Andmevahetus palgaarvestuse ja raamatupidamise vahel 8 3

Ausalt öeldes olen ma juba pikka aega mõelnud, kuidas alustada 1C ZUP 3.0 uue versiooni kaalumist ja olen selle küsimuse eest väga tänulik. 1C palga- ja personalijuhtimise programmi versiooni 3.0 lõplik, raamatupidamiseks valmis väljalase ilmus 2013. aasta septembris. See väljaanne on mõeldud asendama 2.5 väljaande programmi, mida endiselt toetab 1C. Samas hoiatavad arendajad, et 2015.-2016 versiooni 2.5 tugi võidakse katkestada. Sellega seoses hakkan tasapisi kaaluma uut väljaannet ja alustan blogilugeja () soovitatud teemaga.

See artikkel hõlmab kahte teemat:

  • Seadistamine ja andmete vahetamine ZUP ja ACC versiooni 3.0 vahel;
  • Uus dokumendivorming 1C ZUP 3.0-s.

Loe ka:

  • Artiklite sari

Milles seisneb muudatuste olemus töötasude ja raamatupidamise vahetuses versioonis 3.0




Versioonis 2.5 seisnes andmevahetus tavaliselt dokumendi üleslaadimises "Palga peegeldus reguleeritud raamatupidamises", kuhu tekkisid igakuised kanded kogunenud töötasu, arvutatud üksikisiku tulumaksu ja sissemaksete tulemuste põhjal. Ja see dokument laaditi üles rakendusse 1C Accounting 2.0. Samuti oli võimalik üles laadida maksedokumente. Üleslaadimine toimus XML-faili kaudu. Lisateavet programmide 1C ZUP 2.5 ja 1C BUKH 2.0 vahelise dokumentide vahetamise kohta saate lugeda artiklist.

Nende programmide vahelise vahetuse olemus väljaandes 3.0 on muutunud. Nüüd ei ole vaja teha samme dokumentide üles- ja allalaadimiseks iga kord, kui seda vajatakse. Piisab, kui seadistada andmete sünkroonimine nende programmide vahel üks kord ja määrata vahetusgraafik (näiteks kord päevas või kord nädalas) või vajadusel alustada sünkroonimist. Peamine vahetusdokument jääb alles "Palga peegeldus reguleeritud raamatupidamises", kuid dokument ise on läbi teinud olulisi muudatusi.

Kuidas on muutunud dokument “Palkade kajastamine reguleeritud raamatupidamises” 1C ZUP 3.0-s

Kuna raamatupidamise ja palgaarvestuse vahelise vahetuse põhidokument on dokument "Palga peegeldus reguleeritud raamatupidamises", siis oleks vale jätta mainimata muudatused, mida see versioonis 1C ZUP 3.0 võrreldes versiooniga 2.5 tegi. Ja need muudatused on üsna olulised ja mõnes mõttes isegi vastuolulised, kuid just nii otsustasid 1C arendajad ja me ei saa sellega midagi ette võtta.

Varem, versioonis 2.5, genereeris see dokument tehinguid nii kindlaksmääratud kuul arvutatud töötasu tulemuste kui ka arvutatud üksikisiku tulumaksu ja kindlustusmaksete tulemuste põhjal. Tõtt-öelda postitusi tegelikult ei olnud, st. dokument ei tekitanud liikumisi spetsiaalsetes raamatupidamisregistrites, nagu seda tehakse 1C raamatupidamises, kuid selle protsessiga loodi täielik sarnasus. Ja mis kõige tähtsam, programmi kasutaja saab otseselt mõjutada nende tehingute moodustamist ja seda protsessi kohandada. Lisateavet selle kohta, kuidas seda tehakse 1C palga- ja ettevõttehalduse versioonis 2.5, saate lugeda artiklist. Seejärel laaditi dokument üles 1C raamatupidamisse ja loodi samad postitused, mida nägime "palgas".

Mulle tundub, et see skeem tekitas huvitava olukorra. Palgatöötleja, kes oma töö mõtte järgi poleks tohtinud lähetuste moodustamisse sekkuda, tegigi täpselt seda, kuna ainult ZUP-is oli võimalik seadistada palgateadete automaatne genereerimine. Ja 1C Raamatupidamises töötav raamatupidaja sai vaid valmis dokumenti ära oodata, seda kontrollida ja palgatöötajale oma vigadele tähelepanu juhtida, kuigi sisuliselt on see raamatupidaja töö. Need on vaid minu oletused ja oletused, miks 1C arendajad otsustasid sellest programmi tööskeemist loobuda ja võib-olla on põhjused täiesti erinevad.

Minu jaoks on see väga mugav. Kindlustusmaksete arvestust näed dokumendi “Palgaarvestus” vahekaardilt “Maksemaksed”.

Järgmiseks peate kogumistulemuste põhjal genereerima kirjed. 1C ZUP 3.0 puhul kasutatakse selleks, nagu ka versioonis 2.5, dokumenti "Palga peegeldus reguleeritud raamatupidamises." Selle leiate programmi peamenüü vahekaardilt "Palk". Loome uue dokumendi, määrame jaanuar 2014 ja genereerime tehingud. Tasub kohe märkida, et me ei näe tavalisi postitusi nagu väljaandes 2.5. See on esimene oluline erinevus.

Pange tähele, et väljad "Mõtlemise meetod" ei olnud täidetud. See on õiglane, kuna ma ei teinud mingeid kohandusi.

Esiteks saate määrata kogu organisatsiooni refleksioonimeetodi. Selleks avage teave organisatsiooni kohta (seda saab teha peamenüü „Ettevõte“ kaudu) ja vahekaardil "Arvestuspoliitika ja muud seaded" valige üksus "Raamatupidamine ja palgaarvestus." Täitke avanevas aknas väli "Mõtlemismeetod." See väli on täidetud refleksioonimeetodite teatmeraamatust.

Ja nüüd tasub pöörata tähelepanu teatmeteose "Palkade kajastamise meetodid" elemendile. Sellel on ainult üks väli "nimi". Ja see on teine ​​oluline erinevus programmi uue väljaande vahel.


Mis selle kataloogi mõte on, kui selle elementidel saab olla ainult nimi, on sellest veel üsna raske aru saada, aga varsti saab kõik selgeks.

Niisiis, seadsin meetodi kogu organisatsiooni palkade ja maksude kajastamiseks. Samuti saate selle määrata eraldi osakonna, arvutuse tüübi ja muu jaoks, nagu see oli väljaandes 2.5 (loe edasi). Nüüd pöördume tagasi dokumendi "Palkade kajastamine reguleeritud raamatupidamises" juurde ja täitke see uuesti.

Tabeliosas täidetakse väli "peegeldusmeetod".

Sünkroonimise/vahetuse seadistamine ZUP 3.0 ja BUKH 3.0 vahel

Seminar “Lifehacks for 1C ZUP 3.1”
15 eluhäkkimise analüüs 1C ZUP 3.1 arvestuse jaoks:

KONTROLLLEHT 1C ZUP 3.1 palgaarvestuse kontrollimiseks
VIDEO - igakuine raamatupidamise enesekontroll:

Palgaarvestus 1C ZUP-is 3.1
Samm-sammult juhised algajatele:

Nüüd peame seadistama ZUP-i ja RAAMATUPIDAMISE vahelise sünkroonimise / vahetuse, et meie loodud dokument ilmuks raamatupidamise osakonda.

1C ZUP 3.0 seadistamine

1C ZUP 3.0-s peate konfigureerimiseks minema peamenüü jaotisesse „Administreerimine” ja leidma üksuse "Andmete sünkroonimise seaded." Peate märkima kasti "Andmete sünkroonimine" ja täitke väli "Selle teabebaasi eesliide"(palgaks kirjutasin “ZU”).

Esimeses aknas peate valima "1. samm. Uue andmete sünkroonimise seadistamine". Muide, selles aknas on kirjutatud, millised dokumendid sünkroonitakse:

  • Palgateatised;
  • Hoiustatud palk;
  • Laenude vastuvõtmine ja tagasimaksmine töötajate poolt;
  • Palga kajastamine reguleeritud raamatupidamises.

