Выбор программы

Необходимо выбрать программу, которая смогла бы подстраиваться под все будущие улучшения. Для этого проконсультируйтесь с вашим IT-специалистом и отделом по управлению складом. Учтите, что с большой вероятностью вам придется дорабатывать ПО под ваши нужды.

Определите сферу использования терминала

Любой базовый терминал справится с такими задачами, как отгрузка, приемка и инвентаризация. Но со временем функционала самого дешевого ТСД станет недостаточно - с увеличением склада появятся новые потребности. Именно тогда вы ощутите необходимость в покупке нового терминала. ТСД с WiFi-модулем стоит на 30-40 долларов дороже, чем аналогичный без модуля, батчевый.

Определитесь с ценой

При выборе обращайте внимание и на производителя, и на цену, и на предлагаемое гарантийное обслуживание. Самыми крупными производителями терминалов являются Motorola, Intermec и Datalogic. При поломке терминала всё предприятие будет парализовано минимум на несколько часов, поэтому спрашивайте у продавца статистику поломок, условия гарантийного обслуживания, читайте отзывы других покупателей.

Теперь давайте поговорим непосредственно о характеристиках ТСД.

Экран

Чем больше экран, тем дороже стоит устройство, но тем больше его функциональность. Для начала можно купить устройство с маленьким экраном, небольшому складу этого хватит.

Степень защиты

Сотрудники - тоже люди, поэтому они могут совершить ошибку и сломать терминал. Чтобы падение не стало роковым для устройства, обращайте внимание на его степень защищенности. Современный стандарт - гарантия работоспособности устройства после падения с 1,5-метровой высоты.

Память и центральный процессор

Чем мощнее процессор, тем быстрее и эффективнее сотрудник сможет проводить операции на складе. Хорошо, если все данные будут храниться на нескольких устройствах, чтобы при поломке одного из них данные не были утеряны. Поэтому не лишним будет наличие слота для SD-карт.

ОС

На рынке ТСД встречаются, в основном, два представителя ОС: Windows и DOS. Решения с Windows дороже аналогичных с DOS, но они гораздо технологичнее - последние уже морально устарели. Встречаются редкие представители ТСД на Android, которые, тем не менее, набирают популярность.

Способ передачи данных

Терминал может быть батчевым, что значит отсутствие модулей беспроводной связи, либо с Wi-Fi-модулем. Разница в цене между этими конфигурациями минимальна, но при выборе первой у вас не будет никакой возможности установить беспроводное соединение после. Поэтому лучше не пожалеть денег и купить ТСД с интегрированным WiFi.

Сканирующий модуль

Существуют 1D и 2D считыватели штрих-кодов. Между ними есть значительная разница в цене, несмотря на то, что в последнее время она сокращается. Сегодня всё ещё преобладают 1D штрих-коды, поэтому лучше выбирать соответствующий терминал, а уже после развития вашего предприятия можно перейти на 2D-технологию.

Аккумулятор ТСД

Желательно, чтобы терминал мог работать полный рабочий день без подзарядки. Но даже если вы выбрали такую модель, купите дополнительные аккумуляторы, чтобы их можно было поставить в устройство в любой момент - вдруг первый сломается или сотрудник забудет поставить его на зарядку.

Терминал представляет собой мобильный компьютер со встроенным сканером штрих-кодов. Он считывает идентификатор товара, будь то одномерный или двумерный код или радиометка, и сравнивает номенклатуру и количество товара с загруженным из учетной системы документом. Либо самостоятельно формирует документ движения из перечня товаров или компонентов, метки которых были считаны.

Основные операции учета движения товаров, выполняемые с помощью ТСД:

• - инвентаризация
• - сборка заказов
• - сверка цен или переоценка
• - проверка подлинности документов

Виды ТСД для склада и торговли

Датаколлекторы

Их основная задача – запомнить считанный штрих-код, а затем отправить его в программу учета для обработки. Такие устройства не имеют экранов для отображения считываемых кодов и не дают возможности загружать и редактировать документы из учетной программы. В то же время в связке с мобильным приложением для Android они снижают затраты на внедрение полноценного учета. Рекомендуем и лайт-терминал .

DOS-терминалы

Например Opticon SMART, не могут напрямую передавать список товаров, загруженных при сканировании в компьютер. Для этого им требуются специальные программы-обработчики (утилиты). Работа с DOS-терминалами требует проверки совместимости и обращения к программистам для внедрения любых изменений в учете товаров.

Терминалы сбора данных на
Android или Windows

Самые современные ТСД используют ОС – это полноценные мобильные компьютеры, которые находятся в постоянной связи с программой учета. Они наглядно покажут, какой товар был отсканирован, сверят фактические остатки с загруженным в терминал документом инвентаризации и отправят в программу учета готовый к подписанию документ.

ТСД с мобильной версией Windows появились первыми, поэтому получили широкое распространение.

Преимущества:

• низкие требования ОС к частоте процессора и объему оперативной памяти
• низкое энергопотребление позволяет работать без зарядки длительное время

Недостатки:

• такие ТСД, как и DOS-терминалы, требуют дополнительных утилит и ПО
• мало приспособлены для работы с облачными программами учета

Терминалы под управлением ОС Android появились менее трех лет назад, но быстро набирают популярность благодаря:

• - отсутствию сложных утилит для работы в программе учета
• - изначально мобильной платформе, позволяющей пользоваться преимуществами облачных версий учетных программ, таких как СБИС
• - более производительному «железу» - процессору и оперативной памяти

Единственный недостаток устройств на Android - меньшее время работы от одного заряда аккумулятора. Обеспечить бесперебойную работу терминала сбора данных помогут дополнительные АКБ, подставки и зарядные станции на несколько аккумуляторов, а функция «горячей» замены АКБ избавит от простоев самых нерасторопных сотрудников.

Типы сканирующего устройства

ТСД, как и сканеры, оснащаются считывателями одномерных и двумерных кодов 1D и 2D. Самыми надежными признаны модули считывателей компании Motorola.

Если у вас нет учета алкогольной продукции или товаров с маркировкой в виде QR-кодов, используйте качественный терминал .

Для склада с высокими стеллажами или с затрудненным доступом к местам хранения выпускают «дальнобойные» Long Range терминалы. С таким терминалом кладовщик сможет провести инвентаризацию, не выходя из погрузчика (не используя стремянку), дальность считывания одномерных кодов составляет от 4 до 12 метров в зависимости от размера кода, напечатанного на этикетке.

Для учета товаров, имеющих специальную маркировку радиометками стандарта RFID, используются терминалы с модулем NFC. Он позволяет считывать радиометки, установленные на одежде, медицинских препаратах или ювелирной продукции, просто проходя мимо стеллажей с терминалом. К таким ТСД относится .

Форм-фактор

Терминал сбора данных с кнопочной клавиатурой нужен складским работникам для корректировки наименований товаров, их количества, присвоения номера или других реквизитов документу, загруженному в ТСД. С клавиатурой терминала сотрудник не промахнется при обработке длинного списка номенклатуры.

Степень защиты и условия работы

Главной причиной выхода ТСД из строя являются механические повреждения. Это связано с конструкцией 1D и 2D считывателей, экранов и модулей связи Wi-Fi, чувствительных к ударам. Мы советуем выбирать модели, которые выдерживают многократные падения с высоты не менее 1,5 м, например .

ТСД часто используются в условиях загрязнения и неоптимальной влажности. Одна из ключевых характеристик при выборе – степень пыле- и влаго-защищенности IP. Для работы на относительно чистом складе достаточно использовать терминал с уровнем защиты IP 54, а для работы на улице выбирайте степень защиты не менее IP 64. Мы рекомендуем модель . Подробнее о стандарте IP .

Помните, ронять или топить терминал в воде нарочно не стоит, несмотря на заявленную ударопрочность и степень IP. Механические повреждения не считаются гарантийным случаем.

Управление современным складом просто немыслимо без применения специальных систем, позволяющих быстро обнаруживать необходимый товар в складском комплексе, получать информацию о количестве продукции, оставшейся на складе. При широком распространении систем штрих-кодирования в торговле и логистике неудивительно, что именно эта методика применяется для сбора и обработки информации о продукции на складе. В отличие от кассовых мест в магазинах, где покупатель самостоятельно приносит кассиру всю необходимую продукцию, и ему остается лишь сканировать штрих-код с этикетки, работники склада должны быть гораздо более мобильны, ведь они в этом случае должны сами найти товар и привести его «к выходу», одновременно зафиксировав свои действия. Такая мобильность, необходимая для эффективной работы склада, определяет требования к применяемым работниками устройствам. На помощь кладовщикам приходят терминалы сбора данных - один из самых сложных видов торгового оборудования . Данный тип оборудования, своеобразный смартфон промышленного назначения, может применяться в таких сферах, как логистика, перевозки, складское хранение, доставка, выездные услуги и торговля и т.д.

Недаром этот тип мобильной аппаратуры называют мобильными компьютерами, - ведь они объединяют в себе функции сканера штрих-кода и миниатюрного компьютера, который хранит и обрабатывает данные, а также передает их в компьютер с установленной товароучетной программой. И, выполняя все эти действия, терминал остается небольшим мобильным устройством – как правило, чуть больше привычного мобильного телефона. Кстати, иногда в функциональные возможности мобильного терминала входят и функции сотового телефона, что делает его незаменимым средством общения между работниками склада.

Покупка ТСД избавляет работников от необходимости привязываться к рабочему столу кладовщика, - сотрудник склада может перемещаться по складскому комплексу и фиксировать всю необходимую информацию в любой точке склада. Таким образом, терминалы сбора данных обеспечивают высочайшую точность обработки данных, не сковывая движений кладовщика. Беспроводные технологии при этом дают возможность сканировать информацию с этикеток товара и передавать их в стационарный компьютер. Использование той или иной технологии передачи данных определяет требования к оборудованию. При выборе необходимой модели надо оценить, насколько важна для конкретного склада оперативность передачи информации – нужно ли терминалу передавать данные сразу после их считывания или оператор склада сможет после сбора данных подойти к компьютеру и «перекинуть» информацию.

Современные мобильные компьютеры для складских комплексов и торговых предприятий имеют настолько широкий спектр возможностей, что перед приобретением оборудования необходимо оценить весь функционал и соотношение цены и качества. Например, терминалы могут позволять отправлять электронную почту, звонить коллегам, создавать личный календарь со списком задач, и, конечно, сканировать информацию с штрих-кодов.

Еще одна характеристика терминалов сбора данных связана с их надежностью в экстремальных условиях работы. Если Вы хотите быть уверены в том, что данный тип оборудования прослужит долго, стоит обратить внимание, например, на ТСД Motorola, которые продолжат свою корректную работу даже после многократных падений с высоты до 1,5 метров на твердую поверхность. Если Вы знаете, что терминал будет применяться на неотапливаемом складе или в процессе транспортировки груза, следует обратить внимание на температуру использования оборудования. Например, можно выбрать терминал Opticon, который можно успешно эксплуатировать и при – 25 градусах Цельсия.

В зависимости от условий эксплуатации важное значение может приобретать время работы батареи и время ее зарядки. Например, терминал сбора данных может работать от простых батареек или от аккумулятора в течение 200 часов или только 30 часов, - это зависит от того, какой источник питания используется (обычные алкалиновые батарейки работают дольше аккумуляторов).

Производителями терминалов сбора данных являются признанные лидеры в сфере высоких технологий, среди которых такие известные потребителю бренды как ТСД Casio или Motorola. Однако на этом рынке действуют и специализированные компании и корпорации, имена которых хорошо известны профессионалам по автоматизации складской логистики, например терминалы Symbol. Оборудование всех марок имеет свои особенности, связанные не только с функциональными особенностями аппаратуры, но и с применяемым для обработки данных программным обеспечением. Поэтому, если Вы не имели ранее опыта использования такого оборудования и хотите сделать правильный выбор, в котором точно не разочаруетесь, не следует гнаться за громкими именами. Лучше обратитесь к профессионалам по автоматизации склада и торговли , расскажите о своих ожиданиях, - и Вам порекомендуют нужное оборудование, которое максимально удовлетворит потребности конкретного склада, торговой компании и т.д. как по функциональным возможностям, так и по цене.

