Практически все пользователи программы Excel привыкли к тому, что строки обозначаются цифрами, а колонки – латинскими буквами. На самом деле это не единственный вариант идентификации ячеек в данном редакторе. Установив определенные настройки можно привычное обозначение колонок латинскими буквами заменить на обозначение цифрами. В таком случае в ссылке на ячейку будут присутствовать цифры и буквы R и C. R пишется перед определением строки, а C – перед определением колонки.

Инструкция

1. Для того, чтобы поменять обозначение колонок в программе Microsoft Office Excel вам нужно установить специальные настройки в нем. Стоит понимать, что изменение нумерации колонок будет записано в сам документ с таблицей и открытие данного документа на другом компьютере или в другом редакторе так же приведет к изменению идентификации колонок. Для того, чтобы на другом компьютере вернуться к стандартной нумерации нужно будет просто закрыть текущий документ и открыть другой файл, имеющий стандартное форматирование. Также можно просто выполнить команду «Файл» и выбрать пункт «Создать», далее указать опцию «Новый». Редактор вернется к стандартному обозначению ячеек.
2. Также нужно понимать, что при изменении идентификации ячеек будет изменен принцип записи формул. Ячейка с формулой примет обозначение RC, а все находящиеся в ней ссылки будут записаны относительно данной ячейки. Например, ячейка, которая находится в той же строке, но в правой колонке будет записана RC[+1]. Соответственно, если ячейка находится в той же колонке, но на одну строку ниже будет записана R[+1]C.

Видео: Excel: как изменить цифры на буквы в заголовках столбцов?

Мы уже разбирали как быстро данные в Excel по группе ячеек — в столбце или массиве данных. Но как это сделать в одной ячейке и желательно формулой? К примеру у вас есть список машин, и каждый день вам присылают файл с новым списком машин, нужно проверить есть ли такие номера в вашем основном списке. Но как обычно в номера машин добавляют пробелы или слеши, а самый худший вариант букву О вместо нуля Если вы регулярно выполняете одну и ту же операцию, то вручную нажимать Ctrl + H каждый раз неудобно, плюс придется запоминать какие именно символы нужно заменять. Функции ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ в Excel это отличный выход из ситуации.

Эти функции немного обделены вниманием, не знаю почему, но уверен они супер полезны для обработки и сведения больших массивов данных, ведь ими можно легко настроить автозамену. Ниже расскажу поподробнее о каждый и чем все же они различаются. Разбирать будем на примере.

Есть номер А 777 АА 01 из него надо формулой сделать А777АА01 формулой.

Как работает формула показано на первой картинке. Состав разберем ниже:

ПОДСТАВИТЬ(текст;стар_текст;нов_текст;[номер_вхождения])

• Текст — адрес ячейки или сам текст в котором надо сделать замену символов, в примере А 777 АА 01
• Стар_текст — что нам нужно заменить? Пробел.
• Нов_текст — на что нужно заменить? Меняем на ничего, т.е. на пусто в формуле, это будет «»
• Номер_вхождения — заполнять необязательно, но при этом реквизит очень полезный, в официальной справке говорится о «вхождении символа», но объясню простым языком. Здесь вы можете указать номер символа в строке (пробела в нашем случае). Т.е. если нужно заменить только пробел между 777 и АА (это второй по счету пробел в номере), формула будет выглядеть как

=ПОДСТАВИТЬ(A:A;" ";"";2 )

И в итоге вы получите А 777АА 01

Но как правило я использую вот такие конструкции, чтобы убрать все ненужные символы, которые уже понаставили при заполнении.

ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A:A;" ";"");".";"");"/";"")

В данном случае мы убираем пробел, точку, и слэш в номере «А 777 АА/01.»

