? መቀላቀል ያለባቸው ሁለት ወይም ሶስት ሰነዶች አሉን. በእንደዚህ ዓይነት ጉዳዮች ውስጥ ብዙውን ጊዜ ምን እናደርጋለን? እነዚህን ሁሉ ሰነዶች ይክፈቱ, ሁሉንም ጽሑፎች ይቅዱ እና ይለጥፉ ምንጭ ፋይል. ሁሉም ነገር ምክንያታዊ እና ትክክለኛ ይመስላል. አዎ ልክ ነው, ነገር ግን ተመሳሳይ ክዋኔን በጣም ፈጣን እና ቀላል ማድረግ ይችላሉ. ብቸኛው ችግር ፋይሎቹ ከተፈጠሩ ነው የተለያዩ ሰዎች፣ ጋር የተለያየ ቅርጸት, እና ውስጥ የተለያዩ ስሪቶችየቃል ጽሑፍ አርታዒ. ነገር ግን በዚህ ሁኔታ ውስጥ እንኳን, የተለያዩ ጽሑፎችን ወደ አንድ ሰነድ የማጣመር ፍጥነት አዎንታዊ ሚና ይጫወታል. ከዚያ ሁሉንም ጽሁፎች መርጠው ወደ ተመሳሳይ ዘይቤ ማምጣት እና አርትዕ ማድረግ ይችላሉ. አሁን የ Word ፋይሎችን እንዴት እንደሚዋሃዱ እንመለከታለን.

ፋይሎችን እንዴት እንደሚዋሃዱ ቃል ?

• መጀመሪያ እንከፍተዋለን ዋና ሰነድ, ከሌሎች ፋይሎች ጽሑፍ ማስገባት ያስፈልገናል.
• ከሌላ ፋይል ጽሑፍ የምናስገባበት ጠቋሚውን ያስቀምጡ።
• በትሩ ላይ አስገባ, በብሎክ ውስጥ ጽሑፍአዶ ይምረጡ ጽሑፍ አስገባ, እና የዚህን አዶ ተቆልቋይ ምናሌ ለመክፈት በትንሽ ቀስት ላይ ጠቅ ያድርጉ።

• ከተቆልቋይ ምናሌ ውስጥ ንጥሉን ይምረጡ ጽሑፍ ከፋይል...
• በሚከፈተው መስኮት ውስጥ ፋይል በማስገባት ላይ፣ ይምረጡ አስፈላጊ ፋይልእና በመስኮቱ ግርጌ ላይ ያለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ አስገባ .

ሁሉንም ነገር በትክክል አስገባ. ሁለቱም ስዕሎች እና ግርጌዎች. በተመሳሳይ መንገድ ማንኛውንም የ Word ፋይሎችን እናስገባለን, እና ሁሉንም ነገር ወደ አንድ ቅጥ እናመጣለን, እና እንደ አስፈላጊነቱ ሙሉውን ሰነድ መቅረጽ እንችላለን.

ይህ ዘዴ ከጠቅላላው ቡድን ጋር ሲሰሩ ብዙ ቁጥር ያላቸውን ፋይሎች ሲያዋህዱ በጣም ጥሩ ነው.

ይህንን ስራ በበለጠ ፍጥነት ለመስራት በሁሉም ኮምፒውተሮች ላይ ማዋቀር የተሻለ ነው። የጽሑፍ አርታዒላይ ወጥ የሆነ ዘይቤ፣ ማለትም እ.ኤ.አ. ተመሳሳይ ቅርጸ-ቁምፊ እና መጠን።

አሁን ታውቃላችሁ የቃላት ፋይሎችን እንዴት እንደሚዋሃዱ . ይህ ዘዴ ጠቃሚ ሆኖ እንዳገኙት ተስፋ አደርጋለሁ.

ምንጭ

በ Word ውስጥ ለመስራት የሚያስፈልጉዎት ብዙ ሰነዶች ካሉዎት ወደ አንድ የጋራ አንድ ካዋሃዱ በጣም ምቹ ይሆናል። ወይም ከበርካታ የተፈጠሩ ውስጥ ያስፈልግዎታል ማይክሮሶፍት ዎርድ, አንድ አድርግ. ሁለተኛው አማራጭ አንድ ዓይነት ሪፖርት ለሚያደርጉ፣ ወይም የመመረቂያውን ዋና ክፍል በልዩ ክፍሎች እና ማስታወሻዎች ማዋሃድ ለሚያስፈልጋቸው ተማሪዎች ይመለከታል።

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ ብዙ የ Word ፋይሎችን መቅዳትን በመጠቀም ወይም በተገቢው የመለጠፍ ተግባር እንዴት ማዋሃድ እንደሚቻል እንወቅ ። እንዲሁም ሁሉም ማሻሻያዎች እና ለውጦች እንዲታዩ ሁለት ተመሳሳይ ጽሑፎችን እንዴት ማዋሃድ እንደሚችሉ እነግርዎታለሁ.

