የድርጅት መረጃ ስርዓቶች ጽንሰ-ሀሳብ እና ምደባ። ለድርጅታዊ የመረጃ ሥርዓቶች ልማት እና ትግበራ የመሳሪያ ድጋፍ። የድርጅት መረጃ ስርዓት ፍቺ

መስጠት የማይቻል አጠቃላይ ትርጉምበማንኛውም አጠቃላይ መስፈርቶች እና ደረጃዎች ላይ በመመስረት የድርጅት መረጃ ስርዓት እንደ የተግባር ባህሪያት ስብስብ። ይህ የድርጅት መረጃ ስርዓት ትርጉም ሊሰጥ የሚችለው የድርጅት መረጃ ስርዓት ለመገንባት ከሚጠቀም ወይም ለመገንባት ካሰበው ኩባንያ ጋር በተገናኘ ብቻ ነው። በአጠቃላይ የድርጅት መረጃ ስርዓት አንዳንድ መሰረታዊ ባህሪያት ብቻ ሊሰጡ ይችላሉ፡-

  • የኩባንያው ፍላጎቶች, የኩባንያው ንግድ, ከድርጅታዊ እና የፋይናንስ መዋቅር ጋር ወጥነት ያለው እና የኩባንያውን ባህል ማክበር.
  • ውህደት
  • ክፍትነት እና መለካት.

1. የመጀመሪያው ባህሪ የአንድ የተወሰነ ኩባንያ የተወሰነ የድርጅት መረጃ ስርዓት ሁሉንም ተግባራዊ ባህሪያት ይዟል; ለምሳሌ, ለአንድ ኩባንያ, የኮርፖሬት መረጃ ስርዓት ከ ERP ያነሰ ክፍል ሊኖረው ይገባል, በሌላ በኩል, የዚህ ክፍል ስርዓት ሙሉ በሙሉ ዝቅተኛ እና ወጪዎችን ብቻ ይጨምራል. እና በጥልቀት ከቆፈሩ, የተለያዩ ኩባንያዎች, በፍላጎታቸው መሰረት, በ ERP (እና እንዲያውም ERPII) ጽንሰ-ሀሳብ ውስጥ የተለያዩ ትርጉሞችን ማስቀመጥ ይችላሉ. የተለያዩ ተግባራት, የተለያዩ አተገባበር. ለሁሉም ኩባንያዎች የተለመዱ ተግባራት ብቻ ሊሆኑ ይችላሉ የሂሳብ አያያዝእና ደሞዝ፣ በውጫዊ ህግ የተደነገገው፣ ሁሉም ሌሎች ጥብቅ ግለሰቦች ናቸው። ሁለተኛውና ሦስተኛው ምልክቶች አጠቃላይ ናቸው, ግን በጣም ልዩ ናቸው.

2. የኮርፖሬት መረጃ ሥርዓት የኩባንያውን የንግድ ሥራ ሂደት (ምርት ፣ ሀብት እና የኩባንያ አስተዳደር) በራስ ሰር ለማሠራት የፕሮግራሞች ስብስብ አይደለም ፣ እሱ ከጫፍ እስከ ጫፍ የተቀናጀ አውቶሜትድ ስርዓት እያንዳንዱ ግለሰብ የስርዓት ሞጁል (ለራሱ ንግድ ኃላፊነት አለበት) ሂደት) በእውነተኛ ጊዜ (ወይም ወደ እውነተኛው ቅርብ) ሁሉም አስፈላጊ መረጃዎች በሌሎች ሞጁሎች የመነጩ ናቸው (ያለ ተጨማሪ እና እንዲያውም የበለጠ ፣ ድርብ የመረጃ ግብዓት)።

3. የኮርፖሬት መረጃ ስርዓቱ ተጨማሪ ሞጁሎችን ለማካተት እና ስርዓቱን በመጠን እና በተግባሮች እና በተሸፈኑ አካባቢዎች ውስጥ ለማስፋት ክፍት መሆን አለበት። ከላይ በተጠቀሰው መሰረት የድርጅት መረጃ ስርዓት የሚከተለውን ፍቺ ብቻ ሊሰጥ ይችላል፡-

የኮርፖሬት መረጃ ስርዓትተቀባይነት የንግድ ሂደቶችን ጨምሮ በሁሉም ደረጃዎች የኩባንያውን የንግድ ሂደቶች በራስ-ሰር ለማካሄድ ክፍት ፣ የተቀናጀ የእውነተኛ ጊዜ አውቶማቲክ ስርዓት ነው የአስተዳደር ውሳኔዎች. በተመሳሳይ ጊዜ, የንግድ ሥራ ሂደቶችን በራስ-ሰር የመቆጣጠር ደረጃ የሚወሰነው ለኩባንያው ከፍተኛ ትርፍ በማረጋገጥ ላይ ነው.

ለቡድኖች እና የኮርፖሬት ስርዓቶችለአሰራር አስተማማኝነት እና የውሂብ ደህንነት መስፈርቶች በከፍተኛ ሁኔታ ይጨምራሉ. እነዚህ ንብረቶች የሚቀርቡት በመረጃ ቋት አገልጋዮች ውስጥ የውሂብ፣ አገናኞች እና ግብይቶች ታማኝነት በመጠበቅ ነው።

የተቀናጀ የኢንፎርሜሽን ስርዓት በጣም አስፈላጊው ባህሪ የአሠራሩን መርሆዎች በፍጥነት እና በተለዋዋጭ ማስተካከል የሚችል የተዘጋ ፣ ራሱን የሚቆጣጠር ስርዓት ለማግኘት የአውቶሜሽን ወረዳው መስፋፋት መሆን አለበት።

የሲአይኤስ ገንዘቦችን ማካተት አለበት። የሰነድ ድጋፍአስተዳደር, ለርዕሰ ጉዳዮች የመረጃ ድጋፍ, የመገናኛ ሶፍትዌሮች, የሰራተኞች የጋራ ስራን እና ሌሎች ረዳት (ቴክኖሎጂ) ምርቶችን ለማደራጀት የሚረዱ መሳሪያዎች. ከዚህ በመነሳት, በተለይም ለሲአይኤስ አስገዳጅ መስፈርት ውህደት ነው ትልቅ ቁጥር የሶፍትዌር ምርቶች.

በሲአይኤስ በመጀመሪያ ስርዓቱን እና ከዚያም ሶፍትዌሩን ብቻ መረዳት አለብን. ግን ብዙውን ጊዜ ይህ ቃል በ IT ስፔሻሊስቶች የ CASE ፣ ERP ፣ CRM ፣ MRP ፣ ወዘተ ቤተሰብ የሶፍትዌር ስርዓቶችን እንደ አንድነት ስም ይጠቀማል።

በሲአይኤስ እድገት ላይ ተጽዕኖ የሚያሳድሩ ዋና ዋና ነገሮች

ከቅርብ ጊዜ ወዲህ ቁጥራቸው እየጨመረ የመጣ አስተዳዳሪዎች በድርጅቱ ውስጥ የኮርፖሬት መረጃ ስርዓት መገንባትን አስፈላጊነት በግልፅ መረዳት ጀምረዋል ፣ ይህም በ ውስጥ ስኬታማ የንግድ ሥራ አመራር አስፈላጊ መሣሪያ ነው ። ዘመናዊ ሁኔታዎች. ሲአይኤስን ለመገንባት ተስፋ ሰጭ ሶፍትዌሮችን ለመምረጥ የመሠረታዊ ዘዴዎችን እና የልማት ቴክኖሎጂዎችን ልማት ሁሉንም ገጽታዎች ማወቅ ያስፈልጋል።

በሲአይኤስ እድገት ላይ ከፍተኛ ተጽዕኖ የሚያሳድሩ ሶስት በጣም አስፈላጊ ምክንያቶች አሉ-

  • የድርጅት አስተዳደር ቴክኒኮች ልማት.

የድርጅት አስተዳደር ጽንሰ-ሀሳብ ለጥናት እና ለማሻሻል በጣም ሰፊ የሆነ ርዕሰ ጉዳይ ነው። ይህ የሆነበት ምክንያት በአለም አቀፍ ገበያ ላይ ባለው ሁኔታ ላይ ባሉ ብዙ የማያቋርጥ ለውጦች ምክንያት ነው. ከጊዜ ወደ ጊዜ እየጨመረ የሚሄደው የውድድር ደረጃ የኩባንያ አስተዳዳሪዎች በገበያ ውስጥ መገኘታቸውን እና የእንቅስቃሴዎቻቸውን ትርፋማነት ለመጠበቅ አዳዲስ ዘዴዎችን እንዲፈልጉ ያስገድዳቸዋል። እንደነዚህ ያሉ ዘዴዎች ልዩነት, ያልተማከለ, የጥራት አስተዳደር እና ሌሎች ብዙ ሊሆኑ ይችላሉ. ዘመናዊ የመረጃ ሥርዓት በአስተዳደር ንድፈ ሐሳብ እና አሠራር ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ፈጠራዎች ማሟላት አለበት. የተግባራዊነት መስፈርቶችን የማያሟላ ቴክኒካዊ የላቀ ስርዓት መገንባት ትርጉም ስለማይሰጥ ይህ በጣም አስፈላጊው ነገር እንደሆነ ምንም ጥርጥር የለውም።

  • የኮምፒተር ስርዓቶች አጠቃላይ ችሎታዎች እና አፈፃፀም እድገት.

የኮምፒተር ስርዓቶችን ኃይል እና አፈፃፀም በመጨመር እድገት ፣ ልማት የአውታረ መረብ ቴክኖሎጂዎችእና የውሂብ ማስተላለፊያ ስርዓቶች, ሰፊ ውህደት እድሎች የኮምፒተር መሳሪያዎችከተለያዩ መሳሪያዎች ጋር የሲአይኤስን ምርታማነት እና ተግባራቸውን ያለማቋረጥ እንዲጨምሩ ያስችሉዎታል.

  • የሲአይኤስ አባሎችን ቴክኒካዊ እና ሶፍትዌሮችን ተግባራዊ ለማድረግ አቀራረቦችን ማዳበር.

ከሃርድዌር ልማት ጋር በትይዩ፣ ባለፉት አሥር ዓመታት ውስጥ፣ አዲስ፣ የበለጠ ምቹ እና ሁለንተናዊ የሶፍትዌር እና የቴክኖሎጂ አተገባበር የሲአይኤስ ትግበራዎች የማያቋርጥ ፍለጋ ተደርጓል። በመጀመሪያ፣ አጠቃላይ የፕሮግራም አወጣጥ አቀራረብ እየተቀየረ ነው፡ ከ90ዎቹ መጀመሪያ ጀምሮ፣ በነገር ላይ ያተኮረ ፕሮግራሚንግ በእርግጥ ሞጁል ፕሮግራሚንግ ተተክቷል፣ እና አሁን የግንባታ ዘዴዎች ያለማቋረጥ እየተሻሻሉ ነው። የነገር ሞዴሎች. በሁለተኛ ደረጃ, በኔትወርክ ቴክኖሎጂዎች እድገት ምክንያት, አካባቢያዊ የሂሳብ አያያዝ ስርዓቶች፣ ለደንበኛ-አገልጋይ አተገባበር መንገድ ይስጡ። በተጨማሪም, በንቃት እድገት ምክንያት የበይነመረብ አውታረ መረቦች, ሁሉም ሰው ይታያል ታላቅ እድሎችከርቀት ዲፓርትመንቶች ጋር በመስራት ለኢ-ኮሜርስ ሰፊ ተስፋዎችን መክፈት ፣ የደንበኞችን አገልግሎት በኢንተርኔት እና ሌሎችም ። በኢንተርፕራይዝ ኢንትራኔትስ ውስጥ የኢንተርኔት ቴክኖሎጅዎችን መጠቀምም ግልጽ የሆኑ ጥቅሞችን ይሰጣል። የኢንፎርሜሽን ስርዓቶችን በሚገነቡበት ጊዜ የተወሰኑ ቴክኖሎጂዎችን መጠቀም በራሱ የገንቢው ግብ አይደለም, እና እነዚያን ነባር ፍላጎቶች በተሻለ ሁኔታ የሚያሟሉ ቴክኖሎጂዎች ከፍተኛውን እድገት ይቀበላሉ.

የድርጅት መረጃ ስርዓቶች ዓላማ

የኮርፖሬት መረጃ ሥርዓት ዋና ግብ ሁሉንም የኩባንያ ሀብቶችን በብቃት በመጠቀም እና የተደረጉ የአስተዳደር ውሳኔዎችን ጥራት በማሻሻል የኩባንያውን ትርፍ ማሳደግ ነው።

የሲአይኤስ ዲዛይን እና ትግበራ ዓላማ፡-

ይፈቅዳል፡

  • የኢንተርፕራይዙን እንቅስቃሴ በዓይነ ሕሊናህ መመልከት፣ አመራሩ ያሉትን ድክመቶች በትክክል ለመገምገም እና እምቅ ምንጮችን እና መሻሻሎችን እንዲያገኝ ዕድል በመስጠት፣
  • አይኤምኤስን ለማዋቀር ጊዜውን ለድርጅቱ ልዩ ባህሪያት መቀነስ;
  • አይኤምኤስን ለመተግበር ለቀጣይ የማሰማራት አማራጮች በተዘጋጀ ቅጽ ማሳየት እና መመዝገብ፣ እያንዳንዱ ወደ ቀጣዩ የድርጅት ልማት ደረጃ ሲሸጋገር ሊመረጥ ይችላል።

የፕሮጀክቱ አጠቃላይ ወጪ

  • የኮምፒተር እና የመገናኛ መሳሪያዎች ዋጋ;
  • ሲአይኤስን ለመጠቀም የፍቃዶች ዋጋ;
  • የስርዓት ሶፍትዌር እና የውሂብ ጎታ አገልጋይ (DBMS) ዋጋ;
  • የዳሰሳ ጥናት እና ዲዛይን ዋጋ;
  • የሲአይኤስን የመተግበር ዋጋ;
  • ሲአይኤስን የማስኬድ ወጪ።

የድርጅት መረጃ ስርዓቶች ዓይነቶች

የኮርፖሬት መረጃ ስርዓቶች በሚከተሉት ክፍሎች ተከፍለዋል.

ኢአርፒ (የድርጅት ሀብት ዕቅድ ስርዓት)

ዘመናዊ ኢአርፒ በአስተዳደር እና በኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂዎች ውስጥ የአርባ ዓመታት ያህል የዝግመተ ለውጥ ውጤት ነው። በዋናነት የኢንተርፕራይዙ የተዋሃደ የመረጃ ቦታን ለመገንባት (ሁሉንም ክፍሎች እና ተግባራት በማጣመር) ከሽያጭ፣ ከማምረት እና ከሂሳብ አያያዝ ጋር የተያያዙ ሁሉንም የኩባንያ ሃብቶችን በብቃት ለማስተዳደር የታቀዱ ናቸው። የኢአርፒ ስርዓት በሞጁል መሰረት የተገነባ ሲሆን እንደ ደንቡ, ውስጣዊ እና ውጫዊ የመረጃ ስርቆትን ለመከላከል የደህንነት ሞጁሉን ያካትታል.

ችግሮች የሚፈጠሩት በዋነኛነት በተሳሳተ አሠራር ወይም በስርዓቱ ትግበራ እቅድ የመጀመሪያ ግንባታ ምክንያት ነው። ለምሳሌ በስርአቱ ውስጥ የሚሰሩ ሰራተኞችን በማሰልጠን ላይ ያለው ኢንቨስትመንት መቀነስ ውጤታማነትን በእጅጉ ይቀንሳል። ስለዚህ, የ ERP ስርዓቶች በአብዛኛው ወዲያውኑ ሙሉ በሙሉ አይተገበሩም, ነገር ግን በተለየ ሞጁሎች (በተለይም በመነሻ ደረጃ).

