Kui loote Wordi dokumenti, mis sisaldab teatud inimrühmale mõeldud konfidentsiaalset teavet, saate dokumendi avamiseks määrata parooli. Nii saab dokumenti avada ainult see, kes teab parooli. Näitame teile kahte võimalust seda teha.

Esimene võimalus on kasutada lavatagust vaadet. Avage dokument, mille avamiseks peate määrama parooli, ja minge vahekaardile Fail(Fail).

Aknas Intelligentsus(Info) klõpsake Dokumendi kaitse(Kaitse dokumenti) ja valige rippmenüüst Krüpteeri parooliga(Krüpteeri parooliga).

Avaneb dialoogiboks Dokumendi krüpteerimine(Krüpteeri dokument). Sisestage väljale oma parool Parool(Parool) ja vajutage Okei.

Ilmuvas dialoogiboksis sisestage sama parool uuesti ja klõpsake nuppu Okei.

Peatükk Dokumendi kaitse(Kaitse dokumenti) aknas Intelligentsus(Info) tõstetakse esile kollasena ja teile kuvatakse teade, mis näitab, et dokumendi avamiseks on vaja parooli.

Teine viis Wordi dokumendi avamiseks parooli loomiseks on dialoogiboksi kasutamine Dokumendi salvestamine(Salvesta kui). Avage dokument, mille avamiseks peate määrama parooli, ja minge vahekaardile Fail(Fail). Klõpsake vasakpoolses menüüs Salvesta kui(Salvesta kui).

Valige kaust, kuhu soovite parooliga kaitstud dokumendi salvestada. Saate valida valiku Praegune kaust(Praegune kaust), kaust loendist Viimased kaustad(Viimased kaustad) või kasutage nuppu Ülevaade(Sirvi).

Ilmuvas dialoogiboksis sisestage väljale parool Parool faili avamiseks(Parool avamiseks) ja vajutage Okei.

Dialoogiboksis Salasõna kinnitamine(Kinnita parool) sisestage sama parool uuesti ja vajutage Okei.

Mõlemad meetodid võimaldavad teil luua sama parooli. Kui soovite parooli eemaldada, avage Wordi dokument, helistage dialoogiboksi Dokumendi krüpteerimine(Krüpteeri dokument) või Ühised parameetrid(Üldised valikud) nagu ülalpool kirjeldatud ja eemaldage parool. Ärge unustage dokumenti salvestada!

Tere pärastlõunast, saidi regulaarsed lugejad. Tänase artikli teema on: kuidas kaitsta MS Word 2010 dokumenti ja kuidas vältida dokumendi muutmist.

Muide, enamik kasutajaid ei kasuta isegi 10% selle programmi pakutavatest võimalustest. Ja see on täiesti asjata, sest MS Word 2010 võimaldab mitte ainult teksti printida, vaid ka professionaalselt kujundada igasuguse keerukusega tekstidokumenti. Programmil on lisafunktsioone, mis võivad teile kasulikud olla. MS Word 2010 dokumendile parooli määramise küsimusel tahaksin üksikasjalikumalt peatuda.

Kõigepealt tahan vastata küsimusele:

Miks peate oma MS Word 2010 dokumenti kaitsma?

On kaks peamist põhjust, miks peaksite ettevaatusabinõusid võtma.

Esimene põhjus on konfidentsiaalsete andmete kaitse. Tõepoolest, peaaegu kõigil on teavet, mida nad sooviksid võõraste pilkude eest varjata. See võib olla isiklik kirjavahetus, isiklik päevik või muud andmed, millele juurdepääsu tuleks piirata. Loomulikult ei pea MS Word 2010 pakutavad põhilised turbevõimalused sihipärasele häkkimisele vastu. Kuid ma arvan, et arendajatel ei olnud globaalset turvaülesannet. Ja need on suurepärased kaitseks teie sugulaste või sõprade juhusliku avastamise eest.

Teine põhjus on andmete kaitsmine redigeerimise eest. See on kaalukam argument MS Word 2010 dokumentide kaitsmise kasuks. Kujutagem ette tavalist kontorit. Üsna suur hulk dokumente on salvestatud üldkasutatavasse (kohalikku võrku) ja neid saavad redigeerida mitmed kasutajad. Seetõttu võib tekkida olukord, kus teie hoolikalt koostatud aruanne või esitlus võib tundmatuseni muutuda. Põhjus ei pruugi olla kellegi pahatahtlik kavatsus. Teie kolleegid unustasid lihtsalt koopia salvestada, teie aruande läbi lugesid ja tegid oma parandused. Tavaliselt avastatakse see kõige ebasobivamal hetkel. Nõus, see on üsna ebameeldiv.

Kui kontoris on muidugi tavaline süsteemiadministraator, siis saab ta piirata õigusi mis tahes dokumentidele või kaustadele. Kuid nagu sageli juhtub, ei mõtle töötajad ise sellele küsimusele, sest nad ei tea, et seda ülesannet saab organisatsioonis rakendada administraatori abiga.

Liigume otse tänase artikli teema juurde.

