የኤክሴል ፒቮት ሠንጠረዦች ልዩ የግንባታ ዓይነት ናቸው፣ ይህም በአንድ ሰነድ ላይ በቅጽበት ሪፖርት የማመንጨት ተግባር መኖሩን ያመለክታል።

በእነሱ እርዳታ አንዳንድ ተመሳሳይ አይነት መረጃዎችን በቀላሉ ማጠቃለል ይችላሉ.

በኤክሴል 2007 (ኤምኤስ ኤክሴል 2010|2013) የምሰሶ ሠንጠረዥ በዋነኛነት የሂሳብ ወይም የኢኮኖሚ ትንተና መረጃን ለመሰብሰብ ይጠቅማል።

በ Excel ውስጥ የምሰሶ ሠንጠረዥ እንዴት እንደሚሰራ

የሰነድ መረጃ ትንተና ለተሰጡ ተግባራት ፈጣን እና ትክክለኛ መፍትሄ አስተዋጽኦ ያደርጋል።

የ Excel ተመን ሉህ ፕሮሰሰር በጣም ብዙ እና ውስብስብ ሰነዶችን እንኳን ማስተናገድ ይችላል። ሪፖርት ማሰባሰብ እና መረጃን ማጠቃለል ለፕሮግራሙ አስቸጋሪ አይደለም።

ቀላል ማጠቃለያ ሠንጠረዥን በራሱ ለመፍጠር የሚከተሉትን መመሪያዎች ይከተሉ።

• በፕሮግራሙ የመሳሪያ አሞሌ ዋና ምናሌ ውስጥ የሚገኘውን “አስገባ” ትርን በመጠቀም የሚመከሩ የምሰሶ ሰንጠረዦችን ለመፍጠር አዝራሩን ይምረጡ።

• በሚከፈተው የፕሮግራም መገናኛ ሳጥን ውስጥ የሚወዱትን የምልክት ፍሬም ጠቅ ያድርጉ። ይህ አቀማመጥ ለተጠቃሚ ቅድመ እይታ የሚገኝ ያደርገዋል።
  ሁሉንም መረጃዎች ሙሉ በሙሉ ማሳየት የሚችል በጣም ተስማሚ አማራጭ ይምረጡ;

ምክር!ተጨማሪ የምሰሶ ሠንጠረዥ አቀማመጦች ከኦፊሴላዊው የማይክሮሶፍት ድር ጣቢያ ሊወርዱ ይችላሉ።».

• እሺን ይጫኑ, እና ፕሮግራሙ ወዲያውኑ የተመረጠውን ሰንጠረዥ (ወይም ባዶ አቀማመጥ) ወደ ሰነዱ ክፍት ሉህ ያክላል. እንዲሁም ፕሮግራሙ በተሰጠው መረጃ መሰረት የመስመሮችን ቅደም ተከተል በራስ-ሰር ይወስናል;
• የሰንጠረዥ አባሎችን ለመምረጥ እና እነሱን በእጅ ለማደራጀት ይዘቱን ደርድር። ውሂቡም ሊጣራ ይችላል። በመሠረቱ፣ ዳሽቦርድ የአንድ ትንሽ የውሂብ ጎታ ምሳሌ ነው።
  የተወሰኑ አምዶችን እና መስመሮችን በፍጥነት ማየት በሚያስፈልግበት ጊዜ ማጣራት እጅግ በጣም አስፈላጊ ነው. ከታች ያለውን ይዘት ካጣራ በኋላ የሽያጭ ምሰሶ ሰንጠረዥ ምሳሌ ነው.
  በዚህ መንገድ የሽያጭ መጠኖችን በግለሰብ ክልሎች (በእኛ ሁኔታ, ምዕራብ እና ደቡብ) በፍጥነት ማየት ይችላሉ;

ቀደም ሲል የተፈጠሩ አቀማመጦችን መጠቀም ተገቢ ነው, ነገር ግን ተጠቃሚው ባዶ ጠረጴዛን መምረጥ እና እራሱን ችሎ መሙላት ይችላል.

በባዶ አብነት ውስጥ መስኮችን ፣ የሂሳብ ቀመሮችን እና ማጣሪያዎችን ማከል ያስፈልግዎታል።

የሚፈለጉትን የመረጃ ክፍሎችን ወደ ተለያዩ ቦታዎች በመጎተት እና በመጣል ባዶ ቅጽ ይሞላል።

እንዲሁም በአንድ ጊዜ በበርካታ የሰነድ ሉሆች ላይ የተገናኙ ማጠቃለያ ሰንጠረዦችን መፍጠር ይችላሉ።

በዚህ መንገድ የአንድን ሙሉ ሰነድ ወይም በርካታ ሰነዶችን/ሉሆችን በአንድ ጊዜ መተንተን ትችላለህ።

እንዲሁም የምሰሶ ሰንጠረዦችን በመጠቀም ውጫዊ ውሂብን መተንተን ይችላሉ።

በ Microsoft Excel ውስጥ ማጠቃለያ ስሌቶች - ቀመሮች

በተፈጠረው PivotTable ላይ ሪፖርት ሲያደርጉ የተገኙትን እሴቶች እና የግብአት ውሂብን ለመተንተን ብዙ ቁጥር ያላቸውን ስታቲስቲካዊ ተግባራትን እና ቀመሮችን መጠቀም ይችላሉ።

ኮሚሽኑን ለክፍያ ወይም ለማንኛውም ሌላ ዓይነት ስሌት ለማስላት ለምሳሌ አንድ አካል ወደ ጠረጴዛው ማከል ይችላሉ.

በአምዶች እና ረድፎች ውስጥ ያሉ ሁሉም ቀመሮች የ "አስገባ" መስክን በመጠቀም ይታከላሉ.

ይህንን ትር በመጠቀም ግራፍ መፍጠር ፣ ቀመርን በመጠቀም ንጥረ ነገሮችን ማስላት እና የግንኙነቱን ሂስቶግራም መገንባት ይችላሉ።

በርዕሱ ላይ የበለጠ አስደሳች ቁሳቁስ

በ Excel ውስጥ ለምስሶ ሠንጠረዦች ተግባራት - ዓይነቶች

በተመን ሉህ አንጎለ ኮምፒውተር ውስጥ ያሉ የምሰሶ ሰንጠረዦች የሚከተሉትን ተግባራት ማከናወን ይችላሉ።

• በተጠቃሚ ጥያቄ መሰረት ውሂብ መቀበል.የሰነድ አርታኢው የሠንጠረዡን የተለየ ሕዋስ ሊያመለክት እና አስፈላጊውን ውሂብ ከእሱ ማግኘት ይችላል.
• የምንጭ መረጃን ማጣራት.ይህ ባህሪ በተመሳሳይ ጊዜ ለብዙ የጠረጴዛ አካላት የሚፈልጉትን መረጃ በፍጥነት እንዲመለከቱ ያስችልዎታል;
• በአንድ ጊዜ የበርካታ ክልሎች ማጠቃለያ።ተጠቃሚው ሁለቱንም አይነት ሪፖርቶች መምረጥ እና ማክሮዎችን በመጠቀም የራሱን መፍጠር ይችላል;
• ከተወሰነ ደረጃ ጋር ውሂብ መቦደን።ያም ማለት የሰነዱ አርታኢ መረጃን ከተወሰነ ጊዜ ጋር የሚዛመዱትን ወደ ተለያዩ ቡድኖች ሊያጣምር ይችላል (የአንድ ወር ፣ የአንድ ዓመት መረጃ ፣ ወዘተ.);
• እነሱን የማተም ችሎታ ያላቸው ሙሉ ሪፖርቶችን መፍጠር።ይህ ተግባር ጠረጴዛን ከፈጠሩ በኋላ የጽሑፍ ዘገባን በመፍጠር ጊዜ እንዲቆጥቡ ያስችልዎታል.

በ Excel ውስጥ ለአገልግሎት ዝግጁ በሆኑ የፕሮጀክት አስተዳደር አብነቶች የፕሮጀክቶቻችሁን የመከታተል ሂደት ቀለል ያድርጉት። የማንኛውም አብነት ዋጋ የእርስዎ መነሻ ነው እና ደጋግሞ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል። ለባለድርሻ አካላት ሪፖርት ለመላክ፣ የሁኔታ ለውጥን ለማስተላለፍ ወይም ተግባራትን ለመከታተል በሚያስፈልግበት ጊዜ ሁሉ ከባዶ ፍሬም መፍጠር አያስፈልግም። መሰረቱ ቀድሞውኑ ይፈጠራል, እና የፕሮጀክት ውሂብ ማከል ብቻ ያስፈልግዎታል.

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ በ Excel ውስጥ ለፕሮጀክት አስተዳደር ዋና አብነቶች መግለጫ ያገኛሉ, በነፃ ማውረድ ይችላሉ. እንዲሁም የተለያዩ አይነት አብነቶችን እንመለከታለን እና እያንዳንዱን መቼ መጠቀም እንዳለቦት እንነግርዎታለን። በተጨማሪም፣ በ Excel ውስጥ የፕሮጀክት አስተዳደር ዳሽቦርድ አብነት ከባዶ እንዴት መፍጠር እንደሚችሉ ይማራሉ።

እንዲሁም ሁሉንም ስራዎን በተመን ሉህ በሚመስል በይነገጽ ለማስተዳደር በሚሆነው በ Smartsheet ውስጥ የፕሮጀክት አስተዳደር አብነቶችን እንዴት እንደሚጠቀሙ እናሳይዎታለን። Smartsheet ከኤክሴል የበለጠ ትብብር ይሰጥዎታል እና ፕሮጀክቶችዎን ለመከታተል ቀላል ያደርገዋል።

የፕሮጀክት ጋንት ገበታ አብነት

የፕሮጀክት ጋንት ገበታ አብነት በፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ከሚጠቀሙባቸው በጣም ታዋቂ አብነቶች አንዱ ነው። የጋንት ገበታ ያለዎትን መረጃ ስለ ተግባር አርእስቶች ፣የመጀመሪያ ቀናት ፣የማለቂያ ቀናት እና የተግባር ቆይታዎች ወስዶ ወደ ተንሸራታች አግድም አሞሌ ገበታ ይለውጠዋል። በዚህ መንገድ, አስፈላጊውን የተግባር ቅደም ተከተል በፍጥነት በዓይነ ሕሊናህ ማየት ትችላለህ እንዲሁም ተግባሮች እርስ በርስ እንዴት እንደሚወሰኑ መወሰን ትችላለህ. ውስብስብ ፕሮጀክቶችን ከጥገኛዎች ጋር ሲያቀናብር የጋንት ገበታ በተለይ ውጤታማ ነው።

የSmartsheet በይነተገናኝ የጋንት ገበታ ችሎታዎች ፕሮጀክትህን በዓይነ ሕሊናህ ለማየት ቀላል ያደርገዋል። ሁኔታን ለመጠቆም ገበታዎን በተለያዩ ቀለሞች እና ምልክቶች ለግል ማበጀት ወይም ለተወሰኑ የቡድን አባላት የተሰጡ ተግባራትን ለማጉላት ሁኔታዊ ቅርጸትን መጠቀም ይችላሉ። በተግባሮች መካከል ያሉ ጥገኞችን ለመለየት እና የትኞቹ ተግባራት የፕሮጀክቱን ማጠናቀቂያ ቀን ላይ ተጽዕኖ እንደሚያሳድሩ ለማወቅ የወሳኙን የመንገድ ባህሪን ያግብሩ። እየሆነ ባለው ነገር ላይ እንዲቆዩ የጋንት ገበታዎን ለቡድንዎ ወይም ለደንበኞችዎ ያካፍሉ።

የፕሮጀክት መከታተያ አብነት

ከፕሮጄክትዎ ጋር የተገናኘ ማንኛውም ሰው ሁል ጊዜ አስፈላጊ መረጃ የት እንደሚገኝ እንዲያውቅ ሁሉንም የፕሮጀክት ውሂብዎን አንድ ላይ ይሰብስቡ። በፕሮጀክት መከታተያ አብነት፣ ተግባሮችን ማከል፣ ሁኔታን እና ቅድሚያን መለወጥ፣ የሚቀርቡትን፣ የማለቂያ ቀናትን፣ ወጪዎችን፣ የጠፋውን ጊዜ እና ሌሎች ለፕሮጀክትዎ አስፈላጊ የሆኑ መረጃዎችን መግለጽ ይችላሉ። ትልቅ ፕሮጀክት ካለህ የፕሮጀክት መከታተያ አብነት ሁሉንም ነገር የተደራጀ እንዲሆን ይረዳል።

Smartsheetን መጠቀም ቡድንዎ በቅጽበት እንዲተባበር እና ስለፕሮጀክት ሂደት እንዲያውቁት ቀላል ያደርገዋል። በፕሮጀክቱ ላይ ለውጦችን ማድረግ, አዲስ ሰዎችን ወደ ተግባራት መመደብ, ቀኖችን መቀየር እና ሌሎች ድርጊቶችን ለግንዛቤ እና ግልጽ በይነገጽ ምስጋና ይግባው.

Agile የፕሮጀክት ዕቅድ አብነት

ቀልጣፋ የፕሮጀክት እቅድ በተግባራዊነት ላይ የተመሰረተ ነው. እቅዱ እያንዳንዱን ተግባር ለመተግበር ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ ይገምታል፣ ነገር ግን እያንዳንዱ ተግባር እንዴት እንደሚተገበር አይገልጽም። የፕሮጀክት እቅዶች በባህሪያት ላይ ስለሚያተኩሩ ተመሳሳይ ባህሪያትን ወደ sprints ማቧደን ይችላሉ።

ቀልጣፋ የፕሮጀክት እቅድ በየጊዜው እየተቀየረ ነው። ዕቅዱ ከተዘጋጀ በኋላ የፕሮጀክት ቡድኑ መከታተል እና እንደ አስፈላጊነቱ ሁኔታውን እና የጊዜ ገደቦችን ማዘመን አለበት።

ይህ አብነት (እንዲሁም የAgile የፕሮጀክት መርሐግብር በመባልም ይታወቃል) ተግባሮችዎን እንዲያክሉ፣ ኃላፊነት እንዲሰጡ፣ የሚጀመርበት እና የሚያበቃበት ቀን እና ደረጃ እንዲሰጡ ያስችልዎታል። ለእያንዳንዱ ተግባር የሚቆይበት ጊዜ በራስ-ሰር ይሰላል። ይህ አብነት የጋንት ገበታ (የፕሮጀክት የጊዜ መስመር ምስላዊ መግለጫ) ያካትታል

Smartsheet ለመሠረታዊ ቀልጣፋ ፕሮጀክቶች የተነደፈ የፕሮጀክት አብነት ያቀርባል። ስፕሪቶችን፣ የምርት ባህሪያትን እና ተግባሮችን ያቅዱ እና ያስተዳድሩ፣ እና ፕሮጀክትዎን እንደ የጊዜ መስመር ለማየት አብሮ የተሰራውን የጋንት ገበታ ይጠቀሙ። ቡድንዎ እድገትን ማዘመን፣ የሚላኩ ነገሮችን መከታተል፣ ፋይሎችን ማከማቸት እና ማንቂያዎችን ማዘጋጀት ይችላል፣ ሁሉንም በአንድ የተጋራ የተመን ሉህ ውስጥ።

የፕሮጀክት በጀት አብነት

የጉልበት ወጪዎችን፣ የቁሳቁስ ወጪዎችን፣ ቋሚ ዋጋዎችን እና ትክክለኛ ወጪዎችን በመከታተል ምንጊዜም ፕሮጀክትዎ በበጀት ላይ እንዳለ ይከታተሉ። የበጀት አብነት ወጪዎን በቅርበት የመከታተል ችሎታ ይሰጥዎታል እና ሌሎች የቡድን አባላት በበጀትዎ ውስጥ መቆየታቸውን ወይም አለመሆኑን እንዲመለከቱ ያስችላቸዋል። ይህ አብነት መጠኑ ምንም ይሁን ምን ለማንኛውም ፕሮጀክት ሊያገለግል ይችላል።

በ Smartsheet ውስጥ የፕሮጀክት ሂደትን እና የበጀት አጠቃቀምን በአንድ ቦታ ይከታተሉ። ይህ የፕሮጀክት አብነት የፕሮጀክት ሁኔታ ማጠቃለያ፣ የበጀት ልዩነት እና የጊዜ ሰሌዳ እና የጋንት ገበታ ከጥገኛዎች ጋር ያካትታል። የተገመተውን እና ትክክለኛ የጉልበት ሥራን, ቁሳቁሶችን እና ሌሎች ወጪዎችን በቀላሉ ማወዳደር ይችላሉ.

የተግባር ዝርዝር አብነት

በማንኛውም ፕሮጀክት ውስጥ በጣም ብዙ በየጊዜው የሚለዋወጡ ክፍሎች ስላሉ የተግባር ዝርዝር በጣም አስፈላጊ በሆኑ ተግባራት ላይ እንዲያተኩሩ ያስችልዎታል. የማለቂያ ቀናትን በየቀኑ ወይም በየሰዓቱ መቀየር እና ለቀጣዩ ሳምንት ከፍተኛ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ተግባራት ማየት ይችላሉ። የግለሰብ ሥራዎችን ማደራጀት ሲፈልጉ የተግባር ዝርዝር አብነት ይጠቀሙ።

በSmartsheet ውስጥ በዚህ የተግባር ዝርዝር አማካኝነት ሁሉንም ሃላፊነቶችዎን በበርካታ ፕሮጀክቶች ላይ ለማየት ማእከላዊ መንገድ ይፍጠሩ። የሚያስፈልገዎትን ግልጽነት ደረጃ ለመፍጠር፣ የተግባር ሁኔታን በብጁ ምልክቶች ለመከታተል እና ምንም ነገር እንዳያመልጥዎ ከፍተኛ ቅድሚያ የሚሰጣቸውን ነገሮች ለመለየት የተመን ሉህን ለቡድንዎ ያጋሩ።

የፕሮጀክት የጊዜ መስመር አብነት

የጊዜ መስመር ውስብስብ መረጃዎችን በሚመች፣ ለመረዳት ቀላል በሆነ መንገድ እንዲያዩ ያግዝዎታል። ሂደቱን መከታተል፣ ሊከሰቱ የሚችሉ መዘግየቶችን መለየት፣ እያንዳንዱን የፕሮጀክት ተግባር ለማጠናቀቅ የቀረውን ትክክለኛ ጊዜ መከታተል እና ሌሎችንም ማድረግ ይችላሉ። የጊዜ መስመር ለማንኛውም መጠን ላለው ፕሮጀክት በጣም ጥሩ ነው፣ በተለይም የሁኔታ ለውጦችን ለውጭ ተባባሪዎች ወይም ባለድርሻ አካላት ማሳወቅ ከፈለጉ።

Smartsheet ለቀላል የፕሮጀክት እቅዶች ከተግባር፣ ከንዑስ ተግባራት እና የጊዜ መስመር ጋር በጋንት ገበታ እይታ የተነደፈ የጊዜ መስመር አብነት ያቀርባል። ቡድንዎ እድገትን በቀላሉ ማዘመን፣ ሊደርሱ የሚችሉ ነገሮችን መከታተል እና ሁኔታውን በማንኛውም ጊዜ በማንኛውም ቦታ ማረጋገጥ ይችላል።

እትም መከታተያ አብነት

ብዙውን ጊዜ በፕሮጀክቶች ውስጥ ሊከሰቱ የሚችሉ ችግሮች ለተወሰነ ጊዜ በቀላሉ ሳይታወቁ ሊቀሩ ይችላሉ. ነገር ግን፣ ካልተፈቱ፣ እነዚህ ጉዳዮች በመጨረሻ የፕሮጀክቱን አጠቃላይ መጠናቀቅ ሊያዘገዩ እና የመጨረሻውን ውጤት ላይ አሉታዊ ተጽዕኖ ሊያሳድሩ ይችላሉ። ለፕሮጀክት ክትትል ዓላማ የችግር መከታተያ አብነት መጠቀም ችግሮችን በፍጥነት ለይተው እንዲያውቁ እና ማንን የመፍታት ኃላፊነት እንዳለበት እንዲመድቡ ያግዝዎታል፣ ስለዚህ በሚነሱበት ጊዜ ችግሮችን መፍታት ይችላሉ። ብዙ የሚለዋወጥ ውሂብ ያለው ከመካከለኛ እስከ ትልቅ ፕሮጀክት ካለህ ይህን አብነት ተጠቀም።

የSmartsheet ጉዳይ እና የስህተት መከታተያ አብነት በመጠቀም ችግሮችን እና ስህተቶችን ይከታተሉ። ለጥገና ሰራተኞች፣ ሞካሪዎች ወይም ደንበኞች ጉዳዮችን ለመመዝገብ እና የስህተት ታሪክን በአንድ ማዕከላዊ ቦታ ለማስተዳደር ብጁ የድር ቅጽ ይፍጠሩ። ከዚያ ቅድሚያ ይስጡ እና ጥያቄዎችን ይዝጉ።

የፕሮጀክት የጊዜ ሉህ አብነት

ሁሉም የቡድን አባላት፣እንዲሁም ባለድርሻ አካላት እያንዳንዱ የቡድን አባል ለፕሮጀክቱ ያለውን ቁርጠኝነት ደረጃ እንዲመለከቱ የሚያስችል የጊዜ ሉህ አብነት ያለው ፈጣን የሀብት ድልድል ቅጽበታዊ ፎቶ ያግኙ። በፕሮጀክቱ ላይ ለመስራት ነፃ ጊዜ ያለው እና ማን በጣም ስራ እንደሚበዛበት ሁልጊዜ ለማወቅ ለሚመጣው ሳምንት የግብአት አቅርቦትን ይከታተሉ። የጊዜ ሰሌዳዎች በአንድ ትልቅ ፕሮጀክት ላይ ብዙ ቁጥር ያላቸውን ሀብቶች ለማስተዳደር ውጤታማ ዘዴ ናቸው።

በSmartsheet ቀላል የንብረት አስተዳደር ፕሮጀክት አብነት የሰው ኃይልዎን በቅጽበት ያስተዳድሩ። የተወሰኑ ፈፃሚዎችን ለተግባር ይመድቡ እና በቀላሉ እጥረትን ወይም ከመጠን በላይ የጉልበት ሀብቶችን መለየት.

የፕሮጀክት ስጋት መከታተያ

በተፈጥሯቸው ፕሮጀክቶች በተደበቁ አደጋዎች የተሞሉ ናቸው. የአደጋዎች መከሰት ምክንያቶች የተለያዩ ናቸው-የሥራው ወሰን በስህተት ተወስኗል, ጥገኛዎች በስህተት የተመሰረቱ ናቸው, ወዘተ. ዋናው ነገር በፕሮጀክቱ የመጀመሪያ ደረጃዎች ላይ እንዲህ ያሉ አደጋዎችን ለመለየት ጊዜ ከማግኘታቸው በፊት ወጪውን እና የማጠናቀቂያ ጊዜን ላይ ተጽዕኖ ያሳድራሉ. የፕሮጀክት ስጋት ተቆጣጣሪው ሁሉንም ሊሆኑ የሚችሉ ስጋቶችን በአንድ ሠንጠረዥ ይሰበስባል፣ ይህም ለማንኛውም መካከለኛ እና ትልቅ የፕሮጀክት ስራ አስኪያጅ ጠቃሚ ያደርገዋል።

ዳሽቦርድ ለፕሮጀክት አስተዳደር

Smartsheet Sights ዳሽቦርዶችን በመጠቀም በSmartsheet ውስጥ ፕሮጀክትዎን ለማስተዳደር ዳሽቦርድ መፍጠር ይችላሉ። የእይታ ዳሽቦርዶች ከዋና የፕሮጀክት ሠንጠረዦች መረጃዎችን በማሰባሰብ እየተሰራ ላለው ሥራ ከዚህ በፊት ታይቶ የማይታወቅ ታይነት ለቡድኖች ይሰጣሉ። የእርስዎን Smartsheet ዳሽቦርድ ከኩባንያዎ ሰራተኞች ጋር ያጋሩ ወይም ለውጭ ባለድርሻ አካላት ያካፍሉ፣ ይህም ቁልፍ መለኪያዎችን እና ሁኔታዎችን ሲመለከቱ ተጨማሪ የማስተዋል ደረጃ ይስጧቸው።

በ Excel ውስጥ የፕሮጀክት አስተዳደር ዳሽቦርድ እንዴት መፍጠር እንደሚቻል

በ Excel ውስጥ የፕሮጀክት አስተዳደር ዳሽቦርድ እንዴት መፍጠር እንደሚቻል እነሆ።

የእርስዎን የ Excel ተመን ሉህ ይፍጠሩ

የፕሮጀክት አስተዳደር ዳሽቦርድ በዋነኛነት ስዕላዊ ምስሎችን ያካትታል ነገር ግን በተመሳሳይ ጊዜ እነዚህ ምስሎች የተፈጠሩበት ሙሉ መረጃ በ Excel ፋይልዎ ውስጥ መቀመጥ አለበት. ይህንን ለማድረግ በ Excel ተመን ሉህ ውስጥ በሁለት ትሮች ውስጥ በአንድ ጊዜ መስራት ያስፈልግዎታል። አንድ ትር ግራፊክ ምስሎችን ይይዛል, ሁለተኛው ትር ግን እነዚህ ምስሎች የሚፈጠሩበት ሁሉንም ውሂብ ይይዛል. አንድ ትር ግራፊክ ምስሎችን ይይዛል, ሁለተኛው ትር ግን እነዚህ ምስሎች የሚፈጠሩበት ሁሉንም ውሂብ ይይዛል.

1. በፋይልዎ ግርጌ ላይ በትሩ ላይ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ "ሉህ 1"ሠንጠረዡን እንደገና ለመሰየም. ስሙን ወደ መቀየር እንመክራለን "የፕሮጀክት ዳሽቦርድ".
2. ከዚያ ሌላ ትር ለማከል ከትሩ በስተቀኝ ያለውን የመደመር ምልክት (+) ምልክትን ጠቅ ያድርጉ።
3. በትሩ ላይ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ "ሉህ2"እና ሠንጠረዡን እንደገና ይሰይሙ "ማስታወሻዎች".

የንድፍ ዝርዝሮችዎን ያክሉ

አሁን የንድፍ ውሂብህን (ሁሉንም "ቁጥሮችህን") ወደ ማስታወሻዎች ትሩ ማከል ትችላለህ። ይህ ውሂብ ግራፎችን ለመገንባት ስራ ላይ ይውላል፣ ከዚያም በፕሮጀክት ዳሽቦርድ ትር ውስጥ መሄድ ይችላሉ።

የፕሮጀክት ተግባር ሰንጠረዥ እና የጋንት ገበታ ይፍጠሩ

1. በማስታወሻዎች ትሩ ውስጥ, የተግባር ሰንጠረዥ ይፍጠሩ. የአምድ ራስጌዎችን ያክሉ "ተግባራት", "አስፈፃሚ", "የመጀመሪያ ቀን", "በማጠናቀቂያው ምክንያት", "የቀናት ብዛት"እና "ሁኔታ".
2. የንድፍ ውሂብዎን ወደ ጠረጴዛው ያክሉ። በፕሮጀክትዎ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ተግባራት፣ የማጠናቀቅ ኃላፊነት ያለበትን ሰው፣ የሚጀምርበትን ቀን፣ የሚጠናቀቅበትን ቀን፣ እያንዳንዱን ተግባር ለማጠናቀቅ የተመደበውን የቀናት ብዛት እና ሁኔታውን ይዘርዝሩ (አማራጮችን ይጠቀሙ) "የተጠናቀቀ"፣ "ጊዜ ያለፈበት"፣ "በሂደት ላይ"እና "አልተጀመረም").

1. ከዚያ የጋንት ገበታ ለመፍጠር ይህንን ውሂብ ይጠቀሙ።
2. አንዴ የጋንት ገበታ ከፈጠሩ በኋላ በገበታው ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ይምረጡ "ቁረጥ". ወደ የፕሮጀክት ዳሽቦርድ ትር ይሂዱ ፣ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ይምረጡ "አስገባ". እንዲሁም የተወሰኑ የተግባር ስምህን ክፍሎች በዳሽቦርድህ ላይ ለማሳየት ከፈለግክ ቆርጠህ መለጠፍ ትችላለህ።

ማስታወሻ. በተግባሮች ጠረጴዛ ላይ አንድ አምድ ጨምረናል "ቅድሚያ"እና ተግባራትን የማጠናቀቅ አስፈላጊነትን ለማሳየት የኮከብ ምልክቶችን ተጠቅመዋል። ምልክቶችን ለመጨመር በሴል እና በትሩ በቀኝ በኩል ጠቅ ያድርጉ "አስገባ"ይምረጡ "ምልክቶች".

ለተግባር ሁኔታ፣ የፕሮጀክት በጀት እና በመጠባበቅ ላይ ያሉ እቃዎች ገበታዎችን ያክሉ።

አሁን በፕሮጀክት ዳሽቦርድዎ ላይ ምን ሌላ መረጃ ማስቀመጥ እንደሚፈልጉ ያስቡ። በእኛ ምሳሌ ውስጥ፣ የተግባር፣ በጀት እና በመጠባበቅ ላይ ያሉ እቃዎች አጠቃላይ ሁኔታ ግራፍ እንጨምራለን።

1. ወደ ማስታወሻዎች ትር ይሂዱ እና በዓይነ ሕሊናዎ ለመታየት ለእያንዳንዱ የውሂብ ስብስብ ትንሽ ጠረጴዛ ይፍጠሩ. ለምሳሌ፣ “የተጠናቀቀ”፣ “የዘገየ”፣ “በሂደት ላይ ያለ” እና “ያልተጀመረ” የሚለው ሁኔታ ስንት ስራዎች እንዳሉ ለማሳየት እንፈልጋለን። እነዚህን ሁኔታዎች በአንድ አምድ ውስጥ እና እርስ በርስ አጠገብ አስቀምጠናል. እንዲሁም በዚህ ደረጃ ላይ ያሉ ምን ያህል ፕሮጀክቶች እንደ በመቶኛ ወይም እንደ ድርሻ አመልክተናል። በበጀት ገበታ ላይ ምን ያህል ገንዘብ በጀት እንደተያዘ እና ምን ያህል በትክክል እንደዋለ አሳይተናል።

1. ከዚያ ውሂብዎን ካከሉ ​​በኋላ ሰንጠረዡን ይምረጡ እና ወደ ትሩ ይሂዱ "አስገባ". በቡድን ውስጥ "ሥዕላዊ መግለጫዎች"ለመጠቀም የሚፈልጓቸውን የገበታ ዓይነቶች ይምረጡ (የፓይ ገበታዎች፣ የአሞሌ ገበታዎች፣ የአረፋ ገበታዎች፣ ወዘተ)።

1. ለሁሉም ሌሎች የውሂብ ስብስቦች የቀደመውን እርምጃዎች ይድገሙ።
2. አንዴ ለሁሉም የውሂብ ስብስቦች ገበታዎችን ከፈጠሩ በኋላ ይቁረጡ እና ወደ የፕሮጀክት ዳሽቦርድዎ ትር ይለጥፉ።

የፕሮጀክት ዳሽቦርድዎን ያዘጋጁ

1. የተግባር ሠንጠረዥዎን የጀርባ ቀለም ለመቀየር በሕዋሱ ላይ እና በትሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ "ቤት"በክፍል "ፊደል"የሚፈልጉትን ቀለም ለመምረጥ የቀለም ባልዲ አዶውን ጠቅ ያድርጉ።
2. የጋንት ቻርትዎን ቀለሞች ለመቀየር በተግባር አሞሌው ላይ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ እና አማራጩን ይምረጡ "የገበታ አካባቢ ቅርጸት". የቀለም ባልዲ አዶውን ጠቅ ያድርጉ ፣ ይምረጡ "ሙላ"እና ከዚያ በመስኮቱ ግርጌ የሚፈልጉትን ቀለም ይምረጡ.
3. ለግራፎችዎ ቀለም ለመቀየር ሙሉውን ግራፍ ወይም የትኛውንም ክፍል ላይ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ። በጎን በኩል መስኮት ይታያል "የመረጃ ተከታታይ ቅርጸት". የቀለም ባልዲ አዶውን ጠቅ ያድርጉ እና አማራጩን ይምረጡ "ሙላ", እና ከዚያ በመስኮቱ ግርጌ ላይ, የሚፈልጉትን ቀለም ለመምረጥ የቀለም ባልዲ አዶውን እንደገና ጠቅ ያድርጉ.

በSmartsheet እይታዎች ዳሽቦርዶች የተሻሉ ውሳኔዎችን ያድርጉ

የስማርት ሉህ እይታ ዳሽቦርድ እንደ የፕሮጀክት ሁኔታ ወይም የተግባር ሂደት ባሉ ቁልፍ የስራ አፈጻጸም አመልካቾች (KPIs) በኩል እንዲታዩ፣ እንዲያጠቃልሉ እና የስራዎን አስፈላጊ ገጽታዎች እንዲያካፍሉ ያግዝዎታል። የእይታ ዳሽቦርድ ቡድኖች እንደ የጠረጴዛዎች ስብስቦች ወይም ሪፖርቶች ላሉ ሀብቶች ማዕከላዊ ቦታ በመስጠት ተደራጅተው እንዲቆዩ ያግዛቸዋል።

• ዳሽቦርዶች ከፕሮጀክት ሠንጠረዦች ወደ ቁልፍ መረጃ በቅጽበት ታይነትን ይሰጣሉ።
• ሊበጅ የሚችል በይነገጽ በማንኛውም የድርጅትዎ ክፍል ውስጥ ለመጠቀም ተስማሚ
• ቀላል መግብሮች በፍጥነት እንዲጀምሩ ያግዝዎታል።

የእይታ ዳሽቦርዶች በድርጅትዎ ውስጥ ላሉት ለማንኛውም ፕሮጀክቶች፣ እንቅስቃሴዎች እና መረጃዎች የተሻሻለ ታይነትን ያቀርባሉ። የስራ ፍሰት መረጃን ወደ እይታዎች ዳሽቦርዶች በማማለል፣ ተጠቃሚዎች ስለ ውስብስብ ሂደቶች ተጨማሪ ግንዛቤን ያገኛሉ፣ የፕሮጀክት ክፍተቶችን በተሻለ ሁኔታ መገመት እና ወሳኝ መረጃዎችን በፍጥነት ማግኘት ይችላሉ።

የነጠላ ፕሮጄክቶችን ዝርዝሮች ለማስተዳደር Smartsheetን ተጠቀም፣ በመቀጠል የፕሮጀክትህን ፖርትፎሊዮ ሁኔታ ከፍተኛ ደረጃ ለማየት እና በሂደት ላይ ባለው ስራ ላይ ለስራ ባልደረቦች እና አስተዳዳሪዎች ታይቶ ​​የማያውቅ ታይነትን ለማግኘት የእይታ ዳሽቦርዶችን ይድረሱ። እይታዎች ዳሽቦርዶች ድርጅትዎን እንዴት እንደሚጠቅሙ ለማወቅ የSmartsheet ቡድንን ያነጋግሩ።

የኤክሴል አብነቶች ለፕሮጀክት አስተዳደር፡ ለትላልቅ እና ትናንሽ ፕሮጀክቶች

የፕሮጀክት አስተዳደር አብነት ማንኛውንም ፕሮጀክት ለማስተዳደር ውጤታማ መሳሪያ ነው ትልቅም ይሁን ትንሽ፣ ቀላል ወይም ውስብስብ። አብነቶችን ለመጠቀም አንድ ፕሮጀክት ትልቅ እና በጣም ዝርዝር መሆን አለበት የሚል የተለመደ የተሳሳተ ግንዛቤ አለ። እንደ እውነቱ ከሆነ, አብነት ለአነስተኛ ፕሮጀክቶች እንዲሁ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል. ምንም እንኳን የሚቀርቡት እቃዎች መጠናቸው አነስተኛ እና ብዙ ጉልበት ባይኖራቸውም, እያንዳንዱ ተግባር ለምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ መገመት, አስፈላጊ የሆኑትን ሀብቶች መወሰን እና ለእያንዳንዱ የቡድን አባል ስራዎችን መስጠት ያስፈልግዎታል.

Smartsheet ለግንኙነት እና ትብብር ኃይለኛ ባህሪያት ያለው የተመን ሉህ ላይ የተመሰረተ የስራ አስተዳደር መሳሪያ ነው። ከብዙ ብልጥ እይታዎች ጋር—ግሪድ፣ ካላንደር፣ ጋንት፣ እይታዎች እና ካርዶች—ስማርት ሉህ በፈለከው መንገድ ይሰራል። እንዴት በቀላሉ የፕሮጀክት አስተዳደር አብነት መፍጠር እንደሚችሉ ይወቁ። Smartsheetን ለ30 ቀናት በነጻ ይሞክሩት።

ስለ ምርጥ ተሞክሮዎች እና ለፕሮጀክት አስተዳደር መሰረታዊ መመሪያዎች የበለጠ ማወቅ ይፈልጋሉ? የቅርብ ጊዜዎቹን መጣጥፎች፣ አብነቶች፣ ቪዲዮዎች እና ሌሎችንም ለማግኘት ወደ እኛ ይሂዱ።

ስለ Smartsheet ፕሪሚየም የፕሮጀክት አስተዳደር መፍትሄዎች የበለጠ ይረዱ

በመቶዎች የሚቆጠሩ ፕሮጀክቶችን ያስተዳድራሉ? የSmartsheet ፕሪሚየም የፕሮጀክት ፖርትፎሊዮ አስተዳደር መፍትሄ በፕሮጀክት ላይ ያተኮሩ ንግዶች እና ዲፓርትመንቶች የፕሮጀክት ፍጆታን ለመጨመር፣ የእውነተኛ ጊዜ ታይነትን ለማሻሻል እና የፕሮጀክት ስጋትን ለመቀነስ ይረዳል።

Smartsheet Project Portfolio መፍትሄን ለሚከተሉት ተጠቀም፡

• አዲስ ፕሮጀክት በማዘጋጀት ጊዜ ይቆጥቡ።
• የፕሮጀክት አስተዳደር አፈጻጸምን ከንግድዎ ግቦች እና አላማዎች ጋር አሰልፍ።
• ወጥ የሆነ የፕሮጀክት አስተዳደር ፖሊሲዎችን ያረጋግጡ።
• የእውነተኛ ጊዜ ታይነትን ወደ የፕሮጀክት ፖርትፎሊዮ አፈጻጸም ያሻሽሉ።
• የማይክሮሶፍት ፓወር BI በመጠቀም የፕሮጀክት ፖርትፎሊዮ ላይ ጥልቅ ትንታኔ ያካሂዱ።

የፕሮጀክት አስተዳዳሪዎች ለአዳዲስ ፕሮጀክቶቻቸው መደበኛ የእይታ ሰንጠረዦችን፣ ሪፖርቶችን እና ዳሽቦርዶችን በቀላሉ እና በፍጥነት ለማግኘት የSmartsheetን የፕሮጀክት ፖርትፎሊዮ አስተዳደር መፍትሄን መጠቀም ይችላሉ። እያንዳንዱ አዲስ ፕሮጀክት በነባሪነት በፖርትፎሊዮቸው ውስጥ ባሉ ሁሉም ፕሮጀክቶች ላይ ታይነትን ለማረጋገጥ በፕሮጀክት አስተዳደር ስራ አስኪያጅ የተቀመጡ ቀድሞ የነበሩ ፈቃዶችን ይወርሳሉ። በመጨረሻም፣ መፍትሄው የፕሮጀክት ሜታዳታን በራስ ሰር ያጠናክራል፣ ይህም በ Smartsheet Sights ዳሽቦርድ ወይም ማይክሮሶፍት ፓወር BI ተጠቅሞ ፖርትፎሊዮ-ሰፊ ሪፖርት ማድረግ ይችላል።

በጣም ብዙ ጊዜ ብዙ ተመሳሳይ ሰነዶችን መፍጠር አስፈላጊ ነው, ነገር ግን የተለያዩ መረጃዎችን የያዘ, ለምሳሌ, የተለያዩ የምስክር ወረቀቶች, መግለጫዎች, ስሞች ወይም ቀኖች ብቻ የሚቀየሩባቸው መለያዎች, ወዘተ.

ብዙውን ጊዜ የሚፈጠሩት በዚህ መንገድ ነው። ቀደም ሲል የተፈጠረ ሰነድ የቅርብ ጊዜውን ስሪት ይከፍታሉ, ለምሳሌ, ባለፈው ወር መግለጫ, በሰነዱ ላይ አስፈላጊ ለውጦችን ያድርጉ, ያትሙ እና የተለወጠውን ሰነድ በአዲስ ስም ያስቀምጡ. ይሁን እንጂ ይህ አዲስ ሰነዶችን የመፍጠር ዘዴ በርካታ ጉዳቶች አሉት. በጣም ብዙ ጊዜ, አንድ ሰነድ በሚያስቀምጡበት ጊዜ, ትኩረታችን ይከፋፈናል እና በዚህ ምክንያት ከሰነዶቹ ውስጥ አንዱን እናጣለን-አሮጌ ወይም አዲስ ሰነድ.

ተመሳሳይ ዓይነት ሰነዶችን ለመፍጠር, አብነቶችን ለመጠቀም ምቹ ነው. አብነት ባዶ ሰነድ፣ ባዶ ቅጽ ወይም ቅጽ ነው።

ኤክሴል የወጪ ሪፖርቶችን፣ ደረሰኞችን፣ የጊዜ ካርዶችን እና ሌሎች ሰነዶችን በፍጥነት ለማዘጋጀት ሊጠቀሙባቸው የሚችሉ አብነቶችን ይሰጥዎታል።

በአብነት ላይ የተመሰረተ ሰነድ ለመፍጠር ከፋይል ሜኑ ውስጥ አዲሱን ትዕዛዝ መምረጥ ያስፈልግዎታል. ይህ የ Available Templates መስኮት ይከፍታል።

ይህ መስኮት ሁሉንም የሚገኙትን አብነቶች ያሳያል። አዲሱ የስራ ደብተር አብነት በ Excel ውስጥ ካሉ ነባሪ ቅንጅቶች ጋር አዲስ ሰንጠረዦችን እንዲፈጥሩ ይፈቅድልዎታል ፣ ይህም ከፋይል ሜኑ ውስጥ አማራጮችን በመምረጥ እራስዎን መለወጥ ይችላሉ።

የቅርብ ጊዜ አብነቶች ቡድን እርስዎ በቅርቡ የሰሩባቸውን አብነቶች ይዟል። የናሙና አብነቶች - በኮምፒዩተር ላይ የተጫኑ መደበኛ አብነቶች: የወጪ ዘገባ, የሂሳብ መግለጫ, የወሩ የግል በጀት, የሽያጭ ሪፖርት, የስራ ሉህ, የክፍያ እቅድ. የእኔ አብነቶች በተጠቃሚው የተፈጠሩ አብነቶች ናቸው። ከነባር ሰነዶች - ዝግጁ በሆነ ሰነድ መሰረት የተፈጠሩ አብነቶች. የ Office.com አብነቶች ቡድን በ Office.com ላይ ከሚገኙ አብነቶች መፍጠር የምትችላቸውን ሰነዶች ይዘረዝራል። እነዚህ ቅጾች፣ በጀት፣ መግለጫዎች፣ የቀን መቁጠሪያዎች፣ የስራ ትዕዛዞች፣ ዘገባዎች፣ አጀንዳዎች፣ መርሃ ግብሮች፣ ዝርዝሮች እና ሌሎች ብዙ አብነቶች ሊሆኑ ይችላሉ። የሰነዱን ስም ጠቅ ሲያደርጉ ኤክሴል ከOffice.com አገልጋይ ጋር ለመገናኘት ይሞክራል። ኮምፒዩተሩ ከበይነመረቡ ጋር የተገናኘ ከሆነ ግንኙነቱ ከተፈጠረ በኋላ አብነት መምረጥ የሚችሉበት መስኮት ይከፈታል.

አብነት ከመረጡ በኋላ ወዲያውኑ የአብነት ይዘቶችን በአጠገቡ ባለው ቅድመ እይታ መስኮት ውስጥ ማየት ይችላሉ። ይህ የሚያስፈልግህ ከሆነ የማውረድ ቁልፍን ተጫን። በውጤቱም, የተመረጠውን ሰነድ አብነት የያዘ አዲስ መጽሐፍ ይፈጠራል.

በአብነት ላይ ተመስርተው ከተፈጠረ ሰነድ ጋር መስራት በተግባር ከመደበኛ ሠንጠረዥ ጋር ከመሥራት የተለየ አይደለም. ሆኖም አብነት ሲፈጥሩ ተጠቃሚው በእነሱ ላይ ለውጦችን እንዳያደርግ አንዳንድ የሰነድ መስኮችን መጠበቅ ይችላሉ። ለምሳሌ፣ የሰንጠረዥ ህዋሶች ቀመሮችን ይዘዋል፣ ስለዚህ ተቆልፈዋል፣ እና ፍንጮችን እና የውሂብ ቁጥጥርን የማሳያ ሁነታ ነቅቷል።

የድርጅትዎን ፋይናንስ ወይም የቤትዎን ፋይናንስ እያስተዳደሩም ይሁኑ፣ በጀት መፍጠር አስፈላጊ የመጀመሪያ እርምጃ ነው። በጀት መኖሩ ወቅታዊ ወጪዎችዎን ለመከታተል፣ ወጭዎችን የት እንደሚቀንሱ ለመወሰን እና ገንዘብዎን በምን ላይ እንደሚያውሉ ለመወሰን እንዲረዳዎት አስፈላጊ ነው።

በጀት መፍጠር በጣም አስቸጋሪ ሂደት ቢመስልም የበጀት አብነት መጠቀም ሂደቱን በትንሹ አስፈሪ ለማድረግ ይረዳል። ካሉት እጅግ በጣም ብዙ ከሆኑ ለእርስዎ ዓላማዎች ተስማሚ የሆነ አብነት እንዴት እንደሚመረጥ? በጣም ጥሩውን የExcel አብነቶችን ገምግመናል እና በዚህ ጽሁፍ ውስጥ አጋርተናል ስለዚህ ለእርስዎ የሚጠቅሙትን መምረጥ ይችላሉ። እንዲሁም በ Excel እና Smartsheet ውስጥ የግል ወርሃዊ የበጀት አብነት እንዴት መጠቀም እንደሚቻል ዝርዝር መግለጫ እናቀርባለን።

1. ወደ ድህረ ገጹ ይሂዱ እና ወደ መለያዎ ይግቡ (ወይም የነጻውን የ30-ቀን ሙከራ ይጠቀሙ)።
2. ወደ "ቤት" ትር ይሂዱ, "ፍጠር" ን ጠቅ ያድርጉ እና "አብነቶችን ይመልከቱ" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ.
3. በ "የፍለጋ አብነቶች" መስክ ውስጥ "በጀት" የሚለውን ቃል አስገባ እና የማጉያ መስታወት አዶውን ጠቅ አድርግ.
4. የአብነት ዝርዝር ይታያል። ለምሳሌ፣ “የቤተሰብ በጀት በወር ማቀድ” የሚለውን አብነት እንጠቀማለን። በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን ሰማያዊውን "አብነት ተጠቀም" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ አድርግ።
5. አብነትዎን ይሰይሙ፣ የት እንደሚቀመጡ ይምረጡ እና እሺን ጠቅ ያድርጉ።

2. ለበጀትዎ ዝርዝሮችን ያስገቡ

ቅድመ-ቅርጸት ያለው አብነት ለናሙናው ይዘቱን እንዲሁም ዝግጁ የሆኑ ክፍሎችን፣ ምድቦችን እና ንዑስ ምድቦችን የያዘ አብነት ይከፈታል። በSmartsheet ውስጥ፣ በበጀት ውሂብዎ መሰረት ረድፎችን በቀላሉ ማከል ወይም ማስወገድ ይችላሉ።

በቀላሉ በአንድ ረድፍ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ረድፍ ለመጨመር "ከላይ አስገባ" ወይም "ከታች አስገባ" የሚለውን ይምረጡ ወይም ረድፍ ለመሰረዝ "ሰርዝ" የሚለውን ይምረጡ.

1. ዝርዝሮችዎን ለማንፀባረቅ በዋናው አምድ ውስጥ ያለውን ክፍል እና የንዑስ ክፍል ርዕሶችን ያዘምኑ።

*እባክዎ የዚህ አብነት ቁጠባ እና ቁጠባ ክፍል በወጪዎች ክፍል ውስጥ መካተቱን ልብ ይበሉ። የሚፈልጓቸውን መስመሮች በመምረጥ, በቀኝ ጠቅ በማድረግ እና "ቁረጥ" የሚለውን በመምረጥ ይህንን ክፍል ለእርስዎ ይበልጥ ተስማሚ ወደሆነ ቦታ ማዛወር ይችላሉ. ከዚያም የተመረጡትን ረድፎች ለመለጠፍ በሚፈልጉበት ረድፍ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና "ለጥፍ" ን ጠቅ ያድርጉ.

1. በየወሩ የበጀት ዓምድ ውስጥ ገቢዎን፣ ቁጠባዎን እና ወጪዎችዎን ለየበጀት ምድቦችዎ ያስገቡ። እባኮትን ተዋረድ ለእርስዎ አስቀድሞ እንደተዘጋጀ እና ቀመሮቹ በንዑስ ክፍል ውስጥ በተጠቀሰው መረጃ መሰረት የምድቦች ድምርን በራስ-ሰር ያሰላሉ።
2. በእያንዳንዱ ረድፍ በግራ በኩል ፋይሎችን ከበጀት እቃዎች ጋር በቀጥታ ማያያዝ ይችላሉ (የባንክ መግለጫዎችን, የግብር ሰነዶችን ወዘተ ለማያያዝ ተስማሚ ነው).
3. እንደ የመለያ መረጃ ወይም ወደ ተወሰኑ መለያዎች አገናኞች ያሉ በአስተያየቶች አምድ ውስጥ አስፈላጊ ዝርዝሮችን ያክሉ።

3. ወርሃዊ ባጀትዎን ያዘምኑ

1. ለተመሳሳይ ወር ለእያንዳንዱ የበጀት አካል ትክክለኛውን የሩብል መጠን ያስገቡ። ከገጹ ግርጌ ላይ ያለውን የማስጠንቀቂያ ትሩን በመክፈት እና አዲስ አስታዋሽ በመምረጥ አስታዋሾችን ለመቀበል ማዋቀር ይችላሉ። ተጨማሪ መረጃ.

1. ፍላጎት ላላቸው አካላት የበጀትዎን መዳረሻ መስጠት ይችላሉ። ይህ ስለበጀቱ ሁኔታ ለሌሎች እንዲያውቁ ብቻ ሳይሆን ተጠያቂነትንም ይጨምራል። ለማጋራት፣ ከገጹ ግርጌ የሚገኘውን የማጋሪያ ትርን ጠቅ ያድርጉ። ልታካፍላቸው የምትፈልጋቸውን ሰዎች ኢሜይል አድራሻ ጨምር፣ መልእክት ጨምር እና በንግግር ሳጥኑ ግርጌ ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን ሰማያዊውን "ሼር ሉህ" የሚለውን ቁልፍ ተጫን።

የ Excel ሰነድ ከአብነት ለመፍጠር በ MS Excel ውስጥ የስራ መጽሐፍ መፍጠር ወይም መክፈት ያስፈልግዎታል። ከዚያ ወደ ፋይል ትር ይሂዱ እና የፍጠር መስመርን ጠቅ ያድርጉ።

አብነቶች ያለው መስኮት በማያ ገጹ ላይ ይታያል. ይህ ምናሌ ሁለቱንም ነጠላ ሰነዶችን እና አቃፊዎችን ከተለያዩ አብነቶች ጋር ይይዛል። አብነት ለመምረጥ በቀላሉ የሚዛመደውን አዶ ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ ያውርዱት እና በአዲስ ሰነድ ውስጥ ይከፈታል።

በ Excel ውስጥ ያሉ አብነቶች

በመሠረቱ በ Excel ውስጥ ያሉ የሰነድ አብነቶች በጠረጴዛዎች ላይ የተገነቡ ናቸው, ስለዚህ በዝርዝሮች, በግራፎች እና በተዋቀሩ ሰነዶች መልክ ለመረጃ ጥሩ ናቸው. እዚህ የተለያዩ የሰዓት ሉሆችን፣ የሚሞሉ ቅጾችን፣ የዋጋ ዝርዝሮችን እና የስራ ዝርዝሮችን ማግኘት ይችላሉ።

የኤክሴል አብነቶች ጥሩ ናቸው ምክንያቱም አስቀድመው የተነደፉ ናቸው. ሰነዶቹ እራሳቸው ከባዶ ሰነድ እየሰሩ ከሆነ ብዙ ጊዜ የሚወስዱ የቀለም ዘዬዎች እና ሌሎች መቼቶች አሏቸው። የሰነድ ቦታዎች የተገደቡ እና ተጨማሪ ህዋሶችን በመደበቅ መልክ ተጨማሪ ውቅር ስለማያስፈልጋቸው እንደዚህ ያሉ አብነቶችን ለምሳሌ ወደ ዎርድ ለመስቀል ምቹ ነው።

በተጨማሪም ሰንጠረዦች መረጃን ለመቆጣጠር እና ፈጣን ፍለጋዎችን ለማከናወን የሚያስችል ብጁ ህዋሶች አሏቸው።

አንዳንድ አብነቶች በጣም የተወሰኑ ናቸው እና በእርግጥ ጠቃሚ ሊሆኑ ይችላሉ፣ ለምሳሌ፣ ለሙዚቃ ወረቀት፣ የግራፍ ወረቀት፣ የተለያዩ ዝርዝሮች እና የትምህርት መርሃ ግብሮች አብነቶች አሉ። እንደነዚህ ያሉ አብነቶች በዕለት ተዕለት ሕይወት ውስጥ ብቻ ሳይሆን በሥራ ላይም ሊጠቀሙበት ይችላሉ.

በ MS Excel 2010 ውስጥ በጣም ጠቃሚ/አስደሳች አብነቶች፡-

1. የግራፍ ወረቀት


2. የሉህ ሙዚቃ


3. የቤተሰብ ዛፍ


4. የሰራተኛ ማለፊያ ካርድ


5. የአስተማሪ ትምህርት መርሃ ግብር


6. የውድድር ውጤቶች ሰንጠረዥ


7. የአድራሻ ደብተር


8. የቀን መቁጠሪያዎች


9. የእቃ ዝርዝር


10. የንብረት ዝርዝር


11. ቤት