CRM (የደንበኛ ግንኙነት አስተዳደር ስርዓት)

የደንበኞች ግንኙነት አስተዳደር ስርዓቶች ክፍል በቅርቡ ተስፋፍቷል. የ CRM ስርዓት የአንድ ድርጅት ስራ ከደንበኞች ጋር በራስ ሰር እንዲሰራ፣ የደንበኛ መሰረት እንዲፈጥር እና ለንግድ ስራው ውጤታማነት እንዲጠቀምበት ይረዳል። ደግሞም የአንድ ኩባንያ ስኬት ምንም እንኳን መጠኑ ምንም ይሁን ምን የደንበኞችን ፍላጎቶች እና የገበያ አዝማሚያዎች ጠለቅ ያለ ግንዛቤ የማግኘት ችሎታ ላይ እንዲሁም ከደንበኞች ጋር በተለያዩ የግንኙነት ደረጃዎች ላይ የሚነሱትን እድሎች በመገንዘብ ላይ የተመሠረተ ነው። እንደ ከደንበኞች ጋር ባለው ግንኙነት ውስጥ የንግድ ሥራ ሂደቶችን በራስ-ሰር መሥራት ፣ ሁሉንም ግብይቶች መቆጣጠር (እዚህ በጣም አስፈላጊ እና ውስብስብ ግብይቶችን መከታተል አስፈላጊ ነው) ፣ ስለ ደንበኞች የማያቋርጥ መረጃ መሰብሰብ እና የሁሉም የግብይቶች ደረጃዎች ትንተና ዋና ዋና ኃላፊነቶች ናቸው ። የዚህ ክፍል ስርዓቶች.

CRM ከአሁን በኋላ ለሩሲያ ገበያ አዲስ ምርት አይደለም, እና አጠቃቀሙ የኩባንያው መደበኛ የንግድ ፕሮጀክት እየሆነ ነው.

አብዛኛዎቹ ባለሙያዎች የሩስያ ገበያ ለ CRM ስርዓቶች በ 50-70 ሚሊዮን ዶላር ይገምታሉ እና ስለ ቋሚ እድገቱ ይናገራሉ. አሁን ያለው የሀገር ውስጥ ገበያ CRM በንግድ ስራቸው ውስጥ የመጠቀም ልምድ በማከማቸት የኩባንያዎች ደረጃ ተለይቶ ይታወቃል።

CRM በፋይናንሺያል፣ በቴሌኮሙኒኬሽን (በሩሲያ ውስጥ ዋና ዋና ሶስት የሞባይል ኦፕሬተሮችን ጨምሮ) እና የኢንሹራንስ ገበያዎች ውስጥ ባሉ ኩባንያዎች በንቃት ጥቅም ላይ ይውላል። መሪው, በእርግጥ, የገንዘብ ነው.

MES (የአምራች አፈፃፀም ስርዓት)

የ MES ክፍል ስርዓቶች ለድርጅቱ ምርት አካባቢ የተነደፉ ናቸው. የዚህ ክፍል ስርዓቶች አጠቃላይ የምርት ሂደቱን ይቆጣጠራሉ እና ይመዘገባሉ እና የምርት ዑደቱን በእውነተኛ ጊዜ ያሳያሉ። በሂደቱ ላይ ቀጥተኛ ተጽእኖ ከሌለው ከኤአርፒ በተለየ መልኩ፣ በ MES አስፈላጊ ከሆነ ብዙ ጊዜ ሂደቱን ማስተካከል (ወይም ሙሉ በሙሉ መገንባት) ይችላል። በሌላ አነጋገር የዚህ ክፍል ስርዓቶች ምርትን ለማመቻቸት እና ትርፋማነቱን ለመጨመር የተነደፉ ናቸው.

መረጃን ከአምራች መስመሮች በመሰብሰብ እና በመተንተን, ለምሳሌ, የበለጠ ዝርዝር ግንዛቤን ይሰጣሉ የምርት እንቅስቃሴዎችኢንተርፕራይዞች (ትዕዛዝ ከማስቀመጥ ጀምሮ የተጠናቀቁ ምርቶችን ለማጓጓዝ), የድርጅቱን የፋይናንስ አፈፃፀም ማሻሻል. በኢንዱስትሪው ኢኮኖሚክስ ዋና አካሄድ ውስጥ የተካተቱት ሁሉም ዋና ዋና አመልካቾች (ቋሚ ​​ንብረቶች መመለስ, የገንዘብ ፍሰት, ወጪ, ትርፍ እና ምርታማነት) በምርት ጊዜ በዝርዝር ይታያሉ. ባለሙያዎች MESን በኢአርፒ ሲስተሞች የፋይናንስ ክንዋኔዎች እና በድርጅቱ የሥራ ክንዋኔዎች መካከል በአውደ ጥናቱ፣ ሳይት ወይም መስመር ደረጃ ድልድይ ብለው ይጠሩታል።

WMS (የመጋዘን አስተዳደር ስርዓት)

ስሙ እንደሚያመለክተው ይህ የመጋዘን ሂደት አስተዳደር አጠቃላይ አውቶማቲክን የሚሰጥ የአስተዳደር ስርዓት ነው። አስፈላጊ እና ውጤታማ መሳሪያዘመናዊ መጋዘን (ለምሳሌ "1C: Warehouse").

EAM (የድርጅት ንብረት አስተዳደር)

የኢንተርፕራይዝ ቋሚ ንብረቶችን ለማስተዳደር ስርዓት, የመሣሪያዎች ጊዜን ለመቀነስ, ለጥገና, ለጥገና እና ሎጅስቲክስ ወጪዎች. በካፒታል-ተኮር ኢንዱስትሪዎች (ኢነርጂ, ትራንስፖርት, መኖሪያ ቤት እና የጋራ አገልግሎቶች, የማዕድን ኢንዱስትሪ እና ወታደራዊ) ሥራ ውስጥ አስፈላጊ መሳሪያ ነው.

ቋሚ ንብረቶች በምርት ሂደቱ ውስጥ በተደጋጋሚ የሚሳተፉ የጉልበት ዘዴዎች ናቸው, ተፈጥሯዊ ቅርጻቸውን እየጠበቁ, ቀስ በቀስ እየደከሙ, ዋጋቸውን በከፊል ወደ አዲስ የተፈጠሩ ምርቶች ያስተላልፋሉ. በሂሳብ አያያዝ እና በታክስ ሂሳብ ውስጥ, በገንዘብ ነክ ጉዳዮች ውስጥ የሚንፀባረቁ ቋሚ ንብረቶች ቋሚ ንብረቶች ይባላሉ.

በታሪክ፣ የ EAM ስርዓቶች ከሲኤምኤስ ሲስተሞች (ሌላ የአይኤስ ክፍል፣ የጥገና አስተዳደር) ተነስተዋል። አሁን የEAM ሞጁሎች ትልቅ የኢአርፒ ሲስተም ፓኬጆች አካል ናቸው (እንደ mySAP Business Suite፣ IFS Applications፣ Oracle E-Business Suite፣ ወዘተ)።

ኤችአርኤም (የሰው ሀብት አስተዳደር)

የሰራተኞች አስተዳደር ስርዓት ከዘመናዊ አስተዳደር ዋና ዋና አካላት አንዱ ነው። የእንደዚህ አይነት ስርዓቶች ዋና ግብ ለድርጅቱ ጠቃሚ የሆኑ ልዩ ባለሙያዎችን መሳብ እና ማቆየት ነው. የኤችአርኤም ስርዓቶች ሁለት ዋና ችግሮችን ይፈታሉ፡ ሁሉንም የሂሳብ አያያዝ እና የሰፈራ ሂደቶችን ከሰራተኞች ጋር በማቀናጀት እና የሰራተኞችን መነሳት መቶኛ መቀነስ። ስለዚህ, የኤችአርኤም ስርዓቶች, በተወሰነ መልኩ, "ተገላቢጦሽ የ CRM ስርዓቶች" ተብለው ሊጠሩ ይችላሉ, ደንበኞችን ሳይሆን የኩባንያውን ሰራተኞችን መሳብ እና ማቆየት. እርግጥ ነው, እዚህ ጥቅም ላይ የዋሉት ዘዴዎች ሙሉ ለሙሉ የተለያዩ ናቸው, ግን አጠቃላይ አቀራረቦች ተመሳሳይ ናቸው.

የኤችአርኤም ስርዓቶች ተግባራት

  • የሰራተኞች ፍለጋ;
  • የሰራተኞች ቅጥር እና ምርጫ;
  • የሰው ልጅ ግምገማ;
  • የሰራተኞች ስልጠና እና ልማት;
  • የኮርፖሬት ባህል አስተዳደር;
  • የሰራተኞች ተነሳሽነት;
  • የሠራተኛ ድርጅት.

የሲአይኤስ ንዑስ ስርዓቶች

የኮርፖሬት አይፒ (IP) የድርጅቱን የኮምፒዩተር መሠረተ ልማት እና በእሱ ላይ የተመሠረቱ ተያያዥነት ያላቸው ንዑስ ስርዓቶችን ያጠቃልላል ይህም ለድርጅቱ ችግሮች መፍትሄ ይሰጣል.

እንደነዚህ ያሉ ንዑስ ስርዓቶች ሊሆኑ ይችላሉ-

  • የመረጃ እና የማጣቀሻ ስርዓቶች, hypertext እና ጂኦግራፊያዊ መረጃ ስርዓቶችን ጨምሮ;
  • የሰነድ አስተዳደር ስርዓት;
  • የግብይት ማቀነባበሪያ ስርዓት (በመረጃ ቋቶች ውስጥ መረጃን ለመለወጥ እርምጃዎች);
  • የውሳኔ ድጋፍ ስርዓት.

በአደረጃጀት ዘዴ መሠረት ሲአይኤስ በሚከተሉት ተከፍለዋል-

  • የፋይል አገልጋይ ስርዓቶች;
  • የደንበኛ-አገልጋይ ስርዓቶች;
  • የሶስት-አገናኝ ስርዓቶች;
  • በበይነመረብ / በይነመረብ ቴክኖሎጂዎች ላይ የተመሰረቱ ስርዓቶች.

አገልጋይ እንደ ማንኛውም ስርዓት (የተለየ ኮምፒዩተር ከተገቢው ሶፍትዌር ጋር ወይም የተለየ) ይገነዘባል የሶፍትዌር ስርዓትሶፍትዌር) ደንበኞች ለሚባሉት ሌሎች ስርዓቶች (ኮምፒውተሮች ወይም ፕሮግራሞች) አንዳንድ የኮምፒውቲንግ ሃብቶችን ለማቅረብ የተነደፈ።

የአካባቢ ስርዓቶች

  • በዋነኛነት የተነደፈ የሂሳብ አያያዝን በአንድ ወይም በብዙ አካባቢዎች (በሂሳብ መዝገብ ፣ ሽያጭ ፣ መጋዘኖች ፣ የሰራተኞች መዝገቦች ፣ ወዘተ) ውስጥ በራስ ሰር ለመስራት ነው።
  • በግቢው ውስጥ ያሉ ስርዓቶች ዋጋ ከ 5,000 እስከ 50,000 ዶላር ይደርሳል.

የፋይናንስ እና የአስተዳደር ስርዓቶች

  • ስርዓቶቹ በተለዋዋጭ ሁኔታ ለአንድ የተወሰነ ድርጅት ፍላጎቶች የተበጁ ናቸው, የድርጅቱን እንቅስቃሴዎች በሚገባ ያዋህዳሉ እና በመጀመሪያ ደረጃ, የሂሳብ አያያዝ እና የምርት ያልሆኑ ኩባንያዎችን ሀብቶች ለማስተዳደር የታቀዱ ናቸው.
  • የፋይናንስ እና የአስተዳደር ስርዓቶች ዋጋ ከ50,000 እስከ $200,000 ባለው ክልል ውስጥ ሊወሰን ይችላል።

መካከለኛ የተቀናጁ ስርዓቶች

  • ለመቆጣጠር የተነደፈ የማምረቻ ድርጅትእና የተቀናጀ የምርት ሂደት እቅድ.
  • በብዙ መልኩ መካከለኛ መጠን ያላቸው ስርዓቶች ከፋይናንስ እና ከአስተዳደር ስርዓቶች የበለጠ ጥብቅ ናቸው.
  • አንድ የማኑፋክቸሪንግ ድርጅት በመጀመሪያ ደረጃ ዋናው የቁጥጥር ዘዴዎች እቅድ በሚያወጡበት እና በደንብ ዘይት እንደተቀባ ሰዓት መስራት አለበት. ምርጥ ቁጥጥርበጊዜ ብዛት ደረሰኞችን ከመቁጠር ይልቅ የምርት እና የምርት ሂደት.
  • እንደ ፋይናንሺያል እና ማኔጅመንት ሥርዓቶች ያሉ መካከለኛ መጠን ያላቸውን ሥርዓቶች የማስፈጸም ዋጋ ከ50,000 ዶላር አካባቢ ይጀምራል፣ ነገር ግን እንደ ፕሮጀክቱ ወሰን 500,000 ዶላር ወይም ከዚያ በላይ ሊደርስ ይችላል።

ትልቅ የተቀናጁ ስርዓቶች

  • እነሱ በአቀባዊ ገበያዎች ስብስብ ውስጥ ካሉት አማካኞች እና ትላልቅ ሁለገብ ድርጅቶች (የመያዣዎች ወይም የፋይናንስ የኢንዱስትሪ ቡድኖች) የአስተዳደር ሂደቶች ድጋፍ ጥልቀት ይለያያሉ።
  • ስርዓቶቹ የምርት አስተዳደር፣ ውስብስብ የፋይናንስ ፍሰት አስተዳደር፣ የድርጅት ማጠናከሪያ፣ አለምአቀፍ እቅድ እና የበጀት አወጣጥ ወዘተ ጨምሮ ትልቁ ተግባር አላቸው።
  • የፕሮጀክቱ ዋጋ ከ 500,000 ዶላር በላይ ነው.

የሲአይኤስ ትግበራ

የኮርፖሬት መረጃ ስርዓት (ሲአይኤስ) ከመምረጥ ደረጃ በኋላ, የመተግበር ደረጃ ይመጣል, አስፈላጊነቱ በጣም ሊገመት የማይችል ነው. በእርግጥ አንድ የተወሰነ ሲአይኤስ በማግኘት በድርጅት ሶፍትዌር ገንቢዎች የተገለጹት ሁሉም ጥቅሞች እና ጥቅሞች የሚታዩት በተሳካ ሁኔታ ከተተገበረ ብቻ ነው።

ሲአይኤስን በመተግበር ላይ ያሉ ዋና ችግሮች

  • በድርጅቱ ውስጥ የአስተዳደር ሂደቶችን በቂ ያልሆነ መደበኛነት;
  • ውሳኔዎችን ለማስፈጸም ዘዴዎች እና ፈጻሚዎች እንዴት እንደሚሠሩ በአስተዳዳሪዎች መካከል ሙሉ ግንዛቤ አለመኖር;
  • ድርጅቱን ወደ መረጃ ስርዓት እንደገና የማደራጀት አስፈላጊነት;
  • የንግድ ሥራ ሂደት ቴክኖሎጂን የመቀየር አስፈላጊነት;
  • አይፒን ለማስተዳደር እና የራሳችንን ስፔሻሊስቶች በስርዓቱ ውስጥ እንዲሰሩ ለማሰልጠን አዲስ ልዩ ባለሙያዎችን የመሳብ አስፈላጊነት;
  • የሰራተኞች እና የአስተዳዳሪዎች ተቃውሞ (በአሁኑ ጊዜ ሰዎች የኮምፒዩተር ቴክኖሎጂዎችን በድርጅቱ ውስጥ ማዋሃድ ገና ስላልለመዱ ትልቅ ሚና ይጫወታል);
  • ብቃት ያለው የአስፈፃሚ ቡድን የመመስረት አስፈላጊነት ፣ ቡድኑ የድርጅቱን ሰራተኞች እና ለትግበራ ፍላጎት ካላቸው የድርጅቱ ከፍተኛ አስተዳዳሪዎች መካከል አንዱን ያጠቃልላል (ፍላጎት ከሌለ ፣ ሲአይኤስን የመተግበር ተጨባጭ ሁኔታ ወደ ዝቅተኛ ደረጃ ይቀንሳል) .

