Vene Föderatsiooni sotsiaalkindlustusfond (SIF) on välja töötanud kaasaegse tervishoiuasutuste programmi, mille abil on võimalik andmeid sisestada ajutise puude tõendisse. Utiliit võimaldab palju kiiremini täita töövõimetuslehte ja printida see printerile.

2011. aasta suve alguses võeti Venemaal kasutusele uut tüüpi haiguslehed, millel on täiustatud kaitse võltsimise vastu. Kohe pärast vabanemist tehti avaldus, et haiguslehti saab täita kas käsitsi või arvutis. Sotsiaalkassa ei pidanud aga tähtajast kinni ning haiguslehe täitmise programm polnud valmis. Arstid ja tööandjad hakkasid kohe saama kaebusi, sest nüüd võttis haiguslehe menetlemine ja väljastamine palju kauem aega. Kõik sõnad ja tähed tuli käsitsi täita, iga ebatäpsus tõi kaasa uue haiguslehe ümberkirjutamise.

Arendajad on pakkunud kaks võimalust tervishoiuasutuste automatiseeritud töökoha käitamiseks:

• kohalik;
• võrku.

Kutsume Teid sotsiaalkindlustusfondist alla laadima haiguslehe printimise programmi juhised.

Tasub tähelepanu pöörata sellele, et kui kasutate programmi serverist, peate installima FireBirdi. Installimise ajal määratakse töömeetod automaatselt ja programm kopeerib andmebaasid iseseisvalt serverisse. Utiliidi korrektseks tööks peate määrama aktiivsetele kasutajatele andmebaasi kirjutamisõigused. FireBirdi andmebaasihaldussüsteem peab vastama OS-i bititasemele.

FSS-i haiguslehe printimise programmi on lihtne paigaldada ja see ei erine oluliste omaduste poolest. Iga installietapiga kaasneb sellele etapile vastav hüpikteave ekraanil. Programmi installimise edenemise parameetrid või andmed kuvatakse teabena. Vaikimisi on liides venekeelne.

Firebirdi paigaldamisel tasub tähele panna ühte olulist punkti. Kui andmebaasihaldussüsteem on paigaldatud enam kui ühe protsessoriga serverisse ja hinnanguline andmebaasi kasutajate arv on üle kümne, on soovitatav kasutada programmi “Classic Server” konfiguratsiooni.

Sel juhul on vaja järgida dokumentide esitamise kehtestatud reegleid. Millised on sotsiaalkindlustusfondile aruannete esitamise tunnused?

Üldised punktid

24. juuli 2009. aasta föderaalseadus nr 212 sätestab, et kõik äriüksused, kus töötab üle viiekümne töötaja, peavad saatma sotsiaalkindlustusfondile aruanded elektroonilisel kujul. Praegu on nõutav ainult üks aruandevorm.

See on "Makseleht 4-FSS". Elektrooniliste vormide esitamiseks on lubatud kasutada:

Lisaks spetsiaalse tarkvara installimisele peab organisatsioon hankima oma elektroonilise digitaalallkirja või asendama olemasoleva sertifikaadi universaalse, mis vastab FSS-i nõuetele.

Elektrooniline aruandlus koostatakse ja esitatakse sotsiaalkindlustusfondile järgmises järjekorras:

Pärast aruande allalaadimist peate ootama skannimise tulemusi. Sihtasutuse vastus peab olema laekunud 24 tunni jooksul saatmise hetkest.

Kinnitusprotsess hõlmab järgmist:

• olemasoleva elektroonilise digitaalallkirja autentsuse kontrollimine;
• vormingute uurimine tehnilise vastavuse tagamiseks;
• kinnitus, et aruanne on õigesti täidetud.

Kui aruanne testi ei läbi, saab saatja selle ülevaatamiseks. Lisaks esitatakse tulemuste aruanne, milles loetletakse olemasolevad vead. Kõik puudused tuleb kõrvaldada ja aruanded uuesti saata.

Kui defekte ei esine, võetakse aruanne läbivaatamiseks ja saatjale saadetakse vastuvõtmise kinnitus. Koostamise aeg on aruande esitamise hetk.

Peate arvestama, et tähtaja viimastel päevadel võib aruandlusteenus olla liiga hõivatud. Lisaks on alati võimalus, et vigade tõttu saadetakse aruanne ülevaatamiseks tagasi.

