عندما تكون الوثيقة منظمة ولها عرض عام جيد، يكون من السهل على القارئ التنقل في النص، مما يجعل القراءة أسهل. عندما تكون قراءة المستند ممتعة، فهذا يعني أن النص منسق بشكل جيد. هناك الكثير من عناصر التنسيق في Word، ولكن العنصر الوحيد الذي سيتم التطرق إليه في هذه المقالة هو الفقرة. ويسمى أيضاً بالخط الأحمر، والذي سيتم عمله بشكل دوري في هذا النص.

لسوء الحظ، يعرف عدد قليل من الأشخاص كيفية إنشاء الفقرات في Word، أو يعرفون ذلك، لكنهم ما زالوا يفعلون ذلك بشكل غير صحيح. ستناقش المقالة الطرق الثلاث: استخدام المسطرة والجدولة وقائمة "الفقرة". إنهم يؤدون نفس الدور، ولكن النهج المتبع لكل منهم يختلف. لذلك، اقرأ المقال حتى النهاية لتختار لنفسك الطريقة.

الفقرة باستخدام المسطرة

كما ذكر أعلاه، يمكن إنشاء الفقرات في Word بثلاث طرق. الآن سننظر في أولهم - باستخدام المسطرة. هذه الطريقة سهلة الاستخدام للغاية، لكنها لا تزال غير مشهورة بدرجة كافية. على الأرجح، يرجع ذلك إلى عدم دقته - يتم تحديد طول الفقرة بالعين، ولكن إذا لم يكن الأمر مهما بالنسبة لك، فيمكنك استخدامه بأمان.

لذا، عليك أولاً معرفة مكان وجود هذه المسطرة. والحقيقة هي أنه في بعض الأحيان تتم إزالته بشكل افتراضي ويجب تمكينه. للقيام بذلك، اتبع ثلاث خطوات بسيطة:

1. انتقل إلى علامة التبويب "عرض" في البرنامج.
2. ابحث عن المنطقة المسماة "إظهار".
3. ضع علامة اختيار بجوار سطر "المسطرة".

إذا كنت تستخدم Word 2003، فأنت بحاجة إلى النقر فوق "عرض" وتحديد "المسطرة" من القائمة.

تحديد المتزلجون على المسطرة

لذلك، أصبحت كيفية تشغيل المسطرة واضحة الآن، لكن القليل من الناس يعرفون كيفية استخدامها. من أجل إنشاء فقرات بشكل صحيح في ورد، يجب عليك تحديد كل شريط تمرير عليه بالتفصيل.

كما قد تتخيل، تحتاج إلى استخدام المسطرة الموجودة في الأعلى. لا يوجد سوى 4 أشرطة منزلقة - 1 على اليسار و3 على اليمين. نحن مهتمون بتلك أشرطة التمرير الموجودة على الجانب الأيمن. يمكن رؤيتها في الصورة أدناه.

لنبدأ من الأسفل. يؤثر شريط التمرير على شكل مستطيل صغير على المسافة البادئة لكل النص من الحافة اليسرى. يوصى بفحصه بنفسك الآن عن طريق تحريكه إلى اليسار أو اليمين. فقط تذكر تحديد النص بالكامل أو الجزء الضروري من النص.

المنزلق الأوسط هو المسؤول عن النتوء. وهذا يعني أنه إذا قمت بتحريكها إلى اليمين، فسيتم إزاحة جميع الأسطر في الفقرة ما عدا الأسطر الأولى. يمكنك أيضًا التحقق من ذلك بنفسك.

عمل فقرة باستخدام المسطرة

والآن وصلنا إلى شريط التمرير العلوي. هذا هو بالضبط ما نحتاجه. من خلال تحريكه، ستضع مسافة بادئة للسطر الأول من الفقرة - حدد حجم الخط الأحمر. يمكنك نقل الفقرة إما إلى اليمين أو إلى اليسار، حسب تفضيلاتك.

