Excel-də necə bir diaqram yaratmaq olar. Excel-də standart diaqramdan istifadə. Quraşdırma məlumatlarını necə dəyişdirmək olar

Bu dərslik Excel-də diaqramlarla işləməyin əsaslarını əhatə edir və onları yaratmaq üçün ətraflı bələdçidir. Siz həmçinin iki diaqram növünü birləşdirməyi, diaqramı şablon kimi saxlamağı, standart diaqram növünü dəyişdirməyi və diaqramın ölçüsünü dəyişdirməyi və ya köçürməyi öyrənəcəksiniz.

Excel diaqramları məlumatları vizuallaşdırmaq və cari tendensiyaları izləmək üçün vacibdir. Microsoft Excel güclü qrafik funksiyasını təmin edir, lakin düzgün aləti tapmaq çətin ola bilər. Hansı növ qrafiklərin olduğunu və hansı məqsədlər üçün nəzərdə tutulduğunu dəqiq başa düşmədən, qrafikin müxtəlif elementləri ilə məşğul olmağa çox vaxt sərf edə bilərsiniz və nəticə nəzərdə tutulana yalnız qeyri-müəyyən bir bənzəyəcəkdir.

Biz qrafikin əsasları ilə başlayacağıq və Excel-də diaqram yaratmaq üçün addım-addım başlayacağıq. Və hətta bu işdə yeni olsanız belə, bir neçə dəqiqə ərzində ilk diaqramınızı yarada və onu tam olaraq istədiyiniz kimi edə bilərsiniz.

Excel Diaqramları - Əsas Konseptlər

Diaqram (və ya qrafik) rəqəmsal məlumatların qrafik təsviridir, burada məlumat simvollarla (barlar, sütunlar, sətirlər, sektorlar və s.) təmsil olunur. Excel-də qrafiklər adətən böyük həcmdə məlumatın başa düşülməsini asanlaşdırmaq və ya verilənlərin müxtəlif alt dəstləri arasında əlaqələri göstərmək üçün yaradılır.

Microsoft Excel sizə çoxlu müxtəlif növ diaqramlar yaratmağa imkan verir: bar diaqramı, histoqramma, xətt diaqramı, pasta və qabarcıq diaqramları, səpələnmə və səhm diaqramları, donut və radar diaqramları, sahə diaqramları və səth diaqramları.

Excel qrafiklərində çoxlu elementlər var. Onlardan bəziləri standart olaraq göstərilir, digərləri, lazım gələrsə, əl ilə əlavə edilə və konfiqurasiya edilə bilər.

Excel-də diaqram yaradın

Excel-də diaqram yaratmaq üçün iş vərəqinə ədədi məlumatları daxil etməklə başlayın və sonra bu addımları yerinə yetirin:

1. Diaqram üçün məlumat hazırlayın

Əksər Excel diaqramları (məsələn, histoqramlar və ya bar diaqramları) məlumatların xüsusi təşkilini tələb etmir. Məlumatlar sətir və ya sütun şəklində ola bilər və Microsoft Excel avtomatik olaraq ən uyğun qrafik növünü təklif edəcək (bunu sonra dəyişə bilərsiniz).

Excel-də gözəl bir diaqram yaratmaq üçün aşağıdakı məqamlar faydalı ola bilər:

  • Diaqram əfsanəsi ya sütun başlıqlarından, ya da birinci sütundakı məlumatlardan istifadə edir. Excel mənbə məlumatının yerləşdiyi yerə əsasən əfsanə üçün məlumatları avtomatik seçir.
  • Birinci sütundakı məlumatlar (və ya sütun başlıqları) diaqramda x oxu etiketləri kimi istifadə olunur.
  • Digər sütunlardakı rəqəmsal məlumatlar y oxu etiketlərini yaratmaq üçün istifadə olunur.

Məsələn, aşağıdakı cədvəl əsasında qrafik quraq.

2. Qrafikdə hansı məlumatları göstərmək istədiyinizi seçin

Excel diaqramınıza daxil etmək istədiyiniz bütün məlumatları seçin. Diaqram əfsanəsində və ya ox etiketləri kimi görünmək istədiyiniz sütun başlıqlarını seçin.

  • Qonşu xanalar əsasında qrafik çəkmək istəyirsinizsə, sadəcə bir xana seçə bilərsiniz və Excel avtomatik olaraq seçimə verilənləri ehtiva edən bütün qonşu xanaları əlavə edəcəkdir.
  • Qonşu olmayan xanalardakı məlumatlar əsasında qrafik yaratmaq üçün ilk xananı və ya xanalar diapazonunu seçin, sonra basıb saxlayın Ctrl, qalan xanaları və ya aralıqları seçin. Nəzərə alın ki, seçilmiş sahə düzbucaqlı təşkil edərsə, siz yalnız bitişik olmayan xanalardan və ya diapazonlardan qrafik qura bilərsiniz.

Məsləhət:İş vərəqində istifadə olunan bütün xanaları seçmək üçün kursoru istifadə olunan sahənin birinci xanasına qoyun (klikləyin) Ctrl+Ev hüceyrəyə getmək A1), sonra klikləyin Ctrl+Shift+End seçimi son istifadə olunan xanaya qədər genişləndirmək üçün (aralığın sağ alt küncü).

3. Diaqramı Excel vərəqinə yapışdırın

Cari vərəqə qrafik əlavə etmək üçün nişana keçin Daxil et(Daxil et) bölməsi Diaqramlar(Qrafiklər) və istədiyiniz diaqram növünün simvoluna klikləyin.

Excel 2013 və Excel 2016-da klikləyə bilərsiniz Tövsiyə olunan qrafiklər(Tövsiyə olunan qrafiklər) seçdiyiniz data üçün ən yaxşı işləyən hazır diaqramlar qalereyasına baxmaq üçün.

Bu nümunədə biz həcmli histoqram yaradırıq. Bunu etmək üçün histoqram simvolunun yanındakı oxu vurun və kateqoriyadakı diaqram alt növlərindən birini seçin. Həcm histoqramı(3D Sütun).

