Hesabatın oxunmasını, xüsusən də təhlilini asanlaşdırmaq üçün məlumatları vizuallaşdırmaq daha yaxşıdır. Razılaşın ki, qrafikdən istifadə edərək prosesin dinamikasını qiymətləndirmək cədvəldəki rəqəmlərə baxmaqdan daha asandır.

Bu yazıda diaqramların istifadəsi haqqında danışılacaq Excel proqramı, onların daha yaxşı istifadəsi üçün bəzi xüsusiyyətləri və vəziyyətləri nəzərdən keçirilir.

Daxil edin və qurun

Məsələn, il üçün gəlir və xərclər cədvəlindən istifadə edirik, bunun əsasında sadə bir qrafik quracağıq:

13 yanvar

13 fevral

13 mart

13 aprel

13 may

13 iyun

13 iyul

13 avqust

13 sentyabr

13 oktyabr

13 noyabr

13 dekabr

Gəlir

150.598 RUB

140,232 RUB

158 983 rubl

170 339 rubl

190,168 rubl

210,203 rubl

208 902 rubl

219,266 RUR

225 474 rubl

230 926 rubl

245 388 rubl

260 350 rub.

Xərc

45 179 rubl

46 276 rub.

54 054 rub.

59 618 RUB

68 460 rubl

77,775 RUR

79 382 RUB

85,513 RUB

89 062 rub.

92 370 rubl

110 424 rubl

130,175 RUB

İstifadə olunan tipdən asılı olmayaraq, istər histoqram, istər səth və s., yaradılışın əsas prinsipi dəyişmir. Excel-də "Daxil et" sekmesinde, "Qrafiklər" bölməsini seçmək və lazımi işarəni vurmaq lazımdır.

Əlavə lent nişanlarının görünməsi üçün yaratdığınız boş sahəni seçin. Onlardan biri “Dizayner” adlanır və “Məlumat seçin” elementinin yerləşdiyi “Məlumat” sahəsini ehtiva edir. Bunun üzərinə kliklədikdə mənbə seçim pəncərəsi açılacaq:

İlk sahəyə diqqət yetirin "Qrafik üçün məlumat diapazonu:". Onun köməyi ilə siz tez bir qrafik yarada bilərsiniz, lakin proqram istifadəçinin onu necə görmək istədiyini həmişə başa düşə bilmir. Odur ki, sıra və balta əlavə etməyin sadə üsulunu nəzərdən keçirək.

Yuxarıda göstərilən pəncərədə "Əfsanə elementləri" sahəsində "Əlavə et" düyməsini basın. "Serialın dəyişdirilməsi" forması görünəcək, burada seriyanın adına (isteğe bağlı) və dəyərlərə keçid göstərməlisiniz. Bütün göstəriciləri əl ilə təyin edə bilərsiniz.

Tələb olunan məlumatları daxil etdikdən və “OK” düyməsini sıxdıqdan sonra yeni sıra diaqramda görünür. Eyni şəkildə cədvəlimizdən başqa bir əfsanə elementi əlavə edəcəyik.

İndi üfüqi ox boyunca avtomatik əlavə edilmiş etiketləri əvəz edək. Məlumat seçimi pəncərəsində bir kateqoriya sahəsi var və orada "Dəyişdir" düyməsi var. Bunun üzərinə klikləyin və formada bu imzaların diapazonuna keçid əlavə edin:

Görün nə olmalıdır:

Diaqram elementləri

Varsayılan olaraq, diaqram aşağıdakı elementlərdən ibarətdir:

• Məlumat seriyası əsas dəyərlidir, çünki... məlumatları vizuallaşdırmaq;
• Legend – sıraların adlarını və onların dizayn nümunəsini ehtiva edir;
• Baltalar – aralıq bölmələrin müəyyən dəyəri olan şkala;
• Süjet sahəsi məlumat seriyası üçün fondur;
• Grid xətləri.

Yuxarıda göstərilən obyektlərə əlavə olaraq, aşağıdakıları əlavə etmək olar:

• Diaqram başlıqları;
• Proyeksiya xətləri – verilənlər seriyasından xəttin üfüqi oxuna enən;
• Trend xətti;
• Məlumat İmzaları - ədədi dəyər bir sıra məlumat nöqtəsi üçün;
• Və digər nadir hallarda istifadə olunan elementlər.

