ግልጽ ያልሆነ የደብዳቤውን ቅጂ ይላኩ። ለንግድ ልውውጥ ጠቃሚ ሐረጎች። ለግል መልዕክቶች አውቶማቲክ ሲሲሲን ለማሰናከል ምድብ ተጠቀም

አስማተኛ_ሮማንበ "ዓይነ ስውር ቅጂ" ጽንሰ-ሐሳብ ውስጥ, ሞኝ ነገሮችን ላለማድረግ መማር

የሚገርመው ነገር ብዙ ሰዎች በአንድ ጊዜ ለብዙ ሰዎች ኢሜል መላክ ሲፈልጉ በቀላሉ በ "ቶ" መስኩ ላይ ያሉትን አድራሻዎች ይዘረዝራሉ ይህ ኢሜል ለስራ ባልደረቦችዎ ወይም ለጓደኞችዎ ሲላክ ይህ የተለመደ ነው ነገር ግን ለቡድን ደብዳቤ ሲላክ ይህ የተለመደ ነው. የደንበኛዎች, ስለዚህ ለሁሉም ሰው የሌሎች ተቀባዮች አድራሻዎችን እያሳዩ ነው, በመሠረቱ የአድራሻ መሰረትዎን ይገልጣሉ.

ደንበኛዎችዎ ማድረግ ያለብዎት ይህንን ደብዳቤ ለተወዳዳሪዎ ማስተላለፍ ብቻ ነው እና እውቂያዎችዎ ወዲያውኑ ይለቀቃሉ።

እንግዳ ነገር ግን ከሞኝ ሰዎች ብዙዎች ስለሌላው እንዳያውቁ ለብዙ ተቀባዮች ደብዳቤ መላክ ከፈለጉ ለዚህ የሚሆን መስክ እንዳለ ሲያውቁ ይገረማሉ። ቢሲሲ".

ለምሳሌ፣ ለ mail.ru የሚከተለውን ይመስላል።

እና ስለዚህ እንደገና በአጭሩ:በ “ለ” ውስጥ ያሉትን አድራሻዎች አመልክተዋል - ሁሉም ሰው ደብዳቤውን ለማን እንደላኩ ማየት ይችላል ፣ “በዕውር የካርቦን ቅጂ” ውስጥ የተመለከቱት - ሁሉም ሰው ደብዳቤው ለእሱ ብቻ እንደሆነ ያስባል ።

እና እያንዳንዱ ተቀባይ በ "ወደ" መስክ ውስጥ የሚገኝበት ደብዳቤ ይቀበላል አድራሻውን ብቻ . ለሌሎች ፕሮግራሞች፣ BCC የት እንደሚገኙ ካላገኙ አንድ ሰው እንዲያሳይዎት ይጠይቁ። ሌላ ትንሽ ነጥብ, በ "ወደ" መስክ ውስጥ አንድ አድራሻ መግለጽ አለብዎት, አብዛኛዎቹ ፕሮግራሞች ወይም የፖስታ አገልጋዮችያለዚህ ግቤት ደብዳቤ ለመላክ አይፈቀድልዎትም.

እና ስለዚህ መቼ እያወራን ያለነውቅናሾችን ስለመላክ ፣ ዜና ለደንበኞችዎ ቡድን - እዚህ ማየት የተሳነውን ቅጂ የመጠቀም ልምድ ግልፅ አይደለም ፣ የአድራሻዎን መሠረት መደበቅ አለብዎት። የሚስብ ነጥብለሥራ ባልደረቦችዎ ደብዳቤ በሚልኩበት ጊዜ እንደ ሁኔታው እንዲሠራ ይመከራል ፣ ለምሳሌ ፣ ጥቆማዎችን ለመላክ (ለምሳሌ ፣ የደንበኞችን አገልግሎት ለማሻሻል) እና እያንዳንዱ ባልደረባ ሌሎች ሰዎች እንደተቀበሉት ካየ ተመሳሳይ ደብዳቤ ፣ ከዚያ ምናልባት እሱ ምላሽ አይሰጥም - እሱ በሌሎች ላይ ይተማመናል ፣ ይህ ማለት የተደበቀ ቅጂን መጠቀም ያስፈልግዎታል ማለት ነው። ይህ ትእዛዝ ከተፈፀመ ፣ ለምሳሌ ፣ የባልደረባዎን አለቃ ማመላከት በቀላሉ ተአምራትን ያደርጋል ፣ እና ትዕዛዝዎ ይከናወናል።

ከአቅራቢዎች ጋር የተለየ ጉዳይ። በአንድ በኩል፣ በቅጂው ውስጥ ያሉትን ተቀባዮች በሙሉ ማመላከት ለአቅራቢው ምርጫ እንዳለዎት ማሳየት እና እሱ ሊሰጥዎ ይገባል ጥሩ ዋጋዎች. በሌላ በኩል፣ ደብዳቤዎን የተቀበለው ሥራ አስኪያጅ፣ ለእሱ ብቻ እንዳልተላከ ሲመለከት፣ ጥያቄዎትን “አሪፍ” ይይዘዋል። በግሌ በእኔ አስተያየት በአቅራቢዎች ውስጥ ቢያንስ ቢያንስ ለጥበቃ የተደበቀ ቅጂ መጠቀም አስፈላጊ ነው ብዬ አስባለሁ. የንግድ ሚስጥርነገር ግን ከአቅራቢው ሥራ አስኪያጅ ጋር ጥሩ ግንኙነት የመፍጠር እድሉ ከፍተኛ ነው።

