የተቆልቋይ ዝርዝሮች በ ማይክሮሶፍት ኤክሴልትላልቅ ጠረጴዛዎችን ሲፈጥሩ እና ከመረጃ ቋቶች ጋር ሲሰሩ አስፈላጊ ነው. የዚህ መሳሪያ ምቾት በትክክል ምንድን ነው?
ጠረጴዛን በሚሞሉበት ጊዜ, አንዳንድ መረጃዎች በየጊዜው ከተደጋገሙ, በእያንዳንዱ ጊዜ ቋሚ እሴትን በእጅ ማስገባት አያስፈልግም - ለምሳሌ የምርት ስም, ወር, የሰራተኛው ሙሉ ስም. በዝርዝሩ ውስጥ የሚደጋገም መለኪያን አንድ ጊዜ መሰካት በቂ ነው።
የዝርዝር ህዋሶች ወደ ውጪያዊ እሴቶች እንዳይገቡ ይጠበቃሉ, ይህም በስራ ላይ ስህተት የመሥራት እድልን ይቀንሳል.
በዚህ መንገድ የተነደፈ ጠረጴዛ ጥሩ ይመስላል.
በጽሁፉ ውስጥ እነግራችኋለሁ በ Excel ውስጥ በሴል ውስጥ ተቆልቋይ ዝርዝር እንዴት እንደሚሰራሠ እና ከእሱ ጋር እንዴት እንደሚሰራ.

ተቆልቋይ ዝርዝር ምስረታ

ተቆልቋይ ዝርዝሮችን ለመጠቀም ከተለመዱት ምሳሌዎች አንዱ የመስመር ላይ መደብሮች ሁሉም ምርቶች በምድቦች የተከፋፈሉ ናቸው - ይህ መዋቅር ተጠቃሚዎች ጣቢያውን እንዲፈልጉ ቀላል ያደርገዋል።
እስቲ ጠለቅ ብለን እንመልከተው፡-

በሠንጠረዡ ውስጥ የተዘረዘሩት ሁሉም ምርቶች በ "ልብስ" ምድብ ውስጥ መመደብ አለባቸው. ለዚህ ዝርዝር ተቆልቋይ ዝርዝር ለመፍጠር፣ ማሄድ ያስፈልግዎታል ቀጣይ እርምጃዎች:
ዝርዝሩ የሚፈጠርበትን ማንኛውንም ሕዋስ ይምረጡ።
በ "የውሂብ ፍተሻ" ክፍል ውስጥ ወደ "ውሂብ" ትር ይሂዱ.
በሚከፈተው መስኮት ውስጥ "Parameters" የሚለውን ትር ይምረጡ እና በ "የውሂብ አይነት" ዝርዝር ውስጥ "ዝርዝር" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ.
በሚታየው መስመር ውስጥ ያሉትን ሁሉንም የዝርዝሮች ስሞች መጠቆም አለብዎት. ይህ በሁለት መንገዶች ሊከናወን ይችላል-በሠንጠረዡ ውስጥ ያለውን የውሂብ ክልል በመዳፊት ይምረጡ (ለምሳሌ ፣ ሕዋሳት A1-A7) ወይም ስሞቹን በእጅ ያስገቡ ፣ በሴሚኮሎን ይለያሉ።
የሚፈለጉትን እሴቶች ያላቸውን ሁሉንም ሴሎች ይምረጡ እና በቀኝ ጠቅ ያድርጉ ፣ ይምረጡ የአውድ ምናሌ"ስም መድብ" ንጥል.
በ "ስም" መስመር ውስጥ የዝርዝሩን ስም ያመልክቱ - ውስጥ በዚህ ጉዳይ ላይ, "ጨርቅ".
ዝርዝሩ የተፈጠረበትን ሕዋስ ይምረጡ እና የተፈጠረውን ስም በ "ምንጭ" መስመር ውስጥ በመጀመሪያ በ "=" ምልክት ያስገቡ.
የመጨረሻው ውጤት ይህን ይመስላል. ይህ ለተቆልቋይ ዝርዝር ቀላሉ አማራጭ ነው። ላይ በመመስረት የ Excel ስሪቶች, ብዙ ወይም ያነሱ ድርጊቶች ሊኖሩ ይችላሉ, ነገር ግን በአጠቃላይ መመሪያዎቹ ለማንኛውም ፕሮግራም ሁለንተናዊ ናቸው.

ወደ ዝርዝር ውስጥ እሴቶችን እንዴት ማከል እንደሚቻል

አንዳንድ ጊዜ አሁን ያለውን ዝርዝር ማሟላት አስፈላጊ ይሆናል. በተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ ሁሉም አዳዲስ እቃዎች ሲጨመሩ በራስ ሰር ይታያሉ። ነገር ግን፣ የሕዋሳትን ክልል አዲስ ከተጨመረ አካል ጋር ለማያያዝ፣ ዝርዝሩ እንደ ሠንጠረዥ መቅረጽ አለበት። ይህንን ለማድረግ የእሴቶችን ክልል መምረጥ ያስፈልግዎታል, በ "ቤት" ትር ላይ "ቅርጸት እንደ ሰንጠረዥ" የሚለውን ንጥል ይፈልጉ እና የሚወዱትን ቅጥ ይምረጡ, ለምሳሌ.

በ Excel ውስጥ ተቆልቋይ ዝርዝር በጣም ቆንጆ ነው። ምቹ ተግባር, ይህም ይበልጥ ውስብስብ ሰነዶችን ለመፍጠር እና ለተጠቃሚው በእይታ እንዲረዳው ስራውን ቀላል ያደርገዋል.

ሊፈጥሯቸው ከሚችሏቸው በጣም ከተለመዱት የተቆልቋይ ዝርዝሮች ጥቂቶቹ የ Excel ፕሮግራም:

1. ባለብዙ-ምረጥ ተግባር;
2. ከመሙላት ጋር;
3. አዳዲስ ንጥረ ነገሮችን በመጨመር;
4. በተቆልቋይ ፎቶዎች;
5. ሌሎች ዓይነቶች.

በ Excel ውስጥ ከብዙ ምርጫ ጋር ዝርዝር ይፍጠሩ

የቁጥጥር ፓነል አብሮ የተሰሩ መሳሪያዎችን በመጠቀም በፕሮግራም ሕዋስ ውስጥ ዝርዝር መፍጠር ይችላሉ.

