Proqramın əsas funksiyalarından biri. Bu, yığılmış mətnin media faylına çevrildiyi, öz növbəsində kompüterdə saxlanıla və baxıla, həmçinin digər mediaya köçürülə və şəbəkə üzərindən ötürülə bilən bir hərəkətdir. Sənədi redaktə edərkən edilən dəyişiklikləri itirməmək üçün məlumatların düzəldilməsi lazımdır. Bu funksiyadan mümkün qədər tez-tez istifadə etmək məsləhətdir - bu, proqram və ya kompüter söndürüldükdə məlumatların itirilməsi riskini azaldacaq.

Word-də media faylını qeyd etməyin iki növü var:

1. "Saxla" - redaktə edərkən bu funksiyadan istifadə edərək, irəliləyişi itirməmək üçün sənədi yeniləyəcəksiniz. Bir mətnlə işləyərkən bu lazımdır.
2. "Fərqli saxla" - orijinalın cari versiyasının surəti olacaq yeni sənəd yaradılacaq. Mənbə də öz növbəsində toxunulmaz qalacaq.

Mətni itmədən qorumaq üçün mürəkkəbliyi və funksionallığı ilə fərqlənən bir çox üsul var. Onlar istifadə üçün ümumi tövsiyələrlə birləşdirilir:

• Proqramdan çıxmazdan əvvəl bunu edin. Redaktoru bağladığınız zaman dəyişiklikləri həyata keçirməyinizi xahiş edən bir pəncərə görünür. Cavab variantları “Bəli”, “Xeyr” və “Ləğv et”dir. Birinci düyməni basdığınız zaman mətn yazılacaq (kompüter sizə ad və kataloq seçməyi təklif edəcək), lakin istifadəçilər tez-tez səhv edirlər və “Xeyr” düyməsini sıxırlar. Bu halda, sənəd sadəcə bağlanacaq və hər şey itiriləcək. “Ləğv et” düyməsini klikləməklə proqramı bağlamayacaq və siz faylla işləməyə davam edə biləcəksiniz.
• Mümkün qədər tez-tez dəyişiklikləri qeyd edin. Bu, proqramın və ya kompüterin təsadüfən bağlanması və ya nasazlıqları səbəbindən daxil edilmiş çoxlu məlumatların təsadüfən itirilməsinin qarşısını alacaqdır.
• Mətni sonradan istifadə üçün uyğun olan formatda yazın. Məsələn, proqramın köhnə versiyalarında və ya digər cihazlarda baxmaq və redaktə etməyi planlaşdırırsınızsa.
• Dostunuza sənəd göndərməzdən əvvəl “Sənəd Müfəttişi”ndən istifadə edin - bu funksiya ilə məxfi məlumatları silə və istifadənin təhlükəsizliyini artıra bilərsiniz.
• Eyni formatlı iki sənədi eyni adla saxlamayın - yalnız sonuncusu yazılacaq, birincisi isə silinəcək.

Ad iki hissədən ibarətdir - başlıq və genişləndirmə. Word-də mətni ilk dəfə saxladığınız zaman onları “Name.docx” (nöqtədən əvvəl ad, sonra format) şəklində təyin edə bilərsiniz. Dəyişikliklər etmək üçün istənilən üsuldan istifadə edərkən bu funksiya mövcuddur. Bundan əlavə, "Fərqli Saxla" düyməsini klikləməklə məlumatları yenidən redaktə etdikdən sonra təyin edə bilərsiniz. Yeni ad və uzantılı media faylı ayrıca görünəcək. Mətni oxumağı və redaktə etməyi planlaşdırdığınız bütün cihazlar üçün uyğun olan formatdan istifadə edin. Word üçün ən universal - .doc

İlk saxlama (yaratma)

Hər bir Word istifadəçisi orada sənəd yaratmağı bilməlidir. Bunu etmək olduqca asandır - 3 yol var:

1. Yeni media faylını ilk dəfə redaktə etdiyiniz zaman "Saxla" və ya "Fərqli Saxla" düyməsini basın;
2. Ctrl + "S" düyməsini basın - bu funksiya birincisini təkrarlayır;
3. Pəncərəni bağlamağa çalışın - proqram özü dəyişiklikləri etməyi təklif edəcək.

Hansı seçimdən istifadə etməyinizdən asılı olmayaraq, qeyd pəncərəsi görünəcək. Siz kataloqu və adı seçə bilərsiniz. Bu parametrləri lazım olduqda konfiqurasiya edin.

