Filtrasiya, şübhəsiz ki, ən əlverişli və ən əlverişli üsullardan biridir sürətli yollarən böyük məlumat siyahısından lazım olanı seçin Bu an. Süzgəc prosesi nəticəsində istifadəçi lazımi məlumatların kiçik bir siyahısını alacaq, onunla asanlıqla və sakit şəkildə işlənə bilər. Bu məlumatlar özünüz konfiqurasiya edə biləcəyiniz müəyyən bir meyara görə seçiləcək. Təbii ki, bütün digərlərindən tam istifadə edərək seçilmiş məlumatlarla işləyə bilərsiniz Excel imkanları 2010.
Cədvəllərlə işləyərkən məlumatlar iki yolla seçilə bilər - Excel 2010-da xüsusi avtofiltrdən istifadə edin və ya diqqət yetirin kiçik dəst əsas funksiyalar və düsturlar. İkinci seçim daha sadə və asandır, yəni yenilənmiş masa prosessorunun imkanları ilə tanışlığımıza bununla başlayacağıq.
Beləliklə, işdə aldığınız müxtəlif məlumatların bir sırası olan bir cədvəliniz var və indi bəzi xüsusi dəyərləri seçməlisiniz. Xoşbəxtlikdən, Excel 2010-da avtomatik filtrdən istifadə edə bilərsiniz, bu da ekranda yalnız lazım olan məlumatları tərk edəcəkdir.
Burada biz Əsas səhifə nişanında yerləşən əsas filtrləmə funksiyalarını görürük. Siz həmçinin “Məlumat” sekmesine baxa bilərsiniz, burada bizə ətraflı filtrləmə nəzarəti seçimi təklif olunacaq. Məlumatları təşkil etmək üçün lazımi xanalar diapazonunu seçməlisiniz və ya alternativ olaraq sadəcə tələb olunan sütunun yuxarı xanasını qeyd etməlisiniz. Bundan sonra, "Filtr" düyməsini basmalısınız, bundan sonra hüceyrənin sağ tərəfində aşağıya yönəlmiş kiçik bir ox olan bir düymə görünəcəkdir.
Filtrləri bütün sütunlara asanlıqla “qoşmaq” olar.
Bu, gələcək emal üçün məlumatların çeşidlənməsini xeyli asanlaşdıracaq.
İndi hər filtr üçün açılan menyuya baxaq (onlar eyni olacaq):
— artan və ya azalan qaydada çeşidləmə (“minimumdan maksimum dəyər"və ya əksinə), məlumatı rəngə görə çeşidləmək (sözdə adət);
— Rəngə görə süzün;
— filtri çıxarmaq imkanı;
— rəqəm, mətn və tarix filtrlərini özündə birləşdirən filtrləmə parametrləri (cədvəldə belə dəyərlər varsa);
— "hamısını seçmək" imkanı (bu qutunun işarəsini silsəniz, bütün sütunlar sadəcə olaraq vərəqdə görünməyəcək);
— cədvəldə istifadə olunan bütün sütunların göründüyü “sütun adları”. Müəyyən elementlərin yanındakı qutunun işarəsini silsəniz, onlar da artıq göstərilməyəcək, lakin burada bu seçimlə edilə bilər.
Hər hansı filtr tətbiq etsəniz, düymə şəkli dəyişəcək və seçdiyiniz filtr şəklini alacaq.
Haqqında danışsanız ədədi filtrlər , onda burada proqram da kifayət qədər təklif edir çoxlu saydaən çox müxtəlif variantlar mövcud dəyərlərin çeşidlənməsi. Bunlar: “Çox”, “Böyük və ya bərabər”, “Bərabər”, “Kiçik və ya bərabər”, “Kiçik”, “Bərabər deyil”, “Arasında” müəyyən edilmiş dəyərlər" "İlk 10" maddəsini aktivləşdiririk və bir pəncərə görünür
Burada bizi maraqlandıran neçə ilk dəyər (sadəcə oxlardan istifadə edərək seçə biləcəyiniz və ya özünüz təyin edə biləcəyiniz bir rəqəm) və onların necə çeşidlənməsi lazım olduğunu seçə bilərsiniz (ən kiçik, ən böyük və ya hətta ümumi sayın faizi) elementlərdən).
"Ortadan yuxarı (və ya aşağı)" maddəsini seçsəniz, dəyərləri sorğuya uyğun gələn sətirlər sizə təqdim olunacaq. Arifmetik orta sütundan toplanmış məlumatlar əsasında avtomatik olaraq hesablanır.
Xüsusi Avtomatik Filtr Excel 2010-da, deyildiyi kimi, filtrləmə seçimlərinə geniş giriş imkanı verir. Onun köməyi ilə məlumatların seçiləcəyi bir şərt (2 ifadədən və ya "məntiqi funksiyalardan" OR / AND ibarətdir) təyin edə bilərsiniz.
