በመጀመሪያ እይታ DBMS ይድረሱከኤሌክትሮኒክስ ፕሮግራም ጋር በጣም ተመሳሳይ ነው የማይክሮሶፍት ጠረጴዛዎችኤክሴል እንደ ዓላማው እና አቅሙ። ሆኖም በመካከላቸው መሠረታዊ ልዩነቶች አሉ-

• ከ Excel ተመን ሉህ ጋር በሚሰሩበት ጊዜ ማንኛውንም መረጃ ወደ የጠረጴዛ ሕዋስ ውስጥ ማስገባት ይችላሉ, ስለዚህ ሠንጠረዥ, ጽሑፍ እና ስዕል በስራ ሉህ ላይ ማስቀመጥ ይችላሉ. አስፈላጊ ከሆነ, የተለያዩ መረጃዎች በሠንጠረዡ አንድ አምድ ውስጥ ሊገቡ ይችላሉ - ቁጥሮች, ጽሑፍ, ቀናት. በመዳረሻ ዳታቤዝ ውስጥ ያለው ሠንጠረዥ ከሠንጠረዥ የተለየ ነው። የ Excel ገጽታዎች, በእሱ ውስጥ, ከላይ እንደተጠቀሰው, የውሂብ አይነት ለእያንዳንዱ የመመዝገቢያ መስክ ይገለጻል, ማለትም በሠንጠረዡ አንድ አምድ ውስጥ በተለያዩ ረድፎች ውስጥ ውሂብ ማስገባት አይችሉም. የተለያዩ ዓይነቶች.
• ተደራሽነት መረጃን ወደ ሰንጠረዦች ለማስገባት ብቻ ሳይሆን የገባውን ውሂብ ትክክለኛነት ለመቆጣጠር ያስችላል። ይህንን ለማድረግ የማረጋገጫ ደንቦችን በቀጥታ በጠረጴዛው ደረጃ ማዘጋጀት ይችላሉ. ከዚያ ምንም እንኳን ውሂቡ ምንም ያህል ቢገባ - በቀጥታ ወደ ጠረጴዛ ፣ በቅፅ ወይም በዳታ መዳረሻ ገጽ ላይ ፣ መዳረሻ የተገለጹትን ህጎች በማያሟላ መዝገብ ውስጥ ውሂብ እንዲያስቀምጡ አይፈቅድልዎትም ።
• ከያዙ ከኤክሴል ሠንጠረዦች ጋር አብሮ ለመሥራት ምቹ ነው የተወሰነ ቁጥርረድፎች, የውሂብ ጎታ ሠንጠረዦች እጅግ በጣም ብዙ መዝገቦችን ሊይዙ ይችላሉ, እና በተመሳሳይ ጊዜ ዲቢኤምኤስ ያቀርባል ምቹ መንገዶችአስፈላጊውን መረጃ ከዚህ ስብስብ ማውጣት.
• ለስራ አስፈላጊ የሆኑትን ሁሉንም መረጃዎች ካከማቹ የቃል ሰነዶችእና የተመን ሉሆች፣ መረጃ ሲከማች፣ በቀላሉ ግራ ሊጋቡ ይችላሉ። ከፍተኛ መጠንፋይሎች, መዳረሻ ሁሉንም ውሂብ በአንድ ፋይል ውስጥ እንዲያከማቹ ይፈቅድልዎታል እና የዚህ ውሂብ መዳረሻ በገጽ በገጽ ይከናወናል, ማለትም የኮምፒተር ማህደረ ትውስታ ሃብቶች ገደብ አይበልጥም.
• መዳረሻ በሰንጠረዦች መካከል ግንኙነቶችን እንድትፈጥር ይፈቅድልሃል፣ ይህም ከተለያዩ ሰንጠረዦች የመጣ ውሂብ እንድታጋራ ያስችልሃል። በዚህ አጋጣሚ ለተጠቃሚው እንደ አንድ ጠረጴዛ ይቀርባሉ. በተመን ሉህ አስተዳደር ስርዓቶች ውስጥ እንደዚህ ያለ ባህሪን መተግበር አስቸጋሪ ነው, እና አንዳንድ ጊዜ በቀላሉ የማይቻል ነው.
• በተናጥል ጠረጴዛዎች መካከል ግንኙነቶችን በመፍጠር ተደራሽነት አላስፈላጊ የውሂብ ድግግሞሽን ለማስወገድ ፣የኮምፒተር ማህደረ ትውስታን ለመቆጠብ እና የመረጃ ሂደትን ፍጥነት እና ትክክለኛነት ለመጨመር ያስችላል። ለዚህ ነው የተባዛ ውሂብ የያዙ ሠንጠረዦች ወደ ብዙ ተዛማጅ ሠንጠረዦች የተከፋፈሉት።
• ኤክሴል ብዙ ተጠቃሚዎች በተመሳሳይ ሰነድ ላይ እንዲሰሩ ያስችላቸዋል, ነገር ግን እነዚህ ችሎታዎች በጣም የተገደቡ ናቸው; በአንድ ጊዜ ሥራበ 50 ተጠቃሚዎች የውሂብ ጎታ, ሁሉም ተጠቃሚዎች በዘመናዊ መረጃዎች እንዲሰሩ ዋስትና ተሰጥቷቸዋል.
• መዳረሻ እያንዳንዱ ተጠቃሚ ወይም ምድብ ማየት እና እሱን የስርዓት አስተዳዳሪ መብቶች የተሰጠ ተደርጓል ያላቸውን ነገሮች ብቻ እነዚያን ነገሮች ለማየት እና ለመለወጥ ያስችላቸዋል ያልተፈቀደ መዳረሻ ላይ ጥበቃ ሥርዓት, አለው, ለምሳሌ, የተወሰኑ ምናሌ ትዕዛዞችን መጠቀም መከልከል ይችላሉ, በመክፈት. የተወሰኑ ቅጾችን, በሰንጠረዦች ወይም ቅጾች ውስጥ ውሂብ መለወጥ. የተመን ሉሆችእንዲሁም ውሂብን በይለፍ ቃል እንዲጠብቁ ወይም ውሂብን ብቻ እንዲመለከቱ ይፈቅድልዎታል ፣ ግን እነዚህ መሳሪያዎች በጣም ቀላል ናቸው።

ስለዚህ የአክሰስ ዲቢኤምኤስ ጥቅም ላይ የሚውለው አንድ የመተግበሪያ ተግባር ስለ ብዙ ዕቃዎች የተለያዩ መረጃዎችን ማከማቸት እና ማቀናበር በሚፈልግበት እና ባለብዙ ተጠቃሚ ኦፕሬቲንግ ሁነታ ሊሆን እንደሚችል በሚገምትበት ጊዜ ነው ማለት እንችላለን። ምሳሌ የመጠበቅ ተግባር ሊሆን ይችላል። የመጋዘን የሂሳብ አያያዝ. ኤሌክትሮኒክ የ Excel ጠረጴዛዎችየተወሰነ መጠን ያለው የሰንጠረዥ መረጃ ለማከማቸት ምቹ መንገዶች ናቸው። ሰፊ እድሎችስሌቶችን እና የውሂብ ትንታኔን ማካሄድ. የ Excel ሰነዶች በአጠቃላይ ለግል ጥቅም የታሰቡ ናቸው።