Digər diaqram növlərini seçmək üçün linkə klikləyin Digər histoqramlar(Daha çox Sütun Diaqramları). Dialoq qutusu açılacaq Diaqramın daxil edilməsi Pəncərənin yuxarısında mövcud histoqram alt növlərinin siyahısı ilə (Chart daxil edin). Pəncərənin yuxarı hissəsində Excel-də mövcud olan digər diaqram növlərini seçə bilərsiniz.

Məsləhət: Bütün mövcud diaqram növlərini dərhal görmək üçün düyməni basın Bütün diaqramlara baxın Diaqramlar(Qrafiklər) nişanı Daxil et(Daxil edin) Menyu lentləri.

Ümumiyyətlə, hər şey hazırdır. Diaqram cari iş vərəqinə daxil edilir. Əldə etdiyimiz həcm histoqramı budur:

Qrafik artıq yaxşı görünür, lakin bölmədə təsvir olunduğu kimi hələ də bir neçə düzəliş və təkmilləşdirmələr edilə bilər.

İki Diaqram Tipini Birləşdirmək üçün Excel-də Combo Diaqram yaradın

Excel diaqramında müxtəlif növ məlumatları müqayisə etmək istəyirsinizsə, kombinasiya diaqramı yaratmalısınız. Məsələn, ümumi gəlir və satılan vahidlərin sayı kimi çox fərqli ölçülərə malik məlumatları göstərmək üçün çubuq və ya səth qrafikini xətt qrafiki ilə birləşdirə bilərsiniz.

Microsoft Excel 2010 və əvvəlki versiyalarında kombinasiya diaqramlarının yaradılması çox vaxt aparan iş idi. Excel 2013 və Excel 2016 bu vəzifəni dörd sadə addımda həll edir.

Nəhayət, siz diaqram başlığı və ox başlıqları kimi bəzi son toxunuşlar əlavə edə bilərsiniz. Bitmiş kombo diaqram bu kimi görünə bilər:

Excel qrafiklərinin fərdiləşdirilməsi

Artıq gördüyünüz kimi, Excel-də diaqram yaratmaq çətin deyil. Lakin diaqram əlavə etdikdən sonra siz daha asan oxunan diaqram yaratmaq üçün bəzi standart elementləri dəyişə bilərsiniz.

Microsoft Excel 2013 və Excel 2016-nın ən son versiyaları diaqram təcrübəsini xeyli təkmilləşdirir və diaqram formatlaşdırma seçimlərinə daxil olmaq üçün yeni yol əlavə edir.

Ümumiyyətlə, Excel 2016 və Excel 2013-də diaqramları fərdiləşdirməyin 3 yolu var:

Əlavə seçimlərə daxil olmaq üçün ikona klikləyin Diaqram elementləri(Chart Elements), siyahıda əlavə etmək və ya dəyişdirmək istədiyiniz elementi tapın və yanındakı oxu klikləyin. Diaqram parametrləri paneli iş vərəqinin sağında görünəcək, burada istədiyiniz parametrləri seçə bilərsiniz:

Ümid edirik ki, diaqram fərdiləşdirmə xüsusiyyətlərinə dair bu qısa icmal Excel-də diaqramları necə fərdiləşdirə biləcəyiniz haqqında ümumi anlayış əldə etməyə kömək etdi. Aşağıdakı məqalələrdə müxtəlif diaqram elementlərini necə fərdiləşdirməyə daha yaxından nəzər salacağıq, o cümlədən:

  • Diaqram əfsanəsini necə köçürmək, tənzimləmək və ya gizlətmək olar

Diaqram şablonunun Excel-də saxlanması

Əgər yaradılmış qrafiki həqiqətən bəyənirsinizsə, onu şablon kimi saxlaya bilərsiniz ( .crtx faylı) və sonra Excel-də digər diaqramlar yaratmaq üçün bu şablondan istifadə edin.

Diaqram şablonunu necə yaratmaq olar

Excel 2010 və əvvəlki versiyalarda funksiya Şablon kimi yadda saxlayın(Şablon kimi yadda saxla) Menyu lenti nişanında yerləşir Konstruktor(Dizayn) bölməsində Növ(Növ).

Varsayılan olaraq, yeni yaradılmış diaqram şablonu xüsusi qovluqda saxlanılır Qrafiklər. Bütün diaqram şablonları bölməyə avtomatik əlavə olunur Şablonlar(Şablonlar) dialoq qutularında görünür Diaqramın daxil edilməsi(Qrafik daxil et) və Diaqram növünün dəyişdirilməsi Excel-də (Chart Tipini Dəyişdirin).

Nəzərə alın ki, yalnız qovluqda saxlanılan şablonlar Qrafiklər bölməsində mövcud olacaq Şablonlar(Şablonlar). Şablonu saxlayarkən standart qovluğu dəyişmədiyinizə əmin olun.

Məsləhət: Diaqram şablonlarını İnternetdən endirmisinizsə və diaqram yaratdığınız zaman onların Excel-də mövcud olmasını istəyirsinizsə, endirilmiş şablonu aşağıdakı kimi yadda saxlayın. .crtx qovluqdakı fayl Qrafiklər:

C:\Users\İstifadəçi adı\AppData\Roaming\Microsoft\Şablonlar\Charts
C:\Users\İstifadəçi adı\AppData\Roaming\Microsoft\Şablonlar\Charts

Diaqram şablonundan necə istifadə etmək olar

Şablondan Excel-də diaqram yaratmaq üçün dialoq qutusunu açın Diaqramın daxil edilməsi(Qrafik daxil et) düyməsini sıxaraq Bütün diaqramlara baxın(Bütün Diaqramlara baxın) bölmənin aşağı sağ küncündə Diaqramlar(Qrafiklər). Nişanda Bütün diaqramlar(Bütün qrafiklər) bölməyə keçin Şablonlar(Şablonlar) seçin və mövcud şablonlardan sizə lazım olanı seçin.

Qrafik şablonunu artıq yaradılmış diaqrama tətbiq etmək üçün diaqramın üzərinə sağ klikləyin və kontekst menyusundan seçin. Diaqram növünü dəyişdirin(Qrafik Tipini Dəyişdirin). Və ya nişana keçin Konstruktor(Dizayn) və düyməni basın Diaqram növünü dəyişdirin(Qrafik Tipini Dəyişdirin) bölməsində Növ(Növ).

