Vajadusel võimaldavad Outlooki meilikliendi tööriistad salvestada erinevaid andmeid, sh kontakte, eraldi faili. See funktsioon on eriti kasulik, kui kasutaja otsustab lülituda mõnele muule Outlooki versioonile või kui on vaja kontakte teise meiliprogrammi üle kanda.
Selles õpetuses vaatleme, kuidas saate importida kontakte välisesse faili. Ja me teeme seda näitena MS Outlook 2016 abil.
Alustame menüüst "Fail", kus läheme jaotisesse "Ava ja ekspordi". Siin klõpsame nuppu "Impordi ja ekspordi" ning jätkame andmete ekspordi seadistamisega.
Nüüd valige loodava faili tüüp. Siin pakutakse ainult kahte tüüpi. Esimene neist on "Comma Separated Values", st CSV-fail. Ja teine on "Outlooki andmefail".
Esimest tüüpi faile saab kasutada andmete edastamiseks teistele rakendustele, mis võivad töötada CSV-failivormingutega.
Kontaktide eksportimiseks CSV-faili peate valima "Komadega eraldatud väärtused" ja klõpsama nuppu "Järgmine".
Siin kaustapuus valige jaotises "Outlooki andmefail" "Kontaktid" ja jätkake järgmise toiminguga, klõpsates nuppu "Järgmine".
Nüüd jääb üle vaid valida kaust, kuhu fail salvestatakse, ja anda sellele nimi.
Siin saate seadistada väljad sobima, klõpsates vastaval nupul. Või klõpsake nuppu "Lõpeta" ja Outlook loob faili eelmises etapis määratud kausta.
Kui kavatsete eksportida kontaktandmed mõnda teise Outlooki versiooni, saate sel juhul valida suvandi „Outlooki andmefail (.pst)”.
Pärast seda valige "Outlooki andmefaili" harus kaust "Kontaktid" ja jätkake järgmise sammuga.
Määrake kataloog ja failinimi. Valime ka duplikaatidega toimingud ja liigume edasi viimase sammu juurde.
Nüüd peate korduvate kontaktide jaoks valima ühe kolmest saadaolevast toimingust ja klõpsama nuppu "Valmis".
Seega on kontaktandmete eksportimine üsna lihtne – vaid mõne sammuga. Samamoodi saate eksportida andmeid meilikliendi hilisemates versioonides. Ekspordiprotsess võib aga veidi erineda siin kirjeldatust.
Mõned Windowsi operatsioonisüsteemi või pigem selle ametliku Microsoft Office'i komplekti kasutajad esitavad ühe lihtsa küsimuse. Kuidas importida kontakte Outlooki? Tavaliselt on see vajalik andmete arvutist arvutisse ülekandmisel või näiteks siis, kui . Meie otsustasime kirjutada samm-sammult juhised, kuidas Outlooki meiliprogrammi kontakte õigesti importida.
Ekspordi kontaktid Outlooki
See juhis on universaalne - pärast selle lõpuni lugemist näete, kui lihtne kõik on. Ja saate kontakte üle kanda mis tahes programmi versioonis - Outlook Express, 2003, 2007 ja Outlook 2010. Peaasi on lihtsalt artikkel hoolikalt läbi lugeda.
Kontaktide importimiseks peate need esmalt eksportima. Kontaktide eksportimine Outlookist on lihtne protseduur, vaatame seda samm-sammult läbi. Tegelikult ei pea te selleks teadma, kus Outlooki kontaktid on salvestatud. Programmi kaudu saab kõike teha.
Kuidas Outlookist kontakte eksportida
Õpime Outlookist kontakte kopeerima. Avage Outlook ja minge:
Fail → Eksport ja import
Valige faili eksportimine.
Järgmises menüüelemendis peate valima failitüübi, mille väärtused on eraldatud komadega. See on CSV-fail. Nagu näete, saate siin salvestada andmeid muus vormingus, kuid soovitame jääda tavalisema vormingu juurde.
Valige adressaatidega kaust.
Kuidas importida kontakte Outlooki
Niisiis, meil on fail programmi andmetega. Impordime need. Veelkord:
Fail → Eksport ja import
Ja valige import teisest programmist või failist.
Ja kuna salvestasime oma saajad CSV-vormingus, valime importimisel sobiva üksuse.
Määrake tee, kus fail asub. Ja importige kontakte.
