Современная и удобная в использовании программа для вебинаров бесплатно предоставляется различными сервисами. Чтобы выбрать действительно качественную, проверенную и надежную в использовании программу, следует ориентироваться на ряд требований, которые предъявляют организаторы и ведущие онлайн мероприятий. Итак, любая бесплатная программа для вебинаров должна соответствовать таким критериям:
- Качество трансляции видео и звука.
- Простота интерфейса и удобство использования программного обеспечения.
- Корректность отображения презентаций и файлов.
- Возможность записи вебинаров.
- Наличие тестового периода.
- Стоимость продукта.
- Техническая поддержка.
Сразу отметим, что не все зависит от программного обеспечения – причины неполадок могут скрываться в некачественном оборудовании (камера, микрофон или гарнитура). Поэтому прежде, чем выдвигать претензии к выбранной бесплатной программе для проведения вебинаров, необходимо сменить оборудование на профессиональное и убедиться в истинной причине технических проблем.
Далеко не все хотят, а тем более могут разобраться в сложном и запутанном интерфейсе, которым обладают некоторые программы. Чтобы привлечь внимание пользователей и создать оптимальные условия для работы с выбранным софтом, необходимо сделать максимально простой и интуитивно понятный интерфейс. В частности, желательно выбирать русскоязычные сервисы, имеющие простое и адаптированное для понимания меню.
К сожалению, не каждая программа для просмотра вебинара, предоставляемая бесплатно, может корректно отображать загруженные демонстрационные файлы. Поэтому лучше всего перед проведением мероприятия произвести проверку. Кроме того, следует узнать максимально допустимый размер загружаемых файлов – при загрузке изображений большего размера они могу вообще не отображаться.
Некоторые программы для проведения вебинаров бесплатно предоставляют возможность записи мероприятия. Как правило, после окончания конференции ее запись рассылается всем участникам, что очень удобно – позволяет повторно пересмотреть материал, более качественно его усвоить, уточнить пропущенные моменты и пр. Помимо этого, запись можно залить на видеохостинг для привлечения внимания к вашим мероприятиям.
Перед тем, как скачать программу для вебинара бесплатно, рекомендуем воспользоваться тестовым периодом. С его помощью вы сможете ближе познакомиться с возможностями каждого сервиса и выбрать наиболее подходящий под ваши требования и критерии вариант.
Необходимо помнить о том, что действительно качественный и надежный продукт имеет свою стоимость. При выборе оптимального варианта следует ориентироваться на функциональность и возможности сервиса.
Желательно, чтобы техническая поддержка на выбранном вами сервисе работала в режиме 24/7 – это позволит вам оперативно получать консультации и решать различные вопросы по мере их возникновения.
Многие начинающие пользователи – организаторы и ведущие, интересуются возможность проведения онлайн-мероприятий на различных бесплатных площадках, которые в большом количестве представлены на просторах интернета. Выбирая бесплатный сервис для вебинаров, необходимо предельно тщательно относиться к соответствию площадки прописанным критериям и рекомендациям опытных организаторов.
Чтобы подобрать действительно хороший и надежный сервис для проведения вебинаров (бесплатный), стоит составить для себя список приоритетных требований. К ним можно отнести следующие критерии:
- Максимально возможное количество участников.
- Объем хранилища для загрузки демонстрационных файлов и презентаций.
- Качество связи – аудио и видео.
- Специальный чат, предназначенный для общения участников между собой и обращения к организаторам.
- Отсутствие ограничений на количество мероприятий в неделю/месяц.
Многие предоставляемые бесплатно сервисы для вебинаров не отличаются надежностью и наличием профессиональной и оперативной технической поддержки. Это существенно осложняет их использование и заставляет клиентов искать другие возможности для проведения своих мероприятий.
Отличной альтернативой бесплатно предоставляемым сервисам проведения вебинаров могут послужить популярные и хорошо известные многим площадки. Рассмотреть все преимущества использования бесплатных демо-аккаунтов мы с вами сможем на примере нашего сервиса. Наша площадка имеет немалый опыт в предоставлении подобных услуг – у нас работает слаженная техподдержка, которая оперативно и точно отвечает на все вопросы пользователей. При регистрации вам будет предложена возможность посмотреть обучающий ролик, в котором рассказаны все тонкости меню и особенности использования нашей площадкой. Простое и понятное меню существенно облегчает процесс создания и проведения вебинаров, что важно для всех категорий пользователей (особенно для новичков).