የኤክሴል ችሎታዎች በተመን ሉሆች ብቻ የተገደቡ አይደሉም፤ ለምሳሌ ኤክሴል በመረጃ ቋት አገልጋይ ላይ የተከማቸ ውሂብን ለመተንተን በጣም በተሳካ ሁኔታ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል (በተለይ፣ ማይክሮሶፍት SQLአገልጋይ) ፣ ግን በዚህ አጋጣሚ ኤክሴል የውሂብ ማከማቻ አይደለም ፣ ግን የውሂብ ሂደትን ብቻ ይሰጣል።

ሁለት ምርቶች ማይክሮሶፍት ኦፊስ- መዳረሻ እና ኤክሴል - ብዙውን ጊዜ ከተጠቃሚው ጋር ተመሳሳይ ይመስላል። ይህ ሀሳብ የተሰራው ነው። የሠንጠረዥ ዘዴየውሂብ ድርጅት. ሁለቱም አክሰስ እና ኤክሴል ከጠረጴዛዎች ጋር ይሰራሉ፣ መረጃን የማቀናበር እና የመተንተን ችሎታ ያላቸው እና ውስብስብ ስሌቶችን ያከናውናሉ። ከ ጋር አነስተኛ ወጪዎችተግባራቶቹን ለመፍታት ጊዜ እና ጥረት, የትኛው ፕሮግራም ለዚህ የበለጠ ተስማሚ እንደሆነ መወሰን ጠቃሚ ነው.

ጽንሰ-ሐሳብ ማይክሮሶፍት ኤክሴልእና የማይክሮሶፍት መዳረሻ

ማይክሮሶፍት ኤክሴል- ከተፈጠሩ የውሂብ ሰንጠረዦች ጋር ለመስራት ፕሮግራም በ Microsoftእና በ Microsoft Office ጥቅል ውስጥ ተካትቷል.

የማይክሮሶፍት መዳረሻ – የግንኙነት ስርዓትየውሂብ ጎታ አስተዳደር በ ውስጥ ተካትቷል የማይክሮሶፍት ጥቅልቢሮ.

የማይክሮሶፍት ኤክሴል እና የማይክሮሶፍት መዳረሻ ማወዳደር

ከትርጓሜዎቹ እንደምንረዳው በኤክሴል እና በኤክሴል መካከል ያለው ቁልፍ ልዩነት በድርጊት ርዕሰ ጉዳይ ላይ ነው፡- ኤክሴል ከተመን ሉህ ጋር ይሰራል፣ አክሰስ ከመረጃ ቋቶች ጋር በሰንጠረዥ እይታ ይሰራል። በውጫዊ መልኩ በጣም ተመሳሳይ ይመስላል. ውስጥ የ Excel ውሂብዓምዶችን እና ረድፎችን በሚፈጥሩ ሴሎች ውስጥ ተከማችተዋል, ወደ ሉሆች ይደባለቃሉ. በመዳረሻ ውስጥ ውሂብ በአንድ ላይ የውሂብ ጎታ በሚፈጥሩ ሰንጠረዦች ውስጥ ይከማቻል። በአንድ ረድፍ ውስጥ ያለው የውሂብ ቅደም ተከተል በመዳረሻ ውስጥ መዝገብ ይባላል.

ኤክሴል መረጃን በአንድ ሠንጠረዥ ውስጥ የማደራጀት ተግባር ያከናውናል፣ አክሰስ የሠንጠረዦችን ስብስብ በመድረስ ውስብስብ የውሂብ መጠይቆችን ያከናውናል። ስለዚህ፣ የኤክሴል ሠንጠረዥ ከግንኙነት ውጭ የሆነ የመረጃ ስብስብ ነው፣ እና መዳረሻ ግንኙነቱ ነው፣ በዚህ ውስጥ እያንዳንዱ የተለየ ነገር በሌሎች ሰንጠረዦች ውስጥ ግንኙነቶች አሉት። በኤክሴል ውስጥ፣ እያንዳንዱ የጠረጴዛ ሕዋስ ከረድፍ ቁጥር እና ከአምድ ፊደል የተሠራ ልዩ መለያ አለው፤ በ Access ውስጥ መዝገቡ ልዩ የሆነ የመለያ ቁልፍ አለው።

የመረጃው አደራደር በጣም ትልቅ ከሆነ እና በመካከላቸው ያለው ግንኙነት ውስብስብ ከሆነ መዳረሻ መጠቀም ተገቢ ነው። በዚህ ሁኔታ, በውስጡ የጠረጴዛዎች መስተጋብር ግንኙነት መሠረትመረጃ ይቀርባል ፈጣን ቁጥጥር. ኤክሴል ለስሌቶች ተግባራት እና አነስተኛ መጠን ያላቸውን መረጃዎች ስታቲስቲካዊ ንፅፅር ተስማሚ ነው። ውሂቡ በዋናነት ቁጥራዊ ከሆነ ከኤክሴል ጋር አብሮ ለመስራት የበለጠ ምቹ ነው ፣ ግን ብዙ ካሉ። የጽሑፍ እሴቶች- መዳረሻ.

የባለብዙ ተጠቃሚ ስራ ከመረጃ ቋቱ ጋር የሚጠበቅ ከሆነ እና ቋሚ እና ብዙ ማሻሻያዎች ከተፈለገ መዳረሻ እንደዚህ አይነት ችግሮችን ለመፍታት ምንም አይነት ችግር አይፈጥርም። ኤክሴል ለአንድ ተጠቃሚ የተነደፈ እና በአንጻራዊነት የማይንቀሳቀስ ይዘት አለው።

በማይክሮሶፍት ኤክሴል እና በማይክሮሶፍት መዳረሻ መካከል ያለው ልዩነት

1. ኤክሴል ከዳታ ሰንጠረዦች ጋር ይሰራል፣ አክሰስ ከሠንጠረዥ ዳታቤዝ ጋር ይሰራል።

2. ተጨማሪ ውስብስብ ጥያቄዎችን በመዳረሻ ውስጥ ያከናውኑ።

3. ኤክሴል ያልተዛመደ የውሂብ ስብስብ ነው፣ መዳረሻ ግንኙነት ነው።

4. የ Excel ልዩ መለያ በአምዶች እና ረድፎች ስሞች ላይ የተመሰረተ ነው ፣ በመዳረሻ ውስጥ ፣ የመለያ ቁልፉ በራስ ገዝ ነው።

5. ተደራሽነት ከፍተኛ መጠን ካለው መረጃ ጋር ለመስራት የተነደፈ ነው።

6. ኤክሴል በዋነኝነት የሚሰራው በቁጥር መረጃ ነው።

7. የባለብዙ ተጠቃሚ ስራ በመዳረሻ ውስጥ ይገኛል።

የማይክሮሶፍት መዳረሻ ነገሮች

ማይክሮሶፍት አክሰስ ስም ሊኖረው የሚችለውን ማንኛውንም ነገር (በመዳረሻ ትርጉሙ) ይጠራል። በመዳረሻ ዳታቤዝ ውስጥ ዋና ዋና ነገሮች ጠረጴዛዎች፣ መጠይቆች፣ ቅጾች፣ ሪፖርቶች፣ ማክሮዎች እና ሞጁሎች ናቸው። በሌሎች ዲቢኤምኤስ ውስጥ፣ እንደ አንድ ደንብ፣ የውሂብ ጎታ የሚለው ቃል አብዛኛውን ጊዜ የሚያመለክተው ውሂቡ የተከማቸባቸውን ፋይሎች ብቻ ነው። በማይክሮሶፍት የመዳረሻ መሠረትመረጃ ከተከማቸ መረጃ ጋር የተጎዳኙ ሁሉንም ነገሮች ያካትታል፣ ከእነሱ ጋር አብሮ ለመስራት በራስ ሰር እንዲሰሩ የተገለጹትንም ጨምሮ። ከታች ያሉት ዋና የመዳረሻ ዳታቤዝ ዕቃዎች ዝርዝር ነው።

