Birinci əmr Yapışdırmaqdır. Gördüyünüz kimi, düymənin uzun siyahısı var (şək. 2.40).
Burada siz Panoya qrupundakı oxşar əmrdə olduğu kimi məlumatları hüceyrəyə deyil, cədvələ əlavə xanalar yapışdırırsınız. Artıq yazılmış cədvəlin ortasına boş bir xananın (sətir, sütun) daxil edilməsi lazım olduğu vəziyyətlər var. Bunu necə etmək olar?
Əgər cədvələ boş xana daxil etmək lazımdırsa, onda xananı (və ya xanalar diapazonunu) seçin, xana daxil etmək əmrini seçin və görünən pəncərədə seçilmiş xananın hara hərəkət edəcəyini göstərin (şək. 2.41).
Şəkildə. 2.42 C2 xanası sağa sürüşmə ilə daxil edilir.
Eyni menyuda bütün sətir və ya bütün sütun əlavə edə bilərsiniz. Siz həmçinin şəkildə göstərilən menyudan istifadə edərək sətir və sütun əlavə edə bilərsiniz. Bunun üçün ayrıca əmrləri olan 2.40.
Bir xətt seçin və xətt əlavə et düyməsini basın. Sətir daxil ediləcək və sonuncu daxil edilmiş xananın sağında düymə görünəcək. Bunun üzərinə klikləsəniz, daxil edilmiş xəttin necə formatlanacağını seçə biləcəyiniz menyu açılacaqdır (şək. 2.43). İstəsəniz, onun altındakı xətt kimi görünəcək; İstəyirsinizsə, formatı təmizləyin və hər şeyi yenidən edin. Şəkildə göstərilən menyudan istifadə edərək vərəq daxil edə bilərsiniz. 2.40 və ya vərəqin altındakı əlfəcinlərin yanında yerləşən düymədən istifadə etməklə.
İndi isə Hüceyrə qruplarını sil əmrinə baxaq. Onun üçbucağına kliklədikdə menyu görünür (şək. 2.44).
Bir xananı silsəniz, onu cədvəldən "çəkirsiniz". Əbədi. Sizdən yalnız cədvəlin məzmununu hara köçürəcəyiniz soruşulacaq (şək. 2.45).
Şəkildə. Şəkil 2.46-da yuxarı sürüşmə ilə iki hüceyrənin silinməsi nümunəsini göstərdim. Siz həmçinin bir sıra, sütun və ya hətta bütün vərəqi silə bilərsiniz. Əlinizin yüngül hərəkəti ilə Sil düyməsinin menyusundan istifadə edin (bax. Şəkil 2.44).
Excel-də sətir və sütunların daxil edilməsi cədvəlləri və vərəqləri formatlayarkən çox rahatdır. Lakin proqramın imkanları həm bitişik, həm də bitişik olmayan xanaların və bütün diapazonların daxil edilməsi funksiyası ilə daha da genişləndirilir.
Gəlin Excel-də cədvələ xanalar əlavə etmək (və ya silmək) və onların vərəqdəki diapazonları ilə bağlı praktiki nümunələrə baxaq. Əslində, hüceyrələr əlavə edilmir, lakin bəzilərinin dəyərləri sadəcə başqalarına köçürülür. Vərəq 50% -dən çox doldurulduqda bu fakt nəzərə alınmalıdır. Sonra sətirlər və ya sütunlar üçün sadəcə kifayət qədər xana olmaya bilər və bu əməliyyat məlumatları siləcək. Belə hallarda bir vərəqin məzmununu 2 və ya 3-ə bölmək məqsədəuyğundur. Excel-in yeni versiyalarının daha çox sütun və sətir əlavə etməsinin əsas səbəblərindən biri də budur (köhnə versiyalarda 65.000 sətir yeni versiyada 1.000.000-a qədərdir) olanlar).
Bir sıra boş xanalar daxil edin
Excel cədvəlinə xanaları necə daxil etmək olar? Tutaq ki, ortada iki boş xana daxil etməmiz lazım olan nömrələr cədvəlimiz var.
