Hansı ki, MS Excel-də işi optimallaşdırmağa imkan verir. Və bu gün bu proqramda hərəkətləri sürətləndirmək üçün məsləhətlərin yeni bir hissəsini diqqətinizə çatdırmaq istəyirik. “Planet Excel” layihəsinin müəllifi Nikolay Pavlov onlar haqqında danışacaq, insanların bu gözəl proqramdan və bütün Office paketindən istifadə etməklə əslində nə etmək mümkün olduğuna dair anlayışlarını dəyişdirəcək. Nikolay Microsoft Office, Microsoft Office Master, Microsoft Most Valuable Professional məhsulları üzrə İT təlimçisi, tərtibatçı və ekspertdir. Excel-də işi sürətləndirmək üçün şəxsən sınaqdan keçirdiyi üsullar bunlardır. ↓
Qrafikə tez yeni məlumatlar əlavə edin
Əgər sizin artıq qurulmuş diaqramınız üçün əlavə edilməli olan vərəqdə yeni məlumatlar varsa, siz sadəcə olaraq yeni məlumatla diapazonu seçə, onu kopyalaya (Ctrl + C) və sonra birbaşa diaqrama yapışdıra bilərsiniz (Ctrl + V). ).
Bu funksiya yalnız Excel 2013-ün ən son versiyasında mövcuddur, lakin onu erkən yeni versiyaya yüksəltməyə dəyər. Tutaq ki, sizdə tam adların siyahısı (İvanov İvan İvanoviç) var ki, onları qısaldılmış adlara çevirmək lazımdır (İvanov I.I.). Belə bir çevirməni həyata keçirmək üçün sadəcə bitişik sütunda istədiyiniz mətni əl ilə yazmağa başlamaq lazımdır. İkinci və ya üçüncü sətirdə Excel hərəkətlərimizi proqnozlaşdırmağa və sonrakı emalları avtomatik həyata keçirməyə çalışacaq. Təsdiq etmək üçün Enter düyməsini sıxmağınız kifayətdir və bütün adlar dərhal çevriləcək.
Eyni şəkildə, siz e-poçtlardan ad çıxara, fraqmentlərdən tam adları birləşdirə və s.
Formatları pozmadan köçürmə
Çox güman ki, "sehrli" avtomatik doldurma markeri haqqında bilirsiniz - hüceyrənin aşağı sağ küncündə nazik qara xaç, onu çəkərək hüceyrənin məzmununu və ya düsturu eyni anda bir neçə hüceyrəyə köçürə bilərsiniz. Bununla belə, bir xoşagəlməz nüans var: bu cür köçürmə tez-tez cədvəlin dizaynını pozur, çünki təkcə formula deyil, həm də hüceyrə formatı kopyalanır. Qara xaçı sürüklədikdən dərhal sonra ağıllı etiketə - kopyalanan sahənin aşağı sağ küncündə görünən xüsusi işarəyə klikləyinsə, bunun qarşısını almaq olar.
"Yalnız dəyərləri kopyala" (Formatlaşdırmadan Doldur) seçimini seçsəniz, Microsoft Excel formulunuzu formatlaşdırmadan kopyalayacaq və dizaynı korlamayacaq.
Excel 2013-ün ən son versiyasında geoməlumatlarınızı interaktiv xəritədə, məsələn, şəhər üzrə satışlar və s.-də cəld göstərmək mümkün oldu. Bunun üçün “Daxil et” bölməsində “App Store”a (Office Store) keçin. tab və oradan Xəritələrdən Bing plaginini quraşdırın. Bu, həmçinin Əlavə et düyməsini sıxmaqla saytdan birbaşa keçid vasitəsilə edilə bilər. Modul əlavə etdikdən sonra siz onu Daxil et sekmesindəki Proqramlarım açılan siyahısından seçib iş vərəqinizə yerləşdirə bilərsiniz. Sizə lazım olan tək şey məlumat xanalarınızı seçmək və ondakı məlumatları görmək üçün xəritə modulunda Məkanları göstər düyməsini sıxmaqdır.
İstəyirsinizsə, plagin parametrlərində göstərmək üçün diaqram növünü və rəngləri seçə bilərsiniz.
Kitabınızdakı iş vərəqlərinin sayı 10-dan çox olarsa, onda onların arasından keçmək çətinləşir. Ekranın aşağı sol küncündə vərəq nişanı sürüşdürmə düymələrindən hər hansı birini sağ klikləyin.
İstədiyiniz nəticəni əldə etmək üçün Excel hesablamalarınızda daxil edilmiş dəyərləri nə vaxtsa dəyişdirmisiniz? Belə anlarda özünü təcrübəli artilleriyaçı kimi hiss edirsən, elə deyilmi? Cəmi bir neçə onlarla iterasiya "aşağı vurma - həddi aşmaq" və budur, çoxdan gözlənilən "hit"!
Microsoft Excel bu tənzimləməni sizin üçün daha sürətli və daha dəqiq edə bilər. Bunu etmək üçün, "Daxil et" sekmesinde "Təhlil nə varsa" düyməsini basın və "Parametr seçimi" əmrini seçin (Daxil et - Təhlil Nə Olursa - Məqsəd Axtar). Görünən pəncərədə istədiyiniz dəyəri, istədiyiniz nəticəni və dəyişməli olan giriş xanasını seçmək istədiyiniz xananı göstərin. "OK" düyməsini kliklədikdən sonra Excel 0,001 dəqiqliklə tələb etdiyiniz cəmi tapmaq üçün 100-ə qədər "çəkiş" yerinə yetirəcək.
Bu təfərrüatlı icmal MS Excel-in bildiyiniz bütün faydalı xüsusiyyətlərini əhatə etmirsə, onları şərhlərdə paylaşın!
Salam.
Öz təcrübəmdən bir şey deyəcəm: bir çox təcrübəsiz istifadəçilər Excel-i düzgün qiymətləndirmirlər (və deyərdim ki, hətta onu çox aşağı qiymətləndirirlər). Ola bilsin, şəxsi təcrübəmə əsasən mühakimə edirəm (əvvəllər 2 rəqəm əlavə edə bilmədiyim zaman) və Excelin nə üçün lazım olduğu barədə heç bir fikrim yox idi və sonra Excel-in “orta” istifadəçisi olduğum üçün problemləri on dəfə tez həll edə bildim. Mən əvvəllər oturub “düşünmüşdüm”...
