Программа Microsoft Excel используется для работы с таблицами во многих офисах. Приложение имеет широкую функциональность, но далеко не самый приветливый интерфейс. Новым пользователям приложения сложно понять, как выполнить в нем даже базовые действия, например, такие как объединение ячеек. Зачастую при работе с таблицами пользователям приходится сталкиваться с необходимостью объединить две или больше ячеек по горизонтали или вертикали. Рассмотрим, как сделать это в Microsoft Excel максимально удобно.
Обратите внимание: В зависимости от версии программы
Microsoft
Excel, приведенные ниже инструкции могут немного отличаться.
Оглавление:
Как просто объединить ячейки в Microsoft Excel
Первым делом рассмотрим базовые инструменты программы, предназначенные для объединения ячеек. В программе предусмотрен отдельный инструмент для преобразования нескольких ячеек в одну, при этом, он может похвастаться широкой функциональность.
Чтобы просто объединить несколько ячеек в одну по горизонтали или вертикали
, нужно выделить ячейки, после чего нажать в верхнем меню в разделе «Главная» на пункт «Объединить и поместить в центр». В данном случае все выделенные ячейки будут объединены в одну, он обратите внимание, что информация в ней сохранится только из верхней левой ячейки выделенного массива. При этом данная информация после объединения будет размещена в центре образованной строки.
Чтобы объединить ячейки, но при этом информация из ячеек не переместилась в центр
, необходимо нажать на стрелку вниз инструмента объединения ячеек, и выбрать среди представленных инструментов вариант «Объединить ячейки». После этого запись по умолчания (верхняя левая из массива, либо единственная, которая имеется) будет находиться объединенной ячейке, согласно имевшемуся форматированию ячейки.
Еще одна возможность, которую предоставляют стандартные инструменты – это объединение массива выделенных ячеек в
Microsoft
Excel по строкам
. Чтобы объединить выделенные ячейки построчно, необходимо нажать на кнопку «Объединить по строкам» в списке дополнительных возможностей инструмента объединения ячеек на панели прибора.
Как объединить ячейки в Microsoft Excel через контекстное меню
Также в Word есть отдельное контекстное меню, которое содержит в себе параметры объединения ячеек. Если стоит специфичная задача по объединению ячеек, которая не может быть решена указанными выше инструментами, рекомендуется пользоваться данным меню.
Перед тем как вызывать контекстное меню для объединения ячеек, необходимо выделить массив данных, над которым будет вестись работа. Далее нажмите правой кнопкой мыши на любое место в выделенном массиве, и выберите пункт «Формат ячеек»
.
Откроется меню, в котором необходимо сверху переключиться на пункт «Выравнивание»
. Здесь для объединения ячеек поставьте галочку в опции «Объединения ячеек»
, после чего можно внести другие настройки форматирования текста – установить параметры выравнивания по вертикали и горизонтали, включить функцию переноса по словам и так далее. Когда все необходимые настройки будут внесены, нажмите «ОК», чтобы выполнить заданные действия.
Как объединить ячейки в Microsoft Word без потери данных
Как уже было отмечено выше, при объединении нескольких ячеек, в которых находятся данные, сохраняется информация только из верхней левой ячейки. Рассмотрим, как объединить ячейки без потери данных:
Как можно видеть, осталась ячейка, в которой содержится объединенная информация. При необходимости теперь можно объединить несколько ячеек, чтобы эти данные присутствовали в них.
Довольно часто при работе с таблицами в программе Microsoft Excel случается ситуация, когда требуется объединить несколько ячеек. Задача не слишком сложная, если эти ячейки не содержат информации. Но, что делать, если в них уже внесены данные? Неужели они будут уничтожены? Давайте разберемся, как объединить ячейки, в том числе и без потери данных, в программе Microsoft Excel.
Хотя, мы будем показывать объединение ячеек на примере программы Excel 2010, но данный метод подойдет и для других версий данного приложения.
Для того, чтобы объединить несколько ячеек, из которых только одна заполнена данными, или вообще абсолютно пустых, выделяем курсором нужные ячейки. Затем, во вкладке Excel «Главная», кликаем по значку на ленте «Объединить и поместить в центре».
В этом случае, ячейки объединятся, а все данные, которые будут вписываться в объединенную ячейку, станут помещаться в центре.
Если вы хотите, чтобы данные размещались, согласно форматированию ячейки, то нужно из выпадающего списка выбрать пункт «Объединить ячейки».
В этом случае, запись по умолчанию будет начинаться от правого края объединенной ячейки.
Также, есть возможность объединить несколько ячеек построчно. Для этого, выбираем нужный диапазон, и из выпадающего списка кликаем по значению «Объединить по строкам».
