Microsoft Office haqqında öyrənməyə başlamazdan əvvəl giriş məqaləsi. Kompüter texnologiyası sahəsində ən çox yayılmış məhsul. Bu yazını oxuyan hər kəs özünüzə bir sual verin - kompüter niyə yaradılıb? Doğru! Beləliklə, kompüterdə işləmək ilk növbədə rahat, ikincisi əlçatan və üçüncüsü avtomatlaşdırılmışdır. Gəlin bunu anlayaq.

Kompüterdə rahat iş müəyyən bir nəticə əldə etmək üçün minimum hərəkətlərdən ibarətdir. Məsələn, siz otuz slayd təqdimat etməlisiniz. Və bütün bunlar əl ilə edilməlidir!!! 30 slayd üçün fon çəkmək, mətn yazmaq, qrafika və fotoşəkillər daxil etmək sizə nə qədər vaxt aparacaq? Ən azı bir həftə təxmin edərdim. Bütün otuz slayd üçün fon daxil etmək üçün bir dəqiqədən az vaxt sərf etməli olacaqsınız! Eyni şey mətn, fotoşəkillər və qrafiklərin yazılması və ya daxil edilməsinə də aiddir. Eyni zamanda, bir nüsxəni bir printerdə çap etmək lazımdırsa, elektron formada və çap şəklində alırsınız. Bu halda elektron versiyanı istədiyiniz qədər redaktə etmək olar. Bu, kompüterdə işləməyi rahat edir. Soruşa bilərsiniz ki, əl işinin və kompüterdə rahat işin bununla nə əlaqəsi var? Nəzərə alsaq ki, Microsoft Office və ya analoqları olmadan, əgər siz proqramçı deyilsinizsə, onda bunu kompüterdə etmək əl ilə etməkdən daha uzun və daha çətin olacaq. Cavab, məncə, aydındır.

Mövcudluq ondan ibarətdir ki, Microsoft Office proqram paketi pulludur və ya pulsuz analoqları istənilən kompüter mağazasında almaq və ya İnternetdən yükləmək olar. Burada hər şey aydındır.

Avtomatlaşdırma. Ən əsası odur ki, bir çox insanlar kompüterdə işləyərkən ondan istifadə etmirlər. Misal: siz hər həftə hesablamalar və hesabatlar etməlisiniz. Bu bölmənin aşağıdakı məqalələrində daha ətraflı müzakirə ediləcək bir sirri sizə deyəcəyəm: ŞABLONLAR, cədvəllər, makrolar və bir çox başqa faydalı şeylər. Bu, düzgün istifadə olunarsa, vaxtınıza və səyinizə əhəmiyyətli dərəcədə qənaət edəcəkdir.

Microsoft Office mətn, hesablamalar, cədvəllər və şəkillərlə işləmək üçün nəzərdə tutulmuş ofis proqram paketidir. Bu paket ödənişlidir, lakin pulsuz analoqlar var. Hazırda bu paket elə səviyyədədir ki, onu təkcə kompüterdə deyil, telefon, kommunikator və ya planşetdə də quraşdırmaq olar. Bu, məhsulu daha funksional edir. Microsoft Office, demək olar ki, hər yerdə biliyi tələb olunan əsas vasitədir. Məktəbdə, kollecdə, evdə, işdə... Və yaxşı və keyfiyyətli bilik sizə bu yazıda bəhs etdiyimiz hər üç keyfiyyəti tətbiq etmək bacarığını gətirəcək.

Microsoft Office-ə daxil olan proqramlara nəzər salaq:

1. Word – mətn redaktoru

2. Excel - elektron cədvəllər

3. PowerPoint – təqdimatların yaradılması

4. OneNote - qeydlərin aparılması

5. Outlook – e-poçt xidməti

Microsoft Office haqqında tam biliyə sahib olmaq üçün işləyə bilməli olduğunuz əsas proqramların siyahısını sadaladıq. Onu da qeyd edim ki, bu məhsul kompüterlə bağlı insan fəaliyyətinin bütün sahələrində işləmək üçün beynəlxalq formatdır.

Microsoft Office proqram paketinin təsviri

Giriş................................................................. ................................................................ ................................................ 3

1. Microsoft Office paketinin təsviri...................................... ................................................................ 4

2. Microsoft Office-in müxtəlif versiyalarının müqayisəsi...................................... ................................................ 6

Nəticə................................................................. ................................................................ ................................................... 15

İstifadə olunmuş ədəbiyyatların siyahısı.............................................. ................................................................ ....... 16

Giriş

Daimi kompüter istifadəçilərinin əksəriyyəti müxtəlif problemlərlə üzləşirlər. Məsələn: bir şirkətdən mətn redaktorundan, digərindən elektron cədvəl proqramından, üçüncüdən iş qrafiki proqramından istifadə edirsiniz və elektron köməkçinizin performansı aşağı olur. Nə məsələdir? Sadəcə, bu proqramlar birlikdə işləmək üçün nəzərdə tutulmayıb.

Xoşbəxtlikdən, bu problemin həlli var: Microsoft Office, sizə lazım olan proqram təminatının əksəriyyətini ehtiva edir.

Buraya daxil olan proqramların interfeys elementləri eyni şəkildə tərtib edilib və onlar bir-biri ilə eyni dildə “ünsiyyət qururlar”.

Office paketi bir qutuda proqramlar toplusundan daha çox şeydir. Təkcə adı onu göstərir ki, o, mətn, rəqəmlər və şəkillərlə asan və rahat işləyən güclü kommersiya proqramlarını ehtiva etməlidir.

Lakin Office-in ən yaxşı tərəfi bu proqramları bir-birinə bağlayan şeydir: onların hamısı çox oxşar görünən menyuları və düymələr dəstlərini paylaşır. Tətbiqlərdən biri ilə işləməyi öyrəndikdən sonra digərlərini öyrənməkdə böyük irəliləyiş əldə edəcəksiniz.

