Ən yaxşı mühasibat proqramı. Proqram paketi "ən yaxşı" Proqram "ən yaxşı ofis"

Bu material BEST-5-in başqa bir kompüterə köçürülməsinin sırf subyektiv təcrübəsini təsvir edir. BEST-i köçürərkən onun təkrarlanmasının bütün risklərini bu məqaləni oxuyan hər kəs öz üzərinə götürür. Nəzərə alın ki, bacarıqsız hərəkətlər BEST verilənlər bazalarının itirilməsinə, BEST proqramının funksionallığının itirilməsinə və digər mənfi nəticələrə səbəb ola bilər. Əmin deyilsinizsə, peşəkarların köməyinə müraciət edin!

Əslində, sistem BEST-5 v_3.4 Windows XP SP2-də işlədi və əla hiss etdim. Ancaq onu Windows 8.1 64bit-ə köçürməyə ehtiyac var idi.

Sadəcə verilənlər bazasını və proqramın fayllarını kopyalamaq heç bir nəticə vermədi - proqram başlamadı, lakin bir növ səhvlə qəzaya uğradı.

Proqramın özünü BEST-5 proqramı ilə təchiz edilmiş quraşdırma diskindən quraşdırmalı oldum. Bu quraşdırmadan sonra proqram Windows XP SP2 ilə kompüterdə olduğundan daha köhnə versiyada quraşdırılmışdır. Bu, Windows XP SP2 kompüterində satın alınan lisenziyanın qiymətinə daxil olan yeniləmə müddəti etibarlı olduğu müddətcə vaxtaşırı yeniləndiyi üçün baş verdi.

Yeni bir kompüterdə, orijinal zavod diskindən yeni quraşdırılmış proqramın köhnə versiyası verilənlər bazasının daha yeni versiyası (və ya seçiminizdən asılı olaraq konfiqurasiya versiyası) ilə işləmək istəmədi.

Proqramın versiyasını əvvəlki kompüterdən silinmiş verilənlər bazası ilə işləmək üçün uyğun olana necə yeniləməyi başa düşməli oldum.

Məhz bu məhkəmə prosesində məlum oldu ki BEST proqramı maraqla qurulub. Tərkibindədir Xidmət Paketi kimi bir şey. BEST-də xidmət paketi mühasibat alqoritmlərini əhəmiyyətli dərəcədə dəyişən və tamamlayan əsas yeniləmə paketidir. proqramda mühasibat uçotu. Bu materialı yazarkən (30 mart 2015-ci il) SP-32 BEST-5 üçün təbiətdə mövcud idi.

Xidmət Paketinə əlavə olaraq, BEST-5 HotFix-dən də istifadə edir. HotFix bir xidmət paketi daxilində təkmilləşdirmələr paketidir.

Nə qədər ki, best-5 ödənişli yeniləmə müddətindədir, ona ən son Xidmət Paketi və HotFix quraşdıra bilərsiniz. Biz hələ də BEST-5-in ödənişli yeniləmə dövrünün müddətini necə müəyyənləşdirdiyini tam başa düşmürük, lakin görünür, bu məlumat USB-dongle Sentinel lisenziya mühafizəsində saxlanılır.

BEST-5 memarlığının maraqlı dizaynı var(təsəvvür etdiyimiz kimi). Bu, proqramın proqram serverinə və proqramların özlərinə bölünməsindən ibarətdir. Tətbiq serveri (anladığımız kimi) proqramların özlərinin ardıcıl işləməsini və serverin özünün və onun proqramlarının versiyalarının ardıcıllığını izləyən bir növ əlavədir. BEST-5 arxitekturasında çoxlu proqramlar var və onların hər biri bu uçot sistemində öz rolunu oynayır. Anladığımız kimi, onların ahəngdar işləməsi üçün proqram serverinin versiyası proqramın özünün versiyasına uyğun olmalıdır.

Beləliklə, BEST-5-i köhnə tam quraşdırma diskindən yeni bir kompüterə quraşdırdıqdan sonra, tətbiq serverinin köhnə versiya 28 olduğu ortaya çıxdı və tətbiqlərin özləri (və verilənlər bazasını saxladıqlarını başa düşürük) köhnə PC daha yüksək 31 versiya olduğu ortaya çıxdı.

Yuxarıda təsvir olunan hər şeyi başa düşmək üçün mənə 3 saat çəkdi. Təəccüblü deyil - mən əvvəllər heç vaxt BEST-5 ilə işləməmişdim və bunu tez başa düşməli oldum.

Tətbiq serverinin versiyasını ən azı 31-ci versiyaya yeniləmək lazım olduğu aydın oldu. Bunu etmək üçün ofisdə. Service Pack 32 tərtibatçının veb saytından endirildi, lakin quraşdırma prosesi zamanı mən bu yeniləmə paketinə etibar etdim və öyrəndim ki, ödənişli yeniləmə müddəti yeniləmənin özü buraxılmamışdan əvvəl başa çatdı və buna görə də quraşdırmadan imtina etdi.

Yaxşı. Service Pack 31 yükləndi. O, həmçinin tarixi yoxladı və anladı ki, şirkət tərəfindən ödənilən lisenziya onu quraşdırmağa imkan verir. Amma bu paket də quraşdırılmayıb. Məlum oldu ki, yeniləmələr artımlı deyil və dərhal 28-dən 31-ə qədər yeniləyə bilməzsiniz, yalnız əvvəlkindən, yəni. 30-dan.

Yaxşı. Tərtibatçının veb saytının bəzən çaşdırıcı strukturunu gəzdikdən sonra 29 və 30 Xidmət Paketi tapıldı. Və ardıcıl olaraq quraşdırılmışdır. Yalnız bundan sonra 31 birgə müəssisə yaradıldı.

Yuxarıdakı bütün yeniləmələrdən sonra proqram serveri düzgün işə başladı və proqramların özlərini işə salmağa icazə verdi. Proqram müvafiq mühasibat uçotu bazasını gördü və onunla düzgün işləmək imkanı verdi.

Quraşdırılmış Xidmət Paketlərinin yalnız proqram serverini dəyişdirdiyi və ya həm proqramların versiyasını, həm də verilənlər bazası strukturunu dəyişdirdiyi bizə sirr olaraq qalır (baxmayaraq ki, daha aşağı versiyanın quraşdırıcısının məlumat strukturunu dəyişəcəyi şübhə doğurur. köhnə versiya).

Bu və ya digər şəkildə, BEST-5 proqram paketinin ötürülməsi eksperiment prinsipi əsasında quruldu və uğurlu oldu.

Bizim vəziyyətimizdə BEST-5-in köçürülməsi əməliyyatının riskli olmadığını söyləmək vacibdir, çünki proqramın işlək versiyası və verilənlər bazası ilə orijinal kompüter qaldı. Yalnız proqram təminatının düzgün işləməsi və onun bütün funksiyalarının mənbə kompüterdən yoxlanılması aydın olduqdan sonra BEST-5 proqramı çıxarıldı.

Bu icmal materialı BEST-5 proqramı haqqında kiçik bilikləri qorumaq və lazım gələrsə, gələcəkdə istifadə etmək üçün yaradılmışdır.

Mühasibat proqramları ilə vacib əməliyyatları yerinə yetirərkən, ilk növbədə bilik və təcrübənizi qiymətləndirin, əgər onlar kiçikdirsə, peşəkarlara müraciət etmək daha yaxşıdır. Bu həm əsəblərə, həm də vaxta qənaət edəcək.

Ticarət, istehsal, xidmət sektoru və büdcə təşkilatlarının avtomatlaşdırılması üçün nəzərdə tutulmuşdur. Mühasibat uçotu və vergi uçotu. Kassa və bank əməliyyatları. Müqavilələr və qarşılıqlı hesablaşmalar. Satınalma və satış menecmenti. Əmlak və inventarların uçotu. Əmək haqqının hesablanması. Proqram 100-ə qədər iş yerini ADS ilə birləşdirən yerli şəbəkəyə malik kiçik və orta topdan və pərakəndə ticarət müəssisələri, büdcə strukturları, xidmət təşkilatları və sənaye müəssisələri üçün yaradılmışdır. Kadrların idarə edilməsi və əmək haqqı üçün "Kadrlar" və "Əmək haqqı" modullarından istifadə olunur ki, bunlar həm ayrıca, həm də "İnteqrator" kompleksinin bir hissəsi kimi istifadə edilə bilər. SABU şirkəti "Intellect-Service". Bu məhsul həm yerli, həm də şəbəkə versiyalarında işləyə bilər. İstifadə olunan şəbəkə mühiti NetWare ƏS 3.11 və daha yüksək versiyaları, Windows NT, VINES, LANtastic və s. Aparat tələbləri: müştəri stansiyası 386 və daha yüksək prosessor, 4 MB operativ yaddaş tələb edir; server üçün - 486DX-dən bir prosessor, ən azı 16 MB operativ yaddaş. Struktur olaraq, BEST sistemi bir-biri ilə əlaqəli proqram modulları dəsti kimi tərtib edilmişdir: quraşdırma və sistem utilitləri; Baş Kitabın aparılması (baş mühasibin iş yeri); nağd pul əməliyyatlarının uçotu; bankla əməliyyatların uçotu; əsas vəsaitlərin uçotu; inventar uçotu; malların və hazır məhsulların uçotu; satışın (satışın) idarə edilməsi; əmək haqqı. “Satışların İdarə Edilməsi” modulu (Qərb sistemlərində ən çox “Satış Kitabı” və ya “Sifariş Yerləşdirmə” adlanır) mühasibat funksiyalarından daha çox idarəetməni həyata keçirir. Podratçılara müəssisədən maddi sərvətlər almaq üçün sifarişlər tərtib etməyə imkan verir. Yaradılmış sifariş faktura və fakturaların tərtib edilməsi üçün əsas kimi xidmət edir. Təsvir edilən modul avtomatik olaraq müəyyən bir anbardan buraxılan malların miqdarına nəzarət edir. Bütün sənədlər mühasibat uçotu sistemində işləndikdən sonra sifarişə tamamlanma statusu verilir. Sifarişlərin hazırlanması menecerlərə sərf olunan vaxtı əhəmiyyətli dərəcədə azaldır və müəssisənin ticarət və satınalma strategiyasının planlaşdırılmasını asanlaşdırır. Yuxarıda göstərilən məlumatlara əsasən, proqramların əsas parametrlərinin, eləcə də üstünlükləri və mənfi cəhətlərinin müqayisəli təhlilini aparacağıq.

Seçimlər

Məlumat-mühasib

1C: Mühasibat uçotu 8.0

"PARUS - Mühasibatlıq"

1. Bir neçə hüquqi şəxsin idarə edilməsi

2. Əməliyyatların təsərrüfat əməliyyatlarına bölünməsi

3. Standart biznes əməliyyatlarının mövcudluğu

4. Standart biznes əməliyyatlarının müstəqil qurulması

5. Rəqəmsal və əlifba ilə təsvirdə hesabların/sub-hesabların adı

6. Əlavə yenidən quraşdırma olmadan istənilən vergi sistemində uçot aparmaq imkanı (ORN, sadələşdirilmiş vergi sistemi, UTII)

7. Bir neçə müxtəlif kataloqu birləşdirin

8. Qiymət (əsas versiya, yerli versiya)

3300+3000 təlim

9. Biznes əməliyyatlarının əl ilə daxil edilməsi

10. Əməliyyat jurnalının süzgəcdən keçirilməsi imkanı

11. Standart sənədlərin mövcudluğu

12. Standart hesabatlar toplusu

13. Xüsusi hesabatlar toplusu

15. Yeni standart hesabatlar yaratmaq bacarığı

16. Yeni fərdi hesabatlar yaratmaq imkanı

17. Sənədləri dəyişdirmək bacarığı

18. Hesablaşma və ödəniş sənədləri və hesabatlarla bağlı xəzinədarlıq orqanları ilə elektron sənəd dövriyyəsinin təmin edilməsi

19. Onlayn xidmət

20. Yerli versiyanın mövcudluğu

21. Hazır sənaye həlləri

23. Proqramdan əvvəlcədən təlim keçmədən istifadə etmək bacarığı
  • · 1C – 65%
  • ƏN YAXŞI – 7%
  • · Məlumat-mühasib – 6%
  • · Yelkən – 3%
  • · Turbo mühasib – 3%
  • · MS Office alətləri – 3%
  • · Qalaktika – 2%
  • · Öz-özünə yazılmış – 2%
  • · Digər – 9%

Tədqiq olunan proqramların əsas üstünlüklərini və mənfi cəhətlərini də nəzərdən keçirdik:

Proqram

Üstünlüklər

Qüsurlar

1. Konfiqurasiya "açıq"dır. Bu o deməkdir ki, hazırkı konfiqurasiyada siz həmişə, istənilən vaxt onun işini yaxşılaşdırmaq üçün düzəlişlər və dəyişikliklər edə, biznesinizin xüsusiyyətlərini nəzərə ala, tam olaraq istəklərinizi nəzərə ala, funksiyaları özünüz istədiyiniz kimi genişləndirə bilərsiniz.

Digər proqramlar adətən düzəlişlər üçün mövcud deyil

  • 2. İstənilən 1C proqramçısı proqram kodunu oxuya, konfiqurasiyanızın işini başa düşə və müvafiq dəyişikliklər edə bilər. Proqramda səhvlər varsa, proqramçı onları tapıb düzəldə bilər.
  • 3. 1C yaradıcılarının seçdiyi model mühasibat problemlərinin həlli üçün o qədər uğurludur (baxmayaraq ki, ideal deyil) ki, mühasibat uçotunu başqa verilənlər bazası idarəetmə sistemindən 1C-yə köçürmək mümkündür.
  • 4. 1C Enterprise versiyası 7.7 (yeni versiya 8.* ilə - bu baxımdan daha çətindir) kompüter tələbləri baxımından çox iddiasızdır.
  • 5. 1C-də “xarici hesabatlar və emal”dan istifadə etmək mümkündür.
  • 6. Münasib qiymət, geniş tərəfdaş şirkətlər şəbəkəsi, güclü proqram təminatı və metodiki istifadəçi dəstəyi.
  • 1. 1C qrafika ilə işləmək qabiliyyətindən tamamilə məhrumdur (yəni verilmiş ölçülərdə xətlər və digər həndəsi formalar çəkmək).
  • 2. Pulsuz demo versiyası yoxdur.