ለሲአይኤስ ስኬታማ ትግበራ ምክንያቶች

  • በአተገባበር ውስጥ የአስተዳደር ተሳትፎ
  • የትግበራ እቅድ መገኘት እና ማክበር
  • አስተዳዳሪዎች ለፕሮጀክቱ ግልጽ ግቦች እና መስፈርቶች አሏቸው
  • ከደንበኛው ኩባንያ ልዩ ባለሙያዎችን በመተግበር ላይ መሳተፍ
  • የሲአይኤስ እና የመፍትሄ ሰጪው ቡድን ጥራት
  • ከመተግበሩ በፊት የንግድ ሥራ ሂደትን እንደገና ማሻሻል
  • ኩባንያው የዳበረ ስትራቴጂ አለው።

የኮርፖሬት መረጃ ስርዓትን በመተግበር ላይ ያሉ ዋና ችግሮች

  • ለፕሮጀክቱ የኩባንያው አስተዳደር ትኩረት አለመስጠት
  • በግልጽ የተቀመጡ የፕሮጀክት ግቦች እጥረት
  • በኩባንያው ውስጥ የንግድ ሥራ ሂደቶችን መደበኛ ያልሆነ
  • የኩባንያው ለመለወጥ ፈቃደኛ አለመሆን
  • የሕግ አለመረጋጋት6 በኩባንያዎች ውስጥ ሙስና
  • በኩባንያው ውስጥ የሰራተኞች ዝቅተኛ ብቃቶች
  • በቂ ያልሆነ የፕሮጀክት የገንዘብ ድጋፍ

የሲአይኤስ ትግበራ ውጤቶች

  • የኩባንያውን ውስጣዊ ቁጥጥር, ተለዋዋጭነት እና የውጭ ተጽእኖዎችን መቋቋም,
  • የኩባንያውን ውጤታማነት ፣ ተወዳዳሪነት እና በመጨረሻም ትርፋማነትን ማሳደግ ፣
  • የሽያጭ መጠን ይጨምራል ፣
  • ዋጋው ይቀንሳል,
  • የመጋዘን ክምችት ይቀንሳል,
  • የትዕዛዝ ማሟያ ጊዜ ቀንሷል ፣
  • ከአቅራቢዎች ጋር ያለው ግንኙነት ተሻሽሏል.

የሲአይኤስን የመተግበር ጥቅሞች

  • ስለ ሁሉም የኩባንያው ክፍሎች እንቅስቃሴ አስተማማኝ እና ወቅታዊ መረጃ ማግኘት;
  • የኩባንያው አስተዳደር ውጤታማነት መጨመር;
  • በስራ ስራዎች ላይ የሚጠፋውን የስራ ጊዜ መቀነስ;
    • ምንጭ - ""

በአሁኑ ጊዜ የማንኛውም ድርጅት ወይም ድርጅት ተግባር የሚከናወነው የኮምፒተር መረጃ ቴክኖሎጂዎችን በመጠቀም ነው። ይሁን እንጂ በኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ አጠቃቀም ላይ ያለው የጥራት ዝላይ ከድርጅታዊ የመረጃ ሥርዓቶች (ሲአይኤስ) ጋር የተቆራኘ፣ በኮምፒዩተር አውታረመረብ ላይ የተመሰረተ እና የመረጃ ሀብቶችን በድርጅቱ እና በክፍሎቹ ውስጥ በማጣመር መሆኑን አጽንኦት መስጠት አስፈላጊ ነው።

ለድርጅት አስተዳደር የሩሲያ የሶፍትዌር ገበያ መመስረት በ 90 ዎቹ መጀመሪያ ላይ ሀገሪቱ ኢኮኖሚያዊ ግንኙነቶችን ነፃ ማድረግ በጀመረችበት ጊዜ ሊጀመር ይችላል። በተመሳሳይ ጊዜ የሩሲያ የሶፍትዌር ኩባንያዎች የመጀመሪያዎቹ የንግድ እድገቶች በገበያ ላይ ታይተዋል, እንዲሁም የድርጅት ሀብቶችን አጠቃላይ አስተዳደር ለማቅረብ የተነደፉ የውጭ ኩባንያዎች መፍትሄዎች. እና ከዚያ እንደዚህ አይነት ስርዓቶች የኮርፖሬት መረጃ ስርዓቶች ተብለው መጠራት ጀመሩ.

በርቷል በዚህ ቅጽበትበሩሲያ የኮርፖሬት መረጃ ስርዓት ገበያ ውስጥ አንዳንድ ዋና አዝማሚያዎች የሚከተሉት ናቸው-

የሀገር ውስጥ እና የውጭ ስርዓቶች ውህደት;

በሩሲያ የሲአይኤስ ገንቢዎች መካከል የፉክክር ጥንካሬ መጨመር;

በመካከለኛ ደረጃ ኢንተርፕራይዞች ክፍል ውስጥ የፉክክር ጥንካሬ መጨመር;

በሲአይኤስ ገበያ ልማት ውስጥ ዓለም አቀፍ አዝማሚያዎችን መከተል;

በሩሲያ የተገነቡ ስርዓቶች ወደ ኢአርፒ ደረጃ ሽግግር.

የኮርፖሬት መረጃ ሥርዓት (ሲአይኤስ) የአንድ ድርጅት የንግድ ስትራቴጂ (ለትግበራው ከተገነባው መዋቅር ጋር) እና የላቀ የመረጃ ቴክኖሎጂዎችን የሚያጣምር የአስተዳደር ርዕዮተ ዓለም ነው። እዚህ ዋናው ሚና የሚጫወተው በጥሩ ሁኔታ በተሻሻለ የአስተዳደር መዋቅር ነው, አውቶሜሽን ሁለተኛ ደረጃ, የመሳሪያ ሚና ይጫወታል.

የኮርፖሬት መረጃ ስርዓቶች (ሲአይኤስ) በጂኦግራፊያዊ የተከፋፈለ ኮርፖሬሽን የተቀናጁ የአስተዳደር ስርዓቶች ናቸው፣ በጥልቅ መረጃ ትንተና ላይ በመመስረት፣ ለውሳኔ አሰጣጥ የመረጃ ድጋፍ ስርዓቶችን በስፋት መጠቀም፣ የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደርእና የቢሮ ሥራ. CIS የተነደፈው የድርጅት አስተዳደር ስትራቴጂ እና የላቀ የመረጃ ቴክኖሎጂዎችን ለማጣመር ነው።

የኮርፖሬት መረጃ ሥርዓት የቴክኒክ እና ስብስብ ነው። ሶፍትዌርኢንተርፕራይዞች አውቶሜሽን ሀሳቦችን እና ዘዴዎችን ተግባራዊ ያደርጋሉ.

የ CIS ዋና ተግባር የድርጅቱን አሠራር እና ልማት መደገፍ ነው. እንደምናውቀው የየትኛውም የንግድ ኢንተርፕራይዝ ሪሶን d'être ትርፍ ማግኘት ነው። ምንም እንኳን የኢንተርፕራይዞች እንቅስቃሴ (ምርት, አገልግሎቶች) በጣም የተለያዩ ሊሆኑ ቢችሉም, በአጠቃላይ የአስተዳደር ስራዎች ተመሳሳይ ናቸው. በውጤቱ ላይ አስፈላጊውን ውጤት ለማግኘት ወደ ኢንተርፕራይዙ የሚገቡትን ሀብቶች አስተዳደር በማደራጀት ያካተቱ ናቸው.

በድርጅት ውስጥ CIS ን ተግባራዊ ለማድረግ የሚከተሉትን ዋና ዋና ምክንያቶች መለየት ይቻላል-

ሀ) የዘመናዊ የንግድ ሥራ መስፈርቶችን የማያሟሉ ነባር ሥርዓቶችን መተካት (መልቲ-ምንዛሪ እና ብዙ ቋንቋዎችን አይደግፉም ፣ የድርጅቱን ልማት ሥራ ተግባራት የማይመዘኑ ፣ የተበታተኑ እና የተሟላ ምስል ለመፍጠር የማይፈቅዱ ናቸው ። የድርጅት እንቅስቃሴዎች ፣ የመሠረታዊ የንግድ ሥራ ሂደቶችን አፈፃፀም አጥጋቢ ያልሆነ ፍጥነት እና ለውሳኔ አሰጣጥ አስፈላጊ መረጃዎችን የመቀበል እና የማስኬድ በቂ ብቃት አለመኖር) ።

ለ) እውቂያዎችን የማስፋት አስፈላጊነት (እና የእነሱ ቀጣይነት ያለው ድጋፍ) ከአጋሮች እና ደንበኞች ጋር.

ሐ) የሚፈለገውን የውድድር ጥቅም ደረጃ ማሳካት።

ሲአይኤስን በሚጠቀሙበት ጊዜ እውነተኛ ትርፍ ከማግኘት ይልቅ የድርጅት ወጪዎችን ስለመቀነስ ማውራት የበለጠ ትክክል ነው። በተጨማሪም በድርጅት ውስጥ የሲአይኤስ አተገባበር እንደ አንድ ደንብ ከ 15% - 35% የምርት ምርቶች በአንድ ጊዜ በአጠቃላይ ምርታማነት እንዲቀንስ ያስችላል. ነገር ግን ይበልጥ አስፈላጊ የሆነው የሲአይኤስ (CIS) ከተሰማራ በኋላ ቀጥተኛ ያልሆኑ ጥቅሞቹ መታየት ይጀምራሉ-የድርጅት አስተዳደር ስትራቴጂካዊ ውሳኔዎችን በጥልቀት የመተንተን እና የማዳበር እድል አለው ፣ እና ከደንበኞች እና አቅራቢዎች ጋር የጠበቀ ግንኙነት ይመሰረታል ። ይህ ሁሉ የድርጅቱን ውጤታማነት ይጨምራል።

የኢአርፒ ሲስተሞች የመረጃ ፍሰቶችን ለማስተዳደር እና ለማከማቸት እና ለእድገቱ አስተዋፅኦ ለማድረግ በትልልቅ ድርጅቶች ሊጠቀሙበት ይችላሉ። ኢ-ንግድድርጅቶች

በአሁኑ ጊዜ በርቷል የሩሲያ ገበያየድርጅት መረጃ ስርዓት (ሲአይኤስ) ራስ-ሰር የድርጅት አስተዳደር ስርዓቶች ነን የሚሉ በጣም ሰፊ የሶፍትዌር ምርጫ አለ። ሠንጠረዥ 1 ዋናውን የሩሲያ እና የውጭ ሲአይኤስ ያሳያል.

በሲአይኤስ መካከል ሶስት ቡድኖችን መለየት ይቻላል, እንደ ተግባራዊነት መጠን ይከፋፈላል-ትልቅ, መካከለኛ እና ትንሽ. ትላልቅ የተቀናጁ ስርዓቶች SAP R/3, BAAN, Oracle መተግበሪያዎችን ያካትታሉ. መካከለኛ የተዋሃዱ ስርዓቶች JD Edwards፣ MFG-Pro እና አንዳንድ ሌሎችን ያካትታሉ። አነስተኛ የተቀናጁ ስርዓቶች እንደ ፓሩስ, ጋላኪቲካ, ወዘተ የመሳሰሉ ብዙ የሩሲያ እድገቶችን እና የውጭ አገርን እንደ Axapta, Platinum, Concorde XAL, ወዘተ ያካትታሉ. በተጨማሪም, የተዋሃዱ ተብለው ሊጠሩ የማይችሉ በርካታ የአካባቢ ስርዓቶች አሉ. ሆኖም ግን, በሂሳብ አያያዝ እና በአስተዳደር ሂሳብ ውስጥ የኢንተርፕራይዞችን ፍላጎቶች ማሟላት ይችላሉ. እነዚህ እንደ 1C፣ BEST፣ INFIN፣ ወዘተ ያሉ የሶፍትዌር ምርቶች ናቸው።

ሠንጠረዥ 1 - የኮርፖሬት መረጃ ስርዓቶች

የሩሲያ ሲአይኤስ

የውጭ ሲ.አይ.ኤስ

ስም

ድርጅት

ገንቢ

ስም

ድርጅት

ገንቢ

ጋላክሲ

ጋላክሲ

1C: ድርጅት

Oracle መተግበሪያዎች

INFOSOFT

የፊት ደረጃ

IntelGroup

አክስፕታ፣ ኮንኮርድ XAL

ኮሎምበስ የአይቲ አጋር

ፓትላን - አሳውቅ

Navision Financials

ፕላስ ጀምር

ማብራሪያ፡- የአስተዳደር ሂሳብ እና ሪፖርት ማድረግ. ራስ-ሰር የመረጃ ስርዓቶች. የተቀናጀ የመረጃ አካባቢ. የሲአይኤስ እድገት.

7. የኮርፖሬት መረጃ ስርዓቶች. የድርጅት መረጃ ቴክኖሎጂዎች

መግቢያ

ዘመናዊ የኮርፖሬት መረጃ ስርዓቶች (ሲአይኤስ) በዘመናችን በንግድ ውስጥ በጣም ጠቃሚ ሚና ይጫወታሉ.


ሩዝ.

7.1. ሲአይኤስ የድርጅቱን ፅንሰ-ሀሳባዊ እና አካላዊ አርክቴክቸር ያንፀባርቃል እና ከተግባራዊ ተግባራቱ ጋር አብሮ ይሄዳል። ለኢንተርፕራይዞች የኮርፖሬት መረጃ ስርዓቶች መሰረት ነውዘመናዊ ደረጃ

የኢንተርፕራይዝ ሪሶርስ ፕላኒንግ ሲስተም (ኢንተርፕራይዝ ሪኮርስ ፕላኒንግ - ኢአርፒ) የሚባሉት ናቸው። የዓለም ተሞክሮ እንደሚያሳየው በችሎታ የተመረጠ እና የተተገበረ የኢአርፒ ስርዓት የአንድ ድርጅት አስተዳደርን በእጅጉ እንደሚያሻሽል እና የስራውን ውጤታማነት ይጨምራል።

7.1. የአስተዳደር ሂሳብ እና ሪፖርት ማድረግ

በቅርብ ዓመታት ውስጥ, በአስተዳደር መስክ, "የውሳኔ አሰጣጥ" ጽንሰ-ሐሳብ እና ከዚህ ጽንሰ-ሐሳብ ጋር ተያያዥነት ያላቸው ስርዓቶች, ዘዴዎች እና የድጋፍ አሰጣጥ ዘዴዎች እየጨመረ መጥቷል. የንግድ ሥራ ውሳኔ ማድረግ እና መፈጸም የአስተዳደር ነገርን መፍጠር እና ሆን ብሎ ተጽእኖ ማሳደር ነው, ሁኔታውን በመተንተን, ግቡን መግለፅ, ይህንን ግብ ለማሳካት ፖሊሲ እና ፕሮግራም (አልጎሪዝም) ማዘጋጀት.