ሁሉም ተቀባዮች ሌሎች ተቀባዮችን ሲያዩ በቅርብ ጊዜ የልዩ ባለሙያዎችን ስህተት ማንበብ ይችላሉ-በዚህ ውይይት ውስጥ ለሁሉም ሰው የተደረጉ ማጭበርበሮች ፣ እዚያ በእውነት የተከበሩ ሰዎች ነበሩ - ዳይሬክተሮች ፣ ግን አሁንም ብዙዎች በምላሹ አይፈለጌ መልእክት አግኝተዋል።

ደህና ፣ እንደ ሁሌም ፣ በአስተያየቶቹ ውስጥ መወያየት እንኳን ደህና መጡ።

አብዛኛው ደብዳቤ ደንበኞችጨምሮ Gmail, ያሁ, Mail.ru, Microsoft Outlook , ሞዚላ ተንደርበርድ ፣ አንድ ኢሜል የመላክ ችሎታ ያቅርቡ ትልቅ ቁጥርተቀባዮች. ብዙውን ጊዜ ተግባሩን በመጠቀም ይህንን ማድረግ ይችላሉ። ቅዳ(ላይ እንግሊዝኛለማመልከት ጥቅም ላይ የዋለው ምህጻረ ቃል ኤስ.ኤስ), ወይም ቢሲሲ (ሲ.ሲ.ቢ). መልእክት ሲልኩ ቅጂዎችተቀባዮች ማየት ይችላሉ የኢሜል አድራሻዎችይህ ደብዳቤ የተላከላቸው ሌሎች ሰዎችም. በሁለተኛው ጉዳይ ላይ ተጨማሪ ተቀባዮች ማንነት ተደብቋል.

የተቀባዩን አድራሻ በማከል ላይ

የኢሜይሉን ተቀባይ(ዎች) ለመለየት የኢሜል አድራሻቸውን በመስክ ላይ ያስገቡ ለማን (ያ):

አንዳንድ የኢሜል ደንበኞች የተጠቃሚ ስምዎን በቀላሉ ወደ መስክ ውስጥ እንዲያስገቡ ያስችሉዎታል ፣ ከዚያ በኋላ በራስ-ሰር በፕሮግራሙ ይሞላል።

ይህንን መስክ ለብዙ ሰዎች ኢሜይል ለመላክ ከተጠቀሙ እያንዳንዳቸው ማየት ይችላሉ። ሙሉ ዝርዝርሌሎች ተቀባዮች.

የኢሜል ቅጂ እንዴት እንደሚፈጠር

መስክ ሲ.ሲወይም ቅዳለመለዋወጥ ጥቅም ላይ ይውላል በኢሜልከሜዳው ይልቅ በተዘዋዋሪ መንገድ ለማን. በኢሜልዎ ውስጥ ያለውን ሰው በቀጥታ የማትነጋገሩ ከሆነ ፣ ግን ያ ሰው በኢሜል ሰንሰለት ውስጥ ያለውን ውይይት እንዲከታተል ወይም ስለ ርዕሱ ፣ መስኩ እንዲያውቅ ከፈለጉ ፣ ቅዳያደርጋል በጣም ጥሩ አማራጭ. የገባው አድራሻ ሰጪ ቅጂዎችደብዳቤዎች, ልክ በሳጥኑ ውስጥ እንደተቀመጠው በፖስታ ሳጥን ውስጥ ያልተነበበ ደብዳቤ ይቀበላል ለማን; ብቸኛው ልዩነት በኢሜልዎ አካል ውስጥ መጀመሪያ ወደ ደብዳቤው የሚልኩት ማን ነው. በሙያዊው ዓለም፣ በፖስታ መላክ ቅጂዎችበጣም በሰፊው ጥቅም ላይ የዋለ እና ባልደረቦች ስለተለያዩ ክስተቶች እና ርዕሰ ጉዳዮች እንዲያውቁ ለማድረግ ያገለግላል።

በመስክ ላይ ያሉ የአድራሻዎችን ዝርዝር በቀላሉ በማስገባት የኢሜል ተቀባዮችን መዘርዘር ይችላሉ። ቅዳብዙውን ጊዜ ከሜዳው በታች ወዲያውኑ የሚገኝ ለማን. በዚህ የተቀባይ ሰንሰለት ውስጥ ያለ ማንኛውም ሰው የሌሎች ተቀባዮችን ስም እና የኢሜይል አድራሻ ማየት ይችላል።

እንዴት ኢሜል BCC እንደሚቻል

እያንዳንዱ የኢሜል ደንበኛ (ጂሜል፣ አውትሉክ፣ ሞዚላ ተንደርበርድ፣ ያሁ ወዘተ) ኢሜል ላኪው መረጃቸውን በኢሜል ሰንሰለት ውስጥ ላሉ ሌሎች ተጠቃሚዎች ሳያጋልጥ ብዙ ሰዎችን እንዲደርስ ያስችለዋል። ይህ ተግባር ይባላል ቢሲሲወይም ቢሲሲ. በመስክ ላይ አድራሻቸውን በማስገባት ተቀባዮችን መደበቅ ይችላሉ። ቢሲሲመስኮችን ከመጠቀም ይልቅ ለማንእና ቅዳ:

ይህንን ባህሪ ለሁለቱም ለግል እና ለቡድን ኢሜይሎች መጠቀም ይችላሉ። ይህ በተለይ እውቂያዎችዎን በምስጢር እንዲይዙ፣ ከአይፈለጌ መልዕክት እና ያልተፈለጉ ኢሜይሎች እንዲከላከሉ ከፈለጉ ወይም በቀላሉ ተቀባዮችዎ ማን ተመሳሳይ መልእክት እንደተቀበለ እንዲያውቁ ካልፈለጉ በጣም ጠቃሚ ነው።

መስክ ቢሲሲለሁሉም የኢሜል ደንበኞች በነባሪነት ሁልጊዜ አይገኝም። ለምሳሌ በ Outlookወደ መሄድ ያስፈልግዎታል አማራጮችቅንብሮችን ለመድረስ; ቪ ተንደርበርድይህንን ተግባር ከተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ መምረጥ ያስፈልግዎታል; ቪ Gmailአዝራርን መጫን ያስፈልጋል ቅዳእና ቢሲሲ; ቪ ዊንዶውስ የቀጥታ መልዕክት ቁልፎቹን በአንድ ጊዜ መጫን ያስፈልግዎታል አልት + ለ.