Hər iki halda dialoq qutusu açılacaq Diaqram növünün dəyişdirilməsi(Qrafik Tipini Dəyişdirin), bölmənin olduğu yerdə Şablonlar(Şablonlar) istədiyiniz şablonu seçə bilərsiniz.

Excel-də qrafik şablonunu necə silmək olar

Diaqram şablonunu silmək üçün dialoq qutusunu açın Diaqramın daxil edilməsi(Qrafik daxil et), bölməyə keçin Şablonlar(Şablonlar) və düyməni basın Şablon idarəetmə(Şablonları idarə et) aşağı sol küncdə.

Düyməni basmaq Şablon idarəetmə(Şablonları idarə et) qovluğu açacaq Qrafiklər, bütün mövcud şablonları ehtiva edir. Silmək istədiyiniz şablona sağ klikləyin və seçin Sil(Sil) kontekst menyusunda.

Excel-də standart diaqramdan istifadə

Excel-in standart diaqramları böyük vaxta qənaət edir. Tez bir diaqram yaratmaq və ya sadəcə məlumatlarınızdakı tendensiyalara baxmaq lazım olduqda, sadəcə bir düymə ilə Excel-də hərfi mənada diaqram yarada bilərsiniz! Sadəcə diaqrama daxil ediləcək məlumatları seçin və aşağıdakı klaviatura qısa yollarından birini basın:

  • Alt+F1 cari iş vərəqinə standart diaqram daxil etmək üçün.
  • F11 yeni iş vərəqində standart diaqram yaratmaq üçün.

Excel-də standart diaqram tipini necə dəyişdirmək olar

Excel-də diaqram yaratdığınız zaman standart diaqram adi histoqramdır. Standart diaqram formatını dəyişdirmək üçün bu addımları yerinə yetirin:


Excel-də diaqramın ölçüsünü dəyişdirin

Excel diaqramının ölçüsünü dəyişmək üçün üzərinə klikləyin və diaqramın kənarlarında olan tutacaqlardan istifadə edərək onun sərhədlərini sürükləyin.

Başqa bir yol, sahələrə istədiyiniz dəyəri daxil etməkdir Fiqurun hündürlüyü(Forma Hündürlüyü) və Fiqurun eni(Forma Eni) bölməsində Ölçü(Ölçü) nişanı Format(Format).

Əlavə seçimlərə daxil olmaq üçün düyməni basın Bütün diaqramlara baxın(Bütün Diaqramlara baxın) bölmənin aşağı sağ küncündə Diaqramlar(Qrafiklər).

Excel-də qrafikin köçürülməsi

Excel-də qrafik yaratdığınız zaman o, avtomatik olaraq mənbə məlumatının yerləşdiyi vərəqdə yerləşdirilir. Diaqramı siçan ilə sürükləməklə vərəqin istənilən yerinə köçürə bilərsiniz.

Qrafiklə ayrıca vərəqdə işləmək sizin üçün daha asandırsa, onu aşağıdakı kimi ora köçürə bilərsiniz:

Diaqramı mövcud vərəqə köçürmək istəyirsinizsə, seçimi seçin Mövcud vərəqdə(Obyekt daxil) və açılan siyahıdan tələb olunan vərəqi seçin.

Diaqramı Excel-dən kənara ixrac etmək üçün diaqramın haşiyəsinə sağ vurun və klikləyin Kopyalayın(kopya). Sonra başqa proqram və ya proqram açın və qrafiki ora yapışdırın. Bu məqalədə qrafikləri ixrac etməyin daha bir neçə yolunu tapa bilərsiniz -.

Excel-də qrafiklər belə yaradılır. Ümid edirəm ki, əsas qrafik xüsusiyyətlərinin bu icmalı sizə faydalı oldu. Növbəti dərsdə biz diaqramın başlığı, oxun başlıqları, məlumat etiketləri və s. kimi müxtəlif diaqram elementlərinin qurulmasının xüsusiyyətlərini ətraflı nəzərdən keçirəcəyik. Diqqətinizə görə təşəkkürlər!

Excel məlumatların qrafik təqdimatı üçün istifadəçiyə əhəmiyyətli imkanlar təqdim edir. Həm cədvəllə bir iş vərəqində, həm də iş kitabının ayrı vərəqində diaqramlar yarada bilərsiniz. diaqram vərəqi. Cədvəllə eyni iş vərəqində yaradılmış diaqram deyilir həyata keçirilən. Excel-də qrafiklər yaratmaq üçün istifadə edin:

    Diaqram Sihirbazı;

    Diaqramlar paneli.

Diaqram Sihirbazı sizə bir neçə növ diaqram yaratmağa imkan verir, onların hər biri üçün əsas diaqram variantının modifikasiyasını seçə bilərsiniz.

Diaqram elementləri

Diaqramın əsas komponentləri aşağıdakı diaqramda təqdim olunur:

Qeyd: 3-D diaqramı üçün komponentlər bir qədər fərqlidir.

Diaqram növləri

Seçilmiş diaqram növündən asılı olaraq, müxtəlif məlumat ekranları əldə edə bilərsiniz:

    bar diaqramlarıhistoqramlar fərdi dəyərlərin əlaqəsini göstərmək və ya müəyyən bir müddət ərzində məlumatlarda dəyişikliklərin dinamikasını göstərmək üçün istifadə edilə bilər;

    cədvəli müəyyən zaman dövrləri üzrə məlumat dəyişikliklərindəki tendensiyaları əks etdirir;

    pasta diaqramları hissələr və bütövlük arasındakı əlaqəni vizual olaraq göstərmək üçün nəzərdə tutulmuşdur

    səpələnmə süjeti bir neçə məlumat seriyasının ədədi dəyərləri arasındakı əlaqəni göstərir və tez-tez elmi məlumatları təmsil etmək üçün istifadə olunan bir sıra nöqtələr kimi iki qrup ədədi təmsil edir;