ሁሉንም ዋና እና በጣም የተለመዱ ዓይነቶችን እና በተግባር የመፍጠር ሂደቱን በዝርዝር እንመልከታቸው.

ምክር!የፕሮግራሙ ክላሲክ ብቅ-ባይ ዝርዝር ባለብዙ ምርጫ ተግባር አለው ፣ ማለትም ፣ ተጠቃሚው ተጓዳኝ ቡድን ላይ ጠቅ በማድረግ ለእሱ ተገቢውን አማራጭ መምረጥ ይችላል።

አንድ ዝርዝር በመጠቀም የበርካታ የሰነድ ህዋሶችን ዋጋ ማዘጋጀት ሲያስፈልግ ብዙ ምርጫ አስፈላጊ ነው.

አንድ ለመፍጠር፣ መመሪያዎችን ይከተሉ፡-

• ሴሎችን ይምረጡ። ስዕሉን ከተመለከቱ, ከ C2 ጀምሮ እና በ C5 መጨረስ መምረጥ ያስፈልግዎታል;
• በፕሮግራሙ መስኮት ውስጥ በዋናው የመሳሪያ አሞሌ ላይ የሚገኘውን "ዳታ" የሚለውን ትር ያግኙ. ከዚህ በታች ባለው ስእል እንደሚታየው የውሂብ ማረጋገጫ ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ;

• በሚከፈተው መስኮት ውስጥ በስዕሉ ላይ እንደሚታየው የመጀመሪያውን ትር ይክፈቱ እና ኤለመንቱን ይምረጡ. ስለዚህ, በእነዚህ ቦታዎች ላይ ዝርዝር ይፈጠራል. በጽሑፍ መስኩ ውስጥ ንጥሎችን በመረጡ ቁጥር የሚሞሉትን የሴሎች ክልል ይግለጹ።

Prየመሙያ ቁጥር፡-

በዚህ መንገድ ከብዙ ምርጫ ተግባራት ጋር ክላሲክ አግድም ዝርዝር ይፈጥራሉ።

ነገር ግን፣ በራስ-ሰር እንዲሞላ ለማድረግ፣ ከሚከተሉት ጋር ማክሮ መፍጠር ያስፈልግዎታል ምንጭ ኮድበሥዕሉ ላይ የሚታየው.

በ Excel ውስጥ ከይዘት ጋር ዝርዝር ይፍጠሩ

መደበኛ ዝርዝርበመሙላት መረጃን የማስገባት ሂደትን በራስ-ሰር እንዲያደርጉ ያስችልዎታል። እሱን ጠቅ ሲያደርጉ የእሱ ሊሆኑ የሚችሉ እሴቶቹ ምርጫ ይመጣል።

ተጠቃሚው ለመሙላት አስፈላጊውን ዋጋ ብቻ መምረጥ ይችላል.

እንደዚህ አይነት ዝርዝር ለመፍጠር ቀላሉ መንገድ የፕሮግራሙን "ስማርት ሰንጠረዦች" መጠቀም ነው.

በእነሱ እርዳታ የሚፈልጉትን የዝርዝሮች አይነቶች በይዘት በቀላሉ እና በፍጥነት መቅረጽ ይችላሉ፡-

• አድምቅ አስፈላጊ ሴሎችእና በዋናው ትር ውስጥ "እንደ ጠረጴዛ ቅርጸት" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ;

ተቆልቋይ ዝርዝር ለመፍጠር ብዙ መንገዶች አሉ። የአንዱ ምርጫ የሚወሰነው ባላችሁበት ውሂብ አወቃቀር ላይ ነው።

ባለ ሁለት ደረጃ ዝርዝር ለመፍጠር የመጀመሪያው መንገድ

የመጀመሪያው ዘዴ "ስማርት" ሰንጠረዥን በመፍጠር ላይ የተመሰረተ ነው, የራስጌው የመጀመሪያው ተቆልቋይ ዝርዝር (ቡድን) እሴቶችን ይዟል, እና የሰንጠረዡ ረድፎች ከሁለተኛው ተቆልቋይ ዝርዝር እሴቶች ጋር ይዛመዳሉ. (ንዑስ ቡድን)። ከታች ባለው ስእል ላይ እንደሚታየው የንዑስ ቡድን አባሎች እሴቶች በተዛማጅ የቡድን አምድ ውስጥ መቀመጥ አለባቸው.

አሁን የቡድኑን የመጀመሪያ ተቆልቋይ ዝርዝር መፍጠር እንጀምር (በእኔ ሁኔታ የአገሮች ዝርዝር)፡-

1. ተቆልቋይ ዝርዝሩን የሚያስገቡበትን ሕዋስ ይምረጡ;
2. ወደ ሪባን ትር ይሂዱ ውሂብ;
3. ቡድን መምረጥ የውሂብ ማረጋገጫ;
4. ከተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ እሴት ይምረጡ ዝርዝር;
5. በመስክ ላይ ምንጭየሚከተለውን ቀመር ያመልክቱ = INDIIRECT("ሠንጠረዥ1[#ራስጌዎች]").

ፎርሙላ ቀጥተኛ ያልሆነየስማርት ሰንጠረዥ ራስጌዎችን ክልል ማጣቀሻ ይመልሳል። እንደዚህ አይነት ሠንጠረዥ መጠቀም ጥቅሙ ዓምዶችን ሲጨምሩ ተቆልቋይ ዝርዝሩ በራስ-ሰር ይስፋፋል.

ሁለተኛ ጥገኛ ተቆልቋይ ዝርዝር ለመፍጠር ይቀራል - የንዑስ ቡድኖች ዝርዝር።

ከላይ የተገለጹትን የመጀመሪያዎቹን 4 ነጥቦች በድፍረት እንደግማለን. ምንጭበመስኮቱ ውስጥ የውሂብ ማረጋገጫለሁለተኛው ተቆልቋይ ዝርዝር ቀመር ይሆናል = ቀጥተኛ ("ሠንጠረዥ1["&F2&"]"). ሕዋስ F2በዚህ ሁኔታ, የመጀመሪያው ተቆልቋይ ዝርዝር ዋጋ.

እንዲሁም መደበኛ ዲዳ ጠረጴዛን መጠቀም ይችላሉ ፣ ግን በዚህ ሁኔታ የራስጌ እና የረድፍ ክልሎችን እራስዎ መለወጥ ያስፈልግዎታል ። በተጠቀሰው ምሳሌ, ይህ በራስ-ሰር ይከሰታል.

