Как сохранить на компьютер файл pdf. Сохраняем документ Word в PDF с помощью стандартных инструментов. Быстрая конвертация word в pdf

Однако, если в закладках копить не только регулярно посещаемые сайты, но и новости-однодневки или информацию, которая может потом пригодиться, а может и не пригодиться, тогда этот раздел браузера со временем станет захламлён. И в нём трудно будет отыскать нужные закладки.

Для сохранения разовых публикаций существует масса альтернатив, например:

  • сервисы заметок,
  • сервисы отложенного чтения,
  • штатные или встраиваемые в браузеры расширения для хранения неиспользуемых активных вкладок и сессий.

Правда, эти способы хороши лишь при условии доступа к сети Интернет. Но есть решения, позволяющие хранить веб-страницы на локальном пространстве компьютера, без интернета – это:

  1. оставить себе «на память» страничку в виде файла HTML или
  2. сохранить веб-страницу в PDF-документ.

О втором способе хотелось бы поговорить подробнее.

1. Почему стоит сохранить веб-страницу в PDF

Сохранение в PDF – оптимальный способ запечатлеть веб-страницу в таком виде, как она есть в данный момент, без каких-либо искажений.

Такой способ можно использовать, чтобы, например,

  • зафиксировать соц.аккаунты лиц, которые предположительно могут удалить с них важную информацию.
  • В PDF-документ можно отправлять статистические данные с аналитических ресурсов.
  • Даже обычные новостные публикации можно сохранять в этот формат файлов, чтобы просмотреть их с мобильных или прочих устройств в удобное время, но когда не будет Интернета.

При сохранении в PDF-формате содержимое веб-страницы оптимально распределяется на листе с дефолтными параметрами, установленными – А4 с книжной ориентацией – для удобства просмотра в программах-ридерах. Дефолтные параметры в случае необходимости можно сменить на другие, более подходящие для ридера на том или ином устройстве.

Чем сохранение веб-страницы именно в PDF-формате отличается от других вариантов?

PDF – универсальный , его поддержка реализована практически на каждом устройстве, в каждой операционной системе.

Однако веб-страницу можно также

  • сохранить в HTML,
  • либо со странички .

PDF-формат выигрывает у HTML-формата, в первую очередь, своей универсальностью и обилием ридеров с разным функционалом.

А от скриншотов, которые можно сделать с веб-страниц, PDF-файл отличается тем, что его потом можно конвертировать в текстовый документ, если это понадобится. Известно, что конвертация из PDF в текст бывает не всегда возможна. Поэтому стоит использовать такие способы конвертации, которые изначально распознают текстовый материал сайтов, соответственно, как текст. Такие способы приводятся для операционной системы Windows ниже.

2. Печать в браузерах для сохранения в PDF-формате

Практически у всех веб-обозревателей (проще говоря, браузеров) есть собственная, встроенная функция печати страниц сайтов. И в рамках этой функции предусмотрена возможность сохранения в PDF.

2.1. PDF в Google Chrome

Рис. 1. Меню Google Chrome (три вертикальные точки) – Печать открытой веб-страницы

  • Кликаем меню «Настройка и управление Goggle Chrome» (1 на рис.1);
  • щелкаем «Печать» (2 на рис. 1).

После чего открывается «Печать» через браузер Google Chrome (рис. 2):

Рис. 3. Жмем «Изменить», чтобы найти в браузере Google Chrome опцию «Сохранить как PDF»

Появится диалоговое окно «Выбор места назначения», в котором надо обратить внимание на вкладку «Локальные места назначения»:

Что в браузере Google Chrome можно подправить для сохранения в PDF?

Если веб-страница в окне предпросмотра отображается некорректно, нужно раскрыть дополнительные настройки.

Рис. 5. Открываем дополнительные настройки Google Chrome для сохранения в PDF

И установить масштаб 100% или другой, более уместный для стиля публикаций конкретного веб-ресурса.

Рис. 6. Масштаб и параметры для PDF-формата в браузере Chrome

2.2. PDF в браузере Microsoft Edge

В операционной системе Windows 10 есть даже два таких механизма:

  1. описанный выше (через браузер Google Chrome) и
  2. реализуемый с помощью Microsoft Print to PDF.