Bu məqalənin məqsədi: yalnız bu və ya digər hərəkəti necə yerinə yetirəcəyini göstərməklə yanaşı, hətta onlardan xəbəri olmayan təcrübəsiz istifadəçilər üçün proqramın potensial imkanlarını da göstərin. Axı, Excel-də hətta çox sadə bacarıqlarınız varsa (əvvəllər dediyim kimi), işinizi bir neçə dəfə sürətləndirə bilərsiniz!
Dərslər müəyyən bir hərəkətin necə yerinə yetirilməsinə dair qısa təlimatlardır. Dərslər üçün mövzuları tez-tez cavab verməli olduğum suallar əsasında özüm seçmişəm.
Dərs mövzuları : siyahının istədiyiniz sütun üzrə çeşidlənməsi, ədədlərin əlavə edilməsi (cəm düsturu), sətirlərin süzülməsi, Excel-də cədvəlin yaradılması, qrafikin (diaqram) tərtib edilməsi.
Excel 2016 dərsləri
1) Siyahını əlifba sırası ilə, artan (lazım olan sütun/sütun üzrə) necə çeşidləmək olar
Bu cür problem çox tez-tez baş verir. Məsələn, Excel-də cədvəl var (yaxud onu ora köçürmüsünüz) və indi onu hansısa sütun/sütun üzrə çeşidləmək lazımdır (məsələn, Şəkil 1-dəki kimi cədvəl).
İndi tapşırıq: dekabrda onu nömrələrin artan sırası ilə çeşidləmək yaxşı olardı.
Əvvəlcə siçanın sol düyməsi ilə cədvəli seçməlisiniz: qeyd edin ki, çeşidləmək istədiyiniz sütunları və sütunları seçməlisiniz. (bu mühüm məqamdır: məsələn, A sütununu (insanların adları ilə) seçməsəm və “Dekabr” üzrə çeşidləməsəm, o zaman B sütununun dəyərləri A sütunundakı adlara nisbətən itiriləcək. əlaqələr pozulacaq və Albina "1" ilə deyil, məsələn, "5" ilə olacaq).
Cədvəl seçdikdən sonra növbəti hissəyə keçin: " Məlumat / Çeşidləmə(bax. şək. 2).
Sonra çeşidləməni konfiqurasiya etməlisiniz: çeşidlənəcək sütunu və istiqaməti seçin: artan və ya azalan. Burada şərh etmək üçün xüsusi bir şey yoxdur (şək. 3-ə baxın).
2) Cədvəldə bir neçə ədədi necə toplamaq olar, cəm düsturu
Həm də ən populyar vəzifələrdən biridir. Bunu necə tez həll edəcəyimizə baxaq. Tutaq ki, üç ayı toplamaq və hər bir iştirakçı üçün ümumi məbləği əldə etmək lazımdır (bax. Şəkil 5).
Məbləği almaq istədiyimiz bir hüceyrəni seçirik (şəkil 5-də "Albina" olacaq).
Əslində, görünən pəncərədə əlavə etmək istədiyiniz xanaları göstərməlisiniz (seçməlisiniz). Bu, çox sadə şəkildə edilir: sol siçan düyməsini seçin və "OK" düyməsini basın (bax. Şəkil 7).
Bundan sonra nəticəni əvvəlcədən seçilmiş xanada görəcəksiniz (bax. Şəkil 7 - nəticə “8”).
Nəzəri olaraq, bu məbləğ adətən cədvəlin hər bir iştirakçısı üçün tələb olunur. Buna görə də, düsturu yenidən əl ilə daxil etməmək üçün onu sadəcə lazımi xanalara köçürə bilərsiniz. Əslində, hər şey sadə görünür: bir xana seçin (Şəkil 9-da bu E2), bu hüceyrənin küncündə kiçik bir düzbucaqlı olacaq - onu masanızın sonuna qədər "uzatın"!
Nəticədə, Excel hər bir iştirakçının cəmini hesablayacaq (bax. Şəkil 10). Hər şey sadə və sürətlidir!
3) Filtrləmə: yalnız dəyərin daha böyük olduğu sətirləri tərk edin (və ya onun ehtiva etdiyi yerdə...)
Məbləğ hesablandıqdan sonra çox vaxt yalnız müəyyən bir maneəni yerinə yetirənləri tərk etmək lazımdır (məsələn, 15-dən çox olan). Excel-də bunun üçün xüsusi bir xüsusiyyət var - filtr.
Əvvəlcə cədvəli seçməlisiniz (bax. Şəkil 11).
Kiçik "oxlar" görünməlidir. Bunun üzərinə klikləsəniz, bir filtr menyusu açılacaq: məsələn, rəqəmsal filtrləri seçə və hansı sətirlərin göstəriləcəyini konfiqurasiya edə bilərsiniz (məsələn, "böyük" filtri yalnız verilmiş sütunda nömrənin olduğu sətirləri tərk edəcək göstərdiyinizdən böyükdür).
Yeri gəlmişkən, filtrin hər sütun üçün təyin oluna biləcəyini unutmayın! Mətn məlumatlarını ehtiva edən sütun (bizim vəziyyətimizdə insanların adları) bir qədər fərqli filtrlərlə süzüləcək: daha doğrusu, burada o, böyük və kiçik deyil (rəqəm filtrlərində olduğu kimi), “başlayır” və ya “tərkib edir”. Məsələn, mənim nümunəmdə “A” hərfi ilə başlayan adlar üçün filtr təqdim etdim.
düyü. 14. Ad mətni ehtiva edir (və ya ... ilə başlayır)
Bir məqama diqqət yetirin: filtrin işlədiyi sütunlar xüsusi şəkildə qeyd olunur (şəkil 15-də yaşıl oxlara baxın).
Ümumiyyətlə, filtr çox güclü və faydalı bir vasitədir. Yeri gəlmişkən, onu söndürmək üçün yuxarı Excel menyusunda eyni adlı düyməni sıxmaq kifayətdir.
