تسمى جميع الرسوم التوضيحية في العمل (الرسومات والمخططات والرسوم البيانية والصور الفوتوغرافية) بالرسومات ويتم ترقيمها داخل القسم. الرسومات الملونة مسموح بها في هذا العمل.

اسم الصورة يتكون من رقمها واسمها. قد يتضمن العنوان وصفًا للرموز المستخدمة في الرسم. يتم ترقيم كافة الأرقام بالتسلسل بالأرقام العربية ضمن قسم واحد. يتكون رقم الشكل من الرقم التسلسلي للقسم والرقم التسلسلي للشكل الموجود في القسم، مفصولين بنقطة. مع وجود عدد صغير من الرسومات، يُسمح بالترقيم المستمر للرسومات ضمن العمل بأكمله. يتضمن رقم الشكل أيضًا كلمة "شكل"، مفصولة بعلامة مسافة عن التسمية الرقمية وشرطة من اسم الشكل. تتم كتابة كلمة "رسم" وتسميتها الرقمية واسمها بخط Times New Roman بحجم 14 نقطة مع تباعد سطر ونصف وتوضع تحت الرسم في المركز (يتم أيضًا محاذاة الرسم مباشرة إلى المركز). لا توجد فترة بعد عنوان الشكل.

توجد الرسومات والمخططات والرسوم البيانية والجداول بعد أول ذكر لها في النص. ويجب أن تتوافق تسميات عناصرها وترقيمها مع نص العمل. على سبيل المثال، عدد الأشكال في القسم 1 سيكون: الشكل 1.1، الشكل 1.2، إلخ.

على سبيل المثال:

الشكل 1.1 - شعار كلية الصحافة بجامعة جنوب الأورال الحكومية

يجب أن تحتوي جميع الأشكال الموجودة في نص العمل على روابط. يبدو الرابط الأول، على سبيل المثال، "الشكل 1" أو "الشكل 1.1"؛ وجميع الإشارات اللاحقة إلى هذا الشكل يجب أن تبدو مثل "انظر". الشكل 1" أو "انظر الشكل 1.1." عند الإشارة إلى الصور، يجب كتابة الكلمة كاملة، على سبيل المثال، "... وفقا للصورة 2".

قد تحتوي الرسوم التوضيحية، إذا لزم الأمر، على اسم وبيانات توضيحية (النص الموجود أسفل الشكل). يجب فك رموز جميع التسميات الموجودة في الشكل إما في التسمية التوضيحية أو في نص العمل. يتم وضع كلمة "الشكل" والاسم بشكل أساسي قبل البيانات التوضيحية. يمكن تدوير الأشكال بمقدار 90 درجة عكس اتجاه عقارب الساعة بالنسبة إلى موضعها الرئيسي في النص.

يُسمح بتضمين الرسوم التوضيحية بتنسيق A3، ولكن يجب وضعها على الحيزات أو علامات التبويب (في الحالة الأخيرة، تعتبر علامة التبويب صفحة واحدة من النص).

لا يجوز أن يزيد حجم الصور عن حجم A4، مع الهوامش المحددة في هذا المعيار، ويجب لصقها على أوراق قياسية من الورق الأبيض.

لا يُسمح بتشويه الورقة بالصورة الملصقة أو تقشيرها.

إذا كان هناك رسم واحد فقط في العمل، فسيتم تعيينه "الشكل 1".

يتم تحديد الرسومات الموضوعة في التطبيق عن طريق إضافة الرقم التسلسلي للرسم إلى تسمية التطبيق. على سبيل المثال، تم تحديد الشكل الأول في الملحق أ بالشكل أ.1.

الحشو الأيسر والأيمن

المسافة الفارغة- هذه هي المسافة بين النص والهامش الأيسر أو الأيمن للصفحة. يمكن تقسيم المسافات البادئة إلى ثلاثة أنواع.

المسافة البادئة اليسرى - لتعيين موضع الفقرة بأكملها بالنسبة إلى الهامش الأيسر للصفحة. لتغييره، استخدم العلامة المناسبة.

المسافة البادئة اليمنى - تحدد موضع الفقرة بأكملها بالنسبة إلى الهامش الأيمن للصفحة.

المسافة البادئة للسطر الأول - تحدد موضع السطر الأول من الفقرة.

لتعيين المسافات البادئة، يمكنك استخدام الأوامر الموجودة في مربع حوار الفقرة:

المسافة البادئة للسطر الأول

لتعيين المسافة البادئة أو البروز للسطر الأول، حدد عنصر المسافة البادئة أو البروز من قائمة السطر الأول وأدخل القيمة في الحقل الموجود.

حدود الفقرة

يتم تعيين الحدود البسيطة باستخدام زر "الحدود" الموجود في مجموعة "الفقرة" ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية".

1. حدد فقرة واحدة أو أكثر.

2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الفقرة، انقر فوق السهم الموجود على زر الحدود واختر الحدود والتظليل.

3. انتقل إلى علامة التبويب "الحدود" في مربع الحوار "الحدود والتظليل".

