Microsoft Excel on väga kasulik programm erinevates valdkondades. Valmis tabel automaatse täitmise, kiire arvutamise ja arvutamise, graafikute, diagrammide, aruannete või analüüside jms loomise võimalusega.

Arvutustabelitööriistad võivad oluliselt hõlbustada paljude tööstusharude spetsialistide tööd. Allpool esitatud teave on Exceli mannekeenide jaoks töötamise põhitõed. Pärast selle artikli omandamist omandate põhioskused, millega algab igasugune töö Excelis.

Juhised Excelis töötamiseks

Exceli töövihik koosneb lehtedest. Leht on aknas olev tööala. Selle elemendid:

Lahtrile väärtuse lisamiseks klõpsake sellel hiire vasaku nupuga. Sisestage klaviatuurilt tekst või numbrid. Vajutage sisestusklahvi.

Väärtused võivad olla numbrid, tekst, rahalised, protsent jne. Vormingu määramiseks/muutmiseks paremklõpsake lahtril ja valige "Format Cells". Või vajutage kiirklahvide kombinatsiooni CTRL+1.

Numbrivormingute jaoks saate määrata kümnendkohtade arvu.

Märge. Lahtri numbrivormingu kiireks määramiseks vajutage kiirklahvide kombinatsiooni CTRL+SHIFT+1.

Kuupäeva ja kellaaja vormingute jaoks pakub Excel väärtuste kuvamiseks mitmeid võimalusi.

Muudame lahtrite väärtusi:

Lahtri väärtuse kustutamiseks kasutage nuppu Kustuta.

Väärtusega lahtri teisaldamiseks valige see ja vajutage kääridega nuppu (“lõika”). Või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+X. Lahtri ümber ilmub punktiirjoon. Valitud fragment jääb lõikepuhvrisse.

Asetage kursor mujale tööväljale ja klõpsake "Insert" või CTRL+V kombinatsiooni.

Samamoodi saate liigutada mitut lahtrit korraga. Samal lehel, teisel lehel, teises raamatus.

Mitme lahtri teisaldamiseks peate need valima.

1. Asetage kursor vasakpoolsesse ülemisse lahtrisse.
2. Vajutage tõstuklahvi, hoidke all ja kasutage kogu vahemiku valimiseks klaviatuuri nooli.

Veeru valimiseks klõpsake selle nimel (ladina täht). Rea esiletõstmiseks kasutage numbrit.

Ridade või veergude suuruse muutmiseks liigutage ääriseid (kursor on sel juhul risti kujuline, mille risttala otstes on nooled).

Et väärtus lahtrisse mahuks, saab veergu automaatselt laiendada: klõpsa 2 korda parempoolsel äärisel.

Ilusamaks muutmiseks nihutame veidi veeru E äärist, joondame teksti keskele vertikaali ja horisontaali suhtes.

Ühendame mitu lahtrit: valige need ja klõpsake nuppu "Ühenda ja asetage keskele".

Excelil on automaatse täitmise funktsioon. Sisestage lahtrisse A2 sõna "jaanuar". Programm tuvastab kuupäeva vormingu ja sisestab ülejäänud kuud automaatselt.

Haarame lahtri alumises paremas nurgas väärtusega “Jaanuar” ja lohistame seda mööda joont.

Testime automaatse täitmise funktsiooni arvväärtustel. Lahtrisse A3 panime "1" ja A4-sse "2". Valige kaks lahtrit, haarake hiirega automaattäite marker ja lohistage see alla.

Kui valime ainult ühe numbriga lahtri ja lohistame selle alla, siis on see arv "korruta".

Veeru kopeerimiseks külgnevasse veergu valige see veerg, püüdke kinni automaatse täitmise marker ja lohistage see küljele.

Samamoodi saate stringe kopeerida.

Kustutame veeru: valige see - paremklõpsake - "Kustuta". Või vajutades kiirklahvide kombinatsiooni: CTRL+"-"(miinus).

