Ka kõige muretumad inimesed peavad mõnikord koostama nimekirjad prioriteetsetest ülesannetest, mis tuleb täita. Siin võib olla näiteks mingisugune ostude ja vajalike asjade nimekiri enne puhkusele minekut või järgmist arstivisiiti, aga ka muud selget ajakava ja visualiseerimist nõudvad sündmused.

Üldiselt on selliste nimekirjade koostamine päris kasulik harjumus. Uued tehnoloogiad koos taskukohaste vidinate rohkusega on võimaldanud meil loobuda kortsunud kleepuvatest märkmetest või märkmeplokkidest elektroonilise meedia kasuks. Esimesed lähevad kaduma, kortsus ja rikutud, samas kui teistel on mugav ja kohandatav visualiseerimine; saate neid sorteerida ja meeldetuletusi vastavalt oma soovile seadistada. Sellised elektroonilised kalendrid ja tööülesannete planeerijad lihtsustavad oluliselt igapäevaelu ega lase teil vajaminevast sündmusest ilma jääda. Peate vaid korra proovima elada päeva selliste abilistega ja te ise imestate, kuidas varem ilma nendeta hakkama saite.

Niisiis, proovime teile tutvustada parimaid personaalarvuti ülesannete planeerimise programme, mis on äriinimeste seas kadestamisväärselt populaarsed ja millel on kasutajatelt palju positiivseid hinnanguid.

PC-planeerijate eripära

Selliseid utiliite pole personaalarvuti jaoks palju. Tubli pooled neist rakendustest on kas nutitelefonide ja tahvelarvutite mobiiliversioonides või veebiteenustena.

Sellist olukorda saab seletada väga lihtsalt: kaasaegsed ja aktiivsed kasutajad tahavad oma aega ja ka ülesandeid hallata kõikjal, mitte ainult arvuti taga istudes või rasket sülearvutit kaasas kandes.

See tähendab, et on üsna loogiline, et nii tudeng kui ka suurettevõtte omanik soovivad näha mitte ainult arvuti statsionaarset ülesannete planeerijat, vaid ka selle "tasku" versiooni. Viimane võimaldab teil oma plaane kontrollida liiklusummikus, loengus või mujal. Seetõttu panevad enam kui pooled selliste toodete arendajatest alati erilist rõhku arvutiversioonide sünergiale mobiilseadmetega, et kasutajal oleks täielik kontroll oma hetkeülesannete ja aja üle.

Liigume siis otse veebist leitava personaalarvuti parimate ülesannete planeerijate loendi juurde.

Juhtülesanne

“Business Organiser” (LeaderTask) on äärmiselt populaarne mitte ainult ärisfääris, vaid ka teiste kasutajakategooriate seas. Tänu oma mitmeplatvormilisele ja pädevale lähenemisele kasutatavusele saavutas see kadestusväärse maine ühe ihaldatuima ülesannete planeerijana. Kasutajad saavad "Business Organizeri" installida nii tavalisse Windowsi operatsioonisüsteemi kui ka Apple'i lahendustesse koos Android-seadmetega.

Ülesannete planeerija versioon Windows 7, 8 ja 10 jaoks eristus oma ergonoomika ja intuitiivse funktsionaalsuse poolest. Business Organizeri klient laadib automaatkäivitusse (saab konfigureerida) ja asub süsteemses salves, pakkudes kiiret juurdepääsu programmi kõikidele põhifunktsioonidele.

See arvuti ülesannete planeerija on mugav, kuna kõik suuremad sündmused, nagu ülesanded ja märkmed, on esitatud kalendriruudustikus. See visualiseerimine on väga mugav ja võimaldab teil asjade seisukorras kiiresti navigeerida.

Rakenduse eristavad omadused

Põhiliidese juhtimine on samuti mugav ja selgete žestidega. Ülesannete ja projektide määramine ning neile kindlate kuupäevade ja kellaaegade määramine toimub Drag&Drop tehnikaga, st lohistage soovitud ülesanne lihtsalt kalendriruudustikule või taimerile ja see hakkab "töötama".

Iga üksikut ülesannet saab kohandada vastavalt oma soovile: kohandada värvi, lisada kommentaar või foto, manustada fail jne. Mõne suurejoonelise projekti puhul saate alamülesandeid hargneda ja meeldetuletustega tähtsuse järjekorda seada.

Hästi konfigureeritud standardfiltrid ülesannete planeerija programmis võimaldavad mugavalt sorteerida ülesandeid ja otsida vajalikke märkmeid. Filtreid saate enda jaoks kohandada: seada prioriteedid ja mõned lisakriteeriumid ning rakendada neid ka kalendris, valides asju teatud perioodiks.

Töötamise ajal saab kasutaja hõlpsalt ühelt režiimilt teisele lülituda: kalender, kategooriad, projektid, märkmed ja kontaktid. Viimased, muide, sisaldavad elektroonilise ülesannete planeerija jaoks äärmiselt huvitavat funktsionaalsust. Rakendus võimaldab teil määrata mis tahes kontaktidele konkreetse ülesannete loendi. See tähendab, et siin näeme, millised juhtumid on teie telefoniraamatust selle või selle inimesega seotud.

Üldiselt võime öelda, et see ülesannete planeerija on universaalne ja mugav programm mis tahes keerukusega ülesannete analüüsimiseks ja optimeerimiseks. Toodet turustatakse tasulise litsentsi alusel, kuid 45-päevase prooviperioodiga.

"Ärikorraldaja" eelised:

• pädev ja kvaliteetne toote lokaliseerimine;
• mitmeplatvormiline (iOS, Android, Windows);
• palju nutikaid ja tõeliselt kasulikke filtreid;
• projekti toetus.

Puudused:

• Hind on tavatarbija jaoks veidi kõrge.

Litsentsi maksumus on umbes 2000 rubla.

Igasugune.DO

Kui teie arvutisse on installitud Google Chrome, peaksite kindlasti proovima seda ülesannete plaanijat. Any.DO laaditakse alla selle brauseri lisandmoodulina ja töötab sellega paralleelselt, ohverdamata viimase jõudlust. Lisaks on Google Plays ülesannete planeerija versioon Androidile ja sarnane versioon iOS-ile, seega võib seda toodet nimetada ka mitmeplatvormiliseks.

Rakendusel on äärmiselt lihtne ja lihtne liides, millest igaüks, isegi algaja arvutikasutaja, saab aru. Toote mobiiliversioonid on veelgi lihtsamad, kus kõik toimub tavapärast elementide lohistamist kasutades.

Selle ülesannete planeerija üks huvitavamaid eeliseid on võimalus menüüga kõne teel suhelda. See tähendab, et ülesandeid saab rääkida suuliselt ja tähelepanelik korraldaja kirjutab need märkmetesse. Eriti soojalt reageerivad sellele lähenemisele nutitelefonide omanikud, kus tippimine jääb personaalarvuti võimalustele selgelt alla ja kõrvaldab paljud probleemid. Ülesannete planeerija Windowsi versioon on saanud suurepärase lokaliseerimise vene keelde, kuid Androidi ja iOS-i vennad puutuvad mõnikord kokku tõlkimata menüüüksuste või tekstiosadega. Kuid ma ei saa seda hetke nimetada kriitiliseks liidese ja intuitiivsete ikoonide tõttu.

Funktsionaalsus

Rakendusel on väga hea funktsionaalsus, vaatamata sellele, et tegemist on brauseri lisandmooduliga. Utiliit teisaldab märkmed hõlpsalt kaustadesse, märgib nende tähtsust ja seadistab korduse. Kui ülesanne on mahukas, avaneb juurdepääs laiendatud kirjeldustele ja kommentaaridele. Lisaks saab kõik ülesannete planeerija tegevused salvestada Exceli vormingusse toimetamiseks või visuaalse nägemisega tuttavama jaoks.

Igale üksikule ülesandele määratakse mis tahes (või kõik koos) teie valitud elemendid: kontaktide loend, teated, kordused, märkmed, projektid ja muud plaanid. Rakendusel pole nii suurepäraseid omadusi kui eelmisel vastajal, kuid see sobib igati väikese ettevõtte töötajatele abiliseks.

Rakendus võib töötada ka geograafilise asukoha siltidega. See tähendab, et tuletage kasutajale meelde teatud ülesandeid sõltuvalt asukohast. Näiteks annab utiliit omanikule teada, et ta ei unustaks ostma leiba, kui läheduses on toidupood, või ostma kinopileteid, kui kasutaja kassast möödub. Loomulikult tuleb sellised hoiatused eelnevalt seadistada, võttes arvesse teie asukoha omadusi ja tavalisi marsruute.

Rakenduse plussid:

• mugav;
• nutikas sünkroonimine teie teiste seadmetega;
• geograafilise asukoha siltide olemasolu;
• tasuta toode.

Miinused:

• lokaliseerimine mobiiliplatvormidel jätab soovida.

Doit.im

Seda teenust võib nimetada universaalseks lahenduseks teie ülesannete ajastamiseks erinevate operatsioonisüsteemide jaoks. Rakendus töötab suurepäraselt nii tuttavas Windowsi keskkonnas kui ka iOS ja Android platvormidel.

Programmi tasuta versiooni esitletakse Google'i, Firefoxi ja Safari Chrome'i lisandmoodulina. See tähendab, et siin on meil brauseri kaudu regulaarne juurdepääs veebiteenusele nagu eelmisel juhul. Ostetud Pro koopia rakendatakse Windowsi või Maci jaoks eraldi klientrakendusena.