في قسم النوع، بالإضافة إلى الإطار العادي (الإطار)، يمكنك أيضًا تحديد إطار بظل (ظل). بالنسبة للخطوط المزدوجة غير المتماثلة، يمكنك تحديد إطار حجمي (حجمي) ويستخدم نوع الإطار الآخر إذا كان من الضروري تثبيت خطوط من أنواع أو ألوان أو سماكات مختلفة على جوانب مختلفة من الفقرة.

4. من قائمة النوع، حدد خط الحدود.

5. من القائمة المنسدلة اللون، حدد لون الحدود.

6. من القائمة المنسدلة "العرض"، حدد سمك خط الحدود.

7. لتعيين إطارات مخصصة من جوانب مختلفة، يمكنك استخدام الأزرار الموجودة في قسم النموذج في علامة التبويب. يؤدي الضغط على الزر مرة واحدة إلى ضبط الحدود أو إزالتها.

8. بمجرد قيامك بتعيين كافة الحدود، انقر فوق "موافق".

ملء الفقرات

يملأ(تغيير لون الخلفية) تُستخدم الفقرات لتمييز أجزاء من النص في المستند. يمكن ضبط التعبئة لفقرة واحدة أو عدة فقرات في وقت واحد. عند التعبئة، تتغير خلفية الفقرة بأكملها - من الهامش الأيسر إلى الهامش الأيمن (مع مراعاة المسافات البادئة اليسرى واليمنى). لا ينصح باستخدام التعبئة ذات الألوان الداكنة: في هذه الحالة، ستكون قراءة النص صعبة. إذا قمت بتعيين ألوان تعبئة داكنة جدًا، فقد يتغير لون الخط تلقائيًا إلى اللون الأبيض.

لتعيين التعبئة، استخدم زر التعبئة الموجود في مجموعة الفقرة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

1. حدد فقرة واحدة أو أكثر.

2. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الفقرة، انقر فوق سهم زر التعبئة وحدد اللون المطلوب.

بعد كتابة كل ما تحتاجه في Word، أو الحصول على مستند مكتوب بالفعل، يمكنك المتابعة إلى تحرير وتنسيق النص النهائي في Word. وأحد الأشياء التي يتعين عليك القيام بها هو ضبط المسافات البادئة للأسطر الموجودة في المستند.

في هذه المقالة، سنكتشف كيفية إضافة مسافة بادئة لفقرة بأكملها، فقط السطر الأول، وإضافة مسافة بادئة للنص.

باستخدام المسطرة

للفقرة بأكملها

لنبدأ بالسؤال الأول. يمكنك نقل النص المطبوع بعيدًا عن الهوامش المحددة على الجانبين الأيمن والأيسر. يمكن القيام بذلك باستخدام علامات خاصة على المسطرة العلوية للمستند. إذا لم يتم عرضه لك، فانتقل إلى علامة التبويب "عرض" وفي مجموعة "إظهار"، حدد مربع "المسطرة".

هناك علامة واحدة فقط على الجانب الأيمن. للابتعاد عن الحقل، انقر بزر الماوس الأيسر على ما تتم طباعته واسحب العلامة إلى المسافة المطلوبة على المسطرة. قيمة قسمة المسطرة هي 0.25 سم.

إذا لم تقم بتحديد أي شيء، فسيتم عمل مسافة بادئة للجزء الذي تم وضع المؤشر فيه. إذا كنت بحاجة إلى جعل نفس المسافة من الهامش لكل شيء مطبوع، فحدد كل شيء بالضغط على المجموعة "Ctrl+A" واسحب العلامة. لوضع مسافة بادئة لأجزاء مختلفة، حددها واسحب المقبض.

توجد ثلاث علامات على الجانب الأيسر من المسطرة. من أجل وضع مسافة بادئة إلى اليسار لجزء واحد محدد، ضع خطًا مائلًا هناك، وانقر بزر الماوس الأيسر على العلامة السفلية، التي تبدو كمستطيل، واسحبها إلى المسافة المطلوبة على المسطرة.

في هذه الحالة، قم بتمييز النص بأكمله أو الفقرات الفردية.

للسطر الأول

إذا كنت بحاجة إلى التراجع فقط للصف الأول، فإنه يسمى أيضًا الخط الأحمر في Word، ثم على المسطرة الموجودة على الجانب الأيمن، اسحب العلامة العلوية إلى المسافة المطلوبة. مع الأخذ في الاعتبار أن قيمة القسمة هي 0.25 سم، فقد قمنا في المثال بعمل مسافة بادئة تساوي 1.25 سم.

يمكنك قراءة مقال تفصيلي عن الفقرات في Word باتباع الرابط.

علامة تبويب النص

باستخدام العلامة الأخيرة، يمكنك عمل نتوء للنص. انقر عليها بزر الفأرة الأيسر واضبطها على المسافة المطلوبة على المسطرة. في هذه الحالة، سيتم إزاحة كل النص، باستثناء السطر الأول، حسب القيمة المحددة.

باستخدام مربع الحوار

كل ما ناقشناه أعلاه يمكن القيام به بطريقة أخرى. للقيام بذلك، في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في مجموعة "الفقرة"، انقر فوق السهم الأسود الصغير في الزاوية اليمنى السفلى.