ባለ ሁለት ደረጃ ዝርዝር ለመፍጠር ሁለተኛው መንገድ

ሁለተኛው ዘዴ ተቆልቋይ ዝርዝር መረጃ በሁለት ዓምዶች ውስጥ ሲጻፍ ለመጠቀም ምቹ ነው. የመጀመሪያው የቡድኑን ስም ይይዛል, ሁለተኛው ደግሞ የንዑስ ቡድን ስም ይዟል.

አስፈላጊ!በንዑስ ቡድኖች ጥገኛ ዝርዝር ከመፍጠርዎ በፊት, የመነሻ ሰንጠረዡን በመጀመሪያው አምድ (ከቡድኑ ጋር ያለው ዓምድ) መደርደር ያስፈልግዎታል, ከዚያ ይህ ለምን እንደሚደረግ ግልጽ ይሆናል.

የቡድን ተቆልቋይ ለመፍጠር ከምንጩ ሰንጠረዥ ልዩ የቡድን እሴቶችን የያዘ ተጨማሪ አምድ እንፈልጋለን። ይህንን ዝርዝር ለመፍጠር የተባዙትን አስወግድ ባህሪን ይጠቀሙ ወይም ልዩ ትዕዛዝ ከVBA-Excel add-in ይጠቀሙ።

አሁን ተቆልቋይ የቡድኖች ዝርዝር እንፍጠር። ይህንን ለማድረግ የሁለት-ደረጃ ዝርዝርን ለመፍጠር ከመጀመሪያው ዘዴ የመጀመሪያዎቹን 4 ነጥቦች ይከተሉ. እንደ ምንጭልዩ የሆኑ የቡድን እሴቶችን ይግለጹ. እዚህ ሁሉም ነገር መደበኛ ነው.

ምክር፡ የተሰየመ ክልልን እንደ ምንጭ ለመጥቀስ አመቺ ነው። እሱን ለመፍጠር ይክፈቱት። ስም አስተዳዳሪከትር ቀመሮችእና ልዩ በሆኑ እሴቶች ለክልሉ ስም ይስጡ።

አሁን በጣም አስቸጋሪው ክፍል መግለጽ ነው። ምንጭከሁለተኛው ተቆልቋይ ዝርዝር (የንዑስ ቡድኖች ዝርዝር) እሴቶች ጋር ወደ ክልል ተለዋዋጭ አገናኝ። ተግባሩን በመጠቀም እንፈታዋለን OFFSET(አገናኝ፣ ረድፍ_ማካካሻ፣ የአምድ_ማካካሻ፣ [ቁመት]፣ [ወርድ])ከሴል ወይም ከሴሎች ክልል ርቆ ወደሚገኝ ክልል ማጣቀሻን የሚመልስ የተሰጠው ቁጥርረድፎች እና ዓምዶች.

• አገናኝበእኛ ሁኔታ - 1 ዶላር- የምንጭ ጠረጴዛው የላይኛው ግራ ጥግ;
• በመደዳ_የቀነሰ - ግጥሚያ(F3፣$A$1፡$A$67፣0)-1- የሚፈለገውን ቡድን ዋጋ ያለው የመስመር ቁጥር (በእኔ ሁኔታ, የአገር ሕዋስ F3) አንድ ሲቀነስ;
• በአምዶች_የተቀነሰ - 1 - ከንዑስ ቡድኖች (ከተሞች) ጋር አንድ አምድ ስለምንፈልግ;
• [ቁመት] - COUNTIF($A$1:$A$67፣F3)- በተፈለገው ቡድን ውስጥ ያሉ የንዑስ ቡድኖች ብዛት (በሀገሪቱ ውስጥ ያሉ ከተሞች ብዛት F3);
• [ወርድ] - 1 - ይህ የአምዳችን ስፋት ከንዑስ ቡድኖች ጋር ስለሆነ።

የ Excel መሳሪያዎችን በመጠቀም ዝርዝሮችን መፍጠር ይህንን ሂደት በተቻለ ፍጥነት ለማካሄድ ብቻ ሳይሆን የተወሰኑ ቃላትን እና ቃላትን አጻጻፍ አንድ ለማድረግ ያስችላል። የኋለኛው በቀጥታ የሚመለከተው ተቆልቋይ ዝርዝሮች የሚባሉትን መፍጠር ነው።

ለመደርደር እና ለመሙላት ዝርዝሮች እነዚህ ንጥረ ነገሮች በጥብቅ ቅደም ተከተል የተቀመጡ ዝርዝሮች ናቸው ፣ በተጨማሪም ፣ እነሱ በሳይክል ይደገማሉ። የእነዚህ ዝርዝሮች ምሳሌዎች የሳምንቱ ቀናት፣ የዓመቱ ወራት፣ ወዘተ ናቸው።

ኤክሴል በሳምንቱ በሚቀጥለው ቀን በእያንዳንዱ ጊዜ ወደ ሴሎች እንዳይገቡ ይፈቅድልዎታል. ወደ ሴል አንድ ጊዜ መግባቱ በቂ ነው, ለምሳሌ ሰኞ እና ማስፈጸም አውቶማቲክ መሙላትአይጤውን በመጠቀም የሚቀጥሉት ረድፎች ወይም አምዶች ውሂብ። ይህንን ለማድረግ የሕዋሱን ጥግ በመዳፊት ይያዙ እና ወደምንፈልገው ቦታ ይጎትቱት።

በዋና ውስጥ በሚከፈተው የዝርዝሮች ዝርዝር ውስጥ የእንደዚህ አይነት ዝርዝር መለኪያዎችን መለወጥ ይችላሉ የ Excel ቅንብሮች. “ዝርዝሮችን ቀይር” የሚለውን ቁልፍ ይፈልጉ እና ጠቅ ያድርጉት። በሚታየው መስኮት ውስጥ, አሁን ያሉት ዝርዝሮች ይታያሉ, እና አዳዲሶችንም መፍጠር ይችላሉ. ይህንን ለማድረግ በ "ዝርዝር ኤለመንቶች" መስኮት ውስጥ ክፍሎቹን በቅደም ተከተል ማመልከት እና ወደ ዝርዝሮች "ማከል" ያስፈልግዎታል. እንዲሁም ዝርዝሮችን በቀጥታ ከ ማስመጣት ይችላሉ። የ Excel ሉህ, ቀደም ሲል አስፈላጊውን ክልል መርጠዋል.

የተቆልቋይ ዝርዝሮችን መፍጠር

ተቆልቋይ ዝርዝሮች ቀደም ብለው የተገለጹ እሴቶችን ወደ ሴል ውስጥ ማስገባት ብቻ ሳይሆን የዚህን ዝርዝር አካላት በሚጽፉበት ጊዜ ስህተት እንዲሠሩ አይፈቅድልዎትም ። በተቆልቋይ መስኮቱ ውስጥ ዝርዝር እንዲታይ መጀመሪያ መፍጠር አለብዎት። ይህ በክፍት ሉህ ወይም በሌላ የ Excel የስራ ደብተር ላይ ሊከናወን ይችላል።

በተመሳሳዩ ሉህ ላይ ካለው ምንጭ ጋር ተቆልቋይ ዝርዝር መፍጠር

ተቆልቋይ ዝርዝር ለመጠቀም መጀመሪያ ይህንን ዝርዝር መፍጠር አለብዎት። በተመሳሳዩ (ክፍት) ሉህ ላይ ዝርዝር እንፈጥራለን እና የአካሎቹን ትክክለኛ የፊደል አጻጻፍ እንፈትሻለን። ከዚያ ይህንን ውሂብ የምናስገባበት ሕዋስ ወይም ብዙ ሴሎችን ይምረጡ ፣ የሚከተለውን መንገድ ከተከተለ በኋላ የሚከፈተውን “የገቡ እሴቶችን መፈተሽ” የሚለውን መስኮት ይክፈቱ-ውሂብ / ከውሂብ ጋር መሥራት / መረጃን መፈተሽ።

በዚህ መስኮት ውስጥ የውሂብ አይነትን ይምረጡ - በመነሻ መስመር ውስጥ ዝርዝር, ቀደም ሲል የተፈጠረውን ምንጭ ዝርዝር ያመልክቱ. የቁልፍ ሰሌዳውን ተጠቅመው ወደዚህ ክልል መግባት ይችላሉ ነገርግን በቀላሉ በመዳፊት በመምረጥ ይህን ማድረግ ቀላል ነው። እሺ የሚለውን ቁልፍ ከተጫኑ በኋላ ከህዋሳችን ቀጥሎ ቀስት እንደሚታይ እናያለን እና እሱን ጠቅ ሲያደርጉት ዝርዝራችን ይወርዳል።

በሌላ ሉህ ውስጥ ካለው ምንጭ ጋር ተቆልቋይ ዝርዝር መፍጠር

በተመሳሳይ ላይ የሚገኝ የምንጭ ዝርዝርን በመጠቀም ንቁ ሉህይዘቱን "በአጋጣሚ" መለወጥ ስለቻሉ ሙሉ በሙሉ ምቹ አይደለም. ስለዚህ, ይህንን ዝርዝር በሌላ ሉህ ላይ "መደበቅ" እና የእሱን መዳረሻ ማገድ ይመረጣል.

በዚህ ሁኔታ, ከላይ የተገለፀው ዘዴ ከመቼ ጀምሮ ጥቅም ላይ ሊውል አይችልም ክፍት መስኮት"ቼኮች..." ወደ ሌላ ሉህ መሄድ አንችልም በዋናው ዝርዝር ውስጥ ያሉትን የሴሎች ክልል ለመምረጥ ወይም ለመወሰን። በዚህ ሁኔታ, የመጀመሪያውን ዝርዝር ስም መስጠትን ይጠቀሙ.

እኛ በዚህ መንገድ እናደርጋለን-በአንድ ሉህ ላይ የውሂብ ዝርዝር ይፍጠሩ ፣ ከዚያ ይምረጡት እና ለእሱ ስም ይስጡት ፣ በቅደም ተከተል በቀመር ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ / ስም ይስጡ (በተገለጹት ስሞች ክፍል) እና በሚከፈተው መስኮት ውስጥ የዝርዝሩን ስም ያዘጋጁ. ከዚህ ቀደም ዝርዝሩን ካልመረጥን የሴሎቹን ክልል እናዘጋጃለን.

በሌላ ሉህ ላይ ወደ ተቆልቋይ ዝርዝሩ እንሂድ። የዝርዝር ክፍሎችን የምናስገባበትን የአርታዒ የስራ መስክ ሴሎችን ይምረጡ፣ የማረጋገጫ መስኮቱን ይክፈቱ... በመረጃው አይነት ውስጥ ዝርዝርን እንገልፃለን, በምንጩ ውስጥ እኩል ምልክት እና አስፈላጊውን ዝርዝር ስም እናስቀምጣለን.

አንድ ሉህ ከዝርዝር ምንጭ ጋር እንዴት መደበቅ እንደሚቻል

በአጋጣሚ ላለመጨመር በተቻለ መጠን አልፎ አልፎ በተቆልቋይ ዝርዝር ምንጮች ሉህን መክፈት ይመከራል። አላስፈላጊ ለውጦች. ይህንን ለማድረግ ሉህን በይለፍ ቃል መጠበቅ እና ማሳያውን መደበቅ ይችላሉ። ሉህ ለመደበቅ አቋራጩን በቀኝ ጠቅ ማድረግ እና በሚከፈቱት ትዕዛዞች ዝርዝር ውስጥ ደብቅ የሚለውን ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል።

ስለዚህም ኤክሴል ዝርዝሮችን ለመፍጠር ጥሩ እድሎችን ይሰጣል, ምንም እንኳን ጋር ሲነጻጸር የቃላት ማቀናበሪያ.

በ Excel ውስጥ ተቆልቋይ ዝርዝር እንዴት መፍጠር እንደሚቻል? ኤክሴል ከሠንጠረዦች እና ከተለያዩ ቀመሮች ጋር እንዴት እንደሚሰራ ሁሉም ሰው ያውቃል፣ ግን እዚህ ተቆልቋይ ዝርዝሮችን ማድረግ እንደሚችሉ ጥቂት ሰዎች ያውቃሉ። እና ዛሬ ስለእነሱ እንነጋገራለን.

እና ስለዚህ ተቆልቋይ ዝርዝሮችን ለመስራት ብዙ አማራጮች አሉ። ማይክሮሶፍት ኦፊስኤክሴል

አማራጭ አንድ በጣም ቀላል ነው. ተመሳሳይ ውሂብ ከላይ ወደ ታች በተመሳሳይ አምድ ውስጥ ካስገቡ ታዲያ ከመረጃው በታች ባለው ሕዋስ ላይ ብቻ መቆም እና የቁልፍ ጥምርን "Alt + down arrow" ን ይጫኑ። አንድ ተቆልቋይ ዝርዝር ከፊት ለፊትዎ ይታያል, ከዚያ የሚፈልጉትን ውሂብ በአንድ ጠቅታ መምረጥ ይችላሉ.

