በዚህ መስክ የደብዳቤውን ይዘት የሚያንፀባርቅ አጭር እና ግልጽ መረጃ ይጻፉ። ወዲያውኑ ማንበብ ከፈለጉ አስቸኳይ የሚለውን ቃል ይጨምሩ። ይህ interlocutor ደብዳቤው ስለ ምን እንደሆነ ለመረዳት ይረዳል, እና ደግሞ ወደፊት በፍጥነት በማህደር ውስጥ ፍላጎት ደብዳቤ ለማግኘት ይረዳል.
በደብዳቤ ልውውጥ ምክንያት ርዕሱ ከተቀየረ፣ በዚህ መስክ ውስጥ ይለውጡት።

2. CapsLockን አሰናክል
የደብዳቤውን እና የርዕሱን አካል በትላልቅ ፊደላት አይጻፉ. ብዙ ሰዎች ይህ የጩኸት ድምጽ ስለሚያስተላልፍ ደካማ ጣዕም እንደሆነ አድርገው ይመለከቱታል. እንዲሁም ትልቅ ቁጥርየቃለ አጋኖ ምልክቶች በአረፍተ ነገር መጨረሻ ላይ።

3. አጭርነት የችሎታ እህት ነች
ረጅም ፊደሎችን ላለመጻፍ ይሞክሩ, መረጃን በግልፅ እና በአጭሩ ያዘጋጁ, ይህ የአድራሻውን ጊዜ ይቆጥባል.

4. የተያያዙ ፋይሎች
ፋይል መላክ ብቻ ካስፈለገዎት አሁንም በደብዳቤው አካል ውስጥ መፃፍ ያስፈልግዎታል አጭር መረጃ. ለምሳሌ፣ "ኢሜል እንዴት መጠቀም እንዳለብኝ መመሪያዎችን እየላክኩ ነው።" እንደነዚህ ያሉትን ፊደሎች ባዶ አትተዉት, ምን እየተባለ እንደሆነ ከተያያዘው ደብዳቤ ሁልጊዜ ግልጽ አይደለም.
ከተቀበልክ ባዶ ደብዳቤከማይታወቅ አድራሻ በተያያዘ ፋይል, ለመክፈት አይመከርም. እዚያ ቫይረስ የመከሰቱ አጋጣሚ ከፍተኛ ነው።

5. ሁሉንም ይመልሱ ወይም ይመልሱ

ኢሜል ሲደርስዎ ለእነዚህ ሁለት ቁልፎች ትኩረት ይስጡ. አላማቸው ሌላ ነው! ላኪው የግል ደብዳቤ መላክ አይችልም፣ ነገር ግን የቡድን መልእክት ይላኩ። በዚህ አጋጣሚ ሁሉንም ተቀባዮች በደብዳቤው ቅጂ ውስጥ ማየት ይችላሉ. "ሁሉንም መልስ" የሚለው ቁልፍ የሚታየው እዚህ ነው። በቅጂው ውስጥ ላለ ለሁሉም ሰው መረጃ ማስተላለፍ ሲፈልጉ "ሁሉንም መልስ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ። ለላኪው ብቻ መልስ መስጠት ከፈለጉ "መልስ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል.

6. የደብዳቤዎች ሰንሰለት
ለደብዳቤ ሲመልሱ ዋናውን አይሰርዙ። ያለዎትን መልስ ተቀብለዋል ምንጭ ጽሑፍ, ተቀባዩ ከአሁን በኋላ ጥያቄው ምን እንደነበረ ላያስታውስ ይችላል እና የተላከውን ደብዳቤ ለመፈለግ ይገደዳል.

7. ፊደሎችን ይፈርሙ
"በአክብሮት, ..." መፃፍ ጥሩ ምግባር ብቻ አይደለም. ሙሉ ስም, አቋም, የድርጅቱን ስም እና መጠቆም የተለመደ ነው የእውቂያ ስልክ ቁጥር. በዚህ መንገድ እራስዎን በተለየ ሁኔታ መለየት ይችላሉ እና አስፈላጊ ከሆነም በፍጥነት ሊገናኙዎት ይችላሉ.
በኢሜል ቅንብሮች ውስጥ ማዋቀር ይችላሉ። አውቶማቲክ ፊርማ, እነዚህ ቃላት በሁሉም አዲስ ኢሜይሎች ውስጥ በራስ-ሰር ይታከላሉ።

7. ቃሉ ድንቢጥ አይደለም;
ከመላክዎ በፊት, ደብዳቤውን እንደገና ያንብቡ, በኋላ ላይ ላለመጸጸት, ለስሜታዊ ደብዳቤዎች ወዲያውኑ ምላሽ ላለመስጠት ይሞክሩ.
ደብዳቤዎ በአጋጣሚ ወይም ሆን ተብሎ ሊተላለፍ እንደሚችል ያስታውሱ ሚስጥራዊ መረጃበኢሜል መላክ የለበትም.

8. የኢሜልዎን መቼቶች ይገምግሙ
የኢሜል ቅንጅቶችዎን አንድ ጊዜ በማጥናት ጊዜዎን በማሳለፍ ለወደፊቱ ያስቀምጡታል። የግል ፊርማ ማዘጋጀት ፣ ከሌሎች የመልእክት ሳጥኖች ውስጥ የመልእክት ስብስብን ማቀናበር ፣ የአቃፊ ተዋረድ መፍጠር ፣ ማጣሪያዎችን ማከል እና ሌሎችንም ማድረግ የሚችሉት በቅንብሮች ውስጥ ነው።

9. ለኢሜል ደህንነት ትኩረት ይስጡ

• ፈጠራ ውስብስብ የይለፍ ቃል, ከኮምፒዩተር ቀጥሎ ባለው ወረቀት ላይ አይጻፉት, በየጊዜው ይቀይሩት.
• ከሌላ ሰው ኮምፒዩተር ኢሜልዎን ሲደርሱ የማስታወሻ የይለፍ ቃልን አይጫኑ።
• በሌላ ሰው መሣሪያ ላይ ሲሰሩ ከኢሜል ዘግተው መውጣትዎን ያስታውሱ።
• ከማያውቁት ኢሜይሎች የተቀበሉትን ፋይሎች አይክፈቱ።
• የተያያዙ ፋይሎችን ለቫይረሶች ያረጋግጡ።
• የማይፈለጉ ኢሜይሎችን ወደ አይፈለጌ መልእክት ይላኩ።

10. ስሜት ገላጭ አዶዎች
ውስጥ ኦፊሴላዊ ደብዳቤዎችስሜት ገላጭ አዶዎችን መጠቀም የተለመደ አይደለም, ነገር ግን ከጓደኞች ጋር በደብዳቤ ውስጥ በደብዳቤው ላይ ስሜትን ለመጨመር ማከል ይችላሉ.
ከታች ያሉት በጣም ተወዳጅ ናቸው:

ስያሜ	ምን ማለት ነው፧	ስዕላዊ መግለጫ
:-)	ፈገግታ, ደስታ, ደስታ
:-(	ሀዘን ፣ ድብርት ፣ እርካታ ማጣት

1:505

በሚሊዮን የሚቆጠሩ ሰዎች ኢሜይል ይጠቀማሉ - ምቹ፣ ፈጣን እና ተደራሽ ነው።

ኢሜል ለመላክ ኮምፒውተር፣ ኢንተርኔት እና የኤሌክትሮኒክስ የመልእክት ሳጥን ያስፈልግዎታል። የመልእክት ሳጥን ለመመዝገብ ወደ ማንኛውም የፖስታ አገልግሎት (Mail.ru, Yandex.ru, Gmail.com, ወዘተ) መሄድ እና የቀረበውን ቅጽ መሙላት ያስፈልግዎታል.

1:1085 1:1095

ስለዚህ፣ የኢሜይል መለያ አዘጋጅተሃል፣ እና አሁን ለአንድ ሰው መጻፍ አለብህ። ደብዳቤ በኢሜል እንዴት መላክ ይቻላል?

1:1294

2:1799

የ Mail.ru አገልግሎትን በመጠቀም ኢሜል የመላክ ሂደትን እንደ ምሳሌ እንይ። የመልዕክት ሳጥንዎን ካስመዘገቡ በኋላ, አቃፊዎች "Inbox", "Outbox", ወዘተ ወደሚቀርቡበት ገጽ ይወሰዳሉ.
“ጻፍ” የሚለውን ቁልፍ ይፈልጉ እና በላዩ ላይ ጠቅ ያድርጉ።
የደብዳቤ ቅጽ እና "ወደ" እና "ርዕሰ ጉዳይ" መስኮችን ያያሉ.
በ "ለ" መስኩ ውስጥ የተቀባዩን የኢሜል አድራሻ ያስገቡ ለምሳሌ ለብዙ ተቀባዮች ደብዳቤ መላክ ከፈለጉ በነጠላ ሰረዝ የተለዩ የተቀባዮችን አድራሻ ያስገቡ። አድራሻዎችን በእጅ መሙላት ለማስቀረት፣ " የሚለውን መጠቀም ይችላሉ። የአድራሻ ደብተር", እሱም በ "To" መስመር ውስጥ ይገኛል. የተሰመረውን “ለ” የሚለውን ቃል ጠቅ ያድርጉ እና የተቀባዮቹ ዝርዝር ይከፈታል (ቀደም ብለው ካስቀመጡዋቸው) ማስታወሻ ደብተርየመልእክት ሳጥንዎ)። ጋር ምልክት እናደርጋለን ትክክለኛው ስምወይም ስሞች እና "የተመረጠ አክል" ን ጠቅ ያድርጉ.
በትልቁ መስክ የደብዳቤውን ጽሑፍ እንጽፋለን. የጽሑፍ ቀለሙን, የቅርጸ ቁምፊውን መጠን, አገናኞችን ወይም ስሜት ገላጭ አዶዎችን መቀየር ይችላሉ. ይህንን ለማድረግ ጽሑፉን ይምረጡ እና ከመልእክት ማስገቢያ መስኩ በላይ ከሚገኙት አዝራሮች ውስጥ አንዱን ጠቅ ያድርጉ።
ሁሉንም መስኮች ከሞሉ በኋላ "አስገባ" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።

2:2114

3:504

በኢሜል ደብዳቤዎችን ብቻ ሳይሆን የጽሑፍ ሰነዶችን, የድምጽ እና የቪዲዮ ፋይሎችን, ስዕሎችን እና ፎቶግራፎችን መላክ ይችላሉ.

