Məktub yazarkən sağ tərəfdə “ünvan kitabına e-poçt əlavə et” sahəsi var, ünvanı daxil edin və “>> >>” düyməsini sıxın (ünvan kitabına e-poçt əlavə edin). İndi ünvan kitabçanızda bir ünvanınız var.
Bu ünvana məktub yazmaq üçün onu sütunda seçmək və “Kimə” düyməsini sıxmaq lazımdır.
Düymə mənası:
"To" - bu ünvana məktub göndərmək istəyirsinizsə.
Bir nüsxəsini bu ünvana göndərmək istəyirsinizsə, "CC".
"BCC" - bu ünvana kor surətini göndərmək istəyirsinizsə.
E-poçtu ünvan kitabçasından silmək üçün onu sütunda seçmək və “x” düyməsini sıxmaq lazımdır (seçilmiş e-poçtu ünvan kitabından çıxarın)
Veb interfeysi ilə işləyərkən 1 saat ərzində linklərə və ya düymələrə klikləməsəniz, sistem sessiyanı bitirir. Bu, poçt qutunuzun təhlükəsizliyi üçün edilir.
Xüsusi adı olan bir qovluq yaradın.
"Parametrlər" menyusunda "Yaratma" sekmesini açın.
Bu səhifədə xüsusi Qovluqlar bloku var. "Göndərilənlərin Kopiyalarını Saxla:" açılan menyusunda yaratdığınız qovluğu göstərin.
Bundan sonra, "Əlavə parametrlər" blokunda yeni mesaj yaratmaq üçün səhifədə "Yadda saxla" qutusu görünəcək - işarələnərsə, məktubun bir nüsxəsi qeyd etdiyiniz qovluqda saxlanacaqdır.
Xüsusi adı olan bir qovluq yaradın və onu "Parametrlər" səhifəsində, "Qaralamaları Saxla:" bölməsində "Yaratma" sekmesinde qeyd edin. Bundan sonra, yeni məktub yaratmaq üçün səhifədəki "Qaralamanı saxla" düyməsini istifadə edə bilərsiniz.
Poçt qutunuza daxil olun
"Qaralama" qovluğunu boşluqlarla açın
İstədiyiniz mesajı açın
Mesaj tamamlandıqdan sonra mesajın kimə ünvanlandığı və mesajın mövzusu sahələrindəki məlumatların düzgün olduğunu yoxlayın.
Sonra "Göndər" və ya "Qaralamalara Saxla" düyməsini klikləyə bilərsiniz.
Yeni bir məktub tərtib etdikdən sonra məktubun mətn giriş sahəsinin altında yerləşən məktuba fayl əlavə etmək üçün üç sahə var.
"Gözdən keçir" düyməsini istifadə edərək istədiyiniz faylları seçin və göndərmək üçün "Göndər" düyməsini basın. Əgər "Gözdən keçir" düyməsini görmürsünüzsə, o zaman brauzeriniz fayl yükləmə funksiyasını dəstəkləmir və onu daha yeni versiya ilə əvəz etməlisiniz.
Bir hərf 40 MB-dan çox olmamalıdır.
Qovluqdan hərfləri silmək üçün 3 rejim var. Parametrlər səhifəsində hərfləri silmək üçün "İşarələmə" rejimini seçmisinizsə, əvvəlcə onları bir onay qutusu ilə qeyd etməli və "Sil" düyməsini sıxmalısınız. Qovluqdakı məktubun statusu "silinəcək". Silinmiş mesajlar "Silinmişləri Sil" düyməsi ilə həmişəlik silinir.
Əgər "Zibil qutusuna köçürün" rejimini seçmisinizsə, "Sil" düyməsini kliklədiyiniz zaman hərflər avtomatik olaraq "Silinmiş Elementlər" adlı qovluq şəklində yaradılan "zibil qutusuna" gedəcək.
Əgər “Dərhal” silmə rejimini təyin etmisinizsə, onda “Sil” düyməsini kliklədikdən sonra hərflər dərhal silinəcək.
