Microsoft Excel on mugav tabelite koostamiseks ja arvutuste tegemiseks. Tööala on lahtrite kogum, mida saab andmetega täita. Edaspidi – vormindamine, kasutamine graafikute, diagrammide, koondaruannete koostamiseks.

Algajatele mõeldud tabelitega Excelis töötamine võib esmapilgul tunduda keeruline. See erineb oluliselt Wordi tabelite loomise põhimõtetest. Kuid alustame väikesest: tabeli loomise ja vormindamisega. Ja artikli lõpus saate juba aru, et te ei kujuta ette paremat tööriista tabelite loomiseks kui Excel.

Kuidas luua Excelis mannekeenide jaoks tabelit

Mannekeenide Excelis tabelitega töötamine ei ole kiirustav. Tabelit saate luua erineval viisil ja konkreetsetel eesmärkidel on igal meetodil oma eelised. Seetõttu hindame esmalt olukorda visuaalselt.

Vaadake hoolikalt arvutustabeli töölehte:

See on veergude ja ridade lahtrite kogum. Sisuliselt laud. Veerud on märgitud ladina tähtedega. Jooned on numbrid. Kui me selle lehe prindime, saame tühja lehe. Ilma igasuguste piirideta.

Kõigepealt õpime lahtrite, ridade ja veergudega töötamist.



Kuidas valida veergu ja rida

Terve veeru valimiseks klõpsake hiire vasaku nupuga selle nimel (ladina täht).

Rea valimiseks kasutage rea nime (numbri järgi).

Mitme veeru või rea valimiseks vasakklõpsake nimel, hoidke all ja lohistage.

Veeru valimiseks kiirklahvide abil asetage kursor soovitud veeru mis tahes lahtrisse - vajutage Ctrl + tühikuklahvi. Rea valimiseks – tõstuklahv + tühikuklahv.

Kuidas muuta lahtri piire

Kui teave tabeli täitmisel ei mahu, peate muutma lahtri piire:

Veergude laiuse ja ridade kõrguse korraga muutmiseks teatud vahemikus valige ala, suurendage 1 veeru/rea võrra (käsitsi liigutage) - kõigi valitud veergude ja ridade suurus muutub automaatselt.

Märge. Eelmise suuruse juurde naasmiseks võite klõpsata nupul "Tühista" või kiirklahvikombinatsioonil CTRL+Z. Kuid see toimib, kui teete seda kohe. Hiljem see ei aita.

Joonte algsetele piiridele naasmiseks avage tööriistamenüü: "Avaleht" - "Vorming" ja valige "Sobita joone kõrgust automaatselt".

See meetod ei ole veergude puhul asjakohane. Klõpsake "Vorming" - "Vaikimisi laius". Meenutagem seda numbrit. Valige veerus mis tahes lahter, mille äärised tuleb "tagastada". Jällegi "Vorming" - "Veeru laius" - sisestage programmi määratud indikaator (tavaliselt 8,43 - tähemärkide arv Calibri fondi suurusega 11 punkti). OKEI.

Kuidas sisestada veergu või rida

Valige veerg/rida, mis asub selle koha all, kuhu soovite uue vahemiku lisada. See tähendab, et veerg ilmub valitud lahtrist vasakule. Ja joon on kõrgem.

Paremklõpsake ja valige rippmenüüst "Insert" (või vajutage kiirklahvide kombinatsiooni CTRL+SHIFT+"=").

Märkige "veerg" ja klõpsake nuppu OK.

Nõuanne. Veeru kiireks sisestamiseks valige soovitud kohas veerg ja vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+"=".

Kõik need oskused tulevad Excelis tabeli loomisel kasuks. Peame töö käigus piire laiendama, ridu/veerge lisama.

Valemitega tabeli koostamine samm-sammult

Veergude ja ridade äärised on nüüd printimisel nähtavad.

Menüü Font abil saate Exceli tabeliandmeid vormindada samamoodi nagu Wordis.

Muutke näiteks fondi suurust, muutke päis paksuks. Saate tsentreerida teksti, määrata sidekriipse jne.

Kuidas Excelis tabelit luua: samm-sammult juhised

Lihtsaim viis tabelite loomiseks on juba teada. Kuid Excelil on mugavam valik (edaspidise vormindamise ja andmetega töötamise osas).

Teeme “nutika” (dünaamilise) tabeli:

Märge. Võite valida teistsuguse tee - esmalt valige lahtrite vahemik ja seejärel klõpsake nuppu "Tabel".

Nüüd sisestage valmis raami vajalikud andmed. Kui vajate täiendavat veergu, asetage kursor nime jaoks määratud lahtrisse. Sisestage nimi ja vajutage ENTER. Vahemik laieneb automaatselt.

Kui teil on vaja ridade arvu suurendada, kinnitage see paremas alanurgas automaatse täitmise markeri külge ja lohistage see alla.

Kuidas Excelis tabeliga töötada

Programmi uute versioonide avaldamisega on tabelitega töötamine Excelis muutunud huvitavamaks ja dünaamilisemaks. Kui lehele moodustatakse nutikas tabel, muutub kättesaadavaks tööriist "Töö tabelitega" - "Disain".

Siin saame anda tabelile nime ja muuta selle suurust.

Saadaval on erinevad stiilid, võimalus teisendada tabel tavaliseks vahemikuks või kokkuvõtlikuks aruandeks.

Dünaamiliste MS Exceli tabelite omadused tohutu. Alustame põhiliste andmete sisestamise ja automaatse täitmise oskustega:

Kui klõpsame igast päise alampealkirjast paremal asuvat noolt, saame juurdepääsu täiendavatele tööriistadele tabeliandmetega töötamiseks.

Mõnikord peab kasutaja töötama tohutute tabelitega. Tulemuste nägemiseks peate sirvima rohkem kui tuhat rida. Ridade kustutamine ei ole võimalik (andmeid läheb vaja hiljem). Kuid saate seda varjata. Selleks kasutage numbrifiltreid (pilt ülal). Tühjendage märkeruudud nende väärtuste kõrval, mis tuleks peita.

Materjalide kolmandas osas “Excel 2010 algajatele” räägime valemite kopeerimise algoritmidest ja vigade jälgimise süsteemist nende koostamisel. Lisaks saate teada, millised funktsioonid on ja kuidas esitada andmeid või arvutustulemusi graafiliselt, kasutades diagramme ja sädeleid.

Sissejuhatus

Sarja Excel 2010 algajatele 2. osas uurisime mõningaid tabeli vormindamisvalikuid, nagu ridade ja veergude lisamine ning lahtrite liitmine. Lisaks õppisite Excelis aritmeetilisi tehteid sooritama ja lihtsaid valemeid looma.