    ərazi diaqramı daxil edilmiş dəyərlərin cəmini göstərməklə zamanla məlumatların dəyişməsinin miqdarını vurğulayır, həmçinin fərdi dəyərlərin ümumiyə olan töhfəsini göstərir;

    donut diaqramı hər bir elementin ümumiyə töhfəsini göstərir, lakin pasta diaqramından fərqli olaraq, bir neçə məlumat seriyasını ehtiva edə bilər (hər bir üzük ayrıca seriyadır);

    radar qrafiki bir neçə məlumat seriyasından ümumi dəyərləri müqayisə etməyə imkan verir;

    səth diaqramı iki məlumat dəstinin ən yaxşı birləşməsini tapmaq üçün istifadə olunur;

    qabarcıq diaqramı səpilmə sahəsinin bir növünü təmsil edir, burada iki dəyər qabarcığın mövqeyini, üçüncüsü isə ölçüsünü təyin edir;

    fond qrafiki tez-tez səhm qiymətlərini, valyuta məzənnələrini, temperatur dəyişikliklərini və elmi məlumatları göstərmək üçün istifadə olunur

Bundan əlavə, sözdə diaqramları qura bilərsiniz qeyri-standart müxtəlif növ məlumat təqdimatını bir diaqramda birləşdirməyə imkan verən növlər.

Qeyri-standart qrafik növü ilə işləyərkən siz qrafikə tez baxa bilərsiniz. Hər bir fərdi qrafik növü standart tip üzərində qurulur və əfsanə, şəbəkə, məlumat etiketləri, kiçik ox, rənglər, naxışlar, kölgələmə və müxtəlif diaqram elementlərinin yerləşdirilməsi kimi əlavə formatlaşdırma və seçimləri ehtiva edir.

Siz daxili xüsusi diaqram növlərindən birini istifadə edə və ya özünüz yarada bilərsiniz. Qeyri-standart diaqram növlərinə kitablarda rast gəlinir.

Diaqram Sihirbazından istifadə edərək qrafiklərin qurulması

İş vərəqində diaqram yaratmaq üçün onda istifadə olunacaq məlumatları seçmək və zəng etmək lazımdır Diaqram Sihirbazı. Ya bir sıra verilənlər (yaxud cədvəldə ayrıca sətir və ya ayrı sütun) və ya bir neçəsi seçilə bilər.

Qeyd: düzbucaqlı bloka daxil olmayan məlumatlar Ctrl düyməsini sıxdıqda seçilir.

Zəng etmək Diaqram sehrbazları istifadə olunur:

    menyu elementi Daxil et | Diaqram;

    düyməsi Diaqram Sihirbazı standart alətlər panelində

Diaqram Sihirbazı istifadəçinin atmalı olduğu bir neçə addımı əhatə edir.

Diaqram Sihirbazı dialoq pəncərəsinin standart görünüşü Şəkil 1-də göstərilmişdir.

Şəkil 1. Diaqram Sihirbazı

Yaradılmış diaqramlar ola bilər redaktə olunub. Excel sizə imkan verir:

      Diaqramın ölçüsünü dəyişdirin

      Diaqramları iş vərəqinə köçürün

      Diaqram növünü və alt növünü dəyişdirin, seriyaların və ya məlumat nöqtələrinin rəngini, onların yerini tənzimləyin, seriyanın şəklini fərdiləşdirin, məlumat etiketləri əlavə edin

Excel ən yaxşı cədvəl proqramlarından biridir. Demək olar ki, hər bir istifadəçinin kompüterində var, çünki bu redaktor həm iş, həm də təhsil üçün müxtəlif kurs və ya laboratoriya tapşırıqlarını yerinə yetirərkən lazımdır. Ancaq hər kəs Excel-də cədvəl məlumatlarından istifadə edərək bir diaqram hazırlamağı bilmir. Bu redaktorda siz Microsoft tərəfindən hazırlanmış çoxlu sayda şablondan istifadə edə bilərsiniz. Ancaq hansı növü seçmək daha yaxşı olduğunu bilmirsinizsə, onda avtomatik rejimdən istifadə etmək daha məqsədəuyğun olardı.

Belə bir obyekt qurmaq üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirməlisiniz.

  1. Bəzi cədvəl yaradın.

  1. Diaqram quracağınız məlumatı vurğulayın.

  1. "Daxil et" sekmesine keçin. "Tövsiyə olunan qrafiklər" simgesini basın.

  1. Bundan sonra Diaqram daxil et pəncərəsini görəcəksiniz. Təklif olunan seçimlər tam olaraq nə seçdiyinizdən asılı olacaq (düyməni basmazdan əvvəl). Sizinki fərqli ola bilər, çünki hər şey cədvəldəki məlumatlardan asılıdır.

  1. Diaqram yaratmaq üçün onlardan hər hansı birini seçin və "OK" düyməsini basın.

  1. Bu halda obyekt belə görünəcək.

Diaqram növünün əl ilə seçilməsi

  1. Təhlil üçün lazım olan məlumatları seçin.

  1. Sonra göstərilən ərazidən hər hansı bir simvolu vurun.

  1. Bundan dərhal sonra müxtəlif obyekt növlərinin siyahısı açılacaqdır.

  1. Onlardan hər hansı birinin üzərinə klikləməklə, istədiyiniz diaqramı əldə edəcəksiniz.

Seçim etməyi asanlaşdırmaq üçün kiçik şəkillərdən hər hansı birini göstərin.

Hansı diaqram növləri var?

Bir neçə əsas kateqoriya var:

  • histoqramlar;

  • qrafik və ya sahə diaqramı;

  • pasta və ya pişi qrafikləri;

Nəzərə alın ki, bu tip bütün dəyərlərin 100 faizə qədər toplandığı hallar üçün uyğundur.

  • iyerarxik diaqram;

  • statistik diaqram;

  • nöqtə və ya qabarcıq süjeti;

Bu vəziyyətdə nöqtə bir növ markerdir.

  • şəlalə və ya fond qrafiki;

  • birləşmə diaqramı;

Yuxarıdakı variantlardan heç biri sizə uyğun gəlmirsə, birləşdirilmiş variantlardan istifadə edə bilərsiniz.

  • səthi və ya ləçək;

Pivot diaqramını necə etmək olar

Bu alət yuxarıda təsvir edilənlərdən daha mürəkkəbdir. Əvvəllər hər şey avtomatik baş verirdi. Etməli olduğunuz tək şey istədiyiniz görünüşü və növü seçmək idi. Burada hər şey fərqlidir. Bu dəfə hər şeyi əl ilə etməli olacaqsınız.