Puuetega laste hooldamiseks lisapuhkepäevade eest tasumiseks kogunenud kindlustusmaksete tasumise kohustus on pärast seadusemuudatusi pandud sotsiaalkindlustusfondile, mitte tööandjale.

Uue vormi loomine võimaldas meil kajastada kõiki olemasolevaid kulusid. Aruandlustähtajad on veidi pikenenud.

Varem tuli aruanded esitada hiljemalt aruandeperioodi lõppemisele järgneva kuu viieteistkümnendaks kuupäevaks. Nüüd on tähtaeg vastavalt kahekümnes/kahekümne viies, paberkandjal ja elektroonilisel versioonil.

2015. aastal vähenes keskmine töötajate arv, kellelt nõutakse elektroonilist aruandlust, kahekümne viie inimeseni.

Samal ajal peavad veebipõhised aruanded olema sertifitseeritud täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga (). Kui nõuet ei täideta, ootab subjekti rahatrahv kakssada rubla (föderaalseadus nr 212, art 46, 2. osa).

Tuleb märkida, et ettevõtjad, kes aruandeperioodil ettevõtlusega ei tegelenud, nagu ka teised, on kohustatud esitama aruandeid.

Töötage 1C

Võimalus luua sotsiaalkindlustusfondi aruandeid ja neid saata on ka rakenduses 1C: Raamatupidamine 8. Aruannete esitamise põhimõte seisneb taotluses vajalike vormide koostamises, elektroonilise digiallkirjaga allkirjastamises, krüpteerimises ja adressaadile saatmises.

Sel juhul krüpteeritakse dokument täiendavalt installitud krüptopakkuja programmi abil. Aruande saab saata otse FSS-ile või spetsiaalse telekommunikatsioonioperaatori kaudu.

Video: kuidas saata sotsiaalkindlustusfondi aruandeid

Kui loote esmalt ühenduse teenusega 1C-Aruandlus, konfigureeritakse sotsiaalkindlustusfondi elektrooniline dokumendivoog automaatselt. Selleks tuleb dokumendi liikumise suundades näidata FSS.

Mõnel juhul võib olla vajalik käsitsi seadistamine. 1C-s saate mitte ainult saata aruandeid FSS-ile, vaid vaadata ka aruannete saatmise olekut ja ajalugu.

Kas on võimalik kontrollida

1C-aruandlust kasutades saate enne saatmist veebis kontrollida aruannete vastavust eeskirjadele. Kontrollimise käigus edastatakse valmis krüptitud failid spetsiaalsesse Interneti-serverisse.

Siin teostatakse vormingut ja loogilist juhtimist ning mõnikord kontrollitakse juhtimissuhteid. Saate seda kontrollida pärast seda, kui aruanne on täielikult valmis ja peate klõpsama nuppu "Esita".

Peate valima käsu "Kontrolli võrgus". Kui tuvastatakse vigu, kuvatakse skannimistulemuste logis täpselt, mis vead on.

Kui kontroll on edukas, kuvatakse teade, mis näitab, et tõrkeid pole. Kui testi tulemus on positiivne, saate valmis aruannet vaadata html-vormingus.

Kaasaegsete tehnoloogiate kasutamise võimalus on ettevõtjate jaoks oluliselt lihtsustanud aruannete esitamist, sealhulgas sotsiaalkindlustusfondile. Nüüd saate esitada aruande kontorist lahkumata.

Sel juhul ei ole vaja mitu päeva oodata vormi kontrollimist ja raisata aega muudatuste peale. Kontrollides dokumenti Internetis, võite olla kindel, et selles pole ebatäpsusi ega vigu. Peaasi on aruanne õigeaegselt esitada.

FSS on samanimelise avaliku teenuse ametlik tarkvaralahendus. See aitab teha arvutusi vormide FSS-4 ja FSS-4a abil edasiseks esitamiseks Sotsiaalkindlustusfondi kohalikule filiaalile. Selle programmi pakutavad valmis vormimallid vastavad täielikult Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele ja kehtivatele õigusaktidele.

