See materjal kirjeldab puhtalt subjektiivset kogemust BEST-5 ülekandmisel teise arvutisse. Kõik selle kordumise riskid BESTi ülekandmisel jäävad igaühe enda kanda, kes seda artiklit omal käel loevad. Pange tähele, et sobimatud tegevused võivad põhjustada BEST-i andmebaaside kadumise, BEST-programmi funktsionaalsuse kadumise ja muid negatiivseid tagajärgi. Kui te pole milleski kindel, pöörduge spetsialistide poole!

tegelikult süsteem BEST-5 v_3.4 töötas Windows XP hoolduspaketiga SP2 ja tundus suurepärane. Kuid oli vaja see üle kanda Windows 8.1 64-bitisesse versiooni.

Programmi enda andmebaasi ja failide lihtsalt kopeerimine ei andnud tulemusi – programm ei käivitunud, vaid jooksis mingi veaga kokku.

Pidin installima programmi enda installikettalt, mis oli programmiga BEST-5 kaasas. Pärast seda installimist installis programm vanema versiooni, kui see oli Windows XP hoolduspaketiga SP2. See juhtus seetõttu, et Windows XP SP2 arvutis värskendati seda perioodiliselt seni, kuni kehtis ostetud litsentsi hinnas sisalduv värskendusperiood.

Uues arvutis ei tahtnud programmi vana, äsja algselt tehasekettalt installitud versioon andmebaasi uuema versiooniga (või konfiguratsiooniversiooniga, olenevalt teie eelistusest) töötada.

Tuli välja mõelda, kuidas uuendada programmi versiooni eelmisest arvutist eemaldatud andmebaasiga töötamiseks sobivaks.

Just sellel kohtuprotsessil sai selgeks, et PARIM programm on kummaliselt üles ehitatud. See sisaldab selline asi nagu hoolduspakett. Service Pack in BEST on suur uuenduspakett, mis muudab ja täiendab oluliselt raamatupidamisalgoritme. raamatupidamine programmis. Selle materjali kirjutamise ajal (30. märts 2015) oli SP-32 looduses olemas BEST-5 jaoks.

Lisaks hoolduspaketile kasutab BEST-5 ka HotFixi. HotFix on täiustuste pakett ühes hoolduspaketis.

Kuni best-5 on tasulise värskendusperioodi sees, saate sellele installida uusima hoolduspaketi ja HotFixi. Me ei saa ikka veel täielikult aru, kuidas BEST-5 määrab tasulise värskendusperioodi kestuse, kuid tundub, et see teave on salvestatud USB-dongli Sentineli litsentsikaitsesse.

BEST-5 arhitektuuril on huvitav disain(nagu me seda ette kujutame). See seisneb selles, et programm on jagatud rakendusserveriks ja rakendusteks endiks. Rakendusserver (nagu me mõistame) on mingi lisandmoodul, mis jälgib rakenduste endi ühtlast tööd ning serveri enda ja selle rakenduste versioonide järjepidevust. BEST-5 arhitektuuris on palju rakendusi ja igaüks neist mängib selles arvestussüsteemis oma rolli. Nagu me mõistame, peab rakendusserveri versioon ühtima rakenduse enda versiooniga, et need töötaksid harmooniliselt.

Niisiis, pärast BEST-5 installimist uude arvutisse vanalt täielikult installikettalt selgus, et rakendusserver osutus vanaks versiooniks 28 ja rakendused ise (ja me mõistame, et nad salvestavad andmebaasi) teisaldati vana arvuti osutus kõrgemaks 31 versiooniks.

Mul kulus 3 tundi, et kõigest ülalkirjeldatust aru saada. Ja see pole üllatav – ma polnud kunagi varem BEST-5-ga töötanud ja pidin selle käigu pealt välja mõtlema.

Selgus, et rakendusserveri versioon on vaja värskendada vähemalt versioonile 31. Selleks kontoris. Hoolduspakett Service Pack 32 laaditi alla arendaja veebisaidilt. Kuid installimise ajal usaldasin seda värskenduspaketti ja sain teada, et tasulise värskenduse periood lõppes enne värskenduse enda avaldamist ja seetõttu keeldus seda installimast.

Hästi. Hoolduspakett 31 laaditi alla. Ta kontrollis ka kuupäeva ja sai aru, et ettevõtte makstud litsents lubab selle installida. Kuid ka seda paketti ei installitud. Selgus, et uuendused ei ole inkrementaalsed ja versioonilt 28 versioonilt 31 kohe uuendada ei saa, saab ainult eelmisest, s.t. alates 30. kuupäevast.

Hästi. Pärast arendaja veebisaidi mõnikord segadust tekitava struktuuriga reisimist leiti 29 ja 30 hoolduspaketti. Ja paigaldatakse järjest. Alles pärast seda asutati 31 ühisettevõtet.

Pärast kõiki ülaltoodud värskendusi käivitus rakendusserver õigesti ja lubas rakendustel endil käivituda. Programm nägi vastavat ettevõtte raamatupidamise andmebaasi ja andis võimaluse sellega korrektselt töötada.

Meile jääb mõistatuseks, kas installitud hoolduspaketid muutsid ainult rakendusserverit või muutsid nad nii rakenduste enda versioone kui ka andmebaasi struktuuri (kuigi on kaheldav, et madalama versiooni installija muudaks rakenduse andmestruktuuri vanem versioon).

Nii või teisiti oli BEST-5 tarkvarapaketi üleandmine üles ehitatud eksperimendi põhimõttel ja see osutus edukaks. Programm töötab korrektselt, andmekadu andmebaasides ei tuvastatud.

Oluline on öelda, et BEST-5 ülekandmise operatsioon meie puhul ei olnud riskantne, sest jäi alles algne arvuti koos programmi tööversiooni ja andmebaasiga. Alles pärast seda, kui selgus, et tarkvara töötab õigesti ja kõik selle funktsioonid olid lähtearvutist kontrollitud, eemaldati programm BEST-5.

Antud ülevaatematerjal on loodud selleks, et säilitada vähesed teadmised programmi BEST-5 kohta ja vajadusel neid edaspidi kasutada.

Raamatupidamistarkvaraga olulisi toiminguid tehes hinnake esmalt oma teadmisi ja kogemusi ning kui need on väikesed, siis on parem pöörduda professionaalide poole. See säästab nii närve kui ka aega.

Mõeldud kaubanduse, tootmise, teenindussektori ja eelarveliste organisatsioonide automatiseerimiseks. Raamatupidamine ja maksuarvestus. Sularaha ja pangatoimingud. Lepingud ja omavahelised arveldused. Ostu- ja müügijuhtimine. Vara ja varude arvestus. Palgaarvestuse ettevalmistamine. Programm loodi väikestele ja keskmise suurusega hulgi- ja jaekaubandusettevõtetele, eelarvestruktuuridele, teenindusorganisatsioonidele ja tööstusettevõtetele, millel on kohalik võrk, mis ühendab ADS-iga kuni 100 töökohta. Personalijuhtimiseks ja palgaarvestuseks on kasutusel moodulid “Personal” ja “Palgaarvestus”, mida saab kasutada kas eraldi või kompleksi “Integraator” osana. SABU firma "Intellect-Service". See toode võib töötada nii kohalikus kui ka võrguversioonis. Võrgukeskkonnaks on kasutatud NetWare OS versioonid 3.11 ja uuemad, Windows NT, VINES, LANtastic jne Riistvaranõuded: klientjaam vajab protsessorit 386 ja uuemat, RAM 4 MB; serveri jaoks - protsessor alates 486DX, RAM vähemalt 16 MB. Struktuurselt on süsteem BEST kujundatud omavahel ühendatud tarkvaramoodulite komplektina: häälestus- ja süsteemiutiliidid; Pearaamatu pidamine (pearaamatupidaja töökoht); sularahatehingute arvestus; tehingute arvestus pangaga; põhivara arvestus; laoarvestus; kaupade ja valmistoodete arvestus; müügi (müügi) juhtimine; palk. “Müügihalduse” moodul (lääne süsteemides nimetatakse seda enamasti “Müügiraamatuks” või “Tellimuste esitamiseks”) täidab pigem juhtimis- kui raamatupidamisfunktsioone. See võimaldab teil koostada töövõtjatele tellimusi ettevõttelt materiaalsete varade ostmiseks. Koostatud tellimus on aluseks arvete ja arvete koostamisel. Kirjeldatud moodul kontrollib automaatselt konkreetsest laost väljastatud kauba kogust. Pärast kõigi dokumentide töötlemist raamatupidamissüsteemis omistatakse tellimusele olek täidetud. Tellimuste koostamine vähendab oluliselt juhtidele kuluvat aega ning hõlbustab ettevõtte kaubandus- ja ostustrateegia planeerimist. Eeltoodud andmete põhjal viime läbi võrdleva analüüsi programmide põhiparameetrite, samuti eeliste ja puuduste kohta.

Valikud	Info-raamatupidaja	1C: Raamatupidamine 8.0	"PARUS - raamatupidamine"
1. Mitme juriidilise isiku juhtimine
2. Tehingute jaotamine äritehinguteks
3. Standardsete äritehingute kättesaadavus
4. Standardsete äritehingute iseseisev seadistamine
5. Kontode/alamkontode nimed digitaalses ja tähestikulises esituses
6. Võimalus pidada arvestust mis tahes maksusüsteemis ilma täiendava uuesti installimiseta (ORN, lihtsustatud maksusüsteem, UTII)
7. Linkige mitu erinevat kataloogi
8. Hind (põhiversioon, kohalik versioon)		3300+3000koolitus
9. Äritehingute käsitsi sisestamine
10. Tehingute logi filtreerimise võimalus
11. Tüüpdokumentide kättesaadavus
12. Standardaruandluse komplekt
13. Kohandatud aruannete komplekt
15. Võimalus koostada uusi standardaruandeid
16. Võimalus luua uusi kohandatud aruandeid
17. Dokumentide muutmise oskus
18. Elektroonilise dokumendivoo tagamine riigikassa asutustega arveldus- ja maksedokumentide ning aruandluse osas
19. Interneti-teenus
20. Kohaliku versiooni saadavus
21. Tööstuslikud valmislahendused
23. Programmi kasutamise oskus ilma eelneva väljaõppeta

• · 1C – 65%
• PARIM – 7%
• · Inforaamatupidaja – 6%
• · Purje – 3%
• · Turbo raamatupidaja – 3%
• · MS Office'i tööriistad – 3%
• · Galaxy – 2%
• · Ise kirjutatud – 2%
• · Muu – 9%

Vaatasime üle ka uuritavate programmide peamised eelised ja puudused:

Programm	Eelised	Puudused
	1. Konfiguratsioon on "avatud". See tähendab, et praeguses konfiguratsioonis saate alati ja igal ajal teha kohandusi ja muudatusi selle toimimise parandamiseks, võtta arvesse oma ettevõtte iseärasusi, arvestada täpselt teie soovidega, laiendada funktsioone nii, nagu soovite. Muud programmid pole tavaliselt kohandamiseks saadaval 2. Iga 1C programmeerija saab lugeda programmi koodi, mõista teie konfiguratsiooni toimimist ja teha asjakohaseid muudatusi. Kui programmis on vigu, saab programmeerija need üles leida ja parandada. 3. 1C loojate valitud mudel on raamatupidamisprobleemide lahendamisel nii edukas (kuigi see pole ideaalne), et raamatupidamise üleviimine teisest andmebaasihaldussüsteemist 1C-sse on võimalik. 4. 1C Enterprise versioon 7.7 (koos uue versiooniga 8.* - selles osas on see keerulisem) on arvutinõuete osas väga tagasihoidlik. 5. 1C-s on võimalik kasutada “väliseid aruandeid ja töötlemist”. 6. Soodne hind, ulatuslik partnerettevõtete võrgustik, võimas tarkvara ja metoodiline kasutajatugi.	1. 1C on täielikult ilma jäetud võimalusest töötada graafikaga (st joonistada jooni ja muid etteantud suurusega geomeetrilisi kujundeid). 2. Tasuta demoversiooni pole.
Info-raamatupidaja	1. Esitus 2. Vähenõudlik arvutiressursside suhtes 3. Vanade klientide tundmine 4. Kõrgetasemeline tehniline tugi, kõik küsimused on suunatud otse arendaja töötajatele ilma vahendajateta 5. Võrreldes analoogidega suhteliselt madal hind 6. Lihtne kasutada	1. Mitte eriti mugav töö teatmeteostega 2. Dokumentidega failikappi ei saa seadistada 3. On ainult üks äritehingute päevik 4. Ühemõttelisus
	1. Selles saate luua vajaliku raamatupidamissüsteemi, võttes arvesse ettevõtte eripära. 2. Saate iseseisvalt “kohandada” mis tahes dokumenti või koostada uue, luua vabalt kontosid ja alamkontosid ning tehingulogides vajalikke alajaotisi 3. Kehtib erimärkide süsteem. Neid saab määrata sõltuvalt lepingutest. Ja valige toimingud üksikute märkide põhjal. 4. Finants- ja majandustegevuse arvestus välisvaluutas 5. Täiustatud analüütiline raamatupidamine 6. Finantsplaneerimine ja -analüüs. See alamsüsteem on mõeldud ettevõtete, pearaamatupidajate, juhtide finantsteenuste jaoks 7. Elektroonilised maksed pangaga. See Pank-Klient tehnoloogiat kasutav alamsüsteem võimaldab telefonisidekanalite kaudu kanda raamatupidamisarvutis genereeritud maksedokumendid otse pangaarvutisse ja saada raamatupidamissüsteemi pangakonto väljavõtte.	1. ei saa ühe konto alamkontode analüütikat kokku võtta. 2. Rakendamise kõrge hind.
	1. on võimeline tagama kassaaparaadi, arvelduskontode, palgaarvestuse, aga ka algmaterjalide ja vahendite automatiseerimise, kuigi tegemist on pigem kauplemissüsteemi kui raamatupidamisprogrammiga. 2. võib töötada nii kohalikus kui ka võrguversioonis 3. keskenduda hulgikaubandusettevõtete igakülgsele automatiseerimisele.	1. "PARIM" on suletud süsteem ja kasutaja ei saa seda muuta. 2. Arendusettevõte viib ise läbi põhimoodulite modifikatsioonid, kohandades need konkreetse ettevõtte spetsiifikaga. See on kallis protsess, mis põhjustab sageli raskusi versioonide hooldamisel ja värskendamisel.

Tarkvarapakett "BEST"

Tarkvarapakett BEST (raamatupidamine, majandus ja statistika) on välja töötatud Intellect-Service'i poolt ja on mõeldud raamatupidamistoimingute automatiseerimiseks, alustades esmase dokumentatsiooni genereerimisest kuni pearaamatu ja finantsaruandluse vormide komplekti genereerimiseni. Lisaks täidab pakett üldistatud andmete põhjal majandustegevuse majandusanalüüsi ja ettevõttele statistilise aruandluse koostamise funktsioone. Programmi BEST saab kasutada keskmistes ja väikestes ettevõtetes, kohalikus versioonis ettevõtetes, mille tegevusmaht ei ületa 40-50 päevas. Tavaliselt on need 250–300 töötajaga ettevõtted. Programmi võrguversiooni saab kasutada ettevõtetes, kus töötab 20 000-2500 inimest.

BEST programm pakub:

pideva arvestuse pidamine, s.o. iga süsteemisisese äritehingu piisav kajastamine;

raamatupidamise järjepidevus;

omavahel seotud raamatupidamise korraldamine;

mitme valuuta arvestuse rakendamine, mitmetasandiline hargnenud laoarvestus.

See programm on tarkvaramoodulite komplekt, millest igaüks võib töötada kas iseseisvalt või kompleksi osana. Pearaamatu pidamiseks on kõigil tingimustel vaja seadistusmooduleid, sest ainult neid kasutatakse programmi arvutiga sidumiseks ja kontoplaani koostamiseks.

Programm BEST koosneb järgmistest alamsüsteemidest (moodulitest):

konfiguratsiooni ja süsteemi utiliitide moodul. See määrab töö alguskuupäeva, konfigureerib riistvara, toetab andmebaasi hoolduse ja teabe varundamise funktsioone;

moodul "Pearaamatupidaja töökoht". Siin toimub kogu sünteetilise ja analüütilise arvestuse süsteemi ning üldiste süsteemiklassifikaatorite moodustamine ja hooldamine. Teostatakse ka äritehingute arvestuse, andmete ekspordi ja importimise, kogu koondaruandluse ja analüütiliste aruannete koostamise funktsioone;

Moodul “Kassa, vastutavad isikud” rakendab mitme kassa, sh valuutakassa samaaegse haldamise võimalust. Koostab kassadokumentide registri, genereerib kassaaruande, prindib välja kogu kassadokumentide kompleksi ja arvelduskohustuslastega dokumente;

moodul “Arveldus- ja valuutakontod” võimaldab arveldus-, valuuta- ja erikontodel tehtavate tehingute ning laenude arvestust. See genereerib maksedokumente (maksekorraldused, nõuded-korraldused jne);

Moodul põhivara ja immateriaalne põhivara” Siin toimub põhivara ja immateriaalse põhivara arvestus. Analüütilist arvestust teostatakse nii füüsilises kui ka rahalises mõttes objektigruppide, osakondade ja rahaliselt vastutavate isikute kontekstis;

Moodul "Hankehaldus". See registreerib inventuuri. Analüütilist arvestust teostatakse kontode, gruppide, arvestusobjektide ja hoidlate kaupa. See moodul genereerib rohkem kui 30 analüütilist aruannet;

Moodul “Kauba ja valmistoodete ladu” hõlmab kaupade ja valmistoodete arvestust sarnaselt mooduliga “Ostujuhtimine”;

Moodul “Müügijuhtimine” tagab ettevõtte tellimuste, nende täitmisastme, klientidega arvelduste, arveldusdokumentide väljastamise, arveldusdokumentide väljastamise, vahendustasu tehingute ja vahendustoimingute arvestuse pidamise. See moodul on otseselt seotud mooduliga “Kauba ja valmistoodete ladu”;

Moodul “Palk” on rakendatud kahes versioonis: täiskomplekt kõikidele maksesüsteemidele ja lihtsustatud vorm (ajapõhise palgaga ettevõtetele). See peab ettevõtete töötajate isiklikku raamatupidamist, seal on võimalik koostada viitlaekumiste (mahaarvamiste) loendit, koostada palgaaruandeid, individuaalseid palgalehti, kassakviitungeid, maksu- ja koondaruandlust palkade kohta;

"Info – raamatupidaja"

Selle tarkvara eeliseks on paigaldamise lihtsus, kasutusmugavus, süsteemi töökindlus ja õppimise lihtsus. See on peaaegu ainus programm tohutul raamatupidamistoodete turul, mida saate kohe kasutada, ilma koolitusetapi läbimata. Siin on nii lihtne ja mugav töötada, et isegi algaja saab aru raamatupidamise keerukusest.

"Info - Raamatupidaja"-s on kõik spetsialisti tõhusaks tööks ette nähtud. Raamatupidamiskalkulaator, tagasiulatuvate muudatuste tegemise võimalus, integreeritud õigussüsteem "Garant", aruannete genereerimise süsteem, aruandlusdokumentide komplekt ja palju muud – kõik, mida raamatupidaja vajab. Lisaks tagab programm usaldusväärse teabe turvalisuse, on kohandatud erinevatele maksurežiimidele ning on varustatud kõigi raamatupidamise ja maksuarvestuse osadega.

"Info - Raamatupidaja" põhifunktsioonide hulka kuuluvad automaatne kirjete täitmine, aga ka käsitsi reguleerimine, kõigi väljavõtete automaatne täitmine, pearaamat, päevikud - tellimused, analüütilise ja sünteetilise raamatupidamise pidamine, amortisatsiooni ja töötasude arvutamine ja palju muud.

"PARIM"

Programm BEST on mõeldud kaubanduse, tootmise, teenindussektori ja eelarveliste organisatsioonide automatiseerimiseks. See loodi väikestele ja keskmise suurusega hulgi- ja jaekaubandusettevõtetele, eelarvestruktuuridele, teenindusorganisatsioonidele ja tööstusettevõtetele, millel on kohalik võrk, mis ühendab ADS-iga kuni 100 töökohta. Personalijuhtimiseks ja palgaarvestuseks on kasutusel moodulid “Personal” ja “Palgaarvestus”, mida saab kasutada kas eraldi või kompleksi “Integraator” osana. Struktuuriliselt on BEST süsteem loodud omavahel ühendatud tarkvaramoodulite komplektina: häälestus- ja süsteemiutiliidid; Pearaamatu pidamine (pearaamatupidaja töökoht); sularahatehingute arvestus; tehingute arvestus pangaga; põhivara arvestus; laoarvestus; kaupade ja valmistoodete arvestus; müügi (müügi) juhtimine; palk. “Müügihalduse” moodul (lääne süsteemides nimetatakse seda enamasti “Müügiraamatuks” või “Tellimuste esitamiseks”) täidab pigem juhtimis- kui raamatupidamisfunktsioone. See võimaldab teil koostada töövõtjatele tellimusi ettevõttelt materiaalse vara ostmiseks. Koostatud tellimus on aluseks arvete ja arvete koostamisel. Kirjeldatud moodul kontrollib automaatselt konkreetsest laost väljastatud kauba kogust. Pärast kõigi dokumentide töötlemist raamatupidamissüsteemis omistatakse tellimusele olek täidetud. Tellimuste koostamine vähendab oluliselt juhtidele kuluvat aega ning hõlbustab ettevõtte kaubandus- ja ostustrateegia planeerimist.

Avaleht / Programmid / "BEST-OFFICE" - tasuta programm / Tasuta süsteemi "BEST-OFFICE" üldkirjeldus

BEST-OFFICE süsteem on lihtne ja võimas tööriist väike- ja keskmise suurusega ettevõtete majandustegevuse raamatupidamiseks, planeerimiseks ja analüüsimiseks. Süsteemi eripäraks on keskendumine ärijuhtimisele. Arvestades üldist käibekapitali nappust, on ainus viis ettevõtte stabiilseks arenguks üleminek intuitiivselt juhtimiselt tavapärasele juhtimisele. Tarkvarapakett BEST-OFFICE mitte ainult ei paku abi selle probleemi lahendamisel, vaid on ka omamoodi õppevahend ettevõtte juhtimisel. Sisseehitatud programmeerimiskeele kasutamine võimaldab vajadusel kohandada süsteemi peaaegu iga ärivajadusega.