Yeni kimi yadda saxlayın

Artıq yaradılmış sənəd yeni kimi yazıla bilər. Bu halda, orijinal qalacaq və yeni adla dəyişdirilmiş nüsxə göstərilən kataloqda qeyd olunacaq. Bunu etmək üçün sizə lazımdır:

• "Fayl" bölməsində "Fərqli Saxla" düyməsini basın;
• Sənədin adını daxil edin;
• Format təyin edin;
• Bir yer seçin və OK düyməsini basın.

Şablon kimi yadda saxlayın

Orijinal məlumat qeydində dəyişikliklərin qarşısını almaq, lakin onun əsasında başqa bir fayl yaratmaq üçün şablon hazırlayın:

1. İstədiyiniz mətni açın;
2. "Fayl" a gedin;
3. "Farklı Saxla" düyməsini basın;
4. "Bu kompüter" və yeri seçin;
5. Mətnin başlığını daxil edin;
6. "Şablon" formatını seçin;
7. Yadda saxla.

Beləliklə, yenisini yaratarkən Word sənədini mənbə kimi istifadə edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün mətn redaktorunu açın və "Yeni" - "Mövcuddan yarat" düyməsini basın.

CD-yə necə yazmaq olar

Word-dən optik daşıyıcıya mətn yazmaq üçün sizə lazımdır:

1. Medianı qeyd üçün sürücüyə yerləşdirin;
2. Seçimlərdən birini seçin - "Yazıla bilən CD" və ya "Yenidən yazıla bilən" (ikincisi məlumatları təkrar yazmağa və silməyə imkan verir);
3. "Başlat" - "Kompüter" düyməsini basın və bu elementin yanındakı oxu vurun;
4. Mövcud sürücülərin siyahısı genişlənəcək;
5. Müəyyən media fayllarını seçdiyiniz birinə köçürün;
6. "Disk yaz" və "USB flash sürücü kimi" və ya "CD/DVD pleyer ilə" düymələrini basın - istədiyiniz tələblərdən asılıdır;
7. Disk üçün ad verin;
8. Sonra, ekrandakı təlimatlara uyğun olaraq hər şeyi edin.

Mətni CD-yə yazmaq üçün məsləhətlər:

• Mediaya icazə veriləndən daha çox məlumat yerləşdirməyə çalışmayın. Diskin tutumu qablaşdırmada (bəzən diskin özündə də) göstərilir. Media faylları böyükdürsə, onları yazmaq və yenidən yazmaq imkanı olan DVD-də saxlamaq daha yaxşıdır. Bununla belə, Windows-un bütün versiyaları DVD kopyalama ilə işləmir. Xüsusi proqramlardan istifadə etməli olacaqsınız.
• Düzgün qeyd üçün tələb olunan müvəqqəti media faylları yaratmaq üçün mediada kifayət qədər yer olduğundan əmin olun. Windows-da standart disk 700 MB-a qədər, daha sürətli olanlar isə 1 GB-a qədər tələb edir.
• Kopyalama proseduru tamamlandıqdan sonra məlumatların ötürüldüyünə və saxlanmasına əmin olmaq üçün medianı yoxlayın.

USB sürücüsünə necə saxlamaq olar

Bu qeyd seçimi mətni Word-ə köçürmək lazım olduqda lazımdır - xüsusən də digər cihazın İnternetə çıxışı yoxdursa. Bunu etmək üçün sizə lazımdır:

1. USB cihazını porta daxil edin;
2. "Fayl" düyməsini basın;
3. "Fərqli saxla" seçin;
4. "Kompüter" seçin və ya "Çıxarılan media ilə cihazlar" bölməsində "USB sürücüsü" üzərinə iki dəfə klikləyin;
5. Sənədin başlığını daxil edin;
6. "Saxla" düyməsini basın.

Uzaqdan giriş ilə necə qeyd etmək olar

Məlumatların onlayn qeyd edilməsi, müxtəlif yerlərdə əldə oluna bildiyi üçün məlumatları saxlamaq üçün əlverişli bir yoldur. Kompüterlərin şəbəkəyə qoşulması kifayətdir. Bunu etmək üçün sizə lazımdır:

1. Faylı açın";
2. "Farklı Saxla" düyməsini basın;
3. Şəbəkə qovluğunu seçin;
4. Əgər o, kompüterinizlə sinxronlaşdırılıbsa, onu "Kompüter" sahəsində siyahıda göstərin;
5. Siz həmçinin "Fayl Adı" bölməsində qovluğun adını yazmağa başlaya və Enter düyməsini sıxa bilərsiniz;
6. Onu qeyd etmək istədiyiniz faylın adını daxil edin və "Saxla" düyməsini basın.

