Excel-də işinizi sürətləndirmək: faydalı məsləhətlər, funksiyalar, klaviatura qısa yolları. Microsoft Excel - faydalı məsləhətlər

IN Microsoft Excel daha asan və daha sürətli işləyə bilərsiniz. Proqramda çox şey var az tanınan funksiyalar və hətta işi çox asanlaşdıracaq əmrlər özünə güvənən istifadəçi. Excel-də mürəkkəb və adi hesablamalar beş əvəzinə bir kliklə əmrləri təyin etməklə həyata keçirilə bilər.

Ani Doldurma

Excel 2013 mütləq bu xüsusiyyətə malikdir. Məsələn, tam adları olan siyahıda ilk və ata adlarını qısaltmaq lazımdır. Məsələn: dən Alekseev Aleksey Alekseeviç V Alekseev A.A. Bunu etmək üçün, bitişik sütuna əl ilə bu cür ixtisarların 2-3 sətirini daxil etməlisiniz və sonra proqram qalan məlumatlar ilə hərəkətləri avtomatik olaraq təkrarlamağı təklif edəcək - sadəcə enter düyməsini basmalısınız.

Satırların sütunlara və əksinə çevrilməsi

Uzun müddət təkrar yazmaq əvəzinə 3 addımda xanaları cərgədən sütuna çevirməklə vaxtınıza qənaət edə bilərsiniz:

Ərazi seçin
Məlumatları kopyalayın
Məlumatların hərəkət etməli olduğu xanaya sağ vurun və görünən pəncərədə işarəni seçin "Köçürmək"

Köhnədə Excel versiyaları Belə bir işarə yoxdur, lakin bu əmr düymələr kombinasiyasına basmaqla yerinə yetirilir ctrl + alt + V və funksiya seçimi "köçürmək". Əlinizdə olan siçanın belə sadə hərəkətləri ilə sütunlar və cərgələr yerləri dəyişir.

Şərti Formatlaşdırma

Diaqram kimi bir şey, yalnız göstəricilər növbəti hüceyrədə deyil, birbaşa məlumatların fonundadır. Bu funksiya cədvəldəki bəzi məlumatları vurğulamaq üçün işə salınıb.

Məsələn, məktəbdə müəllim hər bir şagirdin orta göstəricilərinin cədvəlini tərtib edir. Şərti formatlaşdırma daha sonra qiymət xanalarının içərisində hər bir şagirdin orta ballarını, məsələn, aşağıdan yuxarıya kimi vurğulayan "qrafik" yaradacaq. Və ya o, məsələn, orta xalın 6-dan aşağı və ya yüksək olduğu xanaları vurğulayacaq. Parametrlər fərqli ola bilər.

Funksiyanın işləməsi üçün nişanı açmalısınız "Ev", alətlər qrupunda xanaları olan sahəni seçin "Üslublar" simvolu tapın « Şərti Formatlaşdırma» və uyğun variantı seçin - bu histoqram, rəng şkalası və ya nişanlar dəsti ola bilər. Eyni əmrdən istifadə edərək, hüceyrələrin seçilməsi qaydalarını müstəqil olaraq təyin edə bilərsiniz.

Sparklines

"Daxil et" düyməsini basın
Açıq Sparklines
"Qrafik" və ya "Histogram" əmrini seçin
Açılan pəncərədə bu nömrələrə əsaslanan qığılcımların görünməli olduğu nömrələr və xanalar olan bir sıra təyin edin.

Makrolar

Və bu funksiya istifadəçilər üçün həyatı və çətin iş tapşırıqlarını asanlaşdırmaq üçün nəzərdə tutulub. O, yerinə yetirilən hərəkətlərin ardıcıllığını qeyd edir və sonra heç kimin iştirakı olmadan avtomatik olaraq həyata keçirir.

Nişanı açaraq makronu aktivləşdirməlisiniz "İnkişaf etdirici" və alətlər panelində işarəni tapın "Makro", və yanında - yuxarı sol küncdə qırmızı dairə ilə oxşar bir simvol. Eyni hərəkəti dəfələrlə yerinə yetirmək lazımdırsa, makro yazmağa başlayacaq, qalanını isə kompüter özü edəcək.

Proqnozlar

Bu seçim bir səbəbə görə tərtibatçılar tərəfindən reklam edilmir - gələcəyi proqnozlaşdıra bilər! Əslində, funksiya artıq qeydiyyatdan keçmiş məlum məlumatlar əsasında gələcək dəyərləri proqnozlaşdıra və hesablaya bilər. Daxil olmaq asandır:

Müəyyən edin ən azı 2 hüceyrə mənbə məlumatları ilə
Açıq "Məlumat" – "Proqnoz" – "Proqnoz vərəqi"
Pəncərədə "Proqnoz vərəqinin yaradılması" qrafik və ya histoqram üzərinə klikləyin
Ərazidə "Proqnozun tamamlanması" bitmə tarixini təyin edin, basın "Yarat"

Boş siyahı xanalarını doldurun

Bu, sizi monoton şəkildə eyni ifadələri bir çox hüceyrəyə daxil etməkdən xilas edəcək. Əlbəttə ki, köhnə yaxşı surətlə yapışdırıb istifadə edə bilərsiniz (copy ctrl+c, paste ctrl+v), ancaq 10 xana deyil, məsələn, yüz və ya iki xana doldurmaq lazımdırsa, mətn belə olacaq. bəzi yerlərdə fərqli, aşağıdakı ipucu mütləq lazımlı olacaq.

Tutaq ki, bütün həftə üçün böyük bir iş siyahınız var və hər tapşırığın yanında həftənin müəyyən bir gününü təyin etməlisiniz. 20 bazar ertəsi, çərşənbə axşamı və cümə günləri təyin etməyə ehtiyac yoxdur. Həftənin hər günü həmin gün üçün görüləcək işlər siyahısının başlamalı olduğu sütunda yerləşdirilir. Bu kimi bir şey görünməlidir:

Sonra, tabda həftənin günləri ilə sütun vurğulanır "Ev" düymələri basılır "Tap və seçin", "Bir qrup hüceyrə seçin", "Boş hüceyrələr". Sonra ilk boş xanaya işarə qoymalısınız «=» , ox "yuxarı" klaviaturada doldurulmuş hücrəyə qayıdın (cədvəldəki nümunədə - "Bazar ertəsi"). klikləyin ctrl+enter. Bitdi, indi bütün boş xanalar dublikat məlumatlarla doldurulmalıdır.

Düsturda səhvləri tapın

Belə olur ki, düstur işləmir, lakin “qırılmanın” səbəbi bəlli deyil. Bəzən bunu başa düşmək üçün mürəkkəb formula(başqa funksiyalar funksiyaya arqument kimi götürüldükdə) və ya onda səhv tapmaq üçün onun yalnız hissəsini hesablamaq lazımdır. Budur iki məsləhət:

Düsturun bir hissəsi birbaşa düstur çubuğunda hesablanır. Bunun üçün tələb olunan sahəni seçin və F9 düyməsini sıxın. Hər şey sadədir, amma bir “amma” var. Hər şeyi öz yerinə qoymağı unudursunuzsa, yəni funksiyanın hesablanmasını ləğv edib enter düyməsini sıxırsınızsa, hesablanmış hissə ədəd kimi qalacaq.

Basın "Düsturu hesablayın" tabda "Formullar". Düsturu addım-addım hesablaya biləcəyiniz bir pəncərə açılacaq və bununla da səhvin göründüyü anı tapa bilərsiniz, əgər əlbəttə ki, varsa.

Ağıllı masa

Əgər istifadəçi və MS Excel müxtəlif masa anlayışını başa düşmək, bu onu çoxlarından məhrum edə bilər rahat funksiyalar və iş vaxtını uzatmaq. Qələmlə və ya haşiyədən istifadə edərək çəkilmiş - proqram hesablayacaq müntəzəm zəng hüceyrələr. Verilənlərin cədvəl kimi qəbul edilməsi üçün bu sahə formatlaşdırılmalıdır.

Vurğulamaq lazımdır istədiyiniz sahə, tabda "Ev" Düyməyə bas "Cədvəl kimi format". Dizayn variantlarının müxtəlif formaları və rəngləri siyahısından sizə uyğun olanı tapın.

Formatları qoruyarkən köçürmə

Şübhəsiz ki, hər kəs avtomatik doldurma işarəsi ilə tanışdır. Bu, xananın sağ küncündəki kiçik qara xaçdır və məzmunu və ya düsturu aşağı və ya kənara çəkərək bir xanadan bir neçə başqa xanaya köçürməyə imkan verir. Beləliklə, bu halda kopyalama poza bilər " görünüş» cədvəllər, çünki hüceyrə formatı da kopyalanır. Xaçı çəkib basarsanız ağıllı etiket(işarə kopyalanan diapazonun sağ alt hissəsində görünəcək), format kopyalanmayacaq. Başqa bir seçim seçimdir "Yalnız dəyərləri kopyalayın", bu halda masa dizaynı da zədələnməyəcək.

Boş hüceyrələri çıxarın

Bütün lazımsızlarla tez məşğul olun boş hüceyrələrçox sadə:

Sütun seçin
Data tab
"filtr" düyməsini basın

Sütunların üstündə bir ox görünəcək, üzərinə klikləməlisiniz və sonra açılan menyuda 1-9 nömrələri altında elementin yanındakı qutuyu yoxlayın. "Boş hüceyrələr".

İki sahə arasındakı fərqləri və oxşarlıqları tapın

2 siyahıda eyni və ya fərqli məlumatları tez tapmaq lazımdırsa, bu Excel işiözü edəcək. Bir neçə klik və proqram oxşar və ya fərqli elementləri vurğulayacaq:

Siyahıları seçmək lazımdır (ctrl düyməsini basıb saxlayaraq). Nişanda "Ev" düyməsinə keçin "Şərti Formatlaşdırma". Sonrakı klikləyin "Hüceyrələri vurğulamaq qaydaları" – "Dublikat dəyərlər" və ya "Unikal". Hazır.

Dəyərlərin sürətli seçimi

Çıxış dəyərinin nə olması məlumdur, lakin ilkin rəqəmlərlə bağlı qeyri-müəyyənlik var. Əlbəttə ki, məlumatları seçmək və nəticəni əl ilə yenidən hesablamaq üçün uzun müddət sərf edə bilərsiniz, lakin parametr seçimi funksiyasından istifadə edərək səy və vaxta qənaət edə bilərsiniz.

Açıq "Məlumat" – "Məlumatlarla işləmək" – "Analiz olsa nə olar" – "Parametr seçimi"
Rayona "Hüceyrəyə yerləşdirin" xana istinadını daxil edin tələb olunan formula
Ərazidə "Məna" yaz istənilən nəticə düsturlar
Ərazidə "Bir hüceyrənin dəyərinin dəyişdirilməsi" dəyəri tənzimlənən xanaya keçid daxil edin və klikləyin tamam

Sürətli səyahət

Excel-də hər hansı bir məlumatı dərhal köçürə bilərsiniz: xanalar, satırlar, sütunlar. Əmrlərin ardıcıllığı aşağıdakı kimidir: istədiyiniz sahəni və ya xananı seçin, kursoru seçilmiş sahənin sərhəd xəttinin üzərinə aparın ki, göstərici dəyişsin, sonra bu məlumatları lazım olan yerə sürükləyin.

Qrafikə sürətlə yeni dəyərlər əlavə edin

Artıq yeni məlumatlar var bitmiş diaqram sadəcə olaraq adi surətlə yapışdırmaqla yerləşdirilə bilər: lazımi dəyərləri seçin, onları kopyalayın ( ctrl+c) və diaqrama daxil edin ( ctrl+v).

Qabaqcıl Axtarış

Kombinasiya ctrl+f, hər kəsin bildiyi kimi, bu proqramda istənilən məlumatı tapa biləcək bir axtarış menyusuna aparır. Funksiyanın bir neçə sirri var - əlamətlər «?» Və «*» əsl detektivin axtarışına daxil ediləcək: sorğunun düzgünlüyünə əmin deyilsinizsə, onların köməyi ilə məlumat tapa bilərsiniz. Sual işarəsi bir naməlum simvolu, ulduz (bu işarə xalq arasında ulduz adlanır) bir neçə naməlum simvolu əvəz edəcək.

Bir yığın məlumatda məhz bu işarələri tapmaq lazım olduqda, onların qarşısına bir işarə qoyurlar «~» . Onda proqram onları naməlum simvollarla səhv salmayacaq.

Saxlanmamış faylın bərpası

Dünyanın sonu olduğu halda.

Bir çox istifadəçilər üçün bu vəziyyət çox güman ki, tanış olacaq: onlar iş gününün bitməsinə o qədər sevindilər ki, MS Excel qayğıkeş sualı verəndə “saxla”. son dəyişikliklər» “yox” düyməsini sıxdı. Və hər kəsin işi son saatlar unudulmağa getdi. Qurtuluş mümkündür, ümid var.

MS Excel 2010. Əmrlərin ardıcıllığı aşağıdakı kimidir: "Fayl" - "Sonuncu"- (aşağı sağdakı düymə).

MS Excel 2013. "Fayl" - "Kəşfiyyat" - "Versiyaya nəzarət" - "Bərpa et saxlanmamış kitablar» . Proqram isə yaradılmış və ya dəyişdirilmiş, lakin saxlanmayan kitabların bütün müvəqqəti nüsxələrinin gizli dünyasını açacaq.

İsti düymə birləşmələri

Excel özü klikləsəniz, sizə yaxşı bir ipucu verəcəkdir alt düymə. Yuxarıdakı alətlər panelində müxtəlif düymələr hərflər görünəcək. Onların üzərinə kliklədiyiniz zaman müəyyən funksiyalar işə düşəcək, bu da bəzi isti düymələri yadda saxlamağa kömək edəcək. Ən çoxunu da burada tapa bilərsiniz Rəsmi səhifə proqramlar.

Birdən çox funksiya və kombinasiyanı yadda saxlamaq mümkün deyil, lakin verilənlərlə işləyərkən onlardan bəzilərini vaxtaşırı istifadə etsəniz, onlar yaddaşda saxlanacaqlar. Bu, bütün işləri daha sürətli və asanlaşdıracaq.

Excel dünyanın ən istifadəçi dostu proqramı olmasa da, çox faydalıdır.

ilə təmasda

Sinif yoldaşları

Daimi istifadəçi imkanlarının yalnız 5%-dən istifadə edir və onun dərinliklərində hansı xəzinələri gizlətdiyi barədə heç bir fikri yoxdur. Excel guru məsləhətindən istifadə edərək, qiymət siyahılarını müqayisə etməyi, gizlətməyi öyrənə bilərsiniz gizli məlumat maraqlı gözlərdən çəkin və bir neçə kliklə analitik hesabatlar yaradın.

1. Super Gizli Yarpaq

Tutaq ki, siz Excel-də bəzi vərəqləri iş kitabı üzərində işləyən digər istifadəçilərdən gizlətmək istəyirsiniz. Bunu klassik şəkildə etsəniz - klikləyin sağ basın vərəq sekmesinde və "Gizlət" üzərinə klikləyin (şəkil 1), sonra adı gizli vərəq yenə də başqa şəxsə görünəcək.

Onu tamamilə görünməz etmək üçün belə hərəkət etməlisiniz: - ALT+F11 düymələrini sıxın - Pəncərənin yuxarısında gizlətmək istədiyiniz vərəqin nömrəsini seçin -. Aşağıda, siyahının ən sonunda Visible xüsusiyyətini tapın və onu xlSheetVeryHidden edin.

İndi sizdən başqa heç kim bu vərəqdən xəbər tutmayacaq.

2. Geriyə qüvvədə olan dəyişikliklər yoxdur

"Tarix" və "Kəmiyyət" boş sahələri olan bir cədvəlimiz var. Menecer Vasya bu gün gündə neçə yerkökü satdığını göstərəcək. Gələcəkdə onun bu cədvəldə geriyə doğru dəyişikliklər etməsinin qarşısını necə ala bilərəm?

Kursoru tarixi olan xanaya qoyun və menyudan “Məlumat” seçin
.- “Məlumatların yoxlanılması” düyməsini klikləyin. Cədvəl görünəcək.
- “Məlumat növü” açılan siyahıda “Digər” seçin.
- “Formula” sütununda =A2=TODAY() yazırıq.
- "Boş xanalara məhəl qoyma" qutusundan işarəni çıxarın.
- "OK" düyməsini basın. İndi bir şəxs başqa bir tarix daxil etmək istəsə, xəbərdarlıq mesajı görünəcək.
- Siz həmçinin “Kəmiyyət” sütununda rəqəmlərin dəyişdirilməsinin qarşısını ala bilərsiniz.

Kursoru kəmiyyəti olan xanaya qoyun və hərəkətlərin alqoritmini təkrarlayın.

3. Dublikatların daxil edilməsinə qadağa

Siz qiymət siyahısına məhsulların siyahısını daxil etmək istəyirsiniz ki, onlar təkrarlanmasın. Bu cür təkrarlara qadağa qoya bilərsiniz.

Nümunədə 10 xanadan ibarət bir sütun üçün düstur göstərilir, lakin təbii ki, onlardan istənilən sayda ola bilər.

Qadağaya məruz qalacaq A1:A10 xanalarını seçirik.
- “Məlumat” sekmesinde “Məlumatların yoxlanılması” düyməsini klikləyin.
- "Parametrlər" sekmesinde, "Məlumat növü" açılan siyahıdan "Digər" seçimini seçin.
- “Formula” sütununa =COUNT ƏGƏR($A$1:$A$10;A1) daxil edin.<=1.
- Eyni pəncərədə "Səhv mesajı" sekmesine keçin və dublikatları daxil etməyə çalışdığınız zaman görünəcək mətni daxil edin - "OK" düyməsini basın.

4. Seçmə cəmləmə

Budur, müxtəlif müştərilərin müəyyən məbləğlər müqabilində sizdən bir neçə dəfə müxtəlif məhsullar aldığını görə biləcəyiniz cədvəl.

ANTON adlı müştərinin sizdən Boston Crab Meat aldığını ümumi məbləği bilmək istəyirsiniz.

G4 xanasına müştəri adını ANTON daxil edirsiniz.
- G5 xanasında - məhsulun adı Boston Crab Meat
.- Məbləği hesablayacağınız G7 xanasına gedin və onun üçün düstur yazın (=SUM((C3:C21=G4)*(B3:B21=G5)*D3:D21)).

Əvvəlcə həcmi ilə sizi qorxudur, yavaş-yavaş yazsanız, mənası aydınlaşır.

Əvvəlcə (=SUM) daxil edin və üç amildən ibarət mötərizələri açın.
- Birinci çarpan (C3:C21=G4) müəyyən edilmiş müştərilər siyahısında ANTON qeydlərini axtarır.
- İkinci çarpan (B3:B21=G5) Boston Crab Meat ilə eyni şeyi edir.
- Üçüncü çarpan D3: D21 xərc sütununa cavabdehdir, bundan sonra mötərizələri bağlayırıq.

5. Pivot cədvəli

Müəyyən bir menecerin hansı məhsulu hansı müştəriyə və nə qədər satdığını göstərən bir cədvəliniz var.

Böyüdükdə, ondan fərdi məlumatları seçmək çox çətindir. Məsələn, siz nə qədər yerkökü satıldığını və ya hansı menecerin ən çox sifarişi yerinə yetirdiyini anlamaq istəyirsiniz.

Bu cür problemləri həll etmək üçün Excel-də pivot cədvəlləri var.

Belə bir cədvəl yaratmaq üçün sizə lazımdır:

"Daxil et" sekmesinde "Pivot Cədvəl" düyməsini basın.
- Görünən pəncərədə "OK" düyməsini basın.
- Yalnız sizi maraqlandıran məlumatlardan istifadə edərək yeni cədvəl yarada biləcəyiniz bir pəncərə görünəcək.

6. Satış qəbzi

Düsturlardan qorxmağı dayandırsanız, bunu daha zərif şəkildə edə bilərsiniz.

C7 xanasını seçin.
- Daxil edin =SUM(.
- B2:B5 diapazonunu seçin.
- Excel-də vurma işarəsi olan ulduz işarəsi daxil edin.
- C2:C5 diapazonunu seçin və mötərizəni bağlayın (şəkil 2).
- Excel-də düsturlar yazarkən Enter əvəzinə Ctrl + Shift + Enter daxil etməlisiniz.

7. Qiymətin müqayisəsi

Bu, qabaqcıl Excel istifadəçiləri üçün bir nümunədir. Tutaq ki, sizin iki qiymət siyahınız var və siz onların qiymətlərini müqayisə etmək istəyirsiniz. 1-ci və 2-ci şəkillərdə 4 may və 11 may 2010-cu il tarixlərinə aid qiymət siyahıları var.

Onların içindəki bəzi mallar uyğun gəlmir - onların hansı mal olduğunu öyrənmək üçün buradan.

Kitabda başqa bir vərəq yaradırıq və həm birinci, həm də ikinci qiymət siyahılarından malların siyahılarını ona köçürürük.
- Dublikat məhsullardan xilas olmaq üçün adı daxil olmaqla məhsulların bütün siyahısını seçin.
- Menyuda "Məlumat" - "Filtr" - "Qabaqcıl filtr" seçin.
- Görünən pəncərədə üç şeyi qeyd edin:
a) nəticəni başqa yerə köçürmək;
b) nəticəni diapazonda yerləşdirin - nəticəni yazmaq istədiyiniz yeri seçin, nümunədə bu D4 xanasıdır;
c) "Yalnız unikal qeydlər" qutusunu yoxlayın.

"OK" düyməsini basın və D4 xanasından başlayaraq dublikatsız siyahı alırıq.
- Məhsulların orijinal siyahısını silin.
- 4 və 11 May tarixləri üçün qiymət siyahısı dəyərlərinin yüklənməsi üçün sütunların və müqayisə sütununun əlavə edilməsi.
- Fərqi hesablayacaq müqayisə sütununa =D5-C5 düsturunu daxil edin.
- Qaldı ki, qiymət siyahılarından dəyərləri avtomatik olaraq “4 May” və “11 May” sütunlarına yükləmək. Bunun üçün biz funksiyadan istifadə edirik: =VLOOKUP(axtarış_dəyəri; cədvəl; sütun_nömrə; interval_axtar)

.- “Axtarılan_dəyər” qiymət cədvəlində axtaracağımız sətirdir. Məhsulları axtarmağın ən asan yolu onların adıdır.
- “Cədvəl” bizə lazım olan dəyəri axtaracağımız məlumatların məcmusudur. O, 4-cü qiymət siyahısından ibarət cədvəllə əlaqələndirilməlidir.
- “Sütun_nömrəsi” məlumat axtarışı üçün təyin etdiyimiz diapazondakı sütunun seriya nömrəsidir. Axtarış üçün iki sütunlu bir cədvəl təyin etdik. Qiymət ikincisində var.
- Interval_viewing. Dəyər axtardığınız cədvəl artan və ya azalan qaydada sıralanıbsa, siz TRUE dəyərini təyin etməlisiniz, əgər o, sıralanmayıbsa, FALSE yazın;
- Diapazonları təmin etməyi unutmadan formulunu aşağı çəkin. Bunun üçün sütunun hərfinin və sıra nömrəsinin qarşısına dollar işarəsi qoyun (bunu istədiyiniz diapazonu vurğulamaq və F4 düyməsini sıxmaqla etmək olar).
- Nəticə qrafasında hər iki qiymət siyahısında olan mallar üzrə qiymət fərqi əks olunur.

Nəticə sütununda #N/A göstərilirsə, bu o deməkdir ki, göstərilən məhsul yalnız qiymət siyahılarından birində mövcuddur və buna görə də fərqi hesablamaq mümkün deyil.

8. İnvestisiyaların qiymətləndirilməsi

Excel-də xalis cari dəyəri (NPV), yəni bu günə qədər ödəniş axınının endirimli dəyərlərinin cəmini hesablaya bilərsiniz.

Nümunədə NPV dəyəri bir investisiya dövrü və dörd gəlir dövrü (sətir 3 “Pul vəsaitlərinin hərəkəti”) əsasında hesablanır.

B6 xanasındakı düstur maliyyə funksiyasından istifadə edərək NPV-ni hesablayır: =NPV($B$4,$C$3:$E$3)+B3.
- Beşinci sətirdə iki müxtəlif düsturdan istifadə etməklə hər bir dövrdə diskont edilmiş axının hesablanması tapılır.
- C5 xanasında nəticə =C3/((1+$B$4)^C2) düsturu sayəsində alınır (şəkil 2).
- C6 xanasında eyni nəticə (=SUM(B3:E3/((1+$B$4)^B2:E2))) düsturu vasitəsilə alınır.

9. İnvestisiya təkliflərinin müqayisəsi

Excel-də siz iki investisiya təklifindən hansının daha sərfəli olduğunu müqayisə edə bilərsiniz.

Bunu etmək üçün iki sütunda investisiyaların tələb olunan həcmini və onların mərhələli gəlirlərinin məbləğlərini yazmalısınız, həmçinin investisiyanın uçot dərəcəsini faizlə ayrıca göstərməlisiniz.

Bu məlumatlardan istifadə edərək xalis cari dəyəri (NPV) hesablaya bilərsiniz.

Sərbəst xanada =npv(b3/12,A8:A12)+A7 düsturunu daxil etməlisiniz, burada b3 endirim dərəcəsi, 12 il ərzində ayların sayı, A8:A12 rəqəmləri olan sütundur. investisiyanın mərhələli qaytarılması üçün A7 tələb olunan investisiya məbləğidir.
- Məhz eyni düsturdan istifadə etməklə başqa bir investisiya layihəsinin xalis cari dəyəri hesablanır - İndi onları müqayisə etmək olar: kimin daha çox NPV varsa, layihə daha sərfəlidir.

Təcrübəsiz bir şəxs üçün Excel elektron cədvəl proqramı nəhəng, anlaşılmaz və buna görə də qorxulu görünür.

Əslində, bu rahat bir vasitədir və bəzi kiçik fəndləri bilirsinizsə, ümumi funksiyaları yerinə yetirmək üçün lazım olan vaxtı xeyli azalda bilərsiniz.

1. Qrafikə sürətlə yeni məlumat əlavə edin:

Əgər sizin artıq qurulmuş diaqramınız üçün əlavə edilməli olan vərəqdə yeni məlumatlar varsa, siz sadəcə olaraq yeni məlumatla diapazonu seçə, onu kopyalaya (Ctrl + C) və sonra birbaşa diaqrama yapışdıra bilərsiniz (Ctrl + V). ).

2. Flaş Doldurun

Belə bir çevirməni həyata keçirmək üçün sadəcə bitişik sütunda istədiyiniz mətni əl ilə yazmağa başlamaq lazımdır. İkinci və ya üçüncü sətirdə Excel hərəkətlərimizi proqnozlaşdırmağa və sonrakı emalları avtomatik həyata keçirməyə çalışacaq. Təsdiq etmək üçün Enter düyməsini sıxmağınız kifayətdir və bütün adlar dərhal çevriləcək.

3. Formatları pozmadan kopyalayın

Çox güman ki, "sehrli" avtomatik doldurma markeri haqqında bilirsiniz - hüceyrənin aşağı sağ küncündə nazik qara xaç, onu çəkərək hüceyrənin məzmununu və ya düsturu eyni anda bir neçə hüceyrəyə köçürə bilərsiniz. Bununla belə, bir xoşagəlməz nüans var: bu cür köçürmə tez-tez cədvəlin dizaynını pozur, çünki təkcə formula deyil, həm də hüceyrə formatı kopyalanır. Qara xaçı sürüklədikdən dərhal sonra ağıllı etiketə - kopyalanan sahənin aşağı sağ küncündə görünən xüsusi işarəyə klikləyinsə, bunun qarşısını almaq olar.

"Yalnız dəyərləri kopyala" (Formatlaşdırmadan Doldur) seçimini seçsəniz, Microsoft Excel formulunuzu formatlaşdırmadan kopyalayacaq və dizaynı korlamayacaq.

4. Excel cədvəlindən məlumatları xəritədə göstərin

Bu, həmçinin Əlavə et düyməsini sıxmaqla saytdan birbaşa keçid vasitəsilə edilə bilər. Modul əlavə etdikdən sonra siz onu Daxil et sekmesindəki Proqramlarım açılan siyahısından seçib iş vərəqinizə yerləşdirə bilərsiniz. Sizə lazım olan tək şey məlumat xanalarınızı seçmək və ondakı məlumatları görmək üçün xəritə modulunda Məkanları göstər düyməsini sıxmaqdır.

5. Sürətlə istədiyiniz vərəqə keçin

Siz həmçinin ayrıca vərəqdə hiperlinklərlə məzmun cədvəli yarada bilərsiniz. Bir az daha mürəkkəbdir, lakin çox vaxt daha rahatdır.

6. Sətirləri sütunlara və əksinə çevirin

Əgər siz xanaları sətirlərdən sütunlara əl ilə köçürməli olmusunuzsa, aşağıdakı hiyləni qiymətləndirəcəksiniz:
Bir sıra seçin.

Onu kopyalayın (Ctrl + C) və ya sağ klikləyərək "Kopyala" seçin.

Məlumatı yapışdırmaq istədiyiniz hüceyrəni sağ vurun və kontekst menyusundan yapışdırmaq üçün xüsusi seçimlərdən birini seçin - Transpoze işarəsi.

Excel-in köhnə versiyalarında bu işarə yoxdur, ancaq Xüsusi Paste (Ctrl + Alt + V) istifadə edərək və Transpoze seçimini seçməklə problemi həll edə bilərsiniz.

7. Hüceyrədəki açılan siyahı

Hər hansı bir xanada icazə verilən dəstdən (məsələn, yalnız "bəli" və "yox" və ya yalnız şirkət şöbələrinin siyahısından və s.) Ciddi müəyyən edilmiş dəyərləri daxil etməlisinizsə, bu, istifadə edərək asanlıqla təşkil edilə bilər. açılan siyahı:

Belə bir məhdudiyyəti ehtiva etməli olan xananı (və ya xanalar diapazonunu) seçin.

"Məlumat" sekmesinde "Məlumatların Təsdiqlənməsi" düyməsini basın.

İcazə ver açılan siyahıda Siyahı seçimini seçin.

"Mənbə" sahəsində, daxil etdiyiniz zaman sonra görünəcək elementlərin istinad variantlarını ehtiva edən aralığı göstərin.

8. Ağıllı masa

Məlumatlarla diapazon seçsəniz və "Ev" sekmesinde "Cədvəl kimi formatla" (Ev - Cədvəl kimi format et) düyməsini klikləsəniz, siyahımız (dəbli zolaqlı rəngləmə ilə yanaşı) "ağıllı" cədvələ çevriləcəkdir. çox faydalı şeylər edin:

Yeni sətirlər və ya sütunlar əlavə edildikdə avtomatik olaraq genişləndirin.

Daxil edilmiş düsturlar avtomatik olaraq bütün sütuna kopyalanacaq.

Belə bir cədvəlin başlığı sürüşmə zamanı avtomatik olaraq sabitlənir və seçim və çeşidləmə üçün filtr düymələrini ehtiva edir.

Görünən "Dizayn" sekmesinde, belə bir cədvələ avtomatik hesablama ilə ümumi bir xətt əlavə edə bilərsiniz.

9. Sparklines

Sparklines məlumatlarımızın dinamikasını vizual olaraq göstərən hüceyrələrdə birbaşa çəkilmiş miniatür diaqramlardır. Onları yaratmaq üçün Daxil et sekmesindəki Sparklines qrupunda Xətt və ya Sütunlar düyməsini klikləyin. Açılan pəncərədə orijinal ədədi məlumatlarla diapazonu və parıldamaq xətlərini göstərmək istədiyiniz xanaları təyin edin.

"OK" düyməsini basdıqdan sonra Microsoft Excel onları göstərilən xanalarda yaradacaqdır. Görünən "Dizayn" sekmesinde siz onların rəngini, növünü daha da konfiqurasiya edə, minimum və maksimum dəyərlərin göstərilməsini aktivləşdirə və s.

10. Saxlanmamış faylların bərpası

cümə. Axşam. Çoxdan gözlənilən gərgin iş həftəsinin sonu. Bir az dincəlməyi səbirsizliklə gözləyərək, günün son yarısında məşğul olduğunuz hesabatı və görünən "Dəyişiklikləri faylda saxlamısınız?" dialoq qutusunda bağlayırsınız. birdən nədənsə “Xeyr” düyməsini sıxırsınız.

Boş ofis ürəkbulandıran qışqırıqlarınızla doludur, amma artıq gecdir - son bir neçə saatlıq iş boş yerə getdi və dostlarınızla xoş bir axşam keçirmək əvəzinə, itirilmiş şeyi bərpa etməli olacaqsınız.

Əslində vəziyyəti düzəltmək üçün yaxşı şans var. Əgər sizdə Excel 2010 varsa, o zaman "Fayl" - "Son" (Fayl - Son) üzərinə klikləyin və ekranın aşağı sağ küncündə "Saxlanmamış İş Kitablarını Bərpa et" düyməsini tapın. Excel 2013-də yol bir qədər fərqlidir: "Fayl" - "Təfsilatlar" - "Versiyaya Nəzarət" - "Saxlanılmamış İş Kitablarını Bərpa Et" (Fayl - Xüsusiyyətlər - Saxlanmamış İş Kitablarını bərpa edin). Microsoft Office-in dərinliklərindən xüsusi bir qovluq açılacaq, burada belə hallarda bütün yaradılmış və ya dəyişdirilmiş, lakin saxlanmamış kitabların müvəqqəti nüsxələri saxlanılır.

11. Fərqlər və təsadüflər üçün iki diapazonun müqayisəsi

Çox vaxt Excel-də işləyərkən iki siyahını müqayisə etmək və eyni və ya fərqli elementləri tez tapmaq lazımdır. Bunu etmək üçün ən sürətli və ən vizual üsul:

Müqayisə etmək üçün hər iki sütunu seçin (Ctrl düyməsini basıb saxlayın).

"Ev" sekmesinde seçin - "Şərti formatlaşdırma" - "Hüceyrələri vurğulamaq qaydaları" - "Dublikat dəyərlər" (Ev - Şərti formatlaşdırma - Hüceyrə Qaydalarını vurğulamaq - Dublikat Dəyərlər).

Açılan siyahıdan Unikal seçimini seçin.

12. Hesablama nəticələrinin tələb olunan qiymətlərə seçilməsi (tənzimlənməsi).

İstədiyiniz nəticəni əldə etmək üçün Excel hesablamalarınızda daxil edilmiş dəyərləri nə vaxtsa dəyişdirmisiniz? Belə anlarda özünü təcrübəli artilleriyaçı kimi hiss edirsən, elə deyilmi? Cəmi bir neçə onlarla iterasiya "aşağı vurma - həddi aşmaq" və budur, çoxdan gözlənilən "hit"!

