የተከለከሉ የመዳረሻ መረጃ ዓይነቶች። መረጃን የማሰራጨት ዘዴ. የልጅ ጉዲፈቻ ሚስጥር

መግቢያ


መረጃ(ከላቲን መረጃ ፣ ማብራሪያ ፣ አቀራረብ ፣ ግንዛቤ) - የአቀራረብ ቅርፅ ምንም ይሁን ምን ስለ አንድ ነገር መረጃ።

በአሁኑ ጊዜ እንደ ሳይንሳዊ መረጃ አንድም ፍቺ የለም።<#"justify">የስርጭት መረጃ[ሂደት]። በእቅዱ መሰረት ለፕሮጀክቱ ባለድርሻ አካላት አስፈላጊውን መረጃ የማቅረብ ሂደት. በፕሮጀክቱ የሕይወት ዑደት ውስጥ እና በሁሉም የአስተዳደር ሂደቶች ውስጥ ይካሄዳል. አስገባ በዚህ ጉዳይ ላይየግንኙነት ማኔጅመንት እቅዱን መተግበር እና ያልተጠበቁ የመረጃ ጥያቄዎችን መመለስን የሚያካትት የአፈፃፀም ሂደት ነው።


1. የመረጃ ስርጭት; አጭር መረጃ


የመረጃ ስርጭት በእቅዱ መሰረት ለፕሮጀክት ባለድርሻ አካላት አስፈላጊውን መረጃ የማቅረብ ሂደት ነው። በፕሮጀክቱ የሕይወት ዑደት ውስጥ እና በሁሉም የአስተዳደር ሂደቶች ውስጥ ይካሄዳል. እዚህ ዋናው ነገር የአፈፃፀም ሂደት ነው, ይህም የግንኙነት አስተዳደር እቅድን መተግበር እና ያልተጠበቁ የመረጃ ጥያቄዎችን መመለስን ያካትታል.


1.1 የመገናኛ ዘዴ እና የመረጃ ስርጭት ዘዴ


የመገናኛ ዘዴዎች

የመረጃ ስርጭት ዘዴ

ውጤታማ መረጃን ማሰራጨት የሚከተሉትን ጨምሮ በርካታ ዘዴዎችን ያካትታል-

የላኪ-ተቀባይ ሞዴል.የግብረመልስ ቀለበቶች እና የግንኙነት እንቅፋቶች።

የመገናኛ ዘዴዎች ምርጫ.በጽሁፍ መቼ በቃል መነጋገር እንዳለበት፣ መደበኛ ያልሆነ ማስታወሻ መቼ ከመደበኛ ዘገባ ጋር እንደሚፃፍ እና መቼ በአካል ተቃርኖ ኢሜል መፃፍ እንዳለበት የሚወስኑ ውሳኔዎች።

የአጻጻፍ ስልት.የነቃ ወይም ተገብሮ ድምፅ፣ የዓረፍተ ነገር አወቃቀር፣ የቃላት ምርጫ።

ስብሰባዎችን የማካሄድ ዘዴዎች.የአጀንዳ ዝግጅት እና የግጭት አፈታት.

የአቀራረብ ዘዴዎች.የሰውነት ቋንቋ እና የእይታ ቁሳቁሶች እድገት.

የቡድን ሥራን የማደራጀት ዘዴዎች.መግባባት ላይ መድረስ እና እንቅፋቶችን ማሸነፍ.


.2 የመረጃ ስርጭት ዘዴ


ኤሌክትሮኒክ መንገድግንኙነት እና ኮንፈረንስ (ለምሳሌ ኢሜል፣ፋክስ፣ የድምጽ መልዕክት፣ የስልክ ፣ የቪዲዮ እና የበይነመረብ ኮንፈረንስ ፣ ድር ጣቢያዎች እና የበይነመረብ ህትመቶች); እና

ü ኤሌክትሮ? እንደሚለው? chta(እንግሊዝኛ)<#"justify">የፋክስ ግንኙነት መሰረታዊ ስራዎችን ያካትታል፡-

ዋናውን ወደ ውስጥ ለማስተላለፍ የታሰበውን ቦታ በሙሉ መከፋፈል ትልቅ ቁጥርበአንዳንድ የተወሰኑ አካላዊ መመዘኛዎች ውስጥ እርስ በርስ የሚለያዩ ትናንሽ ንጥረ ነገሮች. ለምስሎች የተለመደ - በጨረር ጥግግት<#"justify">· ለተመዝጋቢው ዕድል የስልክ አውታርለተቀባዩ የድምፅ መልእክት ይተዉት ፣ እሱም በኋላ ሊያዳምጠው ይችላል።

· በኢሜል አገልጋይ ላይ የተከማቹ መልዕክቶችን በሮቦት የተነበበ በስልክ የማዳመጥ ችሎታ።

ውስጥ የኮርፖሬት ቴሌፎንየድምጽ መልእክት (የድምጽ መልእክት ስርዓት) ከቢሮ (ተቋማዊ) ፒቢኤክስ ጋር የሚገናኝ መሳሪያን ያመለክታል<#"justify">· የቢሮ ፒቢኤክስ ማስፋፊያ ቦርድ (እንደዚህ ያሉ ቦርዶች በአምራቾች ይመረታሉ ቢሮ PBX)

· ገለልተኛ መሣሪያ ለ የዴስክቶፕ መጫኛ(በብዙ የሶስተኛ ወገን አምራቾች የተሰራ፣ በአነስተኛ እና መካከለኛ ንግዶች ጥቅም ላይ የሚውል)

· በ19 ኢንች መደርደሪያ ውስጥ ለመጫን ተግባራዊ የሆነ የተሟላ ክፍል (እንዲሁም ይገኛል። የሶስተኛ ወገን አምራቾችበትላልቅ እና መካከለኛ ኢንተርፕራይዞች ውስጥ ጥቅም ላይ የዋለ)


.1 የመረጃ ስርጭት፡ ግብዓቶች


የፕሮጀክት አስተዳደር እቅድ

የግንኙነት አስተዳደር እቅድ ነው ዋና አካልየፕሮጀክት አስተዳደር እቅድ ወይም በውስጡ እንደ ደጋፊ እቅድ ተካቷል. የግንኙነት አስተዳደር ዕቅዱ መደበኛ ወይም መደበኛ ያልሆነ ፣ ዝርዝር ወይም ማጠቃለያ ሊሆን ይችላል እና በፕሮጀክቱ ፍላጎቶች ላይ የተመሠረተ ነው።

የግንኙነት አስተዳደር እቅድ የሚከተሉትን ያጠቃልላል

የፕሮጀክት ባለድርሻ አካላት የግንኙነት መስፈርቶች;

ቋንቋ, ቅርፀት, ይዘት እና የዝርዝር ደረጃን ጨምሮ የሚተላለፈውን መረጃ በተመለከተ መረጃ;

ይህንን መረጃ የማሰራጨት ምክንያት;

አስፈላጊውን መረጃ የማሰራጨት ጊዜ እና ድግግሞሽ;

መረጃን የማስተላለፍ ኃላፊነት ያለው ሰው;

የመልቀቂያ ደራሲ ሚስጥራዊ መረጃ;

መረጃውን የሚቀበለው ሰው ወይም የሰዎች ቡድኖች;

መረጃን ለማስተላለፍ የሚያገለግሉ ዘዴዎች ወይም ቴክኖሎጂዎች (ለምሳሌ ማስታወሻዎች፣ ኢሜይሎች እና/ወይም ጋዜጣዊ መግለጫዎች)።

ጊዜን እና በጀትን ጨምሮ ለግንኙነት ተግባራት የተመደቡ ሀብቶች;

ዝቅተኛ ደረጃ ላይ ባሉ ሰራተኞች ሊፈቱ የማይችሉ ችግሮችን ወደ ከፍተኛ ደረጃዎች (የስም ሰንሰለት) የሚተላለፉበትን ጊዜ እና ቅደም ተከተል የሚገልጽ የትእዛዝ ሰንሰለት;

ፕሮጀክቱ እየገፋ ሲሄድ እና እየዳበረ ሲመጣ የግንኙነት አስተዳደር እቅድን የማዘመን እና የማጣራት ዘዴ;

የጋራ ቃላት መዝገበ ቃላት;

የፕሮጀክት መረጃ ፍሰት ገበታዎች, የፈቃድ ቅደም ተከተል ሊሆኑ የሚችሉ የፕሮጀክት ስራዎች, የሪፖርቶች ዝርዝር, የስብሰባ እቅዶች, ወዘተ. እና

በተወሰኑ ህጎች ወይም ደንቦች ፣ ቴክኖሎጂዎች ፣ ድርጅታዊ ህጎች ፣ ወዘተ ምክንያት የሚመጡ የግንኙነት ገደቦች።

የግንኙነት አስተዳደር ዕቅዱ የፕሮጀክት ሁኔታ ስብሰባዎች፣ የፕሮጀክት ቡድን ስብሰባዎች፣ የመስመር ላይ ስብሰባዎች እና የኢሜይል ግንኙነቶች መመሪያዎችን እና አብነቶችን ሊያካትት ይችላል። እንዲሁም የፕሮጀክቱን ድህረ ገጽ አጠቃቀም እና ሊያካትት ይችላል። ሶፍትዌርበፕሮጀክቱ ውስጥ ጥቅም ላይ ከዋሉ ለፕሮጀክት አስተዳደር.

የአፈጻጸም ሪፖርቶች

የአፈፃፀም ሪፖርቶች, ስለ ፕሮጀክቱ አፈፃፀም እና ወቅታዊ ሁኔታ መረጃን ለማሰራጨት ጥቅም ላይ የሚውሉ, ከፕሮጀክት ስብሰባዎች አስቀድሞ መቅረብ እና በተቻለ መጠን ወቅታዊ እና ትክክለኛ መሆን አለባቸው.

ትንበያዎች የታደሱ እና የሚሞሉት በፕሮጀክቱ ሂደት በሚቀርቡት የአፈጻጸም አመልካቾች ላይ በመመስረት ነው። ይህ መረጃወደፊት በፕሮጀክቱ ላይ ተጽእኖ ሊያሳድር የሚችለውን የፕሮጀክት ያለፈውን አፈጻጸም ይገልፃል, ለምሳሌ ሲጠናቀቅ ትንበያዎች እና የሚጠናቀቁ ትንበያዎች. የትንበያ መረጃ ብዙውን ጊዜ የተገኘው እሴት ዘዴዎችን በመጠቀም ነው, ነገር ግን ሌሎች ዘዴዎችን መጠቀም ይቻላል, ለምሳሌ ካለፉት ፕሮጀክቶች ጋር ተመሳሳይነት, የቀረውን ስራ እንደገና መገመት, የውጭ ክስተቶችን ተፅእኖ በጊዜ ሰሌዳው ውስጥ ማካተት, ወዘተ.

ይህ መረጃ ከአፈጻጸም መረጃ እና ከውሳኔ አሰጣጥ ዓላማ ጋር መጋራት ያለባቸው ሌሎች ተዛማጅ መረጃዎች ጋር መቅረብ አለበት። የትንበያ ዘዴዎች በክፍል ውስጥ ተገልጸዋል. ተጨማሪ መረጃበአፈጻጸም ሪፖርቶች ላይ በክፍሉ ውስጥ ተሰጥቷል.

ድርጅታዊ ሂደት ንብረቶች

በመረጃ ስርጭት ሂደት ላይ ተጽዕኖ ሊያሳርፉ የሚችሉ የድርጅት ሂደት ንብረቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ፣ ነገር ግን በእነዚህ ብቻ ያልተገደቡ፡-

የመረጃ ስርጭትን በተመለከተ ደንቦች, ሂደቶች እና መመሪያዎች;

አብነቶች; እና

ታሪካዊ መረጃ እና የተጠራቀመ እውቀት.


2.2 መረጃን ማሰራጨት: መሳሪያዎች እና ዘዴዎች


የመገናኛ ዘዴዎች

የግለሰብ እና የቡድን ስብሰባዎች፣ የቪዲዮ እና የድምጽ ኮንፈረንስ፣ ቻቶች እና ሌሎች መረጃዎችን ለማሰራጨት የሚያገለግሉ የርቀት መገናኛ ዘዴዎች።

የመረጃ ማሰራጫ መሳሪያዎች

የፕሮጀክት መረጃን ጨምሮ የተለያዩ መሳሪያዎችን በመጠቀም ማሰራጨት ይቻላል፡-

የታተሙ ሰነዶችን, የምዝገባ ፋይሎችን, የጋዜጣዊ መግለጫዎችን እና ኤሌክትሮኒክ የውሂብ ጎታዎችውሂብ ከ የጋራ መዳረሻ;

የኤሌክትሮኒክስ የመገናኛ ዘዴዎች እና ኮንፈረንስ (ለምሳሌ ኢ-ሜል, ፋክስ, የድምጽ መልእክት, የስልክ, የቪዲዮ እና የበይነመረብ ኮንፈረንስ, ድህረ ገጾች እና የበይነመረብ ህትመቶች); እና

የኤሌክትሮኒክስ የፕሮጀክት አስተዳደር መሳሪያዎች (ለምሳሌ፣ በድር ላይ የተመሰረተ የፕሮጀክት አስተዳደር እና የጊዜ ሰሌዳ አወጣጥ ሶፍትዌር፣ የስብሰባ ድጋፍ ሶፍትዌር፣ እና ምናባዊ ቢሮዎች, መግቢያዎች እና የትብብር አስተዳደር መሳሪያዎች).


2.3 የመረጃ ስርጭት: ውጤቶች


የድርጅት ሂደት የንብረት ዝማኔዎች

ሊዘምኑ የሚችሉ የድርጅት ሂደት ንብረቶች የሚያካትቱት ነገር ግን በእነዚህ ብቻ ያልተገደቡ፡-

ለፕሮጀክት ባለድርሻ አካላት ማሳወቂያዎች.የፕሮጀክት ባለድርሻ አካላት ስለተፈቱ ጉዳዮች፣ የጸደቁ ለውጦች እና የፕሮጀክቱ አጠቃላይ ሁኔታ መረጃ ሊሰጣቸው ይችላል።

የፕሮጀክት ሪፖርቶች.መደበኛ እና መደበኛ ያልሆኑ የፕሮጀክት ሪፖርቶች ይገልጻሉ። ወቅታዊ ሁኔታፕሮጄክት እና የተከማቸ እውቀትን, የምዝግብ ማስታወሻዎችን ማውጣት, የፕሮጀክት ማጠናቀቂያ ሪፖርቶችን እና ከሌሎች የእውቀት አካባቢዎች የተገኙ ውጤቶችን ያካትታል.

የፕሮጀክቱ አቀራረብ.የፕሮጀክት ቡድኑ መደበኛ ወይም መደበኛ ባልሆነ መንገድ መረጃን ለአንዳንድ ወይም ለሁሉም የፕሮጀክቱ ባለድርሻ አካላት ይሰጣል። መረጃው እና የአቀራረብ ዘዴው የተመልካቾችን ፍላጎት ማሟላት አለበት.

የፕሮጀክት ሰነዶች.የፕሮጀክት ሰነዶች የደብዳቤ ልውውጥን፣ ማስታወሻዎችን፣ የስብሰባ ደቂቃዎችን እና ፕሮጀክቱን የሚገልጹ ሌሎች ሰነዶችን ሊያካትቱ ይችላሉ። ይህ መረጃ በተቻለ መጠን እና በተገቢው ሁኔታ በተደራጀ መንገድ መቀመጥ አለበት. የፕሮጀክት ቡድን አባላት አካላዊ ወይም ኤሌክትሮኒክስ ሊሆኑ የሚችሉ የፕሮጀክት ሰነዶችን ደብተር ወይም መመዝገብ ይችላሉ።

አስተያየትከፕሮጀክት ባለድርሻ አካላት.ከፕሮጀክት ተግባራት ጋር በተያያዙ የፕሮጀክት ባለድርሻ አካላት የተገኘው መረጃ የጋራ እና የወደፊቱን የፕሮጀክት አፈፃፀም ለማሻሻል ወይም ለማሻሻል ጥቅም ላይ ሊውል ይገባል.

የተጠራቀመ እውቀት ሰነድ.ይህ ሰነድ ለችግሮች መንስኤዎች, ለተመረጡት የማስተካከያ እርምጃዎች ምክንያታዊነት እና ስለ መረጃ ስርጭት ሌሎች የተጠራቀሙ ዕውቀትን ያካትታል. የተከማቸ እውቀት ተመዝግቦ ይጋራል ስለዚህም የፕሮጀክቱ እና የሁለቱም ታሪካዊ ዳታቤዝ አካል ይሆናል።


ማጠቃለያ


ውጤታማ ቁጥጥርን ለማረጋገጥ የመረጃ ስርጭት ቁልፍ ሚና ይጫወታል። የቁጥጥር ስርዓቱ ውጤታማ በሆነ መንገድ እንዲሰራ, የተቀመጡትን ደረጃዎች እና የተገኙ ውጤቶችን ለሚመለከታቸው የድርጅቱ ሰራተኞች ትኩረት መስጠት ያስፈልጋል. እንዲህ ዓይነቱ መረጃ ትክክለኛ መሆን አለበት, በሰዓቱ መድረስ እና ለሚመለከተው ቦታ ኃላፊነት ላላቸው ሰራተኞች በቀላሉ ሊቀበል በሚችል ቅፅ ማሳወቅ አለበት. አስፈላጊ መፍትሄዎችእና ድርጊቶች. በተጨማሪም የተቀመጡት ደረጃዎች በሠራተኞች በደንብ መረዳታቸውን ሙሉ በሙሉ እርግጠኛ መሆን ተገቢ ነው. ይህ ማለት መስፈርቶቹን በሚያወጡት እና በሚተገበሩት መካከል ውጤታማ ግንኙነት ሊኖር ይገባል ማለት ነው።

በመሰብሰብ እና በስርጭት ውስጥ ያጋጠሙ ዋና ችግሮች ቁጥጥር መረጃ, ከተለያዩ ጋር የተያያዙ ናቸው የግንኙነት ችግሮች, ቀደም ብለን ስለ ተነጋገርነው. አንዳንድ መረጃዎች በኮምፒዩተሮች የሚሰበሰቡ እና የሚከናወኑ ሲሆኑ፣ አብዛኛው መረጃ በሰዎች መከናወን አለበት። በዚህ ሰንሰለት ውስጥ ያለው ሰው መኖሩ የቁጥጥር ውሳኔዎች መደረግ ያለባቸውን መሰረት በማድረግ መረጃን ከማዛባት ጋር የተያያዘ ነው. ተጨባጭ ምዘናዎች ሊወገዱ በማይችሉበት ሁኔታ የመረጃ መዛባት በጣም ጉልህ ሚና ሊጫወቱ ይችላሉ። ጥሩ ምሳሌበዚህ ረገድ, የአስተዳዳሪውን አፈፃፀም ለመገምገም መሞከር ሊያገለግል ይችላል. አንድ ድርጅት ከአስተዳዳሪዎች መካከል የትኞቹ ጥሩ ሰራተኞች እንደሆኑ እና የትኞቹ መጥፎ እንደሆኑ ማወቅ አለባቸው። ነገር ግን ይህንን በትክክል እና ውጤታማ በሆነ መንገድ መግለጽ አስቸጋሪ ነው, በተለይም ዝቅተኛ ደረጃ አስተዳዳሪዎች የታለመ ትርፋማነትን እና የወጪ ደረጃዎችን ለማሳካት ተጠያቂ አይደሉም. ነገር ግን፣ የተወሰኑ ግቦችን፣ መመዘኛዎችን እና መመዘኛዎችን ከቀረጹ፣ የአስተዳዳሪውን አፈጻጸም በትንሹ የተዛባ እና የበለጠ በተጨባጭ መገምገም ይችላሉ።

በድጋሚ, በቁጥጥር የተጎዱትን ሰዎች ትብብር በንቃት መፈለግ የጋራ መተማመንን እንደሚያሳድግ, የመረጃ ስርጭትን እንደሚያሻሽል እና የቁጥጥር ስርዓቱን ውጤታማነት እንደሚያሻሽል ግልጽ ማስረጃ አለ. የፕሮግራም-ዒላማ ቁጥጥር፣ በምዕራፍ. 10, አሁን ደግሞ ነው ታዋቂ መንገድበመቆጣጠሪያው ሂደት ውስጥ በንቃት እንዲሳተፉ አስተዳዳሪዎችን መሳብ.

በቁጥጥሩ ሂደት ውስጥ የአንድ ድርጅት ሰራተኞች ተሳትፎ በዝቅተኛ የአስተዳደር ደረጃዎች ላይ በጣም ውጤታማ ሊሆን ይችላል. በአንዱ ደራሲዎች በሚታወቀው የወረቀት ማምረቻ ኩባንያ ውስጥ, በምርት መስመሮች ላይ ያሉ ሰራተኞች መሰረታዊ ፅንሰ ሀሳቦችን ተምረዋል የሂሳብ መግለጫዎችእና የምርት ኢኮኖሚክስ ሁሉም በስራቸው ውስጥ የተቀመጡትን ደረጃዎች ማሟላት አስፈላጊ መሆኑን እንዲገነዘቡ እና እንዲገነዘቡ. ሰራተኞች በተወዳዳሪ ድርጅቶች ስለተቀመጡት ደረጃዎች መረጃ ተሰጥቷቸዋል እና ለምን በብቃት እና በውጤታማነት መስራት አስፈላጊ እንደሆነ አብራርተዋል። አንዳንድ ጊዜ በተለይም የበታቾቹ በትክክል በመመዘኛዎች እድገት ውስጥ እንዲሳተፉ ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው ፣ ምንም እንኳን ይህ ብዙውን ጊዜ የአስተዳዳሪው መብት ነው። አንድ ጥናት እንደሚያሳየው ውሳኔዎችን በሚወስኑበት ጊዜ እና በጀት በሚዘጋጅበት ጊዜ ግቦችን በማውጣት ረገድ ሰፊ ሰራተኞችን ተሳትፎ ማረጋገጥ ሰራተኞቹ በዚህ ድርጅት እንቅስቃሴ ውስጥ የበለጠ ተሳትፎ እንዲኖራቸው እና ቡድኑ የድርጅቱን አጠቃላይ ግቦች ለማሳካት ካለው ፍላጎት ጋር ተባብሯል ። .

በቅርብ ዓመታትበጣም የተሳካ ታላቅ ስኬትልዩ የቁጥር ተፈጥሮ መረጃን ለማሰራጨት ። አሁን ሥራ አስኪያጁ የማግኘት እድል አለው ጠቃሚ መረጃየምንጭ መረጃው በሚደርሰው ቅጽበት ቀድሞውኑ ከተደረጉት አስፈላጊ ንጽጽሮች ጋር በተቀናጀ መልኩ። አንዳንድ ባለሙያዎች አዲስ የቁጥጥር መረጃን በብቸኝነት ማቀናበር እንደሚችሉ ያምናሉ ከፍተኛ ፍጥነትዛሬ ግዙፍ ድርጅቶችን የመፍጠር እድልን ይክፈቱ። እርግጥ ነው, ዛሬ ምንም የለም ትልቅ ድርጅትኮምፒውተሮች ለቁጥጥር ዓላማዎች የማይውሉበት። እነዚህን አዳዲስ የመረጃ አያያዝ ስርዓቶች በሚቀጥሉት ክፍሎች በዝርዝር እንመለከታለን።


ዋቢዎች


"የአስተዳደር መሰረታዊ ነገሮች". M. Meskon, M. Albert, F. Kheduri. የቅጂ መብት © 1988 በሃርፐር እና ረድፍ ፣ አሳታሚዎች ፣ Inc. © ወደ ሩሲያኛ መተርጎም ፣ የመግቢያ መጣጥፍ ፣ ዲዛይን ዴሎ ማተሚያ ቤት ፣ 1992

Igor Aguryanov

በጣም በቂ (በእኔ አስተያየት) መረጃን በመዳረሻ አይነት መመደብ ከዚህ በታች ባለው ሥዕል ውስጥ ይታያል ። የሩሲያ ህግን ሙሉ በሙሉ ያከብራል ፣ ግን ብዙ ልዩነቶች አሉ…


ስም = "ተጨማሪ"

የሩሲያ ፌዴሬሽን የፌዴራል ሕግ ሐምሌ 27 ቀን 2006 N 149-FZ "በመረጃ, በኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂዎች እና በመረጃ ጥበቃ ላይ" የመረጃ ክፍፍልን (በመዳረሻ ምድብ ላይ በመመስረት) በይፋ የሚገኝ መረጃ እና መረጃን ወደ ሚገኝበት መረጃ ይገልፃል. በፌዴራል ህጎች የተገደበ (አርት. .5).

በዚሁ ጽሑፍ ውስጥ, መረጃ በማከፋፈያው ዘዴ መሰረት ይከፋፈላል. እዚህ ላይ አስፈላጊው ነገር በፌዴራል ሕጎች መሠረት አቅርቦት ወይም ስርጭት የሚገዛውን መረጃ ማግለል ነው። እነዚያ። የዚህ መረጃ መዳረሻን መገደብ ህገወጥ ነው። ስለየትኛው መረጃ ነው የምንናገረው፡-

መዳረሻ ሊገደብ የማይችል መረጃ

በሐምሌ 27 ቀን 2006 N 149 "በመረጃ ላይ ..." በሚለው የሩሲያ ፌዴሬሽን ተመሳሳይ የፌዴራል ሕግ አንቀጽ 10 ውስጥ የመረጃው ዝርዝር ፣ ተደራሽነቱ ሊገደብ አይችልም ።

  • በሰዎች እና በዜጎች መብቶች, ነጻነቶች እና ኃላፊነቶች ላይ ተጽእኖ የሚያሳድሩ የቁጥጥር ህጋዊ ድርጊቶች, እንዲሁም የድርጅቶችን ህጋዊ ሁኔታ እና የመንግስት አካላት እና የአካባቢ መንግስታት ስልጣንን ማቋቋም;
  • የሁኔታ መረጃ አካባቢ;
  • የመንግስት አካላት እና የአካባቢ መንግስታት እንቅስቃሴዎች እንዲሁም በአጠቃቀም ላይ መረጃ የበጀት ፈንዶች(ግዛት ወይም ኦፊሴላዊ ሚስጥሮችን ከሚያካትት መረጃ በስተቀር);
  • በክፍት የቤተ-መጻህፍት ስብስቦች፣ ሙዚየሞች እና ማህደሮች፣ እንዲሁም በክፍለ ሃገር፣ በማዘጋጃ ቤት እና በሌሎች የመረጃ ስርዓቶች ውስጥ የተከማቹ ወይም ዜጎችን ለማቅረብ የታቀዱ መረጃዎች ( ግለሰቦች) እና እንደዚህ አይነት መረጃ ያላቸው ድርጅቶች;
  • ሌላ መረጃ፣ በፌዴራል ሕጎች የተቋቋመው መዳረሻን መገደብ ተቀባይነት የለውም።

ይህ "ሌላ መረጃ" ከተወሰኑ የተወሰኑ የእንቅስቃሴ ዘርፎች ጋር በተገናኘ በፌዴራል ሕጎች ውስጥ የተቋቋመ ነው, ለምሳሌ, በበጎ አድራጎት ተግባራት እና ለትርፍ ያልተቋቋሙ ድርጅቶች ወይም በጋራ አክሲዮን ኩባንያዎች ላይ በተደነገገው ሕጎች ውስጥ (ለጋራ አክሲዮን ኩባንያዎች ምሳሌ).

የመንግስት ሚስጥር

ከእንደዚህ አይነት ሚስጥሮች ጋር የተያያዙ ጉዳዮችን መቆጣጠር በጁላይ 21, 1993 N 5485-I "በመንግስት ሚስጥሮች" ለሩሲያ ፌዴሬሽን ህግ በአደራ ተሰጥቶታል. የመንግስት ሚስጥርን የሚያካትት የመረጃ ዝርዝር በአንቀጽ 5 ውስጥ ተገልጿል, በሚከተሉት ቦታዎች ተመድበዋል.

  • ወታደራዊ መረጃ
  • በኢኮኖሚክስ, ሳይንስ እና ቴክኖሎጂ መስክ መረጃ
  • በውጭ ፖሊሲ እና ኢኮኖሚክስ መስክ መረጃ
  • በመረጃ መስክ ፣በፀረ-እውቀት እና በኦፕሬሽናል ፍለጋ እንቅስቃሴዎች እንዲሁም ሽብርተኝነትን በመዋጋት መስክ

ሚስጥራዊ መረጃ

የመረጃ ዝርዝር ሚስጥራዊእ.ኤ.አ. በመጋቢት 6 ቀን 1997 N 188 በሩሲያ ፌዴሬሽን ፕሬዝዳንት አዋጅ ላይ የታተመ "ሚስጥራዊ መረጃ ዝርዝር ሲፀድቅ" በዚህ ድንጋጌ መሠረት የሚስጥር መረጃ ዓይነቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

  • ስለ አንድ ዜጋ የግል ሕይወት እውነታዎች ፣ ሁነቶች እና ሁኔታዎች መረጃ ፣ ስብዕናውን ለመለየት ያስችላል ( የግል ውሂብ), በፌዴራል ህጎች በተደነገጉ ጉዳዮች ላይ በመገናኛ ብዙሃን ውስጥ ሊሰራጭ ከሚችል መረጃ በስተቀር.
  • የሚቋቋም መረጃ የምርመራ እና የህግ ሂደቶች ሚስጥራዊነት, እንዲሁም ስለ የተጠበቁ ሰዎች መረጃ እና በፌዴራል ህግ መሰረት የተከናወኑ የመንግስት ጥበቃ እርምጃዎች በኦገስት 20, 2004 N 119-FZ "በተጠቂዎች, ምስክሮች እና ሌሎች የወንጀል ሂደቶች ውስጥ ያሉ ሌሎች ተሳታፊዎች በመንግስት ጥበቃ ላይ" እና ሌሎች የቁጥጥር የህግ ተግባራት የሩሲያ ፌዴሬሽን.
  • ኦፊሴላዊ መረጃ፣ መዳረሻው በባለሥልጣናት የተገደበ ነው። የመንግስት ስልጣንበሩሲያ ፌዴሬሽን የፍትሐ ብሔር ሕግ እና በፌዴራል ሕጎች (እ.ኤ.አ.) ኦፊሴላዊ ሚስጥር).
  • ጋር የተያያዘ መረጃ ሙያዊ እንቅስቃሴበሩሲያ ፌዴሬሽን ሕገ መንግሥት እና በፌዴራል ሕጎች (የሕክምና ፣ የኖታሪያል ፣ የጠበቃ-ደንበኛ ምስጢራዊነት ፣ የደብዳቤ ምስጢራዊነት) የተገደበ ተደራሽነት ፣ የስልክ ንግግሮች, የፖስታ ዕቃዎች, ቴሌግራፍ ወይም ሌሎች መልእክቶች, ወዘተ).
  • በሩሲያ ፌደሬሽን የሲቪል ህግ እና በፌዴራል ህጎች መሰረት የተገደበ መዳረሻ ከንግድ እንቅስቃሴዎች ጋር የተያያዘ መረጃ ( የንግድ ሚስጥር).
  • ስለ ፈጠራው ምንነት መረጃ, የመገልገያ ሞዴል ወይም የኢንዱስትሪ ንድፍ ስለእነሱ መረጃ ይፋ ከመደረጉ በፊት.

እንደ እውነቱ ከሆነ, ብዙውን ጊዜ ተመሳሳይ መረጃ ሊያመለክት ይችላል የተለያዩ ምድቦችሚስጥሮች ለምሳሌ፣ የሕክምና ሚስጥራዊነት ያለው መረጃ ምናልባት የአንድ ሰው የግል መረጃ ነው። በሩሲያ ፌዴሬሽን የፌዴራል ሕጎች ውስጥ የተገለጹ አንዳንድ የምስጢር ዓይነቶች ከዚህ በታች ይብራራሉ.

በሩሲያ ሕግ ውስጥ የምስጢር ዓይነቶች

የንግድ ሚስጥር

የማንኛውም ተፈጥሮ መረጃ (ምርት ፣ ቴክኒካል ፣ ኢኮኖሚያዊ ፣ ድርጅታዊ እና ሌሎች) ፣ በሳይንሳዊ እና ቴክኒካል መስክ የአእምሮ እንቅስቃሴ ውጤቶችን ጨምሮ ፣ እንዲሁም በነሱ ምክንያት ትክክለኛ ወይም እምቅ የንግድ እሴት ያላቸውን ሙያዊ እንቅስቃሴዎችን በተመለከተ መረጃን ያካትታል ። ለሶስተኛ ወገኖች የማይታወቅ, የሶስተኛ ወገኖች ነጻ መዳረሻ የሌላቸው በሕጋዊ መንገድእና በዚህ ረገድ የእንደዚህ አይነት መረጃ ባለቤት የንግድ ሚስጥር አገዛዝ አስተዋውቋል.

  • N 98-FZ "በንግድ ሚስጥሮች"

የባንክ ሚስጥራዊነት (የባንክ ተቀማጭ ሚስጥራዊነት)

ስለ ደንበኞቻቸው እና ዘጋቢዎቹ ግብይቶች ፣ ሂሳቦች እና ተቀማጭ ገንዘብ እንዲሁም በዱቤ ተቋሙ የተቋቋሙ ሌሎች መረጃዎች

ኦፊሴላዊ ሚስጥር

በሩሲያ ፌዴሬሽን የሲቪል ህግ እና በፌደራል ህጎች መሰረት በመንግስት ባለስልጣናት የተገደበ ኦፊሴላዊ መረጃ

  • የመጋቢት 6 ቀን 1997 የፕሬዚዳንት ድንጋጌ ቁጥር 188
  • 139 የሩሲያ ፌዴሬሽን የሲቪል ህግ
  • የፌዴራል ሕግ "በመሠረታዊ ጉዳዮች ላይ ሲቪል ሰርቪስየሩሲያ ፌዴሬሽን "
  • እ.ኤ.አ. ኖቬምበር 3, 1994 የሩስያ ፌዴሬሽን መንግሥት አዋጅ. ቁጥር ፪ሺ፴፫

የብድር ታሪክ ምስጢር

በብድር (ክሬዲት) ስምምነቶች መሠረት ተበዳሪው የሚፈጽመውን ግዴታዎች የሚገልጽ እና በክሬዲት ታሪክ ቢሮ ውስጥ የተከማቸ መረጃ

የኢንሹራንስ ምስጢር

ስለመመሪያው ባለቤት፣ ኢንሹራንስ የተገባለት ሰው እና ተጠቃሚው፣ የጤና ሁኔታቸው፣ እንዲሁም የእነዚህ ሰዎች ንብረት ሁኔታ መረጃ

  • 946 የሩሲያ ፌዴሬሽን የሲቪል ህግ

የፍቃዱ ምስጢር

የኑዛዜውን ይዘት፣ አፈፃፀሙን፣ ማሻሻያውን ወይም መሰረዙን በተመለከተ መረጃ

  • 1123 የሩሲያ ፌዴሬሽን የሲቪል ህግ

የግብር ሚስጥር

ማንኛውም በግብር ባለስልጣን, የውስጥ ጉዳይ ባለስልጣናት, የመንግስት ኤጀንሲ የተቀበለው ከበጀት ውጪ ፈንድእና የጉምሩክ ባለስልጣን ስለ ግብር ከፋዩ መረጃ (ከተለዩ ልዩ ሁኔታዎች ጋር)

  • 146-FZ "የሩሲያ ፌዴሬሽን የግብር ኮድ"

የልጅ ጉዲፈቻ ሚስጥር

ሕፃን በጉዲፈቻ ላይ ውሳኔ ያደረጉ ዳኞች ፣ ወይም ያከናወኑ ባለሥልጣናት የመንግስት ምዝገባጉዲፈቻ፣ እንዲሁም በሌላ መንገድ ስለ ጉዲፈቻ የሚያውቁ ሰዎች ግዴታ አለባቸው ልጅን የማደጎ ምስጢር ጠብቅ.

  • 223-FZ የቤተሰብ ኮድ አር

የሕክምና ሚስጥር

ዜግነቱ የአእምሮ መታወክ እንዳለበት፣እንዲህ አይነት እርዳታ በሚሰጥ ተቋም ውስጥ የሳይካትሪ እርዳታ እና ህክምና የመጠየቅ እውነታዎች፣እንዲሁም ስለአእምሮ ጤና ሁኔታ ሌሎች መረጃዎችን በተመለከተ መረጃ

  • 117-FZ "በአእምሮ ህክምና እና በአቅርቦት ጊዜ የዜጎች መብቶች ዋስትናዎች"

የሕክምና ምስጢር

ስለ ማመልከቻው እውነታ መረጃ የሕክምና እንክብካቤ, የዜጎች የጤና ሁኔታ, የበሽታውን ምርመራ, በዜጋው ምርመራ እና ህክምና ወቅት የተገኙ ሌሎች መረጃዎች, እንዲሁም ስለ ሰው ሰራሽ ማዳቀል እና ፅንስ መትከል, እንዲሁም የለጋሹን ማንነት በተመለከተ መረጃ. ወደ ጋብቻ የገባው ሰው የምርመራ ውጤቶች.

  • የዜጎችን ጤና ለመጠበቅ የሩሲያ ፌዴሬሽን ህግ መሰረታዊ ነገሮች
  • 223-FZ የሩሲያ ፌዴሬሽን የቤተሰብ ህግ

የደብዳቤ፣ የስልክ ንግግሮች፣ የፖስታ፣ የቴሌግራፍ ወይም የሌሎች መልዕክቶች ግላዊነት

በሩሲያ ፌዴሬሽን ግዛት ውስጥ በቴሌኮሙኒኬሽን ኔትወርኮች እና በፖስታ ኔትወርኮች የሚተላለፉ የደብዳቤ ልውውጥ, የስልክ ንግግሮች, የፖስታ እቃዎች, የቴሌግራፍ እና ሌሎች መልእክቶች ምስጢራዊነት ይረጋገጣል.

  • 176-FZ "በፖስታ አገልግሎቶች ላይ"
  • 126-FZ "በመገናኛ ላይ"
  • የሩሲያ ፌዴሬሽን የወንጀለኛ መቅጫ ሥነ ሥርዓት ሕግ

የግል ሕይወት ምስጢር (የግል ምስጢር)

የግላዊነት መብት ማለት ለአንድ ሰው የተሰጠ እድል እና በስቴቱ ስለራሱ መረጃን ለመቆጣጠር, የግል እና የቅርብ መረጃ እንዳይገለጽ ለመከላከል በስቴቱ የተረጋገጠ ነው.

  • የሩሲያ ፌዴሬሽን ሕገ መንግሥት
  • 150 የሩሲያ ፌዴሬሽን የሲቪል ህግ

የኦዲተር ሚስጥራዊነት

ማንኛውም መረጃ እና ሰነዶች በኦዲት ድርጅቱ እና በሰራተኞቹ እንዲሁም በግለሰብ ኦዲተር እና የስራ ውል ያጠናቀቁት ሰራተኞች, አገልግሎቶችን በሚሰጡበት ጊዜ (ከሌሎች በስተቀር) የተቀበሏቸው እና (ወይም) ሰነዶች.

  • 307-FZ "በኦዲት ስራዎች ላይ"

የሕግ ሂደቶች ምስጢራዊነት (የምርመራ እና የሕግ ሂደቶች ሚስጥራዊነት)

የቅድሚያ ምርመራ መረጃ ይፋ አይደረግም... ይፋ ሊደረግ የሚችለው በዐቃቤ ሕግ፣ መርማሪው፣ ጠያቂው ፈቃድ ብቻ እና ተቀባይነት ያለው አድርገው ያዩትን ያህል ብቻ ነው፣ ይፋ የሆነው መግለጫው ከቅድመ ምርመራው ፍላጎቶች ጋር የማይቃረን ከሆነ እና ከተሳታፊዎች የወንጀል ሂደቶች መብቶች እና ህጋዊ ፍላጎቶች ጥሰት ጋር አልተገናኘም። በወንጀል ሂደቶች ውስጥ ያሉ ተሳታፊዎች ያለፈቃዳቸው የግል ሕይወት ላይ መረጃን ይፋ ማድረግ አይፈቀድም።

  • 241 የሩሲያ ፌዴሬሽን የወንጀለኛ መቅጫ ህግ
  • 10 የሩሲያ ፌዴሬሽን የፍትሐ ብሔር ህግ
  • 11 APKRF
  • 166 የሩሲያ ፌዴሬሽን የወንጀለኛ መቅጫ ህግ
  • በመጋቢት 6 ቀን 1997 ቁጥር 188 የፕሬዝዳንት ውሳኔ

የጠበቃ-ደንበኛ መብት (የዳኝነት ውክልና ሚስጥር)

የሕግ ባለሙያ ለደንበኛው የሕግ ድጋፍ ከማቅረብ ጋር የተያያዘ ማንኛውም መረጃ

  • 63-FZ "በሩሲያ ፌዴሬሽን ውስጥ ጥብቅና እና ተሟጋችነት"

የኖታሪያል ድርጊቶች ምስጢር (የማስታወሻ ምስጢር)

አንድ ማስታወሻ ደብተር ከሙያ እንቅስቃሴው ጋር በተያያዘ ለእሱ የታወቁ ሚስጥራዊ መረጃዎችን የመጠበቅ ግዴታ አለበት። ፍርድ ቤቱ የሰነድ ማስረጃዎችን ከመስራት ጋር በተገናኘ የወንጀል ክስ የቀረበበት ከሆነ የሰነድ አረጋጋጩን ከዚህ የምስጢርነት ተግባር ነፃ ማውጣት ይችላል። ኖተሪዎች ስለ ኖታሪያል ተግባሮቻቸው መረጃ ለኖታሪያል ክፍሎች ስለሚሰጡ፣ የእነዚህ ክፍሎች ኃላፊዎችም የኖታሪያል ሚስጥራዊነትን እንዲጠብቁ ይጠበቅባቸዋል።

  • በኖታሪዎች ላይ የሩሲያ ፌዴሬሽን ሕግ መሠረታዊ ነገሮች

የኑዛዜ ምስጢር

አንድ ቄስ የእምነት ክህደት ቃሉን ለመመስከር ፈቃደኛ ባለመሆኑ ሊጠየቅ አይችልም።

የመምረጥ ሚስጥራዊነት

የድምፅ መስጫ ወረቀቶች መቁጠር የሚከናወነው የድምፅ መስጫ ምስጢራዊነት በማይጣስበት መንገድ ነው.

  • 51-FZ "በተወካዮች ምርጫ ላይ ግዛት Dumaየሩሲያ ፌዴሬሽን የፌዴራል ምክር ቤት"
  • 19-FZ "በሩሲያ ፌዴሬሽን ፕሬዚዳንት ምርጫ ላይ"
  • 67-FZ "በምርጫ መብቶች መሰረታዊ ዋስትናዎች እና በሩሲያ ፌዴሬሽን ዜጎች ህዝበ ውሳኔ ላይ የመሳተፍ መብት"

ከህግ አስከባሪ ባለስልጣን ወይም ከተቆጣጣሪ ባለስልጣን ጋር በተገናኘ ስለ የደህንነት እርምጃዎች የመረጃ ምስጢራዊነት

ይህ ድርጊት ከሆነ ዳኛ, ዳኛ ወይም ሌላ ሰው ጋር በተያያዘ ተግባራዊ የደህንነት እርምጃዎችን በተመለከተ መረጃ ይፋ ማድረግ, የፍትህ አስተዳደር, በይሊፍ, በይሊፍ, ሰለባ, ምስክር, የወንጀል ሂደት ውስጥ ሌሎች ተሳታፊዎች, እንዲሁም ዘመዶቻቸው ጋር በተያያዘ. ይህ መረጃ በአደራ የተሰጠበት ወይም ከኦፊሴላዊ ተግባራቱ ጋር ተያይዞ በሚታወቅ ሰው የተፈጸመ ነው።

  • 311 የሩሲያ ፌዴሬሽን የወንጀለኛ መቅጫ ህግ

የጋዜጠኝነት (ኤዲቶሪያል) ሚስጥራዊነት

አዘጋጆቹ በሚስጥር መደበቅ በዜጎች የሚተላለፉ መልዕክቶችን እና የቁሳቁስ መረጃዎችን የመግለፅ መብት የላቸውም። አዘጋጆቹ የመረጃ ምንጭን በሚስጥር የመጠበቅ ግዴታ አለባቸው እና ተጓዳኝ መስፈርት በፍርድ ቤት ከደረሰው በስተቀር ስሙን በማይገለጽበት ሁኔታ መረጃውን ያቀረበውን ሰው ስም የመጥራት መብት የላቸውም ። ከእሱ በፊት ካለው ጉዳይ ጋር ግንኙነት. አዘጋጆቹ በቀጥታም ሆነ በተዘዋዋሪ ለአካለ መጠን ያልደረሰ ልጅን ወንጀል የፈፀመ ወይም በወንጀል የተጠረጠረ ወይም አስተዳደራዊ በደል ወይም ማህበረሰብን የሚጻረር ድርጊት የፈፀመ ማንነትን በቀጥታም ሆነ በተዘዋዋሪ የሚጠቁሙ በተሰራጩ መልእክቶች እና ቁሳቁሶች የመግለፅ መብት የላቸውም። ለአካለ መጠን ያልደረሰ ልጅ ራሱ እና ህጋዊ ወኪሉ ፈቃድ.

  • 2124-1-FZ "በመገናኛ ብዙኃን"

የሃይማኖት ምስጢር

ስለ ሀይማኖት ስላለው አመለካከት፣ ሀይማኖትን ስለመናገር ወይም አለመቀበል፣ በመለኮታዊ አገልግሎቶች ውስጥ ስለመሳተፍ ወይም አለመሳተፍ፣ ሌሎች ሃይማኖታዊ ሥርዓቶች እና ሥርዓቶች፣ በሃይማኖታዊ ማህበራት ውስጥ ስለሚደረጉ እንቅስቃሴዎች፣ ሃይማኖትን ስለ ማስተማር

  • 125-FZ "በሕሊና እና በሃይማኖት ማህበራት ነፃነት"

የውስጥ ጉዳይ ሚኒስቴር የውስጥ ወታደሮች ስለ ወታደራዊ ሰራተኞች የመረጃ ሚስጥር

ስለ አወቃቀሮች ማሰማራት ወይም እንደገና መሰማራት ያሉበትን ቦታዎች እና ወታደራዊ ክፍሎችየውስጥ ወታደሮች እንዲሁም የታጠቁ ወንጀለኞችን ፣ ሕገ-ወጥ የታጠቁ ቡድኖችን እና ሌሎች የተደራጁ የወንጀል ቡድኖችን እንቅስቃሴ በመጨፍለቅ የተሳተፉ የውስጥ ወታደሮች ወታደራዊ ሠራተኞችን እንዲሁም ስለቤተሰቦቻቸው አባላት መረጃ

ሌሎች የምስጢር ዓይነቶች

በአጠቃላይ ሉካትስኪ በህጋችን ውስጥ እስከ 65 የሚደርሱ ምስጢሮችን አግኝቷል። ችግሩ አንዳንዶቹ ተመሳሳይ ጽንሰ-ሀሳብ ማለት ነው, አንዳንዶቹ የሌሎች ልዩ ጉዳዮች (ወይም መደራረብ) ናቸው, እና ሌሎች ሙሉ በሙሉ መሠረታዊ ናቸው ...

መልካም ስራህን ለእውቀት መሰረት ማስረከብ ቀላል ነው። ከዚህ በታች ያለውን ቅጽ ይጠቀሙ

ጥሩ ስራወደ ጣቢያው">

ተማሪዎች፣ ተመራቂ ተማሪዎች፣ በትምህርታቸው እና በስራቸው የእውቀት መሰረት የሚጠቀሙ ወጣት ሳይንቲስቶች ለእርስዎ በጣም ያመሰግናሉ።

በ http://www.allbest.ru/ ላይ ተለጠፈ

መግቢያ

መረጃ(ከላቲን መረጃ ፣ ማብራሪያ ፣ አቀራረብ ፣ ግንዛቤ) - የአቀራረብ ቅርፅ ምንም ይሁን ምን ስለ አንድ ነገር መረጃ።

በአሁኑ ጊዜ፣ እንደ ሳይንሳዊ ቃል አንድም የመረጃ ፍቺ የለም። ከተለያዩ የእውቀት ዘርፎች እይታ አንጻር, ይህ ጽንሰ-ሐሳብ በተወሰኑ ባህሪያት ስብስብ ይገለጻል. ለምሳሌ የ "መረጃ" ጽንሰ-ሐሳብ በኮምፒዩተር ሳይንስ ትምህርት ውስጥ መሠረታዊ ነው, እና በሌሎች በጣም "ቀላል" ጽንሰ-ሐሳቦች (ልክ እንደ ጂኦሜትሪ, ለምሳሌ, ይዘቱን ለመግለጽ የማይቻል ነው) መሰረታዊ ጽንሰ-ሐሳቦች"ነጥብ"፣ "ጨረር"፣ "አይሮፕላን" በብዙ ቀላል ጽንሰ-ሐሳቦች). በማንኛውም ሳይንስ ውስጥ ያሉ የመሠረታዊ፣ መሰረታዊ ፅንሰ-ሀሳቦች ይዘት በምሳሌዎች ሊገለጽ ወይም ከሌሎች ጽንሰ-ሀሳቦች ይዘት ጋር በማነፃፀር መለየት አለበት። በ "መረጃ" ጽንሰ-ሐሳብ ውስጥ, አጠቃላይ ሳይንሳዊ ጽንሰ-ሐሳብ ስለሆነ የትርጓሜው ችግር የበለጠ የተወሳሰበ ነው. ይህ ጽንሰ-ሐሳብውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል የተለያዩ ሳይንሶች(ኢንፎርማቲክስ፣ ሳይበርኔትቲክስ፣ ባዮሎጂ፣ ፊዚክስ፣ ወዘተ)፣ በእያንዳንዱ ሳይንስ ግን የ"መረጃ" ጽንሰ-ሐሳብ ከ ጋር የተያያዘ ነው። የተለያዩ ስርዓቶችጽንሰ-ሐሳቦች. በቁጥጥር ጽንሰ-ሀሳብ, የጥናት ርዕሰ ጉዳይ የቁጥጥር መሰረታዊ ህጎች, ማለትም የቁጥጥር ስርዓቶች ልማት, መረጃ በስርዓቱ የተቀበሉትን መልዕክቶች ያመለክታል. የውጭው ዓለምየሚለምደዉ ቁጥጥር(ማመቻቸት, የቁጥጥር ስርዓቱን ራስን መጠበቅ).

የስርጭት መረጃ[ሂደት]። በእቅዱ መሰረት ለፕሮጀክቱ ባለድርሻ አካላት አስፈላጊውን መረጃ የማቅረብ ሂደት. በፕሮጀክቱ የሕይወት ዑደት ውስጥ እና በሁሉም የአስተዳደር ሂደቶች ውስጥ ይካሄዳል. እዚህ ዋናው ነገር የአፈፃፀም ሂደት ነው, ይህም የግንኙነት አስተዳደር እቅድን መተግበር እና ያልተጠበቁ የመረጃ ጥያቄዎችን መመለስን ያካትታል.

1. የመረጃ ስርጭት፡ አጭር መረጃ

የመረጃ ስርጭት በእቅዱ መሰረት ለፕሮጀክት ባለድርሻ አካላት አስፈላጊውን መረጃ የማቅረብ ሂደት ነው። በፕሮጀክቱ የሕይወት ዑደት ውስጥ እና በሁሉም የአስተዳደር ሂደቶች ውስጥ ይካሄዳል. እዚህ ዋናው ነገር የአፈፃፀም ሂደት ነው, ይህም የግንኙነት አስተዳደር እቅድን መተግበር እና ያልተጠበቁ የመረጃ ጥያቄዎችን መመለስን ያካትታል.

1.1 የመገናኛ ዘዴ እና የመረጃ ስርጭት ዘዴ

የመገናኛ ዘዴዎች

የመረጃ ስርጭት ዘዴ

ውጤታማ መረጃን ማሰራጨት የሚከተሉትን ጨምሮ በርካታ ዘዴዎችን ያካትታል-

*የላኪ-ተቀባይ ሞዴል.የግብረመልስ ቀለበቶች እና የግንኙነት እንቅፋቶች።

*የመገናኛ ዘዴዎች ምርጫ.በጽሁፍ መቼ በቃል መነጋገር እንዳለበት፣ መደበኛ ያልሆነ ማስታወሻ መቼ ከመደበኛ ዘገባ ጋር እንደሚፃፍ እና መቼ በአካል ተቃርኖ ኢሜል መፃፍ እንዳለበት የሚወስኑ ውሳኔዎች።

*የአጻጻፍ ስልት.የነቃ ወይም ተገብሮ ድምፅ፣ የዓረፍተ ነገር አወቃቀር፣ የቃላት ምርጫ።

*ስብሰባዎችን የማካሄድ ዘዴዎች.የአጀንዳ ዝግጅት እና የግጭት አፈታት.

*የአቀራረብ ዘዴዎች.የሰውነት ቋንቋ እና የእይታ ቁሳቁሶች እድገት.

*የቡድን ሥራን የማደራጀት ዘዴዎች.መግባባት ላይ መድረስ እና እንቅፋቶችን ማሸነፍ.

1.2 መንገድመረጃን ማሰራጨት

* የኤሌክትሮኒክስ የመገናኛ ዘዴዎች እና ኮንፈረንስ (ለምሳሌ ኢ-ሜል ፣ ፋክስ ፣ የድምጽ መልእክት ፣ የስልክ ፣ የቪዲዮ እና የበይነመረብ ኮንፈረንስ ፣ ድር ጣቢያዎች እና የበይነመረብ ህትመቶች); እና

ኤሌክትሮኤምእንደሚለውኤምchta(የእንግሊዘኛ ኢሜል፣ ኢሜል፣ ከእንግሊዘኛ ኤሌክትሮኒክ ሜይል) - ቴክኖሎጂ እና ለመላክ እና ለመቀበል የሚሰጠው አገልግሎት ኢሜይሎች("ፊደሎች" ወይም "ይባላሉ ኢሜይሎች") ተሰራጭቷል (አለምአቀፍን ጨምሮ) የኮምፒተር አውታር. ከኤለመንቶቹ ስብጥር እና የአሠራር መርህ አንፃር ኢ-ሜል የመደበኛ (ወረቀት) የፖስታ መልእክት ስርዓትን ይደግማል ፣ ሁለቱንም ውሎች (ፖስታ ፣ ደብዳቤ ፣ ፖስታ ፣ አባሪ ፣ ሳጥን ፣ መላኪያ ፣ ወዘተ) በመዋስ። ባህሪይ ባህሪያት- የአጠቃቀም ቀላልነት ፣ የመልእክት ማስተላለፍ መዘግየት ፣ በቂ አስተማማኝነት እና በተመሳሳይ ጊዜ የመላኪያ ዋስትና የለም።

ፋክስ (እንግሊዝኛፋክስ, ምህጻረ ቃል ከፋክስ, ከላት. fac simile, "ተመሳሳይ ነገር ለማድረግ"), ፋክሲሚኤምየመስመር ግንኙነትምስሎችን በኤሌክትሪክ ምልክቶች ለማስተላለፍ የቴሌኮሙኒኬሽን ቴክኖሎጂ። በታሪክ በቴሌግራፍ ግንኙነት ውስጥ የተካተተ እና የቴሌኮሙኒኬሽን አይነት ነው።

የፋክስ ግንኙነት መሰረታዊ ስራዎችን ያካትታል፡-

· ለማስተላለፍ የታሰበውን የዋናውን አጠቃላይ ቦታ ወደ ብዙ ትናንሽ መጠን ያላቸው ንጥረ ነገሮች በማካፈል በማንኛውም ልዩ የአካል ግቤት ውስጥ ይለያያሉ። ለምስሎች የተለመደ - በኦፕቲካል ጥግግት;

ለእያንዳንዱ የዚህ አካላዊ ግቤት አካል ተከታታይ መለኪያ፣ ወደ እሴት መለወጥ የኤሌክትሪክ ፍሰትወይም በተሰጠው የግንኙነት ፕሮቶኮል መሰረት ወደ ኤሌክትሪክ ግፊቶች ስብስብ;

· በመገናኛ መስመር ላይ ምልክት ማሰራጨት;

· የተቀበለውን ምልክት መለወጥ, እንደ አንድ ደንብ, ከማስተላለፊያው ሂደት ጋር የተመሳሰለ እና በሂደት ላይ, በተቀባዩ መሳሪያ ውስጥ የተቀበለውን መረጃ መመዝገብ.

· የስልክ አውታረመረብ ተመዝጋቢ ለተቀባዩ የድምፅ መልእክት የመተው ችሎታ ፣ በኋላ ሊያዳምጠው ይችላል።

· በሮቦት የተነበቡ በኢሜል ሰርቨር ላይ የተከማቹ መልዕክቶችን በስልክ የማዳመጥ እድል ።

በኮርፖሬት ቴሌፎን ውስጥ የድምፅ መልእክት (የድምጽ መልእክት ስርዓት) ከቢሮ (ተቋማዊ) ፒቢኤክስ በተመዝጋቢ የስልክ መስመሮች ላይ የሚያገናኝ እና እያንዳንዱ የ PBX ተመዝጋቢ በግል የመልእክት ሳጥን ውስጥ የድምፅ መልዕክቶችን እንዲቀበል የሚፈቅድ መሣሪያ እንደሆነ ይገነዘባል።

ተመዝጋቢው የተወሰነ የስልክ ቁጥር ሲደውል ከስልክ መልዕክቶችን ያዳምጣል.

አንዳንድ የሲስተም ስልኮች አዲስ መልእክት በፖስታ ሳጥንዎ ውስጥ ሲታዩ የሚያሳውቅ አመልካች (አምፖል) አላቸው።

የቢሮ ፒቢኤክስ ማስፋፊያ ካርድ (እንደዚህ ያሉ ካርዶች በቢሮ ፒቢኤክስ አምራቾች የተሠሩ ናቸው)

· ለብቻው የሚቆም መሳሪያ ለዴስክቶፕ መጫኛ (በብዙ የሶስተኛ ወገን አምራቾች የተሰራ፣ በአነስተኛ እና መካከለኛ ንግዶች ጥቅም ላይ የሚውል)

በ 19 ኢንች መደርደሪያ ውስጥ ለመጫን ተግባራዊ የሆነ የተሟላ ክፍል (በተጨማሪም በሶስተኛ ወገን አምራቾች የተመረተ ፣ በትላልቅ እና መካከለኛ ኢንተርፕራይዞች ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል)

ዘመናዊ የድምፅ መልእክት በአውቶማቲክ ረዳት የተገጠመለት ሲሆን ይህም ተጨማሪ ቁጥሮችን የመደወል ችሎታን እንዲሁም የመላክ ችሎታን ይሰጣል. የድምጽ መልዕክቶችለተመዝጋቢዎች ኢሜይሎች (ከ LAN ጋር ሲገናኙ)። የመረጃ ግንኙነት ኤሌክትሮኒክ ስርጭት

ስልክኤምn(የጥንት ግሪክ f?le “ሩቅ” እና tsshnYu “ድምፅ”፣ “ድምፅ”) - ድምፅን በርቀት ለማስተላለፍ እና ለመቀበል የሚያስችል መሣሪያ። ዘመናዊ ስልኮችበኩል ማስተላለፍ የኤሌክትሪክ ምልክቶች. በአጠቃላይ ስልክ በሩቅ ርቀት ላይ ድምጽ ማስተላለፍ የሚችል መሳሪያ ነው። የመጀመሪያዎቹ ስልኮች በተከታታይ ሚዲያ (አየር ፣ ወዘተ) ውስጥ በድምጽ ስርጭት ላይ የተመሰረቱ ሜካኒካል መሳሪያዎች ነበሩ ፣ በተቃራኒው የኤሌክትሪክ ዕቃዎችኤሌክትሮማግኔቲክ ምልክቶችን በመጠቀም.

በፔኪንግ ጋዜጣ ላይ የተጻፈ ደብዳቤ በ968 ቻይናዊው ፈጣሪ ኩንግ ፉ ዊንግ thumtseinን ፈጠረ። ድምጽን ለማስተላለፍ በቧንቧ በኩል የሚደረጉ ንግግሮች ዛሬም ጥቅም ላይ ይውላሉ አጭር ርቀትበቋሚ ነጥቦች (በመርከቦች, በድርጅቶች, ወዘተ) መካከል.

"የገመድ ስልክ" ለብዙ መቶ ዘመናትም ይታወቃል. በውስጡም ሁለት ሽፋኖች ከመንትያ ወይም ሽቦ ጋር ተያይዘዋል.

2 የመረጃ ስርጭት;በመደበኛው መሠረትPMBOK

2.1 የመረጃ ስርጭት፡ ግብዓቶች

የፕሮጀክት አስተዳደር እቅድ

የግንኙነት አስተዳደር እቅድ የፕሮጀክት አስተዳደር እቅድ አካል ነው ወይም እንደ ደጋፊ እቅድ ተካቷል. የግንኙነት አስተዳደር ዕቅዱ መደበኛ ወይም መደበኛ ያልሆነ ፣ ዝርዝር ወይም ማጠቃለያ ሊሆን ይችላል እና በፕሮጀክቱ ፍላጎቶች ላይ የተመሠረተ ነው።

የግንኙነት አስተዳደር እቅድ የሚከተሉትን ያጠቃልላል

* ለግንኙነት የፕሮጀክት ባለድርሻ አካላት መስፈርቶች;

ቋንቋ፣ቅርጸት፣ይዘት እና የዝርዝር ደረጃን ጨምሮ ስለተሰራጨው መረጃ መረጃ;

* ይህንን መረጃ ለማሰራጨት ምክንያት;

* አስፈላጊውን መረጃ የማሰራጨት ጊዜ እና ድግግሞሽ;

* መረጃን የማስተላለፍ ኃላፊነት ያለው ሰው;

ሚስጥራዊ መረጃን ለመግለፅ ፈቃድ የሚሰጥ ሰው;

* መረጃውን የሚቀበሉ ሰዎች ወይም ቡድኖች;

*መረጃን ለማስተላለፍ የሚያገለግሉ ዘዴዎች ወይም ቴክኖሎጂዎች (ለምሳሌ ማስታወሻዎች፣ ኢሜይሎች እና/ወይም ጋዜጣዊ መግለጫዎች)፤

* ጊዜን እና በጀትን ጨምሮ ለግንኙነት ተግባራት የተመደቡ ሀብቶች;

* ዝቅተኛ ደረጃ ላይ ባሉ ሰራተኞች ሊፈቱ የማይችሉ ችግሮችን ወደ ከፍተኛ ደረጃዎች (የስም ሰንሰለት) የሚተላለፉበትን ጊዜ እና ቅደም ተከተል የሚወስን የትእዛዝ ሰንሰለት;

* ፕሮጀክቱ በሚሄድበት እና በሚዳብርበት ጊዜ የግንኙነት አስተዳደር ዕቅዱን የማዘመን እና የማጥራት ዘዴ;

* የጋራ ቃላት መዝገበ ቃላት;

* የፕሮጀክት መረጃ ፍሰት ገበታዎች ፣ የፈቃዶችን ቅደም ተከተል የሚያመለክቱ የፕሮጀክት ስራዎች ፣ የሪፖርቶች ዝርዝር ፣ የስብሰባ እቅዶች ፣ ወዘተ. እና

* ብዙውን ጊዜ በተወሰኑ ህጎች ወይም መመሪያዎች ፣ ቴክኖሎጂዎች ፣ ድርጅታዊ ህጎች ፣ ወዘተ የተነሳ የሚነሱ የግንኙነት ገደቦች።

የግንኙነት አስተዳደር ዕቅዱ የፕሮጀክት ሁኔታ ስብሰባዎች፣ የፕሮጀክት ቡድን ስብሰባዎች፣ የመስመር ላይ ስብሰባዎች እና የኢሜይል ግንኙነቶች መመሪያዎችን እና አብነቶችን ሊያካትት ይችላል። እንዲሁም በፕሮጀክቱ ውስጥ ጥቅም ላይ ከዋለ የፕሮጀክት ድረ-ገጽ እና የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር መጠቀምን ሊያካትት ይችላል።

የአፈጻጸም ሪፖርቶች

የአፈፃፀም ሪፖርቶች, ስለ ፕሮጀክቱ አፈፃፀም እና ወቅታዊ ሁኔታ መረጃን ለማሰራጨት ጥቅም ላይ የሚውሉ, ከፕሮጀክት ስብሰባዎች አስቀድሞ መቅረብ እና በተቻለ መጠን ወቅታዊ እና ትክክለኛ መሆን አለባቸው.

ትንበያዎች የታደሱ እና የሚሞሉት በፕሮጀክቱ ሂደት በሚቀርቡት የአፈጻጸም አመልካቾች ላይ በመመስረት ነው። ይህ መረጃ ወደፊት በፕሮጀክቱ ላይ ተጽእኖ ሊያሳድር የሚችለውን ያለፈውን የፕሮጀክት አፈፃፀምን ይገልፃል, ለምሳሌ ሲጠናቀቅ ትንበያዎች እና የሚጠናቀቁ ትንበያዎች. የትንበያ መረጃ ብዙውን ጊዜ የተገኘው እሴት ዘዴዎችን በመጠቀም ነው, ነገር ግን ሌሎች ዘዴዎችን መጠቀም ይቻላል, ለምሳሌ ካለፉት ፕሮጀክቶች ጋር ተመሳሳይነት, የቀረውን ስራ እንደገና መገመት, የውጭ ክስተቶችን ተፅእኖ በጊዜ ሰሌዳው ውስጥ ማካተት, ወዘተ.

ይህ መረጃ ከአፈጻጸም መረጃ እና ከውሳኔ አሰጣጥ ዓላማ ጋር መጋራት ያለባቸው ሌሎች ተዛማጅ መረጃዎች ጋር መቅረብ አለበት። የትንበያ ዘዴዎች በክፍል ውስጥ ተገልጸዋል. ስለ አፈጻጸም ሪፖርቶች ተጨማሪ መረጃ በክፍሉ ውስጥ ቀርቧል.

ድርጅታዊ ሂደት ንብረቶች

በመረጃ ስርጭት ሂደት ላይ ተጽዕኖ ሊያሳርፉ የሚችሉ የድርጅት ሂደት ንብረቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ፣ ነገር ግን በእነዚህ ብቻ ያልተገደቡ፡-

* የመረጃ ስርጭትን በተመለከተ ደንቦች, ሂደቶች እና መመሪያዎች;

* አብነቶች; እና

* ታሪካዊ መረጃ እና የተጠራቀመ እውቀት።

2.2 መረጃን ማሰራጨት: መሳሪያዎች እና ዘዴዎች

የመገናኛ ዘዴዎች

የግለሰብ እና የቡድን ስብሰባዎች፣ የቪዲዮ እና የድምጽ ኮንፈረንስ፣ ቻቶች እና ሌሎች መረጃዎችን ለማሰራጨት የሚያገለግሉ የርቀት መገናኛ ዘዴዎች።

የመረጃ ማሰራጫ መሳሪያዎች

የፕሮጀክት መረጃን ጨምሮ የተለያዩ መሳሪያዎችን በመጠቀም ማሰራጨት ይቻላል፡-

* የታተሙ ሰነዶችን ፣ የምዝገባ ፋይሎችን ፣ የፕሬስ መግለጫዎችን እና የኤሌክትሮኒክስ የመረጃ ቋቶችን ከህዝብ ተደራሽነት ጋር ማሰራጨት ፣

* የኤሌክትሮኒክስ የመገናኛ ዘዴዎች እና ኮንፈረንስ (ለምሳሌ ኢ-ሜል, ፋክስ, የድምጽ መልእክት, ስልክ, ቪዲዮ እና የበይነመረብ ኮንፈረንስ, ድህረ ገጾች እና የበይነመረብ ህትመቶች); እና

* ኤሌክትሮኒካዊ የፕሮጀክት አስተዳደር መሳሪያዎች (ለምሳሌ በድር ላይ የተመሰረተ የፕሮጀክት አስተዳደር እና የጊዜ ሰሌዳ አወጣጥ ሶፍትዌር፣ የስብሰባ እና ምናባዊ የቢሮ ሶፍትዌር፣ ፖርታል እና የትብብር አስተዳደር መሳሪያዎች)።

2.3 የመረጃ ስርጭት: ውጤቶች

የድርጅት ሂደት የንብረት ዝማኔዎች

ሊዘምኑ የሚችሉ የድርጅት ሂደት ንብረቶች የሚያካትቱት ነገር ግን በእነዚህ ብቻ ያልተገደቡ፡-

*ለፕሮጀክት ባለድርሻ አካላት ማሳወቂያዎች.የፕሮጀክት ባለድርሻ አካላት ስለተፈቱ ጉዳዮች፣ የጸደቁ ለውጦች እና የፕሮጀክቱ አጠቃላይ ሁኔታ መረጃ ሊሰጣቸው ይችላል።

*የፕሮጀክት ሪፖርቶች.መደበኛ እና መደበኛ ያልሆኑ የፕሮጀክት ሪፖርቶች የፕሮጀክቱን ወቅታዊ ሁኔታ ይገልፃሉ እና የተጠራቀሙ ዕውቀት፣ የሰነድ ምዝግብ ማስታወሻዎች፣ የፕሮጀክት ማጠናቀቂያ ሪፖርቶች እና ከሌሎች የእውቀት አካባቢዎች የተገኙ ውጤቶችን ያካትታሉ።

*የፕሮጀክቱ አቀራረብ.የፕሮጀክት ቡድኑ መደበኛ ወይም መደበኛ ባልሆነ መንገድ መረጃን ለአንዳንድ ወይም ለሁሉም የፕሮጀክቱ ባለድርሻ አካላት ይሰጣል። መረጃው እና የአቀራረብ ዘዴው የተመልካቾችን ፍላጎት ማሟላት አለበት.

*የፕሮጀክት ሰነዶች.የፕሮጀክት ሰነዶች የደብዳቤ ልውውጥን፣ ማስታወሻዎችን፣ የስብሰባ ደቂቃዎችን እና ፕሮጀክቱን የሚገልጹ ሌሎች ሰነዶችን ሊያካትቱ ይችላሉ። ይህ መረጃ በተቻለ መጠን እና በተገቢው ሁኔታ በተደራጀ መንገድ መቀመጥ አለበት. የፕሮጀክት ቡድን አባላት አካላዊ ወይም ኤሌክትሮኒክስ ሊሆኑ የሚችሉ የፕሮጀክት ሰነዶችን ደብተር ወይም መመዝገብ ይችላሉ።

*የፕሮጀክት ባለድርሻ አካላት አስተያየት.ከፕሮጀክት ተግባራት ጋር በተያያዙ የፕሮጀክት ባለድርሻ አካላት የተገኘው መረጃ የጋራ እና የወደፊቱን የፕሮጀክት አፈፃፀም ለማሻሻል ወይም ለማሻሻል ጥቅም ላይ ሊውል ይገባል.

*የተጠራቀመ እውቀት ሰነድ.ይህ ሰነድ ለችግሮች መንስኤዎች, ለተመረጡት የማስተካከያ እርምጃዎች ምክንያታዊነት እና ስለ መረጃ ስርጭት ሌሎች የተጠራቀሙ ዕውቀትን ያካትታል. የተከማቸ እውቀት ተመዝግቦ ይጋራል ስለዚህም የፕሮጀክቱ እና የሁለቱም ታሪካዊ ዳታቤዝ አካል ይሆናል።

ማጠቃለያ

ውጤታማ ቁጥጥርን ለማረጋገጥ የመረጃ ስርጭት ቁልፍ ሚና ይጫወታል። የቁጥጥር ስርዓቱ ውጤታማ በሆነ መንገድ እንዲሰራ, የተቀመጡትን ደረጃዎች እና የተገኙ ውጤቶችን ለሚመለከታቸው የድርጅቱ ሰራተኞች ትኩረት መስጠት ያስፈልጋል. እንዲህ ዓይነቱ መረጃ ትክክለኛ መሆን አለበት, በሰዓቱ መድረስ እና አስፈላጊ ውሳኔዎችን እና እርምጃዎችን በቀላሉ በሚፈቅደው መልኩ ለሚመለከተው አካል ኃላፊነት ላላቸው ሰራተኞች ትኩረት መስጠት አለበት. በተጨማሪም የተቀመጡት ደረጃዎች በሠራተኞች በደንብ መረዳታቸውን ሙሉ በሙሉ እርግጠኛ መሆን ተገቢ ነው. ይህ ማለት መስፈርቶቹን በሚያወጡት እና በሚተገበሩት መካከል ውጤታማ ግንኙነት ሊኖር ይገባል ማለት ነው።

የቁጥጥር መረጃዎችን በማሰባሰብ እና በማሰራጨት ላይ ያጋጠሙ ዋና ዋና ችግሮች ቀደም ሲል ከተነጋገርናቸው የተለያዩ የግንኙነት ችግሮች ጋር የተያያዙ ናቸው. አንዳንድ መረጃዎች በኮምፒዩተሮች የሚሰበሰቡ እና የሚከናወኑ ሲሆኑ፣ አብዛኛው መረጃ በሰዎች መከናወን አለበት። በዚህ ሰንሰለት ውስጥ ያለው ሰው መኖሩ የቁጥጥር ውሳኔዎች መደረግ ያለባቸውን መሰረት በማድረግ መረጃን ከማዛባት ጋር የተያያዘ ነው. ተጨባጭ ምዘናዎች ሊወገዱ በማይችሉበት ሁኔታ የመረጃ መዛባት በጣም ጉልህ ሚና ሊጫወቱ ይችላሉ። በዚህ ረገድ ጥሩ ምሳሌ የሚሆነው የአንድን ሥራ አስኪያጅ አፈጻጸም ለመገምገም የሚደረግ ሙከራ ነው። አንድ ድርጅት ከአስተዳዳሪዎች መካከል የትኞቹ ጥሩ ሰራተኞች እንደሆኑ እና የትኞቹ መጥፎ እንደሆኑ ማወቅ አለባቸው። ነገር ግን ይህንን በትክክል እና ውጤታማ በሆነ መንገድ መግለጽ አስቸጋሪ ነው, በተለይም ዝቅተኛ ደረጃ አስተዳዳሪዎች የታለመ ትርፋማነትን እና የወጪ ደረጃዎችን ለማሳካት ተጠያቂ አይደሉም. ነገር ግን፣ የተወሰኑ ግቦችን፣ መመዘኛዎችን እና መመዘኛዎችን ከቀረጹ፣ የአስተዳዳሪውን አፈጻጸም በትንሹ የተዛባ እና የበለጠ በተጨባጭ መገምገም ይችላሉ።

በድጋሚ, በቁጥጥር የተጎዱትን ሰዎች ትብብር በንቃት መፈለግ የጋራ መተማመንን እንደሚያሳድግ, የመረጃ ስርጭትን እንደሚያሻሽል እና የቁጥጥር ስርዓቱን ውጤታማነት እንደሚያሻሽል ግልጽ ማስረጃ አለ. የፕሮግራም-ዒላማ ቁጥጥር፣ በምዕራፍ. 10, በአሁኑ ጊዜ አስተዳዳሪዎች በመቆጣጠሪያው ሂደት ውስጥ በንቃት እንዲሳተፉ ለመሳብ ታዋቂ መንገድ ነው.

በቁጥጥሩ ሂደት ውስጥ የአንድ ድርጅት ሰራተኞች ተሳትፎ በዝቅተኛ የአስተዳደር ደረጃዎች ላይ በጣም ውጤታማ ሊሆን ይችላል. ከደራሲዎቹ በአንዱ በሚታወቀው የወረቀት ማምረቻ ድርጅት ውስጥ የምርት መስመር ሰራተኞች የሂሳብ እና የምርት ኢኮኖሚክስ መሰረታዊ ፅንሰ ሀሳቦችን ተምረዋል ፣ ስለሆነም ሁሉም በስራቸው ውስጥ የተቀመጡትን ደረጃዎች የማሟላት አስፈላጊነት እንዲገነዘቡ እና እንዲገነዘቡ ተደረገ ። ሰራተኞች በተወዳዳሪ ድርጅቶች ስለተቀመጡት ደረጃዎች መረጃ ተሰጥቷቸዋል እና ለምን በብቃት እና በውጤታማነት መስራት አስፈላጊ እንደሆነ አብራርተዋል። አንዳንድ ጊዜ በተለይም የበታቾቹ በትክክል በመመዘኛዎች እድገት ውስጥ እንዲሳተፉ ማረጋገጥ አስፈላጊ ነው ፣ ምንም እንኳን ይህ ብዙውን ጊዜ የአስተዳዳሪው መብት ነው። አንድ ጥናት እንደሚያሳየው ውሳኔዎችን በሚወስኑበት ጊዜ እና በጀት በሚዘጋጅበት ጊዜ ግቦችን በማውጣት ረገድ ሰፊ ሰራተኞችን ተሳትፎ ማረጋገጥ ሰራተኞቹ በዚህ ድርጅት እንቅስቃሴ ውስጥ የበለጠ ተሳትፎ እንዲኖራቸው እና ቡድኑ የድርጅቱን አጠቃላይ ግቦች ለማሳካት ካለው ፍላጎት ጋር ተባብሯል ። .

ከቅርብ ዓመታት ወዲህ በተፈጥሮ ውስጥ ብቻ መጠናዊ የሆኑ መረጃዎችን በማሰራጨት ረገድ ትልቅ እመርታ ታይቷል። አሁን ሥራ አስኪያጁ የመረጃ ምንጭ መረጃ በደረሰበት ቅጽበት ቀድሞውኑ ከተደረጉት አስፈላጊ ንፅፅሮች ጋር በተቀናጀ መልክ አስፈላጊ መረጃን የመቀበል እድል አለው። አንዳንድ ባለሙያዎች እንደሚያምኑት አዳዲስ የቁጥጥር መረጃዎችን በከፍተኛ ፍጥነት ማቀናበር በአሁኑ ጊዜ ግዙፍ ድርጅቶችን የመፍጠር እድል ይከፍታሉ. በእርግጥ ዛሬ ኮምፒውተሮችን ለቁጥጥር ዓላማ የማይጠቀም አንድ ትልቅ ድርጅት የለም። እነዚህን አዳዲስ የመረጃ አያያዝ ስርዓቶች በሚቀጥሉት ክፍሎች በዝርዝር እንመለከታለን።

ጋርየሥነ ጽሑፍ ዝርዝር

1. "የአስተዳደር መሰረታዊ ነገሮች" M. Meskon, M. Albert, F. Kheduri. የቅጂ መብት © 1988 በሃርፐር እና ረድፍ ፣ አሳታሚዎች ፣ Inc. © ወደ ሩሲያኛ መተርጎም ፣ የመግቢያ መጣጥፍ ፣ ዲዛይን ዴሎ ማተሚያ ቤት ፣ 1992

2. http://pm-in-ua.com/

3. http://pm-in-ua.com/content/category/12/38/147/

4. ለፕሮጀክት አስተዳደር አካል የእውቀት አካል (አራተኛ እትም) መመሪያ. PMBoK መደበኛ.

በ Allbest.ru ላይ ተለጠፈ

ተመሳሳይ ሰነዶች

    አጠቃቀም የሂሳብ መረጃእና በድርጅቱ አስተዳደር ስርዓት ውስጥ የሂሳብ ስራዎች. የሂሳብ ስራዎችን ለመተግበር መርሆዎች. በሂሳብ አያያዝ መረጃ ዓላማ መሰረት የሂሳብ ዓይነቶች. ለማቀድ የመረጃ ምድቦች ፣ ምንጮቹ እና ዕቃዎች።

    አብስትራክት, ታክሏል 11/09/2011

    የመረጃ ጽንሰ-ሐሳብ, የአስተዳደር መረጃ ምንጮች እና የመረጃ አገልግሎቶችበኢንተርፕራይዞች. ሚስጥራዊ መረጃን እና ጥበቃውን የኢንዱስትሪ መረጃ ሂደት። የአስተዳደር መረጃ ዓይነቶች እና የመረጃ ስርዓቶችየድርጅት አስተዳደር.

    አብስትራክት, ታክሏል 08/17/2009

    በ Oracle ዘዴ (የሥነ-ሥርዓቶች ስብስብ "Oracle Method") እና በ PMBOK (የፕሮጀክት አስተዳደር አካል የእውቀት አካል) መስፈርት መሰረት አንድ ፕሮጀክት መሳል. ፕሮጀክቶችን ማወዳደር, ጥቅሞቻቸውን እና ጉዳቶቻቸውን መለየት, የእያንዳንዳቸው ዋና ዋና ቦታዎች.

    ፈተና, ታክሏል 05/28/2014

    የእድገት ታሪክ እና ዋና የውስጥ ድርጅታዊ ግንኙነቶች እና የመረጃ ስርጭት ዘዴዎች። የአስተዳደር መረጃን የማስተላለፍ እና የመቀበል ዘዴዎች። በዩኤስኤ፣ ዩኬ እና ፈረንሣይ ውስጥ የውስጥ ግንኙነት ልምዶችን ይገምግሙ እና ይተንትኑ።

    አብስትራክት, ታክሏል 11/21/2010

    በድርጅቱ ውስጥ መረጃን ለመጠበቅ ዘዴዎች ባህሪያት. የጥበቃ ስርዓት ለመፍጠር እና በጥቃቅን ደረጃ ለመጠቀም አስፈላጊ የሆነውን የውስጥ ፣ የውጭ እና ልዩ ተፈጥሮ መረጃን ማጥናት ። የመረጃ መስተጋብርከደህንነት አገልግሎቶች ጋር.

    አብስትራክት, ታክሏል 06/10/2010

    መርሆዎች እና ውጤታማነት የመረጃ ድጋፍበገበያ ኢኮኖሚ ውስጥ የአደጋ አስተዳደር ስርዓቶች. ውጫዊ እና የውስጥ ምንጮችለአደጋ መለያ መረጃ. የፋይናንስ አደጋ አስተዳደር መረጃ ድጋፍ ሥርዓት ይዘቶች.

    ፈተና, ታክሏል 01/24/2012

    በሩሲያ ውስጥ በዘመናዊ የኢኮኖሚ ሕይወት ውስጥ የሰነድ መረጃ ሚና. በመረጃ እና በሰነድ መካከል ያለው ግንኙነት. ለሰነድ መረጃ መሰረታዊ መስፈርቶች. ደንቦች በአንድ ድርጅት ላይ ተጽእኖ የሰነድ ድጋፍአስተዳደር.

    ተግባራዊ ሥራ, ታክሏል 03/06/2008

    የአስተዳደር መረጃ ስርዓት, ምደባው. በ ውስጥ መረጃን ለመሰብሰብ እና ለመተንተን ዘዴዎች ባህሪዎች የመንግስት ኤጀንሲዎችየሩሲያ ፌዴሬሽን. የአሠራር ቅልጥፍናን ማሻሻል የግንኙነት መዋቅር. የሚንቀሳቀሱ የመገናኛ ፍሰቶች.

    ኮርስ ሥራ, ታክሏል 09/16/2015

    የፕሮጀክት አስተዳደር ስርዓት የውሂብ ጎታ (PMS DB) አወቃቀር። የተጠቃሚ በይነገጽ(ስለ ፕሮጀክቱ መረጃ አቀራረብ, የመሳሪያ አሞሌ). በይነገጹን (ጠረጴዛዎች, ቅጾች) በማዘጋጀት ላይ. አካላት ቅንብር፣ የ Microsoft Progect ፕሮጀክት አብነቶች ዓላማ።

    ፈተና, ታክሏል 05/27/2008

    የግዴታ መረጃን የመስጠት ሂደት። የ CJSC ባንክ "ሶቬትስኪ" የፋይናንስ ሁኔታ እና የኢኮኖሚ እንቅስቃሴዎች ትንተና. ስርዓቱን ለማሻሻል ምክሮች የድርጅት አስተዳደርየግልጽነት ደረጃን እና መረጃን ከመስጠት አንፃር.

አንድ ሰው በቤት ውስጥ, በሥራ ቦታ, በመንገድ ላይ, በሕዝብ ቦታዎች ውስጥ በተለያዩ ሂደቶች ውስጥ ያለማቋረጥ ይሳተፋል.

አንድ ሂደት እንደ አካሄድ ፣ የአንድ ክስተት እድገት ፣ የአንድ ነገር ሁኔታ የማያቋርጥ ለውጥ እንደሆነ ተረድቷል።

አንዳንድ ሂደቶች የህብረተሰብ ባህሪያት ናቸው, ሌሎች - የህይወት ተፈጥሮ.

በአንዳንድ ሁኔታዎች አንድ ሰው በሂደቱ ውስጥ በንቃት ይሳተፋል-ለምሳሌ ፣ በትምህርት ሂደት ውስጥ ያለ የትምህርት ቤት ልጅ ፣ መኪና ሲነዳ ሹፌር ፣ ቤት ሲገነባ ሰራተኛ ፣ ወዘተ.

በሁሉም ነባር የተለያዩ ሂደቶች መካከል ያለው ልዩ ሚና መረጃ በሚባል ሂደት ተይዟል።

የመረጃ ሂደትመረጃን የመሰብሰብ (የመቀበል)፣ የማስተላለፍ (የመለዋወጥ)፣ የማከማቸት፣ የማቀናበር (የመቀየር) ሂደት ነው።

የመረጃ ሂደቶች በሰው ማህበረሰብ ውስጥ, በእፅዋት እና በእንስሳት ዓለም ውስጥ ይከሰታሉ. በስሜት ህዋሶቻቸው እርዳታ ሰዎች መረጃን ይገነዘባሉ፣ ይገነዘባሉ እና በተሞክሮአቸው፣ በነበሩ እውቀታቸው እና በአዕምሮአቸው መሰረት ይቀበላሉ የተወሰኑ መፍትሄዎች. እነዚህ ውሳኔዎች በዙሪያችን ባለው ዓለም ላይ ተጽእኖ ወደሚያደርጉ እውነተኛ ድርጊቶች ይተረጉማሉ.

የመረጃ ሂደቶች የእጽዋት እና የእንስሳት ዓለም ባህሪያት ናቸው. በመከር ወቅት ቅጠሎቹ ለምን ይወድቃሉ እና መላው የእፅዋት ዓለም በቀዝቃዛ የአየር ሁኔታ ውስጥ ይተኛል?

ፀደይ ሲመጣ ፣ ሣር ሲያድግ እና አበባ ሲያብብ ለምን ቅጠሎች እንደገና ይታያሉ?

አንዳንድ የእፅዋት ዓይነቶች በዓመት ውስጥ በተመሳሳይ ጊዜ ለምን ይበቅላሉ?

ተመሳሳይ, ግን የበለጠ ውስብስብ ሂደቶች በእንስሳት ዓለም ውስጥ ይከሰታሉ. እንስሳው ለሚመጣው መረጃ የሚሰጠው ምላሽ የአንጎልን እድገት ደረጃ ይወስናል። ስለዚህ, በአንድ ባለቤት አፓርታማ ውስጥ ለሚኖሩ ውሻ እና ጃርት, ተመሳሳይ ክስተት ሊያስከትል ይችላል የተለያዩ መረጃዎች, ይህም ማለት በአካባቢያቸው የሚከሰቱትን የመረጃ ሂደቶች በተለየ መንገድ ይገነዘባሉ.

ለምሳሌ፥

ለውሻ የበር ደወሉ አንድ ሰው እንደመጣ ምልክት ሆኖ ይደውላል ፣ ግን ለጃርት ምንም ማለት አይደለም ፣ ማለትም ፣ ምንም መረጃ አይይዝም። በሌላ በኩል የእጅ መንካት ለጃርት እንደ አደገኛ ምልክት ሆኖ ያገለግላል - ወደ ኳስ ይጠመጠማል, እና ውሻው ሲነካው እንደ መንከባከብ ምላሽ ይሰጣል.

በእንስሳት ዓለም ውስጥ ተመሳሳይ የመረጃ ሂደቶች ዝርዝር ሊቀጥል ይችላል.

እራስዎ ይሞክሩት።

በሰዎች ማህበረሰብ, በእጽዋት እና በእንስሳት ዓለም ውስጥ ሰዎች, እንስሳት እና ተክሎች በአቅማቸው መሰረት የሚሳተፉባቸው ብዙ የመረጃ ሂደቶች በየጊዜው እየተከሰቱ እንደሆነ ግልጽ ይሆናል.

ሕይወት በሌለው ተፈጥሮ ውስጥ ለውጦች ሊከሰቱ የሚችሉት በመረጃ ሂደቶች ሳይሆን በቀጥታ በአካላዊ ወይም በኬሚካላዊ ውጤቶች ብቻ ነው።

በ 20 ኛው ክፍለ ዘመን አጋማሽ ላይ የመረጃ ሂደቶች ጥንካሬ ብዙ ጊዜ ጨምሯል. ወደ ሰው ውስጥ የሚፈሰው ውዝዋዜ መሰል የመረጃ ፍሰት ከአሁን በኋላ ሙሉ በሙሉ አይታወቅም; ለማሰስ የበለጠ እና የበለጠ አስቸጋሪ ይሆናል.

አንዳንድ ጊዜ ቀደም ሲል የተሰራ አናሎግ ከማግኘት ይልቅ አዲስ ቁሳቁስ ወይም ምሁራዊ ምርት መፍጠር ቀላል ይሆናል።

የበለጠ ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመሳተፍ የመረጃ ሂደቶችሰው ፈጠረ እና ይፈጥራል የተለያዩ መሳሪያዎችመረጃን እንዲገነዘብ፣ እንዲቀይር፣ እንዲያከማች እና እንዲጠቀም የሚረዳው።

ዋና የመረጃ ሂደቶች ዓይነቶች

ደረሰኝመረጃይህ ከማንኛውም ምንጮች (መረጃን ከመረጃ ማከማቻ/ምንጭ ማውጣት፣ክስተቶችን እና ክስተቶችን መመልከት፣መገናኛ፣ሚዲያ እና መገናኛ ብዙኃን) የመረጃ መሰብሰብ ነው። መረጃን የማግኘት ሂደት የተለያዩ ባህሪያትን በማንፀባረቅ ላይ የተመሰረተ ነው, ነገሮች እና የአካባቢ ክስተቶች. ይህ ሂደት በስሜት ህዋሳት በኩል በማስተዋል ይገለጻል። የመረጃ ግንዛቤን ለማሻሻል ሰዎች የተለያዩ መሳሪያዎችን እና መሳሪያዎችን ይዘው መጡ - መነጽሮች ፣ ቢኖክዮላስ ፣ ማይክሮስኮፕ ፣ ስቴቶስኮፕ ፣ የተለያዩ ዳሳሾችወዘተ.
ማከማቻመረጃየመረጃ ማከማቻ አለው። ትልቅ ዋጋመረጃን እንደገና ለመጠቀም እና በጊዜ ሂደት መረጃን ለማስተላለፍ። ለረጅም ጊዜ ማከማቻ፣ መጽሐፍት በአሁኑ ጊዜ የኮምፒውተር ሚዲያ፣ መሣሪያዎች ጥቅም ላይ ይውላሉ ውጫዊ ማህደረ ትውስታወዘተ መረጃ ብዙ ጊዜ ለተደጋጋሚ ጥቅም ይከማቻል ተጨማሪ ሥራከእሷ ጋር ። በዚህ አጋጣሚ ፍለጋውን ለማፋጠን መረጃው በሆነ መንገድ መደራጀት አለበት። በቤተ መፃህፍት ውስጥ - እነዚህ የካርድ ኢንዴክሶች ናቸው ኮምፒውተር ሲጠቀሙ - መረጃን ወደ ውስጥ ማስገባት የተወሰኑ አቃፊዎች, ይበልጥ ውስብስብ በሆኑ ጉዳዮች - እነዚህ የውሂብ ጎታዎች, የመረጃ ማግኛ ስርዓቶች, ወዘተ ናቸው.
በማቀነባበር ላይመረጃመረጃን ማካሄድ ከዋናው የመረጃ ይዘት ወይም ይዘት ወደተለየ ቅፅ መቀየርን ያካትታል። መረጃን የመቀየር ሂደት ለምሳሌ እንደ ቁጥራዊ ስሌቶች ፣ አርትዖት ፣ ቅደም ተከተል ፣ አጠቃላይነት ፣ ስርዓት ፣ ወዘተ የመሳሰሉትን ሊያካትት ይችላል። አዲስ መረጃቀደም ሲል በሎጂክ አመክንዮ ወይም በሂሳብ ስሌት ከሚታወቀው (ለምሳሌ, መፍትሄው የጂኦሜትሪክ ችግር); ይዘቱን ሳይቀይር የመረጃ አቀራረብን መልክ መለወጥ (ለምሳሌ ጽሑፍን ከአንድ ቋንቋ ወደ ሌላ መተርጎም); መረጃን ማደራጀት (መደርደር) (ለምሳሌ የባቡር መርሃ ግብሮችን በመነሻ ጊዜ ማደራጀት)።
ስርጭትመረጃየመረጃ ስርጭት ለማሰራጨት አስፈላጊ ነው. ዋና መሳሪያዎች ለ በፍጥነት ማስተላለፍበረጅም ርቀት ላይ ያለ መረጃ በአሁኑ ጊዜ ቴሌግራፍ፣ ራዲዮ፣ ስልክ፣ የቴሌቭዥን ማስተላለፊያ እና በኮምፒዩተር ሲስተም ላይ የተመሰረቱ የቴሌኮሙኒኬሽን መረቦችን ያጠቃልላል። እንዲህ ዓይነቱ የመገናኛ ዘዴዎች አብዛኛውን ጊዜ የመረጃ ማስተላለፊያ ቻናሎች ይባላሉ. መረጃ በሚተላለፍበት ጊዜ ሊዛባ ወይም ሊጠፋ እንደሚችል ልብ ሊባል ይገባል. ይህ በሚሆንበት ሁኔታዎች ውስጥ ይከሰታል የመረጃ ጣቢያዎች ደካማ ጥራትወይም በመገናኛ መስመር ላይ ጣልቃ ገብነት አለ. የመረጃ ልውውጥ ሁል ጊዜ የመረጃ ምንጭ እና ተቀባይ ያለው ባለ ሁለት መንገድ ሂደት ነው። ምንጩ መረጃን ያስተላልፋል, እና ተቀባዩ ይቀበላል.