Selle materjali alguses räägime veidi lähemalt valemitest - räägime, kuidas neid redigeerida, räägime vigade teavitussüsteemist ja vigade jälgimise tööriistadest ning saame ka teada, milliseid algoritme Excelis kopeerimiseks ja teisaldamiseks kasutatakse. valemid. Järgmisena tutvustame teist olulist arvutustabelite mõistet: funktsioone. Lõpetuseks saate teada, kuidas saate MS Excel 2010-s diagrammide ja sädelusjoonte abil esitada andmeid ja saadud tulemusi visuaalsel (graafilisel) kujul.

Valemite redigeerimise ja vigade jälgimise süsteem

Kõiki tabeli lahtrites olevaid valemeid saab igal ajal redigeerida. Selleks vali lihtsalt valemiga lahter ja seejärel kliki tabeli kohal oleval valemiribal, kus saad koheselt teha vajalikud muudatused. Kui teil on mugavam sisu otse lahtris endas redigeerida, tehke sellel topeltklõps.

Pärast redigeerimise lõpetamist vajutage sisestus- või tabeldusklahvi, mille järel Excel arvutab muudatusi arvesse võttes uuesti ja kuvab tulemuse.

Üsna sageli juhtub, et sisestasite valemi valesti või pärast ühe valemiga viidatud lahtri sisu kustutamist (muutmist) tekib arvutustes viga. Sel juhul annab Excel teile sellest kindlasti teada. Vale väljendit sisaldava lahtri kõrvale ilmub kollase teemandi sees hüüumärk.

Paljudel juhtudel ei teavita rakendus teid mitte ainult veast, vaid annab ka teada, mis täpselt valesti tehti.

Dekodeerimisvead Excelis:

• ##### - kuupäeva ja kellaaja väärtusi kasutava valemi täitmise tulemus on negatiivne arv või töötlemise tulemus ei mahu lahtrisse;
• #VÄÄRTUS!- kasutatakse vale tüüpi operaatorit või valemi argumenti. Üks levinumaid vigu;
• #DIV/0!- valem püüab jagada nulliga;
• #NAME?- valemis kasutatav nimi on vale ja Excel ei tunne seda ära;
• #N/A- ebakindlad andmed. Enamasti ilmneb see viga siis, kui funktsiooni argument on valesti defineeritud;
• #LINK!- valem sisaldab kehtetut lahtriviitet, näiteks lahtrit, mis on kustutatud.
• #NUMBER!- arvutuse tulemuseks on arv, mis on liiga väike või liiga suur, et seda MS Excelis kasutada. Kuvatavate numbrite vahemik on -10 307 kuni 10 307.
• #TÜHI!- valem määrab alade ristumiskoha, millel tegelikult ühiseid lahtreid pole.

Tuletame veel kord meelde, et vead võivad ilmneda mitte ainult valemis valeandmete tõttu, vaid ka vale teabe sisu tõttu lahtris, millele see viitab.

Mõnikord, kui tabelis on palju andmeid ja valemid sisaldavad palju viiteid erinevatele lahtritele, võib avaldise õigsuse kontrollimisel või vea allika leidmisel tekkida tõsiseid raskusi. Kasutaja töö hõlbustamiseks sellistes olukordades on Excelis sisseehitatud tööriist, mis võimaldab ekraanil esile tõsta mõjutavaid ja sõltuvaid lahtreid.

Mõjuvad rakud on lahtrid, millele on viidatud valemitega ja sõltuvad rakud, vastupidi, sisaldavad valemeid, mis viitavad arvutustabeli lahtrite aadressidele.

Lahtrite ja valemite vaheliste seoste graafiliseks kuvamiseks kasutades nn sõltuvuse nool, saate kasutada lindil olevaid käske Mõjuvad rakud Ja Sõltuvad rakud rühmas Valemi sõltuvused vahekaardil Valemid.

Näiteks vaatame, kuidas kokkuhoiu lõpptulemus kujuneb meie testtabelis, mis on koostatud kahes eelmises osas:

Hoolimata asjaolust, et selles lahtris olev valem näeb välja nagu "=H5 - H12", võib Excel sõltuvusnoolte abil näidata kõiki väärtusi, mis on seotud lõpptulemuse arvutamisega. Lahtrites H5 ja H12 on ju ka valemid, millel on linke teistele aadressidele, mis omakorda võivad sisaldada nii valemeid kui ka arvulisi konstante.

Kõigi noolte eemaldamiseks töölehelt rühmas Valemi sõltuvused vahekaardil Valemid, vajuta nuppu Eemaldage nooled.

Lahtri suhtelised ja absoluutsed aadressid

Võimalus Excelis valemeid ühest lahtrist teise kopeerida ja neis sisalduvaid aadresse automaatselt muuta on olemas tänu kontseptsioonile suhteline adresseerimine. Mis see siis on?

Fakt on see, et Excel mõistab valemisse sisestatud lahtrite aadresse mitte kui linki nende tegelikule asukohale, vaid kui linki nende asukohale lahtri suhtes, milles valem asub. Selgitame näitega.

Näiteks lahter A3 sisaldab valemit: "=A1+A2". Exceli puhul ei tähenda see avaldis seda, et peate võtma väärtuse lahtrist A1 ja lisama sellele lahtrist A2 oleva numbri. Selle asemel tõlgendab ta seda valemit kui "numbri võtmist samas veerus asuvast lahtrist, kuid kaks rida kõrgemal, ja selle lisamist samas veerus asuva lahtri väärtusega, mis asub ühe rea võrra kõrgemal". Selle valemi kopeerimisel teise lahtrisse, näiteks D3, jääb avaldises sisalduvate lahtrite aadresside määramise põhimõte samaks: “võta samas veerus asuvast, kuid kaks rida kõrgemal asuvast lahtrist arv ja lisa see ...”. Seega võtab algvalem pärast D3-sse kopeerimist automaatselt kuju “=D1+D2”.

Ühest küljest annab seda tüüpi link kasutajatele suurepärase võimaluse lihtsalt kopeerida samu valemeid lahtrist lahtrisse, välistades vajaduse neid ikka ja jälle sisestada. Teisest küljest on mõnes valemis vaja pidevalt kasutada ühe konkreetse lahtri väärtust, mis tähendab, et viide sellele ei tohiks muutuda ja sõltuda valemi asukohast lehel.