Tasuline versioon võimaldab teil sünkroonida kõik planeerija sündmused kõigis teie seadmetes, kuhu see tarkvara on installitud. Rakendus on üles ehitatud populaarsel ja end tõestanud GTD (Get Things Done) põhimõttel. Siit leiate selle ajajuhtimise süsteemiga tuttavaid kontekste, eesmärke, ülesandeid ja palju muid elemente.

Teenuse omadused

Utiliit võimaldab teil mugavalt sorteerida kõiki ülesandeid vastavalt kasutaja valitud kriteeriumidele: prioriteetide, mõne toimingu sooritamise aja, asukoha, projekti jne järgi. Samuti on nutikas valik siltide järgi. Pärast kuupäevade ja kellaaegade määramist paigutatakse ülesanded automaatses järjekorras vastavatesse jaotistesse. Lisaks töötab rakendus hästi geosiltide abil, mis laiendab oluliselt tarkvara ulatust.

Kui on vaja teatud tüüpi ülesannet teatud tingimustel täita, siis pakub funktsionaalsus "Ootenimekirja" sektsiooni, kus kasutaja saab seadistada ülesandeid olenevalt juba toimuvatest või tulevastest sündmustest.

Rakenduse eelised:

• töötada erinevatel platvormidel (Windows, iOS, Android);
• ülesannete pädev sünkroonimine kõigis seadmetes (Pro versiooni jaoks);
• tasuta versiooni olemasolu;
• sidumine geosiltide külge.

Puudused:

• veidi segane liides, kus algajatel on arvukatest menüüharudest raske aru saada;
• mõned pole rakenduse välimusega rahul ja paraku pole liidese viimistlemiseks võimalusi.

Pro versiooni maksumus on umbes 1500 rubla aastas.

Wunderlist

Personaalarvutitele (Windows ja Mac) mõeldud versioonis on rakendus rakendatud veebiteenusena. Androidi ja iOS-i platvormidel on utiliit eraldi kliendina.

Kõik kasutaja ülesanded on salvestatud ühte organisatsiooni tööriista – nimekirja, mida saab vastavalt soovile muuta. Kahjuks ei toetata veebiversioonis mõnda kategooriat või silte. Kuid siin on kompensatsiooniks ülimugav lisamine ja töö planeeritud ülesannetega.

Samuti tuleb märkida, et filtreid ja juhtumite pädevat sorteerimist on palju. Rakendus võimaldab määrata kõikvõimalikke kordusintervalle, meeldetuletusi, harundada põhiülesandeid väiksemateks, lisada neile kommentaare, pilte ja tekstimärkmeid. Iga üksuse saab esile tõsta värvilise markeriga, määrates samal ajal vajalikud prioriteedid. Ülesandeid saab hiirega lohistada ja segada vastavalt soovile.

Teenuse eristavad omadused

Liidese vasakus servas on kasutajal juurdepääs nii tavalistele vaikeloenditele kui ka tema loodud loenditele. Esimesed on selgelt märgistatud ja neil on suurepärane filtrikomplekt: "Praegune", "Tänased plaanid", "Märkused", "Eriti olulised" ja "Nädala plaanid".

Kui soovite lihtsat ja selget ülesannete planeerijat ilma tarbetute lisandmoodulite ja kategooriateta, on Wunderlist suurepärane igapäevane abiline. Noh, neile, kes ei saa hakkama ilma siltide, arvukate sektsioonide ja muu ärimehe ümbruseta, on parem vaadata mõnda muud teenust.

Rakenduse plussid:

• äärmiselt lihtne liides;
• suurepärane kasutatavus;
• populaarsete platvormide tugi;
• tasuta levitamislitsents ilma piiranguteta.

Miinused:

• Seda tüüpi programmide jaoks pole tavapäraseid kategooriaid ja silte.

TODOist

See on jagamisvara võrguteenus personaalarvutitele ja mobiilseadmetele. Esimesel juhul on tarkvara kõige mugavam kasutada Chrome'i ja Firefoxi brauserite lisana ning teisel Androidi platvormil oleva vidina eraldi rakendusena (abiks Google Play).

Teenusel on minimaalne tööriistakomplekt, kuid kõik, mis seal on, on rakendatud nii, nagu peab ja töötab laitmatult. Lisandmoodul ei koorma teie brauserit, kuna see võtab väga vähe mälu, mis tähendab, et jõudlusprobleeme ei esine.

Rakendust võib soovitada individualistidele ehk neile, kes otsivad võimsat ja tõhusat tööriista isikliku tootlikkuse tõstmiseks. Mõnede organisatsiooniliste probleemide korral, isegi väikeses ettevõttes, teenus paraku ei sobi - funktsionaalsus on liiga tagasihoidlik.

Teenuse omadused

Mõned kasutajad kurdavad rakenduse spetsiifiliste juhtelementide üle, kus peaaegu kõik päringud läbivad @-sümboliga silte. Kuid pärast paaripäevast kasutamist harjute selle funktsiooniga ära ega pööra sellele enam tähelepanu. Samuti tuleb märkida, et teenus toetab suurt hulka kiirklahve, mis lihtsustab oluliselt tarkvara kasutatavust.

Arvukad filtrid võimaldavad teil ülesandeid prioriteedi järgi sortida ning standardseadeid eristab nende mõistlik komponent: reeglina pole vaja midagi ümber teha ega lisada, sest kõik töötab nagunii hästi.

Arendaja pakub ka laiendatud tasulist versiooni – vähem kui 200 rubla kuus, kus kasutajad saavad igale ülesandele lisada oma kommentaarid, saada mobiiltelefonile SMS-teateid ja sünkroonida Google'i kalendripilvede või Outlookiga.

Teenuse eelised:

• lihtne ja intuitiivne liides;
• pädev integreerimine brauseritesse;
• Saadaval tasuta versioon ilma agressiivse reklaamita.

Puudused:

• Algajatel on keeruline süsteemi süntaksis navigeerida ja "kiirklahvidega" harjuda.

Laiendatud versiooni maksumus on umbes 200 rubla kuus.

Aja planeerimine on edu kvintessents. Seetõttu tehakse uuringuid igapäevaste rutiinsete graafikute alusel, mõõdetakse tööviljakust erinevates olukordades jne. Nende teadustööde lõpptulemuseks on soovitused, tegevusprogrammid, seadmed ja isegi nutitelefonirakendused, mis aitavad teil oma päeva asjatundlikumalt ja produktiivsemalt planeerida.

Päeva/nädala/kuu/aasta aja planeerimise põhimõtted

Ülesannete ja aja planeerimine ehk enesejuhtimine on ammu muutunud terveks teaduseks. Isiklike graafikute koostamine ja tunniressursi tõhus jaotamine sai alguse Vana-Egiptusest. Kuid massiline loodus kui üks eluviise, igat elutundi planeerides ja säilitades andis endast teada 19. sajandi industrialiseerimise ajal. Just sel perioodil mõistsid teadlased, majandusteaduste ja filosoofia doktorid, et ainus tõeliselt piiratud inimressurss on aeg.

Aeg on ainulaadne ja piiratud ressurss

5 põhimõtet, mis on välja kujunenud aastatepikkuse elurutiinide uurimise käigus, aitavad teil oma päeva hästi planeerida ja luua optimaalse ajakava.

1. Süstemaatilisus. Peate välja töötama oma ajakava, mis võimaldab teil iga päevaga oma tootlikkust parandada. See on nagu oma oskuste täiendamine muusikuna (lihasmälu võimaldab oma oskusi parandada). Igapäevaselt korratav süsteem võimaldab teil tööd kiirendada, teha vähem tarbetuid liigutusi ja korrata automaatselt tõestatud toiminguid.
2. Järjepidevus. Olete konveier: lindi peatamine katkestab kogu protsessi, seda on oluline mõista.Üks edasilükatud ülesanne toob kaasa terve rea viivitusi ja te kaotate lihtsalt elurütmi.
3. Täpsus. Te ei saa seatud plaanist kõrvale kalduda. Kujutage ette tootmissituatsiooni, kus meister eemaldus tööplaanist ja lõi olukorra, kus, nagu talle tundus, on võimalik saavutada parem tulemus. Selle tulemusena uus plaan ei töötanud ja aeg läks kaotsi.
4. Kõigi kavas osalejate osalemine. Oma aega planeerides arvesta teiste päevakorras olevate inimeste võimalustega. See kehtib eriti koosolekute, konverentside jms kohta.
5. Paindlikkus. Jätke alati manööverdamisruumi. Keegi pole kaitstud vääramatu jõu, hädaolukordade ja keha kapriiside eest.

Minu enda kogemuse järgi võtab planeerimine kuni 20 minutit päevas. Just sellisel perioodil saad päev-paar kõik oma asjad ette mõelda ja vajalikud ülesanded paika panna. Samas võimaldab planeerimine säästa kuni kolm tundi päevas: sul on eesmärk ja sa lähed selle poole, ära vaata ringi, ära lase end segada.

Video: kuidas kõike hallata või aja planeerimine

Tasulised ja tasuta tööriistad ülesannete ja aja organiseerimiseks

Kuni viimase ajani oli inimesel ainult üks vahend aja planeerimiseks – märkmik. Mõnel juhul lisati sellele instrumendile sekretär. Kuid ikkagi pole selline planeerimissüsteem eriti tõhus, kuna märkmik võib kinni jääda või kaduda ning sekretär on isik ja võib teha lihtsaid inimvigu.