Что же мы можем предложить своим клиентам? В первую очередь, это высокое качество связи и трансляции аудио и видео потоков, что создаст отличные условия для прослушивания и просмотра вебинаров участниками.
Мы предоставляем пользователям неограниченный демо-аккаунт, которым вы можете пользоваться для обучения и проведения первых онлайн-конференций. Ограничения тут касаются только количества участников и объема места для загрузки файлов. Однако эти ограничения можно снять путем приобретения любого из предложенных пакетов. Они предназначены для различных целей – обучение, ведение бизнеса, реализация услуг и товаров и пр.
Следующими бесплатными сервисами или приложениями для организации вебинаров или веб-конференции вы сможете провести вебинар или видеоконференцию, продемонстрировать онлайн вашу презентацию или доклад, провести мастер-класс, транслировать рабочий стол, записать вашу встречу, совместно работать в режиме реального времени и многое другое.
Данные сервисы можно применять в нескольких режимах:
1. Один ведущий и несколько слушателей. Например, обучение персонала без отрыва от рабочего места в территориально распределенных офисах компании.
2. Одни ведущий и один слушатель (точка-точка). Например, организация обучающей видеоконференции между двумя офисами в оборудованном конференц-зале.
3. Смешанный. Например, между офисами и конечными участниками.
Применяйте современные инструменты в своей работе!
Следующий список составлен в алфавитном порядке.
1. Apache OpenMeetings.
(Приложение, устанавливается на веб-сервер)
OpenMeetings — это один из самых популярных бесплатных инструментов веб-конференций с открытым исходным кодом в Интернете сегодня. Помимо видеоконференций, в нем реализованы функции обмена мгновенными сообщениями, обмена документами и редактирования, доски и множество других полезных приложений, таких как Red5 Streaming Server, который позволяет вам передавать и обмениваться удаленно.
Но к сожалению, интерфейс не совсем удобен.
2. BigBlueButton
(Приложение, устанавливается на веб-сервер)
BigBlueButton позволяет проводить вебинары и видеоконференции для неограниченного числа участников.
BigBlueButton позволяет проводить вебинары, видеоконференции с высоким качеством видеопотока, низкими системными требованиями к ПК и скорости интернета участников. Интерфейс очень удобен и интуитивно понятен.
Имеет широкий спектр инструментов:
— демонстрация презентации;
— трансляция рабочего стола;
— чат;
— опрос, анкетирование;
— белая доска для рисования или текста;
Данное приложение распространяется по лицензии Free GNU и устанавливается на свой (или сторонний) веб-сервер. Легко интегрируется с LMS moodle.
Данное приложение очень часто используют в ВУЗах и колледжах для обучения дистанционных студентов.
3. Google Hangouts
(Онлайн-сервис)
В hangouts Google, вы можете организовать видео-чат для группы до 10 человек бесплатно! Это мощный инструмент, гораздо лучше, чем онлайн-чат или Skype.
4. JITSI MEET — WEB CONFERENCES
(Приложение)
Jitsi — Open Sourse проект, распространяемый бесплатно, имеет совместное использование рабочего стола и встроенную поддержку чата. Вы также можете передавать файлы и организовывать профессиональные вебинары и видеоконференции, приглашая своих посетителей благодаря их прямым URL-адресам.
Несколько других преимуществ использования Jitsi: ретрансляция видео, активное сообщество поддержки и интегрированная медиа-библиотека.
Jitsi работает на всех операционных системах, включая Mac и Linux.
Если у вас возникнут какие-либо проблемы, на их сайте вы найдете исчерпывающий FAQ, который охватывает ряд полезных тем, что является заметным преимуществом для тех, кто знаком с миром онлайн-видеоконференций.
5. Join.me
(Приложение, устанавливается на ПК и мобильные платформы)
Бесплатная версия Join.me позволяет проводить неограниченное число онлайн встреч до 10 участников одновременно (один из организаторов и 9 зрителей), используя до пяти видеопотоков.
Вы можете общаться с участниками, передавать файлы, позволять участникам контролировать ваш компьютер и др. Требуется только веб-камера и интернет. Приложение устанавливается также и на мобильные платформы (смартфоны и планшеты).
Инструменты:
— проведение вебинара, видеоконференции;
— демонстрация презентации;
— трансляция рабочего стола;
— запись вебинара или видеоконференции;
— чат;
— белая доска с огромным перечнем библиотек иконок, диаграмм, картинок и фото;
Благодаря Join.me, сервису бесплатных видеоконференций, легко начать, легко присоединиться и легко управлять вашим обучением.