Programmi "BEST-OFFICE" üldvaade

Tarkvarapakett BEST-OFFICE on mõeldud juhtimise, raamatupidamise ja maksuarvestuse automatiseerimiseks hulgikaubanduse ja teenuste valdkonnale spetsialiseerunud väike- ja keskmise suurusega ettevõtetes.

BEST-OFFICE süsteemi ülesehitamise kontseptsioon lähtub sellest, et ühelt poolt teha raamatupidamistöötajate töö võimalikult lihtsaks, teisalt tagada juhtkonnale ja juhtkonnale kiire ligipääsu võimalus. teave ettevõtte olukorra kohta juhtimisotsuste tegemiseks.

BEST-OFFICE on täisfunktsionaalne süsteem. Pärast süsteemi installimist ja seadistamist ei pea te lisakomponente ostma ega installima. Kasutades kaasasolevat sisseehitatud programmeerimiskeelt VBA (Visual Basic for Applications), saab kasutaja praktiliselt piiramatult süsteemi funktsionaalsust iseseisvalt laiendada. Samal ajal saate täielikult ära kasutada integreeritud MS Office'i keskkonda, näiteks ühendada MS Wordi BEST OFFICE'iga ning luua mis tahes dokumente ja aruandeid, kasutades selle tekstitöötlusprogrammi kõiki võimalusi.

Läbimõeldud infoesitlussüsteem suure hulga kohandatud juhtimisaruannetega teeb BEST-OFFICE’ist usaldusväärse infotoe vahendi juhtimisotsuste tegemisel. BEST-OFFICE-is sisalduv lepinguliste tegevuste haldamise ja jälgimise moodul, ettevõtte eelarvete moodustamise moodul ja omavaheliste arvelduste arvestussüsteem aitavad juhtkonnal analüüsida ja optimaalselt korraldada ettevõtte tööd. Juhtimiseks mõeldud analüütiline süsteem Director võimaldab teil reaalajas jälgida materjali- ja rahavoogusid ning analüüsida ettevõtte koondtulemusi.

Süsteemi funktsionaalsus

BEST-OFFICE süsteem koosneb loogiliselt eraldiseisvatest ja samas omavahel seotud alamsüsteemidest. Iga alamsüsteem vastab eraldi raamatupidamise jaotisele:

• Alamsüsteemi maksed
• Alamsüsteemi arvutused
• Ostu allsüsteem
• Allsüsteemi inventar
• Müügi allsüsteem
• Allsüsteemi maksud
• Alamsüsteem Pearaamat
• Alamsüsteemi omadus
• Allsüsteemi personal
• Allsüsteemi palk
• Alamsüsteemi eelarved
• Alamsüsteemi kataloogid
• Alamsüsteemi seadistus

Alamsüsteemi maksed

ettevõtte sularaha ja mitterahaliste vahendite tegevus- ja raamatupidamisarvestuse pidamine

• Sularaha kättesaadavus ja voog
• Pangaväljavõtete register
• Kassaraamat
• Palgalehtedel töötasude väljastamise raamatupidamine

Alamsüsteemi arvutused

erinevate tehingute tulemusena tekkinud kohustuste arvelduste operatiivne arvestus

• Partneritega arvelduste faili pidamine.
• Nõuete ja võlgnevuste kontroll tehingute ja partnerite lõikes tervikuna.
• Võlgade tekkimine ja kustutamine.
• Omavaheliste arvelduste läbiviimine.
• Arvutused vastutavate isikutega.
• Aruannete koostamine.

Ostu allsüsteem

varude ostude arvestus; hanketehingute läbiviimine täitmise kontrolliga vastavalt tähtaegadele, spetsifikatsioonidele ja summadele; lähetamiseks vastuvõetud kaupade arvestus

• Laokaupade ostulepingute ja arvete täitmine (registreerimine) mis tahes valuutas.
• Lepinguliste kohustuste täitmise jälgimine lepingute sõlmimise etappidel.
• Kolmandate isikute organisatsioonide tehtud tööde või osutatavate teenuste registreerimine.
• Kauba- ja maksedokumentide registreerimine mis tahes valuutas lepingute ja arvete alusel.
• Saatelepingute koostamine.
• Aruanded ostutehingute kohta.

Allsüsteemi inventar

ettevõtte kaupade kartoteegi pidamine, varude liikumise ja jääkide kajastamine ettevõtte ladudes

• Suvalise arvu laoseisukohtade tugi, kasutades erinevaid salvestusskeeme.
• Varude tegevus- ja arvestusarvestus väärtuses ja füüsilises mõttes.
• Kaupade liikumisdokumentide registreerimine mis tahes valuutas.
• Partiide ja klasside laoarvestuse pidamine ladudes.
• Partiikaupade aegumiskuupäevade kontroll.
• Erinevate arvestuspõhimõtete ja varude mahakandmise meetodite tugi.
• Saadud kaupade ja materjalide tegeliku maksumuse arvutamise võimalus, võttes arvesse kaasnevaid kulusid (teenuseid).
• Varude maksumuse arvutamine.
• Laoarvestuse ja varude partiide kartoteek.
• Kauba arvestus laos omaniku kaupa.
• Aruanded kaupade liikumise kohta.

Müügi allsüsteem

varude, tööde ja teenuste müügi arvestus; müügitehingute teostamine nende täieliku kontrolli all; hinnakirja koostamine; lähetamiseks üleantud kaupade arvestus

• Müügilepingute ja arvete koostamine mis tahes valuutas.
• Mitmeetapiliste lepingute täitmise jälgimine.
• Tehtud tööde aktide registreerimine.
• Suvalise arvu hinnakirjade pidamine.
• Müügihindade arvutamise reeglite paindlik konfiguratsioon.
• Võimalus arvestada eeldatava kauba kättesaamise ja tellitud kauba broneerimisega.
• Kauba saatmiseks üleandmise lepingute pidamine.
• Saadetud kauba liikumise arvestus.
• Eksportijatega tehtavate vastastikuste arvelduste kontroll.
• Müügiaruannete koostamine.
• Vajalike arvete ja lepingute trükivormide genereerimine.

  Raamatupidamisprogrammid

Allsüsteemi maksud

maksuklassifikaatori pidamine, maksuarvestus, eelarvega omavaheliste arvelduste jälgimine ja maksuaruandluse genereerimine

• Saatearvete koostamine, kauba (töö, teenused) vastuvõtt ja eelseisva kauba (töö, teenused) saadetise eest ettemaksete vastuvõtmine.
• Osturaamatu ja müügiraamatu pidamine.
• Maksukataloogi pidamine.
• Maksukontoplaani pidamine.
• Maksude tekketõendite registri pidamine.
• Iga maksu osas eelarvega arvelduste kontroll.
• Maksumudelite kataloogi pidamine.
• Analüütiliste maksuarvestuse registrite moodustamine.
• Andmete kogumine tulumaksu maksubaasi arvutamiseks
• Maksuaruandluse vormistamine.
• Maksuarvestuse pidamise võimalus lihtsustatud maksustamissüsteemi abil.
• Arvestusliku tulu ühtse maksu arvutamine.
• Tulude ja kulude arvestuse pearaamatu moodustamine lihtsustatud maksustamissüsteemi abil.
• Võimalus arvutada iga maksu maksubaasi ja maksusummasid.

Alamsüsteem Pearaamat

Raamatupidamine: majandustehingute raamatu pidamine, tehingute registri pidamine, raamatupidamise välis- ja sisearuannete koostamine

• Kontoplaani pidamine analüütilise raamatupidamise 4 taseme toega.
• Kontoplaani ümberkorraldamise võimalus.
• Esmaste dokumentide konto määramine.
• Üldise päeviku ja päevikukirjete pidamine.
• Valuutatehingute arvestus.
• Dokumentide määramisel standardkontode mehhanismi kasutamine.
• Uute standardsete tehingute loomine.
• Kuluartiklite kataloogi pidamine.
• Bilansi koostamine mis tahes perioodi kohta.
• Analüütiliste aruannete koostamine mis tahes perioodi kohta.
• Eri tüüpi dokumentide - raamatupidamisaruannete - koostamine mis tahes valuutas.
• Reisitunnistuste ja volikirjade arvestus.
• Raamatupidamise sise- ja välisaruannete koostamine.
• Mallide seadistamine välise aruandluse genereerimiseks.
• Arvestusperioodide juhtimine.

Alamsüsteemi omadus

Varaarvestuse pidamine, ettevõtte vara liikumise fikseerimine

• Ettevõtte põhivara ja immateriaalse vara olemasolu arvestus.
• Ettevõtte vara liikumise arvestus (põhivara vastuvõtmine, mahakandmine ja ettevõttesisene liikumine ettevõtte allüksuste ja rahaliselt vastutavate isikute vahel).
• Põhivara ja immateriaalse põhivara kulumi summa igakuine, kvartali või aastane arvestus.
• Põhivara amortisatsiooni arvutamine kasumimaksustamise eesmärgil vastavalt maksuseadustikus sätestatud meetoditele (lineaarne, mittelineaarne).
• Maksuarvestust pidava ettevõtte vara arvestus lihtsustatud maksusüsteemi järgi.
• Põhivara maksumuse muutuste kohta dokumentide vormistamine.
• Toimingute registreerimine laoartiklite üleviimiseks laost operatsioonisüsteemi.
• Ettevõtte põhivara failiindeksi pidamine.

Allsüsteemi personal

ettevõtte organisatsioonilise struktuuri kujundamine ja personaliarvestuse pidamine

• Ettevõtte organisatsioonilise struktuuri arvestus.
• Töötajate töölevõtmise (vallandamise) ja liikumise registreerimine tellimuste vormis.
• Tööliste fotoarhiiv.
• Üksikute kaartide trükkimine vormil T-2, tellimused: töölevõtmiseks, puhkuseks jne.

Allsüsteemi palk

töötajate isikliku raamatupidamise pidamine, palkade ja viitvõlgade arvestamine eelarvesse ja eelarvevälistesse vahenditesse, palgakannete tegemine

• Töötajate isiklike kontode pidamine.
• Viitlaekumiste ja mahaarvamiste summade arvutamine iga töötaja palgalehtedel.
• Viitlaekumiste ja mahaarvamiste summade arvutamine, mille suurus määratakse kokkuleppelistes ühikutes.
• Tulude, ühtse sotsiaalmaksu ja eelarvevälistesse fondidesse sissemaksete summade arvestamine vastavalt kehtivale seadusandlusele.
• Maksude ja sissemaksete arvutamine, kasutades lihtsustatud maksustamissüsteemi ja maksustamissüsteemi ühekordse arvestusliku tulu maksuna.
• Palgamaksete jaoks palgalehtede moodustamine.
• Palgalehtede vormistamine.
• Puuetega inimeste soodustuste arvestamine ühtse sotsiaalmaksu arvestamisel.
• Eelmisest töökohast saadud tulude arvestus.
• Andmete eksportimine pensionifondide programmidesse (INPUTPSN ja OASIS) ja Maksumaksja programmi.
• Eraisikute tulutõendite ja individuaalkaartide koostamine ühtse sotsiaalmaksu summade kajastamiseks.
• Tehingute automaatne genereerimine.

Alamsüsteemi eelarved

Selle allsüsteemi eesmärk on moodustada ettevõtete eelarveid ning jälgida planeeritud ja tegelike näitajate vastavust.