1. ሠንጠረዥ.የተገለጸ እና ውሂብን ለማከማቸት የሚያገለግል ነገር። እያንዳንዱ ጠረጴዛ ስለ ዕቃው መረጃን ያካትታል የተወሰነ ዓይነትለምሳሌ ስለ ደንበኞች. ሠንጠረዡ እንደ የደንበኛው የመጨረሻ ስም ወይም አድራሻ እና መዝገቦች (በተጨማሪም ረድፎች ተብለው ይጠራሉ) የተለያዩ የውሂብ አይነቶችን የሚያከማቹ መስኮች (አምዶች) ይዟል። መዝገቡ ስለ አንድ ነገር (ሰው, የምርት ናሙና, ወዘተ) ሁሉንም መረጃዎች ይዟል. ለእያንዳንዱ ጠረጴዛ እርስዎ መወሰን ይችላሉ ዋና ቁልፍ(ለእያንዳንዱ መዝገብ ልዩ የሆኑ እሴቶችን የያዙ አንድ ወይም ብዙ መስኮች) እና የውሂብ መዳረሻን ለማፋጠን የሚረዱ አንድ ወይም ከዚያ በላይ ኢንዴክሶች። ይህ እቃበመረጃ ቋቱ ውስጥ ዋናው ነው.

2. ጥያቄ.ተጠቃሚው የተፈለገውን ውሂብ ከአንድ ወይም ከዚያ በላይ ሰንጠረዦች እንዲያወጣ የሚያስችል ዕቃ። ጥያቄ ለመፍጠር የQBE ቅጹን (ጥያቄ በናሙና) ወይም መጠቀም ይችላሉ። SQL መግለጫዎች (የተዋቀረ ቋንቋጥያቄዎች)። ለመምረጥ፣ ለማዘመን፣ ለመሰረዝ ወይም ውሂብ ለመጨመር ጥያቄዎችን መፍጠር ትችላለህ። እንዲሁም ከአንድ ወይም ከዚያ በላይ ነባር ሰንጠረዦችን በመጠቀም አዲስ ጠረጴዛዎችን ለመፍጠር መጠይቆችን መጠቀም ይችላሉ።

3. ቅጽ.በዋናነት መረጃ ለማስገባት፣ በስክሪኑ ላይ ለማሳየት ወይም የመተግበሪያውን አሠራር ለመቆጣጠር የታሰበ ነገር። ቅጾች ከጥያቄዎች ወይም ሠንጠረዦች መረጃን ለማቅረብ የተጠቃሚ መስፈርቶችን ለመተግበር ያገለግላሉ። ቅጾቹም ሊታተሙ ይችላሉ. ቅፅን በመጠቀም፣ ለአንዳንድ ክስተቶች ምላሽ ለመስጠት የማክሮ ወይም ቪቢኤ አሰራርን ማሄድ ትችላለህ፣ ለምሳሌ የአንድ የተወሰነ ውሂብ ዋጋ ለውጥ።

4. ሪፖርት አድርግ.በኋላ ላይ ሊታተም ወይም በሌላ መተግበሪያ ውስጥ በሰነድ ውስጥ ሊካተት የሚችል ሰነድ ለመፍጠር የሚያገለግል ነገር።

5. ማክሮ.መዳረሻ ለአንድ የተወሰነ ክስተት ምላሽ መስጠት ያለበት የአንድ ወይም ከዚያ በላይ ድርጊቶች የተዋቀረ መግለጫን የሚወክል ነገር። ለምሳሌ፣ በዋናው ቅፅ ላይ አንድን አካል ለመምረጥ በምላሹ ሌላ ቅጽ የሚከፍት ማክሮን መግለፅ ይችላሉ። ሌላ ማክሮ በመጠቀም፣ ይዘቱ ሲቀየር የአንድ የተወሰነ መስክ ዋጋ ማረጋገጥ ይችላሉ። በማክሮ ውስጥ ማካተት ይችላሉ ተጨማሪ ሁኔታዎችበውስጡ የተገለጹ የተወሰኑ ድርጊቶችን ለማከናወን ወይም ላለመፈጸም. እንዲሁም ከአንድ ማክሮ ሌላ ማክሮ ወይም ቪቢኤ አሰራርን ማሄድ ይችላሉ።

6. ሞጁል.የተፃፉ ፕሮግራሞችን የያዘ ነገር ምስላዊ ቋንቋለመተግበሪያዎች መሰረታዊ. ሞጁሎች በማመልከቻው ውስጥ ከየትኛውም ቦታ ሆነው ሊጠሩ የሚችሉ ተግባራትን ያካተቱ ገለልተኛ ነገሮች ሊሆኑ ይችላሉ ነገር ግን በእነሱ ውስጥ ለሚከሰቱ አንዳንድ ለውጦች ምላሽ ለመስጠት ከግል ቅጾች ወይም ሪፖርቶች ጋር በቀጥታ "ታስረዋል".

7. የመዳረሻ ገጾች.ገፆች - ከተጠቃሚው የርቀት ዳታቤዝ ውስጥ (ለምሳሌ በይነመረብ በኩል) ውስጥ ያለውን መረጃ መዳረሻ ለማቅረብ ያገለግላሉ።

የመዳረሻ ዕቃዎች ጽንሰ-ሀሳባዊ ግንኙነቶች በስእል ይታያሉ. 2.

ሩዝ. 2በማይክሮሶፍት መዳረሻ ውስጥ ባሉ መሰረታዊ ነገሮች መካከል ያሉ ግንኙነቶች

የውሂብ ጎታ መስኮች እና መዝገቦች

በመረጃ ቋት ውስጥ ሁሉም ነገር በሠንጠረዦች መልክ ቀርቧል, ስለዚህ መስክ ዓምድ ነው እና መዝገብ ደግሞ ረድፍ ነው. ሜዳው ነው። በጣም ቀላሉ ነገርየውሂብ ጎታ የእውነተኛ ነገር ወይም ሂደት መለኪያዎችን ለማከማቸት የተነደፈ። መስኩ ተለይቶ ሊታወቅ ይችላል የሚከተሉት መለኪያዎችስም, የውሂብ ቅርጸት, የንድፍ አይነት.

የውሂብ ጎታ መዝገብ በዳታቤዝ መስኮች ውስጥ የሚገኙ የንብረት እሴቶችን የያዘ የሰንጠረዥ ረድፍ ነው።

ጠረጴዛዎችን መፍጠር.

የመተግበሪያው ዓላማ እና ወሰን።

በ EXCEL ውስጥ ጠረጴዛዎችን መፍጠር.

አልጎሪዝም ቋንቋዎች(ለምሳሌ, BASIC, Pascal, C) ሁለንተናዊ ናቸው, ይህም ሰፊ ችግሮችን ለመፍታት ያስችልዎታል.