Näiteks kujutage ette, et meie tabelis arvutatakse eelarvekulude väärtused rublades dollarihindade korrutamisel kehtiva vahetuskursiga, mis on alati kirjutatud lahtrisse A1. See tähendab, et valemi kopeerimisel ei tohiks viide sellele lahtrile muutuda. Siis tuleks sel juhul kasutada mitte suhtelist, vaid absoluutne link, mis jääb avaldise ühest lahtrist teise kopeerimisel alati samaks.

Absoluutviidete abil saate valemi kopeerimisel Exceli käsu anda:

• säilitage veeruviide püsivalt, kuid muutke veeruviiteid
• muuta ridade viiteid, kuid säilitada veeruviide
• hoida viited nii veergudele kui ridadele konstantsena.

• $A$1 - link viitab alati lahtrile A1 (absoluutne link);
• A$1 - link viitab alati reale 1 ja veeru tee võib muutuda (segalink);
• $A1 – link viitab alati veerule A ja rea ​​tee võib muutuda (segalink).

Absoluutsete ja segalinkide sisestamiseks kasutage klahvi "F4". Valige valemi lahter, sisestage võrdusmärk (=) ja klõpsake lahtril, millele soovite määrata absoluutse lingi. Seejärel vajutage klahvi F4, mille järel programm asetab veeru tähe ja rea ​​numbri ette dollarimärgid ($). F4 korduvalt vajutades saate liikuda ühest lingitüübist teise. Näiteks viide E3-le liigub läbi $E$3, E$3, $E3, E3 jne. Soovi korral saab $-märke sisestada käsitsi.

Funktsioonid

Exceli funktsioonid on eelmääratletud valemid, mis teostavad arvutusi määratud järjekorras, kasutades etteantud väärtusi. Sel juhul võivad arvutused olla nii lihtsad kui ka keerulised.

Näiteks viie lahtri keskmise väärtuse määramist saab kirjeldada valemiga: =(A1 + A2 + A3 + A4 + A5)/5 või kasutada spetsiaalset funktsiooni AVERAGE, mis taandab avaldise järgmisele kujule. : KESKMINE(A1:A5). Nagu näete, võite valemisse kõigi lahtrite aadresside sisestamise asemel kasutada konkreetset funktsiooni, määrates argumendina nende vahemiku.

Excelis funktsioonidega töötamiseks on lindil eraldi vahekaart. Valemid, millel asuvad kõik peamised tööriistad nendega töötamiseks.

Tuleb märkida, et programm sisaldab üle kahesaja funktsiooni, mis võivad hõlbustada erineva keerukusega arvutuste sooritamist. Seetõttu on kõik Excel 2010 funktsioonid jagatud mitmesse kategooriasse, rühmitades need lahendatavate ülesannete tüübi järgi. Millised need ülesanded täpsemalt on, selgub kategooriate nimetustest: Finants-, Loogiline-, Tekst-, Matemaatiline, Statistiline, Analüütiline ja nii edasi.

Grupi lindilt saad valida vajaliku kategooria Funktsioonide raamatukogu vahekaardil Valemid. Pärast iga kategooria kõrval oleval noolel klõpsamist avaneb funktsioonide loend ja kui viite kursoriga mõnele neist, ilmub aken selle kirjeldusega.

Funktsioonide sisestamine, nagu ka valemid, algab võrdusmärgiga. Pärast tuleb funktsiooni nimi, selle tähendust tähistava suurtähtede lühendina. Seejärel märkige sulgudes funktsiooni argumendid- tulemuse saamiseks kasutatud andmed.

Argument võib olla konkreetne arv, sõltumatu lahtriviide, terve rida viiteid väärtustele või lahtritele või lahtrite vahemik. Samal ajal on mõnel funktsioonil argumendid, mis on tekst või numbrid, teised - kellaaeg ja kuupäev.

Paljud funktsioonid võivad võtta korraga mitu argumenti. Sel juhul eraldatakse igaüks neist järgmisest semikooloniga. Näiteks funktsioon =PRODUCT(7, A1, 6, B2) arvutab nelja erineva sulgudes märgitud arvu korrutise ja sisaldab vastavalt nelja argumenti. Veelgi enam, meie puhul on mõned argumendid selgesõnaliselt täpsustatud, teised aga teatud lahtrite väärtused.

Argumendina saab kasutada ka teist funktsiooni, mida antud juhul nimetatakse pesastatud. Näiteks funktsioon =SUM(A1:A5; AVERAGE(B5:B10)) summeerib lahtrite väärtused vahemikus A1 kuni A5, samuti lahtrites B5, B6 asuvate arvude keskmise väärtuse, B7, B8, B9 ja B10.

Mõnel lihtsal funktsioonil ei pruugi üldse argumente olla. Seega saate funktsiooni =TDATE() kasutades saada praeguse kellaaja ja kuupäeva ilma argumente kasutamata.

Kõigil Ecxeli funktsioonidel ei ole lihtsat määratlust, nagu funktsioon SUM, mis liidab valitud väärtused. Mõned neist on keeruka süntaktilise kirjaga ja nõuavad ka palju argumente, mis peavad samuti olema õiget tüüpi. Mida keerulisem on funktsioon, seda keerulisem on seda õigesti koostada. Ja arendajad võtsid seda arvesse, lisades oma arvutustabelitesse abilise kasutajate funktsioonide koostamiseks - Funktsiooniviisard.

Funktsiooni tutvustamise alustamiseks kasutades Funktsioonide viisardid, klõpsake ikooni Sisesta funktsioon (fx), mis asub vasakul Valemi read.

Samuti nupp Sisesta funktsioon selle leiate rühmast ülaltoodud lindilt Funktsioonide raamatukogu vahekaardil Valemid. Veel üks võimalus funktsiooniviisardi avamiseks on kasutada kiirklahvi Tõstuklahv+F3.

Pärast assistendi akna avamist peate esimese asjana valima funktsioonikategooria. Selleks võite kasutada otsinguvälja või ripploendit.

Akna keskel kuvatakse valitud kategooria funktsioonide loend ning allpool on kursoriga valitud funktsiooni lühikirjeldus ja abi selle argumentide kohta. Muide, funktsiooni eesmärgi saab sageli määrata selle nime järgi.

Pärast vajaliku valiku tegemist klõpsake nuppu OK, misjärel ilmub aken Funktsiooni argumendid.

Akna vasakus ülanurgas on märgitud valitud funktsiooni nimi, mille all on väljad vajalike argumentide sisestamiseks. Nendest paremal, pärast võrdusmärki, on näidatud iga argumendi praegused väärtused. Akna allosas on abiinfo, mis näitab funktsiooni eesmärki ja iga argumenti, samuti arvutuse hetketulemust.