4) Excel-də cədvəl necə yaradılır
Bəzən bu sual məni çaşdırır. Fakt budur ki, Excel böyük bir masadır. Düzdür, onun sərhədləri yoxdur, vərəq işarələri yoxdur və s. (Word-da olduğu kimi - və bu, çoxlarını çaşdırır).
Çox vaxt bu sual masa sərhədlərinin yaradılmasına (cədvəlin formatlaşdırılması) aiddir. Bu olduqca asanlıqla edilir: əvvəlcə bütün cədvəli seçin, sonra bölməyə keçin: " Ev/Cədvəl kimi format". Açılan pəncərədə sizə lazım olan dizaynı seçin: çərçivənin növü, rəngi və s. (bax. Şəkil 16).
düyü. 16. Cədvəl kimi formatlayın
Formatlaşdırmanın nəticəsi Şəkildə göstərilmişdir. 17. Bu formada, bu cədvəl, məsələn, Word sənədinə köçürülə bilər, vizual skrinşot edilə bilər və ya sadəcə olaraq tamaşaçılar üçün ekranda təqdim edilə bilər. Bu formada "oxumaq" daha asandır.
5) Excel-də qrafiki/diaqramı necə qurmaq olar
Diaqram qurmaq üçün sizə hazır cədvəl (və ya ən azı 2 sütun məlumat) lazımdır. Əvvəlcə bir diaqram əlavə etməlisiniz, bunu etmək üçün vurun: " Daxil et/pasta/3D pasta diaqramı" (misal üçün). Diaqramın seçimi tələblərdən (sizin əməl etdiyiniz) və ya seçimlərinizdən asılıdır.
Sonra, onun üslubunu və dizaynını seçə bilərsiniz. Diaqramlarda zəif və solğun rənglərdən (açıq çəhrayı, sarı və s.) istifadə etməməyi məsləhət görürəm. Fakt budur ki, adətən onu göstərmək üçün bir diaqram hazırlanır - və bu rənglər həm ekranda, həm də çap edildikdə zəif qəbul edilir (xüsusilə printer ən yaxşı deyilsə).
Əslində, qalan şey diaqram üçün məlumatları dəqiqləşdirməkdir. Bunu etmək üçün, sol siçan düyməsini basın: yuxarıda, Excel menyusunda - bölmə " Qrafiklərlə işləmək
düyü. 23. Nəticə diaqramı
Əslində, mən bunu bu diaqramla yekunlaşdıracam. Bu yazıda mən (mənə göründüyü kimi) təcrübəsiz istifadəçilərin ən əsas suallarını topladım. Bu əsas imkanları başa düşdükdən sonra, daha sürətli və daha sürətli yeni "hiylələri" necə öyrənməyə başlayacağınızı fərq etməyəcəksiniz.
1-2 düsturdan istifadə etməyi öyrəndikdən sonra bir çox digər düsturlar eyni şəkildə "yaradılacaq"!
Microsoft Excel cədvəllər yaratmaq və hesablamalar aparmaq üçün əlverişlidir. İş sahəsi verilənlərlə doldurula bilən xanalar toplusudur. Sonradan - format, qrafiklər, diaqramlar, xülasə hesabatlar yaratmaq üçün istifadə edin.
Excel-də cədvəllərlə işləmək təcrübəsiz istifadəçilər üçün ilk baxışdan çətin görünə bilər. Word-də cədvəllərin yaradılması prinsiplərindən əhəmiyyətli dərəcədə fərqlənir. Ancaq kiçikdən başlayacağıq: cədvəl yaratmaq və formatlaşdırmaqla. Və məqalənin sonunda artıq başa düşəcəksiniz ki, Excel-dən daha yaxşı cədvəllər yaratmaq üçün bir vasitə təsəvvür edə bilməzsiniz.
Butaforlar üçün Excel-də necə bir cədvəl yaratmaq olar
Butaforlar üçün Excel-də cədvəllərlə işləmək tələsik deyil. Cədvəl müxtəlif yollarla yarada bilərsiniz və xüsusi məqsədlər üçün hər bir metodun öz üstünlükləri var. Buna görə əvvəlcə vəziyyəti vizual olaraq qiymətləndirək.
Elektron cədvəlin iş vərəqinə yaxından nəzər salın:
Bu, sütun və sətirlərdəki xanalar toplusudur. Əsasən bir masa. Sütunlar latın hərfləri ilə göstərilmişdir. Xətlər rəqəmlərdir. Bu vərəqi çap etsək, boş bir səhifə alacağıq. Heç bir sərhədsiz.
Əvvəlcə xanalar, sətirlər və sütunlarla işləməyi öyrənək.
Sütun və sətri necə seçmək olar
Bütün sütunu seçmək üçün siçanın sol düyməsi ilə onun adının (latın hərfi) üzərinə klikləyin.
Sətir seçmək üçün xəttin adından istifadə edin (nömrə ilə).
Bir neçə sütun və ya sətir seçmək üçün adı sol klikləyin, basıb saxlayın və sürükləyin.
İsti düymələrdən istifadə edərək bir sütun seçmək üçün kursoru istədiyiniz sütunun istənilən xanasına qoyun - Ctrl + boşluq düyməsini basın. Xətti seçmək üçün - Shift + boşluq.
Hüceyrə sərhədlərini necə dəyişdirmək olar
Cədvəl doldurarkən məlumat uyğun gəlmirsə, hüceyrə sərhədlərini dəyişdirməlisiniz:
Sütunların enini və cərgələrin hündürlüyünü bir anda müəyyən diapazonda dəyişdirmək üçün bir sahə seçin, 1 sütun/sətir artırın (əl ilə hərəkət edin) - bütün seçilmiş sütun və sətirlərin ölçüsü avtomatik olaraq dəyişəcək.
Qeyd. Əvvəlki ölçüyə qayıtmaq üçün “Ləğv et” düyməsini və ya CTRL+Z isti düymələr kombinasiyasını vura bilərsiniz. Ancaq bunu dərhal etdiyiniz zaman işləyir. Sonradan kömək etməyəcək.
Xətləri orijinal sərhədlərinə qaytarmaq üçün alətlər menyusunu açın: "Ev" - "Format" və "Xəttin hündürlüyünü avtomatik uyğunlaşdır" seçin.
