በ ms መዳረሻ ዳታቤዝ ውስጥ ማስተር ምንድነው? ስለ ዳታቤዝ መዳረሻ አጠቃላይ ፅንሰ-ሀሳቦች። የማይክሮሶፍት መዳረሻ አጭር መግለጫ

ለብዙ ተጠቃሚ ከውሂብ ጎታዎች ጋር ለመስራት ጥቅም ላይ ይውላል፣ እሱም በተራው፣ መረጃን ለማከማቸት፣ ለማደራጀት፣ ለመመደብ እና ለመቆጣጠር ይረዳል። የውሂብ ጎታ አስተዳደር ስርዓቶች በሚደግፉት የውሂብ ሞዴሎች ዓይነቶች ላይ ተመስርተው ወደ ዓይነቶች ይከፋፈላሉ. የግንኙነት አይነት በጣም ተግባራዊ ነው ምክንያቱም እንዲህ ያሉት ስርዓቶች ለመጠቀም ቀላል እና ለገንቢዎች ብዙ እድሎችን ይሰጣሉ. ይህ ከሌሎቹ በተጨማሪ የመዳረሻ ዲቢኤምኤስን ያካትታል።

አጠቃላይ መረጃ

የማይክሮሶፍት ተዛማጅ ዲቢኤምኤስ የመዳረሻ ሥራአዎ ፣ በዚህ መሠረት ፣ ከ ጋር ተዛማጅ የውሂብ ጎታዎችውሂብ. ውስጥ አጠቃላይ እይታይህ ማለት ብዙ እርስ በርስ የተያያዙ ሰንጠረዦች ማለት ነው, እያንዳንዳቸው የተለየ የውሂብ አይነት ይይዛሉ.

MS Access DBMS በሶፍትዌሩ ውስጥ ተካትቷል። የማይክሮሶፍት ሶፍትዌርቢሮ.

እድሎች

የመዳረሻ ዲቢኤምኤስ ለተጠቃሚው የሚከተሉትን ችሎታዎች ይሰጣል።

    የውሂብ ጎታዎችን መፍጠር;

    በተፈጠሩት የውሂብ ጎታዎች ውስጥ አዲስ መረጃ መጨመር;

    በመረጃ ቋቱ ውስጥ መረጃን ማዘመን ወይም መለወጥ;

    ከመረጃ ቋቱ ውስጥ ያለውን መረጃ መሰረዝ;

    መረጃን በሪፖርቶች, ቅጾች, የተለያዩ ምርጫዎች እና መጠይቆች መልክ ይመልከቱ;

    መረጃን በመደርደር እና/ወይም በመመደብ መረጃን ማደራጀት;

    ሪፖርቶችን በሚጠቀሙበት ጊዜ ጠረጴዛዎችን እና መረጃዎችን ማጋራት ፣ ኢሜይሎች, ኢንተርኔት እና/ወይም የአካባቢ አውታረመረብ;

    ትግበራ የተለያዩ ዓይነቶችበጠረጴዛዎች መካከል ያሉ ግንኙነቶች;

    በዲቢኤምኤስ ውስጥ ለዳታቤዝ አስተዳደር የግፋ አዝራር ቅጾችን እና የተጠቃሚ በይነገጾችን መፍጠር።

የውሂብ ጎታው መዋቅራዊ አካላት

እያንዳንዱ የመረጃ ቋት ሠንጠረዥ ስለ ዕቃዎች መረጃን እና እንዲሁም የእነሱን ባህሪያት የሚወስኑ ዓምዶች ያካተቱ ረድፎች አሉት። ሌላው የረድፎች ስም በመረጃ የተሞሉ መስኮችን ያካተቱ መዝገቦች ናቸው. መስኩ የውሂብ አይነት (ቁጥር፣ ጽሑፍ፣ ቀን፣ MEMO፣ ወዘተ) ሊኖረው ይገባል። በሰንጠረዡ ውስጥ ያሉት ሁሉም መዝገቦች ተመሳሳይ መስኮችን ይይዛሉ, ግን በተለየ መረጃ የተሞሉ ናቸው.

የመስክ ባህሪያት

በ MS Access DBMS ውስጥ ያሉ መስኮች የውሂብ ጎታውን አወቃቀር ይገልፃሉ, እና የውሂብ ባህሪያትን ከመዝገብ ሴሎች ያዘጋጃሉ.

ዋናዎቹ ንብረቶች የሚከተሉት ናቸው:

    የመስክ ስም.በተለምዶ የዓምድ ርእሶች ተሰጥተዋል, ማለትም የነገሩን ባህሪያት ይሰይማሉ. በሚሰሩበት ጊዜ ለመረጃ በመስክ ስም ማግኘት ይችላሉ። አውቶማቲክ ስራዎችከዲቢ.

    የውሂብ አይነት.ተጓዳኝ ንብረትን ያዘጋጃል, ምን ዓይነት ወደ ሴል ሊጻፍ እንደሚችል ይወስናል.

    መጠንጭነቶች ከፍተኛ ርዝመትየተቀዳ ውሂብ. ይህ ንብረት በዳታቤዝ ተጠቃሚ ላይ ገደቦችን በማስቀመጥ ነገሮችን ቀላል ቢያደርግም ለመጠቀም አያስፈልግም።

    ቅርጸት.የመስክ ውሂብን ይቀርፃል።

    ፊርማ.እንደ ስም ተመሳሳይ ተግባር ያከናውናል - ባህሪን መጥራት። ፊርማ ካላሳወቁ, የመጀመሪያው አንቀጽ እንደ ርዕስ ሆኖ ያገለግላል. ፊርማው የስሙ ሁለተኛ ዕድል የለውም - ከመረጃ ቋቱ ውስጥ ማግኘት።

    አስፈላጊ መስክ.ከዚህ ንብረት ቀጥሎ ባለው ሳጥን ላይ ምልክት ካደረጉ፣ ክፍሉን ባዶ መተው አይችሉም። ለቁልፍ መስኮች ይህ ንብረት በነባሪነት ነቅቷል።

የውሂብ አይነቶች

በማይክሮሶፍት መዳረሻ ውስጥ ያሉ የውሂብ ጎታ መስኮች እንደ እነዚህ ያሉ የውሂብ አይነቶች ሊኖራቸው ይችላል፡-

    ጽሑፍ. በጣም ቀላሉ የመስክ አይነት. ምንም እንኳን ስሙ ቢሆንም, ሁለቱንም ፊደሎች እና ቁጥሮች, ምልክቶች, ወዘተ ሊይዝ ይችላል. ስለዚህ, በርዝመት ላይ ብቻ እገዳዎች አሉ - ከ 255 ቁምፊዎች ያልበለጠ. በሴሎች መካከል ምንም ተጨማሪ ስሌት ካላስፈለገ ለመጠቀም ምቹ ነው, ስለዚህ ቁጥሮች ብቻ ወደ መስክ ውስጥ ከገቡ, ተጓዳኝ አይነት መጠቀም የተሻለ ነው.

