"يأخذ الشامان إبريقًا ويصب فيه نهرًا،

ثم يأخذ السماء ويجرفها في كيس.

ومع ذلك فهو أرشيفي."

تُستخدم برامج الأرشيف لإنشاء أرشيف. تحل هذه البرامج عدة مشاكل:

قم بتقليل حجم المستندات بحيث تتناسب مع القرص المرن.

إذا كان المستند كبيرًا، فإن البرنامج "يقطعه" إلى أجزاء منفصلة ثم ينقله إلى أقراص مرنة مختلفة

لتخزين المستندات التي نادرًا ما تستخدم، ولكنها ضرورية في المستقبل. بحيث تشغل مساحة أقل على القرص الصلب الخاص بك.

لتخزين نسخة

لحماية الوصول إلى مستند مؤرشف بكلمة مرور قوية.

لإرسال مستند مرفق في رسائل البريد الإلكتروني

وبالتالي: الأرشيف هو نوع من المجلدات التي يتم فيها تخزين المستندات في شكل مضغوط.

تسمى البرامج التي تنشئ أرشيفات أو تضيف شيئًا إليها أو على العكس من ذلك تزيل المستندات بأرشيفات. هناك العديد من هذه البرامج اعتمادًا على خوارزمية الأرشفة.

في روسيا، تعتبر البرامج التالية رائدة: وWINZIP. إن أرشيف المستندات الذي تم إنشاؤه باستخدام خوارزمية WINRAR هو تقريبًا نفس حجم أرشيف WINZIP أو أرشيف ZIP ببساطة.

يتمتع أرشيف WINRAR بواجهة أكثر ملاءمة. بالإضافة إلى ذلك، هو سكانها ينالون الجنسية الروسية. بالإضافة إلى ذلك، فإن برنامج WINRAR قادر على إنشاء أرشيفات بتنسيقي RAR وZIP.

يعد برنامج أرشيف WINRAR مكونًا منفصلاً عن برامج Windows ويتم تثبيته على الكمبيوتر بشكل منفصل.

كيفية أرشفة وثيقة كلمة

عملية أرشفة بسيطة وإلغاء أرشفة المستندات.

دعونا نتدرب قليلا لجعل الأمر أكثر وضوحا.

قم بإنشاء مستند على سطح مكتب الكمبيوتر الخاص بك، على سبيل المثال، بتنسيق Word. أطلق عليه اسما. يفتح. اكتب بضع عبارات. يغلق.

لإخفاء نافذة خصائص الوثيقة، انقر على .

إنشاء وتسمية أرشيف جديد

مباشرة على المساحة الحرة لسطح مكتب Windows --> "إنشاء"، --> اليسار على [ZIP Archive - WINRAR]. في الوقت نفسه، سيظهر رمز جديد على سطح المكتب، والذي سيكون في وضع إعادة التسمية. أعطه إسما.

يمكن إنشاء أرشيف، إذا لزم الأمر، داخل مجلد، ويجب أن يكون المجلد مفتوحًا. للقيام بذلك، انقر فوق الحقل الأبيض داخل المجلد.

يجب إغلاق المستند الذي ستقوم بأرشفته.

لذلك، قمت بإنشاء أرشيف، انظر كم يزن. تذكر أن انقر بزر الماوس الأيمن على المستند (في حالتنا، الأرشيف)، ثم انتقل إلى "خصائص"،  "عام".

انظر إلى حجم الأرشيف الذي قمت بإنشائه للتو. بالنسبة لي هو 22 بايت. وهذا هو، قذيفة عديمة الوزن تقريبا. لا تنس: - لإخفاء نافذة خصائص الوثيقة اضغط على .

عملية الأرشفة.

باستخدام زر الماوس الأيسر، اسحب أيقونة المستند الذي حفظت حجمه إلى أيقونة الأرشيف حتى يتغير اللون في أغلب الأحيان إلى اللون الأزرق.