Õnneks ei jää moodsa digitehnoloogia ajastul “unustuseks” ja andmete kadumiseks ruumi. Kogu maailmas valitsevad nutitelefonid, spetsiaalsed vidinad, võrguteenused ja organiseerimisprogrammid. Nende abiga saate minut-minuti haaval oma päeva planeerida, määrata igale koosolekule märguande, koostada mitmeid tähtaegade meeldetuletusi jne.

Planeerimistarkvara tuletab teile meelde olulisi asju, mida teha

Aja jälgimine Androidi rakendustes

Android on nutitelefonide ja tahvelarvutite kõige levinum operatsioonisüsteem. Loomulikult luuakse Google OS-iga vidinate jaoks palju teenuseid, ajastajad pole erand.

Igasugune.DO

Any.DO on platvormideülene planeerija, millel on suurepärane ülesannete sünkroonimine seadmete vahel

• litsents: shareware;
• arendaja: Any.do Inc;

Any.DO programm on platvormideülene teenus ülesannete ajastamiseks. On versioone Androidi, iOS-i ja Windowsi jaoks. Samuti saate veebisaidil oma äri ajada veebis.

Plussid: täielik ja pidev sünkroonimine seadmete vahel seni, kuni on olemas aktiivne Interneti-ühendus. Mugav liides mis tahes seadmes ja OS-is.

Miinused: programm on uus, aeg-ajalt esineb töös vidinatega väiksemaid probleeme. Kuid arendajad reageerivad kiiresti kõikidele veateadetele ja lahendavad need kiiresti.

GTasks: ülesannete loend ja ülesannete loend

GTasks: Todo List & Task List – väga mugav ajaplaneerimise programm

• litsents: shareware;
• arendaja: Appest Inc;
• Kellele see kõige paremini sobib: üliõpilastele ja juhtidele.

GTasks: Todo List & Task List on väga mugav programm keskklassi inimestele. Kahjuks pole sellel venekeelset liidest, kuid igaüks, kes on sarnaste programmidega tuttav, saab sellest aru.

Plussid: liidese eesmärk on kasutusmugavus.

Miinused: venekeelse liidese puudumine; tasuta versioonis ei saa te korraga luua rohkem kui kolme ülesannet.

Evernote'i äriplaneerija rakendus

Evernote on programm äri, eduka projektide planeerimiseks

• litsents: shareware;
• arendaja: Evernote Corporation;

Evernote on märkmete tegemise programm. Sobib nii ärimeestele arengukavade koostamiseks, kui ka koduperenaistele ostunimekirja jaoks.

Plussid: rakendusel on suhtluseks ja andmeedastuseks oma vestlus. Mugav ja intuitiivne liides.

Miinused: pole venekeelset liidest, pole "igavest" litsentsi.

Minu märkmed – märkmik

“Minu märkmed – märkmik” sobib suurepäraselt koolilastele ja koduperenaistele ülesannete koostamisel

• litsents: tasuta;
• arendaja: LiteWhite;
• Kellele see kõige paremini sobib: koolilastele, üliõpilastele, koduperenaistele.

Väga kerge rakendus, mis võimaldab töötada võrguühenduseta. Saate lisada oma märkmetele paroolikaitse ja luua ülesannetest varukoopiaid.

Plussid: paindlikud liidese sätted, palju värviteemasid. Töötage võrgus ja võrguühenduseta.

Miinused: puudub sünkroonimine teiste seadmetega, kuigi märkmeid saab jagada.

Pipedrive

Pipedrive on suurepärane müügi jälgimiseks ja klientide leidmiseks.

• litsents: tasuline;
• arendaja: Pipedrive OU;
• Kellele see kõige paremini sobib: äri.

Suurepärane rakendus müügi jälgimiseks. Programmi liides võimaldab teil saidiga sünkroonida, helistada ja e-kirju saata.

Plussid: võimas tööriist äri tegemiseks liikvel olles. Täielik sünkroonimine serveriga.

Miinused: tasuta versiooni pole, saadaval on 30-päevane prooviperiood, venekeelset liidest pole.

Ajastusmeetodid iOS-is

Ajastusrakendused iOS-i jaoks on sama laialt levinud ja mitmekülgsed kui Androidi omad. Lisaks on enamik neist mõlemal platvormil dubleeritud ja omavahel sünkroonitud.

Elektrooniline asjade kalender

Asjad võimaldavad luua ülesandeid väga kiiresti

• litsents: tasuline;
• arendaja: Cultured Code GmbH & Co. KG;
• Kellele see kõige paremini sobib: juhid, juhid, äri.

Väga võimas ajajuhtimise tööriist. Intuitiivne liides, mis võimaldab salvestada sõna otseses mõttes kõik oma mõtted, katkestada mittevajalikud asjad ja planeerida oma aega kõige ratsionaalsemalt.

Plussid: võimalus struktureerida ülesandeid vastavalt kasutaja soovile. Sisseehitatud meilimehhanismid, meeldetuletuste ja ajakavade paindlikud sätted. iOS-i funktsioonide täielik tugi.

Miinused: väga kallis litsents.

Prioriteedid

Prioriteetide programm – lihtne ja mugav rakendus aja planeerimiseks

• litsents: tasuline;
• arendaja: Hand Carved Code, LLC;
• Kellele see kõige paremini sobib: üliõpilastele, juhtidele.

Kerge, lihtne ja värviline ajaplaneerimise rakendus. Sellel on kõik standardsed korraldaja funktsioonid: kalender, korduvad ülesanded, seadmetevaheline sünkroonimine jne.

Plussid: universaalne rakendus aja organiseerimiseks koos kõigi vajalike funktsioonidega. Palju teemasid, mis kõigile meeldivad.

Miinused: mõned funktsioonid, näiteks TouchID, on endiselt puudu, kuid nad lubavad selle tulevastes värskendustes lisada.

Meeldetuletus Piim meeles

Pidage meeles, et piim on multifunktsionaalne päevaplaneerimise programm SMS-teavitusfunktsiooniga

• litsents: tasuta;
• arendaja: Remember The Milk Pty Ltd;
• Kellele see kõige paremini sobib: kõigile.

Multifunktsionaalne meeldetuletusprogramm teie päeva optimeerimiseks. See tööriist võimaldab teil ülesandeid teie asukoha põhjal optimeerida. Võimaldab otsida ja salvestada ülesandeid nutikates loendites.

Plussid: e-kirjade meeldetuletused, rakenduste piiksud SMS-i teel. Võimalus vaadata ülesandeid geolokatsiooni kaudu.

Miinused: tasuta versiooni kasutamisel toimub teenusega sünkroonimine mitte rohkem kui üks kord 24 tunni jooksul.

Wunderlist

Wunderlist integreerub suurepäraselt iOS-iga ja on juurdepääsetav isegi teiste rakendustega töötades

• litsents: tasuta;
• arendaja: 6 Wunderkinder GmbH;
• Kellele see kõige paremini sobib: kõigile.

Väga võimas tööriist oma aja planeerimiseks. Wunderlist on iOS-i sisse ehitatud; saate rakendusele helistada isegi mõne muu programmiga töötades. Programmiga töötamine on väga lihtne: sünkroonimine töötab pidevalt, nii et saate oma kodu või töötajatega veebis ülesannete loendeid jagada.

Plussid: asju saab seadistada ja korraldada kõikjal, kus on Interneti-juurdepääs, sünkroonimine teavitab teisi seadmeid kõigist muudatustest. 3D Touch tehnoloogia täielik tugi, mis lihtsustab oluliselt programmi kasutamist.

Miinused: igakuine tasu rakenduse eest, igavese litsentsi puudumine.

Todoist

Todoist on suurepärane, et igaüks saaks oma päeva planeerida

• litsents: tasuta;
• arendaja: Ist Productivity Ltd;

Todoist on väga lihtne, kuid väga võimas tootlikkuse rakendus. Arendajad seadsid programmi abil eesmärgiks luua ajakasutuses ja -kulus distsipliini. Seetõttu on isegi rakendusega töötamise kulud viidud miinimumini.

Plussid: Kiire lisamise funktsioon ülesande koheseks loendisse lisamiseks. Võimalus tõsta esile päeva olulisi ülesandeid, kujundada prioriteete, märkides ülesandeid erinevate värvidega.

Miinused: väga kallis litsents ja üleminek Premium-versioonile.

Programmid ülesannete ajastamiseks arvutis

Kahjuks kaotab üldine arvutitarkvara turg järk-järgult oma tähtsust. Selle põhjuseks on asjaolu, et üha enam inimesi loodab rohkem mobiilsetele nutitelefonidele ja tahvelarvutitele. Nutikad vidinad asendavad järk-järgult meie elust pärit arvuteid ja sülearvuteid: see on lihtsalt moes. Teisest küljest ei kao arvutid kahtlemata kunagi täielikult. Suured ekraanid ja mugavad klaviatuurid on asendamatud esitluste koostamiseks, artiklite kirjutamiseks, tabelite koostamiseks jne. Paljude inimeste, eriti vabakutseliste töö on tihedalt seotud arvutiga, mistõttu on planeerijaid vaja ka “aegunud” platvormidele.

