Enne Microsoft Office Exceliga töötamise alustamist saate lasta Excelil Exceli käivitamisel automaatselt avada konkreetse töövihiku, kas töövihiku malli või kohandatud sätetega töölehe malli. Kui te ei soovi enam konkreetset töövihikut avada, saate selle avamise lõpetada Exceli käivitamisel.
Kui Exceli käivitamisel avatud töövihik sisaldab automaatseid makrosid (nt Auto_open), käitatakse neid makrosid töövihiku avamisel. Vajadusel saate takistada nende automaatset käivitumist Exceli käivitamisel.
Nõuanne:
Saate kohandada ka Exceli käivitusviisi, lisades käivituskäsule käsurea suvandid ja suvandid.
Lisateavet leiate jaotisest Microsoft Office'i toodete käsurea suvandid.
Käivitage Excel automaatselt tühja töövihiku abil
Excel 2013 ja uuemates versioonides kuvab Excel selle käivitamisel vaikimisi avakuva uusimate töövihikute, asukohtade ja mallidega. Saate seda sätet muuta, et sellest ekraanist mööda minna ja luua tühi töövihik. Siin on, kuidas seda teha.
Klõpsake Valikud _gt_ faili.
Jaotises Kindral ja seejärel jaotises Käivitusvalikud märkeruut kuvage selle rakenduse käivitamisel avaekraan.
Klõpsake nuppu OK.
Kausta XLStart leidmine
Iga töövihik, mall või tööruumi fail, mille asetate kausta XLStart, avaneb Exceli käivitumisel automaatselt. XLStart kausta tee leidmiseks kontrollige oma usalduskeskuse sätteid. Siin on, kuidas seda teha.
Valige Fail > Valikud.
Klõpsake turvakontrolli keskus ja seejärel jaotises Microsoft Office Exceli usalduskeskus valige üksus Usalduskeskuse seaded.
Valige üksus Usaldusväärsed asukohad ja kontrollige usaldusväärsete asukohtade loendis kausta XLStart teed.
Valige Fail > Valikud > Lisaks.
Jaotises Kindral põllul käivitamisel valige Ava kõik failid Sisestage selle kausta täielik tee, mida soovite alternatiivse käivituskaustana kasutada.
Kuna Excel proovib avada iga faili alternatiivses käivituskaustas, määrake kindlasti kaust, mis sisaldab ainult neid faile, mida Excel saab avada.
Märkus.
Töövihiku malli kasutamiseks looge töövihik, mis sisaldab lehti, vaiketeksti (nt lehepealkirjad, veergude ja ridade nimed), valemeid, makrosid, stiile ja muid vormindamissuvandeid, mida töövihiku mallil põhinevates uutes töövihikutes kasutatakse.
Töölehe malli kasutamiseks looge töövihik, mis sisaldab ühte töölehte. Lehel Lisage vormindus, laadid, tekst ja muu teave, mida soovite kuvada kõigil uutel lehemallil põhinevatel lehtedel.
Lahtri- ja lehevormingud.
Lehekülje vormingud ja prindiala sätted iga lehe jaoks.
Lahtri stiilid.
Lehtede arv ja tüüp raamatus.
Raamatu kaitstud ja varjatud alad. Saate peita lehti, ridu ja veerge ning takistada lehe lahtrite muutmist.
Tekst, mida soovite korrata, nt lehtede pealkirjad, ridade pealkirjad ja veergude pealkirjad.
Andmed, pildid, valemid, diagrammid ja muud andmed.
Andmete kinnitamise valikud.
Arvutusvalikud töövihikus ja aknaesitluse valikud.
Põllul faili nimi Tehke ühte järgmistest.
Raamatu vaikemalli loomiseks sisestage Raamat.
Lehe vaikemalli loomiseks sisestage leht.
Kohandatud töövihiku või töölehe malli loomiseks sisestage nimi, mida soovite kasutada.
Tehke ühte järgmistest.