Bu üsul sütunlar üçün uyğun deyil. "Format" - "Defolt genişlik" düyməsini basın. Bu rəqəmi xatırlayaq. Sütunda sərhədləri "qaytarılmalı" istənilən xananı seçin. Yenə "Format" - "Sütun genişliyi" - proqram tərəfindən göstərilən göstəricini daxil edin (adətən 8.43 - 11 nöqtə ölçüsündə Calibri şriftindəki simvolların sayı). TAMAM.
Sütun və ya sətiri necə daxil etmək olar
Yeni aralığı daxil etmək istədiyiniz yerin sağında/aşağıdakı sütunu/sətri seçin. Yəni sütun seçilmiş xananın solunda görünəcək. Və xətt daha yüksəkdir.
Sağ klikləyin və açılan menyudan “Daxil et” seçin (və ya CTRL+SHIFT+"=" isti düymələr kombinasiyasını basın).
"Sütunu" qeyd edin və OK düyməsini basın.
Məsləhət.
Sütunu cəld daxil etmək üçün istədiyiniz yerdə sütunu seçin və CTRL+SHIFT+"=" düymələrini basın.
Bütün bu bacarıqlar Excel-də cədvəl yaratarkən faydalı olacaq. İşlədikcə sərhədləri genişləndirməli, sətirlər/sütunlar əlavə etməli olacağıq.
Düsturlarla addım-addım cədvəlin yaradılması
Sütun və cərgə haşiyələri indi çap zamanı görünəcək.
Şrift menyusundan istifadə edərək Excel cədvəli məlumatlarını Word-də olduğu kimi formatlaya bilərsiniz.
Məsələn, şriftin ölçüsünü dəyişdirin, başlığı "qalın" edin. Siz mətni mərkəzləşdirə, defis təyin edə və s.
Excel-də cədvəl necə yaradılır: addım-addım təlimatlar
Cədvəllər yaratmağın ən sadə yolu artıq məlumdur. Lakin Excel-in daha əlverişli variantı var (sonrakı formatlaşdırma və verilənlərlə işləmək baxımından).
Gəlin “ağıllı” (dinamik) cədvəl yaradaq:
İndi hazır çərçivəyə lazımi məlumatları daxil edin. Əgər əlavə sütuna ehtiyacınız varsa, kursoru ad üçün nəzərdə tutulmuş xanaya qoyun. Adı daxil edin və ENTER düyməsini basın. Aralıq avtomatik olaraq genişlənəcək.
Sətirlərin sayını artırmaq lazımdırsa, onu aşağı sağ küncdə avtomatik doldurma markerinə bağlayın və aşağı dartın.
Excel-də cədvəllə necə işləmək olar
Proqramın yeni versiyalarının buraxılması ilə Excel-də cədvəllərlə işləmək daha maraqlı və dinamik xarakter almışdır. Vərəqdə ağıllı masa formalaşdıqda, "Cədvəllərlə işləmək" - "Dizayn" aləti əlçatan olur.
Burada cədvələ ad verə və ölçüsünü dəyişə bilərik.
Müxtəlif üslublar mövcuddur, cədvəli müntəzəm diapazona və ya xülasə hesabata çevirmək imkanı.
Dinamik MS Excel cədvəllərinin xüsusiyyətləri böyük. Əsas məlumatların daxil edilməsi və avtomatik doldurma bacarıqlarından başlayaq:
Hər bir başlıq alt başlığının sağındakı oxu klikləsək, cədvəl məlumatları ilə işləmək üçün əlavə alətlərə giriş əldə edəcəyik.
Bəzən istifadəçi nəhəng masalarla işləməli olur. Nəticələri görmək üçün mindən çox sətirdən keçmək lazımdır. Sətirləri silmək bir seçim deyil (məlumat daha sonra lazım olacaq). Ancaq gizlədə bilərsiniz. Bu məqsədlə ədədi filtrlərdən istifadə edin (yuxarıdakı şəkil). Gizlətməli olan dəyərlərin yanındakı qutuları işarələyin.
Microsoft Excel müxtəlif sahələrdə olduqca faydalı proqramdır. Avtomatik doldurmaq, tez hesablamaq və hesablamaq, qrafiklər, diaqramlar qurmaq, hesabatlar və ya təhlillər yaratmaq və s. imkanı olan hazır cədvəl.
Elektron cədvəl alətləri bir çox sənayenin mütəxəssislərinin işini xeyli asanlaşdıra bilər. Aşağıda təqdim olunan məlumatlar dummies üçün Excel-də işləməyin əsaslarıdır. Bu məqaləni mənimsədikdən sonra siz Excel-də istənilən işin başladığı əsas bacarıqlara yiyələnəcəksiniz.
Excel-də işləmək üçün təlimatlar
Excel iş dəftəri vərəqlərdən ibarətdir. Vərəq pəncərədəki iş sahəsidir. Onun elementləri:
Xanaya dəyər əlavə etmək üçün üzərinə sol klikləyin. Klaviaturadan mətn və ya rəqəmlər daxil edin. Enter düyməsini basın.
Dəyərlər rəqəm, mətn, pul, faiz və s. ola bilər. Format qurmaq/dəyişiklik etmək üçün xananın üzərinə sağ klikləyin və “Hüceyrələri formatla” seçin. Və ya CTRL+1 isti düymələr kombinasiyasını basın.
Nömrə formatları üçün siz onluq yerlərin sayını təyin edə bilərsiniz.
Qeyd. Hüceyrə üçün rəqəm formatını cəld təyin etmək üçün CTRL+SHIFT+1 isti düymələr kombinasiyasını basın.
Tarix və Saat formatları üçün Excel dəyərləri göstərmək üçün bir neçə seçim təklif edir.
Hüceyrə dəyərlərini redaktə edək:
Hüceyrə dəyərini silmək üçün Sil düyməsini istifadə edin.
Dəyəri olan xananı köçürmək üçün onu seçin və qayçı ilə düyməni basın (“kəsmək”). Və ya CTRL+X birləşməsini basın. Hüceyrənin ətrafında nöqtəli xətt görünür. Seçilmiş fraqment buferdə qalır.