Plaanide tegemine LeaderTaskis

LeaderTask on Windowsi jaoks suurepärane ülesannete planeerija

• litsents: tasuline;
• arendaja: Organizer LeaderTask LLC;
• Kellele see kõige paremini sobib: kõigile.

LeaderTask on suurepärane ülesannete ajakava programm. Sellel on platvormideülene alus, mis tähendab, et seda saab installida mitte ainult arvutitesse, vaid ka nutitelefonidesse. Sellel on sisseehitatud kalender ja intuitiivne liides, mida igaüks saab hallata. Rakendus võimaldab ülesannetele lisada mis tahes faile, olgu need siis fotod või dokumendid.

Plussid: tohutu planeerimispotentsiaal. Intuitiivne otsing ülesannete ja neile kommentaaride vahel. Täielik projektijuhtimine ja palju muud.

Miinused: prooviperiood on liiga lühike, rakendus on analoogidega võrreldes kallis.

Töövoogude korraldamine EssentialPIM-is

EssentialPIM on projektijuhtide jaoks asendamatu tööriist

• litsents: tasuline;
• arendaja: Astonsoft Ltd;
• Kellele see kõige paremini sobib: juhtidele ja juhtivtöötajatele.

EssentialPIM on projektijuhi standardtoode. Programm võimaldab hallata nii suurt organisatsiooni kui ka igapäevast rutiini. Rakendus võib asendada abisekretäri ja võimaldab salvestada andmeid kontaktide, kirjade ja palju muu kohta.

Plussid: programm on võimas tööriist projekti või ettevõtte haldamiseks. Seal on sünkroonimisfunktsioon Google'i kalendri / Kontaktide / Ülesannete / Drive'i ja iCloudiga. Saadaval on vähendatud funktsionaalsusega tasuta versioonid.

Miinused: kallid litsentsid, seega sobivad rohkem ettevõtetele kui tavalistele inimestele.

Ajastage aktiivses töölauakalendris

Active Desktop Calendar on suurepärane kalendriplaneerija, mis sobib kõigile

• litsents: tasuta;
• arendaja: XemiComputers;
• Kellele see kõige paremini sobib: kõigile.

Active Desktop Calendar programm on lihtne kalendriplaneerija, mis sisaldab iga päeva redigeerimisülesandeid.

Plussid: Üsna lihtne ja arusaadav tööriist päeva planeerimiseks, võimaldab koostada ja vaadata eelseisvate nädalate ülesandeid.

Miinused: saadaval ainult inglise keeles. Puuduvad mõned toredad funktsioonid, näiteks korduvad ülesanded.

TickTick

TickTick – platvormideülene ajaplaneerimise tööriist

• litsents: on tasuta ja tasulised Pro versioonid;
• arendaja: TickTick Team;
• Kellele see kõige paremini sobib: kõigile.

TickTick on platvormideülene ajahaldur. Peamine erinevus selle programmi ja selle konkurentide vahel on selle peaaegu täielik integreerimine operatsioonisüsteemi. Arendajatel õnnestus isegi Android OS-is rakendada mehhanismi häälega märkmete loomiseks käsuga "Ok, Google. Loo märge...”

Plussid: täielik sünkroonimine võrguteenuse ja kõigi ühendatud seadmete vahel.

Ülesannete treener

Task Coach on ajaplaneerija, mis suudab luua puuülesandeid

• litsents: tasuta;
• arendaja: Frank Niessink;
• Kellele see kõige paremini sobib: kõigile.

Task Coach on näide suurepärasest arvutikorraldajast.

Plussid: täielik tasuta litsents, võimalus luua nii ühetasandilisi kui ka mitmetasandilisi (puuloendi) ülesandeid. Plaanide toimetamine ja sorteerimine. Väga lihtne liides.

Miinused: Androidi jaoks pole versiooni, installitud programmide vahel pole sünkroonimist.

Veebiplaneerijad ja -teenused

Veebiplaneerijate peamine eelis traditsiooniliste tarkvaratoodete ees on lisatarkvara puudumine teie seadmes. Kahjuks on see ka puudus, kuna brauseri hoiatused ei pruugi töötada.

Todolist.ru

Teenus Todolist.ru sobib suurepäraselt ühekordsete ülesannete loomiseks ja nende täitmise aja jälgimiseks

• litsents: tasuta;
• arendaja: Todolist;
• Kellele see kõige paremini sobib: kõigile.

Väga lihtne planeerija, mis töötab ülesande püstitamise ja selle täitmist ootamise põhimõttel. Teenus toetab redigeerimisülesandeid ega koorma teid tarbetute funktsioonidega.

Plussid: demoversioon ülevaatamiseks. Lihtsus ja kasutusmugavus.

Miinused: minimaalsed funktsioonid ja vajadus registreerida alaliseks kasutamiseks.

Calendar.yandex.ru

Calendar.yandex.ru saab standardseid ajakavarakendusi täielikult asendada

• litsents: tasuta;
• arendaja: Yandex;
• Kellele see kõige paremini sobib: kõigile.

Äärmiselt mugav kalendriplaneerija internetigigandilt. Väga lihtne ja mugav ülesannete ja sündmuste loomine. Osalejate kutsumise võimalus meili teel. Aja ja kirjelduse paindlik ja täpne seadistamine ja redigeerimine.

Plussid: lihtne sündmuste loomise liides. Osalejate kutse, millele järgneb teavitamine e-posti või SMS-i teel.

Miinused: olulisi ei leitud.

Inmybook.ru

Teenus inmybook.ru aitab ülesandeid planeerida

• litsents: tasuta;
• arendaja: InMyBook;
• Kellele see kõige paremini sobib: kõigile.

Teenus inmybook.ru on suurepärane tööriist ülesannete ja sündmuste loomiseks. Väga lihtne ja intuitiivne liides võimaldab lisada märkmetele faile, mis tähendab, et te ei kaota kunagi vajalikke dokumente ega fotosid.

Plussid: palju funktsioone, alates lihtsast märkmikust kuni raamatupidamiseni. Lihtne ja intuitiivne liides.

Miinused: olulisi ei leitud.

Miniplan.ru

Teenus miniplan.ru võib standardseid planeerimisrakendusi täielikult asendada

• litsents: tasuta;
• arendaja: Miniplan;
• Kellele see kõige paremini sobib: kõigile.

Veebiplaneerija, mis suudab hõlpsasti konkureerida mis tahes platvormi multifunktsionaalsete rakendustega. Teenusel on oma kalender koos mugava märkmete tegemise liidesega, kell ja hoiatussüsteem.

Plussid: kiire registreerimine, täielik funktsionaalsus oma päeva planeerimiseks ja projekti haldamiseks.

Miinused: olulisi ei leitud.

Plan-your-time.com/to-do/

Teenus Plan-your-time.com/to-do/ sobib suurepäraselt ühekordsete ülesannete loomiseks ja nende täitmise aja jälgimiseks

• litsents: tasuta;
• arendaja: Plan-your-time;
• Kellele see kõige paremini sobib: üliõpilastele, koolilastele.

Väga lihtne ajajuht lihtsate ülesannete jaoks. Kuidas see töötab: sisestage ülesanne ja pärast täitmist märkige see linnukesega. Selle tulemusel kuvab teenus ülesande täitmise aja.

Plussid: hea ja motiveeriv arvestus ülesande täitmisele kulunud aja kohta.

Miinused: ainus funktsioon on aja jälgimine.

Ajaplaneerimise programme on väga lihtne kasutada. Kõik, mida pead tegema, on valida oma vajadustele vastav platvorm ja koostada ajakava. Rakendused ja teenused aitavad Sul oma päeva paremini planeerida ning kindlasti ei unusta sa midagi.

Kui sul on päevas rohkem kui 4-5 erinevat asja, siis pead lihtsalt oma aega õigesti planeerima. Suhtlesin ja kohtusin suure hulga erinevate edukate inimestega väga erinevatest eluvaldkondadest ning lisaks lugesin internetist suure hulga raamatuid ja erinevat kirjandust nende kohta. Kummalisel kombel on neil kõigil ühine see, et nad on õppinud oma elu peaaegu 100% kontrollima. Ma arvan, et täielik kontroll on muidugi ideaalne, kuid mitte realistlik. Ja täielik kontroll pole alati kasulik ega vajalik.

Loomulikult ei räägi see artikkel sellest, kuidas oma elu 100% kontrolli all hoida, vaid see puudutab eelkõige tööülesannete planeerimise ja aja jälgimise programme. Aga ärme jää endast ette. Alustame algusest.

Ja see, mida nad selle nimel tegid ja teevad iga päev ning mis on saanud nende harjumuseks (nagu ka minu omaks juba), on kontroll oma aja ja selle üle, mida nad teevad. Ja need pole tühjad sõnad!

Mulle meeldib see lause: "Pea mõtlemiseks, mitte mäletamiseks!" Ja see on tõsi, pea peaks olema vaba asjade tegemiseks ja mitte meeles pidama, et peate mõnda asja tegema. Kujutage ette, et iga päev peate tegema 10-15 erinevat asja ja hoolimata sellest, et iga päev mõni neist jääb alles ja mõni muutub või lisandub. Ja pealegi on neid, mis tuleb läbida kindlal ajal, näiteks: arsti vastuvõtt, teie lapse matinee jne. Pea läheb kiiresti ringi ja su ellu lisandub lisapinge. Ma elasin selle ise läbi, see oli kohutav aeg!