ቅጂን በመጠቀም

ይህ የሚሆነው በቀላሉ ከአንድ ሰነድ ላይ ጽሁፍ በመገልበጥ ወደ ሌላ ሰነድ በመለጠፍ ነው። መቀላቀል የሚያስፈልጋቸው ጥቂት ፋይሎች ካሉዎት ይህ ዘዴ ለመጠቀም ምቹ ነው.

እነሱን ይክፈቱ እና ሁሉንም ነገር የሚጨምሩበትን ይምረጡ። ቁርጥራጮቹን ለማስገባት በሚፈልጉት ቦታ ላይ ጠቋሚውን ያስቀምጡ.

ከዚያ ወደ ሌላ ይሂዱ እና ሁሉንም ነገር ይምረጡ - "Ctrl + A" ን ይጫኑ. በ Word ውስጥ ያሉ ሁሉም ጽሑፎች ሊመረጡ ይችላሉ በተለያዩ መንገዶችአገናኙን በመከተል ዝርዝር ጽሑፉን ያንብቡ።

ለመጨመር ወደ ወሰንንበት እንመለሳለን እና ለመለጠፍ “Ctrl + V” ን ይጫኑ።

እንደሚመለከቱት, ሁለቱ ሰነዶች የተዋሃዱ ናቸው. በተጨማሪም ፣ በመጠቀም ይህ ዘዴ, በትክክል የት እንደሚገቡ መምረጥ ይችላሉ የሚፈለገው ቁርጥራጭ- ጀምሮ አዲስ ገጽወይም መሃል ላይ የሆነ ቦታ, እና የተለጠፈው ክፍል ቅርጸት ተጠብቆ ይቆያል.

በምናሌ አስገባ

ኮፒ-መለጠፍን ሳይጠቀሙ ሁሉም ነገር ሊከናወን ይችላል. ብዙ ፋይሎች ካሉዎት, ለምሳሌ, 100 ወይም 200 ቁርጥራጮች, ከዚያም አንድ ላይ መቅዳት በጣም ረጅም ጊዜ ይወስዳል. በምትኩ, የሚከተለውን ዘዴ መጠቀም የተሻለ ነው.

ጠቋሚውን ማከል በሚፈልጉት ቦታ ላይ ያስቀምጡት. ወደ "አስገባ" ትር ይሂዱ እና ከ "ነገር" አዝራር ቀጥሎ ባለው ትንሽ ቀስት ላይ ጠቅ ያድርጉ. በመቀጠል ከዝርዝሩ ውስጥ ይምረጡ "ከፋይል የተገኘ ጽሑፍ".

ይህንን ከማድረግዎ በፊት በኮምፒተርዎ ላይ ለማጣመር የሚፈልጉትን ሁሉ ወደ አንድ አቃፊ ያክሉ።

የአሳሽ መስኮት ይከፈታል። በውስጡም ሌሎች የሚፈልጓቸው የ Word ፋይሎች የሚቀመጡበትን ፎልደር በኮምፒውተርዎ ላይ ያግኙ። በመዳፊት አንድ ወይም ብዙ ይምረጡ እና "አስገባ" ን ጠቅ ያድርጉ።

በአንድ ረድፍ ውስጥ ብዙ ንጥሎችን ለመምረጥ, የመጀመሪያውን ይምረጡ, የ Shift ቁልፍን ተጭነው እና የሚፈልጉትን የመጨረሻውን ጠቅ ያድርጉ. እነሱን መምረጥ ከፈለጉ ፣ ለምሳሌ ፣ አንድ በአንድ ፣ ከዚያ በሚመርጡበት ጊዜ “Ctrl” ን ተጭነው ከዝርዝሩ ውስጥ የሚፈልጉትን ይምረጡ።

በምሳሌው ውስጥ ሶስት ቁርጥራጮችን አጣምሬያለሁ. እባክዎን በ Word ውስጥ በመግቢያው ዝርዝር ውስጥ (ከላይ ባለው ቅጽበታዊ ገጽ እይታ ላይ የሚታየው) በተደረደሩበት ቅደም ተከተል እንደገቡ ያስተውሉ. ለምሳሌ, ከዋናው ክፍል በኋላ የተጨመረው "ግብ" ("ተማር ..." የሚሉት ቃላት) ሰነድ አለኝ.

ስለዚህ, የሚያዋህዱት ነገር በጥብቅ ቅደም ተከተል ከሆነ, ከመጨመራቸው በፊት, በኮምፒተርዎ ላይ ያለውን ማህደር ከነሱ ጋር ይክፈቱ እና እያንዳንዱን ቁጥር - ከስሙ ፊት ለፊት መለያ ቁጥር ያስቀምጡ.