Üslubun dəyişdirilməsi

Diaqramınızın görünüşünü dəyişdirmək üçün təqdim olunan standart üslublardan istifadə edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün onu seçin və "Dizayn üslubları" sahəsinin yerləşdiyi görünən "Dizayn" sekmesini seçin.

Çox vaxt mövcud şablonlar kifayətdir, lakin daha çoxunu istəyirsinizsə, dəqiqləşdirməli olacaqsınız öz üslubu. Bu, redaktə edilə bilən diaqram obyektinə klikləməklə edilə bilər sağ basın siçan, menyuda “Element_Name formatı” elementini seçin və dialoq qutusu vasitəsilə onun parametrlərini dəyişdirin.

Nəzərə alın ki, üslubun dəyişdirilməsi strukturun özünü dəyişdirmir, yəni. diaqram elementləri eyni qalır.

Tətbiq eyni tabda yerləşən ekspress planlar vasitəsilə strukturu tez bir zamanda yenidən qurmağa imkan verir.

Üslublarda olduğu kimi, hər bir element ayrıca əlavə edilə və ya silinə bilər. IN Excel versiyaları Bunun üçün 2007-ci il nəzərdə tutulub əlavə nişan“Layout” və Excel 2013 versiyasında bu funksionallıq “Dizayn” tabının lentinə, “Chart Layouts” sahəsinə köçürülüb.

Qrafiklərin növləri

Cədvəl

Zamanla obyektdə dəyişiklikləri göstərmək və meylləri müəyyən etmək üçün idealdır.
İl ərzində bir şirkətin xərclərinin və ümumi gəlirlərinin dinamikasını göstərən bir nümunə:

bar diaqramı

Çox obyektləri müqayisə etmək və zamanla onların əlaqəsini dəyişmək üçün yaxşıdır.
İki departamentin rüblük fəaliyyət göstəricilərinin müqayisəsinə misal:

Dairəvi

Obyektlərin nisbətlərini müqayisə etmək üçün istifadə olunur. Dinamikanı göstərmək mümkün deyil.
Hər bir məhsul kateqoriyasının satış payına bir nümunə ümumi icra:

Ərazi diaqramı

Zamanla obyektlər arasındakı fərqlərin dinamikasını göstərmək üçün uyğundur. İstifadə bu tipdən Sətirlərin sırasını qorumaq vacibdir, çünki bir-biri ilə üst-üstə düşürlər.

Deyək ki, satış departamentinin iş yükünü və onun kadrlarla əhatə olunmasını nümayiş etdirməyə ehtiyac var. Bu məqsədlə işçi potensialı və iş yükü göstəriciləri ümumi miqyasda aparılıb.

Potensialı görmək bizim üçün çox vacib olduğundan, ilk növbədə bu sıra göstərilir. Aşağıdakı diaqramdan aydın olur ki, saat 11:00-dan 16:00-a qədər şöbə müştəri axınının öhdəsindən gələ bilmir.

Ləkə

Bu, hər bir nöqtənin mövqeyinin üfüqi (X) və şaquli (Y) oxları boyunca dəyərlərlə müəyyən edildiyi bir koordinat sistemidir. Bir obyektin dəyəri (Y) müəyyən bir parametrdən (X) asılı olduqda yaxşı uyğunluq.

Nümunə göstərin triqonometrik funksiyalar:

Səthi

Bu tip diaqram üçölçülü məlumatları təmsil edir. Bir xüsusiyyət üçün deyilsə, bir neçə sıra histoqram və ya qrafik ilə əvəz edilə bilər - cərgələrin dəyərlərini müqayisə etmək üçün uyğun deyil, müəyyən bir vəziyyətdə olan dəyərləri bir-biri ilə müqayisə etmək imkanı verir. . Bütün dəyərlər diapazonu hər birinin öz kölgəsi olan alt diapazonlara bölünür.

Mübadilə

Adından aydın olur ki, bu tip qrafik birjalarda ticarət dinamikasını göstərmək üçün idealdır, lakin başqa məqsədlər üçün də istifadə oluna bilər.

Tipik olaraq, belə diaqramlarda dalğalanma dəhlizi (maksimum və minimum dəyər) və müəyyən bir dövrdə son qiymət.