Te küsite: "Kuidas ma saan seda stressi vältida? Kuidas ma saan oma elu kontrolli alla võtta?" Ja nagu ütles John Vaughn Akin: "Elus võime olla kas ratsutajad või hobused." Ja ma usun, et igaüks, kes oma aega õigesti ei planeeri, saab hobuseks neile, kes seda õigesti jagavad.

Ja nii, ma vastan küsimustele. Õigeks planeerimiseks ja aja jälgimiseks võite kasutada:

• Kirjutage kõik asjad spetsiaalsesse vihikusse või päevikusse. Väga mugav variant. Ise kasutan. Kuid tehnoloogiliselt mitte eriti arenenud ja vähese manööverdamisruumiga. Pean silmas seda, et kui midagi on tühistatud, siis ei ole väga mugav seda uuega asendada. Peate kas vana läbi kriipsutama või korrektoriga üle värvima.
• Kasutage planeerimiseks ja aja jälgimiseks spetsiaalset programmi või asjade vaatamiseks Interneti-planeerijat. Mõlemad variandid on väga kaasaegsed. Kuid arvuti on alati käepärast ja teise variandi jaoks on vaja ka Internetti. Arvan, et see valik on optimaalne inimestele, kes töötavad pidevalt kontoris või kelle töö on arvutiga seotud.
• Kasutage mobiiltelefoni, nutitelefoni või tahvelarvutit. Väga mugav ja lahe.

Teie otsustada, milline variant teile kõige paremini sobib. Mina isiklikult valisin enda jaoks esimese variandi. Ja selles osas olen ma veidi vanamoodne. Aga enne seda kasutasin veel kahte.

Nüüd vaatame lähemalt planeerimise ja aja jälgimise tarkvara. Ja alustame selle tüüpidest ja see omakorda aitab teil valida enda jaoks konkreetse programmi.

Tarkvara tüübid raamatupidamis- ja tööülesannete ning aja planeerimiseks:

• klassikaline või individuaalne. Need sobivad nii isiklike kui äriliste ülesannete ja aja planeerimiseks. See hõlmab selliseid programme nagu päevik.
• aidata erinevate projektidega. See ei tähenda, et neil on üks funktsioon, need hõlmavad ka esimese rühma tarkvara funktsioone. Need on sellised programmid nagu Manager, Business Dispetcher ja Extra-Organizer.
• et klientidega töötamine oleks lihtsam. See tähendab, et nad aitavad planeerida tööd erinevate klientidega. Need on sellised programmid nagu Mini-CRM ja Supasoft CRM Free Lite.

Programmid ülesannete planeerimiseks ja aja jälgimiseks (Analüüsi avamiseks klõpsake lihtsalt selle nimel ja seejärel laadige see alla): Seda hinnatakse selle lihtsuse ja vabakuse pärast. Teda hinnatakse tema suurepäraste analüüsivõimete pärast; paindlike seadistuste jaoks; selguse ja kasutusmugavuse huvides. Seda hinnatakse, sest selles on olemas kõik kompetentseks ajajuhtimiseks vajalik; sest see on väga mugav. Teda hinnatakse tema tõsiduse ja põhjalikkuse pärast.

See võib olla näiteks ostunimekiri või asjad, mida teha enne puhkuseks pakkimist. Me räägime teile kõige mugavama viisi selliste loendite loomiseks ja ajastatud ülesannete haldamiseks.

Ülesannete nimekirja ja ülesannete koostamine on väga kasulik harjumus. Arvutite, nutitelefonide ja tahvelarvutite ajastul pole need enam kortsus paberitükid, kuhu on kirjutatud kiirustades ja mida on kerge kaotada. Mugav on sorteerida ülesandeloendeid elektroonilisel kujul, jaotada need kategooriatesse ja määrata neile sildid ning seadistada ka meeldetuletusi. Ülesannete nimekirjad või ülesandeloendid on mugav asi, mis lihtsustab igapäevaelu.

Käesolevas artiklis vaatleme kõige populaarsemaid rakendusi ülesannete loendite haldamiseks - arvutite, mobiilseadmete ja nende veebipõhiste kolleegide jaoks. Huvitaval kombel pole arvutis ülesannete loendite loomiseks ja salvestamiseks palju rakendusi. Enamik neist programmidest on kas mobiilirakendused või veebiteenused.

Seda saab väga lihtsalt seletada: tänapäeva aktiivne inimene peaks saama oma asjade ja ülesannetega hakkama igal pool ja igal ajal, mitte ainult arvuti taga olles. On üsna loogiline, et nii ettevõtte direktor kui koduperenaine tahavad oma tööülesannete nimekirja "taskus" hoida, et nad saaksid seda vaadata liiklusummikus, lastekliinikus või koosolekutevahelisel pausil või konverentsid.

Lisaks on mõne teenuse ja rakenduse väga oluline funktsioon teavitada teisi ülesandes osalevaid kasutajaid kavandatavast sündmusest.

1. Ärikorraldaja

Nimi: Juhiülesanne 20

Veebisait: leadertask.ru

Hind: 1990 kuni 2225 hõõruda.

Platvorm: Windows, Android, iOS

LeaderTask on planeerimisrakenduste seas populaarseim eelkõige seetõttu, et tegemist on mitme platvormiga lahendusega. LeaderTaski kasutajatel on juurdepääs personaalarvutite ja mobiilsete platvormide versioonidele - Android, iOS, millel on võimalus seadmete vahel andmeid sünkroonida.

Pärast LeaderTask Windowsi kliendi käivitamist asetatakse programmi ikoon süsteemisalve, tagades nii lihtsa ja mugava juurdepääsu rakendusele. Kasutajad saavad lisada LeaderTaski andmebaasi märkmeid ja ülesandeid. Programm on mugav selle poolest, et ühel ekraanil kuvatakse kohe ülesannete ja märkmete loendid ning kohtumiste loend, mis asub otse kalendriruudustikus.

LeaderTaski ülesandeid saab kohe projektidele määrata, mis lihtsustab veelgi nende organiseerimist ja otsimist. Programmi töölauaversioon toetab lohistamist – ülesandeid saab projektidele määrata, lohistades need lihtsalt projektiloendisse. Samamoodi saate määrata ülesandeid kindlatele kuupäevadele – lihtsalt lohistage ülesanne soovitud kuupäevale või soovitud ajaks kalendriruudustikusse.

Iga ülesande jaoks saate määrata mitmeid lisaparameetreid, sealhulgas värvi, millega ülesanne üldloendis esile tõstetakse. Ülesannetele saab lisada tekstikommentaari, samuti saab neile lisada faili. Keeruliste ülesannete jaoks võimaldab LeaderTask lisada alamülesandeid. Võimalik on seada prioriteete ja seadistada meeldetuletusi.

LeaderTaski filtrite kasutamine võimaldab mugavalt hallata ülesandeid ja otsida vajalikke. Filtreid saab ehitada mitme valikukriteeriumi alusel. Programm võimaldab ehitada ka kalendri põhjal filtreid, valides seega teatud ajaperioodiks ajastatud ülesanded. Programmi aknas saate lülituda kalendri-, projekti-, kategooria- ja kontaktrežiimide vahel.

Muide, kontaktide loend on ülesannete haldamise programmi üks ebatavalisi funktsioone. Programm võimaldab koostada (importida nutitelefonist) kontaktide nimekirja ja määrata neile ülesandeid. Tänu sellele näete, millised ülesanded konkreetsele inimesele - töötajale või sõbrale - määrati. Üldiselt on LeaderTask programm kasutaja ees tekkivate ülesannete mugavaks optimeerimiseks ja süstematiseerimiseks. Programmi saate 45 päeva tasuta proovida.

Plussid: Täielikult lokaliseeritud, seal on rakendused mobiilse OS-i jaoks, filtrid, projekti tugi

Miinused: Kõrge litsentsi hind

2. Mugav ülesannete nimekiri

Mugav ülesannete nimekiri – Any.DO

Nimi: Igasugune.DO

Veebisait: any.do/#anydo

Hind: tasuta

Platvorm: Android, iOS, Google Chrome

Sellel rakendusel on versioonid mitte ainult iOS-i ja Androidi jaoks, vaid ka Google Chrome'i brauseri rakendusena. Any.DO-l on lihtne ja kasutajasõbralik liides. Mobiiliversioonides saate loendeid sortida lihtsalt nende elemente pukseerides. Programmi üks eeliseid on see, et ülesandeid saab kõva häälega välja öelda ning mobiiliversioon võtab öeldu üle ja salvestab selle tekstimärkmena. Samuti on olemas vene keele tugi.

Ülesande lisamisel võimaldab Any.DO teisaldada ülesandeid kaustadesse, märkida nende olulisust, seadistada ülesannete kordamise ja lisada sellele laiendatud kirjelduse. Saate ülesandele lisada kontaktiloendi üksuse, näiteks kui lisatav ülesanne on kohtumine kellegagi, keda tunnete või kellega olete sõbrad. Samal ajal saate seadistada sellele inimesele lisatud ülesande kohta teatise saatmise. Tänu sellele funktsioonile saab Any.DO rakendust kasutada väikese ettevõtte töötajate ülesannete planeerimise tööriistana.

Programmil on võimalus määrata ülesannete jaoks geograafilise asukoha silte ja seada meeldetuletusi vastavalt kasutaja asukohale. Näiteks saab programm kasutajale meelde tuletada teatud toodete ostmist, kui ta satub kaubanduskeskusesse, või paluda tal osta pileteid esmaesitlusele, kui kasutaja on piletikassa lähedal.

Ilmselgelt tuleb toidukaupade nimekiri ja meeldetuletus eelnevalt paika panna. Any.DO rakenduses genereeritakse ülesanded automaatselt vastamata või tagasilükatud telefonikõnede põhjal, ülesande sisuks on määratud numbril tagasi helistamine. Programm on varustatud võimalusega andmeid seadmete vahel sünkroonida, samuti Google'i ülesannete loendiga. Samuti on võimalik salvestada loodud loendite varukoopiaid.

Miinused: Menüüelemendid ei ole alati õigesti lokaliseeritud

3. Hoolikas planeerija

Põhjalik planeerija - Todo List | Ülesannete nimekiri

Nimi: 2Do: ülesannete loend | Ülesannete nimekiri

Veebisait: 2doapp.com

Hind: alates 245 rubla.

Platvorm: Mac, iOS, Android

2Do programm: ülesannete loend | Ülesannete loend on Android-seadmete jaoks mugav ülesannete ajakava. Kasutajad saavad lisada ülesandeid, kasutada nende jaoks silte ja määrata neile geograafilise asukoha sildi, mis võimaldab neil määrata selle ülesande asukoha (kodus, kontoris, kaubanduskeskuses).

Rakenduse põhiprintsiibid on üles ehitatud kuulsa Getting Things Done planeerimissüsteemi abil. Üksikud kirjed 2Do: ülesannete loend | Ülesannete loendit saab kaitsta parooliga. Programmil pole oma andmesalvestusruumi, kuid see saab seadistada sünkroonimise teie Dropboxi kontoga. See tähendab, et teil on juurdepääs andmetele mis tahes mobiilseadmest.

Plussid: sünkroonib ülesannete loendid erinevate seadmetega, sealhulgas iOS-i nutitelefonide ja tahvelarvutitega

Miinused: tasuta versiooni pole

4. Probleemid proffidele

Probleemid professionaalidele – Doit.im

Nimi: Doit.im

Veebisait: doit.im

Hind: tasuta (Pro versioon – 20 dollarit aastas)

Platvorm: Windows, Mac, iOS, Android

See võrguteenus on universaalne lahendus erinevatele platvormidele. Saate ajakavas töötada Windowsi ja Maci programmide kaudu või Androidi ja iOS-i mobiilirakenduste abil. Tasuta versioon arvutile on rakendatud veebiteenuse või pistikprogrammina Firefoxi, Safari ja Chrome'i brauserite jaoks. Doit.im tasulisel Pro versioonil on Windowsi ja Mac OS-i jaoks kliendirakendused.

Kui kasutate tasulist Pro versiooni, tagab teenus Doit.im ülesannete loendite sünkroonimise kõigi seadmete vahel, kuhu teenus on installitud ja ühendatud. Programm on üles ehitatud tuntud Get Things Done (GTD) ideoloogia kasutamise põhimõtetele, nii et siit leiate selle ajajuhtimise süsteemi kontekste, eesmärke ja muid elemente. Doit.im kasutajad saavad lisada loendeid täis- ja lühirežiimis.

Teisel juhul sisestatakse ainult ülesande nimi ja täisrežiimis näidatakse kuupäev, asukoht, kaust, prioriteet ja sildid. Programm pakub ülesannete mugavat sorteerimist erinevate kriteeriumide järgi, sealhulgas täitmise aeg, asukoht, projekt või prioriteedid. Valik on ka siltide järgi. Olenevalt kuupäevast ja prioriteedist paigutatakse ülesanded automaatselt vastavatesse kaustadesse. Näiteks "Homme" on kaust ülesannetega, mis tuleb järgmisel päeval täita. Programm pakub geosildid - mis näitavad ülesande asukohta.

Teatud ülesannete jaoks, mida saab teatud tingimuse täitmisel täita, on Doit.im-il spetsiaalne loend nimega "ootenimekiri". Veel üks Doit.imi omadus on eesmärkide ja kontekstide jaoks spetsiaalne jaotis.

Kontekstid on teatud määral geograafilise asukoha siltide analoogid, kuid universaalsemad. Kontekst võib olla "töö" - ülesanded, mida saab teha kasutaja töökohal viibimise ajal, "kodu" - majapidamistöödega seotud ülesanded, "arvuti" - ülesanded, mida tuleks teha arvutis jne.

Plussid: Mitmeplatvormiline, seadmetevaheline sünkroonimine

Miinused: Segane liides, mida on raske omandada neile, kes ei tunne Get Things Done'i

5. Lihtne ülesannete nimekirja haldur

Lihtne ülesannete loendi haldur – Wunderlist

Nimi: Wunderlist

Veebisait: wunderlist.com

Hind: tasuta

Platvorm: Windows, Mac, iOS, Android

Wunderlist on realiseeritud mobiilirakendusena ja sellel on ka veebiversioon. Wunderlisti ülesanded salvestatakse loenditesse. Kahjuks on see ainus teenusekasutajatele saadaolev postituste kategoriseerimise tööriist. Veebiversioonis ei toetata silte ega kategooriaid. Mõningane kompensatsioon selle puuduse eest on ülesannete mugav lisamine ja redigeerimine Wunderlistis. P

Ülesande redigeerimisel saab lisada alguskuupäevi ja meeldetuletusi, määrata korduvatele ülesannetele kordusintervalli, lisada alamülesandeid ja tekstimärkmeid. Üksikuid ülesandeid saab märkida esiletõsttuks – ilmselt nii teevad teenuse autorid ettepaneku tõsta üldnimekirjast välja olulisemad ülesanded. Lisaks on Wunderlisti kasutajatel juurdepääs oma ülesannete loendi lihtsale järjestamisele – neid saab vahetada lihtsa pukseerimisega.

Ekraani vasakus servas on nimekirjad – nii kasutaja loodud kui ka standardsed: Inbox (praegune), Tärniga (tärniga tähistatud), Täna (tänaseks plaanitud), Nädal (nädalaks planeeritud). Kui kasutaja vajab lihtsat ülesannete loendit ilma spetsiaalsete kategooriaseadeteta, võib soovitada Wunderlisti. Neile, kes ilma kategooriateta hakkama ei saa, Wunderlist tõenäoliselt ei sobi.

Plussid: Kasutuslihtsus, mitme platvormiga

Miinused: Tavalisi kategooriaid ja silte pole

6. Veebihaldur

Veebihaldur – TODOist

Nimi: TODOist

Veebisait: todoist.com

Hind: tasuta

Platvorm: võrguteenus

Veebiteenusel TODOist.com on ülesannete haldamiseks minimaalne funktsioonide komplekt. Samas saab seda kasutada võimsa vahendina isikliku tootlikkuse tõstmiseks. Selle ainsaks puuduseks on see, et paljud teenuse seaded ja funktsioonid on saadaval sisseehitatud teenusekäskude abil. Näiteks kui lisate ülesande nimele kuupäeva, millele eelneb sümbol "@", määratakse ülesandele automaatselt kuupäev.

TODOisti sildid peavad samuti algama sümboliga "@". Lisaks toetab teenus mitmesuguseid kiirklahve, mis lihtsustavad ülesannete haldamist. Ülesannete rühmitamiseks TODOistis on projekte. Ülesannete sortimiseks kasutab TODOist spetsiaalselt formuleeritud päringuid, mida saab sisestada päringuväljale.

Nii saate valida järgmiseks päevaks ajastatud ülesandeid. Selleks sisestage lihtsalt päring "homme" või järgmise 5 päeva ülesanded - sel juhul näeb päring välja nagu "5 päeva". TODOisti lisaeelis on Google Chrome'i ja Mozilla Firefoxi brauserite jaoks mõeldud pluginate kasutamine. Neid pistikprogramme kasutades saate kuvada ülesannete loendi paneeli brauseris külgribana ja saate TODOisti tööriistaribal asuva nupu kaudu lisada uusi ülesandeid.

Lisaks tasuta versioonile on olemas ka TODOisti kommertsversioon, mis maksab umbes 70 rubla. kuus või 1100 rubla. aastal. Tasuliste versioonide kasutajad saavad lisada oma ülesannetele kommentaare, saada meeldetuletusi SMS-i kujul ja eksportida ülesandeid Google'i kalendrisse või Outlooki.

Plussid: Lihtne liides, brauseri pistikprogrammide kasutamise võimalus

Miinused: Kiirklahvide ja spetsiaalse süsteemisüntaksi kasutamisega on raske harjuda

Ülesannete planeerijad võivad vabastada kasutaja vajadusest hoida kõiki oma plaane peas. Mobiilseadmetele on saadaval palju rakendusi, mis on mõeldud nii lühi- kui ka pikaajaliseks planeerimiseks. Selleks kasutatavad programmid võib jagada 3 kategooriasse – märkmed, kalendrid ja tegumihaldurid.

Planeerimistarkvara valik sõltub kasutaja eesmärkidest - paljude jaoks piisab lihtsast meeldetuletustega tekstimärkmest, mida nad perioodiliselt redigeerivad. Need, kellel on rohkem tegevusi, võivad vajada täiustatud tööriista koos täpploendite ja pilvesünkroonimisega, näiteks Evernote.

Kaasaegsed tööülesannete haldurid võimaldavad tõhusat planeerimist nii lühi- kui ka pikas perspektiivis. Enamasti esitatakse ülesanded loendite kujul.

