Valmis mallid raamatupidamiseks Excelis. Peamised mallid eelarve koostamiseks Excelis. Nimi inglise keeles

Exceli pivot-tabelid on konstruktsiooni eritüüp, mis eeldab funktsiooni olemasolu dokumendi kohta aruande koheseks genereerimiseks.

Nende abiga saate hõlpsasti kokku võtta mõned sama tüüpi andmed.

Programmis Excel 2007 (MS Excel 2010|2013) kasutatakse pivot-tabelit peamiselt andmete matemaatilise või majandusliku analüüsi koostamiseks.

Kuidas teha Excelis pöördetabelit

Dokumendiandmete analüüs aitab kaasa antud ülesannete kiiremale ja korrektsemale lahendamisele.

Exceli tabeliprotsessor saab hakkama ka kõige mahukamate ja keerukamate dokumentidega. Aruande koostamine ja andmete kokkuvõtte tegemine pole programmi jaoks keeruline.

Lihtsa kokkuvõtliku tabeli loomiseks järgige alltoodud juhiseid.

Kasutage programmi tööriistariba peamenüüs asuvat vahekaarti "Lisa", valige nupp soovitatavate pivot-tabelite loomiseks;

Avanevas programmi dialoogiboksis klõpsake soovitud märgiraamil. See muudab paigutuse kasutaja eelvaate jaoks kättesaadavaks.
Valige kõige sobivam valik, mis suudab kogu teabe täielikult kuvada;

Nõuanne! Täiendavaid pivot-tabeli paigutusi saab alla laadida Microsofti ametlikult veebisaidilt».

Vajutage OK ja programm lisab valitud tabeli (või tühja paigutuse) kohe dokumendi avatud lehele. Samuti määrab programm automaatselt vastavalt esitatud teabele ridade järjekorra;
Tabelielementide valimiseks ja käsitsi korraldamiseks sortige sisu. Andmeid saab ka filtreerida. Põhimõtteliselt on armatuurlaud väikese andmebaasi prototüüp.
Filtreerimine on äärmiselt vajalik, kui on vaja kiiresti vaadata ainult teatud veerge ja ridu. Allpool on näide müügiliigendtabelist pärast sisu filtreerimist.
Nii saate kiiresti vaadata müügimahte üksikutes piirkondades (meie puhul läänes ja lõunas);

Soovitatav on kasutada juba loodud paigutusi, kuid kasutaja saab valida tühja tabeli ja seda iseseisvalt täita.

Peate tühjale mallile lisama väljad, arvutusvalemid ja filtrid.

Tühi vorm täidetakse vajalike andmeelementide lohistamisega eraldi aladele.

Samuti saate luua lingitud koondtabeleid korraga mitmele dokumendi lehele.

Nii saate analüüsida terve dokumendi või mitme dokumendi/lehe andmeid korraga.

Väliseid andmeid saate analüüsida ka liigendtabelite abil.

Kokkuvõtlikud arvutused Microsoft Excelis – Valemid

Loodud PivotTable-liigendtabeli aruannete esitamisel saate saadud väärtuste ja aluseks olevate sisendandmete analüüsimiseks kasutada suurt hulka statistilisi funktsioone ja valemeid.

Tabelisse saab lisada näiteks elemendi makse vahendustasu arvutamiseks või mis tahes muud tüüpi arvutuselemendi.

Kõik veergude ja ridade valemid lisatakse välja "Lisa" abil.

Selle vahekaardi abil saate luua graafiku, arvutada elemente valemi abil ja koostada seose histogrammi.

Veel huvitavat materjali sellel teemal:

Funktsioonid pöördtabelite jaoks Excelis – tüübid

Pivot-tabelid arvutustabeliprotsessoris võivad täita järgmisi funktsioone.