Vahekaardil Fail vali meeskond Salvesta nimega.
Põllul Faili tüüp valige üksus näidis.
Klõpsake nuppu faili _gt_ Sule.
Konkreetse töövihiku automaatne avamine Exceli käivitamisel
Konkreetse töövihiku automaatseks avamiseks Exceli käivitumisel saate selle paigutada XLStart-kausta või kasutada lisaks XLStart-kaustale ka alternatiivset käivituskausta.
Raamatu paigutamine XLStart kausta
Iga töövihik, mall või tööruumi fail, mille asetate kausta XLStart, avaneb Exceli käivitumisel automaatselt. See XLStart-kaust loodi Exceli installimisel ja asub tavaliselt ühes järgmistest asukohtadest.
Alternatiivse käivituskausta kasutamine
Märkus. Kui samanimeline töövihik on kaustas XLStart ja täiendavas käivituskaustas, avaneb kaustas XLStart olev fail.
Kindla töövihiku avanemise peatamine Exceli käivitumisel
Olenevalt Exceli käivitumisel automaatselt avaneva töövihiku asukohast tehke ühte järgmistest, et töövihik enam käivitamisel ei avaneks.
Avage Exceli käivitamisel automaatselt töövihik või töölehe mall
Saate salvestada sageli kasutatavad töövihiku sätted töövihiku malli ja seejärel avada selle töövihiku malli automaatselt iga kord, kui käivitate Exceli.
Keela makrode automaatne käitamine Exceli käivitumisel
Automaatsed makrod (nt Auto_open), mis on kirjutatud Exceli käivitamisel avanevasse töövihikusse, käivituvad automaatselt kohe pärast töövihiku avamist.
Makrode automaatse käitamise vältimiseks hoidke Exceli käivitamisel all klahvi SHIFT.
Microsoft Excelis töötades peate võib-olla avama mitu dokumenti või sama faili mitmes aknas. Vanemates ja Excel 2013-ga algavates versioonides pole see eriline probleem. Lihtsalt avage failid tavalisel viisil ja igaüks neist avaneb uues aknas. Kuid rakenduse versioonides 2007–2010 avaneb uus dokument vaikimisi ülemaknas. Selline lähenemine säästab arvutisüsteemi ressursse, kuid tekitab samal ajal mitmeid ebamugavusi. Näiteks kui kasutaja soovib võrrelda kahte dokumenti, asetades ekraanil aknad kõrvuti, siis tavaseadetega ta seda teha ei saa. Vaatame, kuidas seda kõigil saadaolevatel viisidel teha.
Kui teil on Excel 2007–2010 versioonides dokument juba avatud, kuid proovite käitada mõnda muud faili, avaneb see samas ülemaknas, asendades lihtsalt algdokumendi sisu uue faili andmetega. Alati on võimalus lülituda esimesena käivitatud failile. Selleks hõljutage kursorit tegumiribal Exceli ikooni kohal. Kõigi töötavate failide eelvaate kuvamiseks ilmuvad väikesed aknad. Konkreetse dokumendi juurde pääsete lihtsalt sellel aknal klõpsates. Kuid see on lihtsalt ümberlülitamine, mitte mitme akna täieõiguslik avamine, kuna kasutaja ei saa neid sel viisil samaaegselt ekraanil kuvada.
Kuid on mitmeid nippe, mille abil saate programmis Excel 2007–2010 korraga ekraanil kuvada mitu dokumenti.
Üks kiiremaid võimalusi Excelis mitme akna ühekordse avamisega probleemi lahendamiseks on installida paiga MicrosoftEasyFix50801.msi. Kuid kahjuks on Microsoft lõpetanud kõigi Easy Fixi lahenduste, sealhulgas ülaltoodud toote toetamise. Seetõttu on praegu võimatu seda ametlikult veebisaidilt alla laadida. Soovi korral saate plaastri alla laadida ja installida teistest veebiressurssidest omal vastutusel, kuid pidage meeles, et neid toiminguid tehes võite oma süsteemi ohustada.