Mətn filtrləri ilə işləmək üçün yaradılmışdır mətn dəyərləri. Burada seçim üçün aşağıdakı parametrlərdən istifadə olunur: “Tərkibindədir”, “Tərkibində yoxdur”, “İlə başlayır...”, “Bərabərdir”, “Bərabər deyil”. Onların qurulması istənilən ədədi filtrin qurulmasına çox bənzəyir.
ilə eyni vaxtda filtrləmə tətbiq edək müxtəlif parametrlər anbar fəaliyyəti ilə bağlı hesabatımızın müxtəlif sütunlarına. Beləliklə, "Adlar" "A" ilə başlasın, lakin "Anbar 1" sütununda nəticənin 25-dən çox olması lazım olduğunu göstəririk. Belə bir seçimin nəticəsi aşağıda təqdim olunur.
Filtrləmə, artıq ehtiyac olmadıqda, hər hansı biri tərəfindən ləğv edilə bilər mümkün yollar– “Shift+Ctrl+L” düymə birləşməsindən istifadə edin, “Filtr” düyməsini basın (“Əsas” nişanı, “Redaktə” qrupuna daxil olan böyük “Çeşidləmə və Filtr” ikonu). Və ya sadəcə olaraq "Məlumatlar" sekmesindəki "Filtr" düyməsini basın.
Əlbəttə ki, filtrləmə Excel 2010-da məlumat seçiminin kifayət qədər əlverişli elementidir, lakin bəzən standart funksiyalar tərəfindən təmin edilməyən məlumatların daha ətraflı seçimini etmək zərurəti yarana bilər.
İndi deyək ki, istifadə edərək süzgəcdən keçirməliyik müəyyən şərt, bu da öz növbəsində eyni anda bir neçə sütunun süzülməsi üçün şərtlərin birləşməsidir (onlardan 2-dən çox ola bilər). Bu halda, yalnız qabaqcıl fərdi filtrdən istifadə edilə bilər, bu zaman şərtləri VƏ/VƏ ya məntiqi funksiyalardan istifadə etməklə birləşdirə bilərsiniz.
Süzgəcin imkanlarını daha yaxşı başa düşmək üçün bir nümunəyə baxaq. Deyək ki, bizim masamız var axtarış sorğuları Yandex və Google sistemlərində. Mövcud sorğulardan hansının hər birində 10-dan az mövqeyə malik olduğunu müəyyən etməliyik bu sistemlərdən. Çoxlu sorğu ola biləcəyi üçün bir sıra sadə addımları yerinə yetirməlisiniz.
Ayrı və tamamilə pulsuz hüceyrələrdə məlumatları süzgəcdən keçirəcəyimiz sütunların adlarını kopyalayırıq. Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, bu, "Yandex-də Görünüş" və "Google-da Görünüş" olacaq. Adlar istənilən bitişik xanalara kopyalana bilər, lakin biz B10 və C10 seçəcəyik.
Məhz bu xanaların altında qarşıdan gələn filtrləmə şərtlərinə daxil olacağıq. Hər iki şərti bir anda nəzərə almaq lazımdırsa (və bu bizim üçün lazımdır). məntiqi funksiya AND adlanır), onda filtrləmə şərtləri bir sətirdə yerləşdirilməlidir. Yalnız bir şeyi nəzərə almaq lazımdırsa (OR funksiyası), onda şərtlər müxtəlif sətirlərdə yerləşdirilməlidir.
İndi "Məlumat", "Çeşidləmə və Filtr" sekmesini axtarırıq və kiçik "Qabaqcıl" simgesini basın və bu pəncərəyə baxın
"Qabaqcıl filtr" bunlardan birini seçməyə imkan verir mümkün variantlar hərəkətlər - siyahını burada filtrləyin və ya alınan məlumatları götürün və sizin üçün əlverişli olan başqa yerə köçürün.
"Mənbə diapazonu" nda məlumatlarının süzülməsi lazım olan bütün xanalar diapazonunun ünvanını (proqram bunu öz başına etmirsə) göstərməlisiniz. Bu, ya tələb olunan ünvanları əl ilə göstərməklə, ya da sadəcə siçan ilə tələb olunan cədvəlin sərhədlərini seçməklə edilə bilər.
Təxmin etdiyiniz kimi "şərtlər diapazonu", filtrləmə şərtlərinin və sütun adlarının saxlandığı xanaların ünvanlarını ehtiva edir. Bizim üçün "B10:C12" olacaq.
Nümunədən uzaqlaşmaq qərarına gəlsəniz və "nəticənin surətini çıxarmaq ..." funksiyasını seçsəniz, 3-cü sütunda proqramın keçmiş məlumatları göndərməli olduğu xanaların diapazonunun ünvanını göstərməlisiniz. filtr. Beləliklə, biz də bu seçimi seçəcəyik və "A27:C27" təyin edəcəyik.
Proqramı təsdiq edirik və əgər hər şey səhvsiz edilibsə və göstərilən şərtlər yerinə yetirilibsə, bu nəticəni görəcəyik
İşində uğurlar.
filtrasiya Excel məlumatları iki filtr daxildir: avtomatik filtr və təkmil filtr. Tutaq ki, sizin böyük məlumat dəstiniz var, lakin bütün massivdən aşağıdakılara aid olan məlumatlara baxmaq və ya seçmək lazımdır. konkret tarix, müəyyən bir şəxsə və s. Bunun üçün filtrlər var. Bu alətlə ilk dəfə qarşılaşanlar üçün filtr silmir, lakin onlar üçün təyin etdiyiniz filtrləmə şərtlərinə cavab verməyən qeydləri gizlədir.