Silinmiş kimi qeyd olunan mesajlar dərhal serverdən silinir.
Poçt qutunuzun parametrləri elədirsə ki, mesajlar dərhal silinir və “Silinmiş Elementlər” qovluğuna köçürülmürsə, onları bərpa etmək mümkün deyil.
Parametrlərdə (poçt qutusunun veb interfeysində "Parametrlər" bölməsinə baxın) mesajları silmək üçün "Zibil qutusuna köçürün" seçimi seçilibsə, silinmiş mesajlar "Silinmiş elementlər" qovluğuna göndərilir. Poçt qutusu dolduqda məktubları bu qovluğa köçürmək qeyri-mümkün olur.
Bunun qarşısını almaq üçün mesajları silərkən “Çıxışda, daha köhnə olanları Zibil qutusundan silin:” seçimini təyin etməlisiniz.
Göndərilən məktubun maksimum ölçüsü 35 MB-dır. Bu, poçt qutunuzun nə qədər dolu olduğunu nəzərə alır (onun həcmi 100 MB-dır).
Məsələn, 95 MB-dırsa, maksimum əlavə ölçüsü 5 MB-dan çox olmayacaq. Eyni şey gələn məktublara da aiddir.
Bir məktuba 3-dən çox olmayan fayl əlavə edə bilərsiniz.
IN Microsoft Outlook- Basın
siçan sağ düyməsi ilə gələn məktubu seçin və Seçimlər seçin. İnternet Başlıqları başlığı altında açılan pəncərədə siz gələn məktubun bütün xidmət başlıqlarını görəcəksiniz.
IN Outlook Express basın
siçan sağ düyməsi ilə gələn məktubu seçin və Properties - Details seçin.
IN Yarasa! basın
siçan sağ düyməsi ilə gələn məktubu seçin və RFC-822 Başlıqlarını seçin.
IN NGS Post-un veb interfeysi məktubu olan səhifəyə keçin və "Tam Başlıqlar" düyməsini basın.
Yaradılması zamanı bəzi sistem xətası baş verən HTML formatında e-poçtlar aldığınız zaman bu baş verə bilər. "Əyri" HTML veb-interfeysin HTML kodunun üzərinə qoyulur və nəticə belə biabırçılıqdır.
Bununla məşğul olmağın iki yolu var. Birincisi, bu e-poçtları eyni insanlardan almağa davam edirsinizsə, onlardan sizə düz mətn formatında e-poçt göndərmələrini xahiş edin. İkincisi, e-poçt müştəriləri vasitəsilə poçtu yükləsəniz, belə problemlər olmayacaq.
Məktubu oxuya bilmək üçün hərf olan səhifəyə daxil olub brauzer menyusunda “Kodlaşdırma”nı seçmək lazımdır. Internet Explorer-dən istifadə edirsinizsə, yuxarı menyuda “Görünüş”ə, sonra “Kodlaşdırma”ya keçməlisiniz. KOI-8 kodlamasını seçməlisiniz. Məktub hələ də oxunmursa, KOI-8-i seçdikdən sonra Win-1251 kodlamasını seçməyə çalışın.
E-poçt müştəri parametrlərinizi yoxlayın. Poçtu düzgün göndərmək üçün aşağıdakı konfiqurasiya dəyişikliklərini etməlisiniz:
1. Poçt müştərisinin parametrlərində smtp serverini göstərin - smtp.ngs.ru.
"554: Göndərən ünvanı rədd edildi: Giriş rədd edildi"
3. Parametrlərdə girişin ***@ngs.ru kimi göstərildiyini yoxlayın, yəni. bir domen ilə. Domeni təyin etmədən avtorizasiya baş tutmayacaq və buna görə də poçt göndərilməyəcək.
Məktub göndərərkən "Universal (UTF-8)" və ya "KOI" kodlamasını seçməlisiniz.
Word-də bir mesaj yazmısınızsa, onu brauzerə yapışdırmazdan əvvəl onu Notepad-a yapışdırın və sonra Notepad-dan brauzerə köçürün.
Layihələrimizdən istifadə edərkən çətinliklə qarşılaşsanız və ya səhv barədə məlumat vermək istəyirsinizsə, lütfən, bu formanı doldurun və dəstək komandamız sizinlə əlaqə saxlasın.
Dummies üçün e-poçt ilə sənəd göndərmək üçün necə, üç asan yol.
Gündə 500 rubldan ardıcıl olaraq necə onlayn pul qazanacağınızı bilmək istəyirsiniz?
Pulsuz kitabımı yükləyin
=>>
Ümumdünya Şəbəkəsinin inkişafı ilə insanlar arasında məsafədən ünsiyyət qurmağın daha çox yolları ortaya çıxdı. İndi siz evdən çıxmadan nəinki kiməsə zəng edə, həm də e-poçt göndərə bilərsiniz.
Eyni zamanda, e-poçtdan istifadə edərək, müxtəlif mətn sənədləri, təqdimatlar, fotoşəkillər, videolar və s. şəklində əlavələri olan məktublar göndərə bilərsiniz. Əlbəttə ki, əlavə ilə e-poçt göndərmə prosesi olduqca sadədir.
Bununla belə, təcrübəsiz istifadəçilər üçün kənar yardım olmadan bu vəzifənin öhdəsindən gəlmək bəzən çətindir. Bu məqalə əlavələri olan e-poçtların göndərilməsinə daha yaxından nəzər salacaq.
Sənədi elektron poçtla necə göndərmək olar
İnternet vasitəsilə məktubların elektron şəkildə göndərilməsini təmin edən bir çox müxtəlif xidmətlərə baxmayaraq (Yandex.Mail, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler və başqaları), hamısı eyni alqoritmə uyğun işləyir.
Yalnız bu cür xidmətlərə fayl əlavə etmək bir qədər fərqli ola bilər. Ancaq ümumiyyətlə, əlavə ilə e-poçt göndərmək üçün aşağıdakı proseduru yerinə yetirə bilərsiniz:
- Əvvəlcə xidmətdə hesabınıza daxil olmalı və elektron şəkildə məktub yazmaq üçün "Yaz" və ya poçt xidməti tərəfindən verilən başqa bir düyməni sıxmalısınız.
- Sonra “Kimə” sətrində alıcının e-poçt ünvanını göstərin.
- Lazım gələrsə, “Mövzu” sahəsində məktubun mövzusunu qeyd edə bilərsiniz.
- Bundan sonra, düz mətnə əlavə olaraq, kompüterdən sənəd və ya digər fayl göndərmək lazımdırsa, istifadə etdiyiniz xidmətdə bunun üçün cavabdeh olan aləti tapmalı və üzərinə klik etməlisiniz. Məsələn, bu məqsədlər üçün Yandex.Mail, Gmail və ya Yahoo istifadə edirsinizsə, onda bir kağız klipi şəklində işarəni vurmalısınız və Mail.ru və Rambler-də "Fayl əlavə et" düyməsi var.
- Göndərmək istədiyiniz sənədi tapdıqdan sonra onu seçmək üçün siçan ilə üzərinə klikləyin və “Açıq” düyməsini sıxın.
- Faylları poçt xidmətinə yüklədikdən sonra məktubun düzgün formatlaşdırıldığını yoxlayın (kimə və dəqiq nə göndərirsiniz). Lazım olandan daha çox sənəd varsa və ya səhv bir şey seçmisinizsə, bir qayda olaraq, sağ tərəfdə onun yanında lazımsız faylı silən zibil qutusu simvolu görünür. Sənədi əlavə etmək üçün yenidən kağız klipinin üzərinə və ya “Fayl əlavə et” üzərinə klikləyin.
- Alıcıya e-poçt göndərmək üçün "Göndər" düyməsini basın.
Onu da qeyd etmək lazımdır ki, poçt qutularının mobil versiyasından istifadə edərkən hərəkətlərin alqoritmi genişləndirilmiş birinə bənzəyir. Yəni yoldasınızsa və tələb olunan sənəd telefonunuzda və ya planşetinizdədirsə, o zaman mobil tətbiqiniz varsa, onu elektron poçtla da göndərmək olar.
Bu halda, həmçinin bütün tələb olunan sahələri doldurun və sonra kağız klipi və ya "Fayl əlavə et" düyməsini basın, beləliklə sənədi əlavə edin və göndərin. Gördüyünüz kimi, hər şey olduqca sadə və rahatdır.
Link göndərin
Sənədiniz Google Disk, Yandex Disk və digərləri kimi bulud xidmətlərində saxlanılırsa və ya sənədi Google Sənəddə yaratmısınızsa, sənədə keçid göndərə bilərsiniz.
Bunu etmək üçün sənədi açın, giriş parametrlərinə klikləyin və e-poçtla göndərilə bilən linki kopyalayın. Əgər bunlar Diskdə saxlanılan sənədlərdirsə, onda siz onları kompüterinizə endirə bilərsiniz, əgər bu Google Sənəddə sənəddirsə, onu birgə redaktə edə, düzəlişlər, şərhlər və s. edə bilərsiniz.
Söz
Sənədləri yaratmaq və redaktə etmək üçün Word proqramından istifadə edirsinizsə, e-poçt göndərmə funksiyasını bir dəfə qura və ondan istifadə edə bilərsiniz.
Təlimatlar:
Üst panelə, yəni nişana - poçt göndərişlərinə diqqət yetirin. Orada verdiyiniz adla yeni bir ikona görünməlidir.
İndi bir sənəd yaratdıqdan və ya redaktə etdikdən sonra bu işarəni vurun. Yalnız alıcının elektron poçtunu göstərməlisiniz və sənəd göstərilən ünvana göndəriləcəkdir.
Sənədi elektron poçtla necə göndərmək olar, xülasə
Mən sizə elektron poçtla sənəd göndərməyin üç yolunu göstərdim, sizin üçün ən uyğun olanı seçin. Məktub göndərdikdən sonra başa düşəcəksiniz ki, bu prosesdə mürəkkəb bir şey yoxdur.
Başa düşmək lazım olan əsas odur ki, kağız sənədi göndərmirsiniz, o, sizinlə qalır. Siz onun elektron nüsxəsini göndərirsiniz, lazım gələrsə, alan şəxs onu özü çap edəcək.
Ancaq hər hansı bir sənədin kağız orijinalını göndərmək üçün adi, adi poçtumuzdan istifadə etməli və sənədi sifarişli poçtla göndərməlisiniz.
E-poçt müştərilərinin əksəriyyəti, o cümlədən Gmail, Yahoo, Mail.ru, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, çox sayda alıcıya bir e-poçt göndərmək imkanı təmin edin. Adətən funksiyadan istifadə edərək bunu edə bilərsiniz Kopyalayın(İngilis dilində onu ifadə etmək üçün istifadə edilən abbreviatura is SS), və ya Gizli surət (CCB). Mesaj göndərərkən Nüsxələr Qəbul edənlər e-poçtu qəbul edən digər insanların e-poçt ünvanlarını görə bilərlər. İkinci halda, əlavə alıcıların şəxsiyyəti gizlədilir.
Alıcının ünvanının əlavə edilməsi
E-poçtun alıcı(lar)ını müəyyən etmək üçün onların e-poçt ünvanını sahəyə daxil edin Kimə (Bu):Bəzi e-poçt müştəriləri sadəcə istifadəçi adınızı proqram tərəfindən avtomatik olaraq doldurulan sahəyə daxil etməyə imkan verir.
Bu sahəni birdən çox şəxsə e-poçt göndərmək üçün istifadə etsəniz, onların hər biri digər alıcıların tam siyahısını görə biləcək.
E-poçtun surətini necə yaratmaq olar
Sahə CC və ya Kopyalayın sahədən daha dolayı yolla elektron mesaj mübadiləsi üçün istifadə olunur Kimə. E-poçtunuzdakı şəxsə birbaşa müraciət etmirsinizsə, lakin həmin şəxsin e-poçt başlığında söhbəti izləməsini və ya sadəcə olaraq mövzudan xəbərdar olmasını istəyirsinizsə, sahə Kopyalayınəla variant olardı. İçində olan ünvançı Nüsxələr məktublar, qutuya qoyulmuş kimi, poçt qutusuna oxunmamış məktubu alır Kimə; yeganə fərq məktubunuzun mətnində ilk olaraq kimə müraciət etdiyinizdir. Peşəkar dünyada, poçtla Nüsxələrçox geniş istifadə olunur və həmkarlarını müxtəlif hadisələr və mövzular haqqında məlumatlandırmağa xidmət edir.Siz sadəcə olaraq sahəyə ünvanların siyahısını daxil etməklə e-poçt alıcılarını sadalaya bilərsiniz Kopyalayın, adətən sahənin dərhal altında yerləşir Kimə. Bu alıcılar silsiləsindəki hər kəs bütün digər alıcıların adlarını və e-poçt ünvanlarını görə biləcək:
E-poçtu necə BCC etmək olar
Hər bir e-poçt müştərisi (Gmail, Outlook, Mozilla Thunderbird, Yahoo və s.) e-poçt göndərənə məlumatlarını e-poçt zəncirindəki digər istifadəçilərə açıqlamadan çox sayda insana çatmağa imkan verir. Bu funksiya deyilir BCC və ya Gizli surət. Alana ünvanlarını daxil etməklə alıcıları gizlədə bilərsiniz Gizli surət sahələrdən istifadə etmək əvəzinə Kimə Və Kopyalayın:Bu funksiyadan həm fərdi, həm də qrup e-poçtları üçün istifadə edə bilərsiniz. Bu xüsusilə kontaktlarınızı gizli saxlamaq, onları spam və arzuolunmaz e-poçtlardan qorumaq istəyirsinizsə və ya sadəcə olaraq alıcılarınızın eyni mesajı kimin aldığını bilməsini istəmirsinizsə faydalıdır.
Sahə Gizli surət həmişə bütün e-poçt müştəriləri üçün standart olaraq mövcud deyil. Məsələn, in Outlook-a getməli olacaqsınız Seçimlər parametrlərə daxil olmaq; V İldırım quşu açılan menyudan bu funksiyanı seçməli olacaqsınız; V Gmail düyməni basmaq lazımdır Kopyalayın Və Gizli surət; V Windows Live Mail Siz eyni vaxtda düymələri basmalısınız Alt + B.
Şəkil: © Ruslan Nesterenko - 123RF.com
Microsoft Outlook-da siz təyin edə bilərsiniz ki, göndərdiyiniz bütün mesajlar üçün digər paylama siyahılarına və ya istifadəçilərə avtomatik Nömrə (Gizləmə) göndəriləcək.
Bu qaydanın faydalı olduğu ssenarilərdən biri, bütün qrup üzvlərinin Yardım Mərkəzi kimi daxil olan e-poçt mesajlarına cavab verməsidir. Bir qrup üzvü mesaja cavab verdikdə, digər qrup üzvləri avtomatik olaraq bütün gedən mesajları yeni saxlamaqla cavabın surətini alırlar.
müştəri qaydaları
Qayda yaradın
İndi hər dəfə mesaj göndərdiyiniz zaman, istər yeni mesaj, istər mesajı yönləndirin, istərsə də cavab verin, qaydada göstərilən şəxslər və ya qruplar avtomatik olaraq surət alıcıları kimi əlavə olunacaq. İnsanların və ya qrupların adları yazı mesajının Cc sətirində görünmür, lakin bu adlar mesajın bütün alıcılarına görünəcək.
Bir qaydanı deaktiv edin
Poçt görünüşündə, nişanda ev düyməsini basın Qaydalar > Qaydaları və Siqnalları idarə edin.
