Outlook e-poçt və məktublarla işləmək üçün nəzərdə tutulmuş Microsoft Office-ə daxil olan proqramdır. Proqramdan məktubları itirməmək və ya başqa bir kompüterə və ya üçüncü tərəf mediasına köçürməmək üçün onları ayrı bir faylda saxlamaq, ixrac etmək və ya arxivləşdirmək olar.
Outlook 2010 və 2013-də e-poçtun saxlanması
Outlook e-poçtları harada saxlayır?
Varsayılan olaraq, proqram hər müəyyən vaxtdan sonra bütün hərfləri avtomatik olaraq ayrıca outlook.pst faylında saxlayır. Bu fayl Primary_disk:\Documents and Settings\account_name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook qovluğunda yerləşir. Siz bu arxivi öz məqsədləriniz üçün köçürə və istifadə edə bilərsiniz, lakin unutmayın ki, poçtla alınan son məktubların ona daxil olmağa vaxtı olmaya bilər. Buna görə də, bütün məktubların faylda bitəcəyinə əmin olmaq üçün əl ilə ixrac və ya arxivləşdirmədən istifadə etmək daha yaxşıdır.
Bütün e-poçtları ehtiva edən Outlook.pst faylı Məktubları necə arxivləşdirmək olar
Outlook-da arxivləşdirmə bəzi e-poçtları sabit diskinizdə tutduqları yaddaşın miqdarını azaltmaq üçün ayrıca sıxılmış arxivə köçürən bir xüsusiyyətdir. Outlook elementlərinin surətini yaradan ənənəvi ehtiyat nüsxədən fərqli olaraq, arxivləşdirilmiş elementlər ayrıca Outlook məlumat faylına (.pst faylı) köçürülür. Arxivləşdirilmiş elementlərə bu faylı açmaqla istənilən vaxt daxil olmaq olar.
Avtomatik arxivləşdirmə
Varsayılan olaraq, funksiya aktivləşdirilir və hərflərin növündən asılı olaraq 2, 3 və ya 6 aydan sonra vəzifələrini yerinə yetirir. Daha ətraflı məlumat üçün aşağıdakı cədvələ baxın.
Cədvəl: Outlook-da müxtəlif məlumatlar üçün saxlama müddəti
İlk avtomatik arxivləşdirmə seansından sonra proqram onun üçün fayl və ayrıca qovluq yaradır. Gələcəkdə siz müstəqil olaraq arxivə məktublar əlavə edə və ya onları oradan silə biləcəksiniz. Outlook istifadə edərək yaradılmış arxiv default olaraq Primary_drive:\User\Account_Name\Documents\Outlook Files\archive.pst bölməsində yerləşir.
Avtomatik arxivləşdirmə parametrlərini özünüz üçün fərdiləşdirmək üçün bu addımları yerinə yetirin:
Əl ilə arxivləşdirmə
Əl ilə arxivləşdirmə zamanı “Arxiv” qovluğu əvvəllər avtomatik arxivləşdirmə zamanı yaradılmayıbsa, avtomatik olaraq yaradılacaq.
Video: Outlook-da arxivləşdirmə
Arxivlərdən və pst fayllarından e-poçtların yüklənməsi və bərpası
Arxiv və ya pst formatında hərfləri olan başqa bir faylınız varsa, ondan bütün məlumatları tez bir zamanda proqrama yükləyə bilərsiniz. Yəni, bir PST faylından istifadə edərək itirilmiş məlumatları bərpa edə və ya başqa bir kompüterdən götürülmüş yeni məlumatları əlavə edə bilərsiniz:
Video: Microsoft Outlook 2010 verilənlər bazası miqrasiyası
Məktubların ixracı
İxrac həm hərfləri, həm də Outlook-da yerləşən digər elementləri pst formatında ayrıca sıxılmamış faylda saxlamağa imkan verir. Nəticə faylı arxivlə eyni şəkildə istifadə etmək olar, lakin onu açmaq lazım deyil.
