على مدار عام، يتلقى دماغ كل شخص حديث ويعالج نفس كمية المعلومات التي تراكمت على مدار حياته بأكملها من قبل سلفه من القرن السابع عشر.

تلجأ البشرية كل يوم إلى محركات البحث والشبكات الاجتماعية وتطبيقات الهاتف المحمول للحصول على المعلومات الضرورية. وليس من الصعب الحصول على المعلومات؛ إذ يتم تخزين كامل حجم البيانات على الإنترنت. في عام 2014، اقترح متخصصون من وزارة الثقافة الروسية إنشاء مساحة معلومات موحدة في مجال الثقافة لتزويد المواطنين بمعلومات محدثة حول الأحداث التي تقام في مباني المنشآت الثقافية في الاتحاد الروسي.

الشروط الأساسية للخلق

في كل عام، يزور عدد متزايد من الروس الأماكن التاريخية التي لا تُنسى والمسارح والمتاحف بشكل أقل... يوجد عدد كبير من المؤسسات على أراضي البلاد. لكن الشخص المعاصر، ليس لديه الرغبة في الذهاب إلى مكان ما للحصول على جدول زمني أو عدم القدرة على التعرف على الأداء القادم في عطلة نهاية الأسبوع، حول معرض جديد لفنان مشهور، في أغلب الأحيان بعد العمل يرتاح ببساطة أمامه التلفاز أو أمام شاشة العرض. بدأ المستوى الثقافي للسكان في البلاد في الانخفاض. وأصبح هذا السبب شرطا أساسيا لإنشاء مساحة معلوماتية موحدة في مجال الثقافة.

الشركاء الإعلاميين

الآن يمكن لكل مقيم في روسيا الاشتراك في صفحات Odnoklassniki وVKontakte وTwitter الخاصة بـ AIS EIPSC، وتثبيت تطبيق جوال على هاتف أو جهاز لوحي وتلقي رسائل إخبارية يومية تحتوي على معلومات كاملة حول الأحداث في جميع المؤسسات الثقافية: ما تم إعداده وأين سيتم إعداده ستعقد، في أي وقت، من سيشارك. يتيح إنشاء مساحة معلومات موحدة في مجال الثقافة لكل شخص إمكانية عرض القائمة الكاملة للأحداث القادمة عن بعد واختيار وحضور الأحداث الأكثر إثارة للاهتمام بالنسبة له.

كيف يعمل النظام؟

كل ممثل عن مؤسسة ثقافية عامة وخاصة مدعو للتسجيل في الموقع الإلكتروني لمساحة معلوماتية واحدة في مجال الثقافة وإضافة مؤسسته (قصر الإبداع، المتحف، المسرح، السيرك وغيرها) إلى القائمة. هنا، ينشر المشاركون في المشروع معلومات حول الحدث القادم. بالإضافة إلى ذلك، من الممكن إرسال رسائل إخبارية إلى ممثلي وسائل الإعلام.

بفضل إمكانيات البوابة، يتم توزيع المعلومات حول الأحداث الثقافية على الفور عبر الإنترنت على الشبكات الاجتماعية (Odnoklassniki، Twitter، Facebook، VKontakte)، وتطبيقات الهاتف المحمول، ونشرها على المواقع المختلفة التي تظهر على الصفحات الأولى لمحركات البحث (" ياندكس، جوجل). أي أنه يتم استخدام جميع الموارد التي لديها القدرة على نقل المعلومات إلى كل مستخدم للإنترنت.

نتائج عمل مساحة واحدة

خلال وجود مساحة واحدة، تم جمع البيانات الإحصائية. تظهر لهم الأرقام التالية:

• تشارك 86 منطقة في الاتحاد الروسي في المشروع؛
• حاليا، هناك حوالي 4000 مؤسسة مدرجة في القائمة؛
• تم الاشتراك في حوالي 200000 شخص ومجتمع لتلقي معلومات حول الأحداث القادمة.

ليلة في المتحف

تبين أن مشروع "ليلة في المتحف" كان ناجحًا بشكل خاص. ويشارك فيه حوالي 1000 متحف روسي. بفضل العمل المنسق لعدد كبير (حوالي 100) شريك إعلامي، خلال وجود مساحة معلوماتية واحدة في مجال الثقافة، تم تنظيم أكثر من ألف حدث في المتاحف، حضرها ما مجموعه حوالي 100000 شخص .

حددت البيانات التي تم الحصول عليها شركاء المعلومات الرئيسيين الذين يجذبون المواطنين للمشاركة في الأنشطة المختلفة: محركات البحث والشبكات الاجتماعية. تشير الإحصائيات إلى أن مساحة المعلومات الموحدة في مجال الثقافة هي بوابة ضرورية ومثيرة للاهتمام لسكان الاتحاد الروسي، والتي يجب تطويرها.

