Google Docs on rakendus, Google'i tekstiredaktor, mida saate kasutada, registreerides konto saidil Gmail.com. See koos arvutustabeli redaktori ja esitluste loomise programmiga on osa Google'i tasuta võrgukontorist.

Google Docsi eelised

Selle rakenduse tulekuga muutub Microsoft Office'i installimine arvutisse kohustuslikuks. Kõigile Google'i pakutavatele funktsioonidele juurdepääsemiseks peate looma oma konto ehk teisisõnu .

Programmi Google Documents eeliseks on see, et programmi pole vaja alla laadida ja arvutisse installida, see töötab brauseris ideaalselt. Muidugi on siin funktsioone vähem kui Microsoft Wordis, kuid olemasolevatest tööriistadest piisab mis tahes dokumendi loomiseks. Pole saladus, et oma igapäevaelus ei kasuta me kõiki kontorirakenduste võimalusi.

Nüüd ei pea te diskette ega mälupulka kaasas kandma, kuna loodud dokument salvestatakse Google'i serveritesse, mitte teie koduarvuti mällu, ning saate oma dokumendile juurde pääseda ja seda muuta mis tahes arvutist või mobiiltelefonist. seade.

Kuidas Google'i dokumenti alla laadida

Nii nagu iga pilveteenuse puhul, saad ka siin dokumendi oma arvutisse laadida või pilve üles laadida. Lisaks saate dokumente alla laadida erinevates vormingutes: RTF, PDF, DOCX, ODT, TXT, ZIP.

Laadige alla Google'i dokumentidena

Samuti annab see võimaluse teha dokumendi kallal koostööd inimestega, kes istuvad arvuti taga kõikjal maailmas. Selleks peate saatma neile inimestele meili koos lingiga töökohale.

Kust leida Google Docsi

Google Docsiga töötamise alustamiseks tuleb minna suvalisele Google’i veebisaidile, vajutada paremas ülanurgas ikoonile “Teenused” ja leida siit “Dokumendid” ikoon. Pärast sellel nupul klõpsamist palub otsingumootor teil oma kontole sisse logida või uus registreerida.

Esiteks otsige üles Google'i teenused

Pärast oma kontole sisselogimist saate rakenduse avada. Kui kasutate ja juba teil on oma Google'i konto, peate järgima teed: Haldusseaded / Lisaseaded / Laiendused. Laienduste loendist leiame "Google Docs".

Siit leiame ja käivitame Google Docsi

Google Docsi liides

Google Docsi välimus sarnaneb veidi Word 97-2003-ga. Seetõttu ei teki selle tekstiredaktoriga probleeme.

Seega on Google Docsi rakendus Wordi programmi tasuta veebianaloog. Pilvetehnoloogiad võimaldavad teil mitte üle koormata arvuti mälu ja pääsete ligi oma dokumentidele kõikjalt ja mis tahes Interneti-juurdepääsuga seadmest.

| 29.06.2016

Multifunktsionaalne teenus Google Docs, nagu võite arvata, on Google Corporationi vaimusünnitus. See kõige mugavam ja kasulikum tööriist on eranditult saadaval kõigile registreeritud Google'i kasutajatele. Teenusele pääsete juurde mis tahes seadmest – arvutist, sülearvutist, tahvelarvutist, nutitelefonist ning teenus toetab isegi võrguühenduseta töötamist.

Google Docs on otse lingitud Google Drive'iga. Kettale salvestab süsteem kõik allalaaditud, loodud, vaadatud ja muudetud failid pilves. Soovi korral saab arvutisse, nutitelefoni, tahvelarvutisse installida ka dokumentide sünkroonimisprogrammi. Selle programmiga on failide ülekandmine ja allalaadimine Google'i dokumentidest oluliselt lihtsustatud.

Teenust osutatakse tasuta ja sellel on mitmeid eeliseid isegi professionaalsete kontoriprogrammide ees – MS Office või Open Office. Google'i dokumentide vaieldamatud eelised on järgmised:

1. Andmete kohese avaldamise võimalus Internetis (ilma indekseerimiseta, peidetud režiimis või avalikult, avalikult).

2. Võimalus luua saitide jaoks vorme koos nende hilisema integreerimisega veebiressursi programmikoodi ja statistika kogumise kontrollimisega.

3. Failide ühise toimetamise võimalus erinevate kasutajate ja kasutajagruppide poolt (linkide või isiklike kutsete kaudu).

4. Tuttav kontorifunktsionaalsus ja standardne tööriistakomplekt (kes on töötanud MS Wordis, Excelis või PowerPointis, saavad kiiresti aru Google Docsi haldamisest).

5. Valitud alade, fraaside, ridade, lõikude kommenteerimise funktsioon.

6. Seadistuste automaatne salvestamine (salvestamiseks pole vaja täiendavaid nuppe vajutada).

7. Google Docsi dokumendi sünkroonimine kasutaja arvutis olevate failidega läbi Google Drive’i funktsionaalsuse (st kui muudame faili Internetis, laaditakse uuendatud failid automaatselt üles spetsiaalsesse kausta arvutis “Google Drive”, mis on loodud kohalikus jaotises "C:") .

8. Võimalus kiiresti üle Interneti suuri faile üle kanda.

9. Võimalus luua 3 tüüpi faile: dokument (analoog Wordile), tabel (analoogselt Excelile), esitlus (analoogne PowerPointiga), millest igaüks lahendab konkreetseid probleeme.

10. Juurdepääs 15 gigabaidile vabale ruumile failide ja dokumentide salvestamiseks.

11. Võimalus luua ühendus Google Docsiga kõikjal maailmas.

12. Muud funktsioonid, millest me allpool üksikasjalikumalt arutame.

Google Docs (Google Documents): registreerimine ja autoriseerimine

Teenusele Google Docs juurdepääsemiseks peab meil olema Google'i süsteemis profiil. Niipea, kui loome uue konto, on meil juurdepääs kõigile Google'i tööriistadele ja teenus Docs pole erand. See tähendab, et registreerimis- ja autoriseerimisalgoritm on järgmine:

1. Registreeruge Google'is ja kinnitage oma profiil (telefoninumber, e-post).

http://docs.google.com/

Teine viis Docsi jõudmiseks on klõpsata Google'i lehel märgiikooni (asub paremas ülanurgas), laiendada täielikku teenuste loendit (klõpsake "Veel") ja valige siin "Dokumendid".

4. Teenusesse minnes näeme Google'i tervitust ja siin saame süsteemiga kiireks tutvumiseks valida "Lühiülevaade". Kui näpunäited meid ei huvita, sulgeme lihtsalt tervitusakna.

Tähtis: Kui peate looma uue Google'i konto nullist ja see protseduur tekitab teile raskusi või küsimusi, vaadake Google'is registreerumise samm-sammult juhiseid, mida kirjeldasime Gmaili käsitleva artikli alguses. Link sellele artiklile ja samm-sammult registreerimine:

Google Docs (Google Documents): uue dokumendi/faili loomine

Kui me esimest korda Google Docsi külastame, näeme tühja akent, sest... dokumente pole veel loodud ega üles laaditud. Kui kasutame tööks vana Google'i kontot, kuvatakse tõenäoliselt varem avatud hiljutiste failide loend. Näiteks:

Viimaste dokumentidega aken näeb välja selline:

Ja see on tühi uus profiiliaken:

1. Kategoorias "Dokument" uue faili loomiseks (analoogselt MS Wordi failiga) peate klõpsama paremas alanurgas asuval plussmärgil (+):

2. Määrake uuele failile kohe nimi. Liigutage hiirekursor failinimele (siia kirjutatakse algselt “Uus dokument”), mis asub vasakus ülanurgas, tööriistariba kohal. Asetage kursor sellele väljale ja muutke nimi vabalt mõneks muuks:

3. Pange tähele, et tavalise Interneti-ühenduse korral salvestatakse kõik failide muudatused automaatselt Google Drive'i, mida tõendab sõnum (nimetasime dokumendi Site Rost):

Tähtis: Kui loote uue faili, loob süsteem teie Google Drive'i profiilis automaatselt uue dokumendi. Lisaks paigutatakse see fail loendisse "Viimased dokumendid", mida me eespool käsitlesime. Nüüd, kui logime sisse teenusesse Google Docs, näeme juba seda faili, mille me just lõime.

Faili olemasolu kontrollimiseks Google Drive'i salvestusruumis ja selle faili avamiseks Drive'i teenuse „pilves” teistele kasutajatele vaatamiseks või kuvamiseks peate lihtsalt järgima linki:

https://drive.google.com

Google Docs (Google Documents): faili redigeerimine, redigeerimine

Selleks, et ekraanipiltidel selgelt näidata, kuidas redigeerimist, vormindamist ja redigeerimist tehakse, peame lisama oma uude "Site Rost" dokumenti vähemalt natuke teksti. Siinse näite jaoks kopeerime lihtsalt selle artikli väikese sissejuhatava tekstiosa ja kleebime selle oma uude dokumenti:

Osa teksti kopeerimiseks ja kleepimiseks kasutame tavalisi Kopeerimis- ja kleepimisvalikuid (Ctrl+C ja Ctrl+V).

Analüüsime, mida me siin näeme:

– kõik meie faili muudatused salvestati automaatselt (vt ülaltoodud ekraanipilti), vastavalt suurenes meie faili suurus;

– õigekirjakontroll toimis (küsimusi tekitavad sõnad ja fraasid on alla joonitud – täpselt nagu Wordis);

– kopeerimisel säilitati kõik vormindusstiilid (lõik, taane, loend, joondus jne).

Järgmisena saame alustada teksti redigeerimist, kasutades esitletud tööriistaribasid ja menüüfunktsioone. Tegelikult pole mõtet siin üksikasjalikult kirjeldada, mis ja kuidas see töötab. Kõik on elementaarne, tuttav.

Google Docsi teenuse liides on peaaegu identne tuttava Microsoft Office'iga (Word, Excel, PowerPoint) ega tekita küsimusi. Selle samm-sammulise juhise osana keskendume ainult neile väikestele nüanssidele ja valikutele, mis on olemas AINULT Google Doxis, kuid mida klassikalises Office'is pole.

Google Docs (Google Documents): failide muudatuste ajalugu

Kujutagem ette, et meie (või keegi teine ​​– meie kaasautor, kolleeg, ülemus) tegime enda loodud failis mõned muudatused ja muudatused, salvestasime töö ja sulgesime dokumendi. Nende muudatuste vaatamiseks vajame:

1. Minge menüüsse "Fail".

2. Valige "Kuva muudatuste ajalugu" (klahvikombinatsioon – Ctrl+Alt+Shift+H).

3. Selle tulemusena laaditakse spetsiaalne muudatuste aken, kus näeme tehtud muudatusi:

4. Nüüd reguleerime muudatuste kuva, kasutades parempoolset plokki "Muudatuste kronoloogia" ja nuppu "Vähem üksikasjalik"/"Täpsemalt":

5. Pange tähele! Kui valite jaotisest "Kronoloogia..." konkreetse muudatuse, saate selle taastada. Lihtsamalt öeldes saame alati dokumendi algsel kujul taastada, paar sammu tagasi minna ja faili varasema versiooni alla laadida. Nt:

6. Režiimist "Muudatuste ajalugu" väljumiseks klõpsake "Tagasi" noolt, mis asub vasakus ülanurgas (kus meil varem oli dokumendi nimi).

Kuidas Google Docsi faili oma arvutisse alla laadida

Kõik failid, millega Google Docsis töötame, saab meie arvutisse alla laadida. Pealegi saab seda probleemi lahendada erineval viisil!

Valik 1

Laadige alla ja installige oma arvutisse Drive'i rakendus ning teostage sünkroonimine. Oleme juba öelnud, et kõik muudetud failid salvestatakse Google Drive Drive'i teenusesse, mida saab sünkroonida meie arvuti Google Drive'i kaustaga (mis on kaustas, on Internetis; Internetis on kaustas ).

Kui see valik teid huvitab, järgige rakenduse allalaadimiseks linki ja järgige installijuhiseid. Installiprotsessi käigus näidatakse teile ka palju kasulikke näpunäiteid, mida ei tohiks ignoreerida! Lae alla link:

https://www.google.com/drive/download/

Variant nr 2

1. Otse Google Docsi liidesest, kui fail töötab, minge menüüsse "Fail" – "Laadi alla kui...".

2. Valige vorming, milles soovime faili Dokumendist vastu võtta. Saadaolevad vormingutüübid:

– Microsoft Word (DOCX);

- OpenDocumenti vorming (ODT);

– tekst RTF-vormingus;

- PDF-dokument;

– tekst TXT-vormingus;

– Veebileht (HTML, ZIP-arhiiv);

3. Pärast faili allalaadimist teenusest Google Docs läheb see meie brauseri allalaadimiste kausta (vaikimisi C: draivi kataloog "Allalaadimised"). Need. allalaadimine toimub brauseri funktsioonide kaudu ilma kolmandate osapoolte torrent-kliente või programme kasutamata!

Märkus: kui teil on raskusi allalaaditud faili leidmisega, leiate selle brauseri menüüst Allalaadimised (selle akna avamiseks võite vajutada klahvikombinatsiooni Ctrl+J). Lisaks saate faili otsida selle nime järgi, kasutades Windowsi otsingut.

Juurdepääs Google Docsi seadetele

Selleks, et teine ​​inimene saaks meie dokumendi avada ja isegi seda redigeerida, peame seadistama failidele juurdepääsu süsteemi. Selleks vajate:

2. Klõpsake kindlasti valikul „Luba juurdepääs lingi kaudu” ja valige ripploendist juurdepääsuvalik, mida soovime pakkuda. Siin on saadaval 3 võimalust:

– Kommentaar (kasutades kommentaarivalikut, kui failile on link, saavad kasutajad kommentaare jätta);

– Redigeeri (sel juhul saab faili linki jälgiv kasutaja teha meie dokumendis muudatusi, mis salvestatakse "Muudatuste ajalukku").

3. Valige meile huvipakkuv juurdepääsu tüüp, klõpsake kõrvalolevat nuppu "Kopeeri link". Muide, saate lingi ka käsitsi kopeerida URL-i realt. Kopeeritud link läheb lõikepuhvrisse ja kleebitakse vabalt isiklikuks sõnumiks inimesele, kellele soovime dokumenti näidata või anda võimaluse seda muuta.

Protseduuri lõpetamiseks ja juurdepääsuseadete sulgemiseks klõpsake nuppu "Lõpeta".

Tähtis: Kindlasti märkas lugeja rida “Inimesed”, kus saame iga e-kirja jaoks konfigureerida jagatud juurdepääsu. Sel juhul saadetakse vastavad kirjad koos lisatud dokumentidega ja meie sõnumid siin märgitud meiliaadressidele.

Näiteks sisestame siia projektijuhi E-maili ja määrame talle võimaluse dokumenti parandada/redigeerida. Järgmisena sisestame mitu oma klientide e-maili ja anname neile näiteks võimaluse teksti kommenteerida. Lõpuks saame näidata sekretäri meili, et ta saaks dokumenti vaadata ja printida, ilma et saaksime faili kommenteerida või redigeerida.

Just nii ongi praktikas erinevatele kasutajagruppidele jagamissüsteem üles seatud!

Märkus: Pange tähele ka seda, et individuaalselt e-posti teel juurdepääsu seadistamisel ei pea me tingimata lingi kaudu juurdepääsu tagama! Vastupidi. Kui dokument on eriti salajane, tuleks juurdepääs otselingi kaudu sulgeda! Ja inimesi saab projekti kutsuda ainult e-posti teel ja privaatselt.

Näide Google Docsi dokumendi lingist, mille anname teistele kasutajatele failile juurdepääsu võimaldamiseks – https://docs.google.com/document/d/10w9xPFn77VLQOwfc_8J2i1qoi39u4rN-qD8ciYUolvM/edit?usp=sharing

Google Docs (Google Documents) – kommentaarid, kuidas kommenteerida

Ilma kommenteerimisvõimaluseta poleks Google Docsiga töötamine nii mugav. Selle abiga saab projektijuht faili jagades lihtsalt oma kolleegide või alluvate tööd segamata jätta kommentaare faili üksikute fragmentide kohta. Kommentaari näide:

Kommentaari jätmiseks peate:

1. Saate juurdepääsu võimalusele faili kommenteerida, mitte ainult seda vaadata. Kuna lõime selle dokumendi ise, siis on meil kui dokumendi autoril vaikimisi kommenteerimise ja isegi redigeerimise võimalus.

2. Valige tekstist soovitud fragment (täht, sõna, rida, lõik, lõik, lõik, pildid) ja sellest reast paremal klõpsake ikooni “Lisa kommentaar”.

3. Avanevas plokis sisestage lihtsalt oma kommentaar klaviatuurilt ja klõpsake nuppu "Kommenteeri".

4. Lisaks võime vastata ka teiste faili jagavate inimeste kommentaaridele. Kui klõpsate kommentaarile, ilmub selle alla tühi väli “Sisesta oma vastus...” ning saadaval on ka nupp “Küsimus lahendatud”.

5. Kui soovime oma kommentaari muuta või selle kustutada, kasutame nupust "Küsimus lahendatud" paremal asuvat vertikaalse ellipsi ikooni. Kui klõpsate ellipsil, kuvatakse valikud "Muuda" ja "Kustuta".

6. Saate vaadata faili täielikku kommentaaride loendit ja kommentaaride vastuste ajalugu, kasutades nuppu "Kommentaarid", mis asub valiku "Juurdepääsu seaded" kõrval.

7. Pärast konkreetse failiga töötamist pääseme kõigi dokumentide loendisse, kui klõpsame vasakus ülanurgas olevat loendi ikooni:

Praktiline tähendus

Ülalkirjeldatud protseduuride ja toimingute praktiline väärtus seisneb mõne dokumentatsiooni jagamises ja redigeerimises.

Muide, paljud koolitajad, kes pakuvad Interneti kaudu veebiteenuseid, kasutavad kodutööde õpetamisel ja kontrollimisel sama põhimõtet. Õpilane lõpetab töö, avab treenerile juurdepääsu dokumendile ja annab aruandesse lingi ning treener loeb ja kommenteerib, tehes oma parandused.

Teine juhtum on see, et teksti kallal töötama vajame ettevõtte spetsialistide rühma. Selleks peate: laadima faili üles Google Docsi ja saatma lingid kolleegidele redigeerimiseks ja kommenteerimiseks.

Kohe pärast töö lõpetamist saame sama lingi abil avada parandatud dokumendi ja jälgida kõiki selle muudatusi/muudatusi ja kommentaare. Lisaks saame mõningaid pisiasju parandada ja valmis faili arvutisse laadida, paberile printida või Google Drive’i pilve salvestada. Nii lihtne ja lihtne see ongi!

Google Docs (Google'i arvutustabelid): kuidas tabelitega töötada

Astume nüüd Wordi dokumentidest eemale ja tutvume Google tabelitega (analoogselt MS Exceli kontoriprogrammiga). Kiireks Google Docsi teenuse avalehele minemiseks kasutage linki:

https://docs.google.com/document/

Kohe on näha, et viimastes dokumentides on juba ilmunud mõned failid, mida on varem vaadatud või loodud. Kuid kõigepealt huvitab meid MENÜÜ:

Menüü laiendamiseks peate klõpsama loendi ikoonil. Avanevas menüüplokis valige nüüd üksus "Tabelid".

Kõik edasised toimingud Google'i arvutustabelites on sarnased sellele, kuidas me Google'i dokumentidega töötasime. Näiteks:

1. Tabeli loomiseks peate uuesti klõpsama paremas alanurgas plussmärgi ikooni.

2. Tabeliliides meenutab meile Office Excelit, selle ainsa erinevusega, et seal on valikud “Kommentaarid”, “Laadi fail”, “Muudatuste ajalugu”, “Juurdepääsu sätted”, aga ka muud Google Docsile omased funktsioonid.

Lihtsamalt öeldes saab kõiki teenuses Dokumendis tehtud toiminguid hõlpsasti teha rakenduses Arvutustabelid. Loomulikult on saadaval ka lauad:

– automaatsed arvutused kindlaksmääratud valemite abil;

– graafikud, visuaalsed diagrammid, filtrid ja funktsioonid;

– kõik võrgus sooritatavad aritmeetilised toimingud;

– üksikute lahtrite seadistused, andmeväljundi võimalused;

– andmete kopeerimise, lõikamise, kleepimise, printimise, importimise/eksportimise võimalused;

– muud funktsioonid, millel me siin pikemalt ei peatu.

Märkus. Soovi korral saab Google'i arvutustabelite ja dokumentide faile kombineerida jagatud failideks, vabalt kopeerida ja integreerida nii Google Docsi sees kui ka väljaspool seda. Näiteks saame luua mõned dokumendid või tabelid ja seejärel sisestada need oma isiklikule veebisaidile, et kasutajad neid näeksid!

Kuidas avaldada Google Docsi (lehed, tekstid, esitlused) Internetis

Kujutagem ette, et meil on tekstifail või tabel, mida peame oma veebisaidi, foorumi, ajaveebi või veebipoe lugejatele näitama. Selleks vajate otse dokumentidest/tabelitest/esitlustest:

1. Minge menüüsse Fail.

3. Avanevas plokis saame valida soovitud avaldamisviisi – Link või Embed.

4. Sakil “Link” on meil lisaks juurdepääs valikule, mida täpselt ja mis formaadis me internetis avaldame. Näiteks võib see olla kogu dokument või ainult selle üksikud lehed (kui me räägime tabelitest), saame pakkuda lingi DOCX-, XLSX-, PDF-, ODT-failile, veebilehele, TSV-le, CSV-vormingule ja teistele.

5. Samamoodi valige vahekaardil Manusta, kas see on kogu dokument või ainult fragment. Lisaks saame reguleerida avaldatud materjalide seadeid, võimalust neid automaatselt uuendada, kui faile Google Docsis muudetakse.

Google Docs (Google'i esitlused): kuidas esitlustega töötada

Teine Google Doxi teenuse tööriist on esitlused, mis on Microsoft PowerPointi programmi analoog. Esitlustööriista avamiseks peate uuesti:

1. Naaske Google Docsi põhikausta.

2. Laiendage peamenüüd (vasakul peidetud).

3. Leidke menüüst üksus "Esitlus" ja käivitage see.

4. Looge uus fail, klõpsates ikooni "PLUSS", millest on siin rohkem kui korra juttu olnud.

5. Avanevas uues esitlusaknas saame asuda tööle.

Me ei kirjelda selles artiklis esitlustega töötamise funktsioone, kuna selline esitlus võttis meie lugejatelt üsna palju ruumi ja aega. Põhiprintsiibid on siin sarnased PowerPointis töötamisega, ainsaks erinevuseks on see, et teenus sisaldab ka Google Docsi tööriistadele omaseid valikuid.

Kõige olulisem erinevus esitluse ja lehtede või dokumentide vahel on võimalus käivitada ja vaadata loodud kaadrite jada. Seda valikut nimetatakse "Vaata" ja see asub nupu "Kommentaarid" kõrval:

Paar sõna lõpetuseks (töö tulemused)

Sellega on meie ülevaatus Google Docsi teenuse funktsionaalsuse kohta lõpetatud. Loomulikult on igal üksikul teenusel oma omadused ja seadistused, millega lugeja tööprotsessi käigus iseseisvalt tuttavaks saab.

Selles etapis on algaja jaoks peamine mõista, et Google Dox on mugav, lihtne ja praktiline! Seda teenust kasutades saate mitte ainult oma faile salvestada, vaid ka:

– konfigureerida jagatud juurdepääs;

– teha üldtööd ühe failiga;

– looge oma veebisaitidele mõned teabelehed;

– arendada ja kasutada veebilehel info- ja graafilisi materjale;

– koostada ja korraldada ettevõtte või ettevõtte (kus töösse on kaasatud erinevad osakonnad, valdkonnad ja talitused) aruandlusdokumentatsiooni pidamist;

– viia läbi kaugkoolitusi koos kodutööde kontrollimisega;

– lahendage peaaegu kõik dokumentatsiooni ja esitlustega seotud probleemid!

Kui teil on küsimusi või raskusi, soovitame avada "Abi" (asub liidese ülamenüüs), mis on saadaval kõigis Google'i teenustes. Abi sisaldab põhjalikku teavet süsteemi toimimise ja Google Docsi teenuse funktsioonide kohta.

Head päeva! Aeg-ajalt peab iga kasutaja mõne dokumendi looma. Microsoft Office on aga üsna kallis programm, nii et kui te ei soovi tekstiredaktori eest lisaraha maksta, on aeg õppida Google Docsi kasutama .

Praegu on Google Docs täisväärtuslik kontoripakett, mis toimib pilveteenusena. See tähendab, et töötamiseks on vaja Interneti-ühendust. Kuigi Interneti puudumisel saate dokumente luua ja redigeerida ka Google Docsi abil, kuid tööd ei saa kaugmällu salvestada.

Mis on Google Docs

Et mitte spekuleerida, hakake seda kohe kasutama. Parim viis Google Docsi kasutamise mõistmiseks on harjutamine. Google Docs on täiesti tasuta, lisaks saad ka mõne gigabaidi vaba ruumi Google'i pilvesalvestuses, kuhu saad peale tekstidokumentide üles laadida ka fotosid, videoid ja kõike muud.

• Parim viis Google Docsi kasutamiseks on kasutada Chrome'i veebibrauserit. Sel juhul saate paralleelse juurdepääsu kõigile kasulikele Google'i teenustele ja saate hallata kõiki ülesandeid ühest kohast.

Tänaseks on Google'i brauser muutunud tõeliselt parimaks – kiirus ja funktsionaalsus on väljaspool kiitust, nii et teid ei häiri vähimgi viivitus Google Docsi dokumentidega töötamisel.

• Esialgu tuleb Google Drive alla laadida ja arvutisse installida – selleks on vaja ka lihtsamalt öeldes meiliaadressi. Kui teil pole veel Google'i kontot, saate uue e-posti aadressi viie minutiga ja seda ka tasuta.

Google Drive’i (Cloud Drive) saad alla laadida Google’i otsingulehel – link on seal.

Pärast Google Drive'i installimist tehakse teie arvutis mõned muudatused.

Windows Exploreris kuvatakse sünkroonimiseks sobiv kaust. Kõik sellesse kausta paigutatud dokumendid salvestatakse kohe Google'i pilvesalvestusse. See on väga mugav – isegi kui teie arvuti läheb rikki, maja põleb maha ja üleujutus uhub kogu linna minema – salvestatakse kõik teie loodud dokumendid turvaliselt Google Docsi.

Teie arvuti töölauale ilmuvad uued ikoonid:

• Google Docs.
• Google'i arvutustabelid.
• Google'i esitlused.
• Rakenduste käivitaja.

Nende märkide abil Töölaual saate kohe ilma tarbetu viivituseta asuda kirjutama palgatõusuavaldusi, märgukirju ja rahalise abi taotlusi.

Google Docsi piiramatud võimalused

Pärast Google Drive'i arvutisse installimist on aeg õppida, kuidas Google Docsis töötada ja mida saate selle pilvepõhise kontorikomplektiga teha. Sukeldudes Google Docsi funktsionaalsuse õppimisse, hämmastab teid lõputud võimalused ja tunnete salamisi rõõmu, et säästsite MS Office’ist loobudes päris palju tuhandeid rublasid. Saate osta oma naisele uued Itaalia saapad, mis on garanteeritud peavalude ravim. Ja isegi kui uue asja pesemiseks raha üle jääb.

Seega klõpsake lihtsalt oma arvuti töölaual Google Docsi ikoonil ja teie ees avaneb koheselt tekstiredaktori liidesega Chrome'i brauser.

• Menüüs "Fail" valige, mida soovite luua – tekstidokument, arvutustabel, joonis, esitlus, vorm.
• Teie teenistuses on sajad valmismallid igasuguste dokumentide jaoks – peate vaid asendama andmed enda omadega.
• Kõik toimetuslikud muudatused salvestatakse automaatselt Google Docsi – te ei kaota kunagi tehtud tööd, isegi kui unustate loomingulise impulsi tõttu täielikult nuppu vajutada "Salvesta".
• Täielik tööriistade komplekt tekstide vormindamiseks, piltide sisestamiseks ja õigekirja kontrollimiseks.
• Sisestage dokumentidesse matemaatilised valemid, tabelid ja diagrammid.

Google'i dokumentide abil saate projektidega kaugtööd teha rühmatöid. Sel eesmärgil sisse "Seaded" peate määrama nende kasutajate sisselogimised, kellele lubate juurdepääsu dokumendile. Juurdepääsu piiramiseks taseme järgi on mugav süsteem.

1. Ainult lugemiseks.
2. Et lugeda ja kommenteerida.
3. Täielik juurdepääs redigeerimisele.

Kõik muudatused kuvatakse dokumentides reaalajas. Lisaks saavad projektis osalejad sisseehitatud vestlust kasutades arutada kõiki muudatusi ja ideid otse tööprotsessi ajal.

Täieliku loomingulise vabaduse tagamiseks on Google Docsil mobiilirakendused nutitelefonidele ja tahvelarvutitele. Isegi kui teie äripartnerid Kanaari saartel puhkavad, saavad nad ikkagi osaleda raamatupidamisaruannete koostamisel või uue toote esitluse väljatöötamisel, lamades lamamistoolil kuskil päikeselises Aadria mere ääres, noorte seltsis. moemudelid.

Kuidas kasutada Google Docsi

Kuidas luua dokumenti Google Docsis? Üldiselt töötatakse dokumentidega nagu igas tekstitöötlusprogrammis, ainult lisaks tavafunktsioonidele saab kasutaja kõik Google'i pilveteenuse eelised ja mugavused.

Siit leiad kõik tavapärased tööriistad nagu MS Wordis ja lisaks veel mõned spetsiifilised ja väga kasulikud pilvefunktsioonid.

• Dokumendi saab avaldada veebis ja saada jagamiseks linki.
• Google'i teenuseid kasutades saate teksti koheselt mis tahes keelde tõlkida. Valige fraas ja otsige Google'i otsingust otse dokumendi lehel ning seejärel sisestage asjakohane link allikale või pildile. Tõstke tekstis esile aadress ja sisestage Google Map, mis näitab objekti asukohta ja isegi juhiseid.
• Kas teile ei meeldi ja te ei tea, kuidas kiiresti tippida? Kasutage Google'i häälsisestusfunktsiooni. Jääb üle vaid vead hiljem sisseehitatud õigekirja kasutades parandada.

Pidage meeles, et töötate Chrome'i brauseris ja Google'i e-post on teie käeulatuses. Iga dokumendi saab koheselt kõigile õigetele inimestele saata.

Liigume edasi – kuidas Google Docsis tabelit luua ? Raamatupidamisaruannete ja arvetega töötamise alustamiseks klõpsake lihtsalt nuppu Menüü "Fail" ja valige "Loo tabel". Nagu näete, on kõik ühest liidesest.

Tabeleid saab koheselt teisendada diagrammideks ja lisada tekstidokumentidesse või esitlustesse. Kuidas koostada esitlust või vormi küsitluste või küsitluste jaoks? Seda kõike tehakse ka Menüüst "Fail" – "Loo". Valige töö nullist või otsige sobiv mall ja sisestage kasutajaandmed.

Veel üks küsimus, mis siis, kui soovite redigeerida olemasolevat Wordi dokumenti või Exceli arvutustabelit Google Docsis? Kuidas dokumenti Google Docsi üles laadida . Siin on kõik lihtne. Integreeritud dokumendiredaktor ja Google Docs. Arvuti kõvakettal olevale failile juurdepääsemiseks peate dokumendi lihtsalt kopeerima või teisaldama Google Drive'i kausta. Vajalik fail kuvatakse koheselt Google Docsi dokumentide loendis. Võite alustada tööd.

See on kõik. Varsti näeme!

Parimate soovidega Jevgeni Kuzmenko.

Vajalik on kasutada veebipõhiseid teabeedastusteenuseid.

Ja kui viite läbi või osalete koolitusel, siis on mugav jagada teavet, aruandeid tehtud tööde kohta Google Docsi teenuses või nagu teenuse nimetus on ka lühendatud - Google Doc. Selle kohta, kes need teenused leiutas, lugege artiklist Google'i asutaja kohta.

Pilveteabe salvestamine Google Doxil

Pilvetehnoloogiad põhinevad võimalusel salvestada ja töödelda teavet serveritööriistade abil ning arvutusi saab näha brauseriaknas.

Üks populaarsemaid selliseid teenuseid on Google Docs. . Tema abiga on võimalik dokumente koostada ja muuta.

See on omamoodi kontor võrgus. Samal ajal saavad kasutajad luua veebis Wordi dokumenti, samuti on võimalik dokumente veebis redigeerida ja erinevate kasutajatega võrgus koostööd teha.

See on programm, mis töötab veebibrauseris ja ei vaja personaalarvutisse installimist.

Loominedokumendid Internetis

Google Doci abil on võimalik veebis koostada Wordi dokumenti, tavapärasel viisil või malli abil kontori põhidokumente ning teostada kõiki Wordi programmist tuntud toiminguid.

Sealhulgas täpploendite kasutamine, andmete sorteerimine veergude järgi, tabelite loomine, piltide sisestamine, kommentaaride kirjutamine, valemite kasutamine, erinevad fontid ja kõik, mis on seotud kontoridokumentidega.

Google Docs võrgus võimaldab kasutajatel töötada kõigi populaarsete failivormingutega. Lisaks toetab see rakendus ka standardseid MS Office'i vorminguid.

• Google Doci töölaud on sarnane Wordiga

Sarnaselt Wordi tööriistariba ikoonidele. Saadaval on failide jagamine ja koostöö erinevate võrgu kasutajatega.

• Definitsioonjuurdepääsuõigus dokumentidele

• Ühinedokumentide muutmine teiste inimestega võrgus

Saate vaadata ja redigeerida dokumente samaaegselt teistega. Samal ajal on teie töö turvaline ja teie andmeid hoitakse turvaliselt.

• Internetis-kontorisse pääseb igalt poolt planeedil

Teil peab lihtsalt olema juurdepääs Internetile. Saate oma dokumentidele juurde pääseda millal ja kus iganes soovite, sest Google'i dokumendid on Internetis saadaval, st igal ajal ja kõikjal, kus on Interneti-juurdepääs.

• Sinu omaandmed on turvalised ja töö salvestatud

Saate oma andmeid veebis salvestada ja need salvestatakse automaatselt, nii et te ei pea muretsema kõvaketta kokkujooksmise või elektrikatkestuste pärast.

• Säilitamineja eksportida koopiaid

Saate dokumente oma arvutisse salvestada erinevates vormingutes.

• Organisatsioonnende dokumente

Saate hõlpsasti oma dokumendid üles leida ja kaustadesse korraldada. Saate luua nii palju kaustu kui soovite, aga ka oma Google'i dokumente, millele pääsete juurde ainult teie. Samuti saate anda teistele juurdepääsu dokumentidele.

• Väljaanneteie töö veebilehena

• Juurdepääsendale või kõigile

Saate avaldada oma dokumendi juurdepääsuga kogu maailmale, ainult mõnele kasutajale ja ainult endale. (Avaldamisest taganemine on igal ajal võimalik).

• Ülekanneoma dokumendid ajaveebi

Pärast dokumendi loomist saate selle oma ajaveebi postitada. Ja see pole veel kõik Google Doci kasulikud funktsioonid.

Alustakoos töötadaGoogleDokumendid

Esmalt registreerume Google'i teenuste kasutamiseks.

GoogleDoxi registreerimine

Teenusele juurdepääsu saamiseks peate esmalt registreeruma. Avage Google ja valige ülaosas "Logi sisse", avaneb teine ​​leht, kus peate klõpsama lingil "Loo".

Näete registreerimisvormi.
Siin peate hoolikalt täitma pakutud väljad ja salvestama registreerimisandmed turvalises kohas.

GoogleDoxxi sissekanne

Niisiis, me juba teame, mis on Google'i dokumendid, sisestades brauseri aadressiribale Google'i lehe aadressi ja klõpsates nuppu "Logi sisse".

Sisselogimiseks peate sisestama oma konto andmed, mille esitasite registreerimisel.

Saate Google Doci sisse logida, klõpsates nuppu "Teenused". Avaneb vahekaart, kus klõpsame "Ketas".

Ketas avaneb. Seal klõpsame nuppu "Loo". Ja avaneval vahekaardil valige Google Docs.

Kuidasluua Google Docsis dokument.Loomineuus veebipõhine tekstidokument

Veebipõhise tekstidokumendi loomiseks peate minema Google'i põhilehele, mis asub aadressil www.google.ru, ja klõpsama paremas ülanurgas kasti Teenused/Veel/Muud Google'i teenused.

Valige avaneval vahekaardil jaotis „Kodu ja kontori jaoks”. Valige seal "Dokumendid". Näete oma Google Docsi lehte.
Loomulikult, kui olete just oma konto loonud, ei ole sellel mingeid dokumente. Seetõttu peaksite looma uue dokumendi. Klõpsake plussikooni, mille nupp asub paremas alanurgas.

Avaneb uus tekstidokument ja saate selle luua. See luuakse samamoodi nagu meile tuttavas võrguühenduseta Microsofti kontoris.

Sisestame teksti, kasutame samu kopeerimis- ja kleepimismeetodeid, need on saadaval menüüst “Muuda”, kasutada saab ka tuttavaid klahvikombinatsioone, näiteks: Ctrl+C, Ctrl+V.

Trükitud teksti vormindamiseks saate kasutada Google Docsi võrguliidest.

Lisaks on sellel teenusel õigekirjakontrolli võimalused. Nende käivitamiseks ei pea te midagi tegema; see funktsioon on kohe aktiivne.

Kõik valed sõnad on punase punktiirjoonega alla joonitud. Võimalike asendatavate sõnade nägemiseks peate avama punktiirjoonega allajoonitud sõna kontekstimenüü ja valima soovitud sõna.

Teksti automaatne tõlkimine

Huvitav on ka loodud dokumendi automaatne tõlge. Selle käivitamiseks peate menüüst valima "Tööriistad" ja "Tõlgi dokument".

Avaneb dialoogiboks nimega "Dokumendi tõlge", kus peate sisestama tõlgitava dokumendi nime ja valima soovitud tõlke. Loomulikult ei tasu sellelt tõlkelt kõrgeid tulemusi oodata.

Seega saate oma dokumendi loomisprotsessi ajal mõnda olekusse tagastada. Tehtud muudatuste ajalugu saate vaadata jaotises "Fail" / "Vaata muudatuste ajalugu".

Üks selliste teenuste olulisi eeliseid on see, et saate ühe dokumendi kallal koos töötada. Saate lubada teistel autoritel oma dokumente vaadata ja redigeerida.

Üldise juurdepääsu võimaldamiseks või ainult teatud inimestele juurdepääsu andmiseks redigeeritavale failile peate klõpsama nuppu "Anna juurdepääs", see nupp asub paremas ülanurgas.

Avaneb dialoogiboks nimega "Jagamisseaded", mille juhtnuppude abil saate konfigureerida juurdepääsuõigused dokumendile, mida soovite redigeerida.

Loodava dokumendi saate saata e-kirja manusena. Klõpsake menüüs "Fail" ja seejärel "Manusta meilile".

Näete dialoogiboksi "Sõnumi saatmine", kuhu peate kirjutama adressaatide e-posti aadressid ja teksti.

Lisaks saate oma arvutis loodud dokumendi teenusepakkuja serverisse üles laadida. Muidugi on hiljem võimalik seda veebisüsteemi kasutades muuta.

Dokumendi allalaadimine rakenduses Google Doc

Arvutiga loodud dokumendi allalaadimiseks minge oma isiklikule lehele http docs google com ja klõpsake nuppu "Laadi alla", see nupp asub lehe vasakus ülanurgas.

Avaneb teine ​​menüü, milles peate klõpsama "Failid". Järgmisena näete dialoogiboksi, kus valite allalaaditava faili.

Järgmises aknas märkige ruut valiku „Teisenda dokumendid, esitlused jne Google Docsi vormingusse” kõrval. See on vajalik, et saaksite oma failis edaspidi muudatusi teha.

Näete kõiki loodud ja üleslaaditud faile oma Google Docsis. Failide korraldamiseks, kustutamiseks ja ümbernimetamiseks peate kasutama kontekstimenüü käske.

Samuti on võimalik Google Docsi dokumente arvutisse alla laadida.
Muidugi, lisaks sellele, et kasutate teenusega loodud faile võrgus, saate oma Google Docsi alla laadida kohalikku arvutisse, et neid hiljem Google Docsi võrguühenduseta režiimis redigeerida.

Miks peate kasutama käsku "Fail" / "Laadi alla kui"?

See on praegu kõik Google Docsi tekstidokumentide kohta. Kui vajate lisateavet, saate selle abi jaotisest. Abi saate käsu „Abi” abil.

TabelGoogle Dox

Alustuseks tutvume Google'i arvutustabelite toimimise põhipõhimõtetega.
Uue tabeli loomiseks tuleb Google Docsi avalehel klõpsata “Loo”, seejärel ilmub teine ​​menüü, kust tuleb valida “Tabel”.

Näete kohe oma brauseris avatud vahekaarti, mis sisaldab tühja tabelit.

Nagu MS Excelis, tuleb valemi sisestamise alustamiseks sisestada määramisoperaator (märk =). Teiste lahtrite sisu linkide määramiseks võite kasutada hiirt, klõpsates soovitud lahtril.

Vajaliku valemi loomiseks tuleb kasutada arvutusoperaatoreid: (+), (-) jms. Kui olete valemi sisestamise lõpetanud, vajutage sisestusklahvi.

PDFfailiInternetis Google Doci kaudu

Samuti annab see pilveteenus võimaluse luua veebis PDF-dokumenti. See on tõenäoliselt lihtsaim ja kiireim viis sellise dokumendi loomiseks.

Nagu tavaliselt, valige parempoolses aknas "dokumendid", klõpsake vasakus ülanurgas olevas aknas "Loo" ja jätkake dokumendi loomisega. Sisestame pilte ja kirjutame teksti.

Valige "Prindi" ja printige PDF-vormingus ning klõpsake paremal asuval väikesel nupul "Prindi". Valige dokumendi salvestamise koht ja andke sellele nimi.

Nagu näete, on kõigi Google'i dokumentide loomine väga lihtne ja mis kõige tähtsam - mugav.

Sarnane Google Docsiga

Sel aastal tõi Mail.ru hiljuti turule uue veebipõhise tekstidokumentide redaktori beetaversiooni, mis töötab Mail.ru pilvefailisalvestusteenuse baasil. Kes teab, võib-olla on see lahendus Google Docsi hea analoog.

Google Docs. Video

Vaadake minu teabeäripartneri videot Google Docsiga töötamise kohta.

P.S. Lisan oma ekraanipildi. Ja tuletan teile meelde, et nii saab raha teenida igaüks, isegi algaja! Peaasi on seda õigesti teha, mis tähendab õppimist neilt, kes juba raha teenivad, see tähendab Interneti-äri spetsialistidelt.

Kas soovite teada, milliseid vigu algajad teevad?


99% algajatest teevad need vead ja ebaõnnestuvad äris ja Internetis raha teenides! Veenduge, et te ei korda neid vigu - "3 + 1 UUSKLIKU VIGA, MIS TAPPAVAD TULEMUSED".

Kas teil on kiiresti raha vaja?


Laadige alla tasuta: " TOP – 5 viisi Internetis raha teenimiseks" 5 parimat viisi Internetis raha teenimiseks, mis tagavad teile tulemuse 1000 rubla päevas või rohkem.

Tere, kallid ajaveebisaidi lugejad. Paljud teist on elus silmitsi vajadusega luua mingi dokument, joonistada tabel ja midagi muud samalaadset. Mida sa selleks kasutad?

Ah jaa, loomulikult on peaaegu igas arvutis saadaval populaarsed programmid, nagu näiteks Word, Exel, PowerPoint, Open Office ja paljud teised, sealhulgas mõne toimetaja veebiversioonid (pilv).

Jah, need on kahtlemata head, aga mitte sel juhul, kui selle projekti, tabeli, veebiesitlusega tuleb veel tööd teha, et see teoks saaks ja projektiga ei tegele mitte ainult teie, vaid ka teie kolleegid. Kõik ei saa olla praegune aeg on teie käeulatuses. Seetõttu võib olla teie asendamatu abiline tasuta ja multifunktsionaalne programm Google'ilt. Saame tuttavaks.

Mis on Google Dox?

Paljud teist, sealhulgas mina, on harjunud töötama erinevate dokumentidega kontoriprogrammides, nagu Word, Exel või PowerPoint, mis tuleb esmalt arvutisse installida.

See kõik on suurepärane, kui fail on just teie jaoks. Mis siis, kui olete näiteks ajaliselt piiratud? Kui teil on kiiresti vaja seda tekstifaili või esitlust kellelegi näidata ja kasvõi selleks, et see keegi saaks kohe vajalikud muudatused teha? Just selleks on vaja tasuta võrguteenus Google Docs, mille võimalusi püüame selles artiklis kaaluda.

Tõenäoliselt arvasite juba, et selle ime arendaja on ei keegi muu kui Google ise. Google Dox ei vaja teie arvutisse installimist, pealegi salvestatakse Google'i dokumendid või arvutustabelid automaatselt spetsiaalsesse serverisse ja neid saab vaadata igast arvutist (peate lihtsalt teadma sisselogimisparooli ja omama juurdepääsu Internetile, kuid sellest allpool).

Mida veel saab Google Docsi võrguteenus teha? Siin on, mida:

1. Google Docsiga saavad korraga töötada mitu inimest kellel oli neile juurdepääs. Nad saavad teha mis tahes muudatusi, jätta kommentaare ja suhelda vestluse kaudu reaalajas.
2. Toetab suur hulk populaarseid vorminguid(näiteks docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
3. Ajalugu säilib kõik Google Doxi muudatused (juhuks, kui peate mõne sammu tagasi minema varasema versiooni juurde, mida pole veel redigeeritud).
4. Võib olla Google'i dokumentide loomine ja redigeerimine iPhone'is, iPadis ja Androidis
5. Vajadusel on võimalik töötada võrguühenduseta (ilma internetita).
6. Juurdepääsuõigusi on võimalik valida igale kasutajale või üksikutele rühmadele. See tähendab, et saame lubada kellelgi teksti või tabelit redigeerida, samas kui teised saavad anda neile ainult võimaluse neid vaadata ja kommenteerida.

Google Docs – loomine ja redigeerimine

Tekstifaili, veebitabeli või esitluse loomiseks ei pea te installima tarkvara, kõik luuakse otse teie kasutatavas brauseris (loe, populaarne, tuntud, uus), samuti faili mitu inimest saab korraga töötada(Kõik muudatused salvestatakse automaatselt).

Alustamiseks minge lehele Google'i dokumendi loomine ja klõpsake paremas ülanurgas kolme reaga ikooni:

Avame loendi, mida tahame luua: dokument, tabel, esitlus, vorm ja loendist allpool:

Selline näeb aken Firefoxi brauseris välja. Chrome'i brauseris asuvad loomise valikuga vahelehed otse pealehel:

Avanevas aknas saame vaadata juba olemasolevaid dokumente (kui neid on):

Looge Google'i veebis esitlus

Siin saate luua erinevaid esitlusi, töötada nendega, toimetada, ja seda kõike samal ajal oma kolleegidega, olles üksteisest lugupidavas kauguses. Ja peaasi, et seda kõike saab teha täiesti tasuta!

Klõpsake suurel sinisel nupul "Ava Google'i esitlused":

Pärast seda, nagu eelmistel juhtudel, klõpsake paremas alanurgas asuvat suurt punast plussnuppu.

Veebiesitluse teema valimine Google'is ja slaidi suuruses (laiekraan või standardne), klõpsake nuppu OK:

Anname oma veebiesitlusele Google'is nime ja plussmärgiga vali paigutus meie tulevane slaid:

Valime ka endale meelepärase fondi, selle suuruse, värvi, samuti saab selle kaldkirjas esile tõsta, paksuks muuta või alla joonida (vt ülaltoodud ekraanipilti).

Siis sisestage pealkiri ja alapealkiri asetades hiirekursori vastavatele väljadele. Soovi korral saame valitud ruutudest hiirega kinni haarates oma teksti suurendada/vähendada, samuti pöörata seda paremale või vasakule:

Programmi funktsioonid veebiesitluste jaoks Google Docsis

Milliseid võimalusi Google'i tasuta programm meie eest varjab? Vaatame:

1. toimub tagasipööramine mitu sammu tagasi (või edasi), samuti printimine
2. koopia vormindamine
3. lõuendi kohandamine ekraanile sobivaks
4. skaala muutmise eest vastutab suurendusklaas
5. sisestage tekst või sisestage pilt
6. sisestage kujund, lai nool, tähelepanulaiend, valem (loetletud sümboleid on hea valik)
7. sisestage joon, nool, nurk ja kõverad pistikud, kõver, polüjoon ja kritseldus
8. sisesta kommentaar
9. sisestusmeetodite seadistamine
10. vahekaardil "Täpsemalt" saate muuta küljenduse tausta, kogu paigutust, muuta esitluse teemat, lisada animeeritud üleminek slaidide vahel(sisestage varjutus, lisage klapp, galerii jne)

Google'i dokumentide vahekaart „Fail” võimaldab teil midagi luua (veebidokument, tabel, esitlus, vorm, joonis, see võib pakkuda teile valikut rikkalike olemasolevate hulgast Google'i mallide galeriid). Siin saate oma loomingu ümber nimetada, luua sellest koopia, teisaldada selle teise kausta, kustutada või importida slaide. Noh, ja loomulikult vaadake kõigi tehtud muudatuste ajalugu, valige keel, laadige alla, avaldada Internetis, saatke kaasautoritele ja lisage meilisõnumile.

Vahekaart Lisa sisaldab järgmisi valikuid.

Valides esitlusprogrammis sobiva käsu, saate sisestada valitud slaidile mistahes teksti, lisada pildi, video, lingi (), joone, kujundi, tabeli. Samuti saate oma Google Docsi slaidid nummerdada ja kommentaare lisada. Noh uue slaidi lisamine Google Doxi veebiesitlusele ja nende import on olemas.

Kogu töö slaididega toimub vahekaardil "Slaid". See hõlmab uue slaidi lisamist, paljundamist ja kustutamist. Siin saate muuta tausta, paigutust ja teemat, sisestada üleminekuid slaidide vahele ja muuta kogu malli.

Valides slaidil näiteks teksti või pildi, saate liikuda taustalt esiplaanile(ja vastupidi), pöörake, rühmitage ja rühmitage lahti. Kõik see leiate vahekaardilt "Korraldamine".

Google Doxi vormi loomine

Oleme juba üksikasjalikult arutanud, kuidas just see Interneti-küsitlus oma veebisaidile lisada ja kuidas seejärel uuringu tulemusi vaadata ja muudatusi teha (redigeerida), seega selgitan lühidalt.

To viige läbi veebiküsitlusi, ja siis hankige tabel nende samade uuringute tulemustega ja absoluutselt tasuta, minge vahekaardile google doc vormi loomine :

Seejärel klõpsake suurel sinisel nupul "Loo vorm":

Teie ees avaneb järgmine aken uue google vormi loomine:

Küsitluse saad lisada siin:

Valige teema:

Määrake mõned seaded:

Hankige ja vaadake individuaalseid vastuseid:

Sisestame küsimuse ilma pealkirjata (kui asetate hiirekursori sellele väljale, saate lisada pildi - pildistada, sisestada URL, lohistada see arvutist hiirega) ja küsimuse tüüp (tekst, loend, skaala, ruudustik, kuupäev, kellaaeg):

Paremal on veel mitu nuppu, mille abil saate lisada küsitluse, pealkirja, kirjelduse, pildi, video ja jaotise:

Google'i dokumentide, arvutustabelite, slaidide ja jooniste avaldamine

Kui vaatate seadeid, märkate väga olulist detaili: avaldada on võimalik mitte ainult kogu dokument, vaid ka selle eraldi osa. Näiteks saate avaldada ainult üksikuid lehti. Mis puutub veebiesitlusse, siis on võimalik valida slaidide vahetamise kiirust. Joonise osas saate valida Internetis avaldatud pildi suuruse.

Pärast nupu „Avalda” klõpsamist näete linki, mis tuleb sisestada teie veebisaidi, ajaveebi või veebipoe koodi.

Google'i arvutustabeli avaldamise juures on veel üks väga huvitav asi - mõne selle elemendi nähtavuse muutmine:

Muudatuste tegemine juba avaldatud dokumendis

Google docsis lähtedokumendis või võrgutabelis mistahes muudatusi (redigeerides) tehes võite olla kindel, et samad muudatused ilmuvad ka avaldatud eksemplaris. Kuid seda saab vältida, kui te seda ei vaja.

Selleks valite menüüst "Fail" - "Avalda Internetis", seejärel klõpsake "Avaldatud materjalid ja seaded" ja tühjendage märkeruut "Avalda pärast muudatusi automaatselt":

Google Docsi Internetis avaldamise tühistamine

Avage fail, mille avaldamise soovite tühistada. Seejärel minge menüüsse "Fail" ja valige seal "Avalda Internetis". Minge uuesti jaotisse "Avaldatud materjalid ja seaded" ja valige seal "Tühista avaldamine".

Kuidas Google Docsis õigusi määrata

Ilma lubadeta ei saa teised kasutajad teie avaldatavas dokumendis muudatusi teha. Näiteks Google'i dokumentides ei ole neil juurdepääsu tööriistaribale ega tabelitele (nad näevad igasuguseid diagramme, lahtrite vorminguid ja nende väärtusi, kuid nad ei saa muudatusi teha). Mis puutub veebiesitlusse, siis saavad kasutajad näha kas eelvaate versiooni või vaadata seda täisekraanil. Nii et selle kõige vältimiseks saame mõne meie projektikaaslase jaoks seadistada failide avaldamise õigused.

Avage vajalik dokument ja leidke paremas ülanurgas nupp "Juurdepääsu seaded":

Seejärel leidke avanevas aknas üksus "Täpsem" ja aktiveerige üksus "Keela redaktoritel kasutajate lisamine ja juurdepääsuseadete muutmine", klõpsake nuppu "Salvesta". Nüüd saavad kasutajad faili avaldada ja ka redigeerida.

Arvan, et sellega saame lõpule viia oma tutvuse selle tasuta ja paljutõotava Google'i programmiga. Edu õppimiseks!

Edu sulle! Kohtumiseni ajaveebisaidi lehtedel

Rohkem videoid saate vaadata, minnes aadressile

");">

Võib-olla olete huvitatud

Online FTP klient Net2ftp ja Google Alerts – kasulikud teenused veebihalduritele