Ləçək

Bu tip diaqramın özəlliyi ondan ibarətdir ki, dəyərlərin üfüqi oxu bir dairədə yerləşir. Beləliklə, bir neçə kateqoriyada obyektlər arasındakı fərqləri daha aydın göstərməyə imkan verir.

Aşağıdakı diaqram 4 sahədə 3 təşkilatın müqayisəsini göstərir: Əlçatanlıq; Qiymət siyasəti; Məhsulun keyfiyyəti; Müştəri diqqəti. Görünür ki, X şirkəti birinci və son sahələrdə liderdir, Y şirkəti məhsul keyfiyyətində, Z şirkəti isə ən yaxşı qiymətləri təqdim edir.

X şirkətinin lider olduğunu da deyə bilərik, çünki Diaqramdakı fiqurunun sahəsi ən böyükdür.

Qarışıq qrafik növü

Excel sizə bir diaqramda bir neçə növü birləşdirməyə imkan verir. Nümunə olaraq, qrafik və histoqram növləri uyğun gəlir.

Başlamaq üçün, bütün sıralar bir növdən istifadə edərək qurulur, sonra hər bir sıra üçün ayrıca dəyişir. Tələb olunan seriyanın üzərinə sağ klikləməklə, siyahıdan “Serial üçün diaqram tipini dəyişdir...” seçin, sonra isə “Histoqram”.

Bəzən, diaqram seriyasının dəyərlərindəki güclü fərqlərə görə, tək miqyasdan istifadə etmək mümkün deyil. Ancaq alternativ bir miqyas əlavə edə bilərsiniz. “Məlumat seriyası formatı...” menyusuna keçin və “Seriya seçimləri” bölməsində qeyd xanasını “Kiçik ox boyunca” üzərinə köçürün.

İndi diaqram belə görünür:

Excel Trend

Diaqramın hər bir sətirinin öz trendi ola bilər. Onlar əsas diqqəti (trend) müəyyən etmək üçün lazımdır. Amma hər kəs üçün fərdi halöz modelinizdən istifadə etməlisiniz.

Trend yaratmaq istədiyiniz məlumat seriyasını seçin və üzərinə sağ klikləyin. Görünən menyuda "Trend xətti əlavə et..." seçin.

Müəyyən etmək üçün uyğun model müxtəlif istifadə edin riyazi üsullar. İstifadəsinin daha yaxşı olduğu vəziyyətləri qısaca nəzərdən keçirəcəyik müəyyən növ trend:

• Eksponensial tendensiya. Şaquli oxda (Y) dəyərlər üfüqi oxda (X) hər dəyişikliklə artırsa.
• Y dəyərləri hər X dəyəri üçün təxminən eyni dəyişikliyə malik olduqda xətti trend istifadə olunur.
• Loqarifmik. Y oxundakı dəyişiklik X oxundakı hər dəyişikliklə yavaşlayırsa.
• Y-də dəyişikliklər həm yuxarıya, həm də aşağıya doğru baş verərsə, polinom tendensiyası istifadə olunur. Bunlar. məlumatlar dövrü təsvir edir. Böyük məlumat dəstlərini təhlil etmək üçün yaxşı uyğundur. Trend dərəcəsi dövr piklərinin sayından asılı olaraq seçilir:
  • 2 dərəcə - bir zirvə, yəni. yarım dövrə;
  • 3 dərəcə - bir tam dövrə;
  • 4-cü dərəcə - bir yarım dövrə;
  • və s.
• Güc tendensiyası. Y-dəki dəyişiklik X-dəki hər dəyişiklik üçün təxminən eyni sürətlə artırsa.

Xətti filtrləmə. Proqnozlaşdırma üçün tətbiq edilmir. Y-dəki dəyişiklikləri hamarlamaq üçün istifadə olunur. Nöqtələr arasındakı dəyişikliyi orta hesabla alır. Əgər trend parametrlərində nöqtə parametri 2-yə təyin edilibsə, orta hesablama X oxunun bitişik dəyərləri arasında aparılır, əgər 3 olduqda birdən sonra, 4-dən sonra iki və s.

Pivot diaqramı

Onun yaradılmasına ehtiyac olmadan adi diaqramların və pivot cədvəllərin bütün üstünlükləri var.

