Kui olete dokumendi faili salvestanud, saate selle uuesti avada ja tööd jätkata. Dokumendi avamiseks kasutage nuppu Avatud standardsel tööriistaribal või sarnasel käsul tegumiribal Dokumendi loomine (uus dokument). Selle paneeli abil saate luua uue dokumendi olemasoleva põhjal, mis on eriti mugav, kui soovite originaaldokumenti muutmata jätta.

Enne teksti sisestamist tuleks kursor seada, klõpsates hiirega soovitud kohta või liigutades kursori sellele klahvide ja nende kombinatsioonide abil. Näiteks klahvi vajutamine (Lõpp) viib kursori rea lõppu ja vajutab samaaegselt klahve (Ctrl) Ja (Lõpp)- dokumendi lõppu. Klaviatuuri otsetee kasutamiseks vajutage esimest kiirklahvi ja hoidke seda all (näiteks (Ctrl)) ja seejärel klõpsake teisel (näiteks (Lõpp)). Kui toiming on lõpetatud, vabastage mõlemad klahvid.

Järgmises tabelis on näidatud klahvid, mida kasutatakse kursori liigutamiseks.

Dokumendis liikumiseks saate kasutada ka vertikaalset ja horisontaalset kerimisriba. Sel juhul muutub aga ainult dokumendi kuvamine aknas ja kursor jääb paigale. Näiteks kui lohistate liuguri vertikaalse kerimisriba päris alla, ilmub ekraanile dokumendi lõpp, kuid kursor jääb samasse kohta, kus ta oli. Kursori asukoht kuvatakse olekuribal, mis näitab lehekülje numbrit, jaotist, rida ja veergu. Vertikaalse kerimisriba otstes asuvad nooled liigutavad dokumendiakent ühe rea võrra üles või alla ja nooled horisontaalne triip kerimine – üks märk paremale või vasakule.

Pikkade dokumentide vaatamiseks võite kasutada nuppu Valige Sirvi objekti vertikaalse kerimisriba allosas. Sellel nupul klõpsates avaneb menüü, mis sisaldab võimalusi dokumendi vaatamiseks: lehekülje, märkmete, joonise ja muude objektide järgi.

Igal avatud dokumendil on tegumiribal nupp koos ikooniga Wordi programmid ja dokumendi nimi. Vajutatakse aktiivse dokumendi nuppu. Ühest dokumendist teise liikumiseks klõpsake tegumiribal dokumendinupul või kasutage menüüd Aken, mis sisaldab loendit avatud dokumendid. Praegune dokument linnukesega märgitud.

Ettevõte Kõik aiale saadab kevade jooksul oma klientidele uusi tooteid reklaamivaid kirju. Enne postitamise alustamist vaatab ettevõtte töötaja eelmise aasta kirjad üle, et selgitada välja, millised andmed vajavad muutmist.

ExistDoc, OpenDoc

Selles harjutuses saate avada dokumendi, vaadata selle eelvaadet ja seejärel liikuda teisele dokumendile.

1. Avatud.
2. Liikuge kausta Office XP SBS topeltklõpsake arvuti kõvakettal Wordi kaust ja seejärel topeltklõpsake kaustal Peatükk01.
3. Topeltklõpsake failil ExistDoc selle avamiseks Wordi aknas.

   Nõuanne. Kui teil tekib dokumendi avamisel probleeme, proovige see taastada. Standardtööriistaribal klõpsake nuppu Avatud, tõsta esile nõutav fail, klõpsake nupu noolt Avatud ja seejärel klõpsake Ava ja paranda.

