ሀሎ፣ ውድ አንባቢዎች. ባለፈው ቀን ስለ... እና ዛሬ በ Excel ውስጥ በፊደል ቅደም ተከተል እንዴት መደርደር እንደሚችሉ ልነግርዎ እፈልጋለሁ። በዚህ ዝርያ እጀምራለሁ, እና ስለ ሌሎች ዝርያዎችም እናገራለሁ. እንሂድ።

በፊደል ደርድር

ይህንን ዘዴ ለማሳየት የሰዎችን የመጨረሻ ስሞች የያዘ ጠረጴዛ እወስዳለሁ. እና, በመጀመሪያ, መደርደር የሚከናወንበትን አምድ መምረጥ ያስፈልግዎታል.

በመቀጠል በ "ቤት" ትሩ ላይ በ "ማስተካከያ" ክፍል ውስጥ "ደርድር እና ማጣሪያ" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ. እና በተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ “ከ A እስከ Z ደርድር” የሚለውን ንጥል ይምረጡ። እባክዎን አንድ መስኮት የሚጠይቅ መሆኑን ልብ ይበሉ፡ በመላው ጠረጴዛ ላይ ወይስ በምርጫው ውስጥ? በአንድ አምድ ውስጥ ብቻ ማከናወን ካለብኝ, "በተጠቀሰው ምርጫ ውስጥ ደርድር" የሚለውን አመልካች ሳጥኑ ላይ ምልክት አደርጋለሁ.

ብቻ? የማይታመን።

መውጣት እና መውረድ

ይህ አይነቱ አደራደር የሚከናወነው በፊደል ቅደም ተከተል ሲሆን የተግባሮቹ ስሞች ብቻ ናቸው የሚለያዩት፡- “አስኬዲንግ” (ኤክሴል 2007፡ ከዝቅተኛ እስከ ከፍተኛ) እና “መውረድ” (ኤክሴል 2007፡ ከከፍተኛ እስከ ዝቅተኛ)።

በበርካታ መስኮችኤክሴል

መረጃን በአንድ አምድ ውስጥ ሳይሆን በብዙ በአንድ ጊዜ እና በበርካታ ልኬቶች መሠረት መደርደር ከፈለጉ ምን ማድረግ አለብዎት። ለዚህ በ Excel ውስጥ "ብጁ ደርድር" የሚባል ተግባር አለ. እንዴት እንደሚሰራ እንይ.

በ "ቤት" ትር - "መደርደር እና ማጣሪያ" - "ብጁ መደርደር" ላይ ጠቅ ያድርጉ.

ከዚህ በኋላ ውሂቡ የሚቆጠርባቸውን አምዶች አንድ በአንድ መምረጥ የሚያስፈልግበት መስኮት ይከፈታል እና ዘዴዎቹን ይግለጹ-በቀለም ፣ በእሴት ፣ በመውጣት ወይም በመውረድ እና ሌሎችም ።

የመስኮቱ ራስጌ አስፈላጊ የሆኑትን ቁልፎች ይዟል:

• "ደረጃ ጨምር" - ሌላ የመደርደር ደንብ ይጨምራል.
• "ደረጃ ሰርዝ" - የተመረጠውን ህግ ይሰርዛል።
• "የቅጂ ደረጃ" - ከተመረጠው ደረጃ ቅጂዎች.
• የላይ እና ታች አዝራሮች - ደረጃዎችን እርስ በርስ ይንቀሳቀሳሉ.

ይህ መደርደር እንዴት ይከናወናል? ኤክሴል በዝርዝሩ አናት ላይ ይሄዳል። በጣም የመጀመሪያ ደረጃ ከፍተኛ ቅድሚያ የሚሰጠው ነው. ለምሳሌ እኛ እንመርጣለን፡ ሰዎችን በስም ከሀ እስከ ፐ - ተከናውኗል። በመቀጠል፣ በሁለተኛው ሁኔታ እንላለን፡ የሰዎችን ዝርዝር በእድሜ በከፍታ ቅደም ተከተል መደርደር። ምን ይሆናል? ስሞቹ ከሀ እስከ ፐ እንደ ቅደም ተከተላቸው ይቀራሉ፣ ነገር ግን ተመሳሳይ ስም ያላቸው ሰዎች ከትንሽ እስከ ትልቁ ይደረደራሉ። ግልጽ ካልሆነ ታዲያ ለእኔ እንዴት እንደ ሆነ ተመልከት።

ምን አገኘሁ? የመጀመሪያው ነገር ረድፎቹን በስም መደርደር ነበር። ከዚያ "ዳሪያ" ለሚሉት ስሞች ትኩረት ይስጡ - አራቱም አሉ, ግን እነሱ በጠረጴዛው ውስጥ እንደ መጀመሪያው ቅደም ተከተል ናቸው. ከዚያ አንድ ተጨማሪ ቅድመ ሁኔታ እጨምራለሁ - ሰዎችን ከትንሽ እስከ ትልቁን በቅደም ተከተል ለማዘጋጀት። በውጤቱም, ሰንጠረዡ በስም እና በእድሜ ይገለጻል.

ለደንበኝነት ይመዝገቡ, አስተያየት ይስጡ, ለጓደኞች ያካፍሉ.

ደህና ከሰአት, ውድ አንባቢዎች! ዛሬ በ Excel ውስጥ በፊደል እንዴት መደርደር እንደሚቻል አጋራለሁ። ብሎ መጀመር ተገቢ ነው። የዚህ አይነት, እና ከዚያ ሌሎች አማራጮች ይገለፃሉ. ወደፊት!

ለማሳያ ይህ ዘዴጋር ምልክት ይወስዳል ምናባዊ ስሞችየተወሰኑ ሰዎች. በመጀመሪያ ደረጃ, መደርደር የሚካሄድበትን አምድ መሰየም አለብዎት.

• ከዚያም "ቤት" ተብሎ በሚጠራው ትሩ ላይ በ "ማስተካከያ" ክፍል ውስጥ "ደርድር እና ማጣሪያ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ. እና በብቅ ባዩ ዝርዝር ውስጥ “ከሀ እስከ ፐ መደርደር” የሚለውን ንጥል ይምረጡ።
• ለመምረጥ የሚያስፈልግዎ መስኮት እንደሚታይ ልብ ሊባል የሚገባው ነው-በጠቅላላው ጠረጴዛ ላይ ወይም በምርጫ ወሰኖች ውስጥ.
• ይህንን ከዓምዶች ውስጥ በአንዱ ብቻ ማድረግ ከፈለጉ "በምርጫ ውስጥ ደርድር" በሚለው ሳጥን ላይ ምልክት ማድረግ አለብዎት.

በቀላሉ? የማይታመን!

እንደ መውጣት እና መውረድ ይወሰናል

ይህ የመደርደር ዘዴ ልክ እንደ ፊደላት በተመሳሳይ መንገድ ይከናወናል. ልዩነቱ በተግባሮቹ ስሞች ውስጥ ብቻ ይሆናል: "መወጣጫ" እና እንዲሁም "መውረድ".

ለብዙ የፋይል መስኮች

በበርካታ ዓምዶች ውስጥ በአንድ ጊዜ መደርደር ካስፈለገ እና በበርካታ መለኪያዎች መሰረት "ብጁ መደርደር" የሚባል አማራጭ ጠቃሚ ይሆናል. እስቲ እናስብበት።

“ቤት” የሚለውን ትር ፣ ከዚያ - “መደርደር እና ማጣሪያ” ፣ ከዚያ - “ብጁ መደርደር” ላይ ጠቅ ያድርጉ።

የመስኮቱ ራስጌ የሚከተሉትን አዝራሮች ይዟል:

1. ደረጃ መጨመር;
2. ደረጃን ሰርዝ;
3. ደረጃን መቅዳት;
4. ወደ ላይ እና ታች ቁልፎች.

በትክክል እንዲህ ዓይነቱን መደርደር በትክክል እንዴት እንደሚከናወን በመናገር ፣ Excel ከላይ ባለው ዝርዝር መሠረት እንደሚሄድ ልብ ሊባል ይገባል። የመጀመሪያው ደረጃ ከፍተኛ ቅድሚያ የሚሰጠው ነው. ለምሳሌ፣ “ሰዎችን ከሀ እስከ ፐ በስም መሰረት መርጠናል - ተከናውኗል።

ከዚያም የሚቀጥለው ሁኔታ ዝርዝሩን በእድሜ (በመጨመር) ላይ በመመስረት መደርደር ነው. ምን ይሆናል? ስሞቹ በፊደል ቅደም ተከተል ይቆያሉ, ነገር ግን ስም ሰጪዎች በተወሰነ ቅደም ተከተል ይደረደራሉ - ከትንሽ እስከ ትልቁ.

ስለዚህ, በመጀመሪያ ደረጃ, መስመሮቹ በስሞቹ ላይ ተመስርተው ነበር. ከዚህ በኋላ ዳሪያ ለሚለው ስም ትኩረት መስጠት አለብዎት. ከእነዚህ ውስጥ 4 ቱ አሉ, ነገር ግን እነሱ በጠረጴዛው መጀመሪያ ላይ በነበሩበት ቅደም ተከተል ውስጥ ይገኛሉ.

ከዚያም ተጨምሯል ተጨማሪ ሁኔታ- ከትንሽ እስከ ትልቅ ሰዎችን ያቀናብሩ። በውጤቱም, የእኛ ጠረጴዛ በስሞች ላይ በመመስረት ብቻ ሳይሆን በእድሜም ይከፋፈላል እና አሁን በ Excel ውስጥ በፊደል መደርደር እንደሚችሉ ያውቃሉ.

ደህና ከሰአት, ውድ አንባቢዎች! ዛሬ በ Excel ውስጥ በፊደል እንዴት መደርደር እንደሚቻል ላካፍላችሁ። በዚህ አይነት መጀመር ጠቃሚ ነው, ከዚያም ሌሎች አማራጮች ይገለፃሉ. ወደፊት!

ይህንን ዘዴ ለማሳየት የተወሰኑ ሰዎችን ምናባዊ ስሞች የያዘ ምልክት ይወስዳል. በመጀመሪያ ደረጃ, መደርደር የሚካሄድበትን አምድ መሰየም አለብዎት.

• ከዚያም "ቤት" ተብሎ በሚጠራው ትሩ ላይ በ "ማስተካከያ" ክፍል ውስጥ "ደርድር እና ማጣሪያ" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ. እና በብቅ ባዩ ዝርዝር ውስጥ “ከሀ እስከ ፐ መደርደር” የሚለውን ንጥል ይምረጡ።
• ለመምረጥ የሚያስፈልግዎ መስኮት እንደሚታይ ልብ ሊባል የሚገባው ነው-በጠቅላላው ጠረጴዛ ላይ ወይም በምርጫ ወሰኖች ውስጥ.
• ይህንን ከዓምዶች ውስጥ በአንዱ ብቻ ማድረግ ከፈለጉ "በምርጫ ውስጥ ደርድር" በሚለው ሳጥን ላይ ምልክት ማድረግ አለብዎት.

በቀላሉ? የማይታመን!

እንደ መውጣት እና መውረድ ይወሰናል

ይህ የመደርደር ዘዴ ልክ እንደ ፊደላት በተመሳሳይ መንገድ ይከናወናል. ልዩነቱ በተግባሮቹ ስሞች ውስጥ ብቻ ይሆናል: "መወጣጫ" እና እንዲሁም "መውረድ".

ለብዙ የፋይል መስኮች

በበርካታ ዓምዶች ውስጥ በአንድ ጊዜ መደርደር ካስፈለገ እና በበርካታ መለኪያዎች መሰረት "ብጁ መደርደር" የሚባል አማራጭ ጠቃሚ ይሆናል. እስቲ እናስብበት።

“ቤት” የሚለውን ትር ፣ ከዚያ - “መደርደር እና ማጣሪያ” ፣ ከዚያ - “ብጁ መደርደር” ላይ ጠቅ ያድርጉ።

የመስኮቱ ራስጌ የሚከተሉትን አዝራሮች ይዟል:

1. ደረጃ መጨመር;
2. ደረጃን ሰርዝ;
3. ደረጃን መቅዳት;
4. ወደ ላይ እና ታች ቁልፎች.

በትክክል እንዲህ ዓይነቱን መደርደር በትክክል እንዴት እንደሚከናወን በመናገር ፣ Excel ከላይ ባለው ዝርዝር መሠረት እንደሚሄድ ልብ ሊባል ይገባል። የመጀመሪያው ደረጃ ከፍተኛ ቅድሚያ የሚሰጠው ነው. ለምሳሌ፣ “ሰዎችን ከሀ እስከ ፐ በስም መሰረት መርጠናል - ተከናውኗል።

ከዚያም የሚቀጥለው ሁኔታ ዝርዝሩን በእድሜ (በመጨመር) ላይ በመመስረት መደርደር ነው. ምን ይሆናል? ስሞቹ በፊደል ቅደም ተከተል ይቆያሉ, ነገር ግን ስም ሰጪዎች በተወሰነ ቅደም ተከተል ይደረደራሉ - ከትንሽ እስከ ትልቁ.

ስለዚህ, በመጀመሪያ ደረጃ, መስመሮቹ በስሞቹ ላይ ተመስርተው ነበር. ከዚህ በኋላ ዳሪያ ለሚለው ስም ትኩረት መስጠት አለብዎት. ከእነዚህ ውስጥ 4 ቱ አሉ, ነገር ግን እነሱ በጠረጴዛው መጀመሪያ ላይ በነበሩበት ቅደም ተከተል ውስጥ ይገኛሉ.

ከዚያም አንድ ተጨማሪ ሁኔታ ታክሏል - ከትንሽ እስከ ትልቅ ሰዎችን ለማቀናጀት. በውጤቱም, የእኛ ጠረጴዛ በስሞች ላይ በመመስረት ብቻ ሳይሆን በእድሜም ይከፋፈላል እና አሁን በ Excel ውስጥ በፊደል መደርደር እንደሚችሉ ያውቃሉ.

በኤክሴል ውስጥ ከውሂብ ጋር በሚሰሩበት ጊዜ ብዙውን ጊዜ የአንዳንድ ንጥረ ነገሮችን ዝርዝር በፊደል ወይም ከትንሽ እስከ ትላልቅ እሴቶች መደርደር ያስፈልጋል። በተፈጥሮ, ይህን ማድረግ አያስፈልግም መደበኛ ሥራበእጅ, ምክንያቱም ኤክሴል እንደዚህ ያሉ የተለመዱ ችግሮችን ለመፍታት መሳሪያዎች አሉት.

ውስጥ ይህ ቁሳቁስበሠንጠረዥ ውስጥ የፊደል አጻጻፍ ዝርዝር እንዴት እንደሚሠራ እንነጋገራለን የ Excel ፕሮሰሰር. ቁሱ ለሁሉም ተጠቃሚዎች ጠቃሚ ይሆናል ዘመናዊ ስሪቶችየዚህ ፕሮግራም፣ ኤክሴል 2007፣ 2010፣ 2013 እና 2016ን ጨምሮ።

ዘዴ ቁጥር 1. በ "ቤት" ትር ላይ አዝራሮች.

ዝርዝሩን በፊደል ቅደም ተከተል መደርደር ካስፈለገዎት ቀላሉ አማራጭ በ "ቤት" ትር ላይ ባለው "ኤዲቲንግ" ብሎክ ውስጥ የሚገኘውን "ደርድር እና ማጣሪያ" ቁልፍን መጠቀም ነው ። ይህንን ለማድረግ, ለመደርደር የሚፈልጉትን ውሂብ መምረጥ ያስፈልግዎታል, ከዚያም "ደርድር እና ማጣሪያ" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ እና አንዱን የመለያ ዘዴዎች ይምረጡ. “ከሀ እስከ ፐ ደርድር” ዝርዝርህን በፊደል ቅደም ተከተል ያስቀምጣል፣ “ከ Z ወደ A ደርድር” ደግሞ ዝርዝርህን በተቃራኒው ቅደም ተከተል ያስቀምጣል። በአምዱ ውስጥ ምንም የጽሑፍ ውሂብ ከሌለ ፣ ግን ቁጥሮች ብቻ ፣ ከዚያ “ከ A እስከ Z ደርድር” ዝርዝርዎን ከ ይመድባል። አነስተኛ ቁጥርለበለጠ እና "ከ Z ወደ A መደርደር" በተቃራኒው ነው.

እንዲሁም "ማጣሪያ" የተባለ ባህሪን ለማንቃት ተመሳሳይ አዝራርን መጠቀም ይችላሉ. በዚህ አጋጣሚ የታች ቀስት ከላይኛው ሕዋስ አጠገብ ይታያል, ይህም ማጣሪያ ለመጨመር እና አላስፈላጊ ውሂብን ለመደበቅ መጠቀም ይችላሉ. ይህ ማጣሪያ ከተለያዩ ዝርዝሮች ጋር መስራትን በእጅጉ ያቃልላል።

ለምሳሌ፣ የአያት ስም ዝርዝር ካለህ፣ የመጀመሪያ ፊደሎች የሌላቸውን የመጨረሻ ስሞች ለመደበቅ ማጣራት ትችላለህ። ይህንን ለማድረግ በመጀመሪያ ከመጀመሪያው ሕዋስ አጠገብ የሚገኘውን የታች ቀስት ላይ ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል.

ከዚያ ተጠቀም የጽሑፍ ማጣሪያ" ይዟል."

በሚከፈተው መስኮት ውስጥ ክፍለ ጊዜ ያስገቡ እና "እሺ" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።

በውጤቱም፣ የመጀመሪያ ፊደሎች የሌላቸው የመጨረሻ ስሞች (ወይም ይልቁንስ ነጥብ ቁምፊ የሌላቸው ሴሎች) ተጣርተው ከዝርዝሩ ይደበቃሉ።

ሁሉንም የዝርዝሮች እቃዎች እንደገና ለማሳየት ከላይኛው ሕዋስ ቀጥሎ ያለውን ቀስት እንደገና ጠቅ ማድረግ እና "ማጣሪያን አስወግድ" የሚለውን መምረጥ ያስፈልግዎታል.

ዘዴ ቁጥር 2. በ "ዳታ" ትር ላይ አዝራሮች.

ተመሳሳይ አዝራሮች በ "ዳታ" ትር ላይም ይገኛሉ. "ከ A እስከ Z", "ከ Z ወደ A" ዝርዝሮችን ለመደርደር ኃላፊነት ያላቸው አዝራሮች አሉ, እንዲሁም "ማጣሪያዎች" ለማዘጋጀት አንድ አዝራር አለ.

እነዚህ አዝራሮች በ "ውሂብ" ትር ላይ ካለው ጋር በትክክል ይሰራሉ. ዝርዝሩን ይምረጡ እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ.

ምድብ አለ የ Excel ተጠቃሚዎችከ 3 መደበኛ ሉሆች ይልቅ እጅግ በጣም ብዙ ቁጥራቸው ከያዙ መጽሐፍት ጋር አብሮ ይሰራል። አንዳንዶቹ በእነዚህ መጽሃፎች ውስጥ ግምቶች አሏቸው, ቁጥራቸው የሉሆች ስሞች ናቸው, አንዳንዶቹ በኮንትራክተሮች የተከናወኑ ስራዎች የምስክር ወረቀቶች አሏቸው, አንዳንዶቹ የመኪና ነዳጅ ፍጆታ አላቸው. ሚኒባስ, አንዳንዶች የኢኮኖሚ ስሌቶች ስብስቦች አሏቸው, ሌሎች ደግሞ በየቀኑ የተመዘገቡ የሂደት መሳሪያዎች የኤሌክትሪክ ባህሪያት አላቸው የተለየ ሉህ(ወይም በየሰዓቱ)። የእንደዚህ አይነት መጽሃፍ ገፆች በሆነ መንገድ አስቀድመው ቢደረደሩ ጥሩ ነው, ግን ካልሆነስ? ትክክለኛውን ሉህ በቀላሉ በመጽሃፍ ውስጥ መፈለግ እንኳን ከአዝናኝ ተሞክሮ የራቀ ይሆናል። ሉሆቹን በፊደል ቅደም ተከተል ማዘጋጀት በጣም እፈልጋለሁ, ግን መደበኛ ማለት ነው።ኤክሴል ይህ አማራጭ የለውም።

ለመጠቀም ቀላል የሆነውን ለእርስዎ ትኩረት አቀርባለሁ። add-in (ማክሮ) ለኤክሴልየሚፈቅድ የስራ ሉሆችን መደርደር የ Excel ሥራ መጽሐፍት።መውጣትም መውረድም . ማንም ሰው ሙሉ በሙሉ ትክክል ያልሆነ መደርደር ካጋጠመው፣ Sheet1 በኋላ Sheet11 ሲመጣ፣ እና ሉህ2 ሳይሆን፣ መጨነቅ አያስፈልግም። ይህ ተጨማሪው ይህንን ችግር ይፈታል; ይህንንም በርሱ እንኳን ያደርጋል የተደበቁ ሉሆች. ተጨማሪው በትክክል እና በፍጥነት እንደ 1 ፣ 2 ፣ 3 ፣ 4 ፣ 5 ያሉ ቁጥሮችን ብቻ ያቀፈ እና እንዲሁም እንደ 1-1-1 ፣ 1-1-2 ፣ 1-1 ያሉ አንሶላዎችን ያዘጋጃል። -3.

ማከያው የሚጀምረው በሚታየው አዝራር ነው። የ Excel ምናሌ, ጠቅ ሲደረግ ተጠቃሚው ሉሆቹን ወደ ላይ ወይም ወደ ታች በቅደም ተከተል እንዴት መደርደር እንዳለበት የሚመርጥበት የንግግር ሳጥን ያያል። በተጨማሪም አለሉሆችን በመለያ ቀለም እና በብጁ ዝርዝሮች መደርደር.

እንዲሁም ይቻላል. ተጨማሪው ለመጫን ቀላል ነው፣ እና በ Excel ውስጥ ተጨማሪዎችን መጫን ገና ላላጋጠማቸው ደረጃ በደረጃ መመሪያዎች. በእኔ አስተያየት ይህ ነው። የሚገባ አማራጭአንሶላዎችን በእጅ መጎተት.