Veeru sisestamiseks valige paremal olev veerg (veerg sisestatakse alati vasakule), paremklõpsake - "Lisa" - "Veerg". Kombinatsioon: CTRL+SHIFT+"="

Rea sisestamiseks valige allosaga külgnev rida. Klahvikombinatsioon: SHIFT+TRÜHIK, et valida rida ja vajuta hiire paremat nuppu - “Insert” – “Rida” (CTRL+SHIFT+"=") (rida sisestatakse alati ülalt).



Kuidas Excelis töötada: mannekeenide valemid ja funktsioonid

Selleks, et programm tajuks lahtrisse sisestatud teavet valemina, paneme “=” märgi. Näiteks = (2+3)*5. Pärast sisestusklahvi (ENTER) vajutamist arvutab Excel tulemuse.

Arvutamise järjekord on sama, mis matemaatikas.

Valem võib sisaldada mitte ainult arvväärtusi, vaid ka viiteid väärtustega lahtritele. Näiteks =(A1+B1)*5, kus A1 ja B1 on lahtriviited.

Valemi kopeerimiseks teistesse lahtritesse peate automaattäite markeri valemiga lahtrisse "haakima" ja lohistama selle alla (küljele - kui kopeerite rea lahtritesse).

Kui kopeerite suhtelise lahtriviidetega valemi, muudab Excel konstante sõltuvalt praeguse lahtri (veeru) aadressist.

Igas veeru C lahtris on sulgudes teine ​​liige 3 (viide lahtrile B1 on konstantne ja muutumatu).

Sisseehitatud funktsioonid laiendavad oluliselt programmi funktsionaalsust. Funktsiooni sisestamiseks peate vajutama nuppu fx (või klahvikombinatsiooni SHIFT+F3). Avaneb selline aken:

Suure funktsioonide loendi sirvimise vältimiseks peate esmalt valima kategooria.

Kui funktsioon on valitud, klõpsake nuppu OK. Avaneb aken Funktsiooni argumendid.

Funktsioonid tunnevad ära nii arvväärtusi kui ka lahtriviiteid. Argumendiväljale lingi lisamiseks peate klõpsama lahtril.

Excel tunneb ära teise võimaluse funktsiooni sisestamiseks. Asetage lahtrisse märk "=" ja alustage funktsiooni nime sisestamist. Pärast esimesi märke kuvatakse võimalike valikute loend. Kui hõljutate kursorit mõne neist, kuvatakse kohtspikker.

Topeltklõpsake soovitud funktsioonil - argumentide täitmise järjekord muutub kättesaadavaks. Argumentide sisestamise lõpetamiseks peate sulgema sulud ja vajutama sisestusklahvi.

ENTER - programm leidis numbri 40 ruutjuure.

Sissejuhatus

1: Microsoft Excel

1.1 MS Exceli kontseptsioon ja võimalused

1.2 MS Exceli akna põhielemendid

1.4 Võimalikud vead funktsioonide kasutamisel valemites

2: Andmete analüüs. Skriptide kasutamine

2.1 Andmete analüüs MS Excelis

2.2 Stsenaariumid

2.3 Siseinvesteeringu käibemäära arvutamise näide

Järeldus

Bibliograafia

Sissejuhatus

Microsoft Office, kõige populaarsem kontoritarkvara toodete perekond, sisaldab uusi versioone tuttavatest rakendustest, mis toetavad Interneti-tehnoloogiaid, võimaldades teil luua paindlikke Interneti-lahendusi

Microsoft Office on Microsofti tarkvaratoodete perekond, mis ühendab maailma populaarseimad rakendused üheks keskkonnaks, mis sobib ideaalselt teabega töötamiseks. Microsoft Office sisaldab Microsoft Wordi tekstitöötlusprogrammi, Microsoft Exceli arvutustabeleid, Microsoft PowerPointi esitlustööriista ja uut Microsoft Outlooki rakendust. Kõik need rakendused moodustavad Microsoft Office'i standardväljaande. Professional väljaanne sisaldab ka Microsoft Accessi DBMS-i.