Bölmədəki nişanda Qayda
düyməni basın tamam.
Qaydalar və Xəbərdarlıqlar.
Məsləhət: Bu qaydanı fərdi mesajlar üçün necə tez söndürmək barədə ətraflı məlumat üçün növbəti bölməyə ("") baxın.
Fərdi mesajlar üçün avtomatik CC-ni deaktiv etmək üçün kateqoriyadan istifadə edin
Əgər siz çeviklik istəyirsinizsə, dialoq qutusunda naviqasiya etmədən tək mesaj əsasında avtomatik yeni surət çıxarma qaydalarını söndürün. qaydalar və xəbərdarlıqlar, bir qayda ilə birlikdə Outlook-da kateqoriyalar xüsusiyyətindən istifadə edə bilərsiniz.
Məsləhət:
Birincisi, göndərdiyiniz bütün e-poçt mesajları üçün avtomatik olaraq kor karbon surətini (CC) göndərmək üçün bir qayda yaratmalısınız.
Bu xüsusi qayda adlanır müştəri qaydaları. Müştəri qaydaları yalnız onun yaradıldığı kompüterdə işləyir və yalnız Outlook işlədiyi halda işləyir. Başqa bir kompüterdə e-poçt hesabından istifadə edərək e-poçt göndərmək istəsəniz, qayda həmin kompüterdən işləməyəcək ki, həmin kompüterdə yaradılsın. Eyni qayda ondan istifadə etməyi planlaşdıran hər bir kompüterdə yaradılmalıdır.
Qayda yaradın
İndi hər dəfə mesaj göndərdiyiniz zaman, istər yeni mesaj, istər mesajı yönləndirin, istərsə də cavab verin, qaydada göstərilən insanlar və ya paylama siyahıları avtomatik olaraq surət alıcıları kimi əlavə olunacaq. İnsanların adları və ya paylama siyahıları tərtib mesajının Cc sətirində görünmür, lakin bu adlar mesajı qəbul edən hər kəsə görünəcək.
Bir qaydanı deaktiv edin
Bir nüsxənin avtomatik göndərilməsinin qarşısını almaq üçün əvvəlcə qaydanı deaktiv etməlisiniz.
Menyuda Poçtda Xidmət düyməsini basın Qaydalar və Xəbərdarlıqlar.
Nişanda E-poçt Qaydaları Fəsildə Qayda yaratdığınız qaydaya uyğun qutunun işarəsini çıxarın.
düyməni basın tamam.
Siz indi surətini avtomatik olaraq digər insanlara və ya poçt siyahılarına göndərmədən mesaj göndərə bilərsiniz. Qayda dialoq qutusunda yenidən aktivləşdirilənə qədər qeyri-aktiv olacaq Qaydalar və Xəbərdarlıqlar.
Məsləhət:
Fərdi mesajlar üçün avtomatik CC-ni deaktiv etmək üçün kateqoriyadan istifadə edin
Əgər dialoq qutusuna zəng etmədən fərdi mesajlar üçün yeni avtomatik CC Göndərmə qaydasını söndürmək istəyirsinizsə Qaydalar və Xəbərdarlıqlar, siz qaydanı Office Outlook 2007-də mövcud olan kateqoriyaya təyin edə bilərsiniz.
Əvvəllər yaratdığınız qaydanı elə dəyişdirin ki, siz müəyyən kateqoriyanı mesaja əlavə etdiyiniz zaman qayda avtomatik surət göndərməsin.
Mesaj üçün avtomatik cc qaydasını deaktiv etmək istədiyiniz zaman ona kateqoriya tətbiq edin.
Məsləhət: Kateqoriya yaratarkən onu qeyd etmisinizsə, klaviatura qısa yolundan istifadə edə bilərsiniz.
Mesaj göndərdiyiniz zaman avtomatik kopyalama qaydası tətbiq edilməyəcək.