سيتم فتح مربع حوار بالاسم المناسب. في الحقول المناسبة فيه، يمكنك تحديد القيم الدقيقة للمسافات البادئة. في الوقت نفسه، أدناه، في منطقة "النموذج"، يمكنك استخدام مثال لمعرفة كيف سيتغير كل شيء.

يمكنك ضبطه للفقرة بأكملها عن طريق تحديد القيم في الحقول "يسار"، "يمين". يتم تعيين المسافة البادئة للفقرة في حقل "السطر الأول" - "المسافة البادئة"، كما يتم تعيين "المسافة البادئة" للنص الموجود في الفقرة هناك أيضًا. عندما تقوم بتحديد القيم التي تريدها، انقر فوق موافق.

إذا كنت مهتمًا بكيفية عمل أو إزالة المسافات بين الفقرات في برنامج Word، فاقرأ المقالة باتباع الرابط.

أعتقد أنك ستتمكن الآن بالتأكيد من عمل مسافات بادئة ونتوءات في النص للفقرة بأكملها أو للسطر الأول فقط في Word.

قيم هذه المقالة:

ستتحدث هذه المقالة عن إعداد الفقرات. إذا كنت بحاجة إلى تنسيق المستندات بشكل صحيح وجميل، فلا يمكنك الاستغناء عن معرفة كيفية إعداد الفقرات. سيتم هنا وصف الطرق الأساسية لتنسيق الفقرات.

تنسيق الفقرة

الفقرة هي مكون هيكلي للنص، وعادة ما تكون مرتبطة منطقيا ويتم تمييزها بيانيا، على سبيل المثال، في شكل مسافات بادئة. عندما تكتب نصًا، يؤدي الضغط على مفتاح Enter في كل مرة إلى إنشاء فقرة جديدة. يؤدي ضبط مظهر الفقرة إلى تحديد تنسيقها، وهو المسؤول عن وضع النص على الصفحة.

يتضمن إعداد (تنسيق) الفقرة ما يلي:

• المسافة إلى يمين أو يسار الفقرة؛
• تباعد أسطر الفقرة؛
• محاذاة خطوط الفقرة بالنسبة إلى الهوامش اليسرى واليمنى؛
• المسافة البادئة أو المسافة البادئة للسطر الأول من الفقرة؛
• التباعد قبل وبعد الفقرات؛
• تقسيم الفقرات إلى صفحات.

أولا وقبل كل شيء، عند البدء في إعداد فقرة، يجب أن تكون قادرا على تسليط الضوء عليها. للقيام بذلك، قم بما يلي:

1 الطريق:

• انقر بزر الماوس الأيسر ثلاث مرات على أي كلمة في الفقرة؛

الطريقة 2:

استخدم اختصارات لوحة المفاتيح:

• – الاختيار من موقع مؤشر إدخال النص إلى بداية الفقرة؛
• – الاختيار من موقع مؤشر إدخال النص إلى نهاية الفقرة.

محاذاة خطوط الفقرة

بشكل افتراضي، تتم محاذاة نص الفقرة إلى اليسار. لكن المستندات مختلفة، وقد تتطلب المحاذاة أيضًا اختلافًا. على سبيل المثال، بالنسبة للاختبار في الجامعات، يتم قبول محاذاة العرض.

لتعيين طريقة المحاذاة المطلوبة لسطور الفقرة، استخدم إحدى الطرق التالية:

1 الطريق:

انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، ثم حدد الفقرات التي تحتاجها (لا يهم الترتيب).

في مجموعة الفقرة، انقر فوق أحد أزرار المحاذاة الأربعة المتوفرة:

• "يسار" - محاذاة أسطر الفقرة إلى اليسار؛
• "توسيط" - محاذاة خطوط الفقرة إلى المركز (على مسافة متساوية نسبيًا من الحواف اليمنى واليسرى)؛
• "يمين" - محاذاة أسطر الفقرة إلى اليمين؛
• "مبرر" - يقوم بمحاذاة أسطر الفقرة في نفس الوقت مع الهوامش اليسرى واليمنى. في هذه الحالة، سوف "يمتد" النص بصريًا (يملأ مساحة السطور)، وستظهر مسافة إضافية بين الكلمات.

الطريقة 2:

حدد الفقرات التي تحتاجها، ثم استخدم اختصارات لوحة المفاتيح:

• - محاذاة لليسار؛
• - محاذاة المركز؛
• - المحاذاة الصحيحة؛
• – محاذاة العرض.

الشكل 1 - محاذاة سطر الفقرة

مسافة بادئة للسطر الأول من الفقرة

الاستخدام الأكثر شيوعًا عند تنسيق الفقرات هو وضع مسافة بادئة للسطر الأول. كم مرة رأيت كيف أن "مساعدي السكرتارية ذوي الخبرة" وممثلي المهن الأخرى المرتبطة بإنشاء مستندات إلكترونية نصية ليس لديهم أي فكرة عن كيفية تعيين فقرة باستخدام واجهة Word 2010، وعادةً ما يستخدمون الضغط المزدوج أو الثلاثي على مفتاح المسافة لهذا الغرض غرض، أو في أحسن الأحوال، مفتاح . وعلى الرغم من أن النقر على هذا المفتاح يؤدي بصريًا إلى تعيين مسافة بادئة تساوي 1.25 سم (0.5 بوصة) ويبدو كل شيء ظاهريًا "صحيحًا"، بشكل عام، فإن هذا النهج غير منطقي. ليست هناك حاجة للقيام بالعمل الذي تم إنشاء برنامج تحرير المستندات النصية من أجله. بالإضافة إلى ذلك، باستخدام تنسيق الفقرة "الصحيح"، ستوفر الوقت لاحقًا في الكثير من المسافة غير الضرورية (أو ). عندما تقوم بتحرير المستند لاحقًا، ستتجنب الروتين المرتبط بإعادة ترتيب المظهر العام للمستند.