በአሁኑ ጊዜ የተለያዩ ፓኬጆች ተዘጋጅተዋል የመተግበሪያ ፕሮግራሞች(PPP)፣ ጠባብ የሆኑ ችግሮችን ለመፍታት የተነደፉ፣ ግን ከአልጎሪዝም ቋንቋዎች ጋር ሲነፃፀሩ የበለጠ ምቹ እና ቀልጣፋ ናቸው።

ከተለያዩ ፒፒፒዎች መካከል, የተመን ሉሆች የሚባሉት ወይም የጠረጴዛ ማቀነባበሪያዎች. ከሁሉም በላይ ታዋቂ ፕሮግራሞች ET ለሎተስ 1-2-3 መሰጠት አለበት። ለዊንዶውስ, ኳትሮ ፕሮ ለ የዊንዶውስ ኩባንያዎችኖቬል እና ማይክሮሶፍት ኤክሴል።

የ Excel ዋና አጠቃቀም ስሌቶችን ማከናወን ነው. ኤክሴል የኮምፒዩተርዎን ስክሪን በእቅድ፣ በሂሳብ አያያዝ እና በስታቲስቲካዊ ሒሳብ፣ በኢኮኖሚ ጉዳዮች፣ ወዘተ ችግሮችን ለመፍታት የሚያስችል ኃይለኛ የቀመር ሉህ ይለውጠዋል።በተለይ የተመን ሉህ በመጠቀም የሂሳብ መዛግብትን፣የደመወዝ ክፍያን ወይም የቁሳቁስን ሃብት፣የታክስ ስሌት፣የታካሚ ዝርዝሮችን ማካሄድ ይችላሉ። እና የእቃ ዝርዝሮች, እንዲሁም ሌሎች ችግሮችን መፍታት.

ኤክሴል የሚከተሉትን ባህሪያት ያቀርባል:

¨ የተመን ሉህ ለእርስዎ ምቹ ወደሆነ ቅጽ ይለውጡ።

¨ ማንኛውንም ዓይነት የሰንጠረዥ ስሌቶችን ማከናወን;

¨ የተመን ሉሆችን አዋህድ;

¨ በፍጥነት ስሌቶችን ያከናውኑ ትልቅ ቁጥሮች;

¨ ርእሶችን ይፍጠሩ እና በስሌቶች ውስጥ ጣልቃ ሳይገቡ ጽሑፍ ያስገቡ;

¨ በሙያዊ የተነደፉ ሪፖርቶችን ማተም;

¨ የሪፖርት ማቅረቢያ (ሠንጠረዥ) መረጃን ወደ ሌሎች ሰነዶች ማስገባት;

¨ ሥዕላዊ መግለጫዎችን፣ ካርታዎችን፣ ግራፊክ ነገሮችን ይገንቡ።

በ EXCEL ውስጥ ያለው እያንዳንዱ ጠረጴዛ ስም አለው። መጽሐፍ 1(2፣ 3...) እና ሦስት ሊዝዝ. የዚህ ሠንጠረዥ አግድም አምዶች የአምዶችን ስሞች (A, B, C, D ...) ያመለክታሉ, እና ቀጥ ያሉ ረድፎች የረድፍ ቁጥርን ያሳያሉ.

በ EXCEL (በመረጃ ቋት ውስጥ እንዳለ) አምዶችን መርጠው እሱን ጠቅ በማድረግ መሰረዝ፣ መቅዳት እና መለጠፍ ይችላሉ። በቀኝ ጠቅ ያድርጉመዳፊት, ከዚያም ይምረጡ ወይም በአውድ ምናሌ ውስጥ ሰርዝ , ወይም አስገባ , ወይም ቅዳ (በምንፈልገው ድርጊቶች ላይ በመመስረት). ውሂብን በአንድ ጊዜ ከበርካታ ህዋሶች ለመቅዳት፣ ለማንቀሳቀስ ወይም ለመሰረዝ መጀመሪያ እነዛን ህዋሶች መምረጥ አለቦት። ከዚያም በእነሱ ላይ የተመረጡትን ድርጊቶች ማከናወን ይችላሉ.

ሴሎችን ለመምረጥ ዘዴዎች;

¨ ማንኛውም ሕዋስ የሚመረጠው የግራ መዳፊት አዝራሩን ጠቅ በማድረግ ነው።

¨ አጎራባች ሴሎች (ክልል) የሚመረጡት በተመረጠው ቡድን ውስጥ ያለውን የላይኛውን የግራ ሕዋስ ጠቅ በማድረግ እና የመዳፊት ጠቋሚውን ወደ ታችኛው ቀኝ ሕዋስ በመጎተት ነው;

¨ ተያያዥ ያልሆኑ ህዋሶችን ለመምረጥ ጠቅ ያድርጉ Ctrl ቁልፍ, እና ወደ ታች በመያዝ, ሁሉንም ሊመረጡ የሚችሉ ሴሎችን ጠቅ ያድርጉ;

¨ መላውን ረድፍ ወይም አጠቃላይ የሕዋስ አምድ ለመምረጥ የተመረጠውን ረድፍ ወይም አምድ ራስጌ ጠቅ ያድርጉ።

¨ ተያያዥ ረድፎች ወይም አምዶች የሚመረጡት የመዳፊት ጠቋሚውን በአርእሶቻቸው ላይ በመጎተት ነው።

¨ ተያያዥ ያልሆኑ ረድፎችን ወይም አምዶችን ለመምረጥ፣ ተጫን Ctrl እና የተመረጡትን አምዶች ወይም ረድፎች እያንዳንዱን ርዕስ ጠቅ ያድርጉ።

ሴሎቹ በራስ-ሰር ይስተካከላሉ ቁጥርእና ጽሑፍቅጂዎች (ከሆነ የቁጥር ምልክትውስጥ ወጪዎች በቀኝ በኩል, እና ለጽሑፍ - በግራ በኩል).

ረድፎችን እና አምዶችን የማስገባት ቅደም ተከተል

1. አንድ ረድፍ ወይም አንድ አምድ ለማስገባት በስተግራ በኩል አንድ አምድ ማስገባት የምትፈልገውን ሕዋስ ወይም ረድፍ ለማስገባት የምትፈልገውን ሴል ምረጥ።

ብዙ ረድፎችን ወይም ዓምዶችን ለማስገባት, ለማስገባት የሚፈልጉትን ያህል ዓምዶች ወይም ረድፎች መምረጥ ያስፈልግዎታል. ዓምዶችን ለማስገባት መዳፊትዎን በስራ ሉህ አናት ላይ ባሉት የአምድ ፊደላት ላይ ይጎትቱት። መስመሮችን ለማስገባት የመዳፊት ጠቋሚውን ወደ መስመር ቁጥሮች ይጎትቱት። ለምሳሌ, ሁለት ረድፎችን ወይም ሁለት አምዶችን ለማስገባት ሁለት አምድ ፊደላትን ወይም ሁለት ረድፍ ቁጥሮችን ያደምቁ.

2. ምናሌውን ይክፈቱ አስገባ .

3. ቡድን ይምረጡ መስመር ወይም ትእዛዝ አምድ .