Microsoft Excel bu tənzimləməni sizin üçün daha sürətli və daha dəqiq edə bilər. Bunu etmək üçün, "Daxil et" sekmesinde "Əgər Təhlil" düyməsini basın və "Parametr seçimi" əmrini seçin (Daxil et - Təhlil Nə Olursa - Məqsəd Axtar). Görünən pəncərədə istədiyiniz dəyəri, istədiyiniz nəticəni və dəyişməli olan giriş xanasını seçmək istədiyiniz xananı göstərin. "OK" düyməsini kliklədikdən sonra Excel 0,001 dəqiqliklə tələb etdiyiniz cəmi tapmaq üçün 100-ə qədər "çəkiş" yerinə yetirəcək.

Hansı ki, MS Excel-də işi optimallaşdırmağa imkan verir. Və bu gün bu proqramda hərəkətləri sürətləndirmək üçün məsləhətlərin yeni bir hissəsini diqqətinizə çatdırmaq istəyirik. “Planet Excel” layihəsinin müəllifi Nikolay Pavlov onlar haqqında danışacaq, insanların bu gözəl proqramdan və bütün Office paketindən istifadə edərək əslində nə etmək olar anlayışını dəyişdirəcək. Nikolay Microsoft Office, Microsoft Office Master, Microsoft Most Valuable Professional məhsulları üzrə İT təlimçisi, tərtibatçı və ekspertdir. Excel-də işi sürətləndirmək üçün onun şəxsən sınaqdan keçirdiyi üsullar bunlardır. ↓

Qrafikə tez yeni məlumatlar əlavə edin

Bu funksiya yalnız Excel 2013-ün ən son versiyasında mövcuddur, lakin onu erkən yeni versiyaya yüksəltməyə dəyər. Tutaq ki, sizdə tam adların siyahısı (İvanov İvan İvanoviç) var ki, onları qısaldılmış adlara çevirmək lazımdır (İvanov I.I.). Belə bir çevirməni həyata keçirmək üçün sadəcə bitişik sütunda istədiyiniz mətni əl ilə yazmağa başlamaq lazımdır. İkinci və ya üçüncü sətirdə Excel hərəkətlərimizi proqnozlaşdırmağa və sonrakı emalları avtomatik həyata keçirməyə çalışacaq. Təsdiq etmək üçün Enter düyməsini sıxmağınız kifayətdir və bütün adlar dərhal çevriləcək.

Eyni şəkildə, siz e-poçtlardan ad çıxara, fraqmentlərdən tam adları birləşdirə və s.

Formatları pozmadan köçürmə

"Yalnız dəyərləri kopyala" (Formatlaşdırmadan Doldur) seçimini seçsəniz, Microsoft Excel formulunuzu formatlaşdırmadan kopyalayacaq və dizaynı korlamayacaq.

Excel 2013-ün ən son versiyasında geoməlumatlarınızı interaktiv xəritədə, məsələn, şəhər üzrə satışlar və s.-də cəld göstərmək mümkün oldu. Bunun üçün “Daxil et” bölməsində “App Store”a (Office Store) keçin. tab və oradan Xəritələrdən Bing plaginini quraşdırın. Bu, həmçinin Əlavə et düyməsini sıxmaqla saytdan birbaşa keçid vasitəsilə edilə bilər. Modul əlavə etdikdən sonra siz onu Daxil et sekmesindəki Proqramlarım açılan siyahısından seçib iş vərəqinizə yerləşdirə bilərsiniz. Sizə lazım olan tək şey məlumat xanalarınızı seçmək və ondakı məlumatları görmək üçün xəritə modulunda Məkanları göstər düyməsini sıxmaqdır.

İstəyirsinizsə, plagin parametrlərində göstərmək üçün diaqram növünü və rəngləri seçə bilərsiniz.

Kitabınızdakı iş vərəqlərinin sayı 10-dan çox olarsa, onda onların arasından keçmək çətinləşir. Ekranın aşağı sol küncündə vərəq nişanı sürüşdürmə düymələrindən hər hansı birini sağ klikləyin.

Bu təfərrüatlı icmal MS Excel-in bildiyiniz bütün faydalı xüsusiyyətlərini əhatə etmirsə, onları şərhlərdə paylaşın!

Bu əsas proqramdan istifadənizi əhəmiyyətli dərəcədə yaxşılaşdıracaq bir neçə sadə yol var. Buraxıldıqdan sonra Excel 2010, Microsoft saysız-hesabsız əlavə etdi, lakin onlar dərhal nəzərə çarpmır. "Belə sadə!" işinizdə sizə kömək edəcəyinə zəmanət verilən texnikaları sınamağa dəvət edir.

Excel ilə işləyərkən 20 layfxik

İndi bir kliklə bütün hüceyrələri seçə bilərsiniz. Yalnız Excel vərəqinin küncündə sehrli düyməni tapmaq lazımdır. Və əlbəttə ki, ənənəvi metodu - Ctrl + A düymələri birləşməsini unutma.
Eyni anda bir neçə faylı açmaq üçün axtardığınız faylları seçib Enter düyməsini sıxmalısınız. Vaxta qənaət göz qabağındadır.

Ctrl + Tab düymələri birləşməsindən istifadə edərək Excel-də açıq iş kitabları arasında asanlıqla gedə bilərsiniz.
Sürətli giriş panelində üç standart düymə var, onların nömrəsini asanlıqla istədiyinizə dəyişə bilərsiniz. Sadəcə “Fayl” ⇒ “Seçimlər” ⇒ “Tez Giriş Alətlər Paneli” menyusuna keçin və istənilən düyməni seçin.

Xüsusi bölmə üçün cədvələ diaqonal xətt əlavə etmək lazımdırsa, sadəcə Excel-in əsas səhifəsində adi haşiyə işarəsini vurun və "Digər sərhədlər" seçin.

Bir neçə boş sətir daxil etməli olduğunuz bir vəziyyət yarandıqda, bunu edin: lazımi sayda satır və ya sütun seçin və "Daxil et" düyməsini basın. Bundan sonra, hüceyrələrin hərəkət etməsini istədiyiniz yeri seçin və işiniz bitdi.
Excel-də hər hansı bir məlumatı (xana, sətir, sütun) köçürmək lazımdırsa, onu seçin və siçanı haşiyənin üzərinə gətirin. Bundan sonra məlumatları lazım olan yerə köçürün. Əgər məlumatı kopyalamaq lazımdırsa, eyni əməliyyatı Ctrl düyməsini basıb saxlayın.

İndi işinizə tez-tez mane olan boş hüceyrələri çıxarmaq inanılmaz dərəcədə asandır. Onların hamısından bir anda qurtula bilərsiniz, sadəcə istədiyiniz sütunu seçin və "Məlumatlar" sekmesine keçin və "Filtr" düyməsini basın. Hər sütunun üstündə aşağı ox görünəcək. Bunun üzərinə klikləməklə, boş sahələrdən xilas olmaq üçün menyuya aparılacaqsınız.

Bir şey axtarmaq daha rahat oldu. Ctrl + F düymələr birləşməsinə basaraq, cədvəldə lazım olan istənilən məlumatları tapa bilərsiniz. Əgər siz də “?” simvollarından istifadə etməyi öyrənsəniz necə olacaq? və “*”, axtarış imkanlarınızı əhəmiyyətli dərəcədə genişləndirə bilərsiniz. Sual işarəsi bir naməlum simvol, ulduz isə bir neçə simvoldur. Hansı sorğunu daxil edəcəyinizi dəqiq bilmirsinizsə, bu üsul mütləq kömək edəcəkdir. Əgər sual işarəsi və ya ulduz işarəsi tapmaq lazımdırsa və bunun əvəzinə Excel-in naməlum simvolu axtarmasını istəmirsinizsə, onların qarşısına “~” qoyun.
Təkrarlanmayan məlumatlar unikal girişlərlə asanlıqla vurğulanır. Bunu etmək üçün istədiyiniz sütunu seçin və "Filtr" elementinin solunda "Ətraflı" düyməsini basın. İndi qutunu işarələyin və mənbə diapazonunu (haradan kopyalayacağınız), həmçinin nəticəni yerləşdirmək istədiyiniz diapazonu seçin.

Seçim yaratmaq Excel-in yeni xüsusiyyətləri ilə bir tort parçasıdır. “Məlumat” ⇒ “Məlumatların yoxlanılması” menyu elementinə keçin və nümunəni müəyyən edəcək şərti seçin. Bu şərtə uyğun olmayan məlumatları daxil etsəniz, istifadəçi məlumatın səhv olduğu barədə mesaj alacaq.

Rahat naviqasiya sadəcə Ctrl + ox düymələrini basmaqla əldə edilir. Bu klaviatura qısa yolu sayəsində siz asanlıqla sənədin ekstremal nöqtələrinə gedə bilərsiniz. Məsələn, Ctrl + ⇓ kursoru vərəqin aşağısına yerləşdirir.
Məlumatı sütundan sütuna köçürmək üçün köçürmək istədiyiniz xanaların diapazonunu kopyalayın. Bundan sonra istədiyiniz yerə sağ vurun və xüsusi yapışdır seçin. Gördüyünüz kimi, bunu etmək artıq problem deyil.
Siz hətta Excel-də məlumatları gizlədə bilərsiniz! İstədiyiniz hüceyrə diapazonunu seçin, "Format" ⇒ "Gizlət və ya Göstər" düyməsini basın və istədiyiniz hərəkəti seçin. Ekzotik bir funksiya, elə deyilmi?

Bir neçə hüceyrədən olan mətn təbii olaraq bir hüceyrədə birləşir. Bunun üçün birləşdirilmiş mətni yerləşdirmək istədiyiniz xananı seçin və “=” düyməsini sıxın. Sonra mətni götürəcəyiniz xanaları seçin, hər birinin qarşısında “&” işarəsi qoyun.
Hərflərin vəziyyəti sizin istəyinizə uyğun olaraq dəyişir. Mətndəki bütün hərfləri böyük və ya kiçik hərflə etmək lazımdırsa, bunun üçün xüsusi olaraq hazırlanmış funksiyalardan birini istifadə edə bilərsiniz: “BÜYÜK KƏRF” – bütün hərflər böyük, “LOWERMAN” – kiçik hərf. "PROPNACH" - hər sözün ilk hərfi böyük hərflə yazılır. Sağlamlığınız üçün həzz alın!

Rəqəmin əvvəlində sıfırları tərk etmək üçün rəqəmin qarşısına “’” apostrofu qoymaq kifayətdir.
İndi sevimli proqramınızın avtomatik düzəltmə sözləri var - smartfonlardakı avtokorreksiyaya bənzər. Mürəkkəb sözlər artıq problem deyil və onları qısaltmalarla da əvəz etmək olar.
Pəncərənin aşağı sağ küncündə müxtəlif məlumatlara diqqət yetirin. Və ora sağ klikləməklə, lazımsızları silə və lazımi sətirləri əlavə edə bilərsiniz.
Vərəqin adını dəyişmək üçün siçanın sol düyməsi ilə üzərinə iki dəfə klikləyin və yeni ad daxil edin. Pasta kimi asan!

Qoy işiniz sizə daha çox həzz gətirsin və asan olsun. Bu məlumatlandırıcı məqaləni bəyəndinizmi? Sevdiklərinizə göndərin!

Bu əsl yaradıcı laboratoriyadır! Həqiqi həmfikir insanlardan ibarət komanda, hər biri öz sahəsində mütəxəssisdir və ümumi məqsədlə birləşir: insanlara kömək etmək. Biz həqiqətən paylaşmağa dəyər olan materiallar yaradırıq və sevimli oxucularımız bizim üçün tükənməz ilham mənbəyi kimi xidmət edir!