Andmete vastuvõtmine kasutaja nõudmisel. Dokumendiredaktor saab viidata tabeli eraldi lahtrile ja hankida sealt vajalikud andmed;
Lähteteabe filtreerimine. See funktsioon võimaldab teil kiiresti vaadata otsitavat teavet mitme tabeli olemi kohta korraga;
Mitme vahemiku kokkuvõte korraga. Kasutaja saab valida mõlemat olemasolevat tüüpi aruandeid ja luua makrode abil oma;
Andmete rühmitamine teatud sammuga. See tähendab, et dokumendiredaktor saab koondada teabe eraldi rühmadesse, mis vastavad teatud ajavahemikule (kuu, aasta jne andmed);
Täisväärtuslike aruannete loomine koos võimalusega neid printida. See funktsioon võimaldab säästa aega tekstiaruande loomisel pärast tabeli loomist.

Lihtsustage oma projektide jälgimise protsessi Exceli kasutusvalmis projektihaldusmallide abil. Iga malli väärtus seisneb selles, et see on teie lähtepunkt ja seda saab ikka ja jälle kasutada. Te ei pea iga kord nullist raamistikku looma, kui peate saatma sidusrühmadele aruande, teavitama olekumuutusest või jälgima ülesandeid. Sihtasutus on juba loodud ja peate lisama ainult projekti andmed.

Sellest artiklist leiate Exceli projektijuhtimise peamiste mallide kirjelduse, mille saate tasuta alla laadida. Vaatame ka erinevat tüüpi malle ja ütleme teile, millal neid malle kasutada. Lisaks saate teada, kuidas luua Excelis nullist projektijuhtimise armatuurlaua malli.

Samuti näitame teile, kuidas kasutada projektijuhtimismalle rakenduses Smartsheet, mis on tööriist kogu oma töö haldamiseks arvutustabelitaolise liidesega. Smartsheet annab teile rohkem koostööd kui Excel ja muudab teie projektide jälgimise lihtsamaks.

Projekti Gantti diagrammi mall

Projekti Gantti diagrammi mall on üks populaarsemaid malle, mida projektijuhid kasutavad. Gantti diagramm võtab teie käsutuses olevad andmed ülesannete pealkirjade, alguskuupäevade, tähtaegade ja ülesannete kestuste kohta ning muudab need horisontaalseks kaskaaddiagrammiks. Nii saate kiiresti visualiseerida ülesannete täitmise järjekorda ja määrata ka ülesannete üksteisest sõltumise. Gantti diagramm on eriti tõhus sõltuvustega keeruliste projektide haldamisel.

Smartsheeti interaktiivsed Gantti diagrammi võimalused muudavad teie projekti visualiseerimise lihtsaks. Saate oma diagrammi isikupärastada erinevate värvide ja sümbolitega oleku näitamiseks või kasutada tingimusvormingut, et tõsta esile konkreetsetele meeskonnaliikmetele määratud ülesanded. Aktiveerige kriitilise tee funktsioon, et tuvastada ülesannetevahelised sõltuvused ja teada saada, millised ülesanded mõjutavad otseselt projekti lõpetamise kuupäeva. Jagage oma Gantti diagrammi oma meeskonna või klientidega, et nad oleksid toimuvaga kursis.

Projekti jälgimise mall

Koguge kõik oma projektiandmed kokku, et kõik teie projektiga seotud inimesed teaksid alati, kust olulist teavet leida. Projektijälgija malliga saate lisada ülesandeid, muuta olekut ja prioriteeti, määrata väljundid, tähtaegu, kulusid, kulutatud aega ja muid oma projekti jaoks olulisi andmeid. Kui teil on suur projekt, aitab projektijälgija mall kõike korras hoida.

Smartsheeti kasutamine muudab teie meeskonnal lihtsamaks reaalajas koostööd teha ja projekti edenemisega kursis olla. Tänu intuitiivsele ja selgele liidesele saate teha projektis muudatusi, määrata ülesannetele uusi inimesi, muuta kuupäevi ja teha muid toiminguid.

Agiilne projektiplaani mall

Agiilne projektiplaan põhineb funktsionaalsusel. Plaanis hinnatakse, kui kaua iga funktsiooni juurutamine aega võtab, kuid ei kirjeldata üksikasjalikult, kuidas iga funktsionaalsust rakendatakse. Kuna projektiplaanid keskenduvad funktsionaalsusele, saate sarnase funktsionaalsuse rühmitada sprintideks.