3:747 3:757

ፎቶን በኢሜል እንዴት መላክ ይቻላል?

3:846

ወደ ደብዳቤ እንገባለን, "ጻፍ" የሚለውን ትር ጠቅ ያድርጉ, "ወደ" እና "ርዕሰ ጉዳይ" መስመሮችን ይሙሉ.
በሚከፈተው መስኮት ውስጥ መላክ ከሚፈልጉት ፎቶ ጋር አቃፊውን ይምረጡ. ለምሳሌ, የእርስዎ ፎቶዎች በ "Drive D" ላይ ባለው "ፎቶዎች" አቃፊ ውስጥ ይገኛሉ "የእኔ ኮምፒተር" ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ, በ "(D:)" ትር ላይ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ. የአካባቢ ዲስክ", ከዚያም በ"ፎቶ" አቃፊ ውስጥ 2 ጊዜ.
የተፈለገውን ፎቶ ይምረጡ እና አንድ ጊዜ ጠቅ ያድርጉት.
በመስኮቱ ግርጌ, በ "ፋይል ስም" መስመር ውስጥ, የተመረጠው ፋይል ስም ይታያል.
በ "አስቀምጥ" ቁልፍ ላይ አንድ ጊዜ ጠቅ ያድርጉ እና ፎቶው በኢሜል ገጹ ላይ መጫን ይጀምራል.
ፋይሉን ካወረዱ በኋላ (በፋይሉ ስር ያለው አረንጓዴ ምልክት ማውረዱ መጠናቀቁን ያሳያል) "አስገባ" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።

3:2248

4:504

ፎቶን በኢሜል ለመላክ የተቀባዩን የፖስታ ሳጥን አቅም ማወቅ አለቦት። የድምጽ መጠን ከተገደበ, ማመቻቸት, ማለትም. የፎቶውን መጠን ይቀንሱ. በፎቶ መስኮቱ ግርጌ ላይ "ፎቶ ለኢንተርኔት አርትዖት አይስተካከልም" የሚል ጽሑፍ ታያለህ። “ቀይር” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። በሚከፈተው መስኮት ውስጥ "ትላልቅ ፎቶዎችን ይጫኑ" የሚለውን ተግባር ይምረጡ እና "ማመልከት" ን ጠቅ ያድርጉ.

4:1201 4:1211

ሰነድ በኢሜል እንዴት እንደሚልክ

4:1307

ኢሜል ሰነዶችን ለመላክ ይፈቅድልዎታል የተለያዩ ቅርጸቶችሰነድ ክፈት ማይክሮሶፍት ዎርድኤችቲኤምኤል፣ ፒዲኤፍ፣ RTF፣ ክፍት የቢሮ ጠረጴዛዎች፣ ማይክሮሶፍት ኤክሴል, የፓወር ፖይንት አቀራረቦች. አንድ ሰነድ በኢሜል ለመላክ, ፎቶዎችን ለመላክ ተመሳሳይ ደንቦችን ይከተሉ.
"ወደ" እና "ርዕሰ ጉዳይ" መስመሮችን ይሙሉ.
"ፋይል አያይዝ" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።
በሚከፈተው መስኮት ውስጥ ይምረጡ አስፈላጊ ሰነድእና "አስቀምጥ" ን ጠቅ ያድርጉ።
"አስገባ" ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ።

4:2112

5:504

የተያያዘውን ሰነድ መሰረዝ ከፈለጉ በቀኝ በኩል የሚገኘውን ቀይ መስቀል ላይ ጠቅ ያድርጉ የላይኛው ጥግፋይል.

5:732 5:742

የኢሜል ስነምግባር - ኢሜል እንዴት በትክክል መላክ እንደሚቻል

5:895

የስነምግባር ደንቦች የኢሜል ደብዳቤወይም "ሥነ ምግባር" እንደ ደንቦች አስፈላጊ ናቸው የስልክ ውይይትወይም የግል ስብሰባ. ጥቂት ነገሮችን ካወቅክ ትክክለኛውን ኢሜይል መላክ ቀላል ነው። ቀላል ደንቦች.
ሁልጊዜ ኢሜልዎን ከተጠናቀቀ የርዕሰ ጉዳይ መስመር ጋር ይላኩ። የዚህ አምድ መገኘት ተቀባዩ የመልእክቱን አስፈላጊነት ለመወሰን እና ከኤሌክትሮኒካዊ ደብዳቤዎች ጋር ለመስራት ቀላል እንዲሆን ይረዳል.
ጨዋ ሁን። የሰላምታ እና የምስጋና ቃላትን አስታውስ።
የሰዋስው እና ሥርዓተ-ነጥብ ደንቦችን ይከተሉ። የተትረፈረፈ ስህተቶች በእርስዎ ብቃት ማነስ እና ለተቀባዩ አክብሮት ባለማሳየት ሊሳሳቱ ይችላሉ።
አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ አቢይ ሆሄያትን ብቻ ይጠቀሙ። በኤሌክትሮኒካዊ ሥነ-ምግባር ፣ በትላልቅ ፊደላት የታተመ ጽሑፍ እንደ መጮህ ይቆጠራል።
ጻፍ ትናንሽ መልዕክቶችአወቃቀሩ ውስጥ ምክንያታዊ. ጽሑፍዎን ወደ አንቀጾች ይከፋፍሉት እና አጫጭር ዓረፍተ ነገሮችን ይጠቀሙ። መረጃው መቀነስ ካልተቻለ እንደ አባሪዎች ይቅረጹት።
ለደብዳቤ ምላሽ ስትሰጡ የዋናውን መልእክት ክፍል ጥቀስ። ይህ ተቀባዩ የተወያየውን ለማስታወስ ቀላል ያደርገዋል።
ሚስጥራዊ መረጃን ወይም የክሬዲት ካርድ ቁጥሮችን በኢሜል አይላኩ። የመረጃ ደህንነት ከሁሉም በላይ ነው።
ውስጥ የንግድ ደብዳቤዎችስሜት ገላጭ አዶዎችን፣ ደማቅ ዳራዎችን ወይም ባለቀለም ቅርጸ-ቁምፊዎችን አይጠቀሙ።
በደብዳቤው መጨረሻ ላይ ፊርማዎን (4-7 መስመሮች) ያስቀምጡ. ተቀባዩ የደብዳቤውን ላኪ ለመለየት እና ለመስጠት ይረዳል ተጨማሪ መረጃ(ስልክ, ፋክስ).
ደብዳቤ ከጻፉ በኋላ እራስዎን በተቀባዩ ጫማ ውስጥ በማስገባት ያንብቡት።

5:3514 5:12

ፎቶን በኢሜል እንዴት እንደሚልክ

5:103

5:111 5:121

የተያያዘ ፋይልን ከኢሜል እንዴት ማውጣት እንደሚቻል

5:241

ቅንብሮች, አቃፊዎች - መፍጠር, ማረም እና መሰረዝ

ቅንጅቶች, ማጣሪያዎች - ፊደሎችን በራስ-ሰር ወደ አቃፊዎች ማከፋፈል እና ፀረ-አይፈለጌ መልዕክት መከላከያ

የመልእክት ሳጥን ያክሉ - ከሌሎች የመልእክት ሳጥኖች ደብዳቤዎችን በፖስታ ይቀበሉ

ወደ የፖስታ አገልግሎት ሲገቡ, ገቢ ደብዳቤዎች ያሉት ገጽ ወዲያውኑ ይከፈታል. ምናልባትም ከጣቢያው አስተዳደር የሚመጡ የእንኳን ደህና መጣችሁ እና የምስጋና ደብዳቤዎች ሊኖሩ ይችላሉ። ደብዳቤ ለመክፈት በግራ መዳፊት አዘራር ብቻ ጠቅ ያድርጉ። ሁሉም ያልተነበቡ መልእክቶች በሰማያዊ ክብ ምልክት ይደረግባቸዋል፣ የተነበቡ መልእክቶች በቀላል ግራጫ ክብ ምልክት ይደረግባቸዋል።

ያልተነበቡ ኢሜይሎች ቁጥር ከ "የገቢ መልእክት ሳጥን" ከሚለው ቃል ቀጥሎ በገጹ መለያ አናት ላይ እና በሁሉም መልእክቶች ውስጥ ተጠቁሟል. የፖስታ አገልግሎት(በገጹ አናት ላይ የተጠቀሰው) ለምሳሌ "የእኔ ዓለም", "የክፍል ጓደኞች", ወዘተ.