Aşağıdakı proseduru həyata keçiririk:
Bu vəziyyətdə, sadəcə olaraq "Ev" - "Daxil et" alətini vura bilərsiniz (seçimləri seçmədən). Sonra seçimlər dialoq qutusuna zəng etmədən yeni hüceyrələr daxil ediləcək və köhnələr aşağı köçürüləcək (standart olaraq).
Excel-də xanalar əlavə etmək üçün onları seçdikdən sonra CTRL+SHIFT+plus isti düymələrindən istifadə edin.
Qeyd. Seçimlər dialoq qutusuna diqqət yetirin. Son iki seçim bizə sətir və sütunları eyni şəkildə daxil etməyə imkan verir.
Hüceyrələrin çıxarılması
İndi gəlin bu eyni diapazonu nömrələr cədvəlimizdən çıxaraq. Sadəcə istədiyiniz diapazonu seçin. Seçilmiş aralığa sağ vurun və "Sil" seçin. Və ya "Ev" - "Sil" - "Yuxarı dəyişdir" sekmesine keçin. Nəticə əvvəlki nəticə ilə tərs mütənasibdir.
Excel-də hüceyrələri silmək üçün onları seçdikdən sonra CTRL + "minus" isti düymələrindən istifadə edin.
Qeyd. Eyni şəkildə sətir və sütunları silə bilərsiniz.
Diqqət! Təcrübədə diapazonları daxil edərkən və ya silərkən Daxil et və ya Sil alətlərindən istifadə edin Parametr pəncərəsi olmadan istifadə etməmək daha yaxşıdır, böyük və mürəkkəb cədvəllərdə çaşqınlıq yaratmamaq üçün. Vaxtınıza qənaət etmək istəyirsinizsə, isti düymələrdən istifadə edin. Onlar istənilən halda tapşırığı tez başa çatdırmağa imkan verən daxiletmə və silmə seçimləri üçün dialoq qutusunu açır.
Bir qayda olaraq, istifadəçilərin böyük əksəriyyəti üçün Excel-də işləyərkən hüceyrələr əlavə etmək çox çətin məsələ deyil. Ancaq təəssüf ki, hamı bunu etməyin bütün mümkün yollarını bilmir. Ancaq bəzi hallarda, xüsusi bir metodun istifadəsi prosedurun yerinə yetirilməsinə sərf olunan vaxtı azaltmağa kömək edəcəkdir. Excel-də yeni xanalar əlavə etmək üçün hansı seçimlərin mövcud olduğunu öyrənək.
Hüceyrələrin əlavə edilməsi prosedurunun texnoloji tərəfdən dəqiq necə yerinə yetirildiyinə dərhal diqqət yetirək. Ümumiyyətlə, "əlavə etmək" dediyimiz şey əslində hərəkətlidir. Yəni hüceyrələr sadəcə olaraq aşağı və sağa doğru hərəkət edirlər. Vərəqin ən kənarında olan dəyərlər yeni hüceyrələr əlavə edildikdə silinir. Buna görə də, vərəq məlumatların 50% -dən çoxu ilə doldurulduqda bu prosesi izləmək lazımdır. Excel-in müasir versiyalarında bir vərəqdə 1 milyon sətir və sütun olduğunu nəzərə alsaq da, praktikada belə bir ehtiyac çox nadir hallarda yaranır.
Bundan əlavə, bütöv sətirlər və sütunlar deyil, xanalar əlavə edirsinizsə, o zaman nəzərə almalısınız ki, göstərilən əməliyyatı yerinə yetirdiyiniz cədvəldə məlumat dəyişdiriləcək və dəyərlərə uyğun gəlməyəcək. əvvəllər uyğun gələn sətirlər və ya sütunlar.
Beləliklə, indi vərəqə elementlər əlavə etməyin xüsusi üsullarına keçək.
Metod 1: Kontekst menyusu
Excel-də xanalar əlavə etməyin ən ümumi yollarından biri kontekst menyusundan istifadə etməkdir.
Bənzər bir şəkildə, bütün hüceyrə qruplarını əlavə edə bilərsiniz, yalnız bunun üçün kontekst menyusuna keçməzdən əvvəl vərəqdə müvafiq elementlərin sayını seçməlisiniz.
Bundan sonra elementlər yuxarıda təsvir etdiyimiz eyni alqoritmdən istifadə edərək əlavə olunacaq, ancaq bütün qrup şəklində.
Metod 2: Lent düyməsi
Siz həmçinin lentdəki düyməni istifadə edərək Excel vərəqinə elementlər əlavə edə bilərsiniz. Bunu necə edəcəyimizi görək.
Eyni üsuldan istifadə edərək, hüceyrə qruplarını əlavə edə bilərsiniz.
Lakin şaquli hüceyrələr qrupunu seçərkən bir az fərqli nəticə əldə edirik.
Həm üfüqi, həm də şaquli oriyentasiyaya malik elementlər massivini əlavə etmək üçün eyni üsuldan istifadə etsək nə olacaq?
Əgər siz hələ də elementlərin harada köçürülməli olduğunu xüsusi olaraq göstərmək istəyirsinizsə və məsələn, massiv əlavə edərkən sürüşmənin aşağıya doğru baş verməsini istəyirsinizsə, aşağıdakı təlimatlara əməl etməlisiniz.
Metod 3: İsti düymələr
Excel-də iş səhifəsi elementlərini əlavə etməyin ən sürətli yolu klaviatura qısa yolundan istifadə etməkdir.
Gördüyünüz kimi, xanaları cədvələ daxil etməyin üç əsas yolu var: kontekst menyusu, lentdəki düymələr və isti düymələrdən istifadə etməklə. Bu üsullar funksionallıq baxımından eynidır, buna görə də seçim edərkən, ilk növbədə, istifadəçi üçün rahatlıq nəzərə alınır. Baxmayaraq ki, əlbəttə ki, ən sürətli yol isti düymələrdən istifadə etməkdir. Ancaq təəssüf ki, bütün istifadəçilər mövcud Excel isti düymələri birləşmələrini yaddaşlarında saxlamağa öyrəşmirlər. Buna görə də, bu sürətli üsul hər kəs üçün əlverişli olmayacaq.
Bu yazıda siz Excel-də eyni düstur və ya mətni eyni anda bir neçə xanaya daxil etməyin ən sürətli 2 yolunu öyrənəcəksiniz. Bu, düsturu sütunun bütün xanalarına yapışdırmaq və ya bütün boş xanaları eyni dəyərlə doldurmaq lazım olduğu hallarda faydalı olacaq (məsələn, “Yoxdur”). Hər iki üsul Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 və əvvəlki versiyalarda işləyir.
Bu sadə texnikaları bilmək sizə daha maraqlı fəaliyyətlər üçün çox vaxt qazandıracaq.
Eyni məlumatları daxil etmək üçün lazım olan bütün xanaları seçin
Hüceyrələri seçməyin ən sürətli yolları bunlardır:
Bütün sütunu seçin
- Excel-dəki məlumatlar tam hüquqlu bir cədvəl kimi formatlaşdırılıbsa, sadəcə istədiyiniz sütunun hər hansı bir xanasına vurun və vurun Ctrl+Boşluq.
Qeyd: Tam cədvəldə hər hansı bir xana seçdiyiniz zaman, Menyu lentində bir qrup nişan görünür Cədvəllərlə işləmək(Cədvəl Alətləri).
- Əgər bu normal diapazondursa, yəni. bu diapazondakı xanalardan biri seçildikdə, tab qrupu Cədvəllərlə işləmək(Cədvəl Alətləri) görünmür, bu addımları yerinə yetirin:
Şərh: Təəssüf ki, sadə bir sıra vəziyyətində, basaraq Ctrl+Boşluq iş vərəqindəki sütunun bütün xanalarını seçəcək, məsələn C1üçün C1048576, verilənlər yalnız hüceyrələrdə olsa belə C1:C100.
Sütunun ilk xanasını (və ya birinci xana başlıq tutursa, ikincisini) seçin, sonra klikləyin Shift+Ctrl+Endən sağdakı bütün cədvəl xanalarını seçmək üçün. Sonra, tutarkən Shift, düyməsini bir neçə dəfə basın Sol ox yalnız istədiyiniz sütun seçilənə qədər.
Bu, sütundakı bütün xanaları seçmək üçün ən sürətli yoldur, xüsusən də məlumatlar boş xanalarla kəsişdikdə.
Bütün xətti seçin
- Excel-dəki məlumatlar tam hüquqlu bir cədvəl kimi formatlaşdırılıbsa, sadəcə istədiyiniz cərgənin hər hansı bir xanasına vurun və vurun Shift+Boşluq.
- Qarşınızda müntəzəm məlumat diapazonu varsa, istədiyiniz cərgənin son xanasına klikləyin və vurun Shift+Ev. Excel göstərdiyiniz xanadan başlayaraq sütuna qədər olan diapazonu vurğulayacaqdır A. Tələb olunan məlumatlar, məsələn, bir sütunla başlayırsa B və ya C, basın Shift ilə düyməni basın Sağ ox istədiyiniz nəticəyə çatana qədər.
Bir neçə hüceyrənin seçilməsi
Tutun Ctrl və məlumatla doldurulması lazım olan bütün xanalara sol klikləyin.
Bütün cədvəlin seçilməsi
İstənilən cədvəl xanasına vurun və vurun Ctrl+A.
Vərəqdəki bütün xanaları seçin
klikləyin Ctrl+A birdən üç dəfəyə qədər. Birinci basın Ctrl+A cari ərazini vurğulayır. İkinci klik, cari sahəyə əlavə olaraq, başlıqlar və cəmi olan sətirləri seçir (məsələn, tam cədvəllərdə). Üçüncü klik bütün vərəqi seçir. Düşünürəm ki, bəzi hallarda bütün vərəqi seçmək üçün yalnız bir kliklə, bəzi hallarda isə üç klikə ehtiyacınız olacağını təxmin etdiniz.
Verilmiş sahədə boş xanaları seçin (sətirdə, sütunda, cədvəldə)
İstədiyiniz sahəni seçin (aşağıdakı şəkilə baxın), məsələn, bütöv bir sütun.
klikləyin F5 və görünən dialoq qutusunda Keçid(Get) düyməsini basın seçin(Xüsusi).
Dialoq qutusunda Bir qrup hüceyrə seçin(Xüsusiyə keçin) seçimi yoxlayın Boş hüceyrələr(Boşluqlar) və basın OK.
Siz Excel vərəqinin redaktə rejiminə qaytarılacaqsınız və seçilmiş sahədə yalnız boş xanaların seçildiyini görəcəksiniz. Sadə bir siçan ilə üç boş hüceyrə seçmək daha asandır - deyəcəksiniz və haqlı olacaqsınız. Bəs 300-dən çox boş hüceyrə varsa və onlar təsadüfi olaraq 10.000 hüceyrə aralığına səpələnibsə?
Sütundakı bütün xanalara formula daxil etməyin ən sürətli yolu
Böyük bir cədvəl var və ona hansısa formula ilə yeni sütun əlavə etməlisiniz. Tutaq ki, bu, sonrakı iş üçün domen adlarını çıxarmaq lazım olan İnternet ünvanlarının siyahısıdır.
Cədvəldən normal diapazon formatına qayıtmaq qərarına gəlsəniz, hər hansı bir cədvəl xanasını və nişanı seçin Konstruktor(Dizayn) düyməsini basın Aralığa çevirin(aralığa çevirin).
Bu texnika yalnız sütundakı bütün xanalar boş olduqda istifadə edilə bilər, ona görə də yeni sütun əlavə etmək yaxşıdır. Növbəti texnika daha universaldır.
Ctrl+Enter istifadə edərək eyni məlumatları bir neçə xanaya yapışdırın
Excel vərəqində eyni məlumatlarla doldurmaq istədiyiniz xanaları seçin. Yuxarıda təsvir olunan üsullar hüceyrələri tez seçməyə kömək edəcək.
Tutaq ki, müştərilərin siyahısı olan bir cədvəlimiz var (təbii ki, uydurma siyahı götürəcəyik). Bu cədvəlin sütunlarından birində müştərilərimizin gəldiyi saytlar qeyd olunur. Sonrakı çeşidləməni asanlaşdırmaq üçün bu sütundakı boş xanalar “_naməlum_” mətni ilə doldurulmalıdır:
Məlumatların tez daxil edilməsinin digər üsullarını bilirsinizsə, şərhlərdə bizə məlumat verin. Sizi müəllif kimi qeyd edərək onları bu məqaləyə əlavə etməkdən məmnun olaram.