ይህ ዘዴ ለመጠቀም ጥሩ ነው ትልቅ ቁጥርሰነዶች. የእያንዳንዳቸው ቅርጸት ተጠብቆ ይገኛል ፣ ግን በመካከላቸው ምንም መለያየት የለም ፣ ማለትም ፣ ጽሑፉ በቀላሉ በገጾቹ ላይ ከታተመ ፣ ከዚያ በተዋሃዱ ውስጥ አንዱ የት እንዳበቃ እና ሌላኛው እንደጀመረ ማወቅ ያስፈልግዎታል።

ሁለት የተለያዩ ስሪቶችን በማዋሃድ

አሁን ሁለት ካላችሁ ምን ማድረግ እንዳለቦት እንመልከት የተለያዩ ስሪቶች, በእሱ ላይ, ለምሳሌ, ሁለት ሰዎች ሰርተዋል, ወይም አንድ ወይም ሌላ ፋይል ለውጠዋል.

ጽሑፍ ክፈት የቃል አርታዒ. "ጀምር" ቁልፍን እና በአቃፊው ውስጥ ጠቅ ያድርጉ ማይክሮሶፍት ኦፊስ» «ማይክሮሶፍት ዎርድ» የሚለውን ንጥል ላይ ጠቅ ያድርጉ።

አዲስ ይከፈታል። ባዶ ፋይል. ወደ ትሩ ይሂዱ "ግምገማ"እና በ "አወዳድር" ቡድን "ውህደት" ውስጥ ጠቅ ያድርጉ.

በሚከፈተው መስኮት ውስጥ "ተጨማሪ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ እና በሚያስፈልጉት መስኮች ላይ ምልክት ወይም ምልክት ያድርጉ. ከዚያ ወደ ሜዳው ይሂዱ "የመጀመሪያው ሰነድ"በአቃፊው ምስል ላይ ጠቅ ያድርጉ።

በኮምፒተርዎ ላይ ዋናውን ስሪት ይፈልጉ እና ይምረጡት እና ክፈትን ጠቅ ያድርጉ።

ከዚያም በመስክ ላይ ባለው የአቃፊ ምስል ላይ ጠቅ በማድረግ "የተለወጠ ሰነድ", ሁለተኛውን ወደዚህ መስኮት ያክሉ እና "እሺ" ን ጠቅ ያድርጉ.

አሁን መስኮቱ ይህን ይመስላል.

በግራ በኩል "ማጠቃለያ" ቦታ ነው, እሱም ሁሉንም የተጨመሩ, ስረዛዎች, ወዘተ. በመሃል ላይ "የተጣመረ ሰነድ". በቀኝ በኩል ዋናውን እና የተሻሻሉትን ማየት ይችላሉ.

ጠቋሚውን መጀመሪያ ላይ ያስቀምጡ እና "ተቀበል" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ።

የመጀመሪያው ለውጥ ይደምቃል.

"ተቀበል" የሚለውን ጠቅ ካደረጉ ጽሑፉ ወደ መደበኛው ቀለም ይቀየራል እና የስር መስመሩ ይጠፋል. የሚቀጥለው ለውጥ ይደምቃል።

በዚህ መንገድ ሁሉም ነገር ይታያል ለውጦች ተደርገዋልበሰነዱ ውስጥ እና ተቀባይነት ወይም ውድቅ - ቀይ መስቀል ያለው አዝራር. በውጤቱም, ሁሉም ለውጦች ግምት ውስጥ የሚገቡበት አንድ ፋይል ይደርስዎታል.

እዚህ ላይ አበቃለሁ። በ Word ውስጥ የተተየቡ የተለያዩ ፋይሎችን ወደ አንድ ለማጣመር ቢያንስ ከተነጋገርኳቸው ዘዴዎች ውስጥ አንዱ ለእርስዎ ጠቃሚ እንደሚሆን ተስፋ አደርጋለሁ።

ለዚህ ጽሑፍ ደረጃ ይስጡ፡

ቀደም ብለው ይዋሃዱ የተለያዩ ፋይሎችበእጅ ብቻ ሊከናወን ይችላል ፣ ግን አሁን ይህ በዘመናዊ አጠቃቀም ምክንያት በፍጥነት ሊከናወን ይችላል። የኮምፒውተር ፕሮግራሞች. እንዴት እንደሚዋሃዱ እንነግርዎታለን ተመሳሳይ ፋይሎችበ Word እና PDF. እንዲሁም ፋይሎች ሊዋሃዱ ይችሉ እንደሆነ ለማወቅ ይችላሉ። የተለያዩ ቅርጾች.