እነዚህን ክበቦች ጠቅ በማድረግ ያልተነበቡ መልዕክቶችን እንደ ተነበቡ እና በተቃራኒው ምልክት ማድረግ ይችላሉ.
በፊደሎች በግራ በኩል አንድ እርምጃ በአንድ ጊዜ በበርካታ ፊደሎች ላይ እንዲተገበር ሳጥን ላይ ምልክት ማድረግ ይችላሉ ፣ ለምሳሌ ፣ ይሰርዙ ፣ ወደ አይፈለጌ መልእክት ይላኩ ፣ ወዘተ.

የቀለም አዶው ብዙውን ጊዜ በአገልግሎቱ ይዘጋጃል ፣ ቀለሙ በዘፈቀደ የተመረጠ ነው ፣ እና የስሙ ወይም የኢሜል አድራሻ የመጀመሪያ ፊደል ጥቅም ላይ ይውላል። ላኪው ከአዶው አጠገብ ተጽፏል - ይህ የመጀመሪያ ስም እና የአያት ስም ነው, እና ካልተጠቆሙ, ከዚያ ብቻ ነው. የኢሜል አድራሻ. ቀጥሎ ዕልባት ይመጣል ፣ እሱን ጠቅ ማድረግ እንዳይረሳ ቀለሙን ከግራጫ ወደ ቀይ ይለውጣል ጠቃሚ መልዕክቶች. ከዕልባት በስተቀኝ የደብዳቤው ራስጌ ጽሑፍ ነው; በቀኝ በኩል ደግሞ ደብዳቤው የተቀበለበት ጊዜ ወይም ቀን ነው.

የተላኩ ወይም የወጪ ኢሜይሎች። መልክበመጪ ደብዳቤዎች ውስጥ ካሉት ጋር ተመሳሳይ የሆኑ ፊደላት.
ረቂቆች የተጻፉ ደብዳቤዎች ናቸው ግን አልተላኩም.
አይፈለጌ መልእክት ያልተፈለገ ኢሜይሎች ነው፣ አብዛኛው ጊዜ የማስታወቂያ ተፈጥሮ ነው። ወደ አይፈለጌ መልእክት ከላኩ ፣ ከዚያ ሁሉም ከዚህ ደራሲ የሚመጡ ደብዳቤዎች ባልተነበቡ ደብዳቤዎች ገጹን በማለፍ ወደ አይፈለጌ መልእክት ይሄዳሉ።
መጣያ - ከተሰረዙ ኢሜይሎች ጋር ገጽ።

ከተጨማሪ አጠቃቀም፣ መጪ ኢሜይሎችዎ ይሞላሉ። አንድ ገጽ እስከ 25 ፊደሎችን ማስተናገድ ይችላል, ብዙ ፊደሎች ካሉ, ወደ ሌሎች ገጾች የሚደረግ ሽግግር ይታያል. በሌላ ገጽ ላይ ወዳለ የድሮ መልእክት ለመሄድ ወደ ሌሎች ገጾች የሚሄዱትን መልዕክቶች ስር ማገናኛ ማግኘት እና የሚፈልጉትን ይምረጡ።

ወዲያውኑ ወደ ገጽ 5 መሄድ ይችላሉ, ብዙ ፊደሎች ካሉ, የሚፈለገው እስኪታይ ድረስ በየሁለት ገፅ መዝለል አለብዎት. ቀስቱን ሲጫኑ የሚቀጥለው ወይም ቀዳሚው ገጽ ይጫናል, በየትኛው አቅጣጫ እንደሚያሸብልሉ ይወሰናል.

በዚህ መስክ የደብዳቤውን ይዘት የሚያንፀባርቅ አጭር እና ግልጽ መረጃ ይጻፉ። ወዲያውኑ ማንበብ ከፈለጉ አስቸኳይ የሚለውን ቃል ይጨምሩ። ይህ interlocutor ደብዳቤው ስለ ምን እንደሆነ ለመረዳት ይረዳል, እና ደግሞ ወደፊት በፍጥነት በማህደር ውስጥ ፍላጎት ደብዳቤ ለማግኘት ይረዳል.
በደብዳቤ ልውውጥ ምክንያት ርዕሱ ከተቀየረ፣ በዚህ መስክ ውስጥ ይለውጡት።

2. CapsLockን አሰናክል
የደብዳቤውን እና የርዕሱን አካል በትላልቅ ፊደላት አይጻፉ. ብዙ ሰዎች ይህ የጩኸት ድምጽ ስለሚያስተላልፍ ደካማ ጣዕም እንደሆነ አድርገው ይመለከቱታል. እንዲሁም በአረፍተ ነገሩ መጨረሻ ላይ ብዙ ቁጥር ያላቸው የቃለ አጋኖ ምልክቶች.

3. አጭርነት የችሎታ እህት ነች
ረጅም ፊደሎችን ላለመጻፍ ይሞክሩ, መረጃን በግልፅ እና በአጭሩ ያዘጋጁ, ይህ የአድራሻውን ጊዜ ይቆጥባል.

4. የተያያዙ ፋይሎች
ፋይል መላክ ብቻ ከፈለጉ አሁንም በደብዳቤው አካል ውስጥ አጭር መረጃ መጻፍ ያስፈልግዎታል። ለምሳሌ፣ "ኢሜል እንዴት መጠቀም እንዳለብኝ መመሪያዎችን እየላክኩ ነው።" እንደነዚህ ያሉትን ፊደሎች ባዶ አድርገው አይተዉት;
ከማይታወቅ አድራሻ የተያያዘ ፋይል ያለው ባዶ ደብዳቤ ከተቀበሉ, እሱን ለመክፈት አይመከርም. እዚያ ቫይረስ የመከሰቱ አጋጣሚ ከፍተኛ ነው።

5. ሁሉንም ይመልሱ ወይም ይመልሱ

ኢሜል ሲደርስዎ ለእነዚህ ሁለት ቁልፎች ትኩረት ይስጡ. አላማቸው ሌላ ነው! ላኪው የግል ደብዳቤ መላክ አይችልም፣ ነገር ግን የቡድን መልእክት ይላኩ። በዚህ አጋጣሚ ሁሉንም ተቀባዮች በደብዳቤው ቅጂ ውስጥ ማየት ይችላሉ. "ሁሉንም መልስ" የሚለው ቁልፍ የሚታየው እዚህ ነው። በቅጂው ውስጥ ላለ ለሁሉም ሰው መረጃ ማስተላለፍ ሲፈልጉ "ሁሉንም መልስ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ። ለላኪው ብቻ መልስ መስጠት ከፈለጉ "መልስ" የሚለውን ቁልፍ ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል.

6. የደብዳቤዎች ሰንሰለት
ለደብዳቤ ሲመልሱ ዋናውን አይሰርዙ። መልሱን ያለ ዋናው ጽሁፍ ተቀብሎ፣ ተቀባዩ ጥያቄው ምን እንደነበረ ላያስታውስ ይችላል እና የተላከበትን ደብዳቤ ለመፈለግ ይገደዳል።

7. ፊደሎችን ይፈርሙ
"በአክብሮት, ..." መጻፍ ጥሩ ምግባር ብቻ አይደለም. በፊርማው ውስጥ ሙሉ ስም, ቦታ, የድርጅቱን ስም እና የእውቂያ ስልክ ቁጥር ማመልከት የተለመደ ነው. በዚህ መንገድ እራስዎን በተለየ ሁኔታ መለየት ይችላሉ, እና አስፈላጊ ከሆነ, በፍጥነት መገናኘት ይችላሉ.
በኢሜልዎ ውስጥ አውቶማቲክ ፊርማ ማዘጋጀት ይችላሉ; እነዚህ ቃላት በራስ-ሰር ወደ ሁሉም ኢሜይሎች ይታከላሉ።

7. ቃሉ ድንቢጥ አይደለም;
ከመላክዎ በፊት, ደብዳቤውን እንደገና ያንብቡ, በኋላ ላይ ላለመጸጸት, ለስሜታዊ ደብዳቤዎች ወዲያውኑ ምላሽ ላለመስጠት ይሞክሩ.
ያስታውሱ ደብዳቤዎ በአጋጣሚ ወይም ሆን ተብሎ ሊተላለፍ ስለሚችል ሚስጥራዊ መረጃ በኢሜል መላክ የለበትም።

8. የኢሜልዎን መቼቶች ይገምግሙ
የኢሜል ቅንጅቶችዎን አንድ ጊዜ በማጥናት ጊዜዎን በማሳለፍ ለወደፊቱ ያስቀምጡታል። የግል ፊርማ ማዘጋጀት ፣ ከሌሎች የመልእክት ሳጥኖች ውስጥ የመልእክት ስብስብን ማቀናበር ፣ የአቃፊ ተዋረድ መፍጠር ፣ ማጣሪያዎችን ማከል እና ሌሎችንም ማድረግ የሚችሉት በቅንብሮች ውስጥ ነው።