ወደ ውጤታማ አስተዳደር የመጀመሪያው እርምጃ ስለ ድርጅቱ እንቅስቃሴ ፈጣን ፣ ትክክለኛ እና አስተማማኝ መረጃ ለመሰብሰብ ፣ በፍጥነት ለማቀናበር እና የማግኘት ስርዓት መፍጠር ነው - የአስተዳደር ሒሳብን የማስፈፀም ስርዓት።

የማኔጅመንት ሒሳብ አያያዝ ለዋና ዋና የንግድ ሥራ አስኪያጆች ችግር ነው ፣በዋነኛነት ውሳኔ በሚሰጥበት መሠረት መረጃን ለማስኬድ እና ለማቅረብ አግባብ ያለው ስርዓት ባለመኖሩ ነው። አንዳንድ ጊዜ አስተዳደሩ ለቁጥጥር እና ለውሳኔ አሰጣጥ የሚያገኘው መረጃ የሚመነጨው ከፋይናንሺያል ሪፖርት አሰራር፣የሰራተኞች መዝገቦች፣ወዘተ ነው።ችግሩ ይህ መረጃ የተወሰኑ አላማዎችን የሚያገለግል እና የውሳኔ አሰጣጡን የአስተዳደር ፍላጎት የማያሟላ መሆኑ ነው። ስለዚህ በብዙ ኢንተርፕራይዞች ውስጥ ሁለት ትይዩ የሂሳብ አያያዝ ስርዓቶች አሉ - የሂሳብ አያያዝ እና አስተዳደር (ተግባራዊ) ማለትም የድርጅቱ ሰራተኞች እና አስተዳዳሪዎች የዕለት ተዕለት ሥራ ተግባራት መሟላታቸውን ለማረጋገጥ ማገልገል ። እንደ አንድ ደንብ, እንዲህ ዓይነቱ የሂሳብ አያያዝ የሚከናወነው ከታች ወደ ላይ ነው. ሥራቸውን ለማከናወን የድርጅት ሰራተኞች የሚፈልጉትን መረጃ (ዋና መረጃ) ይመዘግባሉ. የድርጅት አስተዳደር በድርጅቱ ውስጥ ስላለው ሁኔታ አንዳንድ መረጃዎችን ማግኘት ሲፈልግ ወደ ዝቅተኛ ደረጃ አስተዳዳሪዎች ይቀየራል ፣ እና እነሱ በተራው ፣ ወደ ፈጻሚዎች።

የዚህ ድንገተኛ አቀራረብ የሪፖርት አቀራረብ ስርዓት መመስረት የሚያስከትለው መዘዝ እንደ አንድ ደንብ ፣ አስተዳደሩ መቀበል በሚፈልገው መረጃ እና ፈጻሚዎች በሚሰጡት መረጃዎች መካከል ግጭት መፈጠሩ ነው። የዚህ ግጭት ምክንያት ግልጽ ነው - በተለያዩ የድርጅት ተዋረድ ደረጃዎች ያስፈልጋል የተለያዩ መረጃዎች, እና ከታች ወደ ላይ የሪፖርት ማቅረቢያ ስርዓት ሲገነቡ, የመረጃ ስርዓት የመገንባት መሰረታዊ መርህ ተጥሷል - በመጀመሪያው ሰው ላይ ያተኩሩ. ፈጻሚዎች አመራሩ የሚያስፈልጋቸው የተሳሳቱ የውሂብ አይነቶች አሏቸው፣ ወይም አስፈላጊው መረጃ ከተመሳሳይ የዝርዝር ደረጃ ወይም አጠቃላይነት ጋር አይደለም።

አብዛኛዎቹ አስተዳዳሪዎች ስለ ክፍሎቻቸው ሥራ ሪፖርቶችን ይቀበላሉ ፣ ግን ይህ መረጃ በጣም ረጅም ነው - ለምሳሌ ፣ ለተወሰነ ጊዜ አጠቃላይ የሽያጭ አሃዞችን ከመስጠት ማጠቃለያ ዘገባ ይልቅ የሽያጭ ኮንትራቶችን ማስገባት ፣ ወይም በተቃራኒው ፣ በቂ አይደለም ። በተጨማሪም, መረጃ ዘግይቶ ይደርሳል - ለምሳሌ, ከወሩ መጨረሻ ከ 20 ቀናት በኋላ ስለ ሂሳቦች መረጃ መቀበል ይችላሉ, እና ይህ በእንዲህ እንዳለ የሽያጭ መምሪያው በመጨረሻው የክፍያ ጊዜ ላይ እቃዎችን ለደንበኛው ልኳል. ትክክለኛ ያልሆነ መረጃ ደካማ ውሳኔዎችን ሊያስከትል ይችላል. ዘግይቶ የተቀበለው ትክክለኛ መረጃ ዋጋም ያጣል።

የኢንተርፕራይዝ አስተዳደር የአስተዳደር ውሳኔዎችን ለመወሰን የሚፈልገውን መረጃ እንዲያገኝ፣ የከፍተኛው የአመራር ደረጃ ፍላጎቶችን በመቅረፅ ወደ ዝቅተኛ ደረጃዎች በማቀድ “ከላይ እስከ ታች” የሪፖርት አቀራረብ ሥርዓት መገንባት ያስፈልጋል። የአፈፃፀም. ይህ አቀራረብ ብቻ እንደነዚህ ያሉ የመጀመሪያ ደረጃ መረጃዎችን በዝቅተኛው አስፈፃሚ ደረጃ መቀበልን እና መመዝገብን ያረጋግጣል, ይህም በአጠቃላይ ቅፅ ውስጥ የድርጅቱን አስተዳደር የሚያስፈልገውን መረጃ ያቀርባል.

ለአስተዳደር የሂሳብ አሰራር በጣም አስፈላጊ መስፈርቶች በድርጅቱ አስተዳደር የተቀበሉት ወቅታዊነት, ተመሳሳይነት, ትክክለኛነት እና መደበኛነት ናቸው. እነዚህ መስፈርቶች ምስረታ ሥርዓት ለመገንባት በርካታ ቀላል መርሆዎችን በመከተል እውን ሊሆን ይችላል አስተዳደር ሪፖርት ማድረግ:

  • ስርዓቱ ውሳኔ ሰጪዎች እና የትንታኔ ክፍል ሰራተኞች ላይ ያተኮረ መሆን አለበት;
  • ስርዓቱ ከላይ እስከ ታች መገንባት አለበት;
  • ፈጻሚዎች በአስተዳደሩ የተቋቋመውን መረጃ "ወደላይ" የመመዝገብ እና የማስተላለፍ ችሎታ ሊኖራቸው ይገባል.
  • ውሂብ በሚፈጠርበት ቦታ መመዝገብ አለበት;
  • መረጃ የተለያየ ዲግሪዝርዝሮች ከተመዘገቡ በኋላ ወዲያውኑ ለሁሉም ፍላጎት ላላቸው ሸማቾች መገኘት አለባቸው።

በግልጽ ለማየት እንደሚቻለው, እነዚህ መስፈርቶች አውቶማቲክ ሲስተም በመጠቀም ሙሉ በሙሉ ሊፈጸሙ ይችላሉ. ይሁን እንጂ በተለያዩ ኢንተርፕራይዞች ውስጥ የአስተዳደር ሪፖርት አቀራረብ ስርዓቶችን የማቀላጠፍ ልምድ እንደሚያሳየው አውቶሜትድ የአስተዳደር የሂሳብ አያያዝ ስርዓት መተግበሩ በቂ መጠን ያለው "የወረቀት" ስራ በፊት መሆን አለበት. የእሱ አተገባበር ለመምሰል ያስችለናል የተለያዩ ባህሪያትየድርጅቱን አስተዳደር ሪፖርት ማድረግ እና በዚህም ስርዓቱን የመተግበር ሂደትን ያፋጥናል እና ብዙ ውድ ስህተቶችን ያስወግዳል።

7.2. ራስ-ሰር የመረጃ ስርዓቶች

ቃሉ " አውቶማቲክ ስርዓቶችአስተዳደር" (ኤሲኤስ) ፣ በመጀመሪያ በ 1960 ዎቹ በሃያኛው ክፍለ ዘመን በሩሲያ ውስጥ የኮምፒዩተሮችን እና የመረጃ ቴክኖሎጂዎችን በኢኮኖሚያዊ ዕቃዎች እና ሂደቶች አስተዳደር ውስጥ ታየ ፣ ይህም የምርት ውጤታማነትን ለመጨመር ፣ ሀብቶችን በተሻለ ሁኔታ ለመጠቀም አስችሏል ። , እና አስተዳዳሪዎች የግዴታ የዕለት ተዕለት ስራዎችን ከማከናወን ነፃ ናቸው.

ለማንኛውም ኢንተርፕራይዝ የምርት ውጤታማነትን የማሳደግ እድል በዋነኝነት የሚወሰነው አሁን ባለው የአስተዳደር ስርዓት ውጤታማነት ነው። በሁሉም ክፍሎች መካከል የተቀናጀ ግንኙነት ፣ የአሠራር ሂደትእና የተቀበለውን መረጃ ትንተና, የረጅም ጊዜ እቅድ ማውጣት እና የገበያ ሁኔታዎችን መተንበይ - ይህ በዘመናዊ አውቶማቲክ ቁጥጥር ስርዓት (ምስል 7.2) ትግበራ ሊፈታ የሚችል የተሟላ የተግባር ዝርዝር አይደለም.

በዚህ ረገድ የሩሲያ ኢንተርፕራይዞች አውቶማቲክ ቁጥጥር ስርዓቶችን በመተግበር ላይ ስላለው ፍላጎት በመናገር በአሁኑ ጊዜ በእድገታቸው እና በአተገባበሩ ውስጥ ሁለት ዋና ዋና አዝማሚያዎች በአገር ውስጥ ገበያ ውስጥ እንደሚገኙ ልብ ሊባል ይገባል ።

የመጀመሪያው ኢንተርፕራይዙ አውቶሜሽን ሲስተሞችን ቀስ በቀስ ለማስተዋወቅ እየሞከረ ያለው በተወሰኑ የእንቅስቃሴዎቹ ዘርፎች ላይ ብቻ ነው፣ በኋላ ላይ እነሱን ወደ አንድ የጋራ ስርዓት ለማዋሃድ በማቀድ ወይም “በቁርጥሚል” (“patchwork”) አውቶሜሽን ረክቷል። ምንም እንኳን ይህ መንገድ, በአንደኛው እይታ, አነስተኛ ዋጋ ቢመስልም, እንደነዚህ ያሉትን ስርዓቶች የመተግበር ልምድ እንደሚያሳየው ዝቅተኛ ወጪዎችእንደነዚህ ያሉ ፕሮጀክቶች ብዙውን ጊዜ አነስተኛ ትርፍ ያስገኛሉ, ወይም የተፈለገውን ውጤት ጨርሶ አያመጡም. በተጨማሪም የእንደዚህ አይነት ስርዓቶች ጥገና እና ልማት እጅግ በጣም አስቸጋሪ እና ውድ ነው.

ሁለተኛው አዝማሚያ የአውቶሜሽን ስርዓቶችን ሁሉን አቀፍ አተገባበር ሲሆን ይህም ሁሉንም የአስተዳደር ስርዓቱን ከዝቅተኛ የምርት ክፍሎች እስከ ከፍተኛ የአመራር ደረጃ ድረስ ለመሸፈን ያስችላል. በዚህ ሁኔታ, እንዲህ ዓይነቱ ሥርዓት የሚከተሉትን ያካትታል:

  • ብዙ የኢንተርፕራይዙ እንቅስቃሴዎችን (ሂሳብ, የሰራተኞች አስተዳደር, ሽያጭ, አቅርቦት, ወዘተ) አውቶማቲክ ማድረግ;
  • የድርጅቱ ዋና የቴክኖሎጂ ሂደቶች አውቶማቲክ;
  • የአስተዳደር ሂደቶችን አውቶማቲክ, የመተንተን ሂደቶችን እና ስልታዊ እቅድ ማውጣት.
  • በአሁኑ ጊዜ፣ በአለም አሠራር፣ የሚከተሉት ስሞች ሙሉ በሙሉ የሚሰሩ የተቀናጁ አውቶማቲክ ቁጥጥር ስርዓቶችን በኩባንያዎች ለመሰየም ያገለግላሉ።
  • MRP (የቁሳቁስ ፍላጎት እቅድ ማውጣት)፣
  • MRP II (የማምረቻ ሀብት ዕቅድ)፣
  • የኢአርፒ ስርዓት (የድርጅት ሀብት ዕቅድ) ፣
  • ERP-II እና CSRP (የደንበኛ የተመሳሰለ ግንኙነት እቅድ - የግብዓት እቅድ ከገዢው ጋር የተመሳሰለ)።

ማንኛውም የማያሻማ እና በአጠቃላይ ተቀባይነት ያለው አጠቃላይ ምደባየአይቲ ኢንተርፕራይዞች የሉም። ሊሆን የሚችል ተለዋጭበ ውስጥ የተተገበሩ የዘመናዊ የመረጃ ቴክኖሎጂዎች አጠቃላይ መዋቅር የኢንዱስትሪ ምርትበአጠቃላይ ተቀባይነት ያላቸው አህጽሮተ ቃላት በስእል 7.2 ውስጥ የተለያዩ ዓይነቶች ይታያሉ ።

  • CAD - በኮምፒዩተር የታገዘ ዲዛይን / የማምረቻ ስርዓቶች (በኮምፒዩተር የታገዘ ዲዛይን / በኮምፒተር የታገዘ ማኑፋክቸሪንግ - CAD / CAM);
  • AS CCI - ለቴክኖሎጂ ዝግጅት አውቶማቲክ ስርዓቶች (ኮምፒዩተር የታገዘ ምህንድስና - CAE);
  • APCS - ራስ-ሰር ቁጥጥር ስርዓቶች የቴክኖሎጂ ሂደቶች(የቁጥጥር ቁጥጥር እና የውሂብ ማግኛ - SCADA);
  • ACS P - የተቀናጀ አውቶማቲክ የድርጅት አስተዳደር ስርዓት (የድርጅት ሀብት እቅድ - ኢአርፒ - የስራ ፍሰቶች (የስራ ፍሰት);
  • CRM - የደንበኛ ግንኙነት አስተዳደር;
  • B2B - ኤሌክትሮኒክ የንግድ መድረክ("የመስመር ላይ ንግድ");
  • DSS - የአስተዳደር ውሳኔ ድጋፍ;
  • SPSS - የስታቲስቲክስ መረጃ ትንተና;
  • OLAP - የባለብዙ ገፅታ መረጃ ትንተና;
  • MIS - የአስተዳዳሪው የአስተዳደር መረጃ ስርዓት (AWS);
  • SCM - የአቅርቦት ሰንሰለት አስተዳደር;
  • PLM - የምርት የሕይወት ዑደት አስተዳደር (ለተለየ ምርት የተለመደ);
  • ERP-II - ቅጥያ የኢአርፒ ስርዓቶችለምርት መስመሮች (ማለትም ERP + CRM + B2B + DSS + SCM + PLM, ወዘተ.);
  • WAN - ዓለም አቀፍ (ውጫዊ) አውታረ መረቦች እና ቴሌኮሙኒኬሽን (ሰፊ አካባቢ ኔት);
  • HR - "የሰው አስተዳደር" እንደ ሊቆጠር ይችላል ገለልተኛ ተግባር, እና በ ERP ውስጥ ተካትቷል (በሥዕሉ ላይ እንደ ሁለት ማገናኛዎች ይታያል);
  • LAN - አካባቢያዊ የኮምፒውተር ኔትወርኮች (የአካባቢ አካባቢየተጣራ)።

የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂን ከማስተዋወቅ አንፃር ሁሉም ኢንተርፕራይዞች በሁለት ትላልቅ ክፍሎች ሊከፈሉ ይችላሉ-የተለያየ የምርት ዓይነት (የተለየ ምርት) እና ቀጣይነት ያለው ምርት ያላቸው ኢንተርፕራይዞች። ለቀጣይ ምርት የ CAD/CAM ትግበራ በዋናነት ወደ ግራፊክ ስርዓቶች ትግበራ ይወርዳል.

