Tere, saidi IT-tundide lugejad!

Esimene asi, mida iga algaja peaks arvuti taga istudes teadma, on kuhu saate oma arvutisse faile salvestada ja kuhu mitte.

Kui te ei õpi lihtsaid reegleid, võib hiljem tekkida palju probleeme (kadunud failide otsimine, kogemata kustutatud failide taastamine, raskused süsteemi uuesti installimisel jne). Aga kõiki probleeme saab eelnevalt vältida kui saate kohe aru, kuidas arvutit puhastada.

Selle õppetunniga avame uue olulise jaotise, mis aitab teil end parandada andmete salvestamise usaldusväärsus ja turvalisus.

Kuidas arvutis asjad korda seada?

Paljud arvutikasutajad salvestavad andmeid (oma faile ja kaustu), kus nad saavad: töölaual, kaustas "Minu dokumendid", otse "C:\" draivile ... Kui faile on vähe, pole see probleem , kuid aja jooksul muutub faile üha enam: kirju, aruandeid, muusikat, fotosid, filme... ja tuleb hetk, mil võtad peast kinni: "Kus mul see fail on?"

Nagu teate, on kord lihtsam üks kord taastada ja siis seda säilitada. Aga sa pead maha istuma ja mõtlema! Muidugi võib öelda: "Ma mõtlen selle hiljem välja", kuid sellist "hiljem" tuleb harva.

Pange tähele, et järjekord kõvakettal mõjutab ka andmete salvestamise turvalisust.

Täna saate oma elu arvutimaailmas veel ühe sammu võrra muuta ja IT-tunnid aitavad teid selles. 😉

Pidage meeles vaid 4 IT-tundide veebisaidi reeglit, mis aitavad teil arvutit puhastada ja tulevikus kümneid tunde säästa:

Reegel nr 1: ketas C: mitte dokumentide jaoks!

Ärge kunagi salvestage faile süsteemikettalec:\).

Ja loomulikult ootan teie kommentaare tänase õppetunni kohta!

Kopeerimine keelatud aga saate linke jagada.

Neid säilitatakse teatud aja, misjärel tuleb need üle anda riiklikule hoiule riigi- ja vallaarhiivi. Föderaalõigusaktid määravad kindlaks Vene Föderatsiooni arhiivifondi ettenähtud korras kantud dokumentide säilitamise tähtajad:

• personali dokumendid, notariaaltoimingute dokumendid, majapidamisraamatud ja elamufondi erastamisega seotud dokumendid - 75 aastat;
• kapitaalehituse projektdokumentatsioon - 20 aastat;
• tehnoloogiline ja projekteerimisdokumentatsioon - 20 aastat;
• patendid leiutisele, kasulikule mudelile, tööstusdisainilahendusele - 20 aastat:
• teaduslik dokumentatsioon - 15 aastat;
• filmi- ja fotodokumendid - 5 aastat;
• video- ja fotodokumendid - 3 aastat.

Organisatsiooni likvideerimise korral antakse alalise säilitusaja dokumendid ja personal üle riigi (omavalitsuse) arhiivi. Valitsusväliste organisatsioonide jaoks, kelle dokumentidest osa kuulub Vene Föderatsiooni arhiivifondi koosseisu, on selliseks üleandmiseks vaja sõlmida leping Venemaa föderaalse arhiiviteenistuse süsteemi loomisega. Kui organisatsioon ei sõlminud arhiiviga õigel ajal lepingut, siis sel juhul on riigi (omavalitsuse) arhiiv kohustatud võtma säilitamiseks ainult organisatsiooni töötajate personali käsitlevaid dokumente. Muude dokumentide hoiukoha määrab likvideerimiskomisjoni esimees või pankrotihaldur.

Dokumentide ettevalmistamine arhiveerimiseks

Igas organisatsioonis moodustub aasta jooksul teatud arv juhtumeid. Mõned neist tuleb pärast kehtestatud säilitusaega arhiveerida. Need on juhtumid vormistatud dokumentidega alalise "ajutise (üle 10 aasta) ladustamise ja personali kohta. Juhtumid antakse arhiivi üle aasta pärast nende bürootöös lõpetamist. Dokumentide ettevalmistamist arhiivi üleandmiseks viivad läbi koolieelse lasteasutuse talituse töötajad ja struktuuriüksuste sekretärid. Juhtumid arhiveeritakse pärast nende täielikku lõpetamist.

Kohtuasjade esitamine koosneb järgmistest toimingutest:

• dokumentide juhtumiteks rühmitamise õigsuse kontrollimine;
• brošüür (vihistamine);
• lehtede nummerdamine;
• kinnitatud pealdise (tõendilehe) koostamine;
• vajadusel asja dokumentide siseinventuuri koostamine;
• täpsustuste tegemine kohtuasja kaane detailides (organisatsiooni nime, registreerimisindeksi, asja menetlemise tähtaegade, asja nimetuse täpsustamine);
• juhtumiaruande koostamine ja esitamine.