4. Tervituses klõpsake pärast hüüumärk"!" kursori paigutamiseks.
5. Vajutage klahvi (Kodu) kursori asetamiseks rea algusesse.
6. Vajutage klahvi () kaheksa korda kursori liigutamiseks sõna "sõber" algusesse.
7. Vajutage klahvi () kaks korda, et viia kursor esimesse lõiku.
8. Vajutage klahvi (lõpp), kursori liigutamiseks rea lõppu.
9. Vajutage klahve (Ctrl)+(Lõpp) kursori liigutamiseks dokumendi lõppu.
10. Vajutage klahve (Ctrl)+(Avaleht)
11. Lohistage liugur vertikaalse kerimisriba alla. Aknas kuvatakse dokumendi lõpp, kuid kursor jääb dokumendi algusesse.
12. Sees vertikaalne triip Kerimine Klõpsake viis korda ülesnoolt. Dokument liigub viis rida algusesse.
13. Dokumendi liigutamiseks ekraani ühe lehekülje võrra ülespoole klõpsake vertikaalsel kerimisribal liuguri kohal.
14. Kuvamiseks klõpsake horisontaalsel kerimisribal mitu korda parempoolset noolt parem pool dokument.
15. Lohistage horisontaalse kerimisriba liugur täielikult vasakule. Dokumendiaknas kuvatakse uuesti ridade esimesed märgid. Pange tähele, et kursori asukoht ei ole muutunud.
16. Vajutage klahve (Ctrl)+(Avaleht) kursori liigutamiseks dokumendi algusesse.
17. Klõpsake nuppu Valige Sirvi objekti asub vertikaalse kerimisriba allosas. Ilmub objektide menüü.
18. Asetage kursor objektimenüü kohale, osutades kordamööda igale objektile. Üleminekuobjektide nimed kuvatakse ekraanil järjestikku.
19. Klõpsake nuppu Lehed (valige Ole leht). Kursor liigub teise lehe algusesse.
20. Standardtööriistaribal klõpsake nuppu Avatud. Ilmub dialoogiboks Dokumendi avamine (Ava).
21. Sirvige kausta Office XP SBS topeltklõpsake arvuti kõvakettal kaustal Sõna, topeltklõpsake kaustal Peatükk01 ja seejärel topeltklõpsake failil OpenDoc. Dokument avaneb OpenDoc.
22. Klõpsake tegumiribal dokumendi nuppu ExistDoc selle aktiivseks (või aktiivseks) muutmiseks. Dokument ilmub ekraanile ExistDoc. Vajutatakse aktiivse dokumendi nuppu.

    Nõuanne. Saate konfigureerida Wordi nii, et tegumiribal kuvatakse ainult üks dokumendinupp. Selleks menüüs Tööriistad klõpsake käsul Valikud, klõpsake vahekaardil Vaade, tühjendage ruut Windows tegumiribal, klõpsake nuppu OK.

23. Klõpsake menüüribal Aken. Menüü lõpus Aken on loetletud kaks avatud dokumenti.
24. Menüüs Aken klõpsake käsul Korralda kõik. Dokumendiakende suurust muudetakse nii, et need mahuksid samal ajal ekraanile.
25. Klõpsake nuppu Sule dokumendiaknas ExistDoc ja seejärel klõpsake nuppu Sule dokumendiaknas OpenDoc.
26. Klõpsake nuppu Maksimeerida dokumendiakna algsuuruse taastamiseks.

Sageli nõutakse ühe sees Exceli lahtrid Murdke tekst uuele reale. See tähendab, et liigutage teksti mööda jooni ühes lahtris, nagu pildil näidatud. Kui pärast teksti esimese osa sisestamist klõpsate lihtsalt nuppu klahvi ENTER, siis viiakse kursor asukohta järgmine rida, vaid teises lahtris ja me vajame ülekannet samas lahtris.

See on väga levinud ülesanne ja seda saab väga lihtsalt lahendada – teksti teisaldamiseks ühe Exceli lahtri sees uuele reale tuleb klõpsata ALT+ENTER(vajutage ALT klahv, seejärel vajutage seda vabastamata klahvi ENTER)

Kuidas mähkida teksti uuele reale Excelis valemi abil

Mõnikord tuleb reavahetust teha mitte ainult üks kord, vaid kasutades Exceli funktsioone. Nagu selles näites joonisel. Sisestame eesnime, perekonnanime ja isanime ning see kogutakse automaatselt lahtrisse A6

Avanevas aknas vahekaardil „Joondamine“ tuleb märkida kastike „Reamurdmine“ kõrval, nagu pildil näidatud, vastasel juhul ei kuvata Excelis reamurdmist valemite abil õigesti.