Agiilne projektiplaan muutub pidevalt. Kui plaan on välja töötatud, peaks projektimeeskond seda jälgima ning vajadusel olekut ja ajakavasid värskendama.

See mall (tuntud ka kui Agile projekti ajakava) võimaldab teil lisada oma ülesandeid, määrata vastutust, algus- ja tähtaegu ning olekut. Iga ülesande kestus arvutatakse automaatselt. See mall sisaldab ka Gantti diagrammi (projekti ajaskaala visuaalne esitus), mille suurust muudetakse automaatselt andmete tabelisse lisamisel.

Smartsheet pakub põhiliste agiilsete projektide jaoks mõeldud projektimalli. Planeerige ja hallake sprinte, tootefunktsioone ja ülesandeid ning kasutage oma projekti ajaskaalana vaatamiseks sisseehitatud Gantti diagrammi. Teie meeskond saab värskendada edusamme, jälgida tulemusi, salvestada faile ja määrata märguandeid – seda kõike ühes jagatud arvutustabelis.

Projekti eelarve mall

Olge alati kursis oma projekti eelarvega, jälgides tööjõukulusid, materjalikulusid, fikseeritud hindu ja tegelikke kulusid. Eelarvemall annab teile võimaluse oma kulutustel hoolikalt silma peal hoida ja võimaldab teistel meeskonnaliikmetel näha, kas jääte eelarve piiresse või üle selle. Seda malli saab kasutada iga projekti jaoks, olenemata selle suurusest.

Jälgige projekti edenemist ja eelarvekasutust ühes kohas Smartsheetis. See projektimall sisaldab projekti oleku kokkuvõtet, eelarve dispersiooni ja ajakava ning Gantti diagrammi sõltuvustega. Saate hõlpsasti võrrelda hinnangulisi ja tegelikke töö-, materjali- ja muid kulusid.

Ülesannete loendi mall

Kuna igas projektis on nii palju pidevalt muutuvaid komponente, võimaldab ülesannete loend keskenduda kõige olulisematele ülesannetele. Saate tähtaegu muuta iga päev või isegi iga tund ja vaadata oma eelseisva nädala prioriteetseid ülesandeid. Kasutage ülesannete loendi malli, kui peate korraldama üksikuid ülesandeid.

Selle Smartsheeti ülesannete loendi abil saate luua tsentraliseeritud viis, kuidas korraga vaadata kõiki oma kohustusi mitmes projektis. Jagage arvutustabelit oma meeskonnaga, et luua vajalik läbipaistvuse tase, jälgida ülesande olekut kohandatud sümbolite abil ja märgistada kõrge prioriteediga üksused, et miski ei jääks kahe silma vahele.

Projekti ajaskaala mall

Ajaskaala aitab teil keerukat teavet mugaval ja hõlpsasti mõistetaval viisil visualiseerida. Saate jälgida edenemist, tuvastada võimalikke viivitusi, jälgida iga projektiülesande täitmiseks jäänud tegelikku aega ja palju muud. Ajaskaala sobib suurepäraselt igas suuruses projekti jaoks, eriti kui peate olekumuudatustest teavitama väliseid kaastöötajaid või sidusrühmi.

Smartsheet pakub ajaskaala malli, mis on loodud lihtsate projektiplaanide jaoks koos ülesannete, alamülesannete ja ajaskaalaga Gantti diagrammi vaates. Teie meeskond saab hõlpsalt edenemist värskendada, tulemusi jälgida ja olekut igal ajal ja igal pool kontrollida.

Probleemide jälgimise mall

Sageli võivad projektides esinevad võimalikud probleemid mõneks ajaks kergesti märkamata jääda. Kui need probleemid aga lahendamata jäävad, võivad need lõpuks kogu projekti valmimist edasi lükata ja lõpptulemusi negatiivselt mõjutada. Projekti jälgimise eesmärgil võib probleemijälgija malli kasutamine aidata teil probleeme kiiresti tuvastada ja määrata, kes nende lahendamise eest vastutab, et saaksite probleeme nende tekkimisel parandada. Kasutage seda malli, kui teil on keskmise suurusega kuni suur projekt, milles on palju muutuvaid andmeid.

