PDF-vormingut kasutatakse sageli ametlike dokumentide, dokumentatsiooni, juhiste jms jaoks. PDF-vormingus (Portable Document Format) failid on hõlpsasti ülekantavad teistele seadmetele, kuna tegemist on platvormideülese elektroonilise dokumendivorminguga.

Selle vormingu eeliseks on see, et PDF-fail näeb igas seadmes ja operatsioonisüsteemis ühesugune välja. Faili kuvamiseks seadmes vajate ainult PDF-vaaturit. Kaasaegsed brauserid toetavad PDF-failide avamist otse brauseris.

PDF-dokumendid luuakse virtuaalse printeri abil, seega pole dokumendi PDF-vormingus salvestamine keeruline. Selleks peab arvutis olema virtuaalne printer.

Operatsioonisüsteemi Windows 10 kasutajad ei pea midagi installima, sest Microsoft Print to PDF virtuaalne printer on süsteemi integreeritud. Windowsi operatsioonisüsteemi teiste versioonide kasutajad saavad oma arvutisse installida spetsiaalse programmi – virtuaalprinteri, näiteks tasuta programmid: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.

Pärast virtuaalse printeri installimist saab teie arvuti tänu paljude rakenduste sisseehitatud printimisfunktsioonile faile ja dokumente PDF-vormingus salvestada.

PDF-vormingus faili loomiseks või salvestamiseks toimige järgmiselt.

1. Avage fail või dokument, mille soovite PDF-vormingus teisendada, programmis, mis avab seda tüüpi faile.
2. Saatke fail printimiseks.
3. Valige süsteemi pakutavate printerite hulgast virtuaalne printer.
4. Konfigureerige muid prindisätteid, nagu salvestatud lehtede arv, prindikvaliteet jne.
5. Andke failile nimi ja valige salvestuskoht.
6. Käivitage printimisprotsess.
7. Pärast printimise lõpetamist saate väljundina PDF-faili.

Printimiseks printerit valides juhinduge printeri nimest. Näiteks füüsilistel printeritel, mis prindivad faili sisu paberile, on tähised, mis algavad seadme tootja nimega, näiteks "HP", "Canon" jne. Virtuaaldraivil on erinev nimi (vt ülaltoodud näiteid). artiklis).

Vastavalt sellele prinditakse reaalse füüsilise printeri valimisel dokumendi sisu paberile ning virtuaalse printeri valimisel salvestatakse see PDF-vormingus. Edaspidi saab vajadusel PDF faili ka paberile printida (salvesta paberkujul).

Üsna sageli nõuavad valitsusasutused PDF-vormingus failide saatmist. Pidage meeles, et PDF-failide suurused võivad olla suured, mistõttu on mõistlik PDF-fail enne meili saatmist tihendada.

Kuidas dokumenti PDF-vormingus salvestada

Nüüd näitan toimingute algoritmi programmi Universal Viewer näitel, mis avab suure hulga failivorminguid. Avatud dokument võib olla mis tahes elektroonilises tekstivormingus (txt, doc, docx, djvu, fb2 jne).

Avasin faili "TXT" formaadis Universal Vieweris (seda vormingut saab avada Notepadis, sammud on sarnased).

Avanevas aknas “Prindi” tuleb prindiomaduste valimiseks valida virtuaalne printer.

Sobiva printeri valimiseks peate klõpsama printeri nime vastas asuvat linnukese ikooni. Siin on saadaval mitu võimalust: füüsiline Canoni printer, Microsofti virtuaalne printer (Windows 10-s) ja mõned muud rakendused. Valisin Microsoft Print to PDF virtuaalse printeri.

Printimise aken võimaldab konfigureerida mõningaid muid prindisätteid: lehekülgede arv, koopiate arv, orientatsioon, suurus jne.

Eelvaate aknas saate vajadusel seadistada muid lisaparameetreid. PDF-dokumendi loomise protsessi alustamiseks klõpsake nuppu "Prindi".

Andke avanevas Exploreri aknas dokumendile nimi ja valige selle salvestamise koht.

See dokument salvestatakse teie arvutisse PDF-vormingus.