Programmi funktsioonid

FSS automatiseeritud töökoht võimaldab pidada andmebaase ettevõttes töötavate isikutega: kindlustatud isikud, arstid, sugulased ja ülalpeetavad ning volitatud isikud. Iga andmebaasiga töötamiseks pakub programm mugavat haldurit. Tarkvara abil saate luua ka organisatsioonide loendeid. Nende hulka kuuluvad kindlustusasutused ja meditsiiniasutused.

Jaotises "Viiteraamatud" leiate kehtiva regulatiivsete parameetrite loendi ning esimese ja teise väljaande OKVED-klassifikaatori. Soovi korral on mõlemasse loendisse lubatud lisada oma joonealuseid märkusi ja märkusi.

Noh, FSS-i kõige olulisem eesmärk on raamatupidamistöö korrashoid. Programm annab võimaluse koostada LN-registreid, koostada eelnevalt mainitud maksevorme 4 ja 4a, samuti võimaldab pidada ELN-i päevikut ja kaitsta dokumente elektroonilise digitaalallkirja abil. Arendajad on pakkunud mugava halduri üksikisikute ja volitatud isikute sertifikaatidega töötamiseks.

Liides ja lisafunktsioonid

Programmil on väga pragmaatiline liides. Kasutaja mugavuse huvides on iga komponendi jaoks eraldi viisard. Sama kehtib ka dokumentide eksportimise eest vastutava komponendi kohta. Vajadusel võimaldab FSS automatiseeritud töökoht salvestada valmis dokumendi XML-vormingus, saata selle turvalise lüüsi kaudu kolmanda osapoole arvutisse või printida.

Kui teil tekib programmiga töötamisel raskusi, võite vaadata programmiga kaasas olevat ulatuslikku abifaili. Kogu selles sisalduv teave on hästi struktureeritud ja esitatud vene keeles.

Põhijooned

• Sotsiaalkindlustusfondi arvutuste koostamine vormide 4 ja 4a abil;
• elektroonilise logi pidamine;
• dokumentidele elektroonilise digitaalallkirja lisamine;
• valmis projektide eksport XML-i, samuti trükkimine;
• sisseehitatud määruste kataloog ja OKVED klassifikatsioon.

4-FSS - programm täitmiseks See vorm võib olla kas traditsiooniline - levikomplekti kujul või veebiteenuse kujul. Vaatame, kuidas saate vastava vormi automaatselt täita.

Kas vormi 4-FSS täitmiseks tasub kasutada programme?

Vormi 4-FSS, mis viitab tööandjafirmade peamistele aruandlusdokumentidele, võib õigustatult liigitada üheks üsna keerukaks struktuuriks. Selle dokumendi käsitsi täitmine (näiteks Wordi või Exceli failina) on üsna töömahukas protsess. Nendel eesmärkidel on kõige parem kasutada ühte populaarsetest. programmid 4-FSS-i täitmiseks- V 2016 aastal on nende valik väga lai. Sarnaseid tarkvaralahendusi toodab suur hulk arendajaid. Vaatame neist kõige populaarsemaid.

Millised programmid on 2016. aastal Sotsiaalkindlustusfondile aruande esitamiseks ja koostamiseks?

Kõige tavalisemad vormi 4-FSS täitmiseks mõeldud programmid on järgmised:

• otse Sotsiaalkindlustusfondi spetsialistide poolt välja töötatud lahendus „Sotsiaalkindlustusfondi arvutuste koostamine”;
• programm "LS - PFR FSS NDFL".

Lisaks on vormi 4-FSS täitmiseks palju veebiteenuseid.

Vaatleme üksikasjalikumalt nende lahenduste põhijooni.

Kust saab tasuta alla laadida programmi uusima versiooni 4-FSS-i täitmiseks?

FSS-i programmeerijad on välja töötanud spetsiaalse osakondade programmi vormi 4-FSS ettevalmistamiseks. Jutt käib tasuta lahendusest “Sotsiaalkassa arvutuste koostamine”. Programmi peamised funktsioonid:

• vormi 4-FSS ja 4a-FSS otse täitmine;
• täidetud aruannete printimise tagamine;
• arvutuste salvestamine spetsiaalsetesse XML-failidesse;
• ülekantud maksetega seotud kviitungite vaatamine.