9. ለኢሜል ደህንነት ትኩረት ይስጡ

• ውስብስብ የይለፍ ቃል ይዘው ይምጡ, ከኮምፒዩተር አጠገብ ባለው ወረቀት ላይ አይጻፉት እና በየጊዜው ይቀይሩት.
• ከሌላ ሰው ኮምፒዩተር ኢሜልዎን ሲደርሱ የማስታወሻ የይለፍ ቃልን አይጫኑ።
• በሌላ ሰው መሣሪያ ላይ ሲሰሩ ከኢሜል ዘግተው መውጣትዎን ያስታውሱ።
• ከማያውቁት ኢሜይሎች የተቀበሉትን ፋይሎች አይክፈቱ።
• የተያያዙ ፋይሎችን ለቫይረሶች ያረጋግጡ።
• የማይፈለጉ ኢሜይሎችን ወደ አይፈለጌ መልእክት ይላኩ።

10. ስሜት ገላጭ አዶዎች
ስሜት ገላጭ አዶዎችን በኦፊሴላዊ ፊደላት መጠቀም የተለመደ አይደለም, ነገር ግን ከጓደኞች ጋር በደብዳቤ ውስጥ በደብዳቤው ላይ ስሜትን ለመጨመር ማከል ይችላሉ.
ከታች ያሉት በጣም ተወዳጅ ናቸው:

ያለፉት ጥቂት ዓመታት ከምርቶቼ አንዱ ነበሩ። ውጤታማ መሳሪያዎችነው። ኢ-ሜይል. ይህ መሳሪያ ውጤታማ የሚሆነው እሱን ለመቆጣጠር ሲማሩ ብቻ ነው፣ እና ነገሮች ኮርሳቸውን እንዲወስዱ አይፍቀዱም። ትንሽ ቀደም ብዬ ጽፌ ነበር።

በመጀመሪያ፣ ለምን ኢሜይል እንደሚያስፈልገን በግልፅ መረዳት አለብን። ዊኪፔዲያ ይጠቁማል፡ ለመቀበል፣ ለመላክ እና ለማስተላለፍ የፖስታ መልእክቶች. የኢሜል አላማ የሰዎችን ህይወት እና ስራ የበለጠ ቀልጣፋ ማድረግ ነው። ግን በእውነቱ ፣ ሁሉም ነገር ቀላል አይደለም ።

እንደ አኃዛዊ መረጃ, በአማካይ አንድ ሰው የሚቀበለው የመልዕክት ብዛት በቀን ከ 100 ፊደላት በላይ ነው. ይህ በጣም ትልቅ ቁጥር ነው. እና ማደጉን ይቀጥላል, ይህም አንድ ሰው በጊዜ እጥረት ምክንያት የተቀበለውን መረጃ በብቃት ማካሄድ አለመቻሉን ያመጣል.

ብዙ ሰዎችን ያስጨነቀው ከኢሜል ጋር በትክክል እንዴት እንደሚሠራ ይህ ጥያቄ ነው። ቁጥጥር ያልተደረገበት የተትረፈረፈ ፖስታ ወደ ጭንቀት ይመራል እና ምርታማነትን ይቀንሳል።

አንተም ተመሳሳይ ሁኔታ አጋጥሞህ ያውቃል? ከዚያ ይህ ጽሑፍ ለእርስዎ ነው.

በጣም ውጤታማ እና የተደራጁ ሰዎች በራሳቸው ላይ ተመስርተው ከደብዳቤ ጋር የሚሰሩበትን ስርዓት ይገነባሉ። የራሱን ልምድ, ሙከራ እና ስህተት.

ለንግድ ኢሜል ብዙ ወይም ያነሱ የተለመዱ ህጎች ቢኖሩም፣ ኢሜልዎን ማስተዳደር ትንሽ የተወሳሰበ ነው። ይህ በብዙ ሁኔታዎች ላይ የተመሰረተ ነው, ለምሳሌ የእንቅስቃሴ መስክ, የንግድ እንቅስቃሴ እና የአንድ ሰው አደረጃጀት ደረጃ, የአኗኗር ዘይቤ እና ንግድ, ወዘተ.

በኢሜል በመስራት ላይ

ስለዚህ እንጀምር። የኔ ውጤታማ ደንቦችይህንን ለማድረግ ከኢሜል ጋር መሥራት አለብኝ፦

• ቅልጥፍናዎን ያሳድጉ
• ለዘጋቢዎችዎ ሁል ጊዜ አስገዳጅ እና ትክክለኛ ሰው ይሁኑ።
• የደብዳቤ ልውውጥን እንዴት እንደሰራሁ ሁልጊዜ እወቅ።
• መጪ ኢሜይሎችዎን በጭራሽ አይጥፉ።

ከደብዳቤ ጋር ለመስራት ብዙ መርሆዎች አሉ-

1. የገቢ መልእክት ሳጥንዎን እንደ ማረጋገጫ ዝርዝር ይጠቀሙ እና ያልተስተካከሉ መልዕክቶችን ያስቀምጡ።

2. ለእያንዳንዱ ፕሮጀክት እና ምድብ የተለየ አቃፊዎችን ይፍጠሩ. ይህ በፍጥነት እንዲያገኙ ይረዳዎታል አስፈላጊ መረጃ.

3. መለያዎችን እና የቀለም ምልክቶችን መጠቀምን በንቃት ይጠቀሙ. ይህ የፊደል አደራደር በእይታ እንዲታይ ያደርገዋል።

4. በ ውስጥ ያለውን የቅንጅቶች ስርዓቱን በደንብ አጥኑ እና ይወቁ የፖስታ መለያ. ይህ ውጤታማ በሆነ መንገድ እንዲቆጣጠሩት ይረዳዎታል.

5. ከፖስታ ጋር ለመስራት ፍቃደኛ የሆኑበትን ጊዜ ይወስኑ። ለምሳሌ ጠዋት 30 ደቂቃ እና ምሽት 30 ደቂቃ። እና ተጨማሪ አንድ ደቂቃ አይደለም.

6. የስራ ሁኔታዎች የሚፈቅዱ ከሆነ ስለ አዲስ ኢሜይሎች ብቅ ባይ ማሳወቂያዎችን ተግባር ያሰናክሉ። በዚህ መንገድ ትኩረታችሁን ይቀንሳል።

7. ከማይዛመዱ የፖስታ መላኪያዎች ደንበኝነት ምዝገባ ይውጡ።

8. በ 24 ሰዓታት ውስጥ.

9. ሁሉንም የተላኩ ኢሜይሎች ያስቀምጡ. ሁልጊዜ ጠቃሚ ሊሆን የሚችል ነገር አለ። ዛሬ ፓስፖርቴን በዚህ መንገድ ስካን አገኘሁ።

10. የሚሠሩበትን እና የፖስታ መደርደር ምልክቶችን መለየት መቻል።

ከኢሜል ጋር ለመስራት ቴክኒኮች

የመጀመሪያውን ህግ በደንብ ካስታወሱ, ደብዳቤን ስንተነተን ግባችን በተቻለ መጠን ጥቂት ፊደሎችን በገቢ መልእክት ሳጥን ውስጥ መተው ነው.

በተመሳሳይ ጊዜ, ሁለተኛው ተግባር, ምንም ያነሰ አስፈላጊ አይደለም, ሁሉንም ፊደሎች በምድብ, በልዩነት እና በአስፈላጊነት መደርደር ነው. ፈጣን ወይም ፈጣን ምላሽ የሚሹ ደብዳቤዎችን በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ ማስቀመጥ ይችላሉ። እንዲሁም ወዲያውኑ በቀለማት ያሸበረቁ ምልክቶች ወይም መለያዎች ሊለጠፉ ይችላሉ. እኔ በዋናነት ፖስታን እንደምጠቀም እጨምራለሁ የጂሜል ፕሮግራምበሌሎች የኢሜል ፕሮግራሞች ውስጥ ብዙ ተጨማሪ መለያዎች ያሉት።

ሌሎች እንዴት ኢሜይል እንደሚጠቀሙ

አንድ ጊዜ ከመልዕክት ሳጥን ጋር ስለመሥራት ቪዲዮን ተመለከትኩ, ደራሲው በጥቂት ደቂቃዎች ውስጥ ሁለት መቶ ፊደላትን እንዴት እንደ ታዋቂ አድርጎ አሳይቷል. በተፈጥሮ፣ ለዚህ ​​ጥያቄ ውጤታማ መልስ ስለማላውቅ፣ ፈታኙ ርዕስ ይህ እንዴት ሊሆን እንደሚችል እንድመለከት አስገደደኝ። የስርዓተ ክወናው መርህ ፊደላትን በመሰረዝ እና አስፈላጊ እና አስፈላጊ የሆኑትን በ Inbox ውስጥ በመተው ላይ የተመሰረተ እንደሆነ ተረጋግጧል. ተገረመ! ማንም ይህን ማድረግ ይችላል። በፍጥነት አንድ መደምደሚያ ላይ ደረስኩ-ይህ ዘዴ አይስማማኝም.

በህይወት ቆርጠን ነበር

የአንበሳው ድርሻ የምንፈልጋቸው ጋዜጣዎች እና የመረጃ ቋት እንደሆኑ ተስማሙ። እና ከብዙዎቹ ደንበኝነት እንድንወጣ ስንመክረን፣ እውነቱን እንቀበል - ከመረጡት ምዝገባ ለመውጣት እጃቸውን ያነሳው ማነው? እኛ ስለመረጥነው, ያስፈልገናል ማለት ነው እና አስፈላጊ ነው. ሆኖም ግን፣ ዛሬ ለእርስዎ ብዙም ተዛማጅነት የሌላቸው ከእነዚያ የፖስታ መላኪያዎች ደንበኝነት ምዝገባ እንድትወጡ እመክራለሁ። ቁም ሣጥንህን እንደማጽዳት ያህል ነው - መጣል ነውር ነው፣ እና ለረጅም ጊዜ አልለበስኩትም...