Kuidas kaitsta MS Word 2010 dokumenti

Selle lahendamiseks, sõltuvalt sellest, millist kaitset on vaja, võite kasutada mitut meetodit.

Faili avamise kaitse. MS Word 2010-s on andmetele parooliga juurdepääs üsna lihtne. Selleks minge lihtsalt menüüsse "Fail", seejärel klõpsake alammenüüs "Teave".

Järgmisena valige paremal suvand "Kaitse dokumenti". Ilmub üksus "Krüpti parooliga", kuvatakse aken, kuhu peate sisestama soovitud parooli. Algajatele lisan, et teil palutakse kaks korda parool sisestada. Pärast parooli sisestamist ilmub uus aken, kuhu peate kinnitamiseks sisestama parooli.

Pärast salvestamist saate dokumendi avada ainult parooli sisestades.

Väike nõuanne. Parooli valimisel olge vähemalt veidi loominguline. Mitte kaua aega tagasi naersime koos süsteemiadministraatoriga. Ta väljendas üsna õiget fraasi - kontoris määras kolmandik inimestest parooli “1”, teine ​​kolmandik “123”. Pärast seda õnnestub pooltel ta unustada.

Muide, kas kellelgi on olnud olukorda, kus vahetate parooli ära ja unustate selle järgmisel päeval? Ja see juhtus, eriti hilisõhtul ja kui tegin kõike automaatselt. Ma ei ole robot ;).

Redigeeri kaitset. Lisaks paroolikaitsele võimaldab MS Word piirata ka dokumendi täielikku või osade redigeerimist. Selleks tuleb samas “Dokumendi kaitsmise” alammenüüs määrata vastavad õigused. Näiteks suvand Märgi lõplikuks võimaldab teil dokumenti vaadata, kuid ei võimalda muudatusi teha.

Pärast nupu "Muuda ikkagi" klõpsamist saate dokumendis muudatusi teha.

.

See on tänaseks kõik. Loodan, et need väikesed näpunäited aitavad teil oma andmeid usaldusväärselt kaitsta.

P.S. Kes on sel aastal juba arbuusi söönud? Vaatasin internetist, et süüa saab alles augustis, aga ei pidanud vastu ja ostsin ära. Kui suur on tõenäosus saada praegusel ajal arbuusidest mürgitust?

Kui tihti te MS Wordis töötate? Kas vahetate dokumente teiste kasutajatega? Kas laadite need üles Internetti või laadite need välistele draividele? Kas loote selles programmis dokumente, mis on mõeldud ainult isiklikuks kasutamiseks?

Kui hindate mitte ainult konkreetse faili loomisele kulutatud aega ja vaeva, vaid ka oma privaatsust, olete tõenäoliselt huvitatud sellest, kuidas vältida volitamata juurdepääsu failile. Parooli määramisega saate mitte ainult kaitsta oma Wordi dokumenti redigeerimise eest, vaid ka takistada kolmandate osapoolte kasutajatel seda avamast.

Kuidas määrata MS Wordi dokumendile parool

1. Minge dokumendis, mida soovite parooliga kaitsta, menüüsse "Fail".

2. Avage jaotis "Intelligentsus".

3. Valige jaotis "Dokumendikaitse" ja seejärel valige "Krüpteeri parooliga".

4. Sisestage jaotisesse parool "Krüpteerimisdokument" ja vajutage "OKEI".

5. Põllul "Salasõna kinnitamine" sisestage oma parool uuesti, seejärel vajutage "OKEI".

Kui olete selle dokumendi salvestanud ja sulgenud, pääsete selle sisule juurde vaid parooli sisestades.

Nõuanne:Ärge kasutage failide kaitsmiseks lihtsaid paroole, mis koosnevad ainult järjekorras trükitud numbritest või tähtedest. Kombineerige oma paroolis erinevat tüüpi tähemärke, mis on kirjutatud erinevatel juhtudel.

Märge: Olge parooli sisestamisel tõstutundlik, pöörake tähelepanu kasutatavale keelele, veenduge režiimis "CAPS LOCK" välja lülitatud.

Kui unustate faili parooli või läheb see kaotsi, ei saa Word dokumendis sisalduvaid andmeid taastada.

See on kõik, sellest lühikesest artiklist õppisite, kuidas panna Wordi failile parool, kaitstes sellega seda volitamata juurdepääsu eest, rääkimata võimalikest sisumuudatustest. Ilma parooli teadmata ei saa keegi seda faili avada.

Andmete usaldusväärseks kaitsmiseks Microsoft Office'i programmides on arendaja pakkunud palju võimalusi dokumendi krüpteerimiseks: elektrooniline allkiri, muutmise keeld, teatud elementide lisamise keeld. Kõige mugavam ja levinum meetod on parool. Selle abil saate täielikult takistada volitamata isikutel dokumenti vaadata ja seda muuta ja redigeerida. Kuid igaüks, kellel on sellele juurdepääs, saab selle dokumendi kustutada, mis ei takista parooli olemasolu. Pärast prügikastist taastamist säilitab dokument oma parooli ega anna siiski kellelegi andmetele juurdepääsu. Proovige seda näidet kasutada dokumendi enda krüpteerimiseks.