ጉዳቱ ይህ ዘዴየተነደፈው ነው ተከታታይ ዘዴየውሂብ ግቤት እና በአምዱ ውስጥ ሌላ ሕዋስ ላይ ጠቅ ካደረጉ ተቆልቋይ ዝርዝሩ ባዶ ይሆናል።

አማራጭ ሁለት ይሰጣል ተጨማሪ እድሎች፣ አሁንም እንደ መደበኛ ይቆጠራል። ይህ በመረጃ ፍተሻ በኩል ሊከናወን ይችላል. በመጀመሪያ ደረጃ ወደ ዝርዝራችን የሚገባውን የውሂብ ክልል መምረጥ እና ስም መስጠት አለብን.

ይህንን ክልል በ "ፎርሙላዎች" ሜኑ ትር "ስም አስተዳዳሪ" አዶን በመምረጥ ማርትዕ ይችላሉ. በውስጡ አዲስ ተቆልቋይ ዝርዝር መፍጠር፣ ያለውን ማስተካከል ወይም በቀላሉ አላስፈላጊውን መሰረዝ ይችላሉ።

ቀጣዩ ደረጃ የእኛ ተቆልቋይ ዝርዝራችን የሚቀመጥበትን ሕዋስ መምረጥ እና ወደ "ዳታ" ሜኑ ትር ይሂዱ እና "ዳታ ቼክ" አዶን ጠቅ ያድርጉ. በሚከፈተው መስኮት ውስጥ በእኛ ሕዋስ ውስጥ የሚገቡትን የውሂብ አይነት መምረጥ አለብን. በእኛ ሁኔታ, "ዝርዝሮችን" እንመርጣለን እና ከታች, በእኩል ምልክት በኩል, የክልላችንን ስም እንጽፋለን እና እሺን ጠቅ ያድርጉ. ዝርዝሩን በሁሉም ህዋሶች ላይ ለመተግበር የውሂብ ማረጋገጫን ከማብራትዎ በፊት ሙሉውን አምድ ወይም የሚፈልጉትን ቦታ ይምረጡ።

ተቆልቋይ ዝርዝር ለመፍጠር ሌሎች በጣም የተወሳሰቡ አማራጮችም አሉ፡- በገንቢ ምናሌ ትር ውስጥ ማስገባት፣ ተቆልቋይ ዝርዝሮችን እንደ የቅጽ አካል አካል ወይም እንደ አካል ማስገባት የሚችሉበት። ActiveX አባል. ወይም ተቆልቋይ ዝርዝሮችን ለመፍጠር እና ለመስራት ተገቢውን ማክሮዎችን ይፃፉ።

በሴሎች A1:A10 ውስጥ ውሂብ ያስገቡ, ይህም ለዝርዝሩ ምንጭ ሆኖ ያገለግላል. በእኛ ምሳሌ, ቁጥሮች አስገብተናል, በተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ ይታያሉ. ተቆልቋይ ዝርዝሩን የያዘውን ሕዋስ (ለምሳሌ E5) ይምረጡ። የግቤት እሴቶችን አረጋግጥ የሚለውን የንግግር ሳጥን ለመክፈት የውሂብ ሜኑ -> የውሂብ ማረጋገጫን ይምረጡ።

3. በ Options ትሩ ላይ ከተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ የዝርዝር ምርጫን ይምረጡ. ትክክለኛዎቹ ሳጥኖች መፈተሻቸውን ያረጋግጡ.

4. ከዚያም, አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ. የሚከተለው የንግግር ሳጥን ይመጣል።

5. አይጤውን ተጠቅመው በሉሁ ላይ ባለው ተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ የሚታዩትን ነገሮች ይምረጡ፣ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ እና ወደ “ግቤት እሴቶችን ያረጋግጡ” መስኮት ይመለሱ እና ከዚያ “እሺ” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።

6. በ Excel ውስጥ ተቆልቋይ ዝርዝር ይፈጠራል።

ዝርዝርዎ አጭር ከሆነ፣ የግቤትን ትክክለኛነት ያረጋግጡ በሚለው ሳጥን ውስጥ ያለውን ንጥል ነገር በቀጥታ ወደ ምንጭ ማስገባት ይችላሉ። እያንዳንዱን የዝርዝር ንጥል በክልል መቼቶች ውስጥ ከተገለጹት መለያዎች ጋር ይለያዩ.
ዝርዝሩ በሌላ ሉህ ላይ መሆን ካለበት የውሂብ ክልሉን ከመግለጽዎ በፊት "= ዝርዝር" የሚለውን አማራጭ መጠቀም ይችላሉ።
ከዝርዝሩ ውስጥ ባለው መረጃ ላይ በመመስረት በ Excel ውስጥ ተቆልቋይ ዝርዝር እንዴት እንደሚፈጠር

የፍራፍሬዎች ዝርዝር እንዳለን እናስብ:
በ Excel ውስጥ ተቆልቋይ ዝርዝር እንዴት እንደሚሰራ

ተቆልቋይ ዝርዝር ለመፍጠር የሚከተሉትን ደረጃዎች ማድረግ አለብን።

በመሳሪያ አሞሌው ላይ ወደ “ዳታ” ትር => “ከመረጃ ጋር መሥራት” ክፍል ይሂዱ => “ዳታ ማረጋገጫ” የሚለውን ንጥል ይምረጡ።

በ«ምንጭ» መስክ ውስጥ የፍራፍሬ ስሞችን ክልል =$A$2፡$A$6 ያስገቡ ወይም በቀላሉ የመዳፊት ጠቋሚውን በ«ምንጭ» እሴት ማስገቢያ መስክ ውስጥ ያስቀምጡ እና ከዚያ የውሂብ ክልሉን በመዳፊት ይምረጡ፡

በአንድ ጊዜ ተቆልቋይ ዝርዝሮችን በበርካታ ህዋሶች ውስጥ መፍጠር ከፈለጉ ሁሉንም መፍጠር የሚፈልጓቸውን ሴሎች ይምረጡ እና ከዚያ ከላይ ያሉትን ደረጃዎች ይከተሉ። የሕዋስ ማመሳከሪያዎች ፍፁም (ለምሳሌ $A$2) እና አንጻራዊ እንዳልሆኑ (ለምሳሌ A2 ወይም A$2 ወይም $A2) መሆናቸውን ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው።

በእጅ ውሂብ ግቤትን በመጠቀም በ Excel ውስጥ ተቆልቋይ ዝርዝር እንዴት እንደሚሰራ

ከላይ በምሳሌው ላይ የሕዋሶችን ክልል በመምረጥ ለተቆልቋይ ዝርዝር የውሂብ ዝርዝር አስገብተናል። ከዚህ ዘዴ በተጨማሪ ተቆልቋይ ዝርዝሩን እራስዎ ለመፍጠር ውሂብ ማስገባት ይችላሉ (በማንኛውም ሕዋስ ውስጥ ማከማቸት አስፈላጊ አይደለም).
ለምሳሌ በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ ሁለት ቃላትን "አዎ" እና "አይ" ማሳየት እንደምንፈልግ አስብ.

ለዚህ እኛ ያስፈልገናል:
ተቆልቋይ ዝርዝር ለመፍጠር የምንፈልገውን ሕዋስ ይምረጡ;
በመሳሪያ አሞሌው ላይ ወደ “ዳታ” ትር => “ከመረጃ ጋር መሥራት” ክፍል ይሂዱ
በ Excel ውስጥ ውሂብን ማረጋገጥ

በ "የግቤት እሴቶችን መፈተሽ" ብቅ ባይ መስኮት ውስጥ በ "Parameters" ትር ላይ በውሂብ አይነት ውስጥ "ዝርዝር" ን ይምረጡ:
በ Excel ውስጥ የግቤት እሴቶችን ማረጋገጥ

በ "ምንጭ" መስክ ውስጥ "አዎ" የሚለውን ዋጋ ያስገቡ; አይ"።
"እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ
እውነታ አይደለም

ከዚያም ስርዓቱ በተመረጠው ሕዋስ ውስጥ ተቆልቋይ ዝርዝር ይፈጥራል. በ "ምንጭ" መስክ ውስጥ የተዘረዘሩት ሁሉም ንጥረ ነገሮች በሴሚኮሎኖች የተለዩ, በተቆልቋይ ምናሌው ውስጥ በተለያዩ መስመሮች ውስጥ ይንጸባረቃሉ.

በአንድ ጊዜ ተቆልቋይ ዝርዝር በበርካታ ህዋሶች ውስጥ መፍጠር ከፈለጉ ይምረጡ አስፈላጊ ሴሎችእና ከላይ ያሉትን መመሪያዎች ይከተሉ.
የOFFSET ተግባርን በመጠቀም በ Excel ውስጥ ተቆልቋይ ዝርዝር እንዴት መፍጠር እንደሚቻል

ከላይ ከተገለጹት ዘዴዎች ጋር፣ ተቆልቋይ ዝርዝሮችን ለመፍጠር የOFFSET ቀመሩን መጠቀም ይችላሉ።

ለምሳሌ፣ የፍራፍሬዎች ዝርዝር የያዘ ዝርዝር አለን፡-

የOFFSET ቀመር በመጠቀም ተቆልቋይ ዝርዝር ለመስራት የሚከተሉትን ማድረግ አለብዎት።
ተቆልቋይ ዝርዝር ለመፍጠር የምንፈልገውን ሕዋስ ይምረጡ;
በመሳሪያ አሞሌው ላይ ወደ “ዳታ” ትር => “ከመረጃ ጋር መሥራት” ክፍል ይሂዱ => “የውሂብ ማረጋገጫ” ን ይምረጡ።
በ Excel ውስጥ ውሂብን ማረጋገጥ

በ "የግቤት እሴቶችን መፈተሽ" ብቅ ባይ መስኮት ውስጥ በ "Parameters" ትር ላይ በውሂብ አይነት ውስጥ "ዝርዝር" ን ይምረጡ:
በ Excel ውስጥ የግቤት እሴቶችን ማረጋገጥ

በ«ምንጭ» መስክ ውስጥ ቀመሩን ያስገቡ፡ = OFFSET(A$2$,0,0,5)
"እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ

ስርዓቱ የፍራፍሬዎች ዝርዝር ያለው ተቆልቋይ ዝርዝር ይፈጥራል.
ይህ ቀመር እንዴት ይሠራል?

ከላይ ባለው ምሳሌ፡ ቀመር =OFFSET(link,offset_by_rows,offset_by_columns,[ቁመት],[ወርድ]) ተጠቅመናል.
ይህ ተግባር አምስት ነጋሪ እሴቶችን ይዟል። የ"አገናኝ" ነጋሪ እሴት (በምሳሌ $A$2) ማካካሻውን ከየትኛው ሕዋስ መጀመር እንዳለበት ያመለክታል። በ"offset_by_rows" እና "offset_by_columns" (በምሳሌው ውስጥ "0" እሴት ተገልጿል) - ውሂብ ለማሳየት ስንት ረድፎች/አምዶች መቀየር አለባቸው።

የ"[ቁመት]" ነጋሪ እሴት "5" ይገልፃል, እሱም የሴሎች ክልል ቁመትን ይወክላል. በእኛ ምሳሌ ውስጥ ክልሉ አንድ አምድ ስላለው የ"[ስፋት]" ክርክርን አንገልጽም።
ይህን ፎርሙላ በመጠቀም ስርዓቱ 5 ህዋሶችን ባካተተ በሴል $A$2 የሚጀምሩ የሴሎች ክልልን ለተቆልቋይ ዝርዝሩ እንደ መረጃ ወደ እርስዎ ይመልሳል።

በ Excel ውስጥ በመረጃ ምትክ (የOFFSET ተግባርን በመጠቀም) ተቆልቋይ ዝርዝር እንዴት እንደሚሰራ

ከላይ ባለው ምሳሌ ላይ ዝርዝር ለመፍጠር የOFFSET ቀመርን ከተጠቀሙ፣ የተቀረጸውን የውሂብ ዝርዝር እየፈጠሩ ነው። የተወሰነ ክልልሴሎች. እንደ ዝርዝር ንጥል ማንኛውንም እሴት ማከል ከፈለጉ ቀመሩን በእጅ ማስተካከል ይኖርብዎታል።

ከዚህ በታች ለእይታ አዲስ ውሂብን በራስ-ሰር የሚጭን ተለዋዋጭ ተቆልቋይ ዝርዝር እንዴት እንደሚሠሩ ይማራሉ ።
ዝርዝር ለመፍጠር የሚከተሉትን ያስፈልግዎታል
ተቆልቋይ ዝርዝር ለመፍጠር የምንፈልገውን ሕዋስ ይምረጡ;

በመሳሪያ አሞሌው ላይ ወደ “ዳታ” ትር => “ከመረጃ ጋር መሥራት” ክፍል ይሂዱ => “የውሂብ ማረጋገጫ” ን ይምረጡ።
በ "የግቤት እሴቶችን መፈተሽ" ብቅ ባይ መስኮት ውስጥ በ "Parameters" ትር ላይ በውሂብ አይነት ውስጥ "ዝርዝር" የሚለውን ይምረጡ;
በ"ምንጭ" መስኩ ላይ ቀመሩን አስገባ፡ = OFFSET(A$2$,0,0,COUNTIF($A$2:$A$100;"<>”))
"እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ

በዚህ ቀመር ውስጥ, በ "[ቁመት]" ክርክር ውስጥ የዝርዝሩን ቁመት ከመረጃ ጋር የሚያመለክት - COUNTIF ቀመር, በተሰጠው ክልል A2: A100 ውስጥ ባዶ ያልሆኑ ሴሎችን ቁጥር ያሰላል.

ማስታወሻ፡ ለ ትክክለኛ አሠራርቀመሮች, በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ ለመታየት በመረጃ ዝርዝር ውስጥ ምንም ባዶ መስመሮች አለመኖራቸው አስፈላጊ ነው.

በ Excel ውስጥ በራስ-ሰር የውሂብ ምትክ ተቆልቋይ ዝርዝር እንዴት እንደሚፈጠር

አዲስ ውሂብ በፈጠርከው ተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ በራስ ሰር ለመጫን የሚከተሉትን ማድረግ አለብህ።
በተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ ለማሳየት የውሂብ ዝርዝር እንፈጥራለን. በእኛ ሁኔታ, ይህ የቀለም ዝርዝር ነው. በግራ መዳፊት አዘራር ዝርዝሩን ይምረጡ፡-
ተቆልቋይ ዝርዝር በ Excel ውስጥ በራስ-ሰር መተካት

በመሳሪያ አሞሌው ላይ “እንደ ጠረጴዛ ቅርጸት” ን ጠቅ ያድርጉ-

ከተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ የጠረጴዛ ንድፍ ዘይቤን ይምረጡ

በብቅ ባዩ መስኮት ውስጥ “እሺ” የሚለውን ቁልፍ ጠቅ በማድረግ የተመረጠውን የሕዋስ ክልል እናረጋግጣለን።

ከአምድ "ሀ" በላይ በላይኛው ቀኝ ሕዋስ ላይ ለሠንጠረዡ ስም ስጥ፡-

ከመረጃው ጋር ያለው ሰንጠረዥ ዝግጁ ነው, አሁን ተቆልቋይ ዝርዝር መፍጠር እንችላለን. ይህንን ለማድረግ የሚከተሉትን ያስፈልግዎታል:
ዝርዝር ለመፍጠር የምንፈልገውን ሕዋስ ይምረጡ;

በመሳሪያ አሞሌው ላይ ወደ “ዳታ” ትር => “ከመረጃ ጋር መሥራት” ክፍል ይሂዱ => “የውሂብ ማረጋገጫ” ን ይምረጡ።

በ "የግቤት እሴቶችን መፈተሽ" ብቅ ባይ መስኮት ውስጥ በ "Parameters" ትር ላይ በውሂብ አይነት ውስጥ "ዝርዝር" ን ይምረጡ:

በምንጭ መስክ ውስጥ = "የጠረጴዛዎን ስም" እንጠቁማለን. በእኛ ሁኔታ፣ “ዝርዝር” ብለን ጠራነው፡-
በ Excel ተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ የምንጭ መስክ አውቶማቲክ ውሂብ መተካት

ዝግጁ! ተቆልቋይ ዝርዝር ተፈጥሯል፣ ሁሉንም መረጃዎች ከተጠቀሰው ሰንጠረዥ ያሳያል፡-

በተቆልቋዩ ዝርዝሩ ላይ አዲስ እሴት ለመጨመር በቀላሉ መረጃውን ከሠንጠረዡ በኋላ በሚቀጥለው ሕዋስ ላይ መረጃ ያክሉ፡-

ሠንጠረዡ የውሂብ ክልሉን በራስ-ሰር ያሰፋል። ተቆልቋዩ ዝርዝሩ በዚሁ መሰረት ከሠንጠረዡ በአዲስ እሴት ይሞላል፡
በ Excel ውስጥ በራስ-ሰር ወደ ተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ ውሂብ ማስገባት

በ Excel ውስጥ ተቆልቋይ ዝርዝርን እንዴት መቅዳት እንደሚቻል

ኤክሴል የተፈጠሩ ተቆልቋይ ዝርዝሮችን የመቅዳት ችሎታ አለው። ለምሳሌ በሴል A1 ውስጥ ወደ ሴሎች A2፡A6 መገልበጥ የምንፈልገው ተቆልቋይ ዝርዝር አለን።

ተቆልቋይ ዝርዝሩን አሁን ባለው ቅርጸት ለመቅዳት፡-
መቅዳት ከሚፈልጉት ተቆልቋይ ዝርዝር ጋር በሴል ላይ በግራ ጠቅ ያድርጉ;

ተቆልቋይ ዝርዝሩን ለማስገባት በሚፈልጉት ክልል A2:A6 ውስጥ ያሉትን ሴሎች ይምረጡ;

የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጩን CTRL+V ይጫኑ።
ስለዚህ, ዋናውን የዝርዝር ቅርጸት (ቀለም, ቅርጸ-ቁምፊ, ወዘተ) በመጠበቅ ተቆልቋይ ዝርዝሩን ይገለበጣሉ. ቅርጸቱን ሳያስቀምጡ ተቆልቋይ ዝርዝሩን መቅዳት/መለጠፍ ከፈለጉ፡-
መቅዳት በሚፈልጉት ተቆልቋይ ዝርዝሩ ላይ ባለው ሕዋስ ላይ በግራ ጠቅ ያድርጉ;

የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጩን CTRL + C ይጫኑ;
ተቆልቋይ ዝርዝሩን ለማስገባት የሚፈልጉትን ሕዋስ ይምረጡ;
ጠቅ ያድርጉ የቀኝ አዝራርመዳፊት => ተቆልቋይ ሜኑ ይደውሉ እና “Paste Special” ን ጠቅ ያድርጉ።
ተቆልቋይ ዝርዝር በ Excel ውስጥ

በሚታየው መስኮት ውስጥ “አስገባ” ክፍል ውስጥ “በእሴቶች ላይ ያሉ ሁኔታዎች” ን ይምረጡ።

"እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ
ከዚህ በኋላ ኤክሴል የዋናውን ሕዋስ ቅርጸት ሳይጠብቅ ከተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ ያለውን መረጃ ብቻ ይቀዳል።
በ Excel ውስጥ ተቆልቋይ ዝርዝር ያላቸውን ሁሉንም ሴሎች እንዴት እንደሚመርጡ

አንዳንድ ጊዜ ምን ያህል ሴሎች እንዳሉ ለመረዳት አስቸጋሪ ነው የ Excel ፋይልተቆልቋይ ዝርዝሮችን ይዟል። እነሱን ለማሳየት ቀላል መንገድ አለ. ይህንን ለማድረግ፡-

በመሳሪያ አሞሌው ላይ "ቤት" የሚለውን ትር ጠቅ ያድርጉ;
“ፈልግ እና ምረጥ” ን ጠቅ ያድርጉ እና “የሴሎች ቡድን ምረጥ” ን ይምረጡ።

በንግግር ሳጥን ውስጥ "የውሂብ ማረጋገጫ" የሚለውን ይምረጡ. በዚህ መስክ ውስጥ "ሁሉም" እና "ተመሳሳይ" የሚለውን ንጥል መምረጥ ይችላሉ. "ሁሉም" በሉሁ ላይ ያሉትን ሁሉንም ተቆልቋይ ዝርዝሮች እንዲመርጡ ይፈቅድልዎታል. "ተመሳሳይ" ንጥል በተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ ተመሳሳይ የውሂብ ይዘት ያላቸውን ተቆልቋይ ዝርዝሮች ያሳያል. በእኛ ሁኔታ “ሁሉንም” እንመርጣለን-
በ Excel ውስጥ ተቆልቋይ ዝርዝር። ሁሉንም ዝርዝሮች እንዴት ማግኘት እንደሚቻል

"እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ
“እሺ”ን ጠቅ በማድረግ ኤክሴል በሉሁ ላይ ተቆልቋይ ዝርዝር ያላቸውን ሁሉንም ሴሎች ይመርጣል። በዚህ መንገድ ሁሉንም ዝርዝሮች በአንድ ጊዜ ወደ አንድ የተለመደ ቅርጸት ማምጣት፣ ድንበሮችን ማጉላት፣ ወዘተ.

በ Excel ውስጥ ጥገኛ ተቆልቋይ ዝርዝሮችን እንዴት ማድረግ እንደሚቻል

አንዳንድ ጊዜ ብዙ ተቆልቋይ ዝርዝሮችን መፍጠር አለብን, እና በዚህ መንገድ, ከመጀመሪያው ዝርዝር ውስጥ እሴቶችን በመምረጥ, በሁለተኛው ተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ ምን ውሂብ እንደሚታይ ኤክሴል ይወስናል.
በሁለት አገሮች፣ ሩሲያ እና አሜሪካ ውስጥ ያሉ ከተሞች ዝርዝር እንዳለን እናስብ።

ጥገኛ ተቆልቋይ ዝርዝር ለመፍጠር እኛ ያስፈልገናል፡-
ለሴሎች "A2: A5" በ "ሩሲያ" ስም እና ለሕዋሶች "B2: B5" በ "USA" ስም ሁለት የተሰየሙ ክልሎችን ይፍጠሩ. ይህንን ለማድረግ ለተቆልቋይ ዝርዝሮች አጠቃላይውን የውሂብ ክልል መምረጥ አለብን-
በ Excel ውስጥ ጥገኛ ተቆልቋይ ዝርዝር

ወደ “ፎርሙላዎች” ትር ይሂዱ => በ“የተገለጹ ስሞች” ክፍል ውስጥ “ከምርጫ ፍጠር” ንጥል ላይ ጠቅ ያድርጉ።
በ Excel ውስጥ ጥገኛ ተቆልቋይ ዝርዝሮች

በ "ከተመረጠው ክልል ውስጥ ስሞችን ፍጠር" በሚመጣው መስኮት ውስጥ "ከላይ ባለው መስመር ውስጥ" በሚለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ. ይህን ካደረገ በኋላ፣ ኤክሴል ሁለት የተሰየሙ ክልሎችን “ሩሲያ” እና “አሜሪካ” ከከተሞች ዝርዝር ጋር ይፈጥራል።
ጥገኛ-ተቆልቋይ-ዝርዝር-በ Excel ውስጥ

"እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ
በሴል "D2" ውስጥ "ሩሲያ" ወይም "አሜሪካ" አገሮችን ለመምረጥ ተቆልቋይ ዝርዝር ይፍጠሩ. ስለዚህ ተጠቃሚው ከሁለት አገሮች አንዱን መምረጥ የሚችልበትን የመጀመሪያውን ተቆልቋይ ዝርዝር እንፈጥራለን።

አሁን፣ ጥገኛ ተቆልቋይ ዝርዝር ለመፍጠር፡-
ሕዋስ E2 ን ይምረጡ (ወይም ጥገኛ ተቆልቋይ ዝርዝር ለማድረግ የሚፈልጉትን ማንኛውንም ሕዋስ);
በ "ዳታ" ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ => "የውሂብ ፍተሻ";
በ “የግቤት እሴቶችን አረጋግጥ” ብቅ ባዩ መስኮት ውስጥ በ “Parameters” ትር ላይ በውሂብ አይነት ውስጥ “ዝርዝር” ን ይምረጡ።
በ Excel ውስጥ የግቤት እሴቶችን ማረጋገጥ

"እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ

አሁን, በመጀመሪያው ተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ "ሩሲያ" የሚለውን ሀገር ከመረጡ, በሁለተኛው ተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ የዚህ አገር የሆኑ ከተሞች ብቻ ይታያሉ. ከመጀመሪያው ተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ "USA" ሲመርጡ ይህ ሁኔታም እንዲሁ ነው.