واجه كل واحد منا مثل هذه المواقف: نفدت الذاكرة الحرة على الكمبيوتر، أو كنت بحاجة إلى إرسال عدة كائنات في وقت واحد، ولكن ملف واحد فقط مقبول، أو أن المستند كبير جدًا وتحتاج إلى ضغطه إلى الحد الأدنى . في مثل هذه الحالات، غالبا ما تساعد الأرشفة. هناك عدة أنواع من الملفات التي يمكنك الحصول عليها، واليوم ستتعرف على دقة .zip.

ما هو تنسيق .zip؟

كما تعلم على الأرجح، فإن الرمز البريدي المترجم من الإنجليزية يعني البرق، وبالتالي في أنظمة مختلفة يبدو هذا الملف كما يلي: مجلد مغلق بسحاب.

باستخدام هذا التنسيق، يمكنك ضغط مجلد أو عدد قليل من المستندات دون فقدان محتوياتها. يتوافق هذا القرار مع أنظمة التشغيل الرئيسية: Windows وMacOs.

ظهر تنسيق الأرشفة نفسه في عام 1989 كجزء من نظام التشغيل PKWARE ردًا على أرشيف ARC الذي ظهر في SEA. تم نسخ جزء من كود هذا البرنامج، المكتوب بلغة C، بواسطة Phil Katz وإعادة كتابته بلغة التجميع، مما ساعد في جعل الرمز البريدي أسرع من نظيره. بعد ذلك، خضع البرنامج لتغييرات: تغيرت طرق الضغط، ودعم التشفير المحتمل، وظهور الدلائل.
في الوقت الحالي، مع إصدار WinZip 12.1، ظهر امتداد .zipx جديد يدعم المزيد من طرق الضغط، على سبيل المثال: JPEG، LZMA، BZip، WavPack وغيرها. لذلك، لا تتعرف عليها أدوات أرشفة Zip القياسية.

الطرق الأكثر شيوعًا للعمل بالتنسيق الذي نحتاجه هي WinZip وWinRar و7Zip.

كيفية أرشفة الملفات

أولا، دعونا نفهم ما هي الأرشفة. الأرشفة، أو ضغط البيانات، هي عملية إعادة ترميز المعلومات مع تقليل حجمها الإجمالي المطلوب لتخزينها. هناك عدد لا يصدق من خوارزميات ضغط البيانات المختلفة، كل منها مصمم لأغراض مختلفة.
مجالات التطبيق.

هناك العديد من البرامج التي تسمح لك بإنشاء أرشيفات. الأقل فعالية من حيث الضغط، ولكن الأكثر سهولة هو أرشيف مضغوط مدمج. من المحتمل بنسبة 100% أن يتم فتح الأرشيف الذي تم إنشاؤه بهذه الطريقة على كمبيوتر مستخدم آخر، حيث إنه مدعوم من قبل كل إصدار من Windows. بالإضافة إلى ذلك، ربما يمكن أن يسمى هذه الطريقة الأكثر بدائية. كل ما عليك هو تحديد ملف أو مجموعة منها تم تحديدها مسبقًا، ثم الضغط على زر الفأرة الأيمن للحصول على نافذة منبثقة تحتوي على الإجراءات الممكنة. من القائمة بأكملها في قائمة السياق، تحتاج إلى تحديد عنصر "إرسال"، الأمر الذي سيؤدي إلى ظهور نافذة أخرى. وهناك بالفعل قمت بتحديد السطر "مجلد ZIP المضغوط". بدأت عملية الأرشفة وستتلقى قريبًا ملفًا مضغوطًا وجاهزًا.

هناك خيار بديل، ولكنه يتطلب المزيد من الخطوات، وهو تنزيل أدوات مساعدة إضافية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيسمح لك ذلك بضغط البيانات بشكل أكثر كفاءة، مما يعني أنه سيبسط المزيد من العمل. وأشهر هذه البرامج هو برنامج WinRar.

بعد تثبيت البرنامج، يمكنك تكرار الخطوات الموضحة في الخوارزمية مسبقًا، ولكن بدلاً من عنصر "إرسال"، حدد "إضافة إلى الأرشيف...". سينقلك هذا إلى نافذة البرنامج نفسه، حيث يمكنك تكوين معلمات الضغط وتنسيق الملف الناتج وتغيير الاسم واختيار ما سيحدث للملفات في المستقبل. إذا لزم الأمر، فمن الممكن إضافة الملفات التي نسيتها إلى أرشيف موجود، بدلاً من إعادتها مرة أخرى. يتيح لك ضغط الملفات عبر WinRar أيضًا إنشاء ملفات بالدقة المناسبة، والتي يمكن إرسالها عبر البريد الإلكتروني مباشرة بعد أرشفتها.

أحد الاختلافات الواضحة عن أرشيف البرامج الخارجية المدمج هو حقيقة أن لديهم وظيفة حظر محتويات المجلد أو الأرشيف: يمكنك وضع كلمة مرور على الملف الذي تحدده. ربما تكون هذه إحدى أفضل الطرق لإخفاء المعلومات غير الضرورية عن أعين المتطفلين.

ولكن لسوء الحظ، فإن WinRar بكل مزاياه يوفر فقط نسخة مؤقتة للاستخدام، حيث تعتبر الأداة المساعدة تجريبية. تم التعرف على برنامج 7-ZIP بالكامل باعتباره برنامجًا تناظريًا مجانيًا. إذا لزم الأمر، يمكنك تثبيت الأداة المساعدة بعد تنزيلها من الموقع الرسمي لهذا البرنامج وتجربتها.

لا تختلف طريقة استخدامه بشكل أساسي: يتم تنفيذ جميع الإجراءات من خلال قائمة السياق المنبثقة عند النقر بزر الماوس الأيمن فوقها. قمت بتحديد الإجراءات اللازمة وبعد مرور بعض الوقت أصبح الأرشيف جاهزًا.

لتلخيص، يمكننا أن نلاحظ بأمان أن طريقة ضغط البيانات التي ظهرت منذ وقت طويل لا تزال ذات صلة وتسمح لنا باستخدام خيارات إضافية عند العمل مع البرامج المناسبة، مما يجعل حياتنا أسهل ومعالجة الملفات أكثر فائدة. نحن نواجه مجموعة واسعة من التطبيقات لهذا النوع من البرامج، بدءًا من التخفيض المعتاد لحجم الملف وحتى المجلدات ذات الوصول الخاص.

فيديو تعليمي

في هذه المقالة، سنلقي نظرة على مفهوم "الأرشفة" ونتعرف على كيفية أرشفة الملفات. وعلى الرغم من أن الأمر قد يبدو شاقًا، إلا أن العملية بسيطة جدًا في الواقع.

ما هي الأرشفة؟

الأرشفة هي عملية ضغط المعلومات، أي تقليل حجمها. ربما سمع الجميع تقريبًا عن الأرشفة. دعونا نحاول معرفة ذلك بمزيد من التفصيل. على سبيل المثال، يشغل ملفك 1 ميغابايت من مساحة القرص. تتيح لك الأرشفة تقليل حجم المستند دون فقدان جودة المعلومات الأصلية. أي أنه بعد الضغط سيزن 700 كيلو بايت. بالإضافة إلى ذلك، تتيح لك الأرشفة دمج عدة مستندات في مستند واحد مرة واحدة، بمعنى آخر، حزمها. على سبيل المثال، لديك حوالي 25 مستندًا نصيًا. لإرسالها جميعًا في رسالة واحدة، سيتعين عليك إرفاق كل مستند على حدة. وإذا قمت بأرشفة المجلد بأكمله، فسيتعين عليك إرفاق مستند واحد فقط - الأرشيف. إنها مريحة للغاية وسريعة.

أرشفة الملفات

أولا، تحتاج إلى التحقق مما إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك لديه برنامج لهذا الغرض، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن على أي مستند. في القائمة سترى السطر "إضافة إلى الأرشيف" أو "WinRar" أو "7 Zip". إذا كان هناك مثل هذا الخط، فهذا يعني أن برنامج الأرشيف مثبت بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم يكن هناك خط، فسيتعين عليك تنزيل WinRaR 7 Zip أو أي برنامج أرشفة آخر. يمكن أن تكون المحفوظات مجانية أو مدفوعة. WinRaR هو برنامج مدفوع، ولكن يمكن تنزيل 7 Zip مجانًا.