Pivot diaqramların yaradılması prinsipi pivot cədvəllərin yaradılmasından çox da fərqlənmir. Buna görə də burada təsvir olunmayacaq bu proses, yalnız haqqında məqaləni oxuyun pivot masalar veb saytımızda. Üstəlik, artıq qurulmuş cədvəldən 3 kliklə diaqram yarada bilərsiniz:

• Pivot Cədvəli seçin;
• "Təhlil" sekmesine keçin (Excel 2007-də ​​"Seçimlər" nişanı);
• Alətlər qrupunda PivotChart simgesini basın.

Tikinti üçün pivot diaqramı sıfırdan "Daxil et" sekmesinde müvafiq simvolu seçməlisiniz. 2013-cü il tətbiqi üçün o, “Charts” qrupunda, 2007-ci il tətbiqi üçün isə cədvəl qrupunda “Pivot Cədvəl” açılan siyahı elementində yerləşir.

• < Назад
• İrəli >

Əgər saytın materialları sizə kömək edibsə, lütfən layihəni dəstəkləyin ki, biz onu daha da inkişaf etdirək.

Şərh bildirmək üçün kifayət qədər hüququnuz yoxdur.

İndi verilənlərin təhlilində olduqca vacib olan vizuallaşdırma və məlumatın qavranılmasının asanlığından danışaq. Bir diaqramda eyni anda bir neçə məlumatı müqayisə edə bildiyiniz zaman, bu göstəricilərin dinamikasını izləyə bildiyiniz zaman çox rahatdır, halbuki hər şey aydın olmalıdır və "mush" halına gəlməməlidir. Bunun üçün Excel-də müxtəlif növlərdən kompozit qrafiklər yarada bilərsiniz. Qarışıq diaqram nədir və onu necə yaratmaq olar, daha sonra danışacağıq.

Beləliklə, bir diaqram yaratdıq. İndi diaqrama ikinci miqyas qoymalıyıq. Məsələn, satış dəyərindən logistika xərclərinin faizini və ya bu göstəricinin ümumi məcmuda hansı payı tutduğunu anlamaq üçün. Bunlar. Bu, bir neçə növü, məsələn, Histoqram və Xətt qrafiki kimi bir diaqramda birləşdirmək lazım olduqda belədir.

Birincisi, bütün diaqramlar eyni tipdədir. İndi bir sıra seçirik və onun üçün diaqram növünü dəyişirik. Seriyaya sağ klikləməklə “Series Chart Type”ı seçin və faizlərlə seriya üçün “Qrafik” növünü seçin.

Qrafik diaqramda görünməz olarsa, o zaman köməkçi ox əlavə etməlisiniz - xəttə və ya əfsanədə adın üzərinə sağ vurun, görünən pəncərədə seçin - Məlumat seriyasını formatlayın.

Açılan pəncərədə Sıra Parametrləri axtarın və qeyd qutusunu köməkçi ox boyunca dəyişin.

Belə bir diaqram göstəricilər arasındakı əlaqəni çox yaxşı nümayiş etdirir (Şəkil 1-ə baxın).

Gəlir rəqəmləri çox yüksək olarsa, yəni. 1 rubl gəlirə nə qədər xərcləndi. Bunlar. 12-ci ay üçün göstəricilər ideal hesab edilə bilər.

Excel-də diaqram sahəsinə kölgə salmaq

Bu Excel-də maraqlı bir hiylədir, onu haradan öyrəndiyimi xatırlamıram. Vizuallaşdırma üçün diaqramın bir hissəsini rəngləsəniz, çox aydın görünür. Məsələn, yeni dövrün başlanğıcını, məsələn, yeni ilin başlanğıcını ayırın (1-ci ay)

Bir hiylə istifadə etməlisiniz - ilin əvvəlindən 1% -ə bərabər olan məlumatlarla başqa bir histoqram əlavə edin (sütun üçün tam göstərici). Yeni ildən başlayaraq 1% məlumatla ayrıca sütun və ya sətir düzəldirik.

Klikləyin Mənbə seçin - Əlavə et - 1% -dən məlumat əlavə et, yəni. başqa bir sıra məlumat əlavə edin. Köməkçi ox boyunca başqa bir histoqram əldə etmək üçün bütün addımları təkrarlayırıq.

Belə bir histoqram üçün, Satır Seçimləri - Yan Boşluq dəyəri 0 üzərinə sağ vurun ki, sütunlar bütün sahə boyunca uzansın.