እራስህን አሳምነው እንደ የመጨረሻ አማራጭይህ ጋዜጣ የት እንዳለ ታውቃለህ፣ እና አስፈላጊ ከሆነ ሁል ጊዜ እዚያ ያለውን መረጃ ማየት ወይም እንደገና መመዝገብ ትችላለህ።

የአቃፊ ስሞች ምርጫዎን በቁም ነገር ይያዙት። እዚህ ለሁሉም ሰው በአንድ ጊዜ ምክር መስጠት አይቻልም - ብዙ በግለሰብ ሰው ላይ የተመሰረተ ነው. ብዙ ሰዎች ከሽያጭ ርዕሰ ጉዳዮች ጋር የተያያዙ ማናቸውንም የፖስታ መልእክቶች ወይም ደብዳቤዎች ሽያጭ በሚባል አቃፊ ውስጥ ማስቀመጥ እንደሚመርጡ አውቃለሁ። ይህ አማራጭ እንዲሁ ይሰራል. የእኔ ማህደሮች በሽያጭ ርዕስ ላይ ያሉትን እና የፖስታ መላኪያዎችን ስም ጨምሮ ደብዳቤዎቹ የሚመጡበት ሰው የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ስም ሊኖራቸው ይችላል. ማለትም፣ በደብዳቤ ውስጥ ያለው የሽያጭ ርዕስ ከአንድ አቃፊ ሳይሆን ከብዙ ጋር ይዛመዳል። በደንብ ጠንቅቄአቸዋለሁ። የደራሲው የግል ብራንድ ጉዳይ ለእኔ ነው።

ወጪ ኢሜይሎችህን አዋቅር

የወጪ ኢሜይሎችን ማዋቀርም ቀላል ነው። በትክክለኛው ጊዜ በፍጥነት እንዲገኙ መለያዎችን ወይም መለያዎችን መድቡ። በጣም አስፈላጊ ለሆኑት አቃፊዎችን ይፍጠሩ እና መንቀሳቀስን ይጠቀሙ። ለምሳሌ, በተመሳሳይ ጊዜ በበርካታ ፕሮጀክቶች ላይ እየሰራሁ ሳለ, ተመሳሳይ ደብዳቤዎችን እና ደብዳቤዎችን ለደንበኞች መላክ ነበረብኝ. የፕሮጀክቱን ስም የያዘ አቃፊ ከፈጠርኩ በኋላ, ደብዳቤውን ከላኩ በኋላ, አስፈላጊዎቹን ፊደሎች ወደ እሱ አዛውሬያለሁ.

ደብዳቤን መጀመሪያ ላይ ስፈታ ፊደሎችን በፍጥነት ለማየት እና ወደ የትኛው ምድብ መወሰድ እንዳለባቸው ለመወሰን እሞክራለሁ። እኔም እንደ አስፈላጊነቱ እና እንደአስፈላጊነቱ እከፋፍላቸዋለሁ: አስቸኳይ - አስፈላጊ ያልሆነ; አስቸኳይ - አስፈላጊ; አስቸኳይ ያልሆነ - አስፈላጊ ያልሆነ: አስቸኳይ ያልሆነ - አስፈላጊ. ምላሽ እንድሰጥ የሚጠይቁኝ አስፈላጊ ኢሜይሎች ወይም የተወሰነ ሥራዛሬ, በ Inbox ውስጥ እተወዋለሁ, እና ስራው ከተጠናቀቀ በኋላ, ወደ ተገቢው አቃፊ እወስደዋለሁ.

የደብዳቤው ርዕሰ ጉዳይ በቅርብ ጊዜ ውስጥ ለእኔ ጠቃሚ እንደሚሆን ከተረዳሁ መልእክቱን ወደ ያልተነበበ አቃፊ ለማንቀሳቀስ እራሴን እፈቅዳለሁ. ውስጥ ትክክለኛው ጊዜእጆች በእርግጠኝነት ይደርሳሉ.

እባክዎን ያስታውሱ ሁሉም ከላይ የተዘረዘሩት ዘዴዎች በአንድ ቀን ውስጥ አልተወለዱም, ወይም ሁለት እንኳን. ዛሬ, ብዙ ኩባንያዎች ከኢሜል ጋር ለመስራት ደንቦችን ስለማዘጋጀት እና ተግባራዊ ለማድረግ እያሰቡ ነው. ውጤታማ አስተዳደርእና የጊዜ አያያዝ ለሁሉም ኩባንያዎች አስፈላጊ የሥራ ባህሪያት ይሆናል.

ኢሜልዎን ካላስተዳድሩ፣ በቅርቡ ያስተዳድራል፣ ይህም ወደ አላስፈላጊ ጭንቀት ይመራል። የራስዎን ያዳብሩ ከኢሜል ጋር ለመስራት ህጎች።

እነዚህን ደንቦች ሲጠቀሙ እና ሲተገበሩ በንግድ ስራዎ ውስጥ ውጤታማ ይሆናሉ. ጓደኞች ፣ ጥረቶቻችሁ ውስጥ ስኬት ለእርስዎ! ውጤታማ ሁን እና አትርሳ እና እንደ ሁልጊዜው, የእርስዎን አስተያየቶች እና ዳግመኛ ትዊቶች እና የግል ምክሮችን አደንቃለሁ.

ውስጥ ያሉ ሰዎች ዘመናዊ ዓለምበበይነመረቡ ላይ ብዙ ጊዜ ያሳልፋሉ - ስራ ፍለጋ እና ፍለጋ፣ ዜና በማንበብ፣ በመወያየት፣ የአየር ሁኔታን በመፈተሽ፣ በመግዛት፣ በመሸጥ፣ ገንዘብ በማግኘት፣ በማስቀመጥ፣ ጓደኞች ማፍራት፣ ፊልም በመመልከት፣ ሙዚቃ በማዳመጥ እና ብዙ ጊዜ ዝም ብሎ በመዝለል። ዛሬ ምን እንደሆነ የማያውቅ ሰው ማግኘት አስቸጋሪ ነው። የፍለጋ ሞተር, የመስመር ላይ ሁነታ, ICQ, ብሎጎች, ኢሜል እንዴት እንደሚጠቀሙ. ግን አሁንም አንዳንድ አሉ, እና ይህ ጽሑፍ ለእነሱ የታሰበ ነው.

በተለመደው መልኩ ደብዳቤ ማለት የፊደላት እና የእሽግ ልውውጥ ነው. እስካሁን ድረስ የሰው ልጅ የአስተሳሰብ ኃይል እሽጎችን በኢሜል የመላክ ደረጃ ላይ አልደረሰም, ግን ይህ ምናልባት በቅርብ ጊዜ ውስጥ ይሆናል. ይህ ቢሆንም, ኢሜል ብዙ ጥቅሞች አሉት.

1. በኢሜል ውስጥ መልዕክቶችን በጽሁፍ መልክ ብቻ ሳይሆን ፋይሎችን ከደብዳቤው ጋር ማያያዝ ይችላሉ-ጠረጴዛዎች, ፎቶግራፎች, ስዕሎች, ቪዲዮዎች, አቀራረቦች, ወዘተ. መልዕክቶች ሊሰረዙ፣ ወደ ሌሎች ሰዎች ሊተላለፉ፣ ሊቀመጡ፣ ሊጣሩ ይችላሉ።

2. ኢ-ሜል የደብዳቤ ልውውጥ (መረጃ) በፍጥነት እንዲያደርሱ ይፈቅድልዎታል, ይህም ብዙ ጊዜ እና ጥረት ይቆጥባል.

3. መሄድ አያስፈልግም ፖስታ ቤትኢንተርኔት እና ኮምፒውተር ካለህ ከቤት ሳትወጣ ኢሜል መጠቀም ትችላለህ።

4. ወጪ ቆጣቢነት - በውስጡ ያለው የመረጃ መጠን ምንም ይሁን ምን ለእያንዳንዱ ደብዳቤ መክፈል አያስፈልግም. የኢንተርኔት አገልግሎት ለአቅራቢው በወቅቱ መከፈሉ በቂ ነው።

5. ቅልጥፍና - ደብዳቤዎን መፈተሽ እና የበይነመረብ መዳረሻ ካለው ሞባይል ስልክ እንኳን ለደብዳቤ ምላሽ መስጠት ይችላሉ።

ስለዚህ, ለጥያቄው መልስ እንስጥ "ኢሜል እንዴት መጠቀም እንደሚቻል"?

በመጀመሪያ ወደ አንድ የተወሰነ የፍለጋ ሞተር ጣቢያ መሄድ ያስፈልግዎታል ወይም የፖስታ ስርዓትለምሳሌ "Yandex", "Google", "Rambler", "Mail.ru", ወዘተ.