Второй является штатным виртуальным принтером системы, и его задача – обеспечивать возможность сохранения в PDF в любом веб-обозревателе, в любой программе, которая предусматривает печать.

Считается, что печать с участием виртуального принтера создаёт более информативную версию сохраняемой страницы сайта, с отображением её метаданных. Тогда как обычная функция сохранения в PDF в большей степени очищает страницу от лишних веб-элементов и смещает акцент на саму публикацию. Как лучше – дело каждого отдельного случая, однако часто оба эти механизма работают совершенно одинаково.

Как задействовать Microsoft Print to PDF? Для этого в Windows 10 открываем встроенный, штатный браузер Microsoft Edge:

Рис. 7. Значок браузера Microsoft Edge в Windows 10

Открыв Microsoft Edge, нужно

  • в меню «Параметры и другое» (1 на рис. 8)
  • выбрать пункт «Печать» (2 на рис. 8):

Рис. 8. Пункт «Печать» в Microsoft Edge

Если на компьютере не используется реальный принтер, тогда виртуальный PDF-принтер, как правило, установлен по умолчанию.

В противном случае кликаем по названию подключенного принтера. Для примера смотрите ниже на рис. 9, щелкаем по «HP LaserJet M1005». Откроется выпадающее меню, в котором выбираем из списка доступных вариантов печати опцию «Microsoft Print to PDF»:

Рис. 9. Меню Microsoft Edge, в котором можно выбрать реальный принтер или ссылку на «Microsoft Print to PDF»

В Microsoft Edge, кстати, механизм печати с участием PDF-принтера оптимально настроен. Здесь, в частности, по умолчанию выставлен параметр сжатия по размеру веб-страницы. Если прочие параметры не требуют коррекции, можно нажать внизу «Печать»:

2.3. PDF в браузере Mozilla Firefox

Оптимальные настройки PDF-принтера предусматривает и печать на борту Mozilla Firefox.

  • Кликаем кнопку «Открыть меню» (1 на рис. 11),
  • затем – «Печать» (2 на рис. 11):

Рис. 11. «Открыть меню» – «Печать» в Мозилле

В окне «Печать» можно задать параметры для сохранения веб-страницы в PDF (рис. 12):

  • количество необходимых страниц,
  • масштаб,
  • книжная или альбомная ориентация
  • и очень полезная опция «Упростить страницу», которая убирает лишние элементы навигации с веб-страницы. В итоге pdf-документ выглядит аккуратным, «причесанным».

Рис. 12. Сохранение странички в PDF-формате с помощью Мозиллы

Если в Мозилле, опция «Печать» есть название принтера (на рис. 13 – это HP LaserJet M1005), но отсутствует PDF, тогда надо

  • кликнуть по маленькому треугольничку (1 на рис. 13),
  • в выпадающем списке выбрать PDF (2 на рис. 13).

Рис. 13. Поиск PDF-формата в Мозилле

3. Два расширения для Гугл Хром и Мозиллы

Нештатный функционал браузеров может сохранять страницы сайтов в PDF-документы с двумя преимуществами:

  1. в один клик и
  2. с автоматически генерируемым названием файла.

Последнее, кстати, не умеет делать штатная, встроенная функция печати. В магазинах Google Chrome и Mozilla Firefox есть масса расширений для реализации в этих браузерах удобного способа конвертирования интернет-страниц в PDF, и два предложенных ниже – самые толковые из них.

Расширения скачиваются из официальных магазинов, затем устанавливаются в браузер. В итоге на панели инструментов в браузере сверху появляется значок установленного расширения. Далее при необходимости можно открыть веб-страничку, кликнуть по значку такого расширения и сохранить страничку в PDF-документе на своем устройстве.

3.1. Расширение PDF Mage

PDF Mage реализует на панели инструментов Chrome и Firefox кнопку, при нажатии на которую запускается процесс создания PDF из содержимого текущей вкладки. Расширение само генерирует имя файла в соответствии с названием публикации. Имена формируются кириллицей.

Если в браузерах Google Chrome или Firefox установить расширение PDF Mage, то появится значок, отмеченный цифрой 1 на рис. 14.

  • открываем браузер, а в нем веб-страницу,
  • кликаем по значку PDF Mage (1 на рис. 14),
  • смотрим, где именно, в какой папке будет сохранен pdf,
  • жмем «Сохранить» (2 на рис. 14).

Рис. 14. Сохраняем веб-страницу с помощью расширения PDF Mage в Google Chrome

3.2. Расширение Save as PDF

Save as PDF схоже с предыдущим расширением. После его установки

  • тоже появится кнопка (рис. 15) на панели инструментов Chrome и Firefox,
  • тоже работает в один клик,
  • тоже само задаёт файлам имена в соответствии с названиями публикаций. Но с той разницей, что имена генерируются латиницей.

Рис. 15. Расширение Save as PDF в Мозилле для сохранения в PDF-формате

4. Три онлайн-сервиса для сохранения в PDF

4.1. PDFcrowd.Com

Расширение Save as PDF, рассмотренное выше, разработано создателями веб-сервиса PDFcrowd.Com. К услугам этого сервиса можно прибегать при работе с браузерами, которые предусматривают установку расширений.

Принцип работы с сервисом прост: скопированную ссылку на интернет-страницу вставляем в специальное поле, кликаем «Convert to PDF» и указываем путь сохранения файла.

Рис. 16. Сервис PDFcrowd.Com для сохранения в pdf-файле

Подобных рассмотренному выше веб-сервисов в сети несколько, вот ещё парочка аналогов.

4.2. Сервис PDFmyurl.Com

На сайте сервиса PDFmyurl.Com вставляем адрес веб-страницы в поле по центру и кликаем «Save as PDF».

Рис. 17. Онлайн-сервис PDFmyurl.Com сохраняет страничку по ее адресу в PDF-файл

Имена файлов на выходе автоматически генерируются латиницей.

4.3. Сервис Htm2PDF.Co.Uk

Примерно так же поступаем, работая с веб-сервисом Htm2PDF.Co.Uk: вставляем в поле по центру адрес нужной страницы, жмём «Convert!», затем «Download your PDF».

Рис. 18. Онлайн-сервис Htm2PDF.Co.Uk по адресу страницы сохраняет ее в PDF-формате

Этот сервис также сам генерирует имена файлов, и также латиницей. У него есть также расширение для браузера Google Chrome, вот только работает оно через раз. Сам онлайн-сервис более стабилен в этом плане.

5. Горячие клавиши CTRL+P для всех PDF во всех браузерах

Чтобы сохранить какую-нибудь интернет-страницу в PDF, можно открыть ее в любом браузере и нажать на CTRL+P. Напомню принцип работы горячих клавиш: сначала нажимаем клавишу CTRL, затем не отпуская ее, одновременно жмем на клавишу P (на английском регистре). После этого на экране должно появиться окно “Печать”, похожее на то, которое приведено на рис. 2.

Если у Вас подключен принтер к компьютеру, то тогда в окне “Печать” придется кликнуть по кнопке “Изменить” (рис. 3), которая находится рядом с названием вашего принтера. Откроется меню (рис. 4), в котором надо поставить галочку напротив “Сохранить как PDF”.

Этот универсальный способ с горячими клавишами хорош тем, что не требует установки для браузера дополнительного программного обеспечения.

Если Вам не нравится вариант с горячими клавиши, введите в поисковик запрос без кавычек наподобие такого:

  • “расширение сохранить в PDF Опера” или
  • “расширение сохранить в PDF Яндекс Браузер”.

Поисковик предложит Вам расширения, из них лучше выбирать варианты на официальных сайтах браузеров. Установка расширения в браузер и дальнейшая работа с ним описаны , все расширения устроены по похожему принципу.

Привет друзья, сегодня я хочу вам рассказать о 4-х способах конвертации документа word в pdf-формат. Когда был полностью написан и оформлен мой , передо мной постала задача сконвертировать готовый word-файл со скриншотами довольно внушительного размера в формат приемлемый для большинства пользователей. Выбор практически сразу пал на pdf-формат, так как именно он отличается высоким качеством при преобразовании и сжатием размера документа, что очень хорошо, особенно для материалов с графикой. В процессе поиска подходящих ресурсов для преобразования свой выбор я остановил на 2-x сервисах, которые работают в on-line режиме, и десктопной программе – работу, которой мы рассмотрим далее. Также есть возможность конвертирования, прямо с текстового редактора Word.

Быстрая конвертация word в pdf

Конвертация с помощью Microsoft Word. В принципе это самый простой способ конвертации документов. Для того, чтобы у вас появилась возможность напрямую конвертировать из приложения Word, скачайте приложение – «Надстройка 2007 Microsoft Office: сохранение в формате PDF или XPS (Майкрософт)» и установите его.

Начиная с версии Microsoft Word 2007 эта функция уже добавлена по умолчанию!

On-line сервис для конвертации №1. Переходим по ссылке , в открывшемся окне, нажатием кнопки Обзор выбираем необходимый файл для преобразования, и жмем кнопку Преобразовать.

В зависимости от размера вашего исходного файла, через некоторое время (в период преобразования документа, не закрывайте браузер и не обновляйте страницу) появится запрос на сохранение уже преобразованного файла в pdf-формате. Сохраняете этот файл в удобное для вас место и наслаждаетесь результатом работы.

On-line сервис для конвертации №2. Этот сервис немного сложнее в работе чем предыдущий, но особых сложностей в нем нет. Опять-таки переходим по ссылке , в открывшемся окне жмем зеленую кнопку Upload и выбираем необходимый файл для конвертации, также можно просто перетянуть файл в окно браузера.

После того, как файл в word-формате появится в окошке, перетаскиваем мышкой его в область поля Convert. Вписываем e-mail, на который нам придет ссылка для скачивания файла, и жмем кнопку Convert.

Перед вами сразу появится окошко со словами благодарения за использование их сервиса и уведомлением что на ваш e-mail придет ссылка для скачивания преобразованного файла. В зависимости от размера исходного файла, через некоторое время проверяем почту, и переходим по ссылке для скачивания файла. Конвертация word в pdf выполнена.

Программа для конвертации Pdfcreator. Два предыдущих сервиса хороши и быстрые в работе, но для поклонников десктопных приложения я рекомендую использовать программу Pdfcreator .

Программа устанавливает на компьютер виртуальный драйвер принтера и если вам необходима конвертация word в pdf, то как обычно пускаете документ на печать, только при выборе принтера указываете виртуальный принтер — PDFCreator .

По сравнению с on-line сервисами, программа намного быстрее преобразует файлы большого размера, и я работаю по такому принципу – файлы небольшого размера до 500 KB – преобразование с помощью on-line сервисов, больше 500 KB – с помощью программы Pdfcreator.

Установка и настройка программы Pdfcreator

Сама программа Pdfcreator, устанавливается достаточно просто, поэтому расписывать весь процесс не имеет смысла. Единственный момент, на который хочу обратить ваше внимание, это выбор языка в процессе установки. На скриншоте, я показал, что нужно сделать.

Все, установка программы закончена, и если все сделано правильно, то в списке принтеров установленных в вашей операционной системе, появится виртуальный принтер — PDFCreator

Теперь, если вы хотите провести процедуру конвертации word-документа, то просто выбираете в выпадающем списке, принтер PDFCreator и жмете кнопку ОК.

После этих действий, у вас появится еще одно окно, где можно указать заголовок документа и прочие параметры. Нажимаете кнопку Сохранить, и выбираете место сохранения, уже pdf-документа.

Друзья, из более чем 10-ти протестированных мною сервисов, эти 3 являются наиболее практичны в использовании, и работоспособны. Если знаете еще какие-то хорошие сервисы, пишите в

Большинство пользователей сохраняют документы и простые тексты в DOC и ТХТ формате.

В некоторых случаях сохраняется документ в PDF формате, особенно если его надо выложить в сети интернета или отправить письмом по электронной почте

Этот формат изобретен концерном Adobe. Он является своеобразным стандартом, который поддерживается Организацией стандартизации международного значения – ISO.

При сохранении текста, не изменяется его форматирование и графика. Размер документа становится меньше, поэтому его легче пересылать или распространять в интернете, так как время скачивания уменьшается, а скорость загрузки файла увеличивается.Этот вид файлов совместим с мультимедийным содержанием и гипертекстовыми элементами. Они легко печатаются на принтерах любого класса без искажения.

Преобразованные файлы невозможно опять вернуть в исходный вид без помощи специальных программ или дополнительной их настройки.

Сохранение файлаWord в PDF формате

Если текст отправляется посредством электронной почты, его нужно сначала сохранить в формате pdf . Получатель получит файл, который может гарантированно открыть на своем электронном приборе, независимо от версии офисной программы.Он не искажается, а внешний вид и форматирование соответствует оригиналу на 100%.