Hamıya salam! Bu gün sizə cədvəl məlumatlarından istifadə edərək Excel-də necə bir diaqram quracağınızı söyləyəcəyəm. Bəli, Excel yenidən gündəmə gəldi və bu, təəccüblü deyil, çünki proqram çox populyardır. Cədvəllərlə bağlı bütün lazımi tapşırıqları uğurla yerinə yetirir.

Suala cavab verməyə kömək edəcək təlimatları nəzərdən keçirəcəyik: cədvəl məlumatlarından istifadə edərək Excel-də necə bir diaqram qurmaq olar. Biz etməliyik:

1. Məlumatların hazırlanması.

Diaqram qurmaq üçün məlumatları hazırlamaq və cədvəl şəklində yerləşdirmək lazımdır. Satır və sütunlar imzalanmalıdır. Bu belə görünəcək:

2. Məlumatların çıxarılması.

Proqramın nə ilə işləməli olduğunu başa düşməsi üçün sütun və sətirlərin adları daxil olmaqla məlumatlar vurğulanır.

3. Diaqram yaradın.

Cədvəli doldurduqdan sonra onu seçin. "Diaqramlar" bölməsinə keçin. Diaqramlar toplusuna baxın?


Bu düymələrdən istifadə edərək istənilən növ diaqramı yarada bilərsiniz. Histoqram yaratmaq üçün ayrıca düymə də var.

Nəticə bir diaqramın görünüşüdür.


Diaqram vərəqin hər hansı bir hissəsində yerləşdirilə bilər.

4. Diaqramın qurulması.

Diaqramın görünüşü "Dizayn" və ya "Format" nişanı vasitəsilə də tənzimlənə bilər. Burada onu dəyişdirə biləcəyiniz bir çox alət tapa bilərsiniz. Əgər tənzimləmə diaqramın yaradılması ilə bağlı məlumatları ehtiva edirsə, onu seçin və “Dizayner” bölməsi vasitəsilə “Məlumat seçin” üzərinə klikləyin.


Sonra "Məlumat mənbəyini seçin" pəncərəsini görəcəksiniz. Sahəni seçdikdən sonra OK düyməsini basın.


Mənbə məlumatının dəyişdirilməsi diaqramın özünü də dəyişdi.

Verilənlərin vizual diaqram şəklində təqdim edilməsi onları tez bir zamanda qiymətləndirməyə və təhlil etməyə imkan verir. Excel-də diaqramı necə qurmaq olar? Fəaliyyətlərin addım-addım ardıcıllığı şərti aylıq gəlir və vergiləri göstərən aşağıdakı cədvəl əsasında göstəriləcəkdir. fərdi, və onların nisbəti faizlə.

Diaqramların yaradılması

1. İlk növbədə Excel-də diaqram qurmaq istədiyiniz verilənlər əsasında cədvəlin bölməsini seçməlisiniz. Verilən nümunədə bütün məlumatlar vurğulanır - gəlirlər, vergilər və faizlər.

2. "Daxil et" sekmesine keçin və "Diaqramlar" bölməsində istədiyiniz görünüşü vurun.

3. Gördüyünüz kimi, “Diaqramlar” bölməsində istifadəçiyə seçim təklif olunur fərqli növlər diaqramlar Adın yanındakı işarə seçilmiş diaqram növünün necə göstəriləcəyini vizual olaraq izah edir. Onlardan hər hansı birinin üzərinə klikləsəniz, istifadəçiyə açılan siyahıda alt növlər təklif olunur.

Bəzən "Qrafiklər və qrafiklər" ifadəsi istifadə olunur və bununla da vurğulanır qrafik görünüş ayrı bir kateqoriyada.

İstifadəçiyə təklif olunan variantlardan birincisi lazımdırsa - histoqram, o zaman paraqrafları yerinə yetirmək əvəzinə. 2 və 3, o, Alt+F1 düymələr birləşməsini basa bilər.

4. Əgər alt növlərə diqqətlə baxsanız, hər kəsin iki variantdan birinə aid olduğunu görəcəksiniz. Onlar diaqram elementlərinin bərk (yaşıl düzbucaqlı) və ya qismən (narıncı) kölgəsi ilə fərqlənirlər. "Yaşıl" və "narıncı" seçimlərə uyğun gələn növbəti iki skrinşot fərqi aydın şəkildə nümayiş etdirir.