Хранить информацию о движении товаров на складе так же важно, как обеспечивать...

Хранить информацию о движении товаров на складе так же важно, как обеспечивать их сохранность. Для сбора данных используются разные устройства - от стационарных ПК до сканеров штрих-кодов. Но в последние годы лучшим помощником кладовщика и логиста стал ручной терминал сбора данных для склада. Машинка, которая помещается в одной руке, может избавить от недостачи и пересортицы, сэкономить кучу времени и денег. Как это возможно? Мы ответили на этот и другие вопросы о терминалах сбора данных.

Для чего нужны терминалы сбора данных

Главная функция ТСД - сканирование штрих-кодов, маркировки и другой информации на товарах с последующей обработкой и интерпретацией данных. Например, перед приемкой на складе в терминал можно загрузить накладную, считать штрих-коды поступивших товаров, и ТСД сравнит список фактически принятых наименований с перечнем в документах, выявит несоответствия.

А еще ТСД может «запомнить», где хранится каждый товар, чтобы при необходимости сформировать маршрут для сбора заказа . С таким устройством легко ориентироваться даже на складе площадью в сотни квадратных метров.

Возможности ТСД, о которых вы не подозревали

Для склада - очень дружелюбная машина, ведь без интеграции с другим складским оборудованием она превратится в обычный сканер. С помощью ТСД можно сформировать любую этикетку, подключиться к и распечатать ее. Есть модели, предназначенные для установки на погрузчик, автомобиль. И, конечно, терминал взаимодействует с любыми программами 1С и многими системами CRM.

Что еще умеет ТСД :

• выполнять функции мобильного телефона;
• работать, как рация;
• выходить в интернет;
• передавать данные по Bluetooth;

ТСД - настоящий компьютер!

Терминал сбора данных - это полноценный компьютер с мощным процессором, вместительной памятью и емкостным сенсорным экраном. Для примера: оснащен четырехъядерным процессором с тактовой частотой 1,4 ГГЦ, встроенной памятью на 2 Гб с возможностью расширения до 32 Гб, четырехдюймовым экраном с разрешением 480*800 пикселей. Это - «середнячок» среди ТСД, у нас в продаже есть и менее продвинутые, и более мощные модели.

Вводить данные на устройство можно двумя способами - с клавиатуры и через сенсорную панель экрана. Его диагональ слишком мала для пальцев, поэтому многие модели продаются со стилусами. Есть и сенсорные ТСД без клавиатуры.

Технические характеристики: самое важное

Ключевой параметр, который влияет на цену терминала - тип встроенного сканера для считывания информации. Есть три разновидности - лазерные, фото- и RFID-считыватели.

Лазерные - самые бюджетные, но и самые ненадежные: распознать плохо пропечатанный код они не могут.

Фотосканеры (другое название - имидж-сканеры) могут прочитать любой, даже поврежденный код, поэтому стоят дороже.

RFID-сканеры предназначены для считывания на расстоянии до 300 м. Они подходят для работы на больших складах, крупных производствах.

Другие важные характеристики ТСД :

• емкость аккумулятора - минимум 8 часов автономной работы, а лучше 12;
• операционная система - предпочтительно Windows или Android;
• время зарядки аккумулятора - до 8 часов;
• ударостойкость - корпус должен выдерживать падение с высоты не менее 1 м на бетонный пол;
• герметичность - не менее IP64, если вы будете использовать устройство на улице;
• температура эксплуатации - от -10 до +50°С для универсальных моделей, которые можно использовать на улице, на складе, в цеху, в магазине.

Преимущества использования терминала сбора данных

Терминал сокращает время проведения самых трудоемких операций на складе - приемки, сбора и комплектации заказов, инвентаризации - в 2-6 раз. Его использование позволяет задействовать в работе меньшее количество людей. Например, для приемки товара в магазине средних размеров требуется не меньше четырех человек - при условии, что они оформляют его вручную. А если они вооружатся ТСД, достаточно двух сотрудников.