6. Mconf
(Онлайн-сервис)
Mconf — это сервис веб-конференций с открытым исходным кодом, построенная на платформе BigBlueButton. Mconf состоит из нескольких компонентов, среди которых Mconf-Live, настраиваемая версия BigBlueButton, которая включает несколько новых функций, и Mconf-Web, веб-портал, где люди могут асинхронно взаимодействовать, планировать и участвовать в веб-конференциях.
Включает все инструменты и преимущества платформы BigBlueButton без надобности установки на своем веб-сервере.
7. MeetingBurner
(Онлайн-сервис)
Проведи вебинар для 10 участников бесплатно, без рекламы и ограничений их количества!
Вы также получите аналитику проведения встреч, так что вы можете увидеть, как ваши гости взаимодействуют с вашим контентом.
К сожалению, запись вебинара и другие функции уже входят в платную подписку.
8. Mikogo
(Онлайн-сервис)
Бесплатнй аккаунт для одного пользователя и 1 участника в каждой сессии mikogo. Но включает все сервисы и инструменты без ограничения для видеоконференции, проведения презентаций или оказания удаленной поддержки. Зарегистрируйтесь сегодня и посмотрите, как просто можно организовать онлайн-встречу!
9. WebHuddle
WebHuddle спроектирован с учетом потребностей конечных пользователей, а также реалий корпоративных информационных технологий.
Он прост в использовании и гибкой в поставке и установке. Чтобы создать онлайн-конференцию, просто нажмите кнопку входа в систему, создайте профиль и следуйте инструкциям по загрузке содержимого и проведению виртуальной конференции WebHuddle. Во время бета-периода использование службы WebHuddle бесплатно.
Простой Клиент работает в вашем браузере через брандмауэры и прокси-серверы и не требует установки. Пользовательский интерфейс интуитивно понятен и практически не требует обучения.
Если вы решите использовать в дистанционном обучении WebHuddle, вы можете загрузить его и свободно установить на свое собственное оборудование. Используйте преимущество ПО с открытым исходным кодом.
10. Zoho Meeting
(Онлайн-сервис)
Бесплатный план позволяет организовать встречу для одного организатора и одного участника.
Бесплатный тарифный план позволяет:
— проведение неограниченного количества видеоконференций;
— поддержка нескольких Платформ;
— совместное использование рабочего стола;
— чат;
— составлять расписание встреч.
Начать работу можно сразу после регистрации.
11. Zoom
(Онлайн-сервис)
Бесплатный план «Basic» позволяет:
— неограниченное время для проведение видеоконференции один на один;
— неограниченное количество встреч до 50 участников (Продолжительность 40 минут на вебинар)
Бесплатный план также предлагает безопасность, управление пользователями и онлайн поддержку.
12. MyOwnConference.
Сайт
(Онлайн-сервис)
Платный, но тем не менее заслуживающий внимание, сервис. MyOwnConference дает возможность проводить как мероприятия для небольшой команды, так и масштабные события для аудитории до 2000 участников.
— демонстрация экрана компьютера;
— показ презентаций и видеороликов;
— обмен материалами;
— запись видеоконференций.
В отличие от многих других сервисов, которые требуют установки программ на компьютер, MyOwnConference работает из браузера. Участники без проблем посетят вебинар, поскольку сервис не блокируется корпоративными системами безопасности.
MyOwnConference - многофункциональный инструмент, который отлично подойдет для онлайн-обучения сотрудников, виртуальных встреч с клиентами и онлайн-совещаний. А чтобы вы могли оценить все возможности и преимущества сервиса, на сайте доступен бесплатный тестовый период 30 дней.
Или уже начали внедрять этот инструмент в работу, но не получаете ожидаемых результатов. Вас наверняка интересует ряд вопросов: с чего начать, когда и где проводить, как подобрать интересный и полезный контент, где взять аудиторию и как довести ее до целевого действия...
Маркетологи академии eTutorium подготовили для вас небольшое руководство по организации вебинаров. После прочтения этой статьи у вас в голове выстроится четкий алгоритм: от времени проведения и структуры, до нюансов привлечения и взаимодействия с аудиторией.
Что такое вебинар?
Для начала давайте обозначим, что такое вебинар и в чем состоит «весь сок» его использования.