ምስል: © Ruslan Nesterenko - 123RF.com

የንግድ ግንኙነት የራሱ ህግ ያለው የራሱ አለም ነው። አብዛኛው የተመካው እነዚህን ህጎች በምንታከብርበት መንገድ ላይ ነው፡- በባልደረባዎች እና አጋሮች ላይ የምናሳየው ስሜት፣ የስራ ምርታማነት እና ሌላው ቀርቶ የሙያ እድገት።

በንግድ ልውውጥ ውስጥ ልዩ ቦታ በንግድ ልውውጥ ተይዟል, ይህም የአብዛኞቹ የቢሮ ሰራተኞች የዕለት ተዕለት ኃላፊነት እንጂ ብቻ አይደለም. የንግድ ልውውጥን በትክክል የመምራት ችሎታ ትርፋማ የሆኑ ስምምነቶችን ለመደምደም እና የንግድዎን ገጽታ ለመገንባት ጥሩ እገዛ ሊሆን ይችላል።

አንዳንድ ባህሪያትን እንመልከት የንግድ ደብዳቤ. ስለዚህ፣ የንግድ ልውውጥ የሚከተለው ነው፡-

የአብነት ሀረጎችን እና ክሊችዎችን መጠቀም
ስሜታዊ ገለልተኛነት ፣
የትርጓሜ ትክክለኛነት እና የአቀራረብ አጭርነት ፣
በደንብ የተገነባ ክርክር.

በእንግሊዝኛ የቢዝነስ ደብዳቤዎች አንድ አይነት ደንቦች እና ክሊች ናቸው, አንዳንዶቹን ከውጭ አጋሮች ጋር ለሚሰሩ ወይም ለሚሰሩ ሁሉ እንዲጠቀሙ እንመክራለን. ዓለም አቀፍ ኩባንያዎች. የንግድ ልውውጥዎን የሚያጌጡ በርካታ ጠቃሚ ሀረጎችን ወደ እርስዎ ትኩረት እናመጣለን ። እነዚህ ሀረጎች በሙያዎ ላይ አፅንዖት ይሰጣሉ እና የንግድ ሰውን ምስል ለመቅረጽ ይረዳሉ. እንጀምር!

1. እባክዎ የተያያዘውን ያግኙ

በአንጋፋዎቹ እንጀምር። ብዙውን ጊዜ ከደብዳቤ ጋር ማያያዝ አለብዎት የተለያዩ ሰነዶችወይም ሌሎች ፋይሎች. አባሪ መኖሩን ለተቀባዩ ማሳወቅ በጣም ጥሩ ነው። ይህ ያደርጋልሐረግ. ከሁሉም በላይ, በትርጉም ውስጥ "አባሪ" የሚለው ቃል "አባሪ" ማለት ነው. ሐረጉ በደብዳቤው መጨረሻ ላይ ጥቅም ላይ መዋል አለበት.

አንዳንድ የአጠቃቀም ምሳሌዎች እነሆ፡-

እባክዎን የእኔን ፖርትፎሊዮ አግኙት።
እባክዎ የተያያዘውን የስምምነቱ/የኮንትራቱን ቅጂ ያግኙ።

2. አስተላልፌአለሁ።

ለሌሎች ተቀባዮች ኢሜይል ማስተላለፍ ከፈለጉ ይህ ሐረግ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል። ስለዚህ ጉዳይ ለተቀባዩ ለማሳወቅ፣ "አስተላልፌዋለሁ" የሚለው ሐረግ ፍጹም ነው። ለምሳሌ፡-

የአናን ሲቪ አስተላልፌላችኋለሁ።
የጆን ኢሜይል አስተላልፌላችኋለሁ።

3. cc'ed አግኝቻለሁ

አንድ ሰው ወደ ሁሉም ልዩ ልዩ ሚስጥሮች ያልታወቀ የንግድ ልውውጥይህ እንግዳ ምህጻረ ቃል ምን ማለት እንደሆነ ላይረዳው ይችላል። እኛ ግን ባለሙያዎች ነን። "እኔ cc'ed" ማለት ካርቦን ቅጂ አለኝ የሚል አህጽሮተ ቃል ነው። ሐረጉ ማለት "ደብዳቤ ለመቀበል ሰው መቅዳት" ማለት ነው.

ስለዚህ ሌላ ተቀባዮችን እንደገለበጡ ለአንድ ሰው ማሳወቅ ካስፈለገዎት ይህንን ሐረግ ለመጠቀም ነፃነት ይሰማዎ። ለምሳሌ፡-

በዚህ ኢሜይል ላይ ሳራን ገልጬላታለሁ።
በእነዚህ ኢሜይሎች ላይ ጃክን እና ጂሚን ገልጬላቸዋለሁ።

በንግድ ደብዳቤዎች ውስጥ ጥቅም ላይ ሊውሉ የማይችሉ አህጽሮተ ቃላትን በተመለከተ፣ ለዚህ ጉዳይ የተለየ ሁኔታ ይፈጠራል።

4. ለተጨማሪ ዝርዝሮች

ይህ ሐረግ በእንግሊዝኛ የእርስዎን ደብዳቤ በትህትና ለመጨረስ የተረጋገጠ መንገድ ነው። "ለተጨማሪ ዝርዝሮች" ማለት "ለበለጠ ዝርዝር መረጃ"," ተጨማሪ ዝርዝሮች". የአጠቃቀም ምሳሌዎች፡-