كما ذكرنا أعلاه، هذه الطريقة لا تسمح لك بتحديد الخط الأحمر بدقة. باستخدام المسطرة، يمكنك فقط ضبط المسافة البادئة بشكل تقريبي. ولكن من أجل الوضوح، تم وضع علامة على الانقسامات عليه. كل رقم يساوي سنتيمترا واحدا.

الفقرة باستخدام علامات التبويب

لقد نظرنا بالفعل إلى الطريقة الأولى لإنشاء فقرات في Word، والآن ننتقل إلى الجدولة التالية.

هذه الطريقة، مثل الطريقة السابقة، لا توفر دقة 100% وهي أدنى من المساطر في كثير من النواحي، ولكن لا يمكن تجاهلها. بمساعدتها، يمكنك وضع مسافة بادئة على الفور من الحافة اليسرى، مما يشير إلى خط أحمر. حسنًا ، فلنبدأ الآن في العمل.

يتم إجراء الجدولة بالضغط على المفتاح المقابل - TAB. يمكنك النقر عليه وانظر لنفسك. بشكل تقريبي، عند الضغط عليه، يتم وضع مساحة واحدة كبيرة. ولكن إذا تم وضع هذه المسافة قبل السطر الأول من الفقرة، فستبدو بصريًا كخط أحمر.

أما عن عيوب هذه الطريقة فهي الوحيدة ولكنها حاسمة تمامًا. إذا كان النص الذي كتبته ضخمًا جدًا، فلن تتمكن من رسم خط أحمر في كل فقرة مرة واحدة. سيكون عليك القيام بذلك بشكل منهجي في كل منها. ولذلك فمن الأسهل استخدام المسطرة أو قائمة "الفقرة" التي سنتحدث عنها الآن.

فقرة باستخدام قائمة الفقرة

الآن سنفعل نسخة 2007، لكن هذا لا يعني أن هذه الطريقة لن تعمل مع الإصدارات الأخرى، ربما يكون هناك بعض الاختلافات فقط.

لذا، نحتاج أولاً إلى الدخول إلى قائمة "الفقرة" نفسها. يمكن القيام بذلك بعدة طرق من خلال النقر على الأيقونة المقابلة، والتي يمكنك رؤية موقعها في الصورة أدناه.

أو عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على النص واختيار "فقرة" من القائمة.

في قائمة "الفقرة"، في علامة التبويب الأولى، يوجد حقل يسمى "المسافة البادئة"، وهو بالضبط ما تحتاجه. لاحظ القائمة المنسدلة التي مكتوب فوقها "السطر الأول:". سيؤدي النقر عليه إلى إظهار الخيارات: "(لا شيء)" و"مسافة بادئة" و"متراكمة". عند تحديد لا، لن يحدث شيء، سيؤدي النتوء إلى إزاحة جميع الأسطر باستثناء الأول في الفقرة، ولكن المسافة البادئة ستؤدي إلى إزاحة السطر الأول، وهو ما نحتاج إليه. حدده وأدخل القيمة الخاصة بك في الحقل الموجود على اليمين. بهذه الطريقة يمكنك ضبط معلمات الخط الأحمر بدقة.

- تغيير التباعد بين الفقرات

يتم إجراء التباعد بين الفقرات في Word في نفس قائمة "الفقرة"، فلا تتعجل في تركها. انتبه إلى حقل "الفاصل الزمني"، أو بالأحرى إلى جانبه الأيسر. هناك عدادان: "قبل" و"بعد". من خلال تحديد القيم، ستحدد مقدار المسافة بين الفقرات.

بالمناسبة، جميع الطرق المذكورة أعلاه تنشئ فقرات بنسبة 100٪ في Word 2010. يتم تعيين التباعد بين الفقرات بنفس الطريقة تمامًا.