MicrosoftExcel– programm, mis on loodud andmete korrastamiseks tabelisse teabe dokumenteerimiseks ja graafiliseks esitamiseks.

MSExceli programmi kasutatakse keerukate dokumentide loomiseks, milles on vaja:

· kasutada samu andmeid erinevatel töölehtedel;

· muuta ja taastada ühendusi.

MSExceli eeliseks on see, et programm aitab opereerida suurte infomahtudega. MSExceli töövihikud võimaldavad salvestada ja korraldada andmeid ning arvutada väärtuste summa lahtrites. MsExcel pakub laia valikut meetodeid teabe hõlpsaks mõistmiseks.

Tänapäeval on oluline, et iga inimene teaks ja omaks oskusi Microsoft Office'i rakendustega töötamiseks, kuna kaasaegne maailm on küllastunud tohutul hulgal teabega, millega peate lihtsalt suutma töötada.

Selles kursusetöös tutvustatakse üksikasjalikumalt MSExceli rakendust, selle funktsioone ja võimalusi. Nagu ka stsenaariumide kasutamine nende praktilise rakendamisega.

1. MicrosoftExcel

1.1 . MicrosoftExcel. Mõisted ja omadused

Arvutustabeliprotsessor MS Excel (tabelid) on MS Office'i komplekti üks sagedamini kasutatavaid rakendusi, võimas tööriist võimekates kätes, mis lihtsustab oluliselt igapäevast rutiinset tööd. MS Exceli põhieesmärk on lahendada peaaegu kõik arvutusülesanded, mille sisendandmeid saab esitada tabelite kujul. Arvutustabelite kasutamine lihtsustab andmetega töötamist ja võimaldab saada tulemusi ilma programmeerimisarvutusteta. Koos programmeerimiskeelega Visual Basic for Application (VBA) muutub MS Exceli tabeliprotsessor universaalseks ja võimaldab lahendada mis tahes probleemi, olenemata selle olemusest.

Arvutustabelite eripäraks on võimalus kasutada valemeid erinevate lahtrite väärtuste vahelise seose kirjeldamiseks. Määratud valemitega arvutamine toimub automaatselt. Lahtri sisu muutmine viib kõigi sellega valemisuhetega ühendatud lahtrite väärtuste ümberarvutamiseni ja seeläbi kogu tabeli värskendamiseni vastavalt muudetud andmetele.

Arvutustabelite peamised omadused:

1. sama tüüpi keeruliste arvutuste tegemine suurte andmehulkade üle;

2. lõpparvutuste automatiseerimine;

3. probleemide lahendamine parameetrite väärtuste valikuga;

4. katsetulemuste töötlemine (statistiline analüüs);

5. optimaalsete parameetriväärtuste otsimine (optimeerimisprobleemide lahendamine);

6. tabeldokumentide koostamine;

7. olemasolevate andmete põhjal diagrammide (sh kokkuvõtlike) koostamine;

8. andmebaaside (nimekirjade) loomine ja analüüs.

1.2. MS Exceli akna põhielemendid

Tööakna peamised elemendid on:

1. Tiitliriba (näitab programmi nime) programmiakna ja dokumendiakna juhtimise nuppudega (Ahenda, Minimeeri aknaks või Maksimeeri täisekraanile, Sulge);

2. Peamenüüriba (iga menüüelement on käskude komplekt, mida ühendab ühine funktsionaalne fookus) pluss aken abiteabe otsimiseks.

3. Tööriistaribad (standardne, vormindamine jne).

4. Valemiriba, mis sisaldab elementidena välja Nimi ja nuppu Lisa funktsioon (fx), on ette nähtud väärtuste või valemite sisestamiseks ja redigeerimiseks lahtrites. Väljal Nimi kuvatakse praeguse lahtri aadress.