نلفت انتباهكم إلى مقال بقلم فاديم فانكوف، مستشار وزير الثقافة، حول مشروع إنشاء "مساحة واحدة في مجال الثقافة" في روسيا.

في ديسمبر 2017، تعاونت وزارة الثقافة مع وزارة الاتصالات والإعلام. تحتوي بوابة الخدمات الحكومية الموحدة (gosuslugi.ru) على خدمة تفاعلية تعرض خريطة للأحداث الجارية في الحياة الثقافية لكل منطقة من مناطق البلاد.

وقد سبق ذلك مشروع آخر - "مساحة المعلومات الموحدة في مجال الثقافة" (all.culture.ru)، الذي نفذته وزارة الثقافة. بدأت في عام 2014 بالأهداف التالية: بناء عمليات جمع ونشر المعلومات حول الفعاليات التي تقام في المؤسسات الثقافية؛ الدعم المنهجي لموظفي المؤسسات الثقافية، والتدريب على مهارات العمل في البيئة الرقمية؛ تبادل الخبرات وأفضل الممارسات.

"مساحة المعلومات الموحدة في مجال الثقافة" هي نظام ذو هيكل متفرع للتفاعل بين السلطات التنفيذية في مجال الثقافة والمؤسسات ذات مستويات التبعية المختلفة: الفيدرالية والإقليمية والبلدية، إلخ. بمساعدة هذا المشروع، تتمكن المؤسسات من الوصول إلى مساحة المعلومات الخاصة بالشبكات الاجتماعية، والموارد الإخبارية والترفيهية الرائدة في روسيا، ويمكنها إرسال رسائل بريدية، وبعبارة أخرى، بناء التواصل مع زوارها المحتملين على جميع المستويات.

المهمة الرئيسية للنظام هي نشر المعلومات. يتم توزيع جميع المواد المجمعة على الإنترنت ليس فقط من قبل وزارة الثقافة الروسية، ولكن أيضًا من قبل شركات الإنترنت المحلية. بفضل التفاعل القائم بين وزارة الثقافة الروسية، ظهرت معلومات حول الأحداث الثقافية التي تجري في بلدنا على مصادر المعلومات الرائدة.

ويضمن النظام جمع البيانات عن أنشطة المؤسسات الثقافية وهي: معلومات عن المؤسسات الثقافية (الوصف والخصائص)، والخدمات المقدمة، والأنشطة والفعاليات التي تقيمها المؤسسات. يقوم النظام بأتمتة نشر البيانات المجمعة من خلال قنوات المعلومات التي تتوافق مع النموذج الحديث لاستهلاك المعلومات من قبل الجمهور المستهدف، وبالتالي حل مشكلة زيادة وعي المواطن. كما تعد الفرص التي يوفرها النظام لتدريب الموظفين على الأساليب الحديثة في "الترويج" للفعاليات وتبادل الخبرات وأفضل الممارسات في عملية العمل مع النظام مهمة أيضًا.

تحققت في السنوات الأخيرة نتائج مهمة في تحول القطاع الثقافي من حيث استخدام التقنيات الحديثة وتعريف المواطنين بأنشطة المؤسسات الثقافية على شبكة الإنترنت، وهي:

• تم إنشاء نظام للتفاعل مع المؤسسات الثقافية. تم تسجيل أكثر من 17 ألف مؤسسة (26 ألف مستخدم مسجل).
  في عام 2017، تم إصدار أكثر من 100 ألف إعلان عن الأحداث (ما يقرب من ضعف العدد في عام 2016). يتم ضمان جمع المعلومات حول الأحداث التي تقام في إطار الأحداث الروسية بالكامل: ليلة المكتبة، ليلة المتحف، ليلة السينما، ليلة الفنون - أكثر من 6 آلاف حدث في المجموع.
• تم ربط أكثر من 10 آلاف حساب للمؤسسات الثقافية على الشبكات الاجتماعية، والتي نشرت أكثر من 2.2 مليون منشور على شبكات التواصل الاجتماعي فكونتاكتي وأودنوكلاسنيكي وفيسبوك وتويتر. تجاوز إجمالي تغطية الجمهور للشبكات الاجتماعية المحلية 218 مليون جهة اتصال.
• يتم وضع المعلومات على البوابات والخدمات التجارية: Yandex.Afisha، وYandex.Maps، ونظام البحث Sputnik (مشروع Rostelecom)، وخدمة رسم الخرائط OpenStreetMaps، ومجموعة بوابات Actual City، و2DO2GO، وWhatWhere.World وغيرها.
• تم نشر معلومات حول الأحداث في مجال الثقافة على بوابة البيانات المفتوحة التابعة لوزارة الثقافة الروسية، وتم تشكيل ملصق لعموم روسيا على بوابة Culture.rf، وتم إنشاء قسم "الحياة الثقافية للمناطق" في الموقع الرسمي لوزارة الثقافة الروسية.
• وتم عقد أكثر من 60 ندوة عبر الإنترنت لموظفي المؤسسات الثقافية، بما في ذلك بمشاركة ممثلي الصناعة وإدارات الشبكات الاجتماعية.
• بناءً على المعلومات الواردة من النظام، يتم تشكيل تصنيف لنشاط المعلومات في الحياة الثقافية للمناطق - آلية لتقييم نشاط المؤسسات الثقافية في الاتحاد الروسي في إعلام المواطنين بأحداث الحياة الثقافية للكيانات المكونة للاتحاد الروسي. الاتحاد. يتم إنشاء التصنيف تلقائيًا و

27 أكتوبر 2017

على مدار عام، يتلقى دماغ كل شخص حديث ويعالج نفس كمية المعلومات التي تراكمت على مدار حياته بأكملها من قبل سلفه من القرن السابع عشر.

تلجأ البشرية كل يوم إلى محركات البحث والشبكات الاجتماعية وتطبيقات الهاتف المحمول للحصول على المعلومات الضرورية. وليس من الصعب الحصول على المعلومات؛ إذ يتم تخزين كامل حجم البيانات على الإنترنت. في عام 2014، اقترح متخصصون من وزارة الثقافة الروسية إنشاء نظام معلومات آلي لفضاء المعلومات الموحد في مجال الثقافة لتزويد المواطنين بمعلومات محدثة حول الأحداث التي تقام في مباني المنشآت الثقافية في روسيا. الاتحاد.

الشروط الأساسية للخلق

في كل عام، يزور عدد متزايد من الروس الأماكن التاريخية التي لا تُنسى والمسارح والمتاحف بشكل أقل... يوجد عدد كبير من المؤسسات على أراضي البلاد. لكن الشخص المعاصر، ليس لديه الرغبة في الذهاب إلى مكان ما للحصول على جدول زمني أو عدم القدرة على التعرف على الأداء القادم في عطلة نهاية الأسبوع، حول معرض جديد لفنان مشهور، في أغلب الأحيان بعد العمل يرتاح ببساطة أمامه التلفاز أو أمام شاشة العرض. بدأ المستوى الثقافي للسكان في البلاد في الانخفاض. وأصبح هذا السبب شرطا أساسيا لإنشاء مساحة معلوماتية موحدة في مجال الثقافة.

الشركاء الإعلاميين

الآن يمكن لكل مقيم في روسيا الاشتراك في صفحات Odnoklassniki وVKontakte وTwitter الخاصة بـ AIS EIPSC، وتثبيت تطبيق جوال على هاتف أو جهاز لوحي وتلقي رسائل إخبارية يومية تحتوي على معلومات كاملة حول الأحداث في جميع المؤسسات الثقافية: ما تم إعداده وأين سيتم إعداده ستعقد، في أي وقت، من سيشارك. يتيح إنشاء مساحة معلومات موحدة في مجال الثقافة لكل شخص إمكانية عرض القائمة الكاملة للأحداث القادمة عن بعد واختيار وحضور الأحداث الأكثر إثارة للاهتمام بالنسبة له.

كيف يعمل النظام؟

كل ممثل عن مؤسسة ثقافية عامة وخاصة مدعو للتسجيل في الموقع الإلكتروني لمساحة معلوماتية واحدة في مجال الثقافة وإضافة مؤسسته (قصر الإبداع، المتحف، المسرح، السيرك وغيرها) إلى القائمة. هنا، ينشر المشاركون في المشروع معلومات حول الحدث القادم. بالإضافة إلى ذلك، من الممكن إرسال رسائل إخبارية إلى ممثلي وسائل الإعلام.

بفضل إمكانيات البوابة، يتم توزيع المعلومات حول الأحداث الثقافية على الفور عبر الإنترنت على الشبكات الاجتماعية (Odnoklassniki، Twitter، Facebook، VKontakte)، وتطبيقات الهاتف المحمول، ونشرها على المواقع المختلفة التي تظهر على الصفحات الأولى لمحركات البحث (" ياندكس، جوجل). أي أنه يتم استخدام جميع الموارد التي لديها القدرة على نقل المعلومات إلى كل مستخدم للإنترنت.

نتائج عمل مساحة واحدة

خلال وجود مساحة واحدة، تم جمع البيانات الإحصائية. تظهر لهم الأرقام التالية:

• تشارك 86 منطقة في الاتحاد الروسي في المشروع؛
• حاليا، هناك حوالي 4000 مؤسسة مدرجة في القائمة؛
• تم الاشتراك في حوالي 200000 شخص ومجتمع لتلقي معلومات حول الأحداث القادمة.

ليلة في المتحف

تبين أن مشروع "ليلة في المتحف" كان ناجحًا بشكل خاص. ويشارك فيه حوالي 1000 متحف روسي. بفضل العمل المنسق لعدد كبير (حوالي 100) شريك إعلامي، خلال وجود مساحة معلوماتية واحدة في مجال الثقافة، تم تنظيم أكثر من ألف حدث في المتاحف، حضرها ما مجموعه حوالي 100000 شخص .

حددت البيانات التي تم الحصول عليها شركاء المعلومات الرئيسيين الذين يجذبون المواطنين للمشاركة في الأنشطة المختلفة: محركات البحث والشبكات الاجتماعية. تشير الإحصائيات إلى أن مساحة المعلومات الموحدة في مجال الثقافة هي بوابة ضرورية ومثيرة للاهتمام لسكان الاتحاد الروسي، والتي يجب تطويرها.

المصدر: fb.ru

حاضِر

متنوع
متنوع

الغرض الرئيسي من مشروع “مساحة المعلومات الموحدة في مجال الثقافة” هو جمع ونشر المعلومات حول أنشطة المنظمات الثقافية على شبكة الإنترنت من أجل رفع مستوى المعلومات للمستخدمين حول الأحداث والفعاليات المختلفة

الفضاء المعلوماتي الموحد في مجال الثقافة

ليس سراً أن مساحة المعلومات الحديثة قد وصلت إلى مستوى من التطور يستحيل تجاهله. تعد شبكة الإنترنت اليوم من أحدث وسائل التواصل مع المستخدمين، حيث تساعد المؤسسات الثقافية على جذب الانتباه إلى أنشطتها.

كل يوم، يقام عدد كبير من الأحداث المختلفة في المؤسسات الثقافية في البلاد. لذلك، لجذب الجمهور المستهدف، لا يكفي نشر المعلومات فقط على الموقع الرسمي أو باستخدام ملصق.

↯ انتباه!عينات جديدة متاحة للتحميل: ,

في الواقع، في هذه الحالة، يمكن لدائرة محدودة فقط من المستهلكين رؤيتها. وكل مؤسسة تريد أن تعرف الدولة بأكملها أنشطتها.

كيف يمكن التأكد من إمكانية وصول هذه المعلومات إلى مئات المواقع أو انتشارها عبر العديد من شبكات التواصل الاجتماعي أو ظهورها في تطبيقات الهاتف المحمول؟

الخيار الأمثل هو الذي يحتوي على هيكل متفرع للتفاعل بين المؤسسات الثقافية على مختلف المستويات والسلطات التنفيذية في هذا المجال.

مع هذا النظام، تفتح فرص كبيرة، على سبيل المثال:

• الوصول إلى مساحة المعلومات في الشبكات الاجتماعية، فضلاً عن الأخبار والموارد الترفيهية في الاتحاد الروسي؛
• يمكن أن تفعل المراسلات وما إلى ذلك.

يؤدي الحصول على مثل هذه الفرص إلى زيادة مستوى التواصل مع الجمهور المستهدف بشكل كبير على أي مستوى.

ولكن لا تزال المهمة الرئيسية لهذا النظام هي نشر المعلومات. تتيح مساحة المعلومات الواحدة الوصول إلى شركاء المعلومات على أعلى مستوى، مما يسمح لهم بتقديم معلومات حول تطور الثقافة في المنطقة في الوقت الحالي.

لذلك، على سبيل المثال، اليوم على الموقع الرسمي لوزارة الثقافة في الاتحاد الروسي في قسم "الحياة الثقافية للمناطق" يمكنك بالفعل الحصول على معلومات حول تلك الأحداث التي تجري في المؤسسات الثقافية الموجودة في أي مكان في روسيا. ويمكن الحصول على نفس المعلومات من قسم "الملصق" في بوابة "ثقافة الاتحاد الروسي".

ومع ذلك، تجدر الإشارة إلى أن نشر هذه المعلومات على الإنترنت لا يتم فقط من قبل وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي، ولكن أيضًا من قبل العديد من شركات الإنترنت المحلية. تتحدث العديد من خدمات المعلومات الرائدة عن الأحداث التي تجري في المجال الثقافي في الاتحاد الروسي.

ملصق ياندكس

على سبيل المثال، تقوم Yandex بتوزيع معلومات عن Afisha في أكثر من ثلاثين مدينة في بلدنا:

• بينزا.
• فولغوجراد.
• كراسنويارسك.
• إيجيفسك.
• أومسك؛
• ساراتوف والعديد من الآخرين.

فكونتاكتي

تقدم شبكة التواصل الاجتماعي الروسية "فكونتاكتي" مساعدة كبيرة لـ EIPSC، حيث تحصل المنظمات الثقافية المسجلة بفضلها على امتيازات النشر في قسم "الثقافة والفنون" والتحقق الفوري من صفحاتها.

خلال وجود هذا القسم من فكونتاكتي، نمت مجتمعات المؤسسات الثقافية في المجموع بأكثر من نصف مليون مشترك. يتم نشر الأحداث التي اجتازت الإشراف بنجاح تلقائيًا في تطبيق "الملصق الثقافي"، الذي تم إنشاؤه بمبادرة من وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي في شبكات التواصل الاجتماعي مثل "Odnoklassniki" و"VK".

والنقطة المهمة هي أن مساحة المعلومات الموحدة في مجال الثقافة توفر أساليب مبتكرة. كما يخلق هذا المشروع الظروف لتبادل الخبرات وأفضل الممارسات في عملية العمل مع نظام المعلومات هذا.

حول إمكانيات نشر المعلومات في UIPSC

حتى الآن، تم تسجيل أكثر من أحد عشر ألف مؤسسة ثقافية لدى EEPSK، مما يوفر معلومات لملايين المستخدمين حول أكثر من 20 ألف حدث مختلف. خلال هذا الوقت، تم إنشاء أكثر من ثلاثة آلاف مجموعة على مختلف الشبكات الاجتماعية. بعد كل شيء، من الناحية الفنية، يمكن للمؤسسات الثقافية في أي منطقة من البلاد، بما في ذلك المنظمات التجارية، أن تعمل في مساحة المعلومات الموحدة.

يلعب إنشاء هذا النظام أيضًا دورًا مهمًا للسلطات التنفيذية، التي كانت حتى الآن تشارك في تنفيذ الأحداث في شكل ورقي:

• الجداول الشهرية للأنشطة المخططة؛
• التقارير النهائية للأحداث وغيرها من الوثائق التي لا تقل أهمية.

يتم توفير هذه المعلومات بتنسيقات مختلفة، لذا يجب بذل الكثير من الجهد لتنسيقها وتوحيدها. إن استخدام مساحة المعلومات الموحدة يبسط هذه العملية بشكل كبير، مما يقلل العبء ليس فقط على المؤسسة الثقافية، ولكن أيضًا على السلطات التنفيذية.

بعد إدخال المعلومات في UIPSC، يقوم النظام بتنسيقها تلقائيًا. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للسلطات التنفيذية الاستفادة من الآلية الحرة التي يمكن استخدامها لأتمتة جمع المعلومات عن أنشطة جميع المنظمات الثقافية الموجودة في أي منطقة، بغض النظر عن مستوى تبعيتها.

باستخدام المعلومات من مساحة المعلومات الموحدة AIS في مجال الثقافة، تتاح للكيانات الفرصة لتنسيق هذه الأقسام من مواقعها الرسمية على الإنترنت كخريطة للأحداث الثقافية في إحدى المناطق وملصق. ومن الأمثلة على ذلك الخرائط المماثلة الموجودة على المواقع الإلكترونية لوزارة الثقافة في منطقة نيجني نوفغورود وغيرها.

من بين أمور أخرى، استنادا إلى معلومات من AIS، يمكن بناء بوابات إقليمية تحكي عن أنشطة المؤسسات الثقافية في المدينة أو جميع المناطق. يعد EIPSC وسيلة مناسبة إلى حد ما لبناء اتصالات أكثر فعالية بين وزارة الثقافة والسلطات والمنظمات الثقافية في جميع أنحاء المنطقة.

لاستخدام مساحة معلومات واحدة في مجال الثقافة، ليس من الضروري تثبيت برامج متخصصة، حيث يتم تنفيذ جميع الوظائف في متصفحات الإنترنت العادية.

في هذه الحالة، ما عليك سوى أن يكون لديك جهاز كمبيوتر متصل بالإنترنت. التسجيل بسيط جداً:

• ملء بطاقة التسجيل على الموقع all.culture.ru؛
• يتم تأكيد الطلب عبر البريد الإلكتروني.

وتتمثل ميزة النظام في حرية الوصول لجميع المنظمات الثقافية، بغض النظر عن انتمائها الإداري وشكل ملكيتها.

خوارزمية العمل مع مساحة المعلومات الموحدة AIS في مجال الثقافة

بالنسبة للمؤسسات الثقافية الجديدة في استخدام EIPSC AIS، تم تطوير خوارزمية ستساعدهم على أن يصبحوا مستخدمين واثقين لهذا النظام. يتم العمل في الفضاء المعلوماتي الموحد على مراحل وهي:

منصة	إجراء	وصف مفصل للمرور
	تسجيل	لبدء العمل مع هذا النظام، عليك أولاً تسجيل موظف في مؤسسة ثقافية. للقيام بذلك، عن طريق تسجيل الدخول إلى الصفحة all.culture.ru، تحتاج إلى النقر فوق نافذة "التسجيل". بعد اكتمال التسجيل، ينتقل النظام تلقائيًا إلى صفحة اختيار المنظمة.
	إنشاء مؤسسة	إذا كانت المؤسسة موجودة بالفعل في النظام، فيجب على الموظف المسجل ترك طلب الانضمام إلى المؤسسة. في هذه الحالة، حدد: منطقة؛ المنطقة أو المدينة؛ المؤسسة التي سيتم اختيارها من القائمة. ستتم مراجعة الطلب من قبل وسيط أو ممثلي المنظمة. تجدر الإشارة إلى أنه يمكنك فقط اختيار تلك المؤسسات المضمنة في النظام. إذا لم تكن المؤسسة مدرجة في القائمة، فأنت بحاجة إلى إنشائها من خلال النقر على نافذة "إنشاء مؤسسة" وملء نموذج معين.
	إضافة مكان	في المرحلة الثالثة، بعد إضافة المنظمة إلى النظام، يتم إضافة موقعها. عند فتح علامة التبويب "الأماكن"، تظهر نافذة "إضافة مكان"، والتي تحتاج إلى النقر فوقها. بعد ذلك عليك تعبئة كافة الحقول مع الالتزام ببعض المتطلبات، على سبيل المثال: عند الإشارة إلى الاسم، ليس من الضروري كتابة اسمه الرسمي، فمن الأفضل كتابة كل شيء بشكل مبسط؛ إذا لم يكن اختصارًا، فلن تحتاج إلى كتابة الكلمة بأكملها بأحرف كبيرة؛ استخدم علامات الاقتباس الزاوية فقط وما إلى ذلك. كل حقل من الحقول المراد ملؤها له غرضه الخاص. لذلك، على سبيل المثال، "المؤسسة" هي أداة تُستخدم لإدارة معلوماتك الخاصة وإنشاء عناصر واجهة المستخدم. كما أنه يساعد على تتبع الإحصائيات. يصف حقل "المكان" المؤسسة الثقافية المحددة. العلامات هي أداة تحدد الهدف والميزات الموضوعية للحدث المقدم. يمكن أن يحتوي هذا الحقل على صور للممثلين والديكورات الداخلية للمؤسسات الثقافية والمعارض وما إلى ذلك. في هذه الحالة، يجب أن تكون الصورة ذات جودة عالية. في هذه المرحلة أيضًا، يتم ملء حقل "روابط استضافة الفيديو"، حيث يمكنك وضع روابط من Vimeo و YouTube.
	إنشاء الأحداث	يتم إنشاء الأحداث التي تمثل فئة خاصة في الخطوة التالية. من الضروري هنا إضافة إعلانات لجميع تلك الأحداث التي تعقدها هذه المؤسسة أو تلك. في هذه الحالة، يتم أيضًا ملء العديد من الحقول.
	إنشاء المقالات	يحتوي فضاء المعلومات الموحد على وظيفة "المقالات" الخاصة لإنشاء مصفوفات كبيرة من النصوص المصحوبة بالصور. يتم توفير هذه الوظيفة بواسطة مصمم الصور والكتل النصية. ومن خلال تبديل هذه الكتل، يمكنك جمع مواد عالية الجودة يمكن إرسالها لاحقًا إلى مصادر خارجية. يعد تنسيق المقالة هو الأكثر ملاءمة لفئات المعلومات التالية: تقارير الصور. المقالات المميزة، وهي عبارة عن نص مخصص لأحد الموضوعات المثيرة للاهتمام المتعلقة بمجال الثقافة؛ ما بعد النشر - قصص عن الأحداث التي حدثت في وقت سابق؛ المراجعات - النصوص التي تصف العديد من الأحداث المخطط لها في العام المقبل؛ المقابلات وأكثر من ذلك. لبدء العمل على إنشاء مقالة، تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى EIP باستخدام تسجيل الدخول المسجل الخاص بك، وتحديد كلمة المرور، ثم تحديد المؤسسة. بعد ذلك قم باختيار علامة التبويب “المقالات” التي تتيح الوصول إلى جميع المقالات المضافة من قبل المؤسسات الثقافية الأخرى. يمكنك إنشاء مقالك الخاص بالنقر على نافذة "إضافة مقال" وملء حقول نموذج تحرير المقالة.