Как видим, после этого ячейки объединились не в одну общую ячейку, а приняли построчное объединение.
Объединение через контекстное меню
Существует возможность объединить ячейки через контекстное меню. Для этого, выделяем курсором ячейки, которые следует объединить, кликаем по ним правой кнопкой мыши, и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек».
В открывшемся окне формата ячеек, переходим во вкладку «Выравнивание». Отмечаем флажком пункт «Объединение ячеек». Тут же можно установить и другие параметры: направление и ориентация текста, выравнивание по горизонтали и вертикали, автоподбор ширины, перенос по словам. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
Как видим, произошло объединение ячеек.
Объединение без потерь
Но, что делать, если в нескольких из объединяемых ячеек присутствуют данные, ведь при объединении все значения, кроме левого верхнего будут утрачены?
Существует выход и в этой ситуации. Мы будем использовать функцию «СЦЕПИТЬ». Прежде всего, нужно добавить между ячейками, которые собираемся соединить, ещё одну ячейку. Для этого, кликаем правой кнопкой мыши на крайнюю правую из объединяемых ячеек. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Вставить…».
Открывается окошко, в котором нужно переставить переключатель в положение «Добавить столбец». Делаем это, и кликаем по кнопке «OK».
В ячейке, образовавшейся между теми ячейками, которые мы собираемся объединить, ставим значение без кавычек «=СЦЕПИТЬ(X;Y)», где X и Y – это координаты соединяемых ячеек, после добавление столбца. Например, чтобы объединить таким способом ячейки A2 и C2, в ячейку B2 вставляем выражение «=СЦЕПИТЬ(A2;C2)».
Как видим, после этого, символы в общей ячейке «склеились».
Но, теперь вместо одной объединённой ячейки мы имеем три: две ячейки с первоначальными данными, и одну объединенную. Чтобы сделать одну ячейку, кликаем по объединенной ячейке правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем пункт «Копировать».
Затем, перемещаемся в правую ячейку с первоначальными данными, и, кликнув по ней, выбираем в параметрах вставки пункт «Значения».
Как видим, в этой ячейке появились те данные, которые перед этим были в ячейке с формулой.
Теперь, удаляем крайний левый столбец, содержащий ячейку с первичными данными, и столбец, содержащий ячейку с формулой сцепления.
Таким образом, мы получаем новую ячейку, содержащую данные, которые следовало объединить, а все промежуточные ячейки удалены.
Как видим, если обычное объединение ячеек в программе Microsoft Excel довольно простое, то с объединением ячеек без потерь придется повозиться. Тем не менее, это тоже выполнимая задача для данной программы.
Таблицы в HTML имеют две функции. Первая - это собственно таблицы, то есть вывод информации в виде
таблицы. А вторая - это вёртска страницы. Отдельные части контента размещаются в разных ячейках
таблицы и таким образом оказываются в нужном месте страницы.
Создание таблицы
Рассмотрим, как создать таблицу в HTML.
Это делается с помощью тэга
. Таблицы состоят из строк,
внутри которых находятся ячейки. Эти ячейки и содержат контент таблицы. Тэг
добавляет в таблицу строку, а тэг |
добавляет в строку ячейку. Не забывайте, что тэги нужно закрывать. Для примера создадим такую таблицу:
Для того, чтобы были видны рамки таблицы, тэгу
был задан
атрибут border
, но в HTML5 этот атрибут считается устаревшим, и использование
его не желательно. Кроме того, есть и другие атрибуты для работы с рамками и изменения
фона, а так же у ячеек есть атрибуты для выравнивания контента. Все эти атрибуты также нежелательны,
вместо них нужно использовать стили.
Объединение ячеек таблицы
Есть возможность объединить ячейки таблицы в одну. Для этого у тэга
есть атрибут colspan
, который объединяет
ячейки внутри одной строки, а также атрибут rowspan
, который объединяет ячейки
из разных строк. Значением этих атрибутов является количество объединяемых ячеек.
Создадим такую таблицу:
Обратите внимание, во второй строке таблицы одна ячейка занимает место двух ячеек, поэтому общее количество
ячеек в этой строке будет меньше, чем в других, в данном случае, одна.
Теперь создадим такую таблицу:
Дополнительные табличные тэги
Кроме тех тэгов, которые мы использовали, есть ещё тэги, которые также используются при создании таблицы.
|
- заголовочная ячейка. Обычно находятся в первой строке таблицы.
Используются для создания названия колонки таблицы. От тэга |
отличается
только жирным шрифтом и выравниванием по центру.
- находится внутри тэга
,
добавляет заголовок таблицы.