Gördüyünüz kimi, birinci halda, göstərilən məlumatlar üç sütunda (gəlir, vergilər, faiz) təşkil edilir. İkinci seçim onları bir sütunun kölgəli hissələri kimi göstərir.

Hər iki halda, faiz dəyəri demək olar ki, görünməzdir. Bu, diaqramların mütləq dəyərini göstərməsi ilə bağlıdır (yəni 14,3% deyil, 0,143). Böyük dəyərlər fonunda belə kiçik rəqəm demək olar ki, görünmür.

Excel-də bir növ məlumat üçün diaqram yaratmaq üçün onları ilk addımın bir hissəsi kimi seçməlisiniz. Növbəti ekran görüntüsü əvvəlkilərdə praktiki olaraq görünməyən faiz dəyərləri üçün diaqramı göstərir.

Diaqramların redaktə edilməsi

Diaqramlarınızı yaratmağı bitirdikdən sonra onları istənilən vaxt dəyişə bilərsiniz. Görünən diaqramla eyni vaxtda nişanlar qrupu avtomatik olaraq görünür ümumi ad"Sxemlərlə işləmək" və onlardan birincisinə keçid var - "Dizayner". Yeni tab alətləri açılır geniş imkanlar diaqramın redaktəsi.

Dizayn Tab

Excel-də pasta diaqramı tez-tez faiz dəyərlərini göstərmək üçün istifadə olunur. Əvvəlki məlumatları qoruyaraq bir pasta diaqramı qurmaq üçün soldakı ilk hökmdar alətini - "Qrafik tipini dəyişdir" düyməsini basmalı və "Pie" xəttinin istədiyiniz alt növünü seçməlisiniz.

Aşağıdakı ekran görüntüsü X və Y oxlarında məlumatları qarşılıqlı olaraq əvəz edən “Sətir/Sütun” alətinin aktivləşdirilməsinin nəticəsini göstərir.

Dizayn sekmesinin Diaqram üslubları bölməsində siz diaqram üslubunu dəyişə bilərsiniz. Bu bölmənin açılan siyahısını açdıqdan sonra istifadəçi olur sərfəli seçim 40 mövcud stil varyasyonlarından biri. Bu siyahını açmadan yalnız 4 üslub mövcuddur.

Son alət olan “Move Chart” çox dəyərlidir. Onun köməyi ilə diaqramı ayrıca tam ekranlı vərəqə köçürmək olar.

Gördüyünüz kimi, diaqramı olan vərəq mövcud vərəqlərə əlavə olunur.

Əgər istifadəçi yaradılmış və redaktə edilmiş diaqram əsasında bir çox başqa diaqramlar qurmaq üzərində işləməli olsa, o zaman onu şablon kimi sonrakı istifadə üçün saxlaya bilər. Bunu etmək üçün sadəcə diaqramı seçin, "Şablon kimi saxla" alətinə klikləyin, ad daxil edin və "Saxla" düyməsini basın. Bundan sonra saxlanılan şablon “Şablonlar” qovluğunda mövcud olacaq.

Layout və Format tabları

Layout və Format nişanı alətləri ilk növbədə bunlara aiddir xarici dizayn diaqramlar.

Başlıq əlavə etmək üçün Diaqram Başlığı üzərinə klikləyin, təklif olunan iki tərtibat variantından birini seçin, düsturlar çubuğuna ad daxil edin və Enter düyməsini basın.

Lazım gələrsə, adlar diaqramın X və Y oxlarına oxşar şəkildə əlavə edilir.

Legend aləti təsviri mətnin görüntüsünü və mövqeyini idarə edir. IN bu halda bunlar ayların adlarıdır. Onlar silinə və ya sola, yuxarı və ya aşağı köçürülə bilər.

Daha çox yayılmış olan "Məlumat Etiketləri" alətidir ki, bu da onlara rəqəmsal dəyərlər əlavə etməyə imkan verir.

Diaqram qurarkən həcmli versiya seçilibsə, o zaman "Düzən" nişanında "3D-ni fırladın" aləti aktiv olacaq. Onun köməyi ilə diaqramın baxış bucağını dəyişə bilərsiniz.

Format nişanının Forma Doldurma aləti diaqramın fonunu (ekran görüntüsündə göstərildiyi kimi) və ya onun hər hansı elementini (bu halda çubuqları) istənilən rəng, naxış, qradiyent və ya faktura ilə doldurmağa imkan verir.