Lingid lahtritele (või nende vahemikule) argumentide sisestamise väljadele saab sisestada kas käsitsi või hiirega, mis on palju mugavam. Selleks klõpsake lihtsalt avatud lehel soovitud lahtreid või tehke nende soovitud vahemik ring ümber. Kõik väärtused sisestatakse automaatselt praegusele sisestusväljale.

Kui dialoogiboks Funktsiooni argumendid takistab vajalike andmete sisestamist, blokeerib töölehe, saate seda ajutiselt vähendada, klõpsates argumendi sisestusväljal paremal asuval nupul.

Seda uuesti vajutades taastatakse normaalne suurus.

Pärast kõigi vajalike väärtuste sisestamist piisab, kui klõpsata nuppu OK ja arvutustulemus kuvatakse valitud lahtris.

Diagrammid

Üsna sageli ei anna tabelis olevad numbrid, isegi kui need on korralikult sorteeritud, arvutustulemustest täielikku pilti. Tulemuste visuaalse esituse saamiseks võimaldab MS Excel luua erinevat tüüpi diagramme. See võib olla kas tavaline histogramm või graafik või radar-, sektor- või eksootiline mulldiagramm. Lisaks on programmil võimalus luua erinevat tüüpi kombinatsioondiagramme, salvestades need edaspidiseks kasutamiseks mallina.

Exceli diagrammi saab paigutada kas samale lehele, kus tabel juba asub, sel juhul nimetatakse seda "manustatud" või eraldi lehele, mida nimetatakse "diagrammileheks".

Näitena proovime visualiseerida „Excel 2010 algajatele“ materjalide kahes eelmises osas koostatud tabelis näidatud igakuiste kulude andmeid.

Tabeliandmete põhjal diagrammi koostamiseks valige esmalt lahtrid, mille teavet soovite graafiliselt kuvada. Diagrammi välimus sõltub valitud andmete tüübist, mis peaksid olema veergudes või ridades. Veergude pealkirjad peaksid olema väärtustest kõrgemal ja ridade pealkirjad neist vasakul. Meie puhul valime lahtrid, mis sisaldavad kuude nimetusi, kuluartikleid ja nende väärtusi.

Seejärel vahekaardi lindil Sisestage rühmas Diagrammid valige soovitud diagrammi tüüp ja vaade. Teatud tüüpi ja tüüpi diagrammi lühikirjelduse nägemiseks peate hoidma hiirekursorit selle kohal.

Ploki alumises paremas nurgas Diagrammid seal on väike nupp Loo diagramm, millega saate akna avada Diagrammi sisestamine, mis kuvab kõik diagrammide tüübid, tüübid ja mallid.

Meie näites valime 3D virnastatud ribadiagrammi ja klõpsake nuppu OK ning diagramm ilmub töölehel.

Pöörake tähelepanu ka täiendava järjehoidja ilmumisele lindile. Diagrammidega töötamine, mis sisaldab veel kolme vahekaarti: Konstruktor, Paigutus Ja Vorming.

Vahekaardil Konstruktor Saate muuta diagrammi tüüpi, vahetada ridu ja veerge, lisada või eemaldada andmeid, valida nende paigutuse ja stiili ning teisaldada diagrammi töövihiku teisele lehele või muule vahelehele.

Vahekaardil Paigutus sisaldab käske, mis võimaldavad lisada või eemaldada erinevaid diagrammi elemente, mida saab järjehoidja abil hõlpsasti vormindada Vorming.

Tab Diagrammidega töötamine kuvatakse automaatselt, kui valite diagrammi, ja kaob, kui töötate dokumendi muude elementidega.

Diagrammide vormindamine ja redigeerimine

Diagrammi esmakordsel loomisel on väga raske eelnevalt kindlaks teha, millist tüüpi diagrammid kõige selgemalt esindavad valitud tabeliandmeid. Pealegi on üsna tõenäoline, et uue skeemi asukoht lehel ei ole seal, kus seda sooviksite ja selle mõõtmed ei pruugi teile sobida. Kuid see pole oluline - diagrammi algset tüüpi ja välimust saab hõlpsasti muuta, samuti saate selle lehe tööala mis tahes punkti teisaldada või horisontaalseid ja vertikaalseid mõõtmeid reguleerida.

Kuidas kiiresti vahekaardil diagrammi tüüpi muuta Konstruktor rühmas Tüüp mis asub vasakul, klõpsake nuppu Muuda diagrammi tüüpi. Valige vasakul avanevas aknas esmalt sobiv diagrammi tüüp, seejärel selle alamtüüp ja klõpsake nuppu OK. Diagramm ehitatakse automaatselt uuesti üles. Proovige valida diagrammi tüüp, mis näitab teie arvutuste eesmärki kõige täpsemalt ja selgemalt.

Kui diagrammi andmeid ei kuvata ootuspäraselt, proovige ridade ja veergude kuva vahetada, klõpsates nuppu, Rea veerg rühmas Andmed vahekaardil Konstruktor.

Pärast soovitud diagrammi tüübi valimist saate selle välimuse kallal töötada, rakendades programmi sisseehitatud paigutusi ja stiile. Excel pakub oma sisseehitatud lahenduste tõttu kasutajatele palju võimalusi valida diagrammi elementide suhtelist paigutust, nende kuvamist ja ka värvikujundust. Soovitud paigutuse ja stiili valimine toimub vahekaardil Konstruktor rühmades, millel on iseenesestmõistetavad nimetused Diagrammi paigutused Ja Diagrammi stiilid. Lisaks on igal neist nupp Lisavalikud, mis näitab pakutud lahenduste täielikku loendit.

Sisseehitatud paigutuste ja stiilide abil loodud või vormindatud diagramm ei rahulda aga kasutajaid alati täielikult. Fondi suurus on liiga suur, legend võtab liiga palju ruumi, andmesildid on vales kohas või diagramm ise on liiga väike. Ühesõnaga, täiuslikkusele pole piire ja Excelis saab kõike, mis sulle ei meeldi, ise oma “maitse” ja “värvi” järgi korrigeerida. Asi on selles, et diagramm koosneb mitmest põhiplokist, mida saate vormindada.

Diagrammi ala - peaaken, kus asuvad kõik teised diagrammi komponendid. Hõljutades hiirekursorit selle ala kohal (ilmub must ristik) ja hoides all hiire vasakut nuppu, saate diagrammi lohistada lehe mis tahes ossa. Kui soovid diagrammi suurust muuta, siis liiguta hiirekursorit selle raami suvalise nurga või külje keskkoha kohale ja kui kursor on kahepoolse noole kujuline, lohista see soovitud suunas.