ጉግል ላይ የኢሜል አካውንት ለመፍጠር ምሳሌ ለመጠቀም እንሞክር። በጣቢያው አናት ላይ "ደብዳቤ" ን ያግኙ እና ጠቅ ያድርጉ, ወደ ደብዳቤዎ እና ወደ መለያዎ ለመግባት አዲስ መስኮት ይታያል. እስካሁን የጎግል ሜይል ስለሌለዎት በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን ቀዩን ቁልፍ ጠቅ ያድርጉ - “መለያ ፍጠር። በመቀጠል, የግል ውሂብን ይሙሉ - የመጀመሪያ ስም, የአያት ስም, የተጠቃሚ ስም, የይለፍ ቃል, ጾታ, የልደት ቀን, ሞባይል ስልክ, የአደጋ ጊዜ ኢሜይል አድራሻ. እርስዎ እራስዎ ፈጠሩት ፣ ልዩ መሆን አለበት (ይህ መግቢያ ያለው ተጠቃሚ ካለ ፣ ስርዓቱ ያስጠነቅቀዎታል እና የተለየ ስም እንዲያስገቡ ይጠይቅዎታል) ፣ የላቲን ፊደላትን ያቀፈ ፣ የስሙ ርዝመት ከ 6 እስከ 30 ቁምፊዎች ነው። የንግድ ደብዳቤዎችን በኢሜል ለመምራት ከፈለጉ የበለጠ አስተዋይ የሆኑ መግቢያዎችን ይዘው መምጣት እንዳለቦት ያስታውሱ።

በመቀጠል የኢሜል የይለፍ ቃልዎን ማስገባት አለብዎት. በበቂ ሁኔታ አስተማማኝ መሆን አለበት፣ ቢቻልም አቢይ ሆሄያትን፣ ምልክቶችን እና ቁጥሮችን የያዘ እና ቢያንስ 8 ቁምፊዎች መሆን አለበት። የይለፍ ቃሉን ለማረጋገጥ እንደገና ያስገቡ።

ለእድሜ ተስማሚ የሆኑ ቁሳቁሶችን ለማግኘት የትውልድ ቀንዎን በዚህ ጣቢያ ላይ ማስገባት አለብዎት። እውነታው ግን የጎግል መለያ እንደ ጂሜይል (ሜል)፣ ዩቲዩብ (ቪዲዮ ፖርታል) እና ጎግል+ (ማህበራዊ አውታረመረብ) ያሉ አገልግሎቶችን እንድታገኝ ይፈቅድልሃል። ማንም ሰው ዕድሜህን እንዳያይ መለያህን ማዋቀር ትችላለህ።

ጾታ እና እንዲሁም ቁጥር ሞባይል ስልክበተጠቃሚው ምርጫ ተሞልቷል።

ኢሜልዎን ለመመዝገብ ማድረግ ያለብዎት እርስዎ እውነተኛ ሰው መሆንዎን (ሮቦት ሳይሆኑ) ማረጋገጥ እና የተገለጸውን መረጃ በቁልፍ ሰሌዳው ላይ ማስገባት ብቻ ነው ። የላቲን ፊደላት. ምልክቶቹ ለማንበብ አስቸጋሪ ከሆኑ "የድምጽ" ምልክት ላይ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ, ስርዓቱ ለእርስዎ ይመራቸዋል. ይህን ማድረግ ካልፈለጉ፣ እባክዎ የሞባይል ስልክ ቁጥርዎን ያቅርቡ። የማረጋገጫ ኮድ በኤስኤምኤስ ወደ ስልክዎ ይላካል; "መለያዎን ያረጋግጡ" በሚለው መስክ ውስጥ ማስገባት ያስፈልግዎታል.

ስለዚህ፣ የራስህ ኢሜይል መለያ አለህ፣ ደብዳቤ መላክ እና መቀበል ትችላለህ። ደብዳቤ እንዴት እንደሚፃፍ? "ደብዳቤ ጻፍ" የሚለውን ቁልፍ ይፈልጉ እና በሚታየው "ለ" መስክ ውስጥ የተቀባዩን አድራሻ በ "ወደ" መስክ ይፃፉ. ሌላ ሰው የደብዳቤውን ቅጂ እንዲቀበል ከፈለጉ በ "ኮፒ" መስክ ውስጥ ሌላ የኢሜል አድራሻ ያመልክቱ. የ "ርዕሰ ጉዳይ" መስክ ባዶ ሊተው ይችላል, ነገር ግን የደብዳቤውን ርዕሰ ጉዳይ እና ይዘት ካመለከቱ ለተቀባዩ የበለጠ አመቺ ይሆናል. በደብዳቤው ውስጥ ጽሑፍ መጻፍ, ቅርጸት ማድረግ, "አባሪ" የሚለውን ቁልፍ ወይም "የወረቀት ክሊፕ" አዶን በመጠቀም ፋይሎችን ለማያያዝ, አገናኞችን, ፎቶዎችን, ስዕሎችን ማስገባት እና ረቂቅ ፊደል ማስቀመጥ ይችላሉ. "ላክ" የሚለውን ቁልፍ ከመጫንዎ በፊት የፊደል አጻጻፍዎን ማረጋገጥ ይችላሉ. ተቀባዩ እንደተቀበለው እና እንዳነበበው በእርግጠኝነት ማወቅ ከፈለጉ “ሲነበብ አሳውቅ” በሚለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ።

የተቀበሉትን ደብዳቤዎች ለማንበብ ቀላል ነው - አዲስ ፊደል ላይ ብቻ ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል (ብዙውን ጊዜ ይደምቃል በደማቅ). ከአሁን በኋላ ከማንኛውም ደራሲ ኢሜይሎችን መቀበል ካልፈለጉ፣ አንዱን እንደ አይፈለጌ መልዕክት ምልክት ማድረግ ይችላሉ። ከአሁን ጀምሮ ሁሉም ከዚህ አድራሻ የሚመጡ ኢሜይሎች በራስ ሰር ወደ አይፈለጌ መልእክት አቃፊ ይላካሉ። ስለዚህ ፣ አሁን ኢሜል እንዴት እንደሚጠቀሙ ሀሳብ አለዎት ፣ ከንግድ አጋሮች እና ጓደኞች ጋር መፃፍ ፣ መመዝገብ ይችላሉ ማህበራዊ አውታረ መረቦች, በመስመር ላይ ግዢዎችን ያድርጉ እና ብዙ, ብዙ ተጨማሪ.

ብዙ ሰዎች የሚሠሩት ስህተት የኢሜል አስተዳደር ስርዓት የመፍጠርን አስፈላጊነት ዝቅ አድርገው በመመልከታቸው ነው። አንዱ መንገድ ኢሜልን እንደ ተከታታይ እርምጃዎች ማሰብ ነው.

1 - የኢሜል መዳረሻ
2 - የደብዳቤ ስብስብ
3 - የገቢ ደብዳቤዎችን ማረጋገጥ
4 - አራግፍ
5 - አፈፃፀም
6 - ማከማቻ

1. የኢሜል መዳረሻ

የመጀመሪያው እርምጃ በየቀኑ ኢሜልዎን የሚፈትሹበት የጊዜ ሰሌዳ መፍጠር ነው። በተለምዶ፣ ብዙ ሰዎች በቀን አራት ጊዜ ኢሜላቸውን መፈተሽ አለባቸው።

1. በመጀመሪያ ነገር ጠዋት. ብዙ ሰዎች ምንም አስቸኳይ ነገር እንዳላመለጡ ለማረጋገጥ ኢሜላቸውን በመፈተሽ የስራ ቀናቸውን ይጀምራሉ።

2. ከምሳ ዕረፍት በፊት. የምሳ ሰዓት በንግድ እንቅስቃሴዎ ውስጥ ሙሉ በሙሉ ተፈጥሯዊ እረፍት ነው; ይህን ጊዜ የበለጠ ውጤታማ ለማድረግ፣ ኢሜልዎን ማረጋገጥ ይችላሉ።

3. እኩለ ቀን. እረፍት መውሰድ ሲፈልጉ ወይም ለንግድ ስብሰባ ሊወጡ ሲሉ ይህ ሌላ ተፈጥሯዊ እረፍት ነው።

4. የስራ ቀን መጨረሻ. ከመውጣትዎ በፊት የገቢ መልእክት ሳጥንዎን በተቻለ መጠን ባዶ ካደረጉት። የስራ ቦታ, ከዚያም በሚቀጥለው ቀን ጠዋት ወዲያውኑ አዳዲስ መልዕክቶችን ለማየት ይሄዳሉ. እርስዎ ሳይከታተሉ የተውዋቸው የመጨረሻ ደቂቃ ድንገተኛ አደጋዎች አለመኖራቸውን ማረጋገጥ ለእርስዎ እና ለስራ ባልደረቦችዎ የበለጠ ዘና ያለ ምሽት እንዲኖርዎት ያደርጋል።

ለብዙ ሰዎች ምርጥ አማራጭበስራቸው ላይ ትንሹ የሚረብሽው በቀን አራት ጊዜ ኢሜል መፈተሽ እና ለእያንዳንዱ ኢሜል "ክፍለ-ጊዜ" ከ15 ደቂቃ ያልበለጠ መመደብ ነው።

2. የደብዳቤዎች ስብስብ

የኢሜል መልእክቶችን በቀን አራት ጊዜ እንደሚያስተናግዱ መረዳት በጣም አስፈላጊ ነው። ይህ ማለት ሁሉም ምላሽ ለሚፈልጉ መልዕክቶች ወዲያውኑ ምላሽ መስጠት አለብዎት ወይም ሁሉንም ነገር በ 15 ደቂቃዎች ውስጥ ይፃፉ ማለት አይደለም. ኢሜይሎችለመላክ ታቅዶ የነበረው። የመልእክት ሳጥንዎ ለመደርደር ከሚጠባበቁ ኢሜይሎች የበለጠ ምንም ነገር አለመሆኑን መቀበል አለብዎት።