Bundan əlavə, paketə istifadəsi asan idarəetmə mərkəzi - siçan düyməsini sadə klikləməklə fərdi proqramları işə salmağa və çıxmaq, yaxud ətraflı təlimatlar və onlayn yardım almağa imkan verən Microsoft Office Manager daxildir.

1. Microsoft Office paketinin təsviri.

Office paketinə daxildir:

Böyük tətbiqlər

1. WORD səpələnmiş qeydlərdən istənilən mürəkkəblikdə sənədi tez yaratmağa və xəbər bülleteni və ya broşürü mükəmməlləşdirməyə imkan verən güclü mətn redaktorudur.

Bu, artıq ümumi qəbul edilib - Microsoft-un Word redaktoru bu gündür

dünyanın ən populyar proqramı. Söz qısa yollarla doludur

və sənədləri düzgün tərtib etməyə kömək edəcək daxili orfoqrafiya yoxlayıcısı və sinonim lüğəti və qeydləri, məktubları, hesab-fakturaları və broşuraları səylə birləşdirməyə imkan verən hazır şablonlar kimi ən müasir alətlər.

2. EXCEL - Word-ün isim və fellərlə etdiyini rəqəmlərlə də edir. Rəqəmlərlə işləyən hər kəs Excel mühitində özünü evdəki kimi hiss edəcək. Excel büdcələri və maliyyə hesabatlarını yaratmaq, çətin rəqəmləri vizual diaqramlara və qrafiklərə çevirmək və “Nə olar?” təhlillərini aparmaq üçün istifadə edilə bilər. demək olar ki, hər hansı bir sual üzrə, həmçinin bir neçə saniyə ərzində uzun siyahıları çeşidləmək üçün.

Excel cədvəlləri ilə siz Excel-in onları əlavə, çıxma, çoxaltma, bölmə və ümumiyyətlə düzgün idarə edəcəyinə əmin olaraq nömrələri sətir-sətir və sütun-sütun yaza bilərsiniz.

3. PowerPoint - sizə cəlbedici qrafika və təsirli tərtibatlı referatlar təqdim edən peşəkar təqdimat hazırlamağa imkan verəcək. Amma ən yaxşısı odur ki, istifadəçi sadəcə bir kliklə Word-də hazırlanmış sənədi təqdimata çevirə bilər.

4. ACCESS - ilk növbədə proqramçılar üçün nəzərdə tutulmuş güclü verilənlərin idarə edilməsi proqramıdır. Giriş yalnız Office-in Professional nəşrinin bir hissəsi kimi mövcuddur.

Köməkçi proqramlar:

1. Qrafik proqramı bir neçə ədədi daxil etməyə və onları tez bir zamanda qrafikə çevirməyə imkan verir.

2. Təşkilat qrafiki proqramı sizə şirkətin ştat cədvəlini yaratmağa kömək edəcək.

3. Equation Editor proqramı Word redaktorunda riyazi düsturlar yaratmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur.

4. WordArt sizə hərflərin və ya rəqəmlərin formasını demək olar ki, tanınmayacaq dərəcədə dəyişməyə kömək edəcək ki, onlardan cəlbedici loqolar və ya başlıqlar yaratmaq üçün istifadə edə biləsiniz.

5. ClipArt Qalereyası xəbər bülleteni və ya təqdimatınız üçün ən yaxşı illüstrasiyanı tapmaq üçün yüzlərlə şəkli gözdən keçirə bilər.

Sürətli yardım sistemi:

1. Ofis və onun tətbiqləri faydalı məsləhətlər və konkret əməliyyatı necə yerinə yetirmək barədə addım-addım təlimatlarla doludur.

2. İstedadlı Sehrbazlar sizə mürəkkəb problemlərin həlli üçün addım-addım rəhbərlik edəcək.