ለተጨማሪ ዝርዝሮች በማንኛውም ጊዜ አግኙኝ።
ለበለጠ መረጃ ለሽያጭ አስተዳዳሪያችን ይፃፉ።

ሌላው በትህትና ለመጨረስ የሚረዳዎት ሀረግ “ጥያቄዎች ካሉዎት እባክዎን እኔን ለማነጋገር አያመንቱ” ነው። ተተርጉሞ፣ ይህ ማለት “ማንኛቸውም ጥያቄዎች ካሉዎት፣ ለእኔ ለመጻፍ ነፃነት ይሰማዎ” ማለት ነው።

5. በጉጉት እጠብቃለሁ

“ተጠባበቁ” የሚለው ሐረግ “መጠባበቅ” ማለት ነው። ስለዚህ ከተቀባዩ ምላሽ ወይም ሌላ እርምጃ እየጠበቁ ከሆነ፣ ይህን ሀረግ መጠቀም በጣም ተገቢ ነው። ለምሳሌ፡-

መልስህን በጉጉት እጠብቃለሁ።
መልስህን በጉጉት እጠብቃለሁ።

ሐረጉ በደብዳቤው መጨረሻ ላይ በተሻለ ሁኔታ ጥቅም ላይ ይውላል.

ደብዳቤ በሚጽፉበት ጊዜ, ምንም እንኳን የማይወዱት ቢሆንም, ጨዋ መሆን አለብዎት. በማንኛውም ሁኔታ ውስጥ ብቁ ደብዳቤዎችን የመጻፍ ችሎታ የእርስዎን ሙያዊነት, መልካም ምግባር እና የንግድ ስነምግባር እውቀትን ያንፀባርቃል. በማጠቃለያው፣ በንግድ ልውውጥ ውስጥ የቃላት አጻጻፍ ትክክለኛነት እና እንከን የለሽ ማንበብና መጻፍ እንዳለቦት እናስታውስዎታለን። አህጽሮተ ቃላትን መጠቀምም ተቀባይነት የለውም (ከስንት ልዩ ሁኔታዎች)።

ኢሜይሎችን በእንግሊዝኛ በትክክል ይፃፉ ፣ ውድ ጓደኞች! መልካም ምኞት!

በማይክሮሶፍት አውትሉክ ውስጥ፣ ለሚልኩዋቸው ሁሉም መልእክቶች፣ አውቶማቲክ ቢሲሲ (ቢሲሲ) ለሌሎች የስርጭት ዝርዝሮች ወይም ተጠቃሚዎች እንደሚላክ መግለጽ ይችላሉ።

ይህ ህግ ጠቃሚ የሆነበት አንዱ ሁኔታ ሁሉም የቡድን አባላት ለገቢ ኢሜይል መልዕክቶች ምላሽ ሲሰጡ ነው፣ ለምሳሌ መሃል የቴክኒክ ድጋፍ. አንድ የቡድን አባል ለመልእክቱ ምላሽ ሲሰጥ፣ ሌሎች የቡድን አባላት የመልሱን ቅጂ በራስ ሰር ይቀበላሉ፣ ይህም ሁሉንም ወጪ መልዕክቶች ወቅታዊ ያደርገዋል።

የደንበኛ ደንቦች

ህግ ፍጠር

አሁን፣ መልእክት በላክክ ቁጥር፣ አዲስ መልእክት፣ መልእክት አስተላልፍ ወይም መልስ፣ በደንቡ ውስጥ የተገለጹ ሰዎች ወይም ቡድኖች ወዲያውኑ እንደ ቅጂ ተቀባዮች ይታከላሉ። የሰዎች ወይም የቡድኖች ስም በሲሲ መስመር ላይ አይታይም ነገር ግን እነዚያ ስሞች ለሁሉም የመልዕክቱ ተቀባዮች ይታያሉ።

ደንብ አሰናክል

በደብዳቤ እይታ ፣ በትሩ ላይ ቤትአዝራሩን ጠቅ ያድርጉ ደንቦች > ደንቦችን እና ማንቂያዎችን ያስተዳድሩ.

በክፍሉ ውስጥ ባለው ትር ላይ ደንብ

አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ እሺ.

ደንቦች እና ማንቂያዎች.

ምክር፡- ተጨማሪ መረጃይህንን ደንብ በፍጥነት እንዴት ማሰናከል እንደሚቻል የግለሰብ መልዕክቶች, ቀጣዩን ክፍል ተመልከት ("").

ለግል መልዕክቶች አውቶማቲክ ሲሲሲን ለማሰናከል ምድብ ተጠቀም

በንግግር ሳጥኑ ውስጥ ማሰስ ሳያስፈልግዎ በአንድ መልእክት ላይ በመመስረት አውቶማቲክ አዲስ የቅጂ ህጎችን ለማጥፋት ተለዋዋጭነት ከፈለጉ። ደንቦች እና ማንቂያዎችበ Outlook ውስጥ የምድቦች ባህሪን ከደንቡ ጋር መጠቀም ይችላሉ።

ምክር፡-

በመጀመሪያ፣ ለሚልኩዋቸው ሁሉም የኢሜይል መልእክቶች ዕውር የካርቦን ቅጂ (CC) በራስ ሰር ለመላክ ህግ መፍጠር አለቦት።

ይህ የተለየ ደንብ ይባላል የደንበኛ ደንቦች. የደንበኛ ደንቦች በተፈጠረበት ኮምፒዩተር ላይ ብቻ ይፈጸማሉ እና የሚፈጸሙት ከሆነ ብቻ ነው Outlook መተግበሪያተጀመረ። ተጠቅመው ኢሜል መላክ ከፈለጉ መለያበሌላ ኮምፒዩተር ላይ ኢሜል፣ በዚህ ኮምፒውተር ላይ እንዲፈጠር ደንቡ ከዚያ ኮምፒዩተር ላይ አይተገበርም። ለመጠቀም ባቀደው እያንዳንዱ ኮምፒውተር ላይ ይህ ተመሳሳይ ህግ መፈጠር አለበት።

ህግ ፍጠር

አሁን መልእክት በላክክ ቁጥር አዲስ መልእክት፣ መልእክት አስተላልፍ ወይም መልስ በህጉ ውስጥ የተገለጹ ሰዎች ወይም የስርጭት ዝርዝሮች ወዲያውኑ እንደ ቅጂ ተቀባዮች ይታከላሉ። የሰዎች ስም ወይም የስርጭት ዝርዝሮች በሲሲ መስመር ውስጥ አይታዩም ፣ ግን እነዚያ ስሞች መልእክቱን ለተቀበሉት ሁሉ ይታያሉ።

ደንብ አሰናክል

ቅጂው በራስ-ሰር እንዳይላክ ለመከላከል በመጀመሪያ ደንቡን ማሰናከል አለብዎት።

በሜኑ ውስጥ በፖስታ ውስጥ አገልግሎትአዝራሩን ጠቅ ያድርጉ ደንቦች እና ማንቂያዎች.

በትሩ ላይ የኢሜል ህጎችበክፍል ውስጥ ደንብከፈጠሩት ህግ ጋር የሚዛመደውን ሳጥን ምልክት ያንሱ።

አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ እሺ.

አሁን ያለሱ መልእክት መላክ ይችላሉ። በራስ-ሰር መላክየእሱ ቅጂዎች ለሌሎች ሰዎች ወይም የደብዳቤ መላኪያ ዝርዝሮች። ደንቡ እስኪያልቅ ድረስ አይሰራም እንደገና ጀምርበንግግር ሳጥን ውስጥ ደንቦች እና ማንቂያዎች.

ምክር፡-

ለግል መልዕክቶች አውቶማቲክ ሲሲሲን ለማሰናከል ምድብ ተጠቀም

የመገናኛ ሳጥኑን ሳይደውሉ አዲሱን አውቶማቲክ የላክ CC ደንብ ለግል መልእክቶች ማሰናከል ከፈለጉ ደንቦች እና ማንቂያዎች፣ ደንቡን ወደሚገኝ ምድብ ማዋቀር ይችላሉ። የቢሮ Outlook 2007.

ሲጨምሩ ከዚህ በፊት የፈጠሩትን ህግ ይለውጡ የተወሰነ ምድብደንቡ በራስ-ሰር ቅጂ ወደ መልእክቱ አልላከም።

የመልእክት ራስ-ሲሲ ህግን ማሰናከል በሚፈልጉበት ጊዜ ሁሉ አንድ ምድብ ይተግብሩ።

ምክር፡-ምድቡን በሚፈጥሩበት ጊዜ ከገለጹት የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ መጠቀም ይችላሉ.

መልእክት ስትልክ የራስ ቅዳ ህጉ አይተገበርም።

መመሪያዎች

ወደ የመልእክት ሳጥንዎ ይሂዱ እና አዲስ ይፍጠሩ ደብዳቤ. የአድራሻውን የመጀመሪያ ፊደል አስገባ, እና ስማቸው በእሱ የሚጀምር የተቀባዮች ዝርዝር ታያለህ የፖስታ ሳጥን. ከእነሱ የሚፈልጉትን ኢሜይል ይምረጡ እና በላዩ ላይ ጠቅ ያድርጉ። አድራሻው በሚመጣው መስኮት እና ከዚያ በኋላ ይታያል. ለተቀሩት ተቀባዮች የውሂብ ግቤት በተመሳሳይ መንገድ ይድገሙት። የመልእክቱን ርዕሰ ጉዳይ, የደብዳቤው ጽሑፍ እራሱ እና አስፈላጊዎቹን አባሪዎች ይጨምሩ. ምዝገባውን ካጠናቀቁ በኋላ "ላክ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ. ያንተ ደብዳቤየተዘረዘሩት ሁሉም ባለቤቶች ይቀበላሉ የፖስታ አድራሻዎች. እውነት ነው, እያንዳንዳቸው እሱ ብቻ እንዳልሆነ ያውቃሉ.

ዕድሎችን ተጠቀሙ የአድራሻ ደብተር. የተለያዩ የፖስታ አገልግሎቶች ይህንን አገልግሎት በራሳቸው መንገድ ይተገብራሉ, ግን በተመሳሳይ ሎጂክ. በ "ወደ" መስመር መጨረሻ ላይ የአድራሻ ደብተርን የሚወክል አዶ አለ. መልእክቶችን የላኩላቸው አድራሻዎች በቀጥታ ወደ እሱ ይታከላሉ። ዝርዝሩን ለማየት ምልክቱን ጠቅ ያድርጉ። የዚህ ደብዳቤ ተቀባይ ሆነው ለመጨመር ከሚፈልጉት ቀጥሎ ባሉት ሳጥኖች ላይ ምልክት ያድርጉ። "የተመረጡትን አክል" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። ምልክት የተደረገባቸው አድራሻዎች በ "ወደ" መስመር ውስጥ ይታያሉ.

አስፈላጊውን ውሂብ በእጅ ያስገቡ። ከዚህ በፊት ወደ እነዚህ አድራሻዎች ደብዳቤ ካልላክክ ይህን ማድረግ ይኖርብሃል። እያንዳንዳቸው በነጠላ ሰረዝ እና በቦታ መለያየት አለባቸው። ለምሳሌ፡- [ኢሜል የተጠበቀ]፣ postnam@mail ፣ [ኢሜል የተጠበቀ].

እባክዎ ውስጥ መሆኑን ልብ ይበሉ የአድራሻ አሞሌከ 25 በላይ አድራሻዎች ሊስማሙ አይችሉም። ለመላክ ካሰቡ ይህ መልእክት ተጨማሪሰዎች፣ “ሲሲ” እና “ቢሲሲ” መስኮችን ይጠቀሙ።

ሌሎች ተቀባዮች እየላኩ መሆንዎን እንዳያውቁ መከልከል ከፈለጉ ተቀባዮችን ወደ Bcc መስመር ያክሉ። ደብዳቤእነሱ ብቻ አይደሉም። "ሁሉንም መስኮች አሳይ" የሚለውን ዓረፍተ ነገር ወይም ከ"ወደ" መስመር በላይ ባለው ተዛማጅ ጽሑፍ ላይ ጠቅ ካደረጉ መስመር ይታያል። ይህ ዘዴ አለው ጉልህ እክልተቀባዮች የእርስዎን እቃዎች ላያገኙ ይችላሉ። ሮቦቶች የፖስታ ስርዓቶች፣ አይፈለጌ መልእክትን በመዋጋት ፣ እንደዚህ ያሉ ፊደሎችን ይሰርዙ።

ወደ የመልዕክት ሳጥንዎ ቅንብሮች ይሂዱ እና ለብዙ ተቀባዮች መላክ በሚፈልጉት ጽሑፍ ይፍጠሩ። አሁን ለእያንዳንዱ አድራሻ እራስዎ ይፍጠሩ ደብዳቤ, ተቀባዩን አስገባ እና ርዕሰ ጉዳይ ምረጥ. አንድ ጊዜ ማስገባት ብቻ ያስፈልግዎታል, እና ከዚያ በተቆልቋይ መስመር ላይ ይታያል. አስፈላጊ ከሆነ ፋይሉን ያያይዙ እና "ላክ" ን ጠቅ ያድርጉ. ይህ ዘዴ አይፈለጌ መልዕክት ማጣሪያዎችን እንዲያስወግዱ እና ለዚህ ሰው የሚጽፉ እንዲመስሉ ያስችልዎታል. በተመሳሳይ ጊዜ መጠኑን ይቀንሳል በራስ የተሰራ.

ተጠቀሙበት ልዩ ፕሮግራሞችለ የጅምላ መላክደብዳቤዎች. በደቂቃ እስከ ብዙ መቶ የሚደርሱ መልዕክቶችን እንዲልኩ ያስችሉዎታል እና በተቻለ መጠን ሁሉንም የደብዳቤ መፃፍ ደረጃዎችን ያቃልላሉ። ለእርስዎ የሚስማማዎትን ፕሮግራም ይምረጡ እና ከአንዱ ጭብጥ ጣቢያ ያውርዱት።

ምንጮች፡-

የጅምላ ማሳወቂያ መሳሪያዎች. የራስዎን ጋዜጣ እንዴት እንደሚያደራጁ
ለብዙ ተቀባዮች መልእክት እንዴት እንደሚልክ
በመጠቀም ለጅምላ መልእክቶች ኢሜይሎችን ማበጀት።

የጅምላ መላክ - ወዲያውኑ ደብዳቤ የመላክ ችሎታ በርካታተቀባዮች - በተለይ እንኳን ደስ አለዎት ወይም ግብዣዎችን መላክ ሲፈልጉ ወይም ጋዜጣዊ መግለጫ ሲልኩ ጠቃሚ ነው። ብዙ የደብዳቤ አገልጋዮች ይህ ተግባር አላቸው, እና እሱን ለመጠቀም የሚያስፈልግዎ የበይነመረብ ግንኙነት ብቻ ነው.

መመሪያዎች

በተመሳሳይ ጊዜ ደብዳቤ ለመላክ በርካታ አድራሻዎችአስቀድመው በዕውቂያዎች ዝርዝርዎ ውስጥ ያሉ፣ ኢሜልዎን ይክፈቱ (ደብዳቤዎችን ለመላክ ስልተ-ቀመር) በርካታ አድራሻዎችበብዙ የኢሜል ፕሮግራሞች ውስጥ ተመሳሳይ)። “ደብዳቤ ጻፍ” የሚለውን ትር ጠቅ ያድርጉ እና አዲስ መልእክት ለመፍጠር መስኮቹን ይሙሉ፡ ርዕሰ ጉዳዩ እና ጽሑፉ ራሱ።

"አክል" የሚለውን አገናኝ ወይም ምስል ይምረጡ ማስታወሻ ደብተር. ይህንን በማድረግ ደብዳቤውን ለመላክ የሚፈልጓቸውን ሰዎች ሳጥን ውስጥ ምልክት ማድረግ የሚችሉበትን የአድራሻ ደብተርዎን ዝርዝር ያወርዳሉ። እንደገና "አክል" ን ጠቅ ያድርጉ ወይም በቀላሉ በነፃ መስክ ላይ ጠቅ ያድርጉ።

ሁሉም የገቡ አድራሻዎች ዝርዝር በ "ወደ" አድራሻ መስመር ውስጥ ይታያል. "ላክ" ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ተጠቃሚዎች ኢሜይልዎን ይደርሳቸዋል. ነገር ግን, ከደብዳቤው በተጨማሪ, በ "ቶ" መስመር ውስጥ የሁሉንም ተቀባዮች አድራሻ ያያሉ.

የጅምላውን የኢሜል ባህሪ እንደተጠቀሙ ከተቀባዮችዎ ለመደበቅ ከፈለጉ ከሁለቱ መንገዶች አንዱን ይጠቀሙ። የኢሜይሉን ርዕሰ ጉዳይ እና አካል ከሞሉ በኋላ የተቀባዩን ስም በ "ቶ" ሕዋስ ውስጥ ያስገቡ እና በመቀጠል "Bcc" የሚለውን አገናኝ ጠቅ ያድርጉ. በሴሉ ስር ተጨማሪ ባዶ መስክ ይታያል, ይህም የቀደመውን ዘዴ በመጠቀም የሚፈለጉትን ተቀባዮች ይምረጡ. እንደገና “አስገባ” ን ጠቅ ያድርጉ። ደብዳቤዎ ለሁሉም ተቀባዮች ይላካል፣ ምንም እንኳን ይህ ለመቀበል ዋስትና ባይሰጥም። የበርካታ የፖስታ ሥርዓቶች ሮቦቶች እንደ አይፈለጌ መልእክት ያሉ ፊደሎችን ይቆጥራሉ እና ብዙ ጊዜ ይሰረዛሉ።

ኢሜልዎ በአይፈለጌ መልዕክት ማጣሪያ ውስጥ እንዳይገባ ለመከላከል በ "ረቂቅ" በኩል መልዕክቶችን ይላኩ. ርዕሰ ጉዳዩን እና ጽሑፉን በተገቢው መስኮች ያስገቡ እና "እንደ ረቂቅ አስቀምጥ" የሚለውን አገናኝ ጠቅ ያድርጉ. በገጹ በግራ በኩል ወደ "ረቂቅ" ክፍል ይሂዱ እና የተቀመጠውን ፊደል ጠቅ ያድርጉ. የተቀባዩን አድራሻ ያላካተተ የደብዳቤ አብነት ያያሉ። የተፈለገውን ኢሜል እራስዎ ያስገቡ እና “አስገባ” ን ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ ወደ “ረቂቅ” ክፍል ይመለሱ እና ለእያንዳንዱ አዲስ ተጠቃሚ ሂደቱን ይድገሙት።

በርዕሱ ላይ ቪዲዮ

ምንጮች፡-

በ2019 ከረቂቅ ደብዳቤ እንዴት እንደሚላክ

ብዙ መላክ ሲያስፈልግዎ ይከሰታል መልዕክቶችበአንድ ጊዜ. ብዙውን ጊዜ ቀልዶች፣ ማስታወቂያዎች እና ሌሎች መረጃዎች የሚከፋፈሉት በዚህ መንገድ ነው። ለዚህ አለ ልዩ አገልግሎቶችእና ፕሮግራሞች. መልእክቶቻችሁን በጅፍ ይልካሉ።

ያስፈልግዎታል

- ኮምፒተር;
- ኢንተርኔት;
- ePochta Mailer 4.2 ፕሮግራም
- በተጨማሪም ePochta የደንበኝነት ምዝገባ አስተዳዳሪ ፕሮግራም

መመሪያዎች

ለምሳሌ በድረ-ገጽ pistonposter.сom ላይ መመዝገብ ትችላላችሁ። ይህ አገልግሎትየተረጋጋ. እዚህ የራስዎን ብሎጎች ለመፍጠር እድሉ አለዎት። ወደ "ፕሮጀክቶች" ክፍል ይሂዱ. ለማሰራጨት ያቀዱትን ጽሑፍ ያስገቡ። እንዲሁም በርካታ አዶዎች ያሉበት የድርጊት ምርጫን ማግኘት ይችላሉ። የቅጠል ምስል ይምረጡ። መልእክት ላክ መስኮት ይመጣል። የእርስዎ የት እና ለማን እንደሚላክ ይግለጹ እና "ላክ" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።

በማህበራዊ Vkontakte አውታረ መረቦችበተመሳሳይ ጊዜ ብዙ መላክ ይችላሉ። መልዕክቶች. ይህንን ለማድረግ ወደ "የእኔ መልዕክቶች" ክፍል ይሂዱ እና "መልዕክት ይጻፉ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ. የሚፈልጉትን ጽሑፍ ያስገቡ እና በ "ተቀባይ" መስክ ውስጥ ደብዳቤዎችዎን ለመላክ የሚፈልጉትን ይምረጡ.

ብዙ አላስፈላጊ መልዕክቶችን ከመልእክት ሳጥን ውስጥ ለማስወገድ ተጠቃሚው ብዙ እርምጃዎችን ማከናወን አለበት። የመጀመሪያው እርምጃ በኤሌክትሮኒክ ስርዓት ውስጥ ተጠቃሚ ይሆናል. ይህንን ለማድረግ የፖስታ ሰሪዎን ዋና ገጽ መክፈት ያስፈልግዎታል እና ከዚያ የተጠቃሚ ስምዎን እና የይለፍ ቃልዎን በመረጃው በቀረበው የፍቃድ ቅጽ ውስጥ ያስገቡ። እነዚህን መስኮች ከሞሉ በኋላ "ግባ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ. ስለዚህ እራስዎን ያገኛሉ የግል መለያየመልእክት ሳጥንዎ ።

ወደ የፍለጋ ሞተር በተሳካ ሁኔታ ከገቡ በኋላ የሚከተሉትን ማድረግ አለብዎት. ገቢ መልዕክቶችዎን ለማየት ይሂዱ። ይህንን ለማድረግ በገጹ ላይ ያለውን ተዛማጅ አገናኝ ይፈልጉ እና ከዚያ ጠቅ ያድርጉት። ሁሉንም የገቢ መልእክት ሳጥኖች ወደሚያሳይ ገጽ ይዘዋወራሉ። ትኩረት ከሰጡ, የእያንዳንዱን ርዕስ ተቃራኒ ገቢ መልእክትባዶ ሴሎችን ማየት ይችላሉ።

በእነዚህ ሴሎች ላይ ጠቅ በማድረግ የተወሰነ ምልክት ታደርጋለህ ደብዳቤዎች. በአንድ ገጽ ላይ ሁሉንም ገቢ መልዕክቶችን በአንድ ጊዜ ምልክት ማድረግ ከፈለጉ, ከላይ የተለየ ሳጥን ያያሉ. ሳጥኑ ላይ ምልክት ያድርጉ - ሁሉም በገጹ ላይ የሚያዩዋቸው የገቢ መልእክት ሳጥኖች በራስ-ሰር ምልክት ይደረግባቸዋል።

ከገቢ መልእክቶች ጋር በድርጊት ውስጥ "ሰርዝ" የሚለውን ትዕዛዙን ይግለጹ እና ከዚያ ተጓዳኝ መልእክት መሰረዙን ያረጋግጡ። በአንድ ጊዜ ከሃያ እስከ ሃምሳ ኢሜይሎችን መሰረዝ ይችላሉ። ሁሉንም ደብዳቤዎች ሙሉ በሙሉ ለመሰረዝ ከላይ ያሉትን ሁሉንም እርምጃዎች ከአንድ ጊዜ በላይ መድገም ሊኖርብዎ ይችላል።

መላክ በሚያስፈልገን ጊዜ በህይወት ውስጥ ሁኔታዎች አሉ ደብዳቤበ ኢሜይልወዲያውኑ አይደለም, ግን ከጥቂት ጊዜ በኋላ የተወሰነ ጊዜ. አንዳንድ የፖስታ አገልጋዮች ለምሳሌ Yandex ለመላክ ያስችሉዎታል ደብዳቤበራስ-ሰር. ይህንን በትክክል እንዴት ማድረግ እንደሚቻል?

መመሪያዎች

ገቢ ደብዳቤዎች ያሉት ገጽ ከፊት ለፊትዎ ይከፈታል። ከደብዳቤዎቹ በላይ “ጻፍ” ቁልፍ አለ - ጠቅ ያድርጉት።

አሁን ራስህ ጻፍ ደብዳቤ. መጀመሪያ የምታናግረውን ሰው የመልእክት ሳጥን አድራሻ አስገባ ደብዳቤመላክ ። በመቀጠል የደብዳቤውን ርዕሰ ጉዳይ ያመልክቱ, የሚያንፀባርቅ መሆን አለበት ማጠቃለያየምትጽፈውን. በመጨረሻም የደብዳቤውን ጽሑፍ በትልቁ መስኮት ውስጥ አስገባ. የእርስዎን ማስተካከል ከፈለጉ ደብዳቤበሆነ መንገድ ልዩ በሆነ መንገድ በቀኝ በኩል "ማመልከት" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ ደብዳቤ" ይህንን ቁልፍ ጠቅ ማድረግ የጽሑፍ ቅርጸት ፓነልን ይከፍታል። ከፈለጉ, "ፊደል አረጋግጥ" ቁልፍን ጠቅ በማድረግ የፊደል ስህተቶች እንዳሉ ማረጋገጥ ይችላሉ. ማንኛውንም ፋይሎች በኢሜል ማያያዝ ከፈለጉ "ፋይሎችን አያይዝ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ, ከኮምፒዩተርዎ ይስቀሉ እና ከኢሜል ጋር አያይዟቸው. እንዲሁም ከተጨማሪ ተግባራት ውስጥ አንዱን ማዘጋጀት ይችላሉ, ለምሳሌ, ደብዳቤ ደረሰኝ ማሳወቂያ, የኤስኤምኤስ ደብዳቤ ደረሰኝ ማሳወቂያ, ወዘተ.

አሁን አስደሳችው ክፍል መጥቷል። ከራስዎ ጋር መስራት ሲጨርሱ ደብዳቤ m, መላክ ያስፈልግዎታል. ስለዚህ ወደ ተቀባዩ በራስ-ሰር እንዲላክ, ማለትም. ከጻፉት በኋላ ወዲያውኑ አይደለም, ነገር ግን ከተወሰነ ጊዜ በኋላ, ከደብዳቤው ጽሑፍ በታች, "ዛሬን ወደ ..." የሚል ጽሑፍ ያግኙ. እሱን ለማግበር ከጎኑ ባለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ ይህ ተግባር. ጫን ትክክለኛ ቀንእና የመላኪያ ጊዜ. ጋር ያለውን አዶ ጠቅ በማድረግ የጥያቄ ምልክት, ለዚህ ተግባር እርዳታ ማንበብ ይችላሉ. ትኩረት: ደብዳቤ መላክ ከአንድ አመት ላልበለጠ ጊዜ ሊዘገይ ይችላል የአሁኑ ቀን. አጠቃላይ ሂደቱ ከተጠናቀቀ በኋላ "አስገባ" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።

በሩሲያ ውስጥ ኢሜል አሁን በግል ደብዳቤ ውስጥ በጣም በንቃት ጥቅም ላይ ይውላል. በምዕራብ አውሮፓ እና ሰሜን አሜሪካቀድሞውኑ ከአሥር ዓመት በፊት, ይህ ዘዴ በግል መልእክቶች ውስጥ ብዙም ሳይሆን ለመለዋወጥ መለማመድ ጀመረ የንግድ መረጃበተለያዩ ድርጅቶች ውስጥ. እና ብዙ ጊዜ ወደ ብዙ ባልደረቦች በተመሳሳይ ጊዜ መልዕክቶችን መላክ አስፈላጊ ስለነበረ የኢሜል ፕሮግራሞች በፍጥነት ተቀበሉ ተጨማሪ ተግባር, ይህም የዚህን ችግር መፍትሄ ቀላል ያደርገዋል. ዘመናዊ የፖስታ አገልግሎቶችውርስ እና ለብዙ ተቀባዮች በአንድ ጊዜ መልዕክቶችን የመላክ ዘዴን አዳብሯል።