ከዚሁ ጎን ለጎን የንግድና ዘርፍ ማኅበራት ምክር ቤት ሚና እየጨመረ ነው። የንግድና ዘርፍ ማኅበራት ምክር ቤት ተግባራት በቴክኖሎጂ ስሌት እና በቴክኖሎጂ ሂደቶች ሞዴልነት ላይ በከፍተኛ ሁኔታ እየተስፋፉ ነው። ለቴክኖሎጂ ዝግጅት አውቶማቲክ ስርዓቶች - AS CCI (CAE) ምርትን በማደራጀት ረገድ ወሳኝ ሚና መጫወት ጀምረዋል (በቀጣይ ምርት ውስጥ ያለው ሂደት የቴክኖሎጂ ስሌቶች እና ሞዴሊንግ ሳይኖር ለማደራጀት የማይቻል ነው)።

ለቀጣይ ምርት, አውቶሜትድ የሂደት ቁጥጥር ስርዓቶችን ማስተዋወቅ - አውቶሜትድ የሂደት ቁጥጥር ስርዓቶች (SCADA), ውጤታማነቱ በቀጥታ በምርት ቅልጥፍና ላይ የተመሰረተ ነው, በጣም አስፈላጊ እየሆነ መጥቷል. የአብዛኛዎቹ የ SCADA መፍትሄዎች መሰረት በበርካታ የሶፍትዌር ክፍሎች (የእውነተኛ ጊዜ የውሂብ ጎታ፣ የግብዓት/ውጤት መሳሪያዎች፣የተለመደ እና የአደጋ ጊዜ ሁኔታዎች ታሪክ ወዘተ) እና አስተዳዳሪዎች (መዳረሻ፣ ቁጥጥር፣ መልዕክቶች) ናቸው።

የተቀናጀ አውቶማቲክ የድርጅት አስተዳደር ስርዓት - ACS P - ቀጣይነት ባለው ምርት ውስጥ ሲተገበሩ ብዙ ዝርዝሮች ይታያሉ።

7.3. የተቀናጀ የመረጃ አካባቢ

ምንም እንኳን በቅርብ ጊዜ የገቢያው ጉልህ መስፋፋት ቢኖርም የመረጃ አገልግሎቶችእና ምርቶች, የመረጃ ድጋፍየኢንተርፕራይዝ አስተዳደር ስርዓቱ አሁንም በቂ ያልሆነ ደረጃ ላይ ነው። የኢንፎርሜሽን እና የቴሌኮሙኒኬሽን ስርዓቶች በዋነኝነት የሚሠሩት በከፍተኛ የአስተዳደር እርከኖች ፍላጎቶች እና እንደ አንድ ደንብ ፣ ያለ አስፈላጊ መስተጋብር ነው። ይህ ሁኔታ ወደ ሥራ ማባዛት, የመጀመሪያ ደረጃ መረጃን መሰብሰብ እና ለስርዓቶች ልማት እና አሠራር ወጪዎች መጨመር ያስከትላል.

የአንድ ድርጅት የተዋሃደ የመረጃ ቦታ የውሂብ ጎታዎች እና የውሂብ ባንኮች ስብስብ ነው, ለጥገና እና አጠቃቀማቸው ቴክኖሎጂዎች, የመረጃ እና የቴሌኮሙኒኬሽን ስርዓቶች እና ኔትወርኮች በጋራ መርሆዎች እና በአጠቃላይ ደንቦች መሰረት የሚሰሩ ናቸው. ይህ ቦታ ጥበቃን ይሰጣል የመረጃ መስተጋብርየሁሉም ተሳታፊዎች፣ እና እንዲሁም የመረጃ ፍላጎቶቻቸውን በሃላፊነት ተዋረድ እና በመረጃ ተደራሽነት ደረጃ ያሟላል።


ሩዝ.


7.3.

ሩዝ.

  • 7.4.
  • የመረጃ ምንጮች ፣ የመረጃ ሥርዓቶች እና በእነሱ ላይ በመመስረት መረጃን ለማቅረብ ዘዴዎች
    • የኢአርፒ ስርዓት;
    • የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር ሶፍትዌር;
    • ለርዕሰ ጉዳዮች የመረጃ ድጋፍ ሶፍትዌር;
    • በ የአሠራር ትንተናየመረጃ እና የውሳኔ ድጋፍ;
    • የፕሮጀክት አስተዳደር ሶፍትዌር; የተከተቱ መሳሪያዎች እና ሌሎች ምርቶች (ለምሳሌ CAD/CAM/CAE/PDM ስርዓቶች;
    • የሰው ኃይል አስተዳደር ሶፍትዌር, ወዘተ.).
  • የመረጃ አካባቢን አሠራር እና ልማት የሚያረጋግጥ ድርጅታዊ መሠረተ ልማት ፣ የልዩ ባለሙያዎችን እና የመረጃ አካባቢ ተጠቃሚዎችን የሥልጠና እና የሥልጠና ስርዓት ።

የተቀናጀ የመረጃ አከባቢን መፍጠር የሚከተሉትን መስፈርቶች ከግምት ውስጥ በማስገባት መከናወን አለበት ።

  • የነባር እና አዲስ የተፈጠሩ የድርጅት እና ችግር ተኮር የመረጃ አካባቢዎች አቀባዊ እና አግድም ውህደት;
  • የመረጃ አካባቢን ለመገንባት ድርጅታዊ, ቴክኒካዊ እና የቴክኖሎጂ መርሆዎች አንድነት;
  • የመረጃ አከባቢዎችን እና የኮምፒተር ኔትወርኮችን አግድም እና አቀባዊ ውህደት መሠረት በማድረግ በተለያዩ አካላዊ ሚዲያዎች (ፋይበር ኦፕቲክስ ፣ ሳተላይት ፣ ራዲዮ ሪሌይ እና ሌሎች የግንኙነት መንገዶች) ላይ የተመሠረተ የተቀናጀ የመረጃ ስርጭት ስርዓት መኖር ፣
  • በመረጃ እና በኮምፒተር ኔትወርኮች ፣ በፕሮቶኮሎች እና በግንኙነቶች ፣ በመረጃ ሀብቶች እና ስርዓቶች መስክ ከአለም አቀፍ እና ሩሲያ ደረጃዎች ጋር በጥብቅ ማክበር ፣
  • ለተለያዩ ዓላማዎች የተከፈቱ እና የተጠበቁ የውሂብ ጎታዎች ተጠቃሚ መዳረሻን ማረጋገጥ;
  • በመረጃ አካባቢ ውስጥ የሚሰራጩ የመረጃ ትክክለኛነት ዋስትናዎችን ጨምሮ የመረጃ ደህንነትን እና ባለብዙ ደረጃ የመረጃ ጥበቃን ካልተፈቀደለት ተደራሽነት ማረጋገጥ ፣
  • በኮምፒተር አውታረመረብ ውስጥ ስርዓቶችን መፍጠር እና የጋራ መጠቀሚያ መንገዶች;
  • በመረጃ ማከማቻዎች ርዕዮተ ዓለም ላይ የተመሰረተ የመረጃ ሀብቶችን እና ችግር-ተኮር ስርዓቶችን ማዳበር እና ክፍት ስርዓቶችየተለያዩ የሃርድዌር መድረኮችን እና ስርዓተ ክወናዎችን የማጋራት ችሎታን መስጠት;
  • መረጃን, የተመዝጋቢ ነጥቦችን እና የተጠቃሚን የስራ ቦታዎችን ለማከማቸት እና ለማስኬድ በማዕከሎች እና አንጓዎች ዲዛይን ውስጥ የሞዱላር መርህ መጠቀም;
  • የተረጋገጠ የሶፍትዌር እና የሃርድዌር መፍትሄዎች እና የተዋሃዱ የአሠራር ስርዓቶች እና አውታረ መረቦች አካላት አጠቃቀም;
  • የመረጃ አያያዝ, የሂሳብ አያያዝ, የመረጃ ሀብቶች ምዝገባ እና የምስክር ወረቀት መከታተል;
  • የአቅርቦት ዘዴዎች እና ዘዴዎች እድገት የመረጃ አገልግሎት የመጨረሻ ተጠቃሚዎችየመረጃ አገልግሎቶችን የምስክር ወረቀት እና ፈቃድ መስጠት;
  • ድርጅታዊ አጠቃቀም እና የማስተማሪያ ቁሳቁሶች, የስርዓት መስፈርቶችአውታረ መረቦችን ፣ ስርዓቶችን ፣ የውሂብ ጎታዎችን እና አውቶማቲክ ካዳስተርን ለማዋሃድ ደረጃዎች እና ምክሮች።

ምንም ጥርጥር የለውም, ስለ አጠቃላይ መረጃ, አዝማሚያዎች እና የዕድገቱ ተስፋዎች ትንተና በተወሰኑ ቅድመ ሁኔታዎች እና ዘዴዊ መስፈርቶች ላይ የተመሰረተ መሆን አለበት, ይህም ስለ ስኬቶቹ ወይም ውድቀቶቹ ለመናገር አስቸጋሪ እንደሚሆን ግምት ውስጥ ሳያስገባ.

በኢኮኖሚክስ ውስጥ ሲአይኤስ የመገንባት ጽንሰ-ሀሳብ ለመደበኛ አካላት መኖር ይሰጣል-

የንግድ መተግበሪያዎች ስብስብ አጠቃላይ አውቶማቲክ የሚያቀርበው ሥርዓት 1. ዋና, አስተዳደር ተግባራትን አውቶማቲክ የሚሆን ተግባራዊ ሞጁሎች ሙሉ ስብስብ ይዟል;

2. በኮርፖሬሽኑ ውስጥ ለሰነድ ፍሰት አውቶማቲክ ስርዓት;

3. በሲአይኤስ የመረጃ መጋዘኖች ላይ የተመሰረቱ ረዳት መሳሪያዎች የመረጃ ማቀነባበሪያ ስርዓቶች (የባለሙያዎች ስርዓቶች, ውሳኔዎችን ለማዘጋጀት እና ለመወሰን ስርዓቶች, ወዘተ.);

4. የሲአይኤስ የደህንነት ስርዓት ሶፍትዌር እና ሃርድዌር;

5. የአገልግሎት ግንኙነት መተግበሪያዎች ( ኢሜይል, ሶፍትዌር የርቀት መዳረሻ);

6. የተለያዩ የመረጃ ቋቶችን ለማግኘት የኢንተርኔት/የኢንተርኔት ክፍሎች እና የመረጃ ምንጮች, አገልግሎቶች;

7. የቢሮ ፕሮግራሞች - የጽሑፍ አርታዒ, የቀመር ሉሆች, የዴስክቶፕ-ክፍል ዲቢኤምኤስ, ወዘተ.

8. ስርዓቶች ልዩ ዓላማ- በኮምፒዩተር የታገዘ የዲዛይን ሲስተምስ (CAD)፣ አውቶሜትድ የሂደት ቁጥጥር ስርዓቶች (APCS)፣ የባንክ ሥርዓቶች፣ ወዘተ.

የእያንዲንደ የምርት ስርዓት ዋናው ነገር በውስጡ የያዘው የምርት አመራር መመሪያዎች ነው. በአሁኑ ጊዜ, እንደዚህ አይነት ምክሮች በርካታ ስብስቦች አሉ. መግለጫን ይወክላሉ አጠቃላይ ደንቦችየኮርፖሬሽኑ ተግባራት የተለያዩ ደረጃዎችን ማቀድ እና ቁጥጥር በየትኛው እቅድ ማውጣት እንዳለበት. አንዳንዶቹ የቁጥጥር ቴክኖሎጂዎች ከዚህ በታች ተብራርተዋል.

CIS የመገንባት መሰረታዊ መርሆች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

1. የመዋሃድ መርህ, የተቀነባበረው መረጃ አንድ ጊዜ ብቻ ወደ ስርዓቱ ውስጥ መግባቱን እና ከዚያም በተቻለ መጠን ብዙ ችግሮችን ለመፍታት በተደጋጋሚ ጥቅም ላይ ይውላል; መረጃን አንድ ጊዜ የማከማቸት መርህ;

2. በሁሉም ደረጃዎች እና በሁሉም የኮርፖሬሽኑ ንዑስ ስርዓቶች እና ክፍሎች ውስጥ ውሳኔዎችን ለማድረግ አስፈላጊ የሆኑትን መረጃዎች ለማግኘት በተለያዩ ክፍሎች ውስጥ መረጃን በማቀናበር ላይ የተመሰረተ የወጥነት መርህ; ለስርዓተ-ስርዓቶች ብቻ ሳይሆን በመካከላቸው ያለውን ግንኙነትም ጭምር ትኩረት መስጠት; የዝግመተ ለውጥ ገጽታ - ሁሉም የምርት ዝግመተ ለውጥ ደረጃዎች የ CIS መሠረት መሆን አለባቸው;



3. በሁሉም የኮርፖሬሽኑ ምርቶች የማስተዋወቅ ደረጃዎች ላይ የመረጃ ልውውጥ ሂደቶችን በራስ-ሰር የሚያመለክት ውስብስብነት መርህ.