Alamsüsteemi kataloogid

programmi erinevates osades kasutatavate süsteemiüleste klassifikaatorite haldamine

• Valuutade kataloog.
• Partnerite kataloog.
• Nomenklatuuri teatmeteos.
• Mõõtühikute kataloog.
• Piirkondade kataloog.
• Pankade kataloog.
• Standardsisu kataloog dokumentide loomiseks.
• Kuluartiklite kataloog.

Alamsüsteemi seadistus

Selle alamsüsteemi abil konfigureeritakse BEST-OFFICE töö ja süsteemihalduse põhiparameetrid.

PROGRAMMEERIMISVAHENDID

• Süsteemi võimaluste arendamine sisseehitatud VBA (Visual Basic for Application) keele abil

ARENDUSVAHENDID:

Süsteem on realiseeritud MS Visual Studio 6.0 abil, DBMS-ina kasutatakse MS Access 2000.

NÕUDED SÜSTEEMILE:

• Pentium protsessor -133 MHz
• RAM - 32 Mb

IT Co. BOSSi juhtimissüsteem.

Tervikliku integreeritud juhtimissüsteemi BOSS funktsionaalsus hõlmab kõiki organisatsiooni peamisi äriprotsesse:

ü juhtimine ja raamatupidamine

ü finantsjuhtimine

ü personalijuhtimine

ü logistika

ü turundus ja müük

ü tootmise juhtimine

ü kontoritöö ja dokumendivoog.

Süsteem koosneb eraldiseisvatest, täiesti sõltumatutest ja samal ajal integreeritud toodetest. See võimaldab luua ettevõtte süsteemi etapiviisiliselt, alustades funktsionaalsest üksusest, mille automatiseerimine on hetkel kõige olulisem.

BOSS CORPORATION on täismahus finants- ja majandusjuhtimissüsteem, mis on välja töötatud suurettevõtetele ja ametiühingutele. Koosneb neljast koostoimivast alamsüsteemist (finants, logistika, turundus ja personal).

Seda süsteemi eristab seadistamise ja kohandamise lihtsus, lähtematerjalide avatus, mastaapsus, usaldusväärsus ja keskendumine Venemaa raamatupidamise spetsiifikale.

ERP süsteemid.

ERP süsteemide üldised omadused.

ERP-süsteemide põhieesmärk on planeerimise, raamatupidamise ja juhtimise protsesside automatiseerimine ettevõtte põhitegevusaladel ning seetõttu võib ettevõtte ressursside planeerimise süsteeme – ettevõtte ressursside planeerimise süsteeme üldiselt käsitleda järgmiste integreeritud kogumina. peamised alamsüsteemid:

ü Finantsjuhtimine

ü Materjalivoo juhtimine

ü Tootmise juhtimine

ü Projektijuhtimine

ü Teenuse juhtimine

ü Kvaliteedijuhtimine

ü Personalijuhtimine

Antud funktsionaalsete alamsüsteemide jada ei pretendeeri täielikkusele ja peegeldab ettevõtte põhitegevusi. Iga loetletud alamsüsteem võib sisaldada funktsionaalplokke, mida saab kujundada ka eraldi alamsüsteemidena. Näiteks sisaldab materjalivoogude juhtimise alamsüsteem reeglina funktsionaalselt terviklikku "Transport Management" plokki tarne-, planeerimis- ja transpordikorralduse graafikute ja veoskeemide koostamiseks.

PARIMAD programmid

Loendis ei ole märgitud ümberkorraldamise (ettevõtte modelleerimine) jne teabetoe alamsüsteemi.

Samal ajal moodustavad materjalivoogude juhtimise, tootmise/projektide ja teenuste hoolduse alamsüsteemid ühiselt ettevõtte infologistika süsteemi (tarnelogistika, lao-, transpordilogistika, tootmislogistika, müügilogistika jne).

Riis. 1 Lihtsustatud tarneahela skeem

Planeerimiseks loetakse ressursse:

ü Sularaha

ü Materiaalsed ja tehnilised ressursid

ü Võimsused (masinad ja seadmed, laod ja laopinnad, transpordiüksused, tööjõuressursid jne)

Enamikul nendest alamsüsteemidest on funktsionaalsus, mis võimaldab planeerida materjale ja seadmeid ning võimsusi ning kujundada need vastavateks finantsressursside vajadusteks.

Finantsjuhtimine.

Üldiselt võib finantsjuhtimist kujutada nelja funktsionaalse tasemena (joonis 2):

ü Ettevõtte finantsplaneerimine (Finantsplaan)

ü Tegevuste finantskontroll (eelarved ja eelarvekontroll)

ü Kontroll finantsprotsesside üle (finantstehingute kontroll)

ü Finantsprotsesside juurutamine (finantstehingute tegemine)

Kaks madalamat taset esindavad protsesse, mis on tegevuse liigist üsna sõltumatud. (Näiteks standardtoimingud sissetulevate ja väljaminevate arvete, pangakonto väljavõtete, põhivaraga tehtud tehingute jms registreerimisel)

Kaks ülemist taset sõltuvad suuresti ettevõtte tegevuse tüübist, sest Nendel tasanditel määratakse kindlaks ettevõtte juhtimisarvestuse korralduse tunnused. Näiteks tegevusliigile “Tellimuse koostamine” saab finantsplaneerimise ja kontrolli seisukohalt määrata kulukohad (divisjonid) ja kuluühikud – valmistatud tooted. Tegevustüübi “Tellimuse järgi projekteerimine” puhul saab projekteerimisprojekte määratleda finantsseire objektidena.

Riis. 2 Finantsjuhtimise allsüsteemi üldised funktsionaalsed tasemed

5.1.1.1 Ettevõtte finantsplaneerimine.

ERP-süsteemide finantsallsüsteemides eeldatakse reeglina, et finantsplaani koostamiseks on kaks võimalust:

ü Alt - üles;

ü Ülevalt alla;

Alt-üles meetodi kasutamise korral moodustatakse finantsplaani vastavad osad madalamates jaotuses, misjärel süsteem need agregeerib.

Vastupidise meetodi kasutamisel määratakse hinnangute põhinäitajad ettevõtte hierarhia kõrgeimal tasemel, seejärel täpsustatakse neid madalamatel tasanditel.

Finantsplaanidel ja eelarvetel, mille arvu ettevalmistusetapis süsteem reeglina ei piira, võivad olla erinevad versioonid, muudatused ja omadused. Selle tulemusena võetakse tööliseks, mis on heaks kiidetud ja deklareeritud süsteemis kehtivaks.

Kõik finantsplaanid ja eelarved põhinevad süsteemis eelnevalt kirjeldatud pearaamatukontodel ja ettevõtte juhtimisstruktuuril (finantsvastutuskeskused, kuluühikud jne), mis määrab perioodi tervikhinnangu näitaja jaotuse. pearaamatukonto järgi vastavalt analüütiliste (juhtimis)arvestuse objektide (vastutuskeskused, kuluühikud,...) struktuurile.

Kas te ei leidnud seda, mida otsisite? Kasutage saidil Google'i otsingut:

Väljaanded/värskendused

Avaleht / Programmid / "BEST-5" / BEST-5 süsteemi üldkirjeldus

"BEST-5" – ETTEVÕTTE JUHTIMISE INFOSÜSTEEM

Kaasaegse ettevõtte töö on võimatu ilma selle tegevuse usaldusväärse ja tõhusa infotoeta. Kogutud andmete maht kasvab pidevalt ja nende töötlemine muutub keerukamaks. Kaasaegse ettevõtluse konkurentsivõime ja õitseng sõltuvad otseselt õigete juhtimisotsuste tegemiseks vajaliku teabe kogumise kiirusest ja analüüsi kvaliteedist. Nendes tingimustes ei saa ka väikeettevõtted hakkama ilma infohaldussüsteemide kasutamiseta. Selliste süsteemide hulka kuulub "BEST-5".

Ettevõttejuhtimissüsteemi BEST-5 on alates 2001. aastast välja töötanud suur meeskond infotehnoloogia, juhtimise, raamatupidamise ja maksuarvestuse spetsialiste. Süsteem areneb dünaamiliselt, kohandub seadusandlusega, omandab uusi ideid ja rakenduskogemust paljudes ettevõtetes. Ta on usaldusväärne äriassistent ettevõtte kõige pakilisemate probleemide lahendamisel.

Süsteemi eelised

• Süsteemil on soodne, madal müügi- ja hooldushind.
• Ostmisel tehakse allahindlusi kuni 50%. BEST Company paindlik hinnapoliitika pakub BEST süsteemi ostmist suvalises konfiguratsioonis ja konkreetse kasutaja jaoks vajaliku arvu tööjaamade jaoks.
• Saate süsteemi ise installida või kutsuda spetsialisti.
• Süsteemi värskendamine toimub tsentraalselt arendaja poolt – see tähendab, et välja antud värskendused sobivad iga süsteemi konfiguratsiooniga, mida kasutaja kohandab iga ettevõtte vajadustega, säilitades samal ajal kõik selle individuaalsed sätted.
• Värskendusi saate hankida, laadides need lihtsalt alla ettevõtte BEST Company veebisaidilt ja installides need ise või kasutades tugiorganisatsiooni teenuseid.
• Süsteemi toe osana on olemas konsultatsioonitelefon: elektrooniline - “TEIE KÜSIMUS” ja mitme kanaliga telefoniliin.
• Süsteem on integreeritud MS Office'i kontorikomplektiga ja tasuta Open Office'i komplektiga.
• Süsteem võib töötada kohalikes ja võrguversioonides arvutites, kus töötavad Windowsi perekonna operatsioonisüsteemid: XP/2000/Vista/2003/2008/Win 7/. 10 või enama tööjaamaga võrguversioonis töötamiseks on optimaalne kasutada töö terminali versiooni. Samuti on terminali töörežiim end hästi tõestanud kaugemate filiaalide ja osakondadega töötamisel

Kasutusala

Ettevõttejuhtimissüsteem BEST-5 on mõeldud kasutamiseks väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele. See pakub tegevus-, raamatupidamis-, maksu- ja juhtimisarvestust, majandustegevuse planeerimist ja kontrolli.

Seda kasutavad äriorganisatsioonid, riigi (omavalitsuse) eelarve-, valitsus- ja autonoomsed asutused ning eraettevõtjad. Nende hulgas:

• Hulgi- ja jaekaubandus
• Tootmine ja ehitus
• Teenuste sektor
• Apteegid
• Toitlustamine
• Sanatoorium-kuurortasutused
• Kommunaalteenused
• Avalikud organisatsioonid
• Haridus, teadus, kultuur
• Laste koolieelsed asutused
• Riiklikud (omavalitsuse) institutsioonid.

Süsteemi saab kasutada nii ühe ettevõtte, suvalise arvu sõltumatute ettevõtete kui ka suvalise ühe omaniku või ühise juhtkonnaga ettevõtete grupi arvestuse pidamiseks.

Funktsionaalne koostis

• Rahandus.
  Raamatupidamise, maksu- ja juhtimisarvestuse jaoks mõeldud rakenduste rühm. Lahendage majandustegevuse finantsplaneerimise, rahaliste vahendite arvestuse, lepingute pidamise, partnerite ja töötajatega arvelduste, vara arvestuse ning ettevõttele finants- ja maksuaruandluse koostamise probleeme.
  Loe rohkem…
• Logistika.
  Rühm rakendusi ostude, laoseisu ja müügi tõhusaks haldamiseks. Rakendab kaupade, tooraine, materjalide, pooltoodete ja valmistoodete terviklikku arvestust. Osutab müügijuhtimist hulgi- ja jaekaubanduses, samuti mobiilikaubanduses. Lahendab tööde/teenuste teostamise raamatupidamise ja ettevõtte autotransporditeenuste töö juhtimise probleeme.