SharePoint-də necə yadda saxlamaq olar

Alqoritm:

1. Faylı açın";
2. "Saxla" düyməsini basın, göndərin və "SharePoint-də Saxla" seçin;
3. Qeyd etmək üçün bir yer seçin, "Fərqli Saxla" düyməsini basın;
4. Dialoq qutusunda girişi təsdiqləyin.

OneDrive-a necə yazmaq olar

Alqoritm:

1. Faylı açın";
2. "Veb-saytda saxla" düyməsini basın;
3. "Daxil ol" düyməsini basın, Windows Live ID istifadə edərək daxil olun, "OK" düyməsini basın;
4. OneDrive qovluğunu seçin, "Farklı Saxla" düyməsini basın;
5. Fayl adını daxil edin və qeyd edin.

Sənəd OneDrive-da əlçatan olacaq. Siz digər istifadəçilərə baxmaq və ya redaktə etmək hüquqlarını verə bilərsiniz. Bunun üçün qovluq linkini onlarla paylaşın.

Word-ün köhnə versiyalarında onu necə açmaq olar

Microsoft Office-in müasir versiyalarında standart format olan ".docx" formatı Word 2003 və ondan əvvəlki proqramlarda istifadə edilə bilməz. Yalnız xüsusi uyğunluq paketi quraşdırıldıqda açıla bilər. Yükləmələrin qarşısını almaq üçün mətni “.doc” bölməsinə yazmağınız kifayətdir. Bununla belə, bu halda Word 2010 və daha yeni alətlərdən istifadə etməklə tətbiq edilən formatlaşdırma əlçatmaz ola bilər. “.doc”a yazmaq üçün sizə lazımdır:

1. Faylı açın";
2. "Fərqli saxla" seçin;
3. Fayl adını daxil edin, "Saxla" düyməsini basın;
4. Açılan siyahıda “Word 97-2003 Sənədi” uzantısını göstərin və “.doc” olaraq dəyişin;
5. Sənədin adını daxil edin və təsdiqləyin.

Alternativ formatda necə qeyd etmək olar

Başqa imkanlara malik kompüterlərdə onu aça və redaktə edə bilən istifadəçilər üçün məlumatları qeyd etmək lazımdırsa, alternativ genişləndirmə seçə bilərsiniz. Bu, həm də faylın özünün funksionallığını tənzimləməyə imkan verir - məsələn, onu dəyişdirmək üçün əlçatmaz etmək. Ən çox istifadə olunur:

1. Redaktəni məhdudlaşdırmaq və yalnız baxmağa icazə vermək üçün PDF və XPS;
2. Brauzerdə mətnə ​​baxmaq üçün veb səhifə uzantısı;
3. TXT, RTF, ODT və DOC - kompüterlərdə və ya məhdud funksionallığı olan proqramlarda işləmək üçün.

PDF və ya XPS-ə necə yazmaq olar

Bu formatlar redaktəni məhdudlaşdırmaq üçün ən əlçatan və populyardır. Sənədi alan şəxs yalnız məzmuna baxa biləcək. Bu ayarı etmək üçün sizə lazımdır:

1. Faylı açın";
2. "Fərqli saxla" seçin;
3. Müvafiq sahəyə mətnin adını daxil edin;
4. Fayl növü seçim siyahısında PDF və ya XPS seçin;
5. Baxış yalnız onlayn olacaqsa, ölçüsünü azalda bilərsiniz - "Minimum ölçü" üzərinə klikləyin;
6. Mətni qismən qeyd etmək, qeydə alınmış redaktələri, fayl xassələrini daxil etmək və ya hiperlink yaratmaq lazımdırsa, “Seçimlər”də müvafiq elementləri seçin;
7. Dəyişiklikləri təsdiqləyin.

Veb səhifə kimi necə saxlamaq olar

Bu seçim brauzerdə oxumaq üçün uyğundur. Mətn tərtibatını köçürmür. Siz onu adi HTML səhifəsi və ya bütün media fayllarını (MHTML) birləşdirən sənəd kimi qeyd edə bilərsiniz. Bunun üçün:

1. "Fayl" düyməsini basın;
2. "Fərqli saxla" seçin;
3. Nəşr edərkən server adını tapın və üzərinə bir dəfə klikləyin;
4. Fayl adını daxil edin;
5. "Növ" sahəsində "Veb səhifə" və ya alternativ - "bir faylda" seçin;
6. Dəyişiklikləri təsdiqləyin.