  1. Cədvəldə lazımi xanaları seçin və müvafiq işarəni vurun.

  1. Bundan dərhal sonra "PivotChart yarat" pəncərəsi görünəcək. Siz müəyyən etməlisiniz:
    • cədvəl və ya dəyərlər diapazonu;
    • obyektin yerləşdirilməli olduğu yer (yeni və ya cari vərəqdə).
  2. Davam etmək üçün “OK” düyməsini sıxın.

  1. Bunun nəticəsində siz görəcəksiniz:
    • boş dönmə masası;
    • boş diaqram;
    • Pivot diaqram sahələri.

  1. İstədiyiniz sahələri siçan ilə sahələrə sürükləməlisiniz (sizin istəyinizlə):
    • əfsanələr;
    • dəyərlər.

  1. Bundan əlavə, siz göstərmək istədiyiniz dəyəri tam olaraq konfiqurasiya edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün hər bir sahəyə sağ klikləyin və "Dəyər Sahəsi Seçimləri..." üzərinə klikləyin.

  1. Nəticədə "Dəyər Sahəsi Seçimləri" pəncərəsi görünəcək. Burada edə bilərsiniz:
    • mənbəni əmlakınızla imzalayın;
    • Seçilmiş sahədə məlumatları toplamaq üçün istifadə edilməli olan əməliyyatı seçin.

Saxlamaq üçün "OK" düyməsini basın.

Təhlil tab

PivotChartınızı yaratdıqdan sonra sizə yeni Analiz tabı təqdim olunacaq. Başqa bir obyekt aktivləşərsə, dərhal yox olacaq. Geri qayıtmaq üçün diaqrama yenidən klikləyin.

Gəlin hər bir bölməyə daha diqqətlə baxaq, çünki onların köməyi ilə bütün elementləri tanınmadan dəyişə bilərsiniz.

Pivot Cədvəl Seçimləri

  1. Ən birinci işarəyə klikləyin.
  2. "Seçimlər" seçin.

  1. Bunun sayəsində bu obyekt üçün parametrlər pəncərəsi görünəcək. Burada istədiyiniz cədvəlin adını və bir çox başqa parametrləri təyin edə bilərsiniz.

Parametrləri saxlamaq üçün "OK" düyməsini basın.

Aktiv sahəni necə dəyişdirmək olar

Bu işarəyə klikləsəniz, bütün alətlərin aktiv olmadığını görəcəksiniz.

Hər hansı bir elementi dəyişdirə bilmək üçün aşağıdakıları etməlisiniz.

  1. Diaqramınızda bir şeyə klikləyin.

  1. Nəticədə, bu sahə dairələrdə vurğulanacaq.
  2. Yenidən “Aktiv Sahə” işarəsinə klikləsəniz, alətlərin aktivləşdiyini görəcəksiniz.

  1. Parametrləri etmək üçün müvafiq sahəyə klikləyin.

  1. Nəticədə "Sahə Seçimləri" pəncərəsi görünəcək.

  1. Əlavə parametrlər üçün "Layout and Print" sekmesine keçin.

  1. Dəyişiklikləri saxlamaq üçün "OK" düyməsini sıxmalısınız.

Bir dilim necə daxil edilir

İstəyirsinizsə, seçimi müəyyən dəyərlər əsasında fərdiləşdirə bilərsiniz. Bu xüsusiyyət məlumatların təhlilini çox rahat edir. Xüsusilə masa çox böyükdürsə. Bu alətdən istifadə etmək üçün aşağıdakı addımları atmalısınız:

  1. "Dilim daxil et" düyməsini basın.
  2. Nəticədə, pivot cədvəlində olan sahələrin siyahısı ilə bir pəncərə görünəcək.

  1. İstənilən sahəni seçin və "OK" düyməsini basın.

  1. Nəticədə, bu cədvəl üçün bütün unikal dəyərləri (cəmi) olan kiçik bir pəncərə görünəcək (hər hansı əlverişli yerə köçürülə bilər).

  1. Hər hansı bir sətirə klikləsəniz, cədvəldəki bütün digər qeydlərin yoxa çıxdığını görəcəksiniz. Yalnız orta dəyərin seçilmişə uyğun olduğu yerdə qalır.

Yəni, standart olaraq (dilim pəncərəsindəki bütün sətirlər mavi rənglə vurğulandıqda) bütün dəyərlər cədvəldə göstərilir.

  1. Başqa nömrəyə klikləsəniz, nəticə dərhal dəyişəcək.

  1. Sətirlərin sayı tamamilə istənilən ola bilər (minimum bir).

Həm pivot cədvəli, həm də onun dəyərlərinə əsaslanan diaqram dəyişəcək.

  1. Bir dilimi silmək istəyirsinizsə, yuxarı sağ küncdəki xaçı vurmalısınız.

  1. Bu, cədvəli orijinal formasına qaytaracaq.

Bu dilim pəncərəsini silmək üçün bir neçə sadə addım atmalısınız:

  1. Bu elementə sağ klikləyin.
  2. Bundan sonra, "Sahənin adını sil" maddəsini seçməli olduğunuz kontekst menyusu görünəcək.

  1. Nəticə aşağıdakı kimi olacaq. Nəzərə alın ki, pivot cədvəlinin sahələrini təyin etmək üçün panel yenidən redaktorun sağ tərəfində göründü.

Zaman çizelgesini necə daxil etmək olar

Tarixə görə dilim daxil etmək üçün aşağıdakı addımları atmalısınız.

  1. Müvafiq düyməni basın.

  1. Bizim vəziyyətimizdə aşağıdakı səhv pəncərəsini görəcəyik.

Məsələ ondadır ki, tarixə görə dilimləmək üçün cədvəldə müvafiq dəyərlər olmalıdır.

Əməliyyat prinsipi tamamilə eynidır. Siz sadəcə qeydlərin çıxışını rəqəmlərə görə deyil, tarixlərə görə süzəcəksiniz.

Diaqramdakı məlumatları necə yeniləmək olar

Cədvəldəki məlumatları yeniləmək üçün müvafiq düyməni basın.

Quraşdırma məlumatlarını necə dəyişdirmək olar

Cədvəldəki bir sıra xanaları redaktə etmək üçün aşağıdakı əməliyyatları yerinə yetirməlisiniz:

  1. "Məlumat mənbəyi" simgesini vurun.
  2. Görünən menyuda eyni adlı elementi seçin.

  1. Sonra sizdən tələb olunan xanaları göstərməyiniz xahiş olunacaq.
  2. Dəyişiklikləri saxlamaq üçün "OK" düyməsini basın.

Diaqramın redaktə edilməsi

Diaqramla işləyirsinizsə (hansısından asılı olmayaraq - müntəzəm və ya xülasə), "Dizayn" sekmesini görəcəksiniz.

Bu paneldə çoxlu alətlər var. Gəlin onların hər birinə daha yaxından nəzər salaq.

Element əlavə edin

İstəyirsinizsə, həmişə bu diaqram şablonunda çatışmayan bəzi obyektləri əlavə edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün sizə lazımdır:

  1. "Qrafik elementi əlavə et" simgesini vurun.
  2. İstədiyiniz obyekti seçin.

Bu menyu sayəsində siz qrafikinizi və cədvəlinizi tanınmayacaq dərəcədə dəyişə bilərsiniz.

Diaqram yaratarkən standart şablonu bəyənmirsinizsə, hər zaman digər tərtibat seçimlərindən istifadə edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün sadəcə bu addımları izləyin.

  1. Müvafiq simvolu vurun.
  2. Lazım olan düzeni seçin.

Obyektinizdə dərhal dəyişiklik etmək məcburiyyətində deyilsiniz. İstənilən ikonanın üzərinə sürdükdə, önizləmə əlçatan olacaq.

Uyğun bir şey tapsanız, sadəcə bu şablona klikləyin. Görünüş avtomatik olaraq dəyişəcək.

Elementlərin rəngini dəyişdirmək üçün bu addımları yerinə yetirməlisiniz.

  1. Müvafiq simvolu vurun.
  2. Nəticədə, müxtəlif çalarların böyük bir palitrasını görəcəksiniz.

  1. Bunun qrafikinizdə necə görünəcəyini görmək istəyirsinizsə, sadəcə olaraq istənilən rəngin üzərinə sürüşdürün.

  1. Dəyişiklikləri saxlamaq üçün seçilmiş kölgə üzərinə klikləmək lazımdır.

Bundan əlavə, hazır mövzulardan istifadə edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün bir neçə sadə əməliyyat etməlisiniz.

  1. Bu alət üçün seçimlərin tam siyahısını genişləndirin.

  1. Böyüdülmüş formada necə göründüyünü görmək üçün sadəcə nişanlardan hər hansı birinin üzərinə sürüşdürün.

  1. Dəyişiklikləri saxlamaq üçün seçilmiş seçim üzərinə klikləyin.

Bundan əlavə, göstərilən məlumatlarla manipulyasiyalar mövcuddur. Məsələn, sətirləri və sütunları dəyişdirə bilərsiniz.

Bu düyməni basdıqdan sonra diaqramın tamamilə fərqli göründüyünü görəcəksiniz.

Verilmiş obyekti qurarkən sətirlər və sütunlar üçün sahələri düzgün təyin edə bilmirsinizsə, bu alət çox faydalıdır. Səhv etsəniz və ya nəticə çirkin görünürsə, bu düyməni basın. Ola bilsin ki, bu, daha yaxşı və daha informativ olacaq.

Yenidən bassanız, hər şey geri qayıdacaq.

Qrafik tərtib etmək üçün cədvəldəki məlumatların diapazonunu dəyişdirmək üçün "Məlumat seçin" işarəsini vurmalısınız. Bu pəncərədə edə bilərsiniz

  • tələb olunan hüceyrələri seçin;
  • sətirləri silmək, dəyişdirmək və ya əlavə etmək;
  • üfüqi ox etiketlərini redaktə edin.

Dəyişiklikləri saxlamaq üçün "OK" düyməsini basın.

Diaqram tipini necə dəyişdirmək olar

  1. Göstərilən simvolu vurun.
  2. Görünən pəncərədə sizə lazım olan şablonu seçin.

  1. Ekranın sol tərəfindəki elementlərdən hər hansı birini seçdiyiniz zaman sağda diaqramın qurulması üçün mümkün variantlar görünəcək.

  1. Seçiminizi sadələşdirmək üçün siz miniatürlərdən hər hansı birinin üzərinə gedə bilərsiniz. Nəticədə onu böyüdülmüş ölçüdə görəcəksiniz.

  1. Növü dəyişdirmək üçün seçimlərdən hər hansı birini vurmalı və "OK" düyməsini istifadə edərək yadda saxlamalısınız.

Nəticə

Bu yazıda Excel redaktorunda diaqramların qurulması texnologiyasına addım-addım nəzər saldıq. Bundan əlavə, yaradılmış obyektlərin dizaynına və redaktəsinə xüsusi diqqət yetirildi, çünki Microsoft tərtibatçılarının yalnız hazır variantlarından istifadə etmək kifayət deyil. Görünüşü ehtiyaclarınıza uyğun dəyişməyi və orijinal olmağı öyrənməlisiniz.

Əgər bir şey sizin üçün işləmirsə, yanlış elementi vurğulamış ola bilərsiniz. Nəzərə almaq lazımdır ki, hər bir rəqəmin özünəməxsus xüsusiyyətləri var. Bir şeyi, məsələn, bir dairə ilə dəyişdirə bilsəniz, mətnlə eyni şeyi edə bilməyəcəksiniz.

Video təlimat

Nədənsə sizin üçün heç bir şey alınmırsa, nə qədər çalışsanız da, yuxarıda təsvir olunan hərəkətlərə dair müxtəlif şərhlər tapa biləcəyiniz bir video aşağıda əlavə edilmişdir.

Microsoft Excel cədvəl redaktoru istifadəçinin proqramla işləmək üçün lazımi bilik və bacarıqlara malik olması şərti ilə müəyyən tapşırıqların yerinə yetirilməsini xeyli asanlaşdıra bilən çox geniş imkanlara malikdir. Cədvəllər yaratmaqla yanaşı, Microsoft Excel sizə müxtəlif mürəkkəblikdə hesablamalar aparmağa, həmçinin qrafiklər və diaqramlar qurmağa imkan verir.