Birincisi, ən çox üçün nəzərdə tutulmuş avtofiltrdir sadə əməliyyatlar– xüsusi məna daşıyan qeydlərin vurğulanması (məsələn, yalnız LeBron Ceymsə aid qeydlərin vurğulanması), müəyyən diapazon(və ya orta və ya ilk onluqdan yuxarı) və ya müəyyən rəngli hüceyrələr/şriftlər (yeri gəlmişkən, çox rahat). Buna görə istifadə etmək çox asandır. Siz sadəcə olaraq süzülmüş görmək istədiyiniz məlumatları seçməlisiniz. Sonra "Məlumat" / "Filtr" əmri. Hər üst hüceyrədə üst masa Siyahı qutusu görünəcək, hər bir əmri başa düşmək artıq asandır, mənimsəmək asandır və ümid edirəm ki, əlavə izah etməyə ehtiyac yoxdur, sadəcə avtofiltrdən istifadənin nüansları:
1) Yalnız qırılmayan diapazonla işləyir. iki müxtəlif siyahılar Artıq bir vərəqdə filtrasiya etmək mümkün deyil.
2) Ən çox üst sətir cədvələ avtomatik olaraq başlıq verilir və filtrasiyada iştirak etmir.
3) İstənilən filtrləri tətbiq edə bilərsiniz müxtəlif sütunlar, lakin unutmayın ki, filtrlərin tətbiq olunma ardıcıllığından asılı olaraq bəzi şərtlər tətbiq olunmaya bilər, çünki əvvəlki filtrlər artıq tələb olunan qeydləri gizlədiblər. Burada heç bir problem yoxdur, bu girişlər onsuz da gizlənə bilərdi, lakin bir neçə filtr dəstindən istifadə etmək istəyirsinizsə, ən az tətbiqi olan şərtlərdən başlamaq daha yaxşıdır.
İş yerində praktik tətbiq: məsələn, səhv tapmaq və ya məlumatları yoxlamaq üçün bu siyahı üzərində işləyirsiniz. Avtofiltr tətbiq etdikdən sonra, artıq baxılmış məlumatları ardıcıl olaraq qeyd edərək, bütün cədvəli bir-bir keçə bilərsiniz. “Sil” və “Yenidən tətbiq et” düymələri şərtləri tətbiq etdikdən sonra cədvəlin görünüşünü müəyyən edir. Sonra cədvəllə işləməyi bitirdikdən sonra verilənlərin özünü dəyişmədən şriftləri orijinal formasına qaytara bilərsiniz. Yeri gəlmişkən, bəziləri hər hansı bir şərt tətbiq edildikdən sonra cədvəldəki bütün qeydlərin yox olması ilə çaşqınlıq yaradır. Yaxşı, daha yaxından baxın, bu şərtləri təmin edən heç bir qeydin olmadığı şərtləri təyin etdiniz. Cədvəlin süzülməsi faktı cədvəlin sıra nömrələrinin mavi rənglə vurğulanmasıdır.
İndi təkmil filtrə keçək. Avtofiltrdən daha çox fərqlənir incə sazlama, həm də məlumatları süzərkən böyük seçim. Xüsusilə:
1) Lazım olduğu qədər çox şərt qoyur.
2) Unikal (təkrar etməyən) verilənləri olan xanaları seçməyə imkan verir. Məlumatlarla işləyərkən bu çox vaxt tələb olunur və seçim problemin öhdəsindən mükəmməl gəlir.
3) Əsas massivə toxunmadan filtr nəticəsini ayrıca yerə köçürməyə imkan verir.
Beləliklə, bu filtrlə işləməyin əsas fərqi ondan ibarətdir ki, əvvəlcə şərtlər cədvəlini hazırlamalıyıq. Bunu etmək asandır. Əsas cədvəlin başlıqları kopyalanır və bizim üçün əlverişli yerə yapışdırılır (əsas cədvəlin üstündən təklif edirəm). Bu cədvəldə o qədər çox sıra olmalıdır ki, şərtləri müəyyən etdikdən sonra əsas cədvələ daxil ola bilməyəcəksiniz.
Şərtlərə nümunələr:
1) ‘L*’ – L hərfi ilə başlayan hüceyrələr
2) '>5' - 5-dən çox məlumat
Süzgəcdən keçirilmiş cədvəldən sətirləri silsəniz, qonşuları özləri ilə aparmadan silinəcəklər. Bunlar. cədvəl süzülübsə və 26-29 və 31-25-ci sətirləri göstərirsə, bütün sətirləri seçmək və onları silmək 30-cu sıranın silinməsinə səbəb olmayacaq. Bu nə üstünlük verir - tez-tez iş formasına gətirilməli olan cədvəllər alırıq, yəni. məsələn, boş xətləri çıxarın. Etdiyimiz şey cədvələ yalnız bizə lazım olmayan sətirləri göstərən filtr tətbiq etmək, sonra başlıq daxil olmaqla bütün cədvəli silməkdir. Silinir lazımsız xətlər və başlıq, cədvəldə boşluq yoxdur və tək diapazon təşkil edir. Və əvvəldən hazırlanmış sahədən sadə surət çıxarma əməliyyatları ilə başlıq xətti əlavə edilə bilər. Makroslar yazarkən bu niyə vacibdir? İstənməyən məlumatların hansı cərgədən başladığı məlum deyil və onu silməyə hansı cərgədən başlamaq lazım olduğu aydın deyil, bütün cədvəlin silinməsi bu problemi tez həll etməyə kömək edir;
Microsoft Excel hər yerdə istifadə olunan və rahat cədvəl alətidir.
Geniş daha çox funksionallıq bu proqramı bütün ofis proqramları arasında MS Word-dən sonra ikinci ən populyar hala gətirin.
O, riyazi məlumatları emal etməyə ehtiyacı olan iqtisadçılar, mühasiblər, alimlər, tələbələr və digər peşələrin nümayəndələri tərəfindən istifadə olunur.
Ən çox biri rahat funksiyalar bu proqramda məlumatların filtrasiyası var. MS excel filtrlərinin necə qurulacağına və istifadəsinə baxaq.
Bu proqramda filtrləri tapmaq asandır - əsas menyunu açmaq və ya sadəcə Ctrl+Shift+L düymələrini basıb saxlamaq lazımdır.
Excel-də əsas filtrləmə funksiyaları:
- rəngə görə seçim: məlumatları şrift və ya doldurma rənginə görə çeşidləməyə imkan verir,
- excel-də mətn filtrləri: sətirlər üçün müəyyən şərtlər qoymağa imkan verir, məsələn: az, böyük, bərabər, bərabər deyil və başqaları, həmçinin məntiqi şərtləri - və, və ya,
- rəqəmli filtrlər: ədədi meyarlara görə çeşidləyin, məsələn, ortadan aşağı, ilk 10 və digərləri,
- manual: seçim öz-özünə seçilmiş meyarlara əsasən həyata keçirilə bilər.
Onlardan istifadə etmək asandır. Cədvəl seçmək və menyuda filtrləri olan bölməni seçmək və sonra məlumatların hansı meyarla süzüləcəyini müəyyən etmək lazımdır.
Excel-də təkmil filtrdən necə istifadə etmək olar - onu necə qurmaq olar
Standart filtr var əhəmiyyətli çatışmazlıq— hansı seçim meyarlarından istifadə olunduğunu xatırlamaq üçün menyunu açmaq lazımdır. Və bu, birdən çox meyar müəyyən edildikdə daha da əlverişsizdir. Bu nöqteyi-nəzərdən, məlumatların üstündə ayrıca cədvəldə göstərilən inkişaf etmiş bir filtr daha rahatdır.
VİDEO TƏLİMAT
Quraşdırma proseduru:
- üçün məlumatlarla cədvəl yaradın sonrakı iş onunla. Tərkibində olmamalıdır boş xətlər.
- Seçim şərtləri ilə cədvəl yaradın.
- Qabaqcıl filtri işə salın.
Bir nümunə quraşdırmaya baxaq.
Məhsul, Kəmiyyət və Qiymət sütunları olan bir cədvəlimiz var.
Məsələn, məhsul adları “Nails” sözü ilə başlayan sətirləri sıralamalısınız.
Şərtləri olan cədvəl A1:A2 xanalarına yerləşdiriləcək. Seçmənin aparılacağı sütunun adını (A1 xanası) və seçim üçün sözün özünü göstərmək vacibdir - Nails (A2 xanası).
Onu məlumatların üstündə və ya yan tərəfdə yerləşdirmək ən əlverişlidir. Bunun altında da qadağan deyil, lakin həmişə rahat deyil, çünki zaman zaman əlavə etmək lazım ola bilər. əlavə xətlər. İki cədvəl arasında ən azı bir boş sətir daxil edin.
Sonra sizə lazımdır:
- hüceyrələrdən hər hansı birini seçin,
- yolu izləyərək “Qabaqcıl filtr”i açın: Data – Çeşidləmə və filtr – Qabaqcıl,
- "Orijinal diapazon" sahəsində nəyin göstərildiyini yoxlayın - məlumatı olan bütün cədvəl ora getməlidir,
- "Şərtlər diapazonunda" seçim şərti ilə hüceyrələrin dəyərlərini təyin etməlisiniz bu misalda bu A1:A2 diapazonudur.
“OK” düyməsini basdıqdan sonra seçim baş tutacaq zəruri məlumatlar, və yalnız ilə satırlar doğru sözlə, bizim vəziyyətimizdə bu "dırnaqlar" dır. Qalan sətirlərin nömrələri rəngli olacaq Mavi rəng. Müəyyən edilmiş filtri ləğv etmək üçün CTRL+SHIFT+L düymələrini sıxmaq kifayətdir.
Həm də hərflərə həssas olmadan dəqiq "Nails" sözünü ehtiva edən sətirlər üçün filtrasiya qurmaq asandır. B1:B2 diapazonunda seçimin aparılacağı sütunun başlığını göstərməyi unutmadan, yeni seçim meyarı ilə sütun yerləşdirəcəyik. B2 xanasına aşağıdakı formula daxil etməlisiniz = = Nails.
- istənilən cədvəl hüceyrəsini seçin,
- "Qabaqcıl filtri" açın
- məlumatlarla bütün cədvəlin "Mənbə aralığına" daxil olduğunu yoxlayın,
- “Şərtlər diapazonunda” B1:B2-ni göstərin.
"OK" düyməsini basdıqdan sonra məlumatlar süzüləcək.
Bunlar ən çox sadə nümunələr exceldə filtrlərlə işləmək. Qabaqcıl versiyada seçim üçün digər şərtləri təyin etmək rahatdır, məsələn, “OR” parametri ilə skrininq, “Nails” parametri ilə skrininq və “Kəmiyyət” sütununda >40 dəyəri.
Cədvəldəki məlumatlar sütunlar üzrə süzülə bilər - bir və ya daha çox. "Şəhər", "Ay" və "Satış" sütunları olan bir cədvəl nümunəsinə baxaq.
Misal 1
Məlumatları şəhər adları ilə sütunlar üzrə süzgəcdən keçirtmək lazımdırsa Əlifba sırası, bu sütunun xanalarından hər hansı birini seçməlisiniz, "Çeşidləmə" və "Filtr" i açın və "AY" seçimini seçin. Nəticədə məlumat şəhər adının ilk hərfi nəzərə alınmaqla göstəriləcək.
Əks prinsipdən istifadə edərək məlumat əldə etmək üçün "YA" parametrindən istifadə etməlisiniz.
Misal 2
Məlumatı aylar üzrə süzgəcdən keçirmək lazımdır, həmçinin böyük satış həcmi olan şəhər daha aşağı satış həcmi olan şəhərin üstündəki cədvəldə olmalıdır. Problemi həll etmək üçün "Çeşidləmə və Filtr" bölməsində "Çeşidləmə" seçimini seçməlisiniz. Görünən parametrlər pəncərəsində "Sortla" - "Ay" seçin.
Sonra ikinci çeşidləmə səviyyəsini əlavə etməlisiniz. Bunu etmək üçün "Çeşidləmə" - "Səviyyə əlavə et" bölməsini seçməlisiniz və "Satış" sütununu göstərməlisiniz. "Sifariş" parametrləri sütununda "Azalan" seçin. "OK" düyməsini basdıqdan sonra məlumatlar göstərilən parametrlərə uyğun olaraq seçiləcəkdir.
VİDEO TƏLİMAT
Niyə filtrlər Excel-də işləməyə bilər
İstifadəçilər filtrlər kimi alətlərlə işləyərkən çox vaxt çətinlik çəkirlər. Adətən onlar müəyyən parametrlərdən istifadə qaydalarının pozulması ilə əlaqələndirilir.
Tarix filtri ilə bağlı problem ən populyar problemlərdən biridir. Məlumat endirdikdən sonra baş verir mühasibat uçotu sistemi massiv kimi. Siz tarixləri ehtiva edən sütun üzrə sətirləri süzgəcdən keçirməyə çalışdığınız zaman filtrləmə tarixə görə deyil, mətnə görə baş verir.
Problemin həlli:
- tarix sütununu seçin,
- açıq Excel nişanıəsas menyuda,
- “Hüceyrələr” düyməsini seçin və açılan siyahıdan “Mətni tarixə çevir” seçimini seçin.
Bu proqramla işləyərkən məşhur istifadəçi səhvləri də daxildir:
- sütun başlıqlarının olmaması (onlarsız filtrləmə, çeşidləmə və bir sıra digər vacib parametrlər işləməyəcək),
- cədvəldə verilənlərlə boş sətir və sütunların olması (bu, çeşidləmə sistemini çaşdırır; Excel məlumatı bir-birindən asılı olmayan iki fərqli cədvəl kimi qəbul edir),
- bir səhifədə bir neçə cədvəlin yerləşdirilməsi (hər cədvəli ayrıca vərəqdə yerləşdirmək daha rahatdır),
- eyni tipli məlumatların bir neçə sütununda yerləşdirilməsi,
- məlumatların bir neçə vərəqdə yerləşdirilməsi, məsələn, ay və ya il (işin həcmi dərhal məlumatı olan vərəqlərin sayına vurula bilər).
Və başqa biri kritik səhv, Excel-in imkanlarından tam istifadə etməyə imkan verməyən lisenziyasız məhsulun istifadəsidir.
Zəmanət verin düzgün iş Bu mümkün deyil və səhvlər hər zaman görünəcək. Əgər istifadə etməyi hədəfləyirsinizsə bu alətüzrə riyazi məlumatların işlənməsi daimi əsas, proqramın tam versiyasını satın alın.
Bəzən cədvəllər kifayət qədər böyük miqdarda məlumat ehtiva edə bilər və bu məlumatlar çox vaxt siyahı şəklində təqdim olunur. Bu halda siyahıların çeşidlənməsi və filtrlənməsi kimi alətlər çox faydalıdır. Bununla belə, siyahı müəyyən bir şəkildə formatlaşdırılmalıdır, əks halda çeşidləmə və filtrləmə vasitələri işləməyəcəkdir.
Tipik olaraq, siyahı qeydlərdən (sətirlərdən) və sahələrdən (sütunlardan) ibarətdir. Sütunlarda eyni tip məlumat olmalıdır. Siyahıda boş sətirlər və sütunlar olmamalıdır. Siyahıda başlıqlar varsa, onlar siyahının qalan elementlərindən fərqli formatlaşdırılmalıdır.
Siyahıların çeşidlənməsi
Siyahıların çeşidlənməsi və ya düzülməsi məlumatı tapmağı xeyli asanlaşdırır. Çeşidləndikdən sonra qeydlər sütun dəyərləri ilə müəyyən edilmiş qaydada göstərilir (əlifba sırası, qiymətə görə artan/azalan və s.).
Məşq etmək üçün qısa siyahı hazırlayın.
Onu seçin.
düyməni basın "Çeşidləmə və Filtrləmə" paneldə "redaktə" lentlər "Ev".
seçin "A-dan Z-yə çeşidləmə". Siyahımız birinci sütuna görə sıralanacaq, yəni. tam ad sahəsinə uyğun olaraq.
Siyahını bir neçə sahə üzrə çeşidləmək lazımdırsa, o zaman element bunun üçün nəzərdə tutulub .
Kompleks çeşidləmə çoxlu sahələr üzrə məlumatların sifarişini nəzərdə tutur. Düyməni istifadə edərək sahələr əlavə edə bilərsiniz .
Nəticədə siyahı uyğun olaraq sıralanacaq parametrləri təyin edin kompleks çeşidləmə.
Bir sahəni çeşidləmək lazımdırsa standart şəkildə, onda menyu elementi bunun üçün nəzərdə tutulub "Fərdi siyahı.." açılan siyahı "Sifariş".
Düymələrdən istifadə edərək çeşidləmə səviyyələrini dəyişə bilərsiniz "Yuxarı" Və "Aşağı".
haqqında unutmamalıyıq kontekst menyusu. Bundan əlavə, siyahının çeşidlənməsini də konfiqurasiya edə bilərsiniz. Bundan əlavə, cədvəlin bu və ya digər elementinin seçilməsi ilə bağlı belə maraqlı çeşidləmə variantları mövcuddur.
Filtrdən sifarişin əsas fərqi ondan ibarətdir ki, filtrləmə zamanı seçim şərtlərinə cavab verməyən qeydlər müvəqqəti olaraq gizlədilir (lakin silinmir), çeşidləmə zamanı isə siyahıdakı bütün qeydlər göstərilir, yalnız onların sırası dəyişir.
İki növ filtr var: müntəzəm filtr(ona avtofiltr də deyilir) və qabaqcıl filtr.
Avtofiltr tətbiq etmək üçün çeşidləmə zamanı olduğu kimi eyni düyməni basın - "Çeşidləmə və Filtrləmə" və seçin "Filtr"(təbii ki, bundan əvvəl bir sıra hüceyrələr seçilməlidir).
Siyahı sütunlarında oxları olan düymələr görünəcək, üzərinə klikləməklə filtr parametrlərini konfiqurasiya edə bilərsiniz.
Aktiv filtri olan sahələr huni işarəsi ilə görünür. Əgər siçan göstəricisini belə bir huni üzərində aparsanız, filtrləmə vəziyyəti göstəriləcək.
Daha mürəkkəb seçim şəraiti yaratmaq üçün paraqraf nəzərdə tutulmuşdur "Mətn filtrləri" və ya "Rəqəmsal filtrlər" . Pəncərədə "Fərdi Avtomatik Filtr" son filtrləmə şərtlərini konfiqurasiya etməlisiniz.
Təkmil filtrdən istifadə edərkən seçim meyarları iş vərəqində göstərilir.
Bunu etmək üçün aşağıdakıları etməlisiniz.
Kopyalayın və yapışdırın pulsuz yer siyahı başlığı.
Müvafiq sahə(lərdə) filtrləmə meyarlarını qeyd edin.
Cədvəllərdə böyük həcmli məlumatlarla işləmək rahatlığı üçün onları daim müəyyən meyarlara uyğun təşkil etmək lazımdır. Bundan əlavə, müəyyən məqsədləri yerinə yetirmək üçün bəzən bütün məlumat massivi lazım deyil, yalnız fərdi satırlar lazımdır. Buna görə də, böyük miqdarda məlumatda çaşqınlıq yaratmamaq üçün məlumatları təşkil etmək və digər nəticələrdən süzgəcdən keçirmək rasional həll yolu olardı. Microsoft Excel-də məlumatların necə çeşidlənməsini və süzülməsini öyrənək.
Çeşidləmə ən çox biridir rahat alətlər Microsoft Excel-də işləyərkən. Bundan istifadə edərək, sütun xanalarında olan məlumatlara uyğun olaraq cədvəlin sətirlərini əlifba sırası ilə təşkil edə bilərsiniz.
Microsoft Excel-də məlumatları "Redaktə etmə" alətlər blokunda lentdəki "Ev" sekmesinde yerləşən "Çeşidləmə və Filtr" düyməsini istifadə edərək çeşidləyə bilərsiniz. Ancaq əvvəlcə sıraladığımız sütunun istənilən xanasına klikləməliyik.