- cодержит несколько первых строк таблицы для указания особого
стиля. Такой тэг может быть только один в таблице. Строки, которые он содержит, должны начинаться с
самой первой строки.
- содержит несколько строк таблицы для указания особого стиля.
Таких тегов в таблице может быть несколько.
- содержит строки таблицы, которые отобразятся в самом низу
таблицы.
- определяет стиль для одной колонки таблицы, начиная с первой. То есть
первый такой тэг укажет стиль для первой колонки, второй тэг для второй колонки и так далее. Работает
по-разному в разных браузерах.
Практически все пользователи начинающие работать с офисной программой Excel, задаются вопросом:"Как объединить ячейки в Excel?". Для использования данной функции, в редакторе имеется несколько специальных команд, которые за считанные секунду помогут сделать задуманное. Пользоваться ими довольно просто, следует лишь запомнить пару нехитрых приемов, которые мы обсудим ниже. Для объединения ячеек в редакторе можно использовать её стандартные возможности. К тому же, они автоматически будут перемещаться в центр и самостоятельно соединятся по строкам и с другими таблицами. Чтобы таблица выглядела правильно, следует объединять все заранее, когда ячейки еще пустые, так как после окончания процедуры, часть введенного текста может уйти за рамки. Рассмотрим несколько способов для объединения ячеек. Итак, первый способ работает с помощью контекстного меню. Данный метод считается наиболее легким и быстрым, чем остальные. Инструкция:
- Для начала, следует выделить нужный диапазон ячеек, которые вы собираетесь объединить;
- По выделенной области, жмем правой кнопкой мыши;
- В появившемся списке, следует выбрать строку с надписью "Формат ячеек";
- После на экране появится вкладка "Выравнивание";
- Ставим галочку рядом с пунктом "Объединение ячеек". 
Выполнить выше сказанные действия проще простого, вот только использовать его можно лишь для текстовой информации, а для цифр и различных формул все будет бессмысленным занятием. Не стоит забывать, что в выделенном месте остаются лишь данные из левой верхней части, о чем программа ставит в известном, перед началом процесса. 
Прийти на помощь данным можно, если заранее скопировать их в другую часть редактора и лишь после вставлять в таблицу. Второй способ использует панель инструментов.
В программах типа Excel 2003 и более ранних версиях, иконка с объединением расположена прямо на панели, нажав на которую можно быстро соединить нужные области и одновременно выровнять по центру. Все это было сделано для быстрого определения заголовка текста в строке, которые формируются именно таким способом. Если же данные действия переместили всю информацию в центр редактора, что было не обязательно для текста, то без проблем можно вернуть все в исходное положение, используя команды справа и слева. Excel 2007,2010,2013 имеют такую же кнопку, которая расположена в строке "Главная". В отличии от старых версии, данная функция также наделена выпадающим меню, что увеличивает количество выполняемых ею действий. 
Используя выше сказанные команды, можно провести не только объединение ячеек с выравниванием по центру, но и воспользоваться не менее важными дополнительными функциями, как: создание целой группы объединенных по строкам ячеек и объединение без выставления данных по центру. В некоторых случаях, провести объединение невозможно, а кнопки на панели находятся в режиме не активности. Данная проблема может возникнуть из-за установленной защиты или же к документу отсутствует общий доступ. Перед проведением процедуры объединения, следует для начала избавиться от всех этих условий и открыть возможность форматирования таблицы. Третий способ.
Для избежания утраты необходимой информации во время процедуры слияния, следует воспользоваться функцией "Сцепить". Данные действия не требуют преждевременного распределения данных по другим ячейкам и возвращения их обратно, после слияния. Инструкция:
- Во-первых, следует выбрать ячейку, расположенную неподалеку от объединяемых областей и форматировать правильным образом. К примеру, используем размер 2x6, 3x3;
- Далее, в ней пишем формулу типа CЦЕПИТЬ (A1;A2), после чего там же указываем ячейки с текстом, которые и будут объединяться. 
В результате мы получим объединенную область. 
Четвертый способ.
Для этого метода используется символ "&", что однозначно является самым простым способом объединения ячеек без потери какой-либо информации. Например, символ "+" используется для суммирования информации в ячейках, а "&" предназначен для её склеивания. Данный знак расположен на верхнем ряду клавиатуры с английской раскладкой, на клавише с цифрой "7". 
Пятый и последний способ.
