Axşamınız xeyir, saytın daimi oxucuları. Bugünkü məqalənin mövzusu: MS Word 2010 sənədini necə qorumaq və sənədin redaktə edilməsinin qarşısını necə almaq olar.

Yeri gəlmişkən, əksər istifadəçilər bu proqramın təqdim etdiyi imkanların 10%-dən belə istifadə etmirlər. Və bu tamamilə boşunadır, çünki MS Word 2010 yalnız mətni çap etməyə deyil, həm də istənilən mürəkkəblikdə mətn sənədini peşəkar şəkildə tərtib etməyə imkan verir. Proqramda sizin üçün faydalı ola biləcək əlavə funksiyalar var. MS Word 2010 sənədi üçün parolun necə təyin edilməsi məsələsi üzərində daha ətraflı dayanmaq istərdim.

İlk öncə suala cavab vermək istəyirəm:

MS Word 2010 sənədinizi niyə qorumalısınız?

Ehtiyat tədbirləri görməyinizin iki əsas səbəbi var.

Birinci səbəb məxfi məlumatların qorunmasıdır. Həqiqətən, demək olar ki, hər kəsin maraqlı gözlərdən gizlətmək istədikləri məlumatı var. Bu, şəxsi yazışmalar, şəxsi gündəlik və ya girişin məhdudlaşdırılması lazım olan digər məlumatlar ola bilər. Təbii ki, MS Word 2010-un təmin etdiyi əsas təhlükəsizlik imkanları hədəflənmiş haker hücumlarına tab gətirə bilməyəcək. Ancaq hesab edirəm ki, tərtibatçıların qlobal təhlükəsizlik vəzifəsi yox idi. Və onlar qohumlarınız və ya dostlarınız tərəfindən təsadüfi kəşfdən qorunmaq üçün əladır.

İkinci səbəb məlumatları redaktə etməkdən qorumaqdır. Bu, MS Word 2010 sənədlərinin qorunması ehtiyacının lehinə daha tutarlı bir arqumentdir, adi bir ofis təsəvvür edək. Kifayət qədər çox sayda sənəd ictimai domendə (yerli şəbəkə) saxlanılır və bir neçə istifadəçi tərəfindən redaktə edilə bilər. Nəticədə, diqqətlə hazırladığınız hesabat və ya təqdimatın tanınmayacaq dərəcədə dəyişə biləcəyi bir vəziyyət yarana bilər. Səbəb mütləq kiminsə pis niyyəti deyil. Həmkarlarınız sadəcə bir nüsxəni saxlamağı, hesabatınızı oxumağı və öz düzəlişlərini etməyi unutdular. Bu adətən ən uyğun olmayan anda aşkar edilir. Razılaşın ki, bu olduqca xoşagəlməzdir.

Əgər, əlbəttə ki, ofisdə normal bir sistem administratoru varsa, o zaman istənilən sənəd və ya qovluqların hüquqlarını məhdudlaşdıra biləcək. Amma tez-tez olduğu kimi, işçilərin özləri də bu məsələni düşünmürlər, çünki bilmirlər ki, bu tapşırığın idarəçinin köməyi ilə təşkilatda həyata keçirilə bilər.

Gəlin birbaşa bugünkü məqalənin mövzusuna keçək.

MS Word 2010 sənədini necə qorumaq olar

Bunu həll etmək üçün, hansı növ qorunmanın tələb olunduğundan asılı olaraq, bir neçə üsuldan istifadə edə bilərsiniz.

Faylın açılmasının qorunması. MS Word 2010-da məlumatlara parol girişi olduqca sadədir. Bunu etmək üçün sadəcə "Fayl" menyusuna keçin, sonra alt menyuda "Məlumat" düyməsini basın.

Sonra, sağda, "Sənədi qoruyun" seçimini seçin. "Şifrə ilə şifrələyin" maddəsi görünür, istədiyiniz parolu daxil etməyiniz lazım olan bir pəncərə görünür. Yeni başlayanlar üçün əlavə etmək istərdim ki, parolunuzu iki dəfə daxil etməyiniz xahiş olunacaq. Şifrəni daxil etdikdən sonra təsdiq üçün parolu daxil etməli olduğunuz başqa bir pəncərə görünəcək.

Saxladıqdan sonra sənədi yalnız parol daxil etməklə aça bilərsiniz.

Bir az məsləhət. Parolunuzu seçərkən ən azı bir az yaradıcı olun. Bir az əvvəl bir sistem administratoru ilə güldük. O, kifayət qədər düzgün bir ifadə ifadə etdi - ofisdə insanların üçdə biri “1”, üçüncüsü “123” parolunu qoydu. Bundan sonra onların yarısı onu unutmağı bacarır.

Yeri gəlmişkən, kiminsə parolunu dəyişib ertəsi gün unutduğun bir vəziyyət olub? Bu, xüsusilə gecə gec saatlarda və hər şeyi avtomatik etdiyim zaman baş verdi. Mən robot deyiləm;).

Müdafiəni redaktə edin. Parolun qorunması ilə yanaşı, MS Word də sənədin tamamilə və ya onun bir hissəsinin redaktə edilməsini məhdudlaşdırmağa imkan verir. Bunu etmək üçün eyni "Sənədi qoruyun" alt menyusunda müvafiq icazələri təyin etməlisiniz. Məsələn, Son olaraq İşarələmə seçimi sənədə baxmaq imkanı verir, lakin dəyişiklik etməyə imkan vermir.

“Hər halda redaktə et” düyməsini kliklədikdən sonra sənəddə dəyişiklik edə bilərsiniz.

.

Bu gün üçün hamısı budur. Ümid edirəm ki, bu kiçik məsləhətlər məlumatlarınızı etibarlı şəkildə qorumağa kömək edəcək.

P.S.: Bu il kim artıq qarpız yeyib? İnternetə baxdım ki, yalnız avqustda yeyə bilərsiniz, amma dözə bilmədim və aldım. Bu zaman qarpızdan zəhərlənmə ehtimalı nə qədərdir?

Siz tez-tez Word sənədlərini şəxsi, məxfi və ya kommersiya məlumatları ilə istifadə edirsiniz? Yalnız sizin görməli olduğunuz və bilinən şeyləri maraqlı gözlərdən necə gizlətmək olar? Sənə və başqa heç kimə!

Ev kompüteriniz istənilən vaxt ailə üzvlərinizin sabit diskinizdə saxlanmış gizli sirlərinizi araşdırması üçün platformaya çevrilə bilər. Gəlin şirkət işçilərindən hər hansı birinin istifadə edə biləcəyi bir iş kompüteri haqqında danışmayaq - bu, vacib Word sənədlərini saxlamaq üçün ən yaxşı yerdən uzaqdır.

Xoşbəxtlikdən, Office proqram paketinin yaradıcısı olan Microsoft Word sənədlərinizi yad gözlərdən qorumaq üçün qayğı göstərdi. Word sənədinə parol necə qoyulmalı və sonra onu necə silmək olar - bu sualları aşağıda daha ətraflı nəzərdən keçirəcəyik.

İdeyanın mahiyyəti son dərəcə sadədir: Word sənədini yaradan zaman müəllif bu sənədə başqa heç kimin baxa bilməməsini istəyib, onu parolla qoruyur. Sonrakı açılışdan sonra Microsoft Word proqramı (həmçinin istənilən digər ofis proqramı (LibreOffice, Kingsoft Office, Google Sənədlər İnternet xidmətləri, Office Veb Proqramları) sizdən eyni parolu daxil etməyi tələb edəcək. Və parol olmadan bu Word sənədi işləməyəcək. açıq.

Word sənədi üçün hansı parolu tapmalıyam?

Word sənədində parol təyin etmək üçün birbaşa təlimatlara keçməzdən əvvəl, parolun özünün yaradılması haqqında bir neçə söz. Parolun mürəkkəbliyi Word sənədində olan məlumatların maraqsız gözlərdən qorumaq istədiyiniz əhəmiyyəti, həmçinin parol təyin etdiyiniz insanların kompüterdən istifadə səviyyəsi ilə müəyyən edilir. Evdəki uşaqlardan Word sənədini qoruyarkən, sadə və yaddaqalan parol təyin edə bilərsiniz, məsələn, yalnız nömrələr toplusundan ibarətdir. Ancaq İT mütəxəssisləri ilə bir şirkətdə işləyərkən Word sənədinin məzmununu gizlətmək niyyətindəsinizsə, rəqəmlərdən və həm kiçik, həm də böyük hərflərdən istifadə edən daha mürəkkəb parol tapın.