ኤክሴል ረድፎችን ወይም አምዶችን አስገብቶ አጎራባች ረድፎችን ወደ ታች እና ተያያዥ አምዶችን ወደ ቀኝ ያንቀሳቅሳል።

ረድፍ ወይም አምድ ለመሰረዝ፡-

1. ሊሰርዙት የሚፈልጉትን የረድፍ ቁጥር ወይም የአምዱ ፊደል ጠቅ ያድርጉ። የመዳፊት ጠቋሚውን በረድፍ ቁጥሮች ወይም አምድ ፊደሎች ላይ በመጎተት ብዙ ረድፎችን ወይም አምዶችን መምረጥ ይችላሉ።

2. ምናሌውን ይክፈቱ አርትዕ.

3. ቡድን ይምረጡ ሰርዝ .

ኤክሴል ረድፎችን እና አምዶችን ይሰርዛል እና የተቀሩትን ረድፎች እና አምዶች በቅደም ተከተል ይቀይራል። በቀመር ውስጥ ያሉት ሁሉም የሕዋስ ማጣቀሻዎች እና በቀመር ውስጥ ያሉ ስሞች በዚሁ መሠረት ይቀየራሉ።

የአምዱ እና የረድፍ ርእሶችን ለመጠገን, ያድርጉ ቀጣይ እርምጃዎች:

1. በረድፍ ራስጌ በስተቀኝ ያለውን ሕዋስ እና/ወይም ከአምድ ራስጌ በታች ማሰር የሚፈልጉትን ይንኩ። ሴሉ ይደምቃል።

2. ምናሌውን ይክፈቱ መስኮት እና ቡድን ይምረጡ ቦታዎችን ያቀዘቅዙ .

ጠቋሚውን በሰነዱ ዙሪያ በማንቀሳቀስ የረድፉ እና/ወይም የአምዱ ርእሶች በቦታቸው መቆየታቸውን ያረጋግጡ። ይህ የተሰካው መረጃ ምን እንደሚወክል ሳያስታውቅ በሌሎች የስራ ሉህ ክፍሎች ላይ ያለውን መረጃ ለማየት እድል ይሰጥሃል።

ለመንቀል፣ ምናሌውን እንደገና ይክፈቱ መስኮት እና ቡድን ይምረጡ ቦታዎችን ይክፈቱ.

በACCESS እና በEXCEL መካከል ያለው ግንኙነት ሠንጠረዦችን ከመረጃ ቋቱ ወደ EXCEL ማስተላለፍ (ወይም መቅዳት) ይችላሉ። በመረጃ ቋቱ ውስጥ መጠንን እና ሌሎች ተግባራትን ማስላት ስለማንችል ይህ በጣም አስፈላጊ ነው (በ EXCEL ውስጥ አዲስ የተመን ሉህ መፍጠር አለብን ፣ እና ይህ ተጨማሪ ጊዜ ያጠፋል)።

የእኛን ለማንቀሳቀስ ሠንጠረዥ 1ከዲቢ ወደ መጽሐፍ 1, የሚከተሉትን ያድርጉ: ቀኝ-ጠቅ ያድርጉ ሠንጠረዥ 1፣ በአውድ ምናሌው ውስጥ ይምረጡ ቅዳ , ንጹህ ይክፈቱ ሉህመጽሐፋችንን እና እንዲሁም በአውድ ምናሌው ውስጥ ይምረጡ አስገባ .

ከዚያ በኋላ የእኛን እናስገባዋለን ሠንጠረዥ 1ወደ ሉህ ሴሎች ውስጥ. እርግጥ ነው, ይህ ሰንጠረዥ አስቀያሚ ይመስላል (ከሴሎች ሚዛን አይደለም በሚለው ስሜት), ስለዚህ ከላይ ያሉትን ዘዴዎች በመጠቀም ማረም ያስፈልገናል (4 ይመልከቱ).

ክፍል 6. ሠንጠረዥን ከትግበራ ፓኬጅ የማንቀሳቀስ ዘዴዎች መዳረሻ ፕሮግራሞችበመተግበሪያው ጥቅል ውስጥ የ Excel ፕሮግራሞች.

በስራዎ ጊዜ ብዙ ጊዜ መረጃን ከመዳረሻ ወደ ኤክሴል ማስተላለፍ ያስፈልግዎታል. 2 የማስተላለፍ ዘዴዎች አሉ-

የመጀመሪያው ዘዴ:

1. ክፈት የሚፈለገው የውሂብ ጎታውሂብ - "የተፈጥሮ ሉህ".

2. "ሰንጠረዦች" የሚለውን ትር እና ይምረጡ የሚፈለገው ጠረጴዛ- "የተፈጥሮ ሉህ".

3. በቅደም ተከተል ይምረጡ: መሳሪያዎች → የቢሮ ግንኙነቶች → ትንታኔ በ MS Excel ውስጥ.

4. ከዚህ በኋላ ኮምፒዩተሩ ኤክሴልን በራሱ ያስነሳና ጠረጴዛውን ያስገባል።

ሁለተኛው ዘዴ:

1. አስፈላጊውን የውሂብ ጎታ - "የተፈጥሮ ሉህ" ይክፈቱ.

2. "የተፈጥሮ ሉህ" ሰንጠረዥን ይምረጡ.

3. ጠረጴዛውን ይክፈቱ.

4. ወደ ቅንጥብ ሰሌዳ ቅዳ.

5. ኤክሴልን ክፈት.

6. አስገባ አዲስ ቅጠልከቅንጥብ ሰሌዳው እዚያ ያለው ጠረጴዛ.

በውጤቱም, የተጠናቀቀውን ጠረጴዛ በአዲሱ ውስጥ እናያለን የ Excel ሉህ

ክፍል 7. በ Excel ውስጥ NL የማረም ቅደም ተከተል.

ከመዳረሻ አፕሊኬሽን ጥቅል ወደ ኤክሴል አፕሊኬሽን ፓኬጅ የተዘዋወረ ሠንጠረዥ መታረም አለበት።

የጎደሉ መስመሮችን ለማስገባት ከዚህ በፊት ያለውን መስመር መርጬ ሌላ ማስገባት የምፈልገውን መስመር እመርጣለሁ እና በመስመሩ ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ። "ሕዋሶችን አክል" እመርጣለሁ. ስለዚህ "የተፈጥሮ ሉህ" ራስጌ ለመፍጠር መስመሮችን ጨምሬያለሁ.

በሰንጠረዡ ዓምድ ራስጌዎች ውስጥ ጽሑፉን መሃሉ ላይ ለማቆየት ሕዋሱን መርጫለሁ እና በሴሎች ቅርጸት የንግግር ሳጥን ውስጥ አሰላለፍ ትሩን ጠቅ ያድርጉ። ከቅርጸት ሠንጠረዥ ውስጥ "የማእከል አሰላለፍ" መርጫለሁ.

በአርእስቶቹ ውስጥ ያለው ጽሑፍ ሙሉ በሙሉ በሴል ውስጥ እንዲገባ ለማድረግ የዎርድ ጥቅልን መርጫለሁ።

ጽሑፉን በአምድ ራስጌዎች እና በውስጣቸው ያለውን ውሂብ ለማስማማት ሴሎችን ማዋሃድ መርጫለሁ። ይህ ውሂቡ የሚስማማባቸውን ከበርካታ ህዋሶች አንድ እንዲሰሩ ያስችልዎታል።

የሕዋስን ይዘት ለመቀየር ይዘቱን መለወጥ የምፈልገውን ሕዋስ ሁለቴ ጠቅ አደርጋለሁ። ውሂቡን ቀይሬ አስገባን ተጫን። ለውጦቹን ለመሰረዝ "Esc" የሚለውን ቁልፍ ተጫንኩ.

ከ የተላለፈ ውሂብ ለመስጠት የሰንጠረዡን ገጽታ ይድረሱ፣ ድንበሮችን መግለፅ ያስፈልግዎታል። ይህንን ለማድረግ ድንበሮችን ማዘጋጀት የምፈልገውን ቦታ እመርጣለሁ እና በ "ቅርጸት" → "ሴሎች ..." ምናሌ ውስጥ "ድንበር" የሚለውን ትር ይምረጡ. እዚያም የውጪውን እና የውስጥ ድንበሮችን ቀለም እና ውፍረት እመርጣለሁ.

የሕዋስን ይዘት ለማርትዕ ጠቅ አድርጌ ጻፍኩት አስፈላጊ ጽሑፍ. ለውጦችን ያድርጉ ነባር ጽሑፍመለወጥ ያለበትን ክፍል ጠቅ በማድረግ እና በማድመቅ እችላለሁ።

ከሴል ላይ መረጃን በፍጥነት ለመሰረዝ ጠቋሚውን በላዩ ላይ አስቀምጫለሁ ፣ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ይዘቶችን ያጽዱ የሚለውን አማራጭ ይምረጡ። ይህ ዘዴ የሕዋስ ልኬቶችን በሚተውበት ጊዜ መረጃውን ያስወግዳል።

7.1 የሙሉ መጠን ሉህ በኤክሴል ውስጥ ለመስራት ሁኔታዎች፡-

በአጻጻፍ ውስጥ ያሉትን የመሙላት ብዛት ለመቁጠር, መጠኑ የሚቆጠርበትን ሕዋስ እመርጣለሁ. ከዚያ በመሳሪያ አሞሌው ላይ አንድ ቁልፍ ጠቅ አደርጋለሁ። ከዚህ በኋላ "የተግባር አዋቂ - ደረጃ 1 ከ 2" መስኮት ይታያል. በዚህ መስኮት ውስጥ ተግባሩን እመርጣለሁ - COUNT → እሺ. እሺን ጠቅ ካደረጉ በኋላ የተግባር ክርክሮች መስኮቱ ይታያል. በ "ዋጋ 1" ረድፍ ውስጥ ከአምዱ ጋር የሚዛመዱትን ሁሉንም ሴሎች አስገባለሁ.

ከዚያም "እሺ" ን ጠቅ አደርጋለሁ እና በቅንብሩ ውስጥ ያሉት የመሙላት ብዛት በመረጥኩት ሕዋስ ውስጥ ይታያል.

የ Excel ሉህ የማህተሞቹን ቁጥር ያሰላበትን ቀመር እንዲያሳይ ፣ “መሳሪያዎች” → “አማራጮች” → “ፎርሙላዎችን” እከፍታለሁ ፣ በዚህ ምክንያት ቀመሩ ከቁጥር ጋር በሴል ውስጥ ይታያል ። ማህተሞች፡ "=COUNT(J4: J23)"

2. የተትረፈረፈ ጭነት ጠቅላላ ብዛት ይወስኑ.

የአንድ ትልቅ ጭነት አጠቃላይ ክብደትን ለማስላት በመጀመሪያ ውጤቱን ለማግኘት የሚያስፈልገኝን ሕዋስ እመርጣለሁ. ከዚያ በመሳሪያ አሞሌው ላይ አንድ ቁልፍ ጠቅ አደርጋለሁ። ከዚህ በኋላ "የተግባር አዋቂ - ደረጃ 1 ከ 2" መስኮት ይታያል. በዚህ መስኮት ውስጥ ተግባሩን እመርጣለሁ - SUM → እሺ.

እሺን ጠቅ ካደረጉ በኋላ የተግባር ክርክሮች መስኮቱ ይታያል. በ "ቁጥር 1" ረድፍ ውስጥ ከአምዱ ጋር የሚዛመዱትን ሁሉንም ሴሎች አስገባለሁ.

እና "እሺ" ን ጠቅ አድርጌያለሁ, ከዚያ በኋላ የጭነቱን ብዛት አስላለሁ.

የኤክሴል ሉህ አጠቃላይ የጭነት መጠንን ያሰላበትን ቀመር እንዲያሳይ ፣ ምናሌውን “መሳሪያዎች” → “አማራጮች” → “ቀመሮችን” እከፍታለሁ ፣ በውጤቱም ፣ በሴል ውስጥ ከፍተኛ ዋጋቀመሩ ይታያል፡ "= SUM(D4:D23)"

3. ለመኪናው ሁኔታዊ ርዝመት አንድ አምድ ይጨምሩ እና የባቡሩን ሁኔታዊ ርዝመት ያግኙ።

የመኪናውን ዓምድ ሁኔታዊ ርዝመት ካከልኩ እና ከሞላሁ በኋላ በመጀመሪያ ውጤቱን ለማግኘት የሚያስፈልገኝን ሕዋስ መርጫለሁ። ከዚያ በመሳሪያ አሞሌው ላይ አንድ ቁልፍ ጠቅ አደርጋለሁ። ከዚህ በኋላ "የተግባር አዋቂ - ደረጃ 1 ከ 2" መስኮት ይታያል. በዚህ መስኮት ውስጥ የተግባር ምድብ እመርጣለሁ - ስታቲስቲካዊ → SUM → እሺ. እሺን ጠቅ ካደረጉ በኋላ የተግባር ክርክሮች መስኮቱ ይታያል. በ "ቁጥር 1" ረድፍ ውስጥ ከአምዱ ጋር የሚዛመዱትን ሁሉንም ሴሎች አስገባለሁ. ከዚያም "እሺ" ን ጠቅ አደርጋለሁ እና የባቡሩ ሁኔታዊ ርዝመት በመረጥኩት ሕዋስ ውስጥ ይታያል.

4. የባቡሩን አጠቃላይ ብዛት ይወስኑ

የባቡሩን አጠቃላይ ብዛት ለማግኘት በመጀመሪያ ውጤቱን ለማግኘት የሚያስፈልገኝን ሕዋስ መርጫለሁ። ከዚያ በመሳሪያ አሞሌው ላይ አንድ ቁልፍ ጠቅ አደርጋለሁ። ከዚህ በኋላ "የተግባር አዋቂ - ደረጃ 1 ከ 2" መስኮት ይታያል. በዚህ መስኮት ውስጥ ተግባሩን እመርጣለሁ - SUM → እሺ. እሺን ጠቅ ካደረጉ በኋላ የተግባር ክርክሮች መስኮቱ ይታያል. በ "ቁጥር 1" መስመር ውስጥ ከሎድ ጅምላ አምድ ጋር የሚዛመዱትን ሁሉንም ሴሎች አስገባለሁ. እና በ "ቁጥር 2" መስመር ውስጥ ከመኪና ማሸጊያ አምድ ጋር የሚዛመዱ ሴሎችን አስገባለሁ.