FinExecutive rusiya saytı 2019-03-17
8 həyat hiyləsi: e-poçtla necə effektiv işləmək olar
Biz hər gün bir çox iş problemlərini həll etmək üçün e-poçtdan istifadə edirik. Ancaq eyni zamanda, bir çox insanlar, sözün hərfi mənasında, poçt qutusundan asılı vəziyyətə düşürlər. Bunun sizin çox vaxtınızı aldığını və nəticədə məhsuldarlığınızın pisləşdiyini düşünürsünüzsə, məsləhətimizə qulaq asın.
Belə görünür ki, hər kəs e-poçtla işləmə qaydalarını bilir. Ancaq bu da həmişə vaxtınızı səmərəli istifadə etməyə kömək etmir. Daxil olan mesajların seli, yoxlanılmamış poçtun çoxluğu, elektron yazışmaları düzgün emal etmək üçün vaxtın olmaması və işgüzar tərəfdaşlarınızın gözündə həmişə məcburi və etibarlı qalmaq istəyi tez-tez stresə səbəb olur.
Ümumi vəziyyət? Bu halda, bizim life-hacklərimiz sizə çətin vəziyyətdən çıxış yolu tapmağa və bununla da məhsuldarlığınızı artırmağa kömək edəcək.
- Gələnlər qutusunu yoxlamağı iş qrafikinizin bir hissəsi edin. Daxil olan mesajlara nəzarət etməyi deyil, onları gündə iki dəfə emal etməyi bir qayda edin. Axı, poçt emalı iş cədvəlinizə daxil edilən hər hansı digər iş ilə eyni işdir. Bu həyat hackindən istifadə etməzdən əvvəl, hansı 2 saat ərzində ən çox məktub aldığınızı anlamaq üçün daxil olan mesaj axınını təhlil edin. Bu iki müddəti gündəlikinizə qeyd edin və yazışmaları oxumaq və alınan mesajlara cavab vermək üçün onlardan istifadə edin.
- Sizə e-poçtun mövcudluğunu xatırladan hər şeyi minimuma endirin.Əgər işinizin xüsusiyyətləri buna imkan verirsə, proqramı bağlayın (yalnız minimuma endirmək deyil), yeni məktubun alınması ilə bağlı pop-up bildirişlərinin funksiyasını söndürün və işarəni iş masasından çıxarın. Gələnlər qutunuzdakı əlavə xatırlatmalardan özünüzü qorumaq üçün hər şeyi edin.
- Gələnlər qutusunu təmizləyin. Oxunmamış mesajların sayını minimuma endirdikdən sonra, fərqli məlumat axınında onları axtarmaq lazım olmadıqda yeni mesajları emal etməyin nə qədər asan olduğunu başa düşəcəksiniz. Daxil olan yazışmaları aşağıdakı hallarda daha sürətli emal edə bilərsiniz:
- Gələnlər qutunuzda yalnız oxunmamış mesajları tərk edəcəksiniz;
- Hər bir layihə və ya e-poçt kateqoriyası üçün ayrıca qovluqlar yaradın. Bu texnika sizə lazım olan məlumatı tez tapmağa kömək edəcək;
- Daxil olan mesajların etiketlərindən və rəng kodlaşdırmasından istifadə etməyə başlayın. Beləliklə, vizual qavrayış üçün hərflərin çeşidlənməsi daha nəzərə çarpacaq;
- İşini daha effektiv idarə etmək üçün e-poçt hesabınızın funksionallığını ətraflı öyrənin;
- İstənməyən istifadəçilərdən məktubların çatdırılmasını bloklayın;
- Birdəfəlik, lazımsız e-poçt kampaniyalarına abunə olun. İlk baxışdan bu, əngəl kimi görünür, lakin çoxlu faydasız məlumat almağa davam etmək istəmirsinizsə, bütün abunəliklərinizi yenidən nəzərdən keçirməli olacaqsınız;
- Qalan poçt göndərişlərindən alınan məktubları çeşidləmək üçün filtrlərdən istifadə edəcəksiniz;
- Çox vacib və ya ətraflı cavab tələb edən mesajları ulduzla qeyd edin.