Kursoru iş sahəsində başqa yerə qoyun və "Daxil et" və ya CTRL + V birləşməsini basın.
Eyni şəkildə, eyni anda bir neçə hüceyrəni köçürə bilərsiniz. Eyni vərəqdə, başqa vərəqdə, başqa kitabda.
Birdən çox hüceyrəni köçürmək üçün onları seçməlisiniz:
- Kursoru soldakı ən yuxarı xanaya qoyun.
- Shift düyməsini basıb saxlayın və bütün diapazonu seçmək üçün klaviaturadakı oxlardan istifadə edin.
Sütun seçmək üçün onun adının üzərinə klikləyin (latın hərfi). Xətti vurğulamaq üçün nömrədən istifadə edin.
Satırların və ya sütunların ölçüsünü dəyişdirmək üçün haşiyələri hərəkət etdirin (bu vəziyyətdə kursor xaç şəklini alır, çarpaz çubuğunun uclarında oxlar var).
Dəyəri xanaya uyğunlaşdırmaq üçün sütun avtomatik olaraq genişləndirilə bilər: sağ haşiyəyə 2 dəfə klikləyin.
Onu daha gözəl etmək üçün E sütununun haşiyəsini bir az köçürək, mətni şaquli və üfüqiyə nisbətən mərkəzə uyğunlaşdıraq.
Bir neçə xananı birləşdirək: onları seçin və "Birləşdirin və Mərkəzə yerləşdirin" düyməsini basın.
Excel-də Avtomatik doldurma funksiyası var. A2 xanasına “Yanvar” sözünü daxil edin. Proqram tarix formatını tanıyır və qalan ayları avtomatik dolduracaq.
"Yanvar" dəyəri ilə hüceyrənin aşağı sağ küncündən tuturuq və onu xətt boyunca sürükləyirik.
Avtomatik tamamlama funksiyasını ədədi dəyərlər üzərində sınaqdan keçirək. A3 xanasına “1”, A4-ə isə “2” qoyuruq. İki xana seçin, avtomatik doldurma markerini siçan ilə tutun və aşağı çəkin.
Nömrə ilə yalnız bir xana seçib onu aşağı sürükləsək, bu, "çoxalmaq" rəqəmidir.
Sütunu qonşuya köçürmək üçün bu sütunu seçin, avtomatik doldurma markerini "tutun" və onu kənara sürükləyin.
Eyni şəkildə sətirləri kopyalaya bilərsiniz.
Sütunu silək: onu seçin - sağ klikləyin - "Sil". Və ya isti düymələr birləşməsinə basaraq: CTRL+"-"(minus).
Sütun daxil etmək üçün sağa bitişik olanı seçin (sütun həmişə solda daxil edilir), sağ klikləyin - "Daxil et" - "Sütun". Kombinasiya: CTRL+SHIFT+"=""
Xətti daxil etmək üçün aşağıya bitişik olanı seçin. Düymələr kombinasiyası: Xətti seçmək üçün SHIFT+BOŞLUK ÇUBUĞU və siçanın sağ düyməsini sıxmaq - “Daxil et” - “Sətir” (CTRL+SHIFT+"=")(sətir həmişə yuxarıdan daxil edilir).
Excel-də necə işləmək olar: dummies üçün düsturlar və funksiyalar
Proqramın xanaya daxil edilmiş məlumatı düstur kimi qəbul etməsi üçün “=” işarəsini qoyuruq. Məsələn, = (2+3)*5. ENTER düyməsini basdıqdan sonra Excel nəticəni hesablayır.
Hesablama ardıcıllığı riyaziyyatdakı kimidir.
Düstur yalnız rəqəmli dəyərləri deyil, həm də dəyərləri olan xanalara istinadları ehtiva edə bilər. Məsələn, =(A1+B1)*5, burada A1 və B1 xana istinadlarıdır.
Düsturu digər xanalara köçürmək üçün xanadakı avtomatik doldurma markerini formula ilə "çəngəllə" vurmalı və onu aşağı (yan tərəfə - cərgə xanalarına köçürürsinizsə) dartmalısınız.
Nisbi xana istinadları olan formulun surətini çıxardığınız zaman Excel cari xananın (sütun) ünvanından asılı olaraq sabitləri dəyişir.
C sütununun hər bir xanasında mötərizədə ikinci termin 3-dür (B1 xanasına istinad sabit və dəyişməzdir).
Quraşdırılmış funksiyalar proqramın funksionallığını əhəmiyyətli dərəcədə genişləndirir. Funksiyanı daxil etmək üçün fx düyməsini (və ya SHIFT+F3 düymələri kombinasiyasını) basmalısınız. Belə bir pəncərə açılacaq:
Böyük funksiyalar siyahısında sürüşməmək üçün əvvəlcə kateqoriya seçməlisiniz.
Funksiya seçildikdə, OK düyməsini basın. Funksiya Arqumentləri pəncərəsi açılır.
Funksiyalar həm ədədi dəyərləri, həm də hüceyrə istinadlarını tanıyır. Arqument sahəsinə keçid qoymaq üçün xananı sıxmaq lazımdır.
Excel funksiyanı daxil etməyin başqa yolunu tanıyır. Xanaya “=” işarəsini qoyun və funksiyanın adını daxil etməyə başlayın. İlk simvollardan sonra mümkün variantların siyahısı görünəcək. Kursoru onlardan hər hansı birinin üzərinə gətirsəniz, alət ipucu görünəcək.
İstədiyiniz funksiyaya iki dəfə klikləyin - arqumentlərin doldurulma sırası mövcud olur. Arqumentlərin daxil edilməsini başa çatdırmaq üçün mötərizəni bağlamalı və Enter düyməsini sıxmalısınız.
ENTER - proqram 40 rəqəminin kvadrat kökünü tapdı.
Məlumatların qruplaşdırılması
Qiymətləri olan bir məhsul kataloqu hazırlayarkən, onun istifadəsinin asanlığından narahat olmaq yaxşı olardı. Bir vərəqdə çox sayda mövqe sizi axtarışdan istifadə etməyə məcbur edir, bəs istifadəçi sadəcə seçim edirsə və ad haqqında heç bir fikri yoxdursa? İnternet kataloqlarında problem məhsul qrupları yaratmaqla həll olunur. Bəs niyə Excel iş kitabında eyni şeyi etmirsiniz?