Uute ülesannete lisamisel näidatakse ära nimi, tähtaeg jne. Täiustatud rakenduste hulgas on ka kaustad, prioriteeditasemed, helimärguanded, projektid ja sildid, mis on vajalikud ülesannete kiireks leidmiseks ja haldamiseks.

Lisaks saab ülesande loomisel arvestada sagedusega, mis võimaldab seda automaatselt kord nädalas, kord kuus jne uuesti luua. Samuti võimaldavad mõned sarnased rakendused operatsioonisüsteemiga suhelda, kuvades teatisi teabega ülesanded olekuribal.

Ülesannete planeerijate peamine eelis kalendrite ja märkmete ees on täiustatud tööriistade olemasolu tõhusaks andmehalduseks.

Siin saate paari klõpsuga sorteerida ülesandeid kuupäeva järgi, rühmitada neid kaustade, siltide või projektide järgi, hankida aruande teatud ajaperioodi kohta ja palju muud. Kirjeldusele saab lisada fotosid, märkmeid või alamülesannete loendeid.

Enamiku kaasaegsete tegumihaldurite arendajad järgivad ühel või teisel määral GTD (Getting Things Done) kontseptsiooni, mis eeldab sissetulevate ülesannetega kausta olemasolu ja selle kohese lisamist, mis pähe tuleb.

Oluline on, et nutitelefon oleks alati käepärast ja seda saab igal ajal ülesande kirjeldust täiendada või teise nimekirja tõsta, peaasi, et seda ära ei unustataks.

Võrdlevaks ülevaateks valiti Google Play populaarseimate hulgast 10 ülesannete plaanijat. Igaüks neist sai 5-pallisel skaalal üldhinnangu, olenevalt mugavusest ja funktsionaalsetest omadustest.

Lõplike tulemuste määramisel võeti arvesse pilvesünkroniseerimise, varundamise, ülesannete sortimise täiustatud tööriistade jms kättesaadavust.

Any.DO on Androidi kõige populaarsem ülesannete planeerija. Seda on väga lihtne kasutada ning sellel on ka stiilne ja kasutajasõbralik liides.

Väliselt näeb rakendus välja väga stiilne ja kaasaegne. Vaikimisi on valgel taustal helesinised juhtnupud, kuid värviskeemi saab seadetes muuta. Rõhtpaigutusega kuvab põhiekraan teavet ülesannete loendite ja tähtaegade kohta – täna, homme, eelseisvate ja tähtaegadeta.

Ülesannete lisamisel saab kasutada häälsisendit või automaatset täitmist. Näiteks kui sisestate sõna "piletid", ilmuvad ekraanile sellised valikud nagu "osta pileteid", "broneeri piletid" jne. See võib ülesannete koostamiseks kuluvat aega oluliselt vähendada.

Ülesannete rühmitamiseks rakenduses Any.DO kasutatakse kohandatud loendeid. Neid saab lisada otse peamenüüst. Siit saate minna ka teavituste või päevaplaneerimise režiimi.

Selles režiimis vahetatakse ülesandeid automaatselt nagu slaidiseansi puhul ja kasutaja määrab igaühe jaoks tähtpäevad – täna, homme, hiljem jne. Muudatused rakenduvad kohe kõikidele ülesannetele.

Any.DO saab edukalt hakkama erinevate andmetega – ülesannete nimekirjad, ostunimekirjad jne. On olemas kiired toimingud, näiteks lõpetatud ülesannete kustutamiseks tuleb vaid seadet raputada. Rakendus suhtleb tihedalt operatsioonisüsteemiga – programm suudab kuvada olekuribal erinevaid meeldetuletusi.

GTasks on mugav ülesannete planeerija, mis toetab pilvesünkroonimist. Selle abiga saate tõhusalt hallata ülesandeid erinevates seadmetes

GTasks pakub tihedat integratsiooni Google'i teenustega – autoriseerimiseks on vaja Google'i kontot ning see toetab ka sünkroonimist Google'i kalendriga. Saate importida andmeid kalendrist, salvestada ajakava pilve või töötada kohalikus režiimis, kus kogu teave salvestatakse seadme mällu.

GTasksi välimus ei ole rahuldav, nagu ka liidese kasutajasõbralikkus. Peamenüü paneelil on saadaval kõik vajalikud tööriistad - ülesannete loendid, seaded ja konto andmed. Uue ülesande lisamiseks peate kirjutama selle nime või kasutama häälsisendit.

Samuti määrab kasutaja täitmise kuupäeva ja kellaaja, kordusrežiimi ning vajadusel märgib üksikasjad tekstimärkuses.

Andmete sortimiseks sisaldab GTasks loendeid. Kasutaja saab neid käsitsi lisada ja eemaldada. Samuti juhib see andmete kuvamist rakenduse põhiekraanil – soovi korral saab osa loendeid peita.

GTasks on võrguühenduseta režiimis mõnevõrra piiratud. Mälukaardile varundamiseks ja sünkroonimiseks pole vahendeid, selleks peate sisse logima ja võrguteenusega looma ühenduse.

Veidi üle 150 rubla maksva tasulise versiooni ostmine keelab reklaami ja lisab mitmeid uusi funktsioone - teema muutmine, automaatne sünkroonimine ja juurdepääsu blokeerimine graafilise võtmega.

GTasksi võib õigustatult nimetada Androidi üheks mugavamaks tegumihalduriks. Rakendus pakub mugavat sünkroonimist ja kiiret ülesannete haldamist. GTasksil pole konkurentide ees ilmselgeid eeliseid, seega on lõpptulemuseks 4,5 punkti 5-st.

Pidage meeles, et Milk on tegumihaldur, millel on tõhusaks planeerimiseks tohutu valik tööriistu. Rakendus toetab pilvesünkroonimist, samuti märgistamist, kohandatud ülesannete loendeid ja palju muud.

Rakenduses Remember the Milk konto loomiseks vajate meili. See võimaldab teil mitte ainult sünkroonida erinevates seadmetes olevaid andmeid, vaid ka teenuse veebiversioonis oma kontoga sisse logida.

Mäleta piima liides on väga mugav ja üsna stiilne, see kehtib mitte ainult Androidi versiooni kohta. Programmi mobiiliversioon on puutetundlikuks sisendiks hästi kohandatud – siin saab kiiresti ülesandeid lisada ja olemasolevaid muuta.

Ülesande kirjelduses saab märkida prioriteedi, lõppkuupäeva, määraja, sildid, märkmed jne. Samuti valib kasutaja nimekirja, kuhu ülesanne asetatakse ning Pro versioonis saab lisada alamülesandeid.
Pidage meeles, et piim on hea töövoogude jälgimiseks. Seal on võimalused kiireks sortimiseks ja mitme kasutajaga suhtlemiseks, kus osalejad jagavad üksteisega ülesandeid.

Mäleta piima funktsioonis paigutatakse kõik ülesanded vaikimisi teie postkasti, kui pole teisiti määratud. Edaspidi saab ülesande panna suvalisse kasutajaloendisse, siduda kontaktide või geograafiliste asukohtadega ning kirjeldust täiendada siltidega, mis hõlbustavad ülesande leidmist.

Pidage meeles, et Milkil on meeldetuletussüsteem, mis saab kasutada erinevaid teenuseid meilist Twitterini. Rakendus on võimeline suhtlema ka Google'i kalendri, Evernote'i ja Microsoft Outlookiga. Programmi Remember the Milk tasuta versioonil on mitmeid piiranguid.

Näiteks ei saa siin luua alamülesandeid, sünkroonida mõne ülaltoodud teenusega ega kasutada värvilisi silte. Samuti pole sellel vidinaid ega täiustatud tööriistu mitme kasutajaga tööks. Pro versioon maksab umbes 40 dollarit aastas ja selle järele pole suurt nõudlust.

Pidage meeles, et Piim saab hindeks 4,6.

Do it on ehk kõige primitiivsem rakendus tänases ülevaates. Siin saab kõiki ülesandeid ajastada ainult jooksvale ja järgmisele päevale ja mitte midagi muud.

Kas sellel on pilvesünkroonimine. Saate veebiversiooni kaudu seadetesse sisse logida ja andmetele juurde pääseda.

Visuaalselt näeb Do it välja mõnevõrra primitiivne; teatud mõttes pole tegu tegumihalduriga, vaid märkmiku kahe lehekülje simulaatoriga. Vasakul on tänased ülesanded – paremal homsed ülesanded. Liides on mõõdukalt mugav - saate ühe klõpsuga ülesande lõpetatuks märkida (sel juhul kriipsutatakse see läbi) ning noolte abil liigutada seda jooksvalt päevalt järgmisele ja tagasi.

Kas see ei paku andmete sortimiseks spetsiaalseid tööriistu. Tegelikult nihutatakse homsesse kõik, mis pole tänaseks planeeritud.

Kas sellel pole kaustu, kohandatud loendeid, silte ega palju muud. Rakendus pole halb neile, kes ei vaja tegumihaldurit, vaid lihtsat meeldetuletust.

Do it eelised hõlmavad kompaktsust ja kiiret andmete sisestamist. See aga ei kompenseeri kuidagi olulisi funktsionaalsuse piiranguid. Rakendusesisese ostuga saad 3 töölauavidinat suurustes 1*1, 3*3 ja 4*4, kuid see ei muuda praktiliselt midagi.