Məsələn, aşağıdakı cədvəldə işçilər əlifba sırası ilə sıralanmalıdır. "Ad" sütununda hər hansı bir xanaya keçin və "Çeşidləmə və Filtr" düyməsini basın. Adları əlifba sırası ilə çeşidləmək üçün görünən siyahıdan “A-dan Z-yə çeşidlə” seçin.
Gördüyünüz kimi, cədvəldəki bütün məlumatlar uyğun olaraq yerləşir əlifba sırası soyadlar
Ters qaydada çeşidləmək üçün eyni menyuda Z-dən A-ya Sort düyməsini seçin.
Siyahı tərs qaydada yenidən qurulur.
Qeyd etmək lazımdır ki, bu növ çeşidləmə yalnız o zaman göstərilir mətn formatı data. Məsələn, nömrə formatı ilə çeşidləmə “Minimumdan maksimuma” (və əksinə), tarix formatı ilə isə “Köhnədən yeniyə” (və əksinə) kimi göstərilir.
Fərdi çeşidləmə
Ancaq gördüyümüz kimi, nə vaxt müəyyən edilmiş növlər bir qiymətə görə sırala, eyni şəxsin adlarını ehtiva edən məlumatlar təsadüfi qaydada diapazonda yerləşdirilir.
Bəs adları əlifba sırası ilə çeşidləmək istəsək, amma məsələn, ad uyğun gəlirsə, məlumatların tarixə görə düzüldüyünə əmin olun? Bunu etmək üçün, eləcə də bəzi digər funksiyalardan istifadə etmək üçün, hamısı eyni “Çeşidləmə və Filtr” menyusunda “Xüsusi çeşidləmə...” maddəsinə keçməliyik.
Bundan sonra çeşidləmə parametrləri pəncərəsi açılır. Cədvəlinizdə başlıqlar varsa, bu pəncərədə "Mənim məlumatım başlıqları ehtiva edir" seçiminin yanında işarənin olduğundan əmin olun.
“Sütun” sahəsində çeşidləmənin aparılacağı sütunun adını göstərin. Bizim vəziyyətimizdə bu "Ad" sütunudur. “Çeşidləmə” sahəsi məzmunun hansı növünə görə çeşidlənəcəyini göstərir. Dörd seçim var:
- Dəyərlər;
- Hüceyrə rəngi;
- Şrift rəngi;
- Hüceyrə nişanı.
Lakin əksər hallarda “Dəyərlər” maddəsi istifadə olunur. Defolt olaraq təyin edilir. Bizim vəziyyətimizdə bu xüsusi nöqtədən də istifadə edəcəyik.
"Sifariş" sütununda məlumatların hansı ardıcıllıqla düzüləcəyini göstərməliyik: "A-dan Z-yə" və ya əksinə. "A-dan Z-yə" dəyərini seçin.
Beləliklə, sütunlardan birinə görə çeşidləmə qurduq. Çeşidləməni başqa sütun üzrə konfiqurasiya etmək üçün “Səviyyə əlavə et” düyməsini sıxın.
Başqa bir sütunla çeşidləmək üçün doldurulmalı olan başqa sahələr dəsti görünür. Bizim vəziyyətimizdə "Tarix" sütununa görə. Tarix formatı bu xanalarda təyin olunduğundan, “Sifariş” sahəsində biz “A-dan Z-yə” deyil, “Köhnədən yeniyə” və ya “Yenidən köhnəyə” dəyərlərini təyin edirik.
Eyni şəkildə, bu pəncərədə, lazım olduqda, prioritet sırasına görə digər sütunlar üzrə çeşidləməni konfiqurasiya edə bilərsiniz. Bütün parametrlər tamamlandıqda, "OK" düyməsini basın.
Gördüyünüz kimi, indi cədvəlimizdə bütün məlumatlar, ilk növbədə, işçilərin adlarına, sonra isə ödəniş tarixlərinə görə sıralanır.
Lakin bu, fərdi çeşidləmənin bütün imkanları deyil. İstəsəniz, bu pəncərədə siz sütunlara görə deyil, sətirlərə görə çeşidləməni konfiqurasiya edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün "Seçimlər" düyməsini basın.
Açılan çeşidləmə seçimləri pəncərəsində keçidi “Range Rows” mövqeyindən “Range Columns” mövqeyinə keçirin. "OK" düyməsini basın.
İndi əvvəlki nümunəyə bənzətməklə, çeşidləmə üçün məlumatları daxil edə bilərsiniz. Məlumatları daxil edin və "OK" düyməsini basın.
Gördüyünüz kimi, bundan sonra sütunlar daxil edilmiş parametrlərə uyğun olaraq yerlərini dəyişdi.
Əlbəttə ki, nümunə kimi götürülmüş cədvəlimiz üçün sütunların yerini dəyişdirərək çeşidləmədən istifadə o qədər də faydalı deyil, lakin bəzi digər cədvəllər üçün bu cür çeşidləmə çox uyğun ola bilər.
Filtr
Bundan əlavə, Microsoft Excel-də məlumat filtri funksiyası var. Bu, yalnız zəruri hesab etdiyiniz məlumatları görünən buraxmağa və qalanlarını gizlətməyə imkan verir. Lazım gələrsə, gizli məlumatlar həmişə görünən rejimə qaytarıla bilər.