Qrup təşkil etmək olduqca sadədir. Bir neçə sətir seçin və düyməni basın Qrup nişanda Data(şək. 1-ə baxın).
Şəkil 1 – Qrup düyməsi
Sonra qruplaşdırma növünü təyin edin - sətir-sətir(şək. 2-ə baxın).
Şəkil 2 – Qruplaşdırma növünün seçilməsi
Nəticədə biz lazım olanı yox... alırıq. Məhsul xətləri aşağıda göstərilən qrupa birləşdirildi (bax. Şəkil 3). Kataloqlarda adətən əvvəlcə başlıq, sonra isə məzmun gəlir.
Şəkil 3 – “Aşağı” sətirlərin qruplaşdırılması
Bu ümumiyyətlə proqram xətası deyil. Göründüyü kimi, tərtibatçılar hesab edirdilər ki, sıraların qruplaşdırılması əsasən maliyyə hesabatlarını hazırlayanlar tərəfindən həyata keçirilir və burada yekun nəticə blokun sonunda göstərilir.
Sətirləri "yuxarı" qruplaşdırmaq üçün bir parametri dəyişdirməlisiniz. Nişanda Data bölmənin aşağı sağ küncündə kiçik oxu vurun Struktur(şək. 4-ə baxın).
Şəkil 4 – Struktur parametrləri pəncərəsini göstərmək üçün məsul olan düymə
Açılan parametrlər pəncərəsində seçimdən işarəni çıxarın Verilənlərin altındakı sətirlərdə cəmlər(Şəkil 5-ə baxın) və düyməni basın tamam.
Şəkil 5 – Struktur parametrləri pəncərəsi
Yaratdığınız bütün qruplar avtomatik olaraq “yuxarı” tipə keçəcək. Əlbəttə ki, müəyyən edilmiş parametr proqramın sonrakı davranışına da təsir edəcəkdir. Bununla belə, bu qutunun işarəsini silməli olacaqsınız hər kəs yeni vərəq və hər yeni Excel iş kitabı, çünki Tərtibatçılar qruplaşdırma növünün "qlobal" parametrini təmin etməyiblər. Eyni şəkildə, eyni səhifədə müxtəlif qruplardan istifadə edə bilməzsiniz.
Məhsullarınızı kateqoriyalara ayırdıqdan sonra kateqoriyaları daha böyük bölmələrə təşkil edə bilərsiniz. Ümumilikdə doqquza qədər qruplaşdırma səviyyəsi var.
Bu funksiyadan istifadə edərkən narahatçılıq ondan ibarətdir ki, siz düyməni basmalısınız tamam açılan pəncərədə və əlaqəsi olmayan diapazonları bir anda toplamaq mümkün olmayacaq.
Şəkil 6 – Excel-də çoxsəviyyəli kataloq strukturu
İndi siz sol sütundakı müsbət və mənfi cəhətləri klikləməklə kataloqun hissələrini açıb bağlaya bilərsiniz (bax Şəkil 6). Bütün səviyyəni genişləndirmək üçün yuxarıdakı nömrələrdən birinə klikləyin.
Sətirləri iyerarxiyanın daha yüksək səviyyəsinə keçirmək üçün düyməni istifadə edin Qrupu ayırın nişanlar Data. Menyu elementindən istifadə edərək qruplaşmadan tamamilə xilas ola bilərsiniz Strukturu silin(şək. 7-ə baxın). Ehtiyatlı olun, aksiyanı ləğv etmək mümkün deyil!
Şəkil 7 – Sətirlərin qruplaşdırılması
Vərəqin sahələrini dondurun
Çox vaxt Excel cədvəlləri ilə işləyərkən vərəqin bəzi sahələrini dondurmaq lazım gəlir. Məsələn, sətir/sütun başlıqları, şirkət loqosu və ya digər məlumatlar ola bilər.
Birinci sətir və ya birinci sütunu dondurursanız, onda hər şey çox sadədir. Nişanı açın Baxın və açılan menyuda Sahələri düzəltmək üçün maddələri müvafiq olaraq seçin Üst sıranı dondurun və ya Birinci sütunu dondurun(şək. 8-ə baxın). Bununla belə, eyni anda həm sətir, həm də sütunu “dondurmaq” mümkün olmayacaq.
Şəkil 8 – Satır və ya sütunu dondurun
Sancağı çıxarmaq üçün eyni menyudakı elementi seçin Ərazilərin kilidini açın(maddə xətti əvəz edir Sahələri düzəltmək üçün, səhifədə “dondurma” tətbiq edilərsə).
Ancaq bir neçə sətir və ya sətir və sütun sahəsini sancmaq o qədər də şəffaf deyil. Üç sətir seçirsiniz, elementə klikləyin Sahələri düzəltmək üçün, və... Excel yalnız ikisini “dondurur”. Niyə belədir? Sahələr gözlənilməz bir şəkildə sabitləndikdə daha pis bir ssenari mümkündür (məsələn, iki xətt seçirsiniz və proqram on beşincidən sonra sərhədləri təyin edir). Ancaq gəlin bunu tərtibatçıların nəzarəti ilə əlaqələndirməyək, çünki bu funksiyadan istifadə etməyin yeganə düzgün yolu fərqli görünür.
Dondurmaq istədiyiniz cərgələrin altındakı xananı və müvafiq olaraq birləşəcək sütunların sağında klikləməlisiniz və yalnız bundan sonra elementi seçin. Sahələri düzəltmək üçün. Misal: Şəkil 9-da xana vurğulanıb B 4. Bu o deməkdir ki, vərəqi həm üfüqi, həm də şaquli istiqamətdə sürüşdürərkən yerində qalacaq üç sıra və birinci sütun sabitlənəcək.
Şəkil 9 – Satır və sütunlar sahəsini dondurun
İstifadəçiyə həmin hüceyrələrin fərqli davrandığını göstərmək üçün bərkidilmiş ərazilərə arxa fon tətbiq edə bilərsiniz.
Vərəqin fırlanması (sətirləri sütunlarla əvəz etmək və əksinə)
Bu vəziyyəti təsəvvür edin: Excel-də cədvəl yazmaq üzərində bir neçə saat işlədiniz və birdən strukturu səhv tərtib etdiyinizi başa düşdük - sütun başlıqları sətirlər və ya sətirlər sütunlar üzrə yazılmalı idi (fərq etməz). Hər şeyi əl ilə yenidən yazmalıyam? Heç vaxt! Excel, bir vərəqi 90 dərəcə "fırlatmağa" imkan verən bir funksiya təqdim edir və beləliklə, satırların məzmununu sütunlara köçürür.
Şəkil 10 – Mənbə cədvəli
Beləliklə, bizdə “fırlanmalı” bir sıra cədvəl var (bax. Şəkil 10).
- Məlumatları olan xanaları seçin. Sətirlər və sütunlar deyil, seçilmiş hüceyrələrdir, əks halda heç nə işləməyəcək.
- Klaviatura qısa yolundan istifadə edərək onları panoya kopyalayın
və ya hər hansı başqa şəkildə. - Boş vərəqə və ya cari vərəqin boş sahəsinə keçin. Vacib Qeyd: Siz cari datanın üzərinə yapışdıra bilməzsiniz!
- Düymə birləşməsindən istifadə edərək məlumatların daxil edilməsi
və daxiletmə seçimləri menyusunda seçimi seçin Transpoze edin(şək. 11-ə baxın). Alternativ olaraq menyudan istifadə edə bilərsiniz Daxil et tabdan ev(şək. 12-ə baxın).
Şəkil 11 – Transpozisiya ilə daxil edin
Şəkil 12 – Əsas menyudan köçürün
Hamısı budur, masa fırlandı (bax. Şəkil 13). Bu halda, formatlaşdırma qorunur və düsturlar hüceyrələrin yeni mövqeyinə uyğun olaraq dəyişdirilir - heç bir adi iş tələb olunmur.
Şəkil 13 – Fırlanmadan sonra nəticə
Düsturlar göstərilir
Bəzən elə bir vəziyyət yaranır ki, çox sayda hüceyrə arasında istədiyiniz düstur tapa bilmirsiniz və ya sadəcə nəyə və hara baxacağınızı bilmirsiniz. Bu vəziyyətdə, bir vərəqdə hesablamaların nəticəsini deyil, orijinal düsturları göstərmək qabiliyyətinə ehtiyacınız olacaq.
düyməni basın Düsturları göstərin nişanda Formulalar(Şəkil 14-ə baxın) iş vərəqindəki məlumatların təqdimatını dəyişdirmək üçün (Şəkil 15-ə baxın).
Şəkil 14 – “Düsturları göstər” düyməsi
Şəkil 15 - İndi hesablama nəticələri deyil, düsturlar vərəqdə görünür
Düstur çubuğunda göstərilən xana ünvanları arasında naviqasiya etməkdə çətinlik çəkirsinizsə, klikləyin Təsirli hüceyrələr tabdan Formulalar(şək. 14-ə baxın). Asılılıqlar oxlarla göstəriləcək (bax. Şəkil 16). Bu funksiyadan istifadə etmək üçün əvvəlcə vurğulamalısınız bir hüceyrə.
Şəkil 16 – Hüceyrə asılılıqları oxlarla göstərilir
Bir düyməyə toxunmaqla asılılıqları gizlədir Okları çıxarın.
Hüceyrələrdə xətlərin bükülməsi
Çox vaxt Excel iş dəftərlərində hücrənin eninə uyğun gəlməyən uzun yazılar var (bax. Şəkil 17). Əlbəttə ki, sütunu genişləndirə bilərsiniz, lakin bu seçim həmişə məqbul deyil.
Şəkil 17 – Etiketlər hüceyrələrə uyğun gəlmir
Uzun etiketli xanaları seçin və düyməni basın Mətni bükün haqqında Ev nişanı (bax. Şəkil 18) çox sətirli ekrana keçmək üçün (bax. Şəkil 19).
Şəkil 18 – “Mətni sarın” düyməsi
Şəkil 19 – Çox sətirli mətn ekranı
Hüceyrədəki mətni fırladın
Şübhəsiz ki, hüceyrələrdə mətnin üfüqi deyil, şaquli olaraq yerləşdirilməli olduğu bir vəziyyətlə qarşılaşdınız. Məsələn, sətirlər qrupunu və ya dar sütunları etiketləmək üçün. Excel 2010 xanalarda mətni döndərməyə imkan verən alətləri ehtiva edir.
Tercihlərinizdən asılı olaraq iki yolla gedə bilərsiniz:
- Əvvəlcə yazı yaradın, sonra çevirin.
- Xanadakı mətnin fırlanmasını tənzimləyin və sonra mətni daxil edin.
Seçimlər bir qədər fərqlidir, buna görə də onlardan yalnız birini nəzərdən keçirəcəyik. Başlamaq üçün düyməni istifadə edərək altı sətri birləşdirdim Birləşdirin və mərkəzə qoyun haqqında Ev nişanı (bax. Şəkil. 20) və ümumi yazı daxil (bax. Şəkil. 21).
Şəkil 20 – Hüceyrələri birləşdirmək üçün düymə
Şəkil 21 – Əvvəlcə üfüqi imza yaradırıq
Şəkil 22 – Mətnin fırlanma düyməsi
Sütun genişliyini daha da azalda bilərsiniz (Şəkil 23-ə baxın). Hazır!
Şəkil 23 – Şaquli xana mətni
İstəyirsinizsə, mətnin fırlanma bucağını əl ilə təyin edə bilərsiniz. Eyni siyahıda (bax. Şəkil 22) elementi seçin Hüceyrə düzülüşü formatı və açılan pəncərədə ixtiyari bucaq və hizalama təyin edin (bax. Şəkil 24).
Şəkil 24 – İxtiyari mətn fırlanma bucağının təyin edilməsi
Şərtlərə görə xanaların formatlanması
Şərti formatlaşdırma xüsusiyyətləri Excel-də uzun müddətdir mövcuddur, lakin 2010-cu il versiyası ilə əhəmiyyətli dərəcədə təkmilləşdirilmişdir. Ola bilsin ki, hətta qaydaların yaradılmasının incəliklərini başa düşmək lazım deyil, çünki... tərtibatçılar bir çox hazırlıqlar təmin etdilər. Excel 2010-da şərti formatlaşdırmanın necə istifadə olunacağına baxaq.
Ediləcək ilk şey hüceyrələri seçməkdir. Sonrakı Ev nişanı klik düyməsini basın Şərti Formatlaşdırma və boşluqlardan birini seçin (bax. Şəkil 25). Nəticə dərhal vərəqdə göstəriləcək, buna görə uzun müddət seçimlərdən keçməli olmayacaqsınız.
Şəkil 25 – Şərti formatlaşdırma şablonunun seçilməsi
Histoqramlar olduqca maraqlı görünür və qiymət haqqında məlumatın mahiyyətini yaxşı əks etdirir - nə qədər yüksəkdirsə, seqment bir o qədər uzundur.
Rəng şkalaları və nişanlar dəstləri kritikdən məqbul xərclərə keçid kimi müxtəlif vəziyyətləri göstərmək üçün istifadə edilə bilər (bax Şəkil 26).
Şəkil 26 – Aralıq sarı ilə qırmızıdan yaşıla qədər rəng şkalası
Siz histoqramları, tərəziləri və nişanları bir sıra hüceyrələrdə birləşdirə bilərsiniz. Məsələn, Şəkil 27-dəki histoqramlar və nişanlar məqbul və həddindən artıq zəif cihaz performansını göstərir.
Şəkil 27 – Histoqram və nişanlar dəsti bəzi şərti cihazların işini əks etdirir
Şərti formatlaşdırmanı xanalardan silmək üçün onları seçin və menyudan Şərti formatlaşdırma seçin. Seçilmiş xanalardan qaydaları silin(bax şək. 28).
Şəkil 28 – Şərti formatlaşdırma qaydalarının silinməsi
Excel 2010 şərti formatlaşdırma imkanlarına tez daxil olmaq üçün əvvəlcədən təyinlərdən istifadə edir, çünki... Öz qaydalarınızı qurmaq əksər insanlar üçün aydın deyil. Bununla belə, tərtibatçılar tərəfindən təqdim olunan şablonlar sizə uyğun gəlmirsə, müxtəlif şərtlərə uyğun olaraq hüceyrələrin dizaynı üçün öz qaydalarınızı yarada bilərsiniz. Bu funksiyanın tam təsviri bu məqalənin əhatə dairəsindən kənardadır.
Filtrlərdən istifadə
Filtrlər sizə lazım olan məlumatları böyük cədvəldə tez tapmağa və onu yığcam formada təqdim etməyə imkan verir. Məsələn, kitabların uzun siyahısından Qoqolun əsərlərini, kompüter mağazasının qiymət siyahısından isə Intel prosessorlarını seçə bilərsiniz.
Əksər əməliyyatlar kimi, filtr də hüceyrələrin seçilməsini tələb edir. Bununla belə, bütün cədvəli məlumatlarla seçmək lazım deyil, sadəcə tələb olunan məlumat sütunlarının üstündəki sətirləri qeyd edin; Bu, filtrlərdən istifadənin rahatlığını əhəmiyyətli dərəcədə artırır.
Hüceyrələr seçildikdən sonra tabda ev düyməsini basın Çeşidləmə və Filtr və seçin Filtr(bax. Şəkil 29).
Şəkil 29 – Filtrlərin yaradılması
Hüceyrələr indi seçim seçimlərini təyin edə biləcəyiniz açılan siyahılara çevriləcək. Məsələn, sütunda Intel-in bütün qeydlərini axtarırıq Məhsulun adı. Bunu etmək üçün mətn filtrini seçin ehtiva edir(şək. 30-a baxın).
Şəkil 30 – Mətn filtrinin yaradılması
Şəkil 31 – Sözlə filtr yaradın
Bununla belə, sözü sahəyə daxil etməklə eyni effekti əldə etmək çox daha sürətli olur AxtarŞəkil 30-da göstərilən kontekst menyusu. Nə üçün əlavə pəncərə çağırırıq? Bu, çoxlu seçim şərtlərini təyin etmək və ya digər filtrləmə seçimlərini seçmək istəyirsinizsə faydalıdır ( ehtiva etmir, ilə başlayır... ilə bitir...).
Rəqəmsal məlumatlar üçün başqa seçimlər də mövcuddur (bax Şəkil 32). Məsələn, 10 ən böyük və ya 7 ən kiçik dəyər seçə bilərsiniz (nömrə fərdiləşdirilə bilər).
Şəkil 32 – Rəqəm filtrləri
Excel filtrləri verilənlər bazası idarəetmə sistemlərində (DBMS) SELECT sorğusu ilə seçimlə müqayisə edilə bilən kifayət qədər zəngin imkanlar təmin edir.
Məlumat əyrilərinin göstərilməsi
Məlumat əyriləri (infoəyriləri) Excel 2010-da bir yenilikdir. Bu funksiya sizə diaqram qurmağa müraciət etmədən ədədi parametrlərdəki dəyişikliklərin dinamikasını birbaşa xanada göstərməyə imkan verir. Rəqəmlərdəki dəyişikliklər dərhal mikroqrafda göstəriləcək.
Şəkil 33 – Excel 2010 məlumat əyrisi
Məlumat əyrisi yaratmaq üçün blokdakı düymələrdən birinə klikləyin Məlumat əyriləri nişanda Daxil et(Şəkil 34-ə baxın) və sonra təsvir ediləcək xanaların diapazonunu təyin edin.
Şəkil 34 – Məlumat əyrisinin daxil edilməsi
Diaqramlar kimi, məlumat əyrilərinin fərdiləşdirmə üçün bir çox variantı var. Bu funksiyadan istifadə etmək üçün daha ətraflı təlimat məqalədə təsvir edilmişdir.
Nəticə
Məqalədə Excel 2010-un işi sürətləndirən, cədvəllərin görünüşünü yaxşılaşdıran və ya istifadə rahatlığını artıran bəzi faydalı xüsusiyyətləri müzakirə edilmişdir. Faylı özünüz yaratmağınızın və ya başqasının faylından istifadə etməyiniz vacib deyil - Excel 2010 bütün istifadəçilər üçün funksiyalara malikdir.