1. meetod: tegumiriba
Üks lihtsamaid võimalusi mitme akna avamiseks on teha see toiming tegumiribal oleva ikooni kontekstimenüü kaudu.
- Kui üks Exceli dokument on juba käivitatud, liigutage kursor tegumiribal asuva programmiikooni kohal. Klõpsake seda hiire parema nupuga. Käivitub kontekstimenüü. Sõltuvalt programmi versioonist valige selles üksus "Microsoft Excel 2007" või "Microsoft Excel 2010".
Selle asemel võite hiire vasaku nupuga klõpsata tegumiribal Exceli ikooni, hoides klahvi all Shift. Teine võimalus on lihtsalt hõljutada kursorit ikooni kohal ja seejärel klõpsata hiire ratast. Kõigil juhtudel on efekt sama, kuid te ei pea kontekstimenüüd aktiveerima.
- Eraldi aknas avaneb tühi Exceli leht. Konkreetse dokumendi avamiseks minge vahekaardile "Fail" uus aken ja klõpsake üksusel "Avatud".
- Avanevas faili avamise aknas minge kataloogi, kus soovitud dokument asub, valige see ja klõpsake nuppu "Avatud".
- Tippige klaviatuuril klahvikombinatsioon Win+R.
- Aken on aktiveeritud "Jookse". Tippime käsu selle väljale "excel".
Pärast seda saate dokumentidega töötada kahes aknas korraga. Samamoodi saab vajadusel käivitada suurema numbri.
2. meetod: käivitage aken
Teine meetod hõlmab akna kaudu töötamist "Jookse".
Pärast seda avaneb uus aken ja selles soovitud faili avamiseks teeme samad toimingud nagu eelmises meetodis.
3. meetod: menüü Start
Järgmine meetod sobib ainult Windows 7 või operatsioonisüsteemi varasemate versioonide kasutajatele.
Pärast neid samme avaneb uus programmi aken, kus saate faili avada tavapärasel viisil.
4. meetod: otsetee töölaual
Exceli uues aknas käivitamiseks peate topeltklõpsama töölaual oleval rakenduse otseteel. Kui seda pole, tuleb luua otsetee.
Nüüd saate uusi aknaid käivitada töölaual oleva rakenduse otsetee kaudu.
5. meetod: avage kontekstimenüü kaudu
Kõik ülalkirjeldatud meetodid hõlmavad esmalt uue Exceli akna käivitamist ja alles seejärel vahekaardi kaudu "Fail" uue dokumendi avamine, mis on üsna ebamugav protseduur. Kuid kontekstimenüü abil on võimalik dokumentide avamist oluliselt lihtsamaks muuta.
Dokument avaneb uues aknas.
Pärast toimingut üks kord kausta otsetee lisamisega "Saada", on meil nüüd võimalus kontekstimenüü kaudu jäädavalt avada Exceli failid uues aknas.
6. meetod: muudatused süsteemiregistris
Kuid saate Exceli failide avamise mitmes aknas veelgi lihtsamaks muuta. Pärast allpool kirjeldatavat protseduuri käivitatakse sarnasel viisil kõik tavapärasel viisil, st hiire topeltklõpsuga avatud dokumendid. Tõsi, see protseduur hõlmab süsteemiregistri manipuleerimist. See tähendab, et enne tegutsemist peate endas kindel olema, sest iga vale samm võib süsteemile tervikuna saatuslikult kahjustada. Probleemide korral olukorra parandamiseks tehke enne manipulatsioonide alustamist süsteemi taastepunkt.
Pärast selle protseduuri lõpetamist avanevad uues aknas ka xlsx-failid.
7. meetod: Exceli valikud
Mitme faili avamist uutes akendes saab konfigureerida ka Exceli valikute kaudu.
Pärast seda avanevad uued töötavad failid eraldi akendes. Samal ajal on soovitatav enne Excelis töö lõpetamist eemaldada linnuke "Ignoreeri teiste rakenduste DDE taotlusi", kuna vastasel korral võib programmi järgmisel käivitamisel tekkida probleeme failide avamisega.
Seetõttu on see meetod mõnes mõttes vähem mugav kui eelmine.
8. meetod: avage sama fail mitu korda
Teatavasti ei luba Excel tavaliselt sama faili kahes aknas avada. Samas saab ka seda teha.
Nagu näete, kuigi vaikimisi avavad Excel 2007 ja 2010 käivitamisel mitu faili samas emaaknas, on nende käivitamiseks erinevates akendes palju võimalusi. Kasutaja saab valida enda vajadustele vastava mugavama variandi.
Nupu vajutamisega Alusta aktiveerige peamenüü, asetage hiirekursor üksusele Programmid, asetage kuvatavas menüüs hiirekursor üksusele Microsoft Excel ja klõpsake sellel.
Microsoft Exceli programmi aken. Kui hõljutate kursorit mõne akna ala kohal (kokku 17 fragmenti esile tõstetud ), muutub kursor peopesaks ja kuvatakse tööriistavihje määratud aknaala nimega.
Exceli dokumenti nimetatakse Töövihik, raamat on kogumik Töölehed, on igal lehel tabelistruktuur ja see võib sisaldada ühte või mitut tabelit. Exceli dokument salvestatakse failina laiendiga *.xls. Kuvatakse ainult dokumendi aken praegune tööleht, seda nimetatakse aktiivne. Igal töölehel on Nimi, mis kuvatakse lehe silt. Otseteed kasutades saate lülituda selle raamatu teistele töölehtedele. Igal lehel on horisontaalsed ja vertikaalsed kerimisribad. Tööaken sisaldab standardset tiitliriba, tööriistaribasid ja rida, mis sisaldab nimevälja ja valemiriba. Akna allosas on olekuriba. Olekuriba paremas otsas on kiri NUM, kui klaviatuuril on lubatud Num Lock režiim (väike numbriklaviatuur).
Ülesanne 1.1: Käivitage programm.
1. 1. meetod. Klõpsake nuppu Alusta tegumiriba, sisse Peamenüü valige üksus Programmid, asetage ilmuvas alammenüüs hiirekursor üksusele Microsoft Excel ja klõpsake sellel.
2. Sulgege programmi aken käsuga Fail/väljund.
3. 2. meetod. Otsige oma töölaualt üles Microsoft Exceli otsetee ja topeltklõpsake seda selle aktiveerimiseks.
4. Sulgege programmi aken, vajutades Alt+F4.
Lahtri adresseerimine
Tööleht koosneb read Ja veerud. Veerud on pealkirjastatud suurte ladina tähtedega (A, B,... AA,..., IV), maksimaalne veergude arv on 256. Read on päises numbritega, maksimaalne ridade arv on 65536. seal on ridade ja veergude ristumiskohad rakud tabelid. Nimetus ( aadress, link) lahtrid koosnevad veergude ja ridade numbritest. Üks rakkudest on alati aktiivne ja paistab silma raamitud. Aktiivse lahtri raam toimib kursorina. Aktiivsed lahtripealkirjad on paksus kirjas ja reljeefselt tõstetud.
Näide. Joonisel on aktiivse lahtri aadress A5.
Raami saab liigutada hiire või kursori klahvidega. Lahtri valimiseks klõpsake sellel hiire vasaku nupuga ja see muutub aktiivseks. Lehel liikumiseks kasutatakse ka kerimisribasid ja klahve Avaleht, Ctrl+Home, Page Up, Page Down. Väljal Nimi kuvatakse aktiivse lahtri aadress.
Näide. F4, E8, A1.
Lahtri adresseerimiseks on veel üks viis. Veerud täpsustatakse numbritega, rea numbri ees on täht R ja veeru numbri ees täht C.
Näide. Lahtri aadressid eelmisest näitest, mis on määratud erineval viisil: R4C6, R8C5, R1C1.
Lahtrite valimisel kuvatakse hiirekursor valge ristina.
Ülesanne 1.2: Lahtrite adresseerimine ja jaotamine.
1. Valige hiire- või kursoriklahvide ja kerimisriba abil kordamööda lahtrid aadressidega A5, B1, F40.
2. Kontrollige tabeli lahtrite vahel liikumisel koduklahvide (praeguse rea veergu A), Ctrl+Home (lahtrisse A1), Page Up (üks ekraan üles), Page Down (üks ekraan alla) toiminguid.
3. Määrake menüükäsuga lahtri nime stiil R1C1 Teenus/valikud/tab_ Kindral/Set_checkbox_ Link_style _ R1C1.
4. Määrake lahtrite A5, B1, F40 aadressid praeguses stiilis (R5С1, R1C2, R40C6).
5. Menüükäsu abil naaske lahtrite eelmisele adresseerimisele Teenus/Valikud/ Tab_ Kindral/Tühjenda märkeruut Link_style_R1C1.
Valige menüüst Start Kõik programmid ja seejärel Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003 (joonis 11.2);
Topeltklõpsake dialoogiboksis Open Office Document mis tahes Exceli töövihikut hiire vasaku nupuga.
Kui olete juba Microsoft Exceli käivitanud ja seejärel muudele programmidele lülitunud, klõpsake selle avamiseks tegumiribal minimeeritud Exceli akent.
Exceli peaaken
Joonisel fig. Joonis 11.3 näitab Microsoft Exceli tabeliredaktori peaaken. See kujutab järgmisi elemente:
1. Kursor on paksu äärisega ristkülik, mis ümbritseb aktiivset lahtrit piki perimeetrit. Teise lahtri valimiseks vasakklõpsake selle sees. Teise võimalusena kasutage nooleklahve Tab või Enter või kasutage klaviatuuri otseteed Shift+Tab või Shift+Enter.
2. Menüüriba. Vastava menüü avamiseks klõpsake mis tahes üksusel.
3. Valemiribal kuvatakse aktiivse lahtri sisu. Saate andmeid sisestada ja muuta siin või lahtris endas.
4. Tööriistariba Standard sisaldab nuppe, millele vajutades käivitatakse standardsed käsud, mis võimaldavad töötada failidega, redigeerida teksti jne.
5. Vormindamise tööriistariba nupud on mõeldud lahtrite ja nende sisu vormindamiseks.
6. Veeru päisel klõpsamine võimaldab valida kogu veeru. Kui soovite valida mitu veergu, lohistage üle mitme päise, hoides all hiire vasakut nuppu.
7. Kerimisnuppude abil saab ekraanil vaadata kogu Exceli töövihiku lehte, samuti liikuda töövihiku järgmisele, eelmisele, esimesele või viimasele lehele.
8. Terve rea valimiseks klõpsake rea päisel. Mitme rea esiletõstmiseks lohistage hiirt üle mitme pealkirja.
9. Lehtede sildid. Vahekaartidel klõpsates kuvatakse ekraanil vaheldumisi erinevaid lehti. Kui peate lehe ümber nimetama, topeltklõpsake selle vahekaarti ja sisestage uus nimi.
10. Olekuribal kuvatakse teave praeguse lehe või poolelioleva toimingu kohta.
11. Režiimiindikaatorid registreerivad erirežiimide aktiveerimise, näiteks tähtede suurtähtede muutmise režiimi (täheluku klahvi vajutamise ajal).
12. Tegumiala pakub kiiret juurdepääsu Exceli dokumentidele, lõikelauale, failide ja lõikeobjektide otsingusuvanditele.
13. Office Assistant - programm, mis kuvab teavet Microsoft Exceli paketi abisüsteemi jaotistest.