الآن دعونا نلقي نظرة على كيفية ضبط المسافات البادئة، ويمكن القيام بذلك بصريًا (بالعين) أو بدقة (عن طريق تحديد قيمة معينة في نافذة "الفقرة"). يتضمن التعديل البصري استخدام مسطرة أفقية، حيث يمكنك تغيير حجم المسافة البادئة بسرعة، مسترشدًا بالشعور بالحجم المطلوب "بالعين". يتيح لك الضبط الدقيق ضبط قيمة المسافة البادئة بوحدات القياس المستخدمة في المستند - ومن المفيد استخدامها عندما تعرف حجم قيمة المسافة البادئة.

ضبط المسافة البادئة للسطر الأول بشكل مرئي

لوضع مسافة بادئة للسطر الأول من الفقرة، قم بما يلي:

1 الطريق:

1. تحديد الفقرات المطلوبة؛
2. على المسطرة الأفقية، حرك المؤشر إلى أيقونة "مسافة بادئة للسطر الأول"؛
3. انقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر، ثم اسحب الرمز على طول المسطرة إلى الموقع المطلوب.

الطريقة 2:

1. انقر فوق زر مؤشر علامة التبويب حتى تظهر أيقونة المسافة البادئة للسطر الأول؛
2. انقر فوق المسطرة الأفقية حيث تريد أن تكون المسافة البادئة للسطر الأول.

ضبط المسافة البادئة للسطر الأول

1 الطريق:

1. تحديد الفقرات المطلوبة؛
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الجزء المحدد؛
3. في قائمة السياق (الشكل 1)، حدد "الفقرة" (سيتم نقلك إلى نافذة "الفقرة")؛
4. في علامة التبويب "المسافات البادئة والتباعد"، في مجموعة "المسافة البادئة"، في عمود "السطر الأول"، قم بتعيين قيمة المسافة البادئة المطلوبة (الافتراضي 1.25 سم).

الطريقة 2:

1. في نافذة المستند المفتوحة، انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"؛
2. تحديد الفقرات المطلوبة؛
3. بعد ذلك، في نافذة "الفقرة"، تابع بنفس الطريقة كما في الحالة الأولى.

الشكل 2 - استخدام قائمة السياق للانتقال إلى نافذة "الفقرة".

ضبط السطر الأول المتراكب

في حالات نادرة، بالإضافة إلى المسافة البادئة المعتادة للسطر الأول من الفقرة، يتم استخدام نتوء. غالبا ما تستخدم هذه التقنية لتصميم النثر الشعري وعدد من الأعمال الفنية، على وجه الخصوص، مقالات المجلات.

لإنشاء الحافة، قم بما يلي:

1 الطريق:

1. تحديد الفقرات المطلوبة؛
2. انقر فوق زر مؤشر علامة التبويب (الشكل 3) حتى تظهر أيقونة علامة التبويب؛
3. انقر فوق المسطرة الأفقية حيث تريد أن تنتهي علامة تبويب السطر الأول، ثم اكتب النص الخاص بالسطر الأول من الفقرة. الآن، بدءًا من السطر الثاني، سيبدأ النص أسفل موضع علامة التبويب على المسطرة الأفقية.

الشكل 3: زر مؤشر التبويب

الطريقة الثانية:

1. في المستند، حدد الفقرات التي تحتاجها، ثم انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"؛
2. في مجموعة "الفقرة"، انقر فوق الزر "فقرة"؛
3. في نافذة "الفقرة"، في علامة التبويب "المسافات البادئة والتباعد"، في مجموعة "المسافة البادئة"، في عمود "السطر الأول"، حدد قيمة "المسافة البادئة"؛
4. اضبط القيمة المطلوبة يدويًا أو باستخدام عناصر التحكم.

الشكل 4 - المسافة البادئة والمسافة البادئة للسطر الأول من الفقرة

اضبط المسافة البادئة اليسرى للفقرة بسرعة

في بعض الأحيان تحتاج إلى ضبط موضع الفقرة بسرعة بالنسبة لحواف المستند. على وجه الخصوص، عندما يبدو لنا أن المسافة البادئة المحددة للقوائم كبيرة جدًا، أو أن الصور المدرجة بعيدة جدًا عن الهامش الأيسر، وهذا يفسد المظهر العام للمستند. في هذه الحالة، يمكننا بسرعة كبيرة، "أثناء التنقل"، تغيير قيمة المسافة البادئة، واختيار القيمة الأمثل. لتعيين المسافة البادئة اليسرى لجميع أسطر الفقرة بمقدار محدد (مضاعف للمعيار)، قم بما يلي:

1 الطريق:

1. حدد الفقرات المطلوبة، ثم انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"؛
2. في مجموعة "الفقرة"، انقر فوق الزر "تقليل المسافة البادئة" و"زيادة المسافة البادئة" لجميع أسطر الفقرة ذات مسافة بادئة (أو تنتقل إلى الجانب) من الهامش الأيسر بمقدار 1.25 سم.