Sadə formatlarda saxlama

Bu seçim mətni demək olar ki, bütün redaktə proqramları tərəfindən "oxuya bilən" sadə bir uzantıda yazmaq üçün lazımdır. Ən sadəsi ".txt"-dir. Siz həmçinin ".rtf", ".odt" və ".wps" seçə bilərsiniz. Qeyd etmək vacibdir ki, onlardan istifadə formatlaşdırma və tərtibatın itirilməsi ilə nəticələnə bilər. Genişləndirmələri yalnız mətnin xüsusiyyətləri deyil, özü vacib olduqda istifadə edin. Bunun üçün:

1. Faylı açın";
2. "Fərqli saxla" seçin;
3. Mətnin adını daxil edin;
4. Media fayl növünü seçin - yuxarıda təsvir edilənlərdən biri;
5. Dəyişiklikləri təsdiqləyin.

Word donarsa, tərəqqini necə saxlamaq olar

Çox vaxt, xüsusən də "zəif" kompüterlərdə proqramlarda problemlər yaranır. Word proqramının uğursuzluğu son daxil etdiyiniz məlumatların itirilməsi ilə nəticələnə bilər. Proqram və ya kompüter qəzasından sonra mətni bərpa etməyə cəhd etməyin üç yolu var:

• Tapşırıq menecerinə (Ctrl + Alt + Delete) və "Tapşırığı bitir" Word-ə zəng edin. Çox güman ki, sistem dəyişiklikləri qeyd edib-etməməyi soruşacaq. Sənəd bir neçə dəqiqədən sonra yenidən açılacaq və ən son məlumatları ehtiva edəcək.
• Əgər iş sessiyası səhv dayandırılıbsa, məlumatları müvəqqəti C:\Documents and Settings\UserName\Local Settings\Temp qovluğunda tapa bilərsiniz. Bura düzgün qeydə alınmamış sənədlərin surətləri daxildir. Belə ki, hətta kompüteri söndürəndə də mətni geri qaytarmaq şansı var.
• Kompüterinizi Yuxu rejiminə qoyun. Bundan sonra onu "oyandırın". Metod donmaya qarşı kömək edir.

Word-ün avtomatik saxlanması

Bu seçim proqramda standart olaraq işləyir - sənəd hər 10 dəqiqədən bir qeyd olunur. Bununla belə, vacib bir sənədlə işləyərkən, heç bir risk olmadığına əmin olmaq və avtomatik saxlama funksiyasının yanındakı qutuyu yoxlamaq daha yaxşıdır. Bundan əlavə, intervalı dəyişə bilərsiniz. Funksiya tez-tez söndürülən kompüterlər üçün lazımdır - beləliklə növbəti qeyddən əvvəl daxil etdiyiniz mətni itirməyəcəksiniz. Aktivləşdirmək və konfiqurasiya etmək üçün:

1. "Fayl" - "Seçimlər" - "Saxla" düyməsini basın;
2. "Avtomatik saxla"nın yanındakı onay qutusunun işarələndiyinə əmin olun;
3. İstədiyiniz tərəqqi qeyd intervalını təyin edin;
4. OK düyməsini basın.

Avtomatik saxlamağı aradan qaldırmaq üçün eyni yolu izləyin və menyudakı qutunun işarəsini çıxarın.

Alt xətt

Mətnlə işləyərkən irəliləyişin qeydə alınması əsas funksiyalardan biridir. Word sizə təkcə tərəqqinizi qeyd etməyə deyil, həm də bunu bir çox formatda və prinsipial olaraq fərqli xidmətlərdən birində etməyə imkan verir.

Microsoft Word-də sənədin necə yaradılacağına baxdıq.

Əgər sizdə Word 2010 varsa, bu, əsas menyunun ən solunda yerləşən "Fayl" düyməsi olacaq.

Dialoq qutusunda üç əsas istiqamət var. Birincisi, sənədinizi saxlamaq istədiyiniz yer, ikincisi, onu adlandırmaq istədiyiniz şey, üçüncüsü, fayl növünü seçməkdir.

Hər üç istiqaməti prioritet sırasına görə nəzərdən keçirək.

Saxlama yeri seçimi yuxarıda yerləşir. Varsayılan olaraq, kompüter faylı artıq kompüterinizdə olan Sənədlər qovluğunda saxlamağı təklif edir. Bunu görmək üçün yuxarı sol küncdəki oxu klikləyin.