በ Word ውስጥ ፋይሎችን በማጣመር

ፋይሎችን በ Word ውስጥ ወደ አንድ ማዋሃድ በጣም ቀላል ነው። ለዚህ ልዩ ፕሮግራሞችን ማውረድ እና መጫን አያስፈልግም. የሚከተሉትን ማድረግ ያስፈልግዎታል:

1. ሌሎች ቁሳቁሶችን ለመጨመር የሚያስፈልግዎትን የምንጭ ፋይል ይክፈቱ።
2. “አስገባ” የሚለውን ትር ይፈልጉ ፣ “ጽሑፍ” ን ይምረጡ።
3. "ጽሑፍ አስገባ" አዶ ላይ ጠቅ ያድርጉ.
4. በሚከፈተው ምናሌ ውስጥ "ከፋይል ጽሑፍ" የሚለውን ይምረጡ.
5. በሚከፈተው "ፋይል አስገባ" መስኮት ውስጥ ይምረጡ አስፈላጊ ሰነድእና "አስገባ" ን ጠቅ ያድርጉ።

በዚህ መንገድ በ Word ውስጥ መለጠፍ ይችላሉ የጽሑፍ ፋይሎች, ስዕሎች እና ግርጌዎች.

ፋይሎችን ወደ ፒዲኤፍ እንዴት እንደሚዋሃዱ

ፋይሎችን ወደ አንድ ፒዲኤፍ ለማጣመር መጀመሪያ መጫን አለብዎት ልዩ ፕሮግራም. አፕሊኬሽኖችን ስለመጠቀም አማራጮች እና የሃብት አድራሻዎችን ማውረድ ስለሚችሉበት ይማራሉ የመጨረሻው ክፍልየእኛ ጽሑፍ. እና አሁን የማዋሃድ ፕሮግራምን እንደ ምሳሌ በመጠቀም ፒዲኤፍ ፋይሎችን ለማጣመር መመሪያዎችን እናቀርባለን።

1. ከጫኑ በኋላ የማዋሃድ ፕሮግራሙን ይክፈቱ።
2. የ "Explorer" አዶን ጠቅ ያድርጉ (የፋይሎች ዝርዝር መከፈት አለበት).
3. ፋይሎችን ማዋሃድ ከሚያስፈልጋቸው ቀጥሎ ባለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ.
4. "ወደ ፒዲኤፍ አዋህድ" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
5. ፋይሉ የሚቀመጥበትን ቦታ ይምረጡ እና "ጀምር" ን ጠቅ ያድርጉ.
6. "የልወጣ ሂደት ሲጠናቀቅ" መልእክት ሲመጣ "ዝጋ" ን ጠቅ ያድርጉ.

ከዚህ በኋላ, የተዋሃደ ፋይል የተቀመጠበት አቃፊ በራስ-ሰር ይከፈታል.

የተለያዩ ቅርጸቶች ፋይሎችን ወደ አንድ በማጣመር

አዋህድ የተለያዩ ቁሳቁሶችበመጠቀም ወደ አንድ ፒዲኤፍ ፋይል ያድርጉ አዶቤ ፕሮግራሞችአክሮባት ለመፍጠር የተጋራ ፋይልለሰነዶች የተለያዩ ዓይነቶች, የሚከተሉትን ማድረግ ያስፈልግዎታል:

1. ፕሮግራሙን ይክፈቱ እና "ፋይል" - "አዲስ" - "ፋይሎችን ወደ አንድ ፒዲኤፍ ሰነድ ያጣምሩ" የሚለውን ይምረጡ.
2. "ፋይሎችን አክል" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ እና አስፈላጊዎቹን ቁሳቁሶች ይምረጡ።
3. አስፈላጊ ከሆነ የፋይሎችን ወይም የገጾችን ቅደም ተከተል ይቀይሩ.
4. "ፋይሎችን አጣምር" ን ጠቅ ያድርጉ.
5. "ፋይል" - "እንደ ፒዲኤፍ አስቀምጥ" ን ይምረጡ.
6. የፋይሉን ስም ይስጡ እና ያስቀምጡ.