5. Tööala (aktiivne tööleht).

6. Kerimisribad (vertikaalsed ja horisontaalsed).

7. Otseteed (lehe otseteed) töölehtede vahel liikumiseks.

8. Olekuriba.

1.3 Arvutustabeli struktuur

MS Exceli abil loodud faili nimetatakse tavaliselt töövihikuks. Saate luua nii palju töövihikuid, kui vastava mäluseadme vaba mälu olemasolu võimaldab. Saate avada nii palju töövihikuid, kui olete loonud. Kuid ainult üks praegune (avatud) töövihik võib olla aktiivne töövihik.

Töövihik on töölehtede kogum, millest igaühel on tabelistruktuur. Dokumendiaknas kuvatakse ainult praegune (aktiivne) tööleht, millega töötate. Igal töölehel on pealkiri, mis kuvatakse akna allosas oleval töölehe vahekaardil. Otseteede abil saate lülituda teistele samas töövihikus sisalduvatele töölehtedele. Töölehe ümbernimetamiseks tuleb teha topeltklõps selle vahekaardil ja asendada vana nimi uuega või täita järgmised käsud: menüü Vorming, menüüloendis olev lehe rida, Nimeta ümber. Või võite, asetades hiirekursori aktiivse töölehe otseteele, paremklõpsata, seejärel ilmuvas kontekstimenüüs klõpsata real Nimeta ümber ja teha ümbernimetamine. Töövihikusse saab lisada (sisestada) uusi lehti või kustutada mittevajalikud. Lehe lisamiseks tuleb käivitada menüükäsk Insert, menüüpunktide loendis rida Sheet. Leht lisatakse aktiivse lehe ette. Ülaltoodud toiminguid saab teha ka kontekstimenüü abil, mis aktiveeritakse hiire parema nupuga klõpsates, mille kursor tuleks asetada vastava lehe vahekaardile. Töölehtede vahetamiseks tuleb viia hiirekursor teisaldatava lehe sakile, vajutada hiire vasakut nuppu ja lohistada sakk soovitud kohta.

Tööleht (tabel) koosneb ridadest ja veergudest. Veerud on pealkirjastatud suurte ladina tähtedega ja lisaks kahetäheliste kombinatsioonidega. Töölehel on kokku 256 veergu, mille nimi on A kuni IV. Read on nummerdatud järjestikku vahemikus 1 kuni 65536.

Tabelilahtrid moodustatakse veergude ja ridade ristumiskohas. Need on andmete salvestamiseks mõeldud miinimumelemendid. Igal lahtril on oma aadress. Lahtri aadress koosneb veeru nimest ja rea ​​numbrist, mille ristumiskohas lahter asub, näiteks A1, B5, DE324. Lahtri aadresse kasutatakse valemite kirjutamisel, mis määravad seose erinevates lahtrites asuvate väärtuste vahel. Praegusel ajahetkel saab aktiivne olla ainult üks lahter, mis aktiveeritakse sellel klõpsates ja tõstetakse raamiga esile. See raam toimib Excelis kursorina. Andmete sisestamise ja redigeerimise toimingud tehakse alati ainult aktiivses lahtris.

Andmeid, mis asuvad külgnevates lahtrites, mis moodustavad ristkülikukujulise ala, saab valemites viidata ühe ühikuna. Ristkülikukujulise alaga piiratud rakkude rühma nimetatakse vahemikuks. Kõige sagedamini kasutatavad ristkülikukujulised vahemikud moodustatakse järjestikuste ridade rühma ja järjestikuste veergude rühma ristumiskohas. Lahtrite vahemikku näidatakse, määrates vahemiku esimese lahtri aadressi ja viimase lahtri aadressi, eraldades need kooloniga, näiteks B5:F15. Lahtrite vahemikku saab valida, lohistades hiirekursorit diagonaalselt ühest nurgalahtrist vastassuunas olevasse lahtrisse. Praeguse (aktiivse) lahtri raam laieneb, kattes kogu valitud vahemiku.