Функция ЗАМЕНИТЬ и ЗАМЕНИТЬБ в Excel

Функция ЗАМЕНИТЬ делает почти все тоже самое, что и подставить, но делает это с определенного символа. Аргументы такие:

ЗАМЕНИТЬ(стар_текст;начальная_позиция;число_знаков;нов_текст)

Пример. Необходимо первую букву номера машины заменить на другую. Из А777АА01 сделать Б777АА01

Сначала описание аргументов:

• Стар_текст — как и в ПОДСТАВИТЬ, текст в котором нужно заменить т.е. А777АА01
• Начальная_позиция — с какого символа производить замену, с первого.
• Число_знаков сколько знаков меняем — один
• Нов_текст — и на что меняем? На букву Б

Очень похоже на , честно говоря:)

ЗАМЕНИТЬБ — это маленькая загадка Excel, даже в иностранных интернетах мало информации о ней. Если вкратце, то просто ЗАМЕНИТЬ меняет любой символ (даже если он размером 2 байта), ЗАМЕНИТЬБ меняет только однобайтные символы (аргумент число_знаков меняется на). Практического применения я для себя не нашел:) Если кто-нибудь подскажет, буду благодарен!

UPD. Как мне подсказали, к двухбайтовым символам относятся большинство языков с ироглифами!

ПОДСТАВИТЬ и ЗАМЕНИТЬ в Excel. Что еще?

Обе функции учитывают регистр! Т.е. если вы указали большую букву А, маленькая буква заменяться не будет!

Функция ПОДСТАВИТЬ доступна только в версиях 2007 и выше, будьте аккуратны если конечный пользователь будет использовать более ранние версии!

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Точка вместо запятой дробных чисел может привести к существенным последствиям при расчетах в программе Excel. Чаще всего такие ошибки случаются, когда импортируются данные в таблицу из других источников.

Если в дробных числах вместо запятой стоит точка, то программа автоматически воспринимает их как текстовый тип данных. Поэтому перед тем как выполнять математические расчеты и вычисления следует отформатировать и подготовить импортированные данные.

Как в Excel заменить точку, на запятую?

Выделите и скопируйте данные из ниже приведенной таблицы:

Теперь перейдите на рабочий лист и щелкните правой кнопкой мышки по ячейке A1. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Специальная вставка». В диалоговом окне выберите «Текст в кодировке Unicode» и нажмите ОК.

Как видно Excel распознает числа только в колонке C. Значения в этой колонке выровнены по правой стороне. В других колонках по левому краю. Во всех ячейках формат по умолчанию «Общий», а в ячейках D3, D5, E3, E5 вообще отображается формат «Дата». Мы копировали данные через специальную вставку и все форматы исходной таблицы устранены. Причина только одна – вместо запятой стоит точка. Такой тип данных не подготовлен и его нельзя использовать для вычислений.

Примечание. Если копировать данные из других источников без специальной вставки, то вместе с данными копируется и формат. В таком случаи формат ячеек «Общий» (по умолчанию) может быть изменен. Тогда нельзя визуально отличить, где распознано число, а где текст.

Все последующие действия необходимо выполнять с чистого листа. Удалите все, что есть на листе или откройте новый для дальнейшей работы.

Чтобы заменить точку, на запятую в импортированных данных можно использовать 4 способа:



Способ 1 замена точки на запятую в Excel через Блокнот

Программа Блокнот Windows не требует использования сложных настроек и функций, а лишь выступает посредником в копировании и предварительной подготовки данных.

Программа Блокнот заменила все точки, на запятые. Теперь данные готовы для копирования и вставки на лист.

Это весьма простой, но очень эффективный способ.

Способ 2 временно меняем настройки Excel

Перед тем как поменять точку на запятую в Excel правильно оцените поставленную задачу. Возможно, лучше заставить программу временно воспринимать точку, как разделитель десятых в дробных числах. Просто в настройках мы указываем, что в дробных числах разделитель точка вместо запятой.

Для этого нужно открыть «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В разделе «Параметры правки» следует временно убрать галочку «Использовать системные разделители». А в поле «Разделитель целой и дробной части» следует удалить запятую и ввести точку.

После выполнения вычислений настоятельно рекомендуется вернуть настройки по умолчанию.

Внимание! Данный способ сработает, если сделать все изменения до импорта данных, а не после.

Способ 3 временно меняем системные настройки Windows

Принцип этого способа похож на предыдущий. Только здесь мы меняем похожие настройки в Windows. В настройках региональных стандартов операционной системы нужно заменить запятую, на точку. Теперь подробнее о том, как это сделать.

Открываем «Пуск»-«Панель управления»-«Языки и региональные стандарты». Нажимаем на кнопку «Дополнительно». В появившимся окне изменяем в первом поле «Разделитель целой и дробной части» - вводим нужное нам значение. Дальше ОК и ОК.

Внимание! Если вы откроете этот файл на другом компьютере, где установлены другие системные параметры региональных стандартов, то могут возникнуть проблемы с вычислениями.

Способ 4 используем функцию найти и заменить в Excel.

Данный способ похож на первый. Только здесь мы используем ту же функцию из Блокнота, но уже в самом Excel.

В этом способе, в отличие от выше приведенных, мы сначала вставляем скопированную табличку на чистый лист, а потом подготавливаем ее к выполнению вычислений и расчетов.

Важным недостатком данного способа является сложность его реализации, если некоторые дробные числа с точкой после вставки были распознаны как дата, а не как текст. Поэтому мы сначала избавимся от дат, а потом разберемся с текстом и точками.

Все точки сменились на запятые. А текст автоматически преобразился в число.

Вместо 4-го и 5-го пункта можно использовать в отдельной колонке формулу с функциями:

Например, выделите диапазон ячеек G2:I5, введите эту формулу и нажмите CTRL+Enter. А потом переместите значения ячеек диапазона G2:I5 в диапазон D2:F5.

Эта формула находит в тексте точку с помощью функции НАЙТИ. Потом вторая функция меняет ее на запятую. А функция ЗНАЧЕН преобразует полученный результат в число.

Функция ЗАМЕНИТЬ() , английский вариант REPLACE(), замещает указанную часть знаков текстовой строки другой строкой текста. "Указанную часть знаков" означает, что нужно указать начальную позицию и длину заменяемой части строки. Функция используется редко, но имеет плюс: позволяет легко вставить в указанную позицию строки новый текст.

Синтаксис функции

ЗАМЕНИТЬ (исходный_текст ;нач_поз ;число_знаков ;новый_текст )

Исходный_текст - текст, в котором требуется заменить некоторые знаки.
Нач_поз - позиция знака в Исходном_тексте , начиная с которой знаки заменяются текстом новый_текст .
Число_знаков - число знаков в Исходном_тексте , которые заменяются текстом новый_текст .
Новый_текст - текст, который заменяет знаки в Исходном_тексте .

Функция ЗАМЕНИТЬ() vs ПОДСТАВИТЬ()

Функция ПОДСТАВИТЬ() используется, когда нужно заменить определенный текст в текстовой строке; функция ЗАМЕНИТЬ() используется, когда нужно заменить любой текст начиная с определенной позиции.

При замене определенного текста функцию ЗАМЕНИТЬ() использовать неудобно. Гораздо удобнее воспользоваться функцией ПОДСТАВИТЬ() .

Пусть в ячейке А2 введена строка Продажи (январь) . Чтобы заменить слово январь , на февраль , запишем формулы:

т.е. для функции ЗАМЕНИТЬ() потребовалось вычислить начальную позицию слова январь (10) и его длину (6). Это не удобно, функция ПОДСТАВИТЬ() справляется с задачей гораздо проще.

Кроме того, функция ЗАМЕНИТЬ() заменяет по понятным причинам только одно вхождение строки, функция ПОДСТАВИТЬ() может заменить все вхождения или только первое, только второе и т.д.
Поясним на примере. Пусть в ячейке А2 введена строка . Запишем формулы:
=ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;"февраль")
=ПОДСТАВИТЬ(A2; "январь";"февраль")
получим в первом случае строку Продажи (февраль), прибыль (январь) , во втором - Продажи (февраль), прибыль (февраль) .
Записав формулу =ПОДСТАВИТЬ(A2; "январь";"февраль";2) получим строку Продажи (январь), прибыль (февраль) .