	إنشاء النشرات الإخبارية	بعد إنشاء المقالة، ينبغي اتخاذ الخطوة التالية، والتي تهدف إلى إنشاء قوائم بريدية - الأدوات اللازمة للتفاعل الفعال بين المستخدمين والمؤسسة الثقافية. يهدف عمل هذه الأداة إلى: لتخزين ومعالجة معلومات الاتصال للمستخدمين الحقيقيين والمحتملين؛ لفرز زوار المؤسسة إلى فئات مختلفة؛ لإخطار الجمهور بالأحداث والخدمات المخطط لها التي تقدمها المؤسسة؛ لأتمتة توزيع البيانات الصحفية على شركاء المعلومات، بما في ذلك وسائل الإعلام وبوابات المدينة وغيرها. من أجل إدارة عمليات التفاعل مع المستخدمين، تحتاج إلى تنفيذ الإجراءات التالية: انتقل إلى قسم "الجمهور"؛ تعرف على علامات تبويب الأقسام - "معلومات عامة"، و"جهات الاتصال"، و"الطلبات"، و"رسائل البريد". تحتوي علامة التبويب الأولى على معلومات عامة حول هذا القسم، بالإضافة إلى بيانات إحصائية تتعلق بعدد المراسلات البريدية التي تم إنشاؤها وإرسالها. تتضمن علامة التبويب "جهات الاتصال" قاعدة بيانات جهات اتصال وأدوات لتجديد قاعدة البيانات هذه.
	إنشاء الحاجيات	إحدى المراحل المهمة إلى حد ما هي إنشاء عناصر واجهة المستخدم، وهي عبارة عن كتل معلومات مستقلة ذات أحجام صغيرة، بما في ذلك نصوص أو صور معينة أو نموذج تعليقات. يمكن لهذه الكتل أداء الوظائف التالية: تحديد عدد الزيارات لهذا الموقع؛ إنشاء نماذج طلبات لهذا الحدث أو ذاك؛ تعلن عن الأحداث. في مساحة المعلومات الموحدة للمجال الثقافي، يمكنك إنشاء عناصر واجهة مستخدم بتنسيقات وأنواع مختلفة، يؤدي كل منها أكثر من وظيفة واحدة ويمكن أن يكون مخصصًا للإعلان عن الأحداث. تعتمد فعالية التنسيق عادة على الغرض المحدد. يمكن للمؤسسة دمج كود عنصر واجهة المستخدم النهائي في بنية موقع الويب بطريقتين - بشكل مستقل أو بمساعدة المطورين. ومع ذلك، قبل البدء في العمل على إنشاء الأدوات، فإن الأمر يستحق التعرف على بعض مكوناتها بالتفصيل - التنسيق ونموذج التعليقات. على سبيل المثال، تتضمن تنسيقات عناصر واجهة المستخدم ما يلي: الحوار المنبثق؛ شريط في أعلى وأسفل الصفحة؛ إعلان يتضمن نموذج تعليقات ونموذج "متابعة الحدث"؛ كتلة في أسفل الصفحة؛ خريطة الحدث.
	العمل مع الشبكات الاجتماعية	في المرحلة قبل الأخيرة، يتم العمل على الشبكات الاجتماعية. يقوم هذا القسم ببث محتوى منظمة ثقافية إلى شبكات التواصل الاجتماعي المختلفة عن طريق إعداد النشر التلقائي في مجموعة معينة. قبل البدء بالعمل لا بد من تحديد مصدر المنشور والمرسل إليه.
	أنشئ رسالة	وفوق كل ذلك، تحتاج إلى إنشاء رسائل. تتيح هذه الوظيفة التواصل ضمن ثقافة AIS "مساحة المعلومات الفردية". كما أنه يساعد على ضمان التفاعلات المختلفة بين المؤسسات الثقافية. تتيح لك هذه الميزة إنشاء الرسائل وتعيين المهام وإرسال الإشعارات إلى المؤسسات الأخرى.

على سبيل المثال:

تجدر الإشارة إلى أن إرسال الرسائل ممكن فقط نيابة عن المنظمة نفسها. وهذا يعني أن المستخدم الذي قام بالتسجيل للتو وليس عضوًا في مؤسسة داخل EEPS لن يتمكن من استخدام هذه الوظيفة.

يمكن إنشاء نوعين من الاتصالات داخل النظام – الأفقي والرأسي. الأفقي هو الاتصال الذي يحدث بين المنظمات الثقافية في نفس المنطقة والمدينة والمنطقة وما إلى ذلك. ويتم إنشاء العمودي بدوره بين المؤسسات التي تعمل كمشرفين والهياكل التابعة.

حول إمكانيات نظام EIPSC الآلي

يفتح نظام المعلومات الموحد فرصا كبيرة لكل من المؤسسات الثقافية على مختلف المستويات، وللسلطات في هذا المجال من الكيانات المكونة للاتحاد الروسي. على سبيل المثال، تحصل المنظمات على فرصة جذب الجماهير المستهدفة مجانًا. بفضل الأتمتة، تم تبسيط عمل موظفي المؤسسة، الذين يمكنهم أيضًا الخضوع للتدريب، إلى حد كبير.

ومن المريح جدًا أيضًا أن يتم إدخال المعلومات مرة واحدة فقط، ولكن في نفس الوقت يتم توزيعها بشكل متكرر، مما يزيد من إمكانية توزيعها عدة مرات. كما يمكن للمؤسسات أيضًا تبادل الخبرات وتنظيم المشاريع المشتركة بسهولة.

أما بالنسبة لسلطات الكيانات المكونة للاتحاد الروسي في مجال الثقافة، فإن مساحة المعلومات الموحدة تساعدهم أولاً في جمع المعلومات اللازمة حول الأحداث التي تنفذها المؤسسات والخدمات التي تقدمها. وأيضًا، بفضل نظام AIS، يمكنهم تتبع نشاط الحياة الثقافية للمؤسسات الثقافية الخاضعة لولايتهم في أي وقت.

ونتيجة لاستخدام مساحة المعلومات الموحدة، سيكون من الممكن الحصول على معلومات حول أي من المؤسسات العاملة في مجال الثقافة، والتي لا يمكن إنشاؤها وتعديلها فحسب، بل يمكن توزيعها أيضًا من حساب شخصي واحد.

وفي هذه الحالة أيضًا، يصبح من الممكن جدولة المنشورات في مجتمعات مثل Odnoklassniki وFacebook وVKontakte وTwitter ونشرها على الشبكات الاجتماعية مرة واحدة وفقًا للجدول الزمني. بفضل AIS للثقافة، ستتمكن المؤسسات الثقافية من إنشاء عناصر واجهة مستخدم تفاعلية، وجمع جهات الاتصال من الجمهور المستهدف وتلقي التعليقات.

من بين أمور أخرى، يتيح لك تطبيق AIS EIPSC تنفيذ الإجراءات التالية، على سبيل المثال:

• الانخراط في تشكيل قاعدة اتصال، مع مراعاة مصالح المستهلكين؛
• الوصول بسهولة إلى أي جمهور؛
• تقديم إعلانات ليس فقط على الملصقات، ولكن أيضًا في أكبر المجتمعات الحضرية؛
• توفير المعلومات لوسائل الإعلام على الفور؛
• استكشاف طرق جديدة لنشر المعلومات حول مؤسسة ثقافية على شبكة الإنترنت؛
• تحسين مهارات التواصل الاجتماعي؛
• إقامة اتصال مع مؤلفي المشروع؛
• احصل بسهولة وبسرعة على إجابات لأسئلتك وأكثر من ذلك بكثير.

حول آفاق تطوير نظام فضاء المعلومات الموحد

على الرغم من عمر AIS "الصغير" نسبيًا، إلا أن تنفيذه حقق بالفعل نتائج كبيرة. ومن الأمثلة الصارخة على ذلك تنظيم جمع ونشر المعلومات حول الأحداث التي وقعت كجزء من الأحداث على المستوى الفيدرالي "ليلة المتاحف" و"ليلة الفنون".

ونتيجة لذلك، تم الوصول إلى جمهور يزيد عن 20 مليون مستهلك. وقد تلقت المؤسسات الثقافية دعماً هائلاً من كبريات وكالات الأنباء والشبكات الاجتماعية والعديد من خدمات الإنترنت. ومن المخطط في المستقبل إدخال مساحة معلومات موحدة في مجال الثقافة في جميع أنحاء الاتحاد الروسي.

يتوقع مطورو هذا النظام الآلي أن يتمكن ENIPSC قريبًا من جذب العديد من شركاء المعلومات الجدد وتوسيع قنوات نشر المعلومات بشكل كبير. يتضمن تنفيذ المشروع أيضًا توفير معلومات حول المنظمات الثقافية في الاتحاد الروسي والأحداث التي أجرتها بتنسيق البيانات المفتوحة.

ستكون هذه المعلومات متاحة لكل خدمة من خدمات الإنترنت التي ستكون مهتمة بها، مما قد يؤدي إلى تعزيز وتعميم أنشطة المنظمات الثقافية.