Müvafiq elementi doldurmaq üçün əvvəlcə onu seçmək lazımdır.

Yeni məlumatların əlavə edilməsi

Bir verilənlər seriyası üçün diaqram yaratdıqdan sonra bəzi hallarda siz diaqrama yeni məlumatlar əlavə etməli ola bilərsiniz. Bunu etmək üçün əvvəlcə yeni bir sütun seçməlisiniz - bu halda "Vergilər" və Ctrl + C düymələrini basaraq buferdə yadda saxlayın. Sonra diaqrama klikləyin və Ctrl+V düymələrini basaraq ona saxlanan yeni məlumatları əlavə edin. Diaqramda yeni “Vergilər” məlumat seriyası görünəcək.

Excel 2013-də Diaqramlar üçün Yeniliklər

Diaqramlar nümunə olaraq Excel 2010-un geniş istifadə olunan versiyasından istifadə etməklə nəzərdən keçirilmişdir. Siz Excel 2007-də ​​də işləyə bilərsiniz 2013 versiyasında diaqramlarla işləməyi asanlaşdıran bir sıra xoşagəlməz yeniliklər var:

• diaqram görünüşü daxil etmə pəncərəsində daxil edilir önizləmə kiçik ikona əlavə olaraq;
• görünüşü daxil etmə pəncərəsində göründü yeni tip– bir neçə növü birləşdirən “Birləşdirilmiş”;
• 2013-cü il versiyası seçilmiş mənbə məlumatlarını təhlil etdikdən sonra tövsiyə etdiyi görünüş daxiletmə pəncərəsində “Tövsiyə olunan qrafiklər” səhifəsi göründü;
• "Layout" nişanının əvəzinə üç yeni düymə istifadə olunur - məqsədi adlardan aydın olan "Chart Elements", "Chart Styles" və "Chart Filters";
• Diaqram elementlərinin dizaynı rahat istifadə edərək fərdiləşdirilə bilər sağ panel dialoq qutusu əvəzinə;
• məlumat imzalarını işarələr şəklində formatlaşdırmaq və onları birbaşa vərəqdən götürmək mümkün oldu;
• Mənbə məlumatları dəyişdikdə, diaqram rəvan şəkildə yeni bir vəziyyətə keçir.

Video: MS Office Excel proqramında diaqramların yaradılması

Tarix: 11 yanvar 2017 Kateqoriya:

Məndən tez-tez soruşurlar ki, insanlara Excel-də necə diaqramlar və qrafiklər yaratmağı izah edim, ona görə də bu boşluğu doldurmağın vaxtıdır. Üstəlik, bu, bilikləri sizin üçün həqiqətən faydalı olacaq bir mövzudur. Heç bir effektiv təqdimat və ya analitik hesabat qrafik və ya diaqram olmadan tamamlanmır və onlar bacarıqla qurulduqda, bu cür məlumat qiymətsizdir. Əvvəlcə ümumi anlayışları anlayaq.

Excel qrafiki nədir

Excel-də bir diaqramdır qrafik obyekt kateqoriyalar adlanan bəzi prosesi və ya xüsusiyyətləri xarakterizə edən

Bir qayda olaraq, qrafikdəki üfüqi X oxu göstərilən xüsusiyyətlərin göstərildiyi kateqoriya oxudur. Y oxu (dəyər oxu) bu xüsusiyyətləri xarakterizə edən dəyərləri göstərir. Şəkildə bir neçə satıcının satış histoqramı göstərilir. Burada satıcıların adları X oxu üzərində qurulmuşdur, bunlar kateqoriyalardır. Satış həcmləri (bu kateqoriyalar üçün dəyərlər) Y oxu üzərində qurulur.

Hər bir dəyər dəsti sıra adlanır. Aşağıdakı şəkildə iki məlumat seriyasına (dəstinə) əsaslanan qrafik göstərilir:

Çox vaxt diaqram qurmaq üçün mənbə məlumatları xanalarda olur və diaqram bu xanalarla əlaqələndirilir. Əlaqədar xananın məzmununu dəyişdirsəniz, diaqramda da dəyişəcək. Hüceyrələri gizlətsəniz, məlumatlar diaqramdan yox olacaq.