تنسيق الفقرات في برنامج Word. في أي مستند لا يمكنك الاستغناء عن تنسيق النص. ، ناقشناها في الدرس الأخير، والآن جاء دورنا لننظر إلى مسألة تنسيق الفقرات في برنامج Word. الوحدة الدلالية الرئيسية للنص عادة ما تكون فقرة. ولذلك، تم تصميم أوامر المحاذاة وعمليات التنسيق لتغيير مظهر الفقرات الفردية. بدون فقرة لن يبدو النص جميلاً، ولن يكون مناسباً جداً للقراءة. ربما أقنعت نفسك بهذا؟ في المواقع التي يوجد بها جدار نصي متواصل، تتعب عيناك بسرعة كبيرة. ومهما كان الأمر مثيرًا للاهتمام، يتوقف الزوار عن قراءته في منتصف الجملة ويغادرون. ولهذا السبب يجب على مصمم الويب المختص أن يقسم النص إلى فقرات صغيرة. الكتب المكتوبة بدون فقرات تفقد جاذبيتها وغالبًا ما تظل غير مطالب بها.

لذلك، الفقرات لا بد منها. في Word يمكنك تسهيل عملك مع في الفقرات. لهذا تحتاج إلى تخصيص محرر النصوص لنفسك.

تنسيق الفقرات فيكلمة

ملحوظة

إعدادات تنسيق الفقرة في Word هي نفسها بالنسبة لجميع إصدارات البرنامج، لذلك لا داعي للقلق بشأن هذا الأمر.

لتنسيق فقرة بشكل كامل، استخدم "فقرة " أدخل القائمة –شكل وحدد – فقرة –

أو انقر بزر الماوس الأيمن على حقل المستند وحدد العنصر في قائمة السياق المنسدلة فقرة .

• في النافذة التي تفتح " فقرة"في علامة التبويب". المسافات البادئة والتباعد " تهيئة تنسيق فقرة

- على الحافة اليسرى

- في المركز

- على الحافة اليمنى

- عرض

• في القائمة المنسدلة مستوىيمكنك ضبط المستوى الدلالي للفقرة في البنية العامة للنص.
• لوحة المسافة الفارغةيحدد الحدود اليمنى واليسرى للفقرة بالنسبة للحدود اليمنى واليسرى للصفحة.
• في القائمة المنسدلة السطر الأول يمكنك ضبط وجود وحجم "الخط الأحمر" (المسافة البادئة للفقرة).
• لوحة فاصلةيسمح لك بتعيين مسافات بين الفقرات، وكذلك بين أسطر فقرة معينة. غالبًا ما تؤدي زيادة التباعد بين الفقرات إلى استبدال المسافة البادئة للفقرة.

• فاتورة غير مدفوعة الموقف على الصفحة مخصص لتنسيق الفقرات التي تقع على الحدود بين الصفحات. هنا يمكنك حظر تمزيق سطر واحد من فقرة، أو المطالبة بوضع الفقرة بأكملها على صفحة واحدة، أو "إرفاق" الفقرة التالية بهذه الفقرة، أو بدء صفحة جديدة بالفقرة الحالية.

ملحوظة:

باستخدام نافذة فقرةمن السهل جدًا تنسيقه، لكن لا ينبغي عليك القيام بذلك. إنه مفيد لتعلم تقنيات التنسيق، ولكن للعمل العملي فمن الأفضل عدم استخدامه.

الآن دعونا نلقي نظرة على طرق أكثر فعالية لتنسيق الفقرات في Word.

هناك طريقة - تنسيق الفقرات باستخدام المسطرة . كثير من الناس لا يستخدمون المسطرة على الإطلاق. ولكن عبثًا - إنها أيضًا أداة قوية جدًا في أيدي قادرة، وسترى ذلك بنفسك قريبًا.

تنسيق الفقرة باستخدام المسطرة

مسطرة في Word لا يوفر معلومات حول تخطيط المستند فحسب، بل يعد أيضًا أداة تنسيق قوية. يسمح لك بالتحكم في الهوامش الجانبية وعلامات الجدولة للفقرة الحالية. يتم تعيين حدود الفقرة عن طريق تحريك (سحب) علامات خاصة.

كيفية تضمين المسطرة فيكلمة

في وورد 2003يتم تضمين المسطرة في القائمة - منظر. كل ما عليك فعله هو تحديد المربع المجاور للإدخال مسطرة .

في كلمة 2007/2010المسطرة موجودة أيضًا في القائمة - عرض - إظهار وإخفاء الكتلة - المسطرة.

ملحوظة

1. تقوم العلامة المثلثة الموجودة في أسفل يسار المسطرة (التي تشير إلى الأعلى) بتعيين الحد الأيسر لجميع أسطر الفقرة باستثناء الأول.

1. تحدد العلامة المثلثية المقلوبة الموجودة في الجزء العلوي الأيسر سطر البداية للسطر الأول من الفقرة وتسمح لك بإنشاء مسافة بادئة للفقرة.

1. العلامة المربعة الموجودة أسفل المسطرة هي عنصر تحكم يقع دائمًا مباشرة أسفل العلامة المثلثة لحد الفقرة اليسرى. عندما تقوم بسحبه، يتحرك كلا مقبضي الحدود اليسرى معًا، مع الحفاظ على موضعهما النسبي. يمكن استخدام تنسيق الفقرة هذا عند تنسيق الكتابات، خصوصاً شظايا مهمةنص، يقتبسوما إلى ذلك وهلم جرا.

1. تقوم العلامة المثلثة الموجودة على اليمين بتعيين الحد الأيمن للفقرة الحالية.

1. يتم استخدام المسطرة أيضًا لتحديد توقف علامة التبويب . سيكون بالفعل تنسيق الفقرات باستخدام علامات التبويب . يتم استخدام علامات الجدولة عندما يتكون الصف من عدة حقول، على سبيل المثال في جدول بسيط. بشكل افتراضي، يتم تباعد علامات الجدولة كل نصف بوصة ويتم وضع علامة عليها على المسطرة بعلامات تحديد رأسية قصيرة.

1. يوجد الرمز الذي يشير إلى علامة الجدولة على المسطرة على اليسار. يبدو مثل " ركن" من خلال النقر عليه، يمكنك تغيير مظهر حرف علامة التبويب، وبالتالي طريقة عرض النص.

يتم تعيين حرف علامة التبويب المحدد من خلال النقر على المسطرة. ويمكنك لاحقًا تغيير موضعه عن طريق سحبه. لإزالة حرف علامة التبويبيتم سحبه خارج المسطرة.

بعد تعيين علامة جدولة يدويًا، تتم إزالة كافة علامات الجدولة الافتراضية التي تسبقها، أي. جميع مستنداتك اللاحقة ستكون بالفعل مع هذه الوثيقة الجديدة تنسيق الفقرة.

∟ موضع علامة الجدولة بمحاذاة لليسار. يقع النص على يمين الموضع المحدد، ويبدأ فورًا في ذلك الموقع؛

┴ موضع علامة التبويب بمحاذاة المركز. يتم وضع النص بشكل متماثل بالنسبة للموضع المحدد؛

┘ موضع علامة التبويب بمحاذاة إلى اليمين. يتم وضع النص على يسار الموضع المحدد، وينتهي عند الموقع المحدد؛

أنواع علامات توقف الجدولة:

موضع علامة التبويب محاذاة للأحرف. يسمح، على سبيل المثال، بترتيب عمود من الأرقام بأطوال مختلفة بحيث تقع النقاط العشرية الواحدة أسفل الأخرى.

ملحوظة:

للتنقل بين علامات الجدولة، استخدم المفاتيح فاتورة غير مدفوعةو مسافة للخلف .

هذا هو مقدار الجديد الذي تعلمناه اليوم، وما هو , و كيف تضمين الحاكم في كلمة ، و ماهو علامة التبويب في كلمة . آمل أن تكون هذه المعرفة الجديدة مفيدة لك.

كل من يستخدم هذا البرنامج لفترة طويلة يعرف كيفية إنشاء فقرات في Word، ولكن أولئك الذين يجلسون على الكمبيوتر لأول مرة لكتابة النص قد يواجهون بعض الصعوبات. سنخبرك ونعرض لك كيفية تعيين وإزالة المسافات البادئة للفقرة.

تُستخدم الفقرة في الاختبارات المكتوبة بخط اليد والمكتوبة لتقسيم السرد إلى أجزاء منطقية. يتحد النص الموجود في الفقرة بفكرة معينة أو فكر. وفي الوقت نفسه، تجعل الفقرات الكبيرة جدًا من الصعب إدراك النص وفهم الفكرة الرئيسية لمحتواه.

يتم فصل فقرة واحدة عن الأخرى بطرق مختلفة. هناك نصوص يتم فيها تمييز الفقرات ليس عن طريق المسافة البادئة التقليدية للسطر الأول، ولكن عن طريق زيادة تباعد الأسطر بينها. يمكن رؤية هذه الطريقة في كثير من الأحيان في المنشورات الأجنبية وعلى الإنترنت.

إذا حاولنا إرسال نص منسق بهذه الطريقة إلى المعلم للتحقق منه، فمن المرجح أن يتم إرجاع هذا العمل إلينا بسبب التنسيق غير الصحيح. وذلك لأن GOST المحلي لدينا يتطلب وضع مسافة بادئة للفقرات عن طريق وضع مسافة بادئة للسطر الأول بمقدار أربع إلى خمس نقاط.

عند الكتابة على الآلة الكاتبة، يتم عمل مسافة بادئة للفقرة بمجرد الضغط على مفتاح المسافة خمس مرات. مع الكتابة على الكمبيوتر، ليس كل شيء بهذه البساطة. إذا قمت بإجراء مسافات بادئة للفقرة باستخدام مفتاح المسافة، فعند طباعة المستند، فمن المرجح أن تكون هذه المسافات البادئة غير متساوية (عشوائيًا).

كيفية جعل الفقرة؟

يحتوي محرر النصوص على وظيفة خاصة تسمح لك بتخصيص الفقرات. يوجد في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" بقائمة Word قسم "الفقرة"، حيث يمكنك من خلال إدخاله تكوين جميع معلمات الفقرة. في هذه النافذة، يمكنك تكوين المسافات البادئة للسطر الأول أو النص بأكمله، وتباعد الأسطر. من خلال تعيين معلمات الفقرة في بداية عملك، يمكنك نسيانها.
بالنقر هنا سيتم فتح النافذة المطلوبة.

إذا كنا على وشك كتابة نص، فنحن بحاجة إلى الدخول إلى هذه النافذة والنقر على "مسافة بادئة"، "السطر الأول" والإشارة إلى قيمة المسافة البادئة بالسنتيمتر (عادةً 1.25-1.27 سم). في هذه الحالة، من المهم التأكد من أن الفترات "قبل" و"بعد" تساوي الصفر. الآن، في كل مرة نضغط فيها على مفتاح "Enter"، نبدأ فقرة جديدة بمعلمات محددة بدقة.

في هذه النافذة يمكنك تعيين معلمات الفقرة

إذا تم كتابة نص المستند بالفعل وتحتاج فقط إلى تغيير معلمات الفقرة، فحدد أولاً النص المطلوب وقم بتنفيذ نفس الخطوات الموضحة أعلاه.

كيفية إزالة الفقرات؟

وهذه ليست مشكلة، تحتاج فقط إلى تحديد النص أو الجزء المطلوب وإجراء الإعدادات في نافذة "الفقرة": في كتلة "المسافة البادئة" لهذه النافذة، تحتاج إلى تعيين جميع الأصفار، وأمام "السطر الأول" يشير إلى "لا".

وبالتالي، فإن تقسيم النص إلى فقرات في تطبيق Word أمر بسيط للغاية، بل إنه أسهل من تقسيمه على الآلة الكاتبة. قبل البدء في العمل، يكفي تعيين المعلمات اللازمة في نافذة "الفقرة".

فيديو قصير عنها

إنها تسمح لك بإعداد المستندات وفقًا لجميع القواعد - سواء كانت دورة دراسية أو تقريرًا أو مخطوطة كتاب. دعونا نتعرف على كيفية إنشاء فقرة في Word بطرق مختلفة.

مسطرة

يمكنك وضع مسافة بادئة للفقرات بسرعة باستخدام المسطرة، الموجودة مباشرة أسفل أيقونات القائمة. إذا كنت لا ترى شريط القياس هناك، فانتقل إلى علامة التبويب "عرض" في Word 2007 أو 2010 أو أعلى، في قسم "العرض"، حدد المربع بجوار "المسطرة". إذا كنت تستخدم الإصدار 2003، فإن الوظيفة موجودة في قسم القائمة الذي يحمل نفس الاسم.

يوجد على الشريط الموجود على اليسار سهمان يشيران إلى بعضهما البعض، وعلى اليمين يوجد سهم آخر. لوضع مسافة بادئة للسطر الأول، ستحتاج إلى السهم الأيسر العلوي. أمسكها بمؤشر الماوس واسحبها إلى اليمين - سيبدأ السطر الأول من الفقرة الذي تم وضع مؤشر التحرير عليه في التراجع بعده. إذا قمت بسحب السهم إلى اليسار، فسيبدأ السطر الأول في الامتداد إلى ما بعد الفقرة.

لتعيين مسافة بادئة في Word للمستند بأكمله مرة واحدة، حدد النص بالكامل أولاً، ثم حرك السهم الموجود على المسطرة. إذا كنت تريد نقل فقرة بأكملها، فاستخدم الأسهم السفلية لتحريك حدودها اليسرى واليمنى، على التوالي. يتكون السهم الأيسر السفلي من جزأين - مثلثي ومستطيل. إذا قمت بتحريك الجزء المثلث، فسيتم تحريك الحد الأيسر فقط من الفقرة. إذا قمت بإمساك مستطيل، فإن المسافة البادئة لخط واحد ستتحرك مع الحدود.

قائمة طعام

يمكنك أيضًا ضبط المسافة البادئة للسطر الأول باستخدام القائمة. حدد النص الذي تريد تنسيقه أو ضع المؤشر على الجزء المطلوب إذا كنت تريد تغيير موضع جزء واحد منه فقط. يمكنك أيضًا ضبط الإعدادات في مستند فارغ قبل كتابة النص - وبعد ذلك سيتم تنسيقه تلقائيًا في وقت الإدخال وفقًا للمعلمات المحددة.

في علامة التبويب الرئيسية، في قسم "الفقرة"، افتح الخيارات الإضافية باستخدام الزر الموجود في الزاوية اليمنى. أو انتقل إلى الوظيفة التي تحمل الاسم نفسه من خلال القائمة الفرعية التي تظهر عند النقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في النص. هنا يمكنك ضبط قيم الهامش الأيسر والأيمن لتحريك النص بالنسبة لحدود الصفحة. يقوم خيار Mirror Indents بإنشاء فترات تباعد مختلفة، تمامًا كما هو الحال في الكتاب.

بالنسبة للسطر الأول، حدد الإجراء - مسافة بادئة أو نتوء - وأدخل القيمة بالسنتيمتر. يقوم قسم التباعد بتعيين مسافات إضافية قبل الفقرات وبعدها، بالإضافة إلى تباعد الأسطر.

خاتمة

لقد اكتشفنا كيفية عمل المسافات البادئة الصحيحة في Word. قم بإنشاء مستندات منظمة باستخدام كافة ميزات Word.