Outlook ከኢሜይሎች እና ደብዳቤዎች ጋር ለመስራት የተነደፈ ከማይክሮሶፍት ኦፊስ ጋር የተካተተ ፕሮግራም ነው። ደብዳቤዎችን ከፕሮግራሙ ወደ ሌላ ኮምፒተር ወይም የሶስተኛ ወገን ሚዲያ ላለማጣት ወይም ለማስተላለፍ በተለየ ፋይል ውስጥ ሊቀመጡ ፣ ወደ ውጭ መላክ ወይም በማህደር ሊቀመጡ ይችላሉ።

በ Outlook 2010 እና 2013 ውስጥ ኢሜይልን በማስቀመጥ ላይ

Outlook ኢሜይሎችን የት ያከማቻል?

በነባሪ ፕሮግራሙ ከእያንዳንዱ የተወሰነ ጊዜ በኋላ ሁሉንም ፊደሎች ወደ ተለየ የእይታ.pst ፋይል በራስ-ሰር ያስቀምጣል። ይህ ፋይል በPrimary_disk፡\Documents and Settings\account_name \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook አቃፊ ውስጥ ይገኛል። ይህንን ማህደር ለራስህ አላማ ቀድተህ ልትጠቀምበት ትችላለህ፣ ነገር ግን በፖስታ የተቀበሉት የቅርብ ጊዜ ደብዳቤዎች ወደ እሱ ለመግባት ጊዜ ላይኖራቸው እንደሚችል አስታውስ። ስለዚህ, ሁሉም ፊደሎች በፋይሉ ውስጥ እንደሚገኙ እርግጠኛ ለመሆን በእጅ ወደ ውጭ መላክ ወይም መዝገብ ቤት መጠቀም የተሻለ ነው.

ፊደላትን እንዴት እንደሚመዘግቡ

በOutlook ውስጥ በማህደር ማስቀመጥ አንዳንድ ኢሜይሎችን በሃርድ ድራይቭዎ ላይ የሚይዙትን የማስታወሻ መጠን ለመቀነስ ወደ የተለየ የታመቀ መዝገብ ውስጥ የሚያስገባ ባህሪ ነው። የOutlook ንጥሎች ቅጂን ከሚፈጥረው ከባህላዊ መጠባበቂያ በተለየ በማህደር የተቀመጡ ዕቃዎች ወደ የተለየ የ Outlook ውሂብ ፋይል (.pst ፋይል) ይንቀሳቀሳሉ። ይህንን ፋይል በመክፈት በማህደር የተቀመጡ ዕቃዎች በማንኛውም ጊዜ ሊገኙ ይችላሉ።

ራስ-ሰር መዝገብ ቤት

በነባሪነት ተግባሩ ነቅቷል እና ከ 2, 3 ወይም 6 ወራት በኋላ ተግባራቱን ያከናውናል, እንደ ፊደሎች አይነት. ለበለጠ ዝርዝር ከዚህ በታች ያለውን ሰንጠረዥ ይመልከቱ።

ሰንጠረዥ፡ በ Outlook ውስጥ ለተለያዩ መረጃዎች የማቆየት ጊዜ

ከመጀመሪያው ራስ-ሰር የማህደር ክፍለ ጊዜ በኋላ, ፕሮግራሙ ለእሱ ፋይል እና የተለየ አቃፊ ይፈጥራል. ለወደፊቱ፣ በተናጥል ፊደሎችን ወደ ማህደሩ ማከል ወይም ከሱ ማውጣት ይችላሉ። Outlookን በመጠቀም የተፈጠረ ማህደር በነባሪ በPrimary_drive:\User\Account_Name\Documents\Outlook Files\archive.pst ክፍል ውስጥ ይገኛል።

ራስ-ሰር የማህደር ቅንጅቶችን ለማበጀት የሚከተሉትን ደረጃዎች ይከተሉ።

በእጅ መዝገብ ቤት

በእጅ በማህደር በሚቀመጥበት ጊዜ የ"ማህደር" ማህደር በራስ ሰር በማህደር ጊዜ ካልተፈጠረ በራስ ሰር ይፈጠራል።

ቪዲዮ: በ Outlook ውስጥ በማህደር ማስቀመጥ

ኢሜይሎችን ከማህደር እና pst ፋይሎች ማውረድ እና ወደነበረበት መመለስ

በ pst ቅርፀት ፊደሎች ያሉት ማህደር ወይም ሌላ ፋይል ካለህ ሁሉንም መረጃዎች በፍጥነት ወደ ፕሮግራሙ ማውረድ ትችላለህ። ማለትም፣ የ PST ፋይልን በመጠቀም የጠፋውን ውሂብ ወደነበረበት መመለስ ወይም ከሌላ ኮምፒዩተር የተወሰደ አዲስ ውሂብ ማከል ይችላሉ።

ቪዲዮ፡ የማይክሮሶፍት አውትሉክ 2010 የውሂብ ጎታ ፍልሰት

ደብዳቤዎችን ወደ ውጭ መላክ

ወደ ውጭ መላክ ሁለቱንም ፊደሎች እና ሌሎች በ Outlook ውስጥ የሚገኙትን አካላት ወደ የተለየ ያልተጨመቀ ፋይል በ pst ቅርጸት እንዲያስቀምጡ ያስችልዎታል። የተገኘው ፋይል እንደ ማህደር በተመሳሳይ መንገድ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል, ነገር ግን ዚፕ መክፈት አያስፈልገውም.

1. በ "ፋይል" ትር ውስጥ እያለ ወደ "ክፈት" ንዑስ ክፍል ይሂዱ.
   "ክፍት" የሚለውን ክፍል ይክፈቱ
2. በፕሮግራሙ ስሪት ላይ በመመስረት "አስመጣ" ወይም "አስመጣ እና ላክ" የሚለውን ተግባር ይምረጡ.
   "አስመጣ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ
3. "ፋይሎችን ወደ ውጪ ላክ" የሚለውን አማራጭ ተመልከት.
   "ፋይሎችን ወደ ውጭ ላክ" የሚለውን እርምጃ ይምረጡ
4. በ pst ቅርጸት ፋይል መፍጠር እንደሚፈልጉ ይግለጹ።
   pst ቅርጸት ይግለጹ
5. ወደ ውጭ የሚላኩበትን ነጠላ አቃፊ ይምረጡ ወይም ከፍተኛውን ክፍል ላይ ምልክት ያድርጉ እና “ንዑስ አቃፊዎችን አካትት” ከሚለው ቃል ቀጥሎ ባለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ።
   የትኞቹ አቃፊዎች ወደ ውጭ መላክ እንዳለባቸው ይግለጹ
6. ፋይሉን ወደ ውጭ በተላኩ ፊደሎች የሚከማችበት ቦታ የሚወሰንበትን መንገድ ይግለጹ።
   ወደ ውጭ በተላኩ ፋይሎች ፋይሉን የት እንደሚቀመጥ እንጠቁማለን።
7. ከፈለጉ, ለፋይሉ የይለፍ ቃል ማዘጋጀት ይችላሉ, ግን ይህ አስፈላጊ አይደለም. ለፋይሉ የይለፍ ቃል ያዘጋጁ
8. በዚህ ምክንያት አውትሉክ ወዳለው ማንኛውም ኮምፒውተር ፊደላትን ማስተላለፍ የምትችልበት ፋይል ይደርስሃል።
   ወደ ውጭ የተላከ ፋይል ደርሷል

ፊደላትን እንዴት ማጉላት እንደሚቻል

ለበለጠ ስረዛ ብዙ ፊደላትን በአንድ ጊዜ ምልክት ለማድረግ ወይም ወደ “አንብብ” ክፍል ለማዛወር Ctrl ቁልፍን በቁልፍ ሰሌዳዎ ላይ ተጭነው ቁልፍ ሳይለቁ በመዳፊት ፊደሎችን ምልክት ማድረግ ይጀምሩ።

ብዙ ፊደሎችን በአንድ ጊዜ መምረጥ ከፈለጉ የመጀመሪያውን ፊደል ይምረጡ እና ከዚያ የ Shift ቁልፍን በቁልፍ ሰሌዳዎ ላይ ተጭነው ቁልፍን ሳይለቁ የመጨረሻውን ፊደል ይምረጡ። በመጀመሪያው እና በመጨረሻው ፊደል መካከል ያሉ ሁሉም ፊደሎች ይደምቃሉ።

ሁሉንም ፊደሎች በአንድ ጊዜ ለመምረጥ አንድ ፊደል ላይ ምልክት ያድርጉ እና የ Ctrl + A የቁልፍ ጥምርን ተጭነው ይያዙ ፣ ከዚያ በተመረጠው ፊደል ውስጥ በተመሳሳይ አቃፊ ውስጥ የሚገኙት ሁሉም ፊደሎች ይመረጣሉ ።

ከበርካታ ኢሜይሎች አባሪዎችን በማስቀመጥ ላይ

አንዳንድ የተቀበሉት ፊደሎች ዓባሪዎችን ሊይዙ ይችላሉ፡ ፋይሎች፣ ሥዕሎች፣ ቪዲዮዎች፣ ወዘተ። የእያንዳንዱን ፊደል ዓባሪ በተራ ማስቀመጥ ይችላሉ፣ ግን ሌላ አማራጭ አለ፡-

አንዳንድ ችግሮች በ Outlook ኢሜይሎች እና መፍትሄዎቻቸው

ከደብዳቤዎች ጋር በሚሰሩበት ጊዜ, አንዳንድ ስህተቶች ወይም ችግሮች ሊፈጠሩ ይችላሉ. እነሱን ለማጥፋት የተወሰኑ ድርጊቶችን ማከናወን ያስፈልግዎታል.

ያልተነበቡ መልዕክቶች በተናጥል ይነበባሉ

ወደ ኢሜልዎ የሚመጡ ኢሜይሎች ምንም እንኳን እርስዎ ሳይከፍቷቸው በቀጥታ “አንብብ” የሚል ምልክት ከተደረገባቸው፣ እውነታው ግን ኢሜይሉን እንዳነበቡ የሚያሳይ ባህሪ ማንቃት ነው ለ ጥቂት ሰከንዶች. ይህንን ባህሪ ለማሰናከል የሚከተሉትን ደረጃዎች መከተል አለብዎት:

የድሮ ኢሜይሎች አይታዩም።

ከጥቂት ጊዜ በፊት የተነበቡ መልዕክቶች በፕሮግራሙ ላይ ላይታዩ ይችላሉ። ይህንን ለማስተካከል የሚከተሉትን ደረጃዎች ይከተሉ።

ወደ ሌላ ኮምፒውተር ማስተላለፍ የምትችለውን ወይም ለሌላ ሰው የምትሰጠውን ፋይል ለመፍጠር ከOutlook የሚመጡ ኢሜይሎች ወደ ውጭ ሊላኩ ወይም በማህደር ሊቀመጡ ይችላሉ። የተፈጠረውን ፋይል ማስመጣት ወይም ንጥል መፍጠርን በመጠቀም ማንኛውንም የ Outlook ስሪት በመጠቀም ማግኘት ይቻላል።