Diagrammi ala - sisaldab vertikaalset ja horisontaalset telge, rida andmeid, samuti põhi- ja lisavõrgu jooni (seinu).

Andmeseeriad - graafilisel kujul esitatavad andmed (diagramm, histogramm, graafik jne). Võib sisaldada andmesilte, mis näitavad diagrammi ridade või seeriate täpseid numbreid.

Väärtustelg ja kategooriatelg - vertikaal- ja horisontaaljoontel paiknevad arvparameetrid, mille põhjal saate diagrammi andmeid hinnata. Võib olla oma jaotussildid ja pealkirjad.

Võrgujooned - kujutavad visuaalselt telgede väärtusi ja asetatakse külgpaneelidele seinad.

Legend - ridade või ridade tähenduste dekodeerimine.

Igal Exceli kasutajal on võimalus iseseisvalt muuta iga ülaltoodud diagrammi komponendi stiile ja kunstilist esitust. Saate valida valitud objektidele täitevärvi, ääriste stiili, joone paksuse, lisada helitugevust, varje, sära ja antialiase. Saate igal ajal muuta diagrammi üldist suurust, suurendada/vähendada selle mis tahes ala, näiteks diagrammi ennast suurendada ja legendi vähendada või isegi mittevajalike elementide kuvamise tühistada. Saate muuta diagrammi nurka, pöörata seda, muuta see kolmemõõtmeliseks või tasaseks. Ühesõnaga sisaldab MS Excel 2010 tööriistu, mis võimaldavad teil anda diagrammile teie taju jaoks kõige mugavama pildi.

Diagrammi komponentide muutmiseks kasutage vahekaarti Paigutus, mis asub piirkonnas lindil Diagrammidega töötamine.

Siit leiate käsud kõigi diagrammi osade nimedega ja vastavatele nuppudele klõpsates saate jätkata nende vormindamist. Diagrammi komponentide muutmiseks on ka teisi lihtsamaid viise. Näiteks peate lihtsalt viima hiirekursori soovitud objekti kohale ja topeltklõpsama sellel, misjärel avaneb kohe valitud elemendi vormindamise aken. Võite kasutada ka kontekstimenüü käske, mille kutsumiseks paremklõpsate soovitud komponendil.

On aeg muuta meie testdiagrammi välimust erinevate meetodite abil. Esiteks suurendame veidi diagrammi suurust. Selleks asetage hiirekursor diagrammiala mis tahes nurka ja pärast selle välimuse muutmist kahepoolseks nooleks lohistage kursor soovitud suunas (suundadesse).

Nüüd redigeerime andmeseeria välimust. Topeltklõpsake hiire vasaku nupuga diagrammi mis tahes värvilisel silindrilisel alal (iga rida on tähistatud oma ainulaadse värviga), mille järel avaneb samanimeline seadete aken.

Siin, veerus vasakul, kuvatakse loend parameetritest, mida saate antud diagrammi komponendi puhul käsitsi muuta, ja paremal on redigeerimisala praeguste väärtustega.

Siin saate valida erinevaid rea kuvamise valikuid, sealhulgas kuju tüüp, kujunditevahelised lüngad, ala täitmine, äärise värv jne. Proovige ise iga jaotise parameetreid muuta ja vaadake, kuidas see diagrammi välimust mõjutab.

Selle tulemusena aknas Andmeseeria formaat eemaldasime esivahe, tegime küljevahe võrdseks 20%, lisasime välisküljele varju ja peale veidi volüümi.

Nüüd paremklõpsake mis tahes värvilisel silindrilisel alal ja valige avanevas kontekstimenüüs üksus Andmeallkirjade lisamine. Pärast seda kuvatakse diagrammile valitud kuluartikli igakuised väärtused. Tehke sama kõigi ülejäänud ridadega. Muide, andmeallkirju endid saab ka hiljem vormindada: muuta fondi suurust, värvi, selle stiili, muuta väärtuste asukohta jne. Selleks kasutage ka kontekstimenüüd, paremklõpsates otse väärtusel endal ja valige käsk Andmeallkirja formaat.

Telgede vormindamiseks kasutame vahekaarti Paigutusülaosas lindil. Grupis Teljed klõpsake samanimelist nuppu, valige soovitud telg ja seejärel Täiendavad esmased horisontaal-/vertikaalse telje valikud.

Juhtelementide paigutuse põhimõte avanevas aknas Telje formaat ei erine palju eelmistest - sama veerg parameetritega vasakul ja muudetavate väärtuste tsoon paremal. Siin me eriti midagi ei muutnud, lihtsalt lisasime helehallid varjud nii vertikaal- kui ka horisontaaltelje väärtussiltidele.

Lõpuks lisame diagrammile pealkirja, klõpsates vahekaarti Paigutus rühmas Allkirjad nupu abil Diagrammi pealkiri. Järgmiseks vähendame legendi pindala, suurendame joonistusala ja vaatame, mis meil on:

Nagu näete, pakuvad Exceli sisseehitatud diagrammivormingu tööriistad kasutajatele tõesti palju võimalusi ja tabeliandmete visuaalne esitus sellel joonisel erineb silmatorkavalt esialgsest versioonist.

Sädejooned või infokõverad

Arvutustabelite diagrammide teema lõpetuseks vaatame uut visualiseerimistööriista, mis sai kättesaadavaks Ecxel 2010-s. Sparklines või infokõverad- Need on ühes lahtris asuvad väikesed diagrammid, mis võimaldavad teil väärtuste muutusi visuaalselt kuvada otse andmete kõrval.

Seega, võttes väga vähe ruumi, on sparkline'id loodud andmete trendi näitamiseks kompaktsel graafilisel kujul. Kasutatavate andmetega külgnevasse lahtrisse on soovitatav paigutada infokõverad.

Orienteeruvaks sparkliinide ehitamiseks kasutame meie igakuiste tulude ja kulude valmis tabelit. Meie ülesandeks on koostada infokõverad, mis näitavad eelarve tulu- ja kuluartiklite muutuste igakuiseid trende.

Nagu eespool mainitud, peaksid meie väikesed diagrammid asuma nende moodustamisel osalevate andmeelementide kõrval. See tähendab, et peame tabelisse lisama täiendava veeru, et paigutada need kohe viimase kuu andmete järele.