    MEMO መስክተመሳሳይ የጽሑፍ ዓይነት, ከፍተኛ መጠን ያለው መረጃ ማከማቸት (እስከ 64 ኪ.ባ. ማለትም እስከ 64 ሺህ ቁምፊዎች). በዚህ ባህሪ ምክንያት MEMO እንደ ቁልፍ ወይም መረጃ ጠቋሚ መጠቀም አይቻልም።

    የቁጥር. ንዑስ ዓይነቶች ያለው ዲጂታል መስክ ምርጫው በሚፈለገው የስሌቶች ትክክለኛነት ላይ የተመሰረተ ነው, ወዘተ እስከ 8 ባይት ወይም 16 የማባዛት ኮዶች.

    ቆጣሪ. መሙላት የማይፈልግ መስክ - እሴቶች (የወጡ ቁጥሮች) በራስ-ሰር ወደ ጠረጴዛው ውስጥ ይገባሉ ፣ ይህም በሴሎች ውስጥ ያለው መረጃ ልዩ ሆኖ እንዲቆይ ያስችለዋል። በቀላል አነጋገር ቆጣሪ ቁጥሮች በዳታቤዝ ውስጥ ይመዘግባል። 4 ባይት እንደ ቁልፍ፣ 16 ለማባዛት ኮዶች ለመጠቀም ምቹ ነው።

    ምክንያታዊ. ለዋጋዎች ብቻ ጥቅም ላይ የዋለ - 0 (አይ) እና ሲቀነስ 1 (አዎ)። ማበጀት ይቻላል። የተለያዩ አማራጮችግቤቶች - የቼክ ምልክት ወይም በእጅ ምርጫ (መጠን - 1 ባይት).

    ቀን/ሰዓት።የውሂብ አይነት ስም ለራሱ ይናገራል. በውሂብ መስኩ ውስጥ ውፅዓት በሰባት የተለያዩ ቅርፀቶች ይቻላል. 8 ባይት

    የገንዘብ.የምንዛሬ ዋጋዎችን ይገልጻል። ይህ የውሂብ አይነት የተፈጠረው በስሌቶች ውስጥ መዞርን ለመከላከል ነው። እንዲሁም 8 ባይት.

    መስክ OLE ነገር. ዕቃዎችን ይቀበላል የተለያዩ ቅርጾች- ግራፊክ, ድምጽ, ወዘተ መጠን - እስከ አንድ ጊጋባይት.

  • የመተካት ዋና።ተዛማጅ ሠንጠረዦችን አስቀድሞ ይገመታል. ከሌላ ሠንጠረዥ ወይም ጥምር ሳጥን ዋጋን እንዲመርጡ ያስችልዎታል። በዚህ ሁኔታ, የተመረጠው እሴት አይነት በራስ-ሰር ይዘጋጃል. መጠን አለው። ዋና ቁልፍ. ከ 4 ባይት አይበልጥም።
  • ቁልፎች

    የ MS Access DBMS የውሂብ ጎታዎች በጠረጴዛዎቻቸው ውስጥ አንድ ዋና መስክ አላቸው - ቁልፍ መስክ። በነባሪ, ቀደም ሲል እንደተጠቀሰው, መሙላት ያስፈልጋል. በተጨማሪም, ልዩ የመሆን አስፈላጊነት ተገዢ ነው, ይህም ማለት በቁልፍ መስክ ውስጥ ቀድሞውኑ የገባው እሴት በተመሳሳይ ሠንጠረዥ ውስጥ በሌላ መዝገብ ቁልፍ መስክ ውስጥ ሊገባ አይችልም. አስፈላጊ ከሆነ, ተጨማሪ የቁልፍ መስክ ማከል ይችላሉ, በትንሽ ጥብቅ ደንቦች - ልዩነቱ በመረጃ ቋቱ ገንቢ ይመረጣል. የቁልፍ መስኮችን በመጠቀም, በመረጃ ቋት ሰንጠረዦች መካከል ግንኙነቶች ይዘጋጃሉ.

    ቁልፎች በሚከተሉት ተከፍለዋል፡-

      ዋና (ዋና) - ግንኙነቱ ራሱ;

      ሁለተኛ (ውጫዊ) - የመገናኛ ዘዴ.

    የጠረጴዛ ግንኙነቶች

    የመዳረሻ ዳታቤዝ እርስ በርስ የሚግባቡ ሠንጠረዦችን ሊይዝ ይችላል። ለዚሁ ዓላማ, ከሚከተሉት ዓይነቶች መካከል ግንኙነቶች ጥቅም ላይ ይውላሉ.


    የስም ገደቦች

    የማይክሮሶፍት መዳረሻ በመስኮች እና የመቆጣጠሪያዎች ስም ላይ ገደቦችን ያስቀምጣል።

      ስሙ ከ 64 ቁምፊዎች በላይ መያዝ የለበትም;

      ክፍለ ጊዜ፣ ቃለ አጋኖ፣ ሱፐር ስክሪፕት ወይም ካሬ ቅንፎችን መጠቀም አይችሉም።

      ስሙ በጠፈር ሊጀምር አይችልም;

      በስሙ ውስጥ የቁጥጥር ቁምፊዎችን መጠቀም አይችሉም (በ ASCII ውስጥ ከ 0 እስከ 31 ያሉ ኮዶች);

      ስሙ ቀጥ ያለ የጥቅስ ምልክቶችን ማካተት አይችልም።

    እቃዎች

    MS Access DBMS ነገሮች ናቸው። የተጠቃሚ በይነገጽየውሂብ ጎታዎች. እሱን እና ውሂቡን በቀጥታ እንዲያስተዳድሩ ይፈቅድልዎታል።

    ጠረጴዛዎች

    በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ከአንድ ጊዜ በላይ የተጠቀሰው ዋናው ነገር. የጠቅላላው የውሂብ ጎታ መዋቅርን ይገልጻሉ. ሊለወጡ፣ ሊሰረዙ ወይም ሊታከሉ የሚችሉ መረጃዎችን ያከማቻሉ። ጠረጴዛዎች እርስ በርስ ሊጣመሩ ይችላሉ. ሁሉም ሌሎች የተገነቡት በዚህ ነገር መሰረት ነው, እና ከመረጃ ጋር መሰረታዊ ክዋኔዎች በእነሱ እርዳታ ይከናወናሉ.