ملحوظة.يرجى ملاحظة أن كل نقرة متكررة على هذه الأزرار تؤدي إلى إزاحة أسطر الفقرة بمقدار 1.25 سم. لا تنجرف، إذا نقرت كثيرًا على زر تقليل المسافة البادئة، فسوف تقوم بإزالته تمامًا، وعلى العكس من ذلك، من خلال زيادة المسافة البادئة باستمرار، ستضمن اختفاء الكلمات تمامًا من العرض (بتعبير أدق، فهي سوف يتجاوز حواف المنطقة المرئية). لإزالة المسافة البادئة للسطر الأول لفقرة ما، استخدم نافذة "الفقرة" وحدد "لا" في حقل "السطر الأول" أو أدخل قيمة صفر في الحقل "تشغيل". يمكنك أيضًا استخدام زر التراجع الموجود على شريط أدوات الوصول السريع للرجوع بضع خطوات للخلف.

الطريقة الثانية:

1. حدد الفقرات اللازمة.
2. على المسطرة الأفقية، قم بتمرير مؤشر الماوس فوق رمز المسافة البادئة اليسرى، وأثناء الضغط باستمرار على الزر الأيسر، حركه إلى الموضع المطلوب.

إذا شعرت بالارتباك عند إعداد المسافات البادئة، فيمكنك إصلاح ذلك بسهولة عن طريق إزالتها، للقيام بذلك، قم بما يلي:

1 الطريق:

1. تحديد الفقرات المطلوبة؛
2. في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في المجموعة "فقرة"، انقر فوق الزر "تقليل المسافة البادئة".

الطريقة الثانية:

1. تحديد الفقرات المطلوبة؛
2. على المسطرة الأفقية، انقر بزر الماوس الأيسر (مع الاستمرار) على أيقونة المسافة البادئة اليسرى؛
3. اسحبه إلى موضع البداية على المسطرة، بمستوى الهامش الأيسر.

ضبط المسافة البادئة الصحيحة بسرعة

من الممكن أيضًا ضبط المسافة البادئة الصحيحة بسرعة. يعد ذلك ضروريًا عندما تكتب نصًا يجب أن يبدو ككتلة، على سبيل المثال عندما تكتب الشعر أو التانكا أو النثر الشعري. في هذه الحالات، تعطي المحاذاة اليمنى للنص مظهرًا خاصًا، مع التركيز أيضًا على موضوعه.

لتعيين المسافة البادئة الصحيحة بسرعة، قم بما يلي:

1. تحديد الفقرات المطلوبة؛
2. على المسطرة الأفقية، انقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر على أيقونة "المسافة البادئة اليمنى"؛
3. اسحبه إلى الموضع المطلوب على المسطرة.

لإزالة المسافة البادئة اليمنى، قم بما يلي:

1. تحديد الفقرات المطلوبة؛
2. على المسطرة الأفقية، انقر بزر الماوس الأيسر (مع الاستمرار) على أيقونة "المسافة البادئة اليمنى"؛
3. اسحبه إلى موضع البداية على المسطرة، على مستوى الهامش الأيمن.

ضبط المسافة البادئة للفقرة

افتراضيًا، تبدأ أسطر الفقرة فورًا عند الهامش الأيسر وتنتهي عند اليمين (إذا قمت بملء صفحة بنص في فقرة واحدة كبيرة، فستبدو ككتلة نص بحجم الصفحة). غالبًا ما تحتاج إلى تحديد المسافة الدقيقة من الهامش الأيسر، أو من نهاية الأسطر إلى الهامش الأيمن. على وجه الخصوص، يعد ذلك ضروريا عندما يكون لديك متطلبات واضحة لتصميم العمل، على وجه الخصوص، قيمة قيم المسافة البادئة. للقيام بذلك، قم بما يلي:

1 الطريق:

1. تحديد الفقرات المطلوبة؛
2. انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وفي مجموعة "الفقرة"، انقر فوق الزر "فقرة"؛
3. في علامة التبويب "المسافات البادئة والتباعد" في نافذة "الفقرة"، في مجموعة "المسافات البادئة"، في العناصر "اليمنى" و"اليسار"، قم بتعيين القيمة المطلوبة.

الطريقة الثانية:

1. تحديد الفقرات المطلوبة؛
2. انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" وفي مجموعة "الفقرة"، في سطري "المسافة البادئة اليسرى" و"المسافة البادئة اليمنى"، قم بتعيين القيمة المطلوبة.