Kas sellel pole piisavalt palju funktsioone, et konkureerida võrdsetel tingimustel teiste artiklis esitatud rakendustega. Veelgi enam, isegi saate žanr on küsitav, sest selles segmendis pole palju tuttavaid vahendeid. Do it leiab kindlasti oma sihtrühma, kes seda tegumihaldurina kasutab, kuid antud ülevaates saab rakendus vaid 3,8 punkti viiest võimalikust.

Asuse To Do List on kompaktne ja üsna mugav ülesannete planeerija Androidi jaoks. Rakenduses pole vaja kontot luua, kuigi antud juhul on see pigem miinus, sest sünkroonimine puudub ühelgi kujul.

To Do List ei toeta isegi varukoopiate salvestamist ja mälukaardilt taastamist, nii et kui midagi juhtub, peate varukoopiate tegemiseks kasutama spetsiaalset tarkvara, näiteks Titanium Backup.

Visuaalselt näeb To Do List välja väga lihtne ega pretendeeri originaalsusele. Põhiekraanil kuvatakse loendid ülesannetest, mille vahel saate pühkides kiiresti vahetada. Samuti saab kasutaja luua oma loendeid ja muuta olemasolevaid.

Tõenäoliselt ei meeldi kujundusskeem enamikule kasutajatele kehva värvikombinatsiooni ja valesti valitud fontide tõttu ning seda ei saa seadistustes muuta.Uue ülesande lisamisel tuleb märkida selle nimi, kuupäev, kellaaeg, prioriteet ja detailne tekstikirjeldus on näidatud. Siin pole täpsemaid tööriistu, nagu sildid, ainsad vahendid ülesannete rühmitamiseks on loendid. Ülesandeid saab sortida tähtpäeva ja prioriteedi järgi, millest on ainult 3 – madal, normaalne ja kõrge.

Ülesannete loendit on lihtne hallata, saate hõlpsalt luua nii tavalisi ülesandeid kui ka ostunimekirju. Saate kiiresti lisada uusi ülesandeid või teisaldada need ühest loendist teise. Rakenduses pole tasulist sisu ega reklaami.

To Do List osutus suhteliselt heaks, kuid liiga piiratud tegumihalduriks. Selle arendajad on rakenduse funktsioonide valikut oluliselt vähendanud ja nagu teate, ei saa need, kes ohverdavad kasutatavuse nimel funktsionaalsuse, ei üht ega teist.

To Do Listi lõpptulemus on 4 punkti 5-st.

SplenDO on häälsisendi ja töölauavidinatega mugav ülesannete planeerija. SplenDO autoriseerimiseks kasutatakse Google'i kontot, mida kasutatakse sünkroonimiseks ja juurdepääsuks teistest seadmetest. Kontosid saab seadetes vahetada.

Visuaalselt näeb SplenDO väga stiilne välja ja liides on hästi läbi mõeldud. Põhiekraan sisaldab ülesannete loendit ja kõiki selle haldamiseks vajalikke tööriistu - otsige, vahetage loendeid, lisage uusi ülesandeid jne. Ülesande kirjelduses on märgitud tähtajad, kordamisrežiim ja meeldetuletused.

SplenDO-l on režiim, milles on mugav lisada mitu ülesannet korraga. Kasutaja sisestab ainult vajalikud andmed ja pärast iga kirjet liigub uuele reale. See on ostunimekirjade puhul väga mugav.

SplenDO-l on kõik vajalikud tööriistad ülesannete sorteerimiseks ja rühmitamiseks. Vidinad võimaldavad kuvada töölaual teavet jooksvate ülesannete kohta ja lisada sealt uusi ülesandeid.

SplenDO on hea alternatiiv oma segmendi liidritele. Kuigi puuduvad täpsemad funktsioonid, nagu failide, siltide või koostöörežiim, on see enamiku kasutajate jaoks enam kui piisav. Soovi korral saate 100 rubla eest programmis reklaami keelata, kuid see ei lisa uusi funktsioone.

SplenDO lõplik hinnang on 4,4 punkti 5 võimalikust.

TickTick on ülesannete loendi rakendus, mis on saadaval mitmel platvormil. Arendajad on oma tootes edukalt rakendanud Getting Things Done (GTD) kontseptsiooni.

TickTicki välimus ei ole rahuldav - rakendus näeb stiilne ja kaasaegne ning kujundusskeemi saab seadetes muuta. Põhiekraanil on kõik tööriistad, mida vajate uute ülesannete kiireks lisamiseks ja loendite haldamiseks.

Kalendrirežiimis kuvatakse andmed kuupäeva järgi. Konkreetse päeva ülesannete loendi nägemiseks peate selle lihtsalt kalendris valima.

TickTicki abil saate hõlpsalt juhtida järgmise päeva, nädala, kuu ja isegi mitme aasta ülesandeid. Uued ülesanded lisatakse väga kiiresti, lihtsalt määrake nimi, kuupäev, prioriteet ja valige loend. Algselt paigutatakse kõik ülesanded postkasti, kui pole teisiti määratud.

TickTickil on palju täiustatud funktsioone – paindlikud ja korduvad ülesanded, andmete lisamine meili teel, manuste lisamine, siltidega kategoriseerimine. Kasutajal on juurdepääs kiirotsingule, häälsisendile, meeldetuletustele geograafilise asukoha või aja järgi, neljale prioriteeditasemele ja ülesannete pakettredigeerimisele.

TickTickil on ka võimalus jagada kolleegidega ülesannete loendeid, integreerida kalendrirakendustega, kiirelt otsida ja sorteerida. Mõned neist tööriistadest nõuavad juurdepääsu teie seadme kontaktidele ja asukohateenustele.

Kahjuks puuduvad TickTicki tasuta versioonil mõned funktsioonid. Koostöötööriistade, täiendavate teemade ja loendite ja ülesannete piirangute eemaldamiseks on teil vaja tasulist tellimust.

Selle artikli avaldamise ajal maksis TickTick PRO 70 rubla kuus kuni 700 rubla aastas. Enamiku kasutajate jaoks ei ole erinevus tavalise ja tasulise versiooni vahel nii märgatav.

TickTick saab 4 ja pool punkti 5-st.

Järeldus

Androidis on palju ülesannete planeerijaid, kuigi see pole kaugeltki kõige populaarsem mobiilseadmete tarkvarakategooria. Enamik selles ülevaates sisalduvaid rakendusi said kõrgeid hindeid, kuid oli ka paar pettumust.

Any.DO ja Wunderlist asusid juhtima, saades kumbki 4,8 punkti 5-st. Need on oma segmendi kõige mugavamad ja funktsionaalsemad rakendused ning nad ei saanud maksimaalset punktisummat ainult seetõttu, et kõigi saadaolevate rahaliste vahendite avamiseks oli vaja registreeruda kalli tasulise tellimuse saamiseks.

Kolmandat kohta jagavad samuti kaks pretendenti – Todoist ja Remember the Milk, kes said kumbki 4,6 punkti. Need rakendused sobivad suurepäraselt kasutamiseks mitmes seadmes ja mitme kasutajaga tööks suure hulga ülesannetega. Pidage meeles, et Milk edestab funktsionaalsuse poolest veidi Todoisti, kuid tasulise tellimuse kõrge hind ja vene keele puudumine viisid üldskoori ühe punktini.

Hästi esinesid GTasks ja TickTick, saades kumbki 4,5 punkti 5-st, samuti SplenDO skooriga 4,4. Ilmselgeid autsaidereid on vaid 3 ja kui tegumihalduriks sobivad veel To Do Reminder ja To Do List (täpselt 4,1 ja 4 punkti), siis Do it on pigem märkmiku emulaator, mis efektiivseks planeerimiseks ei sobi, mille eest ta sai kõigist madalaima hinde 3,8.

Ülesande planeerijate puhul osutus rakenduste populaarsus võrdeliseks nende kvaliteediga – ka siin on edetabeli tipus Any.DO ja Wunderlist, kuigi esimesel on peaaegu kaks korda suurem eelis – 10 miljonit installimist Google Playst 5 vastu. esikolmiku lõpetab Todoist, mis on populaarsuselt peaaegu sama hea kui Wunderlist, ja enamikul ülejäänud tegumihalduritest on alla laaditud miljon.

Teine tabel on täielikult pühendatud rakenduste funktsionaalsetele omadustele. Nagu esimeses, on need siin paigutatud kahanevas järjekorras Google Play installimiste arvu järgi. Siin saate veenduda, et peaaegu kõik rakendused toetavad pilvesünkroonimist ja pakuvad tasulist sisu.

Enamasti on see tellimus, mis annab juurdepääsu lisafunktsioonidele. Kümnest rakendusest on ainult 6-l veebiversioon. 5 “+” teises tabelis 5-st said pooled tegumihaldurid - Any.DO, Wunderlist, Todoist, Remember The Milk ja TickTick.

Any.DO ja Wunderlist on oma segmendi vaieldamatud liidrid, mis rahuldavad 90% kasutajatest ka ilma tasulise tellimuseta. Tööülesannete ajakava valimisel peaksite siiski keskenduma eelkõige oma kogemusele, mitte ainult selles arvustuses või Google Plays olevatele hinnangutele.

Mõne jaoks piisab nendeks eesmärkideks Do it koos 2-päevaste ülesannete loenditega või isegi lihtsast tekstimärkmest, teised aga vajavad palju enamat, eriti tööprotsesside juhtimiseks.