Alustuseks looge dokument mis tahes Microsoft Office'i tootes, näiteks Wordis. Pole vahet, kas see on tühi või mitte, lõite selle ise või saite selle mis tahes allikast.
Pöörake tähelepanu programmi vasakpoolsele ülanurgale, seal näete nuppu "Fail", millel peate klõpsama üks kord. Leidke ripploendist rida "Teave", see on see, mida vajate parooli määramiseks.

Mitme jaotise hulgas klõpsake nuppu "Load", kohe ilmub väike menüü.

Näete kõiki viise, kuidas dokumenti võõraste pilkude eest kaitsta: vaatamise piirangud mõnele kasutajale, piirangud kõigile, elektrooniline allkiri ja lõpuks parool. Klõpsake real "Krüpti parooliga".

Mõtle välja usaldusväärne kombinatsioon, mida ainult sina tead ja kindlasti mäletad. Pange tähele, et Microsoft Office'i toodete paroole ei saa taastada ei programmi sees ega kasutajatoe kaudu. Kui unustate parooli, kaotate juurdepääsu failile.

String on tõstutundlik, mis tähendab, et väike "r" ja suur "R" on erinevad tähemärgid. Kasutage sümboleid ja numbreid, see on lubatud. Pärast sisestamise lõpetamist klõpsake "OK".

Järgmises etapis peate oma parooli kinnitama, et kaitsta end kirjavigade eest ja välistada trükkimisvigade võimalus. Lihtsalt korrake oma parooli ja klõpsake uuesti "OK".

Kui kõik läks hästi, tõstetakse menüüs "Üksikasjad" rida "Load" esile oranžiga. Salvestage dokument mis tahes kataloogi.

Proovige avada oma fail topeltklõpsuga, et näha, mis juhtub.

Kui näete sellist parooli küsivat akent, on krüpteerimisprotseduur edukalt lõpule viidud. Sisestage oma parool.

Muuda faili oma äranägemise järgi pärast uut salvestamist, kõik sätted jäävad samaks: sisselogimisparooli ei pea uuesti määrama, see jääb sinna seni, kuni selle ise menüüst “Üksikasjad” eemaldate.

See meetod aitab teil dokumenti kaitsta mitte ainult teie tööarvutis, vaid ka muudes olukordades, näiteks kui dokument on mälukaardil ja peate selle teisele isikule edastama. Krüptige fail ja edastage see hõlpsalt mis tahes andmekandjale: pärast selle arvutisse kopeerimist jääb parool alles.
See meetod kehtib kõigi Microsoft Office'i toodete puhul, nii et saate kaitsta tekstifaile, arvutustabeleid, esitlusi ja muud. Kasutades Wordi ja Exceli näiteid, pidage meeles algoritmi:

• Kõigepealt minge jaotisse "Fail".

• Ja siis jaotises "Teave".

Kaitsemeetodeid kombineerides saate end kaitsta isegi dokumentide kustutamise eest. Näiteks kasutades elektroonilist allkirja. Olge ettevaatlik ja ärge unustage oma parooli.

Mõned dokumendid, millega Wordis töötate, ei pruugi olla mõeldud teistele kasutajatele. Sel juhul on soovitatav määrata dokumendile parool. Pärast selle installimist pääsevad dokumendile juurde ja seda redigeerivad ainult need, kes teavad parooli.

Microsoft Wordi failide paroolide määramine

Kontorikomplekti funktsionaalsus võimaldab blokeerida kõik selles loodud dokumendid kasutaja parooliga. Täiendavaid programme pole vaja alla laadida. Sõltuvalt Microsoft Office'i versioonist võib luku seadistamise protsess siiski veidi erineda. Allpool vaatleme, kuidas programmi erinevates versioonides Wordi dokumendile parooli määrata.

Microsoft Word 2007

Seda versiooni peetakse juba väga aegunuks, kuid mõned kasutajad kasutavad seda endiselt aktiivselt. Word 2007 dokumendiluku seadistamise juhised on järgmised.

Microsoft Word 2010

Seda versiooni peetakse ka aegunuks, kuid paljud kasutajad ja asutused kasutavad seda aktiivselt. Siinne liides erineb veidi varem vaadatud versioonist, seega näevad juhised veidi teistsugused välja:

MS Wordi kaasaegsed versioonid

Alates 2013. aasta versioonist on Wordi liideses tehtud väiksemaid muudatusi, nii et alltoodud juhised kehtivad nii versioonide 2013 kui ka 2016 ja uuemate versioonide puhul:

Alternatiivne variant

Kui teil on vaja blokeerida juurdepääs mitmele Wordi dokumendile korraga, saate kasutada WinRAR-i, kuulsa arhiivide loomise ja avamise programmi võimalusi.

Sel juhul näevad juhised välja järgmised:

Nagu näete, pole konkreetse Wordi dokumendi parooliga kaitsmises midagi rasket. Kui unustate selle, pääsete dokumendile juurde, kuid see on eraldi artikli teema.