ፕሮግራሞችን ለማውረድ የመስመር ላይ መርጃዎች

• ፒዲኤፍ ፋይሎችን ለማጣመር ነፃ ፕሮግራም ያውርዱ "አዋህድ", " አዶቤ አንባቢ" ይችላል።
• በፒሲዎ ላይ ፕሮግራሞችን የመጫን እድል ከሌልዎት, ይህንን መገልገያ ይጠቀሙ - smallpdf.com. እዚህ ጋር መቀላቀል ይችላሉ ፒዲኤፍ ፋይሎችበመስመር ላይ በመዳፊት በመጎተት የስራ አካባቢጣቢያ. አገልግሎቱ ሙሉ በሙሉ ነፃ ነው።
• በ mergefil.es ድህረ ገጽ ላይ የተለያዩ ቅርጸቶችን ያላቸውን በርካታ ፋይሎች ወደ አንድ ማዋሃድ ትችላለህ። ለምሳሌ፣ የሚከተሉት ቁሳቁሶች ወደ ፒዲኤፍ ሊጣመሩ ይችላሉ፡ MS Word፣ MS PowerPoint፣ MS Excel፣ ምስሎች፣ HTML እና txt ፋይሎች. በዚህ ሁኔታ, ወደዚህ ጣቢያ መጫን አለባቸው እና የሰነድ አቀማመጥ ቅደም ተከተል መመረጥ አለበት.

አንዳንድ ጊዜ በርካታ የ Word ፋይሎችን ወደ አንድ ማዋሃድ ያስፈልገናል. በዚህ ገጽ ላይ ይህንን እንዴት ማድረግ እንደሚቻል ሁለት መንገዶችን እንመለከታለን. ነገር ግን ብዙ ሰነዶችን ወደ አንድ ማዋሃድ ከመጀመርዎ በፊት ሁሉም ሰነዶች በአንድ አቃፊ ውስጥ መሆናቸውን ያረጋግጡ. አደረግከው? ከዚያ እንጀምር።

ሰነዶችን "ከፋይል የተገኘ ጽሑፍ" በመጠቀም ማጣመር

ይህ ዘዴ ብዙ ፋይሎችን ወደ አንድ እንዲያዋህዱ ይረዳዎታል, ነገር ግን ይህ በተጠናቀቀው ሰነድ ውስጥ ቅርጸት እንደሚጠፋ ይወቁ.

ደረጃ 1.

አዲስ ይፍጠሩ ባዶ ሰነድየቢሮ አዶ፣ ከዚያ አዲስ።

ደረጃ 2.

ወደ "አስገባ" ትር ይሂዱ, በ "ጽሑፍ" ክፍል ውስጥ "ነገር" የሚለውን ቁልፍ ያግኙ እና የታች ቀስቱን ጠቅ ያድርጉ.

ደረጃ 3.

በመገናኛ ሳጥኑ ውስጥ ከፋይል ጽሑፍን ይምረጡ።

ደረጃ 4.

ወደ አንድ ለማዋሃድ የሚፈልጉትን ሁሉንም ፋይሎች ይምረጡ።

ሁሉንም ፋይሎች በአንድ ጊዜ ለመምረጥ CTRL + A ን ይጫኑ። ብዙ ፋይሎችን በተከታታይ ለመምረጥ ከፈለጉ የመጀመሪያውን ይምረጡ እና ከዚያ ወደ ታች ይያዙ። SHIFT ቁልፍእና የመጨረሻውን ይምረጡ - መካከለኛዎቹ በራስ-ሰር ይደምቃሉ። ለምሳሌ ሁሉንም ያልተለመዱ ፋይሎችን መምረጥ ከፈለጉ ፣ ከዚያ የ CTRL ቁልፍን ሲይዙ በግራ መዳፊት ቁልፍ ይምረጡ።

ደረጃ 5.

ፋይሎቹ ከተመረጡ በኋላ "አስገባ" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ እና ሰነዶቹ ወደ ፈጠሩት ሰነድ ይላካሉ.

የVBA ስክሪፕት በመጠቀም ሰነዶችን በማዋሃድ ላይ

የሚከተለውን ስክሪፕት ማስኬድ ከመጀመርዎ በፊት እባክዎ እነዚህን መመሪያዎች ይከተሉ።

1. የሚያዋህዷቸውን ሰነዶች በሙሉ ወደ አንድ ማህደር ሰብስብ እና እንደ ቅደም ተከተላቸው ቁጠራቸው። ለምሳሌ፡ ክፍል 1፣ ክፍል 2፣ ወዘተ. ሰነዶችን በማጣመር ሂደት ውስጥ ቁሳቁስ እንዳይቀላቀል ለማድረግ ይህ መደረግ አለበት.
2. ሰነዱን በመጀመሪያ በሚለጠፈው ቁሳቁስ ይክፈቱ እና ከዚያ በኋላ ብቻ ስክሪፕቱን ማስኬድ ይጀምሩ።

ደረጃ 1.

በ Word መስኮት ውስጥ, ጥምር ላይ ጠቅ ያድርጉ ALT ቁልፎች+ F11 ለመጀመር ቪዥዋል ቤዚክመተግበሪያ.

ደረጃ 2.

በ "አስገባ" ምናሌ ውስጥ - "ሞዱል". አሁን የስክሪፕት ኮዱን ይቅዱ እና በ VBA መስኮት ውስጥ ይለጥፉ።

ደረጃ 3.

በቁልፍ ሰሌዳው ላይ F5 ን በመጫን ወይም በፓነሉ ላይ ባለው አረንጓዴ ትሪያንግል ላይ ኮዱን ያሂዱ።

በርካታ የWord ፋይሎችን ወደ አንድ ለማጣመር VBA ስክሪፕት።

ንዑስ ውህደት ሰነዶች() Application.ScreenUpdating = ሐሰት MyPath = ActiveDocument.Path MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.doc") እኔ = 0 የእኔ ስም ሳለ አድርግ<> "" የኔ ስም ከሆነ<>ActiveDocument.ስም ከዚያ አዘጋጅ wb = ሰነዶች. ክፈት (MyPath & "\" እና የእኔ ስም) ምርጫ.ሙሉ ታሪክ ምርጫ.ኮፒ ዊንዶውስ (1) .አግብር Selection.EndKey Unit:=wdLine ምርጫ.TypeParagraph ምርጫ.ለጥፍ እኔ = እኔ + 1 wb.ሐሰት ዝጋ ካለቀ የእኔ ስም = Dir ሉፕ Application.ScreenUpdating = እውነት ነው። መጨረሻ ንዑስ

በመማር ይደሰቱ። ወደ ሌሎች ትምህርቶች ይሂዱ።

ምንም እንኳን ማይክሮሶፍት ዎርድ በአዲሱ እትሞቹ ውስጥ ለብዙ ተጠቃሚዎች በአንድ ሰነድ ውስጥ በተመሳሳይ ጊዜ እንዲተባበሩ የሚያስችል ችሎታ ቢሰጥም ፣ ብዙዎቻችን አሁንም ብዙ ሰነዶችን በእጅ ወደ አንድ ማዋሃድ የሚያስፈልገንን ሁኔታዎች ያጋጥሙናል ። ቃል። አሁን ይህንን እድል በተለይ ለ Microsoft Word 2016 እንመልከተው. እንሂድ.

የአንድ ሰነድ ሁለት ስሪቶችን በማዋሃድ ላይ

ተመሳሳይ ሰነድ ሁለት ስሪቶችን የማዋሃድ ተግባር ካሎት, ከዚያ በእጅ ማድረግ ቀላል አይደለም. በተለይም ሰነዶቹ ከአንድ ገጽ በላይ ከሆኑ.

ማይክሮሶፍት ዎርድ በሰነዶች መካከል ያለውን ልዩነት በማነፃፀር እና ከዚያም ወደ አንድ ፋይል በማጣመር ይህንን ሂደት በራስ-ሰር እንዲሰሩ ያስችልዎታል።

የመዋሃድ ችግርን ለመተንተን እንደ የሙከራ ሰነዶች, በዊንዶው ውስጥ የሃርድ ድራይቭ ቦታን ለማስለቀቅ 7 መንገዶችን ከጽሑፉ የተቀነጨበውን እጠቀማለሁ.

ሁለቱን ስሪቶች ለማነፃፀር

ሁልጊዜ ማለት ይቻላል, የአንድ ሰነድ ሁለት ስሪቶችን የማጣመር ስራ በሚነሳበት ጊዜ, ሁለቱን ሰነዶች ማረጋገጥ እና አንዳቸው ከሌላው ልዩነት መለየት ያስፈልግዎታል. አንዳንድ ጊዜ እንደዚህ ያሉ ልዩነቶች በጣም ብዙ ሊሆኑ ይችላሉ ፣ እና ከዚያ በቀላሉ ፋይሎቹን ማዋሃድ አይፈልጉም።

ኦሪጅናል ጽሑፍ:

የተሻሻለው የጽሁፉ ስሪት፡-

ውስጥ ዋናው ሰነድወደ ንጽጽር እንሂድ። በምናሌው ውስጥ ትርን ይክፈቱ ግምገማእና ከዚያ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ አወዳድር, እና ከዚያ በምናሌው አማራጭ ውስጥ አወዳድር.

የሰነድ ንጽጽር አማራጭ ከሌለ ሰነዱ በጽሑፍ የተጠበቀ ነው. ጥበቃውን ከእሱ ለማስወገድ ወደ ምናሌው ይሂዱ ፋይል> አዝራር የሰነድ ጥበቃ. እና ሁሉንም ገደቦች ከሰነዱ ያስወግዱ።

በሜዳው ውስጥ ቀርቷል ምንጭ ሰነድይምረጡ

Word 2016 በራስ-ሰር ይፈጥራል አዲስ ሰነድ. ሁሉም ለውጦች በግራ በኩል ባለው አምድ ውስጥ ይታያሉ (1) ፣ ሁለት ሰነዶችን የማነፃፀር ውጤት በመሃል (2) ላይ ይታያል ፣ እና የተነፃፀሩት ሁለቱ ሰነዶች በ ውስጥ ይታያሉ ። የቀኝ ዓምድ(3) እንዲሁም ትዕዛዙን በማስኬድ የተነጻጸሩ ሰነዶችን መደበቅ ይችላሉ አወዳድር > ምንጭ ሰነዶች > የምንጭ ሰነዶችን ደብቅ.