3. የገቢ ተዛማጅነት ማረጋገጥ

የሚቀጥለው እርምጃ ሁሉንም መልዕክቶች መፈተሽ ነው, ይህ ማለት ግን እያንዳንዱን ማንበብ አለብዎት ማለት አይደለም. በርዕሰ-ጉዳይ መስመሩ ወይም በመጀመሪያዎቹ ጥቂት መስመሮች ላይ በመመስረት ስለ ኢሜል ብዙ ጊዜ ውሳኔ ማድረግ ይችላሉ። የደብዳቤዎቻችን ጉልህ ክፍል ደብዳቤዎችን እና ጋዜጣዎችን ያካትታል። እርስዎ የኢንዱስትሪ ተንታኝ ከሆኑ ምናልባት ጋዜጣው ሊሆን ይችላል።
ለእርስዎ በጣም አስፈላጊ ሰነድ እና በየቀኑ በጥንቃቄ ያጠኑታል. ሆኖም፣ ሌሎቻችን ይህ ጉዳይ አይደለም፣ እና ይህ ጋዜጣ ለእኛ ጠቃሚ ወይም ጠቃሚ መሆኑን በፍጥነት መወሰን እንችላለን። ሁሉም ኢሜይሎች ምላሽ የሚሹ አይደሉም፣ እንደ ሲሲዲ ያሉበት፣ ወይም የርዕሰ ጉዳይ መስመሩ በቀላሉ መረጃውን እንድትገመግም የሚፈልግበት።

4. መሰረዝ

ዋናው ግብዎ የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ነጻ ማድረግ ከሆነ, ይህንን ለማግኘት ቀላሉ መንገዶች አንዱ መልዕክቶችን መሰረዝ ነው. ጋዜጣውን ካነበቡ በኋላ, ይህ መረጃ ለእርስዎ ምንም ጥቅም የለውም ወደሚል መደምደሚያ ከደረሱ, ከዚህ ጋዜጣ ደንበኝነት ይውጡ. አትቆጭም እና እሱን ለማስኬድ ተጨማሪ ጊዜ ማባከን አይኖርብዎትም። ከእርስዎ ተጨማሪ እርምጃ የማይፈልጉትን ማንኛውንም መልዕክቶች ይሰርዙ።

በድንገት የሚመጡትን ሁሉንም መልዕክቶች መሰረዝ እራስዎን ካወቁ የተወሰነ አድራሻይህ ለምን እንደሚሆን አስብ.

5. ማስፈጸሚያ

ልክ ከወረቀት ሰነዶች ጋር ሲሰሩ፣ ደብዳቤዎችን ለማንበብ እንደገና እንዳይመለሱ ይመከራል።

መልእክት ለመመለስ ወይም ለማስተላለፍ ጥቂት ደቂቃዎችን ብቻ የሚያስፈልግዎ ከሆነ ወዲያውኑ ያድርጉት። ከተቻለ የስብሰባ ጊዜን ለሚያረጋግጡ ወይም ለሚወስኑ፣ ስለ አድራሻዎችዎ መረጃ ለሚጠይቁ ወይም ማንኛውንም ጥያቄ ወይም ጥያቄ ለያዙ መልእክቶች ወዲያውኑ ምላሽ መስጠት አለብዎት፣ በእርግጥ ይህ ብዙ ጊዜ የማይወስድዎት ካልሆነ በስተቀር።

ተጨማሪ መረጃ፣ የሌሎች ሰዎች ተሳትፎ ወይም ለማሰብ ጊዜ እንደሚያስፈልግ ከተረዳህ ለእንደዚህ አይነት ኢሜይል ወዲያውኑ ምላሽ መስጠት አትችልም። በኋላ ላይ የተወሰነ እርምጃ መውሰድ ያስፈልግዎታል፡ ምናልባት ለዚህ ደብዳቤ በትክክል ምላሽ መስጠት እንዳለቦት እና አንድ ነገር ማድረግ እንዳለብዎት ይወስኑ። ካልሆነ, ወዲያውኑ ደብዳቤ መላክ ይችላሉ ለትክክለኛው ሰው. አንድን ተግባር ከማስተላለፍዎ በፊት ማንን ለመወሰን የተወሰነ ጊዜ ሊወስድ ይችላል።
ኃላፊነት የሚሰማው ሰው መሆን አለበት. ደብዳቤው ከእርስዎ እርምጃ የሚፈልግ ከሆነ የመረጃውን ጉልህ ክፍል ብቻ ያስቀምጡ እና ደብዳቤውን ይሰርዙ። የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ነፃ ያድርጉ ተመሳሳይ መልዕክቶች, እና የሚፈልጉትን መረጃ ያከማቹ, ለምሳሌ, የእርስዎን ፕሮጀክቶች ለመከታተል ስርዓት, የቀን መቁጠሪያ ወይም የመርሃግብር ስርዓት መጨረስዎን ያረጋግጡ. በትክክል መሟላት ማለት ይህ ነው - መደረግ ያለበት ሁሉም ነገር ይከናወናል የሚል እምነት።

6. ማከማቻ

ኢሜል ሊሰረዝ የማይችል ከሆነ (ወይም ምላሽ ከተሰጠው እና ከዚያም ከተሰረዘ) ማስቀመጥ ያስፈልጋል።

ይህንን ለማድረግ ዋናው ምክንያት ወደ ፊት ይህንን ሰነድ መጥቀስ ያስፈልግዎታል (ለምሳሌ ፣ ስለ አንድ ነገር መረጃ ነው) ውሳኔ ተሰጠ፣ መመሪያዎች ፣ የሂደት ሪፖርት ፣ ወዘተ.) መጥቀስ የምትችለው ሰነድ በድንገት ከሌለህ ይህ በአንተ ላይ አሉታዊ ተጽእኖ ይኖረዋል።

አይደለም ብቻ ትክክለኛው መንገድማከማቻ ኢሜይሎች. በግል ለእርስዎ ውጤታማ የሆነ ስርዓት መፍጠር አለብዎት.

አንዱ አማራጭ በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ ያሉ ንዑስ አቃፊዎች ስርዓት ነው። በተለምዶ በሚቀበሉት የመልእክት አይነት መሰረት ንዑስ ማህደሮችን በርዕስ፣ በምድብ፣ በደንበኛ ወይም በፕሮጀክት መደርደር ይችላሉ። ብዙ ሰዎች ሁሉንም የተረጋገጡ መልዕክቶችን እና ተጨማሪ እርምጃዎችን የሚሹ መልዕክቶችን የሚያስቀምጡበት "የተሰራ ኢሜይሎች" የሚባል የተለየ አቃፊ ይፈጥራሉ።

ምንም አይነት የማከማቻ ስርዓት የኤሌክትሮኒክ ደብዳቤዎችየመረጡት ማንኛውም ነገር፣ እርስዎ ማስቀመጥ የሌለብዎት ብቸኛው ቦታ በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ መሆኑን ያስታውሱ። እንዲሁም ከኢሜል ጋር መስራት በቀን 24 ሰአት በሳምንት ሰባት ቀን ሊወስድዎ እንደማይገባ ያስታውሱ። የኢሜል መልእክት ሳጥንዎን በተወሰነው ጊዜ ማደራጀት በሳምንት ውስጥ ለብዙ ሰዓታት ይቆጥብልዎታል ፣በነገሮች ማጣት የሚሰማዎትን ጭንቀት ይቀንሳል እና በእውነቱ አስፈላጊ በሆኑት ላይ ሲሰሩ ቅልጥፍናን ይጨምራል። ይህ ቀላል መርሆዎችለማስታወስ ቀላል ናቸው.

በይነመረቡ ዛሬ ብዙ አስደሳች ነገሮችን ያቀርባል እና መረጃን ላለማጣት እንሞክራለን - ለተለያዩ የደብዳቤ መላኪያ ዝርዝሮች እንመዘገባለን ፣ ከጓደኞች ጋር እንገናኛለን እና አዲስ የምናውቃቸውን ፣ ደብዳቤዎችን እንጠቀማለን የንግድ ልውውጥ.

ኢሜልዎን እንዴት በትክክል ማደራጀት እንደሚቻል? ይህ ጥያቄ ብዙዎችን ያስጨንቃቸዋል.

በኢሜል በንግድ ልውውጥ ውስጥ ህጎች አሉ። በአጠቃቀሙ ወቅት አንዳንድ እድገቶች ከኢ-ሜል ጋር በመስራት ደንቦች ላይ ታይተዋል. ይህ ክስተቶችን ለመከታተል, ገቢ መረጃን ላለማጣት እና ለእሱ ፈጣን ምላሽ ለመስጠት አስፈላጊ ሆኗል. ከኢሜልዎ ጋር እንዴት እንደሚሰሩ ማወቅ ለብዙዎች ጠቃሚ ይሆናል ብዬ አስባለሁ.

ኢሜልዎን እንዴት በትክክል ማደራጀት እንደሚቻል?