የመካከለኛና ትላልቅ ኢንተርፕራይዞች አስተዳደር የኮርፖሬት መረጃ ሥርዓት (ሲአይኤስ) የንግድ ሥራ ሂደቶችን ቅልጥፍና እና ግልጽነት ለማሳደግ እና በሁሉም ደረጃዎች እና በሁሉም የኩባንያው የንግድ ዘርፎች የአስተዳደር ውሳኔዎችን ማዕከላዊ ድጋፍ ለመስጠት አስፈላጊ መሣሪያ ነው። ስለዚህ የሲአይኤስ (የድርጅታዊ የመረጃ ሥርዓቶች) ዓላማ የድርጅቱን የፋይናንስ እና ኢኮኖሚያዊ እንቅስቃሴዎች የሂሳብ አያያዝ, ቁጥጥር, ትንተና እና ማመቻቸት ነው. ስርዓቱን ከድርጅት ሂሳብ ጋር ለማስማማት የሚያስችል ተለዋዋጭ ፣ ሊበጅ የሚችል የእድገት መሳሪያ ሊኖራቸው ይገባል። የሲአይኤስ አላማ ለድርጅቱ ስራ አስኪያጆች እና ሰራተኞች የአስተዳደር ውሳኔዎችን ለማድረግ እና አፈፃፀሙን ለመከታተል አጠቃላይ እና ከፍተኛ ጥራት ያለው መረጃ መስጠት ነው።

የድርጅት መረጃ ስርዓት የሚከተሉትን ማቅረብ አለበት:

የድርጅት አስተዳደር አውቶሜሽን ንዑስ ስርዓቶች እና ተግባራት የተቀናጀ አቀራረብ;

አቅርቦት ጋር በአንድ የመረጃ ቦታ ውስጥ ሥርዓት ሁሉ ሶፍትዌር ሞጁሎች ክወና የአካባቢ ሥራየግለሰብ ንዑስ ስርዓቶች, የተጠቃሚ ቡድኖች እና የስራ ቦታዎች;

የተዋሃደ የሰነድ ፍሰት ስርዓትን በመጠቀም, የአንድ ጊዜ የውሂብ ግቤትን መርህ ማረጋገጥ, የስርዓቱን የውጤት ሰነዶች እንደ ዋናዎቹ የመጠቀም ችሎታ;

የተጠናከረ ሪፖርቶችን ከመቀበል ጋር በስርዓቱ የበርካታ ኢንተርፕራይዞችን በአንድ ጊዜ የማገልገል እድል;

የተለያዩ ኢንተርፕራይዞችን የሚያገለግሉ ተጠቃሚዎች ከተዋሃዱ ወይም ገለልተኛ የትንታኔ ማውጫዎች ጋር የመስራት ችሎታ;

የመረጃ ማከማቻ መዋቅሮች ክፍትነት;

በተከፋፈለ የውሂብ ሂደት ሁኔታዎች ውስጥ የመስራት ችሎታ;

የተዋሃደ የመረጃ ማቀነባበሪያ ቴክኖሎጂን እና ደረጃውን የጠበቀ በይነገጾችን በመጠበቅ በሁሉም ንዑስ ስርዓቶች ውስጥ ያሉ የተለመዱ የሶፍትዌር ቤተ-ፍርግሞችን መጠቀም።

ከነዚህ መመዘኛዎች በተጨማሪ የመነሻ ኢንቨስትመንት ፈጣን መመለሻ እና ከአሮጌው ስርዓት ወደ አዲሱ ሽግግር ማረጋገጥ CIS ሲመርጡ ጠቃሚ ሚና ይጫወታሉ.

በኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ መስክ የተደረጉ እድገቶች የሲአይኤስን የመፍጠር መሰረታዊ የቴክኒክ እና የሶፍትዌር መሳሪያ ችግሮችን ለማሸነፍ አስችሏል. ዘመናዊ የሃርድዌር እና የሶፍትዌር መድረኮች የደንበኛ-አገልጋይ አርክቴክቸር ተሰራጭተዋል ትይዩ ስሌትእና አስተዳደር የማስላት ሂደትክፍት ፣ ተንቀሳቃሽ ፣ ሊለኩ የሚችሉ አፕሊኬሽኖችን እና የውሂብ ጎታዎችን የመፍጠር ችሎታን በማቅረብ በተለያዩ አውታረ መረቦች ፣ ፕሮግራሞችን እና የውሂብ ጎታዎችን ለማዘጋጀት ዘዴዎች እና መሳሪያዎች ። ፈጣን እድገትወዘተ.

እንደ ኢንተርፕራይዝ ማኔጅመንት መሳሪያ፣ የድርጅት መረጃ ስርዓት ኢንደስትሪን ያማከለ እና የተወሰኑ የንግድ ሂደቶችን በራስ-ሰር ለማድረግ ያለመ የተግባር ሞጁሎች ስብስብ መሆን አለበት። በሩሲያ ገበያ ውስጥ በጣም የታወቁ ኩባንያዎች እንደ SAP, Baan, Oracle, Computer Associates, IFS, Columbus IT Partners, IT, Atlant-Informa, Galaktika, Parus, Interface, Infosoft, ወዘተ የመሳሰሉ የሲአይኤስ ገንቢዎች ናቸው.

በአጠቃላይ ሲአይኤስ ብዙ ነገሮች እና ግንኙነቶች ያሉት ውስብስብ እና ተለዋዋጭ ስርዓት ነው። በድርጅቱ ውስጥ የመተግበሩ ሂደት በጣም ከባድ ስራ ነው, የመጨረሻው ውጤት ሁልጊዜ ሊተነበይ የማይችል ነው.

የአተገባበሩ ሂደት በብዙዎች የታጀበ ነው። አሉታዊ ምክንያቶች, አደጋን መጨመር አሉታዊ ውጤት. እነሱ በተወሰነ ደረጃ የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ አጠቃቀም እና የድርጅት መረጃ ስርዓቶች ግንባታ ከዚህ በታች የተዘረዘሩት አዝማሚያዎች ውጤቶች ናቸው።

የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ የንግድ ሥራ መርሆዎችን እና ዘዴዎችን ሙሉ ለሙሉ ማሻሻል አስፈላጊ መሆኑን ያመጣል. ለምሳሌ, በድርጅቱ ውስጥ የሚከሰቱትን የሁሉም ሂደቶች ፍጥነት በከፍተኛ ሁኔታ መጨመር ያስፈልጋል: የሰራተኞች ስልጠና, ውሳኔ አሰጣጥ, ከአቅራቢዎች እና ደንበኞች ጋር መስተጋብር, ወዘተ. .

በድርጅታዊ የመረጃ ሥርዓቶች ውስጥ ያለው አብዛኛው መረጃ, በተቀመጠው የሂሳብ አሰራር መሰረት, ከድርጅቱ ንብረቶች እና ወጪዎች ጋር የተያያዘ ነው. እንዲህ ዓይነቱ መረጃ ለሂሳብ ሹም እና በመጠኑም ቢሆን ለአስተዳዳሪ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል. ስለዚህ, በቅርብ ዓመታት ውስጥ, አዳዲስ ጽንሰ-ሐሳቦች እየጨመሩ መጥተዋል - ለኤኮኖሚ ሰንሰለቶች, ኢኮኖሚያዊ ተጨማሪ እሴት, የደረጃ አሰጣጥ ስርዓት, የኔትወርክ ኢኮኖሚክስ. የእነሱ ብቅ ማለት የመረጃን ትርጉም እንደ ኢኮኖሚያዊ ምድብ እንደገና ለማሰብ ትልቅ አስተዋፅኦ አድርጓል. የኢንፎርሜሽን ሥርዓቱ ያለፉት ጊዜያት መረጃዎችን ብቻ ሳይሆን የወደፊት ትንበያ እና የእቅድ መረጃዎችን መያዝ አለበት።

የድርጅት ዋና አደጋዎች በውጫዊ አከባቢ ውስጥ የተከማቹ ስለሆኑ (ዋናው አደጋ የድርጅቱ ምርቶች ፍላጎት ማጣት ነው) የመረጃ ስርዓቱ ውጫዊ አካባቢን የሚለይ ከፍተኛ መጠን ያለው መረጃ መያዝ አለበት። ይህ መረጃ, እንደ አንድ ደንብ, መደበኛ ለማድረግ እና በማያሻማ ሁኔታ ለመረዳት የበለጠ አስቸጋሪ ነው. በዚህ መሠረት ከአውቶሜሽን ወደ መረጃ ሰጪነት ሽግግር አለ. ገቢ ውሂብን የማስኬድ ሂደቶች ያነሰ ስልተ-ቀመር እየሆኑ መጥተዋል እና በዚህ መሠረት የበለጠ ፈጠራ።

የአስተዳደር መረጃ ስርዓቶችን በስፋት የመጠቀም አዝማሚያ ከአብዛኛዎቹ የስራ ዘርፎች ምሁራዊነት አንፃር ወደ ሰራተኛ አስተዳደር መስክ ውድድርን እያሸጋገረ ነው። በዘመናዊ አስተዳደር ውስጥ የፕሮጀክት ዒላማ ቡድኖችን እና ራስን የማስተዳደር ቡድኖችን በማቋቋም ማዕቀፍ ውስጥ የእያንዳንዱ ሰራተኛ የፈጠራ ሀብቶችን ወደ ልማት ከባህላዊ የሰራተኛ አስተዳደር ዓይነቶች ሽግግር አለ። ከተፎካካሪዎች የበለጠ ጥሩ ሰራተኞች እና ከፍተኛ የድርጅት ባህል ዛሬ የተለያዩ አደጋዎችን በብቃት እንድንቆጣጠር የሚያስችለን በጣም አስፈላጊ ነገሮች ናቸው።

ዝርዝሮች የሩሲያ ንግድእና ከበለጸጉ ምዕራባውያን አገሮች ያለው ልዩነት እጅግ በጣም ብዙ የሩሲያ ኢንተርፕራይዞች ሠራተኞች በጣም ዝቅተኛ የንግድ ባህል አላቸው. ምክንያቱ ግልጽ ነው የኢንተርፕራይዞች የረጅም ጊዜ ስራ በአስተዳደር-ትእዛዝ ስርዓት እና በይስሙላ የገበያ ኢኮኖሚ ውስጥ. CIS ን ሲተገበር ይህ ባህሪ ችላ ሊባል አይችልም።

ሲአይኤስን በሚተገበርበት ጊዜ 100% ችግሮችን ለመፍታት መጣር እንደማያስፈልግ ልብ ሊባል ይገባል. በትንሽ ገንዘብ ፓሬቶ መሠረት 80% ችግሮችን የሚፈታ ስርዓት መፍጠር በኢኮኖሚያዊ አዋጭ ነው።

የሲአይኤስ ግንባታ መርሆዎች

የኮርፖሬት አርክቴክቸር

የመረጃ ሥርዓቶች

የኮርፖሬሽኖች እና የድርጅት መረጃ ስርዓቶች መሰረታዊ እና መሰረታዊ ፅንሰ-ሀሳቦች

ኮርፖሬሽን የሚለው ቃል የመጣው ከላቲን ቃል ኮርፖሬሽን - ማህበር ነው። ኮርፖሬሽን ማለት በማእከላዊ ቁጥጥር ስር የሚሰሩ እና የተለመዱ ችግሮችን የሚፈቱ የኢንተርፕራይዞች ማህበር ነው። እንደ ደንቡ, ኮርፖሬሽኖች በተለያዩ ክልሎች እና በተለያዩ ግዛቶች (ትራንስ ኮርፖሬሽኖች) ውስጥ የሚገኙ ኢንተርፕራይዞችን ያካትታሉ.

በጥቅሉ ሲታይ፣ ኮርፖሬሽን የሚለው ቃል በማዕከላዊ ቁጥጥር ሥር የሚንቀሳቀሱ እና የጋራ ችግሮችን የሚፈቱ የኢንተርፕራይዞች ማኅበር ማለት ነው። ኮርፖሬሽኑ ውስብስብ፣ ሁለገብ መዋቅር ነው፣ በውጤቱም የተከፋፈለ የተዋረድ አስተዳደር ሥርዓት አለው።

የድርጅት አስተዳደር በኩባንያው ቻርተር ፣ደንቦች እና ኦፊሴላዊ ፖሊሲዎች የተገለፀው በባለአክሲዮኖች ፣በዳይሬክተሮች ቦርድ እና በአስተዳደር ቦርድ መካከል ያለው የግንኙነት ስርዓት እንዲሁም በፀደቀው የንግድ ሞዴል ላይ የተመሠረተ የሕግ የበላይነት መርህ ተብሎ ይገለጻል።

የንግድ ሞዴል - ይህ የድርጅት መግለጫ ነው ፣ እንዴት ውስብስብ ሥርዓት, ከተሰጠው ትክክለኛነት ጋር. በቢዝነስ ሞዴል ውስጥ, ሁሉም እቃዎች (አካላት), ሂደቶች, ስራዎችን ለማከናወን የሚረዱ ደንቦች, ያለውን የልማት ስትራቴጂ, እንዲሁም የስርዓቱን ውጤታማነት ለመገምገም መስፈርቶች ይታያሉ. የንግዱ ሞዴል አቀራረብ እና የዝርዝሩ ደረጃ የሚወሰነው በአምሳያው ግቦች እና ተቀባይነት ባለው እይታ ነው.

በኮርፖሬሽኑ ውስጥ የተካተቱት ኢንተርፕራይዞች፣ ቅርንጫፎች እና የአስተዳደር ቢሮዎች አብዛኛውን ጊዜ እርስ በርስ በቂ ርቀት ላይ ይገኛሉ። የእነሱ የመረጃ ግንኙነትእርስ በርስ ይመሰርታሉ የግንኙነት መዋቅርኮርፖሬሽን, መሰረቱ የመረጃ ስርዓቱ ነው.

የመረጃ ሞዴል - ሁሉንም ነባር (በዶክመንተሪ መልክ ያልተደነገጉትን ጨምሮ) በድርጅት ውስጥ የመረጃ ፍሰት ፣የሂደት ህጎች እና የሁሉም የመረጃ መስክ አካላት ስልተ ቀመሮችን የሚገልጽ የንግድ ሞዴል ንዑስ ስብስብ።

የመረጃ ስርዓት (አይኤስ) ሁሉንም የመረጃ እና የሰነድ ፍሰቶችን በማስተዳደር ሂደት ውስጥ የተሳተፈ አጠቃላይ የድርጅት መሠረተ ልማት ሲሆን የሚከተሉትን ጨምሮ አስፈላጊ ንጥረ ነገሮች:

1. የኢንፎርሜሽን ሞዴል, እሱም ለ IS አሠራር ደንቦች እና ስልተ ቀመሮች ስብስብ ነው. የመረጃው ሞዴል ሁሉንም የሰነዶች ቅጾች, የማውጫ እና የውሂብ መዋቅር, ወዘተ ያካትታል.

2. የመረጃ ሞዴሉን ለማዳበር የሚረዱ ደንቦች እና በእሱ ላይ ለውጦችን ለማድረግ ደንቦች.

3. የመረጃ ሞዴል ምስረታ እና ልማት ኃላፊነት ያለው የሰው ኃይል (የልማት ክፍል, የውጭ አማካሪዎች).

4. ሶፍትዌር, የመረጃ ሞዴል መስፈርቶችን የሚያሟላው ውቅር (ሶፍትዌር ዋናው ነጂ እና በተመሳሳይ ጊዜ የ IS ቁጥጥር ዘዴ ነው). በተጨማሪም በጠቅላላው የህይወት ዑደት ውስጥ ለቴክኒካል እና ለተጠቃሚዎች ድጋፍ አሰራርን የሚቆጣጠሩ የሶፍትዌር አቅራቢዎች ሁል ጊዜ መስፈርቶች አሉ.

5. ሶፍትዌሩን የማዋቀር እና የማላመድ ሃላፊነት ያለው የሰው ሃይል፣ እና ከተፈቀደው የመረጃ ሞዴል ጋር መጣጣሙ።

6. በብጁ አወቃቀሮች (የተወሰኑ ቅንብሮች, የውሂብ ጎታ አወቃቀሮች, ወዘተ) እና የሶፍትዌር ውቅር እና የተግባር ሞጁሎች ስብጥር ለውጦችን ለማድረግ ደንቦች.

7. የሶፍትዌር አሰራር መስፈርቶችን የሚያሟሉ ሃርድዌር እና ቴክኒካል ቤዝ (የስራ ቦታ ኮምፒተሮች፣ ተጓዳኝ እቃዎች፣ የቴሌኮሙኒኬሽን ቻናሎች፣ የስርዓት ሶፍትዌር እና ዲቢኤምኤስ)።

8. የሃርድዌር እና የቴክኒካዊ መሰረትን ለመጠበቅ ሰራተኞችን ጨምሮ የአሠራር እና ቴክኒካዊ የሰው ሀብቶች.