ከዚያ “እሺ” ን ጠቅ አድርጌ ባቡሩ አጠቃላይ ብዛት በመረጥኩት ሕዋስ ውስጥ ይታያል።

የኤክሴል ሉህ ያሰላሁበትን ቀመር እንዲያሳይ የክብደት ገደብጭነት ፣ “መሳሪያዎች” → “አማራጮች” → “ፎርሙላዎችን” እከፍታለሁ ፣ በዚህ ምክንያት ቀመሩ በሴል ውስጥ ከ Gross Mass ጋር ይታያል: “= SUM(N4: N23; O4: O23)”

ማጠቃለያ፡-

በሂደት ላይ የኮርስ ሥራሰንጠረዦችን (ዳታቤዝ) በACCESS እና በEXCEL ውስጥ የተመን ሉሆችን እንዴት መፍጠር እንደሚቻል ተማርኩ።

በACCESS ውስጥ ሪፖርቶችን እና መጠይቆችን እንዴት መፍጠር እንደሚቻል ተማርኩ። የተለያዩ ዓይነቶች. የትኞቹ ዓይነቶች የተሻሉ እና ለመጠቀም ምቹ እንደሆኑ እና የትኞቹ እንደሌሉ አስተውያለሁ። በሠንጠረዦች ውስጥ መስኮችን መቅዳት፣ መሰረዝ፣ መለጠፍ፣ እንደገና መሰየምን ተምሯል።

በ EXCEL ውስጥ ጠረጴዛዎችን ከመፍጠር በተጨማሪ በጠረጴዛዎች ውስጥ የተለያዩ መጠኖችን እና ተግባራትን እንዴት ማስላት እንደሚቻል ተምሬያለሁ ፣ እና ሴሎችን በማረም እና በቅርጸት ውስጥ የተለያዩ ረቂቅ ነገሮችን ተምሬያለሁ። በተቻለ መጠን በቀላሉ እንዴት ማድረግ እንዳለብኝ ተምሬያለሁ የተለያዩ ስራዎች. ልክ በACCESS ውስጥ፣ አምዶችን እና ረድፎችን መቅዳት፣ መሰረዝ፣ መለጠፍ ተምሬያለሁ።

በACCESS እና በ EXCEL መካከል ያለውን ግንኙነት ተምሬያለሁ፡ ሰንጠረዦችን ከመረጃ ቋቱ ወደ መፅሃፉ እንዴት ማስተላለፍ እንደምችል ተማርኩ። እና ደግሞ ይህን ሁሉ ስራ ለማተም ያቅርቡ.

ያገለገሉ ጽሑፎች ዝርዝር.

1. ዩ ኤ ኮሶሪጋ "ዘዴ መመሪያዎች".

2. V. A. Rykov "ዘዴ መመሪያዎች".

3. ቬሮኒካ ሚኪሄቫ፣ ኢሪና ካሪቶኖቫ "ማይክሮሶፍት መዳረሻ 2003", BHV-Petersburg, 2004.

4. Joe Habraken "Microsoft Office 2003. ሁሉም በአንድ."

ይህን ክፍል ከመጀመሬ በፊት ብዙ አስብ ነበር። በአንድ በኩል፣ ስለ ኤክሴል ያለ ጣቢያ፣ አክሰስ ከሱ ጋር ምን አገናኘው? በሌላ በኩል እነሱ ማጋራት።ይሰጣል የማይካዱ ጥቅሞችውሂብ በሚሰራበት ጊዜ፡-

የውሂብ ጎታዎችን ከ 65536 በከፍተኛ ደረጃ በበርካታ መዝገቦች የማካሄድ ችሎታ (የ Excel ውስንነት);
- የተገናኙ ጠረጴዛዎችን የመፍጠር ችሎታ, ኤክሴል የማይፈቅድላቸው;
- በሂደቱ ወቅት የ Excel ቀላልነት እና ተለዋዋጭነት ተጠብቆ ይቆያል።

ማጋራት ትክክል ሲሆን ብዙ ሁኔታዎች አሉ፡-

1. የመረጃ ቋቱ መጠን አልፏል የ Excel ችሎታዎችወይም የውሂብ ጎታ፣ ተዛማጅ ሠንጠረዦች ስብስብ ነው፣ ለምሳሌ በ DBF ቅርጸት. በዚህ አጋጣሚ መጀመሪያ ይህንን ዳታቤዝ በAccess ውስጥ ለማስኬድ፣ የሚፈለገውን ሠንጠረዥ በጥያቄ ለማፍለቅ እና ከዚያም ወደ ኤክሴል መላክ እና አስፈላጊ ከሆነም እዚያ ማስኬዱን ለመቀጠል የበለጠ ምቹ ነው።

2. በመዳረሻ ውስጥ የተፈጠረውን ዘገባ ለመፈጸም አስቸጋሪ ነው; እንዲሁም ውሂቡን ወደ ኤክሴል ወደ ውጭ መላክ እና እዚያ ቀላል እና ፈጣን ለማድረግ መሞከር ወይም በ Excel ውስጥ ሰንጠረዥ መፍጠር እና ከ Access ውሂብ በጥያቄ መቀበል ይችላሉ።

3. በጣም አስፈላጊው ጉዳይ, እንደ ቢያንስ፣ ለኔ። አንድ ዓይነት አለህ እንበል ልዩ ፕሮግራም, ይህም ውሂብን ለማስኬድ እና አንዳንድ ሪፖርቶችን ለማመንጨት ያስችልዎታል. ነገር ግን, ህይወት አሁንም አይቆምም, አዳዲስ መስፈርቶች ይታያሉ, በዚህ ፕሮግራም ውስጥ መተግበር ያለባቸው አዲስ የሪፖርቶች ቅጾች. ለድጋፍ ገንዘብ ለሶፍትዌር አምራቹ ቢከፍሉ እና ለአዲስ የሪፖርት ፎርም ብዙ ክፍያ ባይጠይቁ ጥሩ ነው። ገንዘብ ከሌለስ? ከዚያ እንደፈለጋችሁት እራስህ አዙረው፣ ወይ በእጅ አድርጉት ወይም ፍጠር። የእርስዎ ሕይወት አድን ውሂብ በመዳረሻ በሚደገፉ ቅርጸቶች እያወረደ ነው። ይህ ካለህ ከላይ ነህ! ከልዩ ሶፍትዌር ውሂብን ያወርዳሉ፣ ከወረዱት ሰንጠረዦች ጋር ግንኙነት ይፈጥራሉ፣ እና አስፈላጊውን ሪፖርት ለማመንጨት መጠይቆችን ይጠቀሙ። አዲስ ቅጽ. ልዩ የሶፍትዌር ዳታቤዝ የመሸጎጫ አይነት የውሂብ ኪዩብ ካልሆነ ግን ፋይሎችን መለየትከዚያ ምንም ነገር ማውረድ አያስፈልግዎትም. አስፈላጊውን ውሂብ ከያዙ ፋይሎች ጋር በቀላሉ ግንኙነት ይፍጠሩ። እንደነዚህ ያሉ ፋይሎችን እንዴት ማግኘት እንደሚቻል ሁለተኛው ጥያቄ ነው.

እየተነጋገርን ያለነውን የበለጠ ለመረዳት, በተከታታይ በርካታ ምሳሌዎችን እንመልከት.