برنامجبرنامج وينرار

الآن سوف نتعلم كيفية ضغط المعلومات باستخدام برنامج WinRar. لحل المشكلة، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن على الملف أو المجلد. سيتم فتح قائمة حيث يجب عليك تحديد "WinRar"، ثم "إضافة إلى الأرشيف" أو "إضافة إلى". في النافذة التي تظهر، يمكننا تحديد معلمات الضغط، أي أنه يمكننا تحديد ما هو مطلوب إذا كان الملف يزن كثيرًا، وتحديد اسم الأرشيف المستقبلي، حيث سيتم حفظه، بالإضافة إلى خيارات إضافية. تتضمن الخيارات الإضافية القدرة على حذف الملف الأصلي بعد الضغط، وإنشاء أرشيف مقفل بكلمة مرور، وأرشيف مستمر، وما إلى ذلك. من الممكن أيضًا التحقق من الأرشيف المستلم بعد إجراء الأرشفة. حدد معلمات الضغط وانقر على "موافق".

ستظهر نافذة الحالة حيث يمكننا مراقبة كيفية تقدم إجراء الضغط والمدة التي سيستغرقها. عليك أن تنتظر حتى تختفي. إذا قررت إلغاء عملية أرشفة المستندات أو تغيير الإعدادات، فيمكنك إلغاء العملية.

بعد اختفاء نافذة الحالة، سيظهر الأرشيف في المجلد الذي حددته. الآن أنت تعرف في WinRaR. يمكنك مقارنة مقدار مساحة القرص التي يشغلها ومقدار وزن الملف الأصلي. كقاعدة عامة، تزن المحفوظات أقل بكثير. ومع ذلك، لن تتمكن هذه الطريقة من توفير ضغط عالي للأفلام والموسيقى والصور. للقيام بذلك، سيكون عليك استخدام برنامج آخر.

أرشفة البيانات ببرنامج 7Zip

برنامج 7Zip مجاني. تعتبر أرشفة الملفات في هذا البرنامج أمرًا بسيطًا أيضًا. يجب عليك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن على المجلد أو الملف الذي تريد إضافته إلى الأرشيف وتحديد "7 Zip". ثم في القائمة الإضافية حدد "إضافة إلى...". قد يكون اسم الأرشيف مختلفًا، لكن الامتداد سيكون مضغوطًا. ستظهر أيضًا نافذة الحالة توضح تقدم الأرشفة. وبمجرد اختفائه، سيتم الانتهاء من الأرشفة.

الآن أنت تعرف كيفية أرشفة الملفات والمجلدات. إنه أمر بسيط للغاية، ولكنه يوفر المساحة على القرص الصلب لديك ويوفر وقتك. يمكنك اختيار أي أرشيفي تفضله، مجاني أو مدفوع. ومع ذلك، فإن مثل هذا البرنامج ضروري على كل جهاز كمبيوتر، حيث يتم تخزين معظم المعلومات الموجودة على الإنترنت في شكل أرشيفات.

في عصر التكنولوجيا العالية الذي نعيشه، يتزايد عدد مستخدمي شبكة الويب العالمية كل يوم. العديد منهم مستخدمون متقدمون، وبعضهم بدأوا للتو التعرف على الإمكانيات اللامحدودة للإنترنت. التصفح المنتظم على الإنترنت يعني العمل مع ملفات مختلفة. إحدى الأدوات الرئيسية للتعامل مع الملفات هي أرشفتها. ستخبرك المقالة بكيفية أرشفة الملفات بتنسيق Zip وضغط الملف إلى حجم أصغر.

ما هي الأرشفة؟

أرشفة الملفات هي إجراء يتم من خلاله ضغط الحجم الأصلي لأي ملف إلى مجلدات أصغر، مع عدم تدهور أو تغيير جودة الملفات والمعلومات التي تحتوي عليها. على سبيل المثال، إذا كان لديك ملف نصي (على سبيل المثال، كتاب) بحجم 1.5 ميغابايت، فباستخدام برنامج أرشيفي خاص، يمكنك بسهولة ضغط هذا الحجم إلى 150 كيلو بايت. الفائدة واضحة: الملف المضغوط يشغل مساحة أقل بكثير (7 مرات في هذه الحالة)، ويمكن أيضًا إرساله بالبريد كملف واحد.

يمكن أيضًا تسمية الأرشفة بملفات التعبئة في عنصر واحد (مجلد أو قاعدة بيانات). لنعطي مثالا: لنفترض أنك بحاجة إلى إرسال عدد كبير من الصور إلى صديق. إذا قمت بإرسالها عبر البريد الإلكتروني، فسيتعين عليك إرفاق كل صورة على حدة. ستستغرق هذه العملية الكثير من الوقت، لأن تحميل كل صورة لن يبدأ إلا بعد تحميل الصورة السابقة. سيكون من الأسهل بكثير إرسال جميع الصور في مجلد واحد، وبرامج الأرشفة هي القادرة على تجميع جميع الملفات في عنصر واحد.

ما هو استخدامه ل؟

السبب الرئيسي لاستخدام أدوات الأرشيف (البرامج التي تعمل على ضغط الملفات أو حزمها) ليس فقط توفير الوقت عند إرسال الملفات، أو توفير المساحة على محرك الأقراص الثابتة، ولكن أيضًا سهولة تخزين البيانات. الميزة هي أن الكائنات المؤرشفة تسمح لك بحفظ عدد كبير من الملفات في مجلد واحد، في حين يمكن حذف العناصر الأصلية بأمان من ذاكرة الكمبيوتر، لأنه في الوقت المناسب يمكنك ببساطة فك مجلد الأرشيف واستخدام الملفات. بهذه الطريقة يمكنك توفير قدر كبير من مساحة القرص الصلب، والشيء الرئيسي هو معرفة كيفية أرشفة ملف بتنسيق ZIP.

نظرة عامة على برامج الأرشفة

البرنامج الأكثر شعبية هو WinRar، وهو مدمج في أنظمة تشغيل Windows

ويعتبر فعالاً جداً من حيث نسبة نسبة الضغط إلى السرعة. يقوم بحفظ الملفات بتنسيق RAR أو ZIP. ميزة هذا البرنامج هي إمكانية توفير حماية إضافية في شكل توقيع إلكتروني للمجلد المؤرشف، ولكن هناك أيضًا عيب: WinRar هو برنامج مدفوع. فيما يلي طريقة فعالة لأرشفة ملف بتنسيق ZIP.

هناك أرشيفي آخر مناسب وعملي بنفس القدر يسمى 7-Zip. وعلى عكس البرنامج الأول فهو مجاني ويمكن تحميله من الموقع الرسمي. 7-Zip هي أداة بسيطة جدًا حتى بالنسبة لأولئك الذين لا يعرفون الكمبيوتر.

ما الفرق بين المحفوظات وبعضها البعض؟

هناك العديد من البرامج المختلفة التي تعمل على أرشفة الملفات. وهي تختلف في أن كل واحد منهم لديه طرقه الخاصة لضغط وتخزين الكائنات. لهذا السبب، قد تختلف فعاليتها، لأن أحد الأرشفة قادر على ضغط الملف بمقدار 5 مرات، والآخر - بمقدار 10. والفرق الآخر هو التنسيق الذي يحول فيه الأرشيف الملف المطلوب. كما أن كل برنامج له تصميمه الخاص، لذلك عند إضافة عنصر إلى الأرشيف باستخدام برنامج واحد سنرى أيقونة ستكون مختلفة عن أيقونة أي برنامج أرشيفي آخر.

كيفية أرشفة ملف بتنسيق مضغوط؟

بادئ ذي بدء، تحتاج إلى توضيح برنامج الأرشفة المثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن على أي ملف وفي قائمة الإجراءات التي تفتح، ابحث عن وظيفة الإضافة إلى الأرشيف. إذا كانت وظيفة "الإضافة إلى الأرشيف" موجودة في قائمة السياق، فهذا يعني أن برنامج WinRar مثبت لديك.

الخطوة التالية هي تحديد ملف واحد أو أكثر للأرشفة. للقيام بذلك، تحتاج إلى تحديد كافة العناصر باستخدام الماوس والنقر بزر الماوس الأيمن لفتح قائمة سياق Windows. في قائمة القائمة، ابحث عن عنصر "إضافة إلى الأرشيف" وانقر عليه. يجب أن يفتح هذا الإجراء برنامج أرشيفي WinRar. في قائمة الأرشفة، تحتاج إلى تحديد الإعدادات التي يمكنك من خلالها تحديد الدرجة المطلوبة لضغط الملفات. تجدر الإشارة إلى أن اختيار طريقة "الضغط الأقصى" يستغرق وقتًا أطول قليلاً من الطرق المعتادة أو عالية السرعة.

بعد ضبط إعدادات الضغط، يمكنك المتابعة إلى النافذة حيث تحتاج إلى تحديد اسم المجلد وموقع الملفات المؤرشفة المستقبلية. فأنت بحاجة لبدء عملية الأرشفة باستخدام عنصر القائمة "موافق". ستظهر العناصر المضغوطة في الموقع المحدد: مجلد أو مجرد ملف مضغوط.

كيفية فتح ملف مضغوط؟ الأمر بسيط للغاية: تحتاج إلى تحديد مجلد الأرشيف بالنقر بزر الماوس الأيسر، ثم استدعاء قائمة الإجراءات الخاصة ببرنامج الأرشفة نفسه بالنقر بزر الماوس الأيمن. ستظهر نافذة صغيرة تحتوي على خيارات؛ تحتاج إلى تحديد "استخراج إلى المجلد الحالي" أو "استخراج إلى..." اعتمادًا على المكان الذي تريد حفظ الملف المستخرج فيه.

مميزات الارشفة

لقد أجبنا على سؤال "كيفية أرشفة ملف مضغوط؟"، والآن دعونا نتعرف على بعض مميزات الأرشفة. على سبيل المثال، عند أرشفة ملفات الصور أو الصوت أو الفيديو، يحدث ضغط قليل جدًا في الحجم. مع تنسيقات النص الوضع مختلف. دعونا نلقي نظرة على كيفية أرشفة ملف pdf في ملف مضغوط. يمكنك استخدام أرشيف قياسي، أو يمكنك استخدام أدوات متنوعة عبر الإنترنت لتحويل ملف من تنسيق إلى أي تنسيق آخر، بما في ذلك تنسيق zip.

كيفية أرشفة الملفات في ملف مضغوط على نظام التشغيل MAC؟

تختلف طرق أرشفة الملفات قليلاً عن تلك المستخدمة في Windows. يمكنك إنشاء مجلد أرشيف على كمبيوتر Apple كما يلي: حدد الملفات، ثم انقر بزر الماوس الأيمن لإظهار قائمة الإجراءات وحدد "ضغط الكائنات" في النافذة التي تفتح. سيظهر مجلد يحتوي على ملفات مضغوطة في نفس المجلد الذي توجد به الملفات الأصلية.

لفك ضغط الملفات، تحتاج إلى تثبيت برنامج خاص يسمح لك بفك ضغط الملفات بأي تنسيق. ثم تحتاج إلى تحديد مجلد الأرشيف، والنقر بزر الماوس الأيمن، واستخدام البرنامج المثبت لفك العناصر الضرورية. أحد أفضل البرامج المتاحة مجانًا في AppStore هو Unarchiver.

أرشفة المستندات في ملف مضغوط.طريقة مريحة جدًا للملفات المهمة ولكن نادرًا ما تستخدم، نظرًا لأن الملفات المضغوطة تقلل المساحة التي تشغلها المستندات على محرك الأقراص الثابتة لديك.

• ما عليك سوى تحديد الملفات التي تريد تحويلها إلى تنسيق مضغوط.
• انقر بزر الماوس الأيمن وحدد إرسال.
• تقوم بإرسال الملفات إلى "مجلد ZIP المضغوط".
• تأكد من أن جميع الملفات موجودة بالفعل بالنقر المزدوج فوق المجلد المضغوط. إذا كان الأمر كذلك، يمكنك حذف الملفات الأصلية.

تسجيل المستندات على وسيلة منفصلة.أحد الخيارات الشائعة للأرشفة الرقمية هو محركات الأشرطة الخارجية أو محركات الأقراص الثابتة الخارجية أو محركات الأقراص المحمولة.