Вебинар - это современный формат проведения конференций, презентаций, совещаний, лекций, тренингов, мастер-классов и других мероприятий в режиме онлайн.
Это интерактивный семинар, организованный с использованием веб-технологий и средств коммуникации (демонстрация рабочего экрана спикера, трансляция звука, голосовой и текстовый чат, загрузка и обмен документами, опросы и голосования), которые позволяют ведущему вести мероприятие на высочайшем уровне в тесном взаимодействии с аудиторией.
Так же, как и в случае с очным семинаром путем прохождения регистрации формируется целевая аудитория. В назначенное время ведущий вебинара и его слушатели по ссылке заходят в специально организованную веб-комнату. Здесь участники могут слушать лектора, задавать вопросы и получать консультации, не покидая рабочего места или находясь в командировке или дома. Ведущему, в свою очередь, больше не нужно заморачиваться по поводу аренды помещения, кофе-брейков и переездов. Провести вебинар онлайн можно в несколько кликов! Проще говоря, это выбор тех, кто понимает ценность времени.
P.S. Полную запись мастер-класса вы можете посмотреть
Ниже мы сделали подборку из 7 простых советов, на которые обращают внимание далеко не все ведущие-новички. Применение этих фишек позволит вам быстро превратить вебинары в источник постоянного развития, привлечения новых слушателей и расширения клиентской базы.
1. Выберите правильные дату/время проведения вебинара
День недели. Не планируйте вебинар на выходные дни (если только это не специфика вашей аудитории). Но какой из будних дней выбрать? Мы рекомендуем проводить мероприятие в любой день в промежутке со вторника по четверг. Всем известно, что понедельник - день тяжелый, а в пятницу все мысленно настроены на отдых.
Время суток. Здесь ориентироваться нужно исключительно на вашу целевую аудиторию. И прежде, чем установить время, ответьте себе такие вопросы:
- Чем конкретно занимается моя аудитория? Так вы сформируете представление о том, в какое время слушатели чаще всего свободны.
- Какой у них часовой пояс? Особенно важно это определить, если вы живете не там, где сосредоточена основная масса вашей целевой аудитории.
Если у вас возникают трудности с датой и временем вебинара, спросите у своих потенциальных слушателей. Например, анонсируя мероприятие, создайте опрос, в котором предложите 2-3 варианта времени старта, и попросите их проголосовать.
2. Заранее проинформируйте слушателей о дате и времени вебинара.
Конечно, вебинар гораздо более прост и быстр в организации, чем очный семинар. Но это не значит, что оповещать слушателей можно за день до намеченной даты. Мы рекомендуем рассылать приглашения за 1 неделю, с последующим напоминанием за 3 и 1 день до начала трансляции. Для лучшего эффекта в некоторых случаях этот критерий может быть увеличен до 2–3 недель.
Качественно проанонсированное мероприятие привлечет больший поток слушателей. Укажите в рассылке ключевые пункты доклада, информацию о лекторах (опыт, наличие дипломов, заслуги, экспертность по отношению к теме), акцентируйте внимание на актуальности вебинара конкретно для них.
Вот наглядный пример того, как мы информируем
своих слушателей о предстоящих мастер-классах
![](https://i2.wp.com/etutorium.ru/images/email-kyznecova.png)
3. Выберите надежную площадку для проведения вебинаров
Вам нужна удобная в использовании, интуитивно понятная и многофункциональная платформа... Вся подготовка к вебинару может пойти насмарку, если в самом разгаре вашего выступления вдруг возникнут неполадки с оборудованием, проблемы со звуком, с демонстрацией презентации и т.д.
Сегодня в сети можно найти множество бесплатных онлайн-сервисов . Но, как показывает практика, именно им характерны регулярные сбои и нестабильность в работе. Все дело в том, что технология, которую применяют для синхронизации видео и аудио, очень сложная и может давать сильные помехи. Для организации своего вебинара лучше воспользоваться качественной и проверенной площадкой. Поэтому, выделите время, чтобы поэкспериментировать и протестировать каждую, прежде чем запускать свой полноценный вебинар.
Высокой надежностью и стабильностью отличается площадка вебинаров eTutorium Webinar. Благодаря использованию новейших технологий, мощным серверам и защищенному соединению, она работает без сбоев и задержек.
4. Запустите рекламную кампанию вебинара
Тема вебинара утверждена, цели поставлены, программа и контент подготовлены, платформа выбрана... Что дальше? А дальше вам нужно решить, как привлечь людей на мероприятие. Где лучше всего разместить анонс предстоящего события, чтобы потенциальные слушатели не прошли мимо него и точно зарегистрировались?