Jälgige probleeme ja tõrkeid, kasutades malli Smartsheet Issue and Error Tracker. Looge hooldustöötajatele, testijatele või klientidele kohandatud veebivorm probleemide logimiseks ja veaajaloo haldamiseks ühes keskses asukohas. Seejärel seadke taotlused tähtsuse järjekorda ja sulgege need.

Projekti ajatabeli mall

Saate kiire ülevaate ressursside jaotusest ajatabeli malli abil, mis võimaldab kõigil meeskonnaliikmetel ja ka sidusrühmadel vaadata iga meeskonnaliikme projektile pühendumise taset. Jälgige ressursside saadavust eeloleval nädalal, et saaksite alati teada, kellel on projektiga tegelemiseks vaba aega ja kes on väga hõivatud. Töötunnitabelid on tõhus meetod suure projekti suure hulga ressursside haldamiseks.

Hallake oma tööjõudu reaalajas Smartsheeti lihtsa ressursihaldusprojekti malliga. Määrake ülesannete täitmiseks konkreetsed täitjad ja tuvastage hõlpsalt tööjõuressursside nappus või ülejääk.

Projekti riskijälgija

Oma olemuselt on projektid täis varjatud riske. Riskide tekkimise põhjused on erinevad: valesti määratud tööde maht, valesti tuvastatud sõltuvused jne. Peamine on selliste riskide tuvastamine projekti varases staadiumis, enne kui neil on aega mõjutada kulusid ja valmimise aega. Project Risk Tracker kogub kõik potentsiaalsed riskid ühte tabelisse, muutes selle kasulikuks igale keskmisele ja suurele projektijuhile.

Armatuurlaud projektijuhtimiseks

Saate luua armatuurlaua, et hallata oma projekti rakenduses Smartsheet, kasutades Smartsheet Sightsi armatuurlaudu. Vaatamisväärsuste armatuurlauad annavad meeskondadele enneolematu ülevaate tehtavast tööst, koondades andmed peamistest projektitabelitest. Jagage oma Smartsheeti armatuurlauda oma ettevõtte töötajatega või väliste sidusrühmadega, andes neile põhimõõdikute ja olekute vaatamisel täiendava ülevaate.

Kuidas luua Excelis projektijuhtimise armatuurlauda

Siin on, kuidas luua Excelis projektihalduse armatuurlaud.

Looge oma Exceli tabel

Projektihalduse armatuurlaud sisaldab peamiselt graafilisi pilte, kuid samal ajal tuleks ka täielikud andmed, millest need pildid luuakse, kuhugi teie Exceli faili salvestada. Selleks peate töötama samaaegselt kahel Exceli tabeli vahekaardil. Üks vahekaart sisaldab graafilisi pilte, teine vahekaart aga kõiki andmeid, millest need pildid luuakse. Üks vahekaart sisaldab graafilisi pilte, teine vahekaart aga kõiki andmeid, millest need pildid luuakse.

Topeltklõpsake faili allosas vahekaarti "Leht1" tabeli ümbernimetamiseks. Soovitame muuta nimeks "Projekti juhtpaneel".
Seejärel klõpsake vahekaardi lisamiseks plussmärgi (+) ikooni vahekaardi paremal.
Topeltklõpsake vahekaarti "Leht2" ja nimetage tabel ümber "Märkmed".

Lisage oma disaini üksikasjad

Nüüd saate lisada oma kujundusandmed (kõik oma "numbrid") vahekaardile Märkused. Neid andmeid kasutatakse graafikute koostamiseks, mida saate seejärel projekti juhtpaneeli vahekaardil teisaldada.

Looge projekti ülesannete tabel ja Gantti diagramm

Looge vahekaardil Märkused ülesannete tabel. Lisage veerupäised "Ülesanded", "Esineja", "Alguskuupäev", "Tänu lõpetamisele", "Päevade arv" Ja "Olek".
Lisage oma disainiandmed tabelisse. Loetlege kõik oma projekti ülesanded, nende täitmise eest vastutav isik, alguskuupäev, tähtaeg, iga ülesande täitmiseks eraldatud päevade arv ja olek (kasutage valikuid "Lõpetatud", "Määratud", "Käesolev" Ja "Alustamata").

Seejärel kasutage neid andmeid Gantti diagrammi loomiseks.
Kui olete Gantti diagrammi loonud, paremklõpsake diagrammil ja valige "Lõika välja". Minge vahekaardile Project Dashboard, paremklõpsake ja valige "Sisesta". Samuti saate oma ülesande nime teatud osi lõigata ja kleepida, kui soovite neid oma armatuurlaual kuvada.

Märge. Lisasime ülesannete tabelisse veeru "Prioriteet" ja kasutasid tärnide sümboleid, mis näitavad ülesannete täitmise olulisust. Sümbolite lisamiseks klõpsake lahtril ja vahekaardi paremas servas "Sisesta" vali "Sümbolid".

Lisage diagrammid ülesande oleku, projekti eelarve ja ootel olevate üksuste kohta.

Nüüd mõelge, millist muud teavet soovite oma projekti armatuurlauale lisada. Meie näites lisame ülesannete üldise oleku, eelarve ja ootel olevate üksuste graafiku.

Minge vahekaardile Märkmed ja looge minitabel iga visualiseeritava andmekogumi jaoks. Näiteks soovisime kuvada, kui paljudel ülesannetel on olek "Lõpetatud", "Määratud", "Töölemisel" ja "Pole alustatud". Oleme paigutanud need olekud ühte veergu ja üksteise kõrvale. Samuti märkisime, kui palju projekte on selles staatuses protsentides või osakaalus. Eelarve graafikul näitasime, kui palju raha oli eelarves ja kui palju tegelikult kulutati.

Seejärel valige pärast andmete lisamist tabel ja minge vahekaardile "Sisesta". Grupis "Diagrammid" Valige diagrammitüübid, mida soovite kasutada (sektordiagrammid, tulpdiagrammid, mulldiagrammid jne).

Korrake eelmisi samme kõigi teiste andmekogumite puhul.
Kui olete kõigi andmekogumite jaoks diagrammid loonud, lõigake ja kleepige need oma projekti juhtpaneeli vahekaardile.

Seadistage oma projekti juhtpaneel

Ülesandetabeli taustavärvi muutmiseks klõpsake lahtril ja vahekaardil "Kodu" Peatükis "Font" Vajaliku värvi valimiseks klõpsake värviämbri ikoonil.
Gantti diagrammi värvide muutmiseks topeltklõpsake tegumiribal ja valige suvand "Vorminda diagrammi ala". Klõpsake värviämbri ikoonil, valige "Täida" ja seejärel valige akna allosas vajalik värv.
Graafiku värvi muutmiseks topeltklõpsake kogu graafikut või selle osa. Küljel ilmub aken "Andmesarja formaat". Klõpsake värviämbri ikoonil ja valige suvand "Täida" ja seejärel klõpsake akna allosas soovitud värvi valimiseks uuesti värviämbri ikooni.

Tehke Smartsheet Sightsi armatuurlaudade abil paremaid otsuseid

Smartsheet Sighti armatuurlaud aitab teil peamiste tulemusnäitajate (KPI) abil visualiseerida, kokku võtta ja jagada teie töö olulisi aspekte, nagu projekti olek või ülesande edenemine. Sighti armatuurlaud aitab ka meeskondadel organiseerituna püsida, andes neile keskse koha ressursside, näiteks tabelite või aruannete kogumite jaoks.

Armatuurlauad pakuvad projektitabelite põhiteavet reaalajas.
Kohandatav liides, mis sobib kasutamiseks teie organisatsiooni mis tahes osakonnas
Lihtsad vidinad aitavad teil kiiresti alustada.

Vaatamisväärsuste armatuurlauad pakuvad teie organisatsioonis mis tahes arvu projektide, tegevuste ja teabe paremat nähtavust. Töövoo teabe tsentraliseerimisel Sightsi armatuurlaudadele saavad kasutajad täiendava ülevaate keerukatest protsessidest, saavad paremini ette näha projekti lünki ja saavad kiiremini olulist teavet.

Kasutage rakendust Smartsheet üksikute projektide üksikasjade haldamiseks, seejärel pääsege juurde Sightsi armatuurlaudadele, et saada kõrgetasemeline ülevaade oma projektiportfelli olekust ning pakkuda kolleegidele ja juhtidele enneolematut ülevaadet käimasolevast tööst. Võtke ühendust Smartsheeti meeskonnaga, et saada teada, kuidas Sightsi armatuurlauad teie organisatsioonile kasulikud võivad olla.

Exceli mallid projektijuhtimiseks: suurte ja väikeste projektide jaoks

Projektihaldusmall on tõhus tööriist mis tahes projekti haldamiseks: suur või väike, lihtne või keeruline. Levinud on eksiarvamus, et mallide kasutamiseks peab projekt olema suur ja väga detailne. Tegelikult võib mall olla sama kasulik ka väiksemate projektide puhul. Isegi kui tulemused on väikesed ega ole väga töömahukad, peate ikkagi hindama, kui kaua iga ülesanne aega võtab, määrama vajalikud ressursid ja määrama ülesanded igale meeskonnaliikmele.

Smartsheet on arvutustabelipõhine tööhaldustööriist, millel on võimsad suhtlus- ja koostööfunktsioonid. Paljude nutikate vaadetega – ruudustik, kalender, Gantt, vaatamisväärsused ja kaardid – töötab Smartsheet nii, nagu soovite. Siit saate teada, kuidas hõlpsasti projektihaldusmalli luua. Proovige Smartsheeti 30 päeva tasuta.

Kas soovite rohkem teada saada projektijuhtimise parimate tavade ja põhijuhiste kohta? Minge meie lehele, et pääseda juurde uusimatele artiklitele, mallidele, videotele ja muule.

Lugege lisateavet Smartsheet esmaklassiliste projektijuhtimislahenduste kohta

Kas juhite sadu projekte? Smartsheeti esmaklassiline projektiportfelli haldamise lahendus aitab projektile orienteeritud ettevõtetel ja osakondadel suurendada projekti läbilaskevõimet, parandada reaalajas nähtavust ja vähendada projektiriske.

Kasutage Smartsheet Project Portfolio lahendust, et:

Säästke aega, automatiseerides uue projekti seadistamise.
Viige projektijuhtimise jõudlus vastavusse oma ärieesmärkide ja -eesmärkidega.
Tagada järjepidev projektijuhtimise poliitika.
Parandage projektiportfelli toimivuse reaalajas nähtavust.
Tehke Microsoft Power BI abil projektiportfelli süvaanalüüs.

Projektijuhid saavad kasutada Smartsheet'i projektiportfelli haldamise lahendust, et hankida oma uute projektide jaoks lihtsalt ja kiiresti standardsete vaatamisväärsuste tabelite, aruannete ja armatuurlaudade komplekt. Iga uus projekt pärib vaikimisi projektihaldusjuhi määratud eelnevalt olemasolevad õigused, et tagada kõigi nende portfellis olevate projektide nähtavus. Lõpuks koondab lahendus projekti metaandmed automaatselt ühte andmefaili, millele pääseb juurde Smartsheet Sightsi armatuurlaua või Microsoft Power BI abil portfelliülese aruandluse jaoks.

Väga sageli on vaja koostada palju sarnaseid, kuid erinevat informatsiooni sisaldavaid dokumente, näiteks erinevat tüüpi tõendeid, väljavõtteid, kontosid, kus muutuvad ainult nimed või kuupäevad jne.