3. Cue Kartları işləyərkən həmişə gözünüzün önündə olacaq ətraflı təlimatlar təqdim edəcək.

4. Preview və Demos funksiyaları mürəkkəb tapşırıqların necə yerinə yetiriləcəyini nümayiş etdirəcək.

2. Microsoft Office paketinin müxtəlif versiyalarının müqayisəsi.

Ofis 97	Office 2000	Office XP
Ağıllı etiketlər Ağıllı teqlər sizə ehtiyac duyduğunuz zaman (məsələn, məlumatı yerləşdirdiyiniz zaman və ya Microsoft Excel düsturunda xəta ilə qarşılaşdığınız zaman) görünən proqramlar arasında işləyən və tapşırığı yerinə yetirməyin ən sürətli yolunu seçmək imkanı verən düymələr toplusudur.
Tapşırıq panelləri Tapşırıq panelləri əsas əməliyyatları yerinə yetirmək üçün alətlərə mərkəzləşdirilmiş girişi təmin edir. Axtarın, sənədləri açın, mübadilə buferinə baxın, sənədləri və təqdimatları formatlayın, İnternetdən şablonları endirin və s.
Seçimlər Ağıllı Teqləri Yerləşdirin Yapıştırma seçimləri ağıllı teqləri, yeni sənədə yapışdırmazdan əvvəl kopyalanan məlumatın formatını dəyişməyə imkan verir. Siz hətta daxil etdiyiniz məlumatlara əsaslanaraq ona xüsusi xassələr təyin edə bilərsiniz.
Avtomatik Düzəliş Seçimləri Ağıllı Teqlər AutoCorrect variantları ağıllı teqlər sizə Office proqramlarında Avtomatik Düzəliş funksiyasını idarə etməyə imkan verir. Siz Avtomatik Düzəltməni ləğv edə və ya söndürə və Alətlər menyusundan istifadə etmədən Avtomatik Düzəliş Seçimləri dialoq qutusuna daxil ola bilərsiniz.
Fayl yaradın (tapşırıq paneli) İndi siz başqa sənəddə işləyərkən yeni sənəd yükləyə, İnternetdə saxlanılan şablon əsasında sənəd yarada və son istifadə olunan şablon və sənədlərin siyahısına baxa bilərsiniz.
Ofis Buferi (Tapşırıq Paneli) İndi mübadilə buferində məlumatın saxlanması üçün 24 xana var - bu, Office 2000-də təqdim olunduğundan iki dəfə çoxdur. Tapşırıqlar sahəsindəki miniatürlərdən istifadə etməklə sizə lazım olan xananı tapmaq asanlaşıb.
Ofis sənədlərinin təsviri Office Document Imaging, Office proqramlarında mətnə ​​sonra baxmaq və təkrar istifadə etmək üçün sənədləri skan etməyə imkan verir. Office-də tapılan mətn axtarış imkanları indi skan edilmiş sənədlər üçün istifadə olunur.
Nitqin tanınması Mətni diktə etməklə və formatlaşdırmanı dəyişmək və menyularda naviqasiya etmək üçün səs əmrlərindən istifadə etməklə məhsuldarlığı artırın.
Əl yazısı Əl cihazınızda götürdüyünüz qeydlər mətn kimi Office proqramlarına yüklənə bilər. Siz həmçinin birbaşa Microsoft Word proqramında (İngilis dilindən əlavə Yapon, Çin və Koreya dillərindən istifadə etməklə) yaza və işinizi əl ilə yazılmış sənəd və ya çap edilmiş mətn kimi saxlaya bilərsiniz.
Şəkillərin sıxılması Şəkli sıxışdırmaq üçün sadəcə onun necə istifadə olunacağını müəyyən etməlisiniz (məsələn, İnternet üçün). Office XP şəkil keyfiyyətini itirmədən faylın ölçüsünü azaltmaq üçün sıxılmadan istifadə edir.
Office e-poçtlarına ön söz Office proqramlarından e-poçt vasitəsilə göndərilən mesajlara qısa ön söz daxildir.
Suallar Office XP-də yardımı Cavab Sihirbazını və ya Köməkçisini yükləmədən Office menyusunda yerləşən sahəyə sual yazmaqla əldə etmək olar.
köməkçi Office XP-də Assistant defolt olaraq gizlədilir və yalnız Yardıma daxil olduğunuz zaman görünür.			İndi default olaraq gizlidir.
Window Help təkmilləşdirmələri Texniki Dəstək və Office Yeniləmə də daxil olmaqla Yardıma və faydalı Veb saytlara daxil olmaq daha asandır. What's New kataloqu sizə yeni imkanlar haqqında məlumat əldə etməyə imkan verir.