♦ ኢሜልዎን በተጠቀሰው ጊዜ ያረጋግጡ

ኢ-ሜል አስቸኳይ መረጃን ለማስተላለፍ ብዙ ጊዜ ጥቅም ላይ አይውልም;

ለአስቸኳይ መረጃ ስልኮች፣ እና ቢሮ ውስጥ አሉ። በአካልም ሊያደርሱት ይችላሉ። ስለዚህ, አሁን አንድ አስፈላጊ ደብዳቤ በፖስታ እንደሚቀበሉ አስቀድመው ካልተስማሙ, ደብዳቤዎን ያለማቋረጥ አይፈትሹ. በአሳሽ ትር ወይም በብቅ ባዩ መስኮት ውስጥ እንዳያዩት ለዋና ስራዎ ጊዜ ፕሮግራሙን በኮምፒተርዎ ላይ ብቻ ይዝጉ ገቢ ደብዳቤዎች. ይህ እርስዎን ከአስፈላጊ ጉዳዮች አያዘናጋዎትም።

እና ፣ በሚያስገርም ሁኔታ ፣ ደብዳቤው በአጭር ጊዜ ውስጥ ይስተካከላል ፣ ምክንያቱም እሱን በአላማ እናስተናግዳለን ፣ በጠዋት እና ምሽት ልዩ ጊዜን በመመደብ እና ምናልባትም በቀን አንድ ጊዜ ብቻ። እንደ ሁኔታው ​​​​እና እርስዎ በሚያደርጉት የእንቅስቃሴ አይነት ይወሰናል.

በእርግጥ ከእነዚህ ውስጥ አንዳቸውም አይተገበሩም ለኢሜይሎች ምላሽ የመስጠት ሥራቸው ለምሳሌ የደንበኞች አገልግሎት።

♦ በየምሽቱ የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ያፅዱ

የ "Inbox" አቃፊ ሁሉም ገቢ መረጃዎች የሚሰበሰቡበት ቦታ ነው, ይህም እንዴት በፍጥነት መደርደር እንዳለቦት መማር ያስፈልግዎታል.

ፊደላትን በርዕስ ለመደርደር፣ በተጨማሪ እንፈልጋለን በርካታ አስፈላጊ አቃፊዎችን ይፍጠሩ. ለምሳሌ "መልስ", "የግል", "ስራ", "አስደሳች", "አስፈላጊ" እና "የግል ባህሪያት".

በእያንዳንዱ አቃፊ ውስጥ ንዑስ አቃፊዎችን ይፍጠሩ። “የግል ባህሪዎች” አቃፊ ለእርስዎ አስፈላጊ ከሆኑ ሰዎች ጋር የመልእክት ልውውጥን ሊይዝ ይችላል። ለምሳሌ፣ በዚህ አቃፊ ውስጥ “Ivanov I.I” ንዑስ አቃፊ እንፈጥራለን። እና በፖስታ ሳጥን ውስጥ አንድ ደንብ (ማጣሪያ) እናስቀምጣለን ሁሉም ፊደላት ከኢቫኖቭ I.I. ወዲያውኑ ወደዚህ አቃፊ ይላካል. ይህ ደብዳቤ እንዳያመልጥዎት መፍራት የለብዎትም ፣ ምክንያቱም በአቃፊው ስም ቀጥሎ ባለው ምናሌ ውስጥ በዚህ አቃፊ ውስጥ ያልተነበበ ፊደል እንዳለ የሚያሳይ አዶ ይታያል።

ይህ ለእኛ አስፈላጊ በሆኑት ፊደሎች ሁሉ የምናደርገው ነው.

♦ መልዕክትን ከአይፈለጌ መልእክት በማጽዳት ላይ

ፊደላትን በሚለዩበት ጊዜ የማይፈለጉ መልዕክቶችን እና ያልተመዘገቡባቸውን እንደ አይፈለጌ መልእክት ምልክት ማድረግዎን ያረጋግጡ።

ዩ የፖስታ ፕሮግራምየአይፈለጌ መልእክት ማጣሪያ ተግባር አለ። እንደዚህ አይነት ደብዳቤዎችን ማስታወስ ትችላለች እና ከዚህ ደራሲ እንደገና ሲላክ, ደብዳቤው በቀጥታ ወደ አይፈለጌ መልእክት አቃፊ ይሄዳል.

ይህንን አቃፊ እራስዎ ካላጸዱት ከ 30 ቀናት በኋላ ሁሉም ኢሜይሎች ከአይፈለጌ መልእክት አቃፊ ውስጥ ወዲያውኑ ይሰረዛሉ እና ስለሱ መጨነቅ አያስፈልግዎትም።

ላልተጠየቁ ኢሜይሎች በጭራሽ ምላሽ አይስጡ ምክንያቱም ኢሜልዎ በአጭበርባሪዎች ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል።

የኢሜይል ደንቦችን በመከተል፣ የስራ ቀንዎ የበለጠ ቀልጣፋ ይሆናል—ኢሜይሎችን በመደርደር፣ ምላሽ በመስጠት እና በመጻፍ ጊዜያችሁ ይቀንሳል። አንዳንድ ልዩ ምክሮች እዚህ አሉ

ከኢሜል ጋር ለመስራት ህጎች

• ከኢሜል ጋር ለመስራት የተወሰኑ ጊዜዎችን ያዘጋጁ። ይህን ስራ ሲጨርሱ የመልዕክት ሳጥንዎን ያጥፉ።
• የመልዕክት ሳጥንዎን ባህሪያት እና ቅንብሮች ያስሱ። ይህ ከደብዳቤዎች ጋር ሲሰሩ በፍጥነት እንዲጓዙ ይረዳዎታል.
• መደርደር ያለበትን መረጃ ለመሰብሰብ የገቢ መልእክት ሳጥንዎን ይጠቀሙ። በተመሳሳይ ጊዜ ፊደላትን ለማመልከት መለያዎችን ይጠቀሙ. ይህ አቃፊ በየምሽቱ ባዶ መሆን አለበት።
• ለእርስዎ አቀማመጥ የገቢ መልእክት ሳጥን ማጣሪያዎችን ያዘጋጁ አስፈላጊ ደብዳቤዎችበቀጥታ ወደ ጭብጥ አቃፊዎች
• ጋዜጣውን ከማይስቡ ወይም ተዛማጅነት ካላቸው ሰዎች በየጊዜው ያጽዱ (ከደንበኝነት ምዝገባ ይውጡ)። ይህንን ለማድረግ በቀን መቁጠሪያዎ ላይ መርሃ ግብር ያዘጋጁ. ለምሳሌ, በሩብ አንድ ጊዜ. ብዙ ጊዜ ይህን ባደረጉ ቁጥር ይህ ጽዳት የሚወስደው ጊዜ ይቀንሳል።
• በየቀኑ ኢሜይሎችን በገቢ መልእክት ሳጥንዎ ውስጥ ደርድር እና በተቻለ ፍጥነት ለኢሜይሎች ምላሽ ይስጡ።
• ለደብዳቤዎች ምላሽ ለመስጠት ዝግጁ የሆኑ አብነቶችን አስቀድመው ያዘጋጁ። በምላሾችዎ ውስጥ የአብነት ሰላምታ እና ፊርማ ያካትቱ። ይህ ለደብዳቤዎች ምላሾችን በሚጽፉበት ጊዜ ጊዜን በእጅጉ ይቆጥባል።
• በተቻለ መጠን በአጭሩ ለመጻፍ ይሞክሩ. እባክዎ እንደ የተለየ ፋይል ተጨማሪ መረጃ ከደብዳቤዎ ጋር ያያይዙ።
• ሁልጊዜ ከኢሜይሎች ጋር የተያያዙ ፋይሎችን በፀረ-ቫይረስ ፕሮግራም ይቃኙ።
• ደንቡን ይከተሉ: "አንድ ፊደል - አንድ ርዕስ." ይህ ተቀባዩ ከደብዳቤዎች ጋር ለመስራት ቀላል ያደርገዋል።
• ከሆንክ የተለያዩ ሰዎችተመሳሳይ ጥያቄ በሚነሳበት ጊዜ በብሎግዎ ወይም በድር ጣቢያዎ ላይ በይፋ መልስ መስጠት እና የዚህን ጽሑፍ አገናኝ በደብዳቤ ማቅረብ ተገቢ ነው። በዚህ መንገድ መልስ ለመጻፍ እና ለመስጠት ጊዜ ይቆጥባሉ ሙሉ መረጃፍላጎት ያላቸው ወገኖች.
• ደንቡን አስታውሱ-በመጻፍዎ መጠን, ትንሽ ፊደሎች ይቀበላሉ.
• የተላኩ ኢሜይሎችን መዝገብ ያስቀምጡ።
• ደብዳቤዎ የሚገኝበት መለያ የይለፍ ቃሉን ለሶስተኛ ወገኖች አያቅርቡ።
• ስለ ኢሜይሉ ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት የኢሜል ባህሪያትን ይጠቀሙ። ይህንን ለማድረግ ጠቅ ያድርጉ የቀኝ አዝራርመዳፊት በደብዳቤ ንባብ ሁነታ.

እነዚህን ደንቦች ለመጠቀም ወይም ላለመጠቀም መወሰን የእርስዎ ውሳኔ ነው። ግን ሥራ ሲያደራጅ በፖስታ ሳጥንእኛ እሷን ሳይሆን ደብዳቤዎችን ማስተዳደር እንዳለብን ማስታወስ አለብን. ኢሜል ህይወታችንን ቀላል ያደርገዋል እንጂ ስራ የሚበዛበት መሆን የለበትም።