Nüüd valige vastloodud veerus soovitud tühi lahter, näiteks H5. Järgmine vahekaardi lindil Sisestage rühmas Sparklines valige sobiv kõvera tüüp: Ajakava, tulpdiagramm või Võit/Kaotus.

Pärast seda avaneb aken Sädemete loomine, kuhu peate sisestama lahtrite vahemiku andmetega, mille põhjal sädejoon luuakse. Seda saab teha kas lahtrivahemiku käsitsi tippides või hiirega otse tabelist valides. Vajadusel saab määrata ka sädemete paigutamise koha. Pärast OK klõpsamist ilmub valitud lahtrisse teabekõver.

Selles näites saate visuaalselt jälgida poolaasta kogutulu muutuste dünaamikat, mille me kuvasime graafiku kujul. Muide, ridade “Palk” ja “Bonused” ülejäänud lahtritesse sädemete ehitamiseks pole vaja kõiki ülaltoodud samme uuesti teha. Piisab meeles pidada ja kasutada meile juba tuttavat automaatse täitmise funktsiooni.

Liigutage hiirekursor juba loodud sädejoonega lahtri alumisse paremasse nurka ja pärast musta ristiku ilmumist lohistage see lahtri H3 ülemisse serva. Vabastage hiire vasak nupp ja nautige tulemust.

Proovige nüüd ise kuluartiklite jaoks sparkline'id täiendada, ainult histogrammide kujul ja üldise saldo jaoks sobib kõige paremini võidu/kaotuse tüüp.

Nüüd, pärast sparkline'i lisamist, omandab meie pivot-tabel selle huvitava välimuse:

Seega, heites kiire pilgu tabelisse ja ilma numbreid lugemata, on näha tulude tekke dünaamika, tippkulud kuude lõikes, kuud, kus saldo oli negatiivne ja kus positiivne jne. Nõus, paljudel juhtudel võib see olla kasulik.

Nii nagu diagramme, saab ka sädeleid redigeerida ja nende välimust kohandada. Kui klõpsate infokõveraga lahtril, ilmub lindile uus vahekaart Sädelustega töötamine.

Siin asuvate käskude abil saate muuta sparkline'i andmeid ja nende tüüpi, juhtida andmepunktide kuvamist, muuta stiili ja värvi, juhtida telgede mõõtkava ja nähtavust, rühmitada ja määrata oma vormingu parameetreid.

Lõpetuseks väärib märkimist veel üks huvitav punkt – sparkline'i sisaldavasse lahtrisse saab sisestada lihtteksti. Sel juhul kasutatakse taustana infokõverat.

Järeldus

Nüüd teate, et Excel 2010 abil saate mitte ainult koostada igasuguse keerukusega tabeleid ja teha erinevaid arvutusi, vaid ka tulemusi graafiliselt esitada. Kõik see teeb Microsofti arvutustabelitest võimsa tööriista, mis suudab rahuldada nii seda äridokumentide koostamiseks kasutavate professionaalide kui ka tavakasutajate vajadusi.

Microsoft Office'i kontorikomplekt sisaldab Exceli tabeliprotsessorit. Exceli tabeli eripäraks on automaatne andmete arvutamine eelnevalt ettevalmistatud valemite abil. Arvutustabelid on mõeldud eelkõige arvandmetega töötamiseks, kuid nendega saab käsitleda ka tekstiväärtusi.

Sissejuhatus arvutustabelitesse

Iga arvutustabeli lahtrit nimetatakse lahtriks. Millel on oma tähistus – nimi. Lahtri nime määrab reeglina veeru nimi ja rea ​​number, mille ristumiskohas see asub. Näiteks G5, E8.

Peamised andmetüübid, mida tabelites töödeldakse ja mida saab töödelda ja tabeli lahtritesse kirjutada, on numbrid, tekst ja valemid.

Numbrid võib võtta täis- ja murdarvu väärtusi.

Teksti järgi Arvesse võetakse mis tahes märgijada, sealhulgas numbreid.

Valem on kirje, mis algab märgiga "=" (võrdub) ja sisaldab lahtrite aadresse, aritmeetiliste toimingute märke, numbreid ja funktsioone.

Excelis loodud dokumenti nimetatakse töövihikuks ja see võib sisaldada mitut lehte, mille sildid asuvad akna allservas. Töövihiku salvestamisel Excelisse salvestatakse kõik lehed ka ühte faili.

Kõigi Microsoft Office'i paketis sisalduvate rakenduste liidese välimus on praktiliselt sama, nii et pärast ühe neist omandamist saate hõlpsalt Excelis navigeerida.

Tutvume programmi liidesega. Alloleval pildil on näha akna ülaosa plokk nr 1(punasega esile tõstetud) sisaldab vasakul kiirpääsupaneeli nuppe, keskel on aktiivse faili nimi Book1 ja paremal standardsed akna juhtnupud (joonisel pole näidatud).

Excel 2016 liidese välimus

Plokk nr 2(kollasega esile tõstetud) sisaldab tööriistariba sakkide linti.

Plokk nr 3(roheline esiletõstetud) vasakul sisaldab välja, mis kuvab aktiivse lahtri nime (aadressi). Järgmisena on kolm valemi redigeerimisrežiimi nuppu:

• rist – aktiivsesse lahtrisse sisenemisest keeldumine – selle sisu kustutamine;
• linnuke – lõpetage lahtri sisu redigeerimine;
• Fx – kutsuge funktsiooniviisard, et täita lahter sisseehitatud tabeliprotsessori funktsioonidega.

Kolmandat välja (pikk) kasutatakse aktiivse lahtri või arvutusvalemi sisu kuvamiseks.

Aktiivne lahter kuvab automaatselt valemi abil arvutamise tulemuse, seega on valemi sisu näha plokis nr 3. Seal saate valemit redigeerida.

Plokk nr 4(lillaga esile tõstetud) sisaldab tööala (tabel). Tabeli veerud on tähistatud ladina tähtedega tähestikulises järjekorras. Read on nummerdatud kasvavas järjekorras araabia numbritega. Tööala allosas kuvatakse lehtede otseteed, mida saab lisada plussnupu abil.

Plokk nr 5 sisaldab olekuriba, mille paremal küljel on nupud tabeli kuvamisrežiimide juhtimiseks: tavaline, lehe paigutus, lehe ja lehe sisu mõõtkava.

Video: numbrite lisamine Excelis

Kuidas Excelis valemit luua

Vaatame lihtsate arvutuste näidet arvutustabelis. Simuleerime poes kassakviitungi moodustamist.