Məlumata giriş
Ofis 97	Office 2000	Office XP
Kontekstə həssas smart teqlər Ağıllı Teqlərdən istifadə edərək Office XP adlar, tarixlər, ünvanlar, telefon nömrələri, yer adları və səhm simvolları daxil olmaqla müxtəlif növ məlumatları avtomatik tanıyır. İstənilən növ məlumatı tanımaq üçün ağıllı etiketlər yarada bilərsiniz.
Tapşırıq panelini axtarın Bu tapşırıq paneli sənəd üzərində işləyərkən sənəddəki mətni tapmağı və fayl və qovluqları tapmağı asanlaşdırır. Siz həmçinin axtarışınızı sürətləndirmək üçün kompüterinizdəki faylları indeksləşdirə bilərsiniz.
Veb sorğuları Vebdən real vaxt rejimində məlumat əldə edilir və veb səhifələri Excel-ə köçürmək və yapışdırmaqla təhlil edilir. Ağıllı etiketlər avtomatik olaraq yenilənmiş veb sorğular yaratmaq imkanı verir.
Office Şablon Kitabxanası Sənədin yaradılması tapşırıq paneli sizə Office Şablon Kitabxanasında onlayn tapılan yüzlərlə peşəkar dizayn edilmiş şablona birbaşa giriş imkanı verir.	İnternetə çıxış.
Microsoft Design Gallery Live tərtibatlarının axın kitabxanası Office Media Qalereya Veb saytında minlərlə şəkil, səs və animasiyaya onlayn giriş. Aylıq yeniləmə ilə siz həmişə ən son resurslara çıxış əldə edirsiniz.
Məlumat mənbələrim Sənədlərim qovluğunuza daxil edilmiş bu yeni qovluq əvvəllər hansı məlumatlara daxil olduğunuzu izləyir. Bu, verilənlər bazası və digər məlumat mənbələri ilə sürətli əlaqəni təmin edir...
Brauzerdən çap HTML faylları artıq yaradıldıqları Office proqramlarından birbaşa çap oluna bilər ki, bu da çap sənədlərinin keyfiyyətini əhəmiyyətli dərəcədə yaxşılaşdırır.
Veb parametrlərini təyin etmək imkanı Yeni Veb Seçimləri açılan menyusu xüsusi veb brauzerlərə uyğun sənədlər yaratmağı asanlaşdırır.
Hiperlink dialoq qutusu əlavə edin Təkmilləşdirilmiş Hiperlink əlavə et dialoq qutusu veb-səhifələri yaratarkən və redaktə edərkən fayllara keçidi asanlaşdırır.
Etibarlılıq, məlumatların bərpası və təhlükəsizliyi
Ofis 97	Office 2000	Office XP
Sənədin bərpası Microsoft PowerPointR, Word, Excel və Access proqramları proqramda xəta baş verdikdə, həmin vaxt üzərində işlədiyiniz faylı saxlamağa imkan verir.
Avtomatik saxla İndi Word, Excel, PowerPoint və Publisher-də mövcud olan Avtomatik Saxla faylları nə qədər tez-tez saxlamağınızı seçmək imkanı verir. Səhv baş verərsə, bərpa edilmiş faylı orijinal əvəzinə və ya ayrıca saxlaya bilərsiniz.		Yalnız Word-də dəstəklənir.
Tətbiq Xətası Hesabatı Office XP proqramları səhv mesajlarını avtomatik olaraq birbaşa Microsoft-a və ya təşkilatınızın informasiya texnologiyaları şöbəsinə bildirir. Bu məlumat proqramdakı səhvləri düzəltmək və ya istifadəçilər üçün müvafiq tövsiyələr vermək üçün istifadə edilə bilər.
Ərizələrin və sənədlərin bərpası Tətbiq və Sənəd Bərpa Aləti cavab verməyən proqramların təhlükəsiz dayandırılmasını təmin edir. Tətbiq bağlandıqda sənədləri bərpa etməyə başlamağa imkan verir.
Məlumatların bərpası və çıxarılması Səhv baş verdikdə və ya sənəd yüklənmədikdə bu sənəd bərpa aləti avtomatik olaraq Word və Excel-də işə salınır. O, həmçinin faylın açıq informasiya qutusundan da çağırıla bilər.
Təhlükəsizlik rejimi Office XP ümumi proqram problemlərini avtomatik həll etməklə, dayanma müddətini azaltmağa kömək edir.
Rəqəmsal imzalar Office XP sənədini imzalamağa imkan verir. Rəqəmsal imza sayəsində sənədin gəldiyi mənbənin etibarlı olub-olmadığını və sənəddə dəyişiklik edilib-edilmədiyini öyrənə bilərsiniz.
Sənəd Şifrəsinin Şifrələnməsi Word və Excel proqramları CryptoAPI standartından istifadə edərək parol idarəçiliyini təkmilləşdirib. Bu, PowerPoint-də parol şifrələməsindən ilk dəfə istifadə olunur.	Office 2000 şifrələmədən sadə parol əsaslı təhlükəsizlikdən istifadə edir
Tək tab "Təhlükəsizlik" Office XP bütün proqramların təhlükəsizlik parametrlərini bir tabda yerləşdirməklə təhlükəsizlik xüsusiyyətlərinə asan girişi təmin edir.
Əməkdaşlıq Alətlərinə Baxış
Ofis 97	Office 2000				Office XP
Baxış üçün göndərilir Yeni alətlər sənədlərin nəzərdən keçirilməsi dövründə iştirak edən hər kəsə müvafiq rollar təyin etməyə imkan verir. Eyni zamanda, hər bir rəyçi avtomatik olaraq lazımi alətlərlə təmin olunur. Doğrulama zamanı orijinal sənədin mətninə asanlıqla dəyişikliklər edilə bilər.
Yamaqları müqayisə edin və birləşdirin Office XP birdən çox rəyçinin şərhlərini və düzəlişlərini sənədin bir versiyasında birləşdirməyi asanlaşdırır, təklif olunan düzəlişləri qəbul edir və ya rədd edir.
İşarələmə yamaları Word və PowerPoint-də düzəlişlər indi sənədin sağ kənarında qeyd olunur, orijinal sənədin oxunaqlılığına təsir etməyən və ya onun formatlaşdırılmasına təsir etməyən düzəlişlər və rəyçi qeydləri haqqında məlumat verir.
Nəzərdən keçirmə paneli Yeni Nəzərdən keçirmə paneli xüsusi rəyçi və ya bütün rəyçilər tərəfindən edilən dəyişikliklərə baxmaq imkanı və dəyişiklikləri bir anda və ya hamısını qəbul etmək və ya rədd etmək imkanı verir.
Əməkdaşlıq: Microsoft Sharepoint Team Services ilə inteqrasiya
Ofis 97	Office 2000				Office XP
Microsoft SharePoint Komanda Xidmətləri Bütün layihə məlumatlarını saxlamaq üçün mərkəzləşdirilmiş yer üçün vebsayt yaratmaq üçün əlverişli vasitə olan Microsoft SharePointT Team Services (FrontPageR 2002-ci versiyada) müzakirələri, əlaqə məlumatlarının və izlənilən tapşırıqların siyahılarını yaratmaq, tədbirlər təqvimini və sənəd kitabxanalarını saxlamaq və yaratmaq, və sorğuların keçirilməsi - hamısı veb brauzer pəncərəsindən.
Sənəd Kitabxanaları Sənəd kitabxanaları veb istifadəçilərinə sənədləri saxlamaq üçün mərkəzi yer təqdim etməklə əməkdaşlığı asanlaşdırır.
Sənəd Dialoq Qutularını Saxla və Aç Yeni HTML interfeysi sənədlərin saxlanması və açıq dialoq qutularında birbaşa sənəd kitabxanasına keçməyə imkan verir.
Siyahılar Strukturlaşdırılmış nəzərdən keçirmə siyahıları və düzəlişlər Microsoft SharePoint Komandasının veb-saytlarını qurarkən veb interfeysində istifadə olunur. Siyahı şablonları xəbərdarlıqlar, qrup kontaktları, qrup hadisələri və xəbərdarlıqlar üçün təqdim olunur. Siyahılar mövcud şablonlar əsasında dəyişdirilə və ya yenidən yaradıla bilər.
Hadisələr Qrup hadisəsi haqqında məlumat üçün mərkəzləşdirilmiş yer, bu yeni alət bütün qrup üzvlərinə hadisə haqqında məlumat əlavə etməyə və sonra onu birbaşa Microsoft OutlookR təqviminə ixrac etməyə imkan verir.
Qrup kontaktları Kontaktları idarə edin, göstərilən sütunları və əlaqə məlumatlarının təqdimatını dəyişdirin və bu məlumatı müvafiq olaraq Outlook Kontaktlar qovluğuna və ya qovluğundan ixrac və idxal edin.
Sənəd müzakirələri Office XP istifadə edərək, siz Office sənədi və ya Veb saytı əsasında müzakirələr apara bilərsiniz.
FrontPage proqramında redaktə alətləri FrontPage-dən istifadə edərək siz Microsoft SharePoint Team veb-saytlarını redaktə edə bilərsiniz. Siz mövzunu dəyişə, FrontPage komponentləri əlavə edə və statik HTML elementləri daxil edə bilərsiniz.
Əlaqələndirmək və əməkdaşlığı əlaqələndirmək
Ofis 97	Office 2000	Office XP
Fayl formatının uyğunluğu Office XP, Office 2000 və Office 97 arasında geriyə uyğunluq (Access 97 istisna olmaqla) bütün versiyaların istifadəçilərinə sənədlər üzərində əməkdaşlıq etməyə imkan verir.
Genişlənən Ağıllı Teqlər Smart Tag texnologiyası müstəqil tərtibatçılara Office XP istifadəçiləri üçün biznes həlləri yaratmaq üçün istifadəsi asan platforma təqdim edir. Misal. Excel-də sifariş nömrəsini daxil etdiyiniz zaman ağıllı etiket müştərini, sifarişi və qiyməti onunla əlaqələndirir.
Excel və Access proqramlarında XML dəstəyi Office XP-də XML texnologiyası üçün hazırlanmış dəstək XML formatında sənədləri birbaşa Excel-də yükləməyə və saxlamağa və İnternetdən XML formatında elektron cədvəllər tələb etməklə şəbəkədə yerləşən məlumatları təhlil etməyə imkan verir. Access-də siz standart parametrlərdən istifadə etməklə və ya əlavə nəzarət üçün qabaqcıl seçimlərdən istifadə etməklə XML sxemlərini, verilənlərini və cədvəllərini idxal və ixrac edə bilərsiniz.
Office Web Komponentləri Excel Veb Komponentləri indi Excel-də yaradılmış faylları, adlandırılmış diapazonları, çoxlu vərəqləri, sözlərin uyğunlaşdırılmasını və İnternetdə interaktiv cədvəllərin dərc edilməsini dəstəkləyir. PivotTables komponenti bir sıra ifadələri şərti olaraq filtrləmək imkanı verir. Office XP obyekt modelini genişləndirir, tərtibatçılara veb-brauzerlər vasitəsilə məlumatların yayılması vəzifəsi üçün öz texniki həllərini yaratmağa imkan verir.