Kuidas pilti PDF-vormingusse salvestada

Sarnasel viisil luuakse fotost või pildist PDF-fail. Avage graafilise vormingu fail (png, jpeg, bmp, gif, tiff jne) mis tahes graafikaredaktoris.

Selles näites salvestan pildi JPEG-vormingus PDF-faili. Avasin foto tavalises Windows Photo Vieweris.

Avanevas aknas tuleb saadaolevate printerite loendist valida virtuaalne printer ja pildi salvestamise parameetrid: kvaliteet, koopiate arv, suurus jne.

Pärast nupu "Prindi" klõpsamist valige faili salvestamise koht ja andke sellele nimi.

Saate luua piltidest ja dokumentidest PDF-i e-raamatu, ühendades mitu eraldi faili üheks failiks.

Kuidas salvestada veebisaidi leht PDF-vormingus

Brauserit kasutades saab kasutaja veebilehe hõlpsalt oma arvutisse PDF-failina salvestada.

Järgige neid samme.

1. Käivitage oma arvutis brauser.
2. Minge saidile, avage soovitud veebileht.
3. Valige brauseri seadetes Print.
4. Valige printimisseadetes virtuaalne printer. Google Chrome'i brauseril on sisseehitatud virtuaalne printer, nii et saate valida „Salvesta PDF-ina”. On võimalus salvestada fail Google Drive'i.

1. Sõltuvalt valitud virtuaalsest printerist klõpsake nuppu "Prindi" või "Salvesta".
2. Andke dialoogiboksis failile nimi ja valige selle salvestamise koht.

Lisaks on brauseri laiendused, mis salvestavad veebisaidi lehed PDF-vormingus. Veebilehe salvestamiseks mugaval kujul, ilma tarbetute elementideta, kasutage teenust Prindisõbralik.

Järeldus

Teatud vormingus faile avavates programmides saate virtuaalprinteri abil oma arvutisse salvestada PDF-vormingus dokumente, faile, veebisaitide lehti.

Pdf-vorming on väga mugav sageli kasutatavate dokumentide salvestamiseks ja teabe saamiseks, mitte redigeerimiseks. PDF-faile on väga mugav lugeda, kuid kasutajad ei saa neis muudatusi teha. Kuidas dokumenti pdf-vormingus salvestada, räägin teile selles artiklis.

Laadige alla Adobe Acrobat Reader

Täielikuks (tasuta versioonis) pdf-failidega töötamiseks peate alla laadima ja oma arvutisse installima Adobe Acrobat Readeri. See on tasuta ja turvaline tingimusel, et allalaadimine toimub ametlikult veebisaidilt. Kõik sealse programmi installimise juhised on vene keeles, me ei peatu sellel, vaid eeldame, et programm on juba alla laaditud ja installitud.

Kuidas dokumenti pdf-vormingus salvestada

Oletame, et meil on kirjalikud juhised kontoritööks ja tahame selle panna kohalikku võrku, et kolleegidel oleks sellele pidev ligipääs, aga keegi ei saa seda muuta. Pdf-vorming on selleks ideaalne.

Avage juhiste fail. Meil on see MS Wordis, salvestatud docx-vormingus. Töötan MS Word 2010 versioonis.

Minge ülemise menüü vahekaardile Fail. See on esile tõstetud sinisega ja asub kõigist vasakul. Valige käsk "Salvesta nimega".

(kõik pildid on klikitavad)

Avaneb aken “Salvesta dokument”, mis on tuttav absoluutselt kõigile, kes on kunagi Wordis midagi kirjutanud. Esmalt valige kaust, kuhu juhised salvestame. Nüüd oleme huvitatud väljadest "Faili nimi" ja "Failitüüp". Vaikimisi näevad nad välja sellised:

Juhendi nimi on juba määratud, kuid saate seda muuta. Peaasi on failitüüp. Klõpsake noolel ja leidke pdf.

Juhised

Adobe Acrobat on programm, mis võimaldab teil oma arvutis PDF-faile redigeerida, muuta ja salvestada. Rakendus toimib ka dokumendivaatajana. Acrobati saab vajadusel alla laadida Adobe ametlikult veebisaidilt. Programmi levitatakse tasulise litsentsi alusel, kuid seda saab kasutada 30 päeva jooksul tasuta.