Ostude maksumuse kviitungi genereerimine

Ülaltoodud pildil on näha ostude arv, toodete nimetus, kogus, ühiku hind ja iga toote maksumus. Kõik arvutused tehakse veerus E toodud valemite abil, välja arvatud lahter E1. Vaatame, mis need valemid on ja kuidas neid arvutatakse.

Kauba maksumuse arvutamine Excelis

Lahtris E5 valem on antud =C5*D5, mis korrutab toote ühikute arvu ja toote ühiku hinna. Ülejäänud nelja rea ​​jaoks on sarnased valemid, muutub ainult see osa lahtri aadressist, mis vastutab rea numbri eest. Näiteks šokolaad on tabeli üheksandal real ja maksumuse arvutamise valem on lahtris E9, võtab vastavalt kujule =C9*D9. Valemeid saab iga rea ​​jaoks käsitsi sisestada, kuid valemit saab kopeerida lahtrist E5 alla E9(kaasa arvatud).

Valemi kopeerimine Excelis

Kopeerimine. Lõpetage praeguse valemi redigeerimine, klõpsates nuppu Sisenema klaviatuuril. Klõpsake valemit sisaldaval lahtril. Hõljutage kursorit valitud lahtri alumises paremas nurgas. Niipea kui kursor muutub mustaks plussmärgiks, hoidke all hiire vasakut nuppu ja lohistage raam seda vabastamata alla lahtrisse E9. Valem sisestatakse määratud lahtritesse ja arvutuse tulemus kuvatakse nendes automaatselt.

Kopeerimisel muutuvad valemite lahtrite aadressid vastavalt reanumbritele, milles need asuvad. Seda aadresside muutumist nimetatakse suhtelise adresseerimise põhimõtteks.

Kogumaksumuse arvutamiseks peate vahemiku lahtrite sisu kokku võtma E5:E9. Selleks lahtris E10 paneme valemi kirja =E5+E6+E7+E8+E9.

Lahtri muutuse arvutamiseks E12 kirjutage valem üles =E11-E10. Rakku E11 sisestage sularaha arv.

Arvutustabel on valmis. Nüüd, kui toote kogus ja hind muutuvad, arvutatakse nende maksumus automaatselt ümber.

Kommunaalkulude arvestus: elekter, gaas, vesi

Kommunaalkulude jälgimiseks saate luua sarnase tabeli. Kui olete huvitatud, kuidas sellist tabelit teha, kirjutage oma arvamus kommentaaridesse. Kas soovite faili kohe vaadata? Teie link faili allalaadimiseks Kommunaalteenused

Hea lugeja! Vaatasite artikli lõpuni.
Kas olete oma küsimusele vastuse saanud? Kirjutage paar sõna kommentaaridesse.
Kui te ei leidnud vastust, märkige, mida otsisite.

Seda programmi saab kasutada järgmistel eesmärkidel:

· Raamatupidamine. Programmil on üsna võimsad funktsioonid finants- ja raamatupidamisaruannete arvutamiseks.

· Eelarve koostamine. Selles programmis saate koostada erinevat tüüpi eelarveid äriliste ja isiklike vajaduste jaoks, näiteks saate koostada turunduseelarve plaani.

· Aruanded. See programm võib koostada aruandeid andmete analüüsimiseks ja kokkuvõtmiseks, näiteks aruandeid, mis mõõdavad projekti tõhusust.

· Planeerimine. Programm on suurepärane tööriist professionaalsete plaanide koostamiseks.

· Kalendrite kasutamine. Programmi tööala on kujundatud ruudustikuna, nii et seda saab kasutada erinevat tüüpi kalendrite loomiseks, näiteks majandusaasta kalendri ärisündmuste ja ärisündmuste jälgimiseks.

Programmi aken koosneb:

· Vahekaardi riba (lint), mis asub programmi akna ülaosas. Lint sisaldab teatud käskude komplekte (programmi funktsioone), mis on rühmitatud käskudeks ja rühmadeks (vaikimisi kuvatakse 7 vahekaarti sisaldav lint, programmi käivitumisel on aktiivne sakk “Kodu”). Uutele tööobjektidele (valemiskeemidele) liikudes ilmuvad uued vahelehed.

· Vahekaardiriba kohal on kiirpääsuriba, mis sisaldab enimkasutatavaid käske (vaikimisi on ribal nupp andmete salvestamiseks, tagasivõtmiseks ja toimingute kordamiseks). Paremal on ikoon, millele klõpsates hiire vasaku nupuga saab avada lisaülesannete loendi. Seal saate valida kiirpääsu tööriistaribal kuvatavad nupud.

· Vahekaardiriba all on nimeriba ja valemiriba. Nimeribal kuvatakse aktiivse objekti või lahtri nimi ja valemiribal aktiivse lahtri valem.

Nime string.

Vormeli baar.

· Akna põhiosa hõivab tööala.

· Programmi alumises paremas aknas on käsud, mis võimaldavad dokumendi kõige soodsamat vaatamist.

Raamat Excel 2010-s

Raamat koosneb:

3 lehte on standardne, maksimaalselt 255 lehte. Iga leht koosneb lahtritest, mis on moodustatud ridade ja veergude ristumiskohas. Read on nummerdatud araabia numbritega (1,2,3) ja veerud ingliskeelsete suurtähtedega (A, B, C).

Tabelite redigeerimine programmis Excel 2010

Veeru laiuse või rea kõrguse muutmiseks peate sisestama ridade nimed veergude nimede või numbritega tähtede vahele ja lohistama neid soovitud suunas.

Lahtrite täitmise reegli määramiseks peate sisestama andmed 2 kõrvuti asuvasse lahtrisse, need valima ja lohistama paremas alanurgas asuva täitemarkeri abil soovitud summani.

Valemite loomine programmis Excel 2010

Valem algab märgiga "="; lahtrite aadressid kirjutatakse ainult inglise keeles. Selleks, et lahtri aadressi mitte üles kirjutada, saab selle valemi kirjutamisel lihtsalt hiire vasaku nupuga valida.

Funktsiooni loomine Excel 2010-s (kuidas Excel 2010-s arvutusi teha)

Excel on üks võimsamaid rakendusi kogu Office'i komplektis. Seda ei kasuta mitte ainult raamatupidajad ja majandusteadlased, vaid ka tavalised inimesed. Programm on loodud töötama numbrite ja tabelitega, võimaldades esitada teavet tajumiseks kõige mugavamal kujul: diagrammide ja graafikutena. Siin saate teha keerulisi arvutusi ja erinevaid matemaatilisi toiminguid. Lisaks ei vaja kasutaja eriteadmisi, piisab Excelis töötamise õppimisest.