Bacarıqları necə təsvir etmək olar - ümumiyyətlə.

Kompüter bacarıqlarının təsviri:

1. proqramçı, veb-dizayner və ya tərtibat dizayneri deyilsinizsə, CV-nizdə bir sətir;
2. peşə xüsusi proqramlar, kompüter texnologiyaları və alətlər haqqında bilik tələb edirsə, qısa bir paraqraf.

Kompüter biliklərinin ümumi səviyyəsini necə təsvir etmək olar (əksər ofis işləri üçün):

"Qabaqcıl istifadəçi. MS Office paketini (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), qrafik redaktorları (Picture Manager, CorelDRAW), e-poçtla işləməyi (Outlook Express) yaxşı bilmək. Müxtəlif brauzerlərlə (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer) inamlı iş. Linux və Windows əməliyyat sistemləri ilə işləmək bacarığı.”

Müxtəlif peşələr üçün kompüter bacarıqlarının təsviri nümunələri

Mühasib

Təcrübəli istifadəçi: MS Office (Word, Excel, Power Point, Access, Outlook), İnternet (Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox) və e-poçt (Outlook Express) ilə işləmək bacarığı.

1C 7.7, Ticarət + Anbar, 1C 8.2, 8.3, Ticarətin İdarə Edilməsi, Maaşlar + Kadrlar, ZUP, FIREPLACE, elektron hesabatlar üzrə mükəmməl biliklər.

Menecer köməkçisi

Windows XP, Vista, Windows 7, Linux bilikləri. MS Office (Excel, Word, Outlook, Access), İnternet (Opera, Internet Explorer, Mozilla Firefox) və e-poçt (Outlook Express) ilə işləyən etibarlı istifadəçi. Mətn və qrafik redaktorlar (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Abbyy FineReader 9.0 Professional Edition, MOSEDO-da təcrübəli.

Ofis avadanlığının (faks, MFP, mini-PBX) etibarlı istifadəçisi.

İqtisadçı

Microsoft Office paketinin (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), hüquq sistemləri və proqramlarının etibarlı istifadəçisi: Garant, Consultant+, Baş Mühasib Sistemi, Maliyyə Direktoru Sistemi. Mühasibat uçotunun, idarəetmə fəaliyyətlərinin və elektron hesabatların avtomatlaşdırılması proqramlarında (KonturExtern, SBIS++) biliklər; 1C-Müəssisə.

Veb proqramçı

Ekspert səviyyəsi: PHP‚ AJAX‚ Jquery‚ LeafLet‚ Perl‚ HTML5‚ JavaScript‚ XML‚ MySQL‚ MSSQL‚ Oracle. Veb saytların yaradılması və idarə edilməsi üçün müasir platformalar (CMS, FrameWork): 1C-Bitrix, UMI, NetCat, osCommerce, Joomla, Magento, Zend, YII, Cohana, CodeIgnitor, Symphony haqqında inamlı biliklər. Xüsusi proqram sistemləri üzrə biliklər: Megatek, Moodle, Elbuz-dan Mastertour.

Sistem Analitiki

Keys alətləri: ERwin, BPwin, MS Visio, StarUML, Enterprise Architect, Visual Paradiqma.

DBMS: MS Access, MS SQL Server, MySQL Workbench, Firebird SQL.

Layihənin idarə edilməsi: MS Project, Project Expert, Jira.

İnkişaf mühitləri (C/C++, JS, PHP dilləri): MS Visual Studio, Embracadero Rad Studio XE5-7, Borland C++, Aptana Studio, Adobe Dreamweaver OS.

Texnologiyalar: Windows Server, Debian, Ubuntu, Cent OS, Elementary OS, LAMP, WAMP, Denwer

Virtuallaşdırma: Oracle Virtual Box. VMware Workstation, Bluestacks MUXTELİF: EDMS "Letograf", 1C, Cisco Packet Tracer, Mathcad, Evernote, MS Office, Apache OpenOffice, LibreOffice.

• Bacarıqları təsvir etməzdən əvvəl iş elanını diqqətlə oxuyun. Siyahıda birincisi, işəgötürənin ərizəçi üçün tələblər siyahısında qeyd etdiyi proqramları göstərməkdir,
• həqiqətən yaxşı bildiyiniz proqramları göstərin. Əgər müsahibə zamanı işəgötürən sizin bacarıqlarınıza əmin olmaq istəsə və imkanlarınızı şişirtdiyinizi aşkar edərsə, bu sizin son söhbətiniz olacaq,
• PC biliklərinin ümumi səviyyəsini aşağıdakı kimi təsvir etmək olar: a) təcrübəsiz istifadəçi, b) orta səviyyə, c) özünə güvənən istifadəçi, d) qabaqcıl istifadəçi.

CV-də kompüter bacarıqlarını necə təsvir etmək olar sonuncu dəfə dəyişdirilib: 26 dekabr 2018-ci il Elena Nabatchikova

Microsoft Office -- Microsoft tərəfindən Microsoft Windows və Apple Mac OS X əməliyyat sistemləri üçün yaradılmış ofis proqramları paketi Bu paketə müxtəlif növ sənədlərlə işləmək üçün proqramlar daxildir: mətnlər, cədvəllər, verilənlər bazaları və s. Microsoft Office server OLE-dir. obyektlər və onun funksiyaları digər proqramlar, həmçinin Microsoft Office proqramlarının özləri tərəfindən istifadə edilə bilər. VBA-da yazılmış skriptləri və makroları dəstəkləyir

Microsoft Office-in tərkibi

Microsoft Office bir neçə nəşrdə təqdim olunur. Paketin tərkibində və qiymətində nəşrlər arasında fərqlər. Onlardan ən tamı aşağıdakıları ehtiva edir:

• · Microsoft Office Word - mətn prosessoru. Windows və Apple Mac OS X üçün mövcuddur. Müxtəlif mürəkkəblikdə sənədlər hazırlamağa imkan verir. OLE, üçüncü tərəf plaginləri, şablonları və daha çoxunu dəstəkləyir. Ən son versiyada əsas format açıq Microsoft Office Open XML kimi yerləşdirilib ki, bu da XML formatında mətni, eləcə də bütün lazımi qrafikləri ehtiva edən ZIP arxividir. Ən çox yayılmış ikili fayl formatı .doc uzantılı Microsoft Word 97--2000-dir. Məhsul mətn prosessoru bazarında lider mövqe tutur və onun formatları əksər müəssisələrin sənəd dövriyyəsində faktiki standart kimi istifadə olunur. Word Microsoft Works-in bəzi nəşrlərində də mövcuddur. Əsas rəqiblər OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect və Apple Pages (yalnız Mac OS platformasında), eləcə də bəzi qeyd-şərtlərlə AbiWord (onun imkanları kifayət qədər olduğu hallarda, həcmi və sürəti kiçikdir) işin yüksək deyil) resurs tələbləri daha vacibdir).
• · Microsoft Office Excel - elektron cədvəl prosessoru. İstənilən mürəkkəblikdə elektron cədvəllər yaratmaq üçün bütün lazımi funksiyaları dəstəkləyir. Bazarda lider mövqe tutur. Ən son versiya ".xlsx" uzantısı ilə OOXML formatından istifadə edir, əvvəlki versiyalar ".xls" uzantılı binar formatdan istifadə edir. Windows və Apple Mac OS X üçün mövcuddur. Əsas rəqiblər OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro və Apple Numbersdır (yalnız Mac OS platforması).
• · Microsoft Office Outlook (Outlook Express ilə qarışdırılmamalıdır) şəxsi kommunikatordur. Outlook-a daxildir: təqvim, tapşırıq planlayıcısı, qeydlər, e-poçt meneceri, ünvan kitabçası. Şəbəkə əməkdaşlığı dəstəklənir. E-poçt müştərisinin əsas rəqibləri Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Şəxsi məlumat menecerinin əsas rəqibləri Mozilla, Lotus Organizer və Novell Evolution-dır. Windows üçün mövcuddur. Apple Mac OS X üçün ekvivalent Microsoft Entourage-dir, lakin Microsoft Entourage-i əvəz etmək və Outlook-u Office for mac:2011 paketinə qaytarmaq niyyətindədir.
• · Microsoft Office PowerPoint Microsoft Windows və Apple Mac OS X üçün təqdimatlar hazırlamaq üçün proqramdır. Əsas rəqiblər OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect və Apple Keynote-dur.
• · Microsoft Office Access verilənlər bazasının idarə edilməsi üçün proqramdır.
• · Microsoft Office InfoPath, məlumatların toplanması və idarə edilməsi proqramı, məlumat toplama prosesini asanlaşdırır.
• · Microsoft Office Communicator - insanlar arasında hərtərəfli ünsiyyəti təşkil etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Microsoft Office Communicator 2007 sadə ani mesajlaşma, səsli və video söhbətlər vasitəsilə ünsiyyət qurmaq imkanı verir. Bu proqram Microsoft Office proqram paketinin bir hissəsidir və onunla sıx inteqrasiya olunub və ona Microsoft Office ailəsindəki istənilən proqramla birlikdə işləməyə imkan verir.
• · Microsoft Office Publisher - nəşrlərin hazırlanması üçün proqram.
• · Microsoft Office Visio, biznes və texniki diaqramma proqramı, anlayışları və ümumi biznes məlumatlarını diaqramlara çevirməyə imkan verir.
• · Microsoft Office Project - layihənin idarə edilməsi.
• · Microsoft Query - verilənlər bazalarından məlumatlara baxmaq və seçmək.
• · Microsoft Office OneNote qeydləri yazmaq və idarə etmək üçün proqramdır.
• · Microsoft Office Groove 2007 - əməkdaşlığı dəstəkləmək üçün proqram.
• · Microsoft Office SharePoint Designer - Microsoft SharePoint platformasında proqramların yaradılması və SharePoint saytlarının uyğunlaşdırılması üçün alətdir.
• · Microsoft Office Picture Manager - şəkillərlə işləmək.
• · Microsoft Office Document Image Writer - Microsoft Document Imaging Formatında çap edən virtual printer
• · Microsoft Office Diaqnostika - zədələnmiş Microsoft Office proqramlarının diaqnostikası və təmiri.
• · Microsoft Office əvvəllər Microsoft FrontPage proqramını daxil etmişdi, lakin Microsoft bu proqramı Office-dən silmək və onun işlənməsini dayandırmaq qərarına gəldi. Microsoft Office 2007-də ​​FrontPage Microsoft SharePoint Designer ilə əvəz olundu.

Ofis proqramları istənilən kompüterdə, evdə və ya işdə lazımdır. İnşalar yazın, təqdimatlar hazırlayın, ailə büdcəsini cədvəldə hesablayın - nə desə, standart proqram təminatı olmadan edə bilməzsiniz. Ən populyar paket Microsoft Office-dir, lakin bunun üçün ödəniş etməlisiniz. Ancaq başqa variantlar var, tamamilə pulsuzdur.

Microsoft Office Online

Platforma: veb

Əslində Microsoft, brauzer vasitəsilə onlayn olaraq ofis dəstinə pulsuz giriş təmin edir. Ancaq hər şey deyil: yalnız Word, Excel, PowerPoint və OneNote mövcuddur. MS Office-in veb versiyası Microsoft hesabı tələb edir (əgər sizdə Skype varsa, çox güman ki, sizdə də var).

MS Office-in onlayn versiyası, əlbəttə ki, yerli olaraq bütün Microsoft sənəd formatlarını - docx, xlsx, pptx və onların əvvəlki versiyalarını (doc, xls, ppt), həmçinin odt, ods, odp açıq formatlarını dəstəkləyir. Siz onu sırf intuitiv şəkildə istifadə edə bilərsiniz, çünki onun interfeysi masaüstü Office-in yeni versiyalarına bənzəyir. Yaradılmış sənədlər OneDrive buludunda saxlanılır. Bu o deməkdir ki, siz onlarla birlikdə işləyə bilərsiniz – sadəcə olaraq link vasitəsilə lazımi insanlara giriş imkanı verin.

Bununla belə, sənədlər MS Office formatlarında və ya oflayn redaktə üçün açıq formatlarda kompüterə endirilə, həmçinin PDF formatına ixrac edilə bilər. İşin mənfi tərəfi ondan ibarətdir ki, onlayn versiya oflayn redaktorun bütün funksiyalarını dəstəkləmir (məsələn, oradakı Word faylından pivot cədvəli və ya HTML sənədi yarada bilməzsiniz). Lakin ümumilikdə, Microsoft-un təklifi olduqca səxavətlidir.

Google Sənədlər

Platformalar: web, Android

Google Sənədlər, Slaydlar və Cədvəllər olmasaydı, Microsoft Office-i heç vaxt onlayn etməzdi. Google Drive, Android əməliyyat sistemi və Chrome brauzeri ilə inteqrasiya olunmuş dünyanın ən məşhur ofis əməkdaşlığı məhsulu.

İşləmək üçün sizə Google hesabı lazımdır (Android smartfonunuz varsa, sizdə var). Google Sənədlər bütün Microsoft ofis formatlarını, eləcə də açıq sənəd formatlarını mükəmməl şəkildə dəstəkləyir. Yaradılmış fayllar Google Diskdə saxlanılır, lakin onlar HTML, RTF, TXT və EPUB formatları daxil olmaqla, kompüterinizə də ixrac edilə bilər. Və ya brauzerdə oflayn rejimdə redaktə edin: bunun üçün Chrome brauzerinin genişləndirilməsini quraşdırmalısınız.

Ofis məhsulu minimalist interfeysə malikdir, lakin o, sadəcə olaraq müxtəlif gizli xüsusiyyətlərlə doludur - biz hətta . Və ən əsası, məhsul əməkdaşlığa yönəlib və sənədlərin kollektiv şəkildə redaktə edilməsi və real vaxt rejimində çoxlu imkanlar təqdim edir.

Apple iWork

Platformalar: veb, Mac OS, iOS

Apple cihazlarının və proqram təminatının pərəstişkarları üçün "ofis" üçün pulsuz alternativ var. Apple Pages, Numbers və Keynote sizə müvafiq olaraq sənədlər, cədvəllər və təqdimatlar ilə işləməyə imkan verir.

Paketlə işləmək üçün sizə onun əvvəlcədən quraşdırıldığı MacOS və ya iCloud buluduna daxil olmaq üçün Apple ID lazımdır. Bir iPhone varsa, Apple ID-niz var - sadəcə iCloud veb saytına daxil olun və onu daxil edin. Apple iWork Microsoft Office formatları ilə uyğun gəlir və onları asanlıqla oxuyur. Proqram paketi həmçinin sənədlərlə, o cümlədən PC istifadəçiləri ilə əməkdaşlıq etmək imkanı təklif edir (baxmayaraq ki, onlar həm də Apple ID-ni qeydiyyatdan keçirməli olacaqlar).