الشكل 5 - تحديد المسافة البادئة للفقرة

تباعد الأسطر

يتم استخدام تباعد الأسطر في كثير من الأحيان عند تنسيق المستندات، وقيمه الأكثر شيوعًا هي مفرد وواحد ونصف. يتم تحديد التباعد نفسه بناءً على الخطوط الأساسية للخطوط التي تمر عبر مركز الحروف (وهذا يأخذ في الاعتبار عناصرها العلوية والسفلية، مثل العلامات المرتفعة/المنخفضة). وبالتالي، فإن التباعد المفرد يتوافق مع حجم خط النص، وهو التباعد "الافتراضي" في Word 2010. ويتم استخدام تباعد واحد ونصف في معظم مستندات الأعمال وأوراق الدورة والملخصات. لتعيين تباعد الأسطر، قم بما يلي:

1 الطريق:

1. حدد الفقرات المطلوبة وانقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة؛
2. في قائمة السياق، حدد "الفقرة"؛
3. في نافذة "الفقرة"، علامة التبويب "المسافات البادئة والتباعد"، في مجموعة "التباعد"، في العمود "تباعد الأسطر"، حدد ما تحتاجه من القائمة:

• "مفرد" - يتوافق التباعد مع حجم خط نص الفقرة؛
• "1.5 سطر" - التباعد يساوي حجم خط ونصف لنص الفقرة؛
• "مزدوج" - التباعد يساوي ضعف حجم خط نص الفقرة؛
• "الحد الأدنى" - الفاصل الزمني لا يقل عن الحجم المحدد بالنقاط؛
• "تمامًا" - التباعد يتوافق تمامًا مع الحجم المحدد بالنقاط (أي، إذا كان الخط 12 نقطة، فسيكون التباعد هو نفسه تمامًا)؛
• "المضاعف" - مضاعف للتباعد يساوي حجم خط نص الفقرة (كلما زاد المضاعف، زاد التباعد).

الطريقة الثانية:

1. في مجموعة "الفقرة"، انقر فوق الزر "تباعد الأسطر" (ستنتقل إلى نافذة "الفقرة" إلى علامة التبويب "المسافات البادئة والتباعد")؛
2. في المجموعة الفاصل الزمني، في مربع القيمة، أدخل القيمة المطلوبة وانقر فوق موافق.

3 طريقة:

1. تحديد الفقرات المطلوبة؛
2. باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح، قم بتعيين الفاصل الزمني المطلوب:

• Ctrl+1 - مسافة مفردة؛
• Ctrl+5 - فاصل زمني واحد ونصف؛
• Ctrl+2 – تباعد مزدوج.

تحديد تباعد الفقرات

في معظم الحالات، عندما لا تكون هناك حاجة إلى دقة خاصة في تصميم المستند، يتم ضبط المسافة العمودية بين الفقرات (التباعد) بالضغط على مفتاح في نهاية الفقرة. في الوقت نفسه، يمكن لهذه المسافة أن تفسد بصريا المظهر العام للمستند، وكلما زاد عدد الفقرات، كلما كان ذلك أكثر وضوحا. بالإضافة إلى ذلك، قد يكون من الضروري تعيين تباعد مستقل عن حجم الخطوط المستخدمة. للقيام بذلك عليك القيام بما يلي:

1 الطريق:

1. تحديد الفقرات المطلوبة؛
2. في نافذة "الفقرة" ضمن علامة التبويب "المسافات البادئة والتباعد"، في مجموعة "التباعد"، في العنصرين "قبل" (فوق الفقرة) و"بعد" (بعد الفقرة)، استخدم أشرطة التمرير لتعيين المطلوب قيمة. يرجى ملاحظة أن كل نقرة عليها تتوافق مع خطوة مكونة من مضاعفات 6 نقاط (نقاط). لإدخال قيمة مخصصة، استخدم منطقة إدخال البيانات.

الطريقة الثانية:

1. حدد الفقرات التي تحتاجها وانتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة"؛
2. في مجموعة "الفقرة"، في عمود "الفاصل الزمني"، قم بتعيين القيمة المطلوبة؛

الشكل 6 - تباعد الأسطر

ترقيم الفقرات

عند العمل مع مستندات كبيرة، قد تحتاج إلى ضبط الموضع المتناسب لفقرات النص على الصفحات. على سبيل المثال، أنت تكتب مستندًا يحتوي على فقرات كبيرة، وتحتاج إلى أن تبدأ كل فقرة جديدة في صفحة جديدة. لتقسيم الفقرات إلى صفحات، قم بما يلي:

1. حدد الفقرات اللازمة.
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الجزء المحدد وفي قائمة السياق التي تظهر، حدد "الفقرة"؛
3. في نافذة الفقرة، انتقل إلى علامة التبويب موضع الصفحة؛
4. في مجموعة "الترحيل"، حدد العناصر التي تحتاجها:

• "منع الخطوط المتدلية" – منع انتقال سطر واحد إلى الصفحة التالية أو منع السطر الأول من الانتقال إلى الصفحة السابقة؛
• "لا تمزق من التالي" - يحظر انتقال الفقرة التالية إلى الصفحة التالية؛
• "لا تقسم الفقرة" - يمنع تقسيم الفقرة إلى صفحتين؛
• "من صفحة جديدة" - يدرج فاصل صفحة قبل الفقرة (تبدأ كل فقرة لاحقة في صفحة جديدة).

الشكل 7: تقسيم فقرة باستخدام أدوات علامة التبويب "موضع الصفحة".

لتعيين التباعد في أعلى الفقرة بسرعة ليتوافق مع حجم الخط القياسي (12 نقطة)، قم بما يلي:

1. ضع المؤشر على الفقرة المطلوبة؛
2. اضغط على مجموعة المفاتيح .

يرجى ملاحظة أن الضغط على المفاتيح مرة أخرى يزيل الفاصل الزمني.

فرز الفقرات

في بعض الأحيان يكون من الضروري فرز الفقرات، على سبيل المثال، عندما تقوم بإنشاء قائمة مراجع (لاختبار أو مقال) ويجب فرزها أبجديًا. مثال آخر هو عندما تقوم بإنشاء مجموعة مختارة من الأخبار وتحتاج إلى تحديد المقالات والتعليقات حسب التاريخ. للفرز قم بما يلي:

1. انتقل إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وحدد الفقرات المطلوبة؛
2. في مجموعة "الفقرة"، انقر فوق الزر "فرز" وفي نافذة "فرز النص"، في عمود "الأول حسب"، حدد قيمة "الفقرات"؛
3. في عمود "النوع"، حدد القيمة "نص" أو "رقم" أو "تاريخ"، اعتمادًا على المكان الذي تبدأ فيه الفقرة (برقم أو تاريخ أو نص)؛
4. ضبط اتجاه الفرز - "تصاعدي" (من الأصغر إلى الأكبر)، أو "تنازلي" (من الأكبر إلى الأصغر)؛
5. انقر فوق موافق.

الشكل 8 - فرز الفقرات

قم بتمييز الفقرات بنفس التنسيق

يمكن استخدام هذه التقنية عند إدراج أجزاء نص بتنسيق مختلف، على سبيل المثال، أنت تقوم بإعداد مراجعة لسيارة جديدة من Aston Martin وتحتاج إلى أكبر قدر ممكن من المعلومات من مواقع مختلفة. في هذه الحالة، تقوم بإدراج أجزاء نصية من المواقع أثناء تنزيل (قراءة) المقالة. تختلف المواقع ويختلف التنسيق أيضًا، ولكن، على سبيل المثال، أنت تثق كثيرًا في موقعين متخصصين في تغطية صناعة السيارات. وبناء على ذلك، تحتاج إلى العثور على جميع المقالات من هذه المواقع التي قمت بنسخها في مستندك. يمكنك القيام بذلك عن طريق تعيين فقرة واحدة فقط كمثال - سيتم تمييز جميع الفقرات الأخرى ذات التنسيق المماثل، ويمكنك، على سبيل المثال، إعادة ترتيبها في كتلة للإجراءات اللاحقة (التحرير، التنسيق).

لتمييز الفقرات ذات التنسيق المتطابق، قم بما يلي:

1. حدد الفقرة التي تحتوي على خيارات التنسيق المطلوبة؛
2. انقر بزر الماوس الأيمن على الجزء المحدد وفي قائمة السياق، حرك المؤشر إلى عنصر "الأنماط"؛
3. من القائمة المنبثقة "الأنماط"، انقر فوق "تحديد نص له نفس التنسيق".

التراجع عن التنسيق في فقرة

لإزالة التغييرات التي أجريتها عند تنسيق الفقرات، قم بما يلي:

1. حدد الفقرة المطلوبة؛
2. اضغط على مجموعة المفاتيح

قم بتعيين نمط الفقرة الافتراضي

لاستخدام نمط فقرة افتراضي محدد بخلاف النمط الأساسي (النمط "العادي")، قم بما يلي:

1. انقر فوق علامة التبويب "ملف"، ثم "خيارات Word"، ثم "خيارات متقدمة"؛
2. في مجموعة "خيارات التحرير"، في عنصر "نمط الفقرة الافتراضي"، حدد النمط المطلوب؛
3. انقر فوق الزر "موافق".

الشكل 9: تحديد نمط الفقرة

تكون هذه التقنية مفيدة إذا كنت تستخدم نمط فقرة مختلفًا عن النمط المعتاد في عملك.

خاتمة

تسمح لك إعدادات الفقرة بتغيير مظهر المستند بالكامل. من خلال تغيير قيم تباعد الأسطر، يمكنك زيادة حجم المستند أو تقليله بشكل مرئي. في هذه الحالة، يمكنك تعيين قيم قياسية تمامًا للمسافة البادئة للسطر الأول، وفي نفس الوقت إعطاء المستند مظهرًا صحيحًا وكاملاً. وهذا له أهمية معينة بالنسبة للمظهر العام للمستند، لأن عدم وجود تصميم مرئي للفقرة يضعف "سهولة قراءة" المستند.

تعد معرفة كيفية تنسيق الفقرات أمرًا ضروريًا لأي شخص يعمل مع المستندات التي تتطلب الحد الأدنى من التنسيق على الأقل.

الدرس "المسافات البادئة للفقرات والتباعد"

§ 2.1. مفاهيم أساسية

الوحدة الهيكلية الأساسية لمعالج النصوص هي الفقرة.

الفقرة (من وجهة نظر أدبية) - هذا جزء من النص يمثل جزءًا كاملاً من العمل، وتكون نهايته بمثابة توقف طبيعي للانتقال إلى فكر جديد.