Arvutustöö kiirendamiseks ja lihtsustamiseks annab Excel kasutaja käsutusse võimsa töölehe funktsioonide aparaadi, mis võimaldab teha peaaegu kõiki võimalikke arvutusi.

Kokku sisaldab MS Excel üle 400 töölehe funktsiooni (sisseehitatud funktsioonid). Kõik need on vastavalt nende eesmärgile jagatud 11 rühma (kategooriad):

1. finantsfunktsioonid;

2. kuupäeva ja kellaaja funktsioonid;

3. aritmeetilised ja trigonomeetrilised (matemaatilised) funktsioonid;

4. statistilised funktsioonid;

5. linkide ja asenduste funktsioonid;

6. andmebaasi funktsioonid (loendianalüüs);

7. tekstifunktsioonid;

8. loogilised funktsioonid;

9. teabefunktsioonid (omaduste ja väärtuste kontrollimine);

10.tehnilised funktsioonid;

11.välised funktsioonid.

Mis tahes funktsiooni kirjutamine töölehe lahtrisse peab algama võrdusmärgiga (=). Kui funktsiooni kasutatakse mõne muu kompleksfunktsiooni osana või valemis (megavalem), kirjutatakse selle funktsiooni (valemi) ette võrdusmärk (=). Mis tahes funktsioonile pääseb juurde, määrates selle nime, millele järgneb argument (parameeter) või sulgudes parameetrite loend. Sulgude olemasolu on nõutav; need on märgiks, et kasutatud nimi on funktsiooni nimi. Loendi parameetrid (funktsiooni argumendid) eraldatakse semikooloniga (;). Nende arv ei tohiks ületada 30 ja nii palju funktsioonide kutsumisi sisaldava valemi pikkus, kui soovite, ei tohiks ületada 1024 tähemärki. Valemi kirjutamisel (sisestamisel) on soovitatav kirjutada kõik nimed väiketähtedega, siis kuvatakse õigesti sisestatud nimed suurtähtedega.

1.4 Võimalikud vead funktsioonide kasutamisel valemites

Reaalajas aktsia- ja valuutakursid on nüüd Excelis saadaval

2017: lisatud funktsioon dokumentide koostööks reaalajas redigeerimiseks

Korporatsiooni hinnangul oli see suur samm selle poole, et kaugtöö oleks sama mugav ja mugav kui õlg õla kõrval kolleegidega kontoris töötamine. Excelis kaasredigeerimisega saavad kasutajad hõlpsalt näha, kes veel dokumendiga tegelevad, ja muudatustele kohe reageerida.

Lisaks Exceli kaasredigeerimisfunktsioonile teatas Microsoft automaatse salvestamise toetamisest Wordis, Excelis ja PowerPointis Office 365 tellijatele, kes talletavad dokumente OneDrive'is ja SharePointis. Varem olid need funktsioonid saadaval ainult Office Insideritele, kuid nüüd on need saadaval kõigile kasutajatele. Olenemata sellest, kas dokumendiga töötab korraga üks või mitu inimest, salvestatakse kõik viimased muudatused automaatselt

Microsoft Excel (mida mõnikord nimetatakse ka Microsoft Office Exceliks) on Microsoft Corporationi loodud arvutustabeliprogramm. See pakub majanduslikke ja statistilisi arvutusi ning graafilisi tööriistu. Microsoft Excel on osa Microsoft Office'ist ja tänapäeval on Excel üks populaarsemaid rakendusi maailmas.

Arvutustabelite rakendusalad:

raamatupidamine ja pangandus;

ressursside jaotamise planeerimine;

projekteerimis- ja kalkulatsioonitööd;

insenertehnilised arvutused;

suurte teabehulkade töötlemine;

dünaamiliste protsesside uurimine.