Kuidas asendada Excelis sidekriips teise märgiga ja tagasi valemi abil

Saab muutke sidekriips mis tahes muu märgi vastu, näiteks tühiku peal, kasutades tekstifunktsioon ASENDAGE Excelis

Toome näite ülaloleval pildil olevast. Niisiis, lahtrisse B1 kirjutame funktsiooni SUBSTITUTE:

SUBSTITUTE(A1, CHAR(10), " ")

A1 on meie tekst reavahetusega;
CHAR(10) on reavahetus (selles artiklis vaatasime seda veidi kõrgemalt);
" " on tühik, kuna muudame reavahetuse tühikuks

Kui peate tegema vastupidist toimingut - asendage tühik sidekriipsuga (sümboliga), näeb funktsioon välja järgmine:

SUBSTITUTE(A1; " "; CHAR(10))

Tuletan meelde, et reavahede korrektseks kajastamiseks peate lahtri omadustes jaotises "Joondamine" määrama "Wrap cross lines".

Kuidas muuta sidekriips tühikuks ja tagasi Excelis, kasutades OTSINGU – ASENDA

Mõnikord on valemeid ebamugav kasutada ja asendusi tuleb kiiresti teha. Selleks kasutame otsingut ja asendamist. Valige meie tekst ja vajutage CTRL+H, ilmub järgmine aken.

Kui peame muutma reavahetuse tühikuks, siis peame reale "Otsi" sisestama reavahetuse seiske väljal "Leia", seejärel vajutage klahvi ALT, ilma seda vabastamata, tippige klaviatuuril 010 - see on reavahetuse kood, see pole sellel väljal nähtav.

Pärast seda sisestage väljale "Asenda" tühik või mõni muu märk, mida peate muutma, ja klõpsake "Asenda" või "Asenda kõik".

Muide, see on Wordis selgemalt rakendatud.

Kui teil on vaja muuta reavahetuse märk tühikuks, peate väljal "Otsi" määrama spetsiaalne kood"Reavahetus", mis on tähistatud kui ^l
Väljal "Asenda:" peate lihtsalt tegema tühiku ja klõpsama nuppu "Asenda" või "Asenda kõik".

Saate muuta mitte ainult reavahetusi, vaid ka teisi eritegelased Nendele vastava koodi saamiseks peate klõpsama nuppu “Veel >>”, “Eriline” ja valima vajaliku koodi. Tuletan teile seda meelde seda funktsiooni eksisteerib ainult Wordis, siis need sümbolid Excelis ei tööta.

Kuidas muuta reavahetust tühikuks või vastupidi Excelis VBA abil

Vaatame valitud lahtrite näidet. See tähendab, et valime vajalikud lahtrid ja käivitame makro

1. Muutke valitud lahtrites VBA abil tühikud sidekriipsudeks

Alamtühikud-sidekriipsud()
Igaühe jaoks lahter valikus
lahter.Väärtus = Asenda(lahter.Väärtus, Chr(32) , Chr(10) )
Edasi
Lõpeta alam

2. Muutke VBA abil sidekriipsud valitud lahtrites tühikuteks

Sub WrapsToSpaces()
Iga valitud lahtri jaoks
lahter.Väärtus = Asenda(lahter.Väärtus, Chr(10) , Chr(32) )
Edasi
Lõpeta alam

Kood on väga lihtne: Chr (10) on reavahetus, Chr (32) on tühik. Kui peate vahetama mõne muu sümboli, asendage lihtsalt nõutavale sümbolile vastav koodinumber.

Exceli märgikoodid

Pildil all on erinevad sümbolid ja neile vastavad koodid, mitu veergu on erinev font. Pildi suurendamiseks klõpsake pildil.

Mitte kõik käe sõrmed ei ole ühepikkused. Vaadake ja veenduge ise. Kas sa näed? Mõned on pikemad, teised lühemad. Lühemad said ilmselt nii, kuna vajutate nooleklahve valesti – teisisõnu liiga sageli ilma abita CTRL. See on ebamõistlik. Lõppude lõpuks saate dokumendis liikuda palju kiiremini.

Pidev näpuga klaviatuuri pihta torkimine võib viia ohtliku (ja raskesti ravitava) rähni sündroomini. Seetõttu soovitame teil järgmises jaotises olevaid nõuandeid arvesse võtta.

Üks ekraan üles ja alla

PgUp klaviatuuri keeles tähendab Lehekülg üles(Lehest üles) PgDn – leht alla(Minge leht alla). Teie klaviatuuril on kaks komplekti neid klahve: sekundaarsel numbriklahvistik ja kursori juhtimise klahviplokil (peamise klahviplokist paremal). Väga tore, kas pole?

Loogiline on eeldada, et vajutades klahve PgUp Ja PgDn viib teid lehel vastavalt üles ja alla. Tegelikult pole see tõsi. Need klahvid liiguvad ühel ekraanil üles ja alla.

Word on varustatud erilise loogikaga, harjuge sellega.

Nagu kursoriklahvide puhul, saate klahve kombineerida PgUp Ja PgDn võtmega CTRL. Selle tulemusena saate mitu eriefekti.

Pange tähele, et saate muuta nende klahvikombinatsioonide määramist. Veenduge, et kasutate õiget meetodit.

Mis puutub minusse, siis ma ei kasuta neid võtmeid kunagi. Minu arvates on palju lihtsam lohistada hiirt teksti kohal ja klõpsata valitud alal.

On ka teisi klahvikombinatsioone, mida on ebamugav vajutada, kuid õigel harjutamisel on need väga kasulikud.

Arvutid on üldiselt varustatud väga omapärase loogikaga.

Dokumendi (rea) algusesse või lõppu liikumine

Dokumendiga töötades peate sageli minema dokumendi (või rea) algusesse (või lõppu). Sel eesmärgil kasutatakse neid spetsiaalsed võtmed väga heade nimedega.

Klahvikombinatsioon CTRL + End Seda on väga lihtne kogemata vajutada. Sel juhul kukutakse teid dokumendi lõppu. Kui see juhtub vastupidiselt teie soovile, klõpsake nuppu SHIFT+F5 eelmisele positsioonile naasmiseks. (Vt ka allpool jaotist "Kuidas naasta kursori eelmisele positsioonile".)

See oskus jõudis minuni alles paar aastat hiljem. alaline töökoht arvutis, kuigi selles pole midagi salajast ega keerulist. Tekstis liikumiseks kasutatavaid kiirklahve kirjeldatakse enam-vähem üksikasjalikus abis iga enam-vähem tõsise rakenduse jaoks. Lihtsalt keegi ei kirjelda selliseid "pisiasju" kunagi üksikasjalikult, kuna eeldatakse, et kasutaja ise saab nendega hakkama. Ja neid, kes neist loevad, on veelgi vähem. Ja nende kohta tasub teada.

Kursori liigutamine

Ainsad klahvid, mis osutuvad intuitiivseteks ja mida kasutavad tekstis liikumiseks absoluutselt kõik kasutajad, on nooleklahvid kursori liigutamiseks - üles, alla, vasakule, paremale (nool).

Kuid nõustute sellega, et kursori märkhaaval liigutamine on rea algusest lõpuni liikumiseks üsna ebamugav. Mis ma oskan öelda, mõnikord on kursori liigutamine sõnade vahel või isegi sõna algusest lõpuni tüütu. Näiteks kui teil on vaja teksti uuesti läbi vaadata ja kirjaviga parandada.

Kursor rea algusesse ja lõppu.

Õppige kasutama Kodu võtmed ja End - ja märkate kohe, kui palju mugavamaks on muutunud tekstiga töötamine. Need klahvid võimaldavad liikuda vastavalt aktiivse rea algusesse ja lõppu. Need töötavad absoluutselt kõikjal, kus juhtute tekstiga tegelema: Microsofti toimetajad Word või LibreOffice Writer, märkmik, registreerimisvormi väljad veebisaitidel, aadressiriba brauser, veebikommentaaride ja postituste redigeerijad. Ja kõik muud kursori liikumise klahvid, millest arutatakse, töötavad kõikjal.

Kodu- ja lõpuklahvid asuvad alati põhiklaviatuurist paremal, seega peate neid kindlasti parema väikese sõrmega vajutama, kuigi see on teile raske. Harjutage, proovige neid oma parema väikese sõrmega vajutada, selle tehnika valdamine ei võta tekstiga kokku rohkem kui paar tundi.