Mis see kontorirakendus on?

Excel töötab failidega, mis moodustavad omamoodi raamatu, mis koosneb eraldi lehtedest. Tähed, sümbolid ja numbrid sisestatakse tabeli lahtritesse. Neid saab kopeerida, teisaldada või kustutada. Vajadusel tehakse nendega erinevaid toiminguid: teksti-, matemaatilised, loogilised ja muud. Algajad, kes alles õpivad Excelis töötama, peaksid teadma, et mis tahes teavet saab kuvada ekraanil graafikute või diagrammide kujul.

Kuidas faili luua?

Kõigepealt peate dokumendi avama. Selle loomiseks peate klõpsama programmi otseteel või minema rakendusele "Start" kaudu.

Vaikimisi on nimi "1. raamat", kuid reale "Faili nimi" saate sisestada mis tahes nime. Töötamise ajal peaksite aeg-ajalt andmeid salvestama, et vältida teabe kadumist arvuti krahhi või hangumise korral.

Lehtede vahel saate hõlpsalt vahetada, klõpsates lehe allosas vastaval pealdisel. Kui vahekaarte on palju, on parem kasutada klaviatuuril olevaid nooli. Lehe sisestamiseks peate leidma menüüst "Kodu" üksuse "Sisesta". See kuvab kõik lehtedega seotud võimalikud toimingud, nagu lisamine või kustutamine. Vahekaarte saab ka teisaldada.

Programmi "nägu".

Enne Excelis töötamise väljaselgitamist tasub liidest uurida. Tööriistad asuvad akna üla- ja alaosas ning ülejäänud ala hõivavad ristkülikud, mis on lahtrid. Arvutustabelite eripära on see, et mõnes lahtris saab toiminguid teha, teistes saab tulemust kuvada.

Igas tabelis on veerud, mis on tähistatud ingliskeelse tähestiku tähtedega. Ridad on nummerdatud vasakul. Seega on igal lahtril oma koordinaadid. Igasse lahtrisse saate sisestada nii andmeid kui ka valemeid. Enne viimase sisestamist peate sisestama sümboli “=”.

Igal rakul on oma eripära

Et mõista, kuidas Excelis õigesti töötada, peab kasutaja teadma, et enne väärtuste sisestamist on vaja määrata veeru või lahtri dimensioon. See sõltub sellest, kuidas andmeid mõõdetakse. Selleks paremklõpsake valitud vahemikus ja valige dialoogiboksis "Format Cells".

Kui sisestatud arv on suurem kui 999, peate määrama jagamise numbritega. Te ei tohiks ise tühikuid sisestada.

Andmete korrektseks kuvamiseks ei tohi ühte lahtrisse sisestada rohkem kui üks väärtus. Samuti ärge sisestage loendeid, eraldades neid komade või muude tähemärkidega. Igal väärtusel peab olema oma lahter.

Kuidas andmeid sisestada?

Teadvatel kasutajatel pole andmete sisestamisega probleeme. Selleks peate klõpsama lahtril ja sisestama klaviatuuril tähed või numbrid. Töö jätkamiseks peate vajutama sisestusklahvi või TAB. Reavahed tehakse kombinatsiooni ALT + “ENTER” abil.

Kuu või numbri järjekorras sisestamisel sisestage väärtus alglahtritesse ja lohistage seejärel marker soovitud vahemikku.

Mähkida tekst

Kõige sagedamini on kasutajad huvitatud Excelis tekstiga töötamise õppimisest. Vajadusel võib sõna sidekriipsuga lisada. Selleks peate valima teatud lahtrid ja vahekaardilt "Kodu" leidma valiku "Joondamine" ja seejärel valima "Teksti murdmine".

Kui soovite automaatselt muuta lahtri laiust ja kõrgust vastavalt sisestatud tekstile, peaksite tegema järgmist: minge vahekaardile "Kodu" ja valige rühmast "Cells" "Format". Järgmisena peate valima sobiva toimingu.

Vormindamine

Numbrite vormindamiseks peate valima lahtri ja leidma vahekaardil "Kodu" rühma "Arv". Pärast üksuse „Üldine” kõrval oleval noolel klõpsamist saate valida vajaliku vormingu.

Fondi muutmiseks peate valima kindla vahemiku ja minema menüüsse "Kodu" "Font".

Kuidas tabelit luua?

Teadmised Excelis töötamise kohta ei ole kasutajale tõenäoliselt kasulikud, kui ta ei tea, kuidas tabelit luua. Lihtsaim viis on konkreetse vahemiku esiletõstmine ja piiride tähistamine mustade joontega, klõpsates lehe ülaosas vastavat ikooni. Kuid sageli on vormide või dokumentide jaoks vaja mittestandardset tabelit.

Lahtrite laiuse ja pikkuse määramiseks peate kõigepealt otsustama, milline tabel välja peaks nägema. Pärast vahemiku valimist peate minema menüüsse "Vorminda lahtreid" ja valima "Joondamine". Valik "Ühenda lahtrid" aitab eemaldada mittevajalikud äärised. Seejärel peate minema menüüsse "Piirid" ja määrama vajalikud parameetrid.

Menüü Format Cells abil saate luua erinevaid tabelivalikuid, lisades või eemaldades veerge ja ridu ning muutes ääriseid.

Teades, kuidas Exceli tabelis töötada, saab kasutaja luua pealkirju. Selleks peate aknas "Tabeli vormindamine" märkima üksuse "Tabel päistega" kõrval.

Elementide lisamiseks tabelisse peate kasutama vahekaarti Kujundus. Seal saate valida vajalikud parameetrid.

Milleks makrod on?

Kui kasutaja peab programmis sageli samu toiminguid kordama, on kasulikud teadmised makrode toimimisest Excelis. Need on programmeeritud teatud järjestuses toiminguid tegema. Makrode kasutamine võimaldab teatud toiminguid automatiseerida ja leevendada monotoonset tööd. Neid saab kirjutada erinevates programmeerimiskeeltes, kuid nende olemus ei muutu.

Selles rakenduses makro loomiseks peate minema menüüsse "Tööriistad", valima "Makro" ja seejärel klõpsama nuppu "Alusta salvestamist". Järgmisena peate tegema need toimingud, mida sageli korratakse, ja pärast töö lõpetamist klõpsake nuppu "Lõpeta salvestamine".

Kõik need juhised aitavad algajal välja mõelda, kuidas Excelis töötada: pidada arvestust, koostada aruandeid ja analüüsida numbreid.