Bu məqalədə məhz bu barədə danışacağıq. Excel-də qrafiklərin və qrafiklərin qurulması ilə əlaqəli bütün nüansları mümkün qədər ətraflı nəzərdən keçirməyə çalışacağıq. Gəlin bunu anlayaq. Get!

Redaktor təqdimatlar üçün hesablamaları vizual formatlaşdırmağa imkan verir

Ümumiyyətlə, qrafiklərin qurulması çətin məsələ deyil, lakin bəzi istifadəçilər hələ də müxtəlif növ diaqramların seçimi ilə çaşqınlıq yaşayır və ya mənbə məlumatları ilə cədvəllərin düzgün qurulmasında çətinlik çəkirlər.

Bu problemi həll etmək üçün iki yanaşma var:

  • Dağılma sahəsinin qurulması.
  • Qrafiklərin qurulması.

Birinci yanaşma bir dəyər digərini təyin etdikdə istifadə olunur. Bir nümunə klassik funksiyadır. İkinci seçim, bir sıra məlumatlarda lazım olduqda istifadə etmək yaxşıdır.

İndi birbaşa qrafikin qurulmasına keçək. Əvvəlcə məlumatları olan bir cədvələ ehtiyacınız var. Sonra cədvəli seçin və "Daxil et" sekmesine keçin. Alətlər panelində siz diaqram növünü seçməyiniz lazım olan bir panel görəcəksiniz. "Qrafik" seçin. Proqram sizə seçmək üçün bir neçə variant təklif edəcəkdir. Məqsəd və məqsədlərinizə əsasən sizə lazım olanı seçin. Bundan sonra Microsoft Excel istədiyiniz qrafiki quracaq. Nəzərə alın ki, qeyri-rəqəm dəyərləri olan xanalar imza kimi istifadə olunacaq. Onlarsız etmək istəyirsinizsə, sadəcə onları seçməyin, bu halda nöqtələr etiketlər əvəzinə sıra ilə nömrələnəcəkdir.

Lazım gələrsə, yaranan qrafikin yerini dəyişə bilərsiniz. Bunu etmək üçün, sağ klikləyin və açılan siyahıda "Diaqramı köçür" seçin. Köçürmə Seçimləri pəncərəsində "Ayrı vərəqdə" və ya "Mövcud vərəqdə" seçə bilərsiniz.

Bundan əlavə, siz digər manipulyasiyalar edə bilərsiniz: öz mülahizənizlə imzaları və komponentləri dəyişdirin. Bunu etmək üçün "Dizayn", "Layout" və "Format" sekmeleri var. Siz qrafikin özünün, oxların adını dəyişdirə, həmçinin "Oxlar" və "Etiketler" bloklarında "Layout" sekmesinde əfsanəni redaktə edə bilərsiniz. Format tabına keçməklə siz doldurma, kontur və ölçüləri redaktə edə bilərsiniz. "Series Changes" pəncərəsində seriya məlumatlarına düzəlişlər edilir. Məsələn, hər seriya üçün öz fərdi adınızı təyin edə və ya tələb olunan dəyişən diapazonlarını təyin edə bilərsiniz.

İndi səpələnmə sahəsinin necə qurulacağını anlayaq. Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, bu üsul funksiya qrafikləri üçün uyğundur. Klassik funksiyanı götürək. Sizə müvafiq olaraq x və y dəyərləri olan bir cədvəl lazımdır. Sonra hər şey əvvəlki vəziyyətə bənzəyir, yalnız alətlər panelində "Spot" seçin və istədiyiniz seçimi təyin etməlisiniz. Bundan sonra qrafik müəyyən edilmiş dəyərlərə və parametrlərə uyğun qurulacaq. Redaktə prosesi birinci halda olduğu kimidir. Dizayn sekmesinde daha bir neçə sütun əlavə edə bilərsiniz. Məsələn, x və y-dən əlavə, a və b-ni də əlavə edək. İndi cədvəldən məlumatları seçməyə imkan verən "Məlumat seçin" seçimindən istifadə etməlisiniz.

MS Excel-də (MS Office paketinin bir hissəsi) qrafiklər və qrafiklər verilənlərin qrafik şəkildə nümayişi üçün istifadə olunur ki, bu da istifadəçi baxımından daha aydındır. Diaqramlar rahatdır dinamikasına baxın tədqiq olunan kəmiyyətlərin qiymətlərində dəyişikliklər, müxtəlif məlumatları müqayisə etmək, bəzi kəmiyyətlərin digərlərindən qrafik asılılığını təqdim etmək.

Qrafiklər və diaqramlardan istifadə edərək vizuallaşdırılan böyük həcmli məlumatların oxunması və qiymətləndirilməsi xeyli sadələşdirilmişdir. Excelin təsirli bir proqramı var çoxfunksiyalı bu vizuallaşdırma üçün bir vasitədir, bunun sayəsində müxtəlif növ və məqsədli qrafiklər və qrafiklər qura bilərsiniz. Analitik tədqiqatda sadəcə əvəzolunmazdır.

Şəkildə Excel-də standart asılılıq qrafikini görürük, o, əsas elementləri göstərir və etiketləyir.

Hazırda tətbiqin versiyaları 2003, 2007, 2010, 2013, 2016-dır. Onlarda qrafik və diaqramların yaradılması prosesləri ilk növbədə interfeysdə müəyyən fərqlərə malikdir. Əsas olanlar aşağıda göstəriləcəkdir.

Excel-də qrafiki necə qurmaq olar

Excel dəstəkləyir Müxtəlif növlər məlumatın ən aydın və tam nümayişi üçün qrafiklər. Qrafiklər qurulur xallara görə seqmentlərlə birləşdirilmişdir. Nə qədər çox nöqtə, qrafikdəki təhrif bir o qədər az olarsa, funksiya dinamikada bir o qədər rəvan dəyişir.