- "Fayl" sekmesinde olarkən "Açıq" alt bölməsinə keçin.
"Açıq" bölməsini açın - Proqram versiyasından asılı olaraq "İdxal" və ya "İdxal və İxrac" funksiyasını seçin.
"İdxal" düyməsini basın - "Faylları ixrac et" seçimini yoxlayın.
"Faylları ixrac et" əməliyyatını seçin - pst formatında fayl yaratmaq istədiyinizi qeyd edin.
pst formatını təyin edin - Eksport etmək üçün fərdi qovluqları seçin və ya ən yuxarı hissəni işarələyin və "Alt qovluqları daxil edin" sözlərinin yanındakı qutuyu işarələyin.
Hansı qovluqların ixrac edilməli olduğunu göstərin - İxrac edilmiş hərflərlə faylın saxlanma yerinin müəyyən ediləcəyi yolu göstərin.
İxrac edilmiş fayllarla faylın harada saxlanacağını göstəririk - İstəyirsinizsə, fayl üçün parol təyin edə bilərsiniz, lakin bu lazım deyil.
Fayl üçün parol təyin edin - Nəticədə, Outlook-u olan istənilən kompüterə məktubları köçürə biləcəyiniz bir fayl alacaqsınız.
Eksport edilmiş fayl qəbul edildi
Hərfləri necə vurğulamaq olar
Sonrakı silmək üçün eyni anda bir neçə hərfi işarələmək və ya onları “Oxu” bölməsinə köçürmək üçün klaviaturanızda Ctrl düyməsini basıb saxlayın və düyməni buraxmadan siçan ilə hərfləri işarələməyə başlayın.
Bir anda çoxlu sayda hərf seçmək lazımdırsa, onda ilk hərfi seçin və sonra klaviaturada Shift düyməsini basıb saxlayın və düyməni buraxmadan sonuncu hərfi seçin. İlk və son hərf arasındakı bütün hərflər vurğulanacaq.
Eyni anda bir neçə hərfin seçilməsi Bütün hərfləri bir anda seçmək üçün bir hərf işarələyin və Ctrl+A düymələr kombinasiyasını basıb saxlayın, sonra seçilmiş hərflə eyni qovluqda yerləşən bütün hərflər seçiləcək.
Birdən çox e-poçtdan əlavələrin saxlanması
Bəzi qəbul edilmiş məktublarda əlavələr ola bilər: fayllar, şəkillər, videolar və s. Hər məktubun əlavələrini növbə ilə saxlaya bilərsiniz, lakin başqa seçim də var:
Outlook e-poçtları və onların həlli yolları ilə bağlı bəzi problemlər
Hərflərlə işləyərkən müəyyən səhvlər və ya problemlər yarana bilər. Onları aradan qaldırmaq üçün müəyyən hərəkətləri yerinə yetirmək lazımdır.
Oxunmamış mesajlar müstəqil oxunur
Əgər e-poçtunuza daxil olan e-poçtlar siz onları açmamağınıza baxmayaraq avtomatik olaraq “Oxu” kimi qeyd olunursa, onda fakt odur ki, siz e-poçtu oxuduğunuzu göstərən funksiyanı aktiv etmisiniz. bir neçə saniyə. Bu funksiyanı söndürmək üçün bu addımları yerinə yetirməlisiniz:
Köhnə e-poçtlar göstərilmir
Bir müddət əvvəl oxunan mesajlar artıq proqramda görünməyə bilər. Bunu düzəltmək üçün bu addımları yerinə yetirin:
Outlook-dan e-poçtlar başqa bir kompüterə köçürə və ya başqasına verə biləcəyiniz bir fayl yaratmaq üçün ixrac edilə və ya arxivləşdirilə bilər. Yaradılmış fayl idxal və ya element yaradılması vasitəsilə Outlook-un istənilən versiyasından istifadə etməklə əldə edilə bilər.