Məlumat mühasib
  • 1. Performans
  • 2. Kompüter resurslarına tələbkarlıq
  • 3. Köhnə müştərilər üçün tanışlıq
  • 4. Yüksək səviyyədə texniki dəstək, bütün suallar vasitəçilər olmadan birbaşa tərtibatçının əməkdaşlarına ünvanlanır
  • 5. Analoqlarla müqayisədə nisbətən aşağı qiymət
  • 6. İstifadəsi asandır
  • 1. İstinad kitabları ilə çox rahat iş deyil
  • 2. Sənədlərlə fayl şkafı qura bilməzsiniz
  • 3. Yalnız bir iş əməliyyatı jurnalı var
  • 4. Birmənalılıq
  • 1. Orada siz müəssisənin xüsusiyyətlərini nəzərə alaraq lazım olan mühasibat uçotu sistemini qura bilərsiniz.
  • 2. İstənilən sənədi müstəqil şəkildə “fərdiləşdirə” və ya yenisini yarada, sərbəst şəkildə hesablar və subhesablar, əməliyyat jurnallarında lazımi alt bölmələr yarada bilərsiniz.
  • 3. Xüsusi işarələr sistemi mövcuddur. Onlar müqavilələrdən asılı olaraq təyin edilə bilər. Fərdi işarələrə əsasən əməliyyatları seçin.
  • 4. Xarici valyutada maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətinin uçotu
  • 5. Təkmil analitik uçot
  • 6. Maliyyə planlaşdırılması və təhlili. Bu alt sistem müəssisələrin, baş mühasiblərin, menecerlərin maliyyə xidmətləri üçün nəzərdə tutulmuşdur
  • 7. Bankla elektron ödənişlər. Bu altsistem Bank-Müştəri texnologiyasından istifadə etməklə mühasibat uçotu kompüterində formalaşan ödəniş sənədlərini telefon rabitəsi kanalları vasitəsilə birbaşa bank kompüterinə köçürməyə və mühasibat uçotu sisteminə bank çıxarışını qəbul etməyə imkan verir.
  • 1. bir hesabın subhesabları üçün analitikanı ümumiləşdirə bilməz.
  • 2. Həyata keçirilməsinin yüksək qiyməti.
  • 1. mühasibat uçotu proqramından daha çox ticarət sistemi olsa da, kassa aparatının, cari hesabların, əmək haqqı fondunun, eləcə də əsas materialların və vəsaitlərin avtomatlaşdırılmasını təmin etməyə qadirdir.
  • 2. həm yerli, həm də şəbəkə versiyalarında fəaliyyət göstərə bilər
  • 3. topdansatış ticarət müəssisələrinin hərtərəfli avtomatlaşdırılmasına diqqət yetirmək.
  • 1. "BEST" qapalı sistemdir və istifadəçi tərəfindən dəyişdirilə bilməz.
  • 2. İnkişaf şirkəti özü əsas modulların modifikasiyalarını həyata keçirir, onları müəyyən bir müəssisənin xüsusiyyətlərinə uyğunlaşdırır. Bu, versiyaları saxlamaq və yeniləməkdə tez-tez çətinliklərə səbəb olan bahalı bir prosesdir.

"BEST" proqram paketi

BEST proqram paketi (mühasibat uçotu, iqtisadiyyat və statistika) Intellect-Service tərəfindən işlənib hazırlanmışdır və ilkin sənədlərin yaradılmasından tutmuş baş kitab və maliyyə hesabatı formalarının toplusunun yaradılmasına qədər mühasibat uçotu fəaliyyətinin avtomatlaşdırılması üçün nəzərdə tutulmuşdur. Bundan əlavə, ümumiləşdirilmiş məlumatlar əsasında paket təsərrüfat fəaliyyətinin iqtisadi təhlili və müəssisə üzrə statistik hesabatların yaradılması funksiyalarını yerinə yetirir. BEST proqramı orta və kiçik müəssisələrdə, yerli versiyada əməliyyat həcmi gündə 40-50-dən çox olmayan müəssisələrdə istifadə oluna bilər. Tipik olaraq bunlar 250-300 işçisi olan müəssisələrdir. Proqramın şəbəkə versiyası 20 000-2 500 nəfər işçi qüvvəsi olan müəssisələrdə istifadə oluna bilər.

BEST proqram təmin edir:

davamlı qeydlərin aparılması, yəni. sistem daxilində hər bir iş əməliyyatının adekvat əks olunması;

mühasibat uçotunun davamlılığı;

bir-biri ilə əlaqəli mühasibat uçotunun təşkili;

çoxvalyuta uçotunun, çoxsəviyyəli şaxələnmiş anbar uçotunun həyata keçirilməsi.

Bu proqram hər biri müstəqil və ya kompleksin bir hissəsi kimi fəaliyyət göstərə bilən proqram modulları toplusudur. Bütün şərtlərdə, baş kitabı saxlamaq üçün quraşdırma modullarına sahib olmaq lazımdır, çünki yalnız onlar proqramı kompüterə bağlamaq və hesablar planını qurmaq üçün istifadə olunur.

BEST proqramı aşağıdakı alt sistemlərdən (modullardan) ibarətdir:

konfiqurasiya və sistem yardımçıları modulu. O, əməliyyatın başlama tarixini təyin edir, avadanlığı konfiqurasiya edir, verilənlər bazasına texniki qulluq və məlumat ehtiyatının çıxarılması funksiyalarını dəstəkləyir;

modulu "Baş mühasibin iş yeri". Burada sintetik və analitik uçotun bütün sisteminin və ümumi sistem təsnifatının formalaşdırılması və saxlanması həyata keçirilir. Biznes əməliyyatlarının uçotu, məlumatların ixracı və idxalı, bütün birləşdirilmiş hesabatların və analitik hesabatların yaradılması funksiyaları da yerinə yetirilir;

“Kassa, məsul şəxslər” modulu valyuta daxil olmaqla bir neçə nəzarət-kassa aparatının eyni vaxtda idarə olunması imkanını həyata keçirir. Kassa sənədlərinin reyestrini tərtib edir, kassir hesabatını tərtib edir, kassa sənədlərinin bütün kompleksini və mühasiblərlə hesablaşmalar üçün sənədləri çap edir;

“Hesablaşma və valyuta hesabları” modulu hesablaşma, valyuta və xüsusi hesablar üzrə əməliyyatların uçotunu, habelə kreditlərin uçotunu təmin edir. Ödəniş sənədlərini (ödəniş tapşırıqları, tələblər-sərəncamlar və s.) yaradır;

Modul əsas vəsaitlər və qeyri-maddi aktivlər” Burada əsas vəsaitlərin və qeyri-maddi aktivlərin uçotu aparılır. Analitik uçot obyektlər qrupları, bölmələr və maddi məsul şəxslər kontekstində fiziki və pul ifadəsində aparılır;

"Satınalmaların idarə edilməsi" modulu. O, inventar qeyd edir. Analitik uçot hesablar, qruplar, uçot obyektləri və anbarlar üzrə aparılır. Bu modul 30-dan çox analitik hesabat yaradır;

“Malların və hazır məhsulların anbarı” modulu “Satınalmanın idarə edilməsi” moduluna bənzər malların və hazır məhsulların uçotunu əhatə edir;

“Satışın idarə edilməsi” modulu müəssisə üzrə sifarişlərin, onların yerinə yetirilmə dərəcəsinin, müştərilərlə hesablaşmaların uçotunun aparılmasını, ödəniş və göndərmə üçün hesablaşma sənədlərinin verilməsini, komisyon ticarət əməliyyatlarının və vasitəçilik əməliyyatlarının uçotunu təmin edir. Bu modul bilavasitə “Malların və hazır məhsulların anbarı” modulu ilə bağlıdır;

“Əmək haqqı” modulu iki versiyada həyata keçirilir: bütün ödəniş sistemləri üçün tam dəst və sadələşdirilmiş forma (vaxt əsasında əmək haqqı alan müəssisələr üçün). Müəssisələrin işçilərinin şəxsi hesablarını aparır, hesablamaların (tutmaların) siyahısını tərtib etmək, əmək haqqı hesabatlarını, fərdi əmək haqqı vərəqlərini, kassa mədaxillərini, vergi və əmək haqqı üzrə konsolidə edilmiş hesabatları yaratmaq mümkündür;

"Məlumat - Mühasib"

Bu proqram təminatının üstünlüyü quraşdırma asanlığı, istifadə rahatlığı, sistemin etibarlılığı və öyrənmə asanlığıdır. Bu, demək olar ki, nəhəng mühasibat məhsulları bazarında təlim mərhələsindən keçmədən dərhal istifadə edə biləcəyiniz yeganə proqramdır. Burada işləmək o qədər asan və rahatdır ki, hətta yeni başlayanlar da mühasibat uçotunun incəliklərini başa düşəcəklər.

"Məlumat - Mühasib"də mütəxəssisin səmərəli işləməsi üçün hər şey nəzərdə tutulub. Mühasibat kalkulyatoru, retrospektiv düzəlişlər etmək imkanı, inteqrasiya olunmuş hüquq sistemi "Garant", hesabat yaratma sistemi, hesabat sənədlərinin tam dəsti və daha çox - mühasibə lazım olan hər şey. Bundan əlavə, proqram məlumatların etibarlı təhlükəsizliyini təmin edir, müxtəlif vergi rejimlərinə uyğunlaşdırılıb, mühasibat və vergi uçotunun bütün bölmələri ilə təchiz edilib.

"Məlumat - Mühasib"in əsas xüsusiyyətlərinə elanların avtomatik icrası, həmçinin əl ilə düzəlişlər, bütün hesabatların avtomatik doldurulması, baş kitab, jurnallar - sifarişlər, analitik və sintetik uçotun aparılması, amortizasiya və əmək haqqının hesablanması və s.

"ƏN YAXŞI"

BEST proqramı ticarət, istehsal, xidmət sektoru və büdcə təşkilatlarının avtomatlaşdırılması üçün nəzərdə tutulub. Kiçik və orta topdan və pərakəndə ticarət müəssisələri, büdcə strukturları, xidmət təşkilatları və ADS ilə 100-ə qədər iş stansiyasını birləşdirən lokal şəbəkəyə malik sənaye müəssisələri üçün yaradılmışdır. Kadrların idarə edilməsi və əmək haqqı üçün "Kadrlar" və "Əmək haqqı" modullarından istifadə olunur ki, bunlar həm ayrıca, həm də "İnteqrator" kompleksinin bir hissəsi kimi istifadə edilə bilər. Struktur olaraq, BEST sistemi bir-biri ilə əlaqəli proqram modulları dəsti kimi tərtib edilmişdir: quraşdırma və sistem utilitləri; Baş Kitabın aparılması (baş mühasibin iş yeri); nağd pul əməliyyatlarının uçotu; bankla əməliyyatların uçotu; əsas vəsaitlərin uçotu; inventar uçotu; malların və hazır məhsulların uçotu; satışın (satışın) idarə edilməsi; əmək haqqı. “Satışların İdarə Edilməsi” modulu (Qərb sistemlərində ən çox “Satış Kitabı” və ya “Sifariş Yerləşdirmə” adlanır) mühasibat funksiyalarından daha çox idarəetməni həyata keçirir. Podratçılara müəssisədən maddi sərvətlər almaq üçün sifarişlər tərtib etməyə imkan verir. Yaradılmış sifariş faktura və fakturaların tərtib edilməsi üçün əsas kimi xidmət edir. Təsvir edilən modul avtomatik olaraq müəyyən bir anbardan buraxılan malların miqdarına nəzarət edir. Bütün sənədlər mühasibat uçotu sistemində işləndikdən sonra sifarişə tamamlanma statusu verilir. Sifarişlərin hazırlanması menecerlərə sərf olunan vaxtı əhəmiyyətli dərəcədə azaldır və müəssisənin ticarət və satınalma strategiyasının planlaşdırılmasını asanlaşdırır.

Ana səhifə / Proqramlar / "BEST-OFFICE" - pulsuz proqram / "BEST-OFFICE" pulsuz sisteminin ümumi təsviri

BEST-OFFICE sistemi kiçik və orta biznesin təsərrüfat fəaliyyətinin uçotu, planlaşdırılması və təhlili üçün sadə və güclü vasitədir. Sistemin fərqli xüsusiyyəti onun biznesin idarə edilməsinə yönəldilməsidir. Dövriyyə vəsaitlərinin ümumi çatışmazlığını nəzərə alaraq, müəssisənin sabit inkişafının yeganə yolu intuitiv idarəetmədən müntəzəm idarəetməyə keçiddir. BEST-OFFICE proqram paketi təkcə bu problemin həllində köməklik göstərmir, həm də müəssisənin idarə edilməsi üçün bir növ tədris vasitəsidir. Daxili proqramlaşdırma dilinin istifadəsi zəruri hallarda sistemi demək olar ki, istənilən biznes ehtiyaclarına uyğunlaşdırmağa imkan verir.

"BEST-OFFICE" proqramının ümumi görünüşü

BEST-OFFICE proqram paketi topdansatış ticarət və xidmətlər sahəsində ixtisaslaşmış kiçik və orta sahibkarlıq subyektlərində idarəetmə, mühasibat və vergi uçotunun avtomatlaşdırılması üçün nəzərdə tutulmuşdur.

BEST-OFFICE sisteminin qurulması konsepsiyası ona əsaslanır ki, bir tərəfdən mühasibat işçilərinin işini mümkün qədər asanlaşdırmaq, digər tərəfdən idarəetmə və idarəetmə personalına tez bir zamanda daxil olmaq imkanı təmin etməkdir. idarəetmə qərarlarının qəbul edilməsi üçün müəssisədəki işlərin vəziyyəti haqqında məlumat.

BEST-OFFICE tam funksiyalı sistemdir. Sistemi qurduqdan və konfiqurasiya etdikdən sonra hər hansı əlavə komponentləri almaq və ya quraşdırmaq lazım deyil. Daxil olan daxili proqramlaşdırma dili VBA-dan (Visual Basic for Applications) istifadə edərək istifadəçi sistemin funksionallığını praktiki olaraq qeyri-məhdud şəkildə təkbaşına genişləndirə bilər. Eyni zamanda, siz inteqrasiya olunmuş MS Office mühitindən tam istifadə edə bilərsiniz, məsələn, MS Word proqramını BEST OFFICE-ə qoşa və bu mətn prosessorunun bütün imkanlarından istifadə edərək istənilən sənəd və hesabat yarada bilərsiniz.

Çoxlu sayda fərdiləşdirilmiş idarəetmə hesabatlarına malik yaxşı düşünülmüş məlumat təqdimat sistemi BEST-OFFICE-i idarəetmə qərarlarının qəbulu üçün etibarlı informasiya dəstəyi vasitəsinə çevirir. BEST-OFFICE-ə daxil olan müqavilə fəaliyyətlərinin aparılması və monitorinqi modulu, müəssisə büdcələrinin formalaşdırılması modulu və qarşılıqlı hesablaşmaların uçotu sistemi idarə heyətinə müəssisənin işini təhlil etməyə və optimal şəkildə təşkil etməyə kömək edəcəkdir. İdarəetmə üçün nəzərdə tutulmuş Direktor analitik sistemi real vaxt rejimində maddi və maliyyə axınlarına nəzarət etməyə və müəssisənin ümumi nəticələrini təhlil etməyə imkan verir.

Sistem funksionallığı

BEST-OFFICE sistemi məntiqi cəhətdən ayrı və eyni zamanda bir-biri ilə əlaqəli alt sistemlərdən ibarətdir. Hər bir alt sistem ayrıca mühasibat bölməsinə uyğundur:

  • Alt Sistem Ödənişləri
  • Altsistem hesablamaları
  • Satınalma alt sistemi
  • Altsistem inventar
  • Satış alt sistemi
  • Alt sistem vergiləri
  • Altsistem Baş Kitabı
  • Altsistem Mülkiyyəti
  • Altsistem işçiləri
  • Alt sistem maaşı
  • Altsistem Büdcələri
  • Alt sistem kataloqları
  • Alt Sistem Parametrləri

Alt Sistem Ödənişləri

    müəssisənin nağd və nağdsız vəsaitlərinin əməliyyat və mühasibat uçotunun aparılması
  • Nağd pulun mövcudluğu və hərəkəti
  • Bank çıxarışlarının reyestri
  • Kassa kitabçası
  • Əmək haqqı fondları üzrə əmək haqqının verilməsinin uçotu

Altsistem hesablamaları

    müxtəlif əməliyyatlar nəticəsində yaranan öhdəliklər üzrə hesablaşmaların operativ uçotu
  • Tərəfdaşlarla hesablaşmalar faylının aparılması.
  • Debitor və kreditor borclarına əməliyyat üzrə və bütövlükdə tərəfdaş tərəfindən nəzarət.
  • Borcun hesablanması və silinməsi.
  • Qarşılıqlı hesablaşmaların aparılması.
  • Məsul şəxslərlə hesablaşmalar.
  • Hesabatların hazırlanması.

Satınalma alt sistemi

    ehtiyatların satın alınmasının uçotu; müddətlərə, spesifikasiyalara və məbləğlərə uyğun icrasına nəzarət etməklə satınalma əməliyyatlarının aparılması; yükə qəbul edilmiş malların uçotu
  • İstənilən valyutada inventar əşyalarının alınması üzrə müqavilələrin və qaimə-fakturaların rəsmiləşdirilməsi (qeydiyyatı).
  • Müqavilələrin mərhələlərində müqavilə öhdəliklərinin yerinə yetirilməsinə nəzarət.
  • Üçüncü tərəf təşkilatları tərəfindən görülən işlərin və ya göstərilən xidmətlərin aktlarının qeydiyyatı.
  • Müqavilə və qaimə-faktura əsasında istənilən valyutada əmtəə və ödəniş sənədlərinin qeydiyyatı.
  • Konsiqnasiya müqavilələrinin hazırlanması.
  • Satınalma əməliyyatları haqqında hesabatlar.

Altsistem inventar

    müəssisənin mallarının kartotekasının aparılması, müəssisənin anbarlarındakı mal-material ehtiyatlarının hərəkəti və qalıqlarının uçotu
  • Müxtəlif saxlama sxemlərindən istifadə edərək ixtiyari sayda inventar saxlama yerləri üçün dəstək.
  • Ehtiyatların dəyər və fiziki cəhətdən əməliyyat və mühasibat uçotu.
  • İstənilən valyutada malların hərəkəti sənədlərinin qeydiyyatı.
  • Anbarlarda partiya və növ inventar uçotunun aparılması.
  • Partiya mallarının istifadə müddətinə nəzarət.
  • Müxtəlif uçot siyasətlərinə və ehtiyatların silinməsi üsullarına dəstək.
  • Müvafiq məsrəflər (xidmətlər) nəzərə alınmaqla qəbul edilmiş mal və materialların faktiki maya dəyərinin hesablanması imkanı.
  • Ehtiyatların maya dəyərinin hesablanması.
  • Anbar qeydlərinin və ehtiyatların partiyalarının kartoteki.
  • Sahibi tərəfindən anbarda olan malların uçotunun aparılması.
  • Malların hərəkəti haqqında hesabatlar.

Satış alt sistemi

    ehtiyatların, işlərin və xidmətlərin satışının uçotu; onların tam nəzarəti ilə satış əməliyyatlarının aparılması; qiymət siyahısının formalaşdırılması; konsiqnasiya üçün verilmiş malların uçotu
  • İstənilən valyutada satış üçün müqavilələrin və fakturaların hazırlanması.
  • Çoxmərhələli müqavilələrin icrasına nəzarət.
  • Tamamlanmış işlərin aktlarının qeydiyyatı.
  • İxtiyari sayda qiymət siyahılarının saxlanması.
  • Satış qiymətlərinin hesablanması qaydalarının çevik konfiqurasiyası.
  • Malların gözlənilən qəbulunun uçotu və sifariş edilmiş malların rezervasiyası imkanı.
  • Malların konsiqnasiya üçün təhvil verilməsinə dair müqavilələrin saxlanılması.
  • Konsiqnasiya edilmiş malların hərəkətinin uçotu.
  • İxracatçılarla qarşılıqlı hesablaşmalara nəzarət.
  • Satış hesabatlarının yaradılması.
  • Faktura və müqavilələrin lazımi çap formalarının yaradılması.

    Mühasibat proqramları

Alt sistem vergiləri

    vergi təsnifatının aparılması, vergi uçotu, büdcə ilə qarşılıqlı hesablaşmaların monitorinqi və vergi hesabatlarının yaradılması
  • Göndərmə üçün hesab-fakturaların hazırlanması, malların (işlərin, xidmətlərin) qəbulu və malların (işlərin, xidmətlərin) qarşıdan gələn göndərilməsinə qarşı avansların alınması.
  • Alış kitabçasının və satış kitabının aparılması.
  • Vergi kataloqunun aparılması.
  • Vergi uçotu planının aparılması.
  • Vergi hesablama şəhadətnamələrinin reyestrinin aparılması.
  • Hər bir vergi üzrə büdcə ilə hesablaşmalara nəzarət.
  • Vergi modellərinin kataloqunun aparılması.
  • Analitik vergi uçotu registrlərinin formalaşdırılması.
  • Mənfəət vergisi üzrə vergitutma bazasının hesablanması üçün məlumatların toplanması
  • Vergi hesabatının formalaşdırılması.
  • Sadələşdirilmiş vergi sistemindən istifadə etməklə vergi uçotunun aparılması imkanı.
  • Hesablanmış gəlir üzrə vahid verginin hesablanması.
  • Sadələşdirilmiş vergitutma sistemindən istifadə etməklə gəlir və xərclərin uçotu üçün jurnalın formalaşdırılması.
  • Hər bir vergi üzrə vergi bazasını və vergi məbləğlərini hesablamaq bacarığı.

Altsistem Baş Kitabı

    Mühasibat uçotu: təsərrüfat əməliyyatları kitabının aparılması, əməliyyatların reyestrinin aparılması, xarici və daxili mühasibat hesabatlarının yaradılması
  • Analitik uçotun 4 səviyyəsini dəstəkləməklə hesablar planının aparılması.
  • Hesablar planının yenidən təşkili imkanı.
  • İlkin sənədlərin hesaba verilməsi.
  • Ümumi jurnalın və jurnal qeydlərinin aparılması.
  • Valyuta əməliyyatlarının uçotu.
  • Sənədləri təyin edərkən standart yerləşdirmə mexanizmindən istifadə.
  • Yeni standart əməliyyatların yaradılması.
  • Xərc maddələrinin kataloqunun aparılması.
  • İstənilən dövr üçün balansın formalaşdırılması.
  • İstənilən dövr üçün analitik hesabatların formalaşdırılması.
  • İstənilən valyutada xüsusi növ sənədlərin - mühasibat hesabatlarının hazırlanması.
  • Səyahət şəhadətnamələrinin və etibarnamələrin uçotu.
  • Daxili və xarici mühasibat hesabatlarının formalaşdırılması.
  • Xarici hesabatların yaradılması üçün şablonların qurulması.
  • Hesabat dövrlərinin idarə edilməsi.

Altsistem Mülkiyyəti

    Əmlak uçotunun aparılması, müəssisə əmlakının hərəkətinin uçotu
  • Müəssisənin əsas vəsaitlərinin və qeyri-maddi aktivlərinin mövcudluğunun uçotu.
  • Müəssisə əmlakının hərəkətinin uçotu (əsas vəsaitlərin daxil olması, onların silinməsi və müəssisənin bölmələri ilə maddi məsul şəxslər arasında daxili hərəkəti).
  • Əsas vəsaitlərin və qeyri-maddi aktivlərin köhnəlmə məbləğinin aylıq, rüblük və ya illik hesablanması.
  • Vergi Məcəlləsində nəzərdə tutulmuş üsullara (xətti, qeyri-xətti) uyğun olaraq mənfəət vergisi məqsədləri üçün əsas vəsaitlərin amortizasiyasının hesablanması.
  • Sadələşdirilmiş vergitutma sisteminə uyğun olaraq vergi uçotunu aparan müəssisənin əmlakının uçotu.
  • Əsas vəsaitlərin dəyərinin dəyişməsi haqqında sənədlərin formalaşdırılması.
  • İnventar əşyalarının anbardan əməliyyat sisteminə keçirilməsi üzrə əməliyyatların qeydiyyatı.
  • Müəssisənin əsas vəsaitlərinin fayl indeksinin aparılması.

Altsistem işçiləri

    müəssisənin təşkilati strukturunun formalaşdırılması və kadr uçotunun aparılması
  • Müəssisənin təşkilati strukturunun uçotu.
  • Əmrlər şəklində işə qəbulun (işdən çıxarılmasının) və işçilərin yerdəyişməsinin qeydiyyatı.
  • İşçilərin foto arxivi.
  • T-2 formasında fərdi kartların çapı, sifarişlər: işə qəbul, məzuniyyət və s.

Alt sistem maaşı

    işçilərin şəxsi hesablarının aparılması, əmək haqqının və büdcəyə və büdcədənkənar fondlara hesablanması, əmək haqqı qeydlərinin yaradılması
  • İşçilərin şəxsi hesablarının aparılması.
  • Hər bir işçinin əmək haqqı vərəqlərindəki hesablama və ayırma məbləğlərinin hesablanması.
  • Məbləği şərti vahidlərlə müəyyən edilmiş hesablama və ayırmaların məbləğlərinin hesablanması.
  • Mövcud qanunvericiliyə uyğun olaraq gəlirlərin, vahid sosial verginin və büdcədənkənar fondlara ayırmaların məbləğlərinin hesablanması.
  • Sadələşdirilmiş vergitutma sistemindən və hesablanmış gəlirdən vahid vergi şəklində vergitutma sistemindən istifadə etməklə vergilərin və ödənişlərin hesablanması.
  • Əmək haqqı ödənişləri üçün əmək haqqı fondlarının formalaşdırılması.
  • Əmək haqqı vərəqələrinin formalaşdırılması.
  • Vahid sosial verginin hesablanması zamanı əlillərin güzəştlərinin nəzərə alınması.
  • Əvvəlki işdən əldə olunan gəlirin uçotu.
  • Məlumatları pensiya fondu proqramlarına (INPUTPSN və OASIS) və Vergi ödəyicisi proqramına ixrac edin.
  • Vahid sosial verginin məbləğlərinin uçotu üçün fiziki şəxslər üçün gəlir arayışlarının və fərdi kartların yaradılması.
  • Tranzaksiyaların avtomatik yaradılması.

Altsistem Büdcələri

    Bu alt sistemin məqsədi şirkət büdcələrini formalaşdırmaq və planlaşdırılmış və faktiki göstəricilərin uyğunluğuna nəzarət etməkdir.

Alt sistem kataloqları

    proqramın müxtəlif bölmələri tərəfindən istifadə olunan sistem miqyaslı təsnifatçıların saxlanması
  • Valyuta kataloqu.
  • Tərəfdaşların kataloqu.
  • Nomenklatura istinad kitabı.
  • Ölçü vahidlərinin kataloqu.
  • Regionların kataloqu.
  • Bankların kataloqu.
  • Sənədlərin yaradılması üçün standart məzmun kataloqu.
  • Xərc maddələrinin kataloqu.

Alt Sistem Parametrləri

    Bu altsistem vasitəsilə BEST-OFFICE əməliyyatının və sistem idarəçiliyinin əsas parametrləri konfiqurasiya edilir.

PROQRAMLAMA ALƏTLƏRİ

  • Daxili VBA dilindən istifadə edərək sistem imkanlarının inkişafı (Tətbiq üçün Visual Basic)

İNKİŞAF ALƏTLƏRİ:

Sistem MS Visual Studio 6.0 proqramından istifadə etməklə həyata keçirilir, DBMS kimi MS Access 2000 proqramından istifadə olunur.

SİSTEM TƏLƏBLƏRİ:

  • Prosessor Pentium -133 MHz
  • RAM - 32 Mb

IT Co. BOSS idarəetmə sistemi.

BOSS kompleks idarəetmə sisteminin funksionallığı təşkilatın bütün əsas biznes proseslərini əhatə edir:

ü idarəetmə və mühasibatlıq

ü maliyyə menecmenti

ü kadrların idarə edilməsi

ü logistika

ü marketinq və satış

ü istehsalın idarə edilməsi

ü ofis işləri və sənəd dövriyyəsi.

Sistem ayrıca, tamamilə müstəqil və eyni zamanda inteqrasiya olunmuş məhsullardan ibarətdir. Bu, hazırda avtomatlaşdırılması ən aktual olan funksional bölmədən başlayaraq mərhələlərlə müəssisə sistemi yaratmağa imkan verir.

BOSS CORPORATION iri korporasiyalar və ticarət birlikləri üçün hazırlanmış tam miqyaslı maliyyə və iqtisadi idarəetmə sistemidir. Dörd qarşılıqlı fəaliyyət göstərən alt sistemdən (maliyyə, logistika, marketinq və kadr) ibarətdir.

Bu sistem quraşdırma və uyğunlaşma asanlığı, mənbə materiallarının açıqlığı, miqyaslılığı, etibarlılığı və mühasibat uçotunun Rusiya xüsusiyyətlərinə diqqət yetirilməsi ilə fərqlənir.

ERP sistemləri.

ERP sistemlərinin ümumi xüsusiyyətləri.

ERP sistemlərinin əsas məqsədi müəssisənin əsas fəaliyyət sahələrində planlaşdırma, uçot və idarəetmə proseslərinin avtomatlaşdırılmasıdır və buna görə də Müəssisə Resurslarının Planlaşdırılması sistemləri - Müəssisə Resurslarının Planlaşdırılması Sistemləri ümumi mənada aşağıdakıların inteqrasiya olunmuş dəsti kimi qəbul edilə bilər. əsas alt sistemlər:

ü Maliyyə menecmenti

ü Material axınının idarə edilməsi

ü İstehsalın idarə edilməsi

ü Layihənin idarə edilməsi

ü Xidmətin idarə edilməsi

ü Keyfiyyətin idarə edilməsi

ü Kadrların idarə edilməsi

Funksional alt sistemlərin verilmiş ardıcıllığı özünü tam kimi göstərmir və müəssisənin əsas fəaliyyətini əks etdirir. Sadalanan alt sistemlərin hər birinə funksional bloklar daxil ola bilər ki, onlar da ayrıca alt sistemlər kimi tərtib edilə bilər. Məsələn, material axınının idarə edilməsi alt sistemi, bir qayda olaraq, çatdırılma, planlaşdırma və nəqliyyatın idarə edilməsi üçün qrafiklərin və nəqliyyat sxemlərinin tərtib edilməsi üçün funksional olaraq tam "Nəqliyyatın idarə edilməsi" blokunu ehtiva edir.

ƏN YAXŞI proqramlar

Siyahıda reinjinirinq (müəssisə modelləşdirmə) və s. üçün informasiya dəstəyi alt sistemi göstərilmir.

Eyni zamanda, material axınlarının, istehsalın/layihələrin və xidmətə texniki xidmətin idarə edilməsi üçün alt sistemlər kollektiv şəkildə müəssisənin informasiya logistikası sistemini (təchizat logistikası, saxlama, nəqliyyat logistikası, istehsal logistikası, satış logistikası və s.)

düyü. 1 Sadələşdirilmiş təchizat zənciri diaqramı

Planlaşdırma üçün aşağıdakı resurslar hesab olunur:

ü Nağd pul

ü Maddi-texniki ehtiyatlar

ü Tutumlar (maşın və avadanlıqlar, anbarlar və anbar sahələri, nəqliyyat vahidləri, əmək resursları və s.)

Bu alt sistemlərin əksəriyyəti materialların, avadanlıqların və imkanların planlaşdırılmasına və onları maliyyə resurslarına uyğun tələblərə çevirməyə imkan verən funksionallığa malikdir.

Maliyyə menecmenti.

Ümumiyyətlə, maliyyə idarəetməsini dörd funksional səviyyə kimi təqdim etmək olar (şəkil 2):

ü Müəssisənin maliyyə planlaşdırılması (Maliyyə planı)

ü Fəaliyyətlərə maliyyə nəzarəti (Büdcələr və büdcə nəzarəti)

ü Maliyyə proseslərinə nəzarət (Maliyyə əməliyyatlarına nəzarət)

ü Maliyyə proseslərinin həyata keçirilməsi (Maliyyə əməliyyatlarının aparılması)

İki aşağı səviyyə fəaliyyət növündən kifayət qədər müstəqil olan prosesləri təmsil edir. (Nümunə olaraq, daxil olan və çıxan hesab-fakturaların, bank çıxarışlarının, əsas vəsaitlərlə əməliyyatların və s. qeydiyyatı üzrə standart əməliyyatlar).

İlk iki səviyyə müəssisənin fəaliyyət növündən çox asılıdır, çünki Bu səviyyələrdə müəssisənin idarəetmə uçotunun təşkilinin xüsusiyyətləri müəyyən edilir. Məsələn, “Sifariş üzrə montaj” fəaliyyət növü üçün maliyyə planlaşdırması və nəzarəti baxımından məsrəf mərkəzləri (bölmələri) və məsrəf vahidləri – istehsal olunan məhsullar müəyyən edilə bilər. “Sifariş üzrə dizayn” fəaliyyət növü üçün layihə layihələri maliyyə monitorinqi obyektləri kimi müəyyən edilə bilər.

düyü. 2 Maliyyə idarəetmə altsisteminin ümumi funksional səviyyələri

5.1.1.1 Müəssisənin maliyyə planlaşdırılması.

ERP sistemlərinin maliyyə alt sistemlərində, bir qayda olaraq, maliyyə planını tərtib etməyin iki yolu olduğu güman edilir:

ü aşağı - yuxarı;

ü yuxarıdan aşağıya;

Aşağıdan yuxarıya metoddan istifadə edildikdə, maliyyə planının müvafiq hissələri aşağı bölmələrdə formalaşdırılır, bundan sonra sistem onları ümumiləşdirir.

Əks metoddan istifadə edərkən, təxminlərin əsas göstəriciləri müəssisə iyerarxiyasının yuxarı səviyyəsində müəyyən edilir, bundan sonra aşağı səviyyələrdə təfərrüatlara uyğunlaşdırılır.

Hazırlıq mərhələsində sayı adətən sistem tərəfindən məhdudlaşdırılmayan maliyyə planları və büdcələrin müxtəlif versiyaları, dəyişiklikləri və xüsusiyyətləri ola bilər. Nəticədə bir nəfər işçi kimi qəbul edilir, bu da təsdiqlənir və sistemdə cari elan edilir.

Bütün maliyyə planları və büdcələri dövr üzrə inteqral smeta göstəricisinin paylanmasını müəyyən edən sistemdə əvvəllər təsvir edilmiş baş kitab hesablarına və müəssisənin idarəetmə strukturuna (maliyyə məsuliyyəti mərkəzləri, xərc vahidləri, ...) əsaslanır. analitik (idarəetmə) uçot obyektlərinin (məsuliyyət mərkəzləri, məsrəf vahidləri,...) strukturuna uyğun olaraq baş kitab hesabı üzrə.

Axtardığınızı tapmadınız? Saytda Google axtarışından istifadə edin:

Buraxılışlar/Yeniləmələr

Ana səhifə / Proqramlar / "BEST-5" / BEST-5 sisteminin ümumi təsviri

"ƏN BEST-5" - MÜƏSSİSƏNİN İDARƏ EDİLMƏSİ İNFORMASİYA SİSTEMİ

Müasir bir müəssisənin işi onun fəaliyyəti üçün etibarlı və effektiv informasiya dəstəyi olmadan mümkün deyil. Yığılmış məlumatların həcmi durmadan artır və onların emalı daha mürəkkəbləşir. Müasir biznesin rəqabət qabiliyyəti və rifahı birbaşa idarəetmə qərarlarının qəbulu üçün zəruri olan məlumatların toplanması sürətindən və təhlilinin keyfiyyətindən asılıdır. Bu şəraitdə hətta kiçik şirkətlər də informasiya idarəetmə sistemlərindən istifadə etmədən edə bilməzlər. Belə sistemlərə "BEST-5" daxildir.

BEST-5 müəssisə idarəetmə sistemi 2001-ci ildən informasiya texnologiyaları, menecment, mühasibat uçotu və vergi uçotu üzrə böyük mütəxəssislər qrupu tərəfindən hazırlanmışdır. Sistem dinamik inkişaf edir, qanunvericiliyə uyğunlaşır, yeni ideyaları və bir çox müəssisələrdə tətbiqi təcrübəsini mənimsəyir. O, müəssisənin qarşısında duran ən aktual problemlərin həllində etibarlı biznes köməkçisidir.

Sistem üstünlükləri


  • Sistem sərfəli, aşağı satış və texniki xidmət qiymətinə malikdir.
  • Alış-veriş zamanı 50%-ə qədər endirimlər edilir. BEST Şirkətinin çevik qiymət siyasəti BEST sisteminin ixtiyari konfiqurasiyalarda və konkret istifadəçi tərəfindən tələb olunan tələb olunan sayda iş stansiyaları üçün alınmasını təklif edir.
  • Sistemi özünüz quraşdıra və ya bir mütəxəssis dəvət edə bilərsiniz.
  • Sistem yeniləməsi mərkəzləşdirilmiş şəkildə tərtibatçı tərəfindən həyata keçirilir - bu o deməkdir ki, buraxılmış yeniləmələr istifadəçi tərəfindən hər bir müəssisənin ehtiyaclarına uyğunlaşdırılan istənilən sistem konfiqurasiyasına uyğundur və bütün fərdi parametrləri qoruyur.
  • Yeniləmələri sadəcə BEST Şirkətinin korporativ saytından yükləmək və özünüz quraşdırmaq və ya yardımçı təşkilatın xidmətlərindən istifadə etməklə əldə etmək olar.
  • Sistem dəstəyinin bir hissəsi olaraq, məsləhətləşmə qaynar xətti var: elektron - “SİZİN SUALINIZ” və çoxkanallı telefon xətti.
  • Sistem MS Office ofis paketi və pulsuz Open Office paketi ilə inteqrasiya olunub.
  • Sistem Windows ailəsinin əməliyyat sistemləri ilə işləyən kompüterlərdə yerli və şəbəkə versiyalarında işləyə bilər: XP/2000/Vista/2003/2008/Win 7/. 10 və ya daha çox iş stansiyası ilə şəbəkə versiyasında işləmək üçün işin terminal versiyasından istifadə etmək optimaldır. Həmçinin, terminal iş rejimi uzaq filiallar və bölmələrlə işləyərkən özünü yaxşı sübut etdi

Tətbiq sahəsi

    BEST-5 müəssisələrin idarə edilməsi sistemi kiçik və orta müəssisələrin istifadəsi üçün nəzərdə tutulub. O, əməliyyat, mühasibat, vergi və idarəetmə uçotu, təsərrüfat fəaliyyətinin planlaşdırılması və nəzarətini təmin edir.

    Kommersiya təşkilatları, dövlət (bələdiyyə) büdcəsi, dövlət və muxtar qurumlar və özəl sahibkarlar tərəfindən istifadə olunur. Onların arasında:

  • Topdan və pərakəndə ticarət
  • İstehsal və tikinti
  • Xidmət sektoru
  • Apteklər
  • iaşə
  • sanatoriya-kurort müəssisələri
  • Kommunal xidmətlər
  • İctimai təşkilatlar
  • Təhsil, elm, mədəniyyət
  • Uşaq məktəbəqədər təhsil müəssisələri
  • Dövlət (bələdiyyə) qurumları.

Sistem bir müəssisədə, ixtiyari sayda əlaqəli olmayan müəssisələrdə, habelə bir mülkiyyətçi və ya ümumi idarəetmə ilə ixtiyari şirkətlər qrupunda uçotun aparılması üçün istifadə edilə bilər.

Funksional tərkib


  • Maliyyə.
    Mühasibat, vergi və idarəetmə uçotu üçün nəzərdə tutulmuş proqramlar qrupu. Təsərrüfat fəaliyyətinin maliyyə planlaşdırılması, vəsaitlərin uçotu, müqavilələrin aparılması, tərəfdaşlar və işçilərlə hesablaşmalar, əmlakın uçotu, müəssisə üzrə maliyyə və vergi hesabatlarının yaradılması problemlərini həll etmək.
    Ətraflı oxu...
  • Logistika.
    Satınalma, inventar və satışın effektiv idarə edilməsi üçün proqramlar qrupu. Malların, xammalların, materialların, yarımfabrikatların və hazır məhsulların hərtərəfli uçotunu həyata keçirir. Topdan və pərakəndə ticarətdə, eləcə də səyyar ticarətdə satışın idarə edilməsini təmin edir. Müəssisənin avtonəqliyyat xidmətlərinin işlərinin/xidmətlərinin yerinə yetirilməsinin uçotu və işinə rəhbərlik məsələlərini həll edir.

    "ƏN YAXŞI OFİS" (FreeWare) - KİÇİK BİZNES ÜÇÜN PULSUZ, KOMPLEKS SİSTEM

    Ətraflı oxu...