Çox sadə olan parollar parolları sındırmaq üçün nəzərdə tutulmuş xüsusi proqramlar vasitəsilə asanlıqla deşifrə edilə bilər. Güclü parol yaratmağa gəldikdə, xüsusi bir proqram növü həmişə sizə kömək edəcəkdir - parol menecerləri. Belə proqramlar, bir qayda olaraq, müxtəlif mürəkkəblikdə parol yaratmaq funksiyasına malikdir.

Word sənədində parolu necə təyin etmək olar?

Microsoft Word 2007-də ​​sənəd üçün parol təyin etmək üçün “Microsoft Office” menyusunu (adi “Fayl”), sonra “Hazırla” menyu elementini, sonra “Sənədi şifrələ” seçin. Görünən sənəd şifrələmə pəncərəsində yaratdığınız parolu daxil edin və "OK" düyməsini basın. "Şifrəni təsdiqləyin" pəncərəsində parolu yenidən daxil edin və yenidən "OK" düyməsini basın. Budur - Word sənədi üçün parol təyin edildi.

Sənədinizi bağlayın və yenidən açın - indi ona baxmaq üçün parolunuzu daxil etməlisiniz. Əks halda, Word sənədi açılmayacaq.

Eyni proseduru Microsoft Word 2003-də "Alətlər" menyusu, sonra "Seçimlər", sonra "Təhlükəsizlik" vasitəsilə edə bilərsiniz.

Microsoft Word 2010 üçün yol aşağıdakı kimidir: “Microsoft Office” düyməsi, sonra “Sənədi qoruyun”, sonra “Şifrə ilə şifrələ”.

Word sənədində əvvəllər təyin edilmiş parolu necə silmək olar?

Microsoft Word 2007-də ​​əvvəllər parol təyin etdiyiniz Word sənədinizi açın. Sonra parol təyin etmək üçün eyni yolu izləyin - yadda saxlayın, "Microsoft Office" menyusunu, sonra "Hazırla" menyu elementini, sonra "Sənədi şifrələ". Görünən sənəd şifrələmə pəncərəsində əvvəllər daxil etdiyiniz parolu silin və "OK" düyməsini basın. Word sənədinizi bağladıqdan sonra sənəddə edilən dəyişikliklər haqqında proqram mesajı görəcəksiniz. "Bəli" düyməsini basın. Hamısı - Word sənədi artıq parolla qorunmur. Kompüterdə istənilən istifadəçi tərəfindən sərbəst şəkildə aça bilər.

Eyni proseduru Microsoft Word 2003-də "Alətlər" menyusu, sonra "Seçimlər", sonra "Təhlükəsizlik" vasitəsilə edə bilərsiniz, burada əvvəllər təyin edilmiş parol "Faylı açmaq üçün parol" sahəsindən silinməlidir.

Microsoft Word 2010 üçün yol aşağıdakı kimidir: “Microsoft Office” düyməsi, sonra “Sənədi qoruyun”, sonra “Şifrə ilə şifrələyin”, burada əvvəllər təyin edilmiş parol sənəd şifrələmə pəncərəsindən silinməlidir.

Word sənədini dəyişikliklərdən necə qorumaq olar?

Bəlkə də vəziyyətiniz Word sənədini açmaq üçün parol təyin etmək kimi kəskin qərar tələb etmir. Məsələn, onun məzmununu yad gözlərdən gizlətməyə ehtiyac yoxdur, lakin siz ona dəyişikliklərin qarşısını almaq istərdiniz - redaktə və format.

Microsoft Word 2007-də ​​"İzləmə" sekmesine keçin və sonra "Sənədi qoruyun" funksiyasına klikləyin. Yan paneldə görünən menyuda Word sənədiniz üçün məhdudiyyət növlərini - formatlaşdırma məhdudiyyətlərini, həmçinin redaktə məhdudiyyətlərini seçə bilərsiniz. Məhdudiyyətləri tətbiq etmək üçün "Mühafizəni aktivləşdir" əmrini vurun, sonra görünən pəncərədə yaratdığınız parolu daxil edin və təkrarlayın. "OK" düyməsini basın - budur, Word sənədiniz formatlaşdırmadan və redaktədən qorunur.

Bundan sonra başqa bir istifadəçi nə qədər qəzəblə Word sənədinizə dəyişiklik etmək istəsə də - bir şey əlavə edin, nəyisə silin, şrifti və ya rəngini dəyişdirin, sənədiniz cavab verəcək ki, bunun üçün əvvəlcə onun qorunmasını söndürməlisiniz.

Dəyişikliklərdən sənədin qorunmasını söndürmək çox asandır. Burada, "İzləmə" sekmesinde, yenidən "Sənədi Qoruma" funksiyasını açın və "Qorunmanı söndürün" əmrini basın. Parolunuzu daxil edin və budur - Word sənədinizdəki bütün məhdudiyyətlər silinir.

Eyni proseduru Microsoft Word 2003-də "Alətlər" menyusu, sonra isə "Sənədi Qoruma" vasitəsilə edə bilərsiniz.

Microsoft Word 2010 üçün yol aşağıdakı kimidir: “Microsoft Office” düyməsi, sonra “Təfsilatlar”, sonra “Redaktəni məhdudlaşdırın”.

Xülasə etmək üçün...

Gördüyünüz kimi, Word sənədi üçün parol təyin etmək kifayət qədər sadə bir prosesdir və bir neçə kliklə edilə bilər.

Microsoft Word-də parol təyin etmək baxımından kifayət qədər ciddi bir xüsusiyyət var - unudulmuş parolları bərpa etməyin mümkünsüzlüyü. Təəssüf ki, əgər sənədinizin parolunu unutsanız, Microsoft Word onu sizə e-poçt, mobil telefonunuza SMS göndərməyəcək, hətta ananızın qız soyadı belə kömək etməyəcək... Ona görə də son dərəcə diqqətli olun. Və hər halda, Word sənədinin parolunu bir yerdə yazın.

Fərqli istifadəçilərin - ailə üzvlərinin, xüsusən də uşaqların, iş yerlərinin işçilərinin daxil olduğu kompüterdə məlumatlarınızın daha etibarlı, hərtərəfli mühafizəsini təşkil etmək üçün şəxsi (əlbəttə, parolla qorunan) Windows hesabınızdan istifadə edin. Şəxsi hesab məlumatlarınızın digər əməliyyat sistemi hesablarının istifadəçiləri tərəfindən görülməsini məhdudlaşdırın.

Tez-tez mətn sənədləri ilə işləyənlər, yəqin ki, fərdi faylların təhlükəsizliyi ilə bağlı bir neçə dəfə maraqlanıblar. Bəzi istifadəçilər Word sənədlərini ayrı-ayrı qovluqlarda gizlədir və onları flash sürücülərə və ya disklərə köçürür. Bununla belə, Word sənədinə parol qoymaq daha asandır.

Standart alətlərdən istifadə edərək Word-də parol təyin etmək

ƏHƏMİYYƏTLİ! Ardıcıl olaraq bütün fayllar üçün parol təyin etməyi məsləhət görmürük. Word sənədinin parolu itirilərsə, məlumat yenidən daxil edilməli olacaq. Parolla qorunan faylı bərpa etmək mümkün deyil. İnternetdə bunun üçün yalnız pullu proqramlar var.

2003-2010-cu illərdəki Word proqramında standart alətlərdən istifadə edərək fayl üçün parol təyin edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin:

• Word 2007-də ​​"Ofis" simgesini vurun və "Hazırlayın", "Sənədi Şifrələyin" seçin.

• Word 2010-da "Məlumat", "Sənədi qoru" və "Parolla şifrələ" seçin.

• Sonra, fayl üçün parol daxil edin.

• İndi faylı açmaq üçün sadəcə parolunuzu daxil etməlisiniz.
• Proqramın 2003-cü il nəşrində mətn sənədi üçün parol təyin etmək üçün "Alətlər", "Seçimlər" seçmək lazımdır.

• Yeni pəncərə açılacaq. "Təhlükəsizlik" sekmesine keçin və "Faylı açmaq üçün parol" təyin edin.

Proqramlı şəkildə fayla parol qoyun

İstənilən arxivdən istifadə edərək Word sənədində parol təyin edə bilərsiniz. Bunu etmək üçün addımları izləyin:

• Sənədə sağ vurun və "Arxivə əlavə et..." seçin.

• Yeni pəncərə açılacaq. Sənədin adını daxil edin və ya onu standart olaraq buraxın. "Parol təyin et" düyməsini basın.

• Şifrəni daxil edin və "OK" düyməsini basın.

• İndi faylı açmaq üçün arxiv parolunu daxil etməlisiniz.

Məlumat təhlükəsizliyi bir çox kompüter istifadəçiləri üçün, xüsusən də bir neçə insanın eyni vaxtda istifadə etdiyi fərdi kompüterlərə gəldikdə, ciddi problemdir. Demək olar ki, hər bir kompüter İnternetə qoşulmuşdur və heç kimə sirr deyil ki, çoxlu sayda virus proqramları şəbəkədə dolaşır, onlardan bəziləri mühüm məlumatları istifadəçinin kompüterindən təcavüzkarın serverlərinə ötürə bilər. Bundan əlavə, hakerlər başqasının bulud yaddaşını sındıra bilirlər, burada bir çox insan eyni anda bir neçə cihazda rahat işləmək üçün məlumatları saxlayır.

Yuxarıda göstərilənlərin hamısı hər an bu və ya digər faylın itirilə və "yanlış əllərə" düşə biləcəyini göstərir. Word və ya Excel faylından danışırıqsa, bu, itirilməsi arzuolunmaz və bəzən təhlükəli olan vacib bir sənəd ola bilər. Bəzi istifadəçilər vacib parolları mətn sənədlərində saxlayır, digərləri unikal məzmun yaradır (skriptlər və ya kitablar yazır) və təcavüzkarlar bütün bunları əldə edə bilərlər. Bu vəziyyətin qarşısını almaq üçün sənədləri parolu olan arxivlərdə saxlaya bilərsiniz. Ancaq mətn redaktorlarının daxili funksiyalarından istifadə etmək daha rahatdır və bu məqalədən üçüncü tərəf proqramlarından istifadə etmədən Word və ya Excel sənədində parol təyin etməyi öyrənəcəksiniz.

Word 2003-də parol təyin etmək (Excel 2003)

Microsoft Office 2003 paketinin proqramları çox geniş yayılmışdır və bir çox istifadəçilər hələ də onlardan əl çəkmirlər. Onlar tez-tez aşağı gücə malik ofis kompüterlərində, məktəblərdə, institutlarda və Word, Excel, PowerPoint və əsas funksiyaları olan digər proqramların lazım olduğu yerlərdə quraşdırılır.

Məhz Office 2003 proqramlarında ilk dəfə Word və ya Excel sənədi üçün parol təyin etmək mümkün oldu. Bunu etmək üçün sizə lazımdır:

Nəzərə alın ki, kompüterdə yaradılmış hər bir xüsusi sənəd üçün ayrıca parol təyin etməlisiniz.

Word 2007-də ​​parol təyin etmək (Excel 2007)

Rusiyada ən çox yayılmış ofis proqramları paketi Microsoft Office 2007-dir. İllər keçdikcə o, populyarlığını itirməyib və milyonlarla insan onunla işləməyə öyrəşib. Word və ya Excel sənədlərini 2007 ofis paketindən aşağıdakı şəkildə parolla qoruya bilərsiniz:

Əhəmiyyətli: Quraşdırılmış parolu sənəddən silmək istəyirsinizsə, onun təyin edilməsi prosedurunu təkrarlayın, lakin daxil edilmiş parol əvəzinə boş bir sətir buraxın və "OK" düyməsini basın. Bu halda Microsoft Office avtomatik olaraq istifadəçinin Word (Excel) sənədindən parolu silmək istədiyini aşkar edəcək və quraşdırma zamanı olduğu kimi onu əmri təkrarlamağa məcbur etməyəcək.

Word 2010, 2013, 2016-da parol təyin etmək (Excel 2010, 2013, 2016)

Microsoft-dan ofis proqramlarının müasir versiyalarında sənəd üçün parol təyin etmək prosesi Office 2007 üçün seçimdən çox da fərqlənmir. Bununla birlikdə, müasir proqramlar yeni bir dizayn aldı və bir nümunə vermək zərər verməz:

Word 2010 və sonrakı versiyalarda parolun deaktiv edilməsi prosesi onun Word 2007-də ​​necə işlədiyi ilə eynidir.

Əhəmiyyətli: Word və ya Excel faylı Microsoft Office-in müasir versiyasında (2010-cu ildən sonra) və ya Office 365-in onlayn versiyasında şifrələnibsə, siz Word 2007 və əvvəlki versiyalarda sənədi aça bilməyəcəksiniz.