Diaqram digər məlumatlar ilə birlikdə vərəqdə və ya üzərinə yerləşdirilə bilər ayrı vərəq(vərəq diaqramı).

Excel qrafiki nədən ibarətdir?

Düzgün başa düşmək üçün əlavə mətn diaqramlar haqqında, onun hansı hissələrdən ibarət olduğunu anlayaq:

1. Üfüqi və şaquli oxlar– diaqramdakı nöqtələrin koordinatlarının ölçüldüyü xətlər. Üfüqi ox (x) kateqoriyalar üçün, şaquli ox (y) isə dəyərlər üçündür. Onların kəsişməsində koordinat istinad nöqtəsi yerləşir;
2. Məlumat seriyası– birbaşa diaqramda göstərilən hər bir kateqoriya üçün məlumat dəstləri. Yuxarıdakı şəkildəki nümunədə iki sıra yanvar (mavi) və fevral (qırmızı);
3. Ölçək– bölünmə nöqtəsindəki dəyəri göstərən oxlar üzərində bərabər məsafəli bölücülər. Onlar yalnız "tamaşaçının" rahatlığı üçün lazımdır;
4. Diaqram başlığı;
5. Ox adları;
6. Əfsanə– vizual göstəricisi olan verilənlər seriyasının siyahısı görünüş;
7. Grid xətləri– son istifadəçinin rahatlığı üçün diaqramı üfüqi və şaquli oxlar üzrə bölən xətlər;
8. Diaqram sahəsi– bu, bütün elementlərinin yerləşdiyi diaqramın bütün müstəvisidir;
9. Qrafik sahəsi– qrafikin yerləşdiyi sahə;
10. Məlumat İmzaları– birbaşa qrafik sahəsində qeydə alınan sıra dəyərləri;
11. Məlumat cədvəli– Üfüqi oxun altında yerləşən mənbə məlumatları olan cədvəl.

Bu elementlərin hamısı fərdiləşdirilə bilər və bir çoxunu diaqramdan çıxarıb yenidən oraya yerləşdirmək olar.

Excel-də diaqramı necə qurmaq olar

İndi Microsoft Excel-də diaqramların necə qurulacağına baxaq. Demək istəyirəm ki, bu, asandır, lakin ən yaxşı nəticəni əldə etmək üçün yenə də sizdən səy tələb edir.

Beləliklə, tez bir diaqram yaratmaq üçün sizə lazım olan yalnız məlumatdır (başlıq ilə birlikdə) və "isti düymələrdən" istifadə edin:

• Alt+F1 - verilənlərlə eyni vərəqə diaqram daxil etmək üçün;
• F11 - vərəq diaqramı yaradın

Budur, diaqram hazırdır, proqram avtomatik olaraq onun növünü seçəcək və çox güman ki, histoqram olacaq.

Ancaq bu, həmişə gözlənilən nəticəni verməyən sürətlənmiş bir seçimdir. Faydalanmaq daha yaxşıdır addım-addım yaradılması ki, bütün proses nəzarət altında olsun. üçün təsvir edəcəyəm Microsoft Excel 2013, bunu başa düşdükdən sonra, intuitiv olaraq hər hansı birində eyni hərəkətləri edəcəksiniz. müasir versiyaları proqramlar. Və ardıcıllıq belədir:

1. Məlumatları vahid cədvəldə birləşdirin diaqram qurmaq və onu başlıq ilə birlikdə vurğulamaq;
2. Lentdə, "Daxil et" sekmesinde, "Qrafiklər" blokunu və içərisində tapın seçin arzu olunan tip diaqramlar. Alt tipləri olan bir siyahı açılacaq, burada son diaqram növünü seçməlisiniz. Yeri gəlmişkən, bu barədə oxuyun. Bütün növlərə birdən baxmaq üçün “Diaqramlar” blokunun aşağı sağ küncündəki kiçik işarəyə klikləyin. Hər şeyi düzgün etmisinizsə, ekranda bir diaqram görünəcək və son nöqtə artıq tələb olunmur;

1. Diaqram tərtib edin

Beləliklə, Microsoft Excel-ə tez və asanlıqla qrafik əlavə edə bilərsiniz. Növbəti məqalədə diaqramın görünüşünü necə dəyişdirəcəyimizə baxacağıq və. Oxumağa vaxt ayırın və sonra əsl vizual sehrbazlar olacaqsınız!