Kõnealune tarkvara võimaldab aruandeid allkirjastada ja krüpteerida digitaalallkirjade abil. FSS-i programm on esitatud ühe- ja mitme kasutaja versioonina. Lisaks täiendab seda KLADR-i aadresside andmebaas - aadresside klassifikaator, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni föderaalse maksuteenistuse 17. novembri 2005 korraldusega nr SAE-3-13/594.

FSS-i tarkvara levitamiskomplekti asemel saate kasutada fondi spetsialistide välja töötatud tasuta veebiliidest, mis on saadaval veebisaidil https://portal.fss.ru/fss/f4input. See teenus võimaldab teil:

• kiiresti koostada aruandlusdokumente brauseri kaudu;
• salvestage failid kasutaja arvutisse XML-vormingus, mida saab seejärel saata osakonda krüptitud lüüsi kaudu aadressil http://f4.fss.ru/.

Veel üks mugav tasuta teenus 4-FSS-vormi veebis täitmiseks on saadaval aadressil https://online.buhsoft.ru/2016/reps/external.php?rep=14. See kuulub tuntud kaubamärgile - raamatupidamistarkvara arendajale Bukhsoft. Selle teenuse kasutajatele on üldiselt saadaval samad võimalused, mis iseloomustavad FSS-i spetsialistide väljatöötatud liidest.

Tasulised lahendused 4-FSS täitmiseks

Selliseid lahendusi pakutakse tarkvaraturul laias valikus. Kõige kuulsamate hulgas on:

• tarkvarapakett “Taxpayer PRO/LITE”;
• programm "LS - PFR FSS NDFL";
• Programm Kontur-Extern (online aruandlus).

Tarkvarapakett Taxpayer PRO/LITE on universaalne lahendus, mis võimaldab koostada aruandeid mitte ainult sotsiaalkindlustusfondile, vaid ka föderaalsele maksuteenistusele, Vene Föderatsiooni pensionifondile ja teistele järelevalveasutustele. Programm annab ka võimaluse saata osakondadele digitaalallkirjaga allkirjastatud dokumente ning sisaldab suurt hulka funktsioone aruandluse optimeerimiseks. See tarkvara on kaubanduslik ja selle kasutamise eest tuleb maksta aastamaksu.

Veel üks tasuline programm - "LS - pensionifond FSS üksikisiku tulumaks" - on samuti universaalne ja võimaldab teil automatiseerida sotsiaalkindlustusfondi, föderaalse maksuteenistuse ja pensionifondi aruannete täitmise protsessi. Toetab andmete laadimist XML-failidest.

Kui räägime tasulistest veebilahendustest sotsiaalkindlustusfondile aruandluseks, siis saate tähelepanu pöörata Kontur-Externi teenusele. Selle peamine eelis on mugavate abiliideste olemasolu vormi 4-FSS täitmiseks. Nende kasutamisel minimeeritakse vigade tõenäosus dokumendi täitmisel. Vajadusel saate kontrollida vormi sisestatud andmeid.

Kuid väärib märkimist, et selline funktsioon pole vaadeldavate lahenduste puhul haruldane.

Millised programmid on olemas 4-FSS-i moodustumise kontrollimiseks?

Enamik 4-FSS-i genereerimiseks mõeldud tarkvaratüüpe võimaldab teil kontrollida, kui õiged on konkreetsesse programmi 4-FSS-vormi täitmiseks sisestatud andmed. See funktsioon on saadaval ka veebiliideses 4-FSS-vormi täitmiseks FSS-i veebisaidil spetsiaalse nupu "Kontrolli" kujul, mis asub dokumendi põhiväljade kõrval.

Tulemused

Aruande koostamiseks ja saatmiseks FSS-ile vormil 4-FSS programmid saab kasutada nii otse sotsiaalkindlustusfondi spetsialistide poolt välja töötatud kui ka kommertsarendajate poolt välja töötatud. Sellistel lahendustel on vajalikud funktsioonid asjakohase aruandluse koostamiseks, selle õigsuse kontrollimiseks ning paljudel juhtudel ka elektroonilise digiallkirjaga dokumentide allkirjastamiseks ja Sotsiaalkassasse saatmiseks. Programmide asemel saate kasutada erinevaid võrguteenuseid, millel on võrreldavad võimalused, kuid mis ei vaja installimist ja on juurdepääsetavad igast Interneti-ühendusega arvutist.

Sotsiaalkindlustusfondile aruandluse kohta saate lisateavet artiklitest: