Valem ütleb Excelile, mida teha lahtris või lahtrirühmas olevate numbrite või väärtustega. Ilma valemiteta pole tabeleid põhimõtteliselt vaja.

Valemi konstruktsioon sisaldab: konstante, operaatoreid, linke, funktsioone, vahemike nimesid, argumente sisaldavaid sulgusid ja muid valemeid. Näite abil analüüsime valemite praktilist rakendamist algajatele kasutajatele.

Valemid Excelis mannekeenide jaoks

Lahtri valemi määramiseks peate selle aktiveerima (viima kursori) ja sisestama võrdub (=). Samuti saate valemiribale sisestada võrdusmärgi. Pärast valemi sisestamist vajutage sisestusklahvi. Lahtrisse ilmub arvutuse tulemus.

Excel kasutab standardseid matemaatilisi tehteid:

Korrutamisel on vajalik sümbol “*”. Selle ärajätmine on vastuvõetamatu, nagu kirjalike aritmeetiliste arvutuste puhul tavaks. See tähendab, et Excel ei saa kirjest (2+3)5 aru.

Excelit saab kasutada kalkulaatorina. See tähendab, et sisestage valemisse numbrid ja matemaatilise arvutuse operaatorid ning saate kohe tulemuse.

Kuid sagedamini sisestatakse lahtri aadressid. See tähendab, et kasutaja sisestab lingi lahtrisse, mille väärtust valem töötab.

Kui väärtused lahtrites muutuvad, arvutab valem tulemuse automaatselt ümber.

Operaator korrutas lahtri B2 väärtuse 0,5-ga. Lahtri viite sisestamiseks valemisse klõpsake lihtsalt sellel lahtril.

Meie näites:

1. Asetage kursor lahtrisse B3 ja sisestage =.
2. Klõpsasime lahtril B2 - Excel "sildistas" selle (lahtri nimi ilmus valemis, lahtri ümber moodustus "värev" ristkülik).
3. Sisestage klaviatuurilt märk *, väärtus 0,5 ja vajutage ENTER.

Kui ühes valemis kasutatakse mitut operaatorit, töötleb programm neid järgmises järjestuses:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Jada saab muuta sulgude abil: Excel arvutab esmalt sulgudes oleva avaldise väärtuse.



Kuidas määrata Exceli valemis konstantset lahtrit

Lahtriviiteid on kahte tüüpi: suhteline ja absoluutne. Valemit kopeerides käituvad need lingid erinevalt: suhtelised muutuvad, absoluutsed jäävad konstantseks.

Leidke veeru esimese lahtri alumises paremas nurgas automaattäite marker. Klõpsake seda punkti hiire vasaku nupuga, hoidke seda all ja lohistage see veerus alla.

Vabastage hiirenupp – valem kopeeritakse suhteliste linkidega valitud lahtritesse. See tähendab, et igal lahtril on oma valem koos oma argumentidega.

Kõik matemaatilised arvutused tehakse valemite abil. Valemid kasutavad näiteks veerutähest ja reanumbrist koosnevaid lahtriaadresse, A2, KELL 7, C34 jne. Valemite sisestamisel peate järgima järgmisi reegleid:

· kõik valemid algavad märgiga " = »;

· lahtriaadressides kasutatakse ainult ladina tähti;

· lahtri aadressis saate määrata kas ühe lahtri või vahemiku, kasutades sümboleid " : " – vahemik ja " ; » – ühendused;

Aritmeetilisi tehteid tähistavad sümbolid: “ * " - korrutamine, " / "- jaotus," + " - lisamine, " - " – lahutamine, " ^ » – astendamine;

· arvu täisarvulise osa eraldamiseks murdosast kasuta koma;

Funktsiooni argumendid on eraldatud sümboliga " ; »;

Näiteks:

= A2*2,2+SUM(C1:C10)

= MAX(A1:D4;F1:H4)

Valemeid saab tavapärasel viisil kopeerida ja teisaldada ning lahtrite aadressid muutuvad automaatselt.