Yuxarıdakı şəkildə siz açılan menyunu və indi qovluqda olduğumuzu görə bilərsiniz Kitabxana. Əgər sizdə Windows Vista versiyası varsa, o zaman Kitabxana girişini görməyəcəksiniz. Əvəzində səsyazma olacaq İstifadəçilər. Bu qovluqda istifadəçinin kompüteri qurarkən istifadə etdiyi adla başqa bir qovluq olacaq.

Misal üçün, İstifadəçilər> Leonid> Sənədlər

Kitabxana qovluğunun içərisində başqa bir qovluq var Sənədlər. Məsələn, biz faylımızı bu qovluqda saxlayırıq. Dialoq qutusu həmçinin Sənədlər qovluğunda yerləşən digər qovluqları da göstərir.

Siz həmçinin işinizi saxlamaq üçün öz qovluğunuzu yarada bilərsiniz. Bunu etmək üçün düyməni basın yeni qovluq, yuxarıda yerləşir.

Dialoq qutusunda mavi işıqlandırma ilə yeni sarı qovluğun göründüyünü görəcəksiniz. Mavi ilə vurğulanmış qutuda, məsələn, qovluğun adını yazın Mənim layihələrim. Sonra Enter düyməsini basaraq bu hərəkəti təsdiqləyin. Qovluğun adı dəyişdiriləcək.

Səhv etsəniz, yenidən qovluğa klikləyin. Yenidən klikləyin və eyni mavi vurğunu görəcəksiniz. Və ya sağ klikləyin və görünən menyudan seçin Adını dəyişdirin.

Qovluq yaratdıqdan sonra içəri keçmək üçün üzərinə iki dəfə klikləyin. Dialoq qutusunun yuxarı hissəsinə diqqət yetirin.

Yeni qovluğumuz Sənədlər qovluğunun sağ tərəfində görünür, yəni Sənədlər qovluğu Kitabxana qovluğunun içərisində olduğu kimi onun da içərisindədir. Beləliklə, sənədlər qovluğunun içərisində yerləşən bir qovluq yaratdıq.

İndi biz saxladığımız sənəd üçün bir ad tapmalıyıq. Əgər dialoq qutusunun altına baxsanız kimi yadda saxlayın, siz 2 sahəni görəcəksiniz. Biri deyilir Fayl adı, ikinci Fayl növü. Fayl adı sahəsi fayl adını daxil etdiyiniz yerdir. Fayl növü sahəsində faylınızın hansı növ olacağını seçirsiniz.

2007-ci ildən başlayan Microsoft Word sənədləri hərflərlə bitir DOCX. Əvvəlki versiyalarda hərflərlə bitirdilər Dok. Əgər kimsə Microsoft Word 2007 ilə bitən bir sənəd göndərmək istəyirsinizsə DOCX sonra alıcınız qəbul edilmiş faylı aça bilməyəcək. Bu, əvvəlki versiyaların yeni formatı necə idarə edəcəyini bilmədiyi üçün baş verir.

Əks bəyanat həqiqətə uyğun deyil. Yəni Microsoft Word 2007-nin sahibi sizə Doc hərfləri ilə bitən fayl göndərirsə, onda siz onu həm 2007-ci ildə, həm də Microsoft Word 2010-da aça biləcəksiniz.

Microsoft Word sənədləri müxtəlif formatlarda saxlamağa imkan verir. Fayl növü sahəsində istənilən yerə klikləyin və siz mümkün formatların tam siyahısını görəcəksiniz.

Bu şəkil sənədimizin Word 97 - 2003-ə aid olduğunu göstərir, çünki fayl uzantısı üç hərfdən ibarətdir - Dok. Ekrandakı ilk sənədin uzantısı var DOCX, tələb etdiyimiz format. Format seçərkən diqqətli olun, seçimin düzgün olduğuna bir daha əmin olun.

İndi fayl adı sahəsinə diqqət yetirək. Faylın adını dəyişmədən Saxla düyməsini sıxsanız, ona ad veriləcək Sənəd 1. Nəticə bir fayldır Doc1.docx. Bu sənəd üçün çox aydın bir ad deyil, ona görə də onu başqa bir şeyə dəyişdirək. Faylın adını dəyişdirmək üçün sadəcə Fayl adı sahəsinə klikləyin. Əvvəlki girişi silin və yeni ad daxil edin. Məsələn, "Mənim ilk sənədim".

Dialoq qutunuz aşağıdakı şəkildəki kimi görünməlidir. Əgər belədirsə, düyməni basın Yadda saxla.