MS Excel-də bir qrafik (diaqram kimi) yaratmaq üçün əvvəlcə bunu etməlisiniz rəqəmsal məlumatları daxil edin onun əsasında qurulacaq vərəqdə. Tipik olaraq qrafik üçün iki sütun kifayətdir, bunlardan biri X oxu (arqument), ikincisi Y oxu (funksiya) üçün istifadə olunacaq - bu, düstur və ya sadəcə arqumentdən asılı olan məlumatların siyahısı ilə ifadə edilə bilər.

Vurğulayın məlumat diapazonu. Sonra, nişanda istədiyiniz diaqram növünü seçərək Daxil et Qrupda Diaqramlar– klikləyin Qrafik daxil edin(məlumat dəyişikliklərinin dinamikasına baxmaq üçün). Nöqtələrlə bir qrafik qurmaq istəyirsinizsə, götürməlisiniz Dağılma süjeti(əgər 2 sıra məlumatınız varsa, onlardan biri ikincidən asılıdır).

Microsoft Excel 2003

Microsoft excel 2013

Qrafik məlumatların olduğu bir vərəqdə və ya ayrıca bir vərəqdə yerləşdirilə bilər.

Diaqramı necə etmək olar

Qrafiklərə bənzər şəkildə, cədvəllər cədvəlin sütunlarındakı məlumatlar əsasında qurulur, lakin bəzi növlər (pasta, pişi, qabarcıq və s.) verilənlərin müəyyən bir şəkildə düzülməsini tələb edir. Bir diaqram qurmaq üçün nişana keçməlisiniz Diaqramlar. Məsələn, necə edəcəyinə baxaq dairəvi.

Belə bir diaqram üçün bir sütun məlumat etiketləridir, ikinci– verilənlərin ədədi seriyasının özü.

Etiketləri və məlumatları olan bir sıra xanalar seçin. Sonra Daxil et, basın Diaqramlar və tələblərinizə uyğun olanı seçin qrafik növü(bizim vəziyyətimizdə Dairəvi).

Lazım olduqda istifadə edə biləcəyiniz bir diaqram avtomatik olaraq yaradılacaq. dəyişməköz mülahizənizlə əmlaklarda. Siz dəyişə bilərsinizüslub, tərtibat, başlıqlar, baltalar, fon və bir çox digər parametrlər.

Dairə tipli diaqramlar bütöv bir şeyə nisbətən hissələrin nisbətlərini nümayiş etdirir və göstərilən müvafiq dəyərlərlə dairəni təşkil edən sektorlar dəsti kimi təqdim olunur. Bəzi məlumatları ümumi dəyərlə müqayisə etmək istədiyiniz zaman bu çox faydalıdır.

Sinusoidin qurulması

Təmsil edən funksiyanın qrafikini qurmalı olduğunuzu düşünək sinusoid. Bu tələb edəcək daxil edindata bucaqların sinusları.

Sinusların dəyərlərini hesablamaq üçün məlumat seriyasının ilk xanasını daxil etməlisiniz Günah daxil edin düstur= SIN(RADIAN(A3)), burada A3 müvafiq arqumentdir. Sonra sütun uzanması aşağı sağ künc üçün. Lazımi dəyərlər aralığını alırıq.

Daha cədvəl qurmaq, basaraq Daxil et, Cədvəl, əvvəlki kimi eyni şəkildə.

Göründüyü kimi, ortaya çıxan qrafik sinusoidə kifayət qədər bənzəmir. Daha gözəl sinusoidal asılılıq üçün daxil olmaq lazımdır daha çox dəyərlər açılar (arqumentlər) və nə qədər çox olsa, bir o qədər yaxşıdır.

Diaqrama başlığı necə əlavə etmək olar

Adı dəyişdirmək, daha başa düşülən etmək və ya tamamilə silmək istəyirsinizsə, bunu etməlisiniz aşağıdakı hərəkətlər. Excel 2003-də siz bu diaqramda istənilən yerə klik etməlisiniz və sonra paneli görəcəksiniz Qrafiklərlə işləmək, nişanlar ilə Layout, FormatKonstruktor. Qrupda Layout/Başlıqlar seçin ad diaqramlar. Lazım olan parametrləri dəyişdirin.

Başlıq istənilən cədvəl xanası ilə əlaqələndirilə bilər, ona keçidi işarələməklə. Əlaqədar başlıq dəyəri cədvəldə dəyişdirildikdə avtomatik olaraq yenilənir.

Baltaları necə fərdiləşdirmək və başlıqlar əlavə etmək olar

Digər funksiyalara əlavə olaraq, baltaları - miqyas, kateqoriyalar və dəyərlər arasındakı boşluqları fərdiləşdirmək imkanı var. Siz oxlara bölmələr əlavə edə və aralarındakı məsafələrin dəyərlərini təyin edə, oxların adlarını əlavə edib formatlaya, konfiqurasiya edə bilərsiniz. göstərin və ya gizlətməkşəbəkə.

Office-də başlıqlar, etiketlər, baltalar və digər parametrlər haqqında 2013 , onda görüləsi daha çox şey var daha asan və daha rahat: dəyişdirilə bilən vizual komponentlərə bir neçə klik və onlara əlavə edilmiş kontekst menyusundan istifadə etməklə.

Əfsanə əlavə edin və ya dəyişdirin

Qrafikdəki əfsanə sayəsində parametrin müəyyən bir sütuna aid olub-olmadığı müəyyən edilir.

Excel diaqramları mövcuddur seçiməfsanə parametrləri - yeri dəyişdirin, göstərin və ya gizlədin.

Taba keçin Designer/Select Data 2003 versiyası üçün və ya kontekst menyusunda Məlumat seçin 2013 versiyası üçün.

Məlumat mənbəyini seçmək üçün pəncərə açılacaq, orada edə bilərsiniz dəyişmək istifadə olunan məlumatların diapazonu, ox etiketlərini və əfsanə elementlərini (sətirləri), hər bir sıra üçün parametrləri ayrıca dəyişdirin.

Gördüyünüz kimi, Excel-də funksiya qurmaq üçün iki amil lazımdır - cədvəl və qrafik hissə. MS Excel ofis dəsti proqramı bir çox tapşırıqlar üçün uğurla istifadə edilə bilən qrafiklər və diaqramlar şəklində cədvəl məlumatlarının vizual təqdimatının əla elementinə malikdir.