Ajutise ladustamisperioodi (kuni 10 aastat (kaasa arvatud)) juhtumid tuleb registreerida osaliselt, samas kui see on lubatud:

• ei korrasta asjas dokumente;
• ärge nummerdage ümbrise lehti;
• ärge koostage sertifitseerimissildeid;
• ära õmble (ära õmble).

Dokumentide juhtumiteks rühmitamise õigsuse kontrollimine toimub selleks, et veel kord kontrollida asja dokumentide vastavust nomenklatuurijärgsele rubriigile, dokumentide asukohta asja sees teatud põhimõtete järgi: käsitletavad küsimused; kronoloogiliselt; geograafiliselt; korrespondendid tähestikulises järjekorras jne.

Riis. 6.2. Sertifitseerimislehe vorm

Täieliku registreerimisega on vaja ümbris ääristada või siduda. Varem eemaldati korpusest kõik metallesemed: kirjaklambrid, tihvtid jne. Dokumendid eemaldatakse köitjast. Pärast viimast dokumenti sisestatakse korpusesse leht sertifitseerimiskirje jaoks "juhtumi alguses lisatakse vajadusel siseinventuuri leht või lehed (kui see on olemas, siis siseinventuuri trükitud vormid). Korpus ei tohiks ületada 250 lehte. Kui aasta jooksul anti asjasse rohkem dokumente, tuleks need jagada mitmeks köiteks.

Kõik dokumendid on arhiveeritud või köidetud kõvadesse kaantesse. Kuna erinevas vormingus dokumendid on toimikus edasi lükatud, tuleb need esitada 4 torke jaoks. See tagab, et kõik dokumendid on kindlalt kinnitatud.

Riis. 6.3. Juhtumi dokumentide sisemise inventuuri vorm

Pika säilivusaja puhul saate korpuse läbi õmmelda, kaasa arvatud nii kaane üla- kui ka alaosa. Alalise säilivusaja juhtumid esitatakse, alustades kaanele järgnevast lehest. Kaane ülemine osa ei ole palistatud. Esimesele lehele kantakse õhuke, kuni 1 cm laiune papiriba ja sellest õmmeldakse läbi ümbris. Kuna selline ümbris peaks säilima igavesti, kaitseb selline viil niite hõõrdumise eest ja annab korpusele esteetilisema välimuse.

Esitamisel tuleb jälgida, et kogu dokumentide tekst oleks loetav. Alla 10 aasta säilivusajaga dokumente ei tohi arhiveerida, vaid need jäävad köitjasse.

Kõik alalise ja ajutise ladustamise korral on lehed nummerdatud, et tagada dokumentide ohutus ja kasutusmugavus. Lehed nummerdatakse musta grafiitpliiatsi või nummerdamismasinaga ülemises paremas nurgas ainult lehe esiküljel, dokumendi teksti puudutamata. Tindi ja värviliste pliiatsite kasutamine on keelatud. A4-st suurem leht köidetakse ühest otsast, volditakse lahti ja nummerdatakse üheks leheks. Keskelt volditud ja palistatud leht on nummerdatud kaheks poognaks. Illustreeritud materjalid, fotod on nummerdatud tagaküljel vasakus ülanurgas. Ümbrikud, millel on ümbrisesse palistatud pealdised või manused, nummerdatakse iseseisvalt. Ümbriku manused nummerdatakse ümbriku järel järjestikku. Ühe juhtumi mitme köite loomisel nummerdatakse igaüks neist eraldi.

Riis. 6.4. Kattevorm alalise ja ajutise (üle 10 aasta) ladustamise juhtudel

Nummerdamise tulemused märgitakse spetsiaalselt tema jaoks õmmeldud toimiku viimasele lehele konfidentsiaalsesse kirjesse. See näitab numbrite ja sõnadega dokumentide nummerdatud lehtede arvu ning eraldi märgi kaudu "+" siseinventuuri lehtede arvu, tähtedega ja puuduvad numbrid.

Atesteerimisprotokollile kirjutab alla selle koostaja, märkides ära ametikoha, isikliku allkirja, perekonnanime ja koostamise kuupäeva. Keelatud on tunnistuse tegemine ümbrise kaanele või viimase lehe pöördele.

Juhtumi tõendilehe vorm on kehtestatud organisatsioonide arhiivide töötamise põhieeskirjaga.

Juhul, kui toimik sisaldab eriti väärtuslikke dokumente - isikutoimikutes, akadeemiliste kraadide andmise ja andmise juhtumites.

Riigistandard R 51141-98 sätestas siseinventuuri järgmise definitsiooni: "Asja dokumentide siseinventuur on raamatupidamisdokument, mis sisaldab asja dokumentide loetelu, milles on märgitud dokumentide järjekorranumbrid, nende indeksid, nimetused, kuupäevad, lehtede numbrid." 1.

Sisemine inventuur esitatakse enne juhtumi dokumente ja sisaldab teavet nende kõigi kohta. Siseinventuuri lõppkirjes on märgitud selles sisalduvate dokumentide arv ja inventuuri enda lehtede arv.

Automaatsete dokumentide registreerimise süsteemide kasutamisel saab korpusesse pandud dokumentide registreerimiskaartidele kantud andmete põhjal luua ja automaatselt välja printida sisemise inventuuri. Pärast dokumentide arhiveerimist, nummerdamist, tõendisildi ja kohtuasja dokumentide sisemise inventuuri koostamist teostatakse ümbriste kaane lisakujundus.

Korpuse kaane kujundamine toimub kontoritöös juhtumite avamise protsessis ja see viiakse läbi vastavalt riikliku standardi GOST 17914-72 nõuetele. Pikaajalise ladustamise karpide kaaned. Tüübid, suurused, tehnilised nõuded”. Asja avamise ajal oli kohtuasjade nomenklatuuri järgi kaanele juba pandud hulk teavet:

• asutuse (organisatsiooni) ja selle alluvuse nimi;
• struktuuriüksuse nimetus;
• kohtuasja kirjalik register;
• juhtumi pealkiri;
• juhtumi säilitusaeg.

Juhtumi arhiveerimiseks ettevalmistamisel täpsustatakse ja täiendatakse neid üksikasju. Näiteks kaanel on kirjas:

• köite number, kui juhtumil on mitu köidet;
• juhtumi tähtajad;
• lehtede arv toimikus;
• fondide numbrid, inventuurid ja juhtumid vastavalt inventarile.

Viimased rekvisiidid on kinnitatud arhiivi.

Riis. 6.5. Alalise, ajutise (üle 10 aasta) ladustamise juhtumite loetelu vorm

Katte kujundamisel on väga oluline järgida teatud nõudeid. Seega kirjutatakse organisatsiooni nimi nimetavas käändes. Kui nimi on aasta jooksul muutunud, siis on kaanel märgitud mõlemad nimed, kusjuures endine nimi on võetud sulgudes ja uus selle alla kirjutatud.

Asja pealkiri kantakse kaanele üle aasta alguses alates. Kuid pärast dokumentide sisu analüüsimist võib pealkirja osas vaja minna mõningaid täpsustusi. Kui selline vajadus tekib, tuleks kohtuasjade nomenklatuuri täiendada ning selle täienduse kohaselt kaanele panna pealkiri ja register. Esiteks peaks pealkirjas olema märgitud asja liik (asi, kirjavahetus, dokumendid jne) või dokumentide liik (protokollid, korraldused, aruanded, aktid). Seejärel näidatakse autor või korrespondent (kui see on kirjavahetus) ja seejärel dokumentide sisu kajastav küsimus. Ühes asjas on võimalik vormistada mitme autori või korrespondendi dokumente, kui need puudutavad ühte teemat. Pealkirjades ei märgita dokumentide ehtsust, kuid on sätestatud dokumentide koopiate olemasolu. Juhtumi kaanele tuleb tõrgeteta märkida kõige varasemate ja viimaste dokumentide kuupäev ning kohtuasja säilitamise aeg. Püsiva hoiustamise dokumentidega juhtudel on märgitud "säilitada alaliselt", teistel - konkreetne säilitusaeg vastavalt loetelule.

Lehtede arvu täpsustamisel ei võeta arvesse siseinventuuri ja sertifitseerimisprotokolli lehti.

Inventuur koostatakse kõikide alalise ja pikaajalise ladustamise juhtumite kohta. Inventuur on arhiivikataloog, mis sisaldab süstemaatilist salvestusüksuste loendit ning on loodud nende arvestamiseks ja süstematiseerimise koondamiseks. Inventuur on peamine raamatupidamise viitevahend kontoritöös ja arhiivides. Inventuurid koostatakse eraldi alaliste hoiukastide, ajutiste (üle 10 aasta) laokastide ja personalitoimikute kohta. Mõnel juhul võib olenevalt organisatsiooni spetsiifikast koostada inventuure teatud juhtumikategooriate kohta (kohtu- ja uurimisasjad, teaduslikud aruanded teemade kohta jne).

Juhtumid on loetletud tähtsuse järjekorras. Näiteks võib järjestus olla järgmine: ettevõtte põhikiri, aktsionäride üldkoosolekute protokollid, juhatuse koosolekute protokollid, direktori korraldused põhitegevuse kohta, aastaplaanid jne. Juhtumite inventuurid koostatakse igas struktuuriüksuses dokumendihaldusteenistuse töötajate poolt.

Riis. 6.6. Püsiladustamise juhtumite koondinventuuri aastajao vorm

Kirjeldus koosneb aastaosadest. Aastasektsioonid koostatakse ettenähtud vormis. Teavet iga loendis sisalduva juhtumi kohta nimetatakse kirjeldavaks artikliks. See sisaldab:

• korpuse seerianumber (maht) inventuuri järgi;
• juhtumiindeks (maht);
• asja pealkiri (köide);
• juhtumi kuupäevad (maht);
• lehtede arv failis (maht);
• säilitusaeg (rohkem kui 10 aastat säilitatud juhtudel);
• Märge.

Igal inventari korpusel on iseseisev seerianumber.

Kui juhtum koosneb mitmest köitest, on igal köitel oma number. Korraldab juhtumid inventuuris organisatsiooni järjekorraarhiivi. Samuti määrab ta struktuuriüksuse inventari numbrid.

Mitmeks aastaks kohtuasjade arhiivi üleandmisel tuleb need süstematiseerida. Tavapärane asjade süstematiseerimise järjekord organisatsioonis on kronoloogilis-struktuurne. See tähendab, et esiteks süstematiseeritakse juhtumid aastate kaupa. Teiseks süstematiseeritakse juhtumid nende struktuuriüksuste nimetuste järgi, milles neid hoitakse. Kõik alalise ladustamise juhtumid aastaks on järjestatud tähtsuse järjekorras. Tavaliselt vastab see asjade nomenklatuuri struktuuriüksuste ja kohtuasjade pealkirjade järjestusele.

Riis. 6.7. Lõppdokumendi vorm ja sertifikaadi allkiri

Nii saadakse harmooniline loetelu kõigist ühe aasta sama säilitusperioodi juhtudest. Otsingu hõlbustamiseks võib inventarinimekirjas märkida struktuuriüksuse nimed enne vastava struktuuriüksuse esimest toimikut.

Organisatsioonides, kus juhtumite arv aastas on väike, ei tasu igal aastal uut inventuuri koostada. Võimalik on koostada üks inventuur, sealhulgas juhtumid mitmeks aastaks.

Riis. 6.8. Juhtumite koondloendi iga-aastase osa vorm personali kaupa

Riis. 6.9. Püsiva säilitusaja elektrooniliste dokumentide inventuuri vorm

Sellistes organisatsioonides koostatakse igal aastal inventuuri iga-aastane osa koos jätkuva juhtumite nummerdamisega. Inventuuri iga aastajagu algab vastava aasta märkimisega ja seejärel korraldatakse juhtumid vastavalt aktsepteeritud struktuurile.

Igal kirjeldusel on oma number. Tavaliselt on alalise ladustamise juhtumite loendis 1, üle 10-aastase säilivusajaga juhtude puhul - N & 2, personali juhtumite puhul - nr 3, millele on lisatud tähtindeks "l / s".

Kirjeldus lõpeb kokkuvõtva sissekandega. See näitab numbrite ja sõnadega loendisse kantud juhtumite arvu, juhtumi esimest ja viimast numbrit vastavalt inventuurile ning täpsustab numeratsiooni tunnuseid (täht ja puuduvad numbrid). Inventuur peab olema allkirjastatud koostaja poolt, näidates ära oma ametikoha ja dekodeerides perekonnanime. Kinnitatakse inventuuri toimumise kuupäev.

Organisatsioonide personaliosakonnad peavad lisaks püsiva säilitusaja juhtumite ja ajutise (üle 10 aasta) ladustamisaja juhtumite inventuurile koostama igal aastal personali juhtumite inventuuri. Personali käsitlevad dokumendid on sotsiaalselt eriti olulised - need on aluseks tööstaaži, ametikoha, selles organisatsioonis töötamise kestuse ja muude töösuhete faktide kinnitamiseks. Nende dokumentide kadumise vältimiseks arhiveeritakse ja säilitatakse enamik koondatud töötajate personali puudutavaid dokumente 75 aastat.

Seoses arvutitehnoloogia arenguga, dokumentide mahu suurenemisega elektroonilisel meedial, peavad organisatsioonid säilitama audiovisuaalset ja elektroonilist dokumentatsiooni. Organisatsiooni arhiivis koostatakse olenevalt ED koosseisust ja mahust püsiva säilitusaja elektrooniliste dokumentide inventuurid. Elektroonilised dokumendid sisalduvad sõltumatutes inventuurides.

Inventuuri eksemplaride arv määratakse juhtumite säilitusaja järgi. Püsihoiukastide inventuur koostatakse neljas eksemplaris. Üks eksemplar jääb vastavasse struktuuriüksusse, inventari teine ​​eksemplar antakse koolieelse lasteasutuse teenistusse, kolmas organisatsiooni arhiivi. Neljas eksemplar saadetakse vastavasse riigi- või vallaarhiivi.

Organisatsioonid, kes riigiarhiivi dokumente ei esita, koostavad alalise säilitamise toimikute, 10-aastase ja pikema säilitustähtajaga toimikute ja personali inventuuri kolmes eksemplaris.

Inventuure ei koostata ajutise hoiuaja juhtumite kohta, ”need asendatakse juhtumite nomenklatuuriga, kus iga rubriigi ette tehakse märge säilitusaja kohta.

Ajal, mil struktuuriüksus valmistab ette kohtuasju organisatsiooni arhiivi üleandmiseks, kontrollib arhiivitöötaja esmalt nende moodustamise õigsust, täitmist ja asjade inventuuri (struktuuriüksuse) nimekirja kantud juhtumite arvu vastavust nõuetele. organisatsiooni kohtuasjade nomenklatuuri kohaselt esitatud kohtuasjade arv. Kõik auditi käigus tuvastatud puudused juhtumite moodustamisel ja läbiviimisel on struktuuriüksuse töötajad kohustatud kõrvaldama. Juhtumite puudumise tuvastamisel vormistatakse asjakohane tõend.

Iga juhtumi võtab vastu organisatsiooni arhiivi eest vastutav isik struktuuriüksuse töötaja juuresolekul. Seejuures tehakse struktuuriüksuse asjade inventuuri mõlemale eksemplarile iga selles sisalduva kohtuasja kohta märge asja olemasolu kohta. Inventuuri iga eksemplari lõpus märgitakse tegelikult arhiivi vastu võetud asjade arv, puuduvate asjade arvud, asjade vastuvõtmise ja üleandmise kuupäev, samuti arhiivi eest vastutava isiku ja isiku allkirjad. kes juhtumid üle andis, on märgitud numbrite ja sõnadega. Eriti väärtuslike ümbriste vastuvõtmisel kontrollitakse karpides olevate lehtede arvu.

Kimpudena lingitud juhtumid toimetavad organisatsiooni arhiivi struktuuriüksuste töötajad. Koos juhtumitega kantakse arhiivi dokumentide registreerimiskartoteegi. Iga failikapi nimi on inventaris.

Avaleht → Programmid edasijõudnutele → Arvuti "peaaegu keeruline"

Viimases tunnis analüüsisime, milleks arhiveerimine on ja mis see on. Aga see kõik oli paljas teooria ilma illustreerivate näideteta, liigume edasi praktika juurde. Arhiivid sisalduvad rar-laiendiga failides. Millist programmi on vaja rar-failide avamiseks? Arhiveerimisprogramme on palju. Kõige populaarsem neist on WinRAR.

Üldiselt on programm tasuline, kuid nagu tavaliselt, leiate Internetist kõike, sealhulgas tasuta versiooni. Sisestage oma lemmikotsingumootorisse "winrar" ja ühest esimestest linkidest saate alla laadida uusima versiooni.

Pärast programmi installimist saate jätkata otse arhiveerimise või arhiivide lugemisega. Pidage meeles, et arhiiv on fail ja sellel on oma laiend, tavaliselt .rar või .zip. Mõlemat vormingut kasutatakse Windowsi operatsioonisüsteemide jaoks, kuid .zip-vorming on universaalne, see tuvastatakse õigesti teistes süsteemides, näiteks MacO-des. Arhiivi ikoon näeb välja selline:

Saate ise veenduda selle programmi võimsuses ja selle võimes faile märkimisväärselt tihendada. Kontrollime, kui palju fail kaalub enne ja pärast arhiveerimist. Paremklõps failil -> omadused ja ilmuvas aknas kuvatakse faili suurus.

On veel üks võimalus: valige vajalikud failid ja omadused kuvatakse akna allosas:

Lisame failid arhiivi, valime selle ja vaatame kaalu:

Kuidas WinRAR-i kasutada: arhiivi loomine

Esimese asjana peame valima failid, mille me ühendame. Alloleval pildil on näha, et failid võivad olla mis tahes vormingus ning fotod ja subtiitrite failid ja kaustad koos mõne teise failipaketi või isegi teise arhiiviga.

Pärast seda teeme paremklõpsu ühel valitud elemendil ja ilmub meile juba tuttav aken, kus valisime varem üksused “Kopeeri” ja “Kleebi”, kuid .. Mis see on? Pärast WinRari installimist ilmusid uued üksused, need on need, mida me vajame! Selle loomiseks valige üksus "Lisa arhiivi".

Pärast seda avaneb aken paljude sätetega, millest igapäevaseks tööks on vaja ainult kahte:

1. Arhiivi nime muutmine (vaikimisi nimetatakse arhiivi selle kausta järgi, milles see asub)
2. Arhiivivorming – Winwowsi jaoks .rar, universal.zip

Kuidas arhiivi lahti pakkida (failide ekstraktimine)

Kui avate piltidega arhiivi ja proovite kerida ühelt teisele, nagu tavaliselt kaustades, märkate, et see pole võimalik, peate iga elemendi eraldi avama. Veelgi enam, kuna andmed on tihendatud, peab programm iga kord taastama mis tahes faili, mistõttu need avanevad tavapärasest kauem. Loomulikult on see pidevalt kasutatavate andmete jaoks äärmiselt ebamugav, seega on mõistlik kogu sisu esmalt tavalisse kausta üle kanda. Selleks peate arhiivi lahti pakkima - tagastama kokkusurutud sisu normaalseks.

Selleks paremklõpsake arhiivil ja valige üks kolmest üksusest:

1. Failide ekstraktimine - see üksus avab akna, kus on lahtipakkimiskausta valimise sätted. Kasulik, kui soovite salvestada failid arhiivi asukohast erinevasse asukohta.
2. Ekstrakti praegusesse kausta - kõik failid, nagu nad on, ekstraheeritakse kausta, kus arhiiv ise asub. See on mugav, kui arhiiv asub algselt kohas, kuhu soovite failid paigutada.
3. Ekstrakti *arhiivi nimi*\ - esiteks luuakse kaustas, kus arhiiv asub, selle arhiivi nimega veel üks ja kõik failid on sinna juba ekstraktitud. See on äärmiselt kasulik, kui arhiivis on palju struktureerimata faile ilma kaustadeta, näiteks terve muusikaalbum ilma selle albumi nimeta.

Arhiveerimisprogrammide kasutamine lihtsustab tööd failidega, nende edastamise ja kompaktse salvestamisega.

Mis on arhiiv

Vaatame reaalset eluolu. Meil on asju, mida me niipea enam ei vaja ja võtavad lihtsalt ruumi. Mida me sellises olukorras teeme? Täpselt nii, me eemaldame need kuskilt, näiteks poolkorrusel. Kui meil on neid vaja, saame need alati kätte.

Arvutis võib teil olla ka mõningaid faile, mis on nähtavas tulevikus ebavajalikud ja ajavad ainult arvuti kõvaketta segamini. Hunnik loetud raamatuid, vaadatud filme, vanu tööaruandeid ja nii edasi, mida te ei soovi kustutada. Väljapääs on lihtne, looge omamoodi virtuaalne kapp. Valige need failid ja looge nendest failiarhiiv.

Arhiiv on teatud tüüpi mõõtmeteta konteiner, kuhu saate salvestada suvalise arvu mis tahes tüüpi faile ja kaustu, sealhulgas muid arhiive. Tulemuseks on üks suur arhiiv, mis sisaldab arhiveeritud faile. Muide, arhiivi sees saate hoida muid arhiivifaile, kapis omamoodi kappi.

Millised on sellise lähenemise eelised?

Esiteks - struktuuris orienteerumise mugavus. Jättes alles vaid tööks reaalselt vajalikud failid, muudame allesjäänud hulgast vajaliku info leidmise lihtsamaks.

Teiseks säästab see ruumi. Arhiveerimisel kasutatavate spetsiaalsete algoritmide tõttu võib tekkiva arhiivi suurus olla palju väiksem kui kõigi selles sisalduvate failide kaalu summa. Seda juhul, kui 2+2 ei võrdu 4-ga. Ehk siis säästame kettaruumi.

Kolmandaks teabe salvestamise usaldusväärsus. Failiarhiivi loomisel saate lisada arhiivi taastamiseks spetsiaalset teavet ja määrata juurdepääsu piiramiseks parooli. Kui mõni fail on viiruse poolt kahjustatud arvuti tehniliste probleemide tõttu või muul põhjusel, on selle avamine väga keeruline. Taasteteabe lisamisega arhiivi saame suure tõenäosusega taastada arhiivis oleva teabe. Juurdepääsuparooli olemasolu tagab salvestatud teabe privaatsuse. Õigeid algoritme ja tugevat parooli kasutades ei saa keegi seda arhiivi ilma teie loata vaadata.

Neljandaks ei saa kaustu Interneti kaudu edastada (saate edastada FTP kaudu), ainult faile. Paljud teenused piiravad üleslaadimiseks lubatud failide tüüpe. Nendel juhtudel oleks parim lahendus failiarhiiv. Kui teil on vaja saata palju faile, saab see salvestada ainult ühe faili või kausta koos hulga alamkaustade ja failidega. Arhiivide kasutamine teabe vahetamiseks Internetis on de facto standard.

Arhiivide kasutamise puudused.

Arhiivi eelistel on ka varjukülg. Arhiivid ei sobi sageli kasutatavate failide jaoks. Arhiveerimiseks ja dearhiveerimiseks kulub aega ja kettaruumi, eriti kriitiliseks muutub see nõrga arvuti ja suure arhiivimahuga. Mitu gigabaiti kaaluva arhiivi kohal võib nõrk arvuti töötada mitu tundi.

Kuidas eristada arhiivi teistest failidest?

Arhiivide jaoks kasutatakse spetsiaalseid ikoone, need võivad välja näha teistsugused, kuid on tavaliselt stiliseeritud raamatute virna. Levinuimad arhiivifaililaiendid on järgmised: .rar, .zip, .cab, .arj, .lzh, .ace, .7-zip, .tar, .gzip ja mõned teised. Isepahanduvatel arhiividel on laiend ".exe".

Üksikasjalikku teavet saate arhiivifailil paremklõpsates ja valides "Properties".

Arhiivide loomine ja töötlemine toimub spetsiaalsete arvutiprogrammide abil, mida nimetatakse arhiivideks. Üks populaarsemaid arhiiviprogramme on WinRar.

Nii saime aru, mis on arhiiv ja miks seda vaja on.

beginpc.ru

Töötamine WinRAR-i arhiivijaga

Kas teil on tekkinud probleem arhiivifailidega? Pigem jah kui ei. Kas sa tead, milleks arhiveerija on, välja arvatud see, et faile pole eriti mugav pidevalt lahti pakkida ja neid siis üle kogu arvuti otsida. See artikkel on pühendatud andmete arhiveerimise teemale ja peamistele arhiividega töötavatele programmidele.

Kõigepealt selgitame välja, milleks arhiiv on mõeldud. Esiteks ohutuse pärast. Põhiarhiivides on pahatahtlike programmide tuvastamise ja kaitse süsteem. See suurendab failide usaldusväärsust. Arhiveerimisprogrammid on varustatud ka krüpteerimissüsteemiga. Saate määrata parooli ja keegi ei näe arhiivi sisu ilma parooli teadmata. Ja lõpuks, kolmandaks, arhiivid tihendavad oluliselt failide füüsilist suurust. Mis omakorda võimaldab säästa ruumi arvuti kõvakettal või irdkandjal. Kas pole mugav asi? Kui õpid arhiive oskuslikult kasutama, on need paljudes asjades asendamatud ja toovad suurt kasu.

Mõelge ühele kõige populaarsemale programmile WinRAR-i arhiividega töötamiseks. See programm on väga populaarne ja arvutikasutajate jaoks hädavajalik tööriist. Suurem osa internetist või tarkvaraplaadile laetud tarkvarast kipub arhiveerima, põhjused on sul juba selged.

Kõige populaarsemad arhiivifaililaiendid on .rar ja .zip. Kui leiate nimes faili, millel on sellised nimed pärast punkti, peaksite teadma, et peaksite nende failidega töötama programmi WinRAR abil.

WinRAR-i leidmine on palju lihtsam kui paljud teised programmid. See tarkvara on saadaval ainult kõigil tarkvara koostamise plaatidel. Samuti pakub installiaken arvutimängude või kolmanda osapoole tarkvara installimisel õigeks tööks täiendavate programmide installimist. Nende hulgas on ka WinRAR.

Kaaluge WinRAR-i otsimist ja installimist Interneti kaudu.

1 samm. Kõigepealt avage Interneti-brauser ja kirjutage otsinguribale WinRAR-i päring. Avame programmi ametliku veebisaidi. Vaatame pilti:

Tahan teid kohe hoiatada, ametlik WinRAR programm viitab tasulisele tarkvarale. Kuid samal ajal on tasuta versioonil kõigi oma funktsioonidega juurdepääs 40 päeva alates installimise kuupäevast. Ametlikul veebisaidil saate tutvuda programmi kõigi funktsioonidega.

2 sammu. Klõpsake vahekaarti ALLALAADI, valige programmi keel, operatsioonisüsteemi bitisügavus ja jätkake allalaadimist. Vaatame pilti:

3 sammu. Programmi installimine. Otsime installifaili, käivitage see, valige meie puhul vaikimisi installitee. Vaatame pilti:

4 samm. Programmi installi seadistamine. See hõlmab programmiga töötamiseks mõeldud laienduste valikut. Ja programmile juurdepääsu standardseaded. Samuti on oluline märkida ruudud integreerimiseks OS-i kestaga. Tulevikus on see funktsioon kasulik otse kontekstimenüüst ekstraktimisel ja arhiveerimisel. (hiire parem nupp). See lõpetab WinRAR-i installiprotsessi. Vaatame pilti:

Töö arhiiviga.

Mõelge arhiivi ekstraktimise protsessile:

1 samm. Topeltklõpsake mis tahes arhiivifailil. Ilmunud programmi WinRAR aknas klõpsake nuppu EXTRACT. Vaatame pilti:

2 sammu. Valige koht, kust valitud failid ekstraktitakse. Võite luua ka oma kausta või programm loob vaikimisi kausta ja klõpsake nuppu OK. Vaatame pilti:

Seal on lühike tee. Klõpsake arhiivil hiire parema nupuga. Valime üksuse "Extract to ..." siin peate määrama ise tee ja "Ekstrakti määratud kausta", samal ajal kui failid kopeeritakse kausta, kus arhiiv ise asub. Näiteks kui arhiiv asub töölaual, ekstraheeritakse kõik failid töölauale.

Mõelge arhiveerimisprotsessile:

1 samm. Avage programm WinRAR. Valige vaate peaaknas asukoht, kus arhiiv asub. Klõpsake nuppu LISA.

2 sammu. Parameetrites, vahekaardil Üldine, kirjutame ette arhiivi nime ja laienduse vormingu, ülejäänu jäetakse vaikimisi. Vaatame pilti:

Paljude WhatsAppi kasutavate inimeste jaoks jääb saladuseks, kus täpselt kogu sõnumite massiiv on salvestatud, WhatsAppi arhiiv. Arhiiv on uskumatult kasulik tööriist, kui peate vanu sõnumeid taaselustama või teise telefoni teisaldama. Enamik tänapäeva populaarseid sõnumitoojaid salvestab oma andmekeskustesse kasutajaandmeid, sealhulgas kogu kirjavahetuse ajalugu. See lahendus võimaldab kirjavahetust tihendada ja edastada mis tahes seadmesse, kust volitatud kasutaja sisse logib. Samuti võite veenduda, et loojad loobusid sellisest otsusest. Kogu teie kirjavahetuse ajalugu salvestatakse ainult teie seadmesse.

Kust leida kirjavahetuse ajalugu?