Но если кратко - вот перечень самых эффективных каналов лидгена, с которыми вы сможете собирать огромные аудитории на свои мероприятия:
- Посадочная страница под мероприятие (Landing Page)
- Социальные сети
- Email-рассылка по вашей базе подписчиков
- Партнерские программы
- Ваш сайт и/или блог
- Тематические форумы
- Контекстная реклама в Google и Яндекс
- Промо-вебинары.
5. Создайте яркую и запоминающуюся презентацию
Презентации - это сильный инструмент, который продает экспертность, идеи, знания и опыт. И это факт! Но проблема в том, что людей уже не удивишь привлекательными слайдами, оформленными в традиционном PowerPoint. Слушатели «клюют» на что-то оригинальное, интерактивное, динамичное...
Итак, никакого «сухого» текста! Соберите визуальный контент: графики, инфографики, картинки, диаграммы, цифры, тексты, изображения, а затем воспользуйтесь одним из сервисов для создания презентаций. Для этого рекомендуем изучить статью «ТОП-7 сервисов для создания по-настоящему крутых презентаций» и выбрать подходящий.
Вам также будет интересно!
Недавно в Академии eTutorium прошел мастер-класс на тему «Дизайн презентаций для НЕдизайнеров: как слайды помогут Вам усилить эффект на вебинаре»
. Екатерина Лежнева вместе со слушателями разобрали самые распространенные ошибки в презентациях, принципы дизайна хорошего слайда, а также пошагово проработали реальные презентации участников.
6. Запустите тестовый прогон вебинара
Несмотря на всю простоту организации онлайн-мероприятия, не игнорируйте его тестовый запуск. Это важно для проверки звука, корректности отображения слайдов презентации, качества проведения тестирования, возможности задать вопросы и т.д. Времени это займет совсем мало, зато так вы сведете к минимуму все риски технических сбоев и «накладок» в ходе своего выступления.
Загрузите слайды и пролистайте их, тестируя все дополнительные функции (анимационные эффекты, видеоролики и ссылки). Попробуйте запустить опрос, тестирование. Проверьте, как включить, выключить и остановить аудиосвязь и вебкамеру. Не забудьте убедиться, что вебинар будет записываться.
7. Не растеряйте своих потенциальных участников
Многие тренеры, приступив к организации вебинара, имеют четкое представление о том, сколько людей им нужно собрать. И настойчиво идут к этой цели любыми возможными путями. Но получив намеченное количество регистраций, расслабляются и забывают о них до самого старта вебинара... А потом неприятно удивляются, почему пришло так мало участников...
По статистике, показатель посещаемости вебинаров составляет всего 25-30% от общего количества регистраций. Но вы можете увеличить этот показатель.
Что для этого нужно сделать?
- Отправьте письмо-благодарность с подтверждением регистрации.
Такое письмо - прекрасная возможность напомнить о мероприятии. Это выгодный повод еще раз сообщить дату, время и тему вебинара, а также рассказать, что человека ждет до, во время и после вебинара.
- Отправьте несколько писем с полезностью.
Вы не забыли, что 70-75% зарегистрировавшихся вообще забывают о вебинаре? Поэтому не бойтесь напоминать им о предстоящем событии. Хотя бы 2-3 раза. А чтобы ваши рассылки не приняли за навязчивое «впаривание», попробуйте разбавить их каким-либо ценным контентом. Это могут быть ваши авторские статьи, видео-лекции, записи прошедших вебинаров и др. Главное, чтобы материал был пропитан ценностью для вашего для читателя и гармонировал с темой предстоящего вебинара.
Как, например, в этом письме, где мы даем ссылку
на полезную статью от лидера мнений
![](https://i1.wp.com/etutorium.ru/images/email-judina.png)
- Отправьте 2 последних напоминающих письма
Речь идет о 2 последних письмах-напоминалках, которые отправляются участникам перед самим вебинаром. Одно из них лучше отправить за 1 день, а второе непосредственно за час до начала трансляции. В этих письмах еще раз укажите время, дайте ссылку и данные для доступа в вебинарную комнату.
- Проанонсируйте вебинар в соцсетях
Удачных вам вебинаров и высоких конверсий!
Верю, что с помощью качественного контента можно обогнать конкурентов, завоевать доверие читателя и превратить его в благодарного клиента.