    ጥያቄዎች

    ከጠረጴዛዎች ላይ ውሂብን ለማስኬድ ይፈቅድልዎታል. መጠይቅ ከአንድ ወይም ከዛ በላይ ሰንጠረዦች በማናቸውም መመዘኛዎች ላይ የተመሰረተ ምርጫ ሊሆን ይችላል; መረጃን ለመደርደር ወይም ለማጣራት, መረጃን ለመተንተን, ለማውጣት እና ለተጠቃሚው ምቹ በሆነ መልኩ ለማቅረብ ያገለግላል. የጥያቄው ውጤት ጊዜያዊ አዲስ ሠንጠረዥ ነው።

    ቅጾች

    እንደ የግቤት መሳሪያ ጥቅም ላይ ይውላል አዲስ መረጃወደ ጠረጴዛው. የቅጾች ጥቅሞች ለተጠቃሚ ምቹ ናቸው መልክ - ገንቢው ቅጹን ማሾፍ መጠቀም ወይም ሙሉ ለሙሉ አዲስ መፍጠር ይችላል. በዚህ ነገር ላይ ቁልፎችን፣ መቀየሪያዎችን እና ሌሎችንም ማስቀመጥ ይችላሉ። ከሌሎች መካከል ልዩ ትኩረትየተሻሻለ የተግባር አስተዳዳሪ የሆነው የአዝራር ቅፅ በተጠቃሚው "ለራሱ" የተጠናቀረ, ትኩረትን ይስባል. ከውሂብ ጎታ ጋር የመሥራት መሰረታዊ ተግባራትን በእሱ ላይ ማስቀመጥ ይችላሉ - መግባት, መውጣት, ሰንጠረዦችን መሙላት, ውሂብን መመልከት. መደበኛ ቅጾችወደ የግፋ አዝራር መቀየርም ይቻላል።

    ሪፖርቶች

    የሥራውን የመጨረሻ ውጤት ያቅርቡ. የተነደፈ ቀጣይ ማተም, ስለዚህ ተገቢ ቅርጸት አላቸው. ምርጫዎችን እና ቡድኖችን እንዲያደርጉ ይፈቅድልዎታል. በመረጃ ቋቱ ውስጥ የተከማቸውን መረጃ በግልፅ ያንጸባርቁ።

    ከአክሰስ ዲቢኤምኤስ ጋር ለመስራት ቴክኖሎጂ

    የዲቢኤምኤስ ልማት በ Access ውስጥ የሚከናወነው የሚከተሉትን ነጥቦች በመጠቀም ነው።

      የውሂብ ጎታ ልማት ዓላማን ይወስኑ። ዓላማውን መወሰን አስፈላጊ ነው, በየትኛው አቅጣጫ መንቀሳቀስ እንዳለበት - የውሂብ ጎታውን እንዴት ለመጠቀም እንዳሰቡ, ምን አይነት ውጤቶችን ማግኘት እንደሚፈልጉ, ምን ተግባራት መተግበር እንዳለባቸው.

      በመረጃ ቋቱ ውስጥ ያሉትን ግምታዊ የሰንጠረዦች ብዛት ይወስኑ - መረጃው በስርዓት መደራጀት እና “ሁሉንም ነገር መደርደር” አለበት። በአንድ ጠረጴዛ ላይ ብዙ መስኮችን ማከል የለብዎትም: ውሂቡን ለሁለት ማከፋፈል እና እነሱን ማገናኘት የተሻለ ነው. እያንዳንዱ ጠረጴዛ አንድ ርዕስ ብቻ መያዝ አለበት.

      ሁሉንም መስኮች እና የውሂብ ዓይነቶችን በሰንጠረዥ ውስጥ ይግለጹ። ለወደፊቱ በስሌቶች ፣በቡድን እና በመደርደር ላይ ችግሮች እንዳይኖሩ በሴሎች ውስጥ ያለው መረጃ ከዓይነቶቹ ጋር መመሳሰል አለበት።

      የጠረጴዛ-መስክ ግንኙነቶችን ይወስኑ.

      በሠንጠረዦች ውስጥ ዋና እና (አስፈላጊ ከሆነ) ሁለተኛ ቁልፎችን ይለዩ.

      በሠንጠረዦች መካከል ያለውን ግንኙነት በማንፀባረቅ ለዳታቤዝ የውሂብ ንድፍ ይገንቡ። እነዚህን ግንኙነቶች በመጠቀም በመረጃ መካከል ያለውን መስተጋብር ያሳድጉ።

      ሁሉንም የሚገኙትን መረጃዎች እና ሊቻል የሚችለውን የሥርዓት አሠራር በማየት አወቃቀሩን አሻሽል።

      ለቀጣዩ ቼክ የራሱን የአክሰስን ትንተና ተጠቀም።

    በመዳረሻ ውስጥ DBMS መፍጠር በሁለት መንገዶች ይቻላል፡-

      አስፈላጊ ነገሮችን ለመፍጠር የውሂብ ጎታ አዋቂን ይጠቀሙ;

      ባዶ ዳታቤዝ ይፍጠሩ ፣ አዳዲስ ነገሮችን ወደ እሱ ያክሉ።

    MS Access የውሂብ ጎታውን ከተፈጠረ በኋላ ለማስፋት ይፈቅድልዎታል, ነገር ግን መሰረታዊ መዋቅሩ አስቀድሞ ሊታሰብበት ይገባል: እንደ የውሂብ አይነቶች ያሉ ነገሮች በኋላ ላይ ሊለወጡ አይችሉም, በተለይም ጠረጴዛውን ከሞሉ በኋላ.

    በሚገባ የታሰበበት የውሂብ እቅድ በዲቢኤምኤስ ውስጥ ተገቢውን ትር በመጠቀም ሊተገበር ይችላል. እያንዳንዱ አይነት ግንኙነት በመዳረሻ ውስጥ በግልፅ ይታያል። አገናኞች ሊሻሻሉ ወይም ሊሰረዙ ይችላሉ.

አጭር መግለጫየማይክሮሶፍት መዳረሻ

የማይክሮሶፍት መዳረሻ የዴስክቶፕ ዲቢኤምኤስ (የውሂብ ጎታ አስተዳደር ስርዓት) የግንኙነት አይነት ነው። የመዳረሻ ጥቅሙ በጣም ቀላል ነው GUI, ይህም ለመፍጠር ብቻ ሳይሆን ይፈቅዳል የራሱ መሠረትውሂብ፣ ነገር ግን አብሮ የተሰሩ መሳሪያዎችን በመጠቀም መተግበሪያዎችን ማዳበር።

ልክ እንደሌሎች ዴስክቶፕ ዲቢኤምኤስ፣ አክሰስ ሁሉንም መረጃዎች በአንድ ፋይል ያከማቻል፣ ምንም እንኳን በተለያዩ ሰንጠረዦች ቢያሰራጭም፣ ለግንኙነት DBMS እንደሚስማማ። ይህ መረጃ በሰንጠረዦች ውስጥ መረጃን ብቻ ሳይሆን ሌሎች የመረጃ ቋቶችንም ያካትታል, ይህም ከዚህ በታች ይብራራል.

ከሞላ ጎደል ሁሉንም መሰረታዊ ክንውኖችን ለማከናወን መዳረሻ ብዙ ቁጥር ያላቸውን ጠንቋዮችን ያቀርባል፣ ይህም ለተጠቃሚው ከውሂብ ጋር ሲሰራ እና አፕሊኬሽኖችን ሲያዳብር ዋና ስራውን የሚሰራው፣ ለማስቀረት ይረዳል። የተለመዱ ድርጊቶችእና በፕሮግራም ውስጥ ልምድ ለሌለው ተጠቃሚ ቀላል ያድርጉት።

የባለብዙ ተጠቃሚ መዳረሻ ዳታቤዝ መፍጠር እና ሰርስሮ ማውጣት በአንድ ጊዜ መድረስበርካታ ተጠቃሚዎች ወደ የጋራ መሠረትውሂብ በአካባቢያዊ አቻ-ለ-አቻ አውታረመረብ ወይም በፋይል አገልጋይ አውታረመረብ ላይ ይቻላል. አውታረ መረቡ ሃርድዌር እና ያቀርባል የሶፍትዌር ድጋፍበኮምፒውተሮች መካከል ውሂብ መለዋወጥ. የመዳረሻ መቆጣጠሪያዎች የመዳረሻ መቆጣጠሪያ የተለያዩ ተጠቃሚዎችወደ የውሂብ ጎታ እና የውሂብ ጥበቃን ያረጋግጣል. በ በአንድ ጊዜ ሥራ. ምክንያቱም አክሰስ ደንበኛ አይደለም። አገልጋይ DBMSየባለብዙ ተጠቃሚ ስራዎችን የመስጠት አቅሙ በተወሰነ ደረጃ የተገደበ ነው። በተለምዶ ከበርካታ የስራ ቦታዎች በአውታረ መረብ ላይ ውሂብን ለማግኘት የመዳረሻ ዳታቤዝ ፋይል (ከ*.mdb ቅጥያ ያለው) በ ላይ ይለጠፋል። ፋይል አገልጋይ. በዚህ ሁኔታ, የውሂብ ሂደት የሚከናወነው በደንበኛው ላይ ነው - አፕሊኬሽኑ በሚሰራበት ቦታ, የፋይል ዲቢኤምኤስን በማደራጀት መርሆዎች ምክንያት. ይህ ሁኔታ ይገድባል መዳረሻን በመጠቀምየአውታረ መረቡ ጭነት ብዙ ጊዜ ስለሚጨምር የብዙ ተጠቃሚዎችን ስራ (ከ15-20 በላይ) እና በሰንጠረዦች ውስጥ ከፍተኛ መጠን ያለው መረጃን ለማረጋገጥ.

ታማኝነትን ከመጠበቅ አንፃር ውሂብ ይድረሱለአነስተኛ እና ትንሽ የውሂብ ጎታ ሞዴሎች ብቻ ምላሽ ይሰጣል መካከለኛ ችግር. እንደ ቀስቅሴዎች እና የተከማቹ ሂደቶች ያሉ መሳሪያዎች የሉትም, ይህም ገንቢዎች የውሂብ ጎታውን የንግድ ሎጂክ ለደንበኛው ፕሮግራም እንዲጠብቁ ያስገድዳቸዋል.

የኢንፎርሜሽን ደህንነት እና የመዳረሻ ቁጥጥርን በተመለከተ መዳረሻ አስተማማኝነት የለውም መደበኛ ማለት ነው።. ውስጥ መደበኛ ዘዴዎችጥበቃ የውሂብ ጎታ ይለፍ ቃል እና የተጠቃሚ ይለፍ ቃል በመጠቀም ጥበቃን ያካትታል። እንዲህ ያለውን ጥበቃ ማስወገድ ለአንድ ስፔሻሊስት አስቸጋሪ አይደለም.

ሆኖም ግን, የታወቁ ድክመቶች ቢኖሩም, MS Access አለው ትልቅ ቁጥርከተመሳሳይ ክፍል ስርዓቶች ጋር ሲወዳደር ጥቅሞች።

በመጀመሪያ ደረጃ ስርጭትን እናስተውላለን, ይህም የሆነበት ምክንያት ተደራሽነት ምርት ነው ማይክሮሶፍት, ሶፍትዌርእና በአብዛኛዎቹ ተጠቃሚዎች የሚጠቀሙባቸው ስርዓተ ክወናዎች የግል ኮምፒውተሮች. MS Access ከ ጋር ሙሉ ለሙሉ ተኳሃኝ ነው። ስርዓተ ክወናበአምራቹ በየጊዜው የዘመነው ዊንዶውስ ብዙ ቋንቋዎችን ይደግፋል።

በአጠቃላይ፣ MS Access በአንጻራዊ ሁኔታ ብዙ ባህሪያትን ይሰጣል ዝቅተኛ ወጪ. በተጨማሪም በመገኘት ላይ የሚንፀባረቀው የተለያየ ሙያዊ ዳራ ባላቸው ተጠቃሚዎች ላይ ትኩረት መስጠት ያስፈልጋል ከፍተኛ መጠንረዳት መሳሪያዎች (ማስተርስ, ቀደም ሲል እንደተገለፀው), የተሻሻለ የእገዛ ስርዓት እና ግልጽ በይነገጽ. እነዚህ መሳሪያዎች ለመንደፍ፣ የውሂብ ጎታ ለመፍጠር እና ከእሱ ውሂብ ለማውጣት ቀላል ያደርጉታል።