Bu funksiyadan istifadə etmək üçün cədvəlin istənilən hücrəsində (tercihen başlıqda) durun, yenidən “Redaktə” alətlər blokunda “Çeşidləmə və Filtr” düyməsini sıxın. Ancaq bu dəfə görünən menyuda "Filtr" maddəsini seçin. Siz həmçinin bu hərəkətlərin yerinə sadəcə Ctrl+Shift+L düymələr kombinasiyasını sıxa bilərsiniz.
Gördüyünüz kimi, bütün sütunların adları olan xanalarda tərs üçbucağın yazıldığı kvadrat şəklində bir simge görünür.
Süzgəcdən keçirəcəyimiz sütundakı bu işarəyə klikləyin. Bizim vəziyyətimizdə adla süzgəcdən keçirməyə qərar verdik. Məsələn, yalnız Nikolaev işçisinin məlumatlarını tərk etməliyik. Buna görə də, bütün digər işçilərin adlarından işarələri çıxarırıq.
Prosedur başa çatdıqdan sonra "OK" düyməsini basın.
Gördüyünüz kimi, cədvəldə yalnız Nikolayevin işçisinin adı olan sətirlər qalır.
Tapşırığı çətinləşdirək və cədvəldə yalnız 2016-cı ilin üçüncü rübü üçün Nikolayevə aid məlumatları buraxaq. Bunu etmək üçün "Tarix" xanasındakı işarəni vurun. Açılan siyahıda “May”, “İyun” və “Oktyabr” aylarının üçüncü rübünə aid olmadığından işarəni çıxarın və “OK” düyməsini sıxın.
Gördüyünüz kimi, yalnız bizə lazım olan məlumatlar qalır.
Müəyyən bir sütundakı filtri silmək və gizli məlumatları göstərmək üçün yenidən başlıqlı xanada yerləşən işarəni vurun. bu sütundan. Açılan menyuda "Filtri buradan çıxarın..." maddəsini vurun.
Cədvəl üçün filtri bütövlükdə yenidən qurmaq istəyirsinizsə, lentdəki "Çeşidlə və süzgəcdən keçir" düyməsini basmalı və "Sil" maddəsini seçməlisiniz.
Filtri tamamilə çıxarmaq lazımdırsa, onu işə salarkən olduğu kimi, eyni menyuda "Filtr" maddəsini seçməli və ya Ctrl+Shift+L klaviatura qısayolunu daxil etməlisiniz.
Əlavə olaraq qeyd etmək lazımdır ki, biz “Filtr” funksiyasını işə saldıqdan sonra cədvəl başlığının xanalarında müvafiq işarəni kliklədikdə yuxarıda müzakirə etdiyimiz çeşidləmə funksiyaları görünən menyuda əlçatan olur: “Sorlama A-dan Z-yə”, “Z-dən A-ya çeşidləyin” və “Rəngə görə çeşidləyin”.
Ağıllı masa
Çeşidləmə və filtrləmə, işlədiyiniz məlumat sahəsini sözdə “ağıllı masa”ya çevirməklə də aktivləşdirilə bilər.
Ağıllı masa yaratmağın iki yolu var. Bunlardan birincisini istifadə etmək üçün bütün masa sahəsini seçin və “Ev” sekmesinde lentdəki “Cədvəl kimi format” düyməsini sıxın. Bu düymə“Üslublar” alətlər blokunda yerləşir.
Bundan sonra, cədvəl koordinatlarını dəyişdirə biləcəyiniz bir informasiya qutusu açılır. Ancaq əvvəllər ərazini düzgün seçmisinizsə, başqa bir şey etmək lazım deyil. Əsas odur ki, "Başlıqları olan cədvəl" parametrinin yanında bir işarənin olduğundan əmin olun. Sonra, sadəcə "OK" düyməsini basın.
İkinci üsuldan istifadə etmək qərarına gəlsəniz, bütün masa sahəsini də seçməlisiniz, lakin bu dəfə "Daxil et" sekmesine keçin. Burada olarkən, “Cədvəllər” alət blokunda lentdə “Cədvəl” düyməsini sıxın.
Bundan sonra, keçən dəfə olduğu kimi, masanın yerləşdirilməsinin koordinatlarını tənzimləyə biləcəyiniz bir pəncərə açılacaqdır. "OK" düyməsini basın.
“Ağıllı masa” yaratmaq üçün hansı üsuldan istifadə etməyinizdən asılı olmayaraq, yuxarıda təsvir etdiyimiz filtr nişanlarının artıq quraşdırılacağı başlıq xanalarında bir cədvəl əldə edəcəksiniz.
Bu işarəni kliklədiyiniz zaman, filtri standart şəkildə “Sord and Filter” düyməsi vasitəsilə işə saldığınız zaman bütün eyni funksiyalar mövcud olacaq.
Gördüyünüz kimi, çeşidləmə və filtrləmə vasitələri düzgün istifadə edildikdə, istifadəçilər üçün cədvəllərlə işləməyi xeyli asanlaşdıra bilər. Xüsusilə aktual məsələ Cədvəl çox ehtiva edərsə, onların istifadəsi mümkün olur böyük massiv data.