Kui olete andmeid juba varem importinud, on suure tõenäosusega mõttekas märkida ruut "Asenda importimisel duplikaadid". Nüüd teate, kuidas Outlookist kontakte kopeerida ja teisaldada. Lugege veebisait!
rinat90
fyaka
rdx
Alyona
punane412
Öelge mulle, kuidas kopeerida kontakte isiklikust aadressiraamatust Outlook 2003-sse, nii et need kuvatakse kaustas Kontaktid. Leidsin sellise nõuande:
- Standardsel tööriistaribal klõpsake nuppu Aadressiraamat.
- Dialoogiboksi Aadressiraamat loendis Aadressiallikas valige Isiklik aadressiraamat.
- Valige soovitud nimi, paremklõpsake seda ja valige kontekstimenüüst Lisa kontaktidesse.
Kuid selle meetodiga ei õnnestunud kontakte lisada, kuna... Kontekstimenüüs pole elementi "Lisa kontaktidele" ja see üksus on paneelil passiivne.
sasha.golubev
Sergei
palun öelge mulle, kuidas saada windows telefonist (wp lumia 920) kontaktid ilmuma outlook 2013-s (windows 8.1) ja ka kuidas panna samad kontaktid google kontole ilmuma?
Anastasia
Tere päevast. Ma laadin maha Outlook 2010-st Outlook 2010-sse. Laaditud. ja kui ma alla laadin, pole failid (mida saab alla laadida) "sirvimises" näha. Mida ma valesti teen?
Aitäh
Äri- ja isiklik e-kirjavahetus on kaasaegse inimese elu lahutamatu osa. Meilisõnumite kiire saatmine võimaldab tõhusalt lahendada paljusid probleeme ja olla kursis kõikide oluliste sündmustega.
Ilmuvas aknas leiate hõlpsalt valiku „Impordi kontaktid”. Jääb vaid järgida kõiki taotluses esitatavaid nõudeid.
Esialgu peate märkima asukoha, kuhu csv-laiendiga fail salvestatakse, seejärel klõpsake lihtsalt ilmuval nupul "Ava". Pärast seda käivitub automaatne protsess, mis laadib kõik kontaktid teie iPhone'i edukalt alla. See lõpetab kõigi teie jaoks oluliste kontaktide importimise.
Tänu nendele toimingutele saate oma mobiilividinas alati olulisi kontakte teiega hoida. E-posti aadresside samaaegne salvestamine arvutisse ja mobiilseadmetesse võimaldab teil olla kindel, et pöördumatu andmekadu on välistatud.
Saate kasutada samu kontakte Google Gmailis ja Microsoft Outlookis ilma neid mõlemasse asukohta käsitsi lisamata.
Selles artiklis
Importige kontaktid Google Gmailist Outlooki
Ekspordi kontaktid Outlookist Google Gmaili
Enne kontaktide eksportimist Outlookist on kasulik teha vahet Outlooki aadressiraamatul ja Outlooki kontaktidel. Mõlemad on osa Outlookist. Aadressiraamat on aga erinevate aadresside loend, mida Outlook võib salvestada, näiteks Interneti LDAP-kataloogid, globaalne aadressiloend (GAL) või muud kolmanda osapoole aadressiraamatud. Kontaktid on vaid üks aadressiraamatusse lisatud aadresside loenditest. Saate eksportida kontakte ainult otse Outlookist Google Gmaili.
Avage vahekaart Fail.
Valige üksus Valikud.
Valige üksus Lisaks.
Peatükis Ekspordi klõpsake nuppu Ekspordi.
Põllul alates lohistage väli, mille soovite kujundi teisendada, väljal määratud Outlooki väljale Kellele.
Täiendavate kirjete vaatamiseks jaotises " alates", vajuta nuppu tagasi või Edasi.
Kõigi vastenduste eemaldamiseks klõpsake nuppu Selge.
Algsete vastenduste taastamiseks klõpsake nuppu Vaikimisi.
Aknas Impordi- ja ekspordiviisard vali Ekspordi faili ja vajutage nuppu Edasi.
Valige Komaga eraldatud väärtus (DOS) ja vajutage nuppu Edasi.
Valige kaustade loendist kontaktide kaust, mida soovite eksportida, ja klõpsake nuppu Edasi.
Valige kaust faili ajutiselt arvutisse salvestamiseks.
Märge: Selle faili saab kustutada pärast kontaktide importimist Google Gmaili.
Sisestage eksporditud faili nimi ja klõpsake nuppu Edasi.
Väljade lisamiseks või eemaldamiseks, et määrata, kuidas kontaktteave uude imporditud faili salvestatakse, klõpsake nuppu Väljade sobitamine.
Märge: Kui proovite importida andmeid teisest programmist või failist, kuvatakse nupp Väljade sobitamine dialoogiboksis Ekspordi faili ei pruugi olla saadaval. Dialoogiboksis tehakse järgmised toimingud märkige ruut Ekspordi ja seejärel nuppu Väljade sobitamine saadaval.
Rohkem abi kohandatud väljade kaardistamisel
Täiendavate väljade kuvamiseks valdkonnas, klõpsake välja kõrval olevat plussmärki (+). Näiteks väljade kuvamiseks Tänav Ja Ärilinn, klõpsake kõrval olevat plussmärki (+). Äriaadress.
Klõpsake nuppu Valmis.
Logige sisse oma Google Gmaili kontoga.
Valige vasakpoolses veerus Kontaktid.
Klõpsake ekraani paremas servas nuppu Import.
Dialoogiboksis Kontaktide importimine klõpsake nuppu Ülevaade.
Valige toimingus 10 eksporditud fail ja klõpsake Avatud.
Klõpsake nuppu Import.
Tere, sõbrad. Just hiljuti, arvuti ettevalmistamise käigus, edastasin kõik andmed ja hakkasin installima. Aga viimasel hetkel kasutaja hoiatas mind, et kirjade kontrollimiseks ja saatmiseks kasutab ta Outlooki meiliklienti, kuhu on salvestatud väga suur nimekiri meiliaadresse, mis tuleb salvestada. See on täpselt see, millest ma teile nüüd räägin
Olen seda õppetundi juba varem kirjeldanud. Näiteks olen seda meiliklienti juba pikka aega regulaarselt kasutanud. Iga päev täitus mu “Aadressiraamat” sõprade ja tuttavate aadressidega. See kontaktide loend säästis palju aega. Esiteks oli raske kõiki kontakte meelde jätta ja teiseks sain vajaliku aadressi valida 2 klikiga, mitte käsitsi sisestada. Kuidas aga Outlookis aadresside loendit salvestada, kui teil on ootamatult vaja Microsoft Office või operatsioonisüsteem üldiselt uuesti installida? Ma räägin sellest allpool üksikasjalikult.
Kontaktide salvestamine Outlookis
Nii et pärast Outlooki avamist minge jaotisse " Kontaktid" meie" Aadressiraamatud"ja paremal on nende sisu.
Outlookis kontaktide salvestamiseks klõpsake " Fail" ja valige " Avatud" Paremal kuvatakse toimingute loend, mille jaoks vajame üksust " Import».
Avanevas aknas minge alla ja märkige " Ekspordi faili"ja klõpsake " Edasi»
Järgmine samm on luua loodava faili tüüp. Soovitan kasutada " Komaga eraldatud väärtused (Windows) ", salvestatakse fail .csv-vormingus, mis tähendab, et saame seda kasutada mitte ainult Outlookis.
Määrake aadressiraamatu salvestuskoha nimi ja tee. Selleks kasutage nuppu " Ülevaade", sellel klõpsates ilmub kausta valimise aken; minu puhul valisin Outlooki kontaktide salvestamiseks " Töölaud" ja andis failile nime" Aadressiraamat».
Enne salvestamisprotsessi algust kuvatakse toimingute loend, mis tehakse pärast nupu " vajutamist Valmis" Kui salvestate ainult kontakte, peaks teie aken välja nägema umbes selline, nagu allpool näidatud.
Pärast salvestamise lõpetamist ilmus minu töölauale .csv fail nimega “Address Book”, mida kasutan hiljem pärast operatsioonisüsteemi ümberkorraldamist kontaktide nimekirja taastamiseks.
Taasta kontaktid Outlookis .csv-faili abil
Kontakti taastamise menüüsse helistamiseks klõpsake "Fail" -> "Ava" -> "Import".
Ilmub sama aken nagu salvestamisel, kuigi seekord peame valima üksuse " Importige teisest programmist või failist».
Järgmises aknas märkige imporditava faili väljale meie faili salvestuskoht, selleks saate kasutada nuppu "Sirvi". Menüü " Valikud» – siin peate näitama, milliseid toiminguid teha duplikaatide ilmnemisel. Meil palutakse duplikaate asendada, lubada ja duplikaate ignoreerida. Pärast tee märkimist märkige üksus, mis teile meeldib ( Kasutan duplikaatloomingut), klõpsake " Edasi».
Valige kaust, kuhu imporditud kontaktide loend paigutatakse.
Lõpetatud toimingute aknas klõpsake nuppu "Lõpeta", mis käivitab Outlookis kontaktide taastamise.
Nüüd salvestatakse kõik teie aadressid menüüsse Kontaktid.
Kontaktide salvestamine ja taastamine Outlookis on väga sarnane, muutuvad vaid mõned asjad, seega on nende sammude meeldejätmine väga lihtne. Ja mis on Windowsi uuesti installimisel väga mugav.