  "PARIM KONTOR" (FreeWare) – TASUTA, KEERULINE SÜSTEEM VÄIKETETTEVÕTTE JAOKS

  Loe rohkem…

• Tootmine.
  Rühm rakendusi tootmistegevuse planeerimiseks ja arvestuseks montaaži- ja keerulistes tööstusharudes (puidutööstus, piimatööstus, lihatöötlemine, õli rafineerimine jne).
  Loe rohkem…
• Personal.
  Rakenduste rühm, mis lahendab personaliarvestuse, tööajaarvestuse ja personaliga palgaarvestuse probleeme.
  Loe rohkem…

Lisaks on tasuta rakenduste komplekt, mis on mõeldud andmebaasi haldamiseks, süsteemi konfigureerimiseks ja üldiste klassifikaatorite hooldamiseks. See hõlmab ka integreeritud programmide arenduskeskkonda.

Tööstuslikud lahendused
See rühm ühendab rakendused, mis on BEST-5 süsteemi baasil loodud erinevate tööstuslahenduste peamised funktsionaalsed komponendid.
Loe rohkem…

Tehnilised nõuded

BEST-5 süsteem on 32-bitine Windowsi rakendus ja alates versioonist 3.4 töötab see ka 64-bitiste MS Windowsi operatsioonisüsteemide all.
Süsteemi saab kasutada igas seda keskkonda kasutavas arvutis, Windows: XP/2000/Vista/2003/2008/Win 7/. See võib töötada ühes arvutis või kohalikus võrgus. Võrgu operatsioonisüsteemile piiranguid ei ole. Süsteem kasutab hajutatud andmetöötlusmudelit, kasutades rakendusserverit. Rakendusserveri käitamiseks vajate Windowsiga töötavat arvutit.

Tähelepanu KAMPAANIA!!!

PARIMAD MÜÜJAD

Uudised

01. august 2018 75 lasteaeda ja 5 kooli Sotši linnas töötavad edukalt BEST-5 programmiga. Toitumine"

Uudised "BEST-5"

Ettevõte "Intellect-Service"

“BEST-PRO” - ettevõtte juhtimissüsteem

Kaasaegse ettevõtte tõhusat juhtimist ei saa ette kujutada ilma infotehnoloogia kasutamiseta. Konkreetse otsuse tegemiseks on mõnikord vaja analüüsida väga suurt hulka teavet, mida on võimatu käsitsi koguda ja töödelda. Lisaks on analüüsitavad parameetrid pidevas arengus ehk pidevas muutumises ning neid muutusi tuleb jälgida.

Viimasel ajal on tarkvaraturule ilmunud veel üks ettevõtte juhtimissüsteem. Ettevõte Intellect-Service esitles oma uut arendust - süsteemi BEST-PRO. Võrreldes eelmiste programmidega (eriti kõige levinuma süsteemiga BEST-4) eristub uus süsteem keskendumise poolest ettevõtte juhtimisele.

BEST-PRO süsteemi peamiseks eeliseks on see, et see võimaldab kasutajal pidada raamatupidamis-, tegevus- ja juhtimisdokumente samade esmaste dokumentide alusel. Süsteem säilitab dokumendipõhise tööpõhimõtte. See põhimõte tähendab, et kogu kasutaja poolt nõutav sisemine ja väline aruandlus genereeritakse automaatselt, lähtudes kasutaja sisestatud esmastest dokumentidest.

Samuti on laienenud kasutajate ring, kellele BEST-PRO süsteem on mõeldud. Selle süsteemi jaoks on mitu tarnevõimalust: tööstusettevõtetele, kaubandus- ja teenindusettevõtetele. Iga tarne sisaldab optimaalset funktsioonide komplekti, mis on kohandatud vastavat tüüpi ettevõttele. Tegevuse ulatus ja töötajate arv võivad olla mis tahes - süsteem suudab toetada paljude tuhandete ettevõtete raamatupidamist.

Süsteemi ülesehituses saab olenemata tarnevõimalusest eristada mitmeid suuri plokke: raamatupidamine, tegevus-, juhtimisarvestus, palgad ja personal. Personaliarvestuse pidamise võimalus on uus ka BEST sarja programmide puhul.

Süsteemi lähenemine töökoha korraldamisele on põhjalikult muutunud.

Iga töökohta saab konfigureerida, määratledes selle jaoks lubatud funktsioonide komplekti. Teisisõnu, igal kasutajal on süsteemiga töötamisel rangelt piiratud õigused. Selline süsteemi töökorraldus suurendab oluliselt andmekaitse usaldusväärsust volitamata juurdepääsu eest.

Kasutaja kajastab esmalt kõiki finants- ja majandustehinguid tegevusarvestuses. Tegevusarvestuse andmed on aluseks ettevõtte jooksva tegevuse tõhusale juhtimisele. BEST-PRO programmis võimaldavad erifunktsioonid kiiresti hankida olemasoleva ettevõtte planeerimisel ja juhtimisel vajalikku teavet: vastastikuste arvelduste olek vastaspooltega, lepingujärgsete kohustuste täitmine, jooksvad rahajäägid, oodatavad maksed ja laekumised jne. esitatakse ilma moonutusteta, kuna need salvestati süsteemis reaalajas. Süsteem võimaldab teil täielikult kontrollida vastaspooltega tehtavate vastastikuste arvelduste hetkeseisu mis tahes valuutas ilma raamatupidamist kasutamata.

Operatiivarvestuse oluliseks tunnuseks on see, et selle andmed põhinevad ainult esmastel dokumentidel ega ole seotud raamatupidamiskirjete kohese tegemise vajadusega. See funktsioon võimaldab teil töökorraldust põhjalikult muuta ja funktsioone ümber jagada. Kuna andmete edastamine raamatupidamise kaudu võib ajaliselt viibida, saavad olulise osa esmaste dokumentide vormistamise ja töötlemise ning operatiivanalüüsi ja planeerimise toimingutest (peamiselt rutiinsetest) läbi viia personal, kellel puudub raamatupidamisalane koolitus. Need võivad olla juhid, laopidajad, ekspediitorid jne. Selline töökorraldus hõlbustab oluliselt raamatupidaja tööd ja võimaldab keskenduda analüütilisele tööle. Lisaks võimaldab operatiivarvestuse iseseisev pidamine kiiresti leida ja parandada algdokumentides vigu, genereerida ja korrigeerida kandeid vahetult enne aruandeperioodi lõppu, mil saab arvestada viimaste õigusaktide muudatustega, sh tagasiulatuvalt kehtestatud muudatustega. ning finants- ja majandusolukorda.

Teine BEST-PRO süsteemi iseloomulik tunnus on see, et see annab võimaluse töötada samaaegselt erinevatel tööjaamadel DOS ja WINDOWS režiimides. See võimaldab kombineerida erinevate operatsioonisüsteemide eeliseid: DOS-režiim tagab programmi suure jõudluse (see on eriti oluline suurte dokumendivoogude puhul) ning WINDOWS-režiim tagab aruannete kvaliteetse printimise ja esmased dokumendid (näiteks pangandus), dokumentide ja aruannete eksport WORDIS JA EXCELIS, dokumentide graafiliste kujutiste loomine ja muud lisavõimalused.

BEST-PRO süsteem eristub suure andmemahu töötlemise suure kiiruse ja kõrge volitamata juurdepääsu eest kaitsmise poolest. Süsteem on realiseeritud Btrieve DBMS-is C++ programmeerimiskeeles, mis on loodud töötama kohalikes ja võrgurežiimides võrguoperatsioonisüsteemides NOVELL, WINDOWS 95/NT.

Lisaks on süsteemil mitmeid unikaalseid võimalusi, mis on realiseeritud moodulis “LEPINGU HALDAMINE”. Täielikult töö- ja raamatupidamismoodulitesse integreeritud seade pakub suurt paindlikkust. Standardkomplektina tarnitav tüüplepingute komplekt vastab paljude ettevõtete vajadustele ja sisaldab liisingulepinguid, rendilepinguid, lepingulepinguid, teenuslepinguid, vahetuslepinguid, saatelepinguid jne. Malli seadete režiim võimaldab teil kohandada lepinguid mis tahes tüüpi tegevuste jaoks. Moodul rakendab võimalust säilitada pikaajalisi lepinguid perioodiliste maksetega, mitmeastmelisi lepinguid erinevate etappide juhtimisparameetritega. Tagab esmaste dokumentide paindliku sidumise lepinguga, lepingu täitmise jälgimise ja kontrolli, trahvide arvestamise ja arvestamise, lepinguliste tegevuste analüüsi.

Räägime teile selle mooduliga töötamise kohta üksikasjalikumalt.

Mooduli “Lepinguhaldus” võimalused

Moodul “Lepinguhaldus” on mõeldud lepinguliste tegevuste salvestamiseks ja annab kasutajale järgmised võimalused.

1. Kokkulepete ja lepingute säilitamine tavapärases tekstivormis.
2. Toetus lepinguliste tegevuste liikidele:

• rent;
• näitusetegevus;
• ost-müük;
• vahetuskaup;
• partii, kaubasaadetis;
• leping;
• teised.

1. Suure hulga lepingumallide tugi erinevat tüüpi lepinguliste tegevuste jaoks.
2. Mitme valuuta raamatupidamise tugi.
3. Täieliku kirjelduse koostamine ja lepingu kalkulatsiooni arvutamine.
4. Kalendriplaani pidamine lepingu täitmiseks.
5. Täidetud lepingute alusel jooksvate nõuete/võlgnevuste jälgimine.
6. Trahvide arvestamine ja arvestamine.
7. Arveldussaldode vähendamine lepingu alusel tervikuna, kontode ja lepingu etappide kaupa.

Lepingu vormistamine ja selle etappide kirjeldamine toimub menüüs „Lepingufaili pidamine“ ning lepinguliste kohustuste täitmise edenemise jälgimine menüüs „Lepingu täitmise kontroll“.

Pärast lepingu registreerimist ja kinnitamist ilmub see täidetavate lepingute registrisse ja muutub kättesaadavaks süsteemi teistes moodulites.

Edasise töö käigus saate genereerida arveid, tellimusi, makseid ja arveid, dokumenteerides lepingujärgsete etappide täitmist. Dokumentide sidumise skeem on järgmine: arved ja tellimused “seotakse” lepingutega; ning arveid, tõendeid tehtud tööde ja maksete kohta saab “siduda” nii arvetega kui ka otse lepinguga.

Menüüs “Vastastikused arveldused vastaspooltega” saate kiiresti jälgida vastastikuste arvelduste hetkeseisu nii vastaspoole, lepingu kui konto tasemel. Lepinguliste tegevuste analüüs toimub menüüs “Lepingu täitmise kontroll” ja menüüs “Aruanded”.

Seaded

Enne mooduliga töötamist peate selle konfigureerima. Lepingulise tegevuse seadistamine koosneb järgmistest sammudest:

• ettevõttes kasutatavate lepingutüüpide loomine;
• lepingute koostamiseks ja süsteemis hoidmiseks vajalike teatmeteoste täitmine;
• lepinguteksti mallide kohandamine.

Iga lepingulise tegevuse tüübi jaoks on ette nähtud lepingumallid. Lepingu mall sisaldab lepingu teksti, tüüptoimingute kogumit, poolte nimesid ja lepingu alusel raha liikumise liiki.

Lepinguliste tegevuste tüüpide seadistamine

Kaasasolev programm sisaldab juba suurt loendit kohandatud lepingumalle. Seda loendit saab kasutaja oma äranägemise järgi laiendada. Uut tüüpi lepingu loomisel peate valima olemasoleva malli ja seejärel konfigureerima järgmised parameetrid:

• rahaliste vahendite liikumise liik seda tüüpi lepingute alusel;
• märk mitmepoolse lepingu sõlmimise võimalusest;
• valuutaarvestuse funktsioon;
• lepingukaardi tüüp (lihtne või struktureeritud).

Lepingutüübi loomise režiimis saate vaadata loodud tüübi jaoks saadaolevaid toiminguid ja muuta lepingu osapoolte nimesid. Kui selle tüübi jaoks on määratud parameeter “mitmepoolne leping”, saate lepingusse lisada teisi osapooli.

Raamatupidamistarkvara – võrdlus

Lisamine toimub sel juhul, nagu ka mis tahes süsteemiga töötamise režiimis, kasutades klahvi Ins.

Rubriik “Kataloog” tagab autonoomsete kataloogide pidamise lepingute koostamiseks vajaliku teabega.

Alamsüsteemi kataloogid

Lepingutüübi tekstimalli saab kohandada väljal “Lepinguvormi kujundaja”.

Lepinguvormi kujundaja on ette nähtud lepingu teksti malli ettevalmistamiseks ja seda on kahte tüüpi:

• lepingu tekst;
• lepingu teksti struktuur.

Lepingu teksti mall on üles ehitatud ja koosneb lepingu üksikutest punktidest. Artikkel koosneb omakorda tekstist ja väljadest, mis hiljem täidetakse lepingu struktuurikaardil.

Lepingu struktuuri saate luua tekstikujul juhtklahvide abil (artikli saate luua klahvi Ctrl+F3 abil). Teksti teisaldamine ja tippimine toimub analoogselt tavalise tekstiredaktoriga. Kui ettevõte on koostanud lepingud tekstifailides, siis saab need süsteemi importida (klahvid Ctrl+F4).

Kui sisestate välja teksti (klahv F3), kuvatakse saadaolevate väljade hierarhiline loend, mis koosneb järgmistest jaotistest.

Lepingu väljad - lepingu tüüpandmed, mis on lepingukaardil igat tüüpi saadaval; neil väljadel on alati ühemõtteline tõlgendus, olenemata sellest, mitu korda need lepingu tekstis esinevad.

• Peoväljad - pidude standardandmed; kui lepingul on rohkem kui kaks osapoolt, siis saate täiendavate osapoolte pangarekvisiidid, aadressid ja muud atribuudid märkida ainult teksti kujul.
• Kohandatud väljad.

Pärast välja valimist peate selle parameetreid kohandama.

Riis. 2. Kataloogid

Riis. 3. Lihtne lepingukaart

Riis. 4. Lepingu struktuuri kaart

Lepingu kaart

Lihtkaart on lepingu põhiliste üldiste kirjeldavate omaduste spetsifikatsioon, millel puudub võimalus teha tehinguid lepingu, teksti ja spetsifikatsioonide alusel. Seda kasutatakse lepingu pidamiseks "sulgudena", mis kogub saadetiste raamatupidamistoiminguid ja makseid vastastikuste arvelduste arveldamiseks.

Lihtne lepingukaart

Struktuurikaart koosneb mitmest osast:

• Põhiandmed;
• lepingu tekst;
• spetsifikatsioon.

Lepingu struktuurkaart. Põhiandmed

Lepingu tekst on ekraanivorm, millel on võimalus kohandada lepingu üksikasju. Pärast kõigi selle vormi väljade täitmist saate lepingu teksti printida või faili salvestada ja seejärel graafilistes tekstiredaktorites kasutada. Töötades lepinguga moodulites “Ostuhaldus” ja “Müügijuhtimine”, saate alati lepingukaardi vaatamiseks välja kutsuda. Kui lepingu tekstiosa on täidetud, siis saab kõiki lepingust tulenevaid tingimusi ja kohustusi vaadata kasutajale tuttaval kujul.

Lepingu spetsifikatsioon on lepingu etappide säilitamise plaan koos toiminguteks vajalike kaubaartiklite kirjelduse ja lepingu kogusumma arvestusega. Lisaks võib siin kirjeldada rahalisi sanktsioone, mis on seotud tehingute sooritamisega viivitamise või lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmisega nii vastaspoole kui ka ettevõtte enda poolt. Sanktsioonide arvutamine ja arvestamine toimub siis, kui selle lepingutehingu kohta koostatakse arve. Seda jaotist saab trükkida kahel kujul: lepingu spetsifikatsioonina (hinnanguna) või kalenderplaanina lepingu etappide elluviimiseks.

Lepingu struktuurkaart. Spetsifikatsioon

On järgmist tüüpi toiminguid, mis erinevad välimuse ja töötlemisloogika poolest:

• kaupade tarnimine;
• ruumide üürimine;
• kinnisvara üürimine;
• kaupade ja teenuste müük;
• kommunaalteenuste osutamine;
• ettemaks;
• karistused.

Kui sisestate tehteid spetsifikatsiooni, jagunevad need erinevatesse jaotistesse:

• toimingud (lepingu etapid);
• makse (lepingu etappide eest tasumise kord);
• karistused.

Riis. 5. Lepingu struktuurkaart

Lepingu kogusumma arvutatakse sissetulevate või väljaminevate tehingute summade põhjal, olenevalt rahaliste vahendite liikumise tüübist lepingu alusel. Parameeter „Liikumise tüüp” on konfigureeritud lepingu tüübi jaoks ja seda ei saa täiendavalt muuta. Kui lepingus ei ole ühtegi tehingut (või lihtkaardi puhul), siis sisestatakse kogusumma käsitsi.

Lepingute täitmise jälgimine

Lepingu koostamise käigus kantakse see lepingute registrisse ja omab staatust “Eelnõu”. Pärast lepingu koostamist ja täitmist saab selle olekuks muuta “Kinnitatud” ning see kuvatakse täidetud lepingute registris.

Lepinguga, mille olek on “Kinnitatud”, saab kasutaja teha järgmisi toiminguid:

• kontrollima nii vastaspoole kui ka ettevõtte enda kohustusi tähtaegade osas;
• genereerida lepinguliste tehingute eest tasumisele/nõutamisele kuuluvaid arveid;
• koostada tarnijatele ja ostjatele tellimusi kaubatehingute tegemiseks lepingu alusel;
• vähendada lepingujärgsete arvelduste jääki esmaste operatiivarvestuse dokumentide alusel;
• kontrollida lepingujärgseid lühiajalisi nõudeid/võlgnevusi.

Lepingu täitmist jälgides saab kasutaja veebis vaadata jooksvaid lepingujärgseid arveldusi. Alamsüsteemidest "Ostuhaldus", "Müügijuhtimine" ja "Kassa" (maksed, arved ja tõendid tehtud tööde kohta) kontodega “seotud” tegevusdokumentide ja lepingu alusel kuvatakse lepingujärgsed jooksvad nõuded ja võlgnevused.

Lepingu täitmine. Arvutused

Jaotises “Kontod” saate koostada lepingutehingute makse- ja laekumise arveid ning kontrollida iga konto saldot.

Jaotis "Tellimused" kuvatakse ainult nende lepingute puhul, mille spetsifikatsioonis on kaupade saatmisega seotud toiminguid. Planeeritud kaubaostu alusel saate koostada tellimusi tarnijatele, planeeritud müügiks - tellimusi klientidele ja reserveerida kaupu laos.

Riis. 6. Lepingu täitmine

Lepingu täitmisel ilmuvate erinevate dokumentide "linkimiseks" lepingutega on ette nähtud režiim "Väline kirjavahetus".

Pärast lepingujärgsete vastastikuste arvelduste sulgemise otsuse tegemist peate muutma selle olekuks "Suletud". Siis ei saa selles lepingus muudatusi teha ja see ei ole juurdepääsetav süsteemi teistest moodulitest. Ettevõtte lepingulise tegevuse edasiseks analüüsiks on mitut tüüpi "suletud" lepingu staatust:

• “Suletud” – kõik käesolevas lepingus sätestatud kohustused on täidetud;
• "Lõpetatud" - lepinguliste kohustuste täitmisest keeldumine täitmise võimatuse korral, samuti kui üks pool rikub lepingut;
• “Tühistatud” on lepingu täitmisest keeldumine oluliselt muutunud asjaolude tõttu (väljaspool kummagi poole kontrolli).

Lepingulise tegevuse analüüs

Lepingujärgsete tegevuste planeerimine toimub lepingukaardi koostamise ajal jaotises “Täpsustused”. Kohustuste täitmine ja kontroll toimub lepingu alusel planeeritud toimingute tegemisel moodulis “Täitmise kontroll”. Siin saab analüüsida lepinguplaani täitmist lähtuvalt tähtaegadest ja dokumendispetsifikatsioonidest.

Erinevat tüüpi lepinguliste tegevuste üldine analüüs viiakse läbi süsteemiga kaasasolevates aruannetes. Aruannete abil saate:

• tutvuda lepingute koondregistriga;
• väljastab operatiivkokkuvõtte ettevõttega lepinguid sõlminud vastaspoolte kohta;
• lepingute võlgnevused teatud kuupäeval tagasi võtta;
• kontrolli arvutusi konkreetse lepingu jaoks jne.

Seega saate lepinguliste tegevuste raamatupidamise moodulist saada täielikku teavet mis tahes lepingu olukorra kohta erinevates jaotistes. Teavet edastatakse veebis ja see võimaldab kasutajal teha juhtimisotsuseid vastavalt tegelikule asjade seisule.

Natalja Soboleva

Ettevõte "Intellekt-teenus".

KONTORI TARKVARA

Lõviosa keskmise ettevõttejuhi igast tööpäevast kulub arvukate jooksvate pisiprobleemide lahendamisele, kõikvõimalike probleemide ja ebakõlade ületamisele, rääkimata banaalsest rutiinist. Selle tulemusena kaob pideva tormamise taustal mõnede “ambrasuuride” igapäevase “sulgemise” ja uute tekkimisega kõige olulisem, nimelt võime olevikku objektiivselt hinnata ja vundamenti panna. tuleviku jaoks, st. mõtle ettevõtte arendamise strateegiale. Ja hoolimata asjaolust, et kõik töötajad, nagu öeldakse, on "tööl", töötavad pingelises töörütmis, unustades lõunapausid ja puhkused, ei vasta ettevõtte efektiivsus soovitud väärtusele. Kas seda olukorda on võimalik kuidagi mõjutada ja oma tegevusi produktiivsemalt läbi viia?

Ilmselgelt on ettevõtte juhtimises ebaõnnestunud aukude lappimise üks peamisi põhjusi juhtkonnale kättesaadava teabe madal kvaliteet. Struktureerimata, ebajärjekindel, ebatäpne (mõnikord tahtlikult moonutatud) ja pealegi ebaoluline teave asjade seisu kohta vähendab õigete otsuste langetamise tõenäosust ja ohustab ettevõtte heaolu. Vastupidi, õigel ajal täieliku ja usaldusväärse teabe saamine võimaldab planeerida ja tasakaalustada ettevõtte kõiki ressursse, hinnata objektiivselt kulusid ja töötulemusi ning luua materjali- ja rahavoogude täisväärtuslik juhtimine.