Kursor teksti algusesse või lõppu

Väga sageli peate minema redigeeritava dokumendi algusesse või lõppu. Selleks on ka väga mugavad kombinatsioonid. Pealegi töötavad need absoluutselt kõikjal, kus te teksti redigeerite – olgu selleks siis mitmesajaleheküljeline dokument või mitmest reast koosnev kommentaar. Saate alati kursori teksti algusesse ja lõppu "hüppada". Seda saab teha kasutades vastavalt kombinatsioone Ctl+Home – teksti algus ja Ctrl+End – lõpp.

Kuidas tekstist sõna kustutada

Wordis või mõnes muus kohas – jällegi töötab see igal pool. Asendamatu tehnika on teksti sõna-sõnalt kustutamine. Kujutage ette, et tegite sõna keskel vea või soovite selle asemel sisestada mõne muu sõna. Pidage meeles, et see juhtub sageli siis, kui teeme vea ja peame äsja sisestatud sõna eemaldama. Nagu teate, kasutage eelmise märgi kustutamiseks (kursorist vasakul) tagasilükkeklahvi. Kuid terve sõna kustutamiseks arvan, et võite loogiliselt arvata, kui loete ülalt kursori liigutamise kohta läbi sõna. Selleks kasutatakse kombinatsiooni Ctrl+Backspace. Seda tuleks vajutada vasaku ja parema väikese sõrmega, mis arvan, et saate ise aru saada.

Kas kustutada kursorist paremal olev sõna? Muidugi, Ctrl+Delete. Siiski märgin, et see kombinatsioon ei tööta alati. Mõne programmi puhul see ei tööta või ei tööta ootuspäraselt. Aga sisse tekstiredaktorid, töötab see kindlasti protsessoritel. Ergonoomika on täpselt sama, mis eelmisel kombinatsioonil.

Kursoriga sõna kohal

Vaatame nüüd ühte väga võimsat ja tõhusat tehnikat, mida tunneb ja kasutab veelgi vähem inimesi. See on kursori liikumine sõna-sõnalt läbi teksti. See tähendab, et saate liikuda mööda joont, "hüppades" terveid sõnu. See on lihtsalt asendamatu meetod, mis parandab tekstiga töötamise efektiivsust ja kiirust kümnekordselt. Ma ei liialda, proovige seda tegevuses ja te ei saa enam ilma selleta elada.

Seda tehakse järgmiselt: liigutage üks sõna paremale - Ctrl+Right. Vastavalt sellele on sõna liigutamine vasakule Ctrl+Left. Õige tee vajutades neid kombinatsioone - vasak väike sõrm vasakul ctrl ja parem väike sõrm soovitud nooleklahvil.

See on keeruline, kui te ei valda klaviatuuri ja minu kirjeldatud klaviatuuriga töötamise ergonoomika on keeruline isegi kogenud kasutajad. Ja see on kõige õigem, kui soovite tõesti õppida, kuidas klaviatuuri tõhusalt kasutada kogemustega. Kuid isegi kui kasutate neid kombinatsioone teile sobival viisil, ei kao nende võlu vähimalgi määral. Lihtsalt, kui te pole veel harjunud, soovitan kohe õigesti õppida, et ei peaks hiljem uuesti õppima.

Lisaks märgin veel ühe asja - mida keerulisem on kombinatsioon, mida kasutama õpite, seda lihtsam on teil tulevikus klaviatuuri kasutada - teie sõrmed harjuvad sellega väga kiiresti. See oskus kasvab nagu lumepall, kuni muutub automaatseks, mil ei pea enam isegi mõtlema, millist klahvi vajutada. Vastupidi, kogemusega tekitavad ärritust olukorrad, kui pead hiire järele sirutama :)

Liigutage kursor lõigule.

Vaatame veel mõningaid kombinatsioone, mis võimaldavad tekstis "lennata". Seal on otseteed, mis võimaldavad teil koheselt ühest lõigust teise hüpata. Eriti tekstiredaktorites ja -protsessorites töötab see väga hästi. Need on kombinatsioonid Ctrl+üles ja Ctrl+alla. Kasutusergonoomika - vasak väike sõrm vasakul ctrl ja parem üles või alla.

— teksti valimine.