Bu paketin fərqli xüsusiyyəti iPad-də Apple Pencil kimi xüsusi Apple texnologiya xüsusiyyətlərinin istifadəsidir. Bundan əlavə, Apple ofis paketinin interfeysi Microsoft Office-dən çox fərqlidir - məsələn, elektron cədvəllərdə siz cədvəl deyil, boş vərəq görəcəksiniz. Buna alışmalı olacaqsınız.

LibreOffice

Platformalar: Windows, Linux, macOS, Android, iOS

Open Document Foundation-dan könüllülər tərəfindən hazırlanmış və məşhur Ubuntu paylamasında əvvəlcədən quraşdırılmış ən məşhur Linux ofis sənəd redaktoru əslində demək olar ki, bütün platformalar üçün əlçatandır - həm masaüstü, həm də mobil. Lakin onun veb versiyası, eləcə də birgə redaktə imkanları yoxdur - bu, sənədlərlə fərdi iş üçün məhsuldur.

Lakin o, MS Office paketinin demək olar ki, bütün populyar elementlərinin analoqlarını təqdim edir: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), həmçinin Libre Office Math formula redaktoru, bu, MS Office №-də ekvivalentdir. Varsayılan olaraq, LibreOffice pulsuz OpenDocument formatları ilə işləyir, lakin MS Office sənədlərini oxuya və işinizi onlara ixrac edə bilər.

Müasir istifadəçinin xoşuna gəlməyən şey Office 2003-ü xatırladan köhnə redaktor interfeysidir. 2019-cu ildə əməkdaşlıq imkanlarının olmaması da o qədər də ürəkaçan deyil. Ən kədərlisi isə LibreOffice mobil proqramlarıdır ki, onlar yalnız fayllara baxa bilirlər: onları redaktə etmək mümkün deyil. Bunu könüllülük əsasında inkişafa aid etmək olar, lakin bu cür imkanlarla rəqabət aparmaq onsuz da çətindir.

Yalnız Ofis

Platformalar: veb, Windows, Linux, Mac, iOS, Android

Ən maraqlı layihə OnlyOffice, deyəsən, böyüklüyünü əhatə etməyi qarşısına məqsəd qoyub. Biz belə düşünürük və OnlyOffice sadəcə olaraq Microsoft-un rəsmi formatları: docx, xlsx və pptx ilə 100% uyğun gələn pulsuz ofis paketi yaratmağa qərar verdi. OnlyOffice redaktorlarına daxil olan istənilən fayl (məsələn, ODF) onlardan birinə çevrilir. Eyni zamanda, proqramın özü açıq mənbədir;

Layihə çarpaz platforma olduğu üçün maraqlıdır. Birincisi, sənədlər, təqdimatlar və cədvəllər brauzer vasitəsilə paylaşıla bilər. İkincisi, masa üstü versiyaları yeni MS Office-ə bənzər müasir interfeysə malikdir. Üçüncüsü, mobil proqramlar tam funksiyalı redaktorlardır - əvvəlki paket kimi deyil.

Eyni zamanda həm müsbət, həm də mənfi: ofis paketinin onlayn versiyası, öz növbəsində, sadə elektron sənəd idarəetmə sistemidir - bu, biznes üçün bir həlldir. Siz şirkətin nümayəndəsi kimi qeydiyyatdan keçməlisiniz və gələcəkdə buludda yer üçün ödəniş etməlisiniz. Eyni şey mobil tətbiqlərə də aiddir. Yalnız iş masası redaktorları tamamilə açıq və pulsuzdur.

WPS Ofisi

Platformalar: Windows, Linux, Android, iOS

Bu ofis dəsti Çin istehsalı olan ucuz telefonların bir çox istifadəçisinə tanışdır. Fakt budur ki, bu, həqiqətən, Microsoft Office-in Çin nüsxəsidir və orijinala olduqca yaxındır. “Qərbdə yaxşı bir şey varsa” qaydası burada 100% işləyir.

Paketə sənədlər, cədvəllər və təqdimatlar üçün redaktor, həmçinin PDF ilə işləmək üçün proqramlar, o cümlədən konvertor daxildir. Əməkdaşlıq təmin edilmir - bu da yalnız fərdi qərardır. Lakin Google Sənədlərdə olduğu kimi masaüstü və mobil cihazlarda dəyişikliklərin sinxronizasiyası mövcuddur.

Ancaq eyni zamanda bağlıdır - kompüterinizdə və ya mobil telefonunuzda qapalı mənbəli Çin proqramını götürmək sizin paranoyanın səviyyəsindən asılıdır. Baxmayaraq ki, dəstəklənən formatların siyahısına baxaraq, buna gözlərinizi bağlaya bilərsiniz.

OpenOffice

Platformalar: Windows, Linux, Mac OS

Hörmətlə bu redaktor haqqında yazaq, çünki o, Linux platformasında MS Office-in ilk rəqibidir. İndi o, Apache Fondunun qanadı altında "yaşayır", necə deyərlər, yaşayır - əsas tərtibatçılar layihəni çoxdan tərk etdilər və onun vəziyyəti 2000-ci illərin sonlarından, yenicə "çıxdığı" vaxtdan çox az dəyişdi.

Paket yalnız iş masasında quraşdırmaq üçün nəzərdə tutulub; əməkdaşlıq imkanları təmin edilmir. Lakin redaktorlar dəsti Libre Office ilə eynidir, yəni verilənlər bazaları, diaqramlar, təqdimatlar və riyaziyyat.

OpenOffice ODF formatları ilə əla işləyir – o, məhz bunun üçün nəzərdə tutulub. Microsoft Office formatları üçün dəstək orta səviyyədədir, format nə qədər köhnədirsə, dəstək bir o qədər yaxşıdır. Ancaq interfeys - 2003-cü ilə xoş gəlmisiniz. Üstəlik, layihənin iyirmi ildən çox yaşı var, son dərəcə hörmətlidir və çoxları ondan istifadə etməyə davam edir. Bəlkə siz də onların arasındasınız?