Nii need tavaliselt luuakse. Nad avavad varem koostatud dokumendi uusima versiooni, näiteks eelmise kuu väljavõtte, teevad dokumendis vajalikud muudatused, prindivad ja salvestavad muudetud dokumendi uue nimega. Sellel uute dokumentide loomise meetodil on aga mitmeid puudusi. Väga sageli hajume dokumendi salvestamisel tähelepanu ja selle tulemusena kaotame ühe dokumentidest: kas vana või uue dokumendi.

Selliste sama tüüpi dokumentide loomiseks on mugav kasutada malle. Mall on tühi dokument, tühi vorm või vorm.

Excel pakub teile malle, mille abil saate kiiresti koostada kuluaruandeid, arveid, ajakaarte ja muid dokumente.

Malli alusel dokumendi koostamiseks tuleb valida menüüst Fail käsk Uus. See avab Saadaolevate mallide akna.

Selles aknas kuvatakse kõik saadaolevad mallid. Mall Uus töövihik võimaldab luua Excelis uusi vaikesätetega tabeleid, mida saad ise muuta, valides menüüst Fail suvandid.

Rühm Hiljutised mallid sisaldab malle, millega olete hiljuti töötanud. Näidismallid - arvutisse installitud standardmallid: kuluaruanne, konto väljavõte, isiklik kuu eelarve, müügiaruanne, tööleht, järelmaksuplaan. Minu mallid on kasutaja loodud mallid. Olemasolevatest dokumentidest - valmisdokumendi alusel loodud mallid. Office.com-i mallide rühmas on loetletud dokumendid, mida saate luua saidil Office.com leitud mallide põhjal. Need võivad olla vormid, eelarved, väljavõtted, kalendrid, töökäsud, aruanded, päevakorrad, ajakavad, loendid ja paljud muud mallid. Kui klõpsate dokumendi nimel, proovib Excel luua ühendust Office.com-i serveriga. Kui arvuti on Internetiga ühendatud, avaneb pärast ühenduse loomist aken, kus saate valida malli.

Kui olete malli valinud, näete kohe malli sisu selle kõrval asuvas eelvaateaknas. Kui see on see, mida vajate, klõpsake nuppu Laadi alla. Selle tulemusena luuakse uus raamat, mis sisaldab valitud dokumendi malli.

Malli alusel loodud dokumendiga töötamine praktiliselt ei erine tavalise tabeliga töötamisest. Malli loomisel saate aga mõnda dokumendivälju kaitsta nii, et kasutaja ei saaks neid muuta. Näiteks sisaldavad tabeli lahtrid valemeid, seega on need lukustatud ning aktiveeritud on vihjete kuvamise ja andmete juhtimise režiim.

Olenemata sellest, kas haldate oma ettevõtte või kodu rahaasju, on eelarve koostamine esimene oluline samm. Eelarve on vajalik, et jälgida oma jooksvaid kulusid, teha kindlaks, kus saate kulusid vähendada, ja teha otsuseid selle kohta, millele oma raha kulutada.

Kuigi eelarve koostamine võib tunduda hirmuäratav protsess, võib eelarvemalli kasutamine aidata protsessi pisut vähem hirmutavaks muuta. Kuidas valida tohutu hulga olemasolevate hulgast oma eesmärkidele sobiv mall? Vaatasime üle parimad Exceli mallid ja jagasime neid selles artiklis, et saaksite valida endale sobivaimad. Samuti anname üksikasjaliku kirjelduse isikliku kuueelarve malli kasutamise kohta Excelis ja Smartsheetis.

Minge veebisaidile ja logige oma kontole sisse (või kasutage tasuta 30-päevast prooviperioodi).
Minge vahekaardile "Kodu", klõpsake "Loo" ja valige suvand "Vaata malle".
Sisestage väljale "Otsingumallid" sõna "Eelarve" ja klõpsake suurendusklaasi ikooni.
Kuvatakse mallide loend. Näiteks kasutame malli „Pereeelarve planeerimine kuude kaupa”. Klõpsake paremas ülanurgas sinist nuppu "Kasuta malli".
Nimetage oma malli, valige, kuhu see salvestada, ja klõpsake nuppu OK.

2. Sisestage oma eelarve üksikasjad

Avaneb eelvormindatud mall, mis sisaldab näidise sisu, samuti valmis jaotisi, kategooriaid ja alamkategooriaid. Smartsheetis saate eelarveandmete põhjal ridu hõlpsalt lisada või eemaldada.

Lihtsalt paremklõpsake real ja valige "Lisa üle" või "Lisa alla" rea lisamiseks või "Kustuta" rea kustutamiseks.

Värskendage oma üksikasjade kajastamiseks põhiveerus jaotiste ja alamjaotiste pealkirju.

*Pange tähele, et selle malli jaotis Säästud ja säästud sisalduvad jaotises Kulud. Selle jaotise saate teisaldada endale sobivamasse kohta, valides välja soovitud read, tehes nendel paremklõpsu ja valides "Lõika". Seejärel paremklõpsake real, kuhu soovite valitud read kleepida, ja klõpsake nuppu "Kleebi".

Sisestage veergu Kuueelarve oma vastavate eelarvekategooriate sissetulekud, säästud ja kulud. Pange tähele, et hierarhia on teie jaoks juba seadistatud ja valemid arvutavad alajaotistes täpsustatud andmete põhjal automaatselt kategooriate kogusummad.
Iga rea vasakus servas saate lisada faile otse eelarvekirjetele (ideaalne pangaväljavõtete, maksudokumentide jms lisamiseks).
Lisage kommentaaride veergu olulised üksikasjad, näiteks kontoteave või lingid konkreetsetele kontodele.

3. Värskendage oma kuueelarve tegelikke andmeid

Sisestage iga eelarveelemendi jaoks vastava kuu tegelikud rublasummad. Saate seadistada meeldetuletuste vastuvõtmise, avades lehe allosas vahekaardi Hoiatused ja valides Uus meeldetuletus. Lisainformatsioon .

Saate pakkuda huvitatud isikutele juurdepääsu oma eelarvele. See mitte ainult ei aita teisi eelarve seisuga kursis hoida, vaid suurendab ka teie vastutust. Jagamiseks klõpsake lehe allosas vahekaarti Jagamine. Lisage nende inimeste e-posti aadressid, keda soovite jagada, lisage sõnum ja klõpsake dialoogiboksi paremas alanurgas sinist nuppu "Jaga lehte".

Mallist Exceli dokumendi loomiseks tuleb luua või avada töövihik MS Excelis. Seejärel minge vahekaardile Fail ja klõpsake rida Loo.

Ekraanile ilmub aken mallidega. See menüü sisaldab nii üksikuid dokumente kui ka erinevate mallidega kaustu. Malli valimiseks klõpsake lihtsalt vastavat ikooni, seejärel laadige see alla ja see avaneb uues dokumendis.

Mallid Excelis

Põhimõtteliselt on Exceli dokumendimallid üles ehitatud tabelitele, nii et need sobivad hästi teabe saamiseks loendite, graafikute ja struktureeritud dokumentide kujul. Siit leiate erinevaid tööaja tabeleid, täitmiseks vajalikke vorme, hinnakirju ja ülesannete loendeid.

Exceli mallid on head, sest need on juba kujundatud. Dokumentidel endil on värviaktsendid ja muud sätted, mis võtaksid palju aega, kui teete dokumendi nullist. Samuti on mugav selliseid malle näiteks Wordi üles laadida, kuna dokumendialad on piiratud ega vaja täiendavat konfigureerimist täiendavate lahtrite peitmise näol.

Lisaks on tabelites kohandatud lahtrid, mis võimaldavad teil andmeid töödelda ja kiireid otsinguid teha.

Mõned mallid on üsna spetsiifilised ja võivad tõesti kasulikud olla, näiteks on olemas noodipaberi, millimeetripaberi, erinevate loendite ja tunniplaanide mallid. Selliseid malle saab kasutada mitte ainult igapäevaelus, vaid ka tööl.

Kõige kasulikumad/huvitavamad mallid MS Excel 2010-s: