Valemid Excelis on selle põhiolemus, seetõttu lõi selle programmi Microsoft. Valemid võimaldavad arvutada lahtrite väärtusi teiste lahtrite andmete põhjal ja kui lähteandmed muutuvad, arvutatakse lahtris, kus valem on kirjutatud, tehtud arvutuste tulemus automaatselt ümber!

Valemite loomine Excelis

Vaatame, kuidas valemid töötavad, kasutades kõige lihtsamat näidet – kahe arvu summat. Olgu arv 2 sisestatud ühte Exceli lahtrisse ja 3 teise. Nende arvude summa peab ilmuma kolmandasse lahtrisse.

2 ja 3 summa on loomulikult 5, kuid te ei pea 5-t järgmisse lahtrisse käsitsi sisestama, vastasel juhul kaob Exceli arvutuste tähendus. Lahtrisse koos summaga tuleb sisestada summa valem ja siis arvutab programm automaatselt tulemuse välja.

Näites näib arvutus lihtne, kuid kui arvud on suured või murdosalised, ei saa te lihtsalt ilma valemita hakkama.

Valemid Excelis võivad sisaldada aritmeetilisi tehteid (liitmine +, lahutamine -, korrutamine *, jagamine /), lähteandmete lahtrite koordinaate (nii eraldi kui ka vahemik) ja arvutusfunktsioone.

Mõelge ülaltoodud näites toodud arvude summa valemile:

SUMMA(A2;B2)

Iga valem algab võrdusmärgiga. Kui soovite lahtrisse valemit lisada käsitsi kirjutades, tuleks see märk kõigepealt kirjutada.

Järgmisena on näites funktsioon SUM, mis tähendab, et on vaja mingid andmed kokku võtta ja juba funktsiooni sulgudes on semikooloniga eraldatud mõned argumendid, antud juhul lahtrite koordinaadid (A2 ja B2), mille väärtused tuleb lisada ja tulemus panna lahtrisse, kus valem on kirjutatud. Kui teil oli vaja lisada kolm lahtrit, võite kirjutada funktsioonile SUM kolm argumenti, eraldades need näiteks semikooloniga:

SUMMA(A4;B4;C4)

Millal voltida suur hulk lahtrid, siis nende kõigi määramine valemis võtab palju aega, nii et lihtsalt loetlemise asemel võite määrata lahtrite vahemiku:

SUMMA(B2:B7)

Lahtrite vahemik Excelis määratakse esimese ja viimase lahtri koordinaatide abil, mis on eraldatud kooloniga. See näide lisab lahtrite väärtused alates lahtrist B2 kuni lahtrini B7.

Funktsioone valemites saab soovitud tulemuse saavutamiseks vastavalt vajadusele ühendada ja kombineerida. Näiteks on ülesandeks liita kolm arvu ja sõltuvalt sellest, kas tulemus on väiksem kui 100 või rohkem, korrutada summa koefitsiendiga 1,2 või 1,3. Järgmine valem aitab probleemi lahendada:

IF(SUM(A2:C2)

Analüüsime probleemi lahendust üksikasjalikumalt. Kasutati kahte funktsiooni IF ja SUM. Funktsioonil IF on alati kolm argumenti: esimene on tingimus, teine ​​on toiming, kui tingimus on tõene, kolmas on toiming, kui tingimus on väär. Tuletame meelde, et argumendid eraldatakse semikooloniga.

IF(tingimus; tõene; väär)

Tingimus näitab, et lahtrite vahemiku A2:C2 summa on väiksem kui 100. Kui arvutamise käigus on tingimus täidetud ja vahemiku lahtrite summa võrdub näiteks 98-ga, siis Excel sooritama funktsiooni IF teises argumendis määratud toimingu, st. SUM(A2:C2)*1.2. Kui summa ületab arvu 100, siis sooritatakse IF-funktsiooni kolmandas argumendis olev toiming, s.t. SUM(A2:C2)*1,3.

Exceli sisseehitatud funktsioonid

Excelis on tohutult palju funktsioone ja kõike on lihtsalt võimatu teada. Mõned sageli kasutatavad jäävad meelde, kuid mõnda läheb vaja ainult aeg-ajalt ning nende nime ja eriti salvestuse vormi on väga raske meeles pidada.

Kuid Excelil on standardne viis funktsioonide sisestamiseks nende täieliku loendiga. Kui soovite lahtrisse funktsiooni lisada, klõpsake lahtril ja valige peamenüüst lisamise funktsioon. Programm kuvab funktsioonide loendi ja saate valida selle, mis on probleemi lahendamiseks vajalik.

Funktsiooni sisestamiseks Excel 2007-sse valige peamenüüst üksus "Valemid" ja klõpsake ikooni "Sisesta funktsioon" või vajutage klaviatuuril klahvikombinatsiooni Shift+F3.

Excel 2003-s sisestatakse funktsioon menüü "Lisa" -> "Funktsioon" kaudu. Klahvikombinatsioon Shift+F3 töötab samamoodi.

Lahtrisse, kuhu kursor asetati, ilmub võrdusmärk ja lehe ülaossa ilmub aken Funktsiooniviisard.

Funktsioonid Excelis on jagatud kategooriatesse. Kui teate, millisesse kategooriasse teie kavandatud funktsioon kuuluda võib, valige selle järgi valik. Muul juhul valige "Täielik tähestikuline loend". Programm kuvab funktsioonide loendis kõik saadaolevad funktsioonid.

Kerige loendit ja kasutage hiirt, et tõsta esile teid huvitava funktsiooni nimi. Loendi all kuvatakse selle salvestusvorm, nõutavad argumendid ja lühikirjeldus, mis selgitab teile funktsiooni eesmärki. Kui leiate vajaliku, klõpsake argumentide määramise jätkamiseks nuppu "OK".

Argumentide aknas on väljad nimega “Number 1”, “Number 2” jne. Need tuleb täita nende lahtrite (või vahemike) koordinaatidega, millesse soovite andmeid võtta. Täita saab käsitsi, kuid palju mugavam on lähtelahtri või vahemiku märkimiseks klõpsata välja lõpus olevat tabeliikooni.

Argumentide aken on lihtsustatud kujul. Nüüd peate klõpsama esimest andmetega lähtelahtrit ja seejärel uuesti argumentide aknas tabeliikooni.

Väli "Number 1" täidetakse valitud lahtri koordinaatidega. Sama protseduuri tuleks teha välja „Arv 2” ja järgmiste väljade puhul, kui teil on rohkem kui kaks funktsiooni argumenti.

Pärast kõigi argumentide täitmist saate saadud valemi arvutamise tulemuse eelvaadata. Selle kuvamiseks töölehe lahtris klõpsake nuppu "OK". Vaadeldavas näites sisaldab lahter D2 lahtrites B2 ja C2 olevate arvude korrutist.

Funktsiooni lisamise kaalutud meetod on universaalne ja võimaldab teil lisada mis tahes funktsiooni Exceli standardfunktsioonide üldisest loendist.

meeldib

Microsoft Excel pole mitte ainult suur tabel, vaid ka ülimoodne paljude funktsioonide ja võimalustega kalkulaator. Selles õppetükis õpime, kuidas seda ettenähtud otstarbel kasutada.

Kõiki Exceli arvutusi nimetatakse valemiteks ja need kõik algavad võrdusmärgiga (=).

Näiteks tahan arvutada summa 3+2. Kui ma klõpsan suvalise lahtri peal ja kirjutan sisse 3+2 ja seejärel vajutan klaviatuuril Enter nuppu, siis ei arvutata midagi - lahtrisse kirjutatakse 3+2. Aga kui ma kirjutan =3+2 ja vajutan Enter, siis arvutatakse kõik välja ja näidatakse tulemust.

Pidage meeles kahte reeglit:

Kõik Exceli arvutused algavad märgiga =

Pärast valemi sisestamist peate vajutama klaviatuuri sisestusnuppu

Ja nüüd märkide kohta, millega me loendame. Neid nimetatakse ka aritmeetilisteks operaatoriteks:

Lisand

Lahutamine

* korrutamine

/ jaotus. Samuti on teises suunas kallutatud kepp. Nii et meile see ei sobi.

^ astendamine. Näiteks 3^2 loetakse kolme ruuduna (teise astmeni).

% protsenti. Kui paneme selle märgi arvu järele, jagub see 100-ga. Näiteks 5% on 0,05.
Selle märgi abil saate arvutada intressi. Kui peame arvutama viis protsenti kahekümnest, näeb valem välja selline: =20*5%

Kõik need märgid asuvad klaviatuuril kas üleval (tähtede kohal koos numbritega) või paremal (eraldi nupuplokis).

Klaviatuuri ülaosas olevate märkide printimiseks peate vajutama ja hoidma all nuppu Shift ja koos sellega vajutama soovitud märgiga nuppu.

Nüüd proovime lugeda. Oletame, et peame lisama numbri 122596 numbriga 14830. Selleks tehke vasakklõps mis tahes lahtril. Nagu ma juba ütlesin, algavad kõik Exceli arvutused märgiga "=". See tähendab, et lahtrisse tuleb printida =122596+14830

Ja vastuse saamiseks tuleb vajutada klaviatuuril Enter nuppu. Pärast seda ei sisalda lahter enam valemit, vaid tulemust.

Nüüd pöörake tähelepanu sellele Exceli ülemisele väljale:

See on "vormeli baar". Vajame seda valemite kontrollimiseks ja muutmiseks.

Näiteks klõpsake lahtril, milles me just summa arvutasime.

Ja vaadake valemiriba. See näitab täpselt, kuidas me selle väärtuse saime.

See tähendab, et valemiribal näeme mitte numbrit ennast, vaid valemit, millega see arv saadi.

Proovige sisestada number 5 mõnda teise lahtrisse ja vajutada klaviatuuril sisestusklahvi. Seejärel klõpsake sellel lahtril ja vaadake valemiriba.

Kuna me lihtsalt printisime selle arvu ja ei arvutanud seda valemiga, siis on see ainult valemiribal.

Kuidas õigesti arvutada

Kuid reeglina seda "loendamise" meetodit nii sageli ei kasutata. On olemas täpsem variant.

Oletame, et meil on selline tabel:

Alustan esimese positsiooniga "Juust". Klõpsan lahtril D2 ja kirjutan võrdub.

Seejärel klõpsan lahtril B2, kuna pean selle väärtuse korrutama C2-ga.

Sisestan korrutusmärgi *.

Nüüd klõpsan lahtril C2.

Ja lõpuks vajutan klaviatuuril Enter nuppu. Kõik! Lahter D2 annab soovitud tulemuse.

Sellel lahtril (D2) klõpsates ja valemiriba vaadates näete, kuidas see väärtus saadi.

Selgitan näitena sama tabelit kasutades. Nüüd sisestatakse lahtrisse B2 number 213. Kustutan selle, sisestan teise numbri ja vajutan Enter.

Vaatame lahtrit summaga D2.

Tulemus on muutunud. See juhtus seetõttu, et B2 väärtus muutus. Lõppude lõpuks on meie valem järgmine: =B2*C2

See tähendab, et Microsoft Excel korrutab lahtri B2 sisu lahtri C2 sisuga, olenemata sellest, milline see väärtus on. Järeldused tehke ise :)

Proovige luua sama tabel ja arvutage ülejäänud lahtrites (D3, D4, D5) summa.

Selles õppetükis me ei vaatle, kuidas arvutada Excelis summat liitmisoperaatori, automaatsumma ja muude tööriistade abil. Täna vaatleme ainult kahte funktsiooni: SUMMA Ja SUMIF. Kiirustan teile meeldima, nende funktsionaalsus on piisav peaaegu kõigi Exceli võimalike summeerimisprobleemide lahendamiseks.

SUM funktsioon – Excelis lahtrite lihtne liitmine

Funktsioon SUMMA arvutab kõigi oma argumentide summa. See on Excelis kõige sagedamini kasutatav funktsioon. Näiteks peame väärtused lisama kolmes lahtris. Muidugi võime kasutada tavalist summaoperaatorit:

Kuid võime ka funktsiooni kasutada SUMMA ja kirjutage valem järgmiselt:

Alates funktsioonist SUMMA toetab töötamist mitte ainult üksikute lahtrite, vaid ka tervete vahemikega, siis saab ülaltoodud valemit muuta:

Funktsiooni tõeline jõud SUMMA ilmub, kui peate Excelis lisama suure hulga lahtreid. Allolev näide nõuab 12 väärtuse liitmist. Funktsioon SUMMA võimaldab seda teha mõne hiireklõpsuga, aga kui kasutad liitmisoperaatorit, võtab see kaua aega.

Järgmises näites funktsioon SUMMA liidab kogu veeru A, mis on 1048576 väärtust:

Järgmine valem arvutab kõigi töölehel sisalduvate lahtrite summa Leht1. Et see valem ei põhjustaks tsüklilist viga, tuleb seda kasutada mõnel muul Exceli töölehel (v.a Sheet1).

Funktsioon SUMMA võib võtta kuni 255 argumenti ja summeerida korraga mitu mittekülgnevat vahemikku või lahtrit:

Kui summeeritud väärtused sisaldavad teksti, siis funktsioon SUMMA ignoreerib neid, s.t. ei sisalda arvutusse:

Kui proovite lisada tekstiväärtusi liitmisoperaatori abil, tagastab valem veateate:

Funktsioon SUMMA on üsna universaalne ja võimaldab argumentidena kasutada mitte ainult lahtrite ja vahemike viiteid, vaid ka erinevaid matemaatilisi operaatoreid ja isegi muid Exceli funktsioone:

SUMIF – tingimuslik summa Excelis

Näiteks järgmine valem liidab ainult positiivsed arvud vahemikus A1:A10. Pange tähele, et tingimus on lisatud jutumärkidesse.

Tingimusena saate kasutada lahtri väärtust. Sel juhul muudab tingimuse muutmine tulemust:

Muudame tingimust ja tulemus muutub:

Tingimusi saab kombineerida ühendamisoperaatori abil. Allolevas näites tagastab valem nende väärtuste summa, mis on suuremad kui lahtri B1 väärtus.

Kõigis varem toodud näidetes tegime kokkuvõtte ja kontrollisime tingimust samas vahemikus. Aga mis siis, kui peate ühe vahemiku kokku võtma ja seisukorda erinevalt kontrollima?

Sel juhul funktsioon SUMIF sisaldab kolmandat valikulist argumenti, mis vastutab summeeriva vahemiku eest. Need. Funktsioon kontrollib tingimust esimese argumendi abil ja kolmas summeeritakse.

Järgmises näites liidame kokku kõigi müüdud puuviljade kogumaksumus. Selleks kasutame järgmist valemit:

Klõpsates Sisestage saame tulemuse:

Kui ühest tingimusest teile ei piisa, saate funktsiooni alati kasutada SUMIFS, mis võimaldab teha Excelis mitme kriteeriumi alusel tingimusliku summeerimise.

Summeerimine on üks peamisi toiminguid, mida kasutaja Microsoft Excelis teeb. Funktsioonid SUMMA Ja SUMIF loodud selle ülesande hõlbustamiseks ja kasutajatele võimalikult mugava tööriista pakkumiseks. Loodan, et see õppetund aitas teil Excelis põhilisi summafunktsioone omandada ja nüüd saate neid teadmisi praktikas vabalt rakendada. Edu teile ja edu Exceli õppimisel!

Valem ütleb Excelile, mida teha lahtris või lahtrirühmas olevate numbrite või väärtustega. Ilma valemiteta pole tabeleid põhimõtteliselt vaja.

Valemi konstruktsioon sisaldab: konstante, operaatoreid, linke, funktsioone, vahemike nimesid, argumente sisaldavaid sulgusid ja muid valemeid. Näite abil analüüsime valemite praktilist rakendamist algajatele kasutajatele.

Valemid Excelis mannekeenide jaoks

Lahtri valemi määramiseks peate selle aktiveerima (viima kursorit) ja sisestama võrdub (=). Samuti saate valemiribale sisestada võrdusmärgi. Pärast valemi sisestamist vajutage sisestusklahvi. Lahtrisse ilmub arvutuse tulemus.

Excel kasutab standardseid matemaatilisi tehteid:

Korrutamisel on vajalik sümbol “*”. Selle ärajätmine on vastuvõetamatu, nagu kirjalike aritmeetiliste arvutuste puhul tavaks. See tähendab, et Excel ei saa kirjest (2+3)5 aru.

Excelit saab kasutada kalkulaatorina. See tähendab, et sisestage valemisse arvud ja matemaatilise arvutuse operaatorid ning saate kohe tulemuse.

Kuid sagedamini sisestatakse lahtri aadressid. See tähendab, et kasutaja sisestab lingi lahtrisse, mille väärtust valem töötab.

Kui väärtused lahtrites muutuvad, arvutab valem tulemuse automaatselt ümber.

Operaator korrutas lahtri B2 väärtuse 0,5-ga. Lahtri viite sisestamiseks valemisse klõpsake lihtsalt sellel lahtril.

Meie näites:

1. Asetage kursor lahtrisse B3 ja sisestage =.
2. Klõpsasime lahtril B2 - Excel "sildistas" selle (lahtri nimi ilmus valemis, lahtri ümber moodustus "värev" ristkülik).
3. Sisestage klaviatuurilt märk *, väärtus 0,5 ja vajutage ENTER.

Kui ühes valemis kasutatakse mitut operaatorit, töötleb programm neid järgmises järjestuses:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Jada saab muuta sulgude abil: Excel arvutab esmalt sulgudes oleva avaldise väärtuse.



Kuidas määrata Exceli valemis konstantset lahtrit

Lahtriviiteid on kahte tüüpi: suhteline ja absoluutne. Valemit kopeerides käituvad need lingid erinevalt: suhtelised muutuvad, absoluutsed jäävad konstantseks.

Leidke veeru esimese lahtri alumises paremas nurgas automaattäite marker. Klõpsake sellel punktil hiire vasaku nupuga, hoidke seda all ja lohistage see veerus alla.

Vabastage hiirenupp – valem kopeeritakse suhteliste linkidega valitud lahtritesse. See tähendab, et igal lahtril on oma valem koos oma argumentidega.

Exceli tabeliprotsessor on suurepärane lahendus erinevat tüüpi andmete töötlemiseks. Selle abiga saate regulaarselt muutuvate andmetega kiiresti arvutusi teha. Excel on aga üsna keeruline programm ja seetõttu ei hakka paljud kasutajad seda isegi õppima.

Selles artiklis räägime sellest, kuidas Excelis summat arvutada. Loodame, et see materjal aitab teil Exceliga tuttavaks saada ja selle põhifunktsioone kasutama.

Samuti dubleeritakse nupp „Automaatne summa” vahekaardil „Valem”.

Pärast andmeveeru esiletõstmist ja nupul Automaatne summa klõpsamist loob Excel automaatselt valemi veeru summa arvutamiseks ja lisab selle vahetult andmeveeru all olevasse lahtrisse.

Kui selline veeru summa paigutus teile ei sobi, saate määrata, kuhu soovite summa paigutada. Selleks tuleb valida summale sobiv lahter, vajutada nupule “AutoSum” ning seejärel valida hiirega andmetega veerg ning vajutada klaviatuuril sisestusklahvi.

Sel juhul ei asu veeru summa mitte andmeveeru all, vaid teie valitud tabelilahtris.

Kuidas arvutada Excelis konkreetsete lahtrite summa

Kui teil on vaja Excelis arvutada teatud lahtrite summa, saate seda teha ka funktsiooni Automaatne summa abil. Selleks tuleb valida hiirega tabeli lahter, kuhu soovid summa paigutada, vajutada nupule “Automaatne summa” ja valida soovitud lahtrid, hoides all klaviatuuril CTRL klahvi. Kui soovitud lahtrid on valitud, vajutage klaviatuuril sisestusklahvi ja summa paigutatakse teie valitud tabeli lahtrisse.

Lisaks saate teatud lahtrite summa käsitsi arvutamiseks sisestada valemi. Selleks asetage kursor kohta, kus summa peaks olema, ja seejärel sisestage valem kujul: =SUM(D3; D5; D7). Kus D3, D5 ja D7 asemel on vajalike lahtrite aadressid. Pange tähele, et lahtrite aadressid sisestatakse komadega eraldatuna; Pärast valemi sisestamist vajutage klahvi Eneter ja summa kuvatakse teie valitud lahtris.

Kui valemit on vaja muuta, näiteks tuleb muuta lahtrite aadresse, siis selleks tuleb valida summaga lahter ja muuta valemiribal valemit.

Kuidas Excelis summat kiiresti vaadata

Kui teil on vaja kiiresti näha, milline on summa, kui lisate teatud lahtrid, kuid samal ajal ei pea te tabelis summa väärtust kuvama, saate lihtsalt lahtrid valida ja vaadata Exceli akna alla . Sealt leiate teavet valitud lahtrite summa kohta.

Seal näidatakse ka valitud lahtrite arv ja nende keskmine väärtus.