İndi sənədimiz sabit diskinizdə saxlanılır. Sənədin həqiqətən saxlandığından əmin olmaq üçün yenidən ekranın yuxarısındakı dairəvi Office düyməsini (və ya Word 2010 üçün Fayl) klikləyin. seçin kimi yadda saxlayın. Və görünən dialoq qutusunda faylınızın adını görəcəksiniz.

Fərqli Saxla dialoq qutusunu ləğv etmək üçün Ləğv et düyməsini klikləyin.

Saxlanmış sənəd üzərində işləməyə davam edə bilərsiniz. Ancaq işinizdə dəyişiklik edirsinizsə və ya bəzi sətirlər əlavə edirsinizsə, dəyişdirilmiş sənədi yadda saxlamağı unutmayın. Yuxarıda təsvir olunan hər şeyi təkrarlamaq lazım deyil. Sadəcə olaraq Office və ya Fayl düyməsini klikləyin və yadda saxlayın və ya aşağıda göstərilən dairəvi işarəyə klikləyin. Bu, sənədinizdə edilən dəyişiklikləri saxlayacaqdır.

Word 2007

Word 2010

Sənəddə dəyişiklikləri saxlamağın başqa bir yolu var. Açarı basılı tutarkən CTRL Klaviaturanızda eyni zamanda hərfi basın S. Fayl üzərində işləyərkən mütəmadi olaraq dəyişiklikləri yadda saxlamağı unutmayın. Beləliklə, gözlənilməz bir vəziyyət, məsələn, elektrik kəsilməsi və ya kompüterin sıradan çıxması halında, zəhmətiniz boşa getməyəcək və hər şeyi yenidən başlamaq məcburiyyətində olmayacaqsınız.

Doc köhnəlmiş mətn faylı formatıdır. Əvvəllər o, məşhur Microsoft Word() mətn redaktorunun bütün istifadəçiləri tərəfindən fəal şəkildə istifadə olunurdu. Lakin bu proqramın tərtibatçıları 2007-ci ildə bu formatı docx formatına dəyişdilər. Bir çox istifadəçi proqram təminatını yeni versiyaya yeniləyib, lakin hələ də öz işlərində yeni formatı tanımayan köhnə versiyaya üstünlük verənlər var. Yeni proqramda mətn yazsanız nə etməli, amma onlar onu köhnə proqramda görəcəklər?

Təlimatlar

1. Microsoft Word 2003 və ya bu proqram təminatının köhnə versiyasının istifadəçiləri üçün sənədləri doc formatında saxlamaq heç bir çətinlik yaratmayacaq. Mətn yeni bir sənəddə əl ilə yazılmışdırsa, standart saxlama proseduruna əməl etməlisiniz: "Fayl" menyusunu açın və "Saxla" və ya "Fərqli Saxla" əmrini basın. Sonuncu halda, yeni faylın yerini təyin etməli və adını daxil etməli və sonra "Saxla" düyməsini sıxmalısınız. Mətn sənədini fərqli formatda, məsələn, txt-də açmaq üçün redaktordan istifadə etmisinizsə, onda aşağıdakıları etməlisiniz:

1. Microsoft Word 2007 və daha yeni versiyalarından istifadə edən istifadəçilər sənədləri doc formatında saxlaya bilər, lakin bəzi mətn formatları itirilə bilər. Sənədi bu formatda saxlamaq üçün yeni redaktor sənədində mətn yazmalı və ya mövcud sənədi açıb aşağıdakı əmrləri yerinə yetirməlisiniz:

3. Word mətn redaktoru çoxlu sayda mətn formatlarını dəstəkləyir, məsələn: html, xml, txt, rtf, wps və bir çox başqaları. Bütün bu formatlar, lazım gələrsə, doc və ya docx formatına çevrilə bilər (redaktorun yeni versiyalarında). Bunu etmək üçün bu sənədlərdən birini açmalı və əvvəlki paraqraflarda təsvir olunan addımları yerinə yetirməlisiniz. "Fayl növü" sahəsində istədiyiniz formatı göstərməlisiniz.

Video: Word 2007-də ​​.docx və .doc formatlarında saxlama (28/40)

Bu dərsdə siz Microsoft Word sənədlərini necə saxlamağı öyrənəcəksiniz, həmçinin alətdən istifadə edərək işinizi necə bərpa edə biləcəyinizi öyrənəcəksiniz Avtomatik bərpa, proqramın təcili bağlanması baş verərsə, kompüter sönür və digər xoşagəlməz hadisələr baş verir.

Yeni sənəd yaradarkən, onu daha sonra açmaq və redaktə etmək üçün əvvəlcə onu necə yadda saxlamağınızı bilməlisiniz. Proqramın əvvəlki versiyalarında olduğu kimi, Microsoft Word faylları kompüterinizdə saxlanıla bilər. Arzu edilərsə, sənəd OneDrive bulud yaddaşında saxlanıla, həmçinin birbaşa Word proqramından ixrac oluna və paylaşıla bilər.

OneDrive əvvəllər SkyDrive kimi tanınırdı. Bu xidmətlərin fəaliyyətində prinsipial fərqlər yoxdur, sadəcə olaraq mövcud xidmətin yeni adıdır. SkyDrive adı hələ bir müddət bəzi Microsoft məhsullarında görünə bilər.

Saxla və Saxla

Microsoft Word-də sənədi saxlamağın iki yolu var: Yadda saxla Və kimi yadda saxlayın. Bu variantlar bəzi fərqlərlə eyni şəkildə işləyir.

• Yadda saxla: Sənədi yaradarkən və ya redaktə edərkən əmrdən istifadə edin Yadda saxla dəyişiklikləri saxlamaq lazım olduqda. Bu əmr əksər hallarda istifadə olunur. Sənədi ilk dəfə saxladığınız zaman faylı adlandırmalı və kompüterinizdə saxlama yerini göstərməlisiniz. Sonra, əmri basdığınız zaman Yadda saxla, fayl eyni ad altında və eyni yerdə saxlanılır.
• Yadda saxlahaqqında: Bu əmr orijinal faylı saxlamaq istədiyiniz zaman sənədin surətini yaratmaq üçün istifadə olunur. Komandadan istifadə etməklə kimi yadda saxlayın, siz fərqli ad təyin etməli və/yaxud yeni faylın saxlanma yerini dəyişməlisiniz.

Sənədi necə saxlamaq olar

Yeni sənəd yaratarkən və ya mövcud faylda dəyişiklik edərkən dəyişiklikləri yadda saxlamağı unutmayın. Vaxtında qənaət etmək çox vaxt işinizin itməsinin qarşısını alır. İşinizi harada saxladığınızı xatırladığınızdan əmin olun ki, gələcəkdə onu tapmaq daha asan olsun.

Bir nüsxə yaratmaq üçün Save As istifadə edin

Orijinalı saxlayaraq sənədin yeni versiyasını saxlamaq istəyirsinizsə, surətini yarada bilərsiniz. Məsələn, “Satış Hesabatı” adlı faylınız var, onu “Satış Hesabatı 2” kimi saxlaya bilərsiniz. İndi siz həmişə orijinal versiyasına qayıda bilsəniz, faylın surətini təhlükəsiz şəkildə redaktə edə bilərsiniz.

Standart fayl saxlama yerini necə dəyişdirmək olar

OneDrive-dan istifadə etmək istəmirsinizsə, yəqin ki, məyus olacaqsınız, çünki bu, fayllarınızı saxlamaq üçün standart yerdir. Hər dəfə bir element seçmək sizin üçün əlverişsizdirsə Kompüter, Siz həmişə faylları saxlamaq üçün standart yeri dəyişə bilərsiniz.

Avtomatik bərpa

Sənədlər üzərində işləyərkən Word onları avtomatik olaraq müvəqqəti qovluqda saxlayır. istifadə edərək faylı bərpa etmək mümkündür Avtomatik bərpa, dəyişiklikləri saxlamağı unutduğunuz və ya qəza baş verdiyi halda.

Sənədi necə bərpa etmək olar

Varsayılan olaraq, Word avtomatik olaraq hər 10 dəqiqədən bir saxlayır. Sənəd 10 dəqiqədən az müddətə redaktə olunubsa, Word-ün avtomatik saxlamağa vaxtı olmaya bilər.

İstədiyiniz faylı görmürsünüzsə, bütün avtomatik saxlanan fayllara Backstage görünüşündə baxa bilərsiniz. Nişanı açın Fayl, basın Versiya idarəetməsi və sonra seçin Saxlanmamış sənədləri bərpa edin.

İnternetin geniş ərazilərini gəzərək çoxlu faydalı məlumatlar tapırıq. Bəzən siz təlimatları və ya resepti kompüterinizdə saxlamaq istəyirsiniz ki, onu kağız üzərində çap edə biləsiniz. Bir çox təcrübəsiz istifadəçilər təəccüblənir: " İnternetdən bir səhifəni kompüterinizə necə saxlamaq olar?"

Saytdan mətn məlumatının saxlanması

İstənilən veb-saytdan mətn məlumatını kompüterinizə saxlamaq üçün bir üsula baxaq.

Ən sadə seçim:

1. istədiyiniz mətn parçasını seçin;
2. kopyalayın;
3. mətn redaktoruna yapışdırın (məsələn, və ya );
4. mətn sənədini yadda saxlayın.

Gəlin hər bir məqama daha ətraflı baxaq.

1. İstədiyiniz mətn parçasını seçin

Seçim siçan ilə aşağıdakı kimi aparılır: siçan göstəricisini seçilmiş fraqmentin əvvəlinə qoyun. Sol siçan düyməsini basın və kursoru mətn üzərində hərəkət etdirərkən basıb saxlayın. Mətn vurğulanmağa başlayacaq. İstədiyiniz sahəni seçdikdən sonra sol siçan düyməsini buraxın. Seçim uğursuz olarsa, yenidən təkrarlayın.

2. Seçilmiş fraqmenti kopyalayın

Kopyalamaq üçün kontekst menyusunu gətirmək üçün seçilmiş fraqmentin üzərinə sağ klikləməlisiniz. İndi bu menyudan əmrin üzərinə sol klik edirik Kopyalayın. Ekranda heç nə hiss etməyəcəksiniz, lakin seçilmiş mətn və şəkillər kompüterinizin yaddaşına (mübadilə buferinə) köçürüləcək.

3. Mətn redaktoruna yapışdırın.

Mətn redaktoruna yapışdırmaq üçün əvvəlcə onu işə salmalısınız. Windows sistemində mətn sənədini saxlamaq üçün istifadə edəcəyik. Onu menyudan işə salın Başlat -> Bütün Proqramlar -> Aksesuarlar -> WordPad. Başladıqdan sonra boş ağ vərəq görünəcək və biz kopyalanan mətni ona yapışdıracağıq. Bunu etmək üçün siçan kursoru ilə daxil edilən yerə işarə edin və sağ klikləyin. Kontekst menyusunda elementi seçin Daxil et və sol klikləyin.

Bütün mətn daxil ediləcək; bu baş verməsə, ikinci addımı səhv etmisiniz.

4. Mətn sənədini yadda saxlayın

Bütün lazımi mətn kopyalandıqdan sonra onu kompüterinizdə saxlamalısınız. Menyuda bunu etmək üçün Fayl komanda seçin Yadda saxla. İndi sənədimizin adını və onu saxlamaq üçün yeri göstərməliyik.

Asan yol

İnternetdən bir səhifəni kompüterinizə saxlamaq və onu oflayn rejimdə görmək üçün müasir brauzerlərin xüsusi funksiyası var. Səhifəni sağ vurun və kontekst menyusundan əmri seçin kimi yadda saxla..

Beləliklə, göstərilən qovluqda səhifə və qrafik elementləri olan qovluq (eyni adla) (səhifədən şəkillər) saxlanılacaq.

Təhlükəsiz saytdan mətni necə saxlamaq olar?

İnternetdə surətdən qorunan saytları tapa bilərsiniz və yuxarıda göstərilən üsul işləmir. Bu halda nə etməli? Əgər sizə yalnız mətn məlumatı lazımdırsa, o zaman səhifəni genişləndirmə ilə sınaq faylı kimi yadda saxlayın mətn. Və sonra istifadə edərək baxırıq Notepad. Daha doğrusu, bu şəkildə edək. Brauzer menyusunda Fayl komanda seçin kimi yadda saxlayın

gülümsə

Adi kompüter siçanında iki düymə var. Biri şəhadət barmağı üçün, digəri isə orta barmaq üçün. Hansı düyməni nə vaxt basacağınızı bilmirsinizsə, unutmayın: Kompüterə nə edəcəyini söyləmək üçün şəhadət barmağınızdan istifadə edin. Ona daha ağıllı olduğunuzu göstərmək və onun sizdən bir şey gizlətdiyini bilmək üçün ortalamadan istifadə edin.

Dostlar, əgər məlumat sizin üçün faydalı olubsa, sosial şəbəkələrdə paylaşın. Aşağıdakı düymələr. Dostlarınıza da bildirin.

Hörmətlə, Sergey Fomin.

P.S: Müasir mətbəələrdə kitab çapı ilə bağlı maraqlı faktlar

Hörmətli oxucu! Məqaləni sona qədər izlədiniz.
Sualınıza cavab almısınız?Şərhlərdə bir neçə söz yazın.
Cavabı tapmamısınızsa, axtardığınızı göstərin.