Kust otsida Whatsapi kirjavahetuse ajalugu? Vastus on lihtne – selle seadme mällu, kuhu rakendus on installitud ja mida kasutatakse. Arhiivi leiate hõlpsalt, kui otsite seda kas oma vidina sisseehitatud mälust või mälukaardilt. Arhiveerimine toimub ilma kasutaja sekkumiseta, taustal ja iga päev. Kopeerimise sihtkoha valikuid on mitu:

• Koopia saab salvestada Google Cloud Drive'i. See teenus tuleb teie nutitelefonis aktiveerida ja selle seadetes jaotises "Vestluse varundamine" peate valima vajaliku sageduse;
• Kui teil on, siis pakutakse teile võimalust säästa iCloudi pilveteenuses. Valige menüüpunktist "Vestluse seaded" "Loo koopia" ja teie varukoopia on minuti pärast valmis;
• Kirjavahetuse varukoopiate kaugsalvestuse pilveteenuste kasutamise peamine eelis on võimalus taastada kõik salvestatud sõnumid isegi siis, kui teie nutitelefon või muu seade on kadunud. Selle funktsiooni kasutamise eeltingimuseks on ühendatud Google Diski või iCloudi konto olemasolu.

Kust leida salvestatud vestluste ajalugu otse oma nutitelefonist? Laienduskausta avamine seadmes on ainus võimalus, kuid see ei tööta tavaliste operatsioonisüsteemi tööriistadega.

Kus on WhatsAppis vestluste ajalugu (arhiiv) salvestatud?

MS Wordi tekstitöötlusprogrammis on üsna hästi rakendatud dokumentide automaatse salvestamise funktsioon. Teksti kirjutamise või muude andmete faili lisamise käigus salvestab programm automaatselt oma varukoopia teatud ajavahemike järel.

Oleme juba kirjutanud, kuidas see funktsioon töötab, samas artiklis räägime seotud teemast, nimelt kaalume, kus Wordi ajutisi faile salvestatakse. Need on varukoopiad, õigel ajal salvestamata dokumendid, mis asuvad vaikekataloogis, mitte kasutaja määratud kohas.

Miks peaks keegi ajutistele failidele juurde pääsema? Jah, vähemalt siis, et leida dokument, mille salvestamise teed kasutaja ei määranud. Samasse kohta salvestatakse Wordi äkilise katkemise korral loodud faili viimane salvestatud versioon. Viimane võib ilmneda elektrikatkestuste või tõrgete, tõrgete tõttu operatsioonisüsteemi töös.

Kuidas leida ajutiste failidega kaust

Selleks, et leida kataloog, kuhu salvestatakse otse programmis töötamise ajal loodud Wordi dokumentide varukoopiad, peame pöörduma automaatse salvestamise funktsiooni poole. Täpsemalt selle seadete juurde.

Märge: Enne ajutiste failide otsimist sulgege kindlasti kõik töötavad Microsoft Office'i aknad. Vajadusel saate ülesande eemaldada "Dispetšeri" kaudu (kutsutakse klahvikombinatsiooniga "CTRL + SHIFT + ESC").

1. Avage Word ja minge menüüsse "Fail".

2. Valige jaotis "Valikud".

3. Valige teie ees avanevas aknas üksus "Säilitamine".

4. Just selles aknas kuvatakse kõik standardsed salvestamisteed.

Märge: Kui kasutaja on vaikesätteid muutnud, kuvatakse need selles aknas vaikeväärtuste asemel.

5. Pöörake tähelepanu jaotisele "Dokumentide salvestamine" nimelt asja kohta "Andmekataloog automaatseks taastamiseks". Selle ees olev tee viib teid kohta, kus on salvestatud automaatselt salvestatud dokumentide uusimad versioonid.

Tänu samale aknale leiate ka viimati salvestatud dokumendi. Kui te ei tea selle asukohta, pöörake tähelepanu üksuse vastas näidatud teele "Kohalike failide vaikekoht".

6. Pidage meeles tee, kuhu peate minema, või lihtsalt kopeerige see ja kleepige see süsteemiuurija otsinguribale. Vajutage "ENTER", et minna määratud kausta.

7. Dokumendi nime või viimase muutmise kuupäeva ja kellaaja alusel leidke vajalik.

Märge: Ajutisi faile hoitakse üsna sageli kaustades, mille nimi on täpselt sama, mis neis sisalduvad dokumendid. Tõsi, sõnadevaheliste tühikute asemel on neil seda tüüpi märgid "%20", ilma jutumärkideta.

8. Avage see fail kontekstimenüü kaudu: paremklõpsake dokumendil - "Avamiseks"- Microsoft Word. Tehke vajalikud muudatused, pidades meeles faili salvestamist teile sobivasse kohta.

Märge: Enamikul tekstiredaktori krahhide (võrgukatkestuste või süsteemitõrgete) juhtudel palub Wordi uuesti avamisel avada dokumendi viimati salvestatud versioon, millega töötate. Sama juhtub siis, kui avate ajutise faili otse kaustast, kuhu see on salvestatud.

Nüüd teate, kuhu Microsoft Wordi ajutised failid salvestatakse. Soovime teile siiralt mitte ainult produktiivset, vaid ka stabiilset tööd (ilma vigade ja tõrgeteta) selles tekstiredaktoris.