የንጽጽር ሰነዶችን ከመረመርን በኋላ, ሁሉም ነገር አጥጋቢ ከሆነ, ከዚያም የሰነዱን ሁለቱን ስሪቶች ማዋሃድ እንቀጥላለን.

ሁለት ስሪቶችን ለማጣመር

አሁን በፋይሉ ውስጥ በግልጽ የሚታዩት በሁለቱ ሰነዶች መካከል ያሉ ሁሉም ልዩነቶች በዓይንዎ ፊት አሉ የንጽጽር ውጤቶች. ግን የትኞቹ ለውጦች እንደሚቀመጡ እና የትኛውን እንደማይቀበሉ እና እንደማይወገዱ እንዴት እንደሚወስኑ?

እዚህ ሁለት አማራጮች አሉ. ይህንን ሰነድ እራስዎ ማለፍ እና እያንዳንዱን ለውጥ ወደ ምርጫዎ ማስተካከል ይችላሉ። ወይም ሁሉንም ለውጦች በአንድ ጊዜ ይቀበሉ, ይህም በራስ-ሰር ይተገበራል.

በግራ ዓምድ ውስጥ እርማቶችበእያንዳንዱ ቃል ላይ ለውጡን እንቀበላለን ወይም እንቀበላለን.

ያስታውሱ፡ የተጨመረው ጽሑፍ ከስር ይሰመርበታል፣ የተሰረዘ ጽሁፍ በሰነድ ህዳግ ላይ በግራ በኩል ቀጥ ያለ መስመር ይታያል። የተቀበሏቸው ለውጦች ወዲያውኑ ግምት ውስጥ ይገባሉ እና በአምዱ ውስጥ ያለው አጠቃላይ ቁጥራቸው እርማቶችይቀንሳል።

ሁለት ሰነዶችን በማነፃፀር ውጤቱን በእጅ መቀበል ለአነስተኛ ሰነዶች በጣም ጥሩ ነው. የሰነዱ መጠን የአንድ ትንሽ መጽሐፍ መጠን ላይ ከደረሰ, ለውጦቹን በእጅ በማረም, እያንዳንዳችን ስህተት እንሰራለን እና አስፈላጊ እርማትን አናስተውልም.

በ Word 2016 ውስጥ ሁለት ሰነዶችን በማወዳደር ሁሉንም ለውጦች ለመቀበል, ጠቅ ያድርጉ ተቀበልእና ተጨማሪ - ሁሉንም እርማቶች ይቀበሉ.

ሁሉም ለውጦች ተቀባይነት ካገኙ በኋላ በእጅ ሁነታወይም በራስ ሰር የማስተካከያዎች ቁጥር ዜሮ ይሆናል, ከላይ ባለው ስእል ላይ እንደሚታየው.

ተመሳሳይ ሰነድ ከሁለት በላይ ስሪቶችን በማዋሃድ ላይ

ተመሳሳይ ሰነድ ሁለት ስሪቶችን ማወዳደር እና ማዋሃድ ከአሁን በኋላ ምንም አይነት ጥያቄ ሊያስነሳልዎ አይገባም። ግን ብዙ ስሪቶች (ከሁለት በላይ) ተመሳሳይ ፋይል ካለዎትስ? አንዳንድ ጊዜ ተመሳሳዩን ፋይል ከበርካታ ሰዎች ግምገማ ማግኘት ሲፈልጉ ሁኔታዎች አሉ.

ለማዋሃድ የሚፈልጉትን የመጀመሪያውን ሰነድ በሳጥኑ ውስጥ ያስቀምጡ ምንጭ ሰነድ፣ በመስክ ላይ የተሻሻለ ሰነድየሰነዱን ሁለተኛ እትም ይለጥፉ. ክለሳዎቹ አንዳቸው ከሌላው እንዲለዩ ምልክት ያድርጉባቸው። እሺን ጠቅ ያድርጉ።

የተዋሃደውን ሰነድ ከተቀበሉ በኋላ መስኮቱን እንደገና ይክፈቱት ሰነዶችን በማዋሃድ. አሁን በሜዳ ላይ ምንጭ ሰነድአዲስ የተቀበለውን ፋይል ይምረጡ የንጽጽር ውጤቶች, እና በመስክ ላይ የተሻሻለ ሰነድ- የሚቀጥለው ሰነድ.

ለእያንዳንዱ የፋይሉ ቅጂ ሂደቱን መድገሙን ይቀጥሉ፣ ለሚያዩት እያንዳንዱ ሰነድ እንደ አርታኢ ስም ያለ ልዩ መለያ መስጠትዎን ያረጋግጡ።

በውጤቱም, ሲጨርሱ, የመጨረሻ ፋይልየተዋሃዱ ሰነዶች መለያዎችን በመጠቀም በሁሉም የተነፃፀሩ ፋይሎች ስሪቶች መካከል ያሉትን ሁሉንም ልዩነቶች ያሳያሉ።

የአርትዖት ምልክቶች (አቀባዊ ቀይ መስመሮች) ላይ ጠቅ ካደረጉ ሁሉንም ለውጦች በቀጥታ በጽሁፉ ውስጥ ማየት ይችላሉ።

አስተያየቶችን በማዋሃድ, ቅርጸት እና ተጨማሪ

በ Word 2016 ሰነዶችን ማጣመር ስለ ጽሑፍ ብቻ አይደለም. Word 216 አስተያየቶችን፣ ቅርጸቶችን፣ አርእስቶችን፣ ግርጌዎችን እና ሌሎችንም ከበርካታ ሰነዶች ወደ አንድ ሰነድ እንድታጣምር የሚያስችሉ መሳሪያዎችን ያቀርባል።

ሰነዶችን ሲያወዳድሩ ወይም ሲዋሃዱ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ ተጨማሪ.

በንፅፅር መለኪያዎች ውስጥ በቂ ታያለህ ትልቅ ቁጥርለማጣመር ወይም ለማነፃፀር የተለያዩ አማራጮች አሉ።

ሁለት የተለያዩ ሰነዶችን በማዋሃድ ላይ

በዚህ ማጠናከሪያ ትምህርት የመጨረሻ ክፍል ላይ ጽሑፍን እንዴት ሙሉ በሙሉ ማዋሃድ እንደሚቻል እንመለከታለን የተለያዩ ሰነዶች፣ በፍፁም ተመሳሳይ ተብሎ ሊጠራ የማይችልበት ጽሑፍ።

እርግጥ ነው, ሁሉንም ጽሑፎች ከአንድ ሰነድ ወደ ሌላ ወስደህ መቅዳት, ከዚያም የሰነዱን ቅጂ መስራት እና ከዚያም ማወዳደር ወይም ማዋሃድ ትችላለህ. ግን Word 2016 ይህንን ችግር የበለጠ በሚያምር ሁኔታ ለመፍታት ይረዳል ።

የመጀመሪያውን ሰነድ ይክፈቱ. ይህ ፋይል ሁሉም ሌሎች ፋይሎች የሚታከሉበት መያዣ ሆኖ ያገለግላል። ከምናሌው ውስጥ ይምረጡ አስገባ > ጽሑፍ > ነገር > ጽሑፍ ከፋይልእና ማከል የሚፈልጉትን ሰነድ ያግኙ.

ጽሑፉ በጠቋሚው ቦታ ላይ እንዲገባ ይደረጋል. ስለዚህ ከፋይሉ ላይ ጽሑፍ ከማከልዎ በፊት በትክክለኛው ቦታ ላይ መሆኑን ያረጋግጡ።

በዚህ ክዋኔ፣ Word 2016 የዋናውን ሰነድ እና የተጨመረውን ሁሉንም ቅርጸቶች ያቆያል።

ለማከል ለሚፈልጉት እያንዳንዱ ሰነድ ይህንን ሂደት ይድገሙት እና ውጤቱን ሲጨርሱ የተገኘውን ፋይል ያስቀምጡ።

ይህ ትንሽ መመሪያ የ Word ሰነዶችን ደረጃ በደረጃ እንዲያወዳድሩ እና እንዲያዋህዱ ይረዳዎታል። ሰነዶችን ለማዋሃድ ሌሎች መንገዶች አሉ ነገር ግን እነዚህ አራት ደረጃዎች ሰነዶችን ለማዋሃድ በጣም የተለመዱ መንገዶች ናቸው, ምንም አይነት ጥያቄ እንደማይኖርዎት ተስፋ አደርጋለሁ.

ነገር ግን, በውህደት ወቅት ውስብስብ ችግሮች ካጋጠሙዎት የቃል ሰነዶች, ከዚያም ለጥያቄዎችዎ መልስ ለመስጠት ሁል ጊዜ ደስተኛ ነኝ.

በዚህ ጽሑፍ ውስጥ በአስተያየቶች ውስጥ ችግርዎን ይግለጹ እና በእርግጠኝነት እርስዎን ለመርዳት እሞክራለሁ.