በመዳረሻ ውስጥ ከውጫዊ ውሂብ ጋር ግንኙነት በመመሥረት እንጀምር። ስለ ነው።በትክክል ስለ ከውጭ ውሂብ ጋር ግንኙነቶችስለ አይደለም የውጭ ውሂብ ማስመጣትእና ለምን እንደሆነ እነሆ. ውጫዊ መረጃን በሚያስገቡበት ጊዜ, ሳህኑ ወደ Access ይገባል እና ውጫዊው መረጃ ከተዘመነ, እንደገና ማስመጣት አለበት, ይህ የማይመች ነው, እና እንዲያውም ሊረሱት ይችላሉ. ግንኙነቱ ከውጫዊ የውሂብ ሰንጠረዥ ጋር ከተመሠረተ, ከዚያም ሲዘምን, በመዳረሻ ውስጥ ያለው ውሂብ እንዲሁ ይሻሻላል, ይህም በጣም ምቹ ነው.

በጨረፍታ ቀላል ተጠቃሚየመዳረሻ ዲቢኤምኤስ ከማይክሮሶፍት ኤክሴል የተመን ሉህ ፕሮግራም በችሎታ እና በዓላማ ተመሳሳይ ነው። ግን በእውነቱ, በእነዚህ መተግበሪያዎች መካከል ጉልህ ልዩነቶች አሉ.

ለምሳሌ ከኤክሴል ሠንጠረዥ ጋር ሲሰሩ ማንኛውንም መረጃ ወደ የጠረጴዛ ሕዋስ ውስጥ ማስገባት ይችላሉ, ማለትም, ሠንጠረዥ, ስዕል እና ጽሑፍ በስራ ሉህ ላይ ማስቀመጥ ይችላሉ. የተለያዩ መረጃዎች በአንድ አምድ ውስጥ ሊገቡ ይችላሉ። በመዳረሻ ውስጥ ያለው ሠንጠረዥ ከኤክሴል ሰንጠረዥ የሚለየው በመዝገቡ ውስጥ ለእያንዳንዱ መስክ የተገለፀ የውሂብ አይነት ስላለው አንድ የጠረጴዛ አምድ ማስቀመጥ አይቻልም። የተለያዩ መስመሮችየተለያዩ የውሂብ ዓይነቶችን ያስገቡ. ተደራሽነት መረጃን ወደ ሰንጠረዦች እንዲያስገቡ እና የገባውን ውሂብ ትክክለኛነት ለመቆጣጠር በጠረጴዛው ደረጃ የማረጋገጫ ደንቦችን በማዘጋጀት ይፈቅድልዎታል።

ስለዚህ, ውሂቡ ምንም ያህል ቢገባ (በቀጥታ ወደ ጠረጴዛው ውስጥ, በስክሪኑ ቅጽ በኩል, በመረጃ መጠቀሚያ ገጹ ላይ), መዳረሻ የተገለጹትን ደንቦች የማያሟሉ መረጃዎችን በመዝገቡ ውስጥ አያስቀምጥም. የ Excel ጠረጴዛዎች አነስተኛ ቁጥር ያላቸው ረድፎችን ሲይዙ ለመስራት ምቹ ናቸው. ከዚህ ሁኔታ በተለየ የውሂብ ጎታ ሠንጠረዦች ብዙ ቁጥር ያላቸው መዝገቦችን ሊይዙ ይችላሉ, ይህም ከዚህ ስብስብ ለማውጣት ምቹ መንገዶችን ያቀርባል. አስፈላጊ መረጃ. አስፈላጊውን ውሂብ በ Word ሰነዶች እና የቀመር ሉሆች ውስጥ ካከማቹ, ከዚያም የመረጃው መጠን እየጨመረ ሲሄድ, በጣም ብዙ በሆኑ ፋይሎች ውስጥ ግራ ሊጋቡ ይችላሉ.

በተራው፣ አክሰስ ሁሉንም ውሂብ በአንድ ፋይል ውስጥ እንዲያከማቹ እና የውሂብ ገጹን በገጽ እንዲደርሱበት ይፈቅድልዎታል። በተጨማሪም በመዳረሻ ውስጥ በጠረጴዛዎች መካከል ግንኙነቶችን መፍጠር እንደሚቻል ልብ ሊባል ይችላል ፣ ይህ ከተለያዩ ሰንጠረዦች የተገኙ መረጃዎችን ለመጠቀም ያስችላል ፣ ለተጠቃሚው በአንድ ጠረጴዛ ውስጥ ይቀርባሉ ፣ በተራው ፣ ተመሳሳይ ነገር በመጠቀም መተግበር አስቸጋሪ ነው ። የተመን ሉሆች.

በተለያዩ ሰንጠረዦች መካከል አገናኞችን በመዘርጋት ተደራሽነት አላስፈላጊ የውሂብ መባዛትን ያስወግዳል፣ የኮምፒዩተር ማህደረ ትውስታን ይቆጥባል እና የመረጃ ሂደቱን ትክክለኛነት እና ፍጥነት ይጨምራል። እንደዚህ አይነት ድርጊቶችን ለመፈጸም, ተደጋጋሚ መረጃዎችን ያካተቱ ሰንጠረዦች በበርካታ ሰንጠረዦች ይከፈላሉ. ኤክሴል ብዙ ሰዎች ከአንድ ሰነድ ጋር እንዲሰሩ ይፈቅዳል፣ነገር ግን እነዚህ ችሎታዎች በጣም የተገደቡ ናቸው፣እና በምላሹ አክሰስ ከሃምሳ ተጠቃሚዎች የውሂብ ጎታ ጋር በአንድ ጊዜ የሚሰራ ስራን ይደግፋል እና ሁሉም ተጠቃሚዎች ወቅታዊ መረጃዎችን ይዘው እንደሚሰሩ ዋስትና ተሰጥቶታል።

መዳረሻ እያንዳንዱ ተጠቃሚ ወይም ቡድን በአስተዳዳሪው መብት የተሰጣቸውን ነገሮች ብቻ እንዲያይ እና እንዲለውጥ የሚያስችል ያልተፈለገ ፣ ያልተፈቀደ መዳረሻ ጥበቃ ያለው ስርዓት አለው ፣ ለምሳሌ ፣ የተወሰኑ ትዕዛዞችን ከምናሌው ውስጥ መከልከል ይችላሉ ። , በመረጃ ሰንጠረዦች ወይም ቅጾች ላይ ለውጦች, የተወሰኑ ቅጾችን መክፈት Kartygin S.A. Access 2000. የተጠቃሚ መመሪያ ከምሳሌዎች ጋር. መ: ላቦራቶሪ መሰረታዊ እውቀት, 2000. 136 pp. የተመን ሉሆች ውሂብን በይለፍ ቃል እንዲጠብቁ ወይም ዳታ እንዲመለከቱ ሊፈቅድልዎ ይችላል ነገርግን እነዚህ መሳሪያዎች አሁንም በጣም ቀላል ናቸው.

የመዳረሻ ዲቢኤምኤስ ጥቅም ላይ የሚውለው አንድ መተግበሪያ ተግባር ስለ ብዛት ያላቸው ነገሮች የተለያዩ መረጃዎችን ማቀናበር እና ማከማቸት ሲፈልግ እና ባለብዙ ተጠቃሚ ሁነታን ሲፈቅድ ነው። ለምሳሌ የመጋዘን መዝገቦችን የመጠበቅ ተግባር ሊሆን ይችላል ፣ እንደ አንድ ደንብ, የ Excel ሰነዶችለግል ጥቅም የታሰቡ ናቸው.