Кроме того, функция ПОДСТАВИТЬ() чувствительна к РЕгиСТру. Записав =ПОДСТАВИТЬ(A2; "ЯНВАРЬ";"февраль") получим строку без изменений Продажи (январь), прибыль (январь) , т.к. для функции ПОДСТАВИТЬ() "ЯНВАРЬ" не тоже самое, что "январь".

Использование функции для вставки нового текста в строку

Функцию ЗАМЕНИТЬ() удобно использовать для вставки в строку нового текста. Например, имеется перечень артикулов товаров вида "ID-567(ASD) ", необходимо перед текстом ASD вставить новый текст Micro , чтобы получилось "ID-567(MicroASD) ". Для этого напишем простую формулу:
=ЗАМЕНИТЬ(A2;8;0;"Micro").

Excel - один из самых мощных и эффективных приспособлений, который создан корпорацией Microsoft, программный продукт разрешает пользователю утилизировать в работе с текстом и таблицами специализированные инструменты, позволяющие быстро находить необходимые элементы , которые впоследствии нужно поменять. Инструментарий приложения помогает в автоматическом режиме просматривать по несколько листов документа или даже всю рабочую книгу. Работая в Excel, юзеру нет необходимости вручную искать требуемый фрагмент текста, чтобы впоследствии заменить его.

Иногда пользователям необходимо заменить одинаковые данные по всему документу

Чтобы активировать диалоговое окно, позволяющее находить и менять, например, запятую на точку, предварительно нужно обозначить диапазон ячеек. В выделенном фрагменте будет производиться непосредственный поиск. Юзер должен знать, что в случае выделения одной-единственной ячейки, инструмент программы проверит на совпадение с введённым элементом весь лист. Чтобы воспользоваться особенностями программы Excel и сделать замену (например, поменять запятую на точку), в разделе «Главная» нужно перейти в подкатегорию «Редактирование» и нажать «Найти и выделить». Вызвать диалоговое окно поможет совместное нажатие на клавиши Ctrl и F.

Открытое перед юзером окно позволяет эксплуатировать в работе команды: «Найти» (поиск фрагмента текста) и «Заменить». Перейти в расширенный режим просмотра файла поможет кнопка «Параметры».

Инструменты поиска

Итак, если перед юзером стоит необходимость определить фрагмент текста в документе, например, точку или запятую, её нужно ввести в поле поиска. Далее, нужно указать параметры, в соответствии с которыми будет производиться обнаружение символа.

В первую очередь необходимо указать место, которое можно задать в категории «Искать», в зависимости от указанного диапазона поиск может производиться как на определённом листе, так и во всей книге.

Кроме всего прочего, в разделе «Просматривать» можно указать инструменту приложения производить просмотр документа исключительно по строкам или столбцам.

Область просмотра может быть задана как в формулах, так и в значениях или примечаниях.

Перечень различных особенностей настолько широк, что система может искать информацию с учётом регистра и просмотра всего содержимого конкретной ячейки или некоторого фрагмента.

Юзер должен быть готовым к тому, что посредством поиска будет просмотрен весь указанный диапазон ячеек, программа последовательно найдёт и выделит каждое совпадение. Просмотреть всё найденное можно поэтапно, передвигаясь по ячейкам с нужным содержимым за один клик. «Найти всё» позволит отобразить в документе список, в котором содержатся адреса абсолютно всех совпадений.

Инструменты замены

В программе Excel достаточно просто сделать замену одного символа на другой (поменять запятую на точку), для этого следует открыть раздел замены в категории «Найти и заменить». Посредством поиска в окно ввести запятую (символ или элемент, который впоследствии будет изменён). В разделе «Заменить» ввести точку или букву, имеется ввиду тот текст, который появится на месте изменённого.

Символы поменяются после нажатия на кнопку «Далее». Инструментарий софта покажет пользователю ячейки, в которых необходимо будет произвести замещение. По клику Excel сможет пройти весь документ, поэтапно выделяя каждое совпадение. В случае если в каком-то месте нет нужды менять символы (запятую на точку), нужно пропустить замещение, попросту кликнув на «Далее». Если юзеру не нужно проверять каждое совпадение, можно прибегнуть к помощи кнопки «Заменить всё». Отменить действие поможет