Klõpsake nuppu Edasi. Järgmises aknas peate valima teise programmiga ühenduse loomise võimaluse (1C Accounting). Kuna mõlemad andmebaasid on samas arvutis, siis valime "Otseühendus selle arvuti või kohaliku võrgu programmiga" ja vali allpool lüliti "Selles arvutis või kohalikus võrgus olevas arvutis". Samuti peaksite määrama teabebaasi kataloogi, millega sünkroonimine toimub (1C raamatupidamine). Kui te ei tea täpselt, kus teabebaasi failid füüsiliselt asuvad, käivitage 1C otsetee ja osutage oma andmebaaside loendis soovitud andmebaasiga reale ja andmebaasi tee kuvatakse akna allosas .

See on tee, mis tuleb väljale määrata "Teabebaasi kataloog".

Kui peate sisestama kasutajanime ja/või parooli, et logida sisse andmebaasi, millega sünkroonimist seadistatakse, siis sisestage andmed vastavatele väljadele. Viimane samm näeb välja selline:

Pange tähele, et see aken sisaldab nuppu "Kontrolli ühendust" veendumaks, et seaded on õiged.

Klõpsake nuppu "Järgmine". Programm alustab ühenduse loomist teise baasiga ja seadistab sünkroonimise. Selle tulemusena avaneb aken, milles saate nupule klõpsates muuta mitmeid üleslaadimise reegleid "Muuda andmete üleslaadimise reegleid." Nendes seadetes saate määrata, millise organisatsiooni jaoks see konkreetne sünkroonimine töötab.

Seadistamine 1C BUKH 3.0-s

Seminar “Lifehacks for 1C ZUP 3.1”
15 eluhäkkimise analüüs 1C ZUP 3.1 arvestuse jaoks:

KONTROLLLEHT 1C ZUP 3.1 palgaarvestuse kontrollimiseks
VIDEO - igakuine raamatupidamise enesekontroll:

Palgaarvestus 1C ZUP-is 3.1
Samm-sammult juhised algajatele:

Selle vea parandamiseks peate käivitama 1C Enterprise Accountingi andmebaasi, väljaande 3.0. 1C ZUPi pole vaja sulgeda!! Meie ülesanne on lubada andmete sünkroonimisteenus. Selleks avage programmi jaotis "Administratsioon" ja linkide rühmas "Programmi sätted" klõpsake "Andmete sünkroonimise seaded". Selle tulemusel avaneb aken, milles peate märkima rea ​​"Andmete sünkroonimine" kõrval oleva ruudu. Kui te ei leidnud seda seadet, siis enne viimast väljalaset või lugege allpool.

Raamatupidamise 3.0 eelmistes versioonides oli see säte veidi teistsugusel kujul ja asus teises kohas. Avage programmi jaotis "Administratsioon" ja lingirühmas "Seaded" klõpsake üksust "Programmi sätted".

Avanevas aknas minge järjehoidja juurde "Andmete sünkroonimine" ja märkige ruut "Kasuta andmete sünkroonimist" ja määrake ka kahekohaline teabebaasi eesliide. 1C raamatupidamise jaoks määrasin eesliite “BU”.

Nüüd on see vajalik

Prindi (Ctrl+P)

Ühesuunaline vahetus 1C:ZUP 8 (rev. 3) ja 1C:BP 8 (rev. 3.0) vahel

Kuidas seadistada toiteallikaga ühesuunaline vahetus? see tähendab, et ZUP-ist saaks kõik BP-sse üles laadida ja mitte midagi ei laetaks tagasi, ei teatmeteoseid ega BP-sse sisestatud või muudetud dokumente.

Selleks on vaja, aga MITTE piisavalt muuta BP poolt objektide registreerimise reegleid vahetuse korras. Keela mittevajalike objektide muudatuste logimine. Näiteks: lisage objektikäsitlejasse "Enne töötlemist" "Failure=True". See aga ei tähenda, et vahetuse käigus midagi ei läheks.

Tõepoolest, vastavalt käitleja viiteteabele sündmus Enne objekti registreerimise reeglite töötlemist programmid täidetakse enne registreerimisreegli rakendamist ajal, mil teabebaasi taotlus vastuvõtjasõlmede määramiseks ei ole veel täidetud. Kui määrate selle protseduuri põhiosas väärtuse Refusal = True, tähendab see registreerimisreegli täitmisest keeldumist ja objekti ei registreerita vahetusplaani sõlmedes, mille jaoks see reegel loodi. Kuid, SEE ON ALATI NII!!!. Samuti peate meeles pidama Exchange Objects Upload Modes loendi väärtust mahalaadimisrežiimis, mida vahetusobjekt võib aktsepteerida (vt joonis 1).

Joonis 1 Mahalaadimisrežiimi loendusväärtused

Codda vahetusobjekt aktsepteerib väärtust Laadi alati maha, siis registreerib see alati saatmiseks ja Rikkeparameetri väärtust sündmuse käivitamisel ei töödelda Enne objekti registreerimise reeglite töötlemist.

Selles artiklis kirjeldan, kuidas saate seadistada ühesuunalise vahetuse „1C: Palgad ja personalijuhtimine 8” (rev. 3) ja „1C: Raamatupidamine 8” (rev. 3.0) vahel.

Programmeerijana sain personaliosakonnast kaebusi, et isikute andmed - aadressid, passi andmed jne. kaovad pärast raamatupidamise andmebaasiga vahetamist palgainfo andmebaasi. Kadusid ka organisatsiooni aadressid. See tundus mulle kummaline, kuna tüüpilise kahesuunalise teabevahetuse eesmärk on tagada, et allikas ja vastuvõtjas olev teave oleks identne. Põhimõtteliselt kantakse andmed üle programmist “1C: Palgad ja personalijuhtimine 8” (rev. 3) programmi “1C: Raamatupidamine 8” (rev. 3.0). Siiski otsustasin muuta BP-poolseid registreerimisreegleid, et ükski teave BP-st ZUP-i ei liiguks.

Märge! Raamatupidamise vahetus Palga 3.0-ga toimub vastavalt vahetusplaanile KOHTA vahetusPalk3Raamatupidamine3 (Vt joonis 2).

Joonis 2 Vaheta plaan ZUP 3.0-ga programmis BP3.0

Tüüpilised registreerimisreeglid salvestatakse paigutusse, mis pärast vahetuse sünkroonimise seadistamist kirjutatakse nende edasiseks kasutamiseks ümber spetsiaalsesse registrisse. Neid registreerimisreegleid redigeeritakse spetsiaalses programmis Andmete teisendamine, väljaanne 2.1 Paigutusest saab võtta standardsed registreerimisreeglid Registreerimise reeglid , salvestage need xml-vormingus faili ja laadige need seejärel programmi Andmete teisendamine, väljaanne 2.1 toimetamiseks. Reegleid saate faili salvestada ka andmete sünkroonimise seadete vormilt

Mõeldud andmete sünkroonimise seadistamiseks ja olemasolevate andmete sünkroonimise sätete salvestamiseks režiimis 1C Enterprise (vt joonis 3). Andmete sünkroonimise akna leiab programmi Töölaualt või avab vastava käsu abil jaotisest Administreerimine – Andmete sünkroonimise sätted.


Joonis 3 Registreerimisreeglite salvestamine faili redigeerimiseks

Registreerimisreeglite muutmisel tuleks erilist tähelepanu pöörata mahalaadimisrežiimi lüliti, mis võib olla tühi või võtta ühe kahest väärtusest: (vt joonis 4)

  • Vajadusel mahalaadimisrežiim
  • Laadige üles režiim Isiklikud andmed

Joonis 4 Registreerimisreeglite seadistamine programmis CD 2.1

Olen töötleja kehas määranud Failure = True Enne töötlemist kõik vahetusobjektid, nagu on näidatud joonisel 5. Kuid mõned objektid, mille üleslaadimisrežiimi lüliti oli seatud väärtusele Vajadusel mahalaadimisrežiim registreeritud.


Joonis 5 Protseduuri keha redigeerimine Enne objekti registreerimisreegli töötlemist

Alles pärast lüliti tühjendamist või väärtuse määramist Isiklike andmete üleslaadimise režiim,objektid ei ole enam planeeringus registreeritudvahetada . Asi on selles, et arendajad töötlesid programmikoodi lülitit järgmiselt:

Kui teaberegistris “Infobaasi objektide vastavus” on olemas lülitiga Unload Mode When Necessary objekt, siis muudatuste tegemisel registreeritakse objekt uuesti.

Järeldus

„1C: Palgad ja personalijuhtimine 8” (rev. 3) ja „1C: Raamatupidamine 8” (rev. 3.0) vahelise ühesuunalise vahetuse seadistamiseks peate:

  • Esmalt seadistage kahesuunaline vahetus vastavalt juhistele. Need juhised on kirjutatud ITS-kettale http://its.1c.ru/db/staff1c#content:34726:zup30
  • Seejärel redigeerige registreerimisreegleid BP poolelt. Samas sellest ei piisa set Failure = Tõene käitleja kehas Enne töötlemist kõik vahetusobjektid, nagu on näidatud joonisel 5. Samuti on vaja üleslaadimisrežiimi lüliti väärtus kustutada või asendada väärtusegaLaadige üles režiim Isiklikud andmed

Andmevahetus programmi 1C ZUP 8.3 ja raamatupidamise 8.3 vahel on vajalik, et kajastada raamatupidamises töötajatega arveldamiseks tehtavaid tehinguid. Kui peate personaliarvestust ja arvutate palku programmis 1C ZUP 8.3, siis lugege siit, kuidas alla laadida andmeid 1C ZUP 8.3-st 1C raamatupidamise 8.3-sse.

Väikese arvu töötajatega saab personaliarvestust ja palgaarvestusi teha raamatupidamisprogrammis 1C 8.3 Raamatupidamine. Aga kui teie organisatsioonil on vajadus suuremamahulise ja üksikasjaliku palkade ja personali arvestuse järele, siis selleks on vaja lisaprogrammi 1C 8.3 Palgad ja personalijuhtimine. Kahes programmis arvestuse pidamine pole eriti mugav, kuid 1C lahendas selle probleemi. Nüüd toimub andmevahetus 1C 8.3 andmebaaside vahel alates ZUP 3.1 kuni raamatupidamise versioonini 3.0 automaatselt. Kuid selleks peate seadistama sünkroonimise 1C 8.3 raamatupidamise ja ZUP vahel. Kuidas seda ise teha, ilma tehnilisi spetsialiste kaasamata, lugege sellest artiklist. Kuidas seadistada mõne sammuga andmevahetus 1C 8.3 andmebaaside vahel alates ZUP 3.1 kuni raamatupidamise versioonini 3.0, vt allpool.

Samm 1. Seadistage 1C ZUP 3.1 sünkroonimine

Minge jaotises "Administreerimine" (1) jaotisesse 1C ZUP 8.3 ja klõpsake linki "Andmete sünkroonimine" (2). Avaneb börsi seadistamise aken.

Avanevas aknas märkige ruut "Andmete sünkroonimine" (3) ja klõpsake linki "Andmete sünkroonimise seaded" (4). Avaneb seadete aken.

Avanevas aknas klõpsake nuppu "Seadista andmete sünkroonimine" (5) ja klõpsake linki "Ettevõtte raamatupidamine, väljaanne 3..." (6). Seadistamise jätkamiseks avaneb aken.

Valige uues aknas „Specify settings manually” (7) ja klõpsake nuppu „Next” (8). Avaneb aken, kus saate sisestada vahetusparameetrid.

Avanevas aknas peate määrama mõned süsteemivahetuse parameetrid. Kõigepealt peate mõnes teises programmis valima ühenduse valiku. Meie näites on see "Otseühendus selle arvuti programmiga..." (9). Seda meetodit kasutatakse juhul, kui raamatupidamisprogramm 1C 8.3 asub 1C 8.3 ZUP-iga samas arvutis või samas kohtvõrgus. Järgmiseks peate määrama ühenduse parameetrid teises programmis. Meie näites on kaks võimalikku valikut:

  1. Selles arvutis või kohalikus võrgus olevas arvutis
  2. 1C:Enterprise serveris

Meie näites valime teise valiku (10) ja täidame väljad “Server cluster” (11) ja “Infobase name” (12). Lugege järgmises etapis (2. samm), kust nende väljade andmed hankida.

Järgmisena valige „1C:Enterprise Authentication” (13) ja sisestage kasutaja (14) ja parool (15), mida kasutate rakendusse 1C 8.3 Accounting sisselogimiseks. Andmed on sisestatud, nüüd kontrollige ühendust, klõpsates nuppu "Kontrolli..." (16). Kui test on edukas, ilmub mõne aja pärast teade "Ühenduse test on edukalt lõpetatud". Kui midagi läheb valesti, näete veateadet koos probleemi lühikirjeldusega.

Järgmises etapis ütleme teile, kust saada andmeid serveriklastri ja andmebaasi nime kohta, ning kolmandas etapis pöördume tagasi sünkroonimise seadistamise juurde.

Samm 2. Kust 1C 8.3 klastri ja teabebaasi nime kohta andmeid hankida

Kui logite sisse 1C, näete käivitusmenüüd. Selles menüüs klõpsake üks kord andmebaasil, millega sünkroonimist seadistate, jaotises 1C 8.3 Raamatupidamine (1). Järgmisena klõpsake nuppu "Muuda" (2). Avaneb andmebaasi redigeerimise aken.

Selles aknas näete andmeid serveriklastri (3) ja teabebaasi nime (4) kohta.

Nüüd läheme tagasi sünkroonimise seadistamise juurde.

Samm 3. Jätkake 1C ZUP 3.1 sünkroonimise seadistamist

Esimeses etapis peatusime ühenduse kontrollimisel. Kui kõik läks hästi, klõpsake nuppu "Järgmine" (1). Avaneb aken edasiste sünkroonimisseadete jaoks.

Uues aknas näete reegleid (2) andmete üleslaadimiseks 1C ZUP-ist 1C raamatupidamisse. Nende sätete muutmiseks klõpsake lingil "Muuda" (3). Avaneb vahetusreeglite seadistus.

Selles aknas saate määrata vahetuse alguskuupäeva (4), valida vahetuse jaoks organisatsioonid (5). Tehingute genereerimise meetodi saate valida ka jaotises 1C 8.3 Raamatupidamine:

  • „töötajate andmetega” (6);
  • „töötajate kokkuvõte” (7).

Seadete salvestamiseks klõpsake nuppu "Salvesta ja sulge" (8). Järgmise seadistuse juurde liikumiseks klõpsake nuppu "Järgmine" (9). Avaneb lisaseadete aken.

Selles aknas näete reegleid (10) andmete üleslaadimiseks 1C raamatupidamisest 1C ZUP-i. Vajadusel saate neid muuta analoogselt eelmise seadistusega, klõpsates lingil "Muuda" (11). Jätkamiseks klõpsake nuppu "Järgmine" (12). Avaneb aken üldise teabega sünkroonimise seadistamise kohta.

Kui tõrkeid pole, avaneb aken teatega eduka andmete sünkroonimise kohta (15). Programm palub teil vaikimisi sünkroonida (16). Selleks klõpsake nuppu "Järgmine" (17). Avaneb aken andmete sobitamise teabega.

Uues aknas näete katalooge, mille kohta on sünkroonimata andmed (18). Kuna sünkroonite teavet kahest erinevast teabebaasist - 1C ZUP ja 1C Accounting - alates seadetes määratud kuupäevast, on vajalik, et mõlema andmebaasi teatud kataloogidel oleksid samad väärtused. Selliste teatmeteoste hulka kuuluvad näiteks “Eraisikud”, “Organisatsioonid”, “Palkade kajastamise meetodid raamatupidamises”. Selles aknas näete katalooge (18), mille andmed ei ühti. Programm loob automaatselt mõlemas andmebaasis puuduvad kataloogielemendid. Selleks klõpsake nuppu "Järgmine" (19). Andmete sünkroonimiseks avaneb järgmine aken.

Avanevas aknas annab programm teile teada saadetavate andmete koosseisust. Nende andmete loendit sisaldava aruande vaatamiseks klõpsake lingil „Koosseisuaruanne...“ (20). Vahetuse lõpetamiseks klõpsake nuppu "Järgmine" (21). Algab vahetusprotseduur, see võtab veidi aega.

Kui andmevahetus on lõppenud, avaneb aken, mis näitab, et sünkroonimine on lõppenud (22). Selles aknas saab seadistada nn “vahetusgraafikut”, st. ajutised reeglid, mille kohaselt toimub kahe andmebaasi vaheline andmevahetus automaatselt. Nende reeglite konfigureerimiseks klõpsake nuppu "Seadista" (23). Avaneb andmete sünkroonimise skript.

Klõpsake skriptiaknas ikooni „Seadista rutiinsete ülesannete ajakava” (24). Avaneb vahetusgraafiku seade.

Selles sättes saate oma äranägemise järgi määrata ajavahemiku, mille jooksul programmid andmeid vahetavad. Näiteks väljal “Korda pärast” (25) saate määrata sekundite arvu, mille möödudes vahetust korratakse. Seadistuse salvestamiseks klõpsake „OK“ (26).

Olete edukalt konfigureerinud andmebaaside vahelise sünkroonimise ja alustanud andmete vahetamist. Saate muuta vahetusseadeid ja juhtida sünkroonimisprotsessi aknas "Andmete sünkroonimine". Saate selle sisestada jaotise "Haldamine" (27) kaudu, klõpsates lingil "Andmete sünkroonimine" (28).

Kuidas .
Loe,

Samuti kaalume, millised vead võivad seadistuste ja sünkroonimise ajal ilmneda.

  • Varukoopia loomine

Enne sünkroonimise seadistamist ja esimest sünkroonimist, Tingimata peame looma oma teabeandmebaasidest 1C 8.3 BP 3.0 ja ZUP 3.0 varukoopiad:

Meie andmebaasi asukohta saab vaadata 1C käivitusaknas:

  • Kontrollige ZUP 3.0 ja ACCOUNT 3.0 versioonide asjakohasust. Vajadusel värskendage.

Seda teemat käsitletakse artiklis hästi.

Andmete üleslaadimine versioonist 1C ZUP 3.0 versioonisse Accounting 3.0 – samm-sammult juhised

Pärast ettevalmistava osa lõpetamist võite alustada sünkroonimise seadistamist.

Samm 1

Käivitame BP 3.0 andmebaasi kasutajarežiimis ja läheme jaotisse Palk ja personalKataloogid ja seadedPalga seaded:

Ja selles aknas, põllul "Palga- ja personaliarvestust peetakse:" seadke lüliti asendisse "Välisprogrammis":

2. samm

Läheme sektsiooni Administreerimine

Ja aknas märkige ruut Andmete sünkroonimine "Allalaadimise keelukuupäevad" "Tune" määrake kuupäev, milleni andmeid sünkroonimise ajal ei edastata.

Keelukuupäeva saab määrata kogu infobaasi jaoks

ja iga organisatsiooni kohta eraldi:

Tähelepanu! Andmete allalaadimise keelukuupäev peab olema börsi kasutamise alguskuupäevast hilisem. Näiteks allalaadimiskeelu kuupäev on 01.06.2015 ja börsi kasutamise alguskuupäev 01.01.2015. Vastasel juhul pole mõtet määrata keelukuupäeva vahetuse alguskuupäevast hilisemaks.

Meie näites me keelukuupäeva ei määra. Sulgeme vormi „Andmete allalaadimise keelukuupäevad”:

Probleemi ilmnemisel ei saa märkeruutu “Andmete sünkroonimine” kuidagi kontrollida, st. see väli ei ole aktiivne:

See tähendab, et kasutajal ei ole süsteemiadministraatori õigusi, hoolimata sellest, et tal on täielikud õigused.

Peate konfiguraatoris käivitama teabebaasi ja minema menüüsse AdministreerimineKasutajad:

Avage selle kasutaja kaart, minge vahekaardile "muu" ja märkige ruut "Süsteemiadministraator":

3. samm

Käivitame ZUP 3.0 andmebaasi kasutajarežiimis ja läheme jaotisse AdministreerimineAndmete sünkroonimise seaded:

Selles aknas märkige ruut "Andmete sünkroonimine". Vajadusel saab siin määrata andmete allalaadimise keelu kuupäeva, tehes linnukese linnukesega "Allalaadimise keelukuupäevad" ja hüperlingi jälgimisel "Tune" määrake kuupäev, milleni andmeid sünkroonimise ajal ei edastata:

4. samm

Avaneb sünkroonimise seadistusviisardi aken. Klõpsake nuppu siin "Seadista andmete sünkroonimine". Avaneb valikuloend:

  • "Ettevõtte raamatupidamine, väljaanne 3.0"– BP 3.0-ga sünkroonimise loomine
  • "Ettevõtte raamatupidamine, väljaanne 3.0 (teenuses)"– sünkroonimise loomine teenusemudelis (pilveteenuses)
  • "Vahetus hajutatud teabebaasis"– mõeldud hajutatud teabebaasi (DIB) ZUP 3.0 loomiseks

Valime "Ettevõtte raamatupidamine, väljaanne 3.0":

Andmete laadimine rakendusse 1C Accounting 8.3 - samm-sammult juhised

Samm 1

Siin palutakse meil teha andmetest varukoopia. Kuna oleme varukoopiad juba varem loonud, jätame selle sammu vahele. Põllul "Andmete sünkroonimise seadistamise meetodi valimine"- jätke lüliti välja "Määra seaded käsitsi" ja vajutage nuppu "Edasi":

Tähelepanu! Sünkroonimise seadistamise jätkamisel tuleks valida lüliti “Laadi teises programmis loodud seadete fail”, s.t. seadistamine viidi läbi Enterprise Accounting programmi 3.0 poolel. Kui valite lüliti selles asendis, muutub vormil kättesaadavaks valikunupp, kus näidatakse varem BP 3.0-st maha laaditud välisseadete fail.

2. samm

Põllul "Teise programmiga ühenduse loomiseks valiku valimine" paigaldage lüliti "Otseühendus selle arvuti või kohaliku võrgu programmiga".

Määrame parameetri teise programmiga ühenduse loomiseks - "Selles arvutis või kohalikus võrgus olevas arvutis".

Klõpsake nuppu "Kontrolli ühendust":

Pärast positiivse tulemuse saamist klõpsake nuppu "Järgmine".

3. samm

Programm kontrollib ühendust uuesti ja avaneb aken ZUP 3.0 teabebaasi täiendavate seadistustega.

Põllul "Andmeid raamatupidamiskirjete genereerimiseks laaditakse alla" paigaldage lüliti "Töötaja üksikasjadega".

Kui meil on vaja vahetust läbi viia kõigi organisatsioonide lõikes, siis valdkonnas "Vahetus pooleli" seadke lüliti asendisse "Kõigis organisatsioonides".

Kui meil on vaja teostada vahetus teatud organisatsioonide jaoks, siis seadke väljal "Vahetus pooleli" lüliti asendisse "Ainult valitud organisatsioonidele" ja saame võimaluse määrata märkeruudud nende organisatsioonide vastas, mille jaoks soovime. loo vahetus:

Pärast andmevahetusreeglite seadistamist klõpsake nuppu "Salvesta ja sulge".

Veenduge, et eesliide on määratud, ja klõpsake nuppu "Edasi".

4. samm

Järgmise sammuna teeme raamatupidamisprogrammi infobaasi seadistused. Seadistamine toimub samamoodi nagu eelnevalt kirjeldatud palgaprogrammi sammus nr 3:

5. samm

Järgmises etapis avaneb aken teabega eelnevalt seadistatud parameetrite kohta. Siin saate selle teabe üle vaadata ja vajadusel tagasi minna ja seadistusi muuta:

6. samm

Programm loob uue andmete sünkroonimise sätte:

Tähelepanu! Kui see teade kuvatakse sammus 6:

See tähendab, et unustasite raamatupidamisprogrammi andmete sünkroonimise seadistamisel linnukese märkida "Andmete sünkroonimine".

Selle vea parandamiseks, ilma palgaarvestusprogrammis sünkroonimise seadistusviisardi akent sulgemata, läheme raamatupidamisprogrammi ja jaotisesse AdministreerimineAndmete sünkroonimise seaded märkige ruut "Andmete sünkroonimine"(Vaata punkt 2 peatükid Sünkroonimise seadistamine). Seejärel tuleb pöörduda tagasi palgaprogrammi ja uuesti nupule vajutada "Edasi".

Pärast seadistuse loomist avaneb aken, mis annab teada, et andmete sünkroonimise seadistamine on edukalt lõpule viidud:

Kui märkeruut on lubatud "Andmete sünkroonimine ettevõtte raamatupidamisega, väljaanne 3.0" ja vajutades nuppu "Valmis"– käivitub interaktiivne andmete sünkroonimise assistent ja andmete võrdlusaknas saad näidata, millised objektid on samad.

See märkeruut on vaikimisi lubatud ja seda ei soovitata kustutada. Kuid oma näites eemaldan selle ruudu märke ja seejärel kaalume sünkroonimisseadete täiendavaid valikuid ja käivitame interaktiivse andmete sünkroonimise abilise, mis võimaldab võrrelda objekti andmeid. Samuti näeme, mis juhtub, kui me ei võrdle andmeid käsitsi, vaid sünkroonime andmed kohe.

Klõpsake nuppu "Lõpeta".

Avaneb aken meie loodud sünkroonimisega:

Väljad "Andmed vastu võetud" Ja "Andmed saadetud" tähendusega "mitte kunagi"– ütleb, et me pole veel sünkroonimist teostanud.

Nupp 1 "Sünkrooni"(Andmete sünkroonimine automaatselt) – kasutaja saab sünkroonimist oma äranägemise järgi algatada.

Nupp 2 "Andmete sünkroonimine lisaseadete määramisega"– määrake lisaparameetrid ja teostage sünkroonimine.

Nupp 3 "Saadetud andmete koosseis"– siin näete loendit objektidest, mille jaoks on registreeritud muudatused ja mis saadetakse sünkroonimise käigus:

Automaatse sünkroonimise ajakava seadistamine jaotises 1C 8.3

Läheme vahekaardile "Ajakava":

ja vajutage nuppu "Tune" ja järgige hüperlinki:

Siin saate määrata ajakava, millal ja kui sageli andmeid sünkroonitakse.

Vahekaardil "On levinud"– saate määrata kuupäeva, millest alates soovite seadistada automaatse sünkroonimise ajakava:

Tab "Päev"– määrake aeg ja sünkroonimisintervall:

Tab "Iganädalane"– määrake nädalapäevad, millal sünkroonimine toimub:

Tab "Igakuine"– määrake kuu, millal sünkroonimine toimub:

Vaikimisi on sünkroonimine seatud iga 15 minuti (900 sekundi) järel.

Meie näites otsustame ise, millal sünkroonida.

Tühjendage märkeruut "Automaatselt vastavalt ajakavale" ja vajutage nuppu "Salvesta ja sulge":

Kuidas seadistada reegleid andmevahetuseks 1C 8.3 andmebaaside vahel

Läheme vahekaardile "Andmete sünkroonimise seaded" ja vajutage nuppu "Tune":

Siin näeme meie konfigureeritud andmevahetuse reegleid. Vajadusel saate seda reguleerida.

Kui vajutate nuppu "Reeglite allalaadimine":

Siin saate kasutada konfiguratsiooni enda reegleid või laadida välisest failist, märkides ruudu "Arvutis olevast failist". Näiteks kui neid reegleid muutis programmeerija.

Reeglikomplekte saate üles laadida ka välisesse faili, klõpsates nuppu "Veel""Salvesta reeglid faili". Alla laaditakse 3 faili sisaldav ZIP-arhiiv:

  • CorrespondentExchangeRules.xml – teisendusreeglitega fail jooksvasse andmebaasi laadimiseks;
  • ExchangeRules.xml – teisendusreeglitega fail praegusest andmebaasist allalaadimiseks;
  • RegistrationRules.xml – praeguse programmi registreerimisreeglitega fail:

Vaatleme järgmist nuppude rühma − "Andmete sünkroonimise valikud". Siit saate alla laadida objektide teisendamise ja registreerimise reeglid; vaadake ja muutke (vajadusel) ühenduse parameetreid:

kui vajutate nuppu "Hangi teise programmi sünkroonimisseaded"– saate avada või salvestada andmete sünkroonimise seadeid välisesse xml-faili;

saadetavate andmete koostis (seda nuppu on juba varem käsitletud);

või eemaldage sünkroonimisseade:

Järgmine nuppude rühm "Andmete sünkroonimine" varem kaalutud:

Sulgeme seadete akna.

Raamatupidamisosakonna sünkroonimiseks ei pea te midagi konfigureerima, sest Kõik seadistused tegime ZUP 3.0 programmist.

Objektide võrdlus punktis 1C andmete vahetamisel 8.3

Niisiis, oleme valmis sünkroonima.

Esmalt sünkroonimine kindlasti vajalik teostada andmete sobitamist. Vastasel juhul on võimalik kataloogide või dokumentide elementide dubleerimine. Andmete võrdlemine toimub võtmeväljade abil, mida käsitleme käesolevas artiklis hiljem.

Klõpsake nuppu:

Avaneb viisardi aken, kus saate vajadusel seadistada ka ühenduse parameetreid. Klõpsake nuppu "Edasi":

Programm analüüsib andmeid:

Ja avaneb aken "Andmete võrdlus", kus tabeliosas on võrreldavate objektide loend. Loendielementide koosseis ja arv sõltub kataloogi ja raamatupidamisprogrammi dokumentide täidetud elementidest.

Peate veenduma, et andmed oleksid õigesti sobitatud ja vajadusel sobitama vajalikke elemente. Näiteks kataloogielementide kaardistamine "Organisatsioonid" juhtus automaatselt, sest selle elemendi võtmeväljad (Nimi) versioonides ZUP 3.0 ja ACCOUNT 3.0 on täiesti samad.

Tähelepanu! Arvesse lähevad isegi lisaruumid, s.t. kui raamatupidamisprogrammis, siis detailideni "Nimi programmis" Kui on lisaruumi, ei sobitata organisatsioone automaatselt:

Ja kataloogis Meil ei sobinud 1 element. Võrdlemiseks tehke sellel real hiire parema nupuga topeltklõps või valige see rida ja klõpsake nuppu "Match":

Avaneb kataloogiandmete võrdlusaken. “Peegeldusmeetodid lahel. raamatupidamine" ja luua vastavus kahe objekti vahel:

Pärast seda klõpsake nuppu "Salvesta ja sulge":

1C 8.3 BP 3.0 ja ZUP 3.0 sünkroonimine

Nüüd on andmed täielikult kõrvutatud. Ülejäänud saadetud objektid (kataloogikirjed ja dokumendid) luuakse automaatselt raamatupidamisprogrammis.

Järgmises aknas saate teha mitmeid konkreetseid seadistusi, kuid selles näites me dokumente ja andmeid ei lisa. Põllul "Andmed tuleb saata" Jätame vaikelüliti - "Ära lisa".

Avame aruande "Aruanne saadetud andmete koostise kohta" klõpsates vastaval hüperlingil:

Selles aruandes saate vaadata andmeid, mis sünkroonimisel saadetakse Enterprise Accounting 3.0-sse. Vajadusel saate aruandest avada huvipakkuvad kataloogielemendid või dokumendid:

Algab andmete raamatupidamisprogrammi ülekandmise protsess:

Kui protsess on lõpule jõudnud, kuvatakse teade, mis näitab, et andmed on edukalt saadetud ja vastu võetud. Siin on võimalik konfigureerida ka andmete sünkroonimise ajakava.

Klõpsake nuppu "Valmis":

Kogu sünkroonimisprotsess salvestatakse andmete saatmise sündmuste logisse. Saate jälgida linke Andmed on vastu võetud (BP 3.0 programmist saadud andmed) ja Andmed saadetud (BP 3.0-sse saadetud andmed).

Vead andmete sünkroonimisel 1C 8.3 BP 3.0 ja ZUP 3.0 andmebaaside vahel – kuidas leida ja parandada

Kui programmis 1C 8.3 kasutatakse andmete sünkroonimist, on vaja üle vaadata ja lahendada ZUP 3.0 ja BP 3.0 puhul tekkinud probleemid. Mida saab andmete sünkroonimisel vaadata hoiatusteabe registris:

  • peatükk AdministreerimineAndmete sünkroonimise seadedHoiatused andmete sünkroonimisel:

  • peatükk AdministreerimineAndmete sünkroonimise seadedAndmete sünkroonimise hoiatusedAndmete sünkroonimineHoiatused:

  • PeamenüüKõik funktsioonidInforegistridSünkroonimishoiatused:

"Postitamata dokumendid" andmete sünkroonimisel 1C 8.3 andmebaaside vahel

Tab « Postitamata dokumendid" – siin kuvatakse nimekiri dokumentidest, mis tulid sünkroonimise käigus palgaarvestusprogrammist, kuid mida ühel või teisel põhjusel ei saanud automaatselt töödelda.

Liigume edasi raamatupidamisprogrammi 1C 8.3 juurde:

Meie näites on need dokumendid "Sularaha väljavõtmine" ja põhjus, miks seda teha ei saanud, oli see, et raamatupidamiskonto oli täitmata. Veaparandusvalikud:

  • Minge igale dokumendile ja märkige raamatupidamiskonto ning seejärel postitage ja sulgege see.
  • Valige need dokumendid ja klõpsake nuppu "Muuda valitud dokumente". Seda meetodit on hea kasutada, kui dokumente on palju:

Aknas "Muuda valitud üksusi" leidke vajalik atribuut, määrake väärtus ja klõpsake nuppu "Muuda üksikasju":

Pärast seda kuvatakse teade, et üksikasjad on edukalt muudetud. Klõpsake nuppu "Valmis":

Selle tulemusena sisestab meie töötlemine atribuudile automaatselt väärtuse "50.01". "Konto" kõigile valitud dokumentidele:

Nüüd valige teine ​​dokument ja klõpsake nuppu "Ignoreeri". Sel juhul jääb dokument postitamata:

Kui need dokumendid läbi viiakse ja ignoreeritakse, kustutatakse need automaatselt vahekaardi „ tabelite jaotisest Postitamata dokumendid":

Samuti saate vaadata kõiki ignoreeritud dokumente, klõpsates nuppu "Veel" ja märkige ruut "Kuva ignoreeritud":

Nüüd läheme dokumentide loendi vormi juurde "Sularaha dokumendid" ja vaadake meie dokumente:

Nupp "Kohanda loendit" Seda on hea kasutada, kui tabeliosas on suur nimekiri erinevatest dokumentidest. Näiteks valige ühte tüüpi dokumendid ja tehke nendega teatud toiminguid:

BP 3.0 ja ZUP 3.0 andmebaaside sünkroonimisel "tühjad üksikasjad".

Tab "Ebatäielikud üksikasjad" – siin on nimekiri dokumentidest ja kataloogielementidest, mis tulid palgaarvestusprogrammist sünkroonimise ajal ja mida ei saanud õigesti salvestada, kuna üks või mitu detaili ei olnud õigesti täidetud:

Parandus on sama, mis vahekaardil "Postitamata dokumendid".

Läheme selle vastaspoole kaardile ja täidame andmed "Registreerimisriik", klõpsake nuppu "Salvesta ja sulge". Pärast seda kustutatakse andmed tabeliosast automaatselt :

"Konfliktid" andmete sünkroonimisel 1C 8.3 andmebaaside vahel

Tab "Konfliktid" – siit näed nimekirja dokumentidest ja teatmeteoste elementidest, mida palga- ja raamatupidamisprogrammides sünkroonimiste vahel muudeti. Selle tulemusena ilmus ühest kataloogielemendist või ühest dokumendist kaks versiooni. Sellised konfliktid lahendatakse automaatselt, kuid saate vaadata selliste olukordade loendit ja kinnitada või muuta automaatselt tehtud konfliktide lahendamise otsuseid.

Liigume edasi palgaprogrammi juurde.

Siin näeme kataloogielementide konflikti "Organisatsioonid". Ja see konflikt lahenes automaatselt raamatupidamisprogrammi kasuks, millest annab tunnistust ka detailide sissekanne "Konfliktide lahendamise tulemus".

Vajutame nuppu "Näita erinevusi" ja vaadake, kas see valik meid rahuldab:

Selles aruandes näeme, et raamatupidamisprogrammis on täitmata hulk andmeid, need on: INN, OGRN, OKVED ja kontaktandmed. Me ei ole selle programmivalikuga rahul. Lõpetame aruande:

Klõpsake nuppu "Revideerida" ja muutke eraldusvõime tulemus vastupidiseks:

Andkem jaatav vastus küsimusele: "Kas asendada teisest programmist saadud versioon selle programmi versiooniga?":

Pärast seda tabeliosa kustutatakse:

Nõuanne! Kui teil on vaja näiteks väljavõttes andmeid parandada (sisestati vale summa), siis on parem seda teha ZUP 3.0 poolel. Seejärel teostage sünkroonimine. BP-s muutub väide automaatselt. Seega ei kuvata seda väidet vahekaardi „Konfliktid” tabeliosas.

„Keelukuupäevaks ei aktsepteerita” andmete vahetamisel 1C BP 3.0 ja ZUP 3.0 andmebaaside vahel

Tab "Pole keelukuupäevaks vastu võetud" – siin kuvatakse dokumendid, mille kohta teavet rakenduste andmebaasi ei sisestatud, kuna nende dokumentide kuupäevad on varasemad kui andmete sünkroonimise vahekaardil märgitud kuupäev, andmete allalaadimise keelu kuupäev.

Liigume edasi raamatupidamisprogrammi juurde. Ja kui sünkroonimise seadistamisel määrati allalaadimiskeelu kuupäev, näeme järgmist pilti:

Konkreetse dokumendi andmeid saate vaadata, valides selle esmalt ja klõpsates nuppu "Veel""Kuva mitteaktsepteeritud versioon":

Saate valida kogu loendi ja klõpsata nuppu "Ignoreeri"– tühjendage tabeliosa:

Ignoreeritud andmete kuvamiseks võite klõpsata nuppu "Veel"– ja märkige ruut "Kuva ignoreeritud". Tabelisektsioonis kuvatakse kogu ignoreeritud dokumentide loend. Vajadusel saate valida dokumendi ja klõpsata nuppu "Veel""Ära ignoreeri"– dokument on samal kujul:

Pärast kõigi vigade parandamist peate uuesti vahetama andmeid 1C 8.3 andmebaaside vahel ZUP 3.0 versioonist Accounting 3.0.

1C 8.3 infobaasi objektide vastavus andmevahetuseks

Objektide võrdlemisel ja uute objektide ülekandmisel sünkroonimise ajal salvestatakse teave arvutisse palgaprogrammis:

ja raamatupidamisprogrammis 1C 8.3:

See teaberegister salvestab, milline ZUP 3.0 element vastab BP 3.0 elemendile ja selle elemendi kordumatu identifikaatori, mille järgi programm järgmise sünkroonimise ajal elemente võrdleb.

Dokumendi kustutamine versioonis BP 3.0 koos ZUP 3.0-ga konfigureeritud sünkroonimisega

Mis juhtub, kui BP 3.0-s kustutame näiteks dokumendi “Palgamakse teatis”? Kas see dokument luuakse uuesti sünkroonimisel? Eksperimenteerime.

Läheme jaotise 1C 8.3 raamatupidamisprogrammi juurde Palk ja personalPalkPalgateatised:

Ja kustutame dokumendi nr 0000-000012 "Palga maksekviitung", koos maksekoha tüübiga – "Turustaja kaudu" kuupäevaga 28. detsember 2015, s.o. Märgime selle dokumendi kustutamiseks ja kustutame selle jaotise kaudu täielikult AdministreerimineTeenindus– . Ja siis teostame sünkroonimise.

Läheme dokumentide loendi vormile "Palgateatised" ja me näeme, et meie dokumenti pole olemas:

Samuti kustutati kanne inforegistris

Nüüd läheme palgaprogrammi ja avame dokumentide loendi vormi "Turustaja kaudu töötasu maksmise väljavõtted". Meie dokument on kustutamiseks märgitud:

Ja inforegistris “Teabebaasi objektide vastavus” sissekanne on olemas:

Palgalehe tegelikuks kustutamiseks turustaja kaudu tuleb alustada töötlemist "Märgitud objektide kustutamine" Peatükis AdministreerimineTeenindus. Selle tulemusena kustutatakse dokument ise ja kanne inforegistris “Teabebaasi objektide vastavus”.

Kui kustutasime BP 3.0-s dokumendi ekslikult, peame selle taastamiseks tegema järgmist.

  1. Tühjendage programmis ZUP 3.0 kustutamismärk ja postitage dokument. Selle tulemusena registreeritakse see dokument automaatselt vahetamiseks programmis “Ettevõtte raamatupidamine”, toim. 3,0":

  1. Tehke sünkroonimine. Pärast seda läheb see väljavõte raamatupidamisprogrammi 1C 8.3:

Ja arvutisse ilmub kirje “Teabebaasi objektide vastavus”:

Tähelepanu! Kui ZUP 3.0-s eemaldame oma dokumendi jaoks märgi kustutamiseks ja installime selle uuesti (kogemata eemaldasime märgi kustutamiseks), registreeritakse see dokument vahetamiseks BP 3.0 programmiga:

Ja kui see on raamatupidamisprogrammis sünkroonitud, kuvatakse dokument kustutamiseks märgitud:

Selle vältimiseks peate tühistama selle dokumendi registreerimise palgaprogrammis:

Pärast seda pole see dokument enam raamatupidamisprogrammiga vahetamiseks saadaval:

Millised objektid kantakse sünkroonimise ajal üle 1C 8.3 Raamatupidamine 3.0

"Kataloogide" sünkroonimine andmete vahetamisel 1C 8.3 andmebaaside vahel

Need kataloogielemendid, mis kuvatakse sünkroonitud dokumendis, sünkroonitakse:

Vaatame, kuidas kataloogid sünkrooniti "Divisjonid".

ZUP 3.0 teatmik "Divisjonid" Kron-Ts organisatsiooni jaoks:

Kataloog "Divisjonid" BP 3.0-s enne sünkroonimist.

Näiteks osakonnas "Õigusosakond" lisas nimesse ja jaotisesse lisatühiku "Personali arendamise sektor" ei näidanud "Vanem", st. kõrgem divisjon - "Personalressursside osakond":

Kataloog "Divisjonid" BP 3.0-s pärast sünkroonimist:

Pärast sünkroonimist seade "Personali arendamise sektor" automaatselt sobitatud ja vanem tuvastatud, st. kõrgem divisjon "Personalressursside osakond". Jaotus "Õigusosakond" dubleeritud, sest klahvi "Nimi" väljad on erinevad (lisaruum).

"Dokumentide" sünkroonimine BP 3.0 ja ZUP 3.0 vahel andmete vahetamisel

Reguleeritud aruandlus on samuti sünkroniseeritud.

"Teaberegistrite" sünkroonimine andmete vahetamisel BP 3.0 ja ZUP 3.0 vahel



Tähelepanu! Kui sünkroonimise seadistamisel on määratud, et laaditakse andmed tehingute genereerimiseks kokkuvõte töötajate poolt , siis ei laeta raamatupidamisprogrammi üles hulk dokumente ja teatmeteoseid: Väljamaksmata töötasu deposiit, Palgamaksete väljavõtted jne.

Näiteks laaditakse need kataloogielemendid maha "Üksikisikud" mis esinevad näiteks dokumendis , vahekaardil "Kinnipeetud palk":

Kataloog "Üksikisikud" BP 3.0-s, kui see on vahetusreeglites konfigureeritud "Töötajate kokkuvõte":

Kataloog "Üksikisikud" versioonis BP 3.0, kui andmevahetusreeglid on konfigureeritud "andmed töötaja järgi":

Sõltumata sellest, kuidas vahetusreeglid on konfigureeritud: kokkuvõte või üksikasjad töötaja kaupa, sünkroonitakse dokumendid igal juhul “Palkade kajastamine raamatupidamises” ja " Prognoositavate puhkusekohustuste viitvõlad"(kui organisatsioon säilitab hinnangulised kohustused).

Palgaarvestuse, kindlustusmaksete ja hinnanguliste puhkusekohustuste kannete loomine pärast sünkroonimist

Pärast sünkroonimist ja dokumentide ilmumist raamatupidamisprogrammi "Palkade peegeldused raamatupidamises" Ja "Puhkuste hinnanguliste kohustuste kogunemine" tehinguid automaatselt ei looda. Tehingute kajastamiseks tuleb minna dokumendi juurde ja märkida ruut "Peegeldub raamatupidamises" ja postitage dokument:

Pärast seda genereeritakse automaatselt järgmised tehingud:

Ja seda dokumentide nimekirja kujul “Palkade kajastamine raamatupidamises” See dokument on esile tõstetud halliga:

Samamoodi dokumendiga töötamine "Puhkuste hinnanguliste kohustuste kogunemine":

Selle dokumendi postitused:

Loendi vorm "Hinnanguliste kohustuste viitvõlad":

Pärast ZUP 3.0 sünkroonimist ei ole need dokumendid redigeerimiseks saadaval.

Palkade kajastamine raamatupidamises pärast sünkroonimist:

Hinnanguliste puhkusekohustuste kogunemine pärast sünkroonimist:

Nende dokumentide muutmiseks tuleb raamatupidamisprogrammis linnuke eemaldada "Peegeldub raamatupidamises", salvestage dokument ja sünkroonige palgaarvestusprogrammiga.

Sünkroonimisseadete keelamine ja kustutamine versioonides 1C 8.3 Accounting 3.0 ja ZUP 3.0

Sünkroonimise keelamiseks peate BP 3.0-s minema jaotisse AdministreerimineAndmete sünkroonimise seaded ja tühjendage märge "Andmete sünkroonimine":

Sarnaseid toiminguid tuleb teha ka palgaprogrammi poolel.

Pealegi ei kustutata sünkroonimisseadeid ise, s.t. märkeruudu uuesti märkimisel "Andmete sünkroonimine" Sünkroonimist pole vaja uuesti konfigureerida.

Sünkroonimise tegelikuks kustutamiseks peate minema jaotisesse BP 3.0 AdministreerimineAndmete sünkroonimise seadedAndmete sünkroonimine, ja vajutage nuppu "Eemalda see sünkroonimisseade":

Kogunenud palkade andmete edastamine platvormile 3.0 1C-le toimub andmebaasidevahelise andmete sünkroonimise režiimis. See on palju mugavam mehhanism võrreldes varasema üleslaadimisega 1C raamatupidamisest 1C ZUP-i ja vastupidi.

Kuidas on andmevahetus 1C 8.3 andmebaaside vahel muutunud versioonilt ZUP 3.0 versiooniks Accounting 3.0 võrreldes 1C eelmiste versioonidega?

Versioonides, mis on alla 1C 8.3, viidi ülekanne palga- ja personaliarvestuse andmebaasist 1C raamatupidamisse eraldi faili kaudu. See fail genereeriti sundkorras palgaandmebaasi, laeti eraldi kausta ja seejärel laaditi raamatupidamise jaoks põhiandmebaasi.

Üleminek platvormile 3.0 rõõmustas raamatupidajaid põhimõtteliselt uue mehhanismiga andmete ülekandmiseks 1C 8.3 raamatupidamisest 1C 8 ZUP-i ja tagasi. See mehhanism võimaldab teil vahetada teavet kahe andmebaasi vahel peaaegu ühe hiireklõpsuga. Seda funktsiooni nimetatakse 1C ZUP 3.0 ja 1C Enterprise Accounting 3.0 sünkroonimiseks.

Kuidas edastada andmeid 1C 8.3 raamatupidamisest 1C 8.3 ZUP-i?

Varasemates versioonides tuli palgatehingute korrektseks kajastamiseks üles laadida andmebaasist, kus peetakse ettevõtte tegevuste arvestust, palgaarvestuse andmebaasi. See üleslaadimine sisaldas andmeid kontoplaani, postitamismallide, üleslaaditud kontode alamkontodega jne.

Nüüd pole küsimustki, kuidas andmeid 1C Enterprise 8.3-st alla laadida 1C Palga 8.3-sse - see vahetus toimub ka sünkroonimise osana.

Kas nüüd on vaja andmeid üles laadida 1C ZUP 3.0 versioonist 1C Accounting 3.0?

Oleme juba kirjutanud, et andmete üleslaadimist kui sellist hetkel ei teostata. See asendati versioonist 1C 8.3 ZUP versioonist Accounting 3.0 üleslaadimise sünkroonimisega. Seda arutatakse edasi.

Andmete sünkroonimise alustamiseks leia menüüst jaotis “Administreerimine”, kust leiad vajaliku rea.

Kui andmete sünkroonimist pole varem kasutatud, peate selle konfigureerima järgmises jaotises kirjeldatud algoritmi abil. Kui seaded on juba tehtud, võite järgmise jaotise vahele jätta.

Andmebaasi sünkroonimise esialgne seadistamine 1C 8.3 Raamatupidamine ja ZUP 3.0

Sünkroonimisaknas kontrollige esmalt, kas vastav ruut on märgitud.

Klõpsake seadeid.

Uues aknas leidke esmalt kõige allservas nupp “Seadista andmete sünkroonimine” ja valige programm, millega plaanite infot vahetada. Meie puhul on see „Palgad ja personalijuhtimine, väljaanne 3.0”.

Uues aknas määrake sünkroonimise alguskuupäev. Otsustage, kuidas soovite kajastada tekkepõhiselt raamatupidamises – konsolideerituna ühes kandes või jaotatuna töötajate kaupa. Kontrollige, kas laadida üles kõikide organisatsioonide jaoks või valikuliselt – see on oluline nende spetsialistide jaoks, kes peavad ühes andmebaasis arvestust mitme ettevõtte kohta.

Pärast seda saate klõpsata "Salvesta ja sulgege". Nüüd alustage sünkroonimist.

Samm-sammulised juhised palga mahalaadimiseks ZUP 8.3.1 versioonist 1C 8.3

Protsessi alustamiseks klõpsake sätete aknas nuppu "Sünkrooni", mida kirjeldasime eelmises jaotises.

Ilmub aken, mis näitab sünkroonimisprotsessi.

Protsessi lõpus kuvatakse aken, mis näitab sünkroonimise edukat lõpetamist.

Kuidas laadida üles 1C 8.3 ZUP-ist 1C 8.3-sse raamatupidamine - kas palgaandmebaasis on võimalik sünkroniseerimist teha?

Programm vahetab võrdselt andmeid sünkroonimise alustamisel nii palgaandmebaasis kui ka 1C raamatupidamises käivitamisel. Seetõttu pole vahet, kust sünkroonimist alustada. Samuti pole vaja toiminguid ühes ja teises programmis dubleerida.

Kas 1C 8.3 andmebaaside vahel on võimalik automaatselt andmeid vahetada ZUP 3.1-st Accounting 3.0-ni?

1C arendajad on pakkunud automaatse sünkroonimise võimaluse. Nende toimingute sagedust saab konfigureerida. Sellest, kuidas seda teha, räägime järgmises jaotises.

Kuidas seadistada 1C 8.3 BP 3.0 ja ZUP 3.0 sünkroonimist vastavalt ajakavale?

Ajakava seadistamiseks avage uuesti sünkroonimisseaded.

Minge ajakava vahekaardile ja klõpsake nuppu "Kohanda".

Avanevas aknas märkige ruut "Automaatselt ajakava järgi". Ja selle kõrval klõpsake hüperlingil, mis pakub kohe vaikegraafikut.

Programm võimaldab paika panna kõige mugavama ajakava – minge vahekaardile, mis teile kõige paremini sobib. Saate seadistada igapäevase sünkroonimise kindlal kellaajal. Saate seadistada selle teatud nädalapäevadel automaatselt tööle jne.

Millised vead tekivad andmete sünkroonimisel jaotises 1C 8.3?

Harvadel juhtudel on raamatupidajal vaja raamatupidamisandmebaasi dokumenti parandada, kuid palgaarvestuse andmebaasis jätta dokumendid muutmata. Või vastupidi. Sel juhul saab programm ise järgmise sünkroonimise käigus tehtud muudatused tühistada. Kuidas seda vältida, räägime teile järgmises jaotises.

Kuidas piirata andmete edastamist versioonist 1C 8.3 ZUP versioonile 1C 8.3 Accounting 3.0?

Möödunud perioodide andmete juhuslikest muutustest tingitud võimalike vigade piiramiseks tasub sünkroonimisperioodi piirata. Selleks määrake muudatuste keelamise kuupäev, märkides andmete sünkroonimise aknas vastava välja.

Niipea, kui märgite allalaadimiskeelu kuupäeva kõrval oleva ruudu, kuvatakse selle kõrval seadete link.

Kui kasutate mitme andmebaasiga vahetamiseks sünkroonimist, siis kõige viimasel vahekaardil saate määrata erinevatele andmebaasidele erinevad kuupäevad.

Kuidas laadida andmeid 1C ZUP 8.3-st 1C Accounting 8.2-sse ja kas see on võimalik?

Andmete vahetamise vajadust selliste andmebaaside vahel ei tule väga sageli ette. Arendajad tähendavad, et üleminek 1C 8.2-lt 1C 8.3-le toimub kõigi ettevõtte kasutatavate andmebaaside puhul üheaegselt. Sel põhjusel ei ole 1C ZUP 8.3 ja 1C Raamatupidamine 8.2 vahel kogunenud palkade andmete vahetamiseks sisseehitatud mehhanismi. Kuid vajadusel saate sellise toimingu jaoks registreerida välise töötlemise. Sageli saavad sellega hakkama ka täiskohaga programmeerijad.

Kuidas edastada andmeid 1C 8.2 ZUP-ist 1C 8.3 raamatupidamisele ja kas see on võimalik?

Vastupidise olukorraga, st andmevahetusega 1C 8.2 ZUP ja 1C Accounting 8.3 vahel, on olukord sarnane ülalkirjeldatuga. Kui sellised üleslaadimised on vajalikud, on vaja välist töötlemisfaili.

Täna Lihtsustatud tellimisel teie valitud kingitus: hakklihamasin, grill, blender

Täna jagab ajakiri Lihtsustatud tellimisel teie valitud kingitusi:

  1. Elektriline hakklihamasin ( )
  2. Elektrigrill (