Kõige tõhusam vahend spontaansetest, mitte hoolikalt kalibreeritud tegevustest turul vabanemiseks ja äritegevuse võtmenäitajate “silma järgi” hindamiseks on infosüsteemide kasutamine.

"Aga raamatupidajad?" – küsivad kõik need, kes arvutitehnoloogiat ei usalda. Jah, raamatupidamine on tõesti asjade keskmes, õigemini ettevõtte infovoogude ristumiskohas. Kõiki raamatupidajate kogutud majandustegevuse andmeid töödeldakse ja analüüsitakse aga reguleerivate asutuste poolt ette nähtud reeglite kohaselt. Seetõttu toob kogu selle teabe kiire “tõlkimine” juhtimisteenustele arusaadavasse keelde lisakoormuse raamatupidajatele, kes on kurnatud kuhjaga dokumentidest ja erinevate kehtivate seadusandluse muudatuste ja maksude minimeerimisega seotud “mõistatuste” lahendamisest. maksed.

Lisaks on iga raamatupidamisaruande sisu sisuliselt ajalooline viide, mis räägib sellest, mis juhtus, samas kui operatiivne ärijuhtimine nõuab vastuseid küsimustele: "mis meil praegu on?", "Mida on vaja selle või teise probleemi lahendamiseks ? ja see saab olema?"

"Kas tasub investeerida arvutitesse ja programmidesse, kui eelarves on pidevaid auke?" – küsivad need, kes on harjunud kõige pealt kokku hoidma. Tegelikult tasub raamatupidamisele ja juhtimise automatiseerimisele kulutatud raha kindlasti ära. Esiteks aitab finants- ja kaubavoogude pidev jälgimine ja detailne analüüs vältida raha paigutamist vähetõotavatesse äriprojektidesse, blokeerida lünki kaupade ja raha “suunamisel”, vähendada ebamõistlikke kulusid ning tõsta klienditeeninduse kvaliteeti. Teiseks vähendab infosüsteemi kasutamine järsult raamatupidamises esinevate vigade arvu ja võimaldab uute raamatupidamistöötajate kaasamisega ettevõtte personali mitte "paisutada". Kolmandaks võimaldab ettevõtte automatiseerimine säästa väärtuslikku tööaega, mis kulub suure hulga sarnaste äridokumentide väljastamisele ning kasutada seda muudel, olulisematel ärilistel eesmärkidel.

Tutvuge: "PARIM KONTOR 2.0"

Kuidas mitte uppuda turumajanduse ookeani, säilitades ja suurendades samal ajal oma sissetulekuid? Kuidas esitada bilanss ja muud raamatupidamisaruanded õigeaegselt ja ilma täiendava pingutuseta? Nendele ja paljudele teistele küsimustele saab vastuseid kasutades uut BEST-OFFICE 2.0 süsteemi (joonis 1), mille on välja andnud populaarsete BEST-seeria tarkvaratoodete arendaja Intellect-Service.

BEST-OFFICE 2.0 süsteem on Microsoft Corporationi täiustatud tehnoloogiate abil loodud uue põlvkonna tarkvaratoode, mis on suunatud kaubandus- ja teenindussektoreid esindavatele väikeettevõtetele. BEST-OFFICE 2.0 süsteemi põhieesmärk on katkematu info ja analüütiline tugi juhtidele, juhtidele ja raamatupidamisosakondadele. Tuleb märkida, et BEST-OFFICE 2.0 süsteem tagab ettevõtte tervikliku automatiseerimise ja põhineb ühtsel teabeplatvormil.

Millised on selle programmi peamised eelised? Ühest küljest on see kõigile taskukohase hinnaga “karbis” tarkvaratoode, mille juurutuskulud on minimaalsed ja mis pole vähem oluline, absoluutselt lihtsa liidesega, mis on arusaadav kõigile, ka algajale kasutajale. Teisest küljest on BEST-OFFICE 2.0 süsteemi ülesehitamise põhimõtted täielikult kooskõlas üldtunnustatud äritegemise loogikaga.

Seetõttu ei ole BEST OFFICE 2.0 süsteemis lähtekohaks mitte raamatupidamiskanded, vaid tehingud ja tehtud tehingud, mida saab kas dokumenteerida või teostada suulise kokkuleppe alusel. Ehk siis ärijuhtimisotsuste tegemise infoaluseks on tegevusarvestus. Mis puutub raamatupidamisse, siis see kujutab endast viimast etappi toimunud sündmuste kajastamisel. Lisaks võite soovi korral täielikult keelduda raamatupidamise alamsüsteemi kasutamisest.

Riis. 1. Süsteemi “BEST-OFFICE 2.0” peamenüü

Riis. 2. Vastastikuste arvelduste kontroll

Tegevusarvestuse osana registreeritakse andmed maksete, ostude, müügi ja varude liikumise kohta ettevõtte ladudes. Tegevusarvestuse ülesandeid lahendavad töötajad, kelle tööülesannete hulka kuulub varude tarnimine, ladustamine ja müük, samuti tööd ja teenindus.

BEST-OFFICE 2.0 süsteem hoiab kogu tegevusarvestuses fikseeritud info koondades juhti pidevalt kursis ettevõttes toimuvaga, tehes tervikliku hetkepildi kassaseisust, laoseisust, võetud kohustuste täitmisest ja võlgnevusest ettevõttele. eelarve, äripartnerid jne.

Rõhutame, et see kõik toimub juba enne dokumentide alusel raamatupidamiskirjete loomist. Vajadusel saab kogu “maalitud” äripildi (sõna otseses mõttes mõne hiireklõpsuga) põhjalikumaks uurimiseks detailideks lahti võtta. Seega saab kasutaja konkreetse äripartneri nõudeid analüüsides (joonis 2) mõne sekundiga teada, millistest “elementidest” see summa koosnes, tutvub kiiresti nende ärisuhete ajalooga ning kiiresti “tõsta” kõik vajalikud saate- ja maksedokumendid ning selgita välja tekkinud võla “kauba” sisu. BEST-OFFICE 2.0 süsteemi kasutades saate vastu võtta aruandeid, väljavõtteid ja sertifikaate, mis võimaldavad analüüsida oma tooteid ja finantsvoogusid erinevates aspektides – kuupäevade, äripartnerite, juhtide, kuluartiklite jms järgi. Ainus, mida teilt ja teie töötajatelt nõutakse, on kõigi dokumentide hoolikas sisestamine andmebaasi päevast päeva, tund tunni järel ja ülejäänud koormus langeb BEST-OFFICE 2.0-le.

Selle tulemusel saate oma töös BEST-OFFICE 2.0 süsteemi kasutades:

• optimeerida sortimendi struktuuri ja mitte investeerida aeglaselt müüdavate kaupade ostmisse,
• järgima pädevat hinnapoliitikat,
• täitma oma tarne- ja maksekohustusi täpselt ja õigeaegselt,
• suurendada müügimahtu ja ümbritseda end kasumlike klientidega,
• vähendada kulusid,
• objektiivselt hinnata iga töötaja töötulemusi,
• planeerige hoolikalt oma ettevõtte arengut, arvutades iga sammu eelised.

BEST-OFFICE 2.0 süsteem: tööriist raamatupidamiseks ja juhtimiseks

Mitte iga väikeettevõtetele suunatud tarkvaratoode ei saa uhkustada nii rikkaliku funktsionaalsuse paletiga, mis BEST-OFFICE 2.0 süsteemil on. BEST-OFFICE 2.0 süsteemi abil saate edukalt lahendada selliseid raamatupidamis- ja juhtimisülesandeid nagu:

• lepingute säilitamine;
• omavaheliste arvelduste arvestus;
• finantsvoogude kontroll ja analüüs;
• ostu-, lao- ja müügiarvestus;
• personali- ja palgaarvestus;
• põhivara arvestus;
• raamatupidamine ja maksuarvestus;
• tulude, kasumi, toodete ja klientuuri analüüs.

Seetõttu on programm BEST OFFICE 2.0 tõeliselt võimas tööriist, mis võib pakkuda reaalset abi peaaegu igale ettevõtte töötajale.

Teatavasti astub iga ettevõte pidevalt erinevaid ärikontakte teiste turuosalistega, ostes ja müües kaupu, tooteid ja teenuseid. Iga ühe või teise äripartneriga sõlmitud tehing hõlmab teatud summasid, nomenklatuuri ja tähtaegu.

Sõltuvalt konkreetse lepingu tingimustest teostab üks selle osalejatest tarneid ja teine ​​maksab nende eest. Sellest lähtuvalt on vaja kontrollida maksete ja tarnete suhet, s.o. tehingu saldo. Sageli töötatakse samaaegselt mitme lepingu alusel sama partneriga. Seega on vajalik kohustuste täitmise pidev jälgimine ja seda nii iga tehingu tasandil kui ka äripartneri jaoks tervikuna.

On selge, et mida kõrgem on organisatsiooni äritegevus, seda keerulisem on kõigi kohustuste finants- ja kaubavoogude liikumist jälgida. Samal ajal loob puudulik või ebatäpne teave vastastikuste arvelduste seisu kohta soodsad tingimused sissetulekute kaotamiseks, käibekapitali nappuseks ja konfliktideks äripartneritega.

PARIM (programmid)

Pealegi peab info omavaheliste arvelduste kohta olema operatiivne, s.t. esitatakse nõudmisel ja kajastatakse viimaseid ärisündmusi.

Iga ettevõte otsustab ise, kuidas tehingut töödelda. Mõnes olukorras võib see olla leping või arve, samas kui mõnes olukorras võib see olla lihtsalt suuline kokkulepe. Siiski, kuidas on, BEST-OFFICE 2.0 süsteem jälgib selle täitmise edenemist, jätmata tähelepanuta pisiasjadki. Kui kaubad saadetakse ühele ettevõttele ja kõik vajalikud maksed teeb teine, saab BEST-OFFICE 2.0 süsteem sellega hõlpsalt hakkama, aidates teostada vastavaid tasaarveldusi.

Veelgi enam, programm BEST-OFFICE 2.0 annab ka sellise võimaluse nagu töötamine mitmeetapiliste lepingutega ja vastavalt sellele iga etapi kohustuste täitmise jälgimine tähtaegade ja summade tasemel. Samal ajal teavitab programm kasutajat viivitamatult ajakava rikkumistest.

BEST-OFFICE 2.0 süsteemi eeliseks on ka varjatud pideva kaupade laoseisu pidamine partiide kaupa, mis on väga mugav kaubavoogude operatiivseks arvestuseks. Vajadusel saate jälgida iga partii aegumiskuupäevi.

BEST-OFFICE 2.0 programm aitab lisaks müügi- ja ostulepingutega töötamisele ka saatelepingute arvestust (joonis 3). Seega, kui müüdav ese ei ole ettevõtte omand, vaid see võetakse kaubasaadetisena, siis programm jälgib iseseisvalt millal ja kellele need kaubad müüdi ning nende müügitulemuste põhjal arvestab varasemaid makseid. ja tagastab, arvutab automaatselt välja summad, mis tuleks nende omanikele maksta. Samamoodi jälgib programm kaupade müümisel konsignatsioonitingimustel kogu nende müügi ajalugu, töötleb müügiettevõtete aruandeid ja annab üksikasjaliku pildi omavahelistest arveldustest.