Lahtriviited valemites. Olemas suhteline, absoluutne Ja segatud lingid. Vaikimisi lahtri aadressi määramiseks Excel rakendatakse suhtelist viidet. Valemi teisaldamisel või kopeerimisel muutub suhteline viide valemi teisaldamise positsiooni alusel.

Kui teil on vaja sisestada väärtus fikseeritud lahtrist valemisse, kasutage absoluutne link. Absoluutsed viited on tähistatud dollarimärgiga " $» enne veeru tähte ja/või rea numbrit, mis peavad jääma muutumatuks. Näiteks salvestada 4 A$ tähendab, et olenemata sellest, kuhu valem on paigutatud, otsib see alati lahtrisse pandud väärtust A4.

Lingid võivad olla ka segatud. Kui teil on vaja veergu parandada, siis märk $ asetatakse veeru tähe ette, näiteks A7 $. Kui teil on vaja joont parandada, siis märk $ asetatakse reanumbri ette, näiteks 7 Austraalia dollarit.

Lisaks viidetele aktiivse töölehe lahtritele võivad valemid ja funktsioonid sisaldada viiteid muude aktiivse töölehe töölehtede lahtritele ( sisemised lingid) või mõni muu töövihik ( Välised lingid). Link teiselt töölehel olevatele andmetele näeb välja selline: Töölehe nimi! Lahtri nimi

Näiteks: Leht1!A1

Kui teil on vaja valemis kasutada andmeid teisest töövihikust, peavad mõlemad failid olema esmalt avatud. Sel juhul on lingi üldine vorm järgmine:

[Töövihiku nimi]Töölehe nimi!Lahtri nimi

Näiteks: [2. raamat]2. leht!D5

Kui teil on vaja juurdepääsu faili lahtrile, mis pole avatud, peate lingis märkima täieliku juurdepääsutee kaustale, kuhu raamat on salvestatud: “C:\Kausta nimi\[Töövihiku nimi.xls]Leht5”!$3.

Linkide tüübi muutmine. Lingi tüübi muutmiseks sugulane peal absoluutne või kell segatud, vaja vajutada klahvi F4. Lisaks muudab iga järgnev klõps lingi tüüpi.

Sisseehitatud funktsioonide kasutamine. Arvutuste tegemiseks sisse Excel saate kasutada sisseehitatud funktsioone: matemaatilisi, loogilisi, finants-, teksti-, kuupäeva ja kellaaja funktsioone jne. Sisseehitatud funktsiooni sisestamiseks peate aktiveerima lahtri ja vajutama nuppu ( Funktsiooni sisestamine) paneelil Standard. Ilmuvas aknas valige funktsiooni kategooria, nimi ja klõpsake nuppu Okei. Valitud funktsioon sisestatakse aktiivsesse lahtrisse ja avaneb järgmine dialoogiboks, kuhu tuleb sisestada lahtrivahemik (või valida hiirega lahtrivahemik) ja klõpsata Okei.

Üks lihtsamaid ja sagedamini kasutatavaid Excel Funktsioonid on automaatne summeerimisfunktsioon. Nupp Automaatne summa asub paneelil Standard.

Loogikafunktsioonid. Mõeldud kontrollimaks, kas tingimus on täidetud, või mitme tingimuse kontrollimiseks. Nende hulka kuuluvad järgmised funktsioonid: KUI, JA, EI, VÕI.

Funktsioon KUI kasutatakse arvutuste suuna valimiseks. Näiteks: = KUI (E3>2; 0,5*D3; 0)

Siin, kui tingimus E3>2 on täidetud, siis on selle lahtri sisu, milles see valem on antud, võrdne 0,5*D3. Kui tingimus ei ole täidetud, siis on lahtri sisu 0 .

Veateated. Kui lahtris olevat valemit ei saa õigesti arvutada, Excel kuvab veateate.

#NAME? – Excel ei suutnud valemis kasutatud nime ära tunda;

#DIV/0! – valem püüab jagada nulliga;

#VÄÄRTUS! – kasutatud vale argumenditüüp;

#N/A – see teade võib ilmuda, kui argumendina on määratud viide tühjale lahtrile;

#TÜHI! – on valesti näidatud kahe ala ristumiskoht, millel puuduvad ühised lahtrid;

#NUMBER! – rikuti matemaatikas aktsepteeritud operaatorite määramise reegleid.

Andmete sortimine ja filtreerimine. Valitud intervallide sisu saab sorteerida nuppude abil Sorteeri kasvavas/kahanevas järjekorras paneelil Standard või kasutades käsku Andmed/sorteerimine….

Käsu kasutamisel Andmed/Filter/Automaatne filter Tabeli andmete ülemisele reale ilmuvad väikesed nupud, millele klõpsates saab määrata andmeproovi võtmise tingimused. Teksti proovivõtutingimuste salvestamisel tuleb arvestada, et on määratud üks tundmatu märk - " ? "ja mõned -" * ».

IN Excel 2007 Saate andmeid sortida värvi ja taseme järgi (kuni 64). Samuti saate andmeid filtreerida värvide või kuupäevade järgi, kuvada ripploendis rohkem kui 1000 üksust Automaatne filter, valige filtreerimiseks mitu üksust ja filtreerige andmeid pivot-tabelites.

Kui te pole kunagi varem dokumentide loomiseks arvutustabelit kasutanud, soovitame lugeda meie Excel for Dummies juhendit.

Seejärel saate luua oma esimese tabelite, graafikute, matemaatika valemite ja vorminguga tabeli.

Üksikasjalik teave MS Exceli tabeliprotsessori põhifunktsioonide ja võimaluste kohta. Dokumendi põhielementide kirjeldus ja juhised nendega töötamiseks meie materjalis.

Rakkudega töötamine. Täitmine ja vormindamine

Enne konkreetsete toimingute jätkamist peate mõistma mis tahes Exceli dokumendi põhielementi. Exceli fail koosneb ühest või mitmest väikesteks lahtriteks jagatud lehelt.

Lahter on mis tahes Exceli aruande, tabeli või graafiku põhikomponent. Iga lahter sisaldab ühte teabeplokki. See võib olla number, kuupäev, rahasumma, mõõtühik või muu andmevorming.

Lahtri täitmiseks klõpsake lihtsalt kursoriga sellel ja sisestage vajalik teave. Varem täidetud lahtri redigeerimiseks topeltklõpsake sellel.

Riis. 1 – lahtrite täitmise näide

Igal lehe lahtril on oma kordumatu aadress. Seega saate sellega arvutusi või muid toiminguid teha. Kui klõpsate lahtril, ilmub akna ülaossa väli selle aadressi, nime ja valemiga (kui lahter on seotud arvutustega).

Valige lahter „Osa aktsiaid”. Selle asukoha aadress on A3. See teave kuvatakse avaneval atribuutide paneelil. Näeme ka sisu. Sellel lahtril pole valemeid, seega neid ei kuvata.

Rohkem lahtri atribuute ja funktsioone, mida saab sellele rakendada, on saadaval kontekstimenüüs. Klõpsake lahtril hiire parema nupuga. Avaneb menüü, mille abil saate lahtrit vormindada, sisu analüüsida, erinevat väärtust määrata ja muid toiminguid teha.

Riis. 2 – lahtri kontekstimenüü ja selle peamised omadused

Andmete sortimine

Sageli seisavad kasutajad silmitsi ülesandega sortida andmeid Excelis lehel. See funktsioon aitab teil kogu tabelist kiiresti valida ja vaadata ainult vajalikke andmeid.

Teie ees on juba täidetud tabel (me selgitame välja, kuidas seda hiljem artiklis luua). Kujutage ette, et peate sorteerima jaanuari andmed kasvavas järjekorras. Kuidas te seda teeksite? Tabeli lihtsalt ümbertrükkimine on lisatöö ja kui see on suur, ei tee seda keegi.

Excelis on sortimiseks spetsiaalne funktsioon. Kasutaja on kohustatud ainult:

• Valige teabe tabel või plokk;
• Avage vahekaart "Andmed";
• Klõpsake ikooni "Sortimine";

Riis. 3 – vahekaart „Andmed”.