9. ሶፍትዌሩን ለመጠቀም ደንቦች እና የተጠቃሚ መመሪያዎች, የስልጠና ደንቦች እና የተጠቃሚ ማረጋገጫ.

የኮርፖሬት ሀብቶች ያካትታሉ :

1. ቁሳቁስ (ቁሳቁሶች, የተጠናቀቁ ምርቶች, ቋሚ ንብረቶች)

2. የገንዘብ

3. ሰው (ሰራተኞች)

4. እውቀት (እንዴት)

የማንኛውም ኩባንያ አስተዳደር ስርዓት ያካትታል ሶስት ዋና ንዑስ ስርዓቶች:

1. የሽያጭ እና ኦፕሬሽኖች እቅድ ማውጣት. ይህ የተጠናቀቁ ምርቶችን የምርት መጠን በማቋቋም ለድርጅቱ ሥራ አጠቃላይ ዕቅድ ነው ። እዚህ ያለው ዋናው ነገር ፍላጎትን ማቀድ እና ፍላጎትን ለማሟላት የሚያስፈልጉትን ሀብቶች መገመት ነው። እዚህ ዋና የምርት እቅድ ተፈጥሯል, የትኞቹ ምርቶች, በምን ያህል መጠን እና በጊዜ ገደብ ውስጥ መፈጠር እንዳለባቸው የሚወስን.

2. አስፈላጊ የሆኑትን ሀብቶች (ቁሳቁሶች, የማምረት አቅም, የሰው ኃይል ሀብቶች, ወዘተ) ዝርዝር እቅድ ማውጣት. የታቀደው እቅድ ዋናውን የምርት እቅድ ለመተግበር አስፈላጊ የሆኑትን ቁሳቁሶች እና ክፍሎች በሙሉ የትዕዛዝ ጊዜ እና መጠን ይወስናል.

3. በምርት እና በግዥ ሂደት (አቅርቦት) ውስጥ የፕላኖችን አፈፃፀም አስተዳደር.

እነዚህ ሁሉ ንዑስ ስርዓቶች በሲአይኤስ መሠረት ይተገበራሉ።

የኮርፖሬት መረጃ ስርዓቶች (ሲአይኤስ)- እነዚህ በጂኦግራፊያዊ የተከፋፈለ ኮርፖሬሽን የተቀናጁ የአስተዳደር ስርዓቶች ናቸው, በጥልቅ መረጃ ትንተና ላይ በመመስረት, ሰፊ አጠቃቀምለውሳኔ አሰጣጥ, የኤሌክትሮኒክ ሰነድ አስተዳደር እና የቢሮ ስራዎች የመረጃ ድጋፍ ስርዓቶች. CIS የተነደፈው የድርጅት አስተዳደር ስትራቴጂ እና የላቀ የመረጃ ቴክኖሎጂዎችን ለማጣመር ነው።

የኮርፖሬት መረጃ ስርዓትአውቶሜሽን ሀሳቦችን እና ዘዴዎችን የሚተገብሩ የድርጅት የቴክኒክ እና የሶፍትዌር መሳሪያዎች ስብስብ ነው።

በዘመናዊ ሃርድዌር እና በሶፍትዌር ድጋፍ ላይ የተመሰረተ የድርጅት የንግድ ሂደቶች አጠቃላይ አውቶማቲክ በተለየ መንገድ ሊጠራ ይችላል።

በአሁኑ ጊዜ፣ ከኮርፖሬት መረጃ ሲስተምስ (ሲአይኤስ) ስም ጋር፣ ለምሳሌ የሚከተሉት ስሞች ጥቅም ላይ ይውላሉ።

1. ራስ-ሰር ቁጥጥር ስርዓቶች (ኤሲኤስ);

2. የተቀናጁ የአስተዳደር ስርዓቶች (ICS);

3. የተቀናጁ የመረጃ ስርዓቶች (IIS);

4. የድርጅት አስተዳደር መረጃ ስርዓቶች (EMIS).

ዋናው ተግባር KIS - ውጤታማ አስተዳደርከፍተኛ ትርፍ ለማግኘት እና የድርጅቱን ሰራተኞች በሙሉ ቁሳዊ እና ሙያዊ ፍላጎቶችን ለማሟላት የድርጅቱ ሁሉም ሀብቶች (ቁሳቁሶች ፣ ቴክኒካል ፣ ፋይናንሺያል ፣ ቴክኖሎጂያዊ እና ምሁራዊ)።

CIS በውስጡ ጥንቅር ውስጥ የተለያዩ ሶፍትዌር እና ሃርድዌር መድረኮች, ሁለንተናዊ እና ልዩ መተግበሪያዎች ጥምረት ነው የተለያዩ ገንቢዎችየእያንዳንዱን ልዩ ኢንተርፕራይዝ የተወሰነ ልዩ ተግባር በተሻለ ሁኔታ የሚፈታ ወደ አንድ ወጥ የሆነ የመረጃ ሥርዓት ውስጥ የተዋሃደ። ማለትም፣ ሲአይኤስ የሰው-ማሽን ስርዓት እና የሰው ልጅ አእምሮአዊ እንቅስቃሴን ለመደገፍ መሳሪያ ነው፣ እሱም በእሱ ተጽእኖ ስር፣



1. . የተወሰነ ልምድ እና መደበኛ እውቀትን ማሰባሰብ;

2. ያለማቋረጥ ማሻሻል እና ማዳበር;

3. ከተለዋዋጭ የአካባቢ ሁኔታዎች እና የድርጅቱ አዲስ ፍላጎቶች ጋር በፍጥነት መላመድ።

የድርጅት አጠቃላይ አውቶማቲክ ሁሉንም የድርጅቱ ዋና የሥራ ሂደቶች ወደ ኮምፒዩተር ቴክኖሎጂ አውሮፕላን ማስተላለፍን ያመለክታል። እና የሚያቀርበውን ልዩ ሶፍትዌር መጠቀም የመረጃ ድጋፍየቢዝነስ ሂደቶች, እንደ ሲአይኤስ መሰረት በጣም ትክክለኛ እና ውጤታማ ይመስላል.

ዘመናዊ ስርዓቶችየንግድ ሥራ ሂደት አስተዳደር ስርዓቶች የተለያዩ ሶፍትዌሮችን በዙሪያዎ እንዲያዋህዱ እና የተዋሃደ የመረጃ ስርዓት እንዲፈጥሩ ያስችሉዎታል። ይህ የሰራተኞችን እና ዲፓርትመንቶችን እንቅስቃሴ በማስተባበር ፣የእነሱን በማረጋገጥ ችግሮችን ይፈታል አስፈላጊ መረጃእና የአፈጻጸም ዲሲፕሊን ቁጥጥር, እና አስተዳደሩ ስለ የምርት ሂደቱ ሂደት አስተማማኝ መረጃን በወቅቱ ማግኘት እና ውሳኔዎችን በፍጥነት ለመወሰን እና ለመተግበር የሚያስችል ዘዴ አለው.

እና, ከሁሉም በላይ, የተቀበለው አውቶማቲክ ውስብስብበበረራ ላይ እንደገና ሊገነባ እና በአዲስ ሞጁሎች ወይም ውጫዊ ሶፍትዌሮች ሊሟላ የሚችል ተለዋዋጭ ክፍት መዋቅር ነው።

የድርጅት መረጃ ሥርዓት ስንል የሚከተሉትን አነስተኛ መስፈርቶች የሚያሟላ የድርጅት መረጃ ሥርዓት ማለታችን ነው።

1. የስርዓቱ ተግባራዊ ሙላት

2. አስተማማኝ የመረጃ ደህንነት ስርዓት

3. ስርዓቱን ለማስተካከል እና ለመጠገን የሚረዱ መሳሪያዎች መገኘት

4. በተከፋፈሉ አውታረ መረቦች ውስጥ የርቀት መዳረሻ እና ስራን መተግበር

5. በተዘጋጁ የመረጃ ስርዓቶች እና በድርጅቱ ውስጥ በሚሰሩ ሌሎች የሶፍትዌር ምርቶች መካከል የመረጃ ልውውጥን ማረጋገጥ.

6. የመረጃ ማጠናከሪያ ዕድል

7. በሚሠራበት ጊዜ የስርዓቱን ሁኔታ ለመተንተን ልዩ መሳሪያዎች መገኘት የስርዓቱ ተግባራዊ ሙሉነት

· - የአለምአቀፍ አስተዳደር የሂሳብ ደረጃዎች MRP II, ERP, CSRP ትግበራ

· የዕቅድ፣ የበጀት፣ የትንበያ፣ የሥራ ማስኬጃ (ማኔጅመንት) የሂሳብ አያያዝ፣ የሒሳብ አያያዝ፣ ስታቲስቲካዊ ሒሳብ እና የፋይናንስ እና ኢኮኖሚያዊ ትንተና ችግሮችን ለመፍታት በሥርዓቱ ማዕቀፍ ውስጥ አውቶማቲክ ማድረግ

· በሩሲያኛ መዝገቦችን በአንድ ጊዜ ማቋቋም እና ማቆየት እና ዓለም አቀፍ ደረጃዎች

· አንድ ጊዜ ግምት ውስጥ የሚገቡት የድርጅቱ እንቅስቃሴ መለኪያዎች ከ 200 እስከ 1000 ናቸው, የተፈጠሩት የውሂብ ጎታ ሠንጠረዦች ከ 800 እስከ 3000 ነው.

የመረጃ ደህንነት ስርዓት

· የመረጃ መዳረሻን እና የተተገበሩ የቁጥጥር ተግባራትን የሚገድብ የይለፍ ቃል ስርዓት

· ባለብዙ-ደረጃ ስርዓትየውሂብ ጥበቃ (የገባው እና የተስተካከለ መረጃ የፈቃድ መንገድ ፣ የውሂብ መግቢያ እና የማሻሻያ ጊዜ ምዝገባ)

የስርዓት ማስተካከያ እና ጥገና መሳሪያዎች

የንግድ ሥራ ሂደቶችን አወቃቀር እና ተግባራት መለወጥ

የመረጃ ቦታን መለወጥ

መረጃን ለማስገባት ፣ ለማየት እና ለማስተካከል በይነገጾችን መለወጥ

የተጠቃሚውን የሥራ ቦታ ድርጅታዊ እና ተግባራዊ ይዘት መለወጥ

ብጁ ሪፖርት አመንጪ

ውስብስብ የንግድ ልውውጦች ጀነሬተር

ጀነሬተር መደበኛ ቅጾች

የመረጃ ማጠናከሪያ ዕድል

በድርጅታዊ ደረጃ - ከቅርንጫፎች, ይዞታዎች, ቅርንጫፎች, ወዘተ መረጃዎችን በማጣመር.

በግለሰብ ተግባራት ደረጃ - እቅድ ማውጣት, ሂሳብ, ቁጥጥር, ወዘተ.

በጊዜ ወቅቶች ደረጃ - ከሪፖርት ማቅረቢያ ጊዜ በላይ ለሆነ ጊዜ የፋይናንስ እና ኢኮኖሚያዊ አመልካቾችን ትንተና ለማካሄድ

ልዩ ዘዴዎችበሚሠራበት ጊዜ የስርዓቱን ሁኔታ ትንተና

የውሂብ ጎታ አርክቴክቸር ትንተና

የአልጎሪዝም ትንተና

በተሰራው መረጃ መጠን ላይ የስታቲስቲክስ ትንተና

የተጠናቀቁ ስራዎች መዝገብ

የሚሰሩ የአገልጋይ ጣቢያዎች ዝርዝር

የውስጥ ደብዳቤ ትንተና

በጣም የዳበረ የኮርፖሬት መረጃ ስርዓቶች (ሲአይኤስ) ሁሉንም የኮርፖሬት አስተዳደር ተግባራትን በራስ-ሰር ለማድረግ የተነደፉ ናቸው-ከሳይንሳዊ ፣ ቴክኒካል እና ግብይት የእንቅስቃሴዎች ዝግጅት እስከ ምርቱ እና አገልግሎቶቹ ሽያጭ። በአሁኑ ጊዜ ሲአይኤስ በዋናነት ኢኮኖሚያዊ እና ምርትን ያማከለ ነው።

አጠቃላይ ጉዳዮችየሲአይኤስ ዲዛይን እና ትግበራ

ያለቋሚ ፣ ተጨባጭ እና አጠቃላይ መረጃ ስኬታማ የንግድ ሥራ አስተዳደር የማይቻል ነው። ቅልጥፍናን ለመጨመር እና የአስተዳደር ወጪዎችን ለመቀነስ የኮርፖሬት መረጃ ስርዓቶች ተዘጋጅተው የበጀት ሂደቶችን, የሰራተኞችን የስራ ሰዓት, ​​የፕሮጀክት አፈፃፀም ሂደትን, የሰነድ ፍሰት እና ሌሎች የአስተዳደር ተግባራትን ለመቆጣጠር ይረዳሉ. የዚህ ዓይነቱ መረጃ መዳረሻ በ ውስጥ ሊከናወን ይችላል የአካባቢ አውታረ መረብ, እና በኢንተርኔት በኩል.

ውጤታማ በሆነ የኮርፖሬት መረጃ ስርዓት እገዛ በማንኛውም ደረጃ በድርጅት ውስጥ የቁጥጥር እና የአስተዳደር ሂደቶችን በከፍተኛ ሁኔታ ማቃለል ይችላሉ። የኢንፎርሜሽን ስርዓቶችን ማሳደግ እና መተግበር የማንኛውም ማህበራዊ ቴክኒካል ስርዓት ዋና ተግባራት አንዱ ነው። ይህ ሂደት የኢንተርፕራይዙን እንቅስቃሴ በመተንተን ተጀምሮ የዳበረውን ስርዓት በመተግበር ይጠናቀቃል።

መሰረታዊ ደረጃዎችይህ ሂደት:

1. የቅድመ ፕሮጀክት ጥናት ማካሄድ

2.የፕሮጀክት ግቦችን እና ገደቦችን መቅረጽ, የፕሮጀክት ትግበራ ስትራቴጂ ማዘጋጀት

3. የደንበኞችን የንግድ ሥራ ሂደቶች ኢንጂነሪንግ እና ማደስ, በተለያዩ አካባቢዎች ማማከር

4. የመድረክ ምርጫ, የስርዓት ልማት, ጥቅም ላይ ከዋለው ሶፍትዌር ጋር መቀላቀል

5. የመሳሪያ እና የሶፍትዌር አቅርቦት

6. ስርዓቱን ወደ ሥራ ለማስገባት የኮሚሽን ሥራ

7. በሚሠራበት ጊዜ የተፈጠረውን ስርዓት መደገፍ, ተጨማሪ እድገቱን ይስሩ

እንዲሁም የኮርፖሬት መረጃ ስርዓቶች ዛሬ አዲስ የአስተዳደር እና የድርጅት መልሶ ማዋቀር ዘዴዎችን ለማስተዋወቅ በጣም አስፈላጊው መሣሪያ ናቸው።

በቅርብ ጊዜ, የኮርፖሬት መረጃ ስርዓቶች (ሲአይኤስ) ፍላጎት በየጊዜው እያደገ ነው. ትላንትና ሲአይኤስዎች ጠባብ የአስተዳዳሪዎችን ክበብ ትኩረት ከሳቡ አሁን የኩባንያዎች እንቅስቃሴዎችን በራስ-ሰር የመፍጠር ችግሮች ለሁሉም ማለት ይቻላል ጠቃሚ ሆነዋል። ይህ የሆነበት ምክንያት በኢኮኖሚ ልማት አወንታዊ ለውጦች ብቻ ሳይሆን ዛሬ ኢንተርፕራይዞች የተለያዩ የሶፍትዌር ምርቶችን የመጠቀም ልምድ ስላላቸው ነው።

ዋናው ተግባር ንድፍ እና ትግበራየኮርፖሬት መረጃ ስርዓቶች, በስርዓት ውህደት ምክንያት, ዘመናዊ የመረጃ ቴክኖሎጂዎችን በመጠቀም የንግድ ችግሮችን ለመፍታት ውስብስብ እንቅስቃሴዎች ናቸው. የኢንፎርሜሽን ስርዓት ፕሮጀክት ልማት ከደንበኛው ጋር በጋራ ይከናወናል, ይህም ሁሉንም የደንበኞችን ፍላጎቶች የሚያረካ በተሳካ ሁኔታ የሚሰራ የኮርፖሬት መረጃ ስርዓት ለመፍጠር ያስችላል.

በተለያዩ የሲአይኤስ ውስጥ የተተገበሩ የንግድ ሂደቶች በጣም ሰፊ ሊሆኑ ይችላሉ. ከሌሎች ነገሮች በተጨማሪ የሽያጭ አስተዳደርን በተለያዩ መንገዶች ለምሳሌ በብድር ወይም በሽያጭ ሽያጭ በክፍያ የግዴታ ክፍያ ፣ ከእቅድ ፣ ከመግዛት ፣ ከማምረት ፣ ከማከማቻ ፣ ከሰራተኞች እና ከሌሎች ጋር የተያያዙ የተለያዩ የንግድ ሂደቶችን ያጠቃልላል ።

የንብርብር መርህን በመጠቀም የመረጃ ስርዓት መገንባት ይቻላል. ስለዚህ ልዩ ሶፍትዌር (ቢሮ ፣ አፕሊኬሽን) ፣ የስራ ፍሰት ራሱ ፣ የሰነድ አስተዳደር ስርዓት ፣ የወራጅ ሰነድ ማስገቢያ ፕሮግራሞች ፣ እንዲሁም ከውጭው ዓለም ጋር ለመግባባት እና የስርዓቱን ተግባራዊነት ተደራሽ ለማድረግ ረዳት ሶፍትዌሮች። የመገናኛ መሳሪያዎች(ኢ-ሜል ፣ በይነመረብ / በይነመረብ)።

የዚህ አቀራረብ ጥቅሞች መካከል ፣ ገለልተኛውን በሚደግፉ በንብርብሮች መካከል ያለውን መደበኛ መግለጫ ለመስጠት ፣ በሌሎች ንብርብሮች ላይ መሠረታዊ ለውጦችን ሳያስፈልጋቸው በአንድ ንብርብር ውስጥ የሚገኙትን ነጠላ የሶፍትዌር አካላት ለውጦችን ማድረግ እንደሚቻል ልብ ሊባል ይገባል። የኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂዎችን እና እነሱን የሚተገብሩ ሶፍትዌሮችን ማዳበር. በተጨማሪም ክፍት ደረጃዎችን መጠቀም ከአንዱ አምራች የሶፍትዌር ሞጁሎች ወደ ሌላ ፕሮግራሞች (ለምሳሌ የመልእክት አገልጋይ ወይም ኢኤምኤስ በመተካት) ያለ ህመም ሽግግር ያስችላል። በተጨማሪም የንብርብር-በ-ንብርብር አቀራረብ በአጠቃላይ የስርዓቱን ውድቀቶች አስተማማኝነት እና ጥንካሬን ይጨምራል.

2.1 የድርጅት መረጃ ስርዓቶችን የመተግበር ጥቅሞች፡-

1. ስለ ኩባንያው ሁሉም ክፍሎች እንቅስቃሴ አስተማማኝ እና ወቅታዊ መረጃ ማግኘት;

2. የኩባንያ አስተዳደርን ውጤታማነት መጨመር;

3.በሥራ ክንውኖች ላይ የሚጠፋውን የሥራ ጊዜ መቀነስ;

4. ይበልጥ ምክንያታዊ በሆነ አደረጃጀት ምክንያት የሥራውን አጠቃላይ አፈፃፀም መጨመር.

የውስጥ ቁጥጥርን መጨመር, ተለዋዋጭነት እና የውጭ ተጽእኖዎችን መቋቋም የኩባንያውን ቅልጥፍና, ተወዳዳሪነት እና በመጨረሻም ትርፋማነትን ይጨምራል. በሲአይኤስ አተገባበር ምክንያት የሽያጭ መጠኖች ይጨምራሉ, የምርት ዋጋ ይቀንሳል, የመጋዘን እቃዎች ይቀንሳል, የትዕዛዝ ማሟያ ጊዜ ይቀንሳል እና ከአቅራቢዎች ጋር ያለው ግንኙነት ይሻሻላል.

ከላይ ያሉት መግለጫዎች ማራኪነት ቢኖራቸውም, በሲአይኤስ ውስጥ የመዋዕለ ንዋይ መመለሻ ጉዳይ ጠቀሜታውን አያጣም. ስርዓቱን ከመጠቀም የሚገኘው የጥቅማ ጥቅሞች ጥምርታ እና ዋጋው በጣም ከሚባሉት ውስጥ አንዱ ነው። አስፈላጊ ምክንያቶች"መግዛት ወይም አለመግዛት" በሚለው ውሳኔ ላይ ተጽዕኖ ማሳደር. ማንኛውም የኢንቨስትመንት ፕሮጀክት እና የሲአይኤስ አተገባበር እንደ ኢንቨስትመንት ፕሮጀክት ሊቆጠር ይገባል, አንድ አይነት "ግዢ" ይወክላል እና በዚህ መሰረት, ወጪውን እና የሚጠበቁትን ጥቅሞች መገምገም ያስፈልገዋል.

የ CIS ቀጥተኛ ክፍያን ለማስላት ቀላል አይደለም, ምክንያቱም በመተግበሩ ምክንያት የኩባንያው ውስጣዊ መዋቅር የተሻሻለ እና ለመለካት አስቸጋሪ የሆኑ የግብይት ወጪዎች ስለሚቀንስ ነው. ይሁን እንጂ በአንዳንድ የኩባንያው እንቅስቃሴዎች ውስጥ ግምገማው በጣም ተጨባጭ ነው.

በአሁኑ ጊዜ የኢንቨስትመንት ትንተና ዘዴ የኮስት ጥቅማ ጥቅም ትንተና (CBA) የአይቲ ፕሮጀክቶችን ውጤታማነት ለመገምገም ጥቅም ላይ የሚውለው ዘዴው የተሰየመው ከፕሮጀክቱ አፈፃፀም የሚገኘውን ጥቅም እና ከፕሮጀክቱ ወጪዎች ጋር በማነፃፀር ነው ትግበራ.

ሲአይኤስን የመተግበር አለማቀፋዊ ግብ የኩባንያውን ውጤታማነት ማሳደግ ነው። እያንዳንዱ ኩባንያ በውጤታማነቱ ላይ ተጽእኖ የሚያሳድሩ ቁልፍ ቦታዎችን ይለያል, "ወሳኝ የስኬት ሁኔታዎች" (CSF) የሚባሉት. በእያንዳንዱ ቁልፍ ቦታዎች ላይ ተግባራትን በመተግበር ውጤታማነት መጨመር ይከሰታል. ስለዚህ, IAS በኩባንያው የንግድ ግቦች ላይ የተመሰረተ ነው, በስትራቴጂክ እቅድ ደረጃ ይወሰናል.

ነገር ግን ግቡን ለማሳካት ብዙ መንገዶች አሉ, ስለዚህ የ IAS ሁለተኛው የማዕዘን ድንጋይ የአማራጭ አማራጮችን ማወዳደር ነው. በዚህ ጉዳይ ላይ ሊገኙ ከሚችሉት አማራጮች አንዱ "ያለ CIS" ነው, ማለትም በእሱ ላይ ምንም ለውጥ ሳያደርጉ በጊዜ ሂደት የወቅቱን ሁኔታ ማሳደግ ግምት ውስጥ ይገባል. በአማራጭ አማራጮች መካከል ማነፃፀር የሚቀርበው የሚሰጡትን ጥቅሞች እና የሚጠይቁትን ወጪዎች በመለካት ነው. ሁለቱም የቁጥር እና የጥራት አመልካቾች ግምት ውስጥ ይገባሉ.


በቅርብ ጊዜ, የጥራት አመልካቾች ትንተና ተወስኗል ልዩ ትኩረት. ከጥቅማጥቅሞች እና ወጪዎች ሚዛን በተጨማሪ የአማራጭ አማራጮች እንዲሁ በአደጋው ​​መጠን እና እነዚህን አደጋዎች የሚወስኑ ምክንያቶች ይለያያሉ። ስለዚህ የእንደዚህ ዓይነቶቹ ምክንያቶች በጥቅማ-ወጪ ጥምርታ ላይ ያለውን ተፅእኖ መተንተን ለ IAS ሌላ የትኩረት መስክ ነው። ይህ ስለ አንድ የተወሰነ ጉዳይ ለመገምገም ዘዴዎች ነው.

የሲአይኤስ አተገባበርን ውጤታማነት የሚያመለክት ስለ ስታቲስቲክስ መረጃ ከተነጋገርን የሚከተሉትን አሃዞች መጥቀስ እንችላለን።

የመጓጓዣ እና የግዥ ወጪዎችን በ 60% መቀነስ;

ለግል ምርቶች የምርት ዑደትን በ 50% መቀነስ;

በ 45% የተጠናቀቁ ምርቶች ጭነት መዘግየትን መቀነስ;

በመጋዘኖች ውስጥ ዝቅተኛውን ዝቅተኛ ሚዛን ደረጃ በ 40% መቀነስ;

የምርት ጉድለቶች በ 35% መቀነስ;

የአስተዳደር እና የአስተዳደር ወጪዎችን በ 30% መቀነስ;

ለመሠረታዊ ምርቶች የምርት ዑደት በ 30% መቀነስ;

የመጋዘን ቦታን በ 25% መቀነስ;

በሰፈራዎች ውስጥ የገንዘብ ልውውጥ በ 30% መጨመር;

የሸቀጦች ልውውጥ በ 65% ጨምሯል;

በወቅቱ የሚደርሰውን አቅርቦት በ80% ጨምር።

እነዚህ ስታቲስቲክስ የተሰበሰቡት የምዕራባውያን ኩባንያዎችን ምሳሌ መሰረት በማድረግ ነው, የአስተዳደር ጥራት ቀድሞውኑ በጣም ከፍተኛ ነው.

የሲአይኤስ ግንባታ መርሆዎች

በኢኮኖሚክስ ውስጥ ሲአይኤስን የመገንባት ጽንሰ-ሀሳብ ለሚከተሉት መደበኛ አካላት ይሰጣል ።

የንግድ መተግበሪያዎች ስብስብ አጠቃላይ አውቶማቲክ የሚያቀርበው ሥርዓት 1. ዋና, አስተዳደር ተግባራትን አውቶማቲክ የሚሆን ተግባራዊ ሞጁሎች ሙሉ ስብስብ ይዟል;

2. በኮርፖሬሽኑ ውስጥ ለሰነድ ፍሰት አውቶማቲክ ስርዓት;

በሲአይኤስ የመረጃ መጋዘኖች ላይ የተመሰረቱ 3.ረዳት መሳሪያዎች የመረጃ ማቀነባበሪያ ስርዓቶች (የባለሙያዎች ስርዓቶች, ውሳኔዎችን ለማዘጋጀት እና ለመወሰን ስርዓቶች, ወዘተ.);

የሲአይኤስ የደህንነት ስርዓት 4.Software እና ሃርድዌር;

5.Service የግንኙነት መተግበሪያዎች (ኢሜል, የርቀት መዳረሻ ሶፍትዌር);

6. የተለያዩ የመረጃ ቋቶችን እና የመረጃ ሀብቶችን ፣ አገልግሎቶችን ለማግኘት የበይነመረብ / የበይነመረብ አካላት;

7.የOffice ፕሮግራሞች - የጽሑፍ አርታዒ, የተመን ሉሆች, ዴስክቶፕ-ክፍል DBMS, ወዘተ.

8.Special-purpose systems - በኮምፒዩተር የታገዘ ንድፍ (CAD) ስርዓቶች, አውቶሜትድ የሂደት ቁጥጥር ስርዓቶች (APCS), የባንክ ስርዓቶች, ወዘተ.

የእያንዲንደ የምርት ስርዓት ዋናው ነገር በውስጡ የያዘው የምርት አመራር መመሪያዎች ነው. በአሁኑ ጊዜ, እንደዚህ አይነት ምክሮች በርካታ ስብስቦች አሉ. የኮርፖሬሽኑ ተግባራትን የተለያዩ ደረጃዎችን ማቀድ እና ቁጥጥር ማድረግ ያለባቸውን አጠቃላይ ደንቦች መግለጫ ይወክላሉ.

እስቲ አንዳንድ ያሉትን የቁጥጥር ቴክኖሎጂዎችን እንመልከት።

CIS የመገንባት መሰረታዊ መርሆች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

1. የመዋሃድ መርህየተቀነባበረው መረጃ አንድ ጊዜ ብቻ ወደ ስርዓቱ ውስጥ መግባቱን እና ከዚያም በተቻለ መጠን ብዙ ችግሮችን ለመፍታት በተደጋጋሚ ጥቅም ላይ መዋሉን ያካትታል; መረጃን አንድ ጊዜ የማከማቸት መርህ;

2. ስልታዊ መርህበሁሉም ደረጃዎች እና በሁሉም የውሳኔ አሰጣጥ አስፈላጊ መረጃዎችን ለማግኘት በተለያዩ ክፍሎች ውስጥ መረጃን ማቀናበርን ያካትታል. ተግባራዊ ንዑስ ስርዓቶችእና የኮርፖሬሽኑ ክፍሎች;

3. ውስብስብነት መርህበሁሉም የኮርፖሬሽኑ ምርቶች የማስተዋወቅ ደረጃዎች ላይ የመረጃ ልወጣ ሂደቶችን በራስ-ሰር ማካሄድን ያሳያል።

2.3 የሲአይኤስ ዲዛይን ደረጃዎች፡-

1. ትንተና

የዳሰሳ ጥናት እና የድርጅቱ እንቅስቃሴ ሞዴሎችን መፍጠር ፣ የነባር ሲአይኤስ ትንተና (ሞዴሎች) ፣ የሞዴሎች ትንተና እና ለሲአይኤስ መስፈርቶች ምስረታ ፣ CIS የመፍጠር እቅድ ማዘጋጀት ።

2. ንድፍ

የፅንሰ-ሀሳብ ንድፍ, የሲአይኤስ አርክቴክቸር ልማት, አጠቃላይ የውሂብ ሞዴል ንድፍ, የመተግበሪያ መስፈርቶች መፈጠር.

3. ልማት

የመተግበሪያዎች ልማት, ፕሮቶታይፕ እና ሙከራ, የውህደት ሙከራዎችን ማጎልበት, የተጠቃሚ ሰነዶችን ማዘጋጀት.


4.ውህደት እና ሙከራ

በስርዓቱ ውስጥ የመተግበሪያዎች ውህደት እና መሞከር, የመተግበሪያዎች እና የውሂብ ጎታዎች ማመቻቸት, የአሠራር ሰነዶችን ማዘጋጀት, የስርዓት ሙከራ.



ተዛማጅ ጽሑፎች