ኤምኤስ አክሰስ ፕሮግራማዊ ያልሆነውን ተጠቃሚ በ ላይ ጥያቄዎችን ሳያዘጋጅ አፕሊኬሽኖችን እንዲፈጥር የሚያስችለውን የተለያዩ በይነተገናኝ መሳሪያዎችን ያስቀምጣል። SQL ቋንቋወይም በVBA ውስጥ ማክሮዎችን ወይም ሞጁሎችን ፕሮግራሚንግ ለማድረግ።

መዳረሻ አለው። ሰፊ እድሎችመረጃን በማስመጣት / ወደ ውጪ መላክ ላይ የተለያዩ ቅርጸቶች, ከኤክሴል ጠረጴዛዎች እና የጽሑፍ ፋይሎችበ ODBC ዘዴ በኩል ለማንኛውም አገልጋይ DBMS ማለት ይቻላል።

ሌላው የ MS Access ጠቃሚ ጠቀሜታ አብሮገነብ አብሮገነብ የመተግበሪያ ማጎልበቻ መሳሪያዎች ነው። አብዛኛዎቹ ለተጠቃሚዎች የሚሰራጩ መተግበሪያዎች የተወሰነ መጠን ያለው VBA (Visual Basic for Applications) ኮድ ይይዛሉ። ብዙዎችን ለመስራት ብቸኛው መሳሪያ VBA ስለሆነ መደበኛ ተግባራትበመዳረሻ ውስጥ (ከተለዋዋጮች ጋር መሥራት ፣ ፕሮግራሙ በሚሠራበት ጊዜ የ SQL ትዕዛዞችን መገንባት ፣ የስህተት አያያዝ ፣ ዊንዶውስ በመጠቀምኤፒአይ ወዘተ. ወዘተ), ብዙ ወይም ትንሽ ለመፍጠር ውስብስብ መተግበሪያዎችእውቀቱ እና እውቀቱ አስፈላጊ ነው የነገር ሞዴል MS መዳረሻ.

ሰላም ሁላችሁም። የዚህ ጽሑፍ ርዕስ የመዳረሻ ዋና ዓላማ ነው። ግን የመዳረሻን መሰረታዊ አላማ ከመማራችን በፊት የመረጃ ቋቱን ጽንሰ ሃሳብ እንረዳ።
የውሂብ ጎታ (ዲቢ)- በተወሰኑ ደንቦች መሰረት የተደራጁ የውሂብ ስብስብ, በማቅረብ አጠቃላይ መርሆዎችመግለጫ, ማከማቻ እና የውሂብ አጠቃቀም, ከመተግበሪያ ፕሮግራሞች ነጻ.
በጣም የተለመደው የውሂብ ውክልና ሞዴል የግንኙነት አይነት ነው. "ተዛማጅ" የሚለው ስም የመጣው በመረጃ ቋቱ ውስጥ ያለው እያንዳንዱ መዝገብ ከአንድ የተወሰነ ነገር ጋር የተያያዘ መረጃ የያዘ በመሆኑ ነው። በተጨማሪም ፣ በተዛማጅ ውሂብ እሴቶች ላይ በመመስረት ፣የተለያዩ ዕቃዎች ንብረት የሆኑ መረጃዎች እንደ አንድ ሙሉ ሊከናወኑ ይችላሉ። ውስጥ ተዛማጅ DBMSሁሉም የተቀነባበሩ መረጃዎች በጠረጴዛዎች መልክ ቀርበዋል.

ዛሬ በጣም ተወዳጅ ከሆኑት አንዱ የዴስክቶፕ ስርዓቶችየውሂብ ጎታ አስተዳደር በምርቶች ቤተሰብ የበለፀገ አካባቢ ውስጥ ተካትቷል። ማይክሮሶፍት ኦፊስማይክሮሶፍት ኦፊስ ነው (ከዚህ በኋላ መዳረሻ ተብሎ ይጠራል)። ለጀማሪዎች እና ለላቁ ተጠቃሚዎች የታሰበ ነው። የመዳረሻ ዳታቤዝ ከአንድ የተወሰነ ተግባር ጋር ተዛማጅነት ያላቸውን የውሂብ እና የነገሮች ስብስብ (እንደ ጠረጴዛዎች፣ መጠይቆች እና ቅጾች) ይወክላል።

የመዳረሻ ዋና ባህሪዎች-
የውሂብ ፍቺ ፣ ማለትም ፣ የውሂብ አወቃቀሩን እና አይነትን መግለጽ ፣ እንዲሁም ይህ ውሂብ እርስ በእርሱ እንዴት እንደሚዛመድ ያሳያል።
መረጃን ማቀናበር, ፍለጋን, ማጣሪያን, መደርደር, ስሌትን ጨምሮ; ማቀነባበር መረጃን ከሌሎች ተዛማጅ መረጃዎች ጋር ማጣመርን ያካትታል;
የመረጃ አያያዝ ፣ ማለትም ፣ ማን መረጃውን እንዲጠቀም እና የውሂብ ጎታውን እንዲያዘምን እና እንዲሁም የውሂብ የጋራ አጠቃቀምን ደንቦችን በመግለጽ።

መዳረሻ የመረጃውን አይነት - ጽሑፍ ፣ የቁጥር መረጃ ፣ ቀን ፣ ጊዜ ፣ ​​የገንዘብ እሴቶች ፣ ሥዕሎች ፣ ድምጽ ፣ ሰነዶች ፣ የተመን ሉሆችን በመግለጽ ከፍተኛ ነፃነት ይሰጣል ። ሲታዩ ወይም ሲታተሙ የማከማቻ ቅርጸቶችን (የሕብረቁምፊ ርዝመት, የቁጥሮች እና ቀኖች ትክክለኛነት) እና የዚህን ውሂብ አቀራረብ ማዘጋጀት ይቻላል.
መዳረሻ ነው። ዘመናዊ መተግበሪያዊንዶውስ እና ሁሉንም የ DDE ባህሪያት እንድትጠቀም ይፈቅድልሃል (ተለዋዋጭ የውሂብ ልውውጥ) - ተለዋዋጭ የውሂብ ልውውጥ እና OLE ( የነገር ማገናኘት እና መክተት) - የነገሮች ግንኙነት እና አተገባበር. DDE በ MS Access እና በማንኛውም ሌላ የዊንዶውስ መተግበሪያ መካከል የውሂብ ልውውጥ ይፈቅዳል። OLE በሌላ መተግበሪያ ውስጥ ካሉ ነገሮች ጋር ግንኙነት ይፈጥራል ወይም አንድን ነገር በመዳረሻ ዳታቤዝ ውስጥ ይከተታል፤ ዕቃዎች ሥዕሎች፣ ሥዕላዊ መግለጫዎች፣ የቀመር ሉሆች ወይም የሌላ ሰነዶች ሊሆኑ ይችላሉ። የዊንዶውስ መተግበሪያዎች. መዳረሻ አብሮ መስራት ይችላል። ትልቅ ቁጥርየተለያዩ የውሂብ ቅርጸቶች, ከፋይሎች ውስጥ ውሂብን ለማስመጣት እና ወደ ውጪ ለመላክ ያስችልዎታል የጽሑፍ አርታኢዎችእና የተመን ሉሆች. መዳረሻ ፓራዶክስን፣ dBase IIIን፣ dBase IVን፣ FoxProን እና ሌሎች ፋይሎችን በቀጥታ ማሄድ ይችላል።

የመዳረሻ ዲቢኤምኤስ ከውሂብ ጋር ለመስራት የውሂብ ጎታ ፕሮሰሰርን ይጠቀማል የማይክሮሶፍት ውሂብጄት፣ የውሂብ መዳረሻ ነገሮች እና ፋሲሊቲ ፈጣን ግንባታበይነገጽ - የቅጽ ዲዛይነር. ህትመቶችን ለማግኘት የሪፖርት ዲዛይነርን ይጠቀሙ። አውቶማቲክ መደበኛ ስራዎችየማክሮ ትዕዛዞችን በመጠቀም ሊከናወን ይችላል. ትኩረት ቢሰጠውም የመጨረሻ ተጠቃሚ፣ ተደራሽነት ቋንቋ አለው። ምስላዊ ፕሮግራሚንግመሰረታዊ ለመተግበሪያ፣ ይህም አደራደሮችን፣ የራስዎን የውሂብ አይነቶች እንዲፈጥሩ እና የመተግበሪያዎችን አሠራር እንዲቆጣጠሩ ያስችልዎታል።

መዳረሻ ሶስት ዋና የአሰራር ዘዴዎች አሉት፡-
የውሂብ ጎታውን ሳይከፍቱ ለመጭመቅ እና ወደነበረበት ለመመለስ የሚያስችል የማስጀመሪያ ሁነታ;
የንድፍ ሁነታ, የጠረጴዛዎችን እና ጥያቄዎችን መዋቅር መፍጠር እና ማሻሻል, መረጃን ለማሳየት እና ለመለወጥ ቅጾችን ማዘጋጀት እና እንዲሁም ከማተምዎ በፊት ሪፖርቶችን ማመንጨት;
የማስፈጸሚያ ሁነታ, የውሂብ ጎታ እቃዎች መስኮቶች በዋናው መስኮት ውስጥ ይታያሉ.

ማንኛውም የመዳረሻ ዳታቤዝ የሚከተሉትን አካላት ያካትታል።
ስለ አንድ የተወሰነ ርዕሰ ጉዳይ መረጃን የያዙ መዝገቦችን ያካተቱ ሰንጠረዦች;
በቅጹ መስኮቱ ውስጥ ሰንጠረዦችን ለማስገባት እና ለመመልከት የሚያገለግሉ ቅጾች እና በሚፈለገው ቅጽ ላይ በስክሪኑ ላይ የሚታየውን የመረጃ መጠን እንዲገድቡ ያስችልዎታል;

ትምህርት ቁጥር 1

ርዕሰ ጉዳይ። የውሂብ ጎታዎች እና የውሂብ ጎታ አስተዳደር ስርዓቶች ጽንሰ-ሀሳብ (DBMS). የ MS Access DBMS ባህሪያት. የውሂብ አይነቶች እና የመስክ ባህሪያት.

የውሂብ ጎታ (ዲቢ)ችግሮቻቸውን ለመፍታት በተለያዩ ተጠቃሚዎች ሊደረስባቸው በሚችሉ በአንድ የተወሰነ ርዕሰ ጉዳይ ላይ ያለ ሥርዓት ያለው የመረጃ ማከማቻ ነው። ርዕሰ ጉዳይ አካባቢ ክፍል ይባላል እውነተኛ ስርዓት, ለዚህ ጥናት ፍላጎት ያለው.

የመረጃ ቋቱ ዋና ዓላማ ነው። ፈጣን ፍለጋየያዙትን መረጃ.

የውሂብ ጎታዎች አሉ። ተጨባጭእና ዘጋቢ ፊልም. ትክክለኛ የመረጃ ቋቶች ስለ ዕቃዎች አጭር መረጃ ይይዛሉ፣ በትክክል በተገለጸ ቅርጸት (ለምሳሌ ደራሲ፣ ርዕስ፣ የታተመበት ዓመት)። ዶክመንተሪ የውሂብ ጎታዎች መረጃ ይይዛሉ የተለያዩ ዓይነቶችጽሑፍ ፣ ድምጽ ፣ ግራፊክ ፣ መልቲሚዲያ። ለምሳሌ ዲቢ ዘመናዊ ሙዚቃየዘፈኖች ግጥሞች እና ማስታወሻዎች ፣ የደራሲያን ፎቶግራፎች ፣ የድምጽ ቅጂዎች, video clips።

የመረጃ ቋቱ ራሱ መረጃን ብቻ ይይዛል እና መረጃን ለመፈለግ እና ለማስኬድ የተጠቃሚ ጥያቄዎችን ማቅረብ አይችልም። የመረጃ ቋቱ የሚጠበቀው በዳታቤዝ አስተዳደር ሥርዓት ነው።

የውሂብ ጎታ አስተዳደር ስርዓት (DBMS)- ይህ የመረጃ ቋት ለመፍጠር ፣ በውስጡ የተከማቸውን መረጃ ለማሻሻል እና ለእይታ እና ለመፈለግ ምቹ መዳረሻን የሚሰጥ ሶፍትዌር ነው።

የዲቢኤምኤስ መስፈርቶች፡-

መረጃን የመቆጣጠር ችሎታ;

ጥያቄዎችን የመፈለግ እና የማመንጨት ችሎታ;

የውሂብ ታማኝነት (ወጥነት) ማረጋገጥ;

ጥበቃ እና ሚስጥራዊነት ማረጋገጥ.

የዲቢኤምኤስ ዋና ባህሪያት፡-

የውሂብ ጎታውን ማዘመን, መሙላት እና ማስፋፋት;

የመረጃ ማከማቻ ከፍተኛ አስተማማኝነት;

ለጥያቄዎች የተሟላ እና አስተማማኝ መረጃ ውጤት;

በመረጃ ቋቱ ውስጥ የመረጃ ጥበቃ ዘዴዎች።

እንደ Microsoft Access፣ FoxPro፣ Paradox፣ Oracle፣ Sybase፣ dBase ያሉ ዲቢኤምኤስ አሉ። በጣም ታዋቂው ዲቢኤምኤስ መዳረሻ ነው፣ ይህም ቀላል ግን ነው። ኃይለኛ መሳሪያየውሂብ ሂደት እና ማከማቻ.

የMS ACCESS DBMS ዋና ነገሮች

ነገር መግለጫ
ጠረጴዛዎች መረጃን በሁለት አቅጣጫዊ ሰንጠረዥ መልክ ይዟል። ሰንጠረዦች የውሂብ ጎታው መሰረት ናቸው, ሁሉም ሌሎች ነገሮች በእነሱ ላይ ይመረኮዛሉ.
ጥያቄዎች የተወሰኑ ሁኔታዎችን የሚያሟሉ መረጃዎችን ከሠንጠረዥ ውስጥ ለመፈለግ እና ለመምረጥ የተፈጠሩ ናቸው. መጠይቆች ብዙ መዝገቦችን በአንድ ጊዜ እንዲያዘምኑ ወይም እንዲሰርዙ እና አብሮ የተሰሩ ወይም ልዩ ስሌቶችን እንዲያካሂዱ ያስችሉዎታል።
ቅጾች በሠንጠረዦች ውስጥ ውሂብን ለማየት, ለማስገባት ወይም ለመለወጥ ጥቅም ላይ ይውላል. ቅጹ ከአንድ ወይም ከበርካታ ሠንጠረዦች ላይ መረጃን ለመምረጥ እና መደበኛ ወይም ብጁ አቀማመጥ በመጠቀም እንዲያሳዩ ያስችልዎታል.
ሪፖርቶች በተወሰነ መንገድ ከጠረጴዛ ወይም መጠይቅ ላይ ውሂብ ያሳዩ እና ያትሙ። በሪፖርቱ ውስጥ ያለው ውሂብ አልተስተካከለም።
ገፆች በአካባቢያዊ ወይም በአለምአቀፍ አውታረመረብ በኩል ከዳታቤዝ ጋር ለመስራት የተነደፉ ልዩ የድረ-ገጾች አይነት ናቸው.
ማክሮዎች ልዩ ቡድኖችከመረጃ ቋቱ ጋር በራስ ሰር ለመስራት።
ሞጁሎች የበለጠ ለማከናወን የVBA ፕሮግራሞች ውስብስብ ስራዎች, ማክሮዎችን ማከናወን የማይችል.


DB ግቤት- ይህ የሰንጠረዥ ረድፍ ነው፣ የአንድ ርዕሰ ጉዳይ አካባቢ ጽንሰ-ሀሳብ የተወሰነ ትግበራ (ትርጉም) ነው።

የዲቢ መስክበመረጃ ሠንጠረዥ ውስጥ ያለ አምድ፣ ንብረት (ባህሪ) ይህ ጽንሰ-ሐሳብርዕሰ ጉዳይ አካባቢ.

የዲቢ ቁልፍ መስክ- መዝገብን በልዩ ሁኔታ የሚገልጽ (የሚለይ) መስክ። ለምሳሌ፡- የሰራተኞች ቁጥርሰራተኛ, የምርት ኮድ, የተሽከርካሪ ቁጥር.

ለእያንዳንዱ መስክ ይገለጻል የውሂብ አይነት በውስጡም ሊሆን ይችላል፡-

ጽሑፍ- እስከ 255 ቁምፊዎች ርዝመት ያለው የቁምፊ ሕብረቁምፊ ሊይዝ ይችላል;

MEMO መስክ- ብዙ መስመሮችን (እስከ 65,535 ቁምፊዎች) ያቀፈ ትልልቅ ጽሑፎችን ለማስገባት የሚያገለግል የጽሑፍ መስክ;

የቁጥር- የማንኛውም ዓይነት ቁጥር (ኢንቲጀር ፣ እውነተኛ ፣ ወዘተ)። ንብረት - መጠን (ባይት, ኢንቲጀር, ረጅም ኢንቲጀር, ተንሳፋፊ ነጥብ, የአስርዮሽ ቦታዎች ብዛት);

ቀን / ሰዓት- ከ 100 እስከ 9999 ባለው ክልል ውስጥ ቀኑን እና ሰዓቱን ይዟል;

ገንዘብ -የምንዛሪ ዋጋዎችን ይመለከታል። ስሌቶችን በሚሰሩበት ጊዜ ማጠጋጋትን ይከለክላል. በኢንቲጀር ክፍል እስከ 15 አሃዞች እና በክፍልፋይ ክፍል እስከ 4 ድረስ ሊኖረው ይችላል;

ቆጣሪ -ያቀርባል አውቶማቲክ ማስገባትተከታታይ (በ 1 እየጨመረ) ወይም የዘፈቀደ ቁጥሮችግቤት ሲጨመር. የቆጣሪ ዋጋዎች እንደማይደገሙ የተረጋገጠ ነው;



ምክንያታዊ -ከሁለት እሴቶች ውስጥ አንዱን ብቻ ይይዛል፡- “አዎ/አይደለም”፣ “እውነት/ውሸት”፣ “በርቷል/ጠፍቷል”፤

OLE ነገር መስክ -ስዕሎችን ይዟል, የድምጽ ፋይሎች, የ Excel ጠረጴዛዎች, የቃል ሰነድወዘተ. የOLE ነገርን በቅጽ ወይም ሪፖርት ላይ ለማሳየት የተያያዘውን የነገር ፍሬም መጠቀም አለቦት።

መተኪያ ዋና -ይህ ሁነታ ራሱን የቻለ አይነት አይደለም. እሱን መምረጥ ዝርዝር እንዲፈጥሩ ወይም ለመስኩ እሴቶችን መምረጥ የሚችሉበትን ሰንጠረዥ ወይም መጠይቅ እንዲሰጡ የሚያስችልዎ አዋቂ ያስነሳል። የውሂብ አይነት የሚዘጋጀው በጠንቋዩ ጊዜ በተመረጡት ዋጋዎች ላይ በመመስረት ነው።


ሁሉም የመስክ ዓይነቶች (ከቆጣሪ በስተቀር) የሚከተሉት አሏቸው ንብረቶች :

የመስክ መጠን- ስብስቦች ከፍተኛ ቁጥርበዚህ መስክ ውስጥ የሚገቡ ቁምፊዎች. ለ የጽሑፍ መስክይህ ከፍተኛው የቁምፊዎች ብዛት ነው (እስከ 255)። መጠንን በሚመርጡበት ጊዜ, በ 20 ቁምፊዎች መስክ ውስጥ የ 30 ቁምፊዎችን ርዝመት ያለው ጽሑፍ ማስገባት እንደማይቻል ግምት ውስጥ ማስገባት አለብዎት. በሌላ በኩል, መጫኑም እንዲሁ ነው ረጅም ርዝመትበመስክ ላይ የተከማቹ እሴቶች ከተጠቀሰው ርዝመት በእጅጉ ያነሱ ከሆኑ የውሂብ ጎታ ፋይል መጠን ወደ አላስፈላጊ ጭማሪ ሊያመራ ይችላል። ለቁጥር መስኮች, መጠኑ ከሚቻሉት ዝርዝር ውስጥ ይመረጣል የቁጥር ዓይነቶችውሂብ;

አዲስ እሴቶች -አዳዲስ መዝገቦች ሲጨመሩ የቆጣሪው እሴት እንዴት እንደሚለወጥ ይገልጻል;

የመስክ ቅርጸት -የመስኩ ይዘቶች እንዴት መታየት እንዳለባቸው ይወስናል፣ ለምሳሌ፣ ለቀን/ሰዓት አይነት፣ እንደ ሰኔ 30፣ 1999 ወይም 6/30/99 ያለ ቀን ለማሳየት መምረጥ ይችላሉ።

የአስርዮሽ ቦታዎች ብዛትበኋላ የቁጥሮችን ብዛት ይወስናል የአስርዮሽ ነጥብክፍልፋይ ቁጥሮች. ይህ እሴት የሚነካው የቁጥር እሴቶች እንዴት እንደሚወከሉ ብቻ ነው እንጂ በማህደረ ትውስታ ውስጥ እንዴት እንደሚቀመጡ አይደለም። ;

የግቤት ጭንብል -የውሂብ ግቤት ትክክለኛነት አንዳንድ ዋስትና የሚሰጥ የግቤት አብነት እንዲገልጹ ያስችልዎታል; የግቤት ጭንብል የቦታ ያዥ ቁምፊዎችን ያሳያል፣ ምን ያህል ቁምፊዎች መግባት እንዳለባቸው ያሳያል፣ እና መለያ ቁምፊዎችን (ሰረዝ፣ ቅንፍ) ያካትታል። ለምሳሌ፣ ለአንድ ቀን፣ የግቤት ጭንብል እንደዚህ ሊመስል ይችላል፡-----.--. ይህ ጭንብል በ99/99/00 የቁምፊ ስብስብ የተመሰጠረ ነው። ቦታ ያዥ 9 ማለት ቁጥሮች ብቻ እንዲገቡ ተፈቅዶላቸዋል፣ እና መግባቱ አስገዳጅ አይደለም፣ ቦታ ያዥ 0 የግዴታ የቁጥር ግቤት ያስፈልገዋል። የግቤት ማስክ ንብረቱን ሲመርጡ ጭንብል ለመፍጠር የሚያግዝዎ ጠንቋይ የሚያስነሳ ቁልፍ በቀኝ በኩል ይታያል። ለምሳሌ፣ የተማሪ ኮድ ከባለ ሁለት አሃዝ ክፍል ቁጥር፣ ባለ ሶስት አሃዝ ቁጥርተማሪ እና የመግቢያው አመት የመጨረሻዎቹ 2 አሃዞች፡- 00-000-"01";0; #."01" - በጥቅስ ምልክቶች ውስጥ ያለው ዋጋ በራስ-ሰር ወደ መስክ ይታከላል; 0 - ጭንብል ገጸ-ባህሪያት ከገቡት ቁምፊዎች ጋር በሰንጠረዡ ውስጥ ተቀምጠዋል (አለበለዚያ 1); # - በገቡት ቁምፊዎች ምትክ የትኛው ቁምፊ መታየት እንዳለበት ያሳያል። ውሂብ በሚያስገቡበት ጊዜ ተጠቃሚው የሚከተለውን ጭንብል ያያል፡- ## ### ––01;

ፊርማበ Datasheet እይታ ውስጥ እንደ አምድ ራስጌ ጥቅም ላይ ይውላል;

ነባሪ እሴትበአንድ መስክ ውስጥ ዋጋን በራስ-ሰር እንዲያስገቡ ይፈቅድልዎታል;

ዋጋ ላይ ሁኔታ- ወደ መስኩ የገባውን የውሂብ ዋጋ አካባቢ ወይም ክልል ይገልጻል;

የስህተት መልእክት- የገባው ውሂብ የእሴት ሁኔታን የሚጥስ ከሆነ በማያ ገጹ ላይ የሚታየውን የመልእክት ጽሑፍ እንዲገልጹ ያስችልዎታል;

አስፈላጊ መስክ- ሁለት ትርጉሞች አዎን እና አይደለም. እሴቱን ወደ አዎ ካቀናበሩት መዳረሻ በዚህ መስክ ላይ እሴት እንዲያስገቡ ይጠይቅዎታል።

ባዶ መስመሮች- በዚህ መስክ ውስጥ ግብዓት ይፈቀድ እንደሆነ ይወስናል ባዶ መስመሮች;

የተጠቆመ መስክ- በመረጃ ጠቋሚው መሠረት መደረጉን ወይም አለመሆኑን ይወስናል ይህ መስክ. መረጃ ጠቋሚ በመስክ እሴቶች መሰረት የታዘዙ የመዝገብ ቁጥሮች ዝርዝር መፍጠርን ያካትታል። የመረጃ ጠቋሚ መኖሩ የፍለጋ እና የመደርደር ስራዎችን ያፋጥናል, ግን ያስፈልገዋል ተጨማሪ ቦታበዲስክ ላይ.