Paremklõpsake failil, mille soovite pildiks teisendada. Valige "Ava rakendusega" - Adobe Acrobat. Oodake, kuni programm lõpetab laadimise, ja kasutage menüüd "Tööriistad" - "Dokumenditöötlus" - "Ekspordi pildid". Teie ette ilmub dialoogiboks “Eksport”, kus palutakse valida salvestatud piltide vorming. Samuti saate kohandada tulevaste piltide värviseadeid, klõpsates nuppu Valikud ja valides sobivad teisendusseaded. Määrake dokumendi lahtipakkimise tee, seejärel klõpsake "OK" või "Salvesta". Fail kuvatakse pakkimata teie määratud kaustas.

PDF-i teisendamiseks pildiks saate kasutada selliseid teenuseid nagu convert-my-image.com, smallpdf.com ja convertonlinefree.com. Avage teisendamiseks valitud saidi leht. Klõpsake nuppu "Sirvi" või "Vali fail" ja seejärel määrake oma arvutis soovitud PDF-i tee. Klõpsake "Teisenda" ja oodake, kuni teisendustoiming on lõpule viidud. Lingid ilmuvad lehele, mida peate tulemuseks oleva JPG-faili allalaadimiseks järgima. Kui soovitud pildi allalaadimine ei käivitu automaatselt, salvestage kõik pildid arvutisse, paremklõpsates ja valides “Save As”.

PDF-pildi ekstraheerimise viisard võimaldab teil vajalikud PDF-failid välja võtta. Programmi eeliseks on võimalus eraldada pilte korraga mitmest dokumendist. Programmi abil saab määrata ka väljundpiltide suuruse ja vajalike lehtede arvu. PDF-i teisendamiseks JPG-vormingusse sobivad sellised programmid nagu ABBYY FineReader, Universal Document Converter, PDF XChange Viewer.

Minge valitud programmi arendaja veebisaidile ja laadige alla uusim saadaolev versioon. Käivitage saadud fail ja järgige installija juhiseid. Pärast installimise lõpetamist käivitage rakendus töölaual oleva otsetee kaudu. Klõpsake "Fail" - "Ava", et määrata teisendatava faili tee. Menüüfunktsioonide abil määrake pildi parameetrid ja klõpsake nuppu "Teisenda" (Fail - teisenda või "Fail" - "Salvesta nimega"). Määrake piltide salvestamiseks kaust ja klõpsake nuppu "Salvesta". Konversioon on lõpetatud.

Kui saadate sageli erinevaid dokumente e-postiga või postitate erinevaid dokumente Internetti, siis teate, et kõige mugavam on seda teha PDF-vormingus. See lahendab erinevate platvormide ühilduvuse probleemi. Kuid kahjuks ei tea kõik, kuidas Wordi dokumenti PDF-vormingus salvestada. Samal ajal on kõik MS Wordi tekstiredaktori kaasaegsed versioonid alates 2007. aastast suurepärased DOC- või DOCX-vormingus dokumentide teisendamiseks PDF-vormingus standardsete programmitööriistade abil, ilma lisaprogrammide ja võrgukonverteriteta. Nüüd ma ütlen teile, kuidas seda tehakse.

Kuidas teisendada Wordi PDF-iks

Kui kasutate Word 2007 ja 2010 versioone, peate faili PDF-vormingus salvestamiseks esmalt avama redaktoris ja avama menüü "Fail" (programmiakna vasakus ülanurgas olev suur nupp):

Siin peate määrama dokumendi salvestamise asukoha ja selle nime. Valige real "Failitüüp" PDF-vorming. Klõpsake nuppu "Avalda". See on kiireim ja lihtsaim viis DOC-faili teisendamiseks PDF-iks.

Seejärel tuleb järgmises alammenüüs valida “Loo PDF/XPS-dokument” ja vajutada nuppu Looge PDF/XPS.
Jällegi ilmub dialoogiboks, kus peate määrama faili nime ja asukoha, kuhu see salvestada. Veenduge, et rea Failitüüp on seatud väärtusele PDF, ja klõpsake WORD-dokumendi PDF-failina salvestamiseks nuppu Avalda.

DOC-i tõlkimine PDF-vormingusse konverteri kaudu

Juhtudel, kui teil pole näiteks installitud MS Wordi tekstiredaktorit ja peate teisendama DOC-faili PDF-vormingusse, aitab spetsiaalne programm nimega “Converter”. Internetis on neid palju – WordToPDF, PDFZilla, Universal Document Converter jne. Eelistan kasutada PDF-XChange Lite'i. See on hea tööriist, mis võimaldab salvestada dokumente DOC-, DOCX-, RTF-, TXT-, XLS- ja HTML-vormingus PDF-vormingus. Lisaks on programm mitteäriliseks kasutamiseks tasuta. Saate selle alla laadida.

Rakenduse kasutamine on väga lihtne. Pärast selle installimist ilmub Windowsi operatsioonisüsteemi uus virtuaalne printer. Järgmisena käivitage kasutatavas redaktoris menüükäsk "Fail">>"Prindi" ja valige kasutatavaks printeriks "PDF-XChange Lite".
Pärast nupu "Prindi" klõpsamist teisendatakse DOC-fail PDF-vormingusse. Valime, kuhu see salvestada ja ongi kõik! Valmis!

Üsna sageli kasutatakse mitmesuguste tekstidokumentide avaldamiseks. Tema abiga antakse välja ajakirjade, teadustööde ja ilukirjanduslike raamatute elektroonilisi versioone. Sellest materjalist saate teada, kuidas Wordi dokumenti PDF-vormingus salvestada.

Salvestage Wordi dokument tavaliste tööriistade abil PDF-vormingusse

Lihtsaim viis Wordi dokumendi PDF-vormingus salvestamiseks on salvestada Wordi tekstiredaktori standardtööriistade abil. Selle meetodi kasutamiseks peate installima lisandmooduli " 2007 Microsoft Office'i lisandmoodul: Microsoft Salvesta PDF-ina või XPS-ina", mis on võimalik.

Pärast selle lisandmooduli allalaadimist ja installimist menüüs " Fail – salvesta ja saada»kaup « Looge PDF/XPS-dokument", millega saate dokumente PDF-vormingus salvestada otse Wordi tekstiredaktorist.

Pärast funktsiooni " Looge PDF/XPS-dokument„Teie ees avaneb aken PDF-faili salvestamiseks. Siin peate valima kausta, määrama faili nime ja klõpsama nuppu "Avalda".

Pärast seda kuvatakse teie salvestatud PDF-fail valitud kaustas.

Salvestage Wordi dokument võrguteenuste abil PDF-vormingusse

Teine võimalus on võrguteenused. Nende abiga saate kiiresti salvestada Wordi dokumendi PDF-vormingus, isegi kui Wordi tekstiredaktor pole teie arvutisse installitud.

Sarnaseid võrguteenuseid on üsna palju. Selles materjalis vaatleme teenust, mis asub aadressil . Selle teenuse kasutamiseks peate klõpsama nuppu "Vali fail" ja valima vajaliku Wordi dokumendi. Pärast seda peate lihtsalt klõpsama nuppu "Teisenda".

Pärast teisendamise lõpetamist algab automaatselt saadud PDF-faili allalaadimine.

Salvestage Wordi dokument PDF-i kasutades PDF-printereid

Viimane võimalus Wordi dokumente PDF-vormingus salvestada on nn PDF-printeritega. PDF-printer on programm, mis loob süsteemis virtuaalse printeri. Sellise virtuaalse printeri abil saate salvestada mis tahes dokumendi PDF-vormingus.

Selle meetodi kasutamiseks peate oma arvutisse installima PDF-printeriprogrammi. Näiteks saate installida tasuta PDF-printeri.

Pärast selle programmi installimist ilmub printerite loendisse printer nimega "DoPDF". Selle printeriga peate printima oma Wordi dokumendi. Selleks avage Wordi dokument, minge menüüsse "Fail - Prindi" ja valige printer nimega "DoPDF". Pärast seda klõpsake nuppu "Prindi".

Pärast seda salvestab DoPDF teie Wordi dokumendi PDF-vormingus.