Кошмары кладовщиков, которые останутся в прошлом

С помощью ТСД руководителю проще контролировать операторов склада. Можно быстро провести ревизию, результаты которой будут точными. Все, кто начинает использовать терминалы сбора данных, отмечают снижение количества ошибок в складском учете.

Дополнительные преимущества:

• сокращается пересортица - терминал дает каждому товару уникальный идентификатор;
• информация о движении товаров обновляется мгновенно и доступна всем операторам терминалов склада;
• ответственность операторов персонализируется - если обнаружится недостача или порча, будет легче найти виноватых;
• уменьшается срок комплектации заказа.

Как выбрать ТСД

Выбрать терминал сбора данных легко - достаточно сформулировать задачи, которые он должен решать.

Для склада

Если вы , где постоянно поддерживается температура больше +10°С, вам подойдет бюджетная модель ТСД с минимальным набором функций.

Если на вашем складе низкая температура - нужен терминал, способный работать в холоде, с подогревом сканера и дисплея. Устойчивость к падениям, защита от нагрева, сканер, который считывает информацию с дальнего расстояния - все это необходимо ТСД для производства.

Для магазина

А вот для терминалы с суперспособностями не нужны. Главное для них - сканер, считывающий любые штрих-коды и маркировки, даже плохо напечатанные.

Для мобильного использования (логистика)

Если вы выбираете или торгового представителя - убедитесь, что оборудованию не страшны резкие перепады температур (из теплой машины на бодрый мороз) и что в комплекте есть зарядка, работающая от прикуривателя.

Бренды, которым можно доверять

Компаний, которые собирают ТСД - десятки. Их выпускают персональных компьютеров, микроконтроллеров, бытовой техники. Но наибольшей популярностью пользуются модели компаний, специализирующихся на оборудовании для бизнеса:

• Zebra Technologies - международный бренд, сорок лет производящий технику для автоматизации торговли;
• Honeywell - также международная компания, основанная более 130 лет назад в США, признана лидером в сфере производства складского оборудования.

Терминал сбора данных: как пользоваться

Перед началом работы ТСД нужно интегрировать с программами учета, внедренными на вашем предприятии - для этого потребуется купить и установить на оборудовании специальный драйвер.

Программы для взаимодействия с 1С в России выпускают несколько компаний: , «АТОЛ», «Сканпорт». ПО для интеграции с другими бухгалтерскими программами найти сложнее.

Софт для складского оборудования

Программы для обработки данных тоже придется докупать и устанавливать вручную, чтобы приспособить ТСД под ваши нужды. В продаже , но некоторые предпочитают софт, написанный по индивидуальному заказу. Последний вариант - значительно дороже.

Без терминала сбора данных работа современного склада невозможна. Оптимальная конфигурация ТСД варьируется в зависимости от возлагаемых на устройство задач. Узнайте, как выбрать тот самый терминал, который станет надёжным помощником в управлении складом и не подведёт в трудной ситуации.

Первый шаг — определитесь, через какую программу вы будете управлять складом

Перед выбором ТСД посоветуйтесь с вашими IT-специалистами или WMS-департаментом (warehouse managment system — система управления складом). Скорее всего, инженерам придётся доработать ПО под специфику вашей работы. Электронная начинка терминала должна «дружить» не только с вашей системой управления но и со всеми возможными доработками.

Второй шаг — разберитесь, для чего вам нужен терминал

С инвентаризацией, приёмкой и отгрузкой товаров справится даже бюджетный терминал сбора данных. Но выгода от покупки недорогого терминала окажется очевидной только на начальном этапе работы. Бизнес — это движение. Вы развиваетесь, список задач расширяется. Скоро станет ясно, что новые потребности терминал уже не покрывает, а подстраивать задачи под «железо» — совсем не лучший вариант.

Например, разница в цене батчевой и Wi-Fi версии ТСД может доходить до 30$-40$. Но если вы купите батчевую комплектацию, то оперативную обработку и передачу данных в режиме реального времени реализовать уже не получится. Вы сэкономите на этапе внедрения, но позже вам всё-таки придётся купить новый терминал сбора данных, работающий в сети Wi-Fi. При покупке оборудования всегда думайте чуть-чуть наперед!

Третий шаг — установите рамки бюджета

Всегда рассматривайте хотя бы три разных варианта , не останавливайте выбор на одном. Пальма первенства принадлежит Motorola (Symbol, Zebra), а остальной рынок делят Intermec (Honeywell), Datalogic. Смотрите не только на ключевые характеристики, но и на срок присутствия на рынке как конкретной модели, так и бренда в целом. Проверяйте потенциальных партнеров, у которых собираетесь проводить закупку. Запрашивайте информацию по проценту брака, ремонту, срокам производства. Особенно важно обращать внимание на гарантийное и постгарантинйое обслуживание и на процесс обработки запросов (решение вопросов по эксплуатации и ремонту).

Перейдём к характеристикам

Размер экрана

Чем меньше экран — тем бюджетнее модель. Чем меньше задач требуется от терминала, тем меньшего экрана вам достаточно. В самом начале перехода на автоматизацию компании выбирают устройства с небольшим экраном, это нормально.

Защищённость

Этот параметр отражается степенью защиты IP (степень защиты оболочки устройства от внешних воздействий) и дроп-тестами. Дроп-тест проводят производители — они нещадно бросают свои устройства с высоты, кидают в стены и проверяют, способен ли терминал продолжить работу после той или иной нагрузки.

Очевидно, что чем выше показатели защищённости, тем дольше оборудование вам прослужит.

Персонал — это живые люди, все они ошибаются, терминалы часто роняют. Производители это понимают и выпускают даже бюджетные модели терминалов уже с минимальной защитой. Выбирайте повышенную степень защиты, если не хотите, чтобы склад простаивал, пока сервисный центр будет ремонтировать разбитый ТСД. Сейчас показатели IP65 и дроп-тест с 1,5 метров — практически норма для склада.

Процессор и память

Высокая производительность обеспечит оперативную работу. На «начинке» экономить не стоит. Проследите, чтобы у устройства была внутренняя память. Наличие внешней SD-карты памяти и быстрый обмен данными не являются стопроцентной страховкой от потери информации. Надёжнее, если данные хранятся в самом устройстве.

Операционная система

В основном на ТСД используют DOS или Windows, но уже набирают популярность решения на Android. В этом вопросе ориентируйтесь на рекомендации вашего WMS- или IT-департамента. Главное, чтобы ТСД хватало мощности для работы с дальнейшими модификацими софта. Помните, думать нужно наперед. К слову, использование DOS — это уже прошлый век.

Интерфейс передачи данных

Существует два стандарта: батч (беспроводная онлайн-передача данных невозможна) и WiFi (онлайн-обмен информацией). Если в перспективе имеется хоть малейший шанс на внедрение WiFi-системы учета на складе, то выбирайте решение с WiFi-модулем. Экономия при покупке батчевой версии минимальна, но дополнить такой терминал беспроводным модулем уже не получится.

Тип сканирующего модуля (1D или 2D)

Вам будет достаточно и обычного лазера или линейного имиджера, если вы не планируете внедрять электронный документооборот на 2D-штрихкодах или с использованием других стандартов. Проще взять терминал с лазером и уже потом купить терминал сбора данных с другим считывателем, если он потребуется. Технология 2D-сканирования становится дешевле, и производители выравнивают стоимость лазерной технологии с имиджевой, но пока еще разница ощутима.

Время работы от аккумулятора

Терминал должен работать как минимум 8 часов в режиме активного использования. Позаботьтесь, чтобы всегда в наличии были запасные аккумуляторы. Время — деньги, помните, что кто-то из сотрудников может забыть поставить аккумулятор на зарядку. Это парализует работу склада на несколько часов.

Каждый пункт статьи достоин отдельной публикации. Мы осветили лишь самые базовые моменты. Оставляйте вопросы в комментариях и мы обязательно на них ответим в следующих статьях о терминалах сбора данных.