  • İstehsal.
    Montaj və mürəkkəb sənaye sahələrində (ağac emalı, süd sənayesi, ət emalı, neft emalı və s.) istehsal fəaliyyətinin planlaşdırılması və uçotu üçün proqramlar qrupu.
    Ətraflı oxu...
  • Heyət.
    Kadr uçotu, vaxt cədvəlləri və işçilərlə əmək haqqı hesablaşmaları problemlərini həll edən proqramlar qrupu.
    Ətraflı oxu...

Bundan əlavə, verilənlər bazasını saxlamaq, sistemi konfiqurasiya etmək və ümumi təsnifatçıları saxlamaq üçün nəzərdə tutulmuş pulsuz proqramlar dəsti mövcuddur. Buraya həmçinin inteqrasiya olunmuş proqram inkişaf mühiti də daxildir.

  • Sənaye Həlləri
    Bu qrup BEST-5 sistemi əsasında yaradılmış müxtəlif sənaye həllərinin əsas funksional komponentləri olan tətbiqləri birləşdirir.
    Ətraflı oxu...

    • Texniki tələblər

      BEST-5 sistemi 32-bit Windows proqramıdır və 3.4-cü versiyadan etibarən 64-bit MS Windows əməliyyat sistemləri altında da işləyir.
      Sistem bu mühitdə işləyən istənilən kompüterdə işlədilə bilər, Windows: XP/2000/Vista/2003/2008/Win 7/. Bir kompüterdə və ya yerli şəbəkədə işləyə bilər. Şəbəkə əməliyyat sistemində heç bir məhdudiyyət yoxdur. Sistem proqram serverindən istifadə edərək paylanmış məlumatların emalı modelindən istifadə edir. Tətbiq serverini işə salmaq üçün sizə Windows ilə işləyən kompüter lazımdır.

    Diqqət AKSİYA!!!

    SATIŞLARI VAR



    Xəbərlər

    01 avqust 2018-ci il Soçi şəhərində 75 uşaq bağçası və 5 məktəb BEST-5 proqramı ilə uğurla işləyir. Qidalanma"

    Xəbərlər "BEST-5"

    Şirkət "Intellect-Service"

    "BEST-PRO" - müəssisə idarəetmə sistemi

    Müasir bir müəssisənin səmərəli idarə edilməsini informasiya texnologiyalarından istifadə etmədən təsəvvür etmək mümkün deyil. Müəyyən bir qərar qəbul etmək üçün bəzən çox böyük miqdarda məlumatı təhlil etmək lazımdır ki, onu əl ilə toplamaq və emal etmək mümkün deyil. Bundan əlavə, təhlil edilən parametrlər daim inkişafdadır, yəni daim dəyişir və bu dəyişikliklərə nəzarət edilməlidir.

    Bu yaxınlarda proqram təminatı bazarında daha bir müəssisə idarəetmə sistemi peyda oldu. Intellect-Service şirkəti özünün yeni işlənməsini - BEST-PRO sistemini təqdim etdi. Əvvəlki proqramlarla (xüsusən də ən geniş yayılmış “BEST-4” sistemi ilə) müqayisədə yeni sistem müəssisənin idarə edilməsinə yönəldilməsi ilə seçilir.

    BEST-PRO sisteminin əsas üstünlüyü ondan ibarətdir ki, o, istifadəçiyə eyni ilkin sənədlər əsasında mühasibat, əməliyyat və idarəetmə qeydlərini aparmağa imkan verir. Sistem sənədə əsaslanan iş prinsipini saxlayır. Bu prinsip o deməkdir ki, istifadəçi tərəfindən tələb olunan bütün daxili və xarici hesabatlar istifadəçi tərəfindən daxil edilmiş ilkin sənədlər əsasında avtomatik olaraq yaradılır.

    BEST-PRO sisteminin nəzərdə tutulduğu istifadəçilərin dairəsi də genişlənmişdir. Bu sistem üçün bir neçə çatdırılma variantı var: sənaye müəssisələri, ticarət və xidmət müəssisələri üçün. Hər bir çatdırılma müvafiq müəssisə növünə uyğunlaşdırılmış optimal funksionallıq dəstini ehtiva edir. Fəaliyyət miqyası və işçilərin sayı istənilən ola bilər - sistem minlərlə müəssisə üçün mühasibat uçotunu dəstəkləyə bilir.

    Sistemin strukturunda, çatdırılma variantından asılı olmayaraq, bir neçə böyük bloku ayırd etmək olar: mühasibat, əməliyyat, idarəetmə uçotu, əmək haqqı və işçi heyəti. Kadr qeydlərini saxlamaq imkanı BEST seriyası proqramları üçün də yenidir.

    Sistemin iş yerinin təşkilinə yanaşması əsaslı şəkildə dəyişdi.

    Hər bir iş yeri onun üçün icazə verilən funksionallıq dəstini müəyyən etməklə konfiqurasiya edilə bilər. Başqa sözlə, hər bir istifadəçi sistemlə işləyərkən ciddi şəkildə məhdud hüquqlara malikdir. Sistemin işinin bu şəkildə təşkili məlumatların icazəsiz girişdən qorunmasının etibarlılığını əhəmiyyətli dərəcədə artırır.

    İstifadəçi ilk növbədə bütün maliyyə və təsərrüfat əməliyyatlarını əməliyyat uçotunda əks etdirir. Əməliyyat uçotu məlumatları müəssisənin cari fəaliyyətinin səmərəli idarə edilməsi üçün əsasdır. BEST-PRO proqramında xüsusi funksiyalar mövcud müəssisəni planlaşdırarkən və idarə edərkən lazım olan məlumatları tez əldə etməyə imkan verir: qarşı tərəflərlə qarşılıqlı hesablaşmaların vəziyyəti, müqavilələr üzrə öhdəliklərin yerinə yetirilməsi, cari pul qalıqları, gözlənilən ödənişlər və daxilolmalar və s. Məlumatlar. real vaxt rejimində sistemdə qeydə alındığı üçün heç bir təhrif olmadan təmin edilir. Sistem mühasibat uçotundan istifadə etmədən istənilən valyutada qarşı tərəflərlə qarşılıqlı hesablaşmaların cari vəziyyətinə tam nəzarət etməyə imkan verir.

    Əməliyyat uçotunun mühüm xüsusiyyəti ondan ibarətdir ki, onun məlumatları yalnız ilkin sənədlərə əsaslanır və mühasibat yazılışlarının dərhal icrası zərurəti ilə əlaqəli deyil. Bu xüsusiyyət işin təşkilini əsaslı şəkildə dəyişməyə və funksiyaları yenidən bölüşdürməyə imkan verir. Mühasibat uçotu vasitəsilə məlumatların ötürülməsi vaxtında gecikdirilə bildiyindən, ilkin sənədlərin formalaşdırılması və işlənməsi və əməliyyat təhlili və planlaşdırılması üzrə əməliyyatların əhəmiyyətli bir hissəsi (əsasən gündəlik) mühasibat uçotu üzrə təhsili olmayan işçilər tərəfindən həyata keçirilə bilər. Bunlar menecerlər, anbardarlar, ekspeditorlar və s. ola bilər. İşin bu cür təşkili mühasibin işini xeyli asanlaşdırır və ona analitik işlərə diqqətini cəmləşdirməyə imkan verir. Bundan əlavə, əməliyyat mühasibat uçotunun müstəqil aparılması ilkin sənədlərdəki səhvləri tez tapmaq və düzəltməyə, qanunvericilikdəki son dəyişiklikləri, o cümlədən geriyə tətbiq edilən dəyişiklikləri nəzərə ala bildiyiniz zaman hesabat dövrünün sonuna qədər dərhal qeydlər yaratmağa və tənzimləməyə imkan verir. və maliyyə və iqtisadi vəziyyət.

    BEST-PRO sisteminin digər xarakterik xüsusiyyəti onun müxtəlif iş stansiyalarında DOS və WINDOWS rejimlərində eyni vaxtda işləmək imkanını təmin etməsidir. Bu, müxtəlif əməliyyat sistemlərinin üstünlüklərini birləşdirməyə imkan verir: DOS rejimi proqramın yüksək performansını təmin edir (bu, xüsusilə, böyük həcmdə sənəd axını üçün son dərəcə vacibdir), WINDOWS rejimi isə hesabatların yüksək keyfiyyətli çapını təmin edir və ilkin sənədlər (məsələn, bank işi), WORD VƏ EXCEL proqramlarında sənədlərin və hesabatların ixracı, sənədlərin qrafik təsvirlərinin yaradılması və digər əlavə funksiyalar.

    BEST-PRO sistemi böyük həcmli məlumatların emalının yüksək sürəti və icazəsiz girişə qarşı yüksək təhlükəsizliyi ilə seçilir. Sistem NOVELL, WINDOWS 95/NT şəbəkə əməliyyat sistemlərində lokal və şəbəkə rejimlərində işləmək üçün nəzərdə tutulmuş C++ proqramlaşdırma dilində Btrieve DBMS-də həyata keçirilir.

    Bundan əlavə, sistem “MÜQAVİLƏNİN İDARƏ EDİLMƏSİ” modulunda həyata keçirilən bir sıra unikal imkanlara malikdir. Əməliyyat və mühasibat modullarına tam inteqrasiya olunmuş bu bölmə böyük çeviklik təklif edir. Standart komplekt şəklində təqdim edilən standart müqavilələr toplusu çoxlu sayda müəssisələrin ehtiyaclarını ödəyir və lizinq müqavilələri, icarə müqavilələri, müqavilə müqavilələri, xidmət müqavilələri, barter müqavilələri, konsiqnasiya müqavilələri və s. Şablon parametrləri rejimi istənilən fəaliyyət növü üçün müqavilələri fərdiləşdirməyə imkan verir. Modul dövri ödənişlərlə uzunmüddətli müqavilələri, mərhələlərin müxtəlif nəzarət parametrləri ilə çoxmərhələli müqavilələri saxlamaq imkanı həyata keçirir. İlkin sənədlərin müqavilə ilə çevik əlaqələndirilməsini, müqavilənin icrasına nəzarət və nəzarəti, cərimələrin hesablanmasını və hesablanmasını, müqavilə fəaliyyətinin təhlilini təmin edir.

    Bu modulla işləmək haqqında sizə daha ətraflı məlumat verəcəyik.

    “Müqavilənin idarə edilməsi” modulunun imkanları

    “Müqavilələrin İdarə Edilməsi” modulu müqavilə fəaliyyətlərini qeyd etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur və istifadəçiyə aşağıdakı imkanları təqdim edir.

    1. Müqavilələrin və müqavilələrin adi mətn formasında saxlanması.
    2. Müqavilə üzrə fəaliyyət növlərinə dəstək:
    • icarə;
    • sərgi fəaliyyəti;
    • alqı-satqı;
    • barter;
    • göndəriş;
    • müqavilə;
    • başqaları.
    1. Müxtəlif növ müqavilə fəaliyyətləri üçün çoxlu sayda müqavilə şablonlarına dəstək.
    2. Multivalyuta uçotu üçün dəstək.
    3. Tam spesifikasiyanın tərtib edilməsi və müqavilə smetasının hesablanması.
    4. Müqavilənin icrası üçün təqvim planının aparılması.
    5. İcra edilmiş müqavilələr üzrə cari debitor/kreditor borclarının monitorinqi.
    6. Cərimələrin hesablanması və hesablanması.
    7. Bütövlükdə müqavilə üzrə hesablaşma qalıqlarının müqavilənin hesabları və mərhələləri üzrə azaldılması.

    Müqavilənin formalaşdırılması və onun mərhələlərinin təsviri “Müqavilə faylının aparılması” menyusunda, müqavilə öhdəliklərinin yerinə yetirilməsinin gedişatının monitorinqi isə “Müqavilənin icrasına nəzarət” menyusunda baş verir.

    Müqavilə qeydiyyata alındıqdan və təsdiq edildikdən sonra icra edilə bilən müqavilələrin reyestrində görünür və sistemin digər modullarında mövcud olur.

    Sonrakı iş zamanı siz müqavilə üzrə mərhələlərin icrasını sənədləşdirərək hesab-fakturalar, sifarişlər, ödənişlər və fakturalar yarada bilərsiniz. Sənədlərin əlaqələndirilməsi sxemi aşağıdakı kimidir: fakturalar və sifarişlər müqavilələrə “əlaqələndirilir”; və qaimə-fakturalar, tamamlanmış işlərin sertifikatları və ödənişlər həm fakturalara, həm də birbaşa müqaviləyə “əlaqələndirilə” bilər.

    “Qarşı tərəflərlə qarşılıqlı hesablaşmalar” menyusunda qarşı tərəf, müqavilə və hesab səviyyəsində qarşılıqlı hesablaşmaların cari vəziyyətini tez bir zamanda izləyə bilərsiniz. Müqavilə üzrə fəaliyyətlərin təhlili “Müqavilənin icrasına nəzarət” menyusunda və “Hesabatlar” menyusunda aparılır.

    Parametrlər

    Modulla işə başlamazdan əvvəl onu konfiqurasiya etməlisiniz. Müqavilə fəaliyyətinin qurulması aşağıdakı addımlardan ibarətdir:

    • müəssisədə istifadə olunan müqavilə növlərinin yaradılması;
    • sistemdə müqavilələrin hazırlanması və aparılması üçün zəruri olan məlumat kitabçalarının doldurulması;
    • müqavilə mətn şablonlarının tənzimlənməsi.

    Hər bir müqavilə fəaliyyət növü üçün müqavilə şablonları təqdim olunur. Müqavilə şablonuna müqavilənin mətni, standart əməliyyatlar toplusu, tərəflərin adları və müqavilə üzrə vəsaitlərin hərəkət növü daxildir.

    Müqavilə fəaliyyəti növlərinin qurulması

    Təchiz edilmiş proqram artıq fərdiləşdirilmiş müqavilə şablonlarının böyük siyahısını ehtiva edir. Bu siyahı istifadəçinin istəyi ilə genişləndirilə bilər. Yeni müqavilə növü yaratarkən, mövcud şablonu seçməli və sonra aşağıdakı parametrləri konfiqurasiya etməlisiniz:

    • bu növ müqavilələr üzrə vəsaitlərin hərəkət növü;
    • çoxtərəfli sazişin aparılması imkanının əlaməti;
    • valyuta uçotu xüsusiyyəti;
    • müqavilə kartının növü (sadə və ya strukturlaşdırılmış).

    Müqavilə növünün yaradılması rejimində siz yaradılmış növ üçün mövcud əməliyyatlara baxa və müqavilə tərəflərinin adlarını redaktə edə bilərsiniz. Bu növ üçün "çoxtərəfli müqavilə" parametri təyin edilibsə, o zaman müqaviləyə digər tərəfləri də əlavə edə bilərsiniz.

    Mühasibat proqramı - müqayisə

    Bu vəziyyətdə, sistemlə işləməyin istənilən rejimində əlavə etmək Ins düyməsindən istifadə etməklə həyata keçirilir.

    “Kataloqlar” bölməsi müqavilələrin hazırlanması üçün zəruri olan məlumatlarla avtonom kataloqların saxlanmasını təmin edir.

    Alt sistem kataloqları

    Müqavilə növü üçün mətn şablonu "Müqavilə Formasının Dizaynçısı" sahəsində tənzimlənə bilər.

    Müqavilə formasının tərtibçisi müqavilənin mətni üçün şablon hazırlamaq üçün nəzərdə tutulmuşdur və 2 növə malikdir:

    • müqavilənin mətni;
    • müqavilə mətninin strukturu.

    Müqavilənin mətn şablonu strukturlaşdırılmışdır və müqavilənin ayrı-ayrı bəndlərindən ibarətdir. Məqalə, öz növbəsində, müqavilənin struktur kartında sonradan doldurulan mətn və sahələrdən ibarətdir.

    İdarəetmə düymələrindən istifadə etməklə müqavilənin strukturunu mətn şəklində yarada bilərsiniz (Ctrl+F3 düyməsindən istifadə etməklə məqalə yarada bilərsiniz). Mətni köçürmək və yazmaq adi mətn redaktoru ilə bənzətmə yolu ilə həyata keçirilir. Müəssisə müqavilələri mətn fayllarında hazırlayıbsa, o zaman onları sistemə idxal etmək olar (Ctrl+F4 düymələri).

    Mətnə sahə daxil etdikdə (F3 düyməsi), aşağıdakı bölmələrdən ibarət mövcud sahələrin iyerarxik siyahısı görünür:

    Müqavilə sahələri - müqavilə kartında bütün növlərdə mövcud olan standart müqavilə rekvizitləri; bu sahələr müqavilənin mətnində neçə dəfə görünməsindən asılı olmayaraq həmişə birmənalı şərhə malikdir.

    • Partiya sahələri - tərəflərin standart rekvizitləri; müqavilədə ikidən çox tərəf varsa, o zaman əlavə tərəflərin bank rekvizitlərini, ünvanlarını və digər atributlarını yalnız mətn şəklində göstərə bilərsiniz.
    • Fərdi sahələr.

    Sahəni seçdikdən sonra onun parametrlərini tənzimləməlisiniz.

    düyü. 2. Kataloqlar

    düyü. 3. Sadə müqavilə kartı

    düyü. 4. Müqavilə strukturunun kartı

    Müqavilə kartı

    Sadə kart müqavilə, mətn və spesifikasiyalar üzrə əməliyyatlar aparmaq imkanı olmayan müqavilənin əsas ümumi təsviri xüsusiyyətlərinin spesifikasiyasıdır. Müqaviləni "mötərizələr" kimi saxlamaq üçün istifadə olunur ki, bu da daşınmalar üçün əməliyyat uçotu əməliyyatlarını və qarşılıqlı hesablaşmaların hesablanması üçün ödənişləri toplayır.

    Sadə müqavilə kartı

    Struktur kart bir neçə bölmədən ibarətdir:

    • əsas məlumatlar;
    • müqavilənin mətni;
    • spesifikasiya.

    Müqavilənin struktur kartı. Əsas məlumatlar

    Müqavilənin mətni müqavilənin fərdi təfərrüatlarını tənzimləmək imkanı olan ekran formasıdır. Bu formanın bütün sahələrini doldurduqdan sonra siz müqavilənin mətnini çap edə və ya faylda saxlaya və sonra onu qrafik mətn redaktorlarında istifadə edə bilərsiniz. “Satınalmaların idarə edilməsi” və “Satışların idarə edilməsi” modullarında müqavilə ilə işləyərkən siz həmişə müqavilə kartını baxmaq üçün çağıra bilərsiniz. Əgər müqavilənin mətn hissəsi doldurularsa, o zaman müqavilə üzrə bütün şərtlər və öhdəliklər istifadəçiyə tanış olan formada nəzərdən keçirilə bilər.

    Müqavilənin spesifikasiyası əməliyyatlar üçün əmtəə maddələrinin təsviri və müqavilənin ümumi məbləğinin hesablanması ilə müqavilənin mərhələlərinin saxlanması planıdır. Bundan əlavə, burada əməliyyatların icrasının gecikdirilməsi və ya həm qarşı tərəfin, həm də müəssisənin özünün müqaviləsi üzrə öhdəliklərin yerinə yetirilməməsi ilə bağlı maliyyə sanksiyaları təsvir edilə bilər. Sanksiyaların hesablanması və hesablanması bu müqavilə əməliyyatı üçün hesab-faktura yaradıldıqda baş verir. Bu bölmə iki formada çap oluna bilər: müqavilənin spesifikasiyası (smeta) kimi və ya müqavilənin mərhələlərinin həyata keçirilməsi üçün təqvim planı kimi.

    Müqavilənin struktur kartı. Spesifikasiya

    Görünüşü və emal məntiqi ilə fərqlənən aşağıdakı əməliyyat növləri var:

    • malların tədarükü;
    • binaların icarəyə verilməsi;
    • əmlakın icarəyə verilməsi;
    • malların və xidmətlərin satışı;
    • kommunal xidmətlərin göstərilməsi;
    • əvvəlcədən ödəmə;
    • cəzalar.

    Spesifikasiyaya əməliyyatlar daxil etdiyiniz zaman onlar müxtəlif bölmələrə bölünür:

    • əməliyyatlar (müqavilənin mərhələləri);
    • ödəniş (müqavilənin mərhələləri üzrə ödəniş qaydası);
    • cəzalar.

    düyü. 5. Müqavilənin struktur kartı

    Müqavilənin ümumi məbləği müqavilə üzrə vəsaitlərin hərəkət növündən asılı olaraq daxil olan və ya gedən əməliyyatların məbləğləri əsasında hesablanır. “Hərəkət növü” parametri müqavilə növü üçün konfiqurasiya edilib və əlavə redaktəyə məruz qalmır. Müqavilədə bir əməliyyat yoxdursa (və ya sadə kart üçün), onda ümumi məbləğ əl ilə daxil edilir.

    Müqavilələrin icrasına nəzarət

    Müqavilənin hazırlanması zamanı o, müqavilələrin reyestrində qeyd olunur və “Layihə” statusuna malikdir. Müqavilə hazırlandıqdan və icra edildikdən sonra onun statusu “Təsdiq olundu” kimi dəyişdirilə bilər və o, icra edilmiş müqavilələrin reyestrində görünəcəkdir.

    “Təsdiqlənmiş” statusuna malik olan müqavilə ilə istifadəçi aşağıdakı əməliyyatları yerinə yetirə bilər:

    • həm qarşı tərəfin, həm də müəssisənin özünün öhdəliklərinə müddətlər baxımından nəzarət etmək;
    • müqavilə əməliyyatları üçün kreditor/debitor borcları yaratmaq;
    • müqavilə üzrə əmtəə əməliyyatları üçün təchizatçılar və alıcılar üçün sifarişlər yaratmaq;
    • ilkin əməliyyat uçotu sənədləri əsasında müqavilə üzrə hesablaşmaların qalığını azaltmaq;
    • müqavilə üzrə cari debitor/kreditor borclarına nəzarət etmək.

    Müqavilənin icrasına nəzarət edərkən istifadəçi müqavilə üzrə cari hesablaşmalara onlayn baxa bilər. “Satınalmaların idarə edilməsi”, “Satışın idarə edilməsi” və “Nağd pul” altsistemlərindən (ödənişlər, qaimə-fakturalar və görülən işlərə dair arayışlar) hesablara və müqaviləyə “əlaqələndirilmiş” əməliyyat sənədləri əsasında müqavilə üzrə cari debitor və kreditor borcları göstərilir.

    Müqavilənin icrası. Hesablamalar

    “Hesablar” bölməsində siz müqavilə əməliyyatları üzrə ödəniş və qəbz üçün hesab-fakturalar yarada və hər bir hesab üzrə balansa nəzarət edə bilərsiniz.

    "Sifarişlər" bölməsi yalnız spesifikasiyada malların daşınması ilə bağlı əməliyyatları olan müqavilələr üçün görünür. Planlaşdırılan malların alınmasına əsaslanaraq, tədarükçülər üçün sifarişlər, planlaşdırılmış satış üçün - müştərilərə sifarişlər və anbarda ehtiyat mallar yarada bilərsiniz.

    düyü. 6. Müqavilənin icrası

    Müqavilənin icrası zamanı ortaya çıxan müxtəlif sənədləri müqavilələrlə “əlaqələndirmək” üçün “Xarici yazışmalar” rejimi nəzərdə tutulmuşdur.

    Müqavilə üzrə qarşılıqlı hesablaşmaların bağlanması barədə qərar qəbul etdikdən sonra onun statusunu “Qapalı” olaraq dəyişdirməlisiniz. O zaman bu müqaviləyə heç bir dəyişiklik edilə bilməz və ona sistemin digər modullarından daxil olmaq mümkün olmayacaq. Müəssisənin müqavilə fəaliyyətinin əlavə təhlili üçün "qapalı" müqavilə statusunun bir neçə növü var:

    • “Qapalı” - bu müqavilədə nəzərdə tutulmuş bütün öhdəliklər yerinə yetirilmişdir;
    • “xitam verilmişdir” - icrası mümkün olmadıqda, habelə tərəflərdən biri müqaviləni pozduqda müqavilə öhdəliklərini yerinə yetirməkdən imtina;
    • “Ləğv edilib” əhəmiyyətli dərəcədə dəyişmiş vəziyyətlərə görə (hər iki tərəfin nəzarətindən kənar) müqaviləni yerinə yetirməkdən imtinadır.

    Müqavilə fəaliyyətinin təhlili

    Müqavilə üzrə fəaliyyətlərin planlaşdırılması müqavilə kartının hazırlanması zamanı “Spesifikasiya” bölməsində həyata keçirilir. “İcraya nəzarət” modulunda müqavilə üzrə planlaşdırılan əməliyyatlar yerinə yetirilərkən öhdəliklərin icrası və nəzarəti həyata keçirilir. Burada müqavilə planının icrasını son tarixlərə və sənəd spesifikasiyasına əsasən təhlil edə bilərsiniz.

    Müqavilə fəaliyyətinin müxtəlif növləri üzrə ümumi təhlil sistemlə birlikdə təqdim olunan hesabatlarda aparılır. Hesabatlardan istifadə edərək siz:

    • müqavilələrin birləşdirilmiş reyestrinə baxmaq;
    • müəssisə ilə müqavilə bağlamış qarşı tərəflərin əməliyyat xülasəsini vermək;
    • müqavilələr üzrə borcları müəyyən bir tarixdə geri götürmək;
    • konkret razılaşma üçün hesablamaları yoxlamaq və s.

    Beləliklə, müqavilə fəaliyyətinin uçotu modulunda müxtəlif bölmələrdə istənilən müqavilə üzrə işlərin vəziyyəti haqqında tam məlumat əldə edə bilərsiniz. Məlumat onlayn şəkildə verilir və istifadəçiyə işlərin real vəziyyətinə uyğun olaraq idarəetmə qərarları qəbul etməyə imkan verir.

    Natalya Soboleva

    “İntellekt-Servis” şirkəti

    OFİS PROQRAMI

    Orta səviyyəli müəssisə menecerinin hər iş gününün aslan payı çoxlu kiçik cari problemlərin həlli, hər cür problemlərin və uyğunsuzluqların aradan qaldırılması, bayağı rutini qeyd etmək deyil. Nəticədə, daimi tələskənlik fonunda, bəzi "qucaqların" gündəlik "bağlanması" və yenilərinin meydana çıxması ilə ən vacib şey, yəni indikini obyektiv qiymətləndirmək və təməl qoymaq bacarığı itirilir. gələcək üçün, yəni. biznesin inkişafı strategiyası haqqında düşünün. Və bütün işçi heyətin, necə deyərlər, “iş başında” olmasına, gərgin iş ritmində işləməsinə, nahar fasilələrini və məzuniyyətləri unutmasına baxmayaraq, şirkətin səmərəliliyi istənilən dəyərə uyğun gəlmir. Bu vəziyyətə hansısa yolla təsir etmək və fəaliyyətinizi daha məhsuldar aparmaq mümkündürmü?

    Aydındır ki, müəssisə idarəçiliyində uğursuz “deşiklərin düzəldilməsi”nin əsas səbəblərindən biri rəhbərlik üçün mövcud olan məlumatların keyfiyyətinin aşağı olmasıdır. Strukturlaşdırılmamış, ardıcıl olmayan, qeyri-dəqiq (bəzən qəsdən təhrif edilmiş) və üstəlik, işin vəziyyəti haqqında qeyri-müəyyən məlumatlar düzgün qərarların qəbul edilməsi ehtimalını azaldır və biznesin rifahını təhdid edir. Əksinə, lazımi vaxtda tam və etibarlı məlumat əldə etmək sizə şirkətin bütün resurslarını planlaşdırmağa və balanslaşdırmağa, xərcləri və işin nəticələrini obyektiv qiymətləndirməyə, maddi və pul vəsaitlərinin hərəkətinin tam hüquqlu idarə edilməsini qurmağa imkan verir.

    Bazarda diqqətlə yoxlanılmış, kortəbii hərəkətlərdən xilas olmaq və əsas biznes göstəricilərini “gözlə” qiymətləndirmək üçün ən təsirli vasitə informasiya sistemlərinin istifadəsidir.

    - Bəs mühasiblər? – kompüter texnologiyasına etibar etməyənlərin hamısı soruşacaq. Bəli, mühasibat uçotu həqiqətən də hər şeyin mərkəzində, daha doğrusu, şirkətin informasiya axınlarının kəsişməsindədir. Bununla belə, təsərrüfat fəaliyyəti haqqında mühasiblər tərəfindən toplanan bütün məlumatlar tənzimləyici orqanlar tərəfindən müəyyən edilmiş qaydalara uyğun olaraq işlənir və təhlil edilir. Odur ki, bütün bu məlumatların idarəetmə xidmətləri üçün başa düşülən dilə tez “tərcüməsi” çoxlu sənədləri qazmaqdan və mövcud qanunvericilikdə dəyişikliklər və vergilərin minimuma endirilməsi ilə bağlı müxtəlif “tamaşaları” həll etməkdən yorulmuş mühasiblər üçün əlavə yüklə nəticələnir. ödənişlər.

    Bundan əlavə, hər hansı mühasibat hesabatının məzmunu mahiyyətcə “nə baş verdiyini” izah edən tarixi istinaddır, əməliyyat biznesinin idarə edilməsi isə “indi bizdə nə var?”, “bu və ya digər problemi həll etmək üçün nə lazımdır?” suallarına cavab tələb edir. ? və "nə olacaq?"

    "Büdcədə daimi boşluqlar varsa, kompüterlərə və proqramlara investisiya qoymağa dəyərmi?" – hər şeyə qənaət etməyə öyrəşmişlər soruşacaq. Əslində, mühasibat uçotu və idarəetmənin avtomatlaşdırılmasına xərclənən vəsait, şübhəsiz ki, öz bəhrəsini verəcək. Birincisi, maliyyə və əmtəə axınlarının davamlı monitorinqi və təfərrüatlı təhlili perspektivsiz biznes layihələrinə pul vəsaitlərinin qoyulmasının qarşısını almağa, malların və pulların “yönləndirilməsi” üçün boşluqların qarşısını almağa, əsassız xərcləri azaltmağa və müştəri xidmətlərinin keyfiyyətini yaxşılaşdırmağa kömək edəcəkdir. İkincisi, məlumat sistemindən istifadə mühasibat uçotunda səhvlərin sayını kəskin şəkildə azaldacaq və yeni mühasibat işçilərini cəlb etməklə müəssisənin işçilərini "şişirməməyə" imkan verəcəkdir. Üçüncüsü, müəssisənin avtomatlaşdırılması çoxlu sayda oxşar biznes sənədlərinin verilməsinə sərf olunan qiymətli iş vaxtına qənaət etməyə və ondan digər, daha vacib iş məqsədləri üçün istifadə etməyə imkan verəcəkdir.

    Tanış olun: "ƏN YAXŞI OFİS 2.0"

    Gəlirinizi saxlayaraq və artırarkən bazar iqtisadiyyatı okeanında necə boğulmayaq? Mühasibat balansını və digər maliyyə hesabatlarını vaxtında və əlavə səy göstərmədən necə təqdim etmək olar? Bu və bir çox digər suallara cavabları populyar BEST seriyalı proqram məhsullarının tərtibatçısı olan Intellect-Service tərəfindən buraxılan yeni BEST-OFFICE 2.0 sistemindən (şək. 1) istifadə etməklə əldə etmək olar.

    BEST-OFFICE 2.0 sistemi Microsoft Korporasiyasının qabaqcıl texnologiyalarından istifadə etməklə yaradılmış və ticarət və xidmət sektorlarını təmsil edən kiçik müəssisələr üçün nəzərdə tutulmuş yeni nəsil proqram məhsuludur. BEST-OFFICE 2.0 sisteminin əsas məqsədi rəhbər işçilər, menecerlər və mühasibatlıq şöbələri üçün fasiləsiz informasiya və analitik dəstəkdir. Qeyd edək ki, BEST-OFFICE 2.0 sistemi müəssisənin hərtərəfli avtomatlaşdırılmasını təmin edir və vahid informasiya platformasına əsaslanır.

    Bu proqramın əsas üstünlükləri nələrdir? Bir tərəfdən, bu, hər kəs üçün münasib qiymətə, minimum icra xərclərinə və daha az əhəmiyyət kəsb etməyən, hər kəs, hətta təcrübəsiz bir istifadəçi üçün başa düşülən tamamilə sadə interfeysi olan "qutulu" bir proqram məhsuludur. Digər tərəfdən, BEST-OFFICE 2.0 sisteminin qurulması prinsipləri biznesin aparılmasının ümumi qəbul edilmiş məntiqinə tam uyğundur.

    Buna görə də, BEST-OFFICE 2.0 sistemində başlanğıc nöqtəsi mühasibat yazılışları deyil, ya sənədləşdirilə, ya da şifahi razılaşma əsasında həyata keçirilə bilən əməliyyatlar və əməliyyatlardır. Başqa sözlə desək, biznesin idarə edilməsi ilə bağlı qərarların qəbulu üçün informasiya əsasını əməliyyat uçotu təşkil edir. Mühasibat uçotuna gəlincə, o, baş vermiş hadisələri əks etdirən son mərhələni təmsil edir. Üstəlik, istəsəniz, mühasibat alt sistemindən istifadə etməkdən tamamilə imtina edə bilərsiniz.

    düyü. 1. “BEST-OFFICE 2.0” sisteminin əsas menyusu

    düyü. 2. Qarşılıqlı hesablaşmalara nəzarət

    Əməliyyat uçotunun bir hissəsi olaraq müəssisənin anbarlarında ödənişlər, alışlar, satışlar və inventarların hərəkəti haqqında məlumatlar qeyd olunur. Əməliyyat uçotunun vəzifələrini vəzifələrinə inventarların, habelə işlərin və xidmətlərin tədarükü, saxlanması və satışı daxil olan işçilər həll edir.

    BEST-OFFICE 2.0 sistemi operativ mühasibat uçotunda qeydə alınan bütün məlumatları bir araya gətirməklə, mütəmadi olaraq müəssisədə baş verənlər barədə meneceri məlumatlandırır, pul vəsaitlərinin, inventarların vəziyyəti, qəbul edilmiş öhdəliklərin yerinə yetirilməsi və onlara olan borcun tam cari mənzərəsini çəkir. büdcə, biznes tərəfdaşları və s.

    Vurğulayırıq ki, bütün bunlar hətta sənədlər əsasında mühasibat uçotu yazılmamışdan əvvəl baş verir. Lazım gələrsə, bütün "boyanmış" iş şəkli (sözün əsl mənasında bir neçə siçan klikləməklə) daha dərin araşdırma üçün detallara bölünə bilər. Beləliklə, istifadəçi konkret biznes tərəfdaşının debitor borclarını təhlil edərək (şək. 2) bu məbləğin hansı “elementlərdən” ibarət olduğunu bir neçə saniyə ərzində öyrənə, bu işgüzar münasibətlərin tarixi ilə tez bir zamanda tanış ola və bütün lazımi göndərmə və ödəniş sənədlərini tez bir zamanda "qaldırın" və yaranan borcun "əmtəə" məzmununu tapın. BEST-OFFICE 2.0 sistemindən istifadə etməklə siz məhsulunuzu və maliyyə axınlarınızı müxtəlif aspektlərdə - tarixə görə, biznes tərəfdaşları, menecerlər, xərc maddələri və s. üzrə təhlil etməyə imkan verən hesabatlar, hesabatlar və sertifikatlar ala bilərsiniz. Sizdən və işçilərinizdən tələb olunacaq yeganə şey bütün sənədləri diqqətlə günbəgün, saatlar ərzində verilənlər bazasına daxil etməkdir və qalan yük BEST-OFFICE 2.0-ın üzərinə düşəcək.

    Nəticədə, işinizdə BEST-OFFICE 2.0 sistemindən istifadə edərək, siz:

    • çeşid strukturunu optimallaşdırmaq və yavaş satılan malların alınmasına investisiya qoymamaq,
    • səlahiyyətli qiymət siyasəti aparmaq,
    • çatdırılma və ödənişlərlə bağlı öhdəliklərinizi dəqiq və vaxtında yerinə yetirmək,
    • satış həcmini artırın və özünüzü gəlirli müştərilərlə əhatə edin,
    • xərcləri azaltmaq,
    • hər bir işçinin fəaliyyətini obyektiv qiymətləndirmək,
    • hər bir addımın faydalarını hesablayaraq biznesinizin inkişafını diqqətlə planlaşdırın.

    BEST-OFFICE 2.0 sistemi: mühasibat uçotu və idarəetmə aləti

    Kiçik biznesə ünvanlanan hər bir proqram məhsulu BEST-OFFICE 2.0 sisteminin belə zəngin funksionallıq palitrası ilə fəxr edə bilməz. BEST-OFFICE 2.0 sistemindən istifadə etməklə siz mühasibat uçotu və idarəetmə problemlərini uğurla həll edə bilərsiniz:

    • müqavilələrin saxlanması;
    • qarşılıqlı hesablaşmaların uçotu;
    • maliyyə axınlarına nəzarət və təhlil;
    • alışların, inventarların və satışın uçotu;
    • Kadrlar və əmək haqqının uçotu;
    • əsas vəsaitlərin uçotu;
    • mühasibat və vergi uçotu;
    • gəlirin, mənfəətin, məhsulların və müştərilərin təhlili.

    Buna görə də, BEST OFFICE 2.0 proqramı müəssisənin demək olar ki, hər bir işçisinə real yardım göstərə bilən həqiqətən güclü vasitədir.

    Bildiyiniz kimi, hər bir şirkət mal, məhsul və xidmətlərin alınması və satışı ilə digər bazar iştirakçıları ilə daim müxtəlif işgüzar əlaqələrə girir. Bu və ya digər iş ortağı ilə bağlanan hər bir əməliyyat müəyyən məbləğlər, nomenklatura və son tarixləri əhatə edir.

    Müəyyən bir müqavilənin şərtlərindən asılı olaraq, onun iştirakçılarından biri çatdırılma həyata keçirir, digəri isə onların haqqını ödəyir. Müvafiq olaraq, ödənişlərin və çatdırılmaların nisbətinə nəzarət etmək lazımdır, yəni. əməliyyat balansı. Çox vaxt eyni tərəfdaşla bir neçə müqavilə əsasında eyni vaxtda iş aparılır. Beləliklə, həm hər bir əməliyyat səviyyəsində, həm də bütövlükdə biznes tərəfdaşı üçün öhdəliklərin yerinə yetirilməsinin daimi monitorinqi tələb olunur.

    Aydındır ki, təşkilatın işgüzar fəaliyyəti nə qədər yüksək olarsa, bütün öhdəliklər üzrə maliyyə və əmtəə axınlarının hərəkətini izləmək bir o qədər çətindir. Eyni zamanda, qarşılıqlı hesablaşmaların vəziyyəti haqqında natamam və ya qeyri-dəqiq məlumat gəlir itkisi, dövriyyə vəsaitlərinin çatışmazlığı və biznes tərəfdaşları ilə münaqişələr üçün əlverişli şərait yaradır.

    BEST (proqramlar)

    Üstəlik, qarşılıqlı hesablaşmalar haqqında məlumat operativ olmalıdır, yəni. sorğu əsasında təqdim olunmalı və ən son biznes hadisələrini əhatə etməlidir.

    Hər bir şirkət əməliyyatın necə aparılacağına öz yolu ilə qərar verir. Bəzi hallarda bu, müqavilə və ya faktura, digərlərində isə sadəcə şifahi razılaşma ola bilər. Bununla belə, nə olursa olsun, BEST-OFFICE 2.0 sistemi, ən xırda təfərrüatı qaçırmadan, onun icrasının gedişatına nəzarət edəcəkdir. Əgər mallar bir müəssisəyə göndərilirsə və bütün lazımi ödənişlər başqa bir müəssisə tərəfindən həyata keçirilirsə, BEST-OFFICE 2.0 sistemi bununla asanlıqla məşğul olacaq və müvafiq ofsetlərin aparılmasına kömək edəcəkdir.

    Bundan əlavə, BEST-OFFICE 2.0 proqramı çoxmərhələli müqavilələrlə işləmək və müvafiq olaraq hər bir mərhələ üzrə şərtlər və məbləğlər səviyyəsində həyata keçirilən öhdəliklərin yerinə yetirilməsinə nəzarət etmək kimi imkanlar təqdim edir. Eyni zamanda, proqram qrafikin pozulması barədə istifadəçini operativ şəkildə xəbərdar edir.

    BEST-OFFICE 2.0 sisteminin digər üstünlüyü malların partiyalar üzrə gizli davamlı inventarının aparılmasıdır ki, bu da əmtəə axınlarının operativ uçotu üçün çox əlverişlidir. Lazım gələrsə, hər bir partiyanın son istifadə tarixlərini izləyə bilərsiniz.

    BEST-OFFICE 2.0 proqramı alqı-satqı müqavilələri ilə işləməkdən əlavə, konsiqnasiya müqavilələrinin uçotunda da kömək edəcək (şək. 3). Beləliklə, əgər satılan əşya şirkətin mülkiyyəti deyilsə, konsiqnasiya ilə götürülübsə, proqram müstəqil olaraq bu malların nə vaxt və kimə satıldığını və bu satışın nəticələrinə əsasən əvvəlki ödənişləri nəzərə alaraq izləyəcək. və qaytarır, sahiblərinə ödəməsi lazım olan məbləğləri avtomatik olaraq hesablayacaq. Eynilə, malları konsiqnasiya şərtləri ilə satarkən proqram onların bütün satış tarixinə nəzarət edəcək, satış şirkətlərinin hesabatlarını emal edəcək və qarşılıqlı hesablaşmaların ətraflı təsvirini verəcəkdir.

    şək.3. Konsiqnasiya müqaviləsi kartı

    Satış menecmentinin ümumi təşkilinə gəldikdə, BEST-OFFICE 2.0 proqramında siz istənilən sayda qiymət siyahılarını - rubl və xarici valyutada saxlaya bilərsiniz və satış qiymətlərinin hesablanması qaydalarını çevik şəkildə konfiqurasiya edə bilərsiniz.

    BEST-OFFICE 2.0 sisteminin imkanları “Direktor” adlanan müəssisə rəhbərini dəstəkləmək üçün hazırlanmış yeni məlumat və analitik proqramla tamamlanır. Bu proqramın hazırlanmasında internet texnologiyalarından istifadə edilmişdir və o, Microsoft Korporasiyasının Veb naviqatorunda quraşdırılmışdır, yəni. Internet Explorer. Bu sistem ən vacib biznes sualına cavab tapmağa kömək edir: maksimum qazanc əldə etmək üçün nə, nə vaxt və hansı miqdarda almaq lazımdır? Buna görə də cari və tarixi məlumatların ətraflı təhlilini təmin edir. Sistemdə təhlil obyektləri gəlir, mənfəət, müştərilər və inventardır. Bu proqramdan istifadə etməklə biznes menecerləri öz çeşidlərinin və qiymət siyasətinin müsbət və mənfi tərəflərini müəyyən edə, inventarda həqiqi “liderlər” və “kənar şəxsləri” tapa, alışları rasional planlaşdıra, yavaş hərəkət edən mallara sərmayə qoymaqdan qaça və özləri ilə əhatə edə biləcəklər. gəlirli təchizatçılar və həlledici alıcılar.

    "BEST OFFICE 2.0": mühasib üçün hər şey

    BEST-OFFICE 2.0 sisteminin üstünlüyü həm də ondan ibarətdir ki, o, biznes fəaliyyətinin həm idarəetmə, həm də mühasibat nöqteyi-nəzərindən qiymətləndirilməsini təmin edir.

    Mühasibat uçotu baxımından BEST OFFICE 2.0 proqramı nə ilə cəlbedicidir?

    Birincisi, operativ mühasibat uçotu üçün "məsuliyyət daşıyan" alt sistemlərə daxil edilmiş bütün sənədlər dərhal mühasibatlıq şöbəsinin ixtiyarına verilir. İkincisi, mühasiblər mütləq onlara dərhal qeydlər etmək məcburiyyətində deyillər: operativ biznesin idarə edilməsi üçün lazım olan hesabatları proqramın digər funksional bloklarında əldə etmək olar. Üçüncüsü, biznes təhlilinin əsas yükü əməliyyat mühasibat uçotu alt sistemlərinin üzərinə düşdüyündən mühasiblər eyni anda birdən dördə qədər analitik xüsusiyyətdən (vektordan) istifadə edərək analitik uçotu məhz mühasibat uçotu mərkəzləri (tərəfdaşlar, bölmələr, işçilər) vasitəsilə apara biləcəklər. , saxlama yerləri və s.), hesablaşma mərkəzləri (əməliyyatlar), məhsul mərkəzləri (maddələri) və məsrəf mərkəzləri (maddələri) üzrə.

    Bundan əlavə, BEST-OFFICE 2.0 sistemi dövriyyə balansının operativ hesablamalarını həyata keçirir. Mühasib ona kompüter ekranında baxmaqla dərhal istənilən dövriyyəni aça, onun “sənədli məzmununa” baxa, lazım gəldikdə sənədlərə və ya elanlara düzəlişlər edə bilər (şək. 4).

    düyü. 4. Seçilmiş hesab üzrə balansın təhlili

    Və təbii ki, BEST-OFFICE 2.0 sistemi əsas vəsaitlərin uçotu və əmək haqqı kimi mühasibat uçotu sahələrində problemlərin həllinə kömək edəcəkdir. Qeyd edək ki, bu proqram 2001-ci ilin yeni qanunvericiliyini, yəni yeni Hesablar Planı ilə işləməyi, fiziki şəxslərin gəlir vergisinin hesablanmasının yeni qaydaları və vahid sosial verginin hesablanmasını tam dəstəkləyir.

    BEST-OFFICE 2.0 sistemi vergi uçotunun təşkili üçün rahat şərait yaratmışdır. Onun köməyi ilə mühasiblər vergi və ödənişlərin hesablanması üçün müxtəlif alqoritmlər qura, vergi ödənişlərinin hesablanması və köçürülməsi üçün sənədləri tərtib edə, hər bir vergi növü üzrə büdcəyə və büdcədənkənar fondlara borcları operativ şəkildə izləyə bilərlər.

    Beləliklə, BEST-OFFICE 2.0 sistemi yaxşı işləyən idarəetmə və mühasibat uçotunun qurulması və müvafiq olaraq effektiv idarəetmə üçün bütün zəruri alətlərə malikdir.

    Yulia Banina, şirkət eksperti
    "İntellekt-Xidmət"

    Müəllif hüququ © 1994-2016 K-Press MMC

    Cari

    BEST-5.

    Sənaye Həlləri

    BEST-5. MƏNİM BİZNESİM

    		Mühasibat uçotu və vergi uçotu OSNO, USN, UTII, ilkin sənədlərin tənzimlənən formalarını və Sosial Sığorta Fonduna, Pensiya Fonduna, Federal Vergi Xidmətinə hesabat daxildir. Əvvəlcədən konfiqurasiya edilmiş gəlir ticarət müəssisələri və xidmət sahələri üçün. Müəssisənin sahələrini avtomatlaşdırır: satınalma, satış, anbar, personal, əmək haqqı. Ətraflı fəaliyyət təhlili.

    BEST-5. Aptek

    		Apteklər üçün hazır ixtisaslaşmış həll. 18 ildir bazarda. 950-dən çox aptek fəaliyyət göstərir (100 mindən çox adda), elektron qəbz, qiymətlərə nəzarət VED (VED), saxta, dərman keyfiyyətinə nəzarət, tətbiqlər, inventar, ətraflı analitik hesabatlar, UIAS FTS RF.

    BEST-5. QİDALANMA

    		Texnoloji xəritələrin, planlaşdırılmış menyuların, menyu tərtibatlarının işlənib hazırlanması və saxlanması, məhsulların uçotu, pəhrizə nəzarət. Sənədlərin çapı formaları 0504202, 0504037, 0504308 SanPiN. Uşaq, müalicə, sanatoriya qidalanması və ictimai iaşə üçün resept kitabçalarının elektron məlumat bazası.

    BEST-5. ANBAR

    		Ehtiyatların uçotu, operativ nəzarəti və təhlili müxtəlif bölmələrdə. Hər bir mal növünün bütün hərəkət trayektoriyası - onların alındığı andan müştərilərə satışına qədər. Malların düzgün çeşidini və qiymətlərini seçməyə, saxlama xərclərini azaltmağa imkan verir. Rusiya Federasiyasında bir çox ticarət şirkətləri tərəfindən uğurla istifadə olunur.

    BEST-5. ALCO

    		Alkoqollu içkilərin topdan və pərakəndə satışının uçotu. Qeydiyyat 3. ilə inteqrasiya UTM EGAIS. Alkoqollu məhsulların dövriyyəsinin başlanması haqqında bildiriş. Alkoqol məhsulları jurnalı . Alkoqollu və spirt tərkibli məhsullar üçün bəyannamələr elektron formada. TTN üçün kömək. Gömrük bəyannaməsi üçün şəhadətnamə. Rosstat və Federal Vergi Xidmətinə hesabat verir.

    BEST-5. VSD İDARƏETMƏSİ. FSIS MERCURY ilə mübadilə

    		Elektron baytarlıq sertifikatları ilə işləmək üçün hər şey. FSIS ilə məlumat mübadiləsini avtomatlaşdırmağa imkan verən funksionallıq daxildir<Меркурий>baytarlıq müşayiət sənədlərini yaratmaq və qəbul etmək, baytarlıq müşayiət sənədləri üzrə alınmış məlumatların saxlanmasını təmin etmək. Kənd təsərrüfatı istehsalçıları, distribyutorlar, ərzaq məhsullarının satıcıları və istehlakçıları üçün nəzərdə tutulub.

    BEST-5. BAĞ TƏRƏFDAŞLIĞI

    		Ölkə mühasibatlığı üçün hər şey. Mühasibat və vergi uçotunu aparmağa (USNO, OSNO), bağçılıq qeyri-kommersiya tərəfdaşlığının (SNT) üzvləri və digər tərəfdaşlarla hesablaşmaları izləməyə və əmək haqqını hesablamağa imkan verir.

    BEST-5. MOTOR NƏQLİYATI

    		Avtonəqliyyat vasitələrinin uçotunun avtomatlaşdırılması, yanacaq-sürtkü materiallarının, akkumulyatorların, təkərlərin uçotu, sürücülərin əmək haqqının hesablanması. Avtomobillərin, qoşquların və sürücülərin kart faylları. Yol sənədləri. Yanacaq kartlarından istifadə etməklə yanacaqdoldurma məntəqələrində avtomobillərin yanacaq doldurulmasının uçotu. Faktiki sərfiyyat əsasında və standartlar nəzərə alınmaqla istismar üçün yanacaq və sürtkü yağlarının silinməsi. Nəqliyyat vasitələrinin təmiri üçün silinmiş inventarların uçotu.

    BEST-5. AVTOMOBİL SIĞORTASI

    		Ciddi hesabat formalarının (SSR) uçotunun və hərəkətinin avtomatlaşdırılması. Müxtəlif sığorta şirkətlərinin BSO-nun hərəkətinin tam yolu, sığortalıların kart faylı, BSO-nun hərəkət tarixi. Filiallar və sığorta agentləri tərəfindən hesabatların Excel formatında elektron şəkildə təqdim edilməsi.

    BEST-5. MAĞAZA

    		Pərakəndə satış müəssisəsinin idarə edilməsi. Geniş çeşidli kommersiya avadanlıqları ilə qarşılıqlı əlaqə.

    BEST-5.İSTEHSAL

    		Montaj istehsalı anbara və ya sifarişlərə uyğun olaraq. Materiallar və yarımfabrikatlar üçün istehlak normaları, komponentlərin dəyişdirilməsi üçün məlumat kitabçaları. Ətraflı və əməliyyat uçotu Planlı və faktiki xərclər. Kompleks istehsal. Məhsulun növləri üzrə xammalın sökülməsi (kəsilməsi) siyahıları. İstehsalın planlaşdırılması.

    BEST-5.HƏDİYYƏT

    		Kadrlar. Vahid formalar T-7, T-10, T-10a, T-54. Vaxt cədvəlləri. Qrafiklər, gün və ay üzrə uçot, işçilərin növbəli işi. Əmək haqqı. Məzuniyyət və xəstəlik haqqının hesablanması, siyahılar üzrə banka və poçt şöbəsinə köçürmələr. Federal Vergi Xidmətinə, Sosial Sığorta Fonduna və Pensiya Fonduna hesabat, o cümlədən elektron hesabat. Rüblük hesabat 4-FSS, RSV-1, “Sığorta haqlarının istifadəsi haqqında”, illik hesabat “7-xəsarət” və “İşçilərin orta sayı haqqında məlumat”.

    BEST-5.ƏMLAK

    		 Dövriyyə və uzunmüddətli aktivlər. Fərdi və qrup əmlakının qeydiyyatı kartları. Mühasibat və vergi amortizasiya.İstənilən sayda amortizasiya kitabçası. Əmlakın bütün kateqoriyaları üçün hərəkət sənədləri. Əmlak təfərrüatlarında dəyişikliklərin tam tarixini izləmək. İnventarlaşdırma və yenidən qiymətləndirmə məlumat toplama terminallarından (DCT) istifadə etməklə. Qiymətli metalların uçotu.

    BEST-5.DÖVLƏT QURUMU

    		Federal qanunvericiliyin müddəaları həyata keçirildi, Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 157n, 162n, 190n, 191n, 173n əmrləri və digər normativ sənədlər. OFK-da şəxsi hesabı olan qurumlar üçün maliyyə sənədlərinin formaları. OFK ilə elektron sənəd idarəçiliyinə dəstək. uyğun olaraq əsas vəsaitlərin və qeyri-maddi aktivlərin uçotu “Büdcə uçotu üzrə təlimat“.Maliyyələşdirmə mənbələri üzrə mükafatların uçotu.

    BEST-5. MUXTAR TƏSİSAT

    		 Federal qanunvericiliyin tələbləri yerinə yetirildi 174-FZ, 7-FZ, 129-FZ, Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 33n, 173n, 183n, 157n əmrləri və digər normativ sənədlər. Subvensiya və subsidiyaların, müstəqil təsərrüfat fəaliyyətindən əldə olunan gəlir və xərclərin uçotu. Məqsədli maliyyələşmənin, əmlakın təsisçilərinə həvalə edilmiş (alınmış) əmlakın daxilolmalarının və xərclərinin uçotu.

    BEST-5. LİZİNQ

    		 Müştərilərdən sifarişlərin qəbulunu təmin etmək avadanlığın icarəyə verilməsi və planlı təmir üçün müştərilərlə ixtisaslaşdırılmış müqavilələrin bağlanması: lizinq müqavilələri, girov müqavilələri, zəmanət müqavilələri, təmir işləri üçün.Ödəniş üçün hesab-fakturaların avtomatik yaradılması və verilməsi, partnyorlarla hesablaşmaların aparılması. Lizinq əməliyyatları üzrə ixtisaslaşmış hesabat.

    Xəbərlər

    Diqqət AKSİYA!!!

    SATIŞLARI VAR





    ƏLAQƏLİ MƏQALƏLƏR