• Avanevas aknas valige tabeli veerg, millel me toiminguid teostame (jaanuar).
• Järgmine on sortimistüüp (rühmitame väärtuse järgi) ja lõpuks järjekord - kasvav.
• Kinnitage toiming, klõpsates nuppu "OK".

Riis. 4 – sorteerimisparameetrite seadmine

Andmed sorteeritakse automaatselt:

Riis. 5 – veerus “Jaanuar” olevate numbrite sortimise tulemus

Samamoodi saate sortida värvi, fondi ja muude parameetrite järgi.

Matemaatilised arvutused

Exceli peamine eelis on võimalus tabeli täitmisel automaatselt arvutusi teha. Näiteks on meil kaks lahtrit väärtustega 2 ja 17. Kuidas me saame nende tulemuse kolmandasse lahtrisse sisestada ilma ise arvutusi tegemata?

Selleks peate klõpsama kolmandal lahtril, kuhu arvutuste lõpptulemus sisestatakse. Seejärel klõpsake funktsiooniikoonil f(x), nagu on näidatud alloleval pildil. Avanevas aknas valige toiming, mida soovite rakendada. SUM on summa, AVERAGE on keskmine jne. Täieliku loendi funktsioonidest ja nende nimedest Exceli redaktoris leiate Microsofti ametlikult veebisaidilt.

Peame leidma kahe lahtri summa, nii et klõpsake nuppu "SUM".

Riis. 6 – valige funktsioon "SUMMA".

Funktsiooni argumentide aknas on kaks välja: "Number 1" ja "Number 2". Valige esimene väli ja klõpsake lahtril numbriga "2". Selle aadress kirjutatakse argumendireale. Klõpsake "Number 2" ja klõpsake lahtril numbriga "17". Seejärel kinnitage toiming ja sulgege aken. Kui teil on vaja teha matemaatilisi toiminguid kolme või enama lahtriga, jätkake lihtsalt argumendi väärtuste sisestamist väljadele Number 3, Number 4 ja nii edasi.

Kui summeeritud lahtrite väärtus tulevikus muutub, uuendatakse nende summat automaatselt.

Riis. 7 – arvutuste tulemus

Tabelite loomine

Saate salvestada mis tahes andmeid Exceli tabelitesse. Kiirseadistamise ja vormindamise funktsiooni kasutades on redaktoris väga lihtne organiseerida personaalset eelarvekontrollisüsteemi, kulude nimekirja, aruandluse digitaalseid andmeid jms.

Exceli tabelitel on eelis Wordi ja teiste kontoriprogrammide sarnase võimaluse ees. Siin on teil võimalus luua mis tahes suurusega tabel. Andmeid on lihtne täita. Sisu redigeerimiseks on funktsioonipaneel. Lisaks saab valmis tabeli integreerida docx-faili kasutades tavalist copy-paste funktsiooni.

Tabeli loomiseks järgige juhiseid:

• Avage vahekaart Lisa. Valige suvandite paneeli vasakus servas Tabel. Kui teil on vaja andmeid koondada, valige üksus „Pivot Table”;
• Valige hiirega lehel ruum, mis tabeli jaoks eraldatakse. Samuti saate elementide loomise aknas sisestada andmete asukoha;
• Toimingu kinnitamiseks klõpsake nuppu OK.

Riis. 8 – standardtabeli koostamine

Saadud märgi välimuse vormindamiseks avage kujundaja sisu ja klõpsake väljal "Stiil" soovitud malli. Soovi korral saate luua oma vaate erineva värviskeemi ja lahtri esiletõstmisega.

Riis. 9 – tabeli vormindamine

Tabeli andmetega täitmise tulemus:

Riis. 10 – täidetud tabel

Iga tabeli lahtri jaoks saate konfigureerida ka andmetüübi, vormingu ja teabe kuvamise režiimi. Kujundajaaken sisaldab kõiki vajalikke valikuid märgi edasiseks seadistamiseks vastavalt teie vajadustele.

Graafikute/diagrammide lisamine

Diagrammi või graafiku koostamiseks peab teil olema valmis plaat, sest graafilised andmed põhinevad täpselt üksikutelt ridadelt või lahtritest võetud teabel.

Diagrammi/graafiku loomiseks vajate:

• Valige tabel täielikult. Kui graafiline element on vaja luua ainult teatud lahtrite andmete kuvamiseks, valige ainult need;
• Avage sisestuskaart;
• Valige soovitatud diagrammide väljal ikoon, mis teie arvates tabeliteavet kõige paremini visuaalselt kirjeldab. Meie puhul on see kolmemõõtmeline sektordiagramm. Liigutage kursor ikoonile ja valige elemendi välimus;

Sarnasel viisil saate luua hajuvusdiagramme, joondiagramme ja tabelielementide sõltuvuse diagramme. Kõiki vastuvõetud graafilisi elemente saab lisada ka Wordi tekstidokumentidesse.

Exceli tabeliredaktoril on palju muid funktsioone, kuid selles artiklis kirjeldatud tehnikad on esialgseks tööks piisavad. Dokumendi loomise protsessis omandavad paljud kasutajad iseseisvalt täpsemaid valikuid. See juhtub tänu programmi uusimate versioonide mugavale ja arusaadavale liidesele.

Temaatilised videod:

Microsoft Excel pole mitte ainult suur tabel, vaid ka ülimoodne paljude funktsioonide ja võimalustega kalkulaator. Selles õppetükis õpime, kuidas seda ettenähtud otstarbel kasutada.

Kõiki Exceli arvutusi nimetatakse valemiteks ja need kõik algavad võrdusmärgiga (=).

Näiteks tahan arvutada summa 3+2. Kui ma klõpsan suvalise lahtri peal ja kirjutan sisse 3+2 ja seejärel vajutan klaviatuuril Enter nuppu, siis ei arvutata midagi - lahtrisse kirjutatakse 3+2. Aga kui ma kirjutan =3+2 ja vajutan Enter, siis arvutatakse kõik välja ja näidatakse tulemust.

Pidage meeles kahte reeglit:

Kõik Exceli arvutused algavad märgiga =

Pärast valemi sisestamist peate vajutama klaviatuuri sisestusnuppu

Ja nüüd märkide kohta, millega me loendame. Neid nimetatakse ka aritmeetilisteks operaatoriteks:

Lisand

Lahutamine

* korrutamine

/ jaotus. Samuti on teises suunas kallutatud kepp. Nii et meile see ei sobi.

^ astendamine. Näiteks 3^2 loetakse kolme ruuduna (teise astmeni).

% protsenti. Kui paneme selle märgi arvu järele, jagub see 100-ga. Näiteks 5% on 0,05.
Selle märgi abil saate arvutada intressi. Kui peame arvutama viis protsenti kahekümnest, näeb valem välja selline: =20*5%

Kõik need märgid asuvad klaviatuuril kas üleval (tähtede kohal koos numbritega) või paremal (eraldi nupuplokis).

Klaviatuuri ülaosas olevate märkide printimiseks peate vajutama ja hoidma all nuppu Shift ja koos sellega vajutama soovitud märgiga nuppu.

Nüüd proovime lugeda. Oletame, et peame lisama numbri 122596 numbriga 14830. Selleks tehke vasakklõps mis tahes lahtril. Nagu ma juba ütlesin, algavad kõik Exceli arvutused märgiga "=". See tähendab, et lahtrisse tuleb printida =122596+14830

Ja vastuse saamiseks tuleb vajutada klaviatuuril Enter nuppu. Pärast seda ei sisalda lahter enam valemit, vaid tulemust.

Nüüd pöörake tähelepanu sellele Exceli ülemisele väljale:

See on "vormeli baar". Vajame seda valemite kontrollimiseks ja muutmiseks.

Näiteks klõpsake lahtril, milles me just summa arvutasime.

Ja vaadake valemiriba. See näitab täpselt, kuidas me selle väärtuse saime.

See tähendab, et valemiribal näeme mitte numbrit ennast, vaid valemit, millega see arv saadi.

Proovige sisestada number 5 mõnda teise lahtrisse ja vajutada klaviatuuril sisestusklahvi. Seejärel klõpsake sellel lahtril ja vaadake valemiriba.

Kuna me lihtsalt printisime selle arvu välja ja ei arvutanud seda valemiga, on see ainult valemiribal.

Kuidas õigesti arvutada

Kuid reeglina seda "loendamise" meetodit nii sageli ei kasutata. On olemas täpsem variant.

Oletame, et meil on selline tabel:

Alustan esimese positsiooniga "Juust". Klõpsan lahtril D2 ja kirjutan võrdub.

Seejärel klõpsan lahtril B2, kuna pean selle väärtuse korrutama C2-ga.

Sisestan korrutusmärgi *.

Nüüd klõpsan lahtril C2.

Ja lõpuks vajutan klaviatuuril Enter nuppu. Kõik! Lahter D2 annab soovitud tulemuse.

Sellel lahtril (D2) klõpsates ja valemiriba vaadates näete, kuidas see väärtus saadi.

Selgitan näitena sama tabelit kasutades. Nüüd sisestatakse lahtrisse B2 number 213. Kustutan selle, sisestan teise numbri ja vajutan Enter.

Vaatame lahtrit summaga D2.

Tulemus on muutunud. See juhtus seetõttu, et B2 väärtus muutus. Lõppude lõpuks on meie valem järgmine: =B2*C2

See tähendab, et Microsoft Excel korrutab lahtri B2 sisu lahtri C2 sisuga, olenemata sellest, milline see väärtus on. Järeldused tehke ise :)

Proovige luua sama tabel ja arvutage ülejäänud lahtrite summa (D3, D4, D5).

Mõnikord on valemis vea leidmiseks või tööpõhimõtte mõistmiseks vaja selle samm-sammult arvutada. Sõltuvalt arvutuse vajadustest ja keerukusest saate kasutada erinevaid meetodeid, samuti saate valemi kiiresti teisendada selle tekitatud tulemuseks. Vaatame mitut näidet valemi samm-sammult arvutamisest Excelis.

Valemi teisendamine arvutustulemuseks

Kui vajate lahtris mitte valemit, vaid selle arvutamise tulemust, saate tulemuse loomulikult kopeerida ja samasse lahtrisse kleepida ainult teksti salvestamise režiimis, kuid on ka kiirem viis. Valige lihtsalt valem ja vajutage klahvi F9. Millal võib selline arvutus kasuks tulla? Võimalusi on mitu, silmatorkav näide oleks töötada Exceli funktsioonidega, mis tagastavad juhuslikke väärtusi või kuna vaikimisi on Excel konfigureeritud automaatseks arvutamiseks, siis funktsiooni väärtusi värskendatakse pidevalt ja selle lihtsa meetodi abil saate kiiresti salvestada. arvutustulemus.

Valemi osa teisendamine arvutuse tulemuseks

Kui valite ainult osa valemist ja vajutate klahvi F9, teisendatakse see osa tulemuseks ja arvutatakse kõik valemisse jääv osa. Nagu eelmises näites, saate sel viisil parandada ühe juhuslikke väärtusi genereeriva Exceli funktsiooni arvutamist, kuid see teisendus sobib ka valemitele, mis ei muuda oma väärtusi iga kord, kui Exceli leht arvutatakse ümber.

Keerulise valemi samm-sammult arvutamine

Kahtlemata on kõige huvitavam funktsioon Excelis keeruka valemi samm-sammult arvutamine, kui teil on vaja arvutustes viga leida.

Mis on Excelis keeruline valem?

Keerulised valemid on valemid, mis sisaldavad reeglina mitmeid funktsioone, mis omakorda ei pruugi olla kõige kergemini mõistetavad, kuid on äärmiselt kasulikud. Ehe näide on ülipopulaarne funktsioon