Arvutustabelite peamised omadused:

arvutustel ja andmetöötlusel põhinev analüüs ja modelleerimine;

tabelite ja aruannete kujundamine;

tabelis sisalduvate andmete vormindamine;

nõutavat tüüpi diagrammide koostamine;

andmebaaside loomine ja haldamine, mis võimaldab kirjeid etteantud kriteeriumi järgi valida ja mis tahes parameetri järgi sortida;

info ülekandmine (sisestamine) tabelisse teistes Windowsi keskkonnas töötavates rakendustes loodud dokumentidest;

Lõppdokumendi trükkimine tervikuna või osaliselt.

ET kasutamise eelised probleemide lahendamisel:

Probleemide lahendamine arvutustabelite abil vabastab teid algoritmi loomisest ja programmi silumisest. Tuleb lihtsalt tabelisse teatud viisil üles kirjutada mudelis sisalduvad algandmed ja matemaatilised seosed.

Sama tüüpi valemeid kasutades pole vaja neid mitu korda sisestada, valemi saab kopeerida soovitud lahtrisse. See arvutab valemis leitud suhtelised aadressid automaatselt ümber. Kui on vaja, et valemit kopeerides ei muutuks viide teatud lahtrile, siis on võimalik määrata absoluutne (muutmatu) lahtri aadress.

Praktiline tund nr 1 Andmeseeriade analüüs. Trendijoone arvutamine ühe- ja mitmefaktoriliste sõltuvuste juhtude jaoks.

Probleemi püstitus: on vaja analüüsida esitatud andmeridu ja leida nende vahel statistilised sõltuvused.

Algandmed:

Kuu	Veo hind, $/päev	Nõudlus, miljon dwt	Pakkumine, miljon dwt

A. Leidke trendijoone konstrueerimise teel veohinna muutumise ühetegurilise sõltuvuse võrrand ajas.

1. Analüüsiks võtke esitatud andmete hulgast veerud “Kuu” ja “Kaubatasu”. Koostage graafik, esitades andmed vormil hajuvusdiagramm. Samal ajal mööda telge X kuu asub piki telge juures – veohind (joon. 1).

2. Lisa diagrammile trendijoon (joonis 2-4):

Paremklõpsake graafiku punktide valimiseks ja valige kuvatavast menüüst "Lisa trendijoon" (valige lineaarse trendijoone tüüp);

Valige samas menüüs viimasel vahekaardil üksused "Näita võrrandit diagrammil" ja "Paigutage diagrammile ligikaudse usaldusväärsuse väärtus".

Diagrammil kuvatavat trendijoont saab muuta menüül paremklõpsuga.

Trendijoone tüüp valitakse olenevalt analüüsitud andmetest vastavalt ligikaudse usaldusväärsuse näitajale R 2 . Mida lähemal on R2 ühele, seda paremini trendijoon andmeid kirjeldab.

3. Lisa tabelisse täiendav veerg “Teoreetiline veotariif 1”. Kasutades graafikul esitatud lineaarset trendi valemit ( y=70,536x+1855), arvutage veohinna teoreetilised väärtused.

B. Leidke regressioonianalüüsi abil võrrand veohinna mitmefaktorilisele sõltuvusele tonnaaži pakkumisest ja nõudlusest.

1. Menüüs "Teenus" valige "Data Analysis". Ilmuvas menüüs valige "Regression" analüüsi tööriist.

2. Avanevas menüüs sisestage sisestusintervallide aktiivsetele ridadele: sisestusintervall juures– veohinna tegelike väärtuste kogum; sisestusintervall X– kogu näitajate kogum, millest sõltuvust taotletakse (nimelt pakkumine ja nõudlus) (joonis 6).

3. Regressioonanalüüsi tulemus on toodud joonisel fig. 7. Regressioonivõrrandi jaoks kasutatakse alumise tabeli koefitsiente.

Selle näite regressioonivõrrand on järgmine:

Y-ristmik
Muutuja X 1
Muutuja X 2

Seega

4. Loome tabelisse “Teoreetiline veohind 2” teise veeru. Veerus arvutame saadud regressioonivõrrandi abil veohinna väärtused.

Arvutuste tulemus on kujutatud graafiliselt (joonis 9).

Kui koostatud diagrammi jaoks on lehel uusi andmeid, mis tuleb lisada, siis saate lihtsalt valida uue teabega vahemiku, kopeerida selle (Ctrl + C) ja seejärel kleepida otse diagrammi (Ctrl + V) .

Oletame, et teil on täisnimede loend (Ivanov Ivan Ivanovitš), mille peate muutma lühendatud nimedeks (Ivanov I. I.). Selleks peate lihtsalt alustama soovitud teksti käsitsi kirjutamist kõrvalolevasse veergu. Teisel või kolmandal real proovib Excel meie tegevusi ennustada ja teostab edasist töötlemist automaatselt. Kõik, mida pead tegema, on kinnitamiseks vajutada sisestusklahvi ja kõik nimed teisendatakse koheselt. Sarnasel viisil saate e-kirjadest nimesid eraldada, fragmentidest täisnimesid liita ja nii edasi.

Tõenäoliselt teate maagilisest automaatse täitmise markerist. See on õhuke must rist lahtri alumises paremas nurgas, seda tõmmates saab kopeerida lahtri sisu või valemi mitmesse lahtrisse korraga. Siiski on üks ebameeldiv nüanss: selline kopeerimine rikub sageli tabeli kujundust, kuna kopeeritakse mitte ainult valemit, vaid ka lahtri vormingut. Seda saab vältida. Kohe pärast musta risti tõmbamist klõpsake nutisildil - spetsiaalne ikoon, mis kuvatakse kopeeritud ala paremas alanurgas.

Kui valite suvandi „Kopeeri ainult väärtused” (Täida ilma vormindamiseta), kopeerib Excel teie valemi vormindamata ega riku kujundust.

Excelis saate kiiresti interaktiivsel kaardil kuvada oma geoandmeid, näiteks müüki linnade kaupa. Selleks peate minema "App Store" (Office Store) vahekaardile "Sisesta" ja installima sealt "Bing Maps" pistikprogrammi. Seda saab teha ka saidilt, klõpsates nuppu Hangi kohe.

Pärast mooduli lisamist saate selle valida vahekaardi Lisa ripploendist Minu rakendused ja asetada see oma töölehel. Kõik, mida pead tegema, on valima oma andmelahtrid ja klõpsama kaardimoodulis nuppu Kuva asukohad, et näha meie andmeid selle kohta. Soovi korral saate plugina seadetes valida kuvatava diagrammi tüübi ja värvid.

Kui faili töölehtede arv ületab 10, muutub nende vahel navigeerimine keeruliseks. Paremklõpsake mis tahes lehe vahekaardi kerimisnupul ekraani vasakus alanurgas. Ilmub sisukord ja saate kohe minna mis tahes soovitud lehele.

Kui olete kunagi pidanud lahtreid käsitsi ridadest veergudesse teisaldama, hindate järgmist nippi.

1. Valige vahemik.
2. Kopeerige see (Ctrl + C) või paremklõpsake ja valige "Kopeeri".
3. Paremklõpsake lahtrit, kuhu soovite andmed kleepida, ja valige kontekstimenüüst üks kleepimise erivalikutest – ikoon Transponeeri. Exceli vanematel versioonidel seda ikooni pole, kuid saate probleemi lahendada, kasutades spetsiaalset kleepimist (Ctrl + Alt + V) ja valides suvandi Transponeeri.

Kui mis tahes lahtrisse peaksite sisestama rangelt määratletud väärtused lubatud komplektist (näiteks ainult "jah" ja "ei" või ainult ettevõtte osakondade loendist jne), saab seda hõlpsasti korraldada kasutades rippmenüüd.

1. Valige lahter (või lahtrite vahemik), mis peaks sisaldama sellist piirangut.
2. Klõpsake vahekaardil "Andmed" nuppu "Andmete kinnitamine" (Andmed → Valideerimine).
3. Tehke rippmenüüst „Tüüp” valik „Loend”.
4. Määrake väljal „Allikas” vahemik, mis sisaldab elementide viitevariante, mis ilmuvad hiljem sisestamisel.

Kui valite andmetega vahemiku ja klõpsake vahekaardil „Avaleht“ nuppu „Vorminda tabelina“ (Avaleht → Vorminda tabelina), siis muudetakse meie loend nutikaks tabeliks, mis suudab palju kasulikku teha:

1. Laieneb automaatselt, kui sellele lisatakse uusi ridu või veerge.
2. Sisestatud valemid kopeeritakse automaatselt kogu veergu.
3. Sellise tabeli päis fikseeritakse kerimisel automaatselt ning see sisaldab valiku- ja sortimisnuppe.
4. Ilmuval vahekaardil “Disain” saate sellisesse tabelisse lisada automaatse arvutusega summaarse rea.

Sädejooned on otse lahtritesse joonistatud miniatuursed diagrammid, mis kuvavad visuaalselt meie andmete dünaamikat. Nende loomiseks klõpsake vahekaardi Lisa jaotises Sparklines nuppu Line või Veerud. Avanevas aknas määrake algsete arvandmetega vahemik ja lahtrid, kus soovite sädemeid kuvada.

Pärast nupu "OK" klõpsamist loob Microsoft Excel need määratud lahtritesse. Ilmuval vahekaardil "Disain" saate täpsemalt konfigureerida nende värvi, tüüpi, lubada minimaalsete ja maksimaalsete väärtuste kuvamist jne.

Kujutage ette: sulgete aruande, mille kallal olete viimase poole päeva jooksul askeldanud, ja kuvatakse dialoogiboks "Salvesta muudatused faili?". äkki vajutate mingil põhjusel "Ei". Kontor on täis teie südantlõhestavat karjet, kuid on juba hilja: viimased paar tundi tööd on tühjaks läinud.

Tegelikult on võimalus olukorda parandada. Kui teil on Excel 2010, klõpsake "Fail" → "Viimased" (Fail → Viimased) ja leidke ekraani paremas alanurgas nupp "Taasta salvestamata töövihikud".

Excel 2013-s on tee veidi erinev: "Fail" → "Teave" → "Versioonikontroll" → "Taasta salvestamata töövihikud" (Fail - Atribuudid - Salvestamata töövihikute taastamine).

Exceli hilisemates versioonides avage Fail → Üksikasjad → Töövihiku haldamine.

Microsoft Office’i sügavustest avaneb spetsiaalne kaust, kuhu salvestatakse sellistel juhtudel kõigi loodud või muudetud, kuid salvestamata raamatute ajutised koopiad.

Mõnikord tuleb Excelis töötades võrrelda kahte loendit ja kiiresti leida samad või erinevad elemendid. Siin on kiireim ja visuaalseim viis seda teha.

1. Valige võrdlemiseks mõlemad veerud (hoidke all klahvi Ctrl).
2. Valige vahekaardil Avaleht → Tingimuslik vormindamine → Tõstke esile lahtrireeglid → Väärtuste dubleerimine.
3. Valige ripploendist suvand Unikaalne.

Kas olete kunagi oma Exceli arvutuses sisendväärtusi muutnud, et saada soovitud väljund? Sellistel hetkedel tunnete end staažika suurtükiväelasena: vaid paarkümmend iteratsiooni "alalaskmine - ületulistamine" - ja siin see on, kauaoodatud tabamus!

Microsoft Excel saab selle kohandamise teie eest kiiremini ja täpsemalt teha. Selleks klõpsake vahekaardil "Andmed" nuppu "What If Analysis" ja valige käsk "Parameter Selection" (Insert → What If Analysis → Goal Seek). Ilmuvas aknas määrake lahter, kus soovite soovitud väärtuse valida, soovitud tulemus ja sisendlahter, mis peaks muutuma. Pärast „OK“ klõpsamist teeb Excel kuni 100 „võtet“, et leida vajalik kogusumma täpsusega 0,001.