Последний способ использует макросы и надстройки. Процесс объединения ячеек в таблице, используя один и тот же метод, можно ускорить с помощью комбинации клавиш CTRL+C и CTRL+V, что означает копирование и вставка форматирования. Эти же действия можно выполнить, выбрав путь написания макроса. Для этого необходимо выбрать нужную формулу или же использовать макрорекордер. Если же вы не обладаете навыками создания алгоритмов, тогда стоит воспользоваться уже встроенными в Excel, благодаря которым можно провести объединение столбцов, строк и ячеек с указанным шагом. Часть из них, обладают возможностью соединения текстовых данных с формулами, без последующей утери информации.
Объединить ячейки в Excel можно различными способами. Эта функция пригождается, когда Вы хотите подытожить данные для нескольких ячеек в одной, или создаете шапку для таблицы. Используем контекстное меню
Выделите те блоки, которые нужно объединить и кликните по ним правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите «Формат ячеек»
.
Появится следующее диалоговое окно, в котором перейдите на вкладку «Выравнивание»
. Поставьте галочку в поле «Объединение ячеек»
. Здесь же можно задать выравнивание текста в блоке, или выбрать для него ориентацию. Нажмите «ОК»
.
Если в объединяемые блоки был вписан текст, программа выдаст следующее сообщение: все значения будут удалены, кроме левого верхнего.
После объединения, осталось слово «объединим»
, вместо «объединим эти ячейки»
.
Используем кнопочку на ленте
Выделяем нужные блоки, переходим на вкладку «Главная»
и кликаем на кнопочку «Объединить и поместить в центре»
.
Появится уже знакомое сообщение, все значения будут удалены, кроме верхнего левого – оно будет помещено в центре.
Если нажать на стрелочку возле кнопки, появится дополнительное меню. В нем можно выбрать одно из предложенных действий, в том числе и отмену объединения.
Копируем ранее объединенные
Если в документе у Вас уже есть объединенные блоки с нужным текстом, то выделите их, скопируйте – используя комбинацию «Ctrl+C»
, и вставьте в нужную область документа – «Ctrl+V»
.
Даже если Вы выберите только одну ячейку для вставки скопированной области, она все равно будет вставлена, в моем случае, на три блока в строку и два в столбец. При этом данные, которые были там написаны, удалятся.
Использование функции СЦЕПИТЬ
Четвертый способ – объединим ячейки в Excel, сохранив данные, используя функцию «СЦЕПИТЬ»
. Объединять будем А1
—В1
и А2
—В2
.
Добавим между ними дополнительный столбец. Выделяем В1
, на вкладке «Главная»
кликаем по стрелочке возле кнопки «Вставить»
и выбираем из списка «Вставить столбцы на лист»
.
Дальше выделяем В1
, в нее вставился новый столбец, и прописываем следующую формулу, чтобы сцепить А1
—С1
: =СЦЕПИТЬ(А1;» «;С1)
. В кавычках посредине впишите разделитель: «;»
, «:»
, «,»
, у меня там стоит пробел.
Таким же образом объединяем А2
—С2
. Можно просто растянуть формулу по столбцу, потянув за правый нижний уголок В1
.
Для того чтобы оставить в таблице только объединенные ячейки, выделяем их и нажимаем «Ctrl+C»
. Кликаем по ним правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Специальная вставка»
– «Значения»
.
Таким образом, мы скопировали только значения выделенных ячеек, они теперь не связаны с соседними ячейками формулой.
Удалим столбец А
и С
. Выделяем А1:А2
, на вкладке «Главная»
нажимаем на стрелочку возле кнопки «Удалить»
и выбираем из списка «Удалить столбцы с листа»
. Также удаляем данные в С1:С2
.
В результате, мы получили объединенные ячейки без потери данных.
Использование макросов
Пятый способ – объединим блоки в Эксель без потери значений, используя макрос. Как вставить макрос в Эксель , Вы можете прочесть, перейдя по ссылке.
Запускаем редактор VBA, используя комбинацию клавиш «Alt+F11»
, и создаем новый модуль.
Теперь в область для ввода VBA-кода вставляю следующий код. Макрос будет называться «MergeCell»
. Сохраняем созданный макрос. Если у Вас Excel 2007 и выше, при сохранении документа в поле «Тип файла»
выберите «Книга Excel с поддержкой макросов»
.
Закрываем редактор VBA комбинацией «Alt+Q»
, после этого откроется документ Excel.
Теперь нужно выполнить созданный макрос. Выделяем в документе ячейки, которые нужно объединить. Переходим на вкладку Разработчик и кликаем по кнопочке «Макросы»
. В следующем окне выбираем из списка макрос с нужным названием – «MergeCell»
, и нажимаем «Выполнить»
.
Выделенные блоки объединены, и при этом данные сохранились. Чтобы текст нормально отображался в ячейке, перейдите на вкладку «Главная»
и кликните по кнопочке «Перенос текста»
.
| |