في برامج الكمبيوتر في الفقرة يعتبر أي نص ينتهي بعلامة فقرة، أي. بالضغط على المفتاح (يدخل). عند تمكين الأحرف غير المطبوعة، يتم عرض علامة الفقرة كرمز ¶. تعد علامة الفقرة رمزًا مهمًا يحتوي على معلومات حول تنسيق الفقرة، لذا يكون من الملائم أكثر عرض أحرف خاصة عند العمل مع النصوص. في هذه الحالة، يمكن أن تتكون الفقرة الإلكترونية من أي مجموعة من الأحرف، أو صورة، أو كائن تم إنشاؤه بواسطة تطبيقات أخرى، أو حتى لا تحتوي على أي شيء.

يمكن أن تتكون الفقرة من كلمة واحدة (على سبيل المثال، في حالة التحضير لـ) أو من عدد عشوائي من الأسطر.

إذا وصلت إلى الهامش الأيمن للصفحة أثناء الكتابة، فسيتم التفاف النص تلقائيًا إلى السطر التالي.

في المحرر كلمةليست هناك حاجة لتتبع نهايات الأسطر داخل الفقرة. يكفي تحديد بداية فقرة جديدة.

لبدء فقرة جديدة، تأكد من وضع المؤشر في المكان الذي تريد بدء الفقرة الجديدة فيه، ثم اضغط على[ يدخل].

§ 2.2. تنسيق الفقرة (خيارات الإعداد)

محرر النص كلمةيسمح لك بتعيين سمات للفقرة.

§ 2.3. محاذاة الفقرة (التبرير)

تعكس المحاذاة موضع النص بالنسبة إلى الحدود الرأسية لشريط الكتابة.

هناك أربع طرق شائعة الاستخدام لمحاذاة الفقرات:

فيما يلي أمثلة لمحاذاة الفقرة:

يقدم بعض المحررين تبريرًا كاملاً، حتى عندما يكون السطر الأخير من الفقرة "ممتدًا" إلى الحافة اليمنى.

لمحاذاة الفقرات المحددة حدد العنصر المناسب من القائمة المنسدلة "المحاذاة" في مربع الحوار<Абзац>أو أزرار شريط الأدوات. إذا لم تكن هناك فقرات محددة، فسيتم تطبيق إعداد المحاذاة على الفقرة التي يوجد بها المؤشر.

المسافة البادئة للسطر الأول (الخط الأحمر). في أغلب الأحيان، تبدأ الفقرة بمسافة بادئة للسطر الأول. يمكن أن تكون هذه المسافة البادئة:

- إيجابي ، عندما يبدأ السطر الأول على يمين جميع الأسطر الأخرى للفقرة، المستخدمة في النص العادي؛

- سلبي (نتوء) ، عندما ينتقل السطر الأول إلى اليسار بالنسبة إلى الأسطر المتبقية، المستخدمة في القواميس والتعاريف؛

- صفر ، يستخدم للفقرات المركزية والنص العادي.

على سبيل المثال:

لتعيين المسافة البادئة للسطر الأول من الفقرة، أدخل القيمة المقابلة في حقل الإدخال ”السطر الأول: على...“عند تعيين المسافة البادئة اليسرى (اليمين)، اكتب أو حدد قيمة المسافة البادئة للفقرة المطلوبة من الهامش الأيسر (الأيمن). إذا كنت تريد أن يكون النص في الهامش الأيسر (أو الأيمن)، فاضبطه على قيمة سالبة.

إذا كان الخط الأحمر يفصل الفقرات عن بعضها البعض بشكل مرئي، ففي حالة عدم وجود مسافة بادئة للسطر الأول، يتم تثبيت الفواصل الزمنية (المسافات) قبل كل فقرة.

بالإضافة إلى المسافة البادئة للسطر الأول، يمكن أن تحتوي الفقرة بأكملها على مسافات بادئة لليسار واليمين، والتي يتم قياسها من حد الهامش. وبالتالي، فإن النقش على العمل الفني أو تفاصيل المرسل إليه في التطبيق يتم وضع مسافة بادئة على اليسار، وعند عمل ختم زاوية، يمكنك استخدام المسافة البادئة على اليمين. بدون تنسيق الفقرات، لن يكون من المستحيل إعداد نص منسق بشكل جيد فحسب، بل سيكون من المستحيل أيضًا تنسيق جدول أو تنظيم قائمة أو وضع صورة على الصفحة.

عند ضبط المسافة قبل (بعد) فقرة، اكتب أو حدد مقدار المسافة المطلوب قبل السطر الأول لكل فقرة محددة. يجب أن يكون لهذه القيمة قيمة عشرية موجبة.

في عملية كتابة القيم الرقمية للفواصل والمسافات البادئة والأفواهإضافة بعض الخيارات الأخرى، كلمةيسمح لك باستخدام مختلفوحدات القياس النهائية:

سنتيمتر (سم)	2.54 سم = 1 بوصة
بوصة (")	1 بوصة = 12 نقطة = 6 بيكاس
الخط (الأول)	1 سطر = 12 نقطة = 0.667 بوصة
بيكا (كمبيوتر)	1 بيكا = 12 نقطة = 0.667 بوصة
النقطة (نقطة)	1 نقطة = خط واحد = 0.667 بوصة