Joonis 3. Saatelepingu kaart

Mis puudutab müügijuhtimise üldist korraldust, siis programmis BEST-OFFICE 2.0 saate hallata mis tahes arvu hinnakirju - rublades ja välisvaluutas - ning paindlikult konfigureerida müügihindade arvutamise reegleid.

BEST-OFFICE 2.0 süsteemi võimalusi täiendab ettevõtte juhi toetamiseks loodud uus info- ja analüütiline programm, mida nimetatakse direktoriks. Selle programmi väljatöötamisel kasutati Interneti-tehnoloogiaid ja see on sisse ehitatud Microsoft Corporationi veebinavigaatorisse, s.o. Internet Explorer. See süsteem aitab leida vastuse kõige olulisemale äriküsimusele: mida, millal ja millises koguses tuleks osta, et saada maksimaalne kasum? Seetõttu pakub see praeguste ja ajalooliste andmete üksikasjalikku analüüsi. Süsteemi analüüsiobjektideks on tulu, kasum, kliendid ja laoseisud. Selle programmi abil saavad ärijuhid tuvastada oma sortimendi ja hinnapoliitika plusse ja miinuseid, leida laoseisust tõelisi liidreid ja autsaidereid, planeerida oste ratsionaalselt, vältida aeglaselt liikuvatesse kaupadesse investeerimist ja ümbritseda end kasumlikud tarnijad ja maksejõulised ostjad.

"PARIM KONTOR 2.0": raamatupidajale kõik

BEST-OFFICE 2.0 süsteemi eelis seisneb ka selles, et see võimaldab hinnata äritegevust nii juhtimis- kui ka raamatupidamislikust aspektist.

Mis on BEST OFFICE 2.0 programmis raamatupidamise seisukohalt atraktiivne?

Esiteks satuvad kõik operatiivarvestuse eest “vastutavatesse” allsüsteemidesse sisestatud dokumendid koheselt raamatupidamisosakonna valdusesse. Teiseks ei pea raamatupidajad neile ilmtingimata kohe kandeid tegema: operatiivseks ärijuhtimiseks vajalikud aruanded saab kätte teistes programmi funktsionaalsetes plokkides. Kolmandaks, kuna ärianalüüsi põhikoormus langeb operatiivarvestuse allsüsteemidele, saavad raamatupidajad analüütilist raamatupidamist läbi viia täpselt nii, nagu nad vajavad, kasutades korraga ühte kuni nelja analüütilist tunnust (vektorit) - raamatupidamiskeskuste (partnerid, divisjonid, töötajad) kaupa. , laokohtade jms), arvelduskeskuste (tehingud), tootekeskuste (artiklid) ja kulukohtade (artiklid) järgi.

Lisaks teostab BEST-OFFICE 2.0 süsteem käibebilansi operatiivarvutusi. Arvutiekraanilt vaadates saab raamatupidaja kohe avada mistahes käibe, näha selle “dokumentaalset sisu” ja vajadusel teha dokumentides või kirjetes parandusi (joonis 4).

Riis. 4. Valitud konto bilansi analüüs

Ja loomulikult aitab BEST-OFFICE 2.0 süsteem lahendada probleeme sellistes raamatupidamisvaldkondades nagu põhivaraarvestus ja palgaarvestus. Märkigem, et see programm toetab täielikult 2001. aasta uut seadusandlust, nimelt tööd uue kontoplaaniga, uusi üksikisiku tulumaksu arvestamise reegleid ja arvestab ühtset sotsiaalmaksu.

BEST-OFFICE 2.0 süsteem on loonud mugavad tingimused maksuarvestuse korraldamiseks. Selle abiga saavad raamatupidajad seadistada erinevaid maksude ja tasude arvutamise algoritme, koostada dokumente maksumaksete arvutamiseks ja ülekandmiseks ning kiiresti jälgida iga maksuliigi võlgnevust eelarvesse ja eelarvevälistesse fondidesse.

Seega on BEST-OFFICE 2.0 süsteemis olemas kõik vajalikud tööriistad hästi toimiva juhtimise ja raamatupidamise ülesehitamiseks ning vastavalt ka efektiivseks juhtimiseks.

Julia Banina, ettevõtte ekspert
"Intellekt-teenus"

Autoriõigus © 1994-2016 K-Press LLC

Praegune

PARIM-5.

Tööstuslikud lahendused

PARIM-5. MINU ÄRI	Raamatupidamine ja maksuarvestus OSNO, USN, UTII, sisaldab esmaste dokumentide reguleeritud vorme ja aruandlust sotsiaalkindlustusfondile, pensionifondile, föderaalsele maksuteenistusele. Tuleb eelkonfigureeritud kaubandusettevõtetele ja teenindusettevõtetele. Automatiseerib ettevõtte valdkonnad: hankimine, müük, ladu, personal, töötasu. Üksikasjalik tegevusanalüüs.
PARIM-5. APTEEK	Valmis spetsialiseeritud lahendus apteekidele. 18 aastat turul. Seal on üle 950 kohandatud kataloogi (üle 100 tuhande kauba), elektrooniline kviitung, hinnakontroll VED (VED), võltsingud, ravimite kvaliteedikontroll, rakendused, inventar, üksikasjalikud analüütilised aruanded, teave UIAS FTS RF.
PARIM-5. TOITUMINE	Tehnoloogiliste kaartide väljatöötamine ja hooldus, planeeritud menüüd, menüüde paigutused, tootearvestus, toitumise kontroll. Dokumentide printimine vormid 0504202, 0504037, 0504308 SanPiN. Laste-, ravi-, sanatoorse toitumise ja avaliku toitlustuse retseptiteatmete elektrooniline andmebaas.
PARIM-5. LAOS	Raamatupidamine, operatiivkontroll ja laoseisu analüüs erinevates osades. Iga kaubaliigi kogu liikumise trajektoor - alates nende ostmisest kuni klientidele müümiseni. Võimaldab valida õige kaubavaliku ja hinnad ning vähendada ladustamiskulusid. Seda kasutavad edukalt paljud Venemaa Föderatsiooni kaubandusettevõtted.
PARIM-5. ALCO	Alkohoolsete jookide hulgi- ja jaekaubanduse blotarvestus. Registreeru 3. Integratsioon koos UTM EGAIS. Alkohoolsete toodete ringluse algusest teatamine. Alkoholitoodete sõidupäevik . Alkohoolsete ja alkoholi sisaldavate toodete deklaratsioonid elektroonilisel kujul. Abi TTN jaoks. Tollideklaratsiooni sertifikaat. Aruanded Rosstatile ja föderaalsele maksuteenistusele.
PARIM-5. VSD JUHTIMINE. Vahetage FSIS MERCURYga	Kõik elektrooniliste veterinaarsertifikaatidega töötamiseks. Sisaldab funktsionaalsust, mis võimaldab automatiseerida andmevahetust FSIS-iga<Меркурий>looma ja vastu võtma veterinaar-saatedokumente, tagama saadud teabe säilitamise veterinaarsetel saatedokumentidel. Mõeldud põllumajandustoodete tootjatele, turustajatele, müüjatele ja tarbijatele.
PARIM-5. AIAKOGU	Kõik riigi raamatupidamiseks. Võimaldab pidada raamatupidamis- ja maksuarvestust (USNO, OSNO), jälgida arveldusi aiandusliku mittetulundusühingu (SNT) liikmete ja teiste partneritega ning arvutada töötasusid.
PARIM-5. MOOTORITRANSPORT	Sõidukite arvestuse automatiseerimine, kütuste ja määrdeainete, akude, rehvide arvestus, autojuhtide palkade arvestus. Autode, haagiste ja juhtide kaardifailid. Saatelehed. Autode tankimise arvestus tanklates, kütusekaartide kasutamine. Kütuse ja määrdeainete mahakandmine tööks tegeliku tarbimise alusel ja norme arvestades. Sõidukite remondiks maha kantud laoartiklite arvestus.
PARIM-5. AUTO KINDLUSTUS	Raamatupidamise automatiseerimine ja rangete aruandlusvormide (SSR) liikumine. Täielik erinevate kindlustusseltside BSO liikumise tee alates laekumisest kuni müügi kontrolli ja analüüsini, BSO liikumise ajalugu. Filiaalide ja kindlustusagentide aruannete esitamine elektrooniliselt Exceli formaadis.
PARIM-5. POOD	Jaekaubandusettevõtte juhtimine. Koostoime paljude kommertsseadmetega.
PARIM-5.TOOTMINE	Montaaži tootmine lattu või vastavalt tellimustele. Materjalide ja pooltoodete kulunormid, teatmikud komponentide asendamiseks. Detailne ja operatiivne raamatupidamine Planeeritud ja tegelik maksumus. Kompleksne tootmine. Toormaterjalide lahtivõtmise (lõikamise) loendid toote tüübi järgi. Tootmise planeerimine.
PARIM-5.PERSONAL	Personal. Ühtsed vormid T-7, T-10, T-10a, T-54. Töötunnitabelid. Ajagraafikud, arvestus päevade ja kuude lõikes, töötajate vahetustega töö. Palk. Puhkuse ja haigushüvitise arvestus, ülekanded nimekirjade alusel panka ja postkontorisse. Aruandlus föderaalsele maksuteenistusele, sotsiaalkindlustusfondile ja pensionifondile, sealhulgas elektrooniline aruandlus. Kvartaliaruanne 4-FSS, RSV-1, “Kindlustusmaksete kasutamise kohta”, aastaaruanne “7-vigastusi” ja “Teave keskmise töötajate arvu kohta”.
PARIM-5. KINNISVARA	Käibe- ja põhivara. Üksik- ja rühmavara registreerimiskaardid. Raamatupidamine ja maksud amortisatsioon. Suvaline arv amortisatsiooniraamatuid. Liikumise dokumendid kõikidele varakategooriatele. Vara üksikasjade muudatuste täieliku ajaloo jälgimine. Inventuur ja ümberhindlus andmete kogumise terminalide (DCT) abil. Väärismetallide arvestus.
PARIM-5.VALITSUSASUTUS	Föderaalseaduste sätted on rakendatud, Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korraldused 157n, 162n, 190n, 191n, 173n ja muud reguleerivad dokumendid. OFK-s isiklikku kontot omavate asutuste finantsdokumentide vormid. Elektroonilise dokumendihalduse tugi OFK-ga. Põhivara ja immateriaalse põhivara arvestus vastavalt „Eelarvearvestuse juhend". Töötasude arvestus rahastamisallikate lõikes.
PARIM-5. AUTONOOMNE INSTITUTSIOON	Föderaalseaduste nõuded on rakendatud 174-FZ, 7-FZ, 129-FZ, Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korraldused 33n, 173n, 183n, 157n ja muud reguleerivad dokumendid. Toetuste ja toetuste, iseseisva majandustegevuse tulude ja kulude arvestus. Sihtfinantseerimise laekumiste ja väljaminekute arvestus, vara asutajatele määratud (omandatud) vara.
PARIM-5. LIISING	Klientidelt tellimuste laekumise tagamine seadmete rentimiseks ja plaaniliseks hoolduseks erilepingute sõlmimine klientidega: liisingulepingud, pandid, tagatised, remonditöödeks.Maksearvete automaatne genereerimine ja väljastamine, arvelduste läbiviimine partneritega. Liisingutegevuse eriaruandlus.

Uudised

Tähelepanu KAMPAANIA!!!

PARIMAD MÜÜJAD