При новых версиях Микрософта Офиса, выпущенных после 2007 года, подойдет вариант сохранения с помощью встроенной функции вWord. Данных опций немного, однако,этого достаточно для .

Для этого, необходимо:

  • Щелкнуть логотип Микрософт Офис, который находится слева в верхнем углу.
рис.2. Указать место расположения преобразованного файла
  • Новый документ создан.

Применение ABBYY PDF Transformer

Это приложение– одно из лучших программ, по оценкам пользователей, используемых для сохранения word в pdfформате. Пробная версия скачивается с официального сайта. Ею можно пользоваться в течение тридцати дней. Этого времени достаточно, чтобы 100 страницвордовского документа .

Данная программа выполняет полный комплекс услуг по созданию и конвертации текста в нужный формат. Она изменяет файл pdf в wordили в другой вид, и файлы этого формата объединяет и редактирует.

Чтобы преобразовать файл с помощью этого приложения, необходимо выполнить следующие действия:

  • Скачать утилиту в интернете и установить на компьютер.
Открыть меню Пуск и найти значок приложения под следующим названием
  • Для запуска приложения, щелкнуть мышкой по значку.
  • Произойдет сжатие файла.
  • Выбираются дополнительные функции – составление пароля на открытие, редактирование или распечатку текста.
  • Для нумерации страниц используется специальная функция.

ABBYY PDF Transformer поддерживает все популярные форматы — Word, Excel, текстовой и другие.Для создания текста в десять страниц на компьютере средней мощности необходимо шесть секунд.

ПОСМОТРЕТЬ ВИДЕО

Вывод

Существует более десятка приложений и инструментов, чтобы сделать pdf из word документа и наоборот. Самой востребованной среди пользователей является программа ABBYY PDF Transformer. Она легко и быстро конвертирует текст в нужный формат, популярный среди пользователей благодаря высокой портативности. Эти файлы корректно открываются и отображаются на компьютерном устройстве любой марки и класса.

PDF - это широко распространенный формат для обмена документами. PDF-файлы одинаково отображаются на всех компьютерах, их можно защищать паролями от несанкционированных действий, их удобно хранить в электронных архивах .

  • Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов на главной панели инструментов и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах… , и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат. Вы также можете сохранить документы, используя команду меню Файл >Сохранить документ как >Документ PDF .

Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции сохранения на закладке Сохранить >PDF диалога Настройки (меню Сервис >Настройки… ).

Данная закладка содержит следующие группы настроек:

Размер бумаги по умолчанию

Вы можете указать размер бумаги, который будет использован при сохранении результатов распознавания в формат PDF.

Режим сохранения

Выбор режима сохранения зависит от того, как вы будете использовать созданный документ в дальнейшем:

  • Только текст и картинки

В данном режиме сохраняются распознанный текст и иллюстрации. PDF-файл такого типа имеет относительно небольшой размер, и в нем возможен полнотекстовый поиск. Внешний вид документа может незначительно отличаться от оригинала.

В данном режиме сохраняются фон и иллюстрации исходного документа, на них накладывается распознанный текст. Обычно размер такого PDF-файла больше, чем файла, получаемого при сохранении в режиме Только текст и картинки . В PDF-документе этого типа есть возможность полнотекстового поиска, однако внешний вид документа может незначительно отличаться от оригинала.

  • Текст под изображением страницы

В данном режиме сохраняется изображение страницы, распознанный текст помещается на невидимый слой под изображением. Таким образом, получается документ с возможностью поиска по тексту, при этом внешний вид PDF-документа практически неотличим от оригинала.

  • Только изображение

В данном режиме сохраняется изображение страницы. Внешний вид полученного PDF-документа будет практически не отличим от оригинала, однако в таком документе невозможен поиск по тексту.

В зависимости от выбранного режима сохранения могут быть доступны следующие опции:

  • Сохранять цвет фона и букв

При сохранении текста будет сохранен цвет букв и фона.

  • Сохранять колонтитулы

При сохранении распознанного текста будут сохранены колонтитулы.

  • Создать оглавление

При сохранении распознанного текста в PDF-документе будет создано оглавление на основе структуры документа.

  • Разрешить теги PDF

При сохранении распознанного текста будут автоматически сохранены теги PDF.

Помимо текста и иллюстраций PDF-файлы могут содержать информацию о структуре документа: логических частях, иллюстрациях и таблицах. Эта информация хранится в виде тегов PDF. Теги PDF обеспечивают удобство просмотра документа на экранах различного размера, например, на экранах карманных компьютеров.

  • Использовать смешанное растровое содержание (MRC)

При сильном сжатии документа будет сохранено высокое качество текста и изображений. В результате размер конечного файла будет небольшим, а качество текста и иллюстраций будет высоким.

  • Применить технологию ABBYY PreciseScan для сглаживания символов на изображениях

Отметьте эту опцию, чтобы применить технологию PreciseScan, разработанную компанией ABBYY. ABBYY PreciseScan сглаживает символы документа, в результате при увеличении масштаба страницы не возникает эффекта пикселизации.

Качество изображения

Если распознанный текст содержит большое количество иллюстраций или вы выбрали режим, в котором сохраняется изображение страницы, то размер конечного файла может быть очень большим. Качество картинок и размер полученного файла зависят от выбранного значения в выпадающем списке группы Качество изображения :

  • Высокое (разрешение исходного изображения)
  • Сбалансированное

Отметьте эту опцию, чтобы уменьшить размер документа по сравнению с исходным, но при этом сохранить достаточно высокое качество изображения страницы или иллюстраций.

  • Небольшой размер

Отметьте эту опцию, если вы хотите получить PDF-документ небольшого размера. Разрешение изображения страницы и иллюстраций будет уменьшено до 300 dpi, что повлияет на их качество.

  • Пользовательское…

Выберите этот пункт для того чтобы задать параметры сохранения изображения и иллюстраций. В открывшемся диалоговом окне Пользовательские настройки выберите необходимые значения и нажмите кнопку ОК .

Совет. Если вы не хотите сохранять иллюстрации в распознанном тексте, убедитесь, что опция Сохранять картинки не отмечена..

Шрифты

При сохранении распознанного текста в формат PDF можно использовать шрифты Adobe или шрифты Windows, установленные на компьютере пользователя. Для того чтобы указать, какой набор шрифтов должен быть использован, в списке Шрифт выберите:

  • Использовать предопределенные шрифты

При выборе данной опции PDF-файл содержит ссылку на шрифты Adobe, например: TimesNewRoman, Arial, CourierNew.

  • Использовать шрифты Windows

При выборе данной опции PDF-файл содержит ссылку на шрифты Windows, установленные на компьютере пользователя.

Чтобы встроить используемые шрифты в создаваемый документ, отметьте опцию Встраивать шрифты . В этом случае PDF-документ будет одинаково отображаться на всех компьютерах. Однако, это приведет к увеличению размера файла.

Замечание . Опция Встраивать шрифты поддерживается в режимах Только текст и картинки и Текст поверх изображения страницы .

Параметры защиты PDF

Вы можете задать пароли, защищающие ваш PDF-документ от несанкционированного открытия, печати и редактирования. Для этого нажмите кнопку Параметры защиты PDF… . В открывшемся диалоге установите необходимые параметры защиты :

  • Пароль на открытие документа

Данный пароль защищает PDF-документ от несанкционированного открытия. Пользователь сможет открыть документ только указав пароль, заданный автором документа.

Пароль открытия документа в диалоге Параметры защиты PDF .

  • Пароль на редактирование и печать документа

Данный пароль защищает PDF-документ от несанкционированного редактирования и распечатывания, а также от копирования содержимого файла с экрана компьютера. Все эти действия становятся возможными только после указания пароля, заданного автором документа.

Заданный вами пароль отобразится точками в поле Пароль для изменения прав доступа в диалоге Параметры защиты PDF .

  1. Пункты выпадающего списка Разрешить печать позволяют разрешить/запретить вывод документа на печать.
  2. Пункты выпадающего списка Разрешить изменения позволяют разрешить/запретить редактирование документа.
  3. Если отмечена опция Разрешить копирование текста, картинок и другого содержимого , то пользователь сможет копировать с экрана в буфер обмена содержимое PDF-документа (текст, иллюстрации и др.). Если вы хотите запретить подобные действия, убедитесь, что эта опция не отмечена.
  4. Выбор опции Разрешить изменение содержимого для специальных возможностей позволяет специальным программам читать с экрана текст открытого PDF-документа. Если вы хотите запретить подобные действия, убедитесь, что эта опция не отмечена. Заметьте, что она доступна только для PDF-документов с уровнем шифрования 128 бит и выше.
  • Уровень шифрования

Пункты выпадающего списка Уровень шифрования позволяют задать тип шифрования для PDF-документа, защищенного паролем.

  1. Пункт Низкий (40 бит) - совместим с Acrobat 3.0 и более поздними версиями задает низкий 40-битный уровень шифрования, основанный на стандарте RC4.
  2. Пункт Высокий (128 бит) - совместим с Acrobat 5.0 и более поздними версиями задает высокий 128-битный уровень шифрования, основанный на стандарте RC4, однако при таком уровне шифрования пользователи более ранних версий программы Adobe Acrobat не смогут открыть данный PDF-документ.
  3. Пункт Высокий (128 бит AES) - совместим с Acrobat 7.0 или более поздними версиями задает высокий 128-битный уровень шифрования, основанный на стандарте AES, однако при таком уровне шифрования пользователи более ранних версий программы Adobe Acrobat не смогут открыть данный PDF-документ.

Бывает такое, что вам нужен текстовый или графический файл именно в формате PDF. В таком случае для вас будет несколько вариантов: установить программу Adobe Acrobat Reader и с помощью неё создавать документы, либо сделать файл в Microsoft Word, а затем конвертировать онлайн либо с помощью программы – конвертора. Выберите для себя подходящий способ и приступите к созданию файла.

Как сохранить документ в PDF через Adobe Acrobat Reader

  • Для начала вам нужно скачать программу. Зайдите на официальный сайт компании Adobe по ссылке: https://acrobat.adobe.com и нажмите на кнопку “Загрузить”.
  • Вас перенаправит на страницу загрузки программы. Не забудьте убрать галочки напротив согласия на загрузку стороннего софта, если он вам не нужен. Кликните “Установить сейчас”.


  • Дождитесь, пока софт начнёт загрузку на ваш компьютер.


  • Кликните “сохранить файл” в появившемся окне загрузки программы Adobe Acrobat Reader.


  • По окончанию установки вы увидите такое сообщение об успешном установлении программы.


  • Закройте окно уведомления и откройте программу.


  • Среди двух вкладок вам нужно выбрать поле “Инструменты”.


  • Вы увидите все вкладки с возможностями программы Adobe Acrobat Reader. Найдите иконку розового файла с фразой “Создать PDF”, нажмите на нее.После этого вы можете создавать файлы прямо в программе Адоб Ридер без каких – либо проблем, точно так же, как вы делаете это в Microsoft Word. После сохранения, вы получите текстовый или графический документ с расширением.pdf

    Если этот способ не подходит вам по каким – либо причинам, то попробуйте создать документ в привычной вам программе текстового редактора, а затем конвертировать файл в формат PDF с помощью онлайн сервиса.


Как сохранить документ в PDF с помощью онлайн конвертации

Это способ несколько проще, так как вам придётся работать с привычными вам инструментами, не осваивая новых программ. Просто создайте файл в любом редакторе, например, Microsoft Word. Затем зайдите на сайт любого онлайн конвертора в PDF формат. Вы можете вбить такой поисковый запрос в строку поиска браузера. За пример возьмём сайт http://document.online-convert.com

  • зайдите на сайт,
  • прокрутите страницу немного вниз и выберите кнопку “Обзор”, чтобы загрузить свой документ,


  • если ваш документ находится не на компьютере, а на Dropbox или хранилище Google Drive, то опуститесь ещё ниже и кликните по одному из этих вариантов,
  • загрузите оттуда файл,


  • ниже, вам нужно выбрать язык текста в документе,
  • кликните по этой строке и выберите язык, например, русский, как на скриншоте ниже,


  • нажмите “Преобразовать файл”,
  • дождитесь, пока сервис обработает информацию и даст вам уже преобразованный файл,
  • сохраните его на компьютер, нажав “Ок” и выбрав директорию расположения.


Теперь вы можете создавать и преобразовывать файлы PDF в любой